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Revista Tecnologias em Projeção v.14, n°1, ano 2023. p. 1 A importância do layout apropriado: Estudo de caso em uma empresa do setor de telecomunicações The importance of proper layout: Case study in a company in the telecommunications sector Rosani M. Fernandes de Aquino Tafarel Carvalho de Góis Matheus Henrique de Sousa Oliveira Resumo As organizações que aprimora os seus processos tem uma maior possibilidade de ganhos competitivos, por isso este artigo tem como objetivo demonstrar a importância do layout como ferramenta de contribuição no aumento da produtividade de uma empresa inserida no setor de telecomunicações, e fazer uma comparação do antes e depois para identificar os ganhos efetivos. A metodologia utilizada foi de um estudo exploratório bibliográfico e descritivo, efetivado por meio de um estudo de caso. Os resultados demostram que houve uma redução de 189 metros no transporte para a fabricação de uma unidade de produto, eliminando paradas desnecessárias no ciclo produtivo, melhora na ergonomia e no controle visual. Com base nos dados dos resultados, é possível concluir que a proposta de alteração de layout apresentada por esta pesquisa, apontando assim a necessidade da organização pesquisada de aperfeiçoar seu processo produtivo. Palavras-chave: Layout, produtividade, processo. Abstract Organizations that improve their processes have a greater chance of competitive gains, so this article aims to demonstrate the importance of layout as a contribution tool in increasing the productivity of a company in the telecommunications industry, and make a comparison of before. and then to identify the actual gains. The methodology used was a bibliographic and descriptive exploratory study, carried out through a case study. The results show that there was a 189-meter reduction in transportation to manufacture a product unit, eliminating unnecessary downtime, improved ergonomics and visual control. Based on the results data, it is possible to conclude that the proposed change of layout presented by this research, thus pointing to the need of the researched organization to improve its production process. Keywords: Layout, productivity, process. Introdução Em um ambiente de constante inovação tecnológica, como o mercado atual, é essencial que os partícipes analise o cenário e adote decisões de mudar os seus processos para acompanhar as exigências demandadas. Devido a isso, recomenda- se que uma organização para se conservar ativa no mercado deve buscar aperfeiçoar os seus métodos para possa melhorar o seu processo produtivo, e se Revista Tecnologias em Projeção v.14, n°1, ano 2023. p. 2 manter competitiva com relação as demais. Um dos itens que tem influência direta na produtividade das organizações é a otimização do espaço disponível. Relatos demostram que em décadas passadas já se pensavam em reorganização das fábricas, ou seja, empresários já vislumbravam a economia em seus negócios com estudos das disposições de máquinas, fluxos de pessoas, materiais e produtos dentro da planta industrial (GUERRINI, 2016). O layout industrial tem influência direta na eficiência dos processos de uma organização, é uma etapa crítica para o processo de planejamento de produção, e deve emergir de um planejamento estratégico macro, pois são impactados por planejamento do produto, manufatura, distribuição, gerenciamento e recursos humanos (TREIN, 2001). Slack et al. (2018), por sua vez relata que se o arranjo físico estando errado, pode levar a padrões de fluxo longos ou confusos, estoque de materiais, filas de clientes formando-se ao longo da operação, inconveniências para os clientes, tempos de processamento longos, operações inflexíveis, fluxos imprevisíveis e altos custos. Diante das analisas dos contexto, o presente trabalho tem por objetivo demonstrar a importância do layout como ferramenta de contribuição no aumento da produtividade de uma empresa inserida no setor de telecomunicações, e fazer uma comparação do antes e depois para identificar os ganhos efetivos. A pesquisa se justifica pela necessidade de contribuição acadêmica para com as empresa, a implementação do conhecimento a pratica, a ajuda na aprimorarão do processo produtivo da organização analisada. Este artigo está estruturado da seguinte forma: Introdução; Revisão Bibliográfica; Método Proposto; Resultados; Conclusão e Bibliografia. 