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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA Prof. Jean Turet ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Marília/SP 2022 “A Faculdade Católica Paulista tem por missão exercer uma ação integrada de suas atividades educacionais, visando à geração, sistematização e disseminação do conhecimento, para formar profissionais empreendedores que promovam a transformação e o desenvolvimento social, econômico e cultural da comunidade em que está inserida. Missão da Faculdade Católica Paulista Av. Cristo Rei, 305 - Banzato, CEP 17515-200 Marília - São Paulo. www.uca.edu.br Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por qualquer meio ou forma sem autorização. Todos os gráficos, tabelas e elementos são creditados à autoria, salvo quando indicada a referência, sendo de inteira responsabilidade da autoria a emissão de conceitos. Diretor Geral | Valdir Carrenho Junior ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 5 SUMÁRIO CAPÍTULO 01 CAPÍTULO 02 CAPÍTULO 03 CAPÍTULO 04 CAPÍTULO 05 CAPÍTULO 06 CAPÍTULO 07 CAPÍTULO 08 CAPÍTULO 09 CAPÍTULO 10 CAPÍTULO 11 CAPÍTULO 12 CAPÍTULO 13 CAPÍTULO 14 CAPÍTULO 15 07 15 22 30 36 44 54 63 71 81 89 97 112 120 129 DADOS, INFORMAÇÃO E CONHECIMENTO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EMPRESARIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E ORGANIZAÇÃO TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO REDES E TELECOMUNICAÇÃO REDE E-BUSINESS AQUISIÇÃO DE TI CIÊNCIAS DE DADOS EM ORGANIZAÇÕES BUSINESS INTELLIGENCE BIG DATA E MACHINE LEARNING PROCESSO DECISÓRIO ORGANIZACIONAL EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO SEGURANÇA, CONTROLE E PRIVACIDADE ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 6 INTRODUÇÃO Caro(a) aluno(a), seja bem-vindo(a) ao nosso livro sobre administração de sistemas de informação. Durante a leitura deste livro, vamos aprender sobre conceitos básicos e iniciais de sistemas de informação e tecnologia da informação que contribuem para o entendimento de como a administração nesses cenários é relevante. Esses conhecimentos básicos serão de grande importância para as demais partes que serão estudadas. Veremos um breve histórico de sistemas de informação empresariais, as características que os norteiam, bem como a estrutura básica de tecnologia da informação. Conheceremos fatores básicos de representatividade de dados e redes de telecomunicação. Serão apresentadas as ciências de dados, que contribuem para a aplicação e análise de dados em diferentes situações e cenários. Também serão ilustrados a análise de grandes volumes de dados e algoritmos de aprendizagem de máquina, que fazem parte do rol administrativo de sistemas de informações. Nos aprofundaremos no que há de mais novo em processos decisórios organizacionais, considerando seu contexto em empresas e inteligência de negócios. Serão mostrados exemplos e conceitos aprofundados de metodologia e técnicas que norteiam esse contexto. Por fim, vamos estudar a estruturação de dados em segurança da informação, mostrando técnicas e meios que contribuem para a administração da informação. Desejo a você, caro(a) aluno(a), uma excelente leitura! ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 7 CAPÍTULO 1 DADOS, INFORMAÇÃO E CONHECIMENTO Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/marca-marcador-m%c3%a3o-escrever-516278/ Olá, caro(a) aluno(a), bem-vindo(a) ao nosso primeiro capítulo, no qual introduziremos importantes aspectos relacionados a dados, informação e conhecimento. Aqui vamos entender e compreender como esses tópicos estão relacionados com administração e, consequentemente, com administração de sistemas de informação. 1.1 Dados “Dados” se tornou uma palavra tão comum, que muitos de nós provavelmente nunca pensamos em sua definição exata. O que primeiro surge em nossa mente sobre dados https://pixabay.com/pt/photos/marca-marcador-m%c3%a3o-escrever-516278/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 8 é provavelmente uma planilha, uma tabela ou um gráfico, que inclui números e rótulos. Quando todos falam sobre big data, torna-se ainda mais abstrato como um enorme número de bytes flutuando pelos dispositivos e servidores requer programas para decifrá-los. Embora os dados possam ser entendidos por máquinas, eles perderam a maior parte de seu significado para humanos quando armazenados em um arquivo ou tabela. Contamos com outras pessoas, documentações, arquitetura de dados e fluxos de dados para restaurar o sentido completo de um dado relacionado ao mundo real. Frequentemente comparamos dados com petróleo ou terra, que espera que as pessoas descubram e percebam seus valores. No entanto, à medida que os dados são coletados e processados, as informações de contexto mais úteis geralmente são perdidas, dificultando a descoberta e o aproveitamento. Este livro discutirá esse problema e o porquê de precisarmos de gerenciamento de dados, alfabetização de dados e análise de dados para resolvê-lo para todas as organizações. Fonte: https://pixabay.com/pt/vectors/estat%c3%adstica-pesquisa-1606951/ Os dados já existiam antes dos computadores. Quando observaram o mundo, por exemplo, os cientistas primeiro coletaram os dados com abordagens ponderadas e depois chegaram a conclusões, a partir deles, após uma análise completa dessas informações. Desde o início, os dados eram fundamentais para os cientistas fazerem observações objetivas, e o objetivo da coleta de dados era tirar informações imparciais, https://pixabay.com/pt/vectors/estat%c3%adstica-pesquisa-1606951/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 9 portanto, conclusões. Enquanto isso, os detalhes sobre como os dados foram coletados, analisados, amostrados e calculados foram apresentados no artigo final de pesquisa publicado. Em outras palavras, o próprio trabalho de pesquisa explicou detalhadamente os dados, o que é significativo e compreensível para quem lê o artigo. Aqui, os dados sobre dados são o que chamamos de metadados hoje, e a capacidade dos cientistas de ler, entender, criar e comunicar sobre os dados é alfabetização de dados. Por definição, os dados em si devem refletir um fato ou um grupo de fatos do mundo real, que é sua característica mais importante. Os dados podem ser coletados de diferentes maneiras e armazenados em vários formatos, e a maneira ideal depende da utilidade e eficiência. Pode haver muitos atributos de um fato. São necessários muito mais recursos e tempo para coletar todos os detalhes, enquanto um subconjunto pode não ser suficiente no final. A eficiência também depende do formato e estrutura dos dados. Colocar os dados em uma forma numérica de maneira quantitativa consome a menor quantidade de armazenamento e permite o processamento rápido de dados. Por outro lado, a informação é sobre o que pode ser derivado e aproveitado dos dados. É mais abstrato e requer design e programação cuidadosos para recuperar o que é necessário para as partes interessadas dos dados. Imagine que os dados fluam através de uma tubulação de fábrica. Os dados transformados e curados no final tornam-se as informações para perceber o valor dos dados, enquanto os dados brutos inicialmente não. Quando os dados são transformados em informação, seu valor esperado é realizado. Para buscar mais valor nos dados, precisamos voltar à fonte de dados. No entanto, o pipeline (a tubulação) de dados, geralmente por meio de vários sistemas, tende a afastar os dados de seu início e obscurecer os detalhes iniciais da coleta de dados. Portanto, torna os dados mais difíceis de serem compreendidos pela comunidade empresarial e cria uma barreira para que os dados sejam aproveitados de forma rápida e eficiente. Com a complexidadeda tecnologia atual, nenhuma pessoa pode fazer todos os aspectos dos dados, incluindo coleta, análise, criação, conclusão e comunicação. A TI se torna a produtora de informações, concentrando-se no processamento e na curadoria de dados, enquanto confia no negócio para fornecer os requisitos. Em contraste, as empresas muitas vezes não têm toda a documentação e metadados para entender os dados em primeiro lugar. Além disso, quando uma parte dos dados curados é ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 10 entregue, a visualização de dados já pode estar em silos e seu valor potencial pode ter sido ocultado de novas descobertas. ANOTE ISSO Você sabia que uma das áreas mais promissoras associadas à administração de sistemas de informação está envolvida com ciências de dados? A Ciências de Dados tem como finalidade permitir, a partir de técnicas e ferramentas, que os dados sejam utilizados da melhor forma possível para contribuir para a resolução de problemas e processos decisórios. Legal, né? 1.2 Informação Podemos compreender a Informação como um fato, pensamento ou dados transmitidos ou descritos por meio de vários meios, como comunicações escritas, orais, visuais e de áudio. É conhecimento compartilhado ou obtido por meio de estudo, instrução, investigação ou notícias e você o compartilha pelo ato de se comunicar, seja verbalmente, não verbalmente, visualmente ou por meio da palavra escrita. A informação tem nomes diferentes, incluindo inteligência, mensagem, dados, sinal ou fato. Saber que tipo de informação você precisa ou como compartilhá-la pode ajudá-lo a economizar tempo, manter-se organizado e estabelecer as melhores práticas para divulgar informações. Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/problema-solu%c3%a7%c3%a3o-ajuda-suporte-3303396/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 11 Existem seis variedades diferentes de informações. Aqui nós inspecionamos cada uma em profundidade para ajudá-lo a entender melhor todas elas: Informações conceituais A informação conceitual vem de ideias, teorias, conceitos, hipóteses e muito mais. Com informações conceituais, uma ideia abstrata nem sempre está enraizada em fundamento científico, mas é, na verdade, a criação fundamental de crenças, pensamentos, filosofias e preferências. Você pode formar ou compartilhar informações conceituais por meio de comparação e reflexão, criando filosofias que não podem ser comprovadas ou vistas. Aqui estão alguns exemplos de informações conceituais: • A teoria da evolução de Charles Darwin; • Conceito copernicano de Astronomia; • Arte conceitual, na qual o método de produção é mais importante que o produto acabado. Informações procedimentais A informação procedimental, ou conhecimento imperativo, é o método de como alguém sabe fazer algo para ser usado na execução de uma tarefa. Você pode se referir a isso como memória muscular, pois é um conhecimento difícil de explicar e armazenado profundamente em sua mente. Aqui estão dois exemplos de informações processuais: • Andar de bicicleta: andar de bicicleta requer prática física para compreender, independentemente da quantidade ou tipo de instruções dadas. • Dirigindo um carro: você pode passar no teste escrito de direção ou obter uma pontuação perfeita, embora tenha pouco conhecimento das informações processuais necessárias para operar e dirigir um veículo. • Amarrando um cadarço: como o conceito é difícil de explicar, pode levar várias tentativas para a criança aprender primeiro como amarrar um cadarço, mesmo com exemplos visuais e palavras descritivas. Informações da política As informações sobre políticas concentram-se na tomada de decisões e no desenho, formação e seleção de políticas. Compreendem leis, diretrizes, regulamentos, regras ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 12 e supervisão para uma organização, grupo de pessoas ou local. Você pode obter informações sobre políticas por meio de imagens, diagramas, descrições e outras mensagens visuais, de áudio ou escritas. Aqui estão alguns exemplos de informações de política: • Diagrama de pirâmide alimentar; • Tabela Periódica dos Elementos; • Organogramas; • Manuais do funcionário; • A Constituição dos Estados Unidos; • Políticas governamentais restritivas, regulatórias ou facilitadoras. Informações estimulantes A informação estimuladora é a informação que cria uma resposta ou estimulação entre uma pessoa ou grupo de pessoas. A estimulação estimula a causa da atividade e você pode obter informações estimulantes de várias maneiras, como pessoalmente, por meio de observação, comunicação boca a boca ou por meio de veículos como as notícias. Um exemplo pode ser uma pessoa observando a linguagem corporal e a comunicação não verbal de alguém caminhando nas proximidades. Se a estimulação for positiva, eles podem dizer olá e, talvez, iniciar uma conversa ou, se a estimulação não for positiva, eles podem responder andando para o outro lado, fugindo ou criando mais distância entre eles. Aqui estão outros exemplos de informações estimulatórias: • Celebrações do dia da vitória depois que uma equipe esportiva ganha um campeonato; • A resposta fisiológica de reação de luta ou fuga ao dano percebido. Informações empíricas Informação empírica significa informação obtida por meio dos sentidos humanos, observação, experimentação e teste de uma hipótese com o estabelecimento de documentação de padrões ou comportamento. Quase sempre tem embasamento científico e verifica a veracidade ou falsidade de uma afirmação por meio de fatores qualitativos e quantitativos. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 13 Aqui estão vários exemplos de informações empíricas, enraizadas na ciência: • Eletricidade; • Teoria atômica; • Teoria da gravidade; • Teoria cinética da matéria; • Genética e DNA. Informações e evidências empíricas são o oposto de informações e evidências anedóticas, que são uma conclusão baseada em métodos informais de coleta, na maioria das vezes uma experiência e testemunho pessoal. Informações da diretiva Informações diretivas e descritivas tratam de fornecer instruções a uma pessoa ou grupo de pessoas para alcançar um resultado e um resultado específico. Você pode usar informações diretivas com ou sem ditar os meios para alcançar o resultado desejado. As informações diretivas geralmente vêm em forma verbal ou escrita e podem ser aplicadas à liderança no trabalho, nas forças armadas ou no governo e com experiências cotidianas, como questões legais, de vida e segurança. Aqui estão alguns exemplos de informações diretivas e descritivas: • Ordens médicas de não ressuscitação (DNR); • Documentação para doação de órgãos; • Testamento vital; • Treinamento; • Modo de operação em qualquer organização; • Avaliações de desempenho de emprego; • Comandos militares; • Liderança diretiva. Outras classificações de informações Outra forma de classificar as informações é por meio destes quatro atributos: • Informações factuais: informações factuais lidam apenas com conceitos verdadeiros e comprovados, como o fato científico de que o ponto de congelamento da água é de 32 graus Fahrenheit. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 14 • Informação analítica: a informação analítica é a interpretação da informação factual, determinando o que está implícito ou inferido, como você pode fazer cubos de gelo armazenando-os em freezers com temperaturas abaixo de 32 graus. • Informação subjetiva: a informação subjetiva é aquela de um ponto de vista, como opiniões. • Informação objetiva: a informação objetiva é aquela de vários pontos de vista que oferecem todos os lados de um argumento, como artigos e publicações de revistas científicas ou médicas. Com tudo isso, podemos entender que a informaçãogera o processo de conhecimento, no qual qualquer indivíduo pode absorver essas informações e utilizá-la em diversas circunstâncias, permitindo, assim, a resolução de problemas. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 15 CAPÍTULO 2 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/rede-dom%c3%adnio-servi%c3%a7o-3967926/ Olá, caro(a) aluno(a), bem-vindo(a) ao nosso capítulo 2, no qual trataremos sobre sistemas de informações. Durante nossa aula vamos compreender o que é um sistema de informação e como este está associado ao nosso cotidiano. Entenderemos os principais pontos envolvidos, bem como verificaremos quais são as etapas fundamentais de funcionamento de um sistema como esse. Vamos lá? 2.1. O que é um sistema de informação? Para compreendermos o que é um sistema de informação, primeiramente precisamos compreender o que é um sistema. Os sistemas são objeto de projetos particulares e, de um modo geral, os sistemas envolvem a organização de pontos, tanto lógicos quanto físicos, incluindo dados, processos, políticas, protocolos, conjuntos de habilidades, hardware, software, responsabilidades e outros componentes que definem as capacidades de uma organização. https://pixabay.com/pt/illustrations/rede-dom%c3%adnio-servi%c3%a7o-3967926/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 16 Além disso, os sistemas incluem aspectos humanos e não humanos que fazem parte de um conjunto de vários componentes inter-relacionados. Os componentes, ou partes, de um sistema específico podem ser reais ou abstratos. Os componentes compreendem um “todo” agregado, no qual cada componente de um sistema interage com pelo menos um outro componente do sistema. Cumulativamente, todos os componentes de um sistema servem a um objetivo comum do sistema. Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/rede-dom%c3%adnio-servi%c3%a7o-3967926/ Apesar de um determinado sistema elaborar planos, metas e ajudar diversas organizações para atingir determinado objetivo, ele tem um tempo útil de vida, que vai desde sua criação, evolução até sua decadência, como relatado por Laudon e Laudon (2010) na Tabela 1 a seguir: Conceito Definição Criação Fase em que o sistema é desenvolvido. As funções e os objetivos propostos são estudados e levantam-se os elementos que irão compor o sistema. Evolução O sistema sofre manutenção para que consiga acompanhar as necessidades do meio ambiente que o cerca. Empregam-se novas técnicas, módulos, tentando prolongar a vida do sistema. Decadência Em determinado momento, as necessidades do meio ambiente evoluíram tanto que requerem cada vez mais do sistema, que este já não suporta mais alterações necessárias. É nesse momento que se depara com a fase da decadência. Tabela 1: Ciclo de vida de um sistema. Fonte: adaptado de Laudon e Laudon (2010). https://pixabay.com/pt/illustrations/rede-dom%c3%adnio-servi%c3%a7o-3967926/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 17 Dessa forma, como um sistema possui um ciclo de vida, modificar a forma de pensar e agir a qualquer e todo momento passou a ser fatores estratégicos para uma organização. Saber a hora de finalizar um sistema e investir em outro é extremamente importante. Assim, empresas estão investindo mais em sistemas que possuem como foco a informação por se tratar de sistemas que conseguem se adaptar às necessidades das empresas ao longo dos anos, de modo a aperfeiçoar o trabalho diário e as características individuais de cada organização. Nesse contexto, podemos compreender sistemas de informação (SI). Um sistema de informação envolve uma variedade de tecnologias da informação (TI), como computadores, softwares, bancos de dados, sistemas de comunicação, internet, dispositivos móveis e muito mais, para realizar tarefas, interagir com vários atores em diferentes contextos organizacionais ou sociais e informá-los. Em geral, o interesse para o campo de SI envolve todos os aspectos de desenvolvimento, implantação, implementação, uso desses sistemas no cotidiano empresarial. No entanto, o campo SI não está preocupado com os aspectos técnicos e computacionais de TI (Tecnologia da Informação). O que importa para o SI é como a tecnologia se torna apropriada para que atenda diversos atores – como indivíduos, grupos ou organizações – informações, necessidades e requisitos no que diz respeito a objetivos e práticas. Assim, com o uso de sistemas de informação, as estratégias empresariais modificaram-se, muitas atribuindo à tecnologia fatores primordiais para o sucesso e uma gestão eficiente no cotidiano. Para isso, muitas empresas investiram e investem em diversos tipos de sistemas, sendo esses responsáveis por milhares de fatores de uma organização, desde controle de estoques, vendas, marketing, publicidade, até sistemas de apoio à decisão, sistemas gerenciais, ERP e a gestão eficaz com o cliente. Todos esses tipos de sistemas acabam utilizando dados e/ou informações para chegar ao máximo de eficácia para a organização. Nesse contexto, os sistemas de informação partem, a princípio, da necessidade das empresas em obter características relevantes nas mais diversas áreas. Para isso, tanto a tecnologia quanto os dados, a informação e o conhecimento são características primordiais para a elaboração de um sistema de informação, e, agregados, podem transformar qualquer sistema em um sistema qualificado a ponto de mostrar caminhos, tendências e facilitar trabalhos diários (Figura 1). ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 18 Fig. 1: Atores de um sistema de informação Fonte: Elaborado pelo autor (2022) Assim, os sistemas de informação são compostos de pessoas, processos e tecnologias, providenciando meios para suprir as diversas áreas organizacionais, agregando dados, informação e conhecimento. Os sistemas de informações, com o passar dos anos, sofreram diversas mudanças estruturais e em nível de software. A evolução dos sistemas de informação passou por seis etapas. São elas: 1ª) Iniciação – “Nesta etapa ocorre a introdução dos computadores nas empresas”. 2ª) Contágio – “Ocorreu à assimilação da tecnologia nas empresas, de forma que rapidamente se proliferaram”. 3ª) Controle – “Há certo controle das empresas na administração dos sistemas de informação”. 4ª) Integração – “Os sistemas comprados de forma isolada começam a ser integrados nas empresas”. 5ª) Administração de dados – “Nesta fase já há o emudecimento na utilização dos sistemas de informação e o tratamento de dados capturados por esses sistemas”. 6ª) Maturidade – “A organização passa, nesta fase, a optar por sistemas de acordo com suas necessidades”. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 19 Percebemos que as empresas precisaram se adaptar a diversas realidades, e aos poucos foram incorporando os sistemas de informações ao seu cotidiano, de forma a suprir todas as suas necessidades e aperfeiçoar os trabalhos no cotidiano. 2.2 Etapas de um sistema de informação Um sistema de informação possui algumas fases principais que são responsáveis pela aquisição final de informação pela organização. Devemos evidenciar que o processo de transformação sempre começa pela captação de dados. Essa parte é a mais crucial, uma vez que a qualidade desses dados vai interferir diretamente na qualidade das informações disponibilizadas. Uma vez que esses dados são capturados de forma equivocada, consequentemente a informação obtida também será equivocada, atrapalhando o processo decisório organizacional. Fig. 2: Etapas de um sistema de informação. Fonte: Elaborado pelo autor (2022) Em que: Entradas: as entradas estão associadas aos dados que são obtidos por determinada organização. Esses dados são capturados de várias formas e são fatores crus, sem nenhuma observação.Processos de transformação: neste ponto os dados que foram adquiridos serão transformados. Essa transformação acontece de várias formas e depende dos tipos de dados que são capturados. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 20 Saídas: como resultado após o processo de transformação teremos a informação, que corresponde à nossa saída. Lembrando que em um sistema dessa natureza sempre haverá retroalimentação, no qual em cada informação podem ser gerados novos dados, bem como controle e avaliação das informações, permitindo que elas estejam em conformidade com as necessidades empresariais. ANOTE ISSO Você sabia que a qualidade de dados é um dos fatores fundamentais para a correta análise que contribui com o processo decisório? Quando os dados são coletados de forma equivocada, um sistema de informação não funcionará corretamente, uma vez que nesse tipo de sistema obtemos como saída a informação, que já vem associada aos dados. Logo, dados errados geram informações erradas. Nesse contexto, verifica-se a importância da coleta de dados e da qualidade dessa coleta. Além disso, os sistemas de informação baseados em computador, chamados de CBIS (Computer-Based Information System) possuem outras características, como hardwares, softwares, banco de dados, telecomunicações, pessoas e procedimentos, que são configurados para coletar, manipular, armazenar e processar dados em informação, como ilustra a Figura 3 a seguir (STAIR; REYNOLDS, 2006). Fig. 3: Computer-based information system. Fonte: Stair e Reynolds (2006, p. 9). ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 21 Stair e Reynolds (2006, pg. 12) relatam em detalhes cada uma dessas características, listadas no Quadro 1 a seguir: Componentes de um SI Características Hardware Consiste em um equipamento do computador para a realização de atividades de entrada, processamento e saída. Software Consiste em programas que comandam a operação do computador. Banco de Dados É uma coleção organizada de fatos e informações, consistindo em dois ou mais arquivos de dados relacionados. Tabela 2: Componentes de um Sistema de Informação Fonte: adaptado de Laudon e Laudon (2010). Então é isso, caro(a) aluno(a)! Chegamos ao final do nosso capítulo no qual compreendemos a importância de sistemas de informações em diversos contextos. Verificamos os principais pontos envolvidos na concepção e contribuição desses sistemas para apoio ao processo decisório diário das organizações. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 22 CAPÍTULO 3 TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Olá, caro(a) aluno(a), bem-vindo(a) ao nosso capítulo 3, no qual trataremos sobre os tipos de sistemas de informações. Durante nossa aula vamos compreender os principais tipos de sistema de informação e como eles estão associados ao nosso cotidiano. Entenderemos os principais pontos envolvidos, bem como verificaremos as características e diferenças de cada um. Vamos lá? 3.1 Sistemas de Informações Transacionais Vamos começar falando sobre Sistemas de Informação Transacionais (SITs). Considera-se como sistemas informações transacionais sistemas que funcionam na ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 23 base da pirâmide organizacional. Eles possuem como características o apoio a gestão de operações simples do cotidiano organizacional. Os dados são fornecidos levando em consideração trabalhadores de linhas de frente e chão de fábricas. Isto é, os dados geralmente são obtidos por meio do rastreamento automatizado ou semiautomatizado de atividades de baixo nível e transações básicas (Figura 1) Figura 1: Sistema de Informação Transacional Fonte: Elaborado pelo autor (2022) De modo geral, é um sistema de processamento de informações que captura e processa todas as transações que ocorrem dentro da organização. Essas transações incluem atividades envolvendo coleta, recuperação, modificação e todos os outros conjuntos de atividades que acionam a recuperação de todas as transações. Um sistema de processamento de transações é altamente confiável, consistente e eficiente. Os sistemas de processamento de transações também podem ser chamados de sistemas de processamento em tempo real. Um SIT ideal é crucial para cuidar dos dois aspectos a seguir: 1) Manipulação e Gerenciamento de Operações O SIT é uma excelente tecnologia no manuseio e gerenciamento das operações diárias de qualquer organização. Ele permite multitarefa em um nível mais amplo, com uma capacidade inigualável para processar milhares de transações ao mesmo tempo, sem atrasos ou interrupções. 2) Explorando os mercados brutos O SIT é uma ferramenta de operação para qualquer negócio, pois dá às empresas a liberdade de operar em diferentes segmentos da sociedade, trabalhando remotamente. Essa operacionalidade dá às empresas a oportunidade de explorar, existir e crescer em mercados mais novos, crus e cheios de oportunidades. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 24 Existem basicamente dois tipos de processamento de transações: • Processamento em lote Como o nome sugere, o processamento das transações ocorre em lotes. Esses lotes podem ser personalizados de acordo com os requisitos da organização. Por exemplo, uma empresa pode querer processar a folha de pagamento de seus funcionários semanalmente ou quinzenalmente. Portanto, os lotes de salários dos funcionários serão processados em um período de uma e duas semanas, respectivamente. Geralmente, há um atraso de tempo nesse tipo de processamento. • Processamento em tempo real Sob processamento em tempo real, cada transação é processada com efeito imediato. Não há atraso de tempo no sistema de processamento em tempo real. Dessa forma, um sistema de informação transacional possui diversas e importantes características e contribui para qualquer tipo de organização, como, por exemplo: Confiabilidade Uma das maiores vantagens de usar um sistema de processamento de transações é que ele é um sistema altamente confiável que gerencia e trata as transações importantes de uma organização. Como o sistema de receita é completamente dependente do SIT, é crucial para o funcionamento contínuo de qualquer organização. Resposta Rápida O maior fator de diferenciação entre um sistema de processamento em tempo real e um sistema de processamento em lote é sua velocidade e precisão. O tempo de resposta rápido garante que seus clientes não precisem esperar que suas transações sejam processadas. Estrutura e Integridade Semelhantes Existem certos recursos do SIT que precisam permanecer intactos para funcionar da maneira que deveriam. Para garantir que o sistema de processamento funcione exatamente da mesma maneira para todas as organizações, a estrutura deve permanecer intacta. Controle Autorizado Um SIT bom e ideal permite que apenas o pessoal autorizado realize as atividades de processamento a qualquer momento. Com os avanços recentes, as versões mais recentes também permitem que pessoal autorizado obtenha acesso de um local remoto, mas com verificações de segurança altas e rigorosas. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 25 Facilidade de uso Um bom SIT deve ser fácil de usar para promover um maior uso dele. Um SIT facilmente operável também garantiria erros mínimos na entrada de dados e na condução das atividades de processamento. 3.2 Sistemas de Informações Gerenciais Agora vamos compreender o que é um sistema de informação gerencial (SIG). Esse é um conjunto de diversos sistemas que tem como finalidade contribuir para a análise gerencial. Nesse sistema tem-se procedimentos de coletas de dados de variadas fontes, que, após compiladas, apresentam-se em formato elegível (geralmente relatórios) para gestores. Dessaforma, os gerentes acabam utilizando essas informações para contribuir para uma visão mais abrangente da organização, providenciando, assim, meios que possibilitem tomar decisões diárias e de longo prazo. Esses sistemas dependem de tecnologias que compilam e tratam os dados, como é o caso de Big Data e mineração de dados. Figura 2: Sistema de Informação Gerencial Fonte: Elaborado pelo autor (2022) ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 26 Dessa forma, podemos concluir que um sistema de informação gerencial tem como principal objetivo contribuir para o processo de tomada de decisão de gestores, possibilitando, assim, que sejam mais eficientes e produtivas. Como esse sistema reúne dados de várias fontes, os gerentes conseguem obter uma visão global do negócio, permitindo, assim, que estejam altamente informados para a sequência de ações que devem ser realizadas na organização em prol de vários objetivos (Figura 2). Vejamos algumas das vantagens ou benefícios de usar um MIS para a gestão de uma empresa como um todo. Melhorar a precisão dos dados Garantir a qualidade de dados torna-se fator fundamental para a seguência de ações que necessitam serem realizadas. A análise correta dos dados depende, em grande parte, da forma como estes dados foram coletados, garantindo, assim, maior precisão. Desta forma, torna-se importante, inicialmente, refinar dados, eliminar erros e garantir que as fontes não estejam enviesadas. Facilitar a coordenação Esse sistema também oferece serviços de informação que podem ser utilizados para planejamento, monitoramento e controle administrativo. A partir das informações resultantes, os dados podem ser utilizados por outros departamentos ou departamentos que necessitem. Os sistemas de informação também ajudam a administração a delegar tarefas a outras partes com facilidade. A coordenação entre departamentos também pode ocorrer rapidamente sem ter que se encontrar pessoalmente. Melhorar a qualidade dos recursos humanos É claro que quando os dados de informação estão disponíveis com precisão e rapidez, isso afetará o desempenho dos recursos humanos da empresa. Os recursos humanos de uma determinada organização que usa esse sistema deve adaptar seu sistema de trabalho aos avanços tecnológicos. Recursos de qualidade, sem dúvida, afetarão o progresso do desenvolvimento de seus negócios no futuro. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 27 Reduza os custos operacionais Se o SIG funcionar para uma empresa, esse sistema ajudará a minimizar o erro humano. Com um número mínimo de erros, a produtividade dos recursos humanos existentes também aumentará. Então, ao mesmo tempo, condições como essa certamente reduzem os custos operacionais da empresa. 3.3 Sistemas de Apoio à Decisão De um modo geral, um sistema de suporte à decisão (DSS) é um programa de software de análise usado para coletar e analisar dados para informar a tomada de decisões. Existem muitos tipos diferentes de sistemas de suporte à decisão, desde inteligência de negócios moderna que usa IA e aprendizado de máquina para sugerir insights e análises para humanos realizarem, até sistemas DSS baseados em modelos que usam critérios predefinidos para realizar cálculos automatizados e fornecer decisões de melhor caso. Para todos os tipos, o DSS é usado na solução de problemas em tempo hábil para melhorar a eficiência e agilizar as operações, o planejamento e o gerenciamento da empresa. Figura 3: Sistema de Apoio à Decisão Fonte: Elaborado pelo autor (2022) ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 28 Antes dos sistemas de suporte à decisão, os líderes organizacionais dependiam fortemente de uma combinação de sua experiência e treinamento profissional e os aplicavam ao uso cuidadoso dos insights avançados gerados por uma plataforma de análise de dados. Os sistemas de apoio à decisão sistematizam isso ao coletar dados organizacionais, analisá-los e apresentá-los para uso na tomada de decisões da empresa. Essa abordagem DSS permite análises ou modelagem aumentadas poderosas para fazer recomendações de análise e jogar os resultados de diferentes cenários. Ao variar as considerações, os resultados podem ser previstos com mais precisão e as decisões de negócios tomadas com base nas melhores informações disponíveis. Três elementos-chave que caracterizam uma estrutura de sistema de suporte à decisão são o gerenciamento de modelos, os dados organizacionais (a base de conhecimento) e a interface do usuário. Vamos explorar brevemente cada um. Gerenciamento de modelos: para tomar decisões eficazes, especialmente aquelas tomadas de forma contínua, é crucial que as empresas desenvolvam indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar o desempenho em relação às metas e medir as melhorias ao longo do tempo. Esses KPIs formam então os critérios de decisão para os modelos de informação usados para orientar a tomada de decisão. Ter modelos fornece a espinha dorsal da consistência que toda empresa precisa para sustentar o sucesso. Os modelos podem ser aproveitados por regras formalmente codificadas em software DSS ou por análise usando uma plataforma de BI. Dados Organizacionais ou Base de Conhecimento: antes que qualquer DSS possa ser usado, os dados brutos devem ser transformados em informações limpas, precisas e atualizadas. O gráfico a seguir ilustra como diferentes tipos de dados são combinados, limpos e transformados em formatos padronizados. Os dados são, então, armazenados em um repositório, como um data warehouse, usando um catálogo de dados governado. Interface do usuário: se você já viu tabelas densas de números, pode entender por que é tão necessário ter uma maneira mais digerível e amigável de consumir dados. Uma interface de usuário, completa com painéis digitais, tabelas, gráficos, widgets ou outras ferramentas para apresentar informações, permite que os usuários interajam, visualizem e usem melhor os dados à sua disposição. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 29 ANOTE ISSO Você sabia que no processo decisório um sistema de apoio à decisão é crucial? Um sistema de apoio à decisão tem como finalidade, a partir de modelos matemáticos, indicar direcionamentos para alta gerência. A partir dos resultados obtidos nesse sistema, organizações podem basear suas futuras ações em prol de vários objetivos. Legal, né? Um ponto importante em um sistema de apoio à decisão está associado à simplicidade do sistema. O foco é tornar o sistema ágil e de fácil compreensão para que os resultados possam ser utilizados a qualquer momento. Então é isso, caro(a) aluno(a)! Chegamos ao final do nosso capítulo, no qual compreendemos a importância dos tipos de sistemas de informações em diversos contextos. Verificamos os principais sistemas de informações e como eles estão associados à administração e empresas. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 30 CAPÍTULO 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EMPRESARIAIS Fonte: Pixabay, 2022 Olá, caro(a) aluno(a), bem-vindo(a) ao nosso capítulo 4, no qual trataremos sobre sistemas de informações empresariais. Durante nossa aula vamos compreender o principal tipo de sistema de informação empresarial, o ERP (enterprise resource planning). Vamos verificar como ele funciona, compreendendo os principais pontos envolvidos, desde a tecnologia, até sua arquitetura. Vamos lá? 4.1 O que é o Enterprise Resource Planning? O ERP é um coletivo de aplicativos integrados criados para auxiliar, principalmente, as empresas nos processos de administração e gerenciamento do dia a dia. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 31 O termo ERP foi cunhado por Gartner em 1990. Seus precursores foram os sistemas de planejamentode requisitos de materiais e planejamento de recursos de manufatura e, como o nome indica, explicitamente usados no setor de manufatura. O sistema foi posteriormente evoluído para expandir além de suas quatro paredes e agora consiste em outras funções de back-office, como contabilidade, marketing e recursos humanos para o sistema ERP atual. Os sistemas ERP promovem uma comunicação interdepartamental perfeita, permitindo que cada usuário veja apenas uma única versão da verdade. Nos primeiros dias, o ERP foi projetado com um foco pesado em grandes empresas com um grande orçamento para investimentos em TI. Atualmente, eles também atendem empresas de pequeno e médio porte para expandir ainda mais a participação de mercado e uma variedade de usos para seus sistemas ERP. Assim, como os dados de um sistema ERP são atualizados em tempo real por meio de um banco de dados compartilhado, isso permite um fluxo de dados suave entre vários departamentos, aumentando significativamente a colaboração. O banco de dados compartilhado permite que o ERP rastreie e suporte todos os aspectos do negócio: fluxo de caixa, matérias-primas, produtividade, status de pedidos, cadeia de suprimentos, capital humano etc. Além disso, o sistema também permite definir orçamentos de gastos e comparar com os custos reais dentro de um prazo específico. Assim, você tem maior controle sobre os custos gerados pelo seu negócio. Fonte: Pixabay, 2022 ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 32 Um equívoco sobre o ERP é que, como todos podem ter acesso aos dados, sem dúvida haverá problemas com a segurança dos dados mais cedo ou mais tarde. As empresas têm total autoridade sobre quem pode obter acesso a dados específicos e até que ponto. Para um indivíduo específico ir além de seu nível de autoridade, ele precisa passar por uma série de gateways de segurança. 4.2 Fatores a considerar em um processo de implantação de ERP Iniciar um projeto de ERP pode ser bastante confuso. Antes mesmo de sua organização decidir implantar o sistema ERP de um fornecedor específico, há uma lista de critérios que você pode levar em consideração para garantir que o projeto seja um sucesso. • Aprovação da gerência: obtenha a cooperação de todos os departamentos, bem como o comando “ir” de seus executivos de nível C. • Estabelecimento de uma equipe de projeto de ERP: composta por pessoas que têm conhecimento profundo sobre o projeto e a organização. • Escolha do fornecedor e do produto: o processo de seleção é melhor incluir diferentes pontos de vista e opiniões, pois essa é uma decisão estrategicamente importante. • Pacote ERP único versus o melhor da categoria: você precisa alterar alguma parte do seu processo de negócios para se adequar ao pacote ERP ou sua empresa tem uma vantagem competitiva e o sistema não pode atender às suas necessidades? • Gerenciando a mudança organizacional: implementar um sistema ERP é mais do que apenas mudar seu sistema de TI; ele muda a maneira como seu funcionário faz suas tarefas diárias. • Gerenciamento de dados: certifique-se de que sua organização possua dados mestres completos e precisos antes de migrá-los. • Testando o sistema: em cada fase do projeto, deve haver um teste. Por exemplo: como o design UX reage a uma determinada transação; teste de usuários finais; um teste para determinar a credibilidade e a integridade de seus dados mestre. • Controle de despesas: taxa de licença, custo de consultoria, taxa anual de manutenção, custos de treinamento, investimentos em TI etc. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 33 • Entenda o sucesso: existem muitas dimensões que precisam ser mensuradas para anunciar claramente que seu projeto de ERP é um sucesso ou não. • Pós-implementação do ERP: esse é o momento em que você revisa a transformação e está preparado para escalar para futuras expansões. 4.3 Desafios durante a implementação de um ERP Em média, 60-90% dos projetos de ERP falham, causando danos irreversíveis aos negócios e lançando uma sombra de medo por qualquer projeto de transformação futuro. Em geral, as causas de falha na implementação do ERP podem ser categorizadas em dois tipos: comerciais e técnicas. É importante lembrar que um projeto de ERP não é um projeto de TI, é um projeto de mudança de negócios e deve ser abordado do lado do negócio. As questões de negócios tendem a girar em torno de um gerenciamento de projetos deficiente, baixa eficácia do consultor, negligência da cultura atual da empresa e desalinhamento com o gerenciamento de nível superior. Os problemas técnicos durante a implementação de um ERP podem se originar de um descompasso entre a expectativa e a realidade e desconsiderar o grande volume de dados da organização. Para superar essa situação, é fundamental que as empresas conduzam uma análise completa de lacunas para determinar quão bem o novo sistema ERP pode se encaixar e fechar a lacuna atual (até certo ponto). Você também pode solicitar o uso de seus próprios dados para testar durante a fase de demonstração. Isso garante que a demonstração seja realista e você possa ter uma visão mais clara do que precisa ser feito. O investimento em um sistema ERP é uma grande decisão a ser tomada. Mantê-lo, garantir que ele esteja sempre atualizado com as mudanças nos desenvolvimentos tecnológicos é uma preocupação ainda mais significativa. Em média, um sistema ERP pode durar entre 7 e 15 anos. Após essa marca, uma organização pode optar por atualizar sua solução atual ou selecionar algo novo. Se você estiver enfrentando algum dos problemas a seguir, talvez seja hora de fazer uma atualização: • Não foi possível encontrar suporte qualificado; • Os fornecedores não suportam mais a versão atual; ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 34 • A versão mais recente do ERP é personalizável, oferece funções especiais ou uma vantagem competitiva; • Problemas com a experiência do usuário, mobilidade; • Dados minados. 4.4 Novas tecnologias em ERP Fonte: https://pixabay.com/pt/vectors/computa%c3%a7%c3%a3o-em-nuvem-nuvem-1989339/ No coração da chamada Indústria 4.0 está o processo de digitalização total, desde o design até a fabricação. Em um estudo realizado pelo Boston Consulting Group, enquanto quase 90% dos fabricantes dos EUA reconhecem o potencial da digitalização da manufatura para aumentar a produtividade, apenas 28% veem as oportunidades de usar essas tecnologias para criar fluxos de receita adicionais. Essa perspectiva estreita impede que os fabricantes alcancem uma abordagem mais holística da Indústria 4.0. Ao adotar a Indústria 4.0, os fabricantes que conseguem obter uma solução de ERP adequada certamente podem aumentar a precisão, acelerar sua vantagem competitiva por meio de processos aprimorados e focar na inteligência e no conhecimento internos para utilizar todos os recursos. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 35 Planejamento e programação avançados (um sistema de gerenciamento que aloca matérias-primas e capacidade de produção de forma otimizada) e configurar cotação de preço (ajuda a acelerar o processo do pedido à entrega) são as duas funções críticas da próxima geração de soluções de ERP que os fabricantes devem levar em consideração. Além disso, o software ERP avançado também deve permitir que você acompanhe o processo a qualquer hora e em qualquer lugar por meio de seu aplicativo móvel, um recurso essencial para melhorar a colaboração entre os departamentos. Nesse contexto tem-se que o ERP em nuvem está se tornando cada vez mais popular entre as pequenas e médias empresas devido à sua implementação mais rápida, menores gastos de capital iniciais, bem como recursos de mobilidade e acessibilidade. Então, o que é ERP na nuvem? Existem dois modelos principais de implantação para sistemasERP em nuvem – o modelo SaaS e o modelo de nuvem baseado em host. Em muitos casos, quando os fornecedores mencionam “ERP em nuvem”, eles estão se referindo ao modelo SaaS. Nem todas as empresas aceitam essa nova tecnologia imediatamente, especialmente na indústria de manufatura. No entanto, com a constante mudança nas demandas, o sistema legado simplesmente não pode ajudar os fabricantes a acompanhar o ritmo, e o ERP na nuvem pode ter as respostas que todos procuram. Muitas empresas estão favorecendo soluções baseadas em nuvem, pois a nuvem pode atender a uma gama mais ampla de requisitos. Mesmo os principais fornecedores de ERP, SAP e Oracle estão começando a repensar suas estratégias de nuvem para lidar com as mudanças na dinâmica do mercado. No entanto, a maioria das empresas já pode ter um sistema local que usa há anos. Mudar do local para a nuvem, embora não seja totalmente impossível, ainda requer muita consideração e planejamento cuidadoso. Dito isso, o ERP na nuvem tem desvantagens que as organizações precisam estar cientes, como incorrer em custos de longo prazo, menos controle sobre atividades de manutenção e contingência, integração de dados mais difícil etc. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 36 CAPÍTULO 5 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E ORGANIZAÇÃO Fonte: Pixabay, 2022 Olá, caro(a) aluno(a)! Bem-vindo(a) ao nosso capítulo 5, no qual trataremos sobre sistemas de informações e organização. Entenderemos como funciona o sistema organizacional e como os sistemas de informação impactam esse cenário. Vamos lá? ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 37 5.1 Por que as empresas precisam de sistemas organizacionais? Os sistemas organizacionais são importantes para empresas de todos os tamanhos. Ter uma estrutura sólida e bem definida elimina a confusão e estabelece processos simples para os funcionários seguirem. Cada trabalhador deve saber exatamente a quem se reporta. Sem algum tipo de hierarquia ou estrutura, um local de trabalho pode se tornar caótico. Os funcionários podem não entender quem é responsável pelo quê, fazendo com que coisas importantes caiam no esquecimento. Uma estrutura organizacional sólida agiliza uma empresa e mantém todos na mesma página. Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/vpn-servidor-roteador-virtual-3406770/ Um sistema organizacional coloca cada pessoa em seu devido lugar, capaz de contribuir com sua parte para a empresa. Ter um sistema melhora a eficiência geral, aumenta a produtividade e fornece clareza para todos na organização. Cada departamento pode trabalhar melhor quando as funções são claramente definidas e os objetivos são compartilhados. Além disso, o sistema organizacional adequado pode melhorar a tomada de decisões, pois as informações fluem por toda a organização. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 38 Os gerentes de nível superior podem coletar informações de todas as divisões, dando- lhes uma visão maior da totalidade das operações de uma empresa. Um sistema organizacional sólido elimina muitos problemas de negócios, incluindo a duplicação de trabalho e conflitos entre cargos. Se um negócio foi bem pensado, cada funcionário tem uma função distinta, e as funções não se sobrepõem umas às outras. Não existe “perda” em que ninguém tem certeza de quem é o responsável por uma tarefa ou projeto específico. Por causa disso, a cooperação é aumentada e os funcionários sentem orgulho de seu trabalho. Os trabalhadores evitam a frustração de ter funções balizas em constante mudança. Eles podem se concentrar no que fazem melhor. Escolher o sistema organizacional adequado pode levar sua empresa ao próximo nível. Por exemplo, se o seu negócio é baseado em produtos, uma matriz ou estrutura divisional provavelmente será ideal. São estruturas baseadas em projetos que se concentram em equipes especializadas. Pequenas startups, por outro lado, podem considerar uma estrutura plana para permitir que todos os funcionários contribuam com suas habilidades e conhecimentos sem que a hierarquia interfira. 