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CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 1 5º CAPITULO – AVALIAÇÃO DE ESTOQUE CADUCEU Profissão Contábil significa a capacidade, a inteligência e a astúcia. O Bastão - representa o poder de quem conhece a Ciência Contábil, que tem por objeto de estudo o patrimônio das entidades. As Serpentes - Simbolizam a sabedoria, isto é, o quanto se deve estudar antes de agir, para escolher o caminho correto e ao mesmo tempo o mais vantajoso para o cliente. As Asas - Figuram a diligência, a presteza, a dedicação e o cuidado ao exercer a profissão. O Elmo - Peça de armadura antiga que protegia a cabeça, tem o significado de proteção contra pensamentos baixos que levem a ações desonestas. CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 2 AVALIAÇÃO DE ESTOQUE – INVENTÁRIO PERÍÓDICO E PERMANENTE Existem, basicamente, dois sistemas para controle para a avaliação de estoques: Sistema de inventário periódico: Quando a empresa não mantém um controle contínuo dos estoques. O consumo só pode ser verificado após os inventários (contagem física dos estoques), em geral quando do fechamento do Balanço Patrimonial, e posterior avaliação de acordo com critérios legais. O consumo pode ser calculado em uma empresa industrial mediante o emprego da seguinte equação: Consumo de material direto = Estoque inicial + Compras - Estoque final Os materiais indiretos, ou secundários, têm o mesmo tratamento em termos de avaliação e baixa no estoque. O registro das compras será feito pelo valor constante na nota fiscal. O valor a ser registrado será líquido, isto é, deduzido dos impostos recuperáveis e acrescido dos fretes e seguros. Ex: COMPRAS BRUTAS - IMPOSTOS – DEVOLUÇÕES – ABATIMENTOS – DESCONTOS INCODICIONAIS + FRETES E SEGUROS = COMPRAS LÍQUIDAS Exemplo: Se a fábrica de fogões Aquece Bem Ltda., que aplica um sistema de controle periódico de estoques, desejasse estudar o custo dos materiais diretos empregados nos fogões fabricados, precisaria fazê-lo empregando a equação acima descrita. Sabe-se que suas compras de materiais diretos no período foram iguais a $ 50.000,00, seu estoque final era igual a $ 20.000,00 e o estoque inicial foi igual a $ 30.000,00. Nesse caso, o custo com materiais diretos seria igual ao consumo de materiais diretos pelo processo produtivo, ou: O consumo de materiais, parcela agregada ao custo dos produtos em elaboração (ou produtos em processo), foi igual a $ 60.000. MD = EI + C – EF MD = 30.000 + 50.000 – 20.000 = 60.000 CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 3 Sistema de inventário permanente: Existe o controle contínuo da movimentação do estoque. Solicitações de produção e vendas são controladas individualmente. Estoque e CPV podem ser calculados em qualquer momento pela contabilidade. Periodicamente, a contagem física pode ser feita para fins de auditoria e controle interno. Encontrando eventuais sobras ou faltas, novos ajustes devem ser feitos nos registros contábeis. Critérios para avaliação dos estoques (baixa do estoque por consumo ou venda de produtos prontos) Os principais critérios de avaliação de materiais diretos adquiridos com custos diferentes envolvem, basicamente, o emprego de três critérios distintos: UEPS Último a entrar, primeiro a sair, ou, em inglês, Lifo, last in, first out. O custo a ser contabilizado em decorrência de consumo no processo produtivo é feito "da frente para trás". São baixados, em primeiro lugar, os materiais diretos adquiridos mais recentemente e, depois, os mais antigos, nesta ordem. A legislação fiscal brasileira não permite o emprego desse critério em decorrência da "antecipação" dos benefícios fiscais, decorrentes do cálculo de custos maiores, especialmente em épocas de altas taxas de inflação; PEPS Primeiro a entrar, primeiro a sair, ou, em inglês, Fifo, first in, first out. O custo a ser contabilizado em decorrência de consumo no processo produtivo é feito "de trás para a frente". São baixados, em primeiro lugar, os materiais diretos adquiridos há mais tempo e, depois, os mais novos, nesta ordem; CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 4 . DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT 03/09 04 400, 1.600, - - - 04 400, 1.600, CUSTO MÉDIO PONDERADO O custo a ser contabilizado representa uma média dos custos de aquisição. Exemplo: Um exemplo do emprego dos diferentes métodos pode ser visto por meio das operações mercantis da Comercial Eletrônicos da Hora Ltda. No dia 3-9, ao verificar que seu estoque de impressoras era nulo, a empresa resolveu comprar quatro unidades, a um custo unitário igual a $ 400,00. (CUSTO DE AQUISIÇÃO) b) Posteriormente, no dia 12-9, prevendo uma grande demanda para o produto, efetuou uma compra adicional de três unidades no valor de $ 500,00. (CUSTO DE AQUISIÇÃO) PEPS COMPRA BAIXA - CMV SOBRA CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 5 DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT 03/09 04 400, 1.600, - - - 04 400, 1.600, 12/09 03 500, 1.500, - - - 03 500, 1.500 PEPS No final do dia 12/09, o ESTOQUE Físico e Contábil de impressoras estava assim: 07 impressoras totalizando monetariamente o valor R$ 3.100, (04 X 400 = 1.600 e 03 x 500=1.500) c) Em 19-9, um grande cliente efetuou a compra de seis impressoras, pagando $ 700,00 por cada uma. PEPS COMPRA BAIXA - CMV SOBRA CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 6 DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT 19/09 - - - 04 400, 1.600, 02 500, 1.000, 01 500, 500, 06 2.600, Aplicando o critério PEPS, deverá "baixar" (subtrair) os itens por ordem cronológica: os mais antigos saem primeiro; os mais novos, depois. Assim, para poder subtrair seis itens de seus registros financeiros, devem-se subtrair primeiro os quatro mais antigos, comprados por $ 400,00 cada ou $ 1.600,00 no total e, depois, dois dos mais novos, comprados por $ 500,00 cada, ou $ 1.000,00 no total. Deve retirar, portanto, $ 2.600,00 de seus estoques, que passam a ser iguais a $ 500,00, equivalente a uma unidade com igual custo de aquisição. As 02 impressoras a sair do ESTOQUE por último, foram adquiridas no dia 12-9, no valor de $ 500,00(CUSTO DO PRODUTO VENDIDO). CMV = R$ 1.000, SOBRA BAIXA - CMV COMPRA As 04 impressoras sair do ESTOQUE primeiro, foram adquiridas no dia 03-9, no valor de $ 400,00(CUSTO DO PRODUTO VENDIDO). CMV = R$ 1.600, PEPS CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 7 DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT 03/09 04 400, 1.600, - - - 04 400, 1.600, 12/09 03 500, 1.500, - - - 03 500, 1.500 19/09 - - - 04 400, 1.600, 02 500, 1.000, 01 500, 500, 06 2.600, Assim, o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) da empresa torna-se igual ao valor dos itens retiradosdo estoque, ou $ 2.600,00. A DRE da empresa pode ser apresentada como (não considerando as despesas operacionais): Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) Receitas 4.200,00 (-) CMV (2.600,00) Lucro bruto 1.600,00 (-) IR (400,00) Lucro operacional 1.200,00 ESTOQUE FINAL (sobra) de uma unidade ao CUSTO DE AQUISIÇÃO da compra efetuada no dia 12-9, no valor de $ 500,00. EFPA = R$ 500,00 c) Em 19-9, um grande cliente efetuou a compra de seis impressoras, pagando $ 700,00 por cada uma. UEPS COMPRA BAIXA - CMV SOBRA CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 8 DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT 19/09 - - - 03 500, 1.500, 03 400, 1.200, 01 400, 400, 06 2.700, Nota-se que com o uso do critério UEPS o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) foi aumentado. Embora, em um primeiro momento, tal fato pareça negativo, já que os custos aumentaram, convém destacar que apenas o controle financeiro dos custos apresentou um valor mais elevado. O aumento dos custos foi compensado pela diminuição do valor dos estoques. As 03 impressoras a sair do ESTOQUE primeiro, foram adquiridas no dia 12-9, no valor de $ 500,00(CUSTO DO PRODUTO VENDIDO). CMV = R$ 1.500, As 03 impressoras a sair do ESTOQUE por último, foram adquiridas no dia 03-9, no valor de $ 400,00(CUSTO DO PRODUTO VENDIDO). CMV = R$ 1.200, Aplicando o critério UEPS, deverá "baixar" (subtrair) os itens pela seguinte ordem: os mais novos saem primeiro; os mais an t i gos , depois. Assim, para poder subtrair seis itens de seus registros financeiros, devem-se subtrair primeiro os t r ê s mais n o v o s , comprados por $ 500,00 cada ou $ 1.500,00 no total e, depois, três dos mais antigos, comprados por $ 400,00 cada, ou $ 1.200,00 no total. Deve retirar, portanto, $ 2.700,00 de seus estoques, que passam a ser iguais a $ 400,00, equivalente a uma unidade com igual custo de aquisição. SOBRA BAIXA - CMV COMPRA CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 9 DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT 03/09 04 400, 1.600, - - - 04 400, 1.600, 12/09 03 500, 1.500, - - - 03 500, 1.500 19/09 - - - 03 500, 1.500, 03 400, 1.200, 01 400, 400, 06 2.700, UEPS Sob a óptica financeira, o efeito do maior CMV é positivo, já que com maior custo das mercadorias vendidas o lucro é menor e, consequentemente, também é menor o pagamento de Imposto de Renda. O menor recolhimento de imposto de Renda pode ser visto na nova DRE (não considerando as despesas operacionais), visto abaixo. Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) Receitas 4.200,00 (-) CMV (2.700,00) Lucro bruto 1.500,00 (-) IR (375,00) Lucro operacional 1.125,00 Como a Receita Federal não gostaria de ver sua mordida reduzida, o uso contábil do critério UEPS é proibido no Brasil para efeito fiscal. No entanto, é recomendável do ponto de vista gerencial, também. Em períodos de inflação moderada, o critério de custeio de estoques UEPS apresenta valores mais próximos dos de mercado e o custo será apurado com melhor proximidade. ESTOQUE FINAL (sobra) de uma unidade ao CUSTO DE AQUISIÇÃO da compra efetuada no dia 03-9, no valor de $ 400,00. EFPA = R$ 400,00 COMPRA BAIXA - CMV SOBRA CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 10 DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUA NT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT 03/09 04 400, 1.600, - - - 04 400, 1.600, DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUA NT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT 03/09 04 400, 1.600, - - - 04 400, 1.600, 12/09 03 500, 1.500, - - - 07 442,86 3.100, CUSTO MÉDIO PONDERADO Um exemplo do emprego dos diferentes métodos pode ser visto por meio das operações mercantis da Comercial Eletrônicos da Hora Ltda. No dia 3-9, ao verificar que seu estoque de impressoras era nulo, a empresa resolveu comprar quatro unidades, a um custo unitário igual a $ 400,00. (CUSTO DE AQUISIÇÃO) COMPRA BAIXA - CMV SOBRA b) Posteriormente, no dia 12-9, prevendo uma grande demanda para o produto, efetuou uma compra adicional de três unidades no valor de $ 500,00. (CUSTO DE AQUISIÇÃO) COMPRA BAIXA - CMV SOBRA CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 11 DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUA NT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT 19/09 - - - 06 442,86 2.657,16 01 442,86 442,86 Com o emprego do método do Custo Médio, o registro é feito de forma consolidada, em que o custo unitário dos itens em estoque é igual à média ponderada dos produtos comprados. Assim, no dia 12-9, ao comprar mais três unidades, o estoque da empresa passou a ser formado por sete unidades com um valor total igual a $ 3.100,00. Ou seja, o valor médio de cada item do estoque foi igual a $ 3.100,00 dividido por 07 unidades, que é igual a $ 442,86, aproximadamente. Para dar baixa em 19-9 dos seis itens vendidos, basta fazê-lo pelo custo médio, conforme apresentado na Ficha anterior. O estoque resultante foi igual a uma unidade, no valor de $ 442,86. No final do dia 12/09, o ESTOQUE Físico e Contábil de impressoras estava assim: 07 impressoras totalizando monetariamente o valor R$ 3.100, (07 X 442,86 = R$ 3.100) c) Em 19-9, um grande cliente efetuou a compra de seis impressoras, pagando $ 700,00 por cada uma. COMPRA BAIXA - CMV SOBRA CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 12 DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUA NT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT 03/09 04 400, 1.600, - - - 04 400, 1.600, 12/09 03 500, 1.500, - - - 07 442,86 3.100, 19/09 - - - 06 442,86 2.657,16 01 442,86 442,86 Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) Receitas 4.200,00 (-) CMV (2.657,16) Lucro bruto 1.542,84 (-) IR (385,71) Lucro operacional 1.157,13 ESTOQUE FINAL (sobra) de uma unidade ao CUSTO DE AQUISIÇÃO da MÉDIA no valor de $ 442,86. EFPA = R$ 442,86 SOBRA BAIXA - CMV COMPRA CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 13 EXERCÍCIOS 1. Analise as operações da empresa industrial Tabajara Ltda e informe o custo da matéria prima aplicada no mês de dezembro de 2011 e o saldo final dessa matéria prima no mesmo mês: 01/12 – Estoque Inicial transferido do mês anterior: 20 unidades a R$ 50,00 cada uma; 05/12 – Compra de 70 unidades a R$ 60,00 cada uma; 08/12 – Requisição de 30 unidades para a produção; 10/12 – Compra de 40 unidades a R$ 70,00 cada uma; 18/12 – Compra de 20 unidades a R$ 80,00 cada uma; 22/12 – Requisição de 60 unidades para a produção; 29/12 – Requisição de 50 unidades para a produção. Custo da matéria prima: Estoque Final de Matéria Prima (EFMP): DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT CONTABILIDADE E ANÁLISE DECUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 14 Custo da matéria prima: Estoque Final de Matéria Prima (EFMP): Custo da matéria prima: Estoque Final de Matéria Prima (EFMP): DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 15 2. Durante a produção de itens para pesca, a Fábrica Lorentz Fish Ltda. utiliza diferentes quantidades de chumbo. No mês de janeiro, com estoque inicial nulo, suas atividades ocasionaram as transações relacionadas a seguir. Calcule o custo da matéria prima do mês, com base nos critérios. Data Descrição 3 Compra de 300 kg pelo total de $ 3.300,00 6 Consumo de 170 kg Aquisição de mais 500 kg ao custo de $15,00 o 9 quilo 15 Consumo de 260 kg 18 Compra de 250 kg ao custo de $18,00,o quilo 21 Consumo de 400 kg Custo da matéria prima: Estoque Final de Matéria Prima (EFMP): DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS 2014/2 TANIA RIBEIRO 16 Custo da matéria prima: Estoque Final de Matéria Prima (EFMP): Custo da matéria prima: Estoque Final de Matéria Prima (EFMP): DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT DATA ENTRADA SAÍDAS SALDO QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT QUANT P UNIT P TOT