SENAC_ADM_UC02_Atividade 01

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
SENAC rs
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
CRISTIANE RIBEIRO DA COSTA
Curso: Técnico de Administração
Unidade Curricular: UC02 – Métodos de Arquivamento
Tutora: Joice Silveira
RIO DE JANEIRO
2022
Métodos de arquivamentos e tipos de arquivos para a organização dos documentos do setor de RH, da academia Saúde e Viva.
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Método de arquivamento: Método numérico cronológico
Justificativa: As planilhas de ponto serão organizadas por data, em pastas classificadas primeiro pelo ano, depois pelo mês e por fim pelo dia. Esse método é utilizado em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.
Tipo de arquivo: Ativo
Justificativa: Documento de uso constante.
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa 
Método de arquivamento: Método alfabético numérico
Justificativa: Terá uma ficha contendo todos os EPIs e uniformes para cada colaborador. A ficha será classificada em ordem alfabética pelo nome do funcionário e pelo ano.
Tipo de arquivo: Arquivos de prosseguimento 
Justificativa: São documentos que aguardam providências em datas determinadas (cada EPI e uniforme tem um período determinado a ser trocado)
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Método de arquivamento: Alfabético 
Justificativa: As pastas serão organizadas em ordem alfabética, de acordo com o nome de cada funcionário e por assunto. Sendo assim, quando for necessário buscar esses documentos, eles serão encontrados de maneira fácil e rápida.
Tipo de arquivo: Inativo (intermediário)
Justificativa: Documentos que provam o pagamento de uma obrigação trabalhista, com uma pequena frequência de uso.
Pastas dos Colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais.
Método de arquivamento: Numérico
Justificativa: As fichas-registro seguem uma numeração a cada entrada de um funcionário. Classificamos por ordem numérica para que possamos saber qual o próximo número a ser utilizado. Nesse caso o colaborador deverá ser indicado por uma numeração.
Tipo de arquivo: Inativo (intermediário)
Justificativa: Documentos com pouco uso que serão acionados apenas com a entrada de um novo colaborador ou pesquisa de alguma documentação pessoal do funcionário.