Excel Minicurso

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Plano de Aula - Curso de Excel para Iniciantes
Objetivo Geral:
Capacitar os alunos a utilizarem as funções e ferramentas básicas do Excel para realizar cálculos simples, organizar dados e gerar relatórios práticos. 
Público-alvo:
Iniciantes no Excel, com pouca ou nenhuma experiência prévia.
1. Interação com o público
Objetivo: 
Quebrar o gelo e entender melhor as necessidades e expectativas dos alunos para adaptar o curso ao seu nível de conhecimento e interesses.
Duração: 15 minutos
Atividade:
Apresentação dos Participantes: Cada aluno se apresenta brevemente, compartilhando seu nome, ocupação ou área de interesse.
Discussão Inicial: Perguntar aos alunos sobre suas experiências anteriores com Excel (se houver) e sobre como eles gostariam de usar o Excel em suas vidas profissionais ou pessoais.
2. Introdução ao Excel e Apresentação da Interface
Objetivo:
Familiarizar os alunos com a interface do Excel, suas principais ferramentas e funções. Ensinar como navegar pelas guias e utilizar as funcionalidades básicas de formatação e manipulação de dados.
Duração: 30 minutos
Conteúdo:
I. Apresentação Geral da Interface do Excel (5 minutos)
Explicação do ambiente do Excel:
O Excel abre em uma janela com uma planilha em branco. A planilha é composta por células, que são organizadas em linhas (numeradas) e colunas (letras).
Células: cada célula é identificada pela combinação de sua coluna e linha (exemplo: A1, B2, C3).
A barra de fórmulas no topo da janela, onde o conteúdo da célula selecionada pode ser visualizado ou editado.
Ressaltar o trabalho com múltiplas planilhas:
Cada arquivo do Excel pode conter várias abas (ou planilhas). Mostre como alternar entre as abas, clicando nas guias na parte inferior da tela (Exemplo: Planilha1, Planilha2).
II. Guias de Menu do Excel (10 minutos)
Guia Página Inicial:
Área de formatação de células: Como alterar a fonte, tamanho da fonte, cor de fundo, bordas, alinhamento de texto (centro, esquerda, direita).
Ferramentas de edição: Como copiar, cortar, colar e formatar o texto.
Estilos de célula: Apresentar os diferentes estilos (por exemplo, cabeçalhos, tabelas rápidas) que podem ser aplicados às células para facilitar a leitura.
Guia Inserir:
Inserção de Objetos: Como adicionar imagens, gráficos, formas e tabelas.
Gráficos: Explicar brevemente a inserção de gráficos simples e como esses gráficos ajudam a visualizar os dados.
Guia Layout da Página:
Configuração de impressão: Definir como será a aparência da planilha ao ser impressa (margens, orientação da página, tamanho do papel).
Exibição de planilhas: Ensinar sobre as opções de exibição (normal, layout de página) para facilitar a visualização e manipulação dos dados.
Guia Fórmulas:
Fórmulas Básicas: Introdução às funções de cálculo, como SOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, e a importância de escrever fórmulas corretamente (começando com “=“).
Apresentar a barra de fórmulas e mostrar como digitar fórmulas diretamente nela.
III. Como Navegar nas Planilhas (5 minutos)
Movimento pelas células:
Como usar as setas do teclado ou o mouse para navegar pelas células.
Ensinar a seleção de múltiplas células clicando e arrastando o mouse ou usando a tecla Shift.
Ajustar o tamanho das colunas e linhas:
Mostrar como ajustar a largura das colunas e a altura das linhas, clicando e arrastando as bordas.
Congelar painéis:
Explicar a funcionalidade de congelar linhas ou colunas para facilitar a visualização enquanto rola a planilha para baixo ou para a direita.
IV. Como Inserir e Editar Dados nas Células (5 minutos)
Inserção de dados:
Ensinar como digitar textos e números nas células.
Apresentar como arrastar uma célula para preencher outras células (autopreenchimento) para criar listas de números, meses, dias da semana, etc.
Edição de dados:
Mostrar como editar o conteúdo de uma célula, seja clicando duas vezes nela ou utilizando a barra de fórmulas.
Como apagar dados nas células usando a tecla Delete ou o backspace.
V. Organizando Dados: Classificar e Filtrar (5 minutos)
Classificação:
Ensinar como classificar dados (por exemplo, ordenar uma lista de nomes ou números em ordem crescente ou decrescente).
Filtro:
Mostrar como aplicar filtros nas colunas para visualizar dados específicos sem alterar os dados da planilha.
Explicar como usar o filtro para, por exemplo, visualizar apenas alunos aprovados ou visualizar um determinado período de vendas.
3. Exercícios iniciais
Soma e Média:
Exercício: Criar uma planilha com as seguintes despesas mensais: Aluguel, Alimentação, Transporte, Lazer, água e luz. Usar a fórmula SOMA para calcular o total das despesas e montar despesas mensais e usar a fórmula MÉDIA para encontrar a média mensal.
MAIOR E MENOR:
Exercício: Crie uma tabela com as temperaturas diárias de uma semana: Use as fórmulas MAIOR e MENOR para encontrar as temperaturas mais alta e mais baixa.
Procurar e Referência:
Exercício: Monte uma tabela de funcionários com nomes, cargos e salários. Use a fórmula PROCV para criar uma ferramenta de busca que permita encontrar o salário e o cargo de um funcionário específico ao digitar seu nome.
Exercício: Formatação de Tabela de Gastos
Você recebeu uma tabela desorganizada com os gastos mensais de uma pessoa e precisa formatá-la de maneira mais profissional e legível. Use as ferramentas disponíveis na aba Página Inicial do Excel para aplicar as formatações.
	Descrição
	Valor (R$)
	Aluguel
	1200
	Supermercado
	650
	Ttransporte
	300
	Lazer
	200
	Internet
	100
	Luz
	120
Tarefas de formatação:
Utilize as ferramentas da aba Página Inicial para realizar as seguintes ações:
1. Título em negrito e centralizado:
· Adicione o título "Gastos Mensais" na célula A1.
· Formate-o em negrito e centralize.
· Ajuste da largura das colunas:
2. Aplicação de bordas:
· Adicione bordas à tabela (somente na linha de cabeçalho).
3. Formatação de números:
· Formate os valores da coluna B como Moeda (R$).
· Destaque o valor do aluguel aplicando uma cor de preenchimento.
Exercício: Criação de Gráficos para Visualizar Despesas Mensais
Na atividade anterior, você organizou uma tabela com os gastos mensais, formatando-a com bordas, alinhamento e formatação de valores. Agora, utilize essa tabela pronta para criar gráficos que representem os dados de maneira visual, explorando duas formas de criar gráficos na aba Inserir.
1ª Forma: Criar o Gráfico Selecionando os Dados
Seleção da tabela:
Selecione toda a tabela, incluindo os cabeçalhos "Gastos mensais" e "Valor (R$)".
Inserção do gráfico de colunas:
Vá até a aba Inserir, localize o grupo Gráficos e clique em Gráfico de Colunas em Agrupamento.
O gráfico será automaticamente gerado com os dados da tabela.
Personalização:
Renomeie o título do gráfico para "Gastos Mensais".
Aplique o design que desejar, utilizando a nova aba criada “Ferramentas de Gráfico” e “Design”.
2ª Forma: Criar um Gráfico Vazio e Inserir os Dados
Inserção de um gráfico vazio:
Na aba Inserir, clique na opção Gráfico de Colunas em Agrupamento, sem selecionar nenhum dado.
O gráfico vazio aparecerá na planilha.
Inserção dos dados:
Clique com o botão direito no gráfico vazio e escolha a opção Selecionar Dados.
Na janela que aparecer, clique em Adicionar:
Nome da Série: Selecione o cabeçalho "Valor (R$)".
Valores da Série: Selecione as células com os valores (1.200, 650, 300, etc.).