1. Revisão Bibliográfica 1.1. Conceito de layout Segundo Slack et al. (2018), o layout se preocupa com o posicionamento físico dos recursos de transformação. Dessa forma, a disposição de máquinas, equipamentos e pessoas deve ser feita com o objetivo de aperfeiçoar o fluxo produtivo e mitigar os problemas decorrentes do transporte e ciclos de operacionais de cada fase do processo. Chiavenato (2005), aponta que o arranjo físico ou layout de uma empresa quando bem montado, permite um caminho ágil entre a primeira à última operação, reduzindo, desta forma, a circulação desnecessária de mercadorias. Prata (2002), define o arranjo físico como sendo a forma como são distribuídos os recursos de produção de uma empresa, para que esta cumpra os objetivos para os quais se destina. Estes objetivos devem ser cumpridos buscando a maior eficiência possível. Logo, a organização destes recursos no ambiente fabril deve promover uma redução na movimentação e está adequada ao processo produtivo da empresa. Freitas et al. (2008), entendem que os benefícios da organização quando a mesma trabalha na promoção de um fluxo contínuo vão além da redução na movimentação, a exemplo, aumento da flexibilidade (produto e mão de obra); aumento de produtividade; redução de estoque em processo; redução da área necessária à fabricação; redução de movimentação de peças. Revista Tecnologias em Projeção v.14, n°1, ano 2023. p. 3 Mudanças relativamente pequenas na localização de uma máquina numa fábrica ou dos produtos em um supermercado ou a mudança de salas em um centro esportivo podem afetar o fluxo de materiais e pessoas por meio da operação, que por sua vez, pode afetar os custos e a eficácia geral da produção, segundo consulta ao autor Slack et al. (2018). Ainda segundo autor Slack et al. (2018), projetar um layout deve iniciar com os objetivos estratégicos da produção, esta decisão faz parte de algumas que devem ser avaliadas cautelosamente pelo gerente de produção, pois demostra que esta mudança pode ser difícil e cara e, portanto, os gerentes de produção podem relutar em fazê-la com frequência. Dessa forma, a Figura 1 apresenta a análise de processo, para auxílio no processo de tomada de decisão referente ao tipo de layout. Figura 1 – Decisão do arranjo físico Fonte: Adaptado de Slack et al. (2018) 1.2. Tipos de layout Lima e Malagutti (2017), abordam que o arranjo físico é perceptível a maioria das pessoas que entram no setor de produção de uma empresa. A forma como estão distribuídas as máquinas e processos demonstram com clareza o fluxo do produto a ser produzido, e como tudo se harmoniza durante o processo. Os quatro principais tipos de Layout são: Arranjo físico posicional; Arranjo físico funcional; Arranjo físico celular; Arranjo físico por produtos. A decisão de qual arranjo físico escolher envolve uma escolha entre as características de volume e variedade de uma operação. A Figura 2 relaciona os tipos de layout em função do volume e variedade de produção. Revista Tecnologias em Projeção v.14, n°1, ano 2023. p. 4 Figura 2 – Tipos de layout em função de volume e variedade Fonte: Adaptado de SLACK et al. (2018) 1.2.1. Arranjo físico fixo ou posicional No layout posicional o produto a ser transformado fica parado, enquanto máquinas, instalações e pessoas movimentam-se a medida do necessário. Isso ocorre devido o produto e ou serviço ser muito grande para que movimentação ocorra de forma satisfatória. Como exemplo deste tipo de layout temos construçõesde grande escala como edifícios, represas, navios ou rodovias Slack et al. (2018). Uma característica do layout posicional é a baixa produção, ou seja, frequentemente se trabalha com apenas uma unidade do produto, com características únicas Moreira (2002). A Figura 3 apresenta uma análise das principais vantagens e desvantagens do arranjo físico posicional. Figura 3 – Vantagens e desvantagens do arranjo físico posicional Fonte: Adaptado de Slack et al. (2018) A Figura 4 representa o sequenciamento e a disposição das estações de trabalho identificadas pelas letras, ao redor do produto, representado o arranjo posicional. Vantagens Desvantagens Flexibilidade muito alta de mix e produto Custos unitários muito altos Produto ou cliente não movido ou perturbado Programação de espaço ou atividades pode ser complexa Alta variedade de tarefas para a mão-de-obra Pode significar muita movimentação de equipamentos e mão-de-obra Revista Tecnologias em