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PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO DA NR-01 Instituto Helena Antipoff "Segurança que Cuida: Bem-Estar Físico e Emocional na Prática" 1. CONTEXTO LEGAL Novidades da Portaria 1.419/2024: ✔ Riscos psicossociais agora incluídos no PGR (estresse, assédio, sobrecarga); ✔ Monitoramento contínuo obrigatório (antes era bienal); ✔ Participação ativa dos trabalhadores na identificação de riscos; ✔ Prazo para adequação: 26/05/2025. Documentos Obrigatórios: · PGR com inventário de riscos físico/ergonômico/psicossocial; · Plano de ação com priorização de medidas; · Registros de capacitação e simulados. 2. DIAGNÓSTICO RÁPIDO Metodologia em 3 Passos: 1. Pesquisa Relâmpago (3 perguntas): · "Qual situação mais estressante no seu dia?"; · "Já sentiu dores físicas no trabalho?"; · "O que melhoraria sua segurança?". 2. Mapa de Riscos Colaborativo (1 hora): · Quadro branco + post-its coloridos (vermelho/amarelo/verde). 3. Análise dos 3 Principais Riscos: · Sobrecarga emocional; · Movimentação insegura nos corredores; · Falta de pausas adequadas. 3. AÇÕES PRÁTICA 3.1 Para Riscos Físicos: ✅ Faixas Antiderrapantes; ✅Ajuste de Cadeiras; ✅Sinalização Visual. 3.2 AÇÕES ESPECÍFICAS PARA RISCOS PSICOSSOCIAIS Protocolo Antiassédio: · Canal de denúncias anônimas; · Fluxograma de apuração (72h para resposta). Gestão de Cargas de Trabalho: · Sistema de rodízio com pausas obrigatórias (15min); · Limite de atendimentos simultâneos. Cantinho do Descanso · 2 cadeiras confortáveis + água + revistas; · Regra: 15 min de pausa. 3.3 Rodas de Conversa Mensais *(Conforme NR-01, itens 1.7 e 1.8)* Tema O que será feito Quem conduz "Como lidar com o estresse" Técnicas de respiração Psicóloga "Meus direitos no trabalho" Explicação da NR-01 Assistente Social "Nos protegendo juntos" Simulado de emergência Brigadista ou SAMU 4. QUEM FAZ O QUÊ? Assistente Social: · Organiza documentos do PGR; · Media conflitos entre equipes; · Conecta funcionários a benefícios (auxílios, CAPS, CRAS, CREAS, PSF). Psicóloga: · Plantão mensal de escuta; · Ensina técnicas antiestresse; · Identifica casos de burnout. Todos os Funcionários: · Participam das rodas de conversa; · Usam os cantinhos de descanso; · Reportam riscos no "Livro de Ocorrências". 5. PASSO A PASSO PARA IMPLANTAR Semana 1: · Fazer a pesquisa e o mapa de riscos; · Comprar materiais básicos. Mês 1: · Criar o cantinho do descanso; · Fazer a primeira roda de conversa. Mês 3: · Verificar se os riscos diminuíram; · Ajustar o que for necessário. CAPACITAÇÕES OBRIGATÓRIAS Todos os colaboradores: · NR-01 atualizada - Com certificado; · Primeiros socorros emocionais. Lideranças: · Identificação de burnout; · Mediação de conflitos. 6. CUSTO TOTAL: (Pode ser menor com doações) Item Custo Faixas e sinalização R$ 00 Cantinho do descanso R$ 00 Kits emocionais R$ 00 Materiais de escritório R$ 00 7. COMO SABER SE ESTÁ FUNCIONANDO? ✔ Contar quantos problemas são anotados no livro (deve diminuir); ✔ Perguntar mensalmente: "Você se sente mais seguro?"; ✔ Verificar se todos usam os cantinhos de descanso. RESPONSABILIDADES Cargo Atribuição Direção Garantir recursos Assistente Social Mediação e encaminhamentos Psicóloga Saúde mental e treinamentos Todos