Tutorial de preenchimento da Ficha Obrigatória docx

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TUTORIAL DE PREENCHIMENTO
DA
FICHA OBRIGATÓRIA E ENVIO
DE DOCUMENTOS
13ª Olimpíada Nacional em História
do Brasil
Para agilizar e ajudar as equipes no processo de confirmação de sua
participação na Fase Final online da 13ª Olimpíada Nacional em História do
Brasil criamos um tutorial de “como” e “o quê” enviar.
1. Onde e quem?
a) Apenas o(a) professor(a) das equipes tem acesso à ficha, assim somente
ele(a) om seu login e senha deve preencher e enviar os dados e os
documentos;
b) Sabemos que é trabalhoso, mas lembramos que se tratam de dados
pessoais que devem ser gerenciados com responsabilidade, por isso,
apenas o professor deve realizar o envio;
c) A FICHA OBRIGATÓRIA está disponível na área do professor(a);
d) Há apenas FICHA OBRIGATÓRIA por professor(a), assim, um(a)
professor(a) que orienta mais de uma equipe terá em sua ficha todas as
suas equipes e deverá enviar sua ficha apenas após preencher e “subir”
todos os documentos obrigatórios para cada uma delas;
e) Sugerimos que o(a)s professor(a)s com várias equipes finalistas
solicitem previamente os dados necessários em arquivo de word ou por
e-mail de forma que possam ser copiados e colados no sistema, evitando
assim a digitação de tantas informações e, principalmente, os erros que
essa digitação pode trazer;
f) A ficha pode ser editada aos poucos, ou seja, o(a) professor(a) pode
inserir os dados e salvar o documento, retornando para continuar e/ou
finalizar o preenchimento em outro momento - desde que envie a FICHA
OBRIGATÓRIA dentro do prazo estabelecido.
2. Quais os dados da escola?
a) Alguns dados da escola são solicitados: Nome, Estado e Cidade da
Instituição de Ensino já vem preenchido pelo sistema uma vez que
são captados a partir do Código do INEP;
b) O(a) professor(a) precisará fornecer:
- Logradouro [Rua, Avenida, Travessa, Praça, Rodovia etc.]
- Número [se não houver preencher com s/n]
- Complemento [bloco, instituto etc.]
- Bairro
- CEP
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- Telefone: com código de área
- Dizer se há laboratório de informática: sim ou não
- Informar quantas máquinas há no laboratório ou se não houver
preencher com “0”
3. Quais as informações da equipe?
a) Carta de confirmação:
- preencher o modelo que está disponível no anexo do “Manual” e na área
das equipes;
- deve conter todos os dados solicitados: nome da equipe, dos membros,
da escola, cidade, estado, indicação do representante e a ordem de
suplência;
- deve ser assinado preferencialmente pelo(a) diretor(a) OU pelo(a)
coordenador(a), mas pode ser assinada pelo(a) professor(a) [imprimir e
assinar ou utilizar assinatura digitalizada, escanear, fotografar ou salvar
em pdf - veja como no item “Como salvar os arquivos” neste tutorial];
- Carimbo e papel timbrado da escola são desejáveis, mas não
obrigatórios nesta edição;
- IMPORTANTE: nos documentos que exigem assinatura de professor(a) ou
aluno(a)s essa assinatura deve ser idêntica àquela do documento com
foto enviado.
b) Indicar o Representante da equipe: o representante deve ser indicado
também no formulário, pois será a partir dessa informação no sistema
que organizaremos a Prova Final [sugerimos que a equipe verifique
dentre os participantes aquele que possui disponibilidade e conexão mais
estável para a realização da prova];
c) Indicar a ordem de Suplentes da equipe: os suplentes devem ser
indicados também no formulário, pois será a partir dessa informação no
sistema que organizaremos a Prova Final.
