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Gestão social, assessoria e consultoria Unidade 3 Consultoria e assessoria organizacional Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Gerente Editorial CRISTIANE SILVEIRA CESAR DE OLIVEIRA Projeto Gráfico TIAGO DA ROCHA Autoria TÂMARA MIRELY SILVEIRA THALYTA MABEL NOBRE BARBOSA AUTORIA Tâmara Mirely Silveira Olá! Como estou feliz em poder fornecer suporte a você nessa etapa da sua formação! Graduanda em Direito e Serviço Social pela Universidade Estadual da Paraíba (UEPB), graduanda em Administração e Sociologia também pela UEPB. Pós-graduanda em Direito do Trabalho e Mestre em Filosofia pela Universidade Federal da Paraíba (UFPB). Ao longo da minha carreira, sempre direcionei meus estudos para a formação acadêmica. Assim, desenvolvi vários projetos de pesquisa, extensões universitárias, tutorias e monitorias. Dentre meus objetos de estudo, sempre me preocupei com a categoria trabalho e com as especificações no mercado de trabalho. Thalyta Mabel Nobre Barbosa Olá! Sou graduada e mestre em Serviço Social pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN). Possuo pós-graduação em Educação e Tecnologias pela Universidade Federal de São Carlos (UFScar). Tenho experiência como docente na graduação e pós-graduação, tanto em instituições públicas quanto privadas, nas disciplinas de Fundamentos Teórico-Metodológicos do Serviço Social, Pesquisa Social e Serviço Social, Previdência Social e Serviço Social, Política de Saúde e Serviço Social, Questão Social e Serviço e Metodologia Científica. Atualmente sou autora de conteúdos nas áreas de Serviço Social e Metodologia Científica. Além disso, desempenho a função de designer educacional, validadora e consultora educacional nas frentes da elaboração, gestão e implementação de materiais didáticos para educação a distância. Estamos muito felizes em estar com você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte conosco! Vamos juntos! ICONOGRÁFICOS Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: OBJETIVO: para o início do desenvolvimento de uma nova compe- tência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de se apresentar um novo conceito; NOTA: quando forem necessários obser- vações ou comple- mentações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamen- to do seu conheci- mento; REFLITA: se houver a neces- sidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou dis- cutido sobre; ACESSE: se for preciso aces- sar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últi- mas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma atividade de au- toaprendizagem for aplicada; TESTANDO: quando o desen- volvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; SUMÁRIO Os primeiros passos - armadilhas e erros mais comuns na área de consultoria e assessoria ....................................................................10 A finalidade da consultoria ...................................................................................................... 10 A consultoria como um processo ...................................................................................... 12 Setor de consultoria de gestão: legitimidade e agregação de valor ........ 14 O plano de negócio e o estudo de viabilidade e aspectos jurídicos - técnicos e financeiros ..........................................................23 Pensando nos elementos técnicos ....................................................................................23 Viabilidade de um plano de negócios ...........................................................................27 O fluxograma e a metodologia básica do plano de ação em Consultoria e Assessoria .......................................................................... 36 Metodologia do plano de ação ............................................................................................ 36 Conceito de plano de ação ......................................................................................................37 Pontos do plano de ação ......................................................................................................... 39 Prática do plano de ação ...........................................................................................................44 Os desafios do Serviço Social na área da consultoria e assessoria no terceiro setor ...........................................................................................53 Desafios cotidianos do Assistente social .......................................................................53 7 UNIDADE 03 Gestão social, assessoria e consultoria 8 INTRODUÇÃO Olá, caro(a) estudante! Que bom que você veio até aqui para aprofundar seus conhecimentos! Nessa unidade vamos estudar sobre consultoria e assessoria organizacional. Você já ouviu falar sobre esse tema? Claro que sim! Consultoria de gestão como profissão é uma aspiração cobiçada por profissionais de gestão. Esta nota acadêmica busca definir a consultoria de gestão como uma indústria, traçar seus limites, destacar as contribuições únicas de consultores de gestão e firmas de consultoria e elucidar os desafios enfrentados pelo serviço social na consultoria de gestão, com um foco específico no contexto da questão social brasileira. Vai ser um estudo muito interessante e enriquecedor. Esperamos que goste desse tema e que esse e-book te ajude a chegar onde você quiser. Mas chega de conversa! Vamos começar nosso estudo? Gestão social, assessoria e consultoria 9 OBJETIVOS Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 3. Queremos que, ao final do estudo desta unidade, você possa dominar as seguintes competências: 1. Avaliar potencialidades e entraves na área de Consultoria e Assessoria. 2. Analisar planos de negócio e viabilidade. 3. Organizar o plano de ação em Consultoria e Assessoria. 4. Identificar os desafios do Serviço Social na área de Consultoria e Assessoria. Então? Topa esse desafio? Claro que sim! Vamos em frente! Gestão social, assessoria e consultoria 10 Os primeiros passos - armadilhas e erros mais comuns na área de consultoria e assessoria OBJETIVO: Ao final deste capítulo, você será capaz de entender como avaliar potencialidades e entraves na área de consultoria e assessoria. Assim, conseguirá analisar planos de negócio e viabilidade e organizar o plano de ação em consultoria e assessoria. Por fim, perceberá a importância de identificar os desafios do Serviço Social na área da consultoria. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! A finalidade da consultoria Um erro comum que muitas organizações cometem (além de não usar um Plano de Negócios atualizado regularmente), é pular a análise da fase inicial crítica e componentes estratégicos e ir direto para a definição de táticas de estágio posterior, como o Plano de Marketing e Vendas. O resultado é um plano de negócios desarticulado que carece de componentes-chave, tem estratégias conflitantes ou empurra a organização em direções não adequadas aos seus objetivos, ou posição atual no mercado. As oito fases da Metodologia do Plano de Negócios são descritas em um gráfico visual e explicadas em detalhes a seguir. Permanecendo competitivo em um ecossistema globalizado de empresas, valendo-se da ajuda especializada, assistência, sugestões e experiência de consultores externos terceirizados podem ajudar a dimensionar seu negócio, reduzir despesas gerais, aumentar as margens de lucro e se tornar mais produtivo e eficiente. De fato,específicas. (Além disso, este pode ser um ótimo momento para pedir feedback antes que o plano se torne “oficial”). Certificando-se de que os cronogramas (com datas de vencimento) estão completos, claros e atuais. Em reuniões regulares do grupo, como reuniões de comitês ou reuniões de diretoria, peça aos membros que relatem a realização das tarefas que se propuseram a fazer. Considere tornar isso uma parte regular da reunião. Comemore a realização de tarefas. É importante que fazer algo realmente signifique algo e seja reconhecido pelo grupo como um todo. Acompanhe o plano de ação regularmente. Você está pedindo aos membros que prestem contas e façam as coisas regularmente. Se eles concordaram, você deve ajudá-los a cumprir o compromisso da melhor maneira possível. Prática do plano de ação Esta etapa envolve priorizar e planejar suas ações de curto prazo e desenvolver uma estratégia ou plano de ação de longo prazo, com base nas necessidades e circunstâncias de seu local de trabalho. Gestão social, assessoria e consultoria 45 Os processos de planejamento são tão diversos quanto os próprios locais de trabalho, portanto, cabe à sua organização desenvolver o plano estratégico de longo prazo e escolher as atividades que formarão a sua estratégia. Você pode usar os processos e modelos de planejamento que já possui em seu local de trabalho ou consultar o exemplo de Ferramenta de Planejamento. Você também precisará coletar dados sobre o progresso atual do seu local de trabalho e realizar uma autoavaliação para identificar os pontos fortes e os locais para melhorias. Qualquer que seja o seu método de planejamento, é essencial que você baseie seus planos na consulta à equipe e nos dados sobre seu local de trabalho. Isso pode incluir: Dados coletados sobre indicadores de igualdade de gênero no local de trabalho: Figura 14 – O que faria? Resultados da pesquisa da equipe. Notas da avaliação do local de trabalho. Consultoria de equipe e coleta de dados. Fonte: Adaptado Buckman e Kadushin (2018). A consulta é essencial para que os funcionários tenham oportunidades de fornecer feedback sobre suas experiências no local de trabalho, identificar as maneiras pelas quais o gênero influencia e molda suas vidas profissionais e fornecer feedback sobre sua experiência neste processo de mudança. Você também pode consultar as partes interessadas fora da organização, como usuários-chave ou usuários de serviço, para compreender suas experiências de cultura e práticas de seu local de trabalho. Já o processo de consulta pode levar vários meses, mas valerá a pena seu tempo e esforço, pois as informações que você coletar sustentarão o trabalho que você fará no futuro. Diferentes tipos de informações precisam ser coletados para que você possa priorizar e planejar suas estratégias de mudança. Os indicadores de igualdade de gênero no local de trabalho mostram quais Gestão social, assessoria e consultoria 46 informações coletar, aconselham sobre como coletar essas informações e fornecem links para recursos úteis para apoiá-lo. A pesquisa com a equipe o ajudará a coletar dados sobre as atitudes e práticas atuais em seu local de trabalho. Depois de consultar a equipe e coletar outros dados, você pode usar as informações coletadas para ajudar a completar sua autoavaliação do local de trabalho. Esta ferramenta foi projetada para apoiá-lo na avaliação de seu local de trabalho em relação aos Padrões para determinar as prioridades de seu plano de ação. Desenvolver uma estratégia de longo prazo e um plano de ação imediato. Também é importante que você planeje as mudanças que ocorrem com o tempo. Depois de identificar seus objetivos e lacunas, use as evidências disponíveis sobre o que funciona para alcançar os resultados desejados. Onde quer que você entre neste processo, é importante que, a longo prazo, suas iniciativas abordem todos os cinco Padrões, embora geralmente os locais de trabalho comecem no primeiro ano abordando apenas um ou dois. É importante que sua escolha de ações seja deliberada e apropriada para sua organização. Para escolher as ações de práticas recomendadas adequadas para o seu local de trabalho, você pode consultar exemplos de trabalhos realizados por outras pessoas. Para determinar se uma ação é certa para você, mantenha seu objetivo final em mente e tente mapear como uma ação ou conquista leva à próxima. Isso o ajudará a priorizar ações e ver como elas se relacionam. Assim, considere quais ações podem apoiar outras ações. Por exemplo, certifique-se de que as alterações em uma política sejam refletidas em outras políticas relevantes. Uma etapa de ação refere-se aos esforços específicos que são feitos para alcançar as metas que sua agência definiu. As etapas de ação são os detalhes exatos de seu plano de ação. Eles devem ser concretos e abrangentes, e cada etapa da ação deve explicar: Gestão social, assessoria e consultoria 47 Figura 15 – Etapa O que vai acontecer? Em que medida essas ações ocorrerão? Quem realizará essas