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FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO O PARADIGMA SISTÊMICO Profa. Marcia Carvalho de Azevedo EPPEN – UNIFESP BERTALLANFY E MORGAN - “PARADIGMA SISTÊMICO” Bibliografia MORGAN, G. Imagens da Organização. São Paulo: Editora Atlas, 1996. Capítulo: A natureza entra em cena: as organizações vistas como organismos. AS ORGANIZAÇÕES VISTAS COMO ORGANISMOS •Desenvolvimento da teria organizacional levou muitos teóricos organizacionais a abandonar a visão mecanicista e a se inspirar na biologia como fonte para refletir sobre as organizações. •Organizações como se fossem organismos. Moléculas Células Organismos complexos Espécies Ecologia Indivíduos Grupos Organizações Populações (espécies de organizações) Ecologia social AS ORGANIZAÇÕES VISTAS COMO ORGANISMOS •Assim como há diferentes tipos de organismos, podemos identificar diferentes tipos de organizações em diferentes tipos de ambientes. •Organizações precisam sobreviver, assim como organismos. •Organizações se relacionam com meio ambiente assim como organismos. TEORIA DE SISTEMAS Conceito: Sistema é um conjunto de elementos dinamicamente relacionados entre si, formando uma atividade para atingir um objetivo, operando sobre entradas (informação, energia, matéria) e fornecendo saídas (informação, energia, matéria) processadas. TEORIA DE SISTEMAS Utilidade principal: aplicabilidade no mundo real pela ênfase na visão das interações, interdependências e cadeias de efeitos. Origens: Ludwig von Bertalanffy (1901-1972 – Biólogo austríaco). Afirma que: “Um problema básico postulado para a ciência moderna é a teoria geral da organização. A Teoria Geral de Sistemas é, em princípio, capaz de dar definições exatas para tais conceitos e, em casos específicos, capaz de colocá-los para uma análise quantitativa”. Sistema vivo não é um conglomerado de elementos separados, mas um sistema definido com organização e totalidade. Primeiro artigo de 1945. Teoria Geral dos Sistemas (TGS) é uma perspectiva interdisciplinar e tem aplicação em várias áreas. TEORIA DE SISTEMAS Sai da visão atomística do mundo que estabelece que o que importa para qualquer entidade pode ser explicado pelo entendimento de suas partes. Sob a visão da teoria de sistemas adota-se uma visão holística, ou seja, ao invés de explicar o todo em partes explicam-se as partes em termos do todo. Visão do TODO. A visão de sistemas para as organizações cresce em parte pelo trabalhos de biólogos, mas foram Miller e Rice (1967) que correlacionaram as organizações industriais e comerciais ao organismo biológico. TEORIA DE SISTEMAS Carro: sistema mecânico de centenas de peças. Planta: Sistema botânico Animal: Sistema zoológico Ser humano: sistema fisiológico e psicológico Empresa: sistema sociotécnico INTERAÇÃO ENTRE OS ELEMENTOS DE CADA SISTEMA. Nenhuma parte de uma organização pode ser compreendida sem examinar a sua relação com as outras partes. SISTEMAS ABERTOS ➢Comportamento probabilístico não determinístico ➢Sistemas dentro de sistemas ➢Interdependência das partes ➢Homeostasia ou adaptabilidade – auto-regulagem ➢Morfogênese - O sistema organizacional tem a capacidade de modificar a si próprio e sua estrutura básica ➢Resiliência - É a capacidade de superar o distúrbio imposto por um fenômeno externo ➢Diferenciação e integração SISTEMAS ABERTOS Ciclo de eventos: importação, transformação e exportação de energia (insumos humanos, recursos financeiros, materiais e equipamentos e produtos/serviços produzidos) Retroação - O ciclo de feedback traz de volta para o sistema uma parte da energia, das informações ou dos resultados que ele produziu. O feedback reforça ou modifica o comportamento do sistema. Pode ser positivo ou negativo. Entropia: Processo pelo qual todas as formas organizadas tendem à exaustão. Entropia negativa: Sistemas abertos importam mais energia do que exportam, ligada a sua sobrevivência. Processamento da informação: Armazena e interpreta informações para decisão. Sistemas devem ter processos de codificação para seleção das informações. Crescimento e manutenção: Forças de estabilidade e de crescimento em contínua interação com o ambiente => “estado estável” x “equilíbrio dinâmico” Equifinalidade: Variedade de caminhos com flexibilidade dos meios para alcançar