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Atualmente, encontramos no mercado uma variedade de editores de
texto, como aplicativos isolados como o Wordpad, por exemplo, ou
embarcados em suítes de escritório como o Microsoft Office, LibreOffice e o
Iwork da Apple. Para conhecermos mais sobre editores de texto, serão
apresentadas algumas rotinas usando como modelo um texto desenvolvido
no Microsoft Word.
Olá! Hoje vamos desenvolver algumas rotinas relacionadas a editores
de texto. Como exemplo, vamos utilizar o Microsoft no Word. Vou trazer
algumas dicas para agilizar o seu trabalho.
Vamos começar?
Para iniciar o trabalho com editores de texto, desenvolvi um texto de
uma ata. A ata é um documento em que se registram resumidamente e com
clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou
assembleias. O texto da ata deve ser redigido em um único parágrafo.
Para realizar toda e qualquer formatação devemos selecionar o texto
que será formatado.
É importante lembrar que devemos seguir salvando o documento para
não perdermos as formatações aplicadas.
Vamos iniciar a nossa formatação de texto.
Selecione todo o texto na guia página inicial grupo fonte. Vamos
escolher o tipo de fonte Arial, tamanho 12.
Editor de texto – Digitar e salvar
Vamos aplicar o alinhamento justificado, com o texto selecionado, no
grupo parágrafo clique na opção justificado, que está na guia página inicial.
Agora vamos aplicar espaçamento entre linhas de 1,5. Clique na seta
expansora do grupo parágrafo, selecione o espaçamento de 1,5 entre linhas.
Para facilitar a leitura, vamos destacar data, hora, os tópicos
abordados na assembleia e a horário de encerramento, aplicando negrito em
cada um deles. Para realizar essas rotinas, devemos selecionar onde será
aplicado o negrito, e selecionar essa opção no grupo fonte. Para facilitar
essa rotina, podemos usar o pincel de formatação.
Agora vamos formatar o título, selecione o título. Clique na opção
centralizar no grupo parágrafo, no grupo fonte vamos modificar o tamanho e
tipo de fonte. O tipo da fonte será Arial, tamanho 14.
Logo abaixo do texto, encontramos informações da pessoa quem
redigiu a ata.
Vamos centralizar essas informações, clicando sobre essa informação
no grupo parágrafo. E no nome da pessoa devemos aplicar negrito,
localizado no grupo fonte.
Atualmente, encontramos no mercado uma variedade de editores de
texto. Eles podem ser aplicativos isolados, como o Wordpad, por exemplo,
ou embarcados em suítes de escritório, como o Microsoft Office, LibreOffice
e o Iwork, da Apple. Para conhecermos mais sobre editores de texto, serão
apresentadas as principais ferramentas do Microsoft Word. Grande parte
dessas ferramentas você encontra na maioria dos editores de texto.
Digitando o texto
Ao abrir o editor de texto, o cursor estará posicionado na área de
trabalho do editor. Esse será o ponto inicial do texto, conforme você vai
digitando, o cursor segue para mostrar onde será inserido o novo caractere.
Dicas para digitação
Primeira letra
maiúscula
Pressione a tecla Shift e a letra desejada (em
alguns teclados o Shift é uma seta)
Várias letras
maiúsculas
Pressione a tecla Caps Lock e digite a palavra
Espaço entre
palavras
Pressione a barra de espaço
Acentos ãõáéó
Pressione a tecla com acento e depois a letra
que deseja acentuar
Acentos âêôà
Pressionando a tecla Shift, clique na tecla com
acento e depois na letra
Trocar de linha
Pressione a tecla Enter
Obs.: um parágrafo pode ter cinco linhas, por
isso pressione a tecla Enter somente quando
ele terminar.
Apagar texto
Para apagar um texto à esquerda do cursor,
clique na tecla Backspace (fica acima da tecla
Enter)
Para apagar um texto à direita do cursor,
clique em Delete (ou Del)
Digitar
caracteres
(!,@,#,$,...)
Pressione Shift mais a tecla que tem o
caractere desejado
Digitar 1ª, 1º,
18°C
Pressione a tecla Alt (lado direito da barra de
espaço) mais a tecla com o símbolo, ou Alt gr
(lado direito do espaço) mais a tecla com o
símbolo
Figura 1 – Tabela de dicas de digitação
Para gravarmos o arquivo no computador, precisamos acessar as
opções Salvar ou Salvar como. Ao salvar um documento, o editor de texto
solicitará o nome que será dado ao arquivo.
 Salvando um documento
Para salvar um documento do Microsoft Word, devemos seguir os
seguintes passos:
Clique no botão Microsoft Office
Clique no comando Salvar
Digite um nome para o arquivo
Clique no botão Salvar ou pressione a tecla Enter
(images/img01.jpg)
Figura 2 – Salvar e Salvar como
Atenção - Você deve ter
observado que no menu
encontramos as ferramentas
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Salvar e Salvar como. Qual é a
diferença entre elas? O Salvar
mantém o mesmo nome e local
onde foi salvo o documento. Já a
opção Salvar como abre a janela
para modificar o local e/ou o
nome do documento, mas
mantém o documento antigo
salvo no seu local de origem.
Porém, quando o documento é
salvo pela primeira vez, não há
diferenças entre as opções
Salvar e Salvar como.
A formatação de fonte consiste na modificação de cores, de tamanhos
e de estilos de fonte. Para aplicarmos qualquer tipo de formatação, é
necessário selecionar o que será formatado.