Reportar riscos Anexo I PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS (PGR) SIMPLIFICADO Instituto Helena Antipoff *Versão adaptada para entidades do terceiro setor - NR-01 atualizada (Portaria 1.419/2024)* 1. IDENTIFICAÇÃO DA INSTITUIÇÃO · Nome: Instituto Helena Antipoff · CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX · Endereço: Rua do Cobre, 697 - Divinópolis/MG · Responsável Técnico: [Nome] - CRESS XX/XXXX · Data de Elaboração: //2025 2. INVENTÁRIO DE RISCOS (Preencher com os riscos identificados) EX: Setor Risco Identificado Tipo (Físico/Ergonômico/ Pscicossocial) Gravidade (1-5) Pessoas Expostas Atendimento Sobrecarga emocional Psicossocial 4 colaboradores Cozinha Piso escorregadio Físico 3 colaboradores 3. PLANO DE AÇÃO Risco Medida Proposta Responsável Prazo Custo Status Sobrecarga emocional Implantar rodízio de atividades + pausas obrigatórias Coord. Setor 15 dias R$ 0 Em andamento Piso escorregadio Instalar faixas antiderrapantes Manutenção 7 dias R$ Concluído 4. CAPACITAÇÕES NECESSÁRIAS Tema Público Carga Horária Periodicidade NR-01 básica Todos 2h Anual Primeiros socorros emocionais Equipe de cuidado 4h Semestral 5. MONITORAMENTO Frequência: Mensal Método: · Observação direta; · Registro no Livro de Ocorrências; · Pesquisa rápida de satisfação. Indicadores: · % de ações concluídas; · Nº de incidentes registrados; · Nível de stress autorrelatado (escala 1-5). 6. ANEXOS 1. Mapa de riscos simplificado; 2. Certificados de treinamento; 3. Registros de inspeção. ASSINATURAS: Responsável Técnico: ____________________________________________ Diretor Institucional: ____________________________________________ Anexo II CHECKLIST NR-01 PARA FISCALIZAÇÃO Instituto Helena Antipoff *(Conforme Portaria MTE 1.419/2024 - Versão Simplificada)* 1. DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA ✅ PGR atualizado com: · Inventário de riscos físicos, ergonômicos e psicossociais; · Plano de ação com prazos e responsáveis; · Registro de revisões. ✅ Certificados de capacitação (NR-01, primeiros socorros emocionais); ✅ Livro de Inspeções com registros mensais; ✅ Protocolo de emergências e simulados realizados. 2. ITENS PARA VERIFICAÇÃO IN LOCO A. Riscos Psicossociais: · Existência de canal de denúncias (assédio/sobrecarga). · Cantinho de descanso com: · Cadeiras ergonômicas; · Água e ventilação adequada; · Regras de uso visíveis. B. Segurança Física: · Sinalização de rotas de fuga e piso antiderrapante; · EPIs disponíveis (luvas, máscaras) quando aplicável; · Extintores com selo de inspeção atual. C. Saúde Ocupacional: · Quadro de horários com limite de jornada; · Registro de pausas obrigatórias; · Afastamentos por saúde mental registrados. 3. ENTREVISTAS RÁPIDAS (AMOSTRA) Perguntas-chave para funcionários: 1. "Você recebeu treinamento sobre riscos no trabalho?"; 2. "Sabe como reportar situações de assédio ou sobrecarga?"; 3. "Usa os espaços de descanso conforme orientado?". 4. PONTOS CRÍTICOS (ATENÇÃO!) ❌ Ausência de avaliação psicossocial no PGR; ❌ Falta de registros de capacitação; ❌ Livro de ocorrências sem preenchimento. 5. CLASSIFICAÇÃO Situação Ação Atende 100% Certificado de conformidade Falhas ≤20% Notificação para ajustes em 30 dias Falhas >20% Multa + embargo parcial image1.png