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Unidade 3 Livro Didático Digital Jessica Laisa Dias da Silva Stephanie Brito Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Diretora Editorial ANDRÉA CÉSAR PEDROSA Projeto Gráfico MANUELA CÉSAR ARRUDA Autoras JESSICA LAISA DIAS DA SILVA STEPHANIE BRITO Desenvolvedor CAIO BENTO GOMES DOS SANTOS AS AUTORAS JESSICA LAISA DIAS DA SILVA Olá. Sou Jessica Laisa Dias da Silva Possuo graduação em Sistema da Informação e Mestrado em Sistema e Computação na UFRN. Tenho experiência na área de Informática na educação, com ênfase em Mineração de Dados Educacionais como também atual no estimulo dos jovens e crianças no estudo de ensino a programação. Realizo trabalhos e pesquisas voltados ao universo dos jogos digitais inseridos no contexto educacional, como incentivo deles no ensino dos jovens e aos professores. Atualmente realizo pesquisas no contexto de disseminação do pensamento computacional. para crianças e jovens. As áreas de interesse de estudo são: Educação, Engenharia de Software, Mineração de dados, Pensamento Computacional, Jogos Digitais Educativos, Gerenciamento de projeto. Por isso fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! STEPHANIE BRITO Eu, Stephanie, sou graduada em Administração pela Universidade Estadual da Paraíba. Mestranda em Gestão Social e Ambiental no Programa de Pós Graduação em Administração/UFCG. Cursando MBA em Marketing e Inteligência de Mercado pela UNIFACISA. Atua no mercado de consultoria e assessoria de pequenos negócios. Ministra cursos na área de empreendedorismo, planejamento estratégico e métodos de pesquisa em Administração. Atualmente desenvolve pesquisas na área de indicadores de sustentabilidade, cidades inteligentes, gestão social e gestão ambiental. Por isso fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte conosco! Olá. Meu nome é Manuela César de Arruda. Sou a responsável pelo projeto gráfico de seu material. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: ICONOGRÁFICOS INTRODUÇÃO: para o início do desen- volvimento de uma nova competência; DEFINIÇÃO: houver necessida- de de se apresentar um novo conceito; NOTA: quando forem necessários obser- vações ou comple- mentações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações es- critas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e inda- gações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamento do seu conhecimento; REFLITA: se houver a neces- sidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou discutido sobre; ACESSE: se for preciso aces- sar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últimas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma ativi- dade de autoaprendi- zagem for aplicada; TESTANDO: quando o desen- volvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; SUMÁRIO Gestão estratégica em Tecnologia da Informação ..........11 O que é a gestão estratégica? .............................................11 Estratégias gerenciais na TI ...............................................15 O que são sistemas gerenciais de informação (SIG)? .....21 A informação e a gestão sob um enfoque sistêmico ............21 O que vem a ser um Sistema Gerencial de Informação? .....24 Arquitetura de SIG e tipos de sistemas ..........................30 Arquitetura de SIG ............................................................30 Tipos de sistema de informação para diferentes organizações .....................................................................35 Segurança e riscos em SIG ..............................................39 Riscos em SIG ...................................................................39 Segurança em SIG .............................................................43 Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação8 UNIDADE 03 LIVRO DIDÁTICO DIGITAL Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 9 INTRODUÇÃO Você sabia que setores relacionados à tecnologia da informação serão os principais responsáveis pela geração de muitos empregos nos próximos anos? Isso mesmo. As organizações se transformaram junto com o desenvolvimento da tecnologia e seus principais resultados dependem disso. A principal responsabilidade dos sistemas de informação gerencial é o desempenho estratégico para oferecer suporte e assistência na gestão das empresas. A sua aplicação envolve enorme abrangência entre vários tipos e portes de organizações, e sua intensidade variam de acordo com estas características. O desempenho do negócio tem relação direta com fatores estabelecidos no planejamento estratégico que determina as ações específicas para o alcance de objetivos da empresa. No entanto, ao incluir os sistemas de informação na formulação das estratégias, a assertividade nessa delimitação das atividades do negócio permitirá o alcance de maiores e melhores resultados. Conhecer as dimensões e o comportamento dos Sistemas Gerenciais de Informação, além das ferramentas de gestão estratégica podem fazer toda a diferença na sua carreira. Entendeu? Ao longo desta unidade letiva você vai mergulhar neste universo! Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação10 OBJETIVOS Olá. Seja muito bem vindo a nossa Unidade 3, e o nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: 1. Compreender a importância das estratégias no contexto de TI. 2. Conhecer a gestão sob um enfoque sistêmico e a inclusão dos SIG nesse contexto. 3. Identificar necessidades e implementar arquitetura de sistemas adequada a cada tipo de necessidade organizacional. 4. Executar ações de segurança da informação e prevenir o ataque e invasões aos sistemas da empresa. Então? Preparado para adquirir conhecimento sobre um assunto fascinante e inovador como esse? Vamos lá!. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 11 Gestão Estratégica em Tecnologia da Informação OBJETIVO Ao término desta seção você será capaz de entender os conceitos básicos sobre as estratégias gerenciais na tecnologia da informação, bem como o cenário atual. Isto será fundamental para o exercício de sua profissão. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! O que é a Gestão Estratégica? Para obter melhor entendimento sobre o envolvimento da estratégia na tecnologia da informação, convém compreendermos o que vem a ser a gestão estratégica, seus conceitos, exemplos e aplicações na prática. A gestão estratégica é essencialmente originária do ambiente empresarial. Quando falamos em gerenciar a organização otimizando seus processos com a finalidade de alcançar os objetivos da empresa, estamos falando de gestão estratégica. Através deste modelo de gestão os departamentos e setores da empresa trabalham de maneira coesa para atingir as metas com maior eficiência possível. Mas, de que forma este modelo de gestão pode ser implementado na prática? A execução da gestão estratégica tem alto poder de aplicabilidade, nos mais variados contextos, pois se trata de um modelo versátil. É uma prática que pode ser vista tanto em grandes empresas, quanto nos médios e pequenos negócios. Neste caso, a sua função é ajudar estas empresas, seja qual for sua dimensão, a ganharem maior vantagem competitiva no mercado em que atuam. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação12IMPORTANTE Existem muitas ferramentas bastante utilizadas no ambiente empresarial que auxiliam os profissionais na execução de uma boa gestão estratégica. São elas: a Matriz Swot, Matriz de cenários prospectivos, as cinco forças de Porter e a Matriz BCG, por exemplo. Com a participação conjunta da liderança e dos demais colaboradores, o uso das matrizes podem ser o ponto inicial, facilitado e assertivo para iniciar a gestão na empresa. Figura 1: Desenvolvimento da estratégia Fonte: https://bityli.com/cZk58 O profissional que atua em qualquer que seja o setor empresarial convive com a prática de decidir, além disso, a decisão deve ser assertiva e provocar ganhos e vantagens para a empresa em que atua. Dessa forma, convém entendermos melhor o que são as decisões estratégicas e por qual motivo estabelecer a sua prática é relevante para as partes. Decisões estratégicas são aquelas que determinam a direção geral de um empreendimento e, em ultima análise, sua Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 13 viabilidade à luz do previsível e do imprevisível, assim como as mudanças desconhecidas que possam ocorrer em seus ambientes mais importantes. Ajudam intimamente a formar as verdadeiras metas do empreendimento. Ajudam a delinear os amplos limites dentro dos quais a entidade opera. Ditam tanto os recursos aos quais o empreendimento terá acesso para suas tarefas quanto os principais padrões nos quais esses recursos serão alocados. E determinam a eficiência do empreendimento – se seus principais esforços estão na direção dada pelo potencial de seus recursos – em contraposição ao fato de as tarefas individuais serem ou não realizadas. O âmbito das operações é a administração pela eficiência, juntamente com uma miríade de decisões necessárias para manter a rotina diária e os serviços da empresa. (MINTZBERG & QUINN, 2001 p.21) O meio para realizar a implementação das práticas estratégicas é através da construção de um planejamento estratégico. Esta construção requer a participação de diferentes setores da empresa e as etapas para seu desenvolvimento obedecem a seguinte sequência: 1. Diagnóstico – O planejamento estratégico se baseia em resolver os fatores problemáticos a partir dos fatores positivos da empresa. Para isso é necessário conhecer quais são esses