excelpassoapasso

Prévia do material em texto

🟢 FASE 1: Fundamentos do Excel 
Objetivo: Familiarizar-se com o ambiente do Excel e entender as funções mais básicas.
📌 Conteúdo:
· O que é o Excel e para que serve
· Interface do Excel: células, colunas, linhas, guias e menus
· Navegação básica (atalhos e movimentação)
· Inserção de dados (números, texto, datas)
· Ajustes de colunas e linhas
· Formatação básica de células (cor, fonte, alinhamento)
🎯 Prática:
· Criar uma planilha simples com uma lista de compras ou controle de gastos.
· Aplicar diferentes formatações (cor, negrito, tamanho da fonte).
🟡 FASE 2: Fórmulas e Funções Básicas 
Objetivo: Entender como automatizar cálculos com fórmulas.
📌 Conteúdo:
· Sintaxe básica de fórmulas (=, +, -, *, /)
· Funções básicas:
· SOMA
· MÉDIA
· MÍNIMO
· MÁXIMO
· CONT.VALORES
· SE (introdução)
🎯 Prática:
· Criar um controle financeiro mensal (renda, despesas, saldo).
· Usar fórmulas para somar totais e calcular médias.
🔵 FASE 3: Organização e Apresentação de Dados 
Objetivo: Aprender a organizar, classificar e visualizar os dados.
📌 Conteúdo:
· Classificação e filtros
· Congelar painéis (fixar cabeçalhos)
· Formatação condicional
· Validação de dados (listas suspensas)
· Tabelas no Excel (Inserir > Tabela)
🎯 Prática:
· Criar uma tabela de controle de tarefas ou hábitos.
· Aplicar cores automáticas com base no status da tarefa.
🟣 FASE 4: Gráficos e Visualizações 
Objetivo: Aprender a transformar dados em gráficos fáceis de entender.
📌 Conteúdo:
· Gráficos de colunas, pizza, linhas e barras
· Títulos, rótulos, legendas e eixos
· Personalização de gráficos
· Quando usar cada tipo de gráfico
🎯 Prática:
· Criar gráficos com os dados do controle financeiro ou hábitos da semana anterior.
🔴 FASE 5: Ferramentas Intermediárias 
Objetivo: Conhecer recursos que ajudam a automatizar e agilizar tarefas.
📌 Conteúdo:
· Referência absoluta vs relativa ($A$1 vs A1)
· Funções intermediárias:
· PROCV (ou XLOOKUP nas versões mais novas)
· SE, E, OU
· SOMASE, CONT.SES
· Inserção de gráficos dinâmicos (introdução)
🎯 Prática:
· Criar um cadastro simples de produtos ou clientes com busca por nome ou código.
· Usar PROCV para trazer informações relacionadas.
🧠 DICAS DE APRENDIZADO
· Pratique todos os dias, nem que seja 15 minutos.
· Crie planilhas relacionadas ao seu dia a dia (gastos, planejamento, metas, etc.).
· Use o Excel Online ou Google Planilhas se não tiver o programa instalado.
📚 RECURSOS RECOMENDADOS
· Canal YouTube: Ninja do Excel, Hashtag Treinamentos, Excel Easy
· Site: https://exceleasy.com (em inglês, mas muito visual)
· Curso gratuito no YouTube: “Excel Básico Completo” (procure por esse nome)
🗓️ CRONOGRAMA DE EXCEL PARA INICIANTES (5 SEMANAS)
✅ SEMANA 1 – Fundamentos do Excel
Objetivo: Entender e praticar a interface, digitação e formatação básica.
	Dia
	Tarefa
	Sugestão de Prática
	1
	Abrir o Excel, conhecer interface
	Abrir uma planilha em branco, clicar em menus
	2
	Inserir dados nas células
	Lista de compras simples (coluna Produto, Preço)
	3
	Formatar células (negrito, cores)
	Aplicar cores em itens mais caros da lista
	4
	Ajustar largura de colunas e linhas
	Organizar visualmente a tabela
	5
	Inserir bordas e usar o recurso "Mesclar Células"
	Criar um título na tabela de compras
	6
	Praticar tudo junto
	Criar uma tabela de controle de tarefas
	7
	Revisar e salvar planilha
	Nomear arquivos e salvar localmente ou na nuvem
✅ SEMANA 2 – Fórmulas e Funções Básicas
Objetivo: Fazer cálculos simples e entender fórmulas.
