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M R – To do s os d ire ito s re se rv ad os . Gerenciamento do Escopo em Projetos Marcus Antonio Almeida Rodrigues, PMP marcus.rodrigues@gmail.com @MarcusAA Marcus Rodrigues marcusrodrigues MBA em Gerenciamento de Projetos M R – To do s os d ire ito s re se rv ad os . • The Guide to the Project Manager Body of Knowledge - PMBoK, Sixth Edition, PMI, 2017 • Manual Prático do Plano de Projetos, Ricardo Viana Vargas, Brasport, 5ª Edição, 2014 • Metodologia de Gerenciamento de Projetos – Methodware, Carlos Magno da Silva Xavier, Brasport, 3ª Edição, 2014 • Gestão de Projetos: As melhores Práticas, Harold Kerzner, Bookman, 2ª Edição, 2006 • MBA Compacto em Gestão de Projetos, Eric Verzuh, Campus, 2008 MR – Todos os direitos reservados. M R – To do s os d ire ito s re se rv ad os . Gerenciamento de Projetos M R – To do s os d ire ito s re se rv ad os . STAKEHOLDERS NECESSIDADES, INTERESSES E EXPECTATIVAS REQUISITOS PRODUTO DO PROJETO PROJETO ...possuem... ...que são traduzidos em... ...que definem características e funcionalidades do... ...que para ser entregue precisa de um... ...quando finalizado entrega... ...possui características e funcionalidades que atendem os... ...que quando cumpridos representam o atendimento de... ...que satisfazem os... BRANCO, Gestão Colaborativa de Projetos. Saraiva, 2016 M R – To do s os d ire ito s re se rv ad os . •O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso. •O gerenciamento do escopo do projeto trata principalmente da definição e controle do que está e do que não está incluído no projeto. Texto: A importância do gerenciamento de escopo na Gestão de Projetos M R – To do s os d ire ito s re se rv ad os . • No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir: • Escopo do produto x • Escopo do Projeto ESCOPO Determina qual trabalho deverá ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas. ESCOPO DO PRODUTO São características, funcionalidades, especificações, etc. que definem ou descrevem os “requisitos” dos produtos a serem entregues. ESCOPO DO PROJETO Estruturação do trabalho que deve ser feito com a finalidade de entregar os produtos com os “requisitos” especificados. (O QUE VAI SER FEITO) CRITÉRIOS DE ACEITE ACORDADOS COM O CLIENTE (COMO VAI SER FEITO) PROCESSO A SER SEGUIDO M R – To do s os d ire ito s re se rv ad os . M R – To do s os d ire ito s re se rv ad os . • Planejar o gerenciamento de escopo • Criação do plano de gerenciamento do escopo, que documenta como o escopo do projeto será definido, validado e controlado. • Coletar os requisitos • Definição e documentação das necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto • Definir o escopo • Desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto • Criar a EAP • Subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciados • Validar o escopo • Formalização da aceitação das entregas • Controlar o escopo • Monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo do produto M R – To do s os d ire ito s re se rv ad os . • Onde nasce o escopo? M R – To do s os d ire ito s re se rv ad os . • Onde nasce o escopo? M R – To do s os d ire ito s re se rv ad os . • Durante a iniciação do projeto... 1. O projeto deve ser patrocinado por um gerente sênior, cuja função é remover obstáculos que poderiam ter impactos negativos sobre a equipe do projeto e sobre as entregas (resultados). 2. Certifique-se que todas as partes interessadas estejam incluídas no desenvolvimento do termo de abertura do projeto (TAP) e no desenvolvimento do escopo preliminar. 3. Certifique-se que os requisitos do projeto sejam compreendidos da melhor forma possível. Os requisitos do projeto serão mais claros durante o planejamento do projeto, no entanto um melhor entendimento durante a fase de iniciação facilitará a definição de escopo durante a fase de planejamento. 4. Desenvolva um TAP.