fatores e esse conhecimento é obtido por meio de uma análise de pontos fortes e pontos fracos relativos tanto ao ambiente interno quanto ao ambiente externo da empresa; 2. Definição de objetivos – Ao reconhecer as potencialidades e fragilidades da empresa o passo seguinte é estabelecer as metas e os objetivos que a organização necessita e deseja atingir para melhorar seu desempenho e obter vantagem competitiva em seu setor de atuação. Um bom método para a definição das metas é o método SMART que determina que cada uma das metas e os objetivos devem ser específicos, Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação14 passíveis de avaliação de desempenho, alcançáveis dentro de sua realidade, e relevantes pois lhes serão dedicados esforços e baseadas em um prazo com data definida; 3. Plano de ação – A execução das estratégias será estabelecida pelos profissionais na elaboração no plano de ação. Neste momento são definidas cada uma das atividades que precisam ser feitas para o alcance do objetivo final, bem como os recursos necessários, os profissionais responsáveis, o prazo, o modo de execução e o custo para realizar. Após estabelecer as definições, a estratégia pode ser mapeada e executada com eficácia, eficiência e efetividade; 4. Mensuração e monitoramento dos resultados – Esta etapa indica se as execuções das estratégias estão sendo cumpridas como o planejamento definiu, caso contrário, são determinados os devidos ajustes para as ações. Figura 2: Metas SMART Fonte: https://bityli.com/xD6Lr Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 15 Com a intensa competição de mercado que existe atualmente entre as empresas, devido aos fatores tecnológicos e de globalização, a utilização da gestão estratégica se torna um fator indispensável tanto para a sobrevivência das empresas, quanto para as conquistas de melhores resultados no respectivo setor de atuação. Estratégias Gerenciais na TI Reconhecendo que a gestão estratégica assume múltiplas configurações devido a sua flexibilidade e múltiplas aplicações, veremos nesta seção a dinâmica da sua relação com a tecnologia da informação e sua importante participação na conquista de vantagem competitiva das empresas. VOCÊ SABIA? Há muito tempo a transformação digital deixou de ser uma realidade distante e hoje é uma necessidade real no ambiente empresarial. Atualmente é possível utilizar estratégias gerenciais de tecnologia da informação como diferencial competitivo da empresa, independentemente de seu tamanho. A tecnologia da informação vem se desenvolvendo ao longo das últimas décadas de uma forma bastante rápida. É possível observar seus primeiros movimentos a partir dos anos 60 com os grandes computadores aparecendo para a sociedade. Em seguida, esse fator tecnológico vai se integrando cada vez mais na essência das organizações, em relação aos processos, formas de produção, estratégias de marketing e vendas, rotina de funcionários e, consequentemente, auxiliando na conquista de maiores níveis competitivos. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação16 Figura 3: A participação da TI nos processos empresariais Fonte: https://bityli.com/MNJT7 Essa relação entre a tecnologia e as informações no ambiente empresarial é uma relação sinérgica, que se realimentam e se influenciam mutuamente. Desse modo, a tecnologia influencia no modo como as organizações operam e, da mesma forma, as organizações e a sociedade estimulam o desenvolvimento da tecnologia simultaneamente alimentando esse ciclo que evolui com cada vez maior velocidade. Apesar de termos passado por toda trajetória em torno da evolução da tecnologia - incluindo as tecnologias de comunicação, as tecnologias móveis, as redes sociais, que chamamos de tecnologia da informação e da comunicação- atualmente ainda temos muitas dúvidas e problemas de gestão, relacionadas a este campo. SAIBA MAIS Você considera que a transformação tecnológica e digital realmente impacte no mercado de trabalho e na maneira como as organizações irão operar nos próximos tempos? Para saber mais recomendamos que leia o artigo do Infor Channel “Transformação Digital aproxima TI dos negócios” Disponível em: https://bit.ly/39bzxrG. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 17 Os problemas que vemos hoje em dia neste setor das empresas acontecem, por muitas vezes devido à maneira como os profissionais da área de tecnologia são inseridos no ambiente de negócios e como o ambiente de negócios está preparado para receber esse tipo de conhecimento. No que diz respeito à informação, os gerenciadores ou administradores, para executar qualquer atividade, definir objetivos e traçar estratégias deve estar munido de informações para garantir a eficácia de suas decisões. Sobre o gerenciamento pela informação, Mintