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Sistemas de Informações Gerenciais em RH Unidade 4 Implantando e gerenciando sistemas de informação Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Gerente Editorial CRISTIANE SILVEIRA CESAR DE OLIVEIRA Projeto Gráfico TIAGO DA ROCHA Autoria RITA C. O. MACIEL AUTORIA Rita C. O. Maciel Olá! Sou graduada em direito pela UNIFIEO, pós-graduada em Educação Corporativa pelo SENAC e em Gestão de Recursos Humanos pela FECAP e mestranda em Ciências Humanas (UNISA). Sou professora universitária e de cursos livres (técnicos e comportamentais). Minha carreira foi desenvolvida há mais de 30 anos nos processos e sistemas de RH, além de treinamento e projetos estratégicos de grande transformação de mudanças. Atuo nas áreas de Educação Corporativa; Eficiência Operacional; e Desenvolvimento Organizacional, contribuindo para a geração de resultados, planejamento e orçamento, indicadores de performance e RH em estruturas complexas, ambientes dinâmicos em organizações de médio e grande porte em diversos segmentos, como SENAC, Organizações Bradesco, Faculdade Fernão Dias, Lojas Marisa, Lojas Tamakavi e Metalúrgica. Sou coach executiva em solução de questões relacionadas à performance dos negócios, melhorias e revisão de processo, eficiência operacional e desenvolvimento humano. Faço parte do Conselho Deliberativo ABRH–SP (2013-2015), (2015 a 2018) e (2019 a 2021) e tenho participação na criação do RHCONETA – ABRH-SP (gestão de conteúdo). Por isso, fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! ICONOGRÁFICOS Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: OBJETIVO: para o início do desenvolvimento de uma nova compe- tência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de se apresentar um novo conceito; NOTA: quando forem necessários obser- vações ou comple- mentações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamen- to do seu conheci- mento; REFLITA: se houver a neces- sidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou dis- cutido sobre; ACESSE: se for preciso aces- sar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últi- mas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma atividade de au- toaprendizagem for aplicada; TESTANDO: quando o desen- volvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; SUMÁRIO Questões éticas nos sistemas de informação ...................................10 Entendendo as questões éticas relacionadas aos sistemas de informação.............................................................................................................................................11 A ética na sociedade das informações ........................................................................... 17 Segurança em Sistemas de Informação ...............................................22 Normas e Regulamentações de Segurança de Informação...........................24 Tecnologias e ferramentas para segurança dos sistemas de informação............................................................................................................................................27 Como desenvolver e gerenciar sistemas de informação .............34 Avaliação e escolha de sistemas de informações ................................................. 36 Postura ética e os sistemas de informação ......................................... 41 Postura ética adotada pelas empresas e os sistemas de informações ........44 7 UNIDADE 04 Sistemas de Informações Gerenciais em RH 8 INTRODUÇÃO Não há como negar todo o crescimento exponencial da tecnologia em uma escala global. O cuidado nessa crescente onda tecnológica também é muito importante no que tange o público de bilhões de pessoas que podem ser beneficiadas e ou prejudicadas com um pequeno ou mesmo que não intencional descuido dos dados e das informações que circulam. Vimos no decorrer de nosso estudo o quanto os sistemas de informações vêm se destacando muito em relação aos seus conceitos e aplicações, as possibilidades que as organizações vêm adquirindo para terem mais vantagem competitiva em conjunto com as tecnologias (hardwares e softwares), e como estes avanços que vem mudando o modo de uso, acesso e fornecimento dados e informações de forma ágil e confiável possam suportar todas as necessidades relacionadas às mais diversas áreas do negócio. Com isso, surge a cultura orientada à tecnologia, sem descuidar de aspectos como ética e segurança. Sendo assim, nesta unidade iremos abordar sobre a ética, segurança e privacidade na utilização das informações e dados nos sistemas de informação de forma geral, bem como na área de Recursos Humanos. Temas tão importantes quanto os benefícios que este podem oferecer. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 9 OBJETIVOS Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade IV. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: 1. Explicar o conceito das questões éticas nos sistemas de informação. 2. Explicar sobre segurança da informação nos sistemas de informação e nas organizações. 3. Identificar como desenvolver e avaliar os sistemas de informações. 4. Demonstrar sobre a postura ética adotada pelas empresas e os sistemas de informações. Então? Preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! Sistemas de Informações Gerenciais em RH 10 Questões éticas nos sistemas de informação OBJETIVO: Ao término deste capítulo você será capaz de compreender o conceito das questões éticas nos sistemas de informação, visto que as consequências do avanço tecnológico nos fazem refletir sobre questões básicas, mas muito importantes, tais como segurança e privacidade na utilização destes. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Nesta unidade iremos abordar como a conduta ética e as questões relacionadas à segurança e privacidade de dados e informações empresariais, uma vez que estes tramitam por meio da rede (internet). Bem como sobre as relações entre os usuários e sistemas, usuários estes que devem entender as questões éticas em torno dos dados e informações. Enquanto, peça chave dos negócios, tais recursos organizacionais devem ser protegidos contra as mais adversas situações, como danos e utilização indevida. Envolvendo questões éticas desde a coleta, o armazenamento e o uso da informação. Cumpre destacar que, aqui também se enquadra a proteção da privacidade de dados e informações, e a garantia de que estes estejam seguros contra-ataques e acessos não autorizados ou indesejados. REFLITA: Nas organizações no que tange o uso da tecnologia, dados, informações, e sistemas de informação como um todo; as questões éticas devem abarcar pontos como privacidade, acessibilidade, certo ou errado, enfim, várias formas de significação para a ética e segurança. Em nosso dia a dia sem percebemos por completo, somos alvos constantes de várias empresas que tem como finalidade mapear todo o nosso comportamento, ou seja, nossa privacidade acaba sendo violada ou não. Um bom exemplo é a Google que monitora todas as atividades Sistemas de Informações Gerenciais em RH 11 de seus usuários em milhares de sites, o que eles acessam ou visitam. Outro exemplo são as empresas que monitoram também em seus sites tal movimentação, afirmando que isso é necessário para melhor compreender asempresas e os sistemas de informaçõesnecessidades de todos seus clientes. Está situação pode ilustrar questões éticas relacionadas à coleta de informações online. Todos estes avanços tecnológicos são importantes para as empresas, porém todas estas tendências tecnológicas também acabam suscitando muitas questões éticas, a exemplo da análise de grandes bancos de dados e informações sobre os usuários, seus gostos (preferências), seus modos, e que ainda realizam diversas combinações de informações de diferentes fontes. Ao passo que estas possam identificar possíveis conexões não percebidas antes, ou que venham a auxiliar em uma determinada identificação, conforme a necessidade de cada negócio. Assim, estas quantidades de informações habilitam tais empresas a desenvolverem perfis específicos. Logo, iremos abordar sobre a questão ética em se tratando da tecnologia e do sistema de informação, suas dimensões baseadas na utilização dos sistemas de informações. Entendendo as questões éticas relacionadas aos sistemas de informação Como já descrito as tecnologias vem ocupando um grande espaço em relação ao apoio as empresas na missão de impulsionar o potencial dos seus negócios e ainda das pessoas. Toda essa evolução dinâmica em relação às novas tecnologias, bem como a crescente disponibilidade de diversas ferramentas acessíveis destinadas a atender diferentes empresas e segmentos, criando soluções para melhorar os negócios. Ou seja, é um mundo com de grandes possibilidades em relação aos sistemas de informações, onde o valor que será gerado com base nos dados e informações pelo conhecimento e pela criação de várias conexões. Assim, como representado pela Figura 1. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 12 Figura 1 - As conexões geradas pelos sistemas de informação Fonte: Freeplik. Outro ponto muito importante e que às vezes não é destacado é a importância do capital humano ao analisar dados, contextualizar informações e criar o. Além das tecnologias, onde sem estes profissionais devidamente capacitados para extrair o melhor proveito dos sistemas de informação, não irá adiantar dispor o mais avançado ou o melhor da tecnologia. No segmento empresarial, cada vez mais, os princípios éticos são discutidos tanto quanto os resultados organizacionais alcançados. Com maior frequência estes são pontuados como necessários à sobrevivência de organizações, uma vez que o viver bem, também está atrelado ao despertar da consciência de que, através de práticas éticas empresariais, toda a sociedade irá se beneficiar, assim como as partes com as quais estas estabelecem relacionamentos. Partindo destes conceitos em relação ao papel do capital humano, ou seja, independente da área, empresa, segmento, podemos afirmar que a maioria das atividades são executadas por pessoas. Sendo assim, toda empresa deve prezar pelo acesso e/ou manuseamento dos dados e informações, aqui também estamos nos referindo diretamente à ética empresarial. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 13 EXPLICANDO MELHOR: O estudo da ética no âmbito empresarial é relevante, uma vez que este tema não é limitado somente à reflexão de filósofos e pensadores, todos os atores, sejam estes empresas, colaboradores, empresários, fornecedores e clientes, devem buscar refletir sobre o papel da ética em suas atividades e relacionamentos, proporcionando assim, o melhor entendimento das políticas empregadas e os reflexos que podem advir desta compreensão. Mas, antes de prosseguir no conceito relativo à ética relacionada aos sistemas de informação nas empresas, com ênfase aos Recursos Humanos, vamos alinhar alguns conceitos em relação à ética. O termo ética, anteriormente reservado ao campo filosófico e desconhecido da maioria das pessoas, aparece com força na linguagem e na prática de organizações e instituições (ENRIQUEZ, 1997). Nas organizações a conduta ética busca orientar a condução e a operacionalização do negócio principal pelas pessoas. Independentemente da instância social, seja esta científica, política ou econômica, há necessidade de valores morais (PASSOS, 2004). A ética refere-se à teoria sobre a prática moral, compreende uma reflexão analítica e crítica sobre os fundamentos que regem determinado sistema moral e a ação humana (PONCHIROLLI, 2008). Arruda (2003) contextualiza a ética como uma condição necessária à sobrevivência da sociedade, ainda segundo esta autora a continuidade do homem necessita de relacionamentos que priorizem o bem mútuo. Esclarecendo tal contexto Ponchirolli (2008) define moral como o conjunto de hábitos e costumes, vivenciados por um grupo humano. E ética como o conjunto de práticas morais de uma determinada sociedade, ou, como os princípios que dão rumo às práticas organizacionais. Já Nash (1993) define ética empresarial como o estudo da aplicação de normas morais às pessoas ao desempenharem as atividades e/ou buscarem os objetivos da empresa. Ainda, quanto à ética profissional, Santos (1997) a esclarece como a reflexão sobre as atividades produtivas, Sistemas de Informações Gerenciais em RH 14 no que tange seus hábitos, costumes e acordos que assegurem seu adequado exercício. Aguilar (1996) também destaca que enquanto a ética estabelece princípios que orientam a conduta moral na vida das pessoas, a ética empresarial estabelece a conduta moral em organizações, sejam estas públicas ou privadas. Logo, a organização ética é aquela que incentiva seus colaboradores a desenvolverem um comportamento ético no ambiente de trabalho (AGUILAR, 1996). Assim, a ética começa a figurar como questão primordial para muitas empresas, que cada vez mais, se preocupam com sua estabilidade e crescimento. Com maior frequência há forte tensão entre a busca do lucro e a possibilidade de agir com ética (PASSOS, 2004). Neto (2016) aborda ética como sinônimo também de moral, ou seja, é um conjunto de princípios, normas, preceitos e valores que regem a vida da sociedade e também dos individuos. Com sua origem no grego, quer dizer morada, lugar onde vivemos. Posteriormente, o significado passou a ser o caráter, o modo de ser que uma pessoa ou um determinado grupo vai adquirindo conforme convivência, o costume. IMPORTANTE: Desse modo, ética e moral podem ser confundidos etimologicamente, pois tem um significado muito parecido. Ou seja, cada sociedade tem seus conhecimentos no qual está inserida uma organização que determinará o que de fato é certo ou errado, permitido ou não permitido, mas todos os relacionamentos devem ser baseados na verdade, onde o ser humano seja sempre um referencial para os processos de tomada de decisão em organizações éticas, independentes de seus segmentos, porte ou localidade de seus negócios. Em se tratando da ética Laudon e Laudon (2014) a classificam como um conjunto de princípios que limitam o que é certo ou errado em relação aos indivíduos na condição de agentes livres que tem opção de fazer escolha que orientem todo o seu comportamento. E, em se tratando dos sistemas de informações surgem várias questões relacionadas à ética Sistemas de Informações Gerenciais em RH 15 para a sociedade e para os indivíduos, onde proporcionam mudanças das mais variadas formas e que podem gerar ameaças aos padrões já existentes. Semelhante a esta situação, as tecnologias também podem ser utilizadas para alcançar o bom progresso social e das empresas, mas também estas tecnologias podem se cometer ameaças, crimes aos valores sociais em que estamos inseridos e que admitimos. Mas, se utilizada sempre de forma ética, os desenvolvimentos de tecnologias e os sistemas de informação produzirão muitas empresas e negócios (LAUDON; LAUDON, 2014). Temos ainda outras questões éticas relacionadas aos sistemas de informações que incluem em definir as responsabilidades geradas em consequência dos sistemas de informações, que é a definição de regras e padrões para resguardar todaa qualidade destes sistemas que venham proteger a segurança da sociedade e pessoas, bem como a preservação de valores e instituições essenciais ao bem viver em uma sociedade da informação. EXPLICANDO MELHOR: Sob o viés dos sistemas de informação, o profissional de Recursos Humanos possui acesso a dados e informações pessoais dos colaboradores que trabalham em suas organizações, sabem sobre o histórico profissional, bem como acessam detalhes provenientes de avaliações, por exemplo. Assim, de forma a tratar com tal volume informacional, é necessário saber administrar esse montante informacional, e ao mesmo tempo em que observam o cuidado necessário aos dados de colaboradores. Laudon e Laudon (2014) destacam um ponto muito importante em relação ao uso dos sistemas de informações, sobre a atitude ética e socialmente responsável a ser tomada frente ao tema. Principalmente, considerando o avanço da internet, bem como o comércio eletrônico, acabam sempre esbarrando em questões relacionadas à ética. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 16 À ética segundo Tannus Neto (2016) está relacionada às questões que fazem parte das atividades das empresas, dos negócios e das pessoas, menciona ainda sua relação no que tange às decisões sobre certo e errado, permissível e não permissível, bem ou mal, que podem estar presentes na economia, na educação, na política, nos negócios, na religião, no futebol, enfim, praticamente em tudo. Sendo assim, ainda na opinião deste autor, a relação da ética empresarial que envolve as determinações que regem as atividades nas organizações em cumprir todos os compromissos assumidos, também para todos que tem qualquer tipo de envolvimento com ela. O conceito de ética deve sempre estar atrelado aos negócios e as empresas, caso contrário poderão seguir caminhos não recomendáveis que acarretando grandes prejuízos como a perda de clientes bem como desenvolver problemas com a justiça que venham discordar destas condutas. Já O´Brien e Marakas (2013) discorrem que a ética empresarial está relacionada às normas, bem como aos valores que correspondem a um contrato social, onde todos os membros se comprometem em seguir uma determinada conduta de levarem em conta os interesses comuns da empresa e dos clientes. Ela deve ainda buscar o máximo da realização dentro da organização, dos seus valores, os quais todos os seus integrantes devem acreditar gerando responsabilidade, seja ela interna e externa, desde a alta administração a toda comunidade empresarial pelas possíveis consequências ocasionadas pelas suas ações. EXPLICANDO MELHOR: São exemplos de empresas que apresentaram problemas éticos, como: a Apple com escândalos referentes ao recolhimento de tributação. A Walmart ao prover pagamentos indevidos (suborno) para acelerar aprovação de construção de lojas. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 17 O´Brien e Marakas (2013) concluem a temática ao indicarem que a preocupação em relação às questões éticas nos negócios deve ser uma constante em suas atividades e decisões. Os autores demonstram na Figura 2 os vários aspectos que são relevantes sobre ética e segurança no uso da tecnologia de informação, e suas múltiplas interfaces. Figura 2 - As mais diversas áreas que envolvem as tecnologias Fonte: O’Brien e Marakas (2013, p. 413). Como podemos observar a Figura 2, a tecnologia hoje abrange diversas áreas em vários segmentos, é muito importante avaliar também as ações de todos da organização quanto à responsabilidade ética em relação às informações e dados, inclusive o peso na atual sociedade das informações em que os negócios estão inseridos. Então, vamos nos aprofundar um pouco mais na sociedade das informações. A ética na sociedade das informações Realmente as tecnologias vêm se destacando junto às empresas e seus negócios com a coleta, armazenamento, integração, troca, bem como na recuperação de dados e informações com muita rapidez e facilidade em muitas atividades. Sem dúvida estas características dos sistemas de informação baseados em computadores têm importantes benefícios e efeitos na eficácia e eficiência em suas funções. No entanto, esta capacidade de Sistemas de Informações Gerenciais em RH 18 armazenamento e recuperação de dados e informações pode ocasionar efeitos muito negativos em relação à privacidade das pessoas, a exemplo do monitoramento realizado pela maioria das empresas dos e-mails, até então confidenciais dos funcionários, e outro exemplo muito comum é a coleta de informações e dados todas as vezes que acessamos ou compramos via comércio eletrônico. Figura 3 - Exemplo de trânsito informacional no e-commerce Fonte: Freepik Todos estes dados são monitorados por bancos, agências do governo e empresas privadas, onde o uso indevido e não autorizado de tais informações podem vir a prejudicar a privacidade das pessoas, conforme O´Brien e Marakas (2013). Em se tratando de sistemas de informação, os dados e as informações são tidos como um objeto agregado de muitos valores para as empresas e seus negócios, onde geralmente dependendo do negócio não funcionaria, a exemplo do governo e a maioria dos negócios mundo afora. Podemos então classificar que todos esses desenvolvimentos tecnológicos, pessoas do mundo inteiro podem estar se relacionando ou se conectando como uma sociedade da informação. Porém, toda essa evolução tecnológica trouxe inúmeras questões relacionadas ao cunho ético que devemos sempre atentar, como o problema de roubo de dados e informação, uso indevido, difamação ou vazamento, entre outros. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 19 Recorde que os sistemas de informação são desenvolvidos em grande parte para que o mercado trabalhe com grandes quantidades de informações que vêm circulando nas mídias. Ao trabalhar com estes grandes bancos de dados e informações, as empresas devem sempre analisar e refletir sobre seu uso, ponderando a respeito do que de fato está sendo buscado, sem descuidar de todos os conceitos éticos exigidos. Podemos citar um exemplo bem simples na atividade dos profissionais de recursos humanos, no qual estes acessam diariamente todos os dados dos funcionários para desempenhar suas atividades, porém, se este mesmo profissional não tiver um pensamento crítico, ético e reflexivo quanto aos seus deveres e responsabilidades, poderá ocorrer o uso indevido destas informações, podendo ainda prejudicar tanto a empresa como os funcionários. Já Laudon e Laudon (2014) mencionam sobre as relações das questões éticas e políticas, nas quais existem um grande dilema ético a ser entendido em se tratando de sistemas de informação. Estas relações devem manter um equilíbrio muito ético. Na Figura 4, os autores exemplificam estas relações onde podemos representar a sociedade como um lago de águas relativamente calmas em um dia de verão, com um ecossistema em equilíbrio entre as instituições políticas, privadas e sociais, e ainda os indivíduos, onde todos sabem como agir em razão das mais variadas regras de comportamentos claras que estão apoiadas na sociedade (família, religião, educação e empresas), e alicerçadas por leis desenvolvidas pelo setor político, onde o não cumprimento acarretará sanções conforme as violações. Continuando no exemplo do lago, ao se atirar uma pedra no centro, irá ocorrer várias ondas que trazendo para sociedade que estava em repouso, seja atingida pelos avanços tecnológicos repetidamente. Irá gerar movimentos nesta sociedade, onde seus agentes serão confrontados com as novas situações que podem não estar previstas. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 20 Figura 4 - Exemplo de inferências em uma sociedade de informações e as tecnologias Fonte: Laudon e Laudon (2014, p. 106). Outro ponto de vista que apresentamos é o de Martini (2017), em relação à sociedade da informação, ao mencionar que a tecnologiavem moldando as bases nas condições econômicas e sociais de uma época em que temos que atentar aos limites e aos impulsos desta utilização, toda via ele, ainda, explica as diversas condições da tecnologia em situações com base nas condições socioeconômicas. Em se tratando de sociedade da informação, a informação tem um grande impacto para a toda a vida social, uma vez que se articula com a presença da tecnologia e avança decisivamente em infraestrutura com diversas redes conectadas pelo mundo inteiro, bem como a toda esta evolução tecnológica e acabou se expandindo para a vida social, econômica e política, impulsionada pela difusão da internet, que permitiu que a tecnologia da informação fosse muito além das grandes empresas e negócios. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 21 RESUMINDO: Como observamos, a ética na sociedade da tecnologia da informação deve sempre proteger a todos os usuários contra possíveis danos. As empresas inseridas nestas sociedades de informação devem garantir a segurança, bem como proteger usuários de pessoas que querem prejudicá-los ou roubá-los através de seus sistemas. Tudo isso implica que a segurança também é um aspecto da ética, porém nem tudo é questão de ética, pois podem ocorrer de outras maneiras pelas quais pessoas podem ser prejudicadas por códigos que não estejam mapeados, ou ainda a exploração indevida de dados e informações por outras empresas sem a prévia autorização. Então, veremos mais sobre a ética na tecnologia da informação observando como está relacionado com a segurança. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 22 Segurança em Sistemas de Informação OBJETIVO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender sobre segurança da informação nos sistemas de informação e nas organizações, visto que as consequências do avanço tecnológico nos fazem refletir sobre questões básicas, mas muito importantes, tais como segurança e privacidade na utilização destes. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Como vimos, em se tratando de ética em informática é importante destacá-la como um tema relacionado à utilização de software livre/ proprietário/pirata; acesso não autorizado a recursos computacionais; direitos de propriedade intelectual; desenvolvimento de sistemas; confidencialidade e privacidade dos dados; manipulação de dados e informação; conteúdo de sites e comércio eletrônico. Atente que estes itens devem sempre estar alinhados aos conceitos éticos, bem como abrangem a segurança nos sistemas de informação para as empresas tocarem seus negócios. Afinal, existem vários dados e informações que estão relacionados ao negócio, cujo valor é muito alto e impossível mensuração. Você já parou para pensar sobre a relevância da segurança da informação na área de Recursos Humanos? Afinal, trata-se de um setor responsável por reter e salvaguardar uma infinidade de informações relevantes, como os dados bancários de funcionários. Logo, uma boa política de segurança da informação no RH é essencial para que dados adquiridos, e informações compiladas não se percam, ou sejam indevidamente acessadas. Se somarmos a quantidade de informações que circulam entre as instituições financeiras, existem os bancos de dados relacionados às contas bancárias de empresas e clientes, com bilhões de dados que podem estar vulneráveis se estas empresas não cuidarem adequadamente da segurança, ou seja, estariam expostos a grandes prejuízos ou até comprometer a continuidade do negócio. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 23 Então, todas as empresas, independente de seu negócio deve minimizar o risco como sendo prioridade, muito além da ética com a instalação dos melhores e avançados sistemas de antivírus em sua rede de informação (hardwares e softwares), lembrando que os golpes vêm se multiplicando nos ambientes virtuais, como os golpes cibernéticos (sequestro de dados), onde os golpistas criptografam os dados e reutilizam para fins ilícitos, ou ainda em algumas situações exigem pagamentos (resgate). Figura 5 - Segurança em sistemas de informação Fonte: Freepik. Todo cuidado e segurança nos ambientes virtuais é importante, porém as empresas e pessoas também devem estender esses cuidados aos dados e informações não computacionais. Em se tratando de segurança da informação, devemos também atentar para a importância da atuação dos profissionais que atuam com todos os tipos de sistemas de informação, bem como segurança da informação, onde todos estes esforços devem ser estendidos a organização como um todo. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 24 Normas e Regulamentações de Segurança de Informação Com o atual e crescente avanço da tecnologia disponível no mercado, bem como devido as facilidades ao acesso à internet (buscas, compras, estudo, educação, entre outros), as empresas estão se preocupando e muito com a questão da gestão da informação para que esta seja eficiente e garanta benefícios que devam ir muito além da proteção de dados e informações estratégicas na condução de seus negócios. Porém, para que as empresas possam se beneficiar e usufruir de uma boa gestão é preciso garantir que suas políticas, seus processos e suas tecnologias (hardwares e softwares) possam suprir suas necessidades, considerando sempre todos os riscos, bem como suas atividades de negócio. A melhor forma de verificar que tudo está sendo realizado corretamente é seguindo todas as orientações estabelecidas nas normas de segurança da informação, que devem determinar os controles, as regras e as diretrizes para a empresa. Estas práticas devem garantir a confidencialidade dos dados e informações da empresa, e seus usuários criando, e seguindo rotinas de segurança, bem como efetuar sempre uma análise em relação as suas vulnerabilidades. Deve ainda, existir um sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI), bem como uma gestão de riscos, aplicação de controles, monitoramento, revisões e outros aspectos sempre atualizados e constantes (TEIXEIRA FILHO, 2015). Este autor menciona ainda que as normas determinam regras, diretrizes e características mínimas para condução e execução das atividades e ou resultados das empresas. Estas devem estar aprovadas por um organismo reconhecido internamente e externamente, bem como todas as empresas (públicas, privadas e não governamentais) que atendam a todas as exigências, podendo receber uma certificação de excelência quando auditadas. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 25 Porém em alguns casos, observam-se situações em que determinados clientes exigem que as empresas possuam determinadas certificações para pactuarem parcerias e negócios, sendo assim eles garantem que serviços e produtos sejam oferecidos de acordo com regras e normas práticas internacionais, que podem ser classificadas de gestão, segurança, inovação ou processo, dependendo dos modelos de negócios. REFLITA: Assim, dispor de um bom sistema de segurança da informação é um dos primeiros passos a serem tomados por qualquer organização que prime pela segurança de seus dados e informações. Logo, de nada adianta investir em infraestrutura da informação, se não há o cuidado devido com a segurança. Contextualize a seguinte situação: a área de Recursos Humanos que opera com um significativo volume de informações, e agora se essas ficarem ou mostrarem-se vulneráveis? Assim, é necessário visualizar a área de Recursos Humanos como um setor estratégico, no qual todos os registros relacionados aos colaboradores são de sua responsabilidade, tais como: avaliações de desempenho, controle de frequência, agendamento de pagamentos, número de horas trabalhadas (pendentes ou extras). Observe que ao perder qualquer dado referente a esses ou outros registros, os prejuízos podem ser enormes. Por exemplo, se algum colaborador se sentir prejudicado, este pode acionaruma ação trabalhista, o que pode comprometer a reputação da organização. Um breve histórico em relação às normas de segurança é apresentado por Teixeira Filho (2015), a primeira norma de segurança da informação surgiu no Reino Unido (British Standard - BS), denominada BS 7799 definida como norma padrão em respostas as recomendações sobre as melhores práticas de segurança da informação utilizadas pelas organizações. Esta norma teve grande aceitação e foi adotada pela Internacional Standards Organization (ISO), em 2001, quando foi elaborada Sistemas de Informações Gerenciais em RH 26 a ISO/IEC 17799:2001. Onde ela passou por algumas atualizações desde 2005, tornando se o ponto de partida para elaboração de novas normas relacionadas à segurança da informação. Entre as várias mudanças esta norma passou para a numeração da família de normas relacionadas à segurança da informação – A família ISO 27000 “surgiu a norma ISO/IEC 27001:2005, que permitiu que empresas possam ser certificadas (essa norma sofreu atualização em 2006). Em 2007, a norma 17799:2005 foi renumerada para 27002:2005” (TEIXEIRA FILHO, 2015, p. 15). Sua tradução para português ficou a cargo da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), mantendo a nomenclatura usada pela ISO/ IEC, mas incluindo a sigla NBR no início do nome. Existem algumas normas que regem os sistemas de gestão de segurança da informação, tais como as da série ISO/IEC 27000, que apesar de não ser obrigatória, reúne várias recomendações para a realização de uma gestão eficiente, e que entregue bons resultados para a empresa. Dentre elas, apenas a 27001 é passível de certificação, sendo que as demais funcionam como base para garantir resultados positivos. Por fim sob o ponto de vista de Teixeira Filho (2015), o autor faz um breve relato sobre a NBR 27002:2005 indicando que esta norma estabelece diretrizes e princípios gerais para início, implementação, manutenção e melhoria em processos de gestão de segurança da informação em uma organização. Ainda, destacando que os objetivos definidos nesta provêm de diretrizes gerais sobre metas geralmente aceitas para a gestão de segurança da informação. Para a NBR 27002:2005, a segurança da informação consiste na preservação dos princípios básicos da confidencialidade, da integridade e da disponibilidade da informação. Confidencialidade: o acesso à informação deve ser obtido apenas por pessoas autorizadas. Integridade: as informações em trânsito ou em um sistema de computador somente podem ser modificadas pelas partes autorizadas. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 27 Disponibilidade: as informações podem ser acessadas pelas pessoas autorizadas sempre que for necessário. Adicionalmente, outras propriedades podem estar envolvidas como: Autenticidade: a origem da informação deve ser identificada e o seu remetente deve ser realmente a pessoa indicada na própria mensagem. Responsabilidade: capacidade de se responsabilizar um usuário pelos seus atos, no tratamento de informações. Irretratabilidade ou não repúdio: quem enviou uma informação não poderá negar que a enviou. Confiabilidade: garantia de tolerância a falhas de um sistema de informação. (TEIXEIRA FILHO, 2015, p. 12-13) Todas as normas garantem confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação, fatores essenciais para qualquer sistema corporativo seguro. Tecnologias e ferramentas para segurança dos sistemas de informação O mercado de segurança da informação vem crescendo da mesma maneira que vem avançando o uso da tecnologia nas empresas e nos negócios, bem como também vem aumentando as ameaças e as preocupações das empresas em relação aos seus dados e informações. Estas, com maior frequência enfrentam o desafio em manter seus sistemas de informações mais eficazes de forma que venham aproveitar as oportunidades dos negócios digitais, e com a gestão de possíveis riscos. Há várias tecnologias para assegurar as informações das empresas que prometem opções ilimitadas em relação à segurança, no entanto, a má escolha, como também a falta de análises específicas e avaliações que possam de fato identificar os pontos delicados ou fracos durante todo o se processo de desenvolvimento de seus sistemas e atividades. A segurança deve sempre ser conduzida por modelos, padrões e conjuntos de ferramentas que garantam a segurança necessária para os negócios. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 28 Laudon e Laudon (2014) fazem um breve comentário em relação à preocupação que uma empresa deve ter com o seu controle de prioridades, abrangendo suas políticas, procedimentos, bem como as medidas que devem ser utilizadas de forma a impedir qualquer acesso não autorizado, e que venha ocasionar vazamentos ou roubo de dados a seus sistemas de informação. Estes, ainda mencionam que tais controles consistem em políticas, métodos, normas e procedimentos organizacionais que garantam a segurança de todos seus ativos, bem como serem precisos, confiáveis e fiéis aos seus registros contábeis e tenham aderência operacional aos padrões em que eles estejam estabelecidos. Como representado na Figura 6. Figura 6 - Modelos, padrões e conjuntos de ferramentas de segurança Fonte: Freepik. Laudon e Laudon (2014), ainda comentam que a vulnerabilidade das empresas pode ser exposta tanto pelo seu armazenamento eletrônico, como em seu formato manual, ou seja, ambas estão expostas a riscos. Visto que os sistemas de informação estão interconectados entre as empresas por meio de redes de telecomunicação. Logo, deve ser avaliado o potencial para acesso não autorizado, uso indevido ou fraude, destacando que isso pode ocorrer não necessariamente em um único local, mas pode ocorrer em qualquer ponto de acesso a rede. O que demonstram mais claramente na Figura 7, demonstrando as possíveis ameaças mais recorrentes contra os sistemas de informação que podem ser de origem técnicas, organizacionais e ambientais. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 29 Figura 7 - As vulnerabilidades e desafios de segurança contemporâneos Fonte: Laudon e Laudon (2014, p. 256). Na Figura 7, podemos observar a vulnerabilidade exposta pela arquitetura de uma aplicação baseada na web que inclui um cliente e um servidor Web, além de sistemas de informação corporativos conectados a um banco de dados, nos quais seus componentes apresentam possíveis vulnerabilidades e desafios de segurança (quedas de energia, incêndios, entre outros problemas técnicos) que venham causar interrupções em qualquer ponto da rede utilizada. Lembrando que é possível acessar dados e informações enquanto estão transitando pela rede conforme, Laudon e Laudon (2014). No site IT Forum 365, em sua matéria publicada por Déborah Oliveira em 11/07/2016, relata sobre as 10 principais tecnologias em segurança da informação utilizadas no mercado em relação à segurança da informação, sendo elas: 1. Agentes de Segurança de Acesso à Nuvem (do inglês, Cloud Access Security Brokers – CASBs) tais agentes ajudam profissionais de Segurança da Informação a realizarem um controle crítico em conformidade com os serviços em nuvem de seus diversos provedores. E, ainda preenchem muitos dos espaços em branco nos serviços individuais armazenados em nuvem, permitindo que os CISOs realizem suas tarefas simultaneamente, incluindo Sistemas de Informações Gerenciais em RH 30 a gestão de fornecedores de infraestrutura e de plataforma como serviço (PaaS). Dessa forma, o CASB estabelece políticas, monitorarem comportamentos e gerenciarem riscos de todos os serviços Cloud das empresas. 2. Detecção e resposta de endpoints (EDR): compreendem ferramentas que registram diversos eventos de rede e Endpoints, armazenando informações localmente ou em uma base de dados centralizada. Como o Analytics de Comportamento, através de técnicas de aprendizagempor máquina e suas bases de dados de indicadores de comprometimento (IOC), sendo usadas para buscar continuamente informações para identificação de falhas (incluindo ameaças internas), podendo auxiliar na rápida resposta a ataques. 3. Abordagens sem assinatura para prevenção de end points: empregado para prevenção de malwares baseadas em assinaturas, sendo ineficazes contra-ataques avançados e específicos. Neste viés, diversas técnicas podem ser empregadas para melhorar as abordagens tradicionais, incluindo a proteção de memória e a prevenção contra exploit, responsáveis por impedir a entrada das formas mais comuns de ameaças nos sistemas, e prevenir de forma automatizada contra malwares baseados em aprendizado, que utilizam modelos matemáticos como assinaturas para a identificação e bloqueio de ameaças identificadas. 4. Analytics de comportamento de usuários e da empresa: permite uma análise de segurança mais ampla, similar às Informações de Segurança e Administração de Eventos, possibilitando um amplo monitoramento da segurança. As UEBAs fornecem Analytics centrados no usuário e capazes de analisar seu comportamento e outros fatores como endpoints, redes e aplicativos. Tal correlação proveniente de análises e vários fatores torna os resultados mais precisos e a detecção de ameaças mais eficaz. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 31 5. Microssegmentação e visibilidade do fluxo: ocorre quando determinados ataques conseguem acessar os sistemas corporativos, podendo se mover livremente pelas laterais para outros sistemas, antes mesmo de serem efetivamente detectados. De forma a resolver problema há um requisito chamado “microssegmentação” (segmentação mais granular) de tráfego nas redes corporativas. 6. Testes de segurança para DevOps (DevSecOps): ocorre quando a segurança precisa se tornar parte integrante dos fluxos de trabalho das empresas (DevOps — DevSecOps), alinhando o time de desenvolvimento com a equipe de operações, em relação a processos, ferramentas e responsabilidades. Os modelos operacionais como o DevSecOps estão surgindo e empregam certificados, modelos e padrões para conduzir a configuração implícita da infraestrutura de segurança, incluindo políticas como os testes de aplicativos durante o desenvolvimento ou a conectividade da rede. Estes, ainda, identificam por meio de avaliações automáticas pontos fracos durante o processo de desenvolvimento, antes mesmo de o sistema ser liberado para produção. Trata-se, portanto de um segurança conduzida por modelos, padrões ou por um conjunto de ferramentas, com uma configuração automatizada, transparente e em conformidade com a infraestrutura de segurança e políticas que atendam as cargas de trabalho atuais. 7. Soluções de orquestração do Centro Operacional de Segurança (SOC), baseado em inteligência abarcando além do monitoramento focado em eventos e de tecnologias preventivas. Um SOC é usado para informar cada aspecto das operações de segurança. Realizando a detecção e a resposta, baseado em inteligência também precisa ir além das defesas tradicionais, com uma arquitetura adaptada e com uso de componentes que sejam relacionados ao contexto. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 32 8. Navegador remoto: é importante destacar que a maioria dos ataques inicia-se direcionando um malware entregue via e-mail ou pelo acesso a endereços (URLs), ou a sites de risco para os usuários finais. Uma nova abordagem de segurança relacionada a esse risco é o emprego do acesso remoto ao navegador por meio de um “servidor de navegação” (geralmente em Linux) que funciona localmente ou em Nuvem. Ao isolar a função de navegação do resto do Endpoint e da rede da empresa, o malware fica fora do PC do usuário final e a empresa reduz significativamente sua área de ataque, deslocando o risco para as divisões do servidor que podem ser facilmente reinicializadas ou a cada abertura de uma nova página. 9. Tecnologia deception: são definidas pelo uso de artifícios ou truques destinados a impedir ou eliminar processos cognitivos do invasor, interrompendo suas ferramentas de automação, atrasando suas atividades ou evitando o progresso da falha causada. Visto que, as capacidades de fraude criam, por exemplo, vulnerabilidades, sistemas, compartilhamentos e cookies enganosos que, quando acionados, começam a invasão, já que um usuário legítimo não deveria ver ou tentar acessá-los. São sugeridas para redes, aplicativos, End points e dados com os melhores sistemas combinando diversas técnicas. 