os fins. SISTEMA SOCIAL Pessoas, grupos, sentimentos e emoções, etc. SISTEMA TECNOLÓGICO Máquinas, equipamentos, conhecimentos SISTEMA ESTRUTURAL Autoridade, hierarquia, normas, regulamentos Fonte: Fig. 14.11. Nas organizações, existem pelo menos três sistemas. Você pode enxergar outros, porque os sistemas são construções cognitivas. TGA, MAXIMIANO, A.C.A. ORGANIZAÇÕES COMO SISTEMAS ABERTOS ALGUNS ASPECTOS QUE A TEORIA DE SISTEMA CONSIDERA NA DEFINIÇÃO DE ORGANIZAÇÃO 1. A organização é um sistema aberto 2. A organização é um sistema com objetivos ou funções múltiplas que envolvem interações múltiplas com o meio ambiente 3. A organização é um conjunto de subsistemas em interação dinâmica uns com os outros 4. Os subsistemas são mutuamente dependentes e as mudanças ocorridas em um deles afetam o comportamento dos outros 5. A organização existe em um ambiente dinâmico que compreende outros sistemas 6. Os múltiplos elos entre a organização e seu meio ambiente tornam difícil a clara definição das fronteiras organizacionais VANTAGENS DA TEORIA DE SISTEMAS ➢As organizações devem sempre prestar muita atenção a seu ambiente externo. ➢Sobrevivência e evolução tornam-se pontos centrais. ➢A congruência com o ambiente torna-se uma tarefa gerencial chave. ➢A perspectiva contribui para a teoria e prática do desenvolvimento organizacional. PENSAMENTO SISTÊMICO “tudo depende de tudo”, ou seja, tudo é complexo e para resolver esta “equação” é fundamental saber lidar com a complexidade; Situações complexas: quanto maior nº de causas e variáveis, mais complexo; Problemas complexos da sociedade moderna (ex: aquecimento global, pandemias, inflação, volatilidade dos mercados financeiros, criminalidade); Organizações envolvidas com problemas complexos (ex: organização da copa, Petrobrás e o Pré Sal, aeroportos). SOLUÇÕES COMPLEXAS PARA SISTEMAS COMPLEXOS A ferramenta que lida com a complexidade é o enfoque sistêmico; Visualiza a interação de componentes que se agregam em totalidades ou conjuntos complexos; Entender a multiplicidade e interdependência das causas e variáveis dos problemas complexos; A diferença entre o enfoque sistêmico e o enfoque da administração científica está no fato do último não analisar o desempenho em sua totalidade, ou seja, analisa a produção fabril. A visão sistêmica olha as implicações da poluição, do comportamento humano, etc. Fonte: Teoria Geral Administração, MAXIMIANO. A.C.A Fonte: Fig. 14.5 Uma empresa é um sistema de sistemas interligados. TGA, MAXIMIANO, A.C.A. Sistema de Fornecimentos Mercados e Clientes$ $ $ $ MATERIAIS E COMPONENTES PRODUTOS E SERVIÇOS PRODUTOS E SERVIÇOS Governo, Acionistas Sistema Financeiro $ Sistema de Vendas e Distribuição Sistema de Produção LIMITAÇÕES DA TEORIA DE SISTEMAS ➢As organizações não são organismos e seus ambientes são muito menos concretos do que a definição presume. ➢Abstrato e difícil de ser aplicada no dia a dia na resolução de problemas. ➢Não identifica as relações entre as dimensões organizacionais. ANÁLISE AMBIENTAL – EXTERNA E INTERNA Análise Externa Macroambiente: economia, demografia, política, tecnologia, ecologia, cultura. Ambiente externo: Fornecedores, concorrentes, clientes, sistema financeiro, mercado de trabalho, sindicatos de empregados e patronais, entidades de ensino e pesquisa, regulamentações governamentais, comércio exterior, economia internacional, meio ambiente, público, imprensa. Análise Interna – recursos financeiros, recursos humanos, recursos decapital, métodos de trabalho, instrumentos de marketing, cultura organizacional Slide 1: Fundamentos da administração O Paradigma sistêmico Slide 2: Bertallanfy e Morgan - “Paradigma Sistêmico” Slide 3: As organizações vistas como organismos Slide 4: As organizações vistas como organismos Slide 5: Teoria de Sistemas Slide 6: Teoria de Sistemas Slide 7: Teoria de Sistemas Slide 8: Teoria de Sistemas Slide 9: Sistemas Abertos Slide 10: Sistemas Abertos Slide 11 Slide 12: Organizações como sistemas abertos Slide 13: Alguns aspectos que a teoria de sistema considera na definição de organização Slide 14: Vantagens da Teoria de Sistemas Slide 15: Pensamento Sistêmico Slide 16: Soluções complexas para sistemas complexos Slide 17 Slide 18: Limitações da Teoria de Sistemas Slide 19: Análise ambiental – externa e interna