ações? Quais (dinheiro e pessoal) são necessários para realizar as ações propostas? Quando essas ações ocorrerão e por quanto tempo? Fonte: Adaptado Buckman e Kadushin (2018). Em conjunto, as etapas de ação definidas constituem o plano de ação do seu grupo. Assim, antecipar o futuro nos faz sentir no controle, certo? Essa é a principal razão pela qual é importante identificar as etapas da ação. Você pode se preparar para qual deve ser sua próxima etapa. Outros motivos são: Figura 16 – Etapa Para concentra-se nos detalhes a fim de obter sucesso em sua missão. Para decidir sobre maneiras viáveis de alcançar seus objetivos. Sobre o futuro de sua coalizão. Para economizar tempo, energia e recursos a longo prazo, um plano de ação bem-estruturado e tornará as coisas mais fáceis. Fonte: Adaptado Buckman e Kadushin (2018). Você deve determinar suas etapas de ação depois de decidir quais mudanças deseja que ocorram. Você provavelmente faz isso de qualquer maneira, pelo menos em um nível casual; você decide quais alterações deseja que ocorram e, em seguida, decide como fazê-las. Esses “comos” são suas etapas de ação. Gestão social, assessoria e consultoria 48 O ideal é que eles sejam decididos de maneira cuidadosa e oficialmente decididos no início da vida de sua organização e, em seguida, atualizados a cada um ou dois anos, conforme seu grupo cresce e muda. Mesmo que sua organização já exista há um certo tempo e ainda não tenha etapas de ação definidas, nunca é tarde para decidir sobre elas, pois esperamos que você continue por aí por muito tempo! REFLITA: Determine no que seu grupo, como um todo e individualmente, é realmente bom. Você é ótimo em arrecadar fundos? Você tem um membro que escreve para o jornal local? Faça um brainstorming de todos os pontos fortes possíveis de seu grupo, não importa o quão absurdos eles possam parecer. (Você nunca sabe quando um premiado tocador de tuba será exatamente o que você precisa!) Pense em maneiras diferentes e específicas de usar esses pontos fortes para realizar as mudanças que você decidiu. Por exemplo, se sua organização está tentando aumentar o acesso a anticoncepcionais para os jovens da região, você pode enviar seu melhor político às drogarias da região para pedir aos farmacêuticos que forneçam anticoncepcionais de forma confidencial. Em seguida, peça ao artista gráfico do seu grupo que crie um cartão com os nomes das farmácias que o farão. Considere as possíveis barreiras para implementar as mudanças propostas e as possíveis maneiras de removê-las. Algumas perguntas que você pode se fazer incluem: Figura 17 – Perguntas • Temos dinheiro suficiente para realizar as etapas de ação propostas? (Há alguma bolsa para a qual possamos solicitar?). • Temos mão-de-obra suficiente? (Podemos recrutar mais voluntários?). •Temos tempo suficiente para realizar essas mudanças? • Essas etapas de ação animam as pessoas? Fonte: Adaptado Buckman e Kadushin (2018). Gestão social, assessoria e consultoria 49 Exemplificando: Por exemplo, no exemplo dado acima que trata de anticoncepcionais, os farmacêuticos podem estar preocupados que seu nome esteja ao lado do slogan “Compre seus preservativos aqui!” pode prejudicar seus negócios. Um cartão que contenha apenas os nomes e telefones da sua agência e dos seus estabelecimentos, no entanto, pode acalmar esses receios e dar às farmácias uma publicidade gratuita e bem- vinda. Faça um brainstorm de diferentes maneiras (suas etapas de ação) para implementar as mudanças propostas em cada setor que você escolheu. Certifique-se de que alguém faça boas anotações! Novamente, certifique-se de que cada etapa de ação inclua: Figura 18 – Finalidades • O que vai acontecer? • Em que medida essas ações ocorrerão? • Quem fará essas mudanças? • Quando essas mudanças ocorrerão, e por quanto tempo? • Quais recursos (dinheiro e pessoal) são necessários para realizar essas mudanças? Fonte: Adaptado Buckman e Kadushin (2018). Exemplificando: Uma etapa da ação pode incluir o aumento da publicidade sobre contracepção e gravidez indesejada na escola secundária local. • Que ação ou mudança ocorrerá: Cartazes pendurados, displays e outras informações sobre anticoncepcionais e fatos sobre gravidez indesejada nos corredores da escola secundária local. • Quanto, ou em que medida, essa ação ocorrerá: Os cartazes e outras informações passarão a fazer parte permanente do ensino médio. Cartazes e informações serão alterados regularmente à medida que novos materiais forem disponibilizados. • Quem o fará: Um subcomitê formado por pais, professores, alunos e membros da coalizão será responsável pela manutenção das exibições. A coalizão como um todo trabalhará para encontrar Gestão social, assessoria e consultoria 50 financiamento para comprar os materiais. Vários membros da coalizão serão responsáveis por pesquisar e solicitar os materiais. • Quando acontecerá e por quanto tempo: A coalizão tentará colocar pôsteres pendurados e exibições visíveis dentro de seis meses da implementação da etapa de ação. • Quais recursos são necessários para realizar a etapa: A coalizão tentará abordar o distrito escolar para solicitar financiamento para o projeto. Caso contrário, a coalizão buscará financiamento de outras fontes, como fundações para financiar o programa. Para tornar o processo o mais claro possível, os membros da coalizão devem prestar contas de cada ponto de cada etapa da ação. Então, com as metas escritas em mãos, você terá as etapas concretas de que precisa para implementar seu plano. Determine uma lista final de etapas de ação para cada setor comunitário a partir das ideias que surgiram do seu brainstorming. Tente determinar listas que sejam viáveis, eficazes e abrangentes. Exemplificando: Algumas estratégias para prevenir o abuso e a negligência infantil listadas por setor comunitário: Mudanças nas escolas. • Ofereça treinamento sobre gerenciamento da raiva e técnicas de redução do estresse para os pais. • Exigir aulas de prevenção de abuso infantil e abandono para renovação da certificação de professores e para enfermeiras escolares. • Fornece espaço e supervisão nas instalações da escola para atividades de fim de semana, depois das aulas e férias para as crianças. Mudanças nas organizações de saúde: • Fornece créditos de cuidados de saúde para pais que participam de oficinas de abuso infantil e negligência. Gestão social, assessoria e consultoria 51 • Fornecer treinamento para profissionais de saúde sobre rastreamento de abuso e negligência. • Desenvolva políticas específicas e abrangentes sobre relatórios obrigatórios. Mudanças nas empresas e locais de trabalho: • Ofereça workshops sobre alívio do estresse e controle da raiva para os funcionários. • Ofereça treinamento em habilidades parentais, incluindo cuidados pré-natais e infantis. • Fornece horário de trabalho flexível para acomodar os horários dos pais. Mudanças no governo e nos serviços sociais: • Ofereça incentivos fiscais aos pais que participam de atividades de prevenção do abuso infantil, como aulas sobre habilidades parentais • Desenvolva leis abrangentes sobre os perpetradores de abuso infantil e negligência • Aumentar a proteção para todas as vítimas de violência doméstica por meio de políticas específicas e acesso a abrigos. Mudanças nas organizações comunitárias: • Fornece um quadro comunitário que lista as vagas de emprego, creches e datas e eventos importantes da comunidade. • Ofereça ajuda na obtenção de assistência pública ou jurídica para famílias necessitadas. • Aumente o número de agências e organizações que realizam aulas para pais. Gestão social, assessoria e consultoria 52 RESUMINDO: O objetivo do modelo de ação social que apresentaremos nesta seção é permitir a representação e manipulação de conceitos de ação social em um sistema de agentes, independentemente do tipo preferido de implementação de agente. Por exemplo, uma implementação pode contar com um sistema baseado em utilitário no qual os valores da maioria das variáveis são definidos tentando quantificá- los com base em outros valores ou características que contribuem para sua definição. Em contraste, em vários sistemas baseados em regras, as variáveis são simplesmente definidas para representar o cenário desejado e, em seguida, ajustadas para corresponder corretamente aos comportamentos desejados. Como tal, ao longo da descrição do modelo nesta seção, apresentamos várias variáveis sem especificar seus intervalos. Como as faixas de valores dependem fortemente do tipo de implementação usado e do cenário que um pesquisador pretende modelar, a tarefa de normalizar e ajustar essas faixas de valores deve ser realizada com cuidado ao modelar um cenário específico. A normalização é especialmente importante em um contexto no qual diferentes variáveis são combinadas para modelar algum conceito integrativo, com a ação social. No entanto, para facilitar a descrição do modelo, caracterizando cada variável. Gestão social, assessoria e consultoria 53 Os desafios do Serviço Social na área da consultoria e assessoria no terceiro setor OBJETIVO: Ao final deste capítulo, você será capaz de compreender a importância do serviço social da área de consultoria. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Desafios cotidianos do Assistente social O Serviço social aborda alguns dos problemas humanos e sociais mais complexos e intratáveis: pobreza, doença mental, vício, falta de moradia e abuso infantil. Nosso campo pode ser distinto entre as profissões por seus esforços para amenizar os problemas sociais mais difíceis, vivenciados pelos mais vulneráveis da sociedade, enquanto trabalham em instituições e ambientes com poucos recursos. Os membros de nossa profissão são mal pagos e a maioria de nossas agências carece da infraestrutura de dados necessária para uma avaliação e avaliação rigorosas. Além disso, o serviço social enfrenta esses desafios, pois é eticamente obrigado a fornecer serviços de alta qualidade. Os requisitos de políticas e regulamentares exigem cada vez mais que o trabalho social entregue e documente a eficácia das intervenções da mais alta qualidade e restrinja o reembolso aos serviços que são documentados com base em evidências. O futuro do serviço social, sua própria sobrevivência, depende de nossa capacidade de prestar serviços com uma base sólida de evidências e de documentar sua eficácia. As intervenções de serviço social raramente eram especificadas além da orientação teórica ou nível de foco: trabalho de caso (ou prática direta); trabalho em equipe; e prática macro, que incluiu prática comunitária,em nível de agência e com foco em políticas. Além disso, as intervenções não foram nomeadas, nem seus componentes foram claramente identificados. Gestão social, assessoria e consultoria 54 Reconhecemos que as descrições grosseiras das intervenções obstruem o treinamento profissional, impedem a avaliação da fidelidade e impedem testes precisos de eficácia. Assim, em uma série de artigos, Rosen (2018) defendeu que as intervenções de serviço social sejam especificadas, claramente rotuladas e operacionalmente definidas, medidas e testadas. DEFINIÇÃO: Para avançar no teste da eficácia das intervenções do serviço social, traçamos distinções entre as intervenções e os resultados e propusemos esses dois construtos como os focos para a pesquisa de eficácia. Definimos intervenções como comportamentos do profissional que podem ser manipulados voluntariamente pelos profissionais (usados ou não, variados em intensidade e tempo), que são definidos em detalhes, podem ser medidos de forma confiável e podem ser ligados a resultados identificados específicos. Esta definição prenunciou o desenvolvimento de manuais de tratamento, listas de práticas baseadas em evidências específicas e apela para o monitoramento da fidelidade das intervenções. Reconhecendo a variedade de tipos de intervenção e para avançar em sua definição e mensuração mais precisas, propomos que as intervenções sejam diferenciadas em termos de sua complexidade. As respostas interventivas compreendem respostas discretas ou únicas, como afirmação, expressão de empatia ou reforço positivo. As estratégias de intervenção compreendem várias ações diferentes que, juntas, estão vinculadas a um determinado resultado, como a entrevista motivacional. Mais complexos são os programas interventivos, que são uma variedade de ações de intervenção organizadas e integradas como um pacote de tratamento total; cuidado colaborativo para depressão ou tratamento comunitário