Projeção v.14, n°1, ano 2023. p. 5 Figura 4 – Exemplo de layout posicional Fonte: Adaptado de Krajewski et al. (2009) 1.2.2. Arranjo físico funcional ou por processo Slack et al. (2018), demostra que o layout funcional é aplicado quando o fluxo de produção é diferente, porém envolve os mesmos equipamentos para a fabricação de produtos. Trabalha com uma grande variedade de produtos em pequenos lotes, atendendo a pedidos específicos dos clientes Neste arranjo a característica fundamental é o agrupamento de operações de um mesmo tipo. Para melhorar o desempenho da produtividade, os recursos ou processos similares são agrupados. Neste caso, informações ou clientes que passarem pelo processo produtivo farão o mesmo passo a passo, estabelecido pelas suas necessidades (OLIVÉRIO, 1985). A Figura 5 apresenta uma análise das principais vantagens e desvantagens do arranjo físico por processo. Figura 5 – Vantagens e desvantagens do arranjo físico por processo Fonte: Adaptado de Slack et al. (2018) A Figura 6 representa o layout por processo, onde os blocos identificados com as letras demostram à separação espacial dos postos de trabalho similares ao longo do processo produtivo. As setas indicam o fluxo de produto entre os postos de trabalho. Vantagens Desvantagens Alta flexibilidade de mix e produto Baixa utilização de recursos Relativamente robusto em caso de interrupção de etapas Pode ter alto estoque em processo ou filas de clientes Supervisão de equipamentos e instalações relativamente fácil Fluxo complexo pode ser difícil de controlar Revista Tecnologias em Projeção v.14, n°1, ano 2023. p. 6 Figura 6 – Exemplo de layout por processo Fonte: Adaptado de Krajewski et al. (2009) 1.2.3. Arranjo físico celular No layout por células acontece uma seleção previa dos recursos a serem transformados, com o objetivo de reunir em famílias as peças que apresentem geometria ou processo de fabricação similar, ao entrarem no processo de produção, são movimentados para uma parte especifica da operação, na qual estão os recursos transformadores necessários para o processamento. Slack et al. (2018), afirma que este tipo de arranjo é uma tentativa de trazer alguma ordem para a complexidade do fluxo que caracteriza o arranjo físico por processo, neste arranjo depois de serem processados na célula os recursos transformados podem seguir para outra célula. A Figura 7 apresenta uma análise das principais vantagens e desvantagens do arranjo físico celular. Figura 7 – Vantagens e desvantagens do arranjo físico celular Fonte: Adaptado de Slack et al. (2018) Na Figura 8, é representado o layout celular, são demostrados dois fluxos produtivos diferentes. Todos os blocos identificados com letras representam diferentes postos de trabalho, entre os quais flui a matéria-prima, indicada pelas setas. Vantagens Desvantagens Pode dar um bom equilíbrio entre custo e flexibilidade para operações com variedade relativamente alta Pode ser caro reconfigurar o arranjo físico atual Atravessamento rápido Pode requerer capacidade adicional Trabalho em grupo pode resultar em melhor motivação Pode reduzir níveis de utilização de recursos Revista Tecnologias em Projeção v.14, n°1, ano 2023. p. 7 Figura 8 – Exemplo de layout celular Fonte: Adaptado de Krajewski et al. (2009) 2.3.4 Arranjo físico por produto Este arranjo também é conhecido por produção em linha ou linha de montagem, o produto se movimenta entre as máquinas e postos de trabalho, que permanecem fixas. Este layout é aplicado nas fábricas de automóveis e caracteriza o fluxo como produção em série, os produtos são padronizados e as operações são repetitivas (SLACK et al. 2018). Peinado e Graeml (2007), relatam que este modelo de layout foi idealizado na fábrica de Henry Ford. Este arranjo permite obter um fluxo rápido na fabricação de produtos padronizados, exigindo operações sempre iguais. A Figura 9 apresenta uma análise das principais vantagens e desvantagens do arranjo físico por produto. Figura 9 – Vantagens e desvantagens do arranjo físico por produto Fonte: Adaptado de Slack et al. (2018) Observa-se na Figura 10, que o layout por produto é baseado em uma sequência de etapas na forma de linha. Figura 10 – Exemplo de layout por produto Fonte: Adaptado de Krajewski et al. (2009) Vantagens Desvantagens Baixos custos unitários para altos volumes Pode ter baixa flexibilidade de mix Dá oportunidade para especialização de equipamento Não muito