	Dia
	Tarefa
	Sugestão de Prática
	1
	Fazer soma e subtração
	Calcular total de compras
	2
	Usar MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO
	Analisar valores da semana
	3
	Entender CONT.VALORES e CONT.SE
	Contar tarefas feitas
	4
	Introdução ao SE
	Classificar tarefa como "Concluída" ou "Pendente"
	5
	Praticar fórmulas combinadas
	Planilha de despesas com totais e alertas
	6
	Exercício: criar planilha de gastos pessoais
	Entradas, saídas, saldo
	7
	Revisar tudo com explicações
	Adicionar comentários com anotações nas células
✅ SEMANA 3 – Organização e Apresentação
Objetivo: Aprender a deixar suas planilhas mais organizadas e dinâmicas.
	Dia
	Tarefa
	Sugestão de Prática
	1
	Aplicar filtros e classificar
	Organizar lista de tarefas por data
	2
	Usar "Congelar Painéis"
	Fixar cabeçalho em lista longa
	3
	Formatação Condicional
	Cores automáticas para tarefas concluídas
	4
	Validação de dados
	Criar lista suspensa com status: Pendente / OK
	5
	Inserir Tabelas
	Converter lista em tabela oficial do Excel
	6
	Criar planilha de controle de hábitos
	Exercícios, estudos, etc. com formatação condicional
	7
	Revisar e ajustar
	Melhorar a estética da planilha criada
✅ SEMANA 4 – Gráficos e Visualizações
Objetivo: Transformar dados em gráficos claros e bonitos.
	Dia
	Tarefa
	Sugestão de Prática
	1
	Inserir gráfico de colunas
	Gastos por categoria
	2
	Criar gráfico de pizza
	Distribuição de tempo por tarefa
	3
	Personalizar gráficos
	Título, cores, legenda
	4
	Comparar dois gráficos diferentes
	Ver qual representa melhor seus dados
	5
	Inserir gráficos em planilhas antigas
	Aplicar em controle de hábitos ou gastos
	6
	Criar um painel visual simples
	Combinar dados e gráficos
	7
	Revisar e organizar os arquivos criados
	Arquivar corretamente
✅ SEMANA 5 – Ferramentas Intermediárias
Objetivo: Automatizar tarefas e dar mais inteligência às planilhas.
	Dia
	Tarefa
	Sugestão de Prática
	1
	Compreender referência absoluta ($)
	Criar tabela com fórmulas fixas
	2
	Usar PROCV ou XLOOKUP
	Buscar nome de produto pelo código
	3
	Explorar SE, E, OU
	Mostrar alerta de "Limite Atingido"
	4
	Aprender SOMASE, CONT.SES
	Totalizar valores com condições
	5
	Criar planilha de cadastro de clientes ou produtos
	Com busca por nome ou código
	6
	Criar um resumo com gráfico dinâmico simples
	Vendas ou tarefas concluídas
	7
	Revisar tudo
	Testar planilhas criadas nos dias anteriores
📂 PLANILHAS DE EXEMPLO QUE POSSO TE ENTREGAR
Posso gerar os seguintes modelos para você treinar:
1. Lista de Compras
2. Controle Financeiro Pessoal
3. Controle de Tarefas Semanais
4. Planejamento de Estudo ou Hábitos
5. Cadastro de Produtos com Busca
6. Painel Simples com Gráficos
Se quiser, posso começar agora te enviando o primeiro modelo. Deseja que eu crie a planilha de lista de compras para começar?
C:\Users\Barbara\Downloads\Planilhas_Excel_Iniciante.xlsx
Pasta Downloads! Planilhas_Excel_Iniciante
Perfeito! Vamos fazer o seguinte: abaixo, explico como usar e aprimorar cada planilha, com foco no que você está aprendendo em cada semana do cronograma. Isso vai te ajudar a colocar em prática o conteúdo de forma clara e eficiente.
1️⃣ Lista de Compras (Semana 1 e 2)
✅ O que praticar:
· Formatação: aplique negrito no cabeçalho, cor nas colunas, centralize os dados.
· Fórmulas básicas: verifique se a coluna "Total (R$)" está usando =Quantidade*Preço.
· Adicione uma linha com =SOMA(E2:E6) para somar o total geral da compra.
💡 Dica de melhoria:
· Use formatação condicional para destacar produtos com preço acima de R$ 7,00.
· Adicione uma coluna "Comprado" com uma lista suspensa: "Sim", "Não".
2️⃣ Controle Financeiro Pessoal (Semana 2, 3 e 4)
✅ O que praticar:
· Classifique os dados por data ou valor.
· Use filtros para ver só as "Entradas" ou "Saídas".
· Adicione uma célula de saldo final:
=SOMA(se Tipo for Entrada) - SOMA(se Tipo for Saída)
💡 Dica de melhoria:
· Aplique cores diferentes para entradas (verde) e saídas (vermelho).
· Crie um gráfico de pizza com a distribuição de gastos por categoria.
3️⃣ Controle de Tarefas Semanais (Semana 3)
✅ O que praticar:
· Use formatação condicional para mudar a cor da tarefa com base no "Status".
· Insira filtros para mostrar só tarefas pendentes ou concluídas.
💡 Dica de melhoria:
· Crie uma coluna “Prioridade” e use lista suspensa: "Alta", "Média", "Baixa".
4️⃣ Planejamento de Estudo ou Hábitos (Semana 3 e 4)
✅ O que praticar:
· Cada "1" indica que você fez o hábito. Use cores automáticas para marcar isso.
· Adicione uma coluna final "Total daSemana" com a fórmula =SOMA(B2:F2).
💡 Dica de melhoria:
· Insira um gráfico de colunas para ver o progresso de cada hábito.
5️⃣ Cadastro de Produtos com Busca (Semana 5)
✅ O que praticar:
· Crie uma nova aba chamada "Busca".
· Use PROCV (ou XLOOKUP) para buscar o nome e preço com base no código.
Exemplo de fórmula PROCV:
=PROCV(A2, 'Cadastro Produtos'!A2:D4, 2, FALSO)
💡 Dica de melhoria:
· Adicione uma coluna "Estoque Mínimo" e use SE para avisar se precisa repor.
6️⃣ Painel Simples com Gráficos (Semana 4 e 5)
✅ O que praticar:
· Crie um gráfico de colunas com os dados de vendas por mês.
· Nomeie os eixos, adicione rótulos e personalize as cores.
💡 Dica de melhoria:
· Adicione uma linha com média de vendas.
· Experimente criar um gráfico combinado (coluna + linha para média).
Se quiser, posso te guiar passo a passo dentro do Excel (por exemplo: “como aplicar uma formatação condicional”, “como usar PROCV”, etc.). Qual planilha você quer começar a aprimorar agora?
Perfeito! Vamos começar a aprimorar sua planilha "Lista de Compras" passo a passo no Excel. Vou te guiar desde a abertura até aplicar fórmulas e formatação.
🛒 ETAPA 1: Abrindo e conferindo a planilha
1. Abra o arquivo Planilhas_Excel_Iniciante.xlsx.
2. Vá até a aba "Lista de Compras".
3. Confira se você vê uma tabela parecida com isso:
	Produto
	Quantidade
	Preço Unitário (R$)
	Total (R$)
	Arroz
	2
	5,49
	10,98
	Feijão
	1
	7,99
	7,99
	...
	...
	...
	...
🧮 ETAPA 2: Inserir fórmula para o Total
Se a coluna "Total (R$)" ainda não estiver com fórmula:
1. Clique na célula D2.
2. Digite: =B2*C2 e pressione Enter.
3. Clique de volta em D2, e arraste o quadradinho do canto inferior até a última linha da tabela para copiar a fórmula para as outras linhas.
🎨 ETAPA 3: Formatar visualmente a tabela
1. Negrito no cabeçalho:
· Selecione as células de A1 até D1.
· Pressione Ctrl+B ou clique em "Negrito" na barra superior.
2. Cor de fundo no cabeçalho:
· Com o cabeçalho ainda selecionado, clique em "Preenchimento" (ícone de baldinho).
· Escolha um azul claro ou amarelo suave.
3. Centralizar colunas numéricas:
· Selecione as colunas B, C e D.
· Clique no botão "Centralizar".
💰 ETAPA 4: Somar o total da compra
1. Vá para a célula D7 (ou logo abaixo da última linha da tabela).
2. Escreva: =SOMA(D2:D6) e pressione Enter.
3. Ao lado, em C7, escreva: "Total Geral".
🚦 ETAPA 5: Destacar preços altos com cor automática
Vamos usar formatação condicional para destacar preços acima de R$ 7,00.
1. Selecione a coluna C2 até C6.
2. Vá em "Página Inicial" > "Formatação Condicional" > "Nova Regra".
3. Escolha: “Formatar apenas células que contenham”.
· Configure: "Valor da célula" > "maior que" > 7.
· Clique em Formatar > Preenchimento e escolha uma cor (ex: vermelho claro).
4. Clique em OK.
📋 ETAPA 6: Adicionar uma coluna de controle "Comprado?"
1. Vá para a coluna E1 e escreva: "Comprado?"
2. Nas células abaixo (E2 até E6), digite "Sim" ou "Não".
Ou, para usar lista suspensa:
· Selecione E2 até E6.
· Vá em "Dados" > "Validação de Dados".
· Escolha "Lista" e digite: Sim,Não.
