Simulado para Concurso Público Federal_ Noções de Arquivologia(1)

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Simulado para Concurso Público Federal: Noções de Arquivologia
Introdução:
A Arquivologia é uma disciplina essencial para a organização, preservação e gestão de 
documentos no serviço público. Este simulado abordará os principais conceitos e práticas 
relacionadas ao gerenciamento de arquivos, bem como as normativas e técnicas que 
asseguram a integridade dos documentos públicos.
1. O que é Arquivologia?
A) O estudo das leis sobre documentos públicos.
B) A ciência que estuda a organização e a gestão dos arquivos.
C) O estudo das tecnologias utilizadas na produção de documentos.
D) A análise das políticas públicas de preservação de documentos.
E) O processo de digitalização de documentos antigos.
2. Quais são as funções principais de um arquivo no contexto 
administrativo?
A) Preservação apenas de documentos digitais.
B) Organização e controle de documentos administrativos e a preservação da memória 
institucional.
C) Exclusivamente a guarda de documentos pessoais dos servidores.
D) Produção de documentos para a área de comunicação do governo.
E) Apenas a organização de documentos fiscais.
3. O que se entende por "Classificação de Documentos" na 
Arquivologia?
A) O processo de decidir onde os documentos serão armazenados fisicamente.
B) A separação dos documentos de acordo com seu conteúdo e função dentro da 
organização.
C) A criação de novas categorias de documentos para a administração pública.
D) A digitalização de todos os documentos para preservação.
E) A verificação da autenticidade de documentos legais.
4. O que são "Arquivos Correntes"?
A) Documentos arquivados para uso imediato ou frequente.
B) Documentos de valor permanente, que devem ser preservados indefinidamente.
C) Documentos históricos que não possuem mais valor administrativo.
D) Documentos antigos que são desclassificados após determinado período.
E) Documentos que estão sendo digitalizados para preservação.
5. O que caracteriza o "Armazenamento de Documentos"?
A) A criação de cópias digitais dos documentos para a preservação.
B) O processo de manter documentos em locais apropriados, garantindo sua integridade e 
acessibilidade.
C) A destruição de documentos antigos para liberar espaço.
D) A transferência dos documentos para outros órgãos ou entidades.
E) A colocação de todos os documentos em uma pasta única, sem critério.
6. Quais são os principais tipos de arquivos que existem em uma 
instituição pública?
A) Arquivo central, arquivo setorial e arquivo pessoal.
B) Arquivo temporário, arquivo permanente e arquivo de controle.
C) Arquivo de memória, arquivo de documentos fiscais e arquivo digital.
D) Arquivo corporativo, arquivo de histórico e arquivo informático.
E) Arquivo digital, físico e de backups.
7. O que é o ciclo de vida do documento na Arquivologia?
A) O período que o documento permanece com validade jurídica.
B) O processo de destruição do documento após o fim de sua utilidade.
C) O ciclo que envolve a criação, o uso, a manutenção e a eliminação ou guarda 
permanente dos documentos.
D) A digitalização dos documentos após sua produção.
E) O ciclo de avaliação dos documentos para verificar sua relevância.
8. Quais são as etapas principais da gestão de documentos?
A) Produção, controle de qualidade, guarda e descarte.
B) Criação, organização, guarda e eliminação ou preservação.
C) Produção, distribuição, digitalização e arquivamento.
D) Recepção, revisão, aprovação e arquivamento.
E) Criação, controle de acessibilidade e destruição.
9. O que é a "Acesso a Documentos" na Arquivologia?
A) A ação de destruir documentos que não são mais necessários.
B) A disponibilização de documentos para consulta e pesquisa, respeitando normas de 
sigilo e segurança.
C) A organização dos documentos para que eles sejam acessíveis à população.
D) A digitalização de documentos para permitir sua consulta.
E) A segregação de documentos públicos e privados.
10. O que são os "Arquivos Permanentes"?
A) Arquivos que devem ser destruídos após o período de validade.
B) Arquivos com documentos que devem ser preservados indefinidamente devido ao seu 
valor histórico, cultural ou legal.
C) Arquivos que contêm documentos de uso diário nas organizações.
D) Arquivos com documentos fiscais que são descartados periodicamente.
E) Arquivos de documentos pessoais de servidores públicos.
Respostas e Justificativas:
1. B) A ciência que estuda a organização e a gestão dos arquivos.
Arquivologia é a disciplina que trata do estudo da gestão, organização e 
preservação dos documentos.
2. B) Organização e controle de documentos administrativos e a preservação da 
memória institucional.
Os arquivos têm a função de organizar, controlar e preservar documentos 
importantes para a administração pública e histórica.
3. B) A separação dos documentos de acordo com seu conteúdo e função dentro
da organização.
A classificação de documentos é o processo de categorizar os documentos 
conforme seu conteúdo e uso.
4. A) Documentos arquivados para uso imediato ou frequente.
Arquivos correntes são aqueles documentos que são utilizados com frequência, 
normalmente encontrados em arquivos administrativos.
5. B) O processo de manter documentos em locais apropriados, garantindo sua 
integridade e acessibilidade.
Armazenamento envolve manter os documentos em condições adequadas, 
garantindo sua integridade e acessibilidade.
6. A) Arquivo central, arquivo setorial e arquivo pessoal.
Esses são os principais tipos de arquivos encontrados em uma instituição pública: 
central (geral), setorial (departamentais) e pessoal (relacionado aos servidores).
7. C) O ciclo que envolve a criação, o uso, a manutenção e a eliminação ou 
guarda permanente dos documentos.
O ciclo de vida do documento descreve todas as etapas, desde sua criação até sua 
eliminação ou preservação permanente.
8. B) Criação, organização, guarda e eliminação ou preservação.
A gestão de documentos inclui a criação, organização, guarda, e, dependendo da 
relevância, eliminação ou preservação.
9. B) A disponibilização de documentos para consulta e pesquisa, respeitando 
normas de sigilo e segurança.
Acesso a documentos é a prática de permitir consulta, respeitando normas de 
segurança e confidencialidade.
10. B) Arquivos com documentos que devem ser preservados indefinidamente 
devido ao seu valor histórico, cultural ou legal.
Arquivos permanentes contêm documentos que possuem relevância histórica, 
cultural ou jurídica, sendo preservados por tempo indeterminado.
Conclusão:
A Arquivologia é uma disciplina fundamental para garantir a organização e integridade dos 
documentos públicos, promovendo a transparência e acessibilidade às informações. 
Preparar-se para questões relacionadas a essa área é crucial para quem busca uma 
carreira no setor público.