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SISTEMA DE ENSINO ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Noções de Recursos Materiais – Parte II Livro Eletrônico 2 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Sumário Noções de Recursos Materiais – Parte II ..........................................................................................................3 1. Compras.............................................................................................................................................................................3 1.1. Organização do Setor de Compras ..................................................................................................................4 1.2. Ciclo ou Sistema de Compras ............................................................................................................................7 1.3. Comprador ................................................................................................................................................................. 10 1.4. Fornecedores .......................................................................................................................................................... 10 1.5. Negociação ................................................................................................................................................................12 2. Recebimento ................................................................................................................................................................13 3. Unitização .....................................................................................................................................................................15 4. Armazenagem .............................................................................................................................................................17 5. Layout (Arranjo Físico) ..........................................................................................................................................18 5.1. Tipos Mais Comuns de Arranjo Físico ........................................................................................................19 6. Gestão Patrimonial .................................................................................................................................................23 6.1. Incorporação e Tombamento ..........................................................................................................................25 7. Inventário de Materiais ........................................................................................................................................27 7.1. Modalidades de Inventários ........................................................................................................................... 28 7.2. Tipos de Inventários ...........................................................................................................................................29 8. Depreciação ..................................................................................................................................................................31 Resumo ...............................................................................................................................................................................33 Questões de Concurso ...............................................................................................................................................40 Gabarito ..............................................................................................................................................................................49 Gabarito Comentado ...................................................................................................................................................50 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 3 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS – PARTE II 1. Compras Segundo Gonçalves (2007)1, a função compras requer planejamento e acompanhamento, processos de decisão, pesquisa e seleção de fontes supridoras dos diversos materiais, dili- genciamento dos fornecedores (para assegurar que o produto será recebido sem atrasos, no momento esperado). Dentre outros, podemos enumerar como objetivos principais da função compras2: 1 GONÇALVES, P. S. Administração de Materiais. 3.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. 2 FENILI, R. R. Gestão de materiais. Brasília: ENAP, 2015. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 4 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 001. (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL (CM SALVADOR)/LICITAÇÃO, CONTRA- TOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018) Um novo gerente assu- miu a seção de compras de uma empresa hipotética. Ao transmitir a seus colaboradores os principais objetivos a serem alcançados pela seção, ele destaca como mais importante: a) garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e nos prazos deman- dados pelos fornecedores; b) comprar com a maior celeridade possível, adequando-se às normas da firma sempre que possível; c) priorizar a aquisição de materiais para as empresas dos fornecedores já cadastrados; d) manter uma relação próxima com as áreas internas da organização, em especial os clientes internos, almoxarifados e finanças; e) manter um bom relacionamento com os compradores. Vamos analisar cada uma das alternativas: a) garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e nos prazos deman- dados pelos fornecedores; Errada. Garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e nos prazos demandados pelos clientes, e não fornecedores. b) comprar com a maior celeridade possível, adequando-se às normas da firma sempre que possível; Errada. Comprar com a maior celeridade possível, adequando-se às normas da firma, sempre! c) priorizar a aquisição de materiais para as empresas dos fornecedores já cadastrados; Errada. Não há necessidade de priorizar a aquisição de materiais para as empresas dos forne- cedores já cadastrados. d) Certa. Conforme vimos anteriormente. e) manter um bom relacionamento com os compradores. Errada. Manter um bom relacionamento com os fornecedores, e não compradores. Letra d. 1.1. organização do setor de Compras Cada organização monta a estrutura do seu setor de compras de acordo com suas neces- sidades de materiais. Um dos primeiros fatores dessa organização diz respeito à centralização ou descentralização de compras. A organização centralizada é aquela em que todas as compras são concentradas num único órgão de compras. A organização descentralizada atende uma produção dispersa geograficamente, onde cada unidade da empresa tem o seu próprio órgão de compras para atender às suas necessi- dades específicas e locais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 5 de 83www.grancursosonline.com.br Noções− Solicitação de compras: documento que autoriza a compra. − Coleta ou cotação de preços: registro do preço obtido dos fornecedores. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 35 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá − Pedido de compra: contrato formal entre a empresa e o fornecedor. − Acompanhamento de compras: arquivo com registro da vida do produto e fases do processo de compra. • Comprador − Priorizar os interesses de sua organização (isso não implica prejudicar o fornecedor); − Atuar de forma transparente nas negociações, jamais enganando o fornecedor; − Denunciar quaisquer irregularidades ou ilicitudes nas negociações; − Tratar os potenciais fornecedores com isonomia (especialmente aplicado em ór- gãos públicos). • Fornecedores O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 36 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá • Negociação − manutenção de boas relações com os fornecedores; − compradores e fornecedores não estão em disputa, mas em busca de vantagens e estabilidades mútuas; − quesitos que devem ser analisados: menor preço, capacidade produtiva, relaciona- mento com a organização, reputação no mercado, postura ética, etc. • Recebimento: é a chegada dos materiais solicitados pelo setor de compras na organização. 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Normalmente são feitos de coberturas plásticas, PVC, alumínio, etc. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 38 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá • Arranjo físico (layout): disposição física dos equipamentos, pessoas e materiais, da ma- neira mais adequada ao processo produtivo. − Layout por processo (ou funcional): processo intermitente, em que os recursos (fun- cionários e equipamentos) são organizados em torno do processo. − Layout por produto (ou linear): estruturado quando os recursos produtivos trans- formadores são localizados linearmente, de acordo com a melhor conveniência do recurso que está sendo transformado. − Layout posicional (ou posição fixa): considera os produtos ou sujeitos do serviço muito grandes e em estado delicado para serem removidos; assim, movimenta os recursos transformadores até os recursos transformados. − Layout celular: dispõe os recursos transformados, entrando na operação, sendo pré-se- lecionados (ou pré-selecionam-se a si próprios) para movimentarem-se para uma parte específica da operação (ou célula), na qual todos os recursos transformadores neces- sários a atender às suas necessidades imediatas de processamento se encontram. − Layout híbrido (combinado ou misto): utilizado para que se aproveitem as vantagens de dois ou mais arranjos físicos. • Bens tangíveis: são os bens imobilizados ou corpóreos, de natureza permanente. Exem- plos: terrenos, edificações, máquinas, equipamentos etc. • Bens intangíveis: são bens incorpóreos destinados à manutenção da atividade da orga- nização. Exemplos: marcas e patentes. • Controle patrimonial: conjunto de materiais permanentes sob a responsabilidade do ti- tular de uma unidade administrativa. • Material permanente: material de duração superior a dois anos. • Material de consumo: material que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física ou tem sua utilização limitada a dois anos. • Instalações: materiais ou equipamentos que se agregam ao bem imóvel, isoladamente ou em conjunto, passando a integrá-lo funcionalmente. • Tombamento: procedimento de identificação de um bem patrimonial, efetuado na incor- poração do bem ao patrimônio de uma organização. • Movimentação: ocorre por meio de transferência, cessão, recolhimento e distribuição. • Transferência: modalidade de movimentação de material, com troca de responsabilida- de, de uma unidade organizacional para outra, dentro do mesmo órgão ou entidade. • Desfazimento: ocorre quando excluímos um bem do patrimônio da instituição. • Alienação: é a operação de transferência do direito de propriedade do bem, mediante venda, permuta ou doação. Alienar significa transferir a propriedade de um bem para outra pessoa ou entidade. • Cessão: é a movimentação entre órgãos ou entidades. • Permuta: é a troca de um bem por outro bem. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 39 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá • Inventário: contagem física dos materiais existentes em estoque. − Inventário geral: Realizado ao final do exercício contábil e abrange o levantamento de todos os itens em estoque de uma só vez. Para isso, a área que está sendo inven- tariada precisa “suspender” o funcionamento para permitir a conciliação ou ajustes necessários. − Inventário rotativo: É aquele realizado periodicamente a cada mês e não exige a pa- ralisação da área inventariada. o 1. Inventário automático: trata-se da solicitação em sistema de um inventário item a item, mediante a ocorrência de eventos indicadores de possível divergência e/ou que visem a garantir a confiabilidade de estoques de materiais. É utilizado quando há divergências (saldo zero, material crítico não recebido, requisição não atendida, transferência de localização etc.). o 2. Inventário programado: trata-se da solicitação em sistema de um inventário por amostragem de itens, em períodos estabelecidos, o 3. Inventário a pedido: trata-se de um input para solicitação em sistema de um inventário item a item, por interesse dos órgãos de administração de materiais e de controladoria, por motivos como: falhas de processamento; solicitações de al- moxarife ou da gestão; solicitações de auditoria. • Inventário de portas abertas: a contagem é feita simultaneamente a movimentação de materiais. Apenas a movimentação do material que está sendo contabilizado que é interrompida. • Inventário de portas fechadas: é mais indicado para estoques de pequeno e médio por- te. Não permite movimentação (entrada/saída) durantes o período inventariado (daí o nome “portas fechadas”). • Inventários de portas semifechadas: é o mais indicado para estoques de grande porte. É aqueles que se contabiliza todos os itens mas com paralizações de partes para a con- tagem, sob o sistema de portas fechadas. • Depreciação pelo método linear: consiste em dividir o valor total do bem em partes iguais, contabilizando uma parte por período (geralmente anual,) até a total desvaloriza- ção do bem. • Depreciação pelo método de quotas variáveis: diferentemente do método linear, esse mé- todo tem como premissa o desgaste pelo uso, e não pelo tempo. Para a utilização desse método, torna-se necessário fazer uma previsão da capacidade de produção total do bem. • Depreciação pelo método da soma dos dígitos: aplica-se a situações em que o desgaste do bem ocorre mais rapidamente nos primeiros meses/anos de utilização. Para estes casos, existe o método da soma dos dígitos decrescentes. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 40 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá QUESTÕES DE CONCURSO 001. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. O setor de compras tem como um de seus objetivos garantir que as compras sejam feitas de forma econômica, sem preocupação com a qualidade e a celeridade. 002. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. A aprovação de faturas para pagamento aos fornecedores é uma das etapas do processo de compras. 003. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. A estrutura centralizada do setor de compras possui maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais. 004. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. A estrutura centralizada do setor de compras possui a vantagem de garantir uma redução nos custos do pedido. 005. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. A seleção dos fornecedores considera a busca de condições em que ambos possam usufruir de vantagens em uma relação de estabilidade. 006. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. Entre os fatores que o setor de compras pode utilizar na formação do cadastro de fornecedo- res, a capacidade produtiva e a reputação no mercado não são fatores relevantes. 007. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. A negociação entre a organização e os fornecedores pode envolver fatores pós‐venda, além de condições de reajuste dos preços. 008. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. O comprador pode prescindir do tratamento isonômico em relação aos potenciais fornecedo- res dos produtos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 41 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 009. (QUADRIX/ASSISTENTE (CREF 13)/ADMINISTRATIVO/2018) No que concerne à admi- nistração de recursos materiais, julgue o próximo item. Entre as estratégias de produção de um item de material, a estratégia de verticalização possui a vantagem de garantir a possibilidade de manutenção do segredo sobre suas próprias tecnologias. 010. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CREF20 SE)/2019) A respeito de compras, recebimento e armazenagem, julgue o item. No cadastro de fornecedores, deve haver preocupação somente com relação ao preço e ao prazo de entrega, sem necessidade de se preocupar com a qualidade. 011. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIOR (CRESS SC)/2019) Com relação à administração de materiais, julgue o item. O cadastro de fornecedores deve incluir também as informações negativas a respeito dos for- necedores cadastrados. 012. (QUADRIX/AGENTE (CRESS 19 (GO)/FINANCEIRO/2019) Considerando as noções bá- sicas de administração de materiais, julgue o item. Se determinado material foi adquirido por meio de procedimento que observa um prazo compa- tível para obter melhores condições comerciais, a compra foi realizada pela modalidade normal. 013. (QUADRIX/AGENTE (CRESS 19 (GO)/FINANCEIRO/2019) Considerando as noções bá- sicas de administração de materiais, julgue o item. Os critérios políticos para cadastramento de fornecedores são estabelecidos pela administra- ção da empresa. 014. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRN 9)/2019) Quanto ao recebimento e à ar- mazenagem de materiais, julgue o item. Ao avaliar um fornecedor para compor o cadastro de fornecedores, a empresa poderá avaliar aspectos técnicos, mas não poderá analisar documentos relativos à situação econômico‐fi- nanceira do fornecedor. 015. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRN 9)/2019) Em relação à administração de materiais, julgue o item. A diligência de compras é uma estratégia de atuação preventiva, uma vez que as visitas aos fornecedores possibilitam acompanhar os padrões de qualidade e os prazos para a fabricação dos produtos contratados. 016. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRN 9)/2019) Quanto ao recebimento e à ar- mazenagem de materiais, julgue o item. O cadastro de fornecedores tem por objetivo reunir fornecedores que possam fornecer mate- riais nas quantidades necessárias, com preços aceitáveis, dentro de determinados prazos e que atendam ao padrão de qualidade exigido pela empresa.As empresas assim cadastradas passam a ser consideradas como fornecedoras habituais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 42 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 017. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CREFONO 5)/2020) No que se refere à impor- tância da administração de materiais para uma organização, julgue o item. A função de compras envolve o planejamento das compras, a seleção das empresas suprido- ras, o acompanhamento do pedido e a inspeção do material adquirido. 018. (QUADRIX/ASSESSOR TÉCNICO A COMISSÃO DE ÉTICA (CRP 14 (MS)/2021) Julgue o item. A gestão do estoque envolve o atendimento das solicitações de compra de materiais destina- das aos diversos órgãos que compõem uma empresa e, principalmente, das necessidades de reposição dos estoques planejados de acordo com as quantidades e os prazos por ela fixados. 019. (QUADRIX/AGENTE ADMINISTRATIVO (CRMV AP)/2021) No que concerne à adminis- tração de materiais, julgue o item. Na aquisição de materiais, a estratégia de horizontalização tem como desvantagens o enges- samento da organização e a necessidade de maiores investimentos. 020. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CRESS 18 (SE)/2021) Acerca da adminis- tração de materiais, julgue o item. Entre as vantagens da horizontalização da produção, é correto apontar que ela permite o foco da empresa apenas em seus processos fundamentais (core processes). 021. (QUADRIX/AGENTE DE ORIENTAÇÃO E FISCALIZAÇÃO (CREF 7)/2016) GONÇALVES (2007), de forma didática, agrupa as atividades inerentes à gestão de materiais em três nichos principais: gestão dos centros de distribuição, gestão de estoques, gestão de compras e ges- tão de recursos patrimoniais, cada um com suas atividades típicas. São atividades envolvidas na gestão de recursos patrimoniais, exceto: a) tombamento. b) identificação de fornecedores. c) desfazimento (alienação). d) guarda e conservação. e) cálculo de depreciação. 022. (QUADRIX/ANALISTA (CFO)/COMPRAS E LICITAÇÕES/2017) Julgue o item seguinte acerca de gestão patrimonial. A gestão do patrimônio, mais especificamente a gestão do ativo imobilizado, na maioria das organizações, é feita por uma unidade organizacional cuja função é registrar, controlar e codi- ficar os bens considerados como imobilizados e, portanto, passíveis de depreciação. 023. (QUADRIX/PROFESSOR SUBSTITUTO (SEEDF)/ADMINISTRAÇÃO/2017) A propósito da gestão patrimonial, julgue o item a seguir. Um dos aspectos primordiais do tombamento dos bens móveis consiste no controle dos agen- tes responsáveis pela distribuição e guarda do material permanente. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 43 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 024. (QUADRIX/AGENTE (CRF RS)/ADMINISTRATIVO/2017) As unidades integrantes das es- truturas organizacionais dos órgãos e entidades são supridas pelo seu almoxarifado. Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário. O processo de fornecimento (interno) de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário mediante tabelas de provisão (preparadas, normalmente, para material de limpeza, material de expediente e gêneros alimentícios) previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitações posterior do usuário, recebe o nome de: a) Fornecimento por Requisição. b) Fornecimento por Fluxo. c) Fornecimento por Pressão. d) Fornecimento por Estocagem Livre. e) Fornecimento por Estocagem Fixa. 025. (QUADRIX/ANALISTA ADMINISTRATIVO (CRO MT)/COMPRAS/2018) Com base nas normas e práticas aplicáveis à administração de recursos materiais, julgue o item. O processo de fornecimento de materiais por pressão consiste na entrega do material ao usu- ário ou cliente nas épocas fixadas, mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas. 026. (QUADRIX/TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRB8)/2018) A baixa patrimonial de um bem é sua retirada contábil do acervo patrimonial de uma organização. Um bem definido como “baixado” deixa de fazer parte do ativo imobilizado da organização. A respeito desse assunto, julgue os seguintes itens. I – A baixa patrimonial pode ocorrer por comodato (empréstimo de bem). II – A baixa patrimonial pode ocorrer por destruição. III – A baixa patrimonial pode ocorrer por extravio / roubo / sinistro. Assinale a alternativa correta. a) Apenas o item I está certo. b) Apenas o item II está certo. c) Apenas os itens I e III estão certos. d) Apenas os itens II e III estão certos. e) Todos os itens estão certos. 027. (QUADRIX/COORDENADOR EXECUTIVO (CRESS 19 (GO)/2019) Acerca de administra- ção do patrimônio, de materiais e de logística, julgue o item. O inventário de extinção ou transformação é utilizado quando o material inventariado se desti- na à baixa no patrimônio público. 028. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) No que se refere a patrimônio e a almoxa- rifado, julgue o item. A doação é a incorporação de um bem cedido por terceiro à instituição, pública ou privada, em caráter definitivo, sem o envolvimento de nenhuma transação financeira. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 44 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 029. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) No que se refere a patrimônio e a almoxa- rifado, julgue o item. A operação de transferência do direito de propriedade do material, mediante venda, permuta ou doação, corresponde à alienação. 030. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) No que se refere a patrimônio e a almoxa- rifado, julgue o item. A permuta é a incorporação de um bem cedido por instituição pública à instituição privada, em caráter definitivo, sem envolvimento de transação financeira. 031. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) No que se refere a patrimônio e a almoxa- rifado, julgue o item. Um bem só será considerado como irrecuperável quando não puder mais ser utilizado para o fim a que se destina, devido à perda de suas características. 032. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Julgue o item, relativos a almoxarifado e a patrimônio. Material permanente é aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua iden- tidade física e(ou) tem sua utilização limitada a cinco anos. 033. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. A baixa patrimonial somente pode ocorrer por meio de alienação, permuta, comodato e transferência. 034. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partirdessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. Comodato é a desincorporação de um bem que tenha sido transferido, em caráter definitivo, de um órgão para outro dentro da mesma esfera de competência ou jurisdição. 035. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. Arrolamento é o registro das características e quantidades obtidas no levantamento, compre- endendo a coleta de dados sobre todos os elementos ativos e passivos do patrimônio. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 45 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 036. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. O desfazimento, também conhecido como desincorporação ou baixa, consiste na operação de baixa de um bem pertencente ao acervo patrimonial do órgão e na consequente retirada do seu valor do ativo imobilizado. 037. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. O único motivo para a inutilização de um material é a sua natureza tóxica ou venenosa. 038. (QUADRIX/COORDENADOR-GERAL (CRESS 18 (SE)/2021) Acerca da administração de patrimônios, julgue o item. Em uma organização, a aquisição de recursos ou bens materiais é uma atividade cuja respon- sabilidade originária é do setor contábil e financeiro. 039. (QUADRIX/COORDENADOR-GERAL (CRESS 18 (SE)/2021) Acerca da administração de patrimônios, julgue o item. A administração de materiais e a administração patrimonial têm como objetivo único a maxi- mização da utilização dos recursos da empresa. 040. (QUADRIX/COORDENADOR-GERAL (CRESS 18 (SE)/2021) Os bens de uma organiza- ção compõem o seu patrimônio. 041. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. São seis os princípios que devem ser observados quando da execução do inventário de uma institui- ção: instantaneidade; oportunidade; especificação; homogeneidade; integridade; e uniformidade. 042. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. O princípio da uniformidade determina que, uma vez fixados os limites do inventário, todos os elementos patrimoniais compreendidos deverão ser objeto do levantamento. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 46 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 043. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. As fases que constituem um inventário são: levantamento; arrolamento; e avaliação. 044. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. O inventário inicial é utilizado apenas quando há a criação de uma nova empresa. Esse instru- mento tem como objetivo a identificação e o registro dos bens sob sua responsabilidade. 045. (QUADRIX/TÉCNICO (CRESS 23 (RO)/ADMINISTRATIVO EXECUTIVO/2021) O inven- tário físico é o procedimento de apuração do quantitativo de elementos materiais em uma organização. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta o inventário em que, perma- nentemente, há contagem de itens. a) periódico b) rotativo c) geral d) anual e) intermitente 046. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIOR (CRESS SC)/2019) Com relação à administração de materiais, julgue o item. O exame de avarias e a conferência de volumes de materiais recebidos devem ser feitos no almoxarifado. 047. (QUADRIX/COORDENADOR EXECUTIVO (CRESS 19 (GO)/2019) Acerca de administra- ção do patrimônio, de materiais e de logística, julgue o item. Se determinado bem for classificado como material de consumo, deve ser obrigatoriamente estocado no almoxarifado, independentemente de sua forma de aquisição. 048. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CREF 11)/2019) No que se refere à entra- da, à conferência e aos critérios e técnicas de armazenagem, julgue o item. A conferência quantitativa ocorre previamente ao recebimento provisório. 049. (QUADRIX/ANALISTA (CRO AC)/COMPRAS E LICITAÇÕES/2019) Acerca do recebi- mento, da armazenagem, da entrada e da conferência de materiais, julgue o item. A regularização pode acontecer quando, após a conferência do material, houver a necessidade de devolução, parcial ou total, do material ao fornecedor. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 47 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 050. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRN 9)/2019) Quanto ao recebimento e à ar- mazenagem de materiais, julgue o item. A atividade de recebimento é responsável pela entrada dos materiais, pela avaliação quanti- tativa, pela avaliação qualitativa e pela regularização dos materiais adquiridos pela empresa. 051. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CREF 11)/2019) No que se refere à entra- da, à conferência e aos critérios e técnicas de armazenagem, julgue o item. A armazenagem por agrupamento ou complementaridade facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço. 052. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CREF 11)/2019) No que se refere à entra- da, à conferência e aos critérios etécnicas de armazenagem, julgue o item. Na armazenagem por compatibilidade, é necessário se considerar, para fins de armazenagem, a influência que um material pode ter sobre outro, de modo que eles sejam mantidos em am- bientes distintos para evitá‐la. 053. (QUADRIX/AGENTE DE ORIENTAÇÃO E FISCALIZAÇÃO (CREF 11)/2019) Com rela- ção ao processo de planejamento e à gestão de recursos materiais, financeiros e humanos, julgue o item. O ato de armazenar consiste simplesmente em guardar o recurso (material ou patrimonial) em determinados locais. Pode ser considerado também como uma guarda de curto prazo de tempo, ou seja, onde o recurso será alojado provisoriamente para, posteriormente, ter uma saída rápida. 054. (QUADRIX/ANALISTA (CRO AC)/COMPRAS E LICITAÇÕES/2019) Acerca do recebi- mento, da armazenagem, da entrada e da conferência de materiais, julgue o item. Na armazenagem por agrupamento, materiais com maior frequência de entrada e saída do almoxarifado são armazenados próximos à sua entrada/saída. 055. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRN 9)/2019) Quanto ao recebimento e à ar- mazenagem de materiais, julgue o item. A utilização de paletes, que podem ser feitos de madeira, plástico ou metal, facilita o manuseio, a movimentação e o armazenamento de materiais. 056. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRN 9)/2019) Quanto ao recebimento e à ar- mazenagem de materiais, julgue o item. O sistema drive‐in para armazenamento de materiais é recomendado quando há grande quan- tidade e pequena variedade de materiais. Nesse sistema, os corredores laterais são eliminados e as empilhadeiras se movimentam dentro da própria estrutura, o que ocasiona grande apro- veitamento da área disponível. Uma das limitações desse sistema, contudo, é a retirada de mercadorias pelo método UEPS. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 48 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 057. (QUADRIX/ANALISTA (CRO AC)/COMPRAS E LICITAÇÕES/2019) A respeito das carac- terísticas das modalidades de transporte e da estrutura para distribuição, julgue o item. O transporte ferroviário possui como desvantagem a necessidade reduzida de transbordo, em- bora apresente um menor custo. 058. (QUADRIX/ANALISTA (CRO AC)/COMPRAS E LICITAÇÕES/2019) A respeito das carac- terísticas das modalidades de transporte e da estrutura para distribuição, julgue o item. O transporte rodoviário apresenta grande competitividade para o transporte de cargas disper- sas e para curtas distâncias. 059. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Segundo Viana, rotinas rigorosas para a retirada dos produtos no almoxarifado preservarão os materiais armazenados, protegendo-os contra furtos e desperdícios. A autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atribuição. Considerando essa informação, julgue o item. O almoxarifado é responsável apenas pelo recebimento e pela armazenagem de produtos. 060. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Segundo Viana, rotinas rigorosas para a retirada dos produtos no almoxarifado preservarão os materiais armazenados, protegendo-os contra furtos e desperdícios. A autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atribuição. Considerando essa informação, julgue o item. O almoxarifado é o local onde se estocam matéria-prima, insumos e embalagens, ou seja, os materiais iniciais. Pode ser também responsável pelo recebimento e pela compra dos materiais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 49 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá GABARITO 1. E 2. C 3. E 4. C 5. C 6. E 7. C 8. E 9. C 10. E 11. C 12. C 13. C 14. E 15. E 16. E 17. C 18. E 19. E 20. C 21. b 22. C 23. C 24. c 25. C 26. e 27. E 28. C 29. C 30. E 31. E 32. E 33. E 34. E 35. C 36. C 37. E 38. E 39. E 40. C 41. C 42. E 43. C 44. E 45. b 46. C 47. E 48. E 49. C 50. C 51. C 52. C 53. E 54. E 55. C 56. C 57. E 58. C 59. E 60. E O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 50 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá GABARITO COMENTADO 001. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. O setor de compras tem como um de seus objetivos garantir que as compras sejam feitas de forma econômica, sem preocupação com a qualidade e a celeridade. Ah, capaz! Nada a ver, né! A função compras tem, dentre outros objetivos: • Garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e nos prazos de- mandados pelos clientes internos; • Comprar com qualidade, celeridade e ao preço econômico; • Manter o cadastro de fornecedores que garanta o fluxo de materiais; • Planejar as compras; • Manter a relação próxima com as áreas internas da organização; • Manter um bom relacionamento com os fornecedores; • Criar ferramentas que permitam um efetivo controle do processo de compras. Errado. 002. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. A aprovação de faturas para pagamento aos fornecedores é uma das etapas do processo de compras. Dias (2010)21 ensina que o ciclo de compras é composto por 9 fases: 1. Receber e analisar as requisições de compras; 2. Selecionar fornecedores. 3. Determinar o preço correto; 4. Emitir pedidos de compra; 5. Fazer um acompanhamento para garantir que os prazos de entrega sejam cumpridos (follow-up); 6. Receber mercadoria e verificar se o que foi entregue está de acordo com o pedido; 7. Armazenar e controlar o estoque; 8. Aprovar a fatura para o pagamento do fornecedor; e 9. Avaliar a performance do fornecedor. Certo. 21 DIAS, M. A. P. Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão. São Paulo: Atlas, 2010. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 51 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 003. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. A estrutura centralizada do setor de compras possui maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais. A estrutura centralizada do setor de compras possui menor flexibilidade na negociação com fornecedores regionais. A organização centralizada é aquela em que todas as compras são concentradas num único órgão de compras. Vejamos algumas de suas vantagens: • Obtenção de maior economia de escala; • Possibilita melhor controle global do processo de compras e dos estoques; • Proporciona uma qualidade uniforme dos materiais adquiridos; • Reduz o custo de pedido (menor número de pedidos e redução do quadro de pessoal); • Facilitaa padronização dos procedimentos de compra; • Evita a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material por distintos compra- dores (o que poderia suscitar uma competição danosa entre eles). A organização descentralizada atende uma produção dispersa geograficamente, onde cada unidade da empresa tem o seu próprio órgão de compras para atender às suas necessidades específicas e locais. Algumas de suas vantagens: • Resposta mais rápida e ágil às solicitações de compra; • Maior conhecimento dos fornecedores locais; • Maior flexibilidade na negociação com fornecedores locais; • Maior autonomia funcional das unidades administrativas locais; • Melhor atendimento das necessidades do processo produtivo de cada unidade. Errado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 52 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 004. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. A estrutura centralizada do setor de compras possui a vantagem de garantir uma redução nos custos do pedido. A organização centralizada é aquela em que todas as compras são concentradas num único órgão de compras. Vejamos algumas de suas vantagens: • Obtenção de maior economia de escala; • Possibilita melhor controle global do processo de compras e dos estoques; • Proporciona uma qualidade uniforme dos materiais adquiridos; • Reduz o custo de pedido (menor número de pedidos e redução do quadro de pessoal); • Facilita a padronização dos procedimentos de compra; • Evita a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material por distintos compra- dores (o que poderia suscitar uma competição danosa entre eles). Certo. 005. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. A seleção dos fornecedores considera a busca de condições em que ambos possam usufruir de vantagens em uma relação de estabilidade. A seleção dos fornecedores considera a busca de condições em que ambos, comprador e ven- dedor possa obter vantagens, preocupando-se com uma relação de estabilidade. Vale lembrar que a relação ética entre o comprador e o fornecedor deve prevalecer. Não há como se falar em disputa entre o comprador e fornecedor. Quando a relação passa a ser ga- nha-perde, ambas acabam em desvantagem. Certo. 006. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. Entre os fatores que o setor de compras pode utilizar na formação do cadastro de fornecedo- res, a capacidade produtiva e a reputação no mercado não são fatores relevantes. Pelo contrário! Entre os fatores que o setor de compras pode utilizar na formação do cadastro de fornecedores, a capacidade produtiva e a reputação no mercado são fatores relevantes! De acordo com Gonçalves (2007)22, três características são indispensáveis a serem levadas na seleção de um fornecedor: 1. Ter condição de fornecer o material ou executar o serviço procurado na quantidade, qualida- de e prazos desejados; 22 GONÇALVES, P. S. Administração de Materiais. 3.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 53 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 2. Transformar-se numa fonte regular de suprimento de materiais ou serviços procurados; e 3. Ter preços e condições competitivas. Errado. 007. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. A negociação entre a organização e os fornecedores pode envolver fatores pós‐venda, além de condições de reajuste dos preços. Segundo Fenili (2015)23, são fatores a serem negociados entre a organização e seus fornecedores: • Preços; • Prazos de entrega; • Condições de pagamento; • Fatores pós-venda; • Condições de reajuste dos preços ofertados; • Garantias contratuais e suas extensões; • Critério de intenção e garantias de qualidade; • Custos do transporte; • Custo de embalagens ou introdução de embalagens especiais; • Acréscimos ou reduções de quantidades. Certo. 008. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COM- PRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. O comprador pode prescindir do tratamento isonômico em relação aos potenciais fornecedo- res dos produtos. Prescindir significa dispensar! E, como sabemos, o comprador não pode deixar fazer uso do tratamento isonômico em relação aos potenciais fornecedores dos produtos. Segundo Fenili (2015)24, são posturas desejadas do comprador: • Priorizar os interesses de sua organização (isso não implica prejudicar o fornecedor); • Atuar de forma transparente nas negociações, jamais enganando o fornecedor; • Denunciar quaisquer irregularidades ou ilicitudes nas negociações; • Tratar os potenciais fornecedores com isonomia (especialmente aplicado em ór- gãos públicos). Errado. 23 FENILI, R. R. Gestão de materiais. Brasília: ENAP, 2015. 24 FENILI, R. R. Gestão de materiais. Brasília: ENAP, 2015. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 54 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 009. (QUADRIX/ASSISTENTE (CREF 13)/ADMINISTRATIVO/2018) No que concerne à admi- nistração de recursos materiais, julgue o próximo item. Entre as estratégias de produção de um item de material, a estratégia de verticalização pos- sui a vantagem de garantir a possibilidade de manutenção do segredo sobre suas próprias tecnologias. ESTRATÉGIA DE HORIZONTALIZAÇÃO Vantagens Desvantagens Redução de custos Menor controle tecnológico Maior flexibilidade e eficiência Deixa de auferir o lucro do fornecedor Incorporação de novas tecnologias Maior exposição Foco no negócio principal da empresa ESTRATÉGIA DE VERTICALIZAÇÃO Vantagens Desvantagens Independência de terceiros Maior investimento Maiores lucros Menor flexibilidade Maior autonomia Aumento da estrutura da empresa Domínio sobre tecnologia própria Assim, o item está correto. Certo. 010. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CREF20 SE)/2019) A respeito de compras, recebimento e armazenagem, julgue o item. No cadastro de fornecedores, deve haver preocupação somente com relação ao preço e ao prazo de entrega, sem necessidade de se preocupar com a qualidade. É evidente que a qualidade deve ser um dos atributos de um bom cadastro de fornecedores. Quanto mais completas às informações, mais seguro e fiel será o cadastro. Errado. 011. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIOR (CRESS SC)/2019) Com relação à administração de materiais, julgue o item. O cadastro de fornecedores deve incluir também as informações negativas a respeito dos for- necedores cadastrados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 55 de 83www.grancursosonline.com.brNoções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá O cadastro de fornecedores tem as atribuições de qualificar o desempenho de fornecedores de materiais e serviços. No exercício de suas atividades, acompanha a evolução do mercado, subsidia as informações e tarefas do comprador e, fundamentalmente, efetua a manutenção dos dados cadastrais, inclusive pontuando cada fornecedor com méritos e deméritos, obtidos por meio da análise da atuação respectiva durante as fases de consulta e de fornecimento25. Portanto, o cadastro de fornecedores deve incluir, sim, as informações negativas a respeito dos fornecedores cadastrados. Certo. 012. (QUADRIX/AGENTE (CRESS 19 (GO)/FINANCEIRO/2019) Considerando as noções bá- sicas de administração de materiais, julgue o item. Se determinado material foi adquirido por meio de procedimento que observa um prazo compa- tível para obter melhores condições comerciais, a compra foi realizada pela modalidade normal. A questão se refere ao trâmite de compra: • Compra normal: procedimento adotado quando o prazo for compatível para obter as melhores condições comerciais e técnicas na aquisição de materiais, por meio de todas as etapas do fluxo básico de compra. É a mais vantajosa, pois permite ao comprador o estabelecimento de condições ideais para a empresa; • Compra em emergência: acontece quando a empresa falha na elaboração do planeja- mento ou no atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais. Assim, quando a aquisição é realizada dentro da normalidade, é denominada como sendo uma compra normal. Certo. 013. (QUADRIX/AGENTE (CRESS 19 (GO)/FINANCEIRO/2019) Considerando as noções bá- sicas de administração de materiais, julgue o item. Os critérios políticos para cadastramento de fornecedores são estabelecidos pela administra- ção da empresa. A quantidade de fornecedores mantidos no cadastro da organização pode variar em função do número e da diversidade dos materiais consumidos. Temos três critérios para cadastramento: • Critérios políticos: geralmente são definidos pela administração da empresa. Enqua- dram-se nessa categoria os seguintes fatores: estabelecimento de prioridades para ca- dastramento de empresas da região ou estado, prioridade nas consultas a empresas de pequeno e médio porte etc. 25 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2009. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 56 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá • Critérios técnicos: envolvem as carências de abastecimento, na procura de desenvolvi- mento de novas alternativas de fornecimento, visando, por exemplo, evitar exclusividade. • Critérios legais: aplicados exclusivamente às compras públicas (licitações). Certo. 014. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRN 9)/2019) Quanto ao recebimento e à ar- mazenagem de materiais, julgue o item. Ao avaliar um fornecedor para compor o cadastro de fornecedores, a empresa poderá avaliar aspectos técnicos, mas não poderá analisar documentos relativos à situação econômico‐fi- nanceira do fornecedor. Pode-se classificar um bom fornecedor quando ele é honesto e justo em seus relacionamentos com os clientes, tem estrutura e know-how suficiente, tem condições de satisfazer as especifi- cações do comprador, nas quantidades desejadas e nos prazos necessários, tem sólida posição financeira, preços competitivos, constante necessidade de desenvolvimento de seus produtos, e quando conclui que seus interesses são alcançados quando atende melhor seus clientes. Logo, ao avaliar um fornecedor para compor o cadastro de fornecedores, a empresa poderá avaliar aspectos técnicos, além, também, de analisar documentos relativos à situação econô- mico‐financeira do fornecedor. Errado. 015. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRN 9)/2019) Em relação à administração de materiais, julgue o item. A diligência de compras é uma estratégia de atuação preventiva, uma vez que as visitas aos fornecedores possibilitam acompanhar os padrões de qualidade e os prazos para a fabricação dos produtos contratados. O diligenciamento (diligência de compras), também conhecido como follow-up, é uma atuação posterior ao ato da compra. O diligenciamento é a atividade que objetiva garantir o cumprimento das cláusulas contratuais, com especial atenção para o prazo de entrega acordado, acompanhando, documentando e fiscalizando as encomendas pendentes em observância aos interesses da empresa. Errado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 57 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 016. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRN 9)/2019) Quanto ao recebimento e à ar- mazenagem de materiais, julgue o item. O cadastro de fornecedores tem por objetivo reunir fornecedores que possam fornecer mate- riais nas quantidades necessárias, com preços aceitáveis, dentro de determinados prazos e que atendam ao padrão de qualidade exigido pela empresa. As empresas assim cadastradas passam a ser consideradas como fornecedoras habituais. O erro encontra-se somente na última palavra do item: “habituais”. Dentro de uma classificação podemos ter: • Fornecimento monopolista: são os fabricantes de produtos exclusivos dentro do mer- cado; normalmente, o volume de compra é que determina o grau de atendimento e re- lacionamento. Ocorre também na maioria das vezes uma atenção bem pequena dos vendedores para seus clientes; são os chamados “apanhadores de pedido”, porque não existe uma preocupação de venda; o fornecedor é consciente de seu monopólio. Nesses casos, o comprador tem de manter o interesse da aquisição. • Fornecedores habituais: são normalmente os fornecedores tradicionais que sempre são consultados numa coleta de preços; eles possuem uma linha de produto padronizada e bastante comercial. Geralmente são os fornecedores que prestam melhor atendimento, pois sabem que existe concorrência e que seu volume de vendas está ligado à qualidade de seus produtos e ao tratamento dado ao cliente. • Fornecedores especiais: são os que ocasionalmente poderão prestar serviços, mão de obra e até mesmo fabricação de produtos, que requerem equipamentos especiais ou pro- cessos específicos e que normalmente não são encontrados nos fornecedores habituais. Na verdade, as empresas cadastradas passam a ser consideradas como fornecedores potenciais. Errado. 017. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CREFONO 5)/2020) No que se refere à impor- tância da administração de materiais para uma organização, julgue o item. A função de compras envolve o planejamento das compras, a seleção das empresas suprido- ras, o acompanhamento do pedido e a inspeção do material adquirido. A função compras requer planejamento e acompanhamento, processos de decisão, pesquisas e seleção de fornecedores e inspeção tanto da qualidade tanto das quantidades desejadas. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 58 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 018. (QUADRIX/ASSESSOR TÉCNICO A COMISSÃO DE ÉTICA(CRP 14 (MS)/2021) Jul- gue o item. A gestão do estoque envolve o atendimento das solicitações de compra de materiais des- tinadas aos diversos órgãos que compõem uma empresa e, principalmente, das necessi- dades de reposição dos estoques planejados de acordo com as quantidades e os prazos por ela fixados. É a gestão de compras de que trata o item, e não gestão do estoque! A gestão de compras objetiva efetuar aquisições demandadas pelos diversos órgãos compo- nentes da empresa, bem como atender às solicitações da área gestora de estoques. Observe o esquema: Errado. 019. (QUADRIX/AGENTE ADMINISTRATIVO (CRMV AP)/2021) No que concerne à adminis- tração de materiais, julgue o item. Na aquisição de materiais, a estratégia de horizontalização tem como desvantagens o enges- samento da organização e a necessidade de maiores investimentos. É a estratégia de verticalização que exige maior investimento em instalações e equipamentos. Da mesma forma, já que a empresa está envolvendo mais recursos e imobilizando-os, ela aca- ba tendo menor flexibilidade para alterações nos processos produtivos. ESTRATÉGIA DE HORIZONTALIZAÇÃO O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 59 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Vantagens Desvantagens Redução de custos Menor controle tecnológico Maior flexibilidade e eficiência Deixa de auferir o lucro do fornecedor Incorporação de novas tecnologias Maior exposição Foco no negócio principal da empresa ESTRATÉGIA DE VERTICALIZAÇÃO Vantagens Desvantagens Independência de terceiros Maior investimento Maiores lucros Menor flexibilidade Maior autonomia Aumento da estrutura da empresa Domínio sobre tecnologia própria Assim, o item está incorreto. Errado. 020. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CRESS 18 (SE)/2021) Acerca da adminis- tração de materiais, julgue o item. Entre as vantagens da horizontalização da produção, é correto apontar que ela permite o foco da empresa apenas em seus processos fundamentais (core processes). ESTRATÉGIA DE HORIZONTALIZAÇÃO Vantagens Desvantagens Redução de custos Menor controle tecnológico Maior flexibilidade e eficiência Deixa de auferir o lucro do fornecedor Incorporação de novas tecnologias Maior exposição Foco no negócio principal da empresa Atualmente, é grande a preferência da empresa moderna pela horizontalização. De um modo geral, não se terceiriza os processos fundamentais, ou também denominados core process. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 60 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 021. (QUADRIX/AGENTE DE ORIENTAÇÃO E FISCALIZAÇÃO (CREF 7)/2016) GONÇALVES (2007), de forma didática, agrupa as atividades inerentes à gestão de materiais em três nichos principais: gestão dos centros de distribuição, gestão de estoques, gestão de compras e ges- tão de recursos patrimoniais, cada um com suas atividades típicas. São atividades envolvidas na gestão de recursos patrimoniais, exceto: a) tombamento. b) identificação de fornecedores. c) desfazimento (alienação). d) guarda e conservação. e) cálculo de depreciação. Identificar os possíveis fornecedores é uma atividade inerente à gestão de compras. a) Errada. O tombamento é uma das atividades da gestão dos recursos patrimoniais e consiste no procedimento de identificação de um bem patrimonial, efetuado na incorporação do bem ao patrimônio de uma organização. c) Errada. O desfazimento é a saída de um bem patrimonial da organização, realizado por inter- médio da alienação (venda). d) Errada. A administração dos recursos materiais é responsável pela guarda e conservação dos bens patrimoniais, por meio de medidas que visam a prevenção e conservação dos bens patrimoniais. e) Errada. A depreciação é o processo de decréscimo do valor de um bem material devido ao trans- curso do tempo. Desse modo, é uma atividade inerente à administração de recursos patrimoniais. Letra b. 022. (QUADRIX/ANALISTA (CFO)/COMPRAS E LICITAÇÕES/2017) Julgue o item seguinte acerca de gestão patrimonial. A gestão do patrimônio, mais especificamente a gestão do ativo imobilizado, na maioria das organizações, é feita por uma unidade organizacional cuja função é registrar, controlar e codi- ficar os bens considerados como imobilizados e, portanto, passíveis de depreciação. Ativo imobilizado são os bens de natureza permanente destinados à manutenção das ativida- des da organização, ou seja, bens permanentes que a organização necessita para poder operar. A gestão patrimonial é um processo muito importante para todo tipo de empresa, para que possa controlar a compra de insumos, mobílias e equipamentos, bem como realizar o geren- ciamento da durabilidade desses itens e avalia as condições do patrimônio da organização. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 61 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 023. (QUADRIX/PROFESSOR SUBSTITUTO (SEEDF)/ADMINISTRAÇÃO/2017) A propósito da gestão patrimonial, julgue o item a seguir. Um dos aspectos primordiais do tombamento dos bens móveis consiste no controle dos agen- tes responsáveis pela distribuição e guarda do material permanente. O tombamento é o procedimento de atribuir um número de registro patrimonial, que deve ser aposto em cada bem móvel individualizado, mediante gravação, fixação de plaqueta ou etique- ta apropriada. Essa identificação é fundamental para o controle dos agentes responsáveis pela distribuição e guarda do material, efetuada mediante termo de responsabilidade, que deve ser assinado pelo responsável pela guarda e conservação. Certo. 024. (QUADRIX/AGENTE (CRF RS)/ADMINISTRATIVO/2017) As unidades integrantes das es- truturas organizacionais dos órgãos e entidades são supridas pelo seu almoxarifado. Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário. O processo de fornecimento (interno) de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário mediante tabelas de provisão (preparadas, normalmente, para material de limpeza, material de expediente e gêneros alimentícios) previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitações posterior do usuário, recebe o nome de: a) Fornecimento por Requisição. b) Fornecimento por Fluxo. c) Fornecimento por Pressão. d) Fornecimento por Estocagem Livre. e) Fornecimento por Estocagem Fixa. Como vimos, conforme a Instrução Normativa n. 205/1988, da Secretaria de Administração Pública da Presidência da República (SEDAP), o fornecimento por pressão é o processo de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação posterior do usuário. Essas tabelas são preparadas normalmente, para: a) material de limpeza e conservação; b) material de expediente de uso rotineiro; c) gêneros alimentícios. Letra c. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD- 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 62 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 025. (QUADRIX/ANALISTA ADMINISTRATIVO (CRO MT)/COMPRAS/2018) Com base nas normas e práticas aplicáveis à administração de recursos materiais, julgue o item. O processo de fornecimento de materiais por pressão consiste na entrega do material ao usu- ário ou cliente nas épocas fixadas, mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas. A questão versa sobre os processos de fornecimento de materiais no âmbito dos órgãos pú- blicos brasileiros. Conforme a Instrução Normativa n. 205/1988, da Secretaria de Administração Pública da Pre- sidência da República (SEDAP), a distribuição pode se dar por dois processos de fornecimento: • Por pressão: é o processo de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação posterior do usuário. Essas tabelas são preparadas normalmente, para: − material de limpeza e conservação; − material de expediente de uso rotineiro; − gêneros alimentícios. − Exemplo: todo o dia 5 de cada mês será entregue 20 resmas de papel A4 para o setor X. • Por requisição: é o processo mais comum, pelo qual se entrega o material ao usuário mediante apresentação de uma requisição (pedido de material) de uso interno no órgão ou entidade. Ao terminar o papel A4 no setor X, o responsável pelo setor realiza um pedido de material (requisição) ao almoxarifado. Certo. 026. (QUADRIX/TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRB8)/2018) A baixa patrimonial de um bem é sua retirada contábil do acervo patrimonial de uma organização. Um bem definido como “baixado” deixa de fazer parte do ativo imobilizado da organização. A respeito desse assunto, julgue os seguintes itens. I – A baixa patrimonial pode ocorrer por comodato (empréstimo de bem). II – A baixa patrimonial pode ocorrer por destruição. III – A baixa patrimonial pode ocorrer por extravio / roubo / sinistro. Assinale a alternativa correta. a) Apenas o item I está certo. b) Apenas o item II está certo. c) Apenas os itens I e III estão certos. d) Apenas os itens II e III estão certos. e) Todos os itens estão certos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 63 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá A baixa patrimonial é o procedimento de retirar da carga patrimonial um bem que não está́ mais à disposição da instituição. Como vimos, pode acontecer pelos meios seguintes: Letra e. 027. (QUADRIX/COORDENADOR EXECUTIVO (CRESS 19 (GO)/2019) Acerca de administra- ção do patrimônio, de materiais e de logística, julgue o item. O inventário de extinção ou transformação é utilizado quando o material inventariado se desti- na à baixa no patrimônio público. Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade. São tipos de inventários físicos, de acordo com Instrução Normativa n. 205, de 08 de abril de 1988: a) anual – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventá- rio anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício. b) inicial – realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 64 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá c) de transferência de responsabilidade- realizado quando da mudança do dirigente de uma uni- dade gestora; d) de extinção ou transformação – realizado quando da extinção ou transformação da unida- de gestora; e) eventual – realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador. Assim, é o inventário de extinção ou transformação é utilizado quando da extinção ou transfor- mação da unidade gestora. Errado. 028. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) No que se refere a patrimônio e a almoxa- rifado, julgue o item. A doação é a incorporação de um bem cedido por terceiro à instituição, pública ou privada, em caráter definitivo, sem o envolvimento de nenhuma transação financeira. Segundo a IN 205/1988, a alienação “consiste na operação que transfere o direito de proprieda- de do material mediante, venda, permuta ou doação”. A doação é a incorporação de um bem cedido por um terceiro à uma instituição, seja pública seja privada, em caráter definitivo, sem envolvimento de transação financeira. Existem duas formas de doações: • Simples: quando é transferido por liberalidade pelo proprietário do bem a um doador especifico, sem custos. • Clausulada: quando essa transferência tem um encargo que deverá ser cumprido pelo donatário. Certo. 029. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) No que se refere a patrimônio e a almoxa- rifado, julgue o item. A operação de transferência do direito de propriedade do material, mediante venda, permuta ou doação, corresponde à alienação. Segundo a IN 205/1988, a alienação “consiste na operação que transfere o direito de proprieda- de do material mediante, venda, permuta ou doação”. De acordo com Viana (2006)26, a alienação é ato de liberação, após a devida análise, de qual- quer, material para outras aplicações, consumo como sucata ou venda, podendo acontecer por ser o material excedente, obsoleto, sucatado ou inservível. Certo. 26 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 65 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 030. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) No que se refere a patrimônio e a almoxa- rifado, julgue o item. A permuta é a incorporação de um bem cedido por instituição pública à instituição privada, em caráter definitivo, sem envolvimento de transação financeira. Conceito que trata da doação, e não permuta. A baixa de um bem é a retirada contábil deste do acervo patrimonial de uma organização. Um bem baixado deixa de fazer parte do ativo imobilizado da organização. A baixa patrimonial pode ocorrer por quaisquer das seguintes formas: A doação é a incorporação de um bem cedido por um terceiro à uma instituição, seja pública seja privada, em caráter definitivo, sem envolvimento de transação financeira. Errado. 031. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) No que se refere a patrimônio e a almoxa- rifado, julgue o item. Um bem só será considerado como irrecuperável quando não puder mais ser utilizado para o fim a que se destina, devido à perda de suas características. O item está incompleto.Há mais duas maneiras de o bem ser considerado irrecuperá- vel. Vejamos. Segundo o Art. 3º do Decreto 9.373/18, para que seja considerado inservível, o bem será clas- sificado como: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 66 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá • Ocioso: bem móvel que se encontra em perfeitas condições de uso, mas não é aproveitado; • Recuperável: bem móvel que não se encontra em condições de uso e cujo custo da re- cuperação seja de até cinquenta por cento do seu valor de mercado ou cuja análise de custo e benefício demonstre ser justificável a sua recuperação; • Antieconômico: bem móvel cuja manutenção seja onerosa ou cujo rendimento seja pre- cário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo; ou • Irrecuperável: bem móvel que não pode ser utilizado para o fim a que se destina devido à perda de suas características ou em razão de ser o seu custo de recuperação mais de cinquenta por cento do seu valor de mercado ou de a análise do seu custo e benefício demonstrar ser injustificável a sua recuperação. Errado. 032. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Julgue o item, relativos a almoxarifado e a patrimônio. Material permanente é aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua iden- tidade física e(ou) tem sua utilização limitada a cinco anos. O item trouxe o conceito de material de consumo! Sobre a classificação de um bem como permanente ou de consumo, podemos traçar as se- guintes definições: • Material de consumo: é aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física ou tem sua utilização limitada a dois anos. • Material permanente: é aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde sua identi- dade física, mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior a dois anos. Errado. 033. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transferência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, devidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. A baixa patrimonial somente pode ocorrer por meio de alienação, permuta, comodato e transferência. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 67 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Observe o esquema: Perceba que a baixa patrimonial pode acontecer por meio de outros institutos, além da aliena- ção, permuta, comodato e transferência. Errado. 034. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. Comodato é a desincorporação de um bem que tenha sido transferido, em caráter definitivo, de um órgão para outro dentro da mesma esfera de competência ou jurisdição. O comodato ocorre quando um bem de terceiros é incorporado através de empréstimo. Essa incorporação ocorrerá de forma temporária ao registro de ativos patrimoniais, de forma gratui- ta à organização. Errado. 035. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. Arrolamento é o registro das características e quantidades obtidas no levantamento, compre- endendo a coleta de dados sobre todos os elementos ativos e passivos do patrimônio. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 68 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Primeiramente, temos que entender que o inventário é a contagem física dos materiais existen- tes em estoque, confrontando o levantamento com os registros da empresa. Na administração pública, o inventário é entendido como o arrolamento periódico dos direitos e dos comprome- timentos da Fazenda Pública. Segundo Chiavenato (2005)27, dá-se o nome de inventário de materiais à verificação ou confir- mação da existência dos materiais ou bens patrimoniais da empresa. Na realidade, o inventário é um levantamento físico ou contagem dos materiais existentes para efeito de confrontação periódica com os estoques anotados nos fichários de estoques ou no banco de dados sobre materiais. Arrolamento é o registro das características e quantidades obtidas no levantamento. Ele pode apresentar os componentes patrimoniais de forma resumida e recebe a denomina- ção de sintético. Quando tais componentes são relacionados individualmente, é chamado de analítico. Certo. 036. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transferência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, devidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. O desfazimento, também conhecido como desincorporação ou baixa, consiste na operação de baixa de um bem pertencente ao acervo patrimonial do órgão e na consequente retirada do seu valor do ativo imobilizado. A baixa patrimonial é o procedimento de retirar da carga patrimonial um bem que não está́ mais à disposição da instituição. Como vimos, pode acontecer pelos meios seguintes: 27 CHIAVENATO, I. Administração de materiais: uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 69 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Certo. 037. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. O único motivo para a inutilização de um material é a sua natureza tóxica ou venenosa. Não é o único motivo. Aliás, há mais de uma maneira de o bem ser considerado irrecuperá- vel. Vejamos. Segundo o Art. 3º do Decreto 9.373/18, para que seja considerado inservível, o bem será clas- sificado como: • Ocioso: bem móvel que se encontra em perfeitas condiçõesde Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Vejamos as principais vantagens da centralização e da descentralização de compras: 002. (FEPESE/TÉCNICO (CELESC)/INDUSTRIAL/MECÂNICA/2018) As estratégias de com- pras de recursos materiais podem ser centralizadas ou descentralizadas. Sobre essa questão, analise as afirmativas abaixo: 1. A centralização das compras auxilia a redução dos preços médios de aquisição dos materiais. 2. A centralização aumenta a influência no mercado devido ao maior nível de relacionamento com os fornecedores. 3. A descentralização gera menor estoque e uma variedade mais adequada, ao considerar pe- culiaridades regionais da qualidade, quantidade e variedade. 4. Na descentralização, há flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitação das ordens, provocando menores faltas. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas. a) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2. b) São corretas apenas as afirmativas 2 e 4. c) São corretas apenas as afirmativas 3 e 4. d) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3. e) São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4. Análise das afirmativas: 1. Correta. A centralização de compras envolve menores custos no processamento de pedidos e possibilita a compra de maiores quantidades, oferecendo ganhos de escala nas negociações. 2. Correta. Um dos objetivos da centralização de compras seria tanto a homogeneidade nos produtos e serviços a serem adquiridos como das fontes fornecedoras. Isso tende a tornar os fornecedores parceiros de longo prazo, e não apenas fornecedores comuns. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 6 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 3. Correta. As compras descentralizadas ocorrem em menor volume, porém em uma variedade mais adequada, tendo em vista que são feitas pelos próprios executores da ação. Comprado- res locais conhecem o mercado local com maior profundidade, mantendo relações que prove- em maior suporte do mercado. 4. Correta. O cliente interno do produto está mais próximo do fornecedor, o que agiliza todo o processo de compra, não dependendo dos trâmites de um órgão centralizador. Letra e. Um segundo fator da organização do setor de compras envolve o seu organograma. Viana (2006)3 nos apresenta a seguinte estrutura funcional: • Cadastro de fornecedores: órgão responsável pela qualificação, avaliação e desempenho de fornecedores de materiais e serviços. Para isso, acompanha a evolução do mercado, apoia com informações as tarefas do comprador e efetua a manutenção dos dados cadastrais. • Processamento: é o órgão responsável pelo recebimento da documentação referente aos pedidos de compra e montagem dos respectivos processos. Deve controlar todo o processo desde seu início, a partir do protocolo do pedido, até o efetivo recebimento do material. Porém, outros órgãos também podem exercer este controle. • Compras: − Compras locais: são compras exercidas no país, tanto na iniciativa privada como no serviço público. O comprador desse tipo de compras dispensa características dife- renciadas, como por exemplo, falar inglês. A diferença básica entre as compras no serviço público e na iniciativa privada está na formalidade do processo de compra. − Compras por importação: para esse tipo de compra, o comprador precisa ter expe- riência em comércio exterior, conhecer fluentemente o idioma inglês e dominar a legislação pertinente, tanto do país importador como do exportador. • Diligenciamento (follow-up): é a atividade que objetiva garantir o cumprimento das cláu- sulas contratuais, com especial atenção para o prazo de entrega acordado, acompa- nhando, documentando e fiscalizando as encomendas pendentes de acordo com os interesses da empresa. Um terceiro fator se refere ao trâmite de compra4: • Compra normal: procedimento adotado quando o prazo for compatível para obter as melhores condições comerciais e técnicas na aquisição de materiais, por meio de todas as etapas do fluxo básico de compra. É a mais vantajosa, pois permite ao comprador o estabelecimento de condições ideais para a empresa; • Compra em emergência: acontece quando a empresa falha na elaboração do planeja- mento ou no atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais. 3 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2006. 4 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2006. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 7 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 003. (QUADRIX/TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRN 10)/2018) No que tange às modalidades de compra e aos cadastros de fornecedores, julgue o próximo item. A modalidade normal de compra acontece quando o prazo desta for compatível para obter melhores condições comerciais e técnicas na aquisição de materiais. Uma compra normal procede de uma requisição de mínima prioridade, aguardando normal- mente na fila seu processamento. Daí a possibilidade de tempo nas negociações. Certo. 1.2. CiClo ou sistema de Compras O ciclo de compras de uma organização engloba todas as atividades que se estendem desde o recebimento (pela área de aquisições) das requisições de compras (proveniente dos diversos setores internos da organização) até a aprovação da fatura para pagamento ao forne- cedor. Esse ciclo, convém destacar, é um processo que se repete. Observe essa imagem do autor Fenili (2015)5: Das tarefas representadas pelo esquema anterior, apenas o “Recebimento de Material” é feito por uma área distinta da área de compras: o almoxarifado da organização. É importante também destacar que esse ciclo pode variar considerando a sua aplicação no âmbito do setor público. 5 FENILI, R. R. Gestão de materiais. Brasília: ENAP, 2015. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 8 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 004. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO/TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COMPRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. A aprovação de faturas para pagamento aos fornecedores é uma das etapas do processo de compras. A aprovação da fatura para pagamento faz parte da incumbência da unidade responsável pela etapa de liquidação. No entanto, muitas vezes essa atividade está inserida em uma coordena- ção, departamento ou diretoria de compras. Certo. O autor Dias (2019)6, por sua vez, destaca o seguinte sistema: • Solicitação de compras: é um documento que dá a autorização para o comprador exe- cutar uma compra. É o documento que deve informar o que se deve comprar, a quanti- dade, o prazo de entrega, local da entrega e, em alguns casos especiais, os prováveis fornecedores. • Coleta ou cotação de preços: é o registro do preço obtido da oferta de diversos forne- cedores em relação ao material cuja compra foi solicitada. Ao se fazer uma cotação de preços para determinado equipamento ou produto, os fornecedores em potencial enviam propostas de fornecimento, que informam preço, prazo, reajustes ede uso, mas não é aprovei- tado; • Recuperável: bem móvel que não se encontra em condições de uso e cujo custo da re- cuperação seja de até cinquenta por cento do seu valor de mercado ou cuja análise de custo e benefício demonstre ser justificável a sua recuperação; • Antieconômico: bem móvel cuja manutenção seja onerosa ou cujo rendimento seja pre- cário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo; ou • Irrecuperável: bem móvel que não pode ser utilizado para o fim a que se destina devido à perda de suas características ou em razão de ser o seu custo de recuperação mais de cinquenta por cento do seu valor de mercado ou de a análise do seu custo e benefício demonstrar ser injustificável a sua recuperação. Errado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 70 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 038. (QUADRIX/COORDENADOR-GERAL (CRESS 18 (SE)/2021) Acerca da administração de patrimônios, julgue o item. Em uma organização, a aquisição de recursos ou bens materiais é uma atividade cuja respon- sabilidade originária é do setor contábil e financeiro. O quê? Recurso material engloba todos os meios físicos de que dispõem uma organização, indo des- de aqueles relacionados à infraestrutura até mesmo aos materiais auxiliares. É a função compras o segmento essencial da administração de materiais e patrimônio que tem como objetivo suprir as necessidades de materiais, planejá-las quantitativamente e qualitativa- mente e satisfazê-las no momento certo, com as quantidades corretas, com preços econômi- cos, além de verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar andamento. Errado. 039. (QUADRIX/COORDENADOR-GERAL (CRESS 18 (SE)/2021) Acerca da administração de patrimônios, julgue o item. A administração de materiais e a administração patrimonial têm como objetivo único a maxi- mização da utilização dos recursos da empresa. Nada de único motivo! A administração de materiais tem como objetivo suprir a organização nas quantidades corre- tas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-o da maneira e no local apro- priados, praticando preços econômicos e minimizando estoques. Já a gestão patrimonial compreende diversas atividades, entre elas a de tombamento, registro, guarda, controle, movimentação, preservação, baixa, incorporação e inventário dos bens que integram o acervo patrimonial da entidade pública ou privada, bem como da designação de pessoas responsáveis pela condução dessa atividade. Errado. 040. (QUADRIX/COORDENADOR-GERAL (CRESS 18 (SE)/2021) Os bens de uma organiza- ção compõem o seu patrimônio. O recurso patrimonial refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização que são destinados à manutenção das suas atividades. A natureza do recurso patrimonial é permanente. Já sob a ótica da contabilidade, podemos afirmar que patrimônio é considerado o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma pessoa física ou jurídica. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 71 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 041. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. São seis os princípios que devem ser observados quando da execução do inventário de uma institui- ção: instantaneidade; oportunidade; especificação; homogeneidade; integridade; e uniformidade. Segundo Mendes (2009)28, existem seis princípios básicos para ser estabelecido um inventário: • Princípio da instantaneidade: é o momento determinado para realizar o levantamento do inventário, dia e hora; • Princípio da oportunidade: estabelece o tempo de execução do levantamento deve ser o mínimo possível, entretanto a exatidão dos dados está ligada à proximidade da reali- zação do trabalho; • Princípio da especificação: é a forma pela qual os elementos devem ser classificados, individualizados e agrupados dentro da mesma espécie; • Princípio da homogeneidade: escolher um denominador comum para expressar uma ideia valorativa de todos os elementos, em geral a moeda corrente; • Princípio da integridade: determina que, uma vez fixados seus limites, todos os elemen- tos nele compreendidos deverão ser objeto do levantamento; • Princípio da uniformidade: estabelece as mesmas normas, estruturação e critérios ge- rais para confecção de todos os inventários, ano após ano, conferindo entre eles. Certo. 042. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. O princípio da uniformidade determina que, uma vez fixados os limites do inventário, todos os elementos patrimoniais compreendidos deverão ser objeto do levantamento. Trata-se do princípio da integridade, e não uniformidade. O princípio da uniformidade estabele- ce as mesmas normas, estruturação e critérios gerais para confecção de todos os inventários, ano após ano, conferindo entre eles. Errado. 28 MENDES, João Manoel de Souza. A Importância do Controle do Patrimônio do Estado. Disponível em: http://www.eteavare. com.br/arquivos/124_239.pdf. Acesso em: 22 de agosto 2009. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 72 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 043. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transfe- rência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, de- vidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. As fases que constituem um inventário são: levantamento; arrolamento; e avaliação. O inventário na Administração Pública pode ser dividido em três fases: levantamento, arrola- mento e avaliação.29 • Levantamento: compreende a coleta de dados sobre todos os elementos ativos e pas- sivos do patrimônio e é subdividido nas seguintes partes: identificação, agrupamento e mensuração. − Identificação consiste na verificação das características dos bens, direitos e obriga- ções. Na identificação, procura-se separar os bens, direitos e obrigações por classes segundo a analogia de seus caracteres. − Agrupamento é a reunião dos elementos que possuem as mesmas características. − Mensuração resulta na contagem das unidades componentes da massa patrimonial. • Arrolamento: é o registro das características e quantidades obtidas no levantamento. O arrolamento pode apresentar os componentes patrimoniaisde forma resumida e recebe a denominação “sintético”. Quando tais componentes são relacionados individualmente, o arrolamento é analítico. • Avaliação: é nesta fase que é atribuída uma unidade de valor ao elemento patrimonial, que devem ter sempre por base o custo. A atribuição do valor aos componentes patrimo- niais obedece a critérios que se ajustam à sua natureza, função na massa patrimonial e a sua finalidade. Certo. 044. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Para Fonseca, pode-se considerar como baixa patrimonial a retirada de bem da carga patrimonial do órgão, mediante registro da transferência deste para o controle de bens baixados, feita exclusivamente pelo setor de patrimônio, devidamente autorizado pelo gestor. A partir dessa informação, julgue o item quanto a patrimônio. O inventário inicial é utilizado apenas quando há a criação de uma nova empresa. Esse instru- mento tem como objetivo a identificação e o registro dos bens sob sua responsabilidade. 29 MOTA, F. G. L. Contabilidade aplicada à Administração Pública. 6.ed. Brasília: Vestcon, 2003. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 73 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá A Instrução Normativa 205 arrola os seguintes tipos de inventário físico: 8.1. Os tipos de Inventários Físicos são: a) anual – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício. b) inicial – realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade; c) de transferência de responsabilidade- realizado quando da mudança do dirigente de uma unida- de gestora; d) de extinção ou transformação – realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora; e) eventual – realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador. Perceba que a expressão “empresa” limita outros formatos de estruturas, como departamen- tos, unidade, etc. Errado. 045. (QUADRIX/TÉCNICO (CRESS 23 (RO)/ADMINISTRATIVO EXECUTIVO/2021) O inven- tário físico é o procedimento de apuração do quantitativo de elementos materiais em uma organização. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta o inventário em que, perma- nentemente, há contagem de itens. a) periódico b) rotativo c) geral d) anual e) intermitente O inventário rotativo é aquele realizado de forma periódica (diária, semanal, mensal) e não exige a paralisação da área inventariada. Ele aumenta a precisão de estoques uma vez que quando é realizada a recontagem de forma programada e periódica é possível identificar e resolver de forma sistemática e eficaz problemas de avaria de produtos em má conservação ou até mesmo danificados. Letra b. 046. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIOR (CRESS SC)/2019) Com relação à administração de materiais, julgue o item. O exame de avarias e a conferência de volumes de materiais recebidos devem ser feitos no almoxarifado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 74 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá É na etapa de recebimento dos materiais no almoxarifado que ocorre o exame de avarias e a conferência de volumes de materiais recebidos. O exame de avarias ocorre na etapa conferência qualitativa, enquanto que a conferência de volumes ocorre na etapa conferência quantitativa. Certo. 047. (QUADRIX/COORDENADOR EXECUTIVO (CRESS 19 (GO)/2019) Acerca de administra- ção do patrimônio, de materiais e de logística, julgue o item. Se determinado bem for classificado como material de consumo, deve ser obrigatoriamente estocado no almoxarifado, independentemente de sua forma de aquisição. É bem simples pensarmos que alguns materiais de consumo apresentam consumo imediato e, consequentemente, não necessitam são estocados. Um bom exemplo deste tipo de material são os produtos perecíveis para merenda escolar, tais como: pão, leite e iogurte. Errado. 048. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CREF 11)/2019) No que se refere à entra- da, à conferência e aos critérios e técnicas de armazenagem, julgue o item. A conferência quantitativa ocorre previamente ao recebimento provisório. Questão bem intuitiva! Como é possível realizar a conferência antes de receber o material? Impossível! Assim, o recebimento provisório antecede a conferência qualitativa, ou seja, primeiro recebe- mos para depois conferirmos! Errado. 049. (QUADRIX/ANALISTA (CRO AC)/COMPRAS E LICITAÇÕES/2019) Acerca do recebi- mento, da armazenagem, da entrada e da conferência de materiais, julgue o item. A regularização pode acontecer quando, após a conferência do material, houver a necessidade de devolução, parcial ou total, do material ao fornecedor. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 75 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá A regularização, que é a última etapa do processo de recebimento, pode originar uma das se- guintes situações: • entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor. Nesse caso, houve aceitação do material, ou o recebimento definitivo; • devolução parcial ou total do material ao fornecedor. Nesse caso, a aceitação foi parcial ou, simplesmente, o material não foi aceito; • reclamação junto ao fornecedor, por falta de material. Certo. 050. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRN 9)/2019) Quanto ao recebimento e à ar- mazenagem de materiais, julgue o item. A atividade de recebimento é responsável pela entrada dos materiais, pela avaliação quanti- tativa, pela avaliação qualitativa e pela regularização dos materiais adquiridos pela empresa. A etapa de recebimento costuma ser dividida em quatro etapas: • Entrada de materiais: representa o início do processo de recebimento, tendo como pro- pósito efetuar a recepção dos veículos transportadores, proceder à triagem da docu- mentação suporte do recebimento, encaminhá-los para descarga e efetuar o cadastra- mento dos dados pertinentes no sistema. • Conferência quantitativa: é a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo forne- cedor na Nota Fiscal corresponde à efetivamente recebida, portanto, típica de contagem. • Conferência qualitativa: visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens: características dimensionais; características específi- cas; e restrições de especificação. • Regularização: caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirma- ção da conferência qualitativa e quantitativa, por meio do laudo da inspeção técnica e da confrontação quantidades conferidas versus faturadas, respectivamente, para decisão de aceitar ou recusar, e, finalmente, pelo encerramento do processo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgaçãoou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 76 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 77 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 051. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CREF 11)/2019) No que se refere à entra- da, à conferência e aos critérios e técnicas de armazenagem, julgue o item. A armazenagem por agrupamento ou complementaridade facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço. A armazenagem é o planejamento e a organização das atividades destinadas a manter e a abrigar adequadamente os itens de estoque, mantendo-os em condições de uso. Cabe ao ges- tor de almoxarifado adotar um critério de guarda de materiais. Os mais usuais, segundo Viana (2009)30, são: • Armazenagem por agrupamento: facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço; • Armazenagem por tamanhos (acomodabilidade): esse critério permite bom aproveita- mento do espaço; • Armazenagem por frequência: esse critério implica armazenar tão próximo quanto pos- sível da saída os materiais que tenham maior frequência de movimento; • Armazenagem especial: é a típica armazenagem complexa, destinada a materiais in- flamáveis, perecíveis, explosivos etc. Importante destacar que os produtos perecíveis devem ser armazenados segundo o método FIFO – primeiro que entra primeiro que sai. • Armazenagem em área externa: devido sua natureza, muitos materiais podem ser arma- zenados em áreas externas, contíguas ao almoxarifado, o que diminui os custos, e, em paralelo, amplia o espaço interno para materiais que necessitam de proteção em área coberta; • Coberturas alternativas: são utilizados como solução para a obtenção de uma área co- berta, sem incorrer em custos de construção atinente à expansão do almoxarifado. Nor- malmente são feitos de coberturas plásticas, PVC, alumínio, etc. Certo. 052. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CREF 11)/2019) No que se refere à entra- da, à conferência e aos critérios e técnicas de armazenagem, julgue o item. Na armazenagem por compatibilidade, é necessário se considerar, para fins de armazenagem, a influência que um material pode ter sobre outro, de modo que eles sejam mantidos em am- bientes distintos para evitá‐la. Questão simples! A armazenagem por compatibilidade dita que, pelas características de alguns produtos, deve- mos considerar o seu armazenamento em locais distintos. 30 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2009. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 78 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Quando se fala, por exemplo, de produtos químicos, devemos considerar que alguns não são perigosos se estiverem sozinhos, mas que em contato com outros materiais químicos podem se tornar perigosos. Outro exemplo: ao termos no mesmo espaço de refrigeração manteiga e peixe, a manteiga rapidamente absorve o odor do peixe. Desse modo, incorreríamos em um erro de armazena- mento (compatibilidade). Certo. 053. (QUADRIX/AGENTE DE ORIENTAÇÃO E FISCALIZAÇÃO (CREF 11)/2019) Com rela- ção ao processo de planejamento e à gestão de recursos materiais, financeiros e humanos, julgue o item. O ato de armazenar consiste simplesmente em guardar o recurso (material ou patrimonial) em determinados locais. Pode ser considerado também como uma guarda de curto prazo de tempo, ou seja, onde o recurso será alojado provisoriamente para, posteriormente, ter uma saída rápida. A armazenagem de materiais é responsável pela guarda dos recursos materiais (sentido estri- to), e não dos recursos patrimoniais. Errado. 