robusto contra interrupções Movimentação conveniente de clientes e materiais Trabalho pode ser repetitivo Revista Tecnologias em Projeção v.14, n°1, ano 2023. p. 8 2. Método proposto A abordagem metodológica se divide em duas partes. A primeira caracteriza-se como pesquisa bibliográfica, foi realizada pesquisas em livros, artigos e sites a fim de estabelecer um conhecimento do assunto de forma mais abrangente com o intuito de proporcionar um referencial teórico com a robustez necessária para a posterior aplicação do estudo de caso. A pesquisa bibliográfica é aquela que é desenvolvida mediante material já elaborado, principalmente livros e artigos científicos (GIL, 2019). Na segunda parte é apresentado um estudo de caso, onde foi realizada uma análise no setor de produção de uma empresa inserida no setor de telecomunicações, tratando de aspectos relacionados ao layout industrial. Para Bowditch e Buono (2004), o estudo de caso é um método que envolve uma análise profunda de um ou mais pesquisadores, em relação a um grupo ou uma organização. Cervo e Benvian (2002) assegura que o estudo de caso justifica a sua importância para reunir informações numerosas e detalhadas com vistas a entender a totalidade de uma situação. Para elaborar a proposta de layout apresentada, realizou-se a medição do setor de produção da empresa pesquisada, bem como equipamentos na disposição física atual. Foram utilizadas ferramentas como trena para medição dos espaços físicos, cronômetro para aferição de tempos e o software Microsoft Office Visio para desenho do layout. A Figura 11 demonstra as etapas do trabalho realizado. Figura 11 – Etapas realizadas para implantação do Layout ideal Fonte: Elaborado pelos autores. 3. Resultados Finalizada as etapas metodológicas da pesquisa bibliográfica, observatória e em loco, observou-se a oportunidade de aperfeiçoamento do layout para benefício das práticas produtivas. A empresa iniciou suas atividades em 1988, desenvolvendo e fabricando equipamentos para testes, medições, instalações e manutenção de linhas de comunicação de dados. Tem sede em Brasília-DF e conta atualmente com cerca de 30 funcionários. Os equipamentos de teste desenvolvidos e fabricados pela empresa, são composto de placas de circuito eletrônicos, possuem uma variedade de produtos alta e volume baixo, trabalhando no sistema de produção puxada. Como se trata de produtoscom alto valor agregado existe um processo padrão para conferência/ inspeção dos Revista Tecnologias em Projeção v.14, n°1, ano 2023. p. 9 insumos que entrarão no processo produtivo, com o intuito de garantir a conformidade de fabricação destes (Figura 12). Figura 12 – Demonstra as etapas do processo para a fabricação. Fonte: Elaborado pelos autores. A empresa foi crescendo ao longo dos anos, apenas adaptações foram feitas para atender a linha de produção, não sendo realizado estudo para definição e adequação do layout ideal. Os desperdícios geralmente não eram notados, tornaram-se aceitos como parte do trabalho diário. 3.1. Identificação das perdas A Figura 13 apresenta o layout antes da intervenção na empresa. A linha vermelha demostra o fluxo percorrido pelos colaboradores para a fabricação do produto. Figura 13 – Layout atual da empresa Fonte: Elaborada pelos autores Ao analisar o layout existente conforme demonstrado na Figura 13, e tendo como base o aprendizado da visão de diversos autores citados, é possível identificar diversos problemas tais como: O arranjo se caracteriza a princípio ser por processo, funcionários aguardam acumular determinado número de peças para levar para a outra etapa de fabricação, gerando aumento de tempo de produção; grande distância dos setores clientes, para a fabricação de uma unidade de produto é percorridos o total de 333 metros; Acumulo de matéria prima e produto intermediário no setor; dificuldade no controle visual para identificação de gargalos na linha e a Revista Tecnologias em Projeção v.14, n°1, ano 2023. p. 10 organização como um todo; a disposição das bancadas não está seguindo um fluxo continuo das etapas; existência de acumulo de placas com defeito; existem retrabalhos para adequação do gabinete e visor no equipamento. 