assertivo são exemplos. Para fortalecer a base de conhecimento profissional, também solicitamos pesquisas sobre a eficácia do serviço social para começar a testar a dose ideal e o sequenciamento dos componentes da intervenção em relação à obtenção dos resultados desejados. Gestão social, assessoria e consultoria 55 O serviço social enfrenta desafios importantes e formidáveis à medida que avança na pesquisa sobre a eficácia da intervenção. O serviço social enfrenta desafios importantes e formidáveis à medida que avança na pesquisa sobre a eficácia da intervenção. No entanto, nossa profissão ainda carece de qualquer compêndio organizado ou taxonomia de intervenções que são empregadas ou consideradas eficazes para a prática do serviço social. baseadas em evidências. No entanto, nossa profissão ainda carece de qualquer compêndio organizado ou taxonomia de intervenções que são empregadas ou consideradas eficazes para a prática do serviço social. O serviço social tem necessidades de pesquisa extremamente importantes. Nosso campo precisa avançar a base de evidências sobre quais intervenções funcionam para as populações, práticas e ambientes de trabalho social. Em resposta ao relatório de 2015 da IOM, a Força-Tarefa Nacional sobre Práticas Baseadas em Evidências em Serviço Social (2016) identificou como uma prioridade de serviço social o desenvolvimento e teste de práticas baseadas em evidências relevantes para a prática organizacional, comunitária e política. À medida que avançamos em nossa pesquisa de eficácia de intervenção, devemos responder ao desafio de determinar os principais mecanismos de mudança e identificar os principais componentes modificáveis de intervenções empacotadas. Precisamos explorar a dosagem ideal, ordenação ou agrupamento adaptado de elementos de intervenção e avançar formas robustas e viáveis para medir e aumentar a fidelidade. Também precisamos conduzir pesquisas sobre quais intervenções são mais apropriadas, aceitáveis e eficazes com vários grupos de usuários Os resultados são essenciais para documentar o impacto das intervenções do serviço social. Meu artigo de “especificação” de 1978 com Rosen (2018) enfatizou que a eficácia da prática do serviço social não poderia ser avaliada adequadamente sem uma especificação e medição claras de vários tipos de resultados. Assim, a profissão não pode contar apenas com uma afirmação de eficácia. O campo também deve calibrar, calcular e comunicar seu impacto. Gestão social, assessoria e consultoria 56 Ademais, os grandes desafios para o serviço agora fornecem uma estrutura para comunicar os objetivos do serviço social. Eles refletem o valor agregado do serviço social: melhorar o bem-estar individual e familiar, fortalecer o tecido social e ajudar a criar uma sociedade mais justa. Os Grandes Desafios para o Serviço Social incluem garantir o desenvolvimento saudável para todos os jovens, eliminando a lacuna da saúde, parando a violência familiar, promovendo vidas longas e produtivas, erradicando o isolamento social, acabando com a falta de moradia, criando respostas sociais para um ambiente em mudança, aproveitando a tecnologia para o bem social, promoção de descarceramento inteligente, redução da desigualdade econômica extrema, construção de capacidade financeira para todos e obtenção de oportunidades iguais e justiça. Essas metas importantes refletem apropriadamente muito do que somos no serviço social, e todo o nosso campo foi galvanizado - energizado pelo poder desses grandes desafios. No entanto, os grandes desafios exigem o estabelecimento de marcos de referência específicos - metas que reflitam até onde nossas ações profissionais podem esperar nos levar ou, em algumas áreas, o quanto já avançamos para enfrentar o desafio. Na última década, os sistemas de prestação de cuidados e as reformas de pagamento exigiram medidas para monitorar o desempenho. Medidas de qualidade tornaram-se ferramentas críticas para todos os provedores de serviços e organizações. Esse define qualidade de atendimento como “o grau em que os serviços para indivíduos e populações aumentam a probabilidade de resultados desejados e são consistentes com o conhecimento profissional atual”. As medidas de qualidade são importantes em vários níveis de entrega de serviço: no nível do cliente, no nível do profissional, no nível da organização e no nível da política. O Fórum Nacional de Qualidade estabeleceu cinco critérios para medidas de qualidade: Eles devem abordar: Gestão social, assessoria e consultoria 57 Figura 19 – Finalidades • O mais importante. • O mais cientificamente válido. • O mais viável ou menos oneroso. • O mais utilizável. • O conjunto de medidas mais harmonioso. Fonte: Adaptado Fraser (2018). Medidas de qualidade foram promovidas por grupos de credenciamento (por exemplo, a Comissão Conjunta do Comitê Nacional de Garantia de Qualidade), sociedades profissionais e agências federais, incluindo o Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos Estados Unidos. No entanto, faltam medidas de qualidade para áreas-chave da prática de serviço social, incluindo saúde mental e tratamento contra o uso de substâncias. As medidas usadas para fins de credenciamento e certificação muitas vezes refletem as capacidades estruturais das organizações e seu uso de recursos, não a infraestrutura necessária para fornecer serviços de alta qualidade (ROSEN, 2018). Não se tem conhecimento de nenhuma medida de qualidade desenvolvida por nossas próprias sociedades profissionais ou acordada em nosso campo. Embora o trabalho social como um campo não tenha uma forte tradição de medição e avaliação da qualidade; o papel do serviço social na força de trabalho de qualidade está se tornando melhor compreendido. O pequeno número de medidas de qualidade estabelecidas e aprovadas reflete tanto as limitações nas evidências para intervenções eficazes quanto osdesafios na obtenção das informações detalhadas necessárias para apoiar a medição da qualidade. De acordo com Rosen (2018), o desenvolvimento de medidas de qualidade para capturar o uso de intervenções baseadas em evidências é essencial para a sobrevivência da prática de serviço social em muitos ambientes. O grupo de trabalho recomenda que as organizações de trabalho social desenvolvam medidas de qualidade relevantes e viáveis Gestão social, assessoria e consultoria 58 e que os assistentes sociais influenciem ativamente a implementação de medidas de qualidade em seus ambientes de prática. Pensando nos desafios que enfrentados, uma das principais coisas que se destaca-se foi o isolamento. Os altos níveis de risco e responsabilidades acumuladas em uma pessoa, combinados com vários graus de apoio, podem aumentar a sensação de estar por conta própria. Em alguns aspectos, sou um jogador solitário, então, eventualmente, encontrei uma maneira de fazer isso bem. Ainda assim, em retrospectiva, assistentes sociais recém-qualificados se perdendo noite adentro com seu próprio número de casos parece uma maneira estranha de organizar as coisas. É aí que entram as unidades de serviço social e os assistentes sociais consultores. A maioria dos assistentes sociais terá sido o único guerreiro. Em contraste, a função de consultor fornece uma oportunidade fantástica de atrair pessoas para o seu trabalho de caso de maneira sistemática. A função permite que você também aprenda com os outros e pense de forma diferente sobre o seu próprio trabalho com as famílias. Para os próprios assistentes sociais consultores, existem algumas grandes vantagens. Consolida sua própria experiência prática e aprendizado. Quando você ensina outras pessoas, você tem que refletir sobre o que você sabe e como traduzir isso na prática. A maioria dos consultores profissionais recrutados obterá treinamento e suporte adicionais, novamente focados em modelos teóricos específicos, como o serviço social sistêmico. Isso os ajudará a se tornarem confiantes em sua habilidade de ser um praticante sistêmico. Um dos principais problemas da profissão é que não temos planos de carreira suficientes para as pessoas que desejam permanecer na prática. Portanto, uma terceira vantagem principal é que o trabalho social do consultor é uma função mais sênior que o mantém na prática. E, sujeito de mudança social e que está diretamente ligado a questão social, muitas vezes é difícil obter os recursos de que você precisa. Como assistente social consultor, você terá várias pessoas entusiasmadas por perto que já demonstraram um certo nível de habilidade. Gestão social, assessoria e consultoria 59 O que você pode fazer com as famílias e com que rapidez realmente muda quando você está trabalhando em um modelo de unidade. Para consultores que não trabalharam no modelo antes, é uma grande revelação para o quanto você pode alcançar com mais capacidade. Deve-se estar muito focado no trabalho multidisciplinar e na tomada de decisões. Para ajudar famílias com alto nível de necessidade e complexidade, várias pessoas devem estar envolvidas na prestação de serviços e no processo de tomada de decisão. Existem elementos do modelo de trabalho social de recuperação que posso ver fazer a diferença. Se você olhar para as autoridades locais que alcançaram a classificação “bom” na nova rodada de inspeções, uma coisa que quase todas têm é um modelo teórico claro de trabalho. Uma das principais coisas que as autoridades locais devem considerar é a estrutura de sua prática. O trabalho multidisciplinar é fundamental, mas a hora de fazer o trabalho também é. Parte do programa de inovação do Departamento de Educação visa dar às autoridades locais tempo, ajuda e apoio para pensar sobre como outros projetos de sistema podem funcionar. Como assistente social chefe, meu objetivo é ter assistentes sociais infantis e familiares em todas as áreas que sejam qualificados, confiantes e capazes de realizar seu potencial. Gestão social, assessoria e consultoria 60 RESUMINDO: Nesse capítulo, percebemos que os assistentes sociais consultores prestam serviços de trabalho social de alta qualidade, contribuindo para o desenvolvimento e a melhoria do trabalho social e da prática de assistência social. Eles contribuem para o desenvolvimento de políticas, oferecem treinamentos e enfocam a pesquisa no campo das práticas de serviço social. Em um esforço para descobrir mais sobre o que os consultores de serviço social realmente fazem - arranjos e motivos para consulta, identificação de consultados e exemplos típicos de intervenção consultiva. Embora a função de um consultor de ética compartilhe algumas semelhanças com a função de um supervisor, existem diferenças significativas. Dentro de um contexto organizacional, os supervisores são especificamente encarregados de supervisionar o desempenho dos assistentes sociais da linha de frente; em contraste, os assistentes sociais podem buscar a ajuda de consultores, mas eles não são responsáveis por supervisionar seu desempenho no trabalho. Supervisores e consultores podem facilitar o pensamento crítico; no entanto, os supervisores também podem fornecer aos assistentes sociais orientação e direção específicas. Os supervisores podem impor recompensas ou sanções aos trabalhadores, dependendo se o trabalhador segue a orientação e o conselho do supervisor. Os consultores não têm autoridade para impor recompensas, sanções ou outras consequências. Gestão social, assessoria e consultoria 61 REFERÊNCIAS BUCKMAN, M.; KADUSHIN, A. Prática de consultoria em Serviço Social: uma pesquisa. Nova York: Oxford University Press, 2018. FRASER, M. Pesquisa de intervenção em Serviço Social: avanços recentes e desafios contínuos. Pesquisa sobre a prática do serviço social, Nova York: Oxford University Press, 2018. ROSEN, A. Desenvolvimento de diretrizes práticas para a intervenção do Serviço Social: questões, métodos e agenda de pesquisa. Nova York: Columbia University Press; 2003. Gestão social, assessoria e consultoria bbib28 bbib32 bbib10 bbib14 bbib35 bbib18 bbib29 bbib20 btbl1 bbib3 bbib31 Os primeiros passos - armadilhas e erros mais comuns na área de consultoria e assessoria A finalidade da consultoria A consultoria como um processo Setor de consultoria de gestão: legitimidade e agregação de valor O plano de negócio e o estudo de viabilidade e aspectos jurídicos - técnicos e financeiros Pensando nos elementos técnicos Viabilidade de um plano de negócios O fluxograma e a metodologia básica do plano de ação em Consultoria e Assessoria Metodologia do plano de ação Conceito de plano de ação Pontos