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01Aula Introdução ao planejamento e gestão estratégica Objetivos de aprendizagem Prezados(as) alunos(as), Nesta primeira aula, vocês terão oportunidade de conhecer o conceito de planejamento, estratégia e de planejamento estratégico, entender o histórico e evolução do planejamento estratégico, identificar os tipos e níveis de planejamento e compreender os benefícios e desafios do planejamento estratégico nas organizações. Para que sua aprendizagem seja satisfatória, sugiro que atentem-se aos objetivos propostos na aula, assim como nas sugestões de leitura de artigos e de filmes para assistir, apresentados no final de cada aula. É importante sua participação ativa nas aulas. Bons estudos! Ao término desta aula, vocês serão capazes de: • conhecer o conceito de planejamento, estratégia e de planejamento estratégico; • entender o histórico e evolução do planejamento estratégico; • identificar os tipos e níveis de planejamento; • compreender os benefícios e desafios do planejamento estratégico nas organizações. 8Planejamento Estratégico 1 - Conceito de planejamento, estratégia e de planejamento estratégico 2 - Histórico e evolução do planejamento estratégico 3 - Tipos e níveis de planejamento 4 - Benefícios e desafios do planejamento estratégico nas organizações 1 - Conceito de planejamento, estratégia e de planejamento estratégico 1.1 - Planejamento Planejamento é o processo de decidir o que precisa ser feito para atingir um resultado desejado, e como, quando e quem o fará. É uma função fundamental de gestão que envolve o uso da lógica e da imaginação para visualizar as etapas necessárias para atingir uma meta. O planejamento é um processo contínuo que requer revisão e ajuste regulares para se adaptar às condições de mudança (Marques, 2022). Ou seja, planejamento é a função básica e primária do gerenciamento. Ele deve ser pré-decidido para delinear as atividades no futuro. O planejamento consiste na formação de um plano para desenvolver e executar uma atividade para obter o melhor resultado possível. O conceito de gerenciamento de Seções de estudo planejamento inclui formulação de políticas, segregação de orçamento, objetivos de propaganda, estratégias de marketing, etc. (Marques, 2022). Alguns aspectos-chave do planejamento incluem: Orientação de metas: o planejamento é direcionado para atingir objetivos específicos. Ferramenta de tomada de decisão: o planejamento ajuda a avaliar diferentes cursos de ação e selecionar o caminho mais adequado. Redução de risco: o planejamento ajuda a reduzir o risco e a incerteza, especialmente no campo empresarial. Promoção de inovação: o planejamento pode promover novas ideias inovadoras. Estabelece o controle: o planejamento estabelece um padrão de controle sobre a gestão (ENAP, 2014, p.17). O planejamento é uma propriedade fundamental do comportamento inteligente e é baseado na previsão, a capacidade de pensar à frente. Estratégia, de acordo com Müller (2003, p. 29), é a ação ou caminho mais adequado a ser executado para alcançar objetivos e desafios de uma empresa ou organização. Sendo que uma estratégia é a forma de atuar, levando em consideração metas e objetivos, valores sociais e pessoais que cercam a organização, orientando alocação de recursos humanos e financeiros da organização e criando vantagens de mercado sustentável, apesar da concorrência intensa e obstinada. 1.2 - Estratégia Estratégia é um conjunto de decisões e ações que visam alcançar objetivos específicos. É um conceito que pode ser aplicado em diversos contextos, como no ambiente de negócios, na política, na economia e na psicologia. Para Chiavenato (2003, p.38) “estratégia é o comportamento global da organização em relação ao ambiente que a circunda”. Ou seja, “a estratégia é uma resposta organizacional às demandas ambientais”. Fonte: elaborado pelos autores. 9 Estratégia nos negócios é definida por Poter (1996) como ferramentas e técnicas de gerenciamento, entre as quais ele cita o “gerenciamento da qualidade total, benchmarking, competição baseada no tempo, terceirização, parcerias, reengenharia e gerenciamento de mudanças”. Para ele, mesmo que uma organização tenha as melhores ferramentas de operação, mas se não tiver estratégia de ganhos em lucratividade sustentável, não se sustentará no mercado competitivo. E ele explica que a eficácia operacional é necessária, mas não suficiente para manter uma empresa no mercado, para essa manutenção é necessário estratégia. Assim, a eficácia operacional e a estratégia são essenciais para um desempenho superior, que, afinal de contas, é o objetivo principal de qualquer empresa. Mas essas duas ferramentas funcionam de maneiras muito diferentes. Segundo Chiavenato (2003, p. 39), estratégia empresarial significa: Um