Pronto! Agora você tem uma tabela funcional, visualmente organizada e com automações simples.
👩‍💻 Quer que eu te mostre agora como transformar isso em uma Tabela do Excel oficial, ou prefere partir para outra planilha?
Excelente escolha! Transformar seus dados em uma Tabela do Excel oficial traz várias vantagens:
✅ Estilo automático
✅ Cabeçalhos fixos ao rolar
✅ Filtros prontos
✅ Fórmulas automáticas ao adicionar linhas
✅ Mais fácil para criar gráficos e análises
📌 COMO TRANSFORMAR EM TABELA DO EXCEL (passo a passo)
🔹 Passo 1 – Selecionar os dados
1. Selecione o intervalo da sua planilha, por exemplo:
A1:E6 (ou até mais se tiver adicionado linhas).
Inclua o cabeçalho (Produto, Quantidade, etc.)
🔹 Passo 2 – Criar a tabela
2. Com os dados selecionados, vá até:
· Menu "Inserir" (no topo do Excel)
· Clique em "Tabela"
🔹 Passo 3 – Confirmar a tabela
3. Na janela que aparecer:
· Confirme se a opção “Minha tabela tem cabeçalhos” está marcada.
· Clique em OK.
🔹 Passo 4 – Personalizar o estilo
4. Com a tabela criada:
· Vá até "Design da Tabela" (ou "Formatar como Tabela").
· Escolha um estilo visual que você goste (azul, cinza, verde, etc).
· Dê um nome para a tabela no canto esquerdo superior, ex: TabelaCompras.
🔹 Passo 5 – Testar os benefícios
· Tente adicionar uma nova linha: o Excel manterá o estilo e as fórmulas.
· Use o filtro em cada coluna para ordenar ou buscar por produtos, por exemplo: mostrar só os que você "Não" comprou.
🎁 Extra: Adicionando total automático
1. Com qualquer célula da tabela selecionada, vá até:
· "Design da Tabela" > "Linha de Total"
2. O Excel adicionará automaticamente uma linha com totais.
3. Na coluna “Total (R$)”, clique na célula da linha de total e selecione Soma.
Se quiser, posso te mostrar também como transformar essa tabela em um gráfico dinâmico ou fazer um relatório visual com botões de filtro.
Deseja avançar para isso ou aplicar primeiro em outra planilha?
Perfeito! Vamos agora criar um Gráfico Dinâmico e, depois, um Relatório Visual com Botões de Filtro a partir da sua tabela "Lista de Compras".
📊 PARTE 1 – CRIAR UM GRÁFICO DINÂMICO
🔹 Passo 1 – Selecionar a Tabela
1. Clique em qualquer célula da Tabela do Excel que criamos.
🔹 Passo 2 – Inserir o Gráfico Dinâmico
2. Vá até:
· "Inserir" > "Gráfico Dinâmico"
· Escolha: "Nova planilha" e clique em OK
🔹 Passo 3 – Montar o Gráfico
Na nova aba que o Excel criou:
3. No painel direito ("Campos de Gráfico Dinâmico"):
· Arraste "Produto" para o campo Eixo (categorias).
· Arraste "Total (R$)" para o campo Valores.
🟢 Pronto! Você verá um gráfico de colunas com o total gasto por produto.
🔹 Passo 4 – Personalizar
· Dê um título ao gráfico, como “Gastos por Produto”.
· Altere o tipo para pizza, barra ou linha, se quiser (clique com o botão direito no gráfico > "Alterar tipo de gráfico").
🧩 PARTE 2 – INSERIR BOTÕES DE FILTRO (Segmentações)
🔹 Passo 1 – Adicionar Segmentação
1. Clique no gráfico dinâmico.
2. Vá em "Analisar" (ou "Gráfico Dinâmico") > "Inserir Segmentação de Dados".
3. Selecione, por exemplo:
· Produto
· Comprado?
4. Clique em OK.
🔹 Passo 2 – Usar os Filtros Visuais
Agora você verá botões grandes e clicáveis com os nomes dos produtos e o status de compra (Sim/Não).
· Clique em um botão para filtrar rapidamente o gráfico.
· Para desfazer o filtro, clique no ícone de funil no canto do botão e depois em “Limpar Filtro”.
🎯 Resultado Final:
Você criou um painel visual interativo mostrando:
· Quanto gastou por produto
· Filtros para visualizar só produtos comprados ou pendentes
· Um gráfico que se atualiza automaticamente
Se quiser, posso gerar um modelo com tudo isso pronto para você baixar e explorar. Deseja isso?
Lista_de_Compras_Aprimorada / DOWNLOAD