ATIVIDADE 30

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Atividade 2: Gestão de Materiais e Patrimônio
Senac
Item Escolhido: Notebook
Etapas de Recebimento do Notebook
1. Pré-recebimento:
· Verificação da nota fiscal: Confirmar se os detalhes da nota fiscal estão corretos, como o modelo, fabricante, configurações, quantidade e valor do notebook.
· Comunicação com o fornecedor: Informar ao fornecedor a data e hora esperada para a entrega e confirmar os detalhes do pedido.
2. Recebimento:
· Inspeção visual: Verificar se a embalagem está intacta e sem sinais de danos.
· Conferência do pedido: Abrir a embalagem e confirmar que o produto recebido está de acordo com o pedido feito (modelo, cor, configurações, etc).
· Verificação de documentos: Checar a nota fiscal, o termo de garantia e quaisquer outros documentos fornecidos pelo fornecedor.
· Registro de recebimento: Anotar a data e hora de recebimento, bem como a condição do produto no sistema de gestão de materiais da empresa.
3. Armazenamento:
· Local de armazenamento: Guardar o notebook em um local seguro, seco e com temperatura controlada, longe de poeira e umidade.
· Registro de localização: Anotar onde o notebook foi guardado para fácil rastreamento.
4. Documentos a Serem Observados:
· Nota fiscal: Verificar os dados do fornecedor, quantidade, valor e especificações do produto.
· Termo de garantia: Conferir as informações sobre a cobertura da garantia e como acionar o suporte técnico se necessário.
· Ordem de compra: Documento interno que detalha a aprovação da compra e os detalhes do pedido.
Método de Controle e Registro:
· Sistema de Gestão de Inventário: Utilizar um software para registrar todas as entradas e saídas de materiais. No caso do notebook, os seguintes dados devem ser registrados:
· Número de série do notebook
· Modelo e especificações
· Data de recebimento
· Local de armazenamento
· Responsável pelo recebimento
· Data de retirada e responsável pela retirada (caso o item seja alocado para uso)
· Etiquetagem: Cada notebook deve receber uma etiqueta com um código de barras ou QR code que possa ser escaneado para rápida identificação e registro no sistema.
· Auditorias Periódicas: Realizar auditorias regulares no inventário para garantir que todos os registros estão corretos e que os itens estão em bom estado.