plano mestre abrangente que estabelece como a organização alcançará sua missão e seus objetivos; um padrão de objetivos e políticas para alcança-los, expresso de maneira a definir em que negócio a empresa está ou deve estar e o tipo de empresa que é ou deve ser; determinação de metas e dos objetivos básicos a longo prazo de uma empresa e a adoção de cursos de ações e alocação de recursos necessários à consecução dessas metas; padrão ou plano que integra as principais metas, políticas e sequências de ações de uma organização em um todo coerente; a vantagem competitiva, pois o único objetivo da estratégia é capacitar a empresa a ganhar, da maneira mais eficiente possível, uma margem sustentável sobre seus concorrentes. Assim, a estratégia corporativa significa a tentativa de alterar o poder de uma empresa em relação ao dos seus concorrentes, da maneira mais eficaz. Diante disso, pode-se dizer que uma empresa só pode superar os concorrentes se conseguir estabelecer uma diferença que possa preservar, se oferecer maior valor aos clientes ou criar valor comparável a um custo menor, ou fazer as duas coisas. A matemática da lucratividade é uma estratégia que permite oferecer maior valor ao cliente, o que quer dizer oferecer um desempenho diferente das atividades oferecidas pelos competidores, ou realizar atividades similares em diferentes condições dos competidores. 1.3 - Planejamento estratégico O planejamento estratégico consiste no processo de “formulação de estratégias organizacionais no qual se busca a inserção da organização e de sua missão no ambiente em que ela está atuando” (Chiavenato, 2003, p. 48). Para Drucker (1998, p. 714): Planejamento estratégico é o processo contínuo de, sistematicamente e com maior conhecimento possível do futuro contido, tomar decisões atuais que envolvem riscos; organizar sistematicamente as atividades necessárias a execução dessas decisões e, através de uma retroalimentação organizada e sistemática, medir o resultado dessas decisões em confronto com as expectativas alimentadas. De acordo com Kotler (1998, p.527), “planejamento estratégico é o processo gerencial de desenvolver e manter uma adequação razoável entre os objetivos e recursos da empresa e as mudanças e oportunidades de mercado”. O planejamento está relacionado ao futuro e precisa de uma estratégia adequada para ter sucesso. O planejamento estratégico incorpora o tipo de plano com base em sua natureza. Algumas organizações precisam de planejamento por vários anos e algumas precisam de planejamento imediato. Tudo depende do estilo e do pensamento estratégico da empresa. Portanto, o planejamento estratégico é um tipo que depende da natureza da empresa. O planejamento estratégico fornece todos os fatores internos e externos da empresa. Ele entrega a ideia e planeja sobre orçamento, área de negócios, marketing, tecnologia e fatores políticos. 2 - Histórico e evolução do planejamento estratégico A história do planejamento estratégico passou por três períodos: em 1820 existia a orientação para o produto, em 1900 ocorreu a orientação para o mercado, a partir de 1950 passou para a orientação pós-industrial.O termo estratégia não é um conceito novo, ele existe desde o início da humanidade (Henderson, 1989). Todas as pessoas e todas as organizações, sempre têm uma estratégia, em alguns momentos de forma implícita, em outros momentos de forma explícita, deliberada ou emergente. E foi a partir de 1900 que o termo estratégia passou a ser usado nos negócios. Assim, o planejamento estratégico foi introduzido no período de orientação para o mercado no mundo dos negócios e se desenvolveu durante o período pós-industrial (Henderson, 1989). Evolutivamente, muitas ferramentas, métodos qualitativos e quantitativos de estratégia foram sendo introduzidos. O especialista Henry Mintzberg introduziu a estratégia em 10 escolas e as categorizou em três grupos principais: prescritiva, descritiva e configuração. Ele também definiu a estratégia em 5p: Plano, Padrão, Estratégia, Posição e Perspectiva (Taftia et al., 2012). Porter se concentrou na vantagem competitiva e na criação de uma posição sustentável única para fazer uma boa estratégia. Gary Hamel enfatizou a reinvenção da base para a competição também (Hamel, 2006). Por outro lado, alguns críticos pessimistas acreditavam que a estratégia é um mito e que no mundo real não há estratégia aplicável (Kaye, 1996). Barboda e Brondani (2004) destacaram a tendência evolutiva do planejamento estratégico sobre seus altos e baixos: O planejamento estratégico, em todos os aspectos técnicos, surgiu somente no início da década de 70. Nas décadas de 50 e 60 os administradores empregavam, apenas o 10Planejamento Estratégico planejamento operacional, porque o crescimento de demanda total estava controlado, e era