No Microsoft Word, encontramos as ferramentas de formatação no
grupo Fonte, conforme a imagem apresentada.
(images/img02.jpg)
Figura 3 – Ferramentas de formatação de fonte
Formatação de fonte
Editor de texto – Digitar e salvar
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Observe as ferramentas mais utilizadas:
(images/img03.jpg)
Figura 4 – Detalhamento das ferramentas para formatação de fonte
Para mais opções de formatação, podemos acessar a seta expansora,
que se encontra na parte inferior do grupo Fonte.
(images/0000001.jpg)
No grupo Parágrafo, encontramos diversas ferramentas para
formatação, conforme apresentado na imagem. Dentre essas ferramentas,
as que merecem destaque são as de alinhamento de parágrafo.
(images/img04.jpg)
Figura 5 – Ferramentas de formatação de parágrafo
Formatação de parágrafo
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Observe como ficará a apresentação do parágrafo após a aplicação de
cada alinhamento.
(images/img05.jpg)
Figura 6 – Detalhamento das opções para alinhamento de parágrafo
Assim como o grupo Fonte, o grupo Parágrafo apresenta uma seta
expansora, que traz mais opções de formatação de parágrafo. Observe a
imagem da janela com as demais opções de formatação.
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(images/img06.jpg)
Figura 7 – Janela de formatação de parágrafo
Observe como ficará a apresentação do parágrafo após a aplicação de
cada espaçamento.
Recuo
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(images/img07.jpg)
Figura 8 – Detalhamento das opções de recuo de parágrafo
Recuo especial
(images/img08.jpg)
Figura 9 – Detalhamento das opções de recuo especial de parágrafo
Espaçamento
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(images/img09.jpg)
Figura 10 – Detalhamento das opções de espaçamento de parágrafo
As margens da página consistem no espaço em branco à volta dos
limites da página. Porém, podemos posicionar alguns itens nas margens,
como, por exemplo cabeçalhos, rodapé, número de páginas, entre outros
itens.
Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique na opção
Margens. Para margens com largura comum, clique em Normal. Ao clicar no
tipo de margem pretendido, o documento será alterado totalmente e de
modo automático para o tipo de margem selecionado.
Caso queira especificar definições de margens próprias, clique em
Personalizar Margens e, em seguida, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda
e Direita, introduza os novos valores para as margens.
 Formatação de página
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(images/img10.jpg)
Figura 11 – Formatação de margens
Os editores de texto apresentam ferramentas de verificação ortográfica
e gramatical. Muitas vezes, estamos digitando e aparece um sublinhado
vermelho ou verde no texto. O sublinhado vermelho indica que existe um
Correção ortográfica e gramatical
Editor de texto – Correção ortográfica, gramatical
e formatação de colunas
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erro ortográfico, e o sublinhado verde indica que existe um erro gramatical.
Para aplicar o verificador de ortografia e gramática do Microsoft Word,
devemos seguir os passos abaixo:
Leve o mouse até a palavra sublinhada
Clique com o botão direito do mouse
Leia as sugestões do menu rápido (o Microsoft Word
apresentará sugestões de palavras que se assemelham ao
texto errado)
Clique na opção que corresponde à palavra desejada
(images/img11.jpg)
Figura 12 – Correção ortográfica no menu rápido
Configuração e formatação de colunas
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configuração de coluna serve para colocar um texto em duas ou mais
colunas. Para realizar essa divisão no Microsoft Word, siga os seguintes
passos:
Selecione o texto a ser dividido
(images/img12.jpg)
Figura 13 – Texto em uma única coluna
Acesse a guia Layout da Página no grupo Configuração da
Página
Clique sobre o ícone Colunas
Na guia Layout da Página, botão Colunas, o texto ficará como
mostrado na figura abaixo.
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(images/img13.jpg)
Figura 14 – Texto em duas colunas
Os editores de texto, além de ferramentas para edição de texto,
também apresentam ferramentas para inserção de imagens. Para realizar
essa inserção no Microsoft Word, siga os seguintes passos:
Inserindo imagens
Editor de texto – Inserir imagens, tabelas e
imprimir
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Clique na guia Inserir
Clique no botão Imagem
Escolha a imagem no seu computador
Clique duas vezes sobre ela
Os editores de texto também apresentam ferramentas para edição de
tabelas. Para realizar a inserção de tabelas no Microsoft Word, siga os
seguintes passos:
Clique na guia Inserir, grupo Tabelas
Clique na seta logo abaixo da palavra Tabela
Escolha o tamanho da tabela (número de colunas e linhas)
Após a digitação e a formatação, o texto está pronto para impressão.
Antes de imprimir, é interessante visualizar a impressão. Dessa forma, você
terá uma prévia de como o documento ficará após a impressão. Para
visualizar a impressão e imprimir um documento de texto desenvolvido no
Microsoft Word, siga os seguintes passos:
Clique no botão Microsoft Word
Posicione o mouse na opção Imprimir
Selecione a opção Visualizar Impressão e clique nela
 Inserindo tabelas :
 Imprimindo :
Para imprimir, clique na opção Sistema. Abrirá uma caixa de diálogo
onde você pode definir o que realmente deseja imprimir (todas páginas,
intervalo de páginas, página atual ou somente seleção), número de cópias,
páginas por folha, tipo de folha, dentre outros. Após a configuração, clique
no botão OK.
(images/img14.jpg)
Figura 15 – Janela com opções da ferramenta Imprimir
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