054. (QUADRIX/ANALISTA (CRO AC)/COMPRAS E LICITAÇÕES/2019) Acerca do recebi- mento, da armazenagem, da entrada e da conferência de materiais, julgue o item. Na armazenagem por agrupamento, materiais com maior frequência de entrada e saída do almoxarifado são armazenados próximos à sua entrada/saída. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 79 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá O examinador citou um critério de guarda de materiais e colocou a definição de outro! Armazenagem por frequência: os materiais com maior frequência de entrada e saída do almo- xarifado são armazenados próximos à sua entrada/saída. Armazenagem por agrupamento (ou complementaridade): os materiais associados são aloca- dos próximos uns dos outros. Esse critério facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite, o melhor aproveitamento do espaço. Corrigindo o item, temos: Na armazenagem por agrupamento (frequência), materiais com maior frequência de entrada e saída do almoxarifado são armazenados próximos à sua entrada/saída. Errado. 055. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRN 9)/2019) Quanto ao recebimento e à ar- mazenagem de materiais, julgue o item. A utilização de paletes, que podem ser feitos de madeira, plástico ou metal, facilita o manuseio, a movimentação e o armazenamento de materiais. Paletes são estrados que possibilitam o empilhamento das cargas, maximizando a utilização do espaço cúbico do almoxarifado. De acordo com Viana (2008)31, os paletes podem ser fabricados em madeira, plástico ou metal. Certo. 056. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRN 9)/2019) Quanto ao recebimento e à ar- mazenagem de materiais, julgue o item. O sistema drive‐in para armazenamento de materiais é recomendado quando há grande quan- tidade e pequena variedade de materiais. Nesse sistema, os corredores laterais são eliminados e as empilhadeiras se movimentam dentro da própria estrutura, o que ocasiona grande apro- veitamento da área disponível. Uma das limitações desse sistema, contudo, é a retirada de mercadorias pelo método UEPS. 31 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2008. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 80 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Segundo Viana (2008)32, a estrutura tipo drive-in (percurso para dentro) é utilizada para afastar da parede a armação a fim de obter a outra face de acesso, permitindo que a empilhadeira pe- netre por uma das extremidades para depositar a carga (utilizando somente o corredor frontal, eliminando outros corredores). Observe a imagem: Perceba que o drive-in é recomendado quando a carga não é variada e pode ser paletizada. Além disso, essa estrutura é utilizada, especialmente, quando o sistema de inventário for pelo método UEPS(Último a Entrar, Primeiro a Sair, em inglês LIFO – Last In, First Out). Assim, percebemos que realmente é mais fácil retirar os materiais (paletes) que são estocados por último. Certo. 057. (QUADRIX/ANALISTA (CRO AC)/COMPRAS E LICITAÇÕES/2019) A respeito das carac- terísticas das modalidades de transporte e da estrutura para distribuição, julgue o item. O transporte ferroviário possui como desvantagem a necessidade reduzida de transbordo, em- bora apresente um menor custo. A necessidade reduzida de transbordo é uma vantagem, mas não diz respeito ao modal ferroviário! O modal ferroviário se destaca no transporte de grandes quantidades de carga e longas distân- cias. O maior tempo gasto na carga e descarga (transbordo) é considerado uma desvantagem do modal ferroviário. Logo, corrigindo o item, temos: O transporte ferroviário apresenta como desvantagem maior gasto de tempo nas operações de carga e descarga, ou seja, a necessidade maior de transbordo. Errado. 32 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2008. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 81 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 058. (QUADRIX/ANALISTA (CRO AC)/COMPRAS E LICITAÇÕES/2019) A respeito das carac- terísticas das modalidades de transporte e da estrutura para distribuição, julgue o item. O transporte rodoviário apresenta grande competitividade para o transporte de cargas disper- sas e para curtas distâncias. O transporte rodoviário é, atualmente, o modal mais utilizado no Brasil. O modal rodoviário é um serviço de rotas curtas de produtos acabados ou semiacabados, ofe- recendo entregas razoavelmente mais rápidas e confiáveis de cargas parceladas. Assim, é o sistema mais competitivo no mercado de pequenas cargas. São vantagens do modal rodoviário: • Serviços porta-a-porta sem necessidade de carga e descarga entre origem e destino. • Frequência e disponibilidade do serviço • Velocidade e comodidade inerentes ao serviço porta-a-porta • Vantagem em qualidade e possibilidade de serviços no mercado das cargas de menor porte. Certo. 059. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Segundo Viana, rotinas rigorosas para a retirada dos produtos no almoxarifado preservarão os materiais armazenados, protegendo-os contra furtos e desperdícios. A autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atribuição. Considerando essa informação, julgue o item. O almoxarifado é responsável apenas pelo recebimento e pela armazenagem de produtos. Envolvem outras funções! As principais funções desempenhadas no almoxarifado são: • Receber os materiais adquiridos pela organização. • Guardar os materiais, preservando a integridade e garantindo que estarão em condições de uso quando solicitados. • Entregar os materiais, mediante rotinas que definam a sistemática de requisições e as responsabilidades pela retirada de materiais no almoxarifado. • Manter atualizados e precisos os registros necessários, para fins de contabilização de inventários e informações de reposição de materiais. Errado. 060. (QUADRIX/ALMOXARIFE (CREFITO 4)/2021) Segundo Viana, rotinas rigorosas para a retirada dos produtos no almoxarifado preservarão os materiais armazenados, protegendo-os contra furtos e desperdícios. A autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atribuição. Considerando essa informação, julgue o item. O almoxarifado é o local onde se estocam matéria-prima, insumos e embalagens, ou seja, os materiais iniciais. Pode ser também responsável pelo recebimento e pela compra dos materiais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 82 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Quase tudo está certo; apenas o final que tornou o item incorreto: compra dos materiais. Almoxarifado é o local destinado a guarda e à conservação dos itens de material em estoque em uma determinada organização. O almoxarifado armazena os materiais iniciais, como as matérias-primas e outros materiais adquiridos de terceiros, ou seja, é o local que guarda e es- toca os materiais da organização, predominantemente matéria prima. Assim, o almoxarifado não realiza compras. O setor de compras é um segmento essencial da administração de materiais e patrimônio, e tem como objetivo suprir as necessidades de mate- riais, planejá-las quantitativamente e qualitativamente e satisfazê-las no momento certo, com as quantidades corretas, com preços econômicos, além de verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar andamento. Errado. Adriel Sá Professor de Direito Administrativo, Administração Geral e Administração Pública em diversos cursos presenciais e telepresenciais. Servidor público federal da área administrativa desde 1999 e, atualmente, atuando no Ministério Público Federal. Formado em Administração de Empresas pela Universidade Federal de Santa Catarina, com especialização em Gestão Pública. Foi militar das Forças Armadas por 11 anos, sempre atuando nas áreas administrativas. É coautor da obra “Direito Administrativo Facilitado” e autor da obra “Administração Geral e Pública - Teoria Contextualizada em Questões”, ambas publicadas pela Editora Juspodivm. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. Noções de Recursos Materiais – Parte II 1. Compras 1.1. Organização do Setor de Compras 1.2. Ciclo ou Sistema de Compras 1.3. Comprador 1.4. Fornecedores 1.5. Negociação 2. Recebimento 3. Unitização 4. Armazenagem 5. Layout (Arranjo Físico) 5.1. Tipos Mais Comuns de Arranjo Físico 6. Gestão Patrimonial 6.1. Incorporação e Tombamento 7. Inventário de Materiais 7.1. Modalidades de Inventários 7.2. Tipos de Inventários 8. Depreciação Resumo Questões de Concurso Gabarito Gabarito Comentado AVALIAR 5: Página 83:uma série de condições gerais que estabelecem. A empresa por intermédio do comprador fixa tam- bém diversas condições para o fornecedor. • Pedido de compra: é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo re- presentar fielmente todas as condições e características da compra estabelecidas. O pedido de compra tem força de contrato e a sua aceitação pelo fornecedor implica o atendimento de todas as condições estipuladas. Ballou (2005)7 detalha essa atividade do pedido de compra da seguinte forma: − Preparação: são as atividades relacionadas com a escolha de informações acerca dos produtos e serviços pretendidos, além da requisição formal. − Transmissão: após o pedido ser efetuado, ocorre a transmissão de informações e documentos do ponto de origem para o fornecedor. 6 DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. 7.ed. São Paulo: Atlas, 2019. 7 BALLOU, R. H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos. 5.ed. Porto Alegre: Bookman, 2005. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 9 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá − Recebimento: a etapa do recebimento é responsável por verificar a exatidão das in- formações contidas, tais como, a descrição, a quantidade e o preço dos itens; confe- rir se há existências dos itens encomendados; preparar os documentos necessários para o pedido; verificar a situação de crédito do cliente; transcrever as informações do pedido à medida das necessidades; e faturar o pedido. − Atendimento: responsável por embalar os itens, programar o embarque e preparar a documentação do embarque. − Relatório da situação: tem como objetivo manter os clientes informados acerca de quaisquer atrasos que possam ocorrer. São as etapas de acompanhamento e localização. • Acompanhamento de compras: arquivo onde deve registrar a vida do produto, controlan- do todas as fases do processo de compra, as variações de preço, as modificações das quantidades solicitadas, a indicação de uma nova condição de pagamento e as entradas de mercadorias correspondentes ao pedido colocado. Deve ser mantido atualizado devi- damente a fim de ser consultado a qualquer momento. 005. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CRESS PR)/2018) Acerca de rotinas de compras, julgue o item seguinte. Na etapa de cotação de preços, o setor de compras emite o pedido de compras para a empresa escolhida, detalhando com clareza a descrição técnica do material a ser comprado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 10 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá A cotação é o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores. Por sua vez, o pe- dido de compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor. Portanto, trata-se de etapas distintas. Errado. 1.3. Comprador O comprador é o elemento humano central na função compras. É ele quem faz a negocia- ção com fornecedores, visando ao atingimento de um ponto comum em que ambas as partes (organização e fornecedor) saiam ganhadoras. Fenili (2015)8 lista as principais posturas inerentes ao perfil de um comprador em um pro- cesso de negociação: • Priorizar os interesses de sua organização (isso não implica prejudicar o fornecedor); • Atuar de forma transparente nas negociações, jamais enganando o fornecedor; • Denunciar quaisquer irregularidades ou ilicitudes nas negociações; • Tratar os potenciais fornecedores com isonomia (especialmente aplicado em órgãos públicos). 006. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO/TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COMPRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. O comprador pode prescindir do tratamento isonômico em relação aos potenciais fornecedo- res dos produtos. Na realidade, o comprador deve dispensar tratamento isonômico em relação aos potenciais fornecedores dos produtos. O verbo prescindir significa, nesse contexto, renunciar; por isso, a afirmação está incorreta! Errado. 1.4. ForneCedores Segundo Dias (2019)9, a eficiência de um departamento de compras está diretamente liga- da ao grau de atendimento e ao relacionamento entre o comprador e o fornecedor, que devem ser os mais adequados e convenientes. Dentro de uma classificação podemos ter: 8 FENILI, R. R. Gestão de materiais. Brasília: ENAP, 2015. 9 DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. 7.ed. São Paulo: Atlas, 2019. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 11 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 007. (QUADRIX/TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRN 10)/2018) No que tange às modalidades de compra e aos cadastros de fornecedores, julgue o próximo item. Os fornecedores monopolistas são sempre consultados em uma coleta de preços. São os fornecedores habituais que, normalmente, são consultados numa coleta de preços; isso porque ele possuem uma linha de produto padronizada e bastante comercial. Errado. A quantidade de fornecedores mantidos no cadastro da organização pode variar em fun- ção do número e da diversidade dos materiais consumidos. Viana (2009)10 cita alguns critérios para cadastramento: 008. (QUADRIX/AGENTE (CRESS 19 (GO))/FINANCEIRO/2019) Considerando as noções bá- sicas de administração de materiais, julgue o item. Os critérios políticos para cadastramento de fornecedores são estabelecidos pela administra- ção da empresa. 10 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2009. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 12 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá O cadastramento de fornecedores é recomendado para manter uma quantidade equilibrada e suficiente de fornecedores para todos os materiais utilizados, proporcionando uma maior se- gurança no ciclo de reposição, maior margem de negociação e maiores oportunidades. Os critérios políticos, geralmente, são definidos pela administração da empresa. São exemplos desses critérios o estabelecimento de prioridades para cadastramento de empresas da região ou estado, prioridade nas consultas a empresas de pequeno e médio porte etc. Certo. 1.5. negoCiação A manutenção de boas relações com os fornecedores é um dos objetivos da função com- pras. Da mesma forma, sabemos que o processo de compras é altamente influenciado pelo poder de negociação das partes envolvidas (comprador e fornecedor). No entanto, compradores e fornecedores não estão em disputa, mas sim em busca de uma condição em que ambos possam usufruir de vantagens e de estabilidade. O objetivo é selecionar os fornecedores mais vantajosos à organização. Mas é interessan- te dizer que o termo “mais vantajosos” não pode ser o único requisito de uma negociação com fornecedores. Não é somente o menor preço que constitui amaior vantagem à organização. Isso porque o “barato pode sair caro”. Em síntese, outros quesitos devem ser analisados: capacidade produtiva (se o fornecedor possui a produção necessária para a quantidade que preciso), relacionamento com a organi- zação, reputação no mercado, postura ética, entre tantos outros. 009. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO/TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CRQ 4)/COMPRAS/2018) Em relação a compras, julgue o item. Entre os fatores que o setor de compras pode utilizar na formação do cadastro de fornecedo- res, a capacidade produtiva e a reputação no mercado não são fatores relevantes. Como vimos, muitos são os quesitos que devem ser analisados na seleção de fornecedores, dentre os quais se encontram a capacidade produtiva e a reputação no mercado. Errado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 13 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 2. reCebimento O recebimento é a chegada dos materiais solicitados pelo setor de compras na organiza- ção. A função principal do recebimento é assegurar que o produto entregue esteja em confor- midade com as especificações constantes no pedido de compra, ou seja, consiste na etapa intermediária entre a compra e o pagamento ao fornecedor. Para Viana (2009)11, o processo de recebimento costuma ser divido em quatro etapas: 1. Entrada de materiais: representa o início do processo de recebimento, tendo como pro- pósito efetuar a recepção dos veículos transportadores, proceder à triagem da documentação suporte do recebimento, encaminhá-los para descarga e efetuar o cadastramento dos dados pertinentes no sistema. 2. Conferência quantitativa: é a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo for- necedor na Nota Fiscal corresponde à efetivamente recebida. 3. Conferência qualitativa (inspeção técnica): visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens: características dimensionais; caracterís- ticas específicas; e restrições de especificação. 4. Regularização: caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirma- ção da conferência qualitativa e quantitativa, por meio do laudo da inspeção técnica e da con- frontação quantidades conferidas versus faturadas, respectivamente, para decisão de aceitar ou recusar, e, finalmente, pelo encerramento do processo. As etapas de recebimento propostas por Fenili (2016)12 também necessitam de apresenta- ção, apesar de não diferirem muito das etapas apontadas por Viana: 1. Recebimento provisório • Entrada de materiais: recepção dos veículos transportadores; verificação de dados bá- sicos da entrega (informações da nota fiscal, existência de autorização da entrega pela empresa etc.); encaminhamento para a área de descarga. Nessa etapa, o “recebedor” assina no documento fiscal que acompanha o material, apenas para fins de comprova- ção da data de entrega. 2. Etapas intermediárias • Conferência quantitativa: verificação se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue. • Conferência qualitativa: verificação de se as especificações técnicas do objeto entre- gue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras (dimensões, marcas, modelos etc.). 11 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2009. 12 FENILI, R. R. Gestão de materiais. 2.ed. Brasília: ENAP, 2016. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 14 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 3. Regularização: é o resultado lógico decorrente das fases anteriores. Pode ser originada de uma das seguintes situações: • Entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor. Nesse caso, houve aceitação do material, ou o recebimento definitivo; • Devolução parcial ou total do material ao fornecedor. Nesse caso, a aceitação foi parcial ou, simplesmente, o material não foi aceito; • Reclamação junto ao fornecedor, por falta de material. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 15 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 010. (IASP/ALMOXARIFE (CM MESQUITA)/2020) O recebimento compreende quatro fases: I – Entrada de materiais; II – Conferência quantitativa; III – Conferência qualitativa; IV – Regularização. A ordem cronológica dos procedimentos acima é: a) I – II – III – IV. b) IV – II – III – I. c) IV – III – II – I. d) III – I – II – IV. e) III – II – I – IV. Para qualquer conferência ou regularização é necessário primeiro a entrada de materiais! Sim- ples assim! Logo, a ordem correta está disposta na alternativa A. Letra a. 3. unitização A unitização, carga unitizada ou unitária nada mais é do que a junção de várias cargas em um só volume, facilitando o armazenamento, movimentação e transporte. Imagine carregar dezenas de caixas de leite em pó? É melhor transportá-las em um pallet (estrado de madeira de diversas dimensões), por exemplo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 16 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá A carga unitizada favorece a redução do tempo de carga e de descarga; redução do custo de movimentação e armazenamento dos materiais; redução da probabilidade de danos nos materiais estocados. Em contrapartida, a unitização apresenta algumas desvantagens, dentre elas, a redução da ocupação volumétrica em veículos de transporte. Conforme Vieira (2009)13 e Francischini e Gurgel (2002)14, as vantagens e desvantagens da unitização são: • Vantagens da unitização − Reduz sensivelmente os custos de movimentação; − Menor movimentação pela eliminação da movimentação de itens individuais; − Aumenta a produtividade com a maior movimentação global de materiais; − Reduz o tempo de carga e descarga; − Reduz custo de embalagem de distribuição; − Permite melhor utilização de espaços de armazenagem; − Permite um posicionamento melhor e uniforme no estoque; − Reduz sensivelmente os danos nas embalagens dos produtos unitizados; − Reduz o número de furtos de materiais; − Menor perda de tempo na localização do material; − Proporciona a integração das modalidades de transporte. − Permite maior ocupação volumétrica de armazéns; − Facilita a localização de itens estocados; − Facilita o inventário de materiais. • Desvantagens da unitização − Custo da unitização e da desunitização; − Carga unitizada exige equipamento de movimentação com capacidade; − Controle do unitizador – retorno ou estocagem do vazio. − Reduz a ocupação volumétrica em veículos de transporte; − Dificulta a inspeção aleatória; − Eleva os custos em virtude do retorno dos elementos unitizadores. 13 VIEIRA, H. F. Gestão de estoques e operações industriais. Paraná:IESDE, 2009. 14 FRANCISCHINI, P. G.; GURGEL, F. A. Administração de materiais e do patrimônio. São Paulo: Pioneira Thomson, 2002. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 17 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Há, ainda, segundo Dias (2010)15, outras maneiras de estocar materiais, como em: • Caixas (adequadas para itens de dimensão pequena); • Prateleiras (adequadas para peças maiores ou para apoio de gavetas ou caixas padronizadas); • Racks (adequadas para peças longas e estreitas, como tubos, barras); • Empilhamento (trata-se de uma variante da estocagem de caixas que permite o aprovei- tamento máximo do espaço vertical). 011. (CEBRASPE (CESPE)/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRT 10ª REGIÃO)/ADMINISTRATI- VA/2013) Julgue o item seguinte, acerca de distribuição e transporte de materiais. Denomina-se carga unitizada a constituída de embalagens de transporte, arranjadas ou acon- dicionadas de modo a possibilitar seu manuseio, transporte e armazenagem por meios mecâ- nicos, como uma única unidade. Unitizar uma carga significa agrupar volumes, tendo como principal objetivo a facilitação no manuseio, movimentação, armazenagem e transporte da carga. Certo. 4. armazenagem A armazenagem é o planejamento e a organização das atividades destinadas a manter e a abrigar adequadamente os itens de estoque, mantendo-os em condições de uso. Os tipos se armazenagem mais usuais, segundo Viana (2009)16, são: • Armazenagem por agrupamento: facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço; • Armazenagem por tamanhos (acomodabilidade): esse critério permite bom aproveita- mento do espaço; • Armazenagem por frequência: esse critério implica armazenar tão próximo quanto pos- sível da saída os materiais que tenham maior frequência de movimento; • Armazenagem especial: é a típica armazenagem complexa, destinada a materiais in- flamáveis, perecíveis, explosivos etc. Importante destacar que os produtos perecíveis devem ser armazenados segundo o método FIFO – primeiro que entra primeiro que sai. • Armazenagem em área externa: devido sua natureza, muitos materiais podem ser armaze- nados em áreas externas, contíguas ao almoxarifado, o que diminui os custos, e, em para- lelo, amplia o espaço interno para materiais que necessitam de proteção em área coberta; 15 DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. 5.ed. São Paulo: Atlas, 2010. 16 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2009. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 18 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá • Coberturas alternativas: são utilizados como solução para a obtenção de uma área co- berta, sem incorrer em custos de construção atinente à expansão do almoxarifado. Nor- malmente são feitos de coberturas plásticas, PVC, alumínio, etc. 012. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA ADMINISTRATIVO (EBSERH)/QUALQUER NÍVEL SU- PERIOR/2018) Com relação a aspectos pertinentes ao recebimento e à armazenagem de ma- teriais, julgue o item a seguir. Manter estoques de medicamentos em ambientes com temperatura adequada à conservação é um dos objetivos da armazenagem. O principal objetivo do armazenamento é utilizar o espaço físico em suas três dimensões (lar- gura x comprimento x altura). Além disso, as instalações do armazém devem proporcionar a movimentação rápida e fácil de materiais desde o recebimento até a expedição. Para tanto, alguns cuidados essenciais devem ser observados (VIANA, 2012)17: • Determinação do local (coberto ou não); • Definição adequada do leiaute; • Definição de uma política de preservação, com embalagens planejamento convenientes aos materiais; • Ordem, arrumação e limpeza, de forma constante; • Segurança patrimonial, contra furtos, incêndio; Ao se otimizar a armazenagem, obtém-se: • Máxima utilização do espaço; • Efetiva utilização dos recursos disponíveis; • Pronto acesso a todos os itens (Seletividade); • Máxima proteção aos itens estocados; • Boa organização; • Satisfação das necessidades dos clientes. Portanto, a adequação a cada material é uma dos objetivos da armazenagem. Certo. 5. layout (arranjo FísiCo) O arranjo físico é a disposição física dos equipamentos, pessoas e materiais, da maneira mais adequada ao processo produtivo. Ele é representado pelo layout, que significa colocar, dispor, ocupar, localizar, assentar. Essencialmente, o layout tem como finalidade minimizar o deslocamento e maximizar o espaço disponível, respeitando as necessidades de conforto, de higiene e de segurança. 17 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2012. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 19 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 013. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRF 1ª REGIÃO)/ADMINISTRATI- VA/2017) Julgue o item que se segue, relativo às atividades básicas de administração de materiais e patrimônio. Um dos objetivos do leiaute de um armazém é garantir a utilização máxima do espaço. O layout se relaciona com o modo como os equipamentos, máquinas e materiais estão dispos- tos na organização. É a representação da disposição espacial, área ocupada e a localização dos equipamentos, pessoas e materiais. Segundo Viana (2006)18, os objetivos do layout de um armazém devem ser: • Assegurar a utilização máxima do espaço; • Propiciar a amis eficiente movimentação de materiais; • Propiciar a estocagem mais econômica, em relação às despesas de equipamento, espa- ço, danos de material e mão de obra do armazém; • Fazer do armazém um modelo de boa organização. Certo. 5.1. tipos mais Comuns de arranjo FísiCo 5.1.1. Layout por Processo (Funcional) O layout por processo (ou funcional) trata-se de um processo intermitente, em que os re- cursos (funcionários e equipamentos) são organizados em torno do processo. Agrupa postos de trabalho ou departamentos de acordo com a função. Isso significa que, quando clientes, informações e produtos fluírem através da operação, eles percorrerão um roteiro de processo a processo, de acordo com as suas necessidades. São características do arranjo físico por processo: • grande movimentação de materiais; • controle geral mais complexo, mas supervisão da planta (supervisão funcional) mais facilitada; • altos estoques intermediários. São exemplos de aplicação em bancos, hospitais, supermercados e bibliotecas. 18 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 20 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 5.1.2. Layout por Produto (Linear) O layout por produto (oulinear) é estruturado quando os recursos produtivos transforma- dores são localizados linearmente, de acordo com a melhor conveniência do recurso que está sendo transformado. O fluxo de produtos, informações e clientes é muito claro e previsível, sendo assim fácil de controlar. Em função do espaço ou do projeto, esse arranjo pode tomar a forma de um L, O, S ou U. São características do arranjo físico por produto: • layout mais suscetível a paradas; • menos flexível quanto a mudanças de produto; • os operários e as máquinas são fixos; • as tarefas são especializadas; • há redução de movimentações e estoque em processo. São exemplos de aplicação em montagem de automóveis, programa de vacinação em massa e restaurantes self-service. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 21 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 5.1.3. Layout Posicional (Posição Fixa) O layout posicional (ou posição fixa) considera os produtos ou sujeitos do serviço muito grandes e em estado delicado para serem removidos; assim, movimenta os recursos trans- formadores até os recursos transformados. Logo, são os recursos e as pessoas que se movimentam. São características do arranjo físico posicional: • utiliza grandes áreas; e • grande atividade de transporte. São exemplos de aplicação em construção de uma rodovia, cirurgias médicas e estaleiro. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 22 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 5.1.4. Layout Celular O layout celular dispõe os recursos transformados, entrando na operação, sendo pré-sele- cionados (ou pré-selecionam-se a si próprios) para movimentarem-se para uma parte específi- ca da operação (ou célula), na qual todos os recursos transformadores necessários a atender às suas necessidades imediatas de processamento se encontram. Por célula entendem-se dois ou mais postos de trabalho distintos localizados proxima- mente, nos quais um número limitado de peças ou modelos é processado utilizando fluxos lineares. Pode ser arranjada como um arranjo físico por processo ou por produto. São características do arranjo físico celular: • utiliza o conceito de famílias de produtos; • baixos estoques intermediários; • menor movimentação de materiais; • utiliza o conceito de grupo operacional; • dificuldade de balanceamento da capacidade das máquinas. 5.1.5. Layout Híbrido (Combinado ou Misto) O layout híbrido (combinado ou misto) é utilizado para que se aproveitem as vantagens de dois ou mais arranjos físicos. Como exemplo, temos a combinação dos arranjos físicos posi- cional e celular num restaurante. O local das mesas é um exemplo de arranjo físico posicional e o buffet, um exemplo de arranjo celular. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 23 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 014. (INSTITUTO CONSULPLAN/PROFISSIONAL ANALISTA SUPERIOR (CRQ 3 (RJ))/ES- PECIALISTA EM COMPRAS/2020) O modelo de linha de produção concebido por Henry Ford revolucionou o processo produtivo no início do século XX, proporcionando agilidade e, poste- riormente, flexibilidade na produção de bens manufaturados, contudo, nas décadas seguintes, demais tipos de layout surgiram de forma a atender a produção de bens mais complexos ou com propostas produtivas diferenciadas, como, por exemplo, a fabricação de um produto de grande porte como um navio. Considerando os diferentes tipos de arranjo físico existentes, a proposta mais adequada para um estaleiro naval seria o arranjo: a) Físico misto. b) Físico celular. c) Físico por posição fixa. d) Físico por processo ou funcional. Pense num estaleiro construindo um navio de grande porte. É muito mais fácil a locomoção dos recursos (pessoas, maquinários, ferramentas e equipamento necessários) em torno do navio do que o contrário. Assim, o arranjo físico por posição fixa é o mais adequado para a indústria naval. Podemos então definir o arranjo físico por posição fixa, também conhecido por arranjo físico (layout) posicional, onde não existe um fluxo do produto (o navio), mas sim dos recursos em torno do produto. Outros exemplos podem ser citados: montagem de aviões e de turbinas. Letra c. 6. gestão patrimonial Todas as organizações possuem ativos de diversas naturezas. Esses ativos podem ser separados em categorias, dentre as quais destacamos os bens tangíveis e intangíveis. • Bens tangíveis (imobilizados ou corpóreos): são os bens de natureza permanente que são utilizados para a manutenção da atividade da organização. Alguns exemplos são terrenos, edificações, máquinas e equipamentos etc. • Bens intangíveis (incorpóreos): são bens incorpóreos destinados à manutenção da ati- vidade da organização. Alguns exemplos são as marcas e as patentes. Percebeu a semelhança? A principal diferença entre bens tangíveis e intangíveis diz respei- to à forma: os tangíveis são corpóreos e os não tangíveis são não-corpóreos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 24 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Podemos ainda dizer que a gestão patrimonial recai sobre alguns elementos: • Controle patrimonial: conjunto de materiais permanentes sob a responsabilidade do ti- tular de uma unidade administrativa. • Material permanente: material de duração superior a dois anos, levando-se em conside- ração os aspectos de durabilidade, fragilidade, perecibilidade, incorporabilidade e trans- formabilidade. • Material de consumo: material que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física ou tem sua utilização limitada a dois anos. Um material é considerado de consumo caso atenda a, pelo menos, um dos critérios a seguir: − Critério da durabilidade: se em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condi- ções de funcionamento, no prazo máximo de dois anos; − Critério da fragilidade: se sua estrutura for quebradiça, deformável ou danificável, caracterizando sua irrecuperabilidade e perda de sua identidade ou funcionalidade; − Critério da perecibilidade: se está sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou se deteriora ou perde sua característica pelo uso normal; − Critério da incorporabilidade: se está destinado à incorporação a outro bem, e não pode ser retirado sem prejuízo das características físicas e funcionais do principal. − Critério da transformabilidade: se foi adquirido para fim de transformação. • Instalações: materiais ou equipamentos que se agregam ao bem imóvel, isoladamente ou em conjunto, passando a integrá-lo funcionalmente. 015. (FUNDEP/ASSISTENTE DE FISCALIZAÇÃO E ATENDIMENTO (CAU MG)/2019) Analise as afirmativas a seguir referentes às práticas de proteção do patrimônio imobilizado. I – Paraa preservação da integridade dos bens imobilizados da empresa, é importante a exe- cução de um exigente sistema de manutenção, específico para a natureza do bem, em paralelo ao seu uso, integrado aos custos operacionais. II – Os materiais de escritório, papeis, grampos, títulos negociáveis, adiantamento a fornecedo- res, pagamento de funcionários, empréstimos e financiamentos estão incluídos no patrimônio imobilizado da empresa. III – O patrimônio imobilizado inclui os estoques de mercadorias, bens e valores a comerciali- zar e pelas contas a receber. O conjunto total do imobilizado representa o somatório integral de todas as riquezas da organização. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s) a) I e II, apenas. b) III, apenas. c) II e III, apenas. d) I, apenas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 25 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Análise de cada uma das afirmativas: I – Correta. A administração e manutenção dos bens de uma organização visa garantir sua pre- servação e integridade por meio de sistema de manutenção de acordo com as necessidades operacionais da empresa e os custos envolvidos. II – Incorreta. Materiais de escritório em geral não são considerados patrimônio imobilizado da empresa, mas sim material de consumo. III – Incorreta. Essa é a definição de patrimônio que inclui não só o imobilizado. O ativo de uma organização costuma ser segmentado em função da liquidez de cada um de seus componen- tes. Temos os ativos imobilizados (edifícios, instalações, equipamentos e veículos), realizáveis a longo e curto prazos (aqui temos os estoques de matéria prima, materiais em transformação e produto acabados) e disponíveis. Letra d. 6.1. inCorporação e tombamento O tombamento é o procedimento de identificação de um bem patrimonial, efetuado na incorporação do bem ao patrimônio de uma organização. Por ocasião do tombamento, cadas- tram-se, em um banco de dados, informações essenciais do bem (características físicas, valor de aquisição etc.). Aí o bem recebe um número patrimonial, pelo qual é identificado, e uma plaqueta (ou eti- queta, ou gravação) contendo esse número de registro é afixada no bem (quando possível). A Instrução Normativa n. 205, de 1988, da Secretaria de Administração Pública da Presi- dência da República (SEDAP) nos traz a seguinte orientação acerca da identificação de equipa- mentos e demais materiais permanentes: 7.13. Para efeito de identificação e inventário, os equipamentos e materiais permanentes receberão números sequenciais de registro patrimonial. 7.13.1. O número de registro patrimonial deverá ser aposto ao material, mediante gravação, fixação de plaqueta ou etiqueta apropriada. 7.13.2. Para o material bibliográfico, o número de registro patrimonial poderá ser aposto median- te carimbo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 26 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá Há outros conceitos que são comumente usados em provas para confundir com o conceito de tombamento: • Movimentação: ocorre por meio de transferência, cessão, recolhimento e distribuição. • Transferência: modalidade de movimentação de material, com troca de responsabilida- de, de uma unidade organizacional para outra, dentro do mesmo órgão ou entidade. • Desfazimento: ocorre quando excluímos um bem do patrimônio da instituição. • Alienação: é a operação de transferência do direito de propriedade do bem, mediante venda, permuta ou doação. Alienar significa transferir a propriedade de um bem para outra pessoa ou entidade. • Cessão: é a movimentação entre órgãos ou entidades. • Permuta: é a troca de um bem por outro bem. 016. (INCAB (EX-FUNCAB)/ADMINISTRADOR (CRF RO)/2015) A atividade administrati- va de registrar no sistema de controle patrimonial um bem adquirido por uma instituição é denominada: a) inventário físico. b) baixa. c) tombamento. d) alienação. e) avaliação. O tombamento, no contexto da administração de materiais, consiste em identificar cada mate- rial permanente com um número único de registro patrimonial, denominado “número de tom- bamento”, “número de patrimônio” ou “registro geral de patrimônio”. Em suma, tombamento é a entrada de material permanente nos estoques ou almoxarifados. Logo, nosso gabarito é a letra C. a) Errada. O inventário físico se resume ao fato de que todo material estocado deve passar por uma contagem física em determinados períodos de acordo com o que cada organização determina. b) Errada. A baixa patrimonial consiste na perda do poder exercido sobre determinado bem cujo uso intensivo ou prolongado tenha-o tornado obsoleto ou lhe causado desgastes ou ava- rias que não justifiquem a inversão de recursos para sua recuperação. d) Errada. A alienação é o ato de liberação e transferência, após a devida análise, de qualquer material para outras aplicações, consumo como sucata ou venda, podendo acontecer por ser o material excedente, obsoleto, sucatado ou inservível. e) Errada. Quanto à atividade de avaliação, essa consiste na verificação dos bens patrimoniais em conformidade com preços atualizados e praticados no mercado. Letra c. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 27 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 7. inventário de materiais O inventário é nada mais do que a contagem física dos materiais existentes em estoque, confrontando o levantamento com os registros da organização. Você já deve ter visto em algum comércio “fechado para balanço”. Isso, porque, o ideal é estabelecer um momento de corte (cut-off) para que os materiais sejam contados, pois isso deve refletir fielmente os registros contábeis. Vejamos o que dispõe a Instrução Normativa n. 205 sobre o assunto: 8. Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almo- xarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros: a)o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem; b) a análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado através dos resultados obtidos no levantamento físico; c) o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques; d) o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas ne- cessidades de manutenção e reparos; e e) a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade. (...) 8.1.1. Nos inventários destinados a atender às exigências do órgão fiscalizador (SISTEMA DE CON- TROLE INTERNO), os bens móveis (material de consumo, equipamento, material permanente e se- moventes) serão agrupados segundo as categorias patrimoniais constantes do plano de Contas Único (I.N./STN no 23/86). 8.2. No inventário analítico, para a perfeita caracterização do material, figurarão: a) descrição padronizada; b) número de registro; c) valor (preço de aquisição, custo de produção, valor arbitrado ou preço de avaliação);d) estado (bom, ocioso, recuperável, antieconômico ou irrecuperável); e) outros elementos julgados necessários. 8.2.1. O material de pequeno valor econômico que tiver seu custo de controle evidentemente supe- rior ao risco da perda poderá ser controlado através do simples relacionamento de material (relação carga), de acordo com o estabelecido no item 3 da I.N./DASP no142/83. 8.2.2. O bem móvel cujo valor de aquisição ou custo de produção for desconhecido será avaliado tomando como referência o valor de outro, semelhante ou sucedâneo, no mesmo estado de conser- vação e a preço de mercado. 8.3. Sem prejuízo de outras normas de controle dos sistemas competentes, o Departamento de Administração ou unidade equivalente poderá utilizar como instrumento gerencial o Inventário Rota- tivo, que consiste no levantamento rotativo, contínuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso, feito de acordo com uma programação de forma á que todos os itens sejam recenseados ao longo do exercício. 8.3.1. Poderá também ser utilizado o Inventário por Amostragens para um acervo de grande porte. Esta modalidade alternativa consiste no levantamento em bases mensais, de amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe, e inferir os resultados para os demais itens do mesmo grupo ou classe. 8.4. Os inventários físicos de cunho gerencial, no âmbito do SISG deverão ser efetuados por Comissão designada pelo Diretor do Departamento de Administração ou unidade equivalente, ressalvado aque- les de prestação de contas, que deverão se subordinar às normas do Sistema de Controle Interno. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 28 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 017. (FUNRIO/TÉCNICO LEGISLATIVO (CM SJM)/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2018) O instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósi- tos, e dos equipamentos e materiais permanentes em uso no órgão ou entidade é denominado: a) nível de estoque. b) movimentação de material. c) inventário físico. d) saneamento do estoque. e) recuperação. Segundo a Instrução Normativa n. 205/1998, inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade. Letra c. 7.1. modalidades de inventários Temos duas modalidades comuns de inventários de estoque: • Inventário geral: Realizado ao final do exercício contábil e abrange o levantamento de todos os itens em estoque de uma só vez. Para isso, a área que está sendo inventariada precisa “suspender” o funcionamento para permitir a conciliação ou ajustes necessários. • Inventário rotativo: É aquele realizado periodicamente a cada mês e não exige a parali- sação da área inventariada. Segundo Viana (2012)19, existem três tipos de inventários rotativos, que são: − 1. Inventário automático: trata-se da solicitação em sistema de um inventário item a item, mediante a ocorrência de eventos indicadores de possível divergência e/ou que visem a garantir a confiabilidade de estoques de materiais. É utilizado quando há divergências (saldo zero, material crítico não recebido, requisição não atendida, transferência de localização etc.). − 2. Inventário programado: trata-se da solicitação em sistema de um inventário por amostragem de itens, em períodos estabelecidos. − 3. Inventário a pedido: trata-se de um input para solicitação em sistema de um inven- tário item a item, por interesse dos órgãos de administração de materiais e de con- troladoria, por motivos como: falhas de processamento; solicitações de almoxarife ou da gestão; solicitações de auditoria. 19 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2012. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 29 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá 018. (FUNRIO/ADMINISTRADOR (ALERR)/2018) Assinale a alternativa que possui uma ca- racterística do inventário rotativo. a) Gera impacto nas atividades da empresa b) Esforço concentrado c) Checagem de todo o estoque d) Identificação rápida das divergências O inventário rotativo é aquele realizado de forma periódica (diária, semanal, mensal) e não exige a paralisação da área inventariada. Ele aumenta a precisão de estoques uma vez que quando é realizada a recontagem de forma programada e periódica é possível identificar e resolver de forma sistemática e eficaz problemas de avaria de produtos em má conservação ou até mesmo danificados. Por fim, deve ficar claro que o inventário rotativo remove erros do sistema assim como um inventário anual, mas apresenta algumas vantagens importantes: • Ao aplicar este sistema, é possível ter uma precisão maior do estoque, já que os erros são removidos mais rapidamente do que são introduzidos; • O inventário rotativo custa menos para a empresa, já que é feito de maneira rotineira do trabalho e da operação; • Como não é necessário parar todo o estoque, apenas uma seção, os resultados são obtidos de forma rápida. Assim, verifica-se que a única alternativa que apresenta uma característica do inventário rota- tivo é a letra D: identificação rápida das divergências. Todas as demais (A, B e C) são caracte- rísticas do inventário geral/anual, o qual é realizado ao final do exercício contábil e abrange o levantamento de todos os itens em estoque de uma só vez. Para isso, a área que está sendo inventariada precisa “suspender” o funcionamento (gera impacto nas atividades da empresa) para permitir a conciliação ou ajustes necessários (checar todo o estoque). Letra d. 7.2. tipos de inventários Destacam-se três tipos de inventários: • Inventário de portas abertas: a contagem é feita simultaneamente a movimentação de materiais. Apenas a movimentação do material que está sendo contabilizado que é interrompida. • Inventário de portas fechadas: é mais indicado para estoques de pequeno e médio por- te. Não permite movimentação (entrada/saída) durantes o período inventariado (daí o nome “portas fechadas”). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 30 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá • Inventários de portas semifechadas: é o mais indicado para estoques de grande porte. É aqueles que se contabiliza todos os itens mas com paralizações de partes para a con- tagem, sob o sistema de portas fechadas. 019. (CEBRASPE (CESPE)/AGENTE ADMINISTRATIVO (MTE)/2014) Na gestão patrimonial, julgue o item a seguir a respeito de inventários. A contagem dos inventários físicos pode ser feita periodicamente pela empresa para que ela possa detectar discrepâncias em valor e quantidade de materiais e auxiliar no processo de apuração do valor contábil do estoque. Uma empresa organizada deve possuir como uma das suas funções principais a precisão nos registros de estoques; logo, toda a movimentação do estoque deve ser registrada pelos docu- mentos adequados. Periodicamente, a empresa deve efetuarcontagens físicas de seus itens de estoque e produ- tos em processo para verificar: • a) Discrepâncias em valor, entre o estoque físico e o registro de estoque contábil. • b) Discrepâncias em quantidade, entre o estoque físico e o registro de es toque contábil • c) Apuração do valor total do estoque (contábil) para efeito de balanços ou balance- tes. Neste caso, o inventário é realizado próximo ao encerra mento do ano fiscal (DIAS, 2010)20. Certo. A Instrução Normativa 205 arrola, ainda, os seguintes tipos de inventário físico: 8.1. Os tipos de Inventários Físicos são: a) anual – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício. b) inicial – realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade; c) de transferência de responsabilidade- realizado quando da mudança do dirigente de uma uni- dade gestora; d) de extinção ou transformação – realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora; e) eventual – realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador. 20 DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 2010. 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De acordo com a Instrução Normativa n. 205, os tipos de inventários físicos são: a) anual – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício. b) inicial – realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade; c) de transferência de responsabilidade- realizado quando da mudança do dirigente de uma uni- dade gestora; d) de extinção ou transformação – realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora; e) eventual – realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador. Certo. 8. depreCiação Uma vez adquirido um bem patrimonial (um aparelho de ar-condicionado, por exemplo), ele é registrado no sistema de cadastro patrimonial com suas características físicas, bem como o seu valor de compra, conforme registrado na nota fiscal. No entanto, com o passar dos anos, não é possível afirmarmos que o seu valor permanece constante. Ele decresce, em virtude de seu desgaste temporal, bem como de sua ociosidade tecnológica. Esse processo de minoração do valor de um bem patrimonial, originário do trans- curso do tempo, é denominado depreciação. A doutrina apresenta três métodos de cálculo da depreciação: • Depreciação pelo método linear: consiste em dividir o valor total do bem em partes iguais, contabilizando uma parte por período (geralmente anual,) até a total desvalorização do bem. • Depreciação pelo método de quotas variáveis: diferentemente do método linear, esse mé- todo tem como premissa o desgaste pelo uso, e não pelo tempo. Para a utilização desse método, torna-se necessário fazer uma previsão da capacidade de produção total do bem. • Depreciação pelo método da soma dos dígitos: aplica-se a situações em que o desgaste do bem ocorre mais rapidamente nos primeiros meses/anos de utilização. Para estes casos, existe o método da soma dos dígitos decrescentes. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 32 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá O valor da depreciação anual pelo método da soma dos dígitos decrescentes é obtido da seguinte forma: − a) Somam-se os algarismos que compõem o número de anos de vida útil do bem; − b) A depreciação de cada ano é uma fração em que o denominador é a soma dos algarismos, conforme obtido em (a), e o numerador é, para o primeiro ano, (n), para o segundo, (n-1), para o terceiro, (n-2) e assim por diante, onde n = número de anos de vida útil. 021. (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL (CM SALVADOR)/LICITAÇÃO, CONTRA- TOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018) Um bem adquirido por R$ 1.000.000,00 possui uma depreciação anual de R$ 85.000,00. Adotando o método de depreciação linear, o valor residual desse bem no 6º ano, em reais, será: a) 660.000,00; b) 575.000,00; c) 490.000,00; d) 405.000,00; e) 320.000,00. Pelo método de depreciação linear, dividimos o valor total do bem em partes iguais, contabili- zando uma parte por período (geralmente anual,) até a total desvalorização do bem. Nesse caso, basta multiplicar a taxa de depreciação pelo período e após diminuir este resulta- do do valor original do bem: 1.000.000 – (85.000 x 6) = 490.000. Letra c. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 33 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá RESUMO • Função compras: planejamento e acompanhamento, processos de decisão, pesquisa e seleção de fontes supridoras dos diversos materiais, diligenciamento dos fornecedores (para assegurar que o produto será recebido sem atrasos, no momento esperado). • Objetivos da função de compras • Centralização ou descentralização de compras O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIA DOS SANTOS ROHOD - 85965073100, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 34 de 83www.grancursosonline.com.br Noções de Recursos Materiais – Parte II ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Adriel Sá • Organograma da função de compras − Cadastro de fornecedores: qualificação, avaliação e desempenho de fornecedores de materiais e serviços. − Processamento: recebimento da documentação referente aos pedidos de compra e montagem dos respectivos processos. − Compras: o Compras locais: compras exercidas no país, tanto na iniciativa privada como no serviço público. o Compras por importação: experiência em comércio exterior. − Diligenciamento (follow-up): cumprimento das cláusulas contratuais. • Trâmite de compra − Compra normal: procedimento adotado quando o prazo for compatível para obter as melhores condições comerciais e técnicas na aquisição de materiais. − Compra em emergência: falha na elaboração do planejamento ou no atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais. • Ciclo ou sistema de compras
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