Prévia do material em texto
Atualmente, encontramos no mercado uma variedade de editores de texto, como aplicativos isolados como o Wordpad, por exemplo, ou embarcados em suítes de escritório como o Microsoft Office, LibreOffice e o Iwork da Apple. Para conhecermos mais sobre editores de texto, serão apresentadas algumas rotinas usando como modelo um texto desenvolvido no Microsoft Word. Olá! Hoje vamos desenvolver algumas rotinas relacionadas a editores de texto. Como exemplo, vamos utilizar o Microsoft no Word. Vou trazer algumas dicas para agilizar o seu trabalho. Vamos começar? Para iniciar o trabalho com editores de texto, desenvolvi um texto de uma ata. A ata é um documento em que se registram resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. O texto da ata deve ser redigido em um único parágrafo. Para realizar toda e qualquer formatação devemos selecionar o texto que será formatado. É importante lembrar que devemos seguir salvando o documento para não perdermos as formatações aplicadas. Vamos iniciar a nossa formatação de texto. Selecione todo o texto na guia página inicial grupo fonte. Vamos escolher o tipo de fonte Arial, tamanho 12. Editor de texto – Digitar e salvar Vamos aplicar o alinhamento justificado, com o texto selecionado, no grupo parágrafo clique na opção justificado, que está na guia página inicial. Agora vamos aplicar espaçamento entre linhas de 1,5. Clique na seta expansora do grupo parágrafo, selecione o espaçamento de 1,5 entre linhas. Para facilitar a leitura, vamos destacar data, hora, os tópicos abordados na assembleia e a horário de encerramento, aplicando negrito em cada um deles. Para realizar essas rotinas, devemos selecionar onde será aplicado o negrito, e selecionar essa opção no grupo fonte. Para facilitar essa rotina, podemos usar o pincel de formatação. Agora vamos formatar o título, selecione o título. Clique na opção centralizar no grupo parágrafo, no grupo fonte vamos modificar o tamanho e tipo de fonte. O tipo da fonte será Arial, tamanho 14. Logo abaixo do texto, encontramos informações da pessoa quem redigiu a ata. Vamos centralizar essas informações, clicando sobre essa informação no grupo parágrafo. E no nome da pessoa devemos aplicar negrito, localizado no grupo fonte. Atualmente, encontramos no mercado uma variedade de editores de texto. Eles podem ser aplicativos isolados, como o Wordpad, por exemplo, ou embarcados em suítes de escritório, como o Microsoft Office, LibreOffice e o Iwork, da Apple. Para conhecermos mais sobre editores de texto, serão apresentadas as principais ferramentas do Microsoft Word. Grande parte dessas ferramentas você encontra na maioria dos editores de texto. Digitando o texto Ao abrir o editor de texto, o cursor estará posicionado na área de trabalho do editor. Esse será o ponto inicial do texto, conforme você vai digitando, o cursor segue para mostrar onde será inserido o novo caractere. Dicas para digitação Primeira letra maiúscula Pressione a tecla Shift e a letra desejada (em alguns teclados o Shift é uma seta) Várias letras maiúsculas Pressione a tecla Caps Lock e digite a palavra Espaço entre palavras Pressione a barra de espaço Acentos ãõáéó Pressione a tecla com acento e depois a letra que deseja acentuar Acentos âêôà Pressionando a tecla Shift, clique na tecla com acento e depois na letra Trocar de linha Pressione a tecla Enter Obs.: um parágrafo pode ter cinco linhas, por isso pressione a tecla Enter somente quando ele terminar. Apagar texto Para apagar um texto à esquerda do cursor, clique na tecla Backspace (fica acima da tecla Enter) Para apagar um texto à direita do cursor, clique em Delete (ou Del) Digitar caracteres (!,@,#,$,...) Pressione Shift mais a tecla que tem o caractere desejado Digitar 1ª, 1º, 18°C Pressione a tecla Alt (lado direito da barra de espaço) mais a tecla com o símbolo, ou Alt gr (lado direito do espaço) mais a tecla com o símbolo Figura 1 – Tabela de dicas de digitação Para gravarmos o arquivo no computador, precisamos acessar as opções Salvar ou Salvar como. Ao salvar um documento, o editor de texto solicitará o nome que será dado ao arquivo. Salvando um documento Para salvar um documento do Microsoft Word, devemos seguir os seguintes passos: Clique no botão Microsoft Office Clique no comando Salvar Digite um nome para o arquivo Clique no botão Salvar ou pressione a tecla Enter (images/img01.jpg) Figura 2 – Salvar e Salvar como Atenção - Você deve ter observado que no menu encontramos as ferramentas https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img01.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img01.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img01.jpg Salvar e Salvar como. Qual é a diferença entre elas? O Salvar mantém o mesmo nome e local onde foi salvo o documento. Já a opção Salvar como abre a janela para modificar o local e/ou o nome do documento, mas mantém o documento antigo salvo no seu local de origem. Porém, quando o documento é salvo pela primeira vez, não há diferenças entre as opções Salvar e Salvar como. A formatação de fonte consiste na modificação de cores, de tamanhos e de estilos de fonte. Para aplicarmos qualquer tipo de formatação, é necessário selecionar o que será formatado. No Microsoft Word, encontramos as ferramentas de formatação no grupo Fonte, conforme a imagem apresentada. (images/img02.jpg) Figura 3 – Ferramentas de formatação de fonte Formatação de fonte Editor de texto – Digitar e salvar https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img02.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img02.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img02.jpg Observe as ferramentas mais utilizadas: (images/img03.jpg) Figura 4 – Detalhamento das ferramentas para formatação de fonte Para mais opções de formatação, podemos acessar a seta expansora, que se encontra na parte inferior do grupo Fonte. (images/0000001.jpg) No grupo Parágrafo, encontramos diversas ferramentas para formatação, conforme apresentado na imagem. Dentre essas ferramentas, as que merecem destaque são as de alinhamento de parágrafo. (images/img04.jpg) Figura 5 – Ferramentas de formatação de parágrafo Formatação de parágrafo https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img03.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img03.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img03.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/0000001.jpghttps://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/0000001.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/0000001.