do plano de ação Prática do plano de ação Os desafios do Serviço Social na área da consultoria e assessoria no terceiro setor Desafios cotidianos do Assistente socialo risco de consultoria vem de muitas raízes. Os motivos comuns para reclamações incluem: • Prazos perdidos. • Deturpação. Gestão social, assessoria e consultoria 11 • Excesso de custos. • Falha em cumprir as expectativas. • Uso de empreiteiros sub-par. A consultoria de gestão é uma das primeiras instâncias de terceirização das empresas. As empresas e gerentes têm buscado aconselhamento externo e suporte para questões tão críticas quanto a estratégia para questões aparentemente processuais, como contabilidade e tributação. Embora o uso de consultores e firmas de consultoria tenha prevalecido por muito tempo, não houve muitas pesquisas conduzidas. Consultoria de gestão como uma indústria e prática pode ser vista através das lentes de teorias institucionais (empreendedorismo institucional), economia de custos de transação (problemas do agente principal, custos de transação de consultoria de terceirização e implementação) e teorias de organização que estudam empresas de serviços profissionais (PSF). A pesquisa acadêmica na indústria de consultoria tem se concentrado no estudo da prática da consultoria, Buckman e Kadushin (2018) rotularam a terceirização como “prática em busca de uma teoria” - poderíamos estender o mesmo rótulo para a indústria de consultoria. Em segundo lugar, o setor não foi regulamentado, ao contrário de outras empresas de serviços profissionais, como contabilidade e direito, e pouca atenção foi dada até mesmo ao estabelecimento de órgãos profissionais, como associações de consultores. Terceiro, além das diferenças de tamanho e escala, existe uma grande variedade no posicionamento e na diferenciação das várias empresas de consultoria. Exemplo: Existem empresas que se concentram em uma variedade de questões no mesmo mercado, como as empresas de consultoria em estratégia, pois existem empresas que se concentram em um domínio específico, como tecnologia da informação (TI). Finalmente, a falta de estudos extensos sobre o setor de consultoria pode ser atribuída à natureza dos serviços que oferecem - serviços difíceis de estudar, medir e quantificar. Gestão social, assessoria e consultoria 12 A consultoria como um processo A evolução da indústria de consultoria de gestão é mais bem estudada através da lente do empreendedorismo institucional. Buckman e Kadushin (2018), no período emergente da Consultoria de Gestão (anos após a Segunda Guerra Mundial), estabeleceram os objetos de consultoria, conforme a Figura 1. Figura 1 – Objetos de consultoria • Estabeleceram relações com atores proeminentes fora do campo para legitimar seus modelos de resolução de problemas. • Estabeleceram a distinção de suas formas organizacionais ao definir códigos sociais. • Destacaram os maiores benefícios sociais dessas soluções. • Usaram conhecimentos de fora de seu campo para propor soluções para estes problemas. • Destacaram contradições significativas entre o status quo e as lógicas culturais amplas. Fonte: Adaptado de Buckman e Kadushin (2018). Estas ações institucionais têm contribuído para a evolução de um setor povoado por empresas cada vez mais semelhantes, embora com posições diferenciadas. Fraser (2018) analisou a indústria de consultoria de gestão e descobriu a natureza diádica e multidimensional da decisão de posicionamento competitivo. Posicionar-se muito perto de concorrentes oferece vantagens às empresas, incluindo maior legitimidade, menor incerteza e maior potencial de repercussões, enquanto reduz a oportunidade de se diferenciar de seus rivais mais próximos, aumentando, portanto, a concorrência direta. Usando dados de marcas de serviço da indústria de consultoria dos Estados Unidos, ele elabora como as empresas se posicionam perto ou longe de empresas maiores, ou mais antigas. Embora seja importante posicionar os produtos/serviços perto de concorrentes maiores para ganhar legitimidade, reduzir a incerteza e obter benefícios de Gestão social, assessoria e consultoria 13 transbordamento, descobriu-se que as empresas se posicionaram mais longe das empresas mais antigas, competindo diretamente para sustentar a diferenciação competitiva. Ultimamente, corporações diversificadas têm empregado funcionários corporativos com títulos que incluem “consultor” como recursos exclusivos em tempo integral. Embora esses consultores internos forneçam às empresas conhecimentos especializados, eles seriam parte integrante da organização e não necessariamente traziam a perspectiva “externa” que os usuários procuram com mais frequência. Buckman e Kadushin (2018) identificar três características principais da consultoria de gestão: Figura 2 – Tipos de consultoria • Os consultores fornecem suporte no diagnóstico e/ou tratamento de problemas de gestão. • Este suporte é fornecido em uma base temporária. Com base nessas características, eles definem consultoria de gestão como incluindo "qualquer atividade que tenha como sua aparente justificativa o fornecimento de algum tipo de suporte na identificação ou tratamento de problemas de gestão, fornecido por indivíduos, grupos ou organizações externas à gestão específica domínio e que são contratados pela administração em caráter temporário. Fonte: Adaptado de Buckman e Kadushin (2018). Assim, se definem serviços de consultoria de gestão como um serviço de assessoria contratado e prestado a organizações por pessoas especialmente treinadas e qualificadas que auxiliam, de forma objetiva e independente, a organização do cliente a identificar problemas de gestão, analisar tais problemas e ajudar, quando solicitado, na implementação de soluções. (BUCKMAN; KADUSHI, 2018). Rosen (2003) elucida oito propósitos fundamentais de atribuições de consultoria, organizados hierarquicamente como: Figura 3 – Propósitos da consultoria • Fornecer informações a um cliente. • Diagnosticar – podendo o disgnótico exigir a redefinição do problema. • Resolver os problemas de um cliente. Gestão social, assessoria e consultoria 14 • Facilitar o aprendizado do cliente, ensinando-o a resolver problemas semelhantes aos que surgirão. • Construir um consenso e ter compromisso em torno da ação corretiva. • Auxiliar na implementação das soluções recomendadas. • Fazer recomendações com base no diagnóstico. • Melhorar permanentemente a eficácia organizacional. Fonte: Adaptado de Rosen (2003). Os consultores de gestão agregam valor às organizações (incluindo governos e empresas do setor público), fornecendo experiência única, não facilmente disponível nas organizações e/ou nos casos em que as organizações demoram a responder ao meio ambiente. Essa combinação de falta de experiência em diagnóstico com falta de inovação/velocidade de resposta nos usuários oferece uma rica oportunidade para as empresas de consultoria agregar valor a seus usuários por suas habilidades de resolução de problemas. Portanto, o panorama da indústria de consultoria de gestão é caracterizado por consultores que são: Figura 4 – Propósitos da consultoria • Externos à organização. • Contratar temporariamente. • Resolver os problemas de um cliente. • Valorizá-lo por sua experiência e conhecimento especializados que não estão facilmente disponíveis na sua organização. • Compensá-lo por seus conselhos sobre como melhorar o desempenho da organização e ensiná-lo a lidar com problemas semelhantes no futuro. Fonte: Adaptado de Rosen (2003). Setor de consultoria de gestão: legitimidade e agregação de valor O raciocínio para o sucesso contínuo da indústria de consultoria de gestão pode ser estudado por meio da economia dos custos de transação. A decisão de contratar consultores para tratar de uma questão pode Gestão social, assessoria e consultoria 15 ser vista como o trade-off entre o desdobramento interno de recursos (hierarquia) e a contratação de consultores externos (mercado). A escolha deve ser baseadano valor econômico agregado líquido dos custos de transação. Para que o setor de consultoria sobreviva legitimamente, as empresas de consultoria e consultores precisam fornecer acréscimos de valores significativos que superem os custos de contratação. Quando a indústria estava em seus anos emergentes, a principal adição de valor pelas empresas de consultoria era o fornecimento de pessoas inteligentes com diversidade de experiência e exposição, que poderiam emprestar uma perspectiva externa imparcial sobre os problemas e desafios do cliente. Rosen (2003) argumenta que a proposta de valor da empresa de consultoria mudou de fornecer pessoas inteligentes para resolver os problemas dos usuários para fornecer a eles acesso à base de conhecimento da empresa de consultoria, visto que usuários e empresas de consultoria têm acesso aos mesmos polos de recursos para contratação (MBAs das principais escolas de negócios). A mudança na proposição de valor significa que as empresas de consultoria têm que enfatizar o poder de seu conhecimento coletivo (adquirido por meio da experiência de lidar com vários problemas, síntese dessas experiências para criar conhecimentos e a capacidade da empresa de codificar e distribuir esse conhecimento para torná-lo facilmente disponível para seus consultores e usuários). Rosen (2003) classifica as empresas de consultoria em três grupos, com base no trabalho que realizam: Figura 5 – Propósitos da consultoria Processual - trabalho para o qual a solução/abordagem é conhecida, mas o sucesso está na eficiência da implementação. Cérebro - trabalho que requer muita criatividade e inovação extraída da experiência profissional. Trabalho baseado na experiência acumulada. Fonte: Adaptado de Rosen (2003). Gestão social, assessoria e consultoria 16 Cada uma dessas categorias de firmas de consultoria requer diferentes tipos de recursos e organização. Enquanto as organizações baseadas na eficiência prosperam em grandes bases de conhecimento codificado, as empresas de consultoria baseadas na inovação e na experiência prosperam na construção de uma equipe que seja profissionalmente qualificada e respeitada ou que tenha um conhecimento de domínio significativo e uma profunda experiência. As empresas de consultoria são, portanto, essas ”organizações. Pode valer a pena, neste ponto, considerar as firmas de consultoria de gestão como firmas de serviços profissionais (ou PSF). Fraser (2018) ressalta que os serviços profissionais têm três características distintas: intensidade de conhecimento, baixa intensidade de capital e força de trabalho profissional. A intensidade do conhecimento se refere a um corpo complexo de conhecimento embutido nos indivíduos (e não nos equipamentos, produtos ou rotinas da organização), que forma a base da adição de valor da organização. A baixa intensidade de capital indica que a produção da empresa não depende de ativos materiais como estoque, instalações de manufatura e distribuição, ou mesmo capital intelectual significativo, implicando em alta mobilidade da força de trabalho. Força de trabalho profissionalizada refere-se à identificação dos funcionários com uma “profissão” específica - aquela caracterizada por uma base de conhecimento específica, regulamentação e controle significativos. Buckman e Kadushin (2018) argumentam que, entre os PSFs, as empresas que competem em setores relativamente não regulamentados e abertos (ou fáceis de entrar), como consultoria de gestão, são organizadas de forma diferente daquelas em setores como contabilidade e direito. Dados os baixos níveis de regulamentação profissional (a maioria ainda voluntária) e as propostas de valor e posicionamento competitivo, altamente diferenciados, as empresas de consultoria de gestão adotam mais “modos corporativos e gerenciais de operação” em vez do tradicional “modo profissional” de operação que caracteriza a maioria PSFs. Gestão social, assessoria e consultoria 17 Ademais, Buckman e Kadushin (2018) argumentam que as diferenças na organização dos PSFs dependem do tipo de conhecimento que alavancam (normativo, sincrético ou técnico), força do fechamento social, limites jurisdicionais (como diferenças nacionais) e o tipo de interação com o cliente (frequência e grau de influência). As empresas de consultoria de gestão alavancam o conhecimento normativo, têm limites sociais fracos (não há certificação aceita em todo o setor para consultoria de gestão como profissão), podem estender seus serviços através de fronteiras geográficas facilmente e ter interações