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2025 ESTÁGIOS ACORDO DE COOPERAÇÃO Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 2 Apresentação ..................................................................................................... 3 Introdução .......................................................................................................... 4 Acordo de Cooperação de Estágio ..................................................................... 5 Tipos de Concedentes: .............................................................................................. 6 1) Pessoa Física ...................................................................................................................... 6 Documentação Necessária ........................................................................................ 6 Orientação para preenchimento ............................................................................... 7 2) Pessoa Jurídica .................................................................................................................. 9 Documentação Necessária ........................................................................................ 9 Orientação para preenchimento ............................................................................... 9 3) Estabelecimentos públicos de educação básica, NÃO inscritos no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) ...................................................................................................... 12 Documentação Necessária ...................................................................................... 13 Orientação para preenchimento ............................................................................. 14 SUMÁRIO Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 3 Apresentação Este manual tem por objetivo apresentar os procedimentos para formalização do Acordo de Cooperação para realização dos Estágios Obrigatórios e Não Obrigatórios. A leitura deste material e o atendimento a cada etapa do processo é imprescindível para a formalização do convênio. Quaisquer irregularidades nos processos constantes deste manual podem ocasionar atrasos e/ou prejuízos na realização das atividades. Só estão aptos a realizar estágios, os estudantes devidamente matriculados e frequentando regularmente seu curso. Antes de iniciar as atividades de estágio é de suma importância que o estudante verifique junto à Coordenação de Curso qual a modalidade de estágio que está apto a realizar no semestre vigente de matrícula bem como qual a carga horária autorizada a ser cumprida. O simples envio da documentação, não implica em seu deferimento, estando a aprovação condicionada a análise e avaliação da documentação pela Instituição de Ensino. Diretoria Estágios e Carreiras Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 4 Introdução O estágio é uma atividade escolar realizada em um ambiente de trabalho que possibilita ao aluno a vivência profissional e o preparo para o mercado. Essa atividade é desenvolvida dentro de normas estabelecidas pelo seu curso de escolha e deve proporcionar a aplicação dos conhecimentos adquiridos no decorrer de sua formação para a prática profissional. É regido pela Lei nº 11.788 de 25 de setembro de 2008 e podem ser Obrigatórios ou Não Obrigatórios. O Estágio Obrigatório é aquele definido como indispensável para o curso e sua carga horária é pré-requisito para aprovação e obtenção do diploma. O Estágio Não Obrigatório é aquele desenvolvido como atividade opcional acrescida à carga horária regular e obrigatória. A Universidade Paulista – UNIP dispõem de todos os instrumentos jurídicos exigidos para regular esta atividade. Os estudantes podem realizar estágios obrigatórios e não obrigatórios em várias unidades Concedentes (pessoa jurídica, pessoa física ou estabelecimento público de educação básica). São considerados como campo de estágio: - Entidades de direito privado, - Órgãos da administração pública, - Instituições de ensino e/ou pesquisa, - Unidades da Instituição de Ensino, - Profissionais liberais de nível superior devidamente registrados em seus respectivos conselhos de fiscalização profissional, observados os dispositivos legais. No site institucional (https://www.unip.br/estagiosecarreiras/), o estudante poderá consultar se a concedente de seu interesse já possui vínculo com a UNIP. Atente-se para a modalidade do estágio que está disponível. Caso a Concedente não possua convênio para oferta de estágios com a IES, o aluno deve seguir os procedimentos constantes neste manual para formalização da parceria. https://www.unip.br/estagiosecarreiras/ Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 5 Acordo de Cooperação de Estágio O Acordo de Cooperação de Estágio é o instrumento jurídico que dispõe a respeito das condições para a realização das atividades de estágio, objetivos e obrigações das partes (Universidade e Concedente). A Universidade Paulista – UNIP disponibiliza três modelos de Acordo de Cooperação de Estágio para formalização de convênio visando oferta de campos de estágio. Um modelo contempla apenas a oferta de campo para estágios obrigatórios, o outro, apenas para estágios não obrigatórios e o terceiro, aplica- se à ambas as modalidades (estágios obrigatórios e não obrigatórios). O Requerimento – Acordo de Cooperação de Estágio e os modelos estão disponíveis no link “Acordo de Cooperação de Estágio”. Para acessar o documento, selecione a modalidade do estágio pretendida e faça o download dos arquivos (requerimento para Acordo de Cooperação de Estágio e minuta do Acordo de Cooperação de Estágio). Os convênios podem ser firmados com pessoa física, jurídica e escolas públicas, observados e atendidos os requisitos exigidos para cada tipo de concedente. O Requerimento – Acordo de Cooperação de Estágio e Acordo de Cooperação de Estágio devidamente preenchidos (digitados), assinados e com a documentação comprobatória anexa, seguindo os requisitos observados para cada tipo de Concedente, deve ser enviado ao endereço: UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA – ESTÁGIOS E CARREIRAS RUA DOUTOR BACELAR, 1212 – VILA CLEMENTINO CEP: 04026-002 SÃO PAULO – SP Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 6 Lembramos que, após a chegada da documentação, a IES terá até 15 (quinze) dias úteis para dar devolutiva ao estudante. Ressaltamos que, a simples entrega da documentação não implica na celebração automática do acordo. Atente-se para o preenchimento correto da documentação, assinaturas e documentos que deverão ser enviados anexos ao Acordo de Cooperação de Estágio a fim de evitar atrasos e custos desnecessários. No caso do deferimento do Acordo de Cooperação de Estágio uma via será devolvida ao Polo de matrícula, para que o estudante retire e entregue à parte concedente. Caso o Acordo de Cooperação de Estágio seja Indeferido, juntamente à documentação, será enviado o “Termo de Correção - Acordo de Cooperação” onde estarão descritas as irregularidades apresentadas na análise do documento. Tipos de Concedentes: 1) Pessoa Física Profissionais liberais de nível superior que por meio de seu CPF e Registro Profissional celebrarão o Acordo de Cooperação de Estágio. A Lei nº 11.788/2008 em seu artigo 9º permite a oferta de estagiários a profissionais liberais de nível superior, desde que devidamente registrados em seus respectivos conselhos de fiscalização profissional. Documentação Necessária Anexo ao Acordo de Cooperação de Estágio, juntamente ao Requerimento – Acordo de Cooperação, devem obrigatoriamente constaros seguintes documentos da Parte Concedente (Pessoa Física): Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 7 01 (uma) cópia do Comprovante da Situação do Cadastro de Pessoa Física – CPF, que pode ser impresso gratuitamente no site da Receita Federal, no endereço: https://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/cpf/consultasituacao/consult apublica.asp; 01 (uma) cópia de documento com foto, podendo ser Carteira de Identidade (RG), Carteira de Habilitação (CNH), Carteira de Trabalho, Passaporte, etc.; 01 (uma) cópia do Comprovante da Regularidade do Registro junto ao Conselho de Fiscalização Profissional; 01 (uma) cópia do Comprovante de endereço (o mesmo utilizado como referência para o preenchimento da Minuta). Orientação para preenchimento De posse da documentação comprobatória inicia-se o preenchimento da minuta do Acordo de Cooperação tendo como referência que o profissional liberal é a parte concedente e por isso seus documentos pessoais serão aqueles utilizados no preenchimento, conforme segue: CNPJ/CPF/CCE: indicar o número do CPF do profissional liberal, exatamente igual ao Comprovante da Situação do Cadastro de Pessoa Física – CPF; Razão Social: indicar o nome do profissional liberal, exatamente igual ao documento com foto apresentado, podendo ser Carteira de Identidade (RG), Carteira de Habilitação (CNH), Carteira de Trabalho, Passaporte, etc.; Endereço: indicar o endereço completo do profissional liberal, exatamente igual ao comprovante de endereço apresentado e que seguirá como comprovação comprobatória anexa ao Acordo de Cooperação de