3.2. Síntese dos benefícios obtidos com o layout proposto Identificado os problemas existente no layout existente da empresa, buscou-se instituir a nova proposta de layout. O tipo de layout apropriado para o processo foi o arranjo por produto, também conhecido por arranjo em linha, uma vez que as etapas entre os produtos são basicamente as mesmas. O setor de assistência técnica que se localizava no meio da montagem interna e teste passou para uma área separada, com isso foi possível unir as etapas de teste e montagem. A sala da montagem interna foi dividida em três baias, destinada aos setores de planejamento da produção, compras e inspeção. A inspeção não foi alterada, visto que a sala aonde ela se encontrava era a mais adequada, devido possuir luz natural para realizar a inspeção das placas. Os kits de montagem interna também foram remanejados e passaram a se localizar próximo a sala da montagem interna, facilitando sua separação. Na Figura 14 tem o layout proposto implantado, a linha vermelha demostra o novo fluxo do produto. Figura 14 – Layout implementado Fonte: Elaborada pelos autores A proposta para este trabalho foi melhorar o fluxo do processo, que conforme a proposta apresenta Figura 14 foi alcançada. Após a implantação do layout proposto em comparação ao layout existente, percebe-se resultados positivos, tais como: Os gargalos identificados foram tratados, parte deles foram ajustados com fornecedores e outros eliminados do processo; O fluxo ficou contínuo com postos entre as etapas para realizar o balanceamento da linha; Controle visual melhorado, ao entrar na área de produção é possível identificar o fluxo do produto e gargalos existentes; O transporte para a fabricação de uma unidade de equipamento teve redução de 189 Revista Tecnologias em Projeção v.14, n°1, ano 2023. p. 11 metros, ou seja, 43%. Isso também contribuiu para a eliminação de estoque entre as etapas de trabalho; Além de ganhos com movimentação, também ocorreram ganhos referentes a paradas desnecessárias e a ergonomia; Redução de placas em manutenção, percentual de placas em manutenção não chega a 5%. 4. Conclusão O presente artigo apresentou a importância da escolha de um layout ideal para o processo produtivo de uma determinada empresa do setor de telecomunicações. Incialmente foi observado que o layout existente não era adequado, por existir grande distância entre os setores, demonstrando que para a fabricação de um produto era necessário percorrer 333 metros. Esta distância percorrida entre os setores ocasionava acumulo de material entre as etapas do processo e dificultava a gestão visual da fábrica. Ao intervir com uma nova proposta de layout e identificar os gargalhos em comparação ao layout existente, alcança-se o objetivo da pesquisa. Com isso, é possível concluir que o layout proposto passará a funcionar em linha reduzindo assim, a movimentação dentro da fábrica para 189 metros. Conclui-se também, que a proposta de alteração de layout trazida por esta pesquisa vai ao encontro da necessidade da organização pesquisada de otimizar seu processo produtivo, com provável eliminação das perdas, para, consequentemente, aumentar sua competitividade no mercado. O cenário de alta competitividade obriga as empresas a buscarem constantemente meios de aperfeiçoar seus processos produtivos e eliminar perdas, de forma a oferecer produtos e serviços cada vez mais confiáveis e inovadores, e que venham a satisfazer a necessidade do cliente tanto em qualidade, preço e rapidez. Essa crescente necessidade de melhoria faz com que a adequação dos processos ao sistema de produção seja cada vez almejada pelas organizações. O layout industrial tem papel fundamental em um sistema de produção, pois ele tem influência direta na forma como pessoas, materiais e produtos fluem dentro do processo. Referências BOWDITCH, J. L.; BUONO, A. F. Elementos de comportamento organizacional. São Paulo: Pioneira - Thomson Learning, 2004. CHIAVENATO, I. Administração de materiais: uma abordagem introdutória. São Paulo: Campus, 2005. FREITAS, A. O.; OLAVE, M. E. L.; VIEIRA, R. K. Manufatura enxuta como ferramenta na mudança de layout do formato de “U” para o formato em “I”. Um estudo de caso. In: XXVIII ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO. Anais ENEGEP 2008. Editora ABEPRO: Rio de Janeiro 2008. GIL, Antônio Carlos.Métodos etécnicas de pesquisa social.7 ed. SãoPaulo:Atlas, 2019. Revista Tecnologias em Projeção v.14, n°1, ano 2023. p. 12 GUERRINI F,M; ESCRIVÃO FILHO E, F; ROSIM, G. Administração para Engenheiros.1ª Ed. Rio de janeiro, Elsevier, 2016 LIMA, F.O; MALAGUTTI, T.F. 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