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Planejamento e controle financeiro 99 7.2 Desenvolvimento de planejamento financeiro No orçamento financeiro, os recursos são estimados com base em dados históricos ou pesquisa de mercado. Tal orçamento inicia-se com as previsões de vendas, seguidas pelo orçamento de caixa, depois pela elaboração da Demonstração do Resultado Projetado (DRE) e do Balanço Patrimonial Projetado (BP). 7.2.1 Previsão de vendas O orçamento de caixa começa com a previsão de vendas, que deve ser preparada tanto para o longo quanto para o curto prazo. Geralmente, a empresa faz a projeção de vendas para o período de um ano, detalhando o plano por trimestre e por mês. Após cada período, a projeção é avaliada, com a comparação entre o previsto e o realizado, e recebe os ajustes necessários para os próximos períodos. A previsão de vendas consiste em determinar a quantidade que será vendida de produtos ou de serviços da empresa nos próximos períodos. Para tal, é necessário já ter estabelecido o preço de venda de cada produto ou serviço, conforme exemplo demonstrado no Quadro 2 a seguir. Segundo Padovese e Taranto (2009), a previsão de vendas compreende quatro etapas: 1. Determinar a previsão de vendas de produtos ou serviços por quantidade. 2. Identificar os preços unitários para cada produto ou serviço e os mercados para os quais serão vendidos. 3. Verificar os impostos incidentes sobre os produtos ou serviços. 4. Elaborar o orçamento de vendas em moeda corrente do país. Quadro 2 – Exemplo de vendas previstas no período Produto Quantidade prevista Preço de venda Receita A 2.000 250,00 500.000,00 B 3.000 380,00 1.140.000,00 Total 1.640.000,00 Fonte: Elaborado pela autora. Com a previsão de vendas, é possível verificar antecipadamente os gastos de produção, estoques e distribuição, bem como os investimentos em ativos fixos e o volume de recursos necessário para financiamentos de ativos e capital de giro. Para a previsão de vendas, é importante que os gestores estejam atentos aos movimentos macroeconômicos e setoriais e aos fatores externos e internos que possam influenciar as vendas da empresa. A projeção das vendas deve prever como os produtos ou serviços serão comercializados determinando a participação de entradas de recursos que ocorrerão à vista, a prazo e no sistema pré-pago, no intuito de compor o orçamento de modo mais realista possível. O Contas a Receber representa uma das contas mais expressivas do capital de giro de uma empresa. Portanto, uma boa administração deve incluir, além do seu controle, a função de planejamento financeiro, para que as vendas pelo crédito comercial proporcionem resultados efetivos. Vídeo