significativas com o cliente (em vários casos, até mesmo o conselho de consultoria é criado em conjunto com o cliente). REFLITA: As empresas de consultoria de gestão são mais propensas a ser profissionalmente organizadas, com estruturas de equipe hierárquicas; diversificar em uma variedade de serviços em torno do núcleo; internacionalizar e criar redes globais, ter escritórios amplamente dispersos; e cobrar dos usuários taxas variáveis com base nos compromissos de tempo do consultor. Caracterizou as firmas de consultoria de gestão como neo-PSFs, distintas dos PSFs clássicos (como direito e contabilidade) devido à ausência de uma ideologia profissional forte, regulamentação e controle fracos. Essas empresas são mais propensas a enfatizar o treinamento interno e a aculturação de seus funcionários para alcançar a padronização interna de habilidades, em vez de se conformarem aos modos de organização da comunidade especificados / definidos pelas associações da indústria / órgãos reguladores. A fonte de profissionalismo na indústria de consultoria de gestão pode variar. O mecanismo de autorização de profissionalismo e expertise se dá por meio da confiança conquistada pelo consultor e pela consultoria por meio da versatilidade, disponibilidade, relevância e diferenciação em sua área de atuação. Gestão social, assessoria e consultoria 18 Assim, se reconhece a maior oportunidade para os consultores demonstrarem comportamento antiético e esconder sua incompetência, recomendou que uma associação profissional de empresas de consultoria e consultores fosse formada para definir as normas de comportamento e investigar as transgressões. Também é imperativo que os consultores formem e cumpram estritamente os códigos de ética e integridade, de modo que as responsabilidades dos resultados da consultoria de gestão sejam compartilhadas igualmente pelo cliente e pelos consultores. Em tais dilemas, o capital de reputação atua como uma proteção contra comportamento antiético, não profissional ou oportunista de qualquer uma das partes contratantes que estudam diversos PSFs e demonstram que os PSFs buscam diferenciarem-se, desenvolvendo relacionamentos de longo prazo com seus usuários, com ênfase na prestação de serviços de melhor qualidade e maior valor, e investindo no desenvolvimento de marcas / reputações fortes. O posicionamento competitivo é fundamental para o sucesso das empresas de consultoria de gestão, visto que a “motivação do elitismo” ou “elitismo” motiva significativamente os graduados a escolherem a consultoria como carreira, dadas as diferenças substanciais de salários e benefícios entre sócios e analistas em empresas de consultoria em estratégia, uma proporção significativa de graduados em MBA prefere fazer suas carreiras como consultores. No entanto, um estudo das diferenças entre consultores e gerentes não dá suporte à hipótese de que os consultores são mais inteligentes do que aqueles que escolheram uma carreira gerencial o que também contribui para o argumento de que ex-consultores não necessariamente são excelentes gerentes! Assim, a satisfação do cliente de consultores de gestão, descobriram que, além das fontes tradicionais de satisfação, como conhecimento e experiência do consultor, foco no cliente e valor,os usuários valorizavam recursos complexos de gerenciamento de projetos quando se engajavam consultores para grandes projetos, e exposição multinacional e expertise da empresa. Gestão social, assessoria e consultoria 19 Com base nas especializações das empresas de consultoria, desenvolvemos uma tipologia de empresas de consultoria de gestão (Quadro 1). O primeiro conjunto de firmas de consultoria se concentra em fornecer consultoria estratégica e de reestruturação organizacional a seus usuários. Essas empresas alavancam seu conhecimento tácito organizacional para diferenciar seus serviços e, normalmente, estão envolvidas com o cliente por curtos períodos, com pouca ou nenhuma responsabilidade de implementação. A extensão da captura de usuários (o grau em que os usuários podem controlar ou influenciar o processo de prestação de serviços profissionais) é muito alta para consultores de estratégia, pois a experiência de recursos é semelhante entre o cliente e a empresa de consultoria, e a empresa depende da manutenção do bom relacionamento com o cliente para obtenção de trabalho posterior. Quadro 1 – Consultoria de gestão Especialização Base de diferenciação Envolvimento temporal Responsabilidades de implementação Extensão da captura do cliente Estratégia e reestruturação organizacional. Conhecimento tácito. Curto a médio prazo. Envolvimento mínimo. Muito alto. Tecnologia/ operações e controle de custos. Ampla experiência e conhecimento. Longo prazo, durante toda a tarefa. Forte envolvimento na implementação do conselho. Moderado a alto. Consultoria de nicho. Profundo conhecimento de domínio. Longo prazo, normalmente como retentores. Propriedade da implementação. Baixo. Fonte: Adaptado de Buckman e Kadushin (2018). A consultoria é amplamente definida como um processo de transferência de experiência, conhecimento e / ou habilidades de uma parte (o consultor) para outra (o cliente) com o objetivo de fornecer ajuda ou resolver problemas. Os parâmetros do processo são descritos em um contrato, e o cliente paga o consultor. Em alguns tipos de consultoria, Gestão social, assessoria e consultoria 20 esta definição diádica é expandida para uma triádica, com o terceiro lugar ocupado pelo (s) indivíduo (s) que constituem o “problema” a ser resolvido. DEFINIÇÃO: Consultoria é um processo em etapas, com tarefas e funções específicas ocorrendo em momentos diferentes. O número de estágios relatados varia de quatro a sete ou mais. Os usuários podem estar situados nos setores públicos, privado ou do “terceiro” (organização não governamental). A necessidade de consultoria está ligada a três tipos de fatores: mudanças setoriais que os levam a buscar formas muito especializadas de expertise, limitações orçamentárias que tornam a contratação o meio mais econômico de obter essa expertise e ambientes políticos em que o uso de consultores torna- se uma forma de aumentar a legitimidade. Cada setor tem características diferentes, assim como as organizações dentro desses setores. A literatura aponta vários domínios de características setoriais / organizacionais como sendo importantes para o processo de consultoria: a cultura (incluindo valores, hierarquia de poder / autoridade, demografia) do setor ou organização, as funções ou objetivos do setor ou organização, a natureza do problema apresentado e as estruturas de responsabilidade nas quais o setor ou organização está situado. As abordagens e práticas específicas de consultoria variam em suas ideologias, valores, objetivos, métodos, intervenções, resultados e ética A consultoria pode enfatizar o processo ou o Gallessich observou que diferentes abordagens de consultoria são baseadas em diferentes “corpos de conhecimento consistindo em conceitos, princípios e técnicas variados”, portanto, empregam diferentes “processos por meio dos quais os consultores trabalham com [usuários] para atingir metas”. Essa argumentou que essas variações se manifestam em regras diferentes para as funções e relacionamentos de consultores e usuários. Na verdade, os consultores (e, por extensão, os usuários) são descritos Gestão social, assessoria e consultoria 21 como desempenhando vários papéis - como o especialista, o advogado, o professor, o descobridor de fatos, o técnico, o conselheiro, o construtor de pontes, o contador de histórias, o teórico aplicado e até mesmo “o feiticeiro” - e suas abordagens foram descritas como seguindo um continuum de diretividade que varia de consultivo a prescritivo. Os estudiosos notaram recentemente um declínio na prescrição, com uma tendência distinta de consultores e seus usuários trabalhando de maneiras mais mútuas e colaborativas chamaram isso de um modelo interativo de consultoria. O segundo tipo de firmas de consultoria inclui aquelas que fornecem consultoria em tecnologia / operações e controle de custos. Essas empresas alavancam suas bases de conhecimento técnico adquiridas através de sua ampla experiência em contextos e, normalmente, estão envolvidas com o cliente por um prazo mais longo para apoiar a implementação, incluindo treinamento e acompanhamento do pessoal do cliente. A captura de usuários varia entre alta (para atribuições de consultoria de tecnologia) e moderada (para atribuições de reengenharia de processos). O terceiro tipo de firmas de consultoria compreende firmas de nicho que fornecem soluções específicas para seus usuários. Normalmente, eles podem ser especialistas em indústrias / setores específicos ou em domínios funcionais, como inovação. Essas empresas se diferenciam com base em sua profunda experiência no domínio e estão normalmente envolvidas com os usuários a longo prazo. A maioria das empresas de consultoria obtém contratos que os mantêm por períodos específicos de tempo, em vez de projetos ou atribuições específicos. Dado seu intenso envolvimento com seus usuários, esse normalmente também são responsáveis pela implementação de seus conselhos, incluindo o tratamento de questões de gerenciamento de mudanças. O diferencial de expertise entre esses consultores e seus usuários é muito alto levando a uma baixa captação de usuários. Gestão social, assessoria e consultoria 22 RESUMINDO: Os consultores também fornecem uma quantidade significativa de valor para uma organização. Eles podem ajudar a desenvolver estratégias de crescimento ou gerenciar projetos. Como os consultores não estão comprometidos com uma única empresa, eles trazem a experiência de uma variedade de empresas e setores, o que lhes permite oferecer soluções criativas e possibilita o pensamento “fora da caixa”. Eles podem fornecer um ponto de vista objetivo, o que permite ideias mais diversas do que as que poderiam ser fornecidas apenas pelos funcionários da organização. Um consultor pode ter um nível mais alto de especialização em negócios do que o funcionário médio e pode fornecer soluções exclusivas para empresas. As empresas podem querer considerar as vantagens do nível de especialização que pode ser trazido por um consultor, bem como elas poderiam se beneficiar de ter um plano estratégico estabelecido. Obviamente, uma organização deve continuar monitorando os benefícios fornecidos por um consultor. Conforme a empresa cresce, pode se tornar mais econômico trazer os serviços fornecidos por um consultor internamente, portanto, o valor deve ser monitorado rotineiramente. Ter funcionários em tempo integral oferece seus próprios benefícios, como experiência específica no setor, a capacidade de realizar diversas funções organizacionais, uma presença em tempo integral no local e um salário fixo. No entanto, para muitas empresas, a flexibilidade fornecida por um consultor externo pode ser a opção mais econômica e valiosa para o desenvolvimento de negócios e o crescimento da receita. Gestão social, assessoria e consultoria23 O plano de negócio e o estudo de viabilidade e aspectos jurídicos - técnicos e financeiros OBJETIVO: Ao final deste capítulo, você será capaz de compreender plano de negociação em uma organização. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Para que uma empresa funcione bem e tenha segurança para seu futuro, um consultor precisa cobrir todos os aspectos financeiros e jurídicos envolvidos na gestão de uma empresa. Sem ter uma compreensão disso, o negócio certamente falhará. Essas áreas ajudam a proteger a empresa e seus funcionários, bem como seu sucesso futuro, no sentido de saber quais áreas ela precisa melhorar financeiramente, bem como áreas em questões jurídicas que não serão um problema no negócio. Levando que o serviço social é uma categoria inserida no contexto de enfretamento da questão social, não se pode esquecer que a globalização apresenta outro desafio significativo para a indústria de consultoria de gestão. Quando pequenas empresas que se diferenciavam com base no conhecimento local / contextual dominavam o setor, as empresas de consultoria podiam se organizar como neoPSFs. No entanto, com a globalização dos usuários, as empresas de consultoria de gestão global começaram a se organizar como redes profissionais globais (GPN). Pensando nos elementos técnicos Usando a teoria institucional e a visão da empresa baseada em recursos, Rosen (2003)identificou cinco desafios gerenciais e organizacionais para a globalização dos PSFs. Em primeiro lugar, enquanto a entrada no mercado global oferece a oportunidade de manter o crescimento por meio de aquisições (um meio de construção rápida de capacidade, aquisição e retenção de usuários), o desafio para Gestão social, assessoria e consultoria https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0970389614000883 24 a globalização dos PSFs é conseguir isso sem comprometer o capital de reputação como sua fonte de diferenciação. O segundo desafio para a globalização dos PSFs são as formas variadas de governança através das fronteiras, especialmente porque as empresas operam em uma combinação de economias emergentes e maduras, com diferentes normas institucionais e estruturas jurídicas. Terceiro, estruturas organizacionais tradicionais que envolviam sócios que eram donos da empresa e eram considerados: Figura 6 – Sócios Especialistas Sócios Associados Fonte: Adaptado de Buckman e Kadushin (2018). Já os agentes analíticos estavam em vias de se tornar uma sociedade ou sair da empresa em alguns anos, estão dando lugar a novas estruturas organizacionais, baseadas em funções de negócios especializadas, como o desenvolvimento de negócios. Um atributo organizacional chave dessas estruturas em mudança é o conceito de “alavancagem”, que denota a eficiência dos associados da empresa para alavancar o conhecimento dos sócios. Em outras palavras, o número de associados por parceiro denota o índice de alavancagem. O quarto desafio é apresentado pelos altos índices de alavancagem em empresas especializadas, que restringem a criação de novos conhecimentos e oportunidades de carreira para os associados. A gestão eficiente do conhecimento tácito interno da empresa é, portanto, a chave para a gestão eficaz e o crescimento de uma empresa de consultoria. Dado que os ativos de conhecimento são multidimensionais por natureza, é importante que as empresas de consultoria invistam em várias configurações de recursos humanos (RH) para gerenciar o capital humano, social e organizacional. Gestão social, assessoria e consultoria 25 Essas empresas enfrentam conflitos significativos na gestão do equilíbrio entre as rotinas que suportam as demandas externas dos usuários (inovação) e a utilização interna das capacidades (implantação eficiente de ativos humanos especializados). Em suma, os desafios enfrentados pela indústria de consultoria de gestão se enquadram em três categorias: • Competição e diferenciação – à medida que a competição se intensifica com a entrada de players heterogêneos no mercado, há uma grande necessidade de as consultorias definirem suas identidades únicas e se diferenciarem das demais, em um setor cada vez mais fragmentado. • Desenho organizacional da empresa de consultoria de gestão – a forma organizacional tradicional de parceria profissional está sob ameaça com a crescente globalização das empresas de consultoria, bem como de seus usuários. Isso exige que as empresas de consultoria adotem conscientemente novas formas organizacionais que melhor se adaptem a seus contextos e identidades. • Organização interna dos fluxos de conhecimento para atender às necessidades do cliente – a alta intensidade de conhecimento das empresas de consultoria de gestão garante que as empresas gerenciem proativamente seus fluxos de conhecimento dentro da empresa, especialmente o conhecimento organizacional tácito. A alavancagem eficiente do conhecimento organizacional é essencial para criar e manter o equilíbrio entre a exploração do conhecimento existente e a criação de novos conhecimentos. Identificou quatro posições de princípio contrastantes ou papéis que especialistas como consultores de política e gestão podem desempenhar em processos de políticas públicas. Nesse, há uma concentração nas principais variáveis que afetam a capacidade dos especialistas de afetar a formulação de políticas, incluindo sua capacidade de enquadrar as questões como técnicas, e se o ambiente político está organizado para permitir que eles exerçam continuamente suas proficiências tecnocráticas. As quatro situações de consultoria resultantes que ele identificou são: Gestão social, assessoria e consultoria 26 Quadro 2 – Resultados 1 Tecnocracia: os especialistas são vistos como tendo uma influência crescente na formulação de políticas à medida que os temas da ação governamental se tornam mais complexos e técnicos. 2 Servos do poder: os especialistas existem como meros ‘servos’ dos poderosos, fornecendo ‘fachada’ ou um brilho legítimo nas decisões tomadas por razões não técnicas. 3 Mandatos limitados: posição intermediária, onde se espera que os especialistas anulem ou dominem a formulação de políticas, mas apenas em áreas específicas, que requerem conhecimento técnico. 4 Mandatos extensos: posição intermediária, mas mais próxima da tecnocracia, onde os órgãos não-governamentais profissionais são vistos como tendo um grande impacto em mais do que apenas áreas de formulação de políticas dentro de sua gama específica de especialização, mas não em todos os tópicos sugeridos pela tese da tecnocracia. Em geral, Brint descobriu que a maioria dos consultores trabalhava com mandatos limitados ou como ‘servidores do poder’, em vez de formar elites tecnocráticas com mandatos e influência extensos. Fonte: Adaptado Buckman e Kadushin (2018). Buckman e Kadushin (2018) também sugeriram que os consultores provavelmente desempenham apenas um papel de mandato limitado, argumentando que geralmente são mal organizados para exercer qualquer tipo de influência permanente, dependendo fortemente de uma variedade de características políticas e institucionais adequadas para exercer qualquer influência em tudo. Ou seja, em relação aos analistas de políticas profissionais em geral, esses autores sugerem que as atividades dos consultores estão intimamente ligadas aos recursos disponíveis em termos de pessoal e financiamento; a demanda que eles enfrentam de usuários e gerentes por resultados de alta qualidade e a disponibilidade de dados e informações de alta qualidade sobre tendências futuras. Isso é semelhante à situação encontrada por suas contrapartes internas no governo. Isso sugere que a influência de consultores externos na formulação de políticas pode variar de acordo com o problema e as circunstâncias e que compreender as fontes e a direção dessas variações sãoinformações importantes tanto para os teóricos da política quanto para os profissionais interessados em compreender o papel deste ‘oculto’ ou ‘serviço. Gestão social, assessoria e consultoria 27 Assim, a Tabela 02 percebe quatro ‘posições de princípio’ um tanto contrastantes ou papéis que especialistas como consultores de política e gestão podem desempenhar em processos de políticas públicas. Ele se concentrou nas principais variáveis que afetam a capacidade dos especialistas de afetar a formulação de políticas, incluindo sua capacidade de enquadrar as questões como técnicas, e se o ambiente político está organizado de forma a permitir que eles exerçam continuamente suas proficiências tecnocráticas. As quatro situações de consultoria resultantes que ele Viabilidade de um plano de negócios No ambiente econômico atual, é importante que as empresas encontrem maneiras de se destacar, restringir suas operações e aumentar suas receitas, mantendo as despesas baixas. Como muitas empresas lutam para se manter à frente da concorrência, as operações diárias da empresa são mais do que suficientes para manter a administração ocupada, especialmente em empresas menores, onde os proprietários ou gerentes desempenham muitas funções. A escolha de um consultor experiente pode permitir que as empresas cresçam, em vez de simplesmente tentar manter o status quo. DEFINIÇÃO: Então, quem são os consultores? Os consultores de negócios podem variar de contadores públicos certificados (CPAs), advogados especializados em direito empresarial ou firmas de consultoria que oferecem serviços que se aplicam a uma ampla gama de atividades relacionadas a negócios, como gerenciamento, vendas ou marketing. O benefício número um que os consultores podem oferecer às empresas é que eles podem fornecer serviços temporários perícia. A contratação de um consultor permite que as empresas paguem apenas pelos serviços de que precisam, em vez de investir em tecnologias caras ou pagar para manter uma equipe disponível que nem sempre é Gestão social, assessoria e consultoria 28 necessária. Além disso, a contratação de um consultor permite benefícios de custo associados à falta de impostos, a necessidade de pagar benefícios ou problemas de recursos humanos associados à contratação de um novo funcionário em tempo integral. Os custos envolvidos na contratação de um consultor também são escalonáveis, de modo que a empresa é capaz de rastrear os custos e combiná-los com os projetos concluídos pelo consultor. Isso permite que a empresa analise o valor fornecido pelo consultor. Finalmente, quando a empresa não precisa mais dos serviços do consultor, o relacionamento é facilmente encerrado. Os consultores também fornecem uma quantidade significativa de valor para uma organização. Eles podem ajudar a desenvolver estratégias de crescimento ou gerenciar projetos. Como os consultores não estão comprometidos com uma única empresa, eles trazem a experiência de uma variedade de empresas e setores, o que lhes permite oferecer soluções criativas e possibilita o pensamento “fora da caixa”. Esses podem fornecer um ponto de vista objetivo, o que permite ideias mais diversas do que as que poderiam ser fornecidas apenas pelos funcionários da organização. Um consultor pode ter um nível mais alto de especialização em negócios do que o funcionário médio e pode fornecer soluções exclusivas para empresas. As empresas podem querer considerar as vantagens do nível de especialização que pode ser trazido por um consultor, bem como elas poderiam se beneficiar de ter um plano estratégico estabelecido. Obviamente, uma organização deve continuar monitorando os benefícios fornecidos por um consultor. Conforme a empresa cresce, pode se tornar mais econômico trazer os serviços fornecidos por um consultor internamente, portanto, o valor deve ser monitorado rotineiramente. Ter funcionários em tempo integral oferece seus próprios benefícios, como experiência específica no setor, a capacidade de realizar diversas funções organizacionais, uma presença em tempo integral no local e um salário fixo. No entanto, para muitas empresas, a flexibilidade fornecida por um consultor externo pode ser a opção mais econômica e valiosa para o desenvolvimento de negócios e o crescimento da receita. Gestão social, assessoria e consultoria 29 Um plano de negócios é uma ferramenta muito importante e estratégica para os empreendedores. Um bom plano de negócios não apenas ajuda os empreendedores a se concentrarem nas etapas específicas necessárias para que as ideias de negócios tenham sucesso, mas também os ajuda a alcançar objetivos de curto e longo prazo. REFLITA: O grande líder político Benjamin Franklin disse uma vez: “Se você falha em planejar, está planejando falhar. Embora um plano de negócios seja essencial para o empreendedorismo, nem todo empresário vê a necessidade de um. Muitos relutam em ter seu plano escrito e há vários artigos online afirmando que o plano de negócios está morto ou irrelevante. Claro, nem todo mundo concorda com isso. Um grande número de especialistas em financiamento de negócios apoia a ideia de que não basta ter um bom plano de negócios. Mesmo excelentes ideias de negócios podem ser inúteis se você não puder formular, executar e implementar um plano estratégico para fazer sua ideia de negócio funcionar. REFLITA: Os planos de negócios são como roteiros; é possível viajar sem ele, mas isso só aumentará a probabilidade de você se perder no caminho. Se você está procurando arrecadar fundos de investidores institucionais e credores, lembre-se de que ter um bom plano de negócios é extremamente valioso. Você deve ter como objetivo ter um plano bem documentado que fale por si. Precisa ser claro e fácil de ler e entender. • Benefícios de avaliação do plano de negócios. • Sem impostos, benefícios ou questões de recursos humanos. • O trabalho do contrato é escalonável. • Fácil de encerrar quando não for mais necessário. Gestão social, assessoria e consultoria 30 • Conselho independente. • Diversidade de ideias de outras experiências. • Flexível para trabalho específico do projeto. Normalmente, um profissional de negócios de serviço social que pode ser contratado Os potenciais investidores ou credores querem um plano de negócios por escrito antes de lhe darem dinheiro. Uma mera descrição do seu conceito de negócio não é suficiente. Em vez disso, certifique- se de ter um plano financeiro e de negócios completo que demonstre a probabilidade de sucesso e quanto você precisará para seu negócio ter sucesso a longo prazo. • Para tomar decisões acertadas: Como empreendedor, ter um plano de negócios ajuda a definir e focar em suas ideias e estratégias de negócios. Você não se concentra apenas em questões financeiras, mas também em questões de gestão, planejamento de recursos humanos, tecnologia e criação de valor para o seu cliente. • Para ajudá-lo a identificar quaisquer fraquezas potenciais: Ter um plano de negócios ajuda a identificar possíveis armadilhas em sua ideia. Você também pode compartilhar o plano com outras pessoas que podem dar suas opiniões e conselhos. Identifique especialistas e profissionais que possam lhe dar conselhos valiosos e compartilhar seu plano com eles. • Para comunicar suas ideias às partes interessadas: Um plano de negócios é uma ferramenta de comunicação que você pode usar para proteger o capital de investimento de instituições financeiras ou credores. Você também pode usá-lo para convencer as pessoas a trabalharem para sua empresa, para garantir crédito de fornecedores e atrair usuários em potencial. Gestão social, assessoria e consultoria 31 Exemplificando: Criar um plano de negócios envolve muita reflexão. Você precisa considerar o que deseja fazer e usar isso como ponto de partida. Não precisa ser complicado. Em suaessência, seu plano deve identificar onde você está agora, para onde deseja que seu negócio vá e como chegará lá. Escrever um bom plano de negócios não garante o sucesso, mas pode contribuir muito para reduzir as chances de fracasso. Além disso, mesmo que você não esteja em busca de investimento, seus planos empreendedores vão desmoronar rapidamente sem um plano que os oriente. Em vez de se colocar em uma posição em que talvez seja necessário parar e pedir orientações ou até mesmo voltar e começar de novo, os empreendedores costumam usar planos de negócios para ajudá-los a se orientar. Isso porque ajudam os proprietários de negócios a ter uma visão mais ampla, planejar com antecedência, tomar decisões importantes e melhorar a probabilidade geral de sucesso. Quando da execução, seu plano financeiro é, sem dúvida, o componente mais crítico de seu plano de negócios. Enfatize as explicações das suposições que sustentam suas previsões do que diretamente nas próprias estimativas. Todo plano financeiro sólido incluirá: • Análises de ponto de equilíbrio. • Requisitos de capital. • Demonstração do fluxo de caixa e previsões. • Projeções de lucros e perdas. • Modelo pró-forma. O plano financeiro é geralmente a parte mais longa e detalhada do plano de negócios. A maioria dos redatores de planos de negócios inclui os detalhes em uma seção após os apêndices. Inclua planilhas e cálculos complexos para preparar as demonstrações financeiras nesta seção para uma abordagem mais completa. Gestão social, assessoria e consultoria 32 Exemplo: Formato tradicional de plano de negócios Você pode preferir um formato de plano de negócios tradicional se for muito orientado para os detalhes, se quiser um plano abrangente ou se planeja solicitar financiamento de fontes tradicionais. Ao redigir seu plano de negócios, você não precisa seguir o esboço exato do plano de negócios. Em vez disso, use as seções que fazem mais sentido para o seu negócio e suas necessidades. Os planos de negócios tradicionais usam alguma combinação dessas nove seções. Sumário executivo Diga resumidamente ao seu leitor o que é sua empresa e por que ela terá sucesso. Inclua sua declaração de missão, seu produto ou serviço e informações básicas sobre a equipe de liderança, funcionários e localização da sua empresa. Você também deve incluir informações financeiras e planos de crescimento de alto nível, se planeja solicitar financiamento. Descrição da Empresa Use a descrição da sua empresa para fornecer informações detalhadas sobre ela. Entre em detalhes sobre os problemas que sua empresa resolve. Seja específico e liste os consumidores, organizações ou negócios que sua empresa planeja atender. Explique as vantagens competitivas que farão do seu negócio um sucesso. Existem especialistas em sua equipe? Você encontrou o local perfeito para sua loja? A descrição da sua empresa é o lugar para se gabar de seus pontos fortes. Análise de mercado Você precisará de um bom entendimento das perspectivas do setor e do mercado-alvo. A pesquisa competitiva mostrará o que outras empresas estão fazendo e quais são seus pontos fortes. Em sua pesquisa de mercado, procure tendências e temas. O que os concorrentes de sucesso fazem? Por que isso funciona? Você pode fazer melhor? Agora é a hora de responder a essas perguntas. Gestão social, assessoria e consultoria 33 Organização e Gestão Diga ao seu leitor como sua empresa será estruturada e quem a administrará. Descreva a estrutura jurídica do seu negócio. Declare se você tem ou pretende incorporar seu negócio como uma empresa C ou S, formar uma sociedade geral ou limitada, ou se você é um único proprietário ou sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Use um organograma para definir quem é o responsável por quê em sua empresa. Mostre como a experiência única de cada pessoa contribuirá para o sucesso do seu empreendimento. Considere incluir currículos e currículos de membros-chave de sua equipe. Serviço ou linha de produtos Descreva o que você vende ou que serviço oferece. Explique como isso beneficia seus clientes e como é o ciclo de vida do produto. Compartilhe seus planos de propriedade intelectual, como direitos autorais ou registros de patentes. Se você estiver fazendo pesquisa e desenvolvendo seu serviço ou produto, explique-o em detalhes. Marketing e vendas Não há uma maneira única de abordar uma estratégia de marketing. Sua estratégia deve evoluir e mudar para se adequar às suas necessidades exclusivas. Seu objetivo nesta seção é descrever como você atrairá e reterá clientes. Você também descreverá como uma venda realmente acontecerá. Você consultará esta seção mais tarde, quando fizer projeções financeiras, portanto, certifique-se de descrever completamente suas estratégias de marketing e vendas completas. Pedido de financiamento Se você está solicitando financiamento, é aqui que você definirá seus requisitos de financiamento. Seu objetivo é explicar claramente quanto financiamento você precisará nos próximos cinco anos e para que você o usará. Gestão social, assessoria e consultoria 34 Especifique se deseja dívida ou patrimônio, os termos que deseja aplicar e o período de tempo que sua solicitação cobrirá. Dê uma descrição detalhada de como você usará seus fundos. Especifique se você precisa de fundos para comprar equipamentos ou materiais, pagar salários ou cobrir contas específicas até que a receita aumente. Sempre inclua uma descrição de seus planos financeiros estratégicos futuros, como saldar dívidas ou vender seu negócio. Projeções financeiras Complemente sua solicitação de financiamento com projeções financeiras. Seu objetivo é convencer o leitor de que seu negócio é estável e será um sucesso financeiro. Se o seu negócio já estiver estabelecido, inclua declarações de renda, balanços e declarações de fluxo de caixa dos últimos três a cinco anos. Se você tiver outra garantia que poderia oferecer contra um empréstimo, certifique-se de listá-la agora. Fornece uma perspectiva financeira prospectiva para os próximos cinco anos. Incluir declarações de renda previstas, balanços, declarações de fluxo de caixa e orçamentos de despesas de capital. Para o primeiro ano, seja ainda mais específico e use projeções trimestrais - ou mesmo mensais. Certifique-se de explicar claramente suas projeções e combiná- las com seus pedidos de financiamento. Este é um ótimo lugar para usar gráficos e tabelas para contar a história financeira de sua empresa. Apêndice Use seu apêndice para fornecer documentos de apoio ou outros materiais que foram especialmente solicitados. Os itens comuns a serem incluídos são históricos de crédito, currículos, fotos de produtos, cartas de referência, licenças, autorizações, patentes, documentos legais e outros contratos. Gestão social, assessoria e consultoria 35 Exemplo de planos de negócios tradicionais Antes de escrever seu plano de negócios, leia os seguintes exemplos de planos de negócios escritos por proprietários de negócios fictícios. Rebecca é dona de uma empresa de consultoria e Andrew é dono de uma empresa de brinquedos. RESUMINDO: Construir um plano de negócios permite que você determine a resposta a algumas das decisões de negócios mais críticas com antecedência. Criar um plano de negócios robusto é uma função que o força - você tem que sentar e pensar sobre os principais componentes do seu negócio antes de começar, como sua estratégia de marketing e quais produtos você venderá. Você responde a muitas perguntas difíceis antes que elas surjam. Muitas empresas são criadas com base na paixão e, embora a paixão possa ser um grande motivador, não é um grande ponto de prova. Planejar exatamente como transformar essa visão em um negócio de sucesso é talvez o passo mais importante entre o conceito e a realidade. Os planos de negócios podem ajudá-lo a confirmarque sua grande ideia faz sentido para os negócios. E pensar profundamente sobre suas estratégias principais também pode ajudá-lo a compreender como essas decisões afetarão sua estratégia mais ampla. Contudo, elaborar um plano de negócios exige que os empreendedores se façam muitas perguntas difíceis e dediquem um tempo para encontrar respostas bem pesquisadas e perspicazes. Mesmo que o documento em si desapareça assim que for concluído, a prática de redigi-lo ajuda a articular sua visão em termos realistas e determinar melhor se há alguma lacuna em sua estratégia. Gestão social, assessoria e consultoria 36 O fluxograma e a metodologia básica do plano de ação em Consultoria e Assessoria OBJETIVO: Ao final deste capítulo, você será capaz de compreender a função de um plano de ação em Consultoria e Assessoria. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Metodologia do plano de ação A Metodologia do Plano de Negócios refere-se a uma estrutura passo a passo para a criação de um Plano de Negócios que maximiza o uso dos recursos de uma organização na busca de seus objetivos. Esta metodologia é apresentada como uma série de fases para abordar os principais componentes do Plano de Negócios, cada um dos quais é fundamental para concluir antes de passar para a próxima fase. Em geral, a metodologia começa com uma declaração da identidade, objetivos e informações básicas da empresa. Em seguida, ele flui pelas fases dos componentes de análise, depois pelos componentes da estratégia e termina com os componentes do plano tático. Como regra, cada componente do Plano de Negócios deve ter de 1 a 2 páginas. Para pessoas que estão apenas começando e formando sua própria empresa, seja um pequeno negócio autônomo em casa ou um novo empreendimento com um escritório e um grupo inicial de funcionários, um plano de negócios é muito importante. É um roteiro, um esboço, um documento que explica o que é seu negócio, quais são os objetivos da empresa e como exatamente ela se estabelecerá para atingir esses objetivos. Portanto, além de ser um documento que identifica sua empresa, o que mais esse plano faz por você? Gestão social, assessoria e consultoria 37 A importância de um plano de negócios para um empresário começa por ajudá-lo a identificar seus possíveis problemas e desafios. Uma coisa é almejar uma meta de lucratividade no primeiro ano de operação, mas como você vai conseguir isso? Um plano de negócios força você a ser realista e olhar para seus números. Este documento frequentemente ajuda as pessoas a ver onde estão seus verdadeiros desafios e obstáculos, tornando a abordagem mais pragmática conforme os fatos entram no plano. O desenvolvimento de um plano de ação pode ajudar os agentes de mudança a transformar suas visões em realidade e aumentar a eficiência e a responsabilidade dentro de uma organização. Um plano de ação descreve como sua organização alcançará seus objetivos por meio de etapas de ação detalhadas que descrevem como e quando essas etapas serão realizadas. Esta seção fornece um guia para