10. Serviços universais de segurança: administra a confiabilidade em escala. Os serviços de segurança devem ser projetados para elevar e apoiar as necessidades dos aparelhos. Indicado para companhias que procuram uma confiabilidade distribuída em larga escala, com entrega de segurança, integridade dos dados, confidencialidade, identidade e autenticação do aparelho. Algumas abordagens de ponta usam a confiabilidade distribuída e arquiteturas de cadeia de bloqueio para administrarem a integridade dos dados em larga escala (OLIVEIRA, 2016). Sistemas de Informações Gerenciais em RH 33 Finalizando as questões em relação às vulnerabilidades em que as empresas podem estar expostas, como descrito à maior parte está relacionada aos sistemas de informação e as tecnologias, mas, as empresas não podem esquecer uma grande ameaça interna referente aos funcionários que podem representar sérios problemas de segurança, onde alguns dependendo do nível hierárquico que ocupam têm acesso a dados e informações estratégicas e sigilosas, que diante da ausência de normas e procedimentos de segurança internos, podem permitir o tramite de informações e dados, onde a empresa não conseguirá identificar. Estas situações podem ocorrer pela falta de conhecimento do(s) usuário(s), grandes falhas na segurança da informação, bem como a segurança da rede da empresa. Outro ponto crítico relacionado aos usuários nas empresas é o empréstimo de senha para acessar o sistema, ou ainda permitem que outros usuários utilizem seus equipamentos e seus acessos que podem comprometer a segurança. RESUMINDO: Enfim, agora que você conhece todos os conceitos, os elementos, os tipos de sistemas, as questões éticas e de segurança dos sistemas de informações gerenciais, vamos ver como desenvolver e gerenciar os sistemas de informações gerenciais. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 34 Como desenvolver e gerenciar sistemas de informação OBJETIVO: Ao término deste capítulo você será capaz de identificar como desenvolver e avaliar os sistemas de informações, visto que as consequências do avanço tecnológico nos fazem refletir sobre questões básicas, mas muito importantes, tais como desenvolvimento e avaliação destes. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Como já discorremos durante todo o estudo de sistemas de informações, bem como sobre o grande avanço tecnológico, e as milhares de opções de softwares e hardwares disponíveis no mercado. Existem também várias empresas que desenvolvem sistemas de informações específicos para atender as demandas das empresas. Há de se mencionar sobre o controle de projetos de desenvolvimento de sistemas, para que se garanta que todo progresso orçado seja alcançado e que os ganhos projetados sejam realizados. Foi mencionado também sobre o processo de resolução de problemas que os sistemas de informações vêm ajudando as empresas em sua análise e compreensão. Em todo esse processo de resolução que os sistemas de informações venham a resolver, a empresa deve em primeiro lugar identificar sua necessidade para desenvolver quaisquer sistemas ou medidas (LAUDON; LAUDON, 2014). Toda empresa diante de um problema só poderá solucioná-lo se antes for efetuado o levantamento necessário sobre o que se deseja, ou seja, todas as partesenvolvidas na situação existente na organização devem estar de acordo e cientes sobre a real existência de que de fato está incorreto, e o quanto isto é grave, urgente ou que venha expor a empresa. Laudon e Laudon (2014) detalham um pouco mais sobre as questões relacionadas à necessidade de identificação de fato do problema a ser Sistemas de Informações Gerenciais em RH 35 solucionado, ou seja, para os sistemas de informações é necessário identificar e investigar de fato qual é o problema, em seguida a empresa e seus envolvidos devem levantar-se, analisar quais são as possíveis soluções e alternativas. Após este levantamento, é preciso avaliar cada uma das alternativas apresentadas e em seguida selecionar a melhor. Já o próximo passo é a implementação da solução escolhida, na qual será necessário um descritivo completo, e bem detalhado para a solução desejada, especificando ao máximo para que ele seja transformado em um sistema de informação, que em seguida terá que ser testado e validado para sua implementação. Podemos entender melhor conforme a Figura 8, na qual é possível o desenvolvimento de uma solução de sistema de informação baseada no processo de resolução de problemas e suas etapas. Figura 8 - Desenvolvimento de uma solução de sistemas de informação Fonte: Laudon e Laudon (2014, p. 404). Observe que o desenvolvimento de uma solução de sistema de informação baseia-se no processo de resolução de problemas e suas etapas, ou seja, os primeiros três passos da resolução de problemas, nos quais identificamos o problema, reunimos as informações, delineamos as soluções, alternativas e tomamos uma decisão sobre a melhor solução, são chamados de análise de sistemas. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 36 O´ Brien, James e Marakas (2013) compartilham da mesma opinião quanto ao conceito de desenvolvimento de sistemas de informação, isto é, que o desenvolvimento de uma solução de sistema de informação baseia- se no processo de resolução de problemas e suas etapas. No qual os primeiros três passos da resolução de problemas, é identificado o problema, reunimos as informações, delineamos as soluções alternativas e tomamos uma decisão sobre qual a melhor solução, são chamados de análise de sistemas, apesar do certo trabalho na definição do problema, que envolve os vários membros da empresa, considerando que as ideias podem ser diferentes sobre a natureza de fato do problema e sua gravidade. Sendo relevantes aspectos como: O que causou o problema? Por que ele continua acontecendo? Por que não foi resolvido antes? Os analistas de sistemas normalmente reúnem fatos sobre os sistemas e problemas existentes examinando documentos, relatórios, procedimentos e operações de sistemas e entrevistando usuários-chave. Avaliação e escolha de sistemas de informações Para avaliar um sistema de informação que pode ser com base em software para a maioria das empresas, não é uma atividade muito fácil decorrente de uma série de dificuldades em virtude das variáveis que devem ser levadas em conta para se determinar o valor deste sistema. Após a seleção e a implantação de sistemas de informação, ainda podem ter alterações, que implica em uma análise detalhada de tudo que foi implementado na organização e que implicará também em alterações de equipamentos de processamento de dados da empresa e de outros softwares de apoio ou de rotinas organizacionais. A complexidade de uma avaliação de sistemas de informação pode ser determinada especialmente em relação às dificuldades quanto à escolha dos softwares, bem como sua interação com as demais áreas e sistemas da empresa, fatores que podem influenciar nos impactos desses sistemas. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 37 REFLITA: Existem vários modelos que podem ser utilizados na avaliação de sistemas de informação, levando-se em conta no que se pretende avaliar, e esta avaliação não pode ser centrada apenas no retorno financeiro do investimento no sistema de informação, mas sim nos benefícios intangíveis que esse sistema(s) pode proporcionar para a empresa considerando a qualidade das informações geradas. Dentro dos diversos modelos e métodos abordados por alguns autores, como O´ Brien, James e Marakas (2013) no que diz respeito à avaliação de sistemas de informações ao descreverem o método “Análise Centrada no Trabalho” (WCA – Work Centered Analysis) como um método para avaliar os SI (Sistemas de Informação) que podem ser utilizados também para analisar qualquer processo de negócio, este método se baseia no princípio em que o administrador pode e deve analisar os sistemas de informações centralizando na atividade que está sendo realizada. Neste contexto, o trabalho é considerado como a aplicação de recursos (pessoas, equipamentos, tempo e dinheiro), sua capacidade na geração dos resultados, ou seja, as saídas que possam ser utilizadas pelos usuários internos e externos. Figura 9 - Exemplo de saída de dados de um sistema Fonte: Freepik. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 38 Avaliar segundo Laudon e Laudon (2014) é a capacidade de explorar todas as propriedades dos sistemas de informações de forma que se possa medir as diferenças que os sistemas fazem em prol das empresas, e todos os usuários que estejam envolvidos nos negócios. Continuando, ainda, com a opinião dos autores que descrevem sobre as análises dos sistemas de informação, deve ser incluído um estudo de viabilidade para determinar se as soluções que foram propostas são de fato viáveis, ou que estejam considerando todos os pontos, tais como os organizacionais, os técnicos e os financeiros. Deve ser avaliado se as tecnologias utilizadas foram suficientes para suportar as soluções, gerando ainda relatórios que descrevam todos os custos, benefícios, impactos, vantagens e desvantagens de cada alternativa. Com base nestes relatórios é possível selecionar aquela que se mostra a melhor para a empresa, e seu atual cenário. Vamos entender melhor, conforme mostra a Quadro 1 em relação às etapas de uma avaliação de sistemas de informação. Quadro 1 - As duas etapas iniciais de uma avaliação de sistemas de informação Objetivos da Avaliação Melhorar os sistemas de informação Tomar decisões com base em evidência Promover o uso de sistemas de informação Licenciar os sistemas de informação Garantir a responsabilização e proteger contra-acusações falsas roblemas da Avaliação Avaliações limitadas Falta de avaliação de novos recursos Pouco envolvimento dos utilizadores finais Inadequação dos métodos Falta de financiamento Falta de liderança Fonte: O´Brien e Marakas (2013) e Laudon e Laudon (2014) Sistemas de Informações Gerenciais em RH 39 Em relação ao Quadro 1, que sumariza as duas etapas de uma avaliação e a eficiência da utilização de sistemas implantados que são baseados na tecnologia da informação, podem estar relacionadas a um conjunto de fatores que podem ultrapassar algumas questões tecnológicas, como o envolvimento da organização em um contexto muito mais amplo. Sendo assim, com relação aos vários contextos que podem ser complexos ou não, é sempre um grande desafio avaliar todos os níveis de contribuição que os sistemas de informações gerenciais estão oferecendo para as empresas. No processo de avaliação do sistema de informação, incluem em todas suas estruturas mais duas etapas, como de fato o porquê avaliar, bem como a sequência de alguns passos necessários para uma avaliação eficiente, conforme Quadro 2: Quadro 2 - As duas etapas finais de uma avaliação de sistemas de informação Por que avaliar Identificar e descrever e compreender problemas Analisar se o sistema foi bem construído Validar o desempenho do sistema - verificar se o sistema é capaz de resolver os problemas para os quais foi desenvolvido Fornecer evidência de boa qualidade Descrever e compreender eventos inesperados posterioresà implementação do sistema Passos Gerais de uma Avaliação Definir e priorizar questões relacionadas aos sistemas implantados Selecionar ou desenvolver instrumentos de avaliação/medição Escolher a metodologia adequada Garantir que os resultados da avaliação são confiáveis e reais Realizar a avaliação/medição Divulgar os resultados Fonte: O´Brien e Marakas (2013) e Laudon e Laudon (2014) Sistemas de Informações Gerenciais em RH 40 Em suma, em todas as etapas da avaliação, os sistemas de informações devem proporcionar resultados verídicos e confiáveis para as tomadas de decisões, lembrando que todas as informações e dados que representam os negócios e uma implementação de sistemas de informações gerenciais não bem-sucedida pode vir a gerar resultados inesperados para empresa. O desenvolvimento de uma solução de sistema de informação baseia-se no processo de resolução de problemas e suas etapas, ou seja, os primeiros três passos da resolução de problemas, nos quais identificamos o problema, reunimos as informações, delineamos as soluções alternativas e tomamos uma decisão sobre a melhor solução, são chamados de análise de sistemas, apesar do certo trabalho na definição do problema, que envolve os vários membros da empresa, considerando que as ideias podem ser diferentes sobre a natureza de fato do problema e sua gravidade. RESUMINDO: Diante das milhares de informações que são geradas diariamente mundo afora, nem sempre é uma tarefa fácil para as empresas manterem os seus dados e informações em total segurança. Mas, para se evitar ao máximo que isso não ocorra é fundamental que as empresas entendam a importância de proteger seus dados e informações corporativas, bem como implementar ações que sejam eficientes e eficazes nesse sentido. Sendo assim, é de suma importância evitar qualquer tipo de possibilidade de vazamento de dados e de informações, evitando assim prejuízos e consequências para a empresa. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 41 Postura ética e os sistemas de informação OBJETIVO: Ao término deste capítulo você será capaz de demonstrar sobre a postura ética adotada pelas empresas e os sistemas de informações, visto que as consequências do avanço tecnológico nos fazem refletir sobre questões básicas, mas muito importantes, tais como comportamento ético e moral. E, então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Para o viver bem se faz necessário o atendimento e a aceitação a determinadas normas e princípios em contextos definidos. Trazendo esta discussão para a realidade empresarial, o viver bem em toda e qualquer organização, implica no agir conforme os preceitos estabelecidos. Neste viés é importante pontuar a moral como o conjunto de normas e regras (obrigatórios) e ética como o conjunto de princípios e valores (por opção). Em unidades anteriores desenvolvemos nosso estudo sobre questões éticas e morais relacionadas aos sistemas de informação, bem como algumas dimensões importantes suscitadas pelos sistemas de informações, que London e London (2014) destacaram de acordo com a Quadro 3 em relação aos direitos e deveres: Quadro 3 - Direitos e deveres éticos dos sistemas de informações • Sobre a informação, que são direitos sobre o uso das informações relativa as pessoas e as organizações que devem ser protegidas. • Sobre a propriedade intelectual, que são protegidos na sociedade digital na qual sua identificação deve prestar contas apesar de ser as vezes difícil, mas nunca pode ser ignorada os seus direitos. • Deve de prestar contas e o controle e ser responsável por possíveis dados causados a violação destes direitos. • Qualidade dos sistemas relacionados aos padrões de qualidade dos dados e informações, para proteção dos direitos e segurança dos indivíduos, empresas e sociedade. • Qualidade de vida em relação a preservação dos valores de uma sociedade, empresa e indivíduos baseados nas informações apoiados nas novas tecnologias. Fonte: O´Brien e Marakas (2013) e Laudon e Laudon (2014) Sistemas de Informações Gerenciais em RH 42 Todos estes conceitos são importantes para a análise ética dos sistemas de informação em uma sociedade ética e política, as empresas, as pessoas, evitando assim possíveis danos que venham sofrer devido ao não cumprimento das normas e leis vigentes e estabelecidas. Porém, às vezes a ética pode ser confundida com as leis que regem a nossa vida e os princípios éticos estabelecidos por leis, onde o não cumprir fará sofrer sanções de acordo com uma infração pelo descumprimento às normas éticas que regem nossa sociedade. Demonstrar um comportamento ético é agir de acordo com determinadas normas e regras estabelecidas, sob este viés, a ética no âmbito empresarial pode contribuir em aspectos como valoração de marcas, ampliação da imagem, e incremento na credibilidade de organizações. No entanto, também se observam organizações que possuem ou estabelecem regras ou códigos, mas que não os cumprem, caracterizando um total desalinhamento entre o discurso e a prática. Figura 9 - Dilema ético Fonte: Freepik. Em se tratando da ética nas organizações, em relação aos sistemas de informações gerenciais, está vinculada aos valores éticos e morais dentro do seu ramo de atuação dos negócios, bem como a sua postura diante de seus clientes e os seus possíveis concorrentes. Estes valores são os mesmos que regem a ética de conduta, assim como a dos relacionamentos no meio social é chamada de ética empresarial. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 43 No momento em que uma empresa é inserida no mercado, independente do seu segmento ou porte, todas elas devem seguir vários conceitos sobre a ética empresarial, uma vez que todas essas atividades estão associadas a terem uma eficácia e eficiência em todos os seus processos e nos resultados financeiros. Todas estas posturas éticas devem ser adotadas por todos os envolvidos com a empresa, funcionários, empresários, clientes e fornecedores, que estão relacionados com os valores éticos e morais no seu ramo de atuação. O exposto é sumarizado na Figura a seguir. Figura 10 - Exemplo de práticas éticas nos negócios Fonte: Freepik. Observe na figura que a ética nos negócios deve abarcar todas as esferas organizacionais tais como: estruturas de segurança, mecanismos e ferramentas de transparência, alinhamento aos valores principais do negócio, bem como conduzir de forma ética seus processos de crescimento, escolhas e inovação. Em relação às normas e políticas de segurança da organização, é necessário que todos os membros da empresa estejam envolvidos, ou seja, desde os setores gerenciais até os operacionais, pois a segurança da informação é de responsabilidade de todos. Então, vamos entender como as empresas estão praticando essa ética nos sistemas de informações. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 44 Postura ética adotada pelas empresas e os sistemas de informações Postura e ética empresarial são assuntos bem discutidos atualmente, envolvendo grandes empresas em escândalos que vão desde a falha na segurança, até a falta de ética empresarial, estando em destaque nos mais vários meios de comunicação. Diante de toda esta situação, muitas empresas acabam colocando em risco sua imagem e seus negócios. No momento em que uma empresa disponibiliza no mercado seus negócios, independentemente do seu segmento ou porte, elas são regidas por normas e procedimentos relacionados à ética empresarial. Esta postura ética adotada pelas empresas e seus funcionários está relacionada à ética empresarial frente aos seus valores morais e éticos dentro do seu ramo de atuação, bem como perante os seus clientes e concorrentes. Estes valores são os mesmos que regem a ética e a conduta de todos os relacionamentos existentes em sociedade. Exemplo: Na área de Recursos Humanos quando se trata em ética é inevitávelfalar sobre a tipologia de suas informações, e neste viés é necessário hierarquizar o acesso a tais informações, de acordo com sua relevância ao negócio principal. Na prática, isso implica em limitar determinados acessos, pois nem todo colaborador de Recursos Humanos poderá visualizar o mapa completo de informações armazenadas. É necessário delimitar quais serão as interfaces (pessoas) que devem possuir acesso a determinadas informações geradas e mantidas pelo setor. Cabe também destacar que é preciso bom senso, e equilíbrio em relação às restrições e liberações de acesso. Um dilema ético, neste setor, é aquele que compreende a necessidade em alinhar o processo, suas interfaces, e variações de autorizações. No qual, existe a necessidade de impedir a edição de certos dados, a possibilidade de liberação, e a visualização dos dados. Afinal, o acesso dos dados e informações deve ser essencial para que um dado colaborador consiga realizar adequadamente suas atribuições. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 45 A partir do momento em que as organizações desrespeitam as regras e as conduções éticas de seus negócios, por exemplo, ao desrespeitarem os acordos, seus consumidores ao efetuarem ofertas falsas ou enganosas, ou o descuido da segurança de seus dados e informações, principalmente quando a intenção é de se tirar proveitos financeiros, podem comprometer sua imagem e seus negócios, e por vezes comprometer sua continuidade. Veja na Figura, a seguir exemplos de ações antiéticas. Figura 11 - Exemplo de práticas antiéticas nos negócios Fonte: Freepik. IMPORTANTE: A ética empresarial gera bons negócios e boas relações com seus clientes e funcionários. Outro exemplo de um gigante que teve problemas sérios em relação ao vazamento de dados e informações foi o Facebook, que foi acusado de ter deixado vazar 22 mil senhas e dados de 540 milhões de contas, apesar de dispor ter métodos de combate ao spam em e-mail, entre outros. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 46 ACESSE: Conforme o site Techtudo o Facebook Immune System levou cerca de três anos para evoluir de um serviço básico para um conjunto inteligente que monitora as fotos postadas, status atualizados e cliques realizados em sua rede, por cada um dos cerca de 800 milhões de usuários. O sistema possui a capacidade de verificar aproximadamente 650 mil ações em um segundo. Disponível aqui. Na reportagem da revista Isto é Dinheiro em abril de 2019, foi publicado que um vazamento no Facebook expôs senhas de 22 mil contas e detalhes de movimentação de mais de 540 milhões de usuários, segundo a empresa de segurança Virtual UpGuard. No caso do Facebook podemos observar que a sua vulnerabilidade acabou colocando o gigante em grandes problemas, ou seja, nesses relatos referentes à sua área de comunicações o evento ocasionou um grande impacto negativo na imagem da empresa e ainda afetou sua reputação e credibilidade. Os impactos desta vulnerabilidade podem aumentar se ocorrerem outros envolvidos que foram lesados com este vazamento e ainda colocando em xeque toda a segurança digital da empresa. São os prejuízos financeiros que impactam diretamente nos lucros da empresa, pelo descuido com a ética e segurança dos seus dados e informação. O Facebook em razão da sua vulnerabilidade, conforme reportagem publicada na revista a Isto é Dinheiro de 15/02/19, destacou sobre a previsão de uma multa bilionária por esse vazamento de informações. Por outro lado, as empresas que praticam e utilizam padrões éticos com suas informações e dados e ainda demonstram liderança em seus negócios com integridade e transparência, acabam gerando muito mais valor para seus negócios e que se estende aos investidores, consumidores, colaboradores e ainda para a comunidade a sua volta e muitas vantagens como o destaque, reconhecimento e a sustentabilidade de seu negócio. Sistemas de Informações Gerenciais em RH https://www.techtudo.com.br/noticias/noticia/2011/10/facebook-libera-detalhes-do-sistema-de-seguranca-do-site-contra-hackers.html 47 Neste conceito, ainda sobre a ética e segurança de dados e informações, vamos destacar também a área de recursos humanos, nesse sentido, ela é considerada como uma das áreas de grande segurança que as pessoas necessitam para que, principalmente, seus dados e informações importantes e sensíveis sejam guardados em sigilo, para evitar possíveis atitudes discriminatórias por parte de quem acessar e ganha mais forma com a Lei nº 13.709, de 14 de Agosto de 2018, pela qual o principal objetivo dessa é a proteção das informações de todas as pessoas físicas nascidas no Brasil, de forma que possam gerenciar o tratamento de seus dados pessoais, assim como sua comercialização e seu armazenamento. Neste cenário, o departamento de Recursos Humanos, atualmente, possui o compromisso de proteger e salvaguardar os dados pessoais e bancários de seus colaboradores. Assim, como as informações estratégicas das organizações. Esse é o ponto que faz da segurança da informação nos Recursos Humanos algo mais que necessário. RESUMINDO: Atualmente, tramita na área de recursos humanos um grande fluxo de informações, tais como exames admissionais, pareceres de saúde para inclusão no plano médico e seguro de vida, relatórios de admissão e demissão, exames toxicológicos, considerando que a maior partes destes dados e informações são armazenados de forma física ou em sistemas que devem ser protegidos de qualquer tipo de invasão. Para muitos o que às vezes é incentivo a uma conduta ética no ambiente profissional nas empresas, às vezes pode significar que é necessário estabelecer uma rotina rígida disciplinar aos funcionários, mas seguir estes padrões éticos irá gerar muitos benefícios para todos envolvidos, favorecendo assim um crescimento para a empresa e seus negócios. Assim, no que diz respeito às tendências da área de Recursos Humanos, a adoção de soluções tecnológicas encontra-se no topo das novas medidas a serem implantadas. Em outras palavras, a segurança da informação deve abranger todo o negócio. Sistemas de Informações Gerenciais em RH 48 REFERÊNCIAS AGUILAR, F. J. A ética nas empresas. Rio de Janeiro: Jorge Zahar, 1996. ARRUDA, M. C. C. Fundamentos de Ética Empresarial e Econômica. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2003. ENRIQUEZ, E. Os desafios éticos nas organizações modernas. São Paulo, RAE, v. 37, n. 2, p. 6-17, Abril/Jun., 1997. LAUDON, K. C.; LAUDON, J. P. Sistemas de Informação Gerenciais. 11ª Edição. 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Sistemas de Informações Gerenciais em RH _GoBack _Hlk34207957 Questões éticas nos sistemas de informação Entendendo as questões éticas relacionadas aos sistemas de informação A ética na sociedade das informações Segurança em Sistemas de Informação Normas e Regulamentações de Segurança de Informação Tecnologias e ferramentas para segurança dos sistemas de informação Como desenvolver e gerenciar sistemas de informação Avaliação e escolha de sistemas de informações Postura ética e os sistemas de informação Postura ética adotada pelas