pouco provável que mesmo um administrador inexperiente não fosse bem sucedido no negócio. Isso mudou com a turbulência dos anos 70, que trouxe a tona diversas crises: os preços do petróleo dispararam com a guerra entre árabes e israelenses; houve escassez de energia e matéria-prima, inflação de dois dígitos, recessão econômica e alarmantes índices de desemprego (Barbosa e Brondani, 2004, p. 110). O planejamento estratégico é um processo sistemático que determina as metas por pelo menos três anos, desenvolve as estratégias e usa os recursos para atingir essas metas, o que significa que “os objetivos e elementos do planejamento estratégico corporativo são identificados” (Oboreh e Umukoro, 2011). FIGURA 1 - TENDÊNCIA EVOLUTIVA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NA ECONOMIA TRADICIONAL E ECONOMIA DA INOVAÇÃO Fonte: elaborado pelos autores, adaptado de Taftia et al. (2012). 3 - Tipos e níveis de planejamento Os tipos de planejamento são os seguintes: • Planejamento estratégico: define a direção geral da empresa, estabelecendo metas e estratégias para alcançá-las. • Planejamento tático: transforma as diretrizes do planejamento estratégico em ações específicas. • Planejamento operacional: garante que as atividades diárias sejam executadas de forma eficiente. 11 FIGURA 2 - TIPOS DE PLANEJAMENTO Disponível em: https://blog.aevo.com.br/planejamento-estrategico/. Acesso em: 14 jan. 2025. Os níveis do planejamento seguem o mesmo fundamento dos tipos de planejamento, ou seja: • Planejamento estratégico: nível mais alto, com uma visão de longo prazo. • Planejamento tático: nível intermediário, com uma visão de médio prazo. • Planejamento operacional: nível mais baixo, com uma visão de curto prazo. FIGURA 3 - NÍVEIS DO PLANEJAMENTO Disponível em: https://coblue.com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-operacional/. Acesso em: 14 jan. 2025. 12Planejamento Estratégico 4 - Benefícios e desafios do planejamento estratégico nas organizações Um dos maiores benefícios do planejamento estratégico consiste na melhor tomada de decisão da organização para alcançar vantagens competitivas no mercado. Outros benefícios do planejamento estratégico são: garantia de que a organização estará visualizando uma realidade do seu estado futuro, de todas as oportunidades e desafio; ajuda a antecipar riscos e planejar recursos potenciais que podem ser necessários para aproveitar oportunidades e superar problemas estratégicos específicos; ajuda a limitar o tempo gasto na gestão de crises porque a organização pode antecipar e se preparar para mudanças inesperadas; simplifica as metas de negócios com um plano para monitorar o progresso; oferece aos funcionários individuais um senso de direção e referências para planejar em torno de uma meta comum; cria um padrão organizacional e garante a responsabilização dentro de determinados prazos; aprimora os planos operacionais e a eficiência do gerenciamento de projetos (SEBRAE, 2024). Entre os desafios enfrentados pelo planejamento estratégico estão a má comunicação, falta de alinhamento e resistência à mudança. A má comunicação pode ocorrer dentro ou fora de uma organização. A comunicação é importante para o planejamento estratégico porque ajuda a informar, persuadir, coordenar e avaliar estratégias. A falta de alinhamento ocorre quando as pessoas e equipes não estão alinhadas, isso pode levar a problemas de priorização e conflitos. Isso pode acontecer mesmo quando as metas são definidas corretamente. A falta de alinhamento pode atrapalhar o trabalho diário. Resistência à mudança é a falta de adesão que pode levar a uma execução ruim do planejamento estratégico. Para superar isso, é importante fazer com que todos se sintam conectados às metas da organização (Innovia, 2024). QUADRO 1 - COMPARATIVO DE BENEFÍCIOS E DESAFIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NAS ORGANIZAÇÕES BENEFÍCIOS DESAFIOS 1 - Organizações proativas e não reativas O planejamento estratégico pode ajudar uma organização a ser mais proativa do que reativa em inúmeras situações. Esse tipo de documento permite que as organizações prevejam seu futuro e estejam adequadamente preparadas. Ou seja, as organizações conseguem acompanhar melhor as tendências em constante mudança do mercado, mantendo-se sempre um passo à frente da concorrência. 2 - Estabelecer um senso de direção Um plano estratégico ajuda a definir a direção que uma organização deve tomar. Além disso, ajuda a definir metas e objetivos realistas, que estejam alinhados com a visão e a missão da empresa. 3 - Aumento da eficiência operacional O planejamento estratégico bem estruturado fornece um tipo de roteiro para alinhar as atividades funcionais da organização para atingir os objetivos estabelecidos. Ele orienta as discussões de gestão e a tomada de decisões para determinar as necessidades de recursos para atingir objetivos previamente definidos e, assim, aumentar a eficiência operacional. 