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img04.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img04.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img04.jpg Observe como ficará a apresentação do parágrafo após a aplicação de cada alinhamento. (images/img05.jpg) Figura 6 – Detalhamento das opções para alinhamento de parágrafo Assim como o grupo Fonte, o grupo Parágrafo apresenta uma seta expansora, que traz mais opções de formatação de parágrafo. Observe a imagem da janela com as demais opções de formatação. https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img05.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img05.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img05.jpg (images/img06.jpg) Figura 7 – Janela de formatação de parágrafo Observe como ficará a apresentação do parágrafo após a aplicação de cada espaçamento. Recuo https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img06.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img06.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img06.jpg (images/img07.jpg) Figura 8 – Detalhamento das opções de recuo de parágrafo Recuo especial (images/img08.jpg) Figura 9 – Detalhamento das opções de recuo especial de parágrafo Espaçamento https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img07.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img07.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img07.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img08.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img08.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img08.jpg (images/img09.jpg) Figura 10 – Detalhamento das opções de espaçamento de parágrafo As margens da página consistem no espaço em branco à volta dos limites da página. Porém, podemos posicionar alguns itens nas margens, como, por exemplo cabeçalhos, rodapé, número de páginas, entre outros itens. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique na opção Margens. Para margens com largura comum, clique em Normal. Ao clicar no tipo de margem pretendido, o documento será alterado totalmente e de modo automático para o tipo de margem selecionado. Caso queira especificar definições de margens próprias, clique em Personalizar Margens e, em seguida, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita, introduza os novos valores para as margens. Formatação de página https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img09.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img09.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img09.jpg (images/img10.jpg) Figura 11 – Formatação de margens Os editores de texto apresentam ferramentas de verificação ortográfica e gramatical. Muitas vezes, estamos digitando e aparece um sublinhado vermelho ou verde no texto. O sublinhado vermelho indica que existe um Correção ortográfica e gramatical Editor de texto – Correção ortográfica, gramatical e formatação de colunas https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img10.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img10.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img10.jpg erro ortográfico, e o sublinhado verde indica que existe um erro gramatical. Para aplicar o verificador de ortografia e gramática do Microsoft Word, devemos seguir os passos abaixo: Leve o mouse até a palavra sublinhada Clique com o botão direito do mouse Leia as sugestões do menu rápido (o Microsoft Word apresentará sugestões de palavras que se assemelham ao texto errado) Clique na opção que corresponde à palavra desejada (images/img11.jpg) Figura 12 – Correção ortográfica no menu rápido Configuração e formatação de colunas https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img11.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img11.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img11.jpgAo formatarmos um texto, é possível dividi-lo em colunas. A configuração de coluna serve para colocar um texto em duas ou mais colunas. Para realizar essa divisão no Microsoft Word, siga os seguintes passos: Selecione o texto a ser dividido (images/img12.jpg) Figura 13 – Texto em uma única coluna Acesse a guia Layout da Página no grupo Configuração da Página Clique sobre o ícone Colunas Na guia Layout da Página, botão Colunas, o texto ficará como mostrado na figura abaixo. https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img12.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img12.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img12.jpg (images/img13.jpg) Figura 14 – Texto em duas colunas Os editores de texto, além de ferramentas para edição de texto, também apresentam ferramentas para inserção de imagens. Para realizar essa inserção no Microsoft Word, siga os seguintes passos: Inserindo imagens Editor de texto – Inserir imagens, tabelas e imprimir https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img13.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img13.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img13.jpg Clique na guia Inserir Clique no botão Imagem Escolha a imagem no seu computador Clique duas vezes sobre ela Os editores de texto também apresentam ferramentas para edição de tabelas. Para realizar a inserção de tabelas no Microsoft Word, siga os seguintes passos: Clique na guia Inserir, grupo Tabelas Clique na seta logo abaixo da palavra Tabela Escolha o tamanho da tabela (número de colunas e linhas) Após a digitação e a formatação, o texto está pronto para impressão. Antes de imprimir, é interessante visualizar a impressão. Dessa forma, você terá uma prévia de como o documento ficará após a impressão. Para visualizar a impressão e imprimir um documento de texto desenvolvido no Microsoft Word, siga os seguintes passos: Clique no botão Microsoft Word Posicione o mouse na opção Imprimir Selecione a opção Visualizar Impressão e clique nela Inserindo tabelas : Imprimindo : Para imprimir, clique na opção Sistema. Abrirá uma caixa de diálogo onde você pode definir o que realmente deseja imprimir (todas páginas, intervalo de páginas, página atual ou somente seleção), número de cópias, páginas por folha, tipo de folha, dentre outros. Após a configuração, clique no botão OK. (images/img14.jpg) Figura 15 – Janela com opções da ferramenta Imprimir https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img14.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img14.jpg https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11250864-dt-content-rid-295330764_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC01/conteudo_presencialidade/11_sist_oper_client/editor_de_texto/images/img14.jpg