Clique novamente em Adicionar:
Nome da Série: Selecione o cabeçalho "Gastos Mensais".
Valores da Série: Selecione as células com os nomes dos gastos.
Em “Rótulos do Eixo Horizontal”:
Clique em “Editar” e insira os nomes dos gastos (desconsiderando o título “Gastos Mensais”.
Personalização:
Adicione o título do gráfico e nomeie como "Gastos Mensais".
Aplique o design que desejar, utilizando a nova aba criada “Ferramentas de Gráfico” e “Design”.
Para quem concluir esse exercício antecipadamente, solicitamos que construa o gráfico de pizza também.
Exercício: Utilizando Fórmulas para Analisar Despesas Mensais
Com base na tabela de gastos criada e formatada anteriormente, utilize as ferramentas da aba Fórmulaspara realizar cálculos automáticos e analisar melhor os dados. 
1. Inserir o total dos gastos usando a função SOMA:
Clique em uma célula vazia abaixo da coluna Valor (R$), onde deseja que o total apareça (por exemplo, na célula B8).
Escreva a fórmula “=SOMA(“ e selecione os valores que deseja somar.
PERGUNTA: Existe outra forma de fazer a soma sem utilizar o teclado?
OBSERVAÇÃO: Quando os dados numéricos são selecionados, veja que a soma e a média aparecem embaixo na tela do Excel.
2. Calcular a média dos gastos usando a função MÉDIA:
Clique em outra célula vazia (por exemplo, B9).
Escreva a fórmula “=MÉDIA(“ e selecione os valores que farão parte da média.
PERGUNTA: Existe outra forma de fazer a média dos dados?
OBSERVAÇÃO: Quando os dados numéricos são selecionados, veja que a soma e a média aparecem embaixo na tela do Excel.
3. Usar a função MAIOR para encontrar o maior gasto:
Clique em outra célula vazia (por exemplo, B10).
Escreva a fórmula “=MAIOR(“ e selecione o intervalo de valores que serão analisados.
	
4. Usar a função MENOR para encontrar o menor gasto:
Clique em outra célula vazia (por exemplo, B11).
Escreva a fórmula “=MENOR(“ e selecione o intervalo de valores que serão analisados.
Atividade: Cálculo da Média de Notas e Situação dos Alunos
Você é o responsável pelo registro das notas de uma turma de alunos em uma planilha do Excel. Sua tarefa é organizar as informações dos estudantes, calcular a média de suas notas e determinar se cada aluno foi aprovado ou reprovado, de acordo com os critérios da escola: médias iguais ou superiores a 7 indicam aprovação, enquanto médias inferiores a esse valor indicam reprovação. Para isso, siga os passos abaixo:
1. Criação da Tabela:
· Crie uma tabela com as seguintes colunas: Nome do Aluno, Nota 1, Nota 2, Nota 3, Nota 4, Nota 5, Média e Situação.
· Insira os dados utilizando as informações disponibilizadas na planilha “Exercícios” e na aba “Atividade 1”
· Na coluna Média, utilize a fórmula do Excel para calcular a média aritmética das notas de cada aluno.
2. Determinação da Situação:
· Na coluna Situação, você deve usar a fórmula SE para determinar se o aluno foi aprovado ou reprovado.
3. Formatação da Planilha:
· Aplique formatação para deixar a planilha mais organizada e visualmente agradável: 
· Congele painéis, fixe a primeira linha da planilha.
· Crie filtros.
· Centralize o texto nas colunas.
· Coloque os nomes dos alunos em ordem alfabética;
· Utilize a formatação condicional para alterar as cores das linhas e da situação do aluno (verde para "Aprovado" e vermelho para "Reprovado").
· Adicione bordas à tabela para delimitar os dados.
4. Responda as questões de acordo com as informações da planilha e utilizando fórmulas para facilitar:
· Quantos alunos dessa sala foram aprovados? E quantos reprovaram?
· Qual foi a maior média dessa turma? E qual foi a menor?
· Crie um gráfico que mostre a quantidade de aprovados e reprovados nessa turma.