4. Quais os dados do(a) professor(a)?
a) Nome: como consta em documento oficial [RG, CNH, Passaporte etc.];
b) Nome social: apenas para aquele(a)s que utilizam caso não utilize ou
possua preencha com “não possuo”;
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c) Deseja usar o nome social no certificado: responda “sim” ou “não” caso
indique seu nome social e “não” caso tenha preenchido o campo anterior
com “não possuo”;
d) Data de nascimento: como consta em documento oficial [RG, CNH,
Passaporte etc.];
e) Telefone: preferencialmente celular com código de área;
f) CPF e RG: apenas os números - o RG exige o órgão emissor também
pode ser a sigla como: SSP/SP [Secretaria de Segurança Pública - São
Paulo];
g) Tamanho da camiseta: P, M, G ou GG
h) Documento com foto recente: pedimos que envie o documento com a
foto mais recente {documentos aceitos: RG, CNH, Passaporte e Carteira
de Trabalho; Formatos aceitos: pdf e jpg [pode ser fotografado pelo
celular desde que tenha frente (lado com a foto)e verso (lado com as
informações oficiais); não aceitamos cópias em branco e preto
(xerox)]};
i) Autorização do uso de imagem e Texto: preencher o modelo encontrado
no manual e na área das equipes, assinar [imprimir e assinar ou utilizar
assinatura digitalizada, escanear, fotografar ou salvar em pdf - veja
como no item “Como salvar os arquivos” neste tutorial];
j) IMPORTANTE: nos documentos que exigem assinatura de professor(a) ou
aluno(a)s essa assinatura deve ser idêntica àquela do documento com
foto enviado.
5. Quais os dados do(a)s estudantes?
a) Nome: como consta em documento oficial [RG, CNH (apenas maiores de
18 anos), Passaporte etc.];
b) Nome social: apenas para aquele(a)s que utilizam caso não utilize ou
possua preencha com “não possuo”;
c) Deseja usar o nome social no certificado: responda “sim” ou “não” caso
indique seu nome social e “não” caso tenha preenchido o campo anterior
com “não possuo”;
d) Data de nascimento: como consta em documento oficial [RG, CNH
(apenas maiores de 18 anos), Passaporte etc.];
e) Telefone: preferencialmente celular com código de área;
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f) CPF e RG: apenas os números - o RG exige o órgão emissor também
pode ser a sigla como: SSP/SP [Secretaria de Segurança Pública - São
Paulo], caso algum membro da equipe não possua um desses
documentos entre em contato conosco para orientações de como
proceder;
g) Tamanho da camiseta: P, M, G ou GG
h) Documento com foto recente: pedimos que envie o documento com a
foto mais recente {documentos aceitos: RG, CNH, Passaporte e Carteira
de Trabalho, Carteirinha de estudante acompanhada de Certidão de
Nascimento no mesmo arquivo; Formatos aceitos: pdf e jpg [pode ser
fotografado pelo celular desde que tenha frente (lado com a foto) e verso
(lado com as informações oficiais; não aceitamos cópias em branco e
preto (xerox)]};
i) Autorização do uso de imagem e Texto: preencher o modelo encontrado
no manual e na área das equipes, assinar [imprimir e assinar ou utilizar
assinatura digitalizada, escanear, fotografar ou salvar em pdf - veja
como no item “Como salvar os arquivos” neste tutorial]; ATENÇÃO:
Menores de 18 anos não podem assinar esse documento, assim fiquem
atentos a:
- serão aceitos documentos assinados por indivíduos que
completarem 18 anos até a data do envio do documento e não
depois disso, ou seja, se a pessoa completa 18 anos no dia 03 de
julho de 2021 [nasceu em 03 de julho de 2003] só poderá assinar
o documento de 03 a 05 de julho, não antes;
- para os menores de 18 anos a assinatura deve ser colhida de: pai,
mãe ou outro responsável legal, ou seja, quem possui oficialmente
a guarda ou tutela do(a) estudante (em caso de dúvidas nossa
equipe poderá pedir documentos comprobatórios);
j) IMPORTANTE: nos documentos que exigem assinatura de professor(a) ou
aluno(a)s essa assinatura deve ser idêntica àquela do documento com
foto enviado.
6. Quais os dados da mãe dos estudantes e informações sobre bolsa e
porque são solicitados?
a) Os dados são:
- Nome completo da mãe, como consta no documento oficial do
aluno;
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- CPF da mãe: apenas os números;
b) Informações sobre bolsa:
- faz parte do cadastro único [responder sim ou não];
- recebe outro tipo de bolsa de outras agências ou instituições
privadas, públicas ou beneficentes [responder sim ou não]
- qual: se recebe indicar a instituição se não recebe preencher com
“nenhuma”;
c) São solicitados, pois estamos realizando um levantamento desde 2020
sobre finalistas olímpicos bolsistas e/ou que fazem parte do cadastro
único do governo federal e essas informações são captadas nos orgãos
públicos a partir dos dados da mãe;d) Destacamos que em hipótese alguma esses dados serão fornecidos a
empresas particulares, tendo como única função o levantamento de
dados estatísticos.
7. “Como salvar os arquivos”?