4 - Aumentar a quota de mercado e a rentabilidade Uma abordagem que seja bem direcionada e bem estruturada para transformar todos os esforços de vendas e de marketing nos melhores resultados possíveis, pode ajudar muito a aumentar a lucratividade e a participação de mercado. 5 - Maior durabilidade do negócio Muitas empresas acabam fechando as portas muito cedo justamente por não terem se preparado estrategicamente. 1 - Dificuldades de aplicação O planejamento estratégico inclui vários tipos de processos contínuos que verificam todos os principais componentes críticos de um negócio. Por ser um processo complexo, requer paciência, disciplina e persistência. E isso, para algumas organizações, pode ser um grande desafio. 2 - Processo demorado A implementação do planejamento estratégico é um processo demorado, pois a equipe de gestão da organização pode levar muito tempo para acertar os novos processos ideais. Por ser um processo longo e demorado, as organizações que pensam no imediato acabam se precipitando. Esse tipo de pensamento acaba deixando a estratégia de lado, o que vai prejudicar o negócio lá na frente. 3 - Alto custo para pequenas e médias empresas Um bom plano estratégico pode ser caro para pequenas e médias empresas ou para aquelas que estão começando. Devido a necessidade de esforços adicionais,como por exemplo, analisar ambientes internos e externos. Disponível em: https://actiosoftware.com/quais-vantagens-desvantagens-do-planejamento-estrategico/. Acesso em: 14 jan. 2025. 13 A organização que consegue construir e delegar um bom planejamento tem maiores chances de superar as adversidades do mundo globalizado, conseguindo ser referência no ramo em que atua. No entanto, a organização que não tem um planejamento definido devido aos desafios que enfrenta, acabará fazendo parte do grupo de organizações que deixam os “planos para o futuro”, correndo o risco de não ter esse “futuro” (Schultz, 2016). E para atingir o objetivo desejado do Planejamento Estratégico, é preciso contar com o apoio e o comprometimento de todo o corpo funcional da organização, pois os responsáveis pelas diferentes fases do processo são os próprios integrantes da organização (Kich e Pereira, 2011). Chegamos ao final da primeira aula, vamos recordar os principais pontos estudados. Retomando a aula 1 - Conceito de planejamento, estratégia e de planejamento estratégico Nesta seção, constatou-se que planejamento é o processo de decidir o que precisa ser feito para atingir um resultado desejado, e como, quando e quem o fará. Ou seja, planejamento é a função básica e primária do gerenciamento. Compreendeu-se que estratégia é um conjunto de decisões e ações que visam alcançar objetivos específicos. É um conceito que pode ser aplicado em diversos contextos, como no ambiente de negócios, na política, na economia e na psicologia. E que o planejamento estratégico consiste no processo de “formulação de estratégias organizacionais no qual se busca a inserção da organização e de sua missão no ambiente em que ela está atuando”. 2 - Histórico e evolução do planejamento estratégico A história do planejamento estratégico passou por três períodos: em 1820 existia a orientação para o produto, em 1900 ocorreu a orientação para o mercado, a partir de 1950 passou para a orientação pós-industrial. 3 - Tipos e níveis de planejamento Os tipos de planejamento são os seguintes: estratégico, tático e operacional. Os níveis são: estratégico, que é o nível mais alto, com uma visão de longo prazo; tático, que é o nível intermediário, com uma visão de médio prazo; e operacional, que é o nível mais baixo, com uma visão de curto prazo. 4 - Benefícios e desafios do planejamento estratégico nas organizações Os benefícios do planejamento estratégico consistem na melhor tomada de decisão da organização para alcançar vantagens competitivas no mercado. Entre os desafios enfrentados pelo planejamento estratégico estão a má comunicação, falta de alinhamento e resistência à mudança. FIGUEIREDO FILHO, Orlando. Os desafios da Gestão Estratégica. Youtube: https://www.youtube.com/ watch?v=Swly-a-bTgU. FRANCO, Luís Cláudio. Planejamento Estratégico - Evolução histórica do planejamento estratégico - Aula 1. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v= CGPIsb8rBE0. MACHADO, Ruberval. Benefícios do Planejamento Estratégico. Disponível em: https://www.youtube.com/ watch?v=_uudTG4bYTg. RENNÓ, Rodrigo. Planejamento Estratégico - Funções da Administração – Planejamento. Disponível em: https:// www.youtube.com/watch?v=SLzjeav8Vgo&list=PLH3lE FiSCkqXKfj4-zZB0anP5wZMLs23K&index=1. Vale a pena assistir Vale a pena Minhas anotações