desenvolver e utilizar o plano de ação do seu grupo. Conceito de plano de ação De certa forma, um plano de ação é um ato “heroico”: ele nos ajuda a transformar nossos sonhos em realidade. Um plano de ação é uma forma de garantir que a visão da sua organização seja concretizada. Descreve como seu grupo usará suas estratégias para atingir seus objetivos. Um plano de ação consiste em uma série de etapas de ação ou mudanças a serem implementadas em sua comunidade. Figura 7 – Questionamentos Questionamentos para planos de ação. Quais ações ou mudanças ocorrerão? Quem fará essas mudanças? Comunicação - Quem deve saber o quê? Quais recursos (dinheiro, pessoal) são necessários para realizar essas mudanças? Até quando elas acontecerão, e por quanto tempo? Adaptado de Buckman e Kadushin (2018) . Gestão social, assessoria e consultoria 38 O plano de ação para sua iniciativa deve atender a vários critérios. Figura 8 – Plano de ação • É completo? Ele lista todas as etapas de ação ou mudanças a serem buscadas em todas as partes relevantes da comunidade (por exemplo, escolas, negócios, Governo, comunidade religiosa)? • É claro? É evidente quem fará o quê e quando? • É atua? O plano de ação reflete o trabalho atual? Ele antecipa novas oportunidades e barreiras emergentes? Fonte: Adaptado Buckman e Kadushin (2018) . Existe um ditado inspirador que diz: “As pessoas não planejam falhar. Em vez disso, falham em planejar.” Como você certamente não quer falhar, faz sentido tomar todas as medidas necessárias para garantir o sucesso, incluindo o desenvolvimento de um plano de ação. Existem muitos bons motivos para definir os detalhes do trabalho da sua organização em um plano de ação, incluindo. Para dar credibilidade à sua organização. Um plano de ação mostra aos membros da comunidade (incluindo doadores) que sua organização é bem organizada e dedicada a fazer as coisas acontecerem. Para ter certeza de que você não negligenciará nenhum dos detalhes a Figura 09 traz alguns pontos: Figura 9 – Pontos do plano Para entender o que é ou não possível fazer na sua organização. Eficiência para economizar tempo, energia e recursos a longo prazo. Ressponsabilidade para aumentar as chance das pessoas fazerem o que precisa ser feito. Fonte: Adaptado Buckman e Kadushin (2018). Um plano de ação deve ser desenvolvido nos primeiros seis meses a um ano após o início de uma organização. Ele é desenvolvido depois que você determina a visão, a missão, os objetivos e as estratégias do seu grupo. Se você desenvolver um plano de ação quando estiver pronto para começar a fazer as coisas, ele lhe dará um plano para administrar sua organização ou iniciativa. Gestão social, assessoria e consultoria 39 Lembre-se, porém, de que um plano de ação é sempre um trabalho em andamento. Não é algo que você possa escrever, trancar na gaveta do arquivo e esquecer. Mantenha-o visível. Exiba-o com destaque. Conforme sua organização muda e cresce, você desejará revisar continuamente (geralmente mensalmente) seu plano de ação para se adequar às necessidades de mudança de seu grupo e comunidade. Pontos do plano de ação É fundamentar determinar quais pessoas e setores da comunidade devem ser mudados e envolvidos na busca de soluções. Se você tem usado o modelo VMOSA (Visão, Missão, Objetivos, Estratégias, Planos de Ação), já deve ter feito isso quando estava decidindo os objetivos do seu grupo. Novamente, tente ser inclusivo. A maioria das questões de saúde e desenvolvimento que as parcerias comunitárias tratam são de toda a comunidade e, portanto, precisam de uma solução para toda a comunidade. Os setores possíveis incluem a mídia, a comunidade empresarial, organizações religiosas, escolas, organizações de jovens, organizações de serviço social, organizações de saúde e outros. Alguns membros da comunidade que você pode pedir para participar do grupo de planejamento de ação incluem: Pessoas influentes de todas as partes das comunidades afetadas por sua iniciativa (por exemplo, de igrejas e sinagogas, sistema escolar, aplicação da lei etc.). Exemplificando: Pessoas que estão diretamente envolvidas no problema (por exemplo, alunos do ensino médio local e seus pais podem estar envolvidos no planejamento de uma coalizão para reduzir o consumo de drogas por adolescentes). Figura 10 – Pontos a serem vistos em um plano Membros de organizações de base. Membros de diversos grupos étnicos e culturais em sua comunidade. Recém-chegados ou jovens na comunidade, que ainda não estão envolvidos. Pessoas interessadas no problema ou questão. Fonte: Adaptado Buckman e Kadushin (2018). Gestão social, assessoria e consultoria 40 Vamos considerar algumas das pessoas que estiveram envolvidas com o grupo de planejamentoda Coalizão fictícia para Reduzir os Riscos (RTR), que espera reduzir o índice de gravidez na adolescência. Alguns dos membros deste grupo de planejamento incluíam professores da escola secundária local, adolescentes locais e seus pais, membros do clero, conselheiros e enfermeiras escolares, funcionários do departamento de saúde do condado e membros de organizações de jovens, agências de serviço e outras organizações que se concentram nas questões da juventude. Reúna um grupo de planejamento em sua comunidade para elaborar seu plano de ação. Este pode ser o mesmo grupo de pessoas que trabalharam com você para decidir as estratégias e objetivos de seu grupo. Se você estiver organizando um novo grupo de pessoas, tente tornar seu comitê de planejamento o mais diversificado e inclusivo possível. Seu grupo deve ser parecido com as pessoas mais afetadas pelo problema ou questão. Assim que todos estiverem presentes, analise o seguinte: • Visão. • Missão. • Objetivos. • Estratégias. Exemplificando: Na sua pesquisa, busque alvos e agentes de mudança (por exemplo, jovens, pais e tutores, clero) Mudanças propostas para cada setor da comunidade (por exemplo, escolas, comunidade religiosa, organizações de serviço, organizações de saúde, governo). Desenvolva um plano de ação composto de etapas de ação que abordem todas as mudanças propostas. O plano deve ser completo, claro e atualizado. Além disso, o plano de ação deve incluir informações e ideias que você já reuniu durante o brainstorming sobre seus objetivos e estratégias. Quais são as etapas que você deve seguir para cumprir seus objetivos e, ao mesmo tempo, cumprir sua visão e missão? Gestão social, assessoria e consultoria 41 Agora é a hora de todos os componentes do VMOSA se unirem. Embora o plano possa abordar as metas gerais que você deseja ver cumpridas, as etapas de ação o ajudarão a determinar as ações específicas que você executará para ajudar a tornar sua visão uma realidade. Aqui estão algumas diretrizes a serem seguidas para escrever etapas de ação. Os membros da iniciativa da comunidade determinarão: Figura 11 – Pontos a serem vistos em um plano Que ação ou mudança ocorrerá? Quem vai realizar? Quando acontecerá, e por quanto tempo? Quais recursos (dinheiro, pessoal) são necessários para realizar a mudança? Comunicação (quem deve saber o quê). Fonte: Adaptado Buckman e Kadushin (2018). Uma mudança na comunidade buscada por esta coalizão para prevenir a gravidez na adolescência foi aumentar a publicidade sobre contracepção e gravidez indesejada na escola secundária local. Exemplificando: • Que ação ou mudança ocorrerá: Cartazes pendurados, displays e outras informações sobre anticoncepcionais e fatos sobre gravidez indesejada nos corredores da escola secundária local. Os pôsteres e outras informações se tornarão parte permanente do colégio. Cartazes e informações serão alterados regularmente à medida que novos materiais forem disponibilizados. • Quem o fará: Um subcomitê composto por pais e responsáveis, professores, alunos e membros da coalizão será responsável pela manutenção das exibições. A coalizão como um todo trabalhará para encontrar financiamento para comprar os materiais. Maria e Alex, do grupo de ação das escolas, ficarão responsáveis por pesquisar e fazer o pedido dos materiais. Gestão social, assessoria e consultoria 42 • Quando acontecerá e por quanto tempo: A coalizão tentará ter pôsteres pendurados e telas visíveis dentro de seis semanas após a decisão sobre a etapa de ação. • Quais recursos são necessários para realizar a etapa: A coalizão entrará em contato com o distrito escolar para solicitar financiamento para o projeto. Caso contrário, o grupo buscará financiamento de outras fontes, como fundações e empresas locais, para financiar o programa. • Comunicação sobre a etapa de ação. O diretor da escola e a liderança da Organização de Pais e Mestres (PTO) devem receber informações sobre essa mudança planejada. Coisas a serem observadas sobre esta parte do plano de ação Figura 12 – Pontos que a serem vistos em um plano • Parece completo? Embora essa etapa pareça ter sido totalmente desenvolvida, precisaríamos revisar todo o plano de ação para ver se todas as mudanças na comunidade e no sistema que deveriam ser buscadas foram incluídas. • Está claro? Nós sabemos quem vai fazer o quê, e quando? • Parece atual? Precisaríamos saber mais sobre outros trabalhos (e novas oportunidades e barreiras) para julgar se esta etapa do plano de ação está atualizada. Fonte: Adaptado Buckman e Kadushin (2018). Reveja cuidadosamente o seu plano de ação preenchido para verificar se está completo. Certifique-se de que cada mudança proposta ajudará a cumprir a missão do seu grupo. Além disso, certifique-se de que o plano de ação como um todo o ajudará a completar sua missão; isto é, certifique-se de não omitir nada. Siga em frente. Uma parte difícil (descobrir o que fazer) está concluída. Agora pegue seu plano e corra com ele! Lembre-se da regra 80-20: esforços bem-sucedidos são 80% de seguimento das ações planejadas e 20% de planejamento para o sucesso. Gestão social, assessoria e consultoria 43 Mantenha todos informados sobre o que está acontecendo. Comunique a todos os envolvidos como suas contribuições foram incorporadas. Ninguém gosta de sentir que sua inteligência e sabedoria foram ignoradas. Acompanhe o que (e quão bem) você fez. Sempre acompanhe o que o grupo realmente fez. Se a mudança na comunidade (um novo programa ou política) consumiu tempo ou recursos significativos, também é uma boa ideia avaliar o que você fez, formal ou informalmente. Tenha várias perguntas em mente para você e para os outros: Figura 13 – O que faria? Estamos fazendo o que dissemos que faríamos? Estamos fazendo o que dissemos que faríamos? Estamos fazendo o que dissemos que faríamos? Adaptado Buckman e Kadushin (2018). Você pode abordar essas questões informalmente (pergunte a si mesmo, converse com amigos e outras pessoas), bem como formalmente, por meio de pesquisas e outros métodos de avaliação. Comemore um trabalho bem-feito! Comemore suas realizações; você e aqueles com quem trabalha merecem. A celebração ajuda a manter todos animados e interessados no trabalho que estão fazendo. Contudo, depois de escrever seu plano de ação: conseguir que os membros façam o que disseram que fariam Todas as organizações comunitárias, sem dúvida, fizeram isso acontecer: você planeja e atribui tarefas para realizar tudo o que planejou fazer. Todos concordam (talvez até se ofereçam) em realizar determinadas tarefas, e todos saem com uma grande sensação de dever cumprido. O problema? Na próxima reunião, nada foi feito. Além de arrancar os cabelos, o que você pode fazer? Ademais, existem várias coisas que você pode tentar. É particularmente complicado no caso de voluntários, porque você não quer depender muito de alguém que está doando seu tempo e energia Gestão social, assessoria e consultoria 44 para começar. Ainda assim, você pode tornar mais fácil para os membros realizarem as coisas (e mais difícil evitar o trabalho) sem agir como o vizinho mau da rua. Alguns desses lembretes gentis incluem: Ligações regulares de membros da equipe ou voluntários dedicados perguntando aos outros como estão fazendo suas tarefas. Esta deve ser uma chamada de apoio, não uma chamada do tipo “você está fazendo o que deveria”. A pessoa que está ligando pode oferecer apoio emocional “como você está?” bem como ver se o membro do grupo precisa de qualquer outra ajuda. Uma ligação amigável como essa pode ser considerada útil, dá ao membro a sensação de que ele é uma parte muito importante do grupo e serve como um grande lembrete para fazer o que ele disse que faria. Distribuir o plano de ação por escrito a todos os membros, com nomes vinculados a tarefas