I. Preenchimento dos arquivos:
a) Nas salas das equipes e na Central do Professor você encontra os
arquivos em documento word, ou seja, editável sugerimos que utilize
esse arquivo;
b) Preencha as informações solicitadas utilizando um editor de texto word
ou similar;
c) Se possível imprima e assine o documento - caso seja impossível utilize
uma assinatura digitalizada;
d) IMPORTANTE: nos documentos que exigem assinatura de professor(a) ou
aluno(a)s essa assinatura deve ser idêntica àquela do documento com
foto enviado.
II. Salvar e enviar os arquivos
a) Para arquivos no Word com assinatura digitalizada: vá em “Salvar
como”, no campo “Tipo” escolha a opção “PDF” e salve seu documento
em pdf [recomendamos, para sua própria segurança, jamais enviar -
não apenas para a ONHB, mas também para outros fin - arquivos de
word com assinatura digitalizada, ou seja, salve-os em pdf sempre e se
possível no formato de arquivo protegido];
b) Para arquivos impressos: utilizar um aparelho de scanner na opção
salvar em pdf ou jpg; ou ainda alinhar o documento para preencher todo
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o campo de captação da câmera de um celular e fotografar o documento
em boa resolução;
c) No caso de RG: escanear ou fotografar o documento “aberto” de forma
que apareça os dois lados [com fotografia e com os dados do
participante];
d) No caso de documentos com mais de uma página [por exemplo, a
carteirinha de estudante e a Certidão de Nascimento sugerimos:
escanear [em arquivo de imagem] ou fotografar os dois documentos.
“colar” as imagens capturadas no word e “Salvar como”, em “Tipo”
escolher a opção “PDF” e salvar seu documento em pdf; é possível
também montar um único documentos em editores on-line de arquivos,
em versões gratuitas como o smallpdf.
8. Como é o processo de análise dos dados e documentos?
a) Nossa equipe de apoio irá verificar todas as fichas, conferir dados e
documentos;
b) A conferência é feita por professor(a) e pela ordem de “envio” no
sistema, ou seja, quem envia primeiro tem sua ficha conferida primeiro;
c) Conferimos: os dados informados - comparando-os com aqueles do
sistema e com os documentos enviados; as assinaturas; idades de
estudantes e assinaturas de termo de autorização; ou seja, todas as
informações são conferidas para todas as equipes e seus integrantes;
d) Caso haja alguma divergência ou necessidade de correção:
- nossa equipe envia uma mensagem informando qual a inconsistência e
solicita as correções;
- Apenas as equipes com divergências ou necessidade de correção no
sistema são consideradas ainda não aprovadas, ou seja, se um(a)
orientador(a) possui 3 equipes finalistas e duas estão com tudo certo
elas são aprovadas, internamente, e têm suas vagas garantidas na final.
A ficha retorna para o(a) professor(a) com indicação da necessidade de
correção específica na equipe X e nos dados Y;
- Para o(a) professor(a) a aprovação das suas equipes só aparecerá no
sistema após todas estarem com todos os documentos e dados
conferidos e corretos e depois que ele visualiza no sistema essa
informação, assim pedimos que entrem periodicamente no sistema para
verificar se suas equipes foram aprovadas ou se há necessidade de
realizar correções;
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e) As fichas que retornam para correção ao serem reenviadas pelo(a)
professor(a) entram no final da “fila” de análise e só são verificadas após
a conferência de todas as fichas à sua frente no sistema, assim, é
importante conferir todas as informações e enviar a ficha completa e
sem erros;
f) Reforçamos a necessidade de paciência e pedimos que ao enviar a FICHA
OBRIGATÓRIA, aguarde o nosso retorno, lembrem-se que nossa equipe é
pequena e que são 415 equipes com muitos dados e documentos para
serem conferidos.
9. Contato com a ONHB
Durante a última fase da Olimpíada e posteriormente à ela toda a comunicação
ocorrerá através do Formulário encontrado na aba “Contatos” disponível em
nosso site: www.olimpiadadehistoria.com.br
10. Quando teremos informações sobre a fase final?
a) Apenas após a Confirmação de TODAS as equipes finalistas [incluindo
correção de documentos e dados] nossa equipe poderá iniciar o processo
de organização da Fase Final on-line;
b) Após isso, será enviado um e-mail para o(a) professor(a) das equipes
informando quando e por que meio serão disponibilizadas informações
mais precisas sobre a organização da Fase Final on-line.
Atenciosamente Comissão Organizadora
13ª Olimpíada NAcional em História do Brasil
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http://www.olimpiadadehistoria.com.br