5.2 O papel do sistema de informação em uma organização Qualquer empresa, grande ou pequena, deve ter um sistema para coletar, processar, armazenar e compartilhar dados. No passado, essas tarefas exigiam muito tempo e papelada. Hoje, as empresas usam tecnologia moderna para agilizar e automatizar essas operações. Os sistemas de informação estão agora desempenhando um papel crucial no processamento de dados e na tomada de decisões. Quando usados corretamente, eles podem impactar positivamente o desempenho geral e a receita de uma organização. No nível mais básico, um sistema de informação (SI) é um conjunto de componentes que trabalham juntos para gerenciar o processamento e armazenamento de dados. Seu papel é apoiar os principais aspectos da administração de uma organização, como comunicação, manutenção de registros, tomada de decisões, análise de dados e muito mais. As empresas usam essas informações para melhorar suas operações comerciais, tomar decisões estratégicas e obter vantagem competitiva. Os sistemas de informação normalmente incluem uma combinação de software, hardware e redes de telecomunicações. Por exemplo, uma organização pode usar ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 39 sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente para obter uma melhor compreensão de seu público-alvo, adquirir novos clientes e reter clientes existentes. Essa tecnologia permite que as empresas coletem e analisem dados de atividade de vendas, definam o grupo-alvo exato de uma campanha de marketing e meçam a satisfação do cliente. A tecnologia moderna pode aumentar significativamente o desempenho e a produtividade da sua empresa. Os sistemas de informação não são exceção. Organizações em todo o mundo confiam neles para pesquisar e desenvolver novas maneiras de gerar receita, envolver clientes e otimizar tarefas demoradas. As decisões, a partir de um sistema de informação, torna-se mais eficientes e permitem que as organizações sejam mais inteligentes, garantindo que análises venham a ser mais ágeis e com mais facilidade. Como essa tecnologia é automatizada e usa algoritmos complexos, ela reduz o erro humano. Além disso, os funcionários podem se concentrar nos aspectos centrais de um negócio, em vez de passar horas coletando dados, preenchendo papéis e fazendo análises manuais. Os membros de uma equipe, a partir da utilização de tecnologias e sistemas conseguem direcionar ações e permitir que a infraestrutura presente esteja relacionada com o processo organizacional. Existem diferentes tipos de sistemas de informação e cada um tem um papel diferente. Os sistemas de inteligência de negócios (BI), por exemplo, podem transformar dados em insights valiosos. Esse tipo de tecnologia permite relatórios mais rápidos e precisos, melhores decisões de negócios e alocação de recursos mais eficiente. Outro grande benefício é a visualização de dados, que permite aos analistas interpretar grandes quantidades de informações, prever eventos futuros e encontrar padrões em dados históricos. As organizações também podem usar o software de planejamento de recursos empresariais (ERP) para coletar, gerenciar e analisar dados em diferentes áreas, desde manufatura até finanças e contabilidade. Esse tipo de sistema de informação consiste em vários aplicativos que fornecem uma visão de 360 graus das operações de negócios. NetSuite ERP, PeopleSoft, Odoo e Intacct são apenas alguns exemplos de software ERP. Assim como outros sistemas de informação, o ERP fornece insights acionáveis e te ajuda a decidir sobre as próximas etapas. Também torna mais fácil alcançar a conformidade regulatória, aumentar a segurança dos dados e compartilhar informações ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DEINFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 40 entre os departamentos. Além disso, ajuda a garantir que todos os seus registros financeiros sejam precisos e atualizados. No longo prazo, o software ERP pode reduzir custos operacionais, melhorar a colaboração e aumentar sua receita. Quase metade das empresas que implementam esse sistema relatam grandes benefícios em seis meses. No final das contas, os sistemas de informação podem oferecer uma vantagem competitiva e fornecer os dados necessários para tomar decisões de negócios mais rápidas e inteligentes. Dependendo de suas necessidades, você pode optar por sistemas de processamento de transações, sistemas de gestão do conhecimento, sistemas de apoio à decisão e muito mais. Ao escolher um, considere seu orçamento, setor e tamanho do negócio. Procure um sistema de informação que se alinhe aos seus objetivos e possa agilizar suas operações do dia a dia. 5.3 O papel da tecnologia da informação em uma organização Atualmente, empresas em todo o mundo estão usando a tecnologia da informação para construir cidades e comunidades mais inteligentes, contratar os melhores talentos e analisar dados. A indústria global de TI ultrapassou US$ 4,5 trilhões em 2017, mas mais de 40% dos proprietários de pequenas empresas ainda estão relutantes em investir nesse setor. Apenas uma em cada três pequenas empresas gasta mais de US$ 100.000 em serviços de TI anualmente. Mais de 47% nem sequer têm um site. O papel da tecnologia da informação nos negócios vai além da melhoria da comunicação. Qualquer empresa grande ou pequena pode usar software e serviços de TI para desenvolver produtos inovadores, otimizar o gerenciamento de projetos e maximizar seus esforços de marketing. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 41 Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/rede-tecnologia-da-informa%c3%a7%c3%a3o-4861609/ Além disso, os proprietários de empresas podem economizar tempo e dinheiro implementando as mais recentes soluções de TI. Realizar videoconferências, por exemplo, é muito mais acessível do que ir e vir para conhecer seus parceiros de negócios e discutir novos projetos. As vantagens da nova tecnologia no local de trabalho também não devem ser negligenciadas. As empresas agora podem automatizar tarefas extenuantes e demoradas que anteriormente exigiam mão de obra humana. O departamento de publicidade pode entrar em contato com os departamentos de vendas, planejamento e produção com um clique de um botão. Organizações multinacionais podem facilmente compartilhar informações com escritórios no exterior, supervisionar equipes remotas e realizar reuniões pela web. Pense na intranet como o hub de comunicação da sua organização. Essa tecnologia pode ajudar a aumentar o engajamento e o desempenho dos funcionários, automatizar tarefas administrativas e facilitar a comunicação. Sua equipe pode usá-lo para trocar informações em tempo real, ficar por dentro das últimas tendências do setor e armazenar todos os documentos em um local centralizado. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 42 Uma intranet pode automatizar reservas de viagens, reservas de salas de reunião, solicitações de férias e muito mais. Também ajuda a reduzir o número de e-mails enviados de e para os funcionários, permitindo que eles se concentrem nas tarefas em mãos. Além disso, promove a cultura corporativa ao promover o trabalho em equipe e a colaboração. Ao mesmo tempo, as soluções de intranet fornecem uma plataforma de rede social na qual os funcionários podem trocar ideias e compartilhar opiniões. Eles também servem como ponto central para processos transacionais, como encontrar documentos e informações. Os empresários podem usar uma intranet para comunicar a missão e os valores da empresa, atribuir tarefas a cada departamento e desenvolver uma marca interna. Essas coisas não seriam possíveis sem a tecnologia da informação. Assim, organizações de todos os setores podem aproveitar a tecnologia da informação para tomar decisões mais inteligentes e aumentar sua receita. Hoje, temos acesso a softwares de ponta que nos permitem melhorar o atendimento ao cliente, transformar big data em insights valiosos, avaliar riscos e aumentar a segurança dos negócios. Como você vai usar essa tecnologia depende de seus objetivos. Por exemplo, se você tem uma loja física ou um negócio local, pode configurar um site para vender e/ou promover seus produtos e serviços. Além disso, você pode usar o software de análise de dados para acompanhar cada etapa da jornada do cliente e obter informações úteis sobre o público-alvo. As soluções de TI mais recentes facilitam o processamento de pagamentos on-line, o bate-papo ao vivo com seus clientes em potencial e as consultas de clientes em tempo real. Os bancos, por exemplo, contam com a tecnologia da informação para avaliar a solvência de pessoas físicas e jurídicas. Eles também implementam soluções avançadas de TI para simplificar o gerenciamento de crédito, alcançar conformidade regulatória, detectar transações suspeitas e mitigar riscos. A tecnologia da informação também pode impulsionar suas campanhas de marketing, fornecendo os dados necessários para alcançar seus clientes ideais. Mesmo ferramentas básicas, como o Google Analytics, podem fornecer informações precisas sobre o tráfego do site, taxas de rejeição, vendas e outras métricas importantes. Você pode usar esses dados para melhorar suas campanhas publicitárias ou ajustar seu site para que ele tenha um melhor desempenho nos resultados de pesquisa. Se você é o fundador de uma startup ou um empreendedor solo, talvez não consiga arcar com os custos de aluguel de escritórios e contratação de funcionários. No ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 43 entanto, você pode usar ferramentas de colaboração e gerenciamento de equipe como ProofHub, Trello, Asana, Slack ou WebEx. Esses aplicativos permitem que os usuários organizem e participem de reuniões pela internet, transfiram arquivos e atribuam tarefas a outros membros para definir as metas do projeto. O Scoro, por exemplo, facilita o gerenciamento do trabalho e do desempenho de sua equipe. Você pode acompanhar o tempo gasto em projetos, faturar seus clientes e enviar cotações personalizadas em um único painel. O Toggl permite dividir as horas de trabalho por projetos, tarefas e clientes, para que você faça mais em menos tempo. Ele também permite que os usuários criem equipes e acompanhem seu progresso, gerenciem projetos ilimitados e recuperem relatórios detalhados para cada membro da equipe. ANOTE ISSO Você sabia que uma das principais vantagens da tecnologia da informação nos negócios está em sua capacidade de processar dados complexos? Mais de 85% das empresas estão tentando ser orientadas por dados, mas apenas 27% conseguem fazê-lo. As soluções de TI modernas podem ajudá-lo a coletar, analisar, processar e armazenar dados, levando a operações mais eficientes. Então é isso, caro(a) aluno(a)! Chegamos ao final do nosso capítulo, no qual compreendemos a importância dos sistemas de informações em diversos contextos organizacionais. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 44 CAPÍTULO 6 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/computador-tecnologia-da-informa%c3%a7%c3%a3o-4796017/ Olá, caro(a) aluno(a), bem-vindo(a) ao nosso capítulo 6, no qual trataremos sobre os tipos de tecnologia da informação. Durante nossa aula, vamos compreender os principais tipos de tecnologia da informação existentes e como esses estão associados ao nosso cotidiano. Entenderemos os principais pontos envolvidos, bem como verificaremos as características de hardware e software, tão importante para esse contexto. Vamos lá? 6.1 O que é Tecnologia da Informação?Para muitas pessoas, tecnologia da informação (TI) é basicamente sinônimo de profissionais para quem você liga quando precisa de ajuda com um problema no https://pixabay.com/pt/illustrations/computador-tecnologia-da-informa%c3%a7%c3%a3o-4796017/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 45 computador. Embora essa visão da tecnologia da informação não esteja totalmente errada, ela subestima drasticamente o escopo desse campo crítico de carreira. A definição mais básica de tecnologia da informação é que trata da aplicação da tecnologia para resolver problemas de negócios ou organizacionais em larga escala. Não importa a função, um membro de um departamento de TI trabalha com outras pessoas para resolver problemas de tecnologia, grandes e pequenos. Existem três pilares principais de responsabilidade para um departamento de TI: • Governança de TI: refere-se à combinação de políticas e processos que garantem que os sistemas de TI sejam executados de forma eficaz e alinhados com as necessidades da organização. • Operações de TI: essa é uma categoria abrangente para o trabalho diário de um departamento de TI. Isso inclui fornecer suporte técnico, manutenção de rede, testes de segurança e tarefas de gerenciamento de dispositivos. • Hardware e infraestrutura: essa área de foco refere-se a todos os componentes físicos da infraestrutura de TI. Esse pilar de TI inclui a configuração e manutenção de equipamentos como roteadores, servidores, sistemas telefônicos e dispositivos individuais como laptops. Embora o departamento de TI de uma organização lide com muitas funções diferentes e desempenhe um papel crítico para manter tudo funcionando, o departamento de TI perfeito é aquele que você nem conhece. Isso significa que eles são capazes de automatizar e criar processos para muitas de suas tarefas diárias, para que o negócio continue funcionando sem problemas. O departamento de TI ideal também está alinhado com os objetivos do negócio e transparente em seus processos, de forma que o restante do negócio possa entender e fornecer informações. Assim, o trabalho da maioria das organizações ficaria muito lento sem sistemas de TI em funcionamento. Você teria dificuldade em encontrar uma empresa que não dependesse, pelo menos parcialmente, de computadores e das redes que os conectam. Manter um nível padrão de serviço, segurança e conectividade é uma tarefa enorme, mas não é a única prioridade ou desafio potencial em suas placas. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 46 Cada vez mais as empresas querem implementar soluções mais intuitivas e sofisticadas. A TI pode fornecer a vantagem de que uma empresa precisa para ser mais inteligente, se superar e superar os concorrentes. 6.2 Hardware x Software Você sabe que trabalhar com hardware e software é uma grande parte do trabalho de um departamento de TI, mas o que conta como hardware? E o que é software? Vamos entender essa importante distinção Hardware inclui todas as partes físicas de um sistema de computador. Isso inclui hardware instalado dentro do computador, como placa-mãe, unidade central de processamento e disco rígido. Hardware também descreve componentes que podem ser conectados à parte externa de um computador, como teclado, mouse e impressora. No entanto, lembre-se de que alguns tablets e laptops menores integram itens como teclado e mouse no dispositivo. Basicamente, hardware é qualquer parte, componente ou dispositivo relacionado a computadores e suas redes que você pode tocar e manipular fisicamente. Ao contrário do hardware, o software não é algo que você pode alterar fisicamente. Software engloba todos os dados, aplicativos e programas armazenados eletronicamente, como um sistema operacional ou uma ferramenta de edição de vídeo. ANOTE ISSO Você sabia que a tecnologia da informação é a base para qualquer tipo de sistema, inclusive de sistemas de informação? Legal, né? Quando uma organização investe em sistemas de informação, primeiramente ela deve identificar se possui uma tecnologia da informação e estrutura que comporte esse tipo de sistema. Com isso, torna-se mais fácil a viabilização do sistema. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 47 Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/desenvolvedor-programador-tecnologia-3461405/ Então, como essa distinção se aplica a um departamento de TI? Os departamentos de TI exigem uma combinação de know-how baseado em hardware e software. Alguns funcionários de TI podem passar mais tempo trabalhando com a configuração de componentes de hardware, mas esses componentes também são regidos por software. Além disso, os profissionais de TI são responsáveis por implantar e configurar aplicativos de software para os usuários. 6.3 Tipos de Tecnologia da Informação. Vejamos agora os tipos de tecnologias da informação existentes e suas relações para com diversas áreas. Governança de Tecnologia da Informação • A combinação eficaz de políticas e processos para executar os sistemas de TI sem problemas e de mãos dadas com a necessidade da organização. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 48 • Operações de Tecnologia da Informação: a operação de TI pode ser vista no trabalho diário de um departamento de TI. Ele fornece suporte técnico, testes de segurança, manutenção de rede e gerenciamento de dispositivos. • Hardware e infraestrutura: os componentes físicos da Tecnologia da Informação estão sob o hardware de TI. Inclui a configuração e manutenção de equipamentos como sistemas telefônicos, roteadores, servidores e laptops. Definição de Tecnologia da Informação Empresarial A importância da Tecnologia da Informação nos negócios é vasta. Ajuda cada setor de negócios a automatizar seus processos e seus sistemas para atingir objetivos, gerar receita e reduzir a ineficiência de seu trabalho. O valor da tecnologia da informação empresarial está aumentando dia a dia em áreas como transações comerciais, para atender às demandas dos clientes e requisitos regulatórios. O propósito por trás da Tecnologia da Informação Empresarial é atender às crescentes necessidades diárias das indústrias e às crescentes expectativas dos clientes de todas as áreas. Para obter sucesso em qualquer área de negócios, existem duas coisas não tangíveis, incluindo conhecimento e informações relevantes, que são muito importantes. A tecnologia da informação empresarial combina efetivamente as habilidades de gestão, a tecnologia da comunicação com a competência da informação. Com o sistema de comunicação e informação de som, a empresa pode minimizar seus riscos, fortalecer seu sistema e dar suporte às suas estratégias de negócios. Profissionais de tecnologia da informação empresarial oferecem modelagem, expertise em segurança de dados, gerenciamento e atualizações de sistemas. Para manter o equilíbrio entre sistemas de computador complexos e práticas corretas de negócios, os empregadores estão de olho na tecnologia da informação empresarial sólida. A TI de negócios apoia as empresas em um sistema de hardware, software, sistema e todas as mudanças nos procedimentos. Com o gerenciamento de tecnologia adequado, atender mais os clientes se tornará muito fácil, pois ajuda a aumentar o engajamento ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 49 dos funcionários, dá acesso às informações e oferece flexibilidade na resposta aos desafios do negócio. 6.4 Qual é a importância da Tecnologia da Informação? A tecnologia da informação ajuda a construir e fazer crescer o comércio e o setor empresarial e a gerar o máximo de produção possível. O tempo que os diferentes setores levam para gerar negócios agora é minimizado com o avanço da Tecnologia da Informação. Ele fornece segurança eletrônica, armazenamento e comunicaçãoeficiente. Para realizar o trabalho, a tecnologia da informação precisa de aplicativos de computador. Os computadores conectam a TI às diferentes organizações do mundo. Ele ajuda os funcionários a manter registros de seus inúmeros clientes de várias empresas. Ele ajuda os pacientes a entrar em contato com médicos on-line e receber conselhos sobre seus problemas de saúde. Além disso, os registros dos pacientes podem ser gerenciados adequadamente pelo sistema. Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/sistemas-de-%c3%adcones-3334262/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 50 Para coletar informações, programação/codificação, conversão de dados, recuperação e armazenamento de comunicações de dados, a análise do sistema é usada. Mesmo o setor de educação mudou drasticamente com a chegada da Tecnologia da Informação. Para administrar os negócios da maneira certa e gerar os resultados esperados, computadores, softwares e a internet ajudam muito. As empresas agora estão tendo cofres virtuais, que são uma nova forma de sistema de armazenamento que permite aos usuários manter ou retirar seus documentos. O departamento de TI está fornecendo um sistema de comunicação forte para se comunicar de forma eficaz. Por outro lado, o uso de computadores e da internet aumenta a qualidade da educação. O método pedagógico de ensino e aprendizagem vem se aprimorando, e a TI contribui para melhorar os sistemas escolares, as atividades dos alunos e as práticas de ensino. Os alunos estão mais abertos para aprender com tecnologias modernas e focam mais no ensino on-line. Seus métodos de aprendizagem dependem da interação ao vivo com os professores e aulas especiais para crianças especiais. Os alunos não são obrigados a usar o mesmo e velho método tradicional de aprendizagem. E tudo isso é possibilitado pela introdução da Tecnologia da Informação no campo da educação, no qual a importância da tecnologia pode ser percebida. A aura da tecnologia da informação pode ser vista em quase todos os campos, incluindo trabalho, aprendizado, lazer e saúde. Dos ministérios às salas de aula, todos os setores usam a TI para obter os melhores resultados. Os médicos também usam a tecnologia da informação para verificar entradas de registro, histórico do paciente e sua dose prescrita para se mover de acordo. O uso da tecnologia da informação também pode ser visto na agricultura e para aumentar a produtividade. Os satélites estão conectados com a agricultura para prever monções e smog. Por meio da tecnologia de drones, é possível coletar dados em massa, levantamento de terras, uso de pesticidas, plantio de sementes, irrigação de água e uso de fertilizantes. 6.5 Usos da Tecnologia da Informação. Podemos ver os usos e o papel da tecnologia da informação em nossa sociedade em muitos campos: ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 51 O negócio Desde a chegada dos computadores, toda a face do mundo dos negócios mudou. Para executar os diferentes departamentos de negócios com agilidade, o uso da Tecnologia da Informação é importante e é possível com computadores e softwares. O uso da tecnologia da informação pode ser visto em departamentos como finanças, recursos humanos, manufatura e segurança. O papel da TI não pode ser ignorado. Educação A tecnologia permite que os professores estejam atualizados com as novas técnicas e ajudem seus alunos a se atualizarem com as tecnologias mais recentes, como o uso de tablets, telefones celulares, computadores etc. na educação. A tecnologia da informação não apenas ajuda os alunos a aprender coisas novas, mas também ajuda os alunos que abandonaram a faculdade. Finança A Tecnologia da Informação abre as portas para comerciantes e pessoas comuns fazerem compras on-line. Os bancos mantêm registros de todas as transações e contas por meio de computadores. Ao contrário de antes, agora as transações e outros negócios se tornaram mais rápidos e fáceis. Assistência médica Com a Tecnologia da Informação, o campo da medicina e da saúde vêm experimentando enormes melhorias. Para os médicos, enviar e receber informações, verificar pacientes e discutir com outros especialistas se tornaram muito convenientes. Além disso, reduz o tempo gasto na papelada. Segurança As transações on-line e a manutenção de registros de todas as transações on-line agora são mais seguras do que antes. Somente uma gestão adequada e uma pessoa responsável pelo sistema podem acessar os dados on-line. Ele proíbe qualquer pessoa aleatória de verificar os detalhes. Tudo isso foi possível mantendo as senhas do sistema à prova. Somente a autoridade permitida pode acessar suas informações. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 52 Comunicação Com as melhorias na tecnologia da informação, a globalização aumentou. O mundo se aproxima e a economia mundial está rapidamente se tornando um único sistema interdependente. As informações podem ser compartilhadas rápida e facilmente de todo o mundo, e as barreiras linguísticas e geográficas podem ser derrubadas à medida que as pessoas compartilham ideias e informações entre si. Emprego Com a Tecnologia da Informação, novos empregos foram introduzidos. Ela cria novos empregos para programadores, desenvolvedores de hardware e software, analisadores de sistemas, web designers e muitos outros. A Tecnologia da Informação abriu campos totalmente novos e milhares de empregos para profissionais de TI. 6.6 Benefícios da Tecnologia da Informação A tecnologia da informação mudou drasticamente nossas vidas. Você está a apenas um clique de distância de tudo. Então, aqui está uma lista dos benefícios da tecnologia da informação em nossas vidas. Também há uma necessidade da Tecnologia da Informação em todos os campos. 1. Com o avanço da TI, é possível acessar o sistema da empresa de qualquer lugar. Não é necessário que a autoridade esteja apenas no escritório. Eles também podem enviar seus trabalhos de casa. O fácil acesso ao sistema certamente aumentou a produtividade sem a presença física da pessoa no escritório. 2. Há uma grande demanda por profissionais de TI em diversas áreas. A demanda abre uma imensa oportunidade para os profissionais de TI explorarem o campo e mostrarem seu talento. O campo de TI oferece pessoas para trabalhar em programação de computadores, análise de sistemas, testes, desenvolvimento de software e hardware, design de aplicativos da web etc. 3. Com o avanço da tecnologia da informação, o campo da educação transformou seu olhar e adotou uma forma moderna de ensinar e aprender. Ensinar no quadro-negro agora é uma coisa antiga. Professores e instituições estão usando aparelhos modernos para ensinar seus alunos. Um computador com conexão à internet ajuda os alunos a aprender coisas novas e a entender os tópicos de forma fácil e profunda. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 53 4. A tecnologia da informação também ajuda os pacientes. Eles, agora, podem se conectar com médicos e receber conselhos on-line. Além disso, há muitos aplicativos virtuais de saúde disponíveis para fornecer orientação. Registros eletrônicos de saúde e telemedicina estão proporcionando saúde eficiente e de qualidade aos pacientes. 5. No mundo da tecnologia, com a tecnologia da informação, a desvantagem do tempo e da distância nas atividades empresariais foi eliminada. Agora, comprar e vender é muito fácil. Os clientes podem comprar on-line de seus fornecedores locais e internacionais também. 6. Com os meios de comunicação sem fio, as transmissões de notícias se tornaram muito mais fáceis. Apenas alguns segundos são necessários para saber as notícias de qualquer canto do mundo. 7. O uso da internet em celulares, tablets, laptops, iPods e outros gadgets tem nos oferecido acesso ilimitado a meios de entretenimento.As pessoas podem assistir a filmes ou novas músicas nas plataformas OTT. 8. Com a tecnologia da informação, a comunicação entre as pessoas tornou-se mais barata, fácil e rápida do que nunca. Enviar mensagens de texto, chamadas de vídeo e e-mails é tão fácil hoje em dia. Existem muitos aplicativos disponíveis on-line para fornecer esses serviços. Com a Tecnologia da Informação, vimos e entendemos o significado da globalização. Hoje, o mundo está em uma plataforma e não há barreiras físicas entre as nações. As pessoas são, agora, cidadãos “globais”. Então é isso, caro(a) aluno(a), chegamos ao final do nosso capítulo, no qual compreendemos a importância da tecnologia da informação em diversos contextos. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 54 CAPÍTULO 7 REDES E TELECOMUNICAÇÃO Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/ciberespa%c3%a7o-dados-fio-eletr%c3%b4nico-2784907/ Olá, caro(a) aluno(a), bem-vindo(a) ao nosso capítulo 7, no qual trataremos sobre as redes de telecomunicação. Durante nossa aula vamos compreender os principais tipos de redes de telecomunicação existentes e como eles estão associados ao nosso cotidiano. Entenderemos os principais pontos envolvidos, bem como verificaremos as características tão importante para esse contexto. Vamos lá? 7.1 O que são redes de computadores? Uma rede são dois ou mais computadores - ou outros dispositivos eletrônicos - que estão conectados entre si para fins de comunicação. Eles são conectados por um meio com fio, como cabos, ou por um meio sem fio, como Wi-Fi. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 55 Um computador ou dispositivo que não está conectado a uma rede é chamado de autônomo. Hoje, muitos tipos diferentes de computador estão conectados a alguma forma de rede. Além de PCs, muitos outros dispositivos, como smartphones, smartwatches, rastreadores fitness, sistemas de gerenciamento de motores de automóveis, geladeiras com acesso à internet, assistentes pessoais inteligentes e caixas de mídia podem ser conectados. Vantagens de usar redes As redes de computadores trazem vários benefícios: • compartilhamento de arquivos – os usuários podem compartilhar arquivos com outros usuários • compartilhamento de hardware – os usuários podem compartilhar hardware, como uma impressora • comunicação – os usuários podem se comunicar por e-mail, chat ou por vídeo • acesso em roaming – os usuários podem entrar em qualquer computador na rede e acessar seus arquivos Em redes maiores, como as usadas por empresas e escolas, há benefícios adicionais: • manutenção e atualizações centralizadas – os gerentes de rede podem aplicar atualizações de software em uma rede, eliminando a necessidade de um usuário se preocupar em fazer isso • segurança centralizada – software antivírus e firewalls podem ser implementados em uma rede, ajudando a proteger os arquivos do usuário contra riscos • monitoramento de usuários –os gerentes de rede podem monitorar o que os usuários fazem em uma rede • níveis de acesso – diferentes usuários podem receber diferentes direitos de acesso, e isso dá aos gerentes de rede a capacidade de restringir o acesso de usuários a determinados arquivos, enquanto concede permissão a usuários específicos. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 56 Desvantagens das redes As redes de computadores também podem trazer vários problemas: • custo – um equipamento adicional é necessário para permitir que os computadores se comuniquem • gerenciamento – as redes requerem gerenciamento por equipe técnica, como um gerente de rede • disseminação de malware – vírus e outras formas de malware podem se espalhar facilmente por uma rede inadequadamente protegida • hacking – uma vez que um dispositivo está conectado a outro dispositivo, é possível que os dados possam ser acessados sem a permissão do proprietário do dispositivo 7.2 Tipos de redes Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/geom%c3%a9trico-projeto-computador-1732847/ Existem três classificações de rede: • redes locais (LANs) • redes de longa distância (WANs) • redes de área pessoal (PANs) LAN Uma rede local (LAN) é uma rede que está geograficamente confinada a um edifício ou local. Os exemplos incluem redes empregadas por pequenas empresas, pequenas organizações, escolas, faculdades, universidades e residências. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 57 As LANs são de propriedade e mantidas pela organização. Uma rede local (LAN) é uma rede que está geograficamente confinada a um edifício ou local. Os exemplos incluem redes empregadas por pequenas empresas, pequenas organizações, escolas, faculdades, universidades e residências. Fonte: https://pt.wikiversity.org/wiki/Ficheiro:Rede_LAN.png As LANs são de propriedade da organização e mantidas por ela. WANs Uma rede de longa distância (WAN) é uma rede que está espalhada por uma ampla área geográfica. Pode abranger mais de um site, ou estar espalhada por um país, ou mesmo pelo mundo. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 58 Fonte: https://www.bravotecnologia.com.br/silver-peak-sd-wan/ As organizações que têm mais de um escritório ou filial, como bancos, tendem a usar uma WAN. A WAN permite que a matriz se comunique e compartilhe dados com as subescritórios e filiais. A comunicação é feita por meio de infraestruturas telefônicas nacionais ou por transmissão sem fios. Embora cada escritório ou filial tenha sua própria LAN, eles são conectados usando a WAN. A internet é essencialmente uma enorme WAN internacional. PANs Uma rede de área pessoal (PAN) é uma rede que está espalhada por uma área muito pequena. Geralmente, não cobre mais do que alguns metros e é usada para conectar dispositivos pessoais, como um smartphone e fones de ouvido sem fio ou um laptop. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 59 Fonte: https://conceptoabc.com/red-pan/ Configurar um PAN usando um smartphone também é conhecido como criar um hotspot e faz uso de Wi-Fi ou Bluetooth limitado para conectar dispositivos. Contudo, para conectar um computador ou dispositivo a uma rede, vários componentes de hardware são necessários: • um controlador de interface de rede (NIC) ou controlador de interface de rede sem fio • um meio de transmissão, com ou sem fio • um ponto para se conectar, como um roteador, hub, switch ou ponto de acesso sem fio (WAP) Vamos falar sobre cada um desses periféricos: Placas de interface de rede Uma placa de interface de rede (NIC) oferece uma porta de interface para uma conexão com fio. Uma NIC sem fio fornece um transceptor de rádio para conexão sem fio. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 60 A maioria dos PCs modernos vem com uma NIC e uma NIC sem fio integradas, oferecendo a opção de qualquer um dos métodos de conexão. No entanto, dispositivos móveis como tablets, smartphones e muitos dispositivos embarcados possuem apenas uma placa de rede sem fio, fornecendo apenas conexão sem fio. Dispositivos de conexão de rede Um dispositivo de conexão de rede permite que os computadores se conectem a uma rede. Existem dois tipos de dispositivos de conexão a serem considerados: Switches Os switches são dispositivos de rede que registram quais computadores estão conectados a quais portas. Quando o tráfego é recebido, o switch encaminha o tráfego apenas para o destinatário pretendido. Isso melhora o desempenho da rede, reduzindo as transmissões desnecessárias de redes de estilo antigo. Fonte: https://www.dlink.com.br/categoria/empresarial/switches-empresarial/ Roteadores Os roteadores são um dos dispositivos de conexão mais usados. Eles são usados para enviar sinais de dados pela internet. Osroteadores funcionam coletando conhecimento das rotas disponíveis para transmitir dados. Eles então determinam a rota mais adequada para o envio de dados. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 61 Roteadores também são comumente usados em residências. Esses tipos de roteador geralmente contêm hardware adicional, que permitem a formação de uma rede. Além disso, eles contêm um modem, que permite que os usuários se conectem à internet. Mídia de transmissão Os meios de transmissão transportam sinais de dados de um computador para outro. A mídia é com fio ou sem fio. Nas redes modernas, a mídia com fio usa fiação de cobre trançada ou cabo de fibra óptica. Cada meio com fio tem características diferentes. ANOTE ISSO Você sabia que um ponto de acesso sem fio (WAP) usa um transceptor de rádio para permitir conexões sem fio a uma rede? Com efeito, o WAP cria sua própria rede sem fio, à qual os dispositivos se conectam. O WAP, então, envia o tráfego wireless, que recebe para a rede cabeada principal. Os WAPs também podem ser usados para estender o alcance de uma rede sem fio. Nesse caso, o WAP pode receber ou transmitir tráfego para outros WAPs, ou pode ser conectado através de um cabo à rede principal. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 62 Então é isso, caro(a) aluno(a)! Chegamos ao final do nosso capítulo, no qual compreendemos a importância das redes e telecomunicações em diversos contextos organizacionais. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 63 CAPÍTULO 8 REDE E-BUSINESS Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/blockchain-rede-tecnologia-3585482/ Olá, caro(a) aluno(a)! Bem-vindo(a) ao nosso capítulo 8, no qual trataremos sobre as e-business. Durante nossa aula vamos compreender o que é uma rede e-business e como ela impacta o contexto organizacional e está interligada a ele. 8.1 O que é rede e-business? Negócio Eletrônico (E-Business) é a administração da condução de qualquer negócio utilizando internet, extranet, web e intranet. Isso inclui a compra e venda de bens ou serviços por meio de transações comerciais realizadas eletronicamente, além de fornecer suporte técnico ao cliente com a ajuda da internet. O e-business é semelhante ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 64 ao e-commerce, mas é mais do que um simples ato de compra e venda de serviços ou bens on-line. Na verdade, é o método de utilização de informações digitais e tecnologias avançadas de comunicação para agilizar diferentes processos de negócios – desde a fase inicial até a fase de implementação. O e-business inclui muitos processos de negócios, incluindo processamento de pedidos on-line, CRM (Customer Relationship Management), gerenciamento da cadeia de suprimentos e muito mais. 8.2 Componentes de um e-business Fonte: Elaborado pelo autor (2022) O e-business tem vários componentes, incluindo BI (Business Intelligence), CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning), SCM (Supply Chain Management), Colaboração, atividades on-line e transações eletrônicas dentro da empresa. Mas as três áreas a seguir têm grande importância para o e-business: 1. Aquisição Eletrônica Também é conhecido como intercâmbio de fornecedores, em que há negócios para empresas, empresas para governo, empresas para consumidores, e vendas de serviços são feitas com a ajuda da internet. Basicamente, o e-procurement é uma forma adotada pelas empresas para reduzir os custos e esforços ao adquirir produtos ou serviços eletronicamente. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 65 2. Lojas On-line É um sourcing eletrônico (site ou aplicativo) de produtos ou serviços, como lojas de compras on-line. As lojas on-line também são conhecidas como e-shop, internet shop, web-store, loja virtual, webshop, m-commerce e vitrine on-line. O principal objetivo dessas lojas on-line é economizar tempo e dinheiro preciosos. 3. Mercado On-line É um comércio eletrônico que conecta os compradores e fornecedores aos serviços ou produtos pela internet. Tenha em mente que o operador de um mercado on-line apenas apresenta o inventário de outras pessoas e fornece a facilidade de transação. Além disso, também são conhecidas como áreas de e-business: 4. Comunidades on-line Comunidades on-line (também conhecidas como comunidades da web ou comunidades da internet) são grupos de pessoas com os mesmos interesses ou propósitos que usam a internet para se comunicarem. São usadas entre os indivíduos e organizações para preparar decisões de transação. 5. Empresas On-line É a cooperação empresarial eletrônica que conecta as empresas individuais e forma um negócio virtual, com uma oferta de transação comum. 8.3 Modelo de e-business O que é modelo de negócio eletrônico e seus componentes? Na verdade, é uma forma que descreve como uma empresa funciona para fornecer os serviços ou produtos e como ela gera lucros. Além disso, também define como uma empresa criará novas tecnologias ou mercados e se adaptará a elas. Todos os componentes de um modelo de negócios trabalham juntos para operações de negócios bem-sucedidas. 1. Conceito de e-business. O que é o conceito de e-business e como ele é essencial para um negócio de sucesso? Ele descreve as informações básicas do negócio, incluindo metas, visão, produtos e ofertas das quais ele obterá receita. O conceito efetivo é baseado em análises de ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 66 mercado que identificarão os interesses dos clientes em adquirir o produto e quanto podem pagar por ele. O que é o conceito de e-business? Baseia-se em metas como “Tornar-se um grande vendedor de ônibus ou empresa comercial” e objetivos como “ter receita de US$ 80 milhões em cinco anos”. Também consiste em se a empresa está preparada para atingir suas metas e objetivos abordados no plano de implementação para a gestão de um negócio e no processo de plano de negócios para empresas iniciantes. As estratégias corporativas também estão inseridas no conceito de e-business e descrevem como o conceito de negócio será implementado e pode ser modificado para melhorar o desempenho do negócio. O conceito de negócio e a pesquisa de mercado são importantes para entender o mercado, quem o compõe e o que eles querem. Feita a pesquisa de mercado, agora o preço deve ser estabelecido de acordo com a concorrência. 2. Proposta de Valor Como o próprio nome indica, a proposta de valor é um valor que uma organização ou empresa irá fornecer aos seus clientes. Pode incluir um ou mais dos seguintes pontos: • Preço reduzido; • Melhor serviço ou melhores funcionalidades, com facilidade de uso; • Entrega rápida e melhor assistência; • Produtos ou serviços que resultam em maior eficiência e produtividade; • Acesso ao inventário disponível, com opções diferentes para o comprador; • Entrega de valor com a ajuda de integrações; • Todo site funcional é baseado em duas partes: front-end, para lidar diretamente com os clientes, e back-end, para automatizar as operações on-line da empresa sem ter que lidar diretamente com os clientes. Colocação de pedidos usando sistemas POS (Point of Sales), customização de produtos, rastreamento e atendimento de pedidos são as atividades que requerem sistemas integrados. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 67 3. Fontes de Receita O que significa comércio eletrônico e como as empresas obtêm receita? O comércio eletrônico, também conhecido como comércio eletrônico/internet, refere-se à compra e venda de serviços/produtos. Também inclui as opções de pagamento on-line para uma ótima experiência de compra on-line. Assim, o e-business terá três, quatro ou uma combinaçãodas seguintes fontes denominadas modelo de receita: • Propaganda; • Afiliação; • Comissões de agente/representante; • Licenciamento; • Comissões de venda; • Patrocínio; • Distribuição; • Taxas de uso; • Inscrição. 4. Atividades, Recursos e Capacidades Necessárias Para cumprir a missão do negócio, são necessárias diferentes atividades e determinados recursos. Por exemplo, funcionários profissionais com habilidades ou capacidades específicas podem desempenhar melhor determinadas atividades de negócios. Atividades Processos de negócios específicos ou grupos de processos que são necessários para implementar o conceito de negócios são conhecidos como atividades. O modelo de negócio operacional é utilizado para identificar os custos/despesas e resultados de cada atividade. O que é e-business e seus processos? Tenha em mente que algumas das atividades de e-business podem infringir patentes. Diferentes processos de negócios ou “Método de fazer negócios” podem ser patenteados, de modo que o modelo de negócios pode incluir involuntariamente a propriedade intelectual, e as patentes serão concedidas gratuitamente para processos de negócios. Por exemplo: A patente de compra de “um clique” da Amazon tem um caso de violação de patente mais conhecido porque os compradores podem comprar facilmente os produtos e serviços sem usar um carrinho de compras. Várias empresas patentearam Modelos de Negócios da Internet que estão sendo usados por muitas empresas. Assim, eles cobram pelo licenciamento, caso contrário terão problemas no desenvolvimento futuro do e-business. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 68 Recursos As organizações necessitam de recursos humanos, tangíveis, intangíveis e de apoio para realizar as atividades de forma eficiente. Os recursos tangíveis também são conhecidos como físicos e financeiros, incluindo equipamentos da empresa, reservas de casos e instalações. Já os recursos intangíveis incluem o software customizado, dados de clientes, propriedade intelectual e processos de negócios que podem ser patenteados. Os recursos de suporte incluem os processos de TI e comunicação e a estrutura organizacional. Capacidades Trabalhadores com as habilidades necessárias são vitais para qualquer negócio de sucesso. O que é e-business e por que os recursos são necessários? O e-business é semelhante ao negócio tradicional, exceto pela presença na internet, público mais amplo e facilidade de compra sem visitar o ponto de venda da empresa. O primeiro salário/salário inicial é o custo mais alto para uma empresa, e o trabalhador capaz pode não estar disponível o tempo todo. 8.4 E-commerce Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/shopping-on-line-e-commerce-moda-4000414/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 69 É a forma abreviada de “Comércio Eletrônico” que é usada para comprar e vender produtos ou serviços pela internet. O comércio eletrônico tem os seguintes tipos: 1. Business-to-Business (B2B) Como o nome representa, é o nome de transações eletrônicas de diferentes serviços ou produtos entre duas empresas ou negócios. Empresas de processamento de pagamentos e plataformas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) estão incluídas no modelo B2B. 2. Empresa para Consumidor (B2C) O B2C é a forma mais comum de negócio de e-commerce porque é a relação entre um vendedor e os clientes finais. O Business-to-Consumer desenvolveu-se muito com o desenvolvimento da internet e das mais recentes tecnologias. Qualquer pessoa pode encontrar vários tipos de lojas on-line na internet e comprar produtos ou serviços sem visitar o mercado. 3. Consumidor a Consumidor (C2C) No C2C, as transações eletrônicas são feitas entre o cliente e outro cliente. Tornou-se possível com a ajuda de terceiros, como o eBay, como um mercado de ação on-line. 4. Consumidor para empresa (C2B) Qualquer empresa em particular não pode fornecer nada e também precisa de produtos/serviços diferentes para executar seus processos de negócios. Portanto, é uma espécie de modelo de negócio em que os clientes ou usuários criam um serviço/ produto que é utilizado pela empresa. Por exemplo, qualquer designer freelancer está criando um logotipo e qualquer empresa pode usar seus serviços conforme necessário. 5. Business to Administration (B2A) B2A é uma forma de transação eletrônica de produtos ou serviços em que a empresa e o governo estão envolvidos. Por exemplo, segurança social, documentos legais etc. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 70 6. Consumidor para Administração (C2A) Consumidor para Administração inclui todas as transações entre o consumidor/ cliente e o governo. Por exemplo, impostos, educação etc. ANOTE ISSO Quais são as principais diferenças entre e-commerce e e-business? • E-Business não se limita apenas à compra e venda de produtos ou serviços. É preciso considerar que E-Commerce é o nome de compra e venda de produtos/ serviços com a ajuda da internet; • O e-commerce é uma parte importante do e-business; • Não há necessidade de um E-Business ter uma presença física. Se a empresa tiver escritórios físicos junto com suas atividades de negócios on-line, poderá ser chamada de E-Commerce; • O E-Commerce suporta qualquer tipo de transação comercial relacionada a dinheiro, mas o E-Business inclui atividades monetárias e afins; • O comércio eletrônico precisa da internet para poder se comunicar com seus clientes on-line de todo o mundo. O E-Business pode usar a internet, intranet e extranet para poder se conectar com as partes. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 71 CAPÍTULO 9 AQUISIÇÃO DE TI Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/desenvolvedor-de-software-6521720/ Olá, caro(a) aluno(a), bem-vindo(a) ao nosso capítulo 9 onde trataremos sobre a aquisição de tecnologia de informação e sua importância no contexto organizacional. Entenderemos princípios básicos e avançados, ilustrando o impacto da tecnologia da informação nesse contexto. Vamos lá? 9.1 O que é aquisição de software e TI? O gerenciamento de aquisição é o processo de gerenciamento de aquisição, geralmente por meio de um veículo de contrato, de sistemas de software e tecnologia da informação personalizados. Embora um sistema personalizado possa conter pacotes de software comercial, ele normalmente é construído ou desenvolvido para satisfazer os ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 72 requisitos exclusivos do cliente. Tais requisitos geralmente formam a base do acordo, por exemplo, contrato, entre o adquirente e o fornecedor para o esforço de aquisição. As soluções de software personalizadas podem ser desenvolvidas sob contrato de um fornecedor ou internamente pelo departamento de programação de uma organização. Há muitas razões para entrar em contato para um sistema de software. Um acordo ou contrato escrito é usado como base de aquisição. O desenvolvedor, contratado ou provedor recebe um contrato do adquirente, usuário ou comprador para entregar o sistema que satisfaça os requisitos funcionais e de desempenho especificados por um custo acordado e dentro de um cronograma acordado. [Muitos termos são usados para o adquirente (por exemplo, usuário, comprador). Para fins de simplicidade, o termo adquirente é usado em todo o artigo. Da mesma forma, muitos termos são usados para o provedor (por exemplo, desenvolvedor, fornecedor, contratado).] O processo de organizar e administrar o contrato, seja um contato ou outro formulário, e gerenciar o desempenho do desenvolvedor, é o gerenciamento de aquisições. O software personalizado vem em uma variedade de formas, desde sistemas autônomos que são totalmente compostos de software, até sistemas que possuem desenvolvimento de hardware apreciável. Normalmente,o gerenciamento de aquisição de software lida com o gerenciamento de soluções onde há desenvolvimento extensivo de software. Essas soluções podem variar desde aquelas desenvolvidas pelo governo para fins militares, espaciais, de transporte e outros fins, até soluções comerciais para bancos, seguros e uma variedade de outras instituições. Não importa a natureza do sistema, a aquisição de sistemas de software personalizados segue os mesmos princípios básicos de gerenciamento de aquisição. As atividades de gerenciamento de aquisição de software incluem planejamento, contratação, orçamento, avaliação de desempenho e fornecimento de suporte sustentado para evolução e crescimento do sistema. As três organizações típicas envolvidas no gerenciamento de aquisições incluem o cliente ou usuário do sistema, a agência contratante ou adquirente do sistema e o provedor, às vezes chamado de “terceiro”. Dependendo do escopo do esforço, pode haver muitas pessoas e contratados envolvidos no desenvolvimento da solução. O relacionamento típico entre as organizações de gerenciamento de aquisição de software, gerenciamento de projetos e engenharia de software envolvidas no desenvolvimento da solução. Enquanto a organização de engenharia de software se concentra na construção do produto de software, o grupo de gerenciamento de projetos ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 73 concentra sua atenção no gerenciamento do desenvolvimento de engenharia. Como mostrado, há uma sobreposição entre gerenciamento de aquisição de software e gerenciamento de projetos. Há pessoas em cada atividade que participam de ambas as funções. Por exemplo, o gerente de projeto de software também tem responsabilidades de gerenciamento de aquisições porque ele ou ela é responsável por atender aos requisitos do contrato e deve interagir com a organização de gerenciamento do adquirente. 9.2 Opções e alternativas de aquisição de tecnologia. Vamos explorar as opções de aquisição de tecnologia para empresas não tecnológicas, que, no entanto, dependem da tecnologia para transações, operações e capacitação funcional. Hoje, como diz o ditado, toda empresa é uma empresa de tecnologia. E muitas empresas não tecnológicas empregam mais tecnólogos do que as empresas tradicionais de tecnologia. Podemos categorizar grandes empresas em uma “loja de compra” ou uma “loja de construção”. Em geral, são legados culturais estabelecidos ao longo dos anos. Vários anos atrás, pode ter sido a decisão certa construir quando não há opções comerciais viáveis. Mas com o passar dos anos, departamentos de TI tornam-se altamente investidos em continuar os padrões de construção por nenhuma razão além de “sempre fizemos dessa maneira”. Vejamos uma estrutura geral que permite realizar a aquisição de TI pensando em diversos contextos. 1. Opção de Aquisição de Tecnologia 1 – Construir Internamente. Deixando as normas culturais e a T.I. legados à parte, vamos examinar quando seria um bom momento para as empresas construírem tecnologia internamente? • Quando um campo específico é incipiente e o cenário do fornecedor não é robusto e o conjunto de recursos é rudimentar, pode ser necessária uma decisão de “construir internamente”. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 74 • Quando um recurso específico é de missão crítica e oferece uma tremenda vantagem competitiva, as empresas geralmente optam por construir a tecnologia internamente. • É claro que há momentos em que as considerações de custo, nos casos em que são favoráveis à empresa, orientarão a decisão de construção. (O custo normalmente não é vantajoso para empresas individuais para construir tecnologias que um fornecedor pode amortizar em vários clientes, mas sempre há essas exceções. Por exemplo, uma empresa pode ter um grupo específico de desenvolvedores e outros talentos em um desenvolvimento barato no exterior centro e, portanto, poderia construí-lo a baixo custo. Quando construir tecnologia internamente é uma má ideia? • Os executivos de tecnologia querem expandir seus impérios e perpetuar a filosofia do “construir aqui” a todo custo. • Eles estão gastando grandes quantias de dinheiro em uma capacidade tecnológica que é uma commodity e não oferece nenhuma diferenciação competitiva ou vantagens de mercado. • Eles estão construindo uma nova tecnologia usando programação legada em uma pilha de tecnologia antiquada. 2. Opção de aquisição de tecnologia 2 - Comprar de um fornecedor Graças à nuvem, as empresas estão confiando no software do fornecedor mais do que nunca. Além do advento da nuvem revolucionando e revitalizando o mercado de software, graças a tendências como a transformação digital e o surgimento de tecnologias cognitivas, a sofisticação, os recursos e as capacidades dos fornecedores de software são incomparáveis. Quando comprar tecnologia é uma boa ideia? • Quando a maturidade do cenário do fornecedor é muito superior ao que uma empresa pode desenvolver. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 75 • A área de capacidade é algo para o qual os fornecedores criaram e desenvolveram soluções e, portanto, possuem capacidades inerentes que estão além de qualquer empresa. • A tecnologia é mercadoria ou contexto, e a padronização é mais o objetivo do que permitir uma inovação de salto. Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/ind%c3%bastria-ind%c3%bastria-4-rede-3087393/ 3. Opção de Aquisição de Tecnologia 3 – Terceirizar É claro que isso não se encaixa no molde de “Aquisição”, mas a terceirização é uma maneira perfeita para as empresas obterem recursos tecnológicos sem construir ou comprar. Na maioria dos casos, as empresas tendem a terceirizar funções de commodities ou serviços compartilhados para um especialista em BPO (Business Process Outsourcing) para quem as áreas são funções/serviços básicos. Quando a terceirização é uma boa ideia? • A empresa que está terceirizando a função não obtém vantagem competitiva. • O provedor de serviços de BPO se destaca nesses serviços e é parte integrante de seu conjunto principal de recursos. • A economia de custos e a prevenção de riscos são inegáveis. • Ao terceirizar certas funções, a empresa pode renovar seu foco nas principais operações e tecnologias. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 76 4. Opção de Aquisição de Tecnologia 4 – Licenciamento As empresas também podem adquirir tecnologias por meio do licenciamento de uma ou mais patentes ou comercializar tecnologia de uma universidade ou laboratório. Nesse contexto, não estamos nos referindo ao pagamento de uma licença de software do fornecedor. Normalmente, a tecnologia de licenciamento é predominante nos setores farmacêutico, de biotecnologia, produtos de consumo e manufatura. Nesse modo, as empresas licenciam (ou compram) novas tecnologias inovadoras que podem ser uma apólice de seguro ou se tornar a base para a próxima geração de produtos/plataformas. Quando o licenciamento de tecnologia é uma boa ideia? • A tecnologia é uma nova invenção ou inovação, e a única fonte de acesso é por meio de licenciamento. • A capacidade não existe dentro da empresa e pode representar uma ameaça para os principais fluxos de receita e oportunidades de produtos. 5. Opção de Aquisição de Tecnologia 5 - Aquisição ou Aquisição de Aluguel Cada vez mais empresas estão se engajando em fusões e aquisições (fusões e aquisições – principalmente as últimas) para adquirir tecnologias críticas de startups. Essas aquisições permitem não apenas o acesso a novas tecnologias, mas muitas vezes os melhores talentos da tecnologia. Às vezes, essas aquisições são consideradas Acqui-hire quando a startup não construiu totalmente o produto ou validou o ajuste do produto/mercado, e é pré- receita ou gera fluxos de receita não materiais. O Acqui-Hireé principalmente um jogo de talentos, e as empresas estão felizes em pagar um alto valor para os principais tecnólogos e inovadores a bordo. Quando a aquisição ou aquisição de aluguel é uma ideia viável? • A tecnologia é essencial para o sucesso futuro da empresa. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 77 • O crescimento da empresa pode representar uma ameaça às receitas e produtos principais. • As empresas sentem que a adição de tal tecnologia ou talento pode ser um acréscimo às suas aspirações de crescimento. Com isso precisamos compreender que torna-se necessário: Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/casa-inteligente-computador-internet-3148026/ Alinhar as prioridades de TI com os objetivos de negócios da aquisição Fusões e aquisições acontecem por motivos comerciais específicos e geralmente se enquadram em quatro categorias: extensão de negócios, parafusamento ou desmembramento, aquisição completa da empresa ou fusão de iguais. Dentro de cada cenário, existem vantagens específicas que você espera alcançar. Por exemplo, você pode querer expandir para um novo mercado, caso em que os clientes da empresa-alvo fornecem valor crítico. Ou você pode estar em um setor regulamentado, como serviços financeiros, e a conformidade é um grande problema para você. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 78 Sua prioridade de integração de TI deve ser chegar a esse valor o mais rápido possível. Se a expansão do mercado é seu objetivo, sua prioridade deve ser a integração imediata com o CRM do seu alvo. Se sua aquisição envolver um setor altamente regulamentado, faça da conformidade sua primeira prioridade. Mas geralmente acontece o contrário. Em muitos projetos, o departamento de TI adota como padrão as integrações mais fáceis primeira, como a fusão dos sistemas de RH de empresas ou a consolidação dos sistemas de TI para otimizar as operações. Então, 5 ou 6 meses depois, os executivos estão se perguntando por que ainda não obtiveram nenhum valor com a aquisição; ou pior, eles podem estar fora de conformidade e enfrentando multas potencialmente enormes. Adotar um Processo de Integração Ágil Com a velocidade crescente dos negócios e as intensas pressões competitivas possibilitadas pelo crescimento das redes sociais, móveis, analíticas e nuvem, os executivos esperam obter valor de suas aquisições imediatamente. Em comparação, há uma década, as integrações entre os sistemas de uma empresa às vezes demoravam dois ou até três anos. Com um processo de integração ágil, o departamento de TI entrega esse valor rapidamente. O que isto significa? Isso significa que você deve desenvolver um roteiro com entregas curtas e rápidas que possam agregar valor em dias e semanas, em vez de meses. Garantir que os processos sejam flexíveis Juntamente com a abordagem ágil, você também deve garantir que seus processos de Fusões e Aquisições sejam flexíveis. Por exemplo, as tendências do mercado ou as prioridades do cliente podem mudar no meio de sua integração, ou você pode se deparar com um orçamento mais apertado para sua integração do que o previsto. Por exemplo, se os orçamentos estiverem apertados, em vez de migrar completamente todos os dados da empresa-alvo para os seus, você pode criar uma interface para os sistemas ERP ou CRM da empresa-alvo com um aplicativo de integração versátil, como o Informática, ou com algumas chamadas de API simples. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 79 Criar uma infraestrutura de TI escalável Por exemplo, se você planeja expandir para o Brasil, México, Ásia e Europa por meio de uma estratégia, não apenas terá que integrar uma ampla variedade de sistemas de TI, mas também enfrentará sistemas contábeis, regulamentos e questões de conformidade muito diferentes. Quão escaláveis são seus sistemas para aumentar a atividade global de M&A? Se você estiver executando em sistemas internos, eles provavelmente não são muito escaláveis. E, apesar das vantagens de custo dos sistemas personalizados, ao embarcar em uma expansão alimentada por fusões e aquisições, os custos de integração com sistemas proprietários podem sair do controle. Em vez disso, padronize em aplicativos de software disponíveis comercialmente. Por exemplo, você será muito mais escalável se executar sua empresa em aplicativos ERP populares, como SAP e JD Edwards, só para citar alguns fornecedores. ANOTE ISSO Se você deseja contratar um parceiro para ajudar no seu processo de Aquisições de TI, devemos nos atentar a alguns pontos, como por exemplo: • Flexibilidade: Ao integrar sistemas de TI, você pode ter que mudar de direção. Seu objetivo inicial de aquisição pode ter sido aproveitar o diferencial de negócios X. Mas se as condições de mercado, tendências ou até mesmo a base de clientes mudarem, suas prioridades podem ter que mudar de X para Y. Seu fornecedor deve ser flexível o suficiente para se adaptar de forma rápida e perfeita. • Proximidade. Quanto mais separação geográfica houver entre os membros da equipe, mais difícil será coordenar um processo ágil. A proximidade torna mais fácil alinhar a equipe em tarefas e prioridades e mover os membros da equipe de um local para outro. • Experiência em aquisição de TI. Projetos de aquisição de TI não são projetos de TI regulares. É uma mentalidade diferente. A aquisição requer um conjunto de habilidades tecnológicas que são consideravelmente diferentes das habilidades de TI do dia-a-dia necessárias para uma atualização de sistema ou para executar um help desk. Certifique-se de que seu fornecedor saiba o que é aquisição de TI e tenha experiência em muitos cenários diferentes. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 80 Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/rede-pontos-linhas-interfaces-2496193/ Com o aumento do sucesso dos negócios e as vantagens competitivas que geralmente se resumem a quem possui os sistemas de tecnologia mais inovadores e responsivos, a TI se tornou uma parte crítica dos planos de fusões e aquisições de uma empresa. Para garantir o sucesso do projeto de Aquisições de TI, trate-o como um projeto de processos de negócios, não um projeto de tecnologia. Isso significa trazer a TI para o processo de decisão de aquisição desde o início, priorizando integrações para alinhar com os objetivos de negócios da aquisição, garantindo que o processo seja ágil e flexível, planejando a escalabilidade, desenvolvendo seu manual de fusões e aquisições de TI e defendendo-se da concorrência. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 81 CAPÍTULO 10 CIÊNCIAS DE DADOS EM ORGANIZAÇÕES Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/plano-de-fundo-resumo-linha-2462434/ Olá, caro(a) aluno(a)! Bem-vindo(a) ao nosso capítulo 10, no qual trataremos sobre a importância de ciências de dados em organizações. Durante nossa aula vamos compreender o que é Ciências de Dados e como isso interfere no cotidiano administrativo de sistemas de informação. Entenderemos os principais pontos envolvidos, bem como verificaremos as tecnologias envolvidas nesse cenário. Vamos lá? 10.1 O que é Ciências de Dados? A Ciência de Dados permite que as empresas processem grandes quantidades de big data estruturada e não estruturada para detectar padrões. Isso, por sua vez, ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 82 permite que as empresas aumentem a eficiência, gerenciem custos, identifiquem novas oportunidades de mercado e aumentem sua vantagem de mercado. Pedir uma recomendação a um assistente pessoal como Alexa ou Siri exige ciência de dados. O mesmo acontece com a operação de um carro autônomo, usando um mecanismo de pesquisa que fornece resultados úteis ou conversando com um chatbot para atendimentoao cliente. Esses são todos aplicativos da vida real para ciência de dados. Figura 1: Ciclo de vida de ciências de dados Fonte: https://medium.com/techbloghotmart/afinal-como-se-desenvolve-um-projeto-de-data-science-233472996c34 A ciência de dados é a prática de mineração de grandes conjuntos de dados brutos, estruturados e não estruturados, para identificar padrões e extrair deles insights acionáveis. Esse é um campo interdisciplinar, e os fundamentos da ciência de dados incluem estatísticas, inferência, ciência da computação, análise preditiva, https://medium.com/techbloghotmart/afinal-como-se-desenvolve-um-projeto-de-data-science-233472996c34 ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 83 desenvolvimento de algoritmos de aprendizado de máquina e novas tecnologias para obter insights de big data. Para definir a ciência de dados e melhorar o gerenciamento de projetos de ciência de dados, comece com seu ciclo de vida. O primeiro estágio no fluxo de trabalho do pipeline de ciência de dados envolve a captura: adquirir dados, às vezes extraí-los e inseri-los no sistema. O próximo estágio é a manutenção, que inclui armazenamento de dados, limpeza de dados, processamento de dados, preparação de dados e arquitetura de dados. O processamento de dados é um dos estágios mais importantes envolvidos no complexo de áreas em ciências de dados. Esse estágio envolve mineração de dados, classificação e agrupamento de dados, modelagem de dados e resumo de insights obtidos dos dados – os processos que criam dados eficazes. Em seguida vem a análise de dados. A análise de dados é um processo crítico que requer ações imediatas e entendimento, inclusive, de interpretação de texto e matemática. Durante o estágio final, o cientista de dados comunica insights. Envolve nesse contexto o processo de visualização de dados, bem como, de identificação de novas ações. Ou seja, o cientista de dados está relacionado com 10.2 Preparação e Exploração da Ciência de Dados A preparação e a análise de dados são as habilidades de ciência de dados mais importantes, mas a preparação de dados, sozinha, normalmente consome de 60 a 70% do tempo de um cientista de dados. Raramente os dados são gerados de forma corrigida, estruturada e sem ruído. Nessa etapa, os dados são transformados e preparados para uso posterior. Essa parte do processo envolve transformação e amostragem de dados, verificando tanto as características quanto as observações e usando técnicas estatísticas para remover o ruído. Essa etapa também esclarece se os vários recursos no conjunto de dados são independentes uns dos outros e se pode haver valores ausentes nos dados. Essa etapa de exploração também é a principal diferença entre ciência de dados e análise de dados. A ciência de dados adota uma visão macro, com o objetivo de formular melhores perguntas sobre dados para extrair mais insights e conhecimento ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 84 deles. A análise de dados já tem as perguntas e tem uma visão mais restrita para encontrar respostas específicas, não explorar. 10.3 Modelagem em Ciências de Dados Na etapa de modelagem, os cientistas de dados ajustam os dados ao modelo usando algoritmos de aprendizado de máquina. A seleção do modelo depende do tipo de dados e do requisito de negócios. Figura 2: Modelagem em Ciências de Dados Fonte: https://pixabay.com/pt/vectors/informa%c3%a7%c3%a3o-infogr%c3%a1fico-projeto-908889/ Em seguida, o modelo é testado para verificar sua precisão e outras características. Isso permite que o cientista de dados ajuste o modelo para alcançar o resultado desejado. Se o modelo não for adequado para os requisitos, a equipe poderá selecionar qualquer um dos vários modelos de ciência de dados. Uma vez que o teste adequado com bons dados produza os resultados desejados para o requisito de inteligência de negócios, o modelo pode ser finalizado e implantado. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 85 10.4 Ciências de dados x Análise de Dados Embora o trabalho de cientistas de dados e analistas de dados às vezes seja confundido, esses campos não são os mesmos. O termo “analista de ciência de dados” realmente significa apenas um ou outro. Um cientista de dados chega mais cedo do que um analista de dados, explorando um enorme conjunto de dados, investigando seu potencial, identificando tendências e insights e visualizando-os para outras pessoas. Um analista de dados vê os dados em um estágio posterior. Eles relatam o que isso lhes diz, fazem prescrições para um melhor desempenho com base em suas análises e otimizam quaisquer ferramentas relacionadas a dados. É provável que o analista de dados esteja analisando um conjunto de dados específico de dados estruturados ou numéricos, usando uma determinada pergunta ou perguntas. É mais provável que um cientista de dados lide com grandes massas de dados estruturados e não estruturados. Eles também formularão, testarão e avaliarão o desempenho das questões de dados no contexto de uma estratégia geral. A análise de dados tem mais a ver com colocar dados históricos em contexto e menos com modelagem preditiva e aprendizado de máquina. A análise de dados não é uma busca de mente aberta pela pergunta certa; depende de ter as perguntas certas desde o início. Além disso, diferentemente dos cientistas de dados, os analistas de dados normalmente não criam modelos estatísticos nem treinam ferramentas de aprendizado de máquina. Em vez disso, os analistas de dados se concentram na estratégia de negócios, comparando ativos de dados com várias hipóteses ou planos organizacionais. Os analistas de dados também são mais propensos a trabalhar com dados localizados que já foram processados. Em contraste, as habilidades técnicas e não técnicas de ciência de dados são essenciais para processar dados brutos e analisá-los. É claro que ambos os papéis exigem habilidades matemáticas, analíticas e estatísticas. Os analistas de dados têm menos necessidade de uma abordagem mais ampla da cultura de negócios em seu trabalho diário. Em vez disso, eles tendem a adotar um foco mais medido e definido à medida que analisam dados. Seu escopo e propósito quase certamente serão mais limitados do que os de um cientista de dados. Em resumo, é mais provável que um cientista de dados olhe para o futuro, prevendo ou prevendo à medida que analisa os dados. A relação entre o analista de dados e os ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 86 dados é retrospectiva. É mais provável que um analista de dados se concentre em perguntas específicas para responder à investigação de conjuntos de dados existentes que já foram processados para obter insights. ANOTE ISSO Vocês sabiam que ciências de dados podem ser empregadas em diversos contextos? Uma das áreas em que ela pode ser empregada está relacionada à segurança pública. A polícia tem usado a ciência de dados para realizar análises de predição e classificação da criminalidade de forma automática. Com isso, torna-se possível estabelecer uma sequência de ações que visem trazer melhorias na segurança e, consequentemente, permitir maior aderência da população no combate à criminalidade. Legal, né? 10.5 Grande volume de dados (Big Data) x Ciências de Dados Os dados vêm de várias fontes, como compras on-line, formulários multimídia, instrumentos, logs financeiros, sensores, arquivos de texto e outros. Os dados podem ser não estruturados, semiestruturados ou estruturados. Dados não estruturados incluem dados de blogs, feeds de áudio/vídeo digital, imagens digitais, e-mails, dispositivos móveis, sensores, redes sociais e tweets, páginas da web e fontes on-line. Dados semiestruturados incluem dados de arquivos de log do sistema, arquivos XML e arquivos de texto. Dados estruturados que já foram processadosde alguma forma incluem OLTP, RDBMS (bancos de dados), dados de transações e outros formatos. Tudo isso é big data, e colocá-lo em bom uso é um trabalho urgente do século XXI. Simplesmente não é possível processar enormes quantidades de dados de fontes diferentes com ferramentas simples de inteligência de negócios ou até mesmo ferramentas de análise de dados. Em vez disso, a ciência de dados apresenta às empresas algoritmos avançados e complexos e outras ferramentas para analisar, limpar, processar e extrair insights significativos dos dados. A ciência de dados não é uma ferramenta, habilidade ou método. Em vez disso, é uma abordagem científica que usa teoria estatística e matemática aplicada e ferramentas de computador para processar big data. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 87 Os fundamentos da ciência de dados combinam os pontos fortes interdisciplinares da limpeza de dados, técnicas inteligentes de captura de dados e mineração e programação de dados. O resultado é a capacidade do cientista de dados de capturar, manter e preparar big data para análise inteligente. Esse é um ponto que diferencia o trabalho do cientista de dados do engenheiro de dados, embora às vezes os dois papéis sejam confundidos. O engenheiro de dados prepara conjuntos de dados para o cientista de dados trabalhar e extrair insights, mas o trabalho de análise inteligente cabe aos cientistas de dados, não aos “engenheiros de ciência de dados”. Big data é a matéria-prima utilizada no campo da ciência de dados. Caracterizada por sua velocidade, variedade e volume (os 3Vs), a big data é a matéria-prima da ciência de dados, que fornece as técnicas de análise dos dados. 10.6 Ciências de dados e organizações A ciência de dados e a análise se unem quando a ciência de dados é aplicada em um ambiente de negócios. A ciência de dados ajuda as empresas a entender melhor as necessidades específicas dos clientes com base nos dados existentes. Por exemplo, com a idade do cliente, histórico de compras, histórico de navegação anterior, renda e outros dados demográficos, um cientista de dados pode treinar modelos de forma mais eficaz para a pesquisa e recomendação de produtos. Por exemplo, a ciência de dados é uma ferramenta poderosa para detecção e prevenção de fraudes, aprimorando a capacidade das instituições financeiras de reconhecer padrões problemáticos em dados mais rapidamente. A ciência de dados também pode ajudar a reduzir ativos inadimplentes, revelando tendências de queda mais cedo. As instituições que concedem empréstimos ou outro dinheiro a crédito precisam limitar a probabilidade de clientes inadimplentes nos pagamentos. Para fazer isso, eles podem usar a ciência de dados para criar um modelo que possa realizar análises preditivas nos dados do histórico de pagamentos do cliente. Isso permitiria à instituição prever se os pagamentos futuros ocorrerão em tempo hábil – ou se ocorrerão. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 88 10.7 Ciências de dados e a ética Como em qualquer disciplina científica, sempre existe a possibilidade de mau comportamento e abuso na ciência de dados. Essa é a razão pela qual a ética da ciência de dados é tão importante. Existem várias diretrizes éticas básicas que a ciência de dados deve ter em mente. Para proteger os usuários e o público em geral, as empresas devem buscar coletar os dados de que precisam, mas não mais. Devem proteger os dados relevantes com as melhores tecnologias disponíveis. Além disso, as empresas também devem promover a transparência e proteger a privacidade, mantendo os dados agregados. Em outras palavras, as tendências gerais de comportamento devem ser suficientes para responder a perguntas de negócios e proteger a privacidade. Saiba mais sobre análise do setor público. As melhores práticas éticas para o campo da ciência de dados também incluem a identificação e a limpeza de dados confidenciais. Isso não é apenas para proteger os usuários; ele protege as empresas, que podem sofrer sérios danos à reputação e perda de clientes quando não protegem dados confidenciais. A capacidade de identificar todos os dados confidenciais e protegê-los também demonstra duas vantagens importantes da ciência de dados – propostas de valor que o campo oferece. Primeiro, a empresa tem a capacidade de fazer uso inteligente de big data. Em segundo lugar, tem a vontade e a capacidade de proteger a segurança do usuário, apesar dos desafios contínuos de um cenário de segurança dinâmico. Isso, por sua vez, sinaliza a capacidade de uma empresa de reagir rápida e profissionalmente a violações de dados – e o potencial existente da ciência de dados para sempre. Dessa forma, as melhores práticas éticas mostram a ciência de dados como um serviço. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 89 CAPÍTULO 11 BUSINESS INTELLIGENCE Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/computador-tecnologia-da-informa%c3%a7%c3%a3o-4796017/ Olá, caro(a) aluno(a)! Bem-vindo(a) ao nosso capítulo 11, no qual trataremos sobre os tipos de tecnologia da informação. Durante nossa aula vamos compreender os principais tipos de tecnologia da informação existentes e como eles estão associados ao nosso cotidiano. Entenderemos os principais pontos envolvidos, bem como verificaremos as características de hardware e software, tão importantes para esse contexto. Vamos lá? 11.1 História da Inteligência de Negócios O que conhecemos hoje como business intelligence começou a ser desenvolvido principalmente na década de 1980, quando o advento do uso generalizado de computadores tornou a coleta e análise de dados possível para as empresas utilizarem. https://pixabay.com/pt/illustrations/computador-tecnologia-da-informa%c3%a7%c3%a3o-4796017/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 90 Ao longo dos anos, os processos de BI foram ampliados e aprimorados para incluir extensa mineração de dados, ferramentas de visualização de dados e vários métodos de análise de dados para fornecer aos tomadores de decisões de negócios insights importantes. Esses insights podem ser usados para aumentar a eficiência operacional e ajudar na tomada de decisões de negócios importantes relacionadas a coisas como preços de produtos e campanhas de marketing. Os principais avanços em inteligência de negócios incluem a capacidade de coletar e gerenciar conjuntos de dados extremamente grandes, a capacidade de combinar dados externos e internos, maior compartilhamento de dados e a criação de painéis de inteligência de negócios. Os painéis de BI permitem que usuários individuais de business intelligence personalizem relatórios para atender a propósitos específicos e executem consultas nos dados para fornecer mais informações. Uma característica importante dos painéis modernos de inteligência de negócios é que eles oferecem interfaces de dados fáceis de usar que não exigem conhecimentos técnicos de TI. Os processos modernos de inteligência de negócios podem incorporar dados em tempo real com dados históricos existentes. Eles permitem que executivos de negócios realizem análises de dados que incluam as informações mais atualizadas disponíveis. 11.2 O que é Business Intelligence (BI)? A utilização adequada dos dados não deve ser nem é exclusiva dos principais players. As ferramentas de inteligência de negócios (BI) deram a empresas de todos os tamanhos acesso a poderosos recursos de análise de dados. Receber insights e encontrar tendências é essencial para que as empresas escalem e se adaptem com o passar dos anos, exatamente o que um sistema de business intelligence faz. A melhor coisa sobre essas soluções de software, no entanto, é que seus usos potenciais são praticamente ilimitados. Existem seis milhões de maneiras de BI… pelo menos, é a estimativa aproximada.E os diferentes tipos de relatórios de BI são quase tão numerosos quanto os usos para BI. O que você pode fazer com seus dados e um bom sistema de BI é limitado por uma simples barreira: sua criatividade. Você pode agregar dados do usuário para fornecer recomendações de produtos, semelhante à Amazon. Ou você pode identificar os horários de pico de receita da sua empresa. Você também pode encontrar o ROI do seu CRM. Ou acompanhar a retenção de funcionários. O ponto é: com vários tipos de ferramentas de BI, você nunca deve se sentir limitado pelo que pode fazer. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 91 Dessa forma, podemos considerar o Business Intelligence como um termo abrangente que se refere às ferramentas, processos e infraestrutura usados pelas empresas para identificar, analisar e acessar as principais informações de negócios. Atualmente, as empresas aproveitam o software de inteligência de negócios para identificar e extrair informações valiosas dos grandes volumes de dados que armazenam. Ferramentas e sistemas de inteligência de negócios são usados com fontes de dados internas e externas para coletar informações como inteligência competitiva e tendências de mercado, bem como insights internos, como pontos problemáticos comuns do cliente e do setor, principais partes interessadas e pontos em comum em oportunidades perdidas. Nos últimos anos, o espaço de inteligência de negócios mudou de uma área de propriedade principalmente de TI para uma função central de negócios. No passado, relatórios complexos e análise de dados eram elementos-chave de qualquer iniciativa de business intelligence. Hoje, no entanto, há uma variedade de soluções de inteligência de negócios intuitivas e acessíveis disponíveis que oferecem aos usuários – de toda empresa – a oportunidade de fazer login e acessar painéis e análises que transformam dados brutos em insights reais de negócios. 11.3 Como funciona o Business Intelligence (BI)? Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/empres%c3%a1rio-fundando-financiamento-3300907/ https://pixabay.com/pt/photos/empres%c3%a1rio-fundando-financiamento-3300907/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 92 O software de inteligência de negócios fornece aos líderes de negócios as informações de que precisam para tomar decisões de negócios mais informadas. A inteligência de negócios é usada como base para a tomada de decisões estratégicas, eliminando o máximo possível de suposições e pressentimentos do processo de tomada de decisão. As fontes de dados usadas para construir inteligência de negócios incluem sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), como Salesforce.com, informações da cadeia de suprimentos, painéis de desempenho de vendas, análise de marketing, dados de chamadas do contact center e metadados, ou seja, informações que descrevem dados. Os aplicativos de inteligência de negócios ajudam as empresas a reunir todas essas fontes díspares em uma única visão unificada, fornecendo relatórios, painéis e análises em tempo real. Vamos ver alguns exemplos que retratam sua utilidade: A inteligência de negócios é usada para orientar a tomada de decisões desde as tarefas táticas cotidianas até as principais decisões estratégicas de negócios. A seguir estão alguns exemplos de inteligência de negócios. Análise de contato e interação: a análise de interação com o cliente é uma importante iniciativa de inteligência de negócios em muitos call centers. A análise de interação é usada para monitorar 100% das chamadas feitas e identificar automaticamente os principais padrões de áudio para destacar comportamentos e frases vencedoras. Os líderes de negócios recebem acesso em tempo real ao desempenho das chamadas e têm dados que mostram como os melhores desempenhos estão tendo chamadas bem-sucedidas. O outro lado disso é que a análise de interação também identificará os padrões de fala e frases usadas em chamadas que não resultaram em um resultado bem-sucedido, alertando você sobre problemas e comportamentos que precisam ser alterados. Outro benefício aqui é a conformidade – monitorando e analisando 100% de suas chamadas, você pode garantir que a linguagem apropriada seja usada por seus agentes. Análise de negócios fechados: outra importante iniciativa de inteligência de negócios é realizar algumas análises de ganhos/perdas de vendas. Muitos sistemas de CRM vêm com análises integradas que podem ajudá-lo a criar relatórios detalhados sobre negócios anteriores. Esses relatórios podem destacar pontos em comum entre negócios anteriores ganhos e perdidos. Portanto, você deve ser capaz de destacar as razões pelas quais os negócios estão ou não fechando, seja geografia, sexo, idade do consumidor ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 93 etc. Se você está vendendo para outro negócio, talvez deva ver com quais partes interessadas você tem mais sucesso, uma chance melhor de fechar quando o chefe de marketing estiver envolvido do que se você estiver lidando com um vice-presidente de vendas? A análise de negócios fechados pode responder a perguntas importantes como essa e ajudá-lo a aprimorar sua abordagem de entrada no mercado. Tráfego do site: uma das ferramentas de inteligência de negócios mais comuns é provavelmente o Google Analytics, que fornece ótimas informações sobre os visitantes do site. Os proprietários de sites podem configurar relatórios e alertas de e-mail para ver dados como tempo gasto na página, página de referência e o tipo de tráfego, ou seja, se foi orgânico por meio do Google e outros mecanismos de pesquisa ou por meio de um anúncio pago. O Google Analytics e outras ferramentas semelhantes também podem mostrar o domínio da web do visitante, ajudando você a ver quais empresas estão acessando seu site e com quais páginas estão interagindo. Nem todo visitante do site vai preencher um formulário de contato. Ferramentas de inteligência de negócios, como o Google Analytics, fornecem dados valiosos sobre dados de visitantes anônimos e também ajudam a ver o desempenho de cada uma de suas páginas da web. ANOTE ISSO Business Intelligence (BI) é a prática de transformar dados em insights acionáveis. Os insights acionáveis permitem que os líderes de negócios tomem medidas específicas para melhorar o desempenho dos negócios. Os processos de inteligência de negócios incluem a coleta de dados, a criação de modelos, a análise dos dados com consultas, a criação de visualizações de dados, como gráficos, e a produção de relatórios para serem usados pelos tomadores de decisão de negócios. Os processos de BI podem ser aplicados a decisões operacionais e estratégicas. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 94 11.3 Melhores práticas de Business Intelligence (BI)? Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/lupa-rel%c3%b3gio-cron%c3%b4metro-sucesso-4664708/ À medida que você avalia as várias soluções de business intelligence, há várias práticas recomendadas que você deve ter em mente. Facilidade de uso: garanta que a solução que você fornece à sua equipe seja intuitiva e fácil de usar. Se a solução for difícil de usar, as taxas de adoção serão afetadas e sua iniciativa de business intelligence não terá o resultado desejado. Implementação: você deve avaliar quanto tempo cada ferramenta leva para ser implementada. Considere fatores como o treinamento do usuário ao avaliar o tempo de retorno. Integração: considere onde sua nova solução se encaixa em sua pilha de tecnologia existente. Como ele se integra às ferramentas que sua equipe já usa para fazer seu trabalho? A integração é um recurso pronto para uso ou é algo que você terá que personalizar? Ser claro nessas questões irá ajudá-lo a escolher a solução de business intelligence mais adequada às necessidades da sua empresa. ADMINISTRAÇÃODE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 95 11.4. BI – Usos e Casos Os processos de inteligência de negócios podem fornecer uma ampla gama de informações e análises que podem ser usadas para diversos fins. Alguns exemplos de como a inteligência de negócios pode ser usada são os seguintes: Usar dados e estatísticas para revelar tendências de negócios ou de mercado – por exemplo, comparar os números de vendas de produtos do primeiro, segundo terceiro e quarto trimestres para ver se as vendas de um produto individual estão aumentando ou diminuindo. Analisar os principais indicadores de desempenho (KPIs) para identificar áreas nas quais a eficiência operacional é maximizada ou pode ser melhorada – por exemplo, examinando vendas nas mesmas lojas ou números de produção da planta. Comparação de resultados atuais (como vendas) com resultados históricos ou metas da empresa – por exemplo, observe os números de vendas ano a ano em diferentes áreas geográficas nas quais uma empresa opera. Criar representações visuais, como tabelas e gráficos, para tornar a análise de dados mais fácil de entender e útil para os tomadores de decisão – por exemplo, criar um gráfico ou histograma que revele claramente as tendências do setor de ações. Fornecer análise “e se” de diferentes opções de negócios possíveis – por exemplo, prever como fazer uma mudança versus outra pode afetar o crescimento futuro da receita de vendas. 11.5 BI – O Processo Embora a inteligência de negócios seja utilizada de diferentes maneiras e para diferentes propósitos por empresas individuais, o processo é bastante uniforme em todos os setores e normalmente se desdobra da seguinte forma: Dados de várias fontes – incluindo dados internos da empresa e dados de mercado externos – são coletados, integrados e armazenados; como big data é comumente usado, os dados são comumente armazenados no que é chamado de data warehouse, criado por um engenheiro de dados. Os conjuntos de dados são criados e preparados para análise de dados, geralmente criando modelos de análise de dados Os analistas de dados executam consultas nos conjuntos de dados ou modelos. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 96 Os resultados das consultas são usados para produzir visualizações na forma de tabelas, gráficos, histogramas ou outras representações visuais, juntamente com painéis e relatórios de BI. Os tomadores de decisão utilizam as visualizações de dados e relatórios para ajudá- los na tomada de decisões; eles também podem usar seu painel de BI para investigar mais os dados e obter mais informações. A partir disso podemos compreender que a utilização de inteligência de negócios permite que os tomadores de decisões de negócios tomem decisões mais informadas e, portanto, melhores, sobre como operar e gerenciar seus negócios. Ele pode ser usado para avaliar produtos ou serviços, preços e posicionamento de produtos, programas de publicidade e marketing, diferentes mercados potenciais, estoques e cadeias de suprimentos e processos de produção, para citar algumas coisas. A inteligência de negócios pode ajudar uma empresa a operar de forma mais eficiente e econômica e também a ser mais competitiva no mercado. Uma organização de inteligência de negócios forte que inclua a incorporação de dados em tempo real pode ajudar os executivos de negócios a reconhecer as tendências de mercado em mudança e a identificar problemas operacionais com antecedência, para que possam ser corrigidos rapidamente. Em última análise, uma boa inteligência de negócios serve ao mesmo propósito de qualquer outro aspecto da administração de um negócio – ou seja, aumentar a receita e a lucratividade do resultado final. Então é isso, caro(a) aluno(a), compreendemos fatores fundamentais de BI e, agora, compreendemos sua importância na administração de sistemas de informação. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 97 CAPÍTULO 12 BIG DATA E MACHINE LEARNING Caro aluno(a), bem-vindo(a) ao nosso capítulo sobre big data e machine learning. Durante este capítulo, vamos entender o que é big data e machine learning e sua relação com a administração de sistemas de informação. Além disso, compreenderemos os tipos de algoritmos existentes e como eles devem ser estruturados para que se obtenha o máximo desempenho. 12.1 O que é Machine Learning? Primeiramente precisamos entender o conceito inicial de machine learning para compreendermos outros pontos importantes da relação com a estruturação de dados. O aprendizado de máquina é uma aplicação de inteligência artificial (IA) que fornece aos sistemas a capacidade de aprender e melhorar automaticamente com a experiência, sem ser explicitamente programado. O aprendizado de máquina se concentra no ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 98 desenvolvimento de programas de computador que podem acessar dados e usá-los para aprender por si próprios. O processo de aprendizagem começa com observações ou dados, como, por exemplo, experiência direta ou instrução, a fim de procurar padrões nos dados e tomar melhores decisões no futuro com base nos exemplos que fornecemos. O objetivo principal é permitir que os computadores aprendam automaticamente sem intervenção humana ou assistência e ajustar as ações do processo decisório. Por outro lado, podemos entender machine learning como algoritmos de aprendizado de máquina que usam estatística para encontrar padrões em grandes quantidades de dados. E os dados, aqui, abrangem muitas coisas – números, palavras, imagens, cliques, entre tantos outros. O aprendizado de máquina é o processo que impulsiona muitos dos serviços que usamos hoje – sistemas de recomendação como os do Netflix, YouTube e Spotify; motores de busca como Google e Baidu; feeds de mídia social como Facebook e Twitter; assistentes de voz como Siri e Alexa. Fonte: https://www.cetax.com.br/blog/machine-learning/ Em todos esses casos, cada plataforma coleta o máximo de dados possível sobre você – quais gêneros você gosta de assistir, quais links você clica, a quais status está reagindo – e usa o aprendizado de máquina para fazer um palpite bem informado ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 99 sobre o que você pode querer seguir. Ou, no caso de um assistente de voz, sobre quais palavras combinam melhor com os sons engraçados que saem de sua boca. Legal, né? ISTO ACONTECE NA PRÁTICA Machine Learning é bastante utilizada em diversos contextos que vivenciamos. Seja na área da saúde, educação e segurança pública. Nessa última, algoritmos podem contribuir para predição de criminalidade, garantindo, assim, que órgãos envolvidos possam estabelecer ações que visem minimizar a ocorrência de crime e, consequentemente, aumentar a segurança em uma dada localidade. 12.2 O que é Inteligência Artificial? Vocês sabiam que machine learning está dentro de inteligência artificial? Vamos dar uma olhada na figura a seguir: Figura 12.1: Diferença entre inteligência artificial, machine learning e deep learning. Fonte: https://opencadd.com.br/machine-learning-ou-deep-learning/ Nessa figura fica claro que machine learning é uma parte componente da inteligência artificial. Dessa forma, a inteligência artificial pode ser entendida como técnicas e algoritmos que têm como finalidade permitir que máquinas desempenham atividades que têm como característica a inteligência humana. A inteligência demonstrada por máquinas é conhecida como Inteligência Artificial. A Inteligência Artificial se tornou muito popular no mundo de hoje. É a simulação da https://opencadd.com.br/machine-learning-ou-deep-learning/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 100 inteligência natural em máquinas programadas para aprendere imitar as ações dos humanos. Essas máquinas são capazes de aprender com a experiência e realizar tarefas humanas. À medida que tecnologias como a IA continuam a crescer, elas terão um grande impacto em nossa qualidade de vida. É natural que todos hoje queiram se conectar com a tecnologia de IA de alguma forma, seja como um usuário final ou buscando uma carreira em Inteligência Artificial. A resposta curta para o que é inteligência artificial é que depende de para quem você pergunta. Um leigo com um conhecimento fugaz de tecnologia a vincularia a robôs. Eles diriam que a Inteligência Artificial é uma figura semelhante a um exterminador que pode agir e pensar por conta própria. Se você perguntar sobre inteligência artificial a um pesquisador de IA, ele dirá que é um conjunto de algoritmos que pode produzir resultados sem ter que ser explicitamente instruído a fazê-lo. E todos estariam certos. Então, para resumir, o significado de Inteligência Artificial é: Definição de Inteligência Artificial • Uma entidade inteligente criada por humanos; • Capaz de realizar tarefas de forma inteligente, sem ser explicitamente instruído; • Capaz de pensar e agir de forma racional e humana. 12.3 O que é Deep Learning? O aprendizado profundo é um tipo de aprendizado de máquina e inteligência artificial (IA) que imita a maneira como os humanos obtêm certos tipos de conhecimento. O aprendizado profundo é um elemento importante da ciência de dados que inclui estatísticas e modelagem preditiva. É extremamente benéfico para cientistas de dados encarregados de coletar, analisar e interpretar grandes quantidades de dados; o aprendizado profundo torna esse processo mais rápido e fácil. Podemos entender o aprendizado de máquina como um direcionador para identificar e analisar dados de forma preditiva. Enquanto os algoritmos de aprendizado de máquina tradicionais são lineares, os algoritmos de aprendizado profundo são empilhados em uma hierarquia de complexidade e abstração crescentes. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 101 Figura 12.2: Machine Learning x Deep Learning Fonte: http://www2.decom.ufop.br/imobilis/inteligencia-artificial-e-deep-learning/ Nesse contexto e verificando essa imagem, torna-se mais simples analisar a diferença entre machine learning e deep learning. No deep learning não há a extração de recursos, ou pelo menos, não executado pelo ser humano. Algoritmos acabam realizando essa atividade. 12.4 Tipos de algoritmos em Machine Learning Agora que entendemos a diferença entre machine learning e deep learning e compreendemos que eles estão incluídos em inteligência artificial, precisamos compreender os tipos de algoritmos existentes e como eles estão associados à aprendizagem de máquina. Vamos começar falando sobre os algoritmos de machine learning supervisionado. Como funciona? Nesse algoritmo temos uma variável de destino (que é chamada de variável dependente. Essa variável deve ser prevista levando em consideração uma variável independente (chamada, nesse caso, de preditora). Com isso, torna-se possível utilizar esse conjunto de variáveis que irá gerar uma função com o propósito de mapear as entradas e os resultados finais (saída). O treinamento é contínuo até que http://www2.decom.ufop.br/imobilis/inteligencia-artificial-e-deep-learning/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 102 o nível que foi estipulado seja atingido. Exemplos de aprendizagem supervisionada: regressão, árvore de decisão, floresta aleatória, KNN, regressão logística etc. Os algoritmos mais utilizados são: • Regressão Linear; • Regressão Logística; • Floresta Aleatória; • Árvores; • Support Vector Machines (SVM); • Neural Networks; • Decision Trees; • Naive Bayes. ISTO ACONTECE NA PRÁTICA Casos de negócios para aprendizagem supervisionada incluem operações de tecnologia de anúncios como parte da sequência de entrega do conteúdo do anúncio. A função do algoritmo de aprendizagem supervisionada é avaliar os preços possíveis de espaços de anúncios e seu valor durante o processo de licitação em tempo real e também manter os gastos do orçamento sob limitações específicas (por exemplo, a faixa de preço de uma única compra e o orçamento geral para um determinado período). Por outro lado, existem os algoritmos de aprendizagem não supervisionada. • Os algoritmos mais utilizados são: • k-means clustering • t-SNE (t-Distributed Stochastic Neighbor Embedding) • PCA (Principal Component Analysis) • Regras de associação ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 103 ISTO ACONTECE NA PRÁTICA O marketing digital e a tecnologia de publicidade são os campos em que o aprendizado não supervisionado é usado com o máximo efeito. Além disso, esse algoritmo é frequentemente aplicado para explorar as informações do cliente e ajustar o serviço de acordo com as necessidades. A questão é – existem muitas das chamadas? As incógnitas são conhecidas nos dados recebidos? A própria eficácia da operação de negócios depende da capacidade de dar sentido aos dados não rotulados e extrair insights relevantes deles. Por fim tem-se os algoritmos de aprendizagem por reforço. Nesses algoritmos uma máquina é exposta a um determinado ambiente e há um treinamento que acontece de forma contínua, utilizando a prática de tentativa e erro. Exemplo de Aprendizagem por Reforço: Processo de decisão de Markov. Vamos verificar, a partir de agora, os principais algoritmos de aprendizagem de máquina existentes: Regressão linear A regressão linear quantifica a relação entre uma ou mais variáveis preditoras e uma variável de resultado. A regressão linear é comumente usada para análise e modelagem preditiva. Por exemplo, pode ser usada para quantificar os impactos relativos de idade, sexo e dieta (as variáveis preditoras) na altura (a variável de resultado). Figura 12.3: Exemplo de uma regressão linear. Fonte: Elaborado pelo Autor (2021) ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 104 A regressão linear também é conhecida como regressão múltipla, regressão multivariada, mínimos quadrados ordinários (OLS) e regressão. A seguir, apresentamos exemplos de regressão linear, incluindo um exemplo de regressão linear simples e um exemplo de regressão linear múltipla. Regressão logística A regressão logística é um tipo de análise de regressão. Portanto, antes de nos aprofundarmos na regressão logística, vamos primeiro introduzir o conceito geral de análise de regressão. A análise de regressão é um tipo de técnica de modelagem preditiva usada para encontrar a relação entre uma variável dependente (geralmente conhecida como variável “Y”) e uma variável independente (a variável “X”) ou uma série de variáveis independentes. Quando duas ou mais variáveis independentes são usadas para prever ou explicar o resultado da variável dependente, isso é conhecido como regressão múltipla. Support Vector Machine (SVM) É um método de classificação. Nesse algoritmo, necessitamos plotar um respectivo item em um espaço multidimensional (com n possibilidade). Cada recurso possui um valor e uma coordenada específica. Esses algoritmos são utilizados para classificação de dados. Figura 12.4: Exemplo de SVM. Fonte: https://www.javatpoint.com/machine-learning-support-vector-machine-algorithm. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 105 Por exemplo, se tivéssemos apenas duas características de um determinado carro, como, por exemplo, cor da pintura e ano do modelo. Nesse caso, traçaríamos um espaço bidimensional no qual cada ponto tem duas coordenadas (essas coordenadas são conhecidas como vetores de suporte) 12.5 O que é um Big Data? Já que estamos falando de dados, devemos entender agora como acontece a análise de grandes volumes de dados e como a estruturaçãode dados nesse cenário torna-se fator fundamental para o sucesso na execução e mensuração dos resultados. Nos últimos anos, as organizações tiveram que trabalhar com diferentes quantidades de dados de diferentes fontes. A análise desses dados tornou-se cada vez mais complexa devido ao fato de que são necessárias ferramentas robustas e alto poder de processamento. Nas últimas décadas, a quantidade de dados aumentou significativamente, e trabalhar com grandes volumes de dados é complexo. Com base nisso, o termo BIG DATA e suas ferramentas surgiram por ser aplicado a conjuntos de dados que possuem grandes quantidades de dados (geralmente são milhões de dados em um único repositório). Assim, Big Data é considerado um problema devido ao fato de que as organizações precisam constantemente analisar grandes quantidades de dados e armazená-los. Quando comparado com os bancos de dados tradicionais, o Big Data tem cinco Vs principais: volume, variedade, velocidade, veracidade e valor. Vejamos cada um deles a seguir. Figura 12.5: Os 5Vs de Big Data Fonte: https://neilpatel.com/br/blog/big-data-o-que-e/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 106 1. Volume: Big Data é uma grande quantidade de dados gerados a cada segundo. E-mails, mensagens do Twitter, fotos e vídeos que circulam na rede a cada segundo e carregam uma grande quantidade de dados. 2. Variedade: no passado, a maioria dos dados era estruturada e podia ser colocada em tabelas e relacionamentos. Atualmente, 80% dos dados mundiais não se comportam dessa forma. Com Big Data, mensagens, fotos, vídeos e sons, que são dados não estruturados, podem ser gerenciados junto com os dados tradicionais. 3. Veracidade: uma das características mais importantes de qualquer informação é que ela é verdadeira. Com o Big Data não é possível controlar todas as hashtags do Twitter ou notícia falsa na internet, mas com a análise e estatísticas de grandes volumes de dados é possível compensar informações incorretas. 4. Velocidade: refere-se à velocidade na qual os dados são criados. Isso inclui mensagens de redes sociais virais em segundos; transações de cartão de crédito sendo feitas a qualquer momento, ou os milissegundos necessários para calcular o valor de compra e venda de ações. O Big Data serve para analisar os dados no momento em que são criados, sem a necessidade de armazená-los em bancos de dados. 5. Valor: o último V é o que torna o Big Data relevante: é normal ter acesso a uma grande quantidade de informações a cada segundo, mas isso é inútil, a menos que possa gerar valor. É importante que as empresas entrem no negócio de Big Data, mesmo assim é sempre importante lembrar os custos e benefícios e tentar agregar valor ao que você está fazendo. Por outro lado, o Big Data Analytics são técnicas analíticas que se aplicam à big data. Nesse contexto, Big Data Analytics são as ferramentas analíticas e o trabalho inteligente realizado em dados grandes, estruturados ou não estruturados, que são coletados, armazenados e interpretados por softwares de altíssimo desempenho. Envolve a verificação cruzada de uma matriz quase ilimitada de dados do ambiente interno e externo. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 107 ANOTE ISSO Lembre-se que os termos BIG DATA e BIG DATA ANALYTICS possuem significados diferentes. O primeiro está relacionado ao grande volume de dados existentes em banco de dados. Esses dados podem ser estruturados e podem ser não estruturados. Os dados estruturados são dados comuns, como nome, CPF e localidade. Já os dados não estruturados são dados mais complexos e envolvem imagens, textos e frases. Imagina quando todos esses dados estão unidos em repositórios? Daí chamamos de BIG DATA. Por outro lado, quando temos ferramentas e frameworks que têm como finalidade analisar esses grandes volumes de dados, estamos chamando de BIG DATA ANALYTICS. O termo ANALYTICS, em sua tradução para o português, será ANALITÍCO, ou seja, ferramentas analíticas tecnológicas que comportem essa análise (sejam tecnologias, modelos e matemática). 12.6 Frameworks para Big Data Entendemos até então que Big Data é um problema, uma vez que há grande quantidade de dados e esses dados estão relacionados à necessidade de realização de análises em tempo real por diversas empresas e organizações. Compreendemos, também, que as ferramentas de big data providencia meios que garantam análises e meios de armazenamento de grande volume de dados. Nesse contexto, uma das formas de agregar e analisar dados é a partir de frameworks. Um framework é uma estrutura geral que possui diversas ferramentas que permite a inclusão e análise de dados (considerando o cenário em que estamos trabalhando). Quando falamos do universo BIG DATA, um dos frameworks mais famosos para realizar diversas atividades é chamado de Hadoop. A biblioteca Hadoop é um framework que, de acordo com Apache, 2021: permite o processamento distribuído de grandes conjuntos de dados por meio de clusters de computador usando modelos de programação. Ele foi projetado para garantir ampla escalabilidade de um único servidor a um cluster com milhares de máquinas, cada uma oferecendo computação local e capacidade de armazenamento. Em vez de depender de hardware para fornecer maior disponibilidade, a própria biblioteca foi projetada para detectar e resolver falhas na camada de aplicativo para fornecer um serviço de alta disponibilidade baseado em uma grade de computadores. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 108 ISSO ACONTECE NA PRÁTICA Turet e Costa (2018) propuseram uma estrutura geral para análise de grandes volumes de dados em segurança pública. Os autores desenvolveram uma estrutura padrão de gestão de dados utilizando Big Data Analytics. Legal, né? Fonte: Turet e Costa (2018) ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 109 O ecossistema Hadoop possui diversos softwares e programas analíticos que suportam a análise dos dados, principalmente o MapReduce (ver figura a seguir). Título: Hadoop Framework Fonte: Turet e Costa (2018) Nessa estruturação básica, verificam-se algumas ferramentas que contribuem para a configuração e análise de grandes volumes de dados. Vamos entender cada uma delas. Neste momento falaremos das duas principais ferramentas envolvidas no processo de análise de grande volume de dados: Ambari e Hive. AMBARI (Management) O Ambari é uma central de gerenciamento do banco de dados. Nele é possível identificar nível de desempenho e processamento. Na figura a seguir temos um exemplo do Ambari em sua configuração inicial. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 110 Figura 12.6: Sistema de Gerenciamento Ambari. Fonte: Elaborado pelo autor (2021) HIVE (Query) O Hive possibilita fazer consultas, modificar e apagar dados provenientes de grandes volumes de dados. Nesse caso basta utilizar o padrão query, já conhecido em outros sistemas de gerenciamento de banco de dados (SGBD). Na figura a seguir temos um exemplo de hive em sua configuração inicial. Figura 12.7: Sistema HIVE. Fonte: Elaborado pelo autor, 2021 Essas ferramentas contribuem para a análise e desempenho no processamento de dados em sistemas que possuem grandes volumes de dados. Com tudo isso, o que ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 111 queremos é ter uma estruturação de dados mais eficiente e que possibilite contribuir para diversos processos existentes em organizações públicas e privadas e que permita análises em tempo real (ver figura a seguir). Figura 12.8: Processamento final dos dados pós análise em Big Data Fonte: Elaborado pelo autor (2021). ISTO ACONTECE NA PRÁTICA Vocês sabiam que o Big Data Analytics tem ajudado na interpretaçãode informações em diversas áreas? Por exemplo, na segurança pública. Essa área possui uma enorme quantidade de dados em tempo real e a necessidade de entender como estão geograficamente distribuídos, correlacionar uma abordagem a diferentes textos que tenham o mesmo significado e extrair informações relevantes dentro de centenas ou milhares de textos é uma tarefa complicada que requer processamento em tempo real. Para dar conta da missão e obter resultados rápidos e eficientes, são necessárias unidades de inteligência, bem como equipamentos e programas de computador que utilizam tecnologias de Big Data para análise em tempo real. Então, aluno(a), nesse capítulo entendemos a lógica envolvida em machine learning e big data. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 112 CAPÍTULO 13 PROCESSO DECISÓRIO ORGANIZACIONAL EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/portas-escolhas-escolher-decis%c3%a3o-1767562/ Olá, caro(a) aluno(a), bem-vindo(a) ao nosso capítulo 13, no qual trataremos sobre o processo decisório organizacional e sistemas de informação. Durante nossa aula, veremos o que é o processo decisório e como ele impacta no funcionamento de sistemas de informação em uma dada organização. A tomada de decisão é uma das tarefas essenciais da gestão. A tomada de decisão eficaz é a tomada de decisão informada. Os gerentes são informados por meio de sistemas de informação, comunicação oral e possivelmente de outras maneiras. Esse capítulo explora a tomada de decisão da perspectiva de um modelo racional padrão. Vamos lá? https://pixabay.com/pt/photos/portas-escolhas-escolher-decis%c3%a3o-1767562/ ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 113 13.1. Processo decisório organizacional Uma grande parte da gestão é a tomada de decisões. Está envolvida em quase tudo o que os gerentes fazem. Uma lista clássica de tarefas gerenciais inclui planejamento, organização, pessoal, delegação ou direção, coordenação ou controle, relatórios e orçamento. Algumas dessas tarefas são uma aplicação direta da tomada de decisão, como planejar e delegar ou dirigir. Outras tarefas geralmente resultam em decisões. Assim, por exemplo, organizar o trabalho em departamentos e escritórios organizacionais requer a análise de uma situação de trabalho atual e o próximo passo pode ser decidir sobre mudanças. Da mesma forma, a contratação de novos funcionários e a atribuição de funcionários a cargos (tarefas de pessoal) também acabam com uma decisão gerencial. Uma decisão é sobre fazer escolhas. Um tomador de decisão precisa ter duas ou mais escolhas (opções) disponíveis e então escolher (selecionar) uma daquelas que toma a decisão. Lembre-se que nos diagramas de processo uma decisão é representada com uma pergunta inserida em forma de losango, seguida de etapas de saída opcionais resultantes de possíveis respostas (escolhas). Em diagramas mais detalhados, o diamante de decisão pode ser dividido em um processo inteiro. As escolhas podem ser cuidadosamente avaliadas para se chegar à melhor. Esse é o caso da tomada de decisão ideal e racional. No entanto, quando os tomadores de decisão trabalham sob alguma pressão, eles podem precisar se contentar com uma escolha que seja boa o suficiente, em vez de perfeita. Ainda mais desvio da tomada de decisão racional acontece quando a tomada de decisão é realizada por períodos prolongados sem fornecer uma decisão clara. Qualquer decisão é tomada com um propósito. Quando um gerente enfrenta algum problema, ele se concentra nele para encontrar uma solução. Como há um ponto inicial (um problema) e um ponto final (uma decisão), deve haver algumas atividades entre eles. Ao todo, eles fazem um processo. Uma vez que uma decisão é tomada, um tomador de decisão precisa garantir que ela realmente resolverá o problema para o qual foi tomada. Isso inclui etapas adicionais de monitoramento dos efeitos da decisão e de ajuste da decisão se os efeitos não forem os esperados. Somente quando uma decisão realmente resolve o problema o processo de solução do problema termina. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 114 13.2. Sistemas de apoio à decisão O DSS é implantado quando decisões importantes sobre o futuro de uma organização precisam ser tomadas. Se o produtor de alimentos no exemplo discutido não interromper a queda nas vendas de certos produtos, as receitas da empresa podem sofrer no longo prazo. O DSS atende a níveis de gerenciamento mais altos. No caso do produtor de alimentos, o problema foi inicialmente abordado por um gerente de nível médio, mas depois foi escalado na hierarquia. A equipe de tomadores de decisão, então, usou um DSS financeiro para avaliar soluções opcionais para o problema da venda a menos de produtos. Problemas para resolver com um SAD são menos estruturados, ou seja, menos possíveis de entender e analisar do que aqueles empurrados para MIS e TPS. Essa falta de estrutura se deve à visualização de uma imagem maior de uma empresa. Além disso, um novo segmento do ambiente organizacional é adicionado. Portanto, as fontes de dados DSS estão dentro de uma empresa e fora dela. Quanto às fontes organizacionais, um SAD fornece indicadores-chave de desempenho. Exemplos são o estado do fluxo de caixa em toda a empresa, resumos acumulados no ano, detalhamentos acumulados de ganhos, despesas, horário comercial, compras e vendas e números agregados semelhantes. Qualquer DSS também tem um recurso de pesquisa que permite investigar o que está por trás dos números agregados. O usuário só precisa clicar em um determinado número ou botão na tela para obter dados mais específicos. O conteúdo dos dados ambientais varia com o domínio DSS. Exemplos são os números da concorrência, regulamentações governamentais, tendências de desenvolvimento de produtos, tendências tecnológicas e análises de mercado. Os dados ambientais também podem ser exibidos por meio de painéis. Existem dois tipos principais de DSS: o DSS orientado a modelo e o DSS orientado a dados. Um DSS orientado a modelo é um sistema que possui um módulo especial para analisar dados quantitativos para obter respostas a perguntas específicas. Esse módulo pode realizar análises hipotéticas, testes estatísticos, simulação de processos e alguns outros tipos de análise. Um DSS orientado a modelo para análise hipotética pode modificar ou criar dados de entrada para chegar a um resultado desejado de cálculos que o usuário programa no sistema. Por exemplo, um usuário deseja otimizar os retornos de um investimento ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 115 de acordo com determinados parâmetros de entrada (custo, taxa de juros, período de retorno). O sistema pode calcular um dos parâmetros de entrada (como no Goal Seek do Excel) ou vários (como no Solver, que executa várias equações estruturais). A análise também pode se mover na direção oposta, na qual o resultado-alvo continua mudando com as mudanças nos parâmetros de entrada (no Excel, isso é chamado de análise de cenário). Fonte: https://pixabay.com/pt/vectors/homem-de-negocios-confuso-6138818/ Outro tipo de núcleo de modelagem do DSS realiza testes estatísticos. Normalmente, uma hipótese sobre uma relação causal é testada para sua aceitação ou rejeição. Um executivo pode querer ver se o aumento de produtividade é devido à satisfação no trabalho ou investimentos em novos SI, ou talvez ambos os fatores combinados. Um DSS que apoie a análise de regressão estatística pode sugerir uma resposta. Em contraste com os módulos DSS que vimos anteriormente, que trabalham com dados estáticos, um tipo especial de núcleo de modelagem DSS pode executar simulações. Um exemplo é simular operações complexas de fabricação no espaço global, no qual os suprimentos vêm de lugares distantes, podendoocorrer imprevistos, como paralisação de equipamentos, interrupções nas operações e flutuações nos ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 116 pedidos. Outro exemplo é a simulação de processos de negócios para testar seus diferentes designs e efeitos no desempenho do processo. Já o DSS orientado a dados implanta grandes repositórios de dados organizacionais e ambientais para descobrir novos relacionamentos e padrões. Um repositório de dados amplamente utilizado é chamado de data warehouse. Pense em um armazém de produtos materiais que pode armazenar vários tipos de coisas em grandes quantidades. A mesma ideia se aplica a um data warehouse. Seus dados vêm de várias fontes, incluindo bancos de dados relacionais usados em TPS e MIS. No entanto, a estrutura da tabela geralmente deve ser abandonada para integrar os dados dos bancos de dados relacionais com outros dados. Uma vez que um data warehouse é criado, o software para mineração de dados é aplicado nele (veja a Figura 3). Como se o solo fosse extraído de metais preciosos, diferentes softwares de mineração de dados podem detectar coisas diferentes. Colocada na perspectiva da tomada de decisão, a mineração de dados define o problema da tomada de decisão na forma de três perguntas: (a) Quais eventos fluem em sequência? (b) Quais eventos coincidem? (c) Quais entidades andam juntas? Como exemplo da pergunta A, o problema específico a ser resolvido é: os clientes compram uma nova TV e um DVD player sequencialmente dentro de um período de tempo previsível? Uma resposta “sim” pode encurtar imensamente o processo de tomada de decisão. Leva diretamente à ação gerencial de promoção dos produtos cujas compras estão relacionadas no tempo. Um exemplo da pergunta B é o seguinte problema: o que os clientes compram juntos? Por exemplo, descobriu-se por meio da mineração de dados de vendas de uma cadeia de supermercados americana que cerveja e fraldas para bebês foram compradas juntas por um determinado perfil de cliente (um homem da idade normal de paternidade) sempre em um determinado dia e horário. Esse tipo de descoberta pode novamente levar a uma ação imediata de gerenciamento. Nesse caso, os produtos identificados podem ser exibidos juntos para aumentar as vendas. Um exemplo da questão C refere-se à identificação de grupos de clientes com base no nível de renda, idade, local de residência, período de compra etc. Em outras ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 117 palavras, o DSS orientado a dados é usado para segmentação de mercado, conforme mencionado anteriormente. Observe que o SAD orientado a dados modifica o modelo racional clássico de tomada de decisão: se as questões anteriores podem ser tomadas como definição do problema, as etapas subsequentes no modelo são executadas pelo sistema de maneira direta, sem opções, caracterizando o modelo racional. Os esforços atuais no DSS orientados a dados estão focados no uso de Big Data além das fontes tradicionais. Big Data vem em formas que são mais variadas do que os dados alfanuméricos que se encaixam em bancos de dados relacionais. 13.3. Tomada de decisão satisfatória Tentando tomar decisões de maneira racional discutida no início do capítulo, os tomadores de decisão investigam cuidadosamente os problemas para chegar à melhor definição, trabalham arduamente na criação de soluções opcionais e as pesam cuidadosamente. No entanto, existem vários tipos de limitações nas organizações que podem inviabilizar esse processo. Os gerentes, muitas vezes, não têm tempo e recursos para chegar à melhor decisão possível. Outras limitações envolvem visões opostas e reações desfavoráveis das pessoas envolvidas. Talvez ainda mais perturbador para um tomador de decisão racional seja o fato de que nem sempre tudo é claro na vida organizacional. Mesmo a primeira etapa do processo de identificação do problema pode apresentar um obstáculo difícil de contornar. Os tomadores de decisão geralmente precisam de algum tempo para “digerir” e investigar um reconhecimento inicial de um problema. Para entender esse modelo, imagine que você deseja comprar um mouse para o seu PC. Você tem apenas cinco minutos para concluir a compra em uma loja de eletrônicos desconhecida. A loja é grande e não há vendedor à vista. Você corre ao redor enquanto o relógio está correndo. Finalmente, você encontra uma prateleira com mouses de computador e navega por ela. Mas você não pode ver seu produto favorito. Você muda de ideia: em vez de procurar o mouse perfeito, você optará por um que faça o trabalho no momento. No mínimo, o mouse deve ficar bem na sua mão e ser mais barato. Você encontra um mouse mais barato e tenta. Ele se sente bem em sua mão. Aqui está outro. Um pouco menos confortável, mas o preço é justo. Não há tempo para mais pesquisas. Você decide optar pelo preço mais baixo, já que não usará esse mouse para sempre, de qualquer maneira. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 118 Fonte: https://pixabay.com/pt/vectors/tabuleiro-de-xadrez-xadrez-5770040/ O que você fez nesse exemplo está em conformidade com a tomada de decisão satisfatória. Você comprou um mouse sob forte pressão de tempo, em um ambiente desconhecido e sem ajuda. Percebendo as restrições, você simplificou a definição do problema (“compre um mouse acessível que caiba na sua mão”). Então, você encontrou dois candidatos e encerrou a busca. Supondo que você está comprando uma coisa descartável, você empilhou sua decisão final no preço e escolheu o produto adequado. Na maioria das vezes, as organizações precisam tomar decisões sob restrições semelhantes e ainda piores. Existem limitações de tempo, recursos organizacionais, conflitos entre facções com interesses diferentes, bem como nas capacidades cognitivas dos tomadores de decisão. Portanto, soluções rápidas e imperfeitas são um verdadeiro resgate nessas circunstâncias. Eles podem fazer uma parte importante de um trabalho de maneira aceitável. Por exemplo, em vez de executar um elaborado processo de decisão racional ao comprar um PC, o problema pode ser definido para que se busque um “PC bom o suficiente”. Ele deve ter uma grande RAM e uma velocidade intermediária de CPU e estar em uma categoria de preço intermediária. Uma pesquisa on-line de produtos para PC pode fornecer telas de produtos correspondentes. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 119 ANOTE ISSO Na tomada de decisão rápida, você pode olhar para a primeira ou duas telas e escolher o primeiro PC que corresponda aos seus critérios. O problema com as decisões “suficientemente boas” é quando as soluções temporárias que elas oferecem se tornam permanentes e quando os tomadores de decisão se acostumam a tomar a maioria das decisões dessa maneira. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 120 CAPÍTULO 14 SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/c%c3%adber-seguran%c3%a7a-3400657/ Olá, caro(a) aluno(a)! Bem-vindo(a) ao nosso capítulo 14, no qual trataremos sobre segurança da informação. Durante nossa aula vamos compreender o que é segurança da informação e como as organizações devem se atentar a esse tipo de situação. Vamos lá? 14.1 O que é segurança da informação? No cenário atual, no qual o roubo de dados é uma ameaça significativa às informações pessoais, organizacionais, de segurança nacional e governamentais em todas as áreas, a necessidade de segurança da informação é crítica. Com as recentes tendências de big data em todas as esferas de atividade, a quantidade de dados envolvidos com agências governamentais e grandes organizações é enorme. Dados são quaisquer informações ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 121relacionadas a questões pessoais, organizacionais, de segurança, defesa, financeiras, comerciais e outras em todas as áreas possíveis de operação. Um pequeno exemplo em relação aos dados pessoais é o que está disponível nos bancos. O significado de segurança da informação pode ser entendido em uma situação em que há vazamento em um banco de dados bancário. Isso pode causar imensos danos ao banco, aos depositantes e aos mutuários em questão. Os objetivos da segurança da informação são evitar tais vazamentos em todos os lugares, em todos os níveis, em todos os momentos. Uma forma simples de introdução à segurança da informação é pela definição de segurança da informação, que diz que é um conjunto de processos e práticas envolvidos na proteção de informações e dados contra acesso não autorizado, disseminação, destruição e modificação durante a transmissão e armazenamento. A segurança da informação pode ser considerada um ramo da segurança cibernética, embora, às vezes, os dois termos sejam usados de forma intercambiável. É fundamental saber o que é Segurança da Informação antes de entrar em aspectos mais profundos deste assunto. Nos últimos anos, houve uma explosão na quantidade de informações coletadas e armazenadas em todas as áreas de negócios em todo o mundo. Isso pode estar relacionado às informações pessoais de milhões de clientes em bancos, outras instituições financeiras e governamentais sobre detalhes de previdência social, dados pessoais, informações financeiras, detalhes de mídia social e muito mais. As organizações armazenam grandes quantidades de informações relacionadas a seus negócios, clientes, projetos, finanças, promotores, diretores e funcionários. Portanto, é imperativo ter práticas e processos confiáveis de gerenciamento de segurança da informação para proteger os dados o tempo todo. Isso descreve o conjunto de procedimentos, programas e políticas em vigor para garantir esses ativos de informações de todos os tipos de ameaças e vulnerabilidades. 14.2 Princípios de segurança da informação? Os Objetivos de Segurança da Informação são proteger dados em computadores, redes e servidores em diferentes organizações em todos os setores. Os principais princípios da segurança da informação podem ser resumidos na conhecida tríade da CIA. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 122 • Confidencialidade – a confidencialidade das informações relacionadas a uma organização é parte integrante de qualquer política de segurança da informação. Cada pessoa tem acesso às informações conforme necessário em seu nível e para sua natureza de trabalho – a quantidade de informações acessíveis aumenta com base na hierarquia e na área de operação. Cada funcionário é treinado adequadamente para proteger e manter a confidencialidade das informações disponíveis. A prevenção do acesso de pessoas não autorizadas é a chave para esse sistema. A segurança cibernética organizacional geral é cuidada por um departamento dedicado por meio de um firewall de sofisticação apropriada. • Integridade - a integridade na segurança da informação é mantida por um processo que garante que os dados em um sistema não sejam alterados intencionalmente ou não. A adulteração intencional é evitada, impedindo o acesso não autorizado e protegendo contra a inserção de vírus nocivos. A modificação não intencional de informações é atendida fornecendo acesso com base na necessidade. • Disponibilidade – a disponibilidade de informações para usuários autorizados em todos os momentos é um dos principais elementos da segurança da informação. Isso é garantido ao permitir o acesso apenas às informações ou dados necessários a um funcionário, estritamente de acordo com as necessidades. Uma perda temporária de disponibilidade pode ocorrer devido a ataques cruéis de negação de serviço na empresa. Um processo regular de backup de dados local e remoto de 2 ou 3 camadas deve estar em vigor. No caso de corrupção, alteração ou perda de dados, um plano de recuperação de desastres adequado e extremamente confiável deve ser implementado para restaurar os dados perdidos. • Não repúdio – isso significa principalmente que o remetente de uma mensagem não pode negar a transmissão da mensagem. Da mesma forma, o receptor não pode negar o recebimento da mensagem que foi enviada. • Autenticidade – esse é um dos principais conceitos de segurança da informação que garante que, quando usuários verificados enviarem mensagens para qualquer parte, essas mensagens possam ser vinculadas a uma fonte confiável. Isso autentica a mensagem que pode ser confiada pelo receptor. • Responsabilidade – esse é um processo pelo qual qualquer alteração de dados pode ser rastreada até a fonte da ação para acompanhar todas as entradas de modificação. Isso garante que o tipo de dados necessário e os direitos apropriados para edição estejam em vigor para todas as pessoas na organização para a responsabilidade adequada de todas as ações. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 123 ANOTE ISSO Todas as organizações têm políticas de segurança da informação claramente definidas que enumeram a abordagem da empresa aos princípios e práticas de segurança da informação. Finalidade – a política deve definir o sentido e as metas da segurança da informação estabelecida e seus objetivos. Trata-se de prevenir e detectar qualquer ação que possa levar ao comprometimento de dados em seus sistemas. Escopo – isso deve trazer todo o espectro da cobertura do processo de segurança da informação, como os sistemas individuais, roteadores, servidores e configuração completa da rede, juntamente com todos os usuários dos planos da empresa. Deve abranger todos os sistemas remotos, usuários remotos, bem como quaisquer usuários de terceiros interconectados em todo o mundo. Objetivos – a política deve ser bem escrita, não prolixa, explicitando claramente os objetivos de segurança da informação em termos inequívocos para evitar qualquer confusão ou disputa a qualquer momento. 14.3 Tipos de segurança da informação Alguns dos tipos de Segurança da Informação são: Segurança de aplicativos: abrange uma ampla área de vulnerabilidades em interfaces de programação de software, web e aplicativos. As vulnerabilidades podem existir na autenticação do usuário e em outras áreas que podem criar pontos de entrada para possíveis ameaças e violações de segurança da informação. Segurança da Informação: refere-se à segurança de toda a infraestrutura relacionada a essa área. Segurança na Nuvem: refere-se ao ambiente de nuvem compartilhado e à segurança da informação para a construção e hospedagem de uma infraestrutura segura para aplicativos de clientes. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 124 . Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/pol%c3%adtica-de-privacidade-6562483/ Criptografia: a criptografia desempenha um papel importante na segurança da informação em muitos campos. Um iniciante pode se relacionar facilmente com as mensagens criptografadas no WhatsApp para evitar violações de informações quando transmitidas entre dois indivíduos. Gerenciamento de vulnerabilidades: esse é o processo de triagem de todas as áreas do sistema para descobrir quaisquer zonas fracas em potencial. Isso é fundamental em uma era em que as organizações estão continuamente atualizando seu hardware e adicionando novos aplicativos nos quais quaisquer pontos fracos e vulneráveis precisam ser conectados o quanto antes. 14.4 Políticas de segurança da informação Todas as organizações têm políticas de segurança da informação claramente definidas que enumeram a abordagem da empresa aos princípios e práticas de segurança da informação. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 125 • Finalidade – a política deve definir o sentido e as metas da segurançada informação estabelecida e seus objetivos. Trata-se de prevenir e detectar qualquer ação que possa levar ao comprometimento de dados em seus sistemas. • Escopo – isso deve trazer todo o espectro da cobertura do processo de segurança da informação, como os sistemas individuais, roteadores, servidores e configuração completa da rede juntamente com todos os usuários dos planos da empresa. Deve abranger todos os sistemas remotos, usuários remotos, bem como quaisquer usuários de terceiros interconectados em todo o mundo. • Objetivos – a política deve ser bem escrita, não prolixa, explicitando claramente os objetivos de segurança da informação em termos inequívocos para evitar qualquer confusão ou disputa a qualquer momento. 14.5 Como administrar a segurança da informação? Chief Information Security Officers (CISOs) são pessoas responsáveis por gerenciar e garantir a proteção das informações de uma organização. Essa função pode ser uma posição independente ou estar incluída nas responsabilidades do vice-presidente (VP) de segurança ou do diretor de segurança (CSO). As responsabilidades de um CISO incluem gerenciar: • Operações de segurança — inclui monitoramento, análise e triagem de ameaças em tempo real. • Risco cibernético e inteligência cibernética — inclui manter o conhecimento atual das ameaças de segurança e manter as equipes executivas e do conselho informadas sobre os possíveis impactos dos riscos. • Perda de dados e prevenção de fraudes — inclui monitoramento e proteção contra ameaças internas. • Arquitetura de segurança — inclui a aplicação das melhores práticas de segurança à aquisição, integração e operação de hardware e software. • Gerenciamento de identidade e acesso — inclui garantir o uso adequado de medidas de autenticação, medidas de autorização e concessão de privilégios. • Gerenciamento de programas — inclui a garantia de manutenção proativa de hardware e software por meio de auditorias e atualizações. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 126 • Investigações e perícias — incluem a coleta de evidências, a interação com as autoridades e a garantia de que as autópsias sejam realizadas. • Governança — inclui verificar se todas as operações de segurança operam sem problemas e servir como mediador entre a liderança e as operações de segurança. 14.6 Riscos comuns de segurança da informação Em suas operações diárias, muitos riscos podem afetar a segurança do seu sistema e das informações. Alguns riscos comuns a serem observados estão incluídos a seguir. Ataques de engenharia social A engenharia social envolve o uso da psicologia para induzir os usuários a fornecer informações ou acesso a invasores. O phishing é um tipo comum de engenharia social, geralmente feito por e-mail. Nos ataques de phishing, os invasores fingem ser fontes confiáveis ou legítimas solicitando informações ou alertando os usuários sobre a necessidade de agir. Por exemplo, os e-mails podem solicitar aos usuários que confirmem detalhes pessoais ou façam login em suas contas por meio de um link incluído (malicioso). Se os usuários obedecerem, os invasores poderão obter acesso a credenciais ou outras informações confidenciais. Ameaças persistentes avançadas (APT) APTs são ameaças nas quais indivíduos ou grupos obtêm acesso aos seus sistemas e permanecem por um período prolongado. Os invasores realizam esses ataques para coletar informações confidenciais ao longo do tempo ou como base para ataques futuros. Os ataques APT são realizados por grupos organizados que podem ser pagos por estados-nação concorrentes, organizações terroristas ou rivais da indústria. Ameaças internas As ameaças internas são vulnerabilidades criadas por indivíduos em sua organização. Essas ameaças podem ser acidentais ou intencionais e envolvem invasores que abusam de privilégios “legítimos” para acessar sistemas ou informações. No caso de ameaças acidentais, os funcionários podem acidentalmente compartilhar ou expor informações, baixar malware ou ter suas credenciais roubadas. Com ameaças intencionais, os insiders ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 127 intencionalmente danificam, vazam ou roubam informações para ganho pessoal ou profissional. Cryptojacking Cryptojacking, também chamado de mineração de criptografia, ocorre quando os invasores abusam dos recursos do seu sistema para minerar criptomoedas. Os invasores geralmente fazem isso enganando os usuários para que baixem malware ou quando os usuários abrem arquivos com scripts maliciosos incluídos. Alguns ataques também são executados localmente, quando os usuários visitam sites que incluem scripts de mineração. Negação de serviço distribuído (DDoS) Os ataques DDoS ocorrem quando os invasores sobrecarregam servidores ou recursos com solicitações. Os invasores podem realizar esses ataques manualmente ou por meio de botnets, redes de dispositivos comprometidos usadas para distribuir fontes de solicitação. O objetivo de um ataque DDoS é impedir que os usuários acessem os serviços ou distrair as equipes de segurança enquanto ocorrem outros ataques. Ransomware Os ataques de ransomware usam malware para criptografar seus dados e mantê-los como resgate. Normalmente, os invasores exigem informações, que alguma ação seja tomada ou pagamento de uma organização em troca de descriptografar os dados. Dependendo do tipo de ransomware usado, talvez você não consiga recuperar dados criptografados. Nesses casos, você só pode restaurar os dados substituindo os sistemas infectados por backups limpos. Ataque Man-in-the-middle (MitM) Os ataques MitM ocorrem quando as comunicações são enviadas por canais inseguros. Durante esses ataques, os invasores interceptam solicitações e respostas para ler o conteúdo, manipular os dados ou redirecionar os usuários. Existem vários tipos de ataques MitM, incluindo: Sequestro de sessão — no qual os invasores substituem seu próprio IP para usuários legítimos usarem sua sessão e credenciais para obter acesso ao sistema. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 128 Falsificação de IP — em que os invasores imitam fontes confiáveis para enviar informações maliciosas a um sistema ou solicitar informações de volta. Ataques de espionagem — nos quais os invasores coletam informações transmitidas em comunicações entre usuários legítimos e seus sistemas. Então é isso, caro(a) aluno(a)! Nessa aula aprendemos sobre segurança da informação, retratando diversos pontos envolvidos na sua administração e o seu impacto em sistemas de informação. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 129 CAPÍTULO 15 SEGURANÇA, CONTROLE E PRIVACIDADE Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/trancar-seguran%c3%a7a-tecnologia-dados-5881443/ Olá, caro(a) aluno(a), bem-vindo(a) ao nosso capítulo 15, no qual trataremos sobre segurança, controle e pravidade. Durante nossa aula daremos ênfase à privacidade da informação organizacional e como isso torna-se pilar para o desenvolvimento de sistemas de informação. Vamos lá? 15.1 O que é privacidade de dados? A Privacidade de Dados descreve as práticas que garantem que os dados compartilhados pelos clientes sejam usados apenas para a finalidade a que se destinam. Em um mundo com quantidades cada vez maiores de dados, a privacidade é um tópico crucial a ser examinado. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 130 A privacidade das informações é o direito dos indivíduos de ter controle sobre como suas informações pessoais são coletadas e usadas. Muitos consideram a privacidade de dados como a questão de proteção ao consumidor mais importante atualmente. Um fator que contribui para isso é a crescente sofisticação tecnológica e os tipos resultantes de dados coletados. As organizações geralmenteacreditam que manter dados confidenciais protegidos contra hackers significa que estão automaticamente em conformidade com os regulamentos de privacidade de dados. Esse não é o caso. Segurança de dados e privacidade de dados são frequentemente usados de forma intercambiável, mas existem diferenças distintas: a segurança de dados protege os dados contra o comprometimento de invasores externos e internos mal-intencionados. A Privacidade de Dados rege como os dados são coletados, compartilhados e usados. Considere um cenário em que você fez um grande esforço para proteger informações de identificação pessoal (PII). Os dados são criptografados, o acesso é restrito e vários sistemas de monitoramento sobrepostos estão em vigor. No entanto, se essas PIIs foram coletadas sem o devido consentimento, você pode estar violando um regulamento de privacidade de dados, mesmo que os dados sejam seguros. Apesar dos avanços recentes na legislação e prática de privacidade de dados, a privacidade do consumidor é regularmente invadida ou comprometida por empresas e governos. Isso levou alguns a argumentar que os consumidores já perderam a guerra da privacidade. Embora você possa ter proteção de dados sem privacidade de dados, não pode ter privacidade de dados sem proteção de dados. Garantir a privacidade dos dados significa que você não é a empresa assustadora que coleta gananciosamente todos os dados pessoais de seus clientes – seja com rastreamento passivo de localização, aplicativos que absorvem secretamente seu catálogo de endereços pessoal ou sites gravando cada pressionamento de tecla. Em vez disso, os funcionários devem receber treinamento regular sobre proteção de dados para que compreendam os processos e procedimentos necessários para garantir a coleta, o compartilhamento e o uso adequados de dados confidenciais como parte de um portfólio de segurança de dados. A privacidade das informações também inclui os regulamentos necessários para que as empresas protejam os dados. E à medida que mais regulamentações de proteção de dados crescem em todo o mundo, os requisitos e demandas globais de privacidade ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 131 também se expandirão e mudarão. No entanto, a única constante é a proteção adequada dos dados: é a melhor maneira de garantir que as empresas estejam cumprindo a lei e garantindo a privacidade das informações. 15.2 Dicas de privacidade de dados Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/chave-buraco-da-fechadura-trancar-2114046/ Vejamos agora algumas dicas para privacidade dos dados: • Garantir a conscientização das preocupações e técnicas de segurança e privacidade de dados para todos os funcionários da sua empresa. Você deve integrar o treinamento sobre privacidade de dados em seu programa geral de treinamento e deve fazer parte do processo de integração de novos funcionários. • Certifique-se de aproveitar as ferramentas de segurança gratuitas disponíveis. Isso inclui soluções de armazenamento criptografadas, gerenciadores de senhas e VPNs. Essas pequenas ferramentas podem diminuir drasticamente sua vulnerabilidade a ataques e são fáceis de usar e instalar. • Monitore sua rede em busca de atividades suspeitas, para que você possa detectar um ataque com antecedência suficiente para reduzir os danos. • Não subestime o interesse dos hackers em sua empresa porque ela é menor ou está apenas começando – violações e ataques afetam organizações de todos os tamanhos, incluindo startups e pequenas empresas. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 132 • Implemente o modelo de confiança zero. “O Zero Trust restringe o acesso a toda a rede isolando aplicativos e segmentando o acesso à rede com base nas permissões do usuário, autenticação e verificação do usuário. Com Zero Trust, a aplicação e a proteção da política são facilmente implementadas para todos os usuários, dispositivos, aplicativos e dados, independentemente de onde os usuários estão se conectando. Essa abordagem centrada no usuário torna a verificação de entidades autorizadas obrigatória, não opcional. Essa mentalidade de ‘confiar, mas verificar’ é absolutamente essencial para as organizações de hoje.” Por outro lado, como consumidor você não tem tanto controle sobre como as empresas estão armazenando seus dados e como os estão mantendo privados. Dito isso, há várias etapas fáceis que você pode seguir para melhorar a privacidade de seus dados. Um bom primeiro passo é se familiarizar com as ferramentas de privacidade disponíveis. Isso significa, no mínimo, uma VPN para criptografar sua conexão com a internet e um gerenciador de senhas para melhorar a segurança de suas contas on-line. • Use a autenticação multifator para camadas adicionais de segurança e para garantir que contas importantes não sejam facilmente invadidas se as senhas forem quebradas. Use preferencialmente opções de MFA não baseadas em SMS. Muitas empresas on-line agora oferecem autenticação multifator gratuitamente, portanto solicite que a implementem em sua conta. • Esteja ciente do que o spyware na IoT significa para a privacidade de dados: essa foi uma das maiores histórias de segurança cibernética do ano passado e aponta para a importância de manter todos os seus dispositivos IoT atualizados com o software de segurança mais recente. • Faça backup dos dados com frequência. Se o armazenamento de dados for comprometido, você terá a melhor chance de manter esses dados se tiver um backup seguro. • Fique de olho em solicitações estranhas, erros de ortografia e gramática, conteúdo chamativo de isca de clique e outras coisas que possam parecer “fora”. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 133 15.3 Privacidade On-line A importância da privacidade digital fica clara quando você tenta fazer uma lista mental de coisas pessoais que você está pronto para compartilhar com completos estranhos – e aquelas que você prefere não. Com certeza, você não quer que seus registros médicos, extratos bancários ou mesmo certos itens do seu carrinho de compras sejam amplamente conhecidos. Qualquer pessoa viu como era fácil para as pessoas obterem informações pessoais de alguém, como endereço residencial, nomes de amigos, gostos ou lugares favoritos, com base no que compartilharam publicamente. Vamos entender quais são os principais problemas associados à privacidade on-line. Principais problemas de privacidade na internet Os problemas de privacidade on-line variam desde as informações que você não se importa em compartilhar (digamos, uma conta de mídia social pública) e compensações de privacidade irritantes, como anúncios direcionados, até constrangimento público ou violações que afetam sua vida pessoal. 1. Rastreamento de usuários de mecanismos de pesquisa Os mecanismos de pesquisa registram não apenas as coisas que você está procurando. Eles também rastreiam sites que você visita depois disso. Se o seu provedor de mecanismo de pesquisa também funciona como um navegador, ele também mantém todo o seu histórico de navegação. Os mecanismos de pesquisa podem (e fazem) coletar: • Histórico de busca; • Cookies; • Endereços IP; • Histórico de cliques; Juntas, essas informações podem ser usadas para “criar perfil” ou criar uma persona do cliente com base nas preferências de navegação, compras e mídia social da pessoa. Entre outras coisas, as personas dos clientes são amplamente utilizadas ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 134 na personalização de anúncios. A criação de perfis se torna um sério problema de privacidade, no entanto, quando os algoritmos de correspondência de dados associam o perfil de alguém às suas informações de identificação pessoal, pois isso pode levar a violações de dados. 2. Coleta de dados de mídia social Nos últimos anos, a privacidadeda mídia social ganhou destaque, incluindo as principais redes sociais, que sofreram violações de dados, deixando milhões de usuários expostos. 3. Cookies/rastreamento on-line Na maioria das vezes, os cookies são inofensivos e até úteis. Esses pedaços de código coletam suas informações de navegação e permitem que os sites lembrem seu login, preferências, configurações de idioma e outros detalhes. No entanto, os cookies podem se tornar uma preocupação quando se trata de grandes quantidades de dados coletados sem o consentimento do usuário. 4. Aplicativos móveis e privacidade Mais tempo gasto no celular significa mais navegação na internet, cliques em anúncios e, é claro, downloads de aplicativos. Como resultado, nossos aplicativos aprenderam muito mais sobre nós. Mas podemos ter cem por cento de certeza do que exatamente esses aplicativos sabem sobre nós? Muitos aplicativos solicitam detalhes de localização, nomes de usuário, números de telefone ou endereços de e-mail. No entanto, alguns vão além e pedem permissões arriscadas – informações que podem causar problemas se caírem em mãos erradas. Pode ser o acesso ao microfone/gravador do seu telefone, câmera, contatos ou até mesmo mensagens. Uma boa regra geral é considerar se você confia no provedor do aplicativo para manter essas informações. Se houver algo com o qual você se sinta desconfortável, você poderá negar o acesso quando o aplicativo solicitar permissão ou, posteriormente, nas configurações do aplicativo. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 135 5. Roubo de identidade O roubo de identidade não é novidade. Foi um crime muito antes da internet. Mas, a nova tecnologia abriu novos caminhos para vigaristas e ladrões. O roubo de identidade on-line acontece quando alguém acessa suas informações de identificação pessoal (PII) para cometer fraude. Essas informações podem ser sua carteira de motorista, detalhes da conta bancária, números fiscais ou qualquer outra coisa que possa ser usada para se passar por você on-line. Na pior das hipóteses, suas informações podem acabar à venda na dark web. ANOTE ISSO Você sabia que para obter informações pessoais os maus atores usam os seguintes truques? • Phishing – os criminosos se apresentam como contatos respeitáveis, como instituições financeiras, para induzi-lo a entregar informações confidenciais ou abrir anexos maliciosos. • Malware – software malicioso que pode acessar o sistema operacional do seu dispositivo e permitir que hackers roubem suas informações pessoais. • Pharming – sequestro de informações usando um vírus sem seu conhecimento, geralmente por meio de um site falso. • Computadores e telefones descartados – certifique-se de esfregar bem qualquer dispositivo do qual se livrar antes de vendê-lo ou doá-lo. Todos esses problemas de privacidade e segurança na internet podem parecer assustadores e podem fazer você se sentir desamparado, mas existem passos simples que você pode tomar agora para reduzir o risco de fraude on-line. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 136 CONCLUSÃO Caro(a) aluno(a), aqui finalizamos nosso livro. Durante os capítulos identificamos diversos pontos importantes envolvidos em administração de sistemas de informação, bem como identificamos vários exemplos que edificam e contribuem para o aumento do conhecimento. Vamos relembrar o que estudamos durante nosso material, identificando os principais pontos. Inicialmente abordamos sobre dados, informação e conhecimento, conteúdos por meio dos quais pudemos compreender a diferença de cada um e como eles impactam diretamente na construção e elaboração de um sistema de informação. Entendemos o que são sistemas de informação, retratando, assim, a importância de administrá-los. Por outro lado, conhecemos assuntos mais específicos, como tecnologia da informação, permitindo ampliar nossa visão sobre diversos pontos, como a necessidade da utilização de tecnologia da informação para a implementação de sistemas de informação, bem como a necessidade de TI para o desenvolvimento administrativo de qualquer natureza. Ainda trabalhamos com redes de telecomunicações, redes e-business e aquisição de tecnologia da informação. Conteúdos de grande relevância e que precisam ser levados em consideração para a elaboração eficiente de meios e diretrizes administrativas. Por fim, verificamos como as ciências de dados e segurança da informação são tendências e estão associadas ao contexto administrativo de dados. Esperamos, assim, que você tenha compreendido a importância da administração de sistemas de informação nas mais diversas vertentes. Bons estudos a todos! ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 137 ELEMENTOS COMPLEMENTARES LIVRO Título: Administração de Sistemas de Informação em JAVA e C/C++ Autor: James A. O´Brien Editora: Bookman Sinopse: Como a TI vem sendo aplicada aos negócios no cenário atual? Ela contribui para a vantagem competitiva, para os processos de reengenharia, para a solução de problemas e para a tomada de decisão das empresas? Esses temas são abordados de maneira realista e didática nesta nova edição de Administração de Sistemas de Informação. Com organização elaborada para o ensino e o aprendizado, o livro combina conceitos, exercícios, estudos de caso e questões para estudo, com diagramas, tabelas e figuras bem elaboradas. Trata-se de uma obra indispensável para estudantes que desejam obter visão gerencial e alicerce confiável na definição e conceituação do assunto. Recomendável para alunos de graduação em Administração, Economia, Ciências Contábeis e de pós-graduação em Administração, Engenharia da Produção, Auditoria, Gestão da TI, Desenvolvimento de Softwares e afins. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 138 Título: Sistemas de Informações Gerenciais Autor: Yang Hu Editora: Pearson Sinopse: Esta 11ª edição de Sistemas de informação gerenciais oferece, de maneira interativa e estimulante, uma cobertura completa e detalhada sobre novas tecnologias e aplicações de sistemas de informação, mostrando seus impactos nos modelos de negócio e nas tomadas de decisão gerenciais. Esta obra é indicada para alunos de cursos de graduação e MBA em administração, sistemas de informação, engenharia da computação e engenharia de produção, assim como para profissionais da área, que visam integrar negócios e tecnologia Título: Princípios de sistemas de informação Autor: Sebastian, Raschka Editora: Stair e Reynolds Sinopse: O livro aborda os conceitos de informática e Sistemas de Informação (SI) com forte ênfase gerencial para atender às necessidades empresariais e organizacionais. Oferece uma visão geral de toda a disciplina de SI e uma sólida formação para estudos mais avançados em programação, análise de sistema e projetos, gerenciamento de projetos e de bancos de dados, comunicação de dados, sites e desenvolvimento de sistemas e suporte para tomada de decisão. Esta nova edição mantém os elementos didáticos que beneficiaram os alunos em edições anteriores e traz novos estudos de casos, novos quadros com as mais recentes informações quanto às tendências atuais, envolvendo temas como hardware e software, os mais recentes sistemas operacionais, questões sobre comércio eletrônico e móvel, Internet e problemas sociais e éticos, e outros atualmente em desenvolvimento. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. JEAN TURET FACULDADE CATÓLICA PAULISTA | 139 REFERÊNCIAS Insertion Sort. Disponível em: https://pt.khanacademy.org/computing/computer- science/algorithms/insertion-sort/a/insertion-sort> Acesso em: 13 de set. de 2021 Pesquisa Sequencial. Disponível em: http://www.universidadejava.com.br/pesquisa_ ordenacao/pesquisa-sequencial/ Acesso em: 23 de set. de 2021 Introdução à Recursividade. Disponívelem: https://www.ime.usp.br/~leo/ mac2166/2017-1/line_introducao_recursividade.html. Acesso em: 23 de set. de 2021 Dados x Informação. Disponível em: https://www.binapratica.com.br/dados-x- informacao. Acesso em: 13 de set. de 2021 Machine Learning ou Deep Learning. Disponível em: https://www.binapratica.com. br/dados-x-informacao. Acesso em: 09 de set. de 2021 Inteligência Artificial e Machine Learning Disponível em: http://www2.decom.ufop. br/imobilis/inteligencia-artificial-e-deep-learning/. Acesso em: 09 de set. de 2021 Support Vector Machine. Disponível em: https://www.javatpoint.com/machine- learning-support-vector-machine-algorithm. Acesso em: 09 de set. de 2021 Apache Hadoop. Disponível em: https://www.cetax.com.br/blog/apache-hadoop/. Acesso em: 09 de set. de 2021 FERRARETO, L. D. M; NISHIMURA, R.Y. Banco de Dados I. 1. ed. São Paulo: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2018 MATTOS, A. C. M. Sistemas de Informação uma visão executiva. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2010. STAIR, R.; REYNOLDS, G. Princípios de Sistemas de Informação. 1. ed. São Paulo: Cengage, 2006. https://pt.khanacademy.org/computing/computer-science/algorithms/insertion-sort/a/insertion-sort https://pt.khanacademy.org/computing/computer-science/algorithms/insertion-sort/a/insertion-sort https://www.javatpoint.com/machine-learning-support-vector-machine-algorithm https://www.javatpoint.com/machine-learning-support-vector-machine-algorithm _heading=h.gjdgxs _heading=h.gjdgxs _heading=h.30j0zll _heading=h.gjdgxs _heading=h.gjdgxs _heading=h.gjdgxs _heading=h.gjdgxs _heading=h.gjdgxs _heading=h.30j0zll _heading=h.1fob9te _heading=h.3znysh7 _heading=h.2et92p0 _heading=h.tyjcwt _heading=h.3dy6vkm _heading=h.gjdgxs DADOS, INFORMAÇÃO E CONHECIMENTO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EMPRESARIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E ORGANIZAÇÃO TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO REDES E TELECOMUNICAÇÃO REDE E-BUSINESS AQUISIÇÃO DE TI CIÊNCIAS DE DADOS EM ORGANIZAÇÕES BUSINESS INTELLIGENCE BIG DATA E MACHINE LEARNING PROCESSO DECISÓRIO ORGANIZACIONAL EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO SEGURANÇA, CONTROLE E PRIVACIDADE