ATVDD 3 1UC

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL - SENAC/RS
Elisa Hellen Felipe da Cunha
ATIVIDADE 3 SUPERMERCADO BOM PREÇO
FLUXO PARA A DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS
Natal/RN 2024
Contexto
O recebimento de mercadorias e os procedimentos daí resultantes, como o lançamento dos itens no sistema, encaminhamento para o financeiro lhe deixaram com a posse das notas fiscais e das ordens de compra, observando uma quantidade de outros documentos do tipo no setor de recebimento. Eles estão relacionados à entrada e à saída de mercadorias. Ao tentar organizar estas informações, você percebeu que a empresa não possuía um procedimento para arquivá-los.
Atividade
Para garantir que notas não se extraviem, boletos não cheguem ao financeiro e outros problemas, proponha um fluxo para a destinação dos documentos. Considere para isso os conhecimentos adquiridos sobre o assunto.
SOLUÇÕES PARA ARQUIVOS FÍSICOS ENTRE SETORES
Ocorrer da mesma maneira que o digital, porém de forma física.
Separar os documentos por gênero, setor, tipo, finalidade, entre outros, para que facilite uma procura futura no arquivo morto caso necessário.
Utilizar caixas arquivo de papelão e identificar com etiquetas, pode ser colocada em estantes ou armários arquivos com pastas.
Realizar de treinamentos com os funcionários, entregar um Procedimento Operacional Padrão (POP) para arquivamento de documentos.
Fazer controle de entrada neste respectivo setor e quando se uso acabar, haja um controle de saída/encaminhamento, seja anotando em um caderno de protocolo, planilha, ERP, entre outros, para evitar extravios;
O fluxo de arquivos físicos ocorre da mesma maneira que o digital, porém de forma física.
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