Estágio. https://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/cpf/consultasituacao/consultapublica.asp https://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/cpf/consultasituacao/consultapublica.asp Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 8 Representante: indicar novamente o nome do profissional liberal, exatamente igual ao documento com foto apresentado. RG ou Funcional: indicar o número do RG do profissional liberal, exatamente igual ao documento com foto apresentado. Cargo: indicar o cargo ou profissão que o profissional liberal ocupa. Sigla do Conselho Profissional e Nº: indicar obrigatoriamente a sigla e o número do Registro Profissional, exatamente igual ao Comprovante da Regularidade do Registro junto ao Conselho de Fiscalização Profissional. ATENÇÃO: Não serão aceitos os profissionais liberais que tiverem quaisquer tipos de pendência em seu CPF e/ou Registro Profissional. O documento deve ser datado, indicando o munícipio, data, mês e ano em que o Acordo está sendo celebrado. Para finalizar o preenchimento do Acordo de Cooperação de Estágio é necessário indicar o nome do profissional liberal, exatamente igual, ao preenchido no preâmbulo (Razão Social e Representante) e nomear apenas 01 (uma) testemunha, identificando os dados (Nome Completo e RG) no campo “Testemunha” abaixo do espaço de assinatura da Parte Concedente. Finalizado o preenchimento, o Acordo de Cooperação de Estágio deve ser impresso em 02 (duas) vias de igual teor e assinado pelo Profissional Liberal (Pessoa Física) e pela testemunha por ele indicada. A assinatura do Representante Legal da Concedente e de sua Testemunha deve ocorrer de forma física. Nos casos em que houver necessidade da utilização de assinaturas digitais, estas devem ter a certificação reconhecida pelo ICP-Brasil e, neste caso, o documento comprobatório das assinaturas digitais devem, obrigatoriamente, ser impresso e também anexado ao Acordo de Cooperação de Estágio. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 9 2) Pessoa Jurídica São aquelas Concedentes que estão inscritas no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ que é um documento no qual registra e oficializa a abertura de uma empresa. São exemplos de Pessoa Jurídica: empresas, sociedades, fundações, Prefeituras, igrejas, Organizações Não Governamentais (ONGs), escolas particulares, etc. Documentação Necessária Obrigatoriamente anexo ao Acordo de Cooperação de Estágio, juntamente ao Requerimento – Acordo de Cooperação, é exigido que seja encaminhado 01 (uma) cópia do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral emitido pela Receita Federal. A consulta ao Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral é pública e realizada gratuitamente no endereço: https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao. asp. Orientação para preenchimento Para formalização do Acordo de Cooperação de Estágio é necessário que a empresa esteja ATIVA e seus dados cadastrais estejam exatamente iguais aos dados constantes na Receita Federal. CNPJ/CPF/CCE: indicar o número do CNPJ como descrito na Receita Federal (Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral). Razão Social: nome da empresa como descrito na Receita Federal (Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral). https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 10 Endereço: indicar o endereço completo como descrito na Receita Federal (Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral). Representante/RG ou Funcional/Cargo: indicar o nome completo, nº do RG ou funcional e cargo do Representante da Concedente que possui poderes para assinar o convênio. Sigla do Conselho Profissional ou Nº.: preenchimento de cunho facultativo, apenas se o representante indicado tiver registro profissional. Na consulta cadastral da empresa, realizada gratuitamente, no site da Receita Federal ao final do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral há a opção “Consultar QSA” (figura 01), no qual é possível consultar o quadro de sócios e administradores da Pessoa Jurídica. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 11 Figura 1: Exemplo para acesso ao QSA. Apenas o “Administrador” ou “Sócio Administrador” tem poderes legais para assinar a minuta do Acordo de Cooperação de Estágios, portanto, caso o profissional indicado pela parte concedente não conste no QSA - Quadro de Sócios e Administradores da Pessoa Jurídica com a referida denominação, será obrigatório anexar uma cópia da procuração, registrada em cartório, que confere poderes para atuar em nome do Representante Legal da Concedente, ao Acordo de Cooperação de Estágio. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 12 O documento deve ser datado, indicando o munícipio, data, mês e ano em que o Acordo está sendo celebrado. Para finalizar o preenchimento do Acordo de Cooperação de Estágio é necessário indicar o nome do Representante, exatamente igual, ao preenchido no preâmbulo (Representante) e nomear apenas 01 (uma) testemunha, identificando os dados (Nome Completo e RG) no campo “Testemunha” abaixo do espaço de assinatura da Parte Concedente. Finalizado o preenchimento, o Acordo de Cooperação de Estágio deve ser impresso em 02 (duas) vias de igual teor e assinado pelo Representante (já indicado no preâmbulo e que possui poderes para representar a empresa) e pela testemunha nomeada. A assinatura do Representante Legal da Concedente e de sua Testemunha deve ocorrer de forma física. Nos casos em que houver necessidade da utilização de assinaturas digitais, estas devem ter a certificação reconhecida pelo ICP-Brasil e, neste caso, o documento comprobatório das assinaturas digitais devem, obrigatoriamente, ser impresso e também anexado ao Acordo de Cooperação de Estágio. 3) Estabelecimentos públicos de educação básica, NÃO inscritos no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas(CNPJ) Os estabelecimentos públicos de educação básica não possuem CNPJ, por isso, o Acordo de Cooperação de Estágio deve ser firmado utilizando o Código Cadastral da Escola - CCE, que é um identificador emitido pelo INEP (autarquia federal vinculada ao Ministério da Educação - MEC), que permite identificar de maneira unificada cada uma das escolas do Brasil. ATENÇÃO: Associação de Pais e Mestres – APM, Caixa Escolar e Conselho Deliberativo não são órgãos que abrangem as escolas públicas. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 13 Documentação Necessária Obrigatoriamente anexo ao Acordo de Cooperação de Estágio, juntamente ao Requerimento – Acordo de Cooperação, deve-se anexar o Comprovante de Inscrição e Funcionamento da Escola. Existem alguns sites que permitem gratuitamente a consulta online e impressão do Comprovante de Inscrição e Funcionamento da Escola caso a escola não forneça. O endereço https://www.qedu.org.br/ é o site mais indicado para impressão desse documento, pois permite que você realize a pesquisa pelo código cadastral da escola (caso já tenha) ou localize a escola que deseja, indicando o Estado e Município. Figura 02: Exemplo do Comprovante de Inscrição e Funcionamento da Escola. https://www.qedu.org.br/ Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 14 Orientação para preenchimento Para formalização do Acordo de Cooperação de Estágio é necessário que os dados cadastrais estejam exatamente iguais aos dados constantes na Comprovante de Inscrição e Funcionamento da Escola. CNPJ/CPF/CCE: indicar o número do CCE (código escola) como descrito no Comprovante de Inscrição e Funcionamento da Escola. Razão Social: nome da escola conforme consta no Comprovante de Inscrição e Funcionamento da Escola. Endereço: indicar o endereço completo como descrito no Comprovante de Inscrição e Funcionamento da Escola. Representante/RG ou Funcional/Cargo: indicar o nome completo, nº do RG ou funcional e cargo do Representante Legal da Concedente (aquele que possui poderes em assinar legalmente em nome da entidade escolar. Sigla do Conselho Profissional ou Nº.: preenchimento de cunho facultativo, apenas se o representante indicado tiver registro profissional. O documento deve ser datado, indicando o munícipio, data, mês e ano em que o Acordo está sendo celebrado. Para finalizar o preenchimento do Acordo de Cooperação de Estágio é necessário indicar o nome do Representante, exatamente igual, ao preenchido no preâmbulo (Representante) e nomear apenas 01 (uma) testemunha, identificando os dados (Nome Completo e RG) no campo “Testemunha” abaixo do espaço de assinatura da Parte Concedente. Finalizado o preenchimento, o Acordo de Cooperação de Estágio deve ser impresso em 02 (duas) vias de igual teor e assinado pelo Representante (já indicado no preâmbulo e que possui poderes para representar a entidade escolar) e pela testemunha nomeada. A assinatura do Representante Legal da Concedente e de sua Testemunha deve ocorrer de forma física. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 15 Nos casos em que houver necessidade da utilização de assinaturas digitais, estas devem ter a certificação reconhecida pelo ICP-Brasil e, neste caso, o documento comprobatório das assinaturas digitais devem, obrigatoriamente, ser impresso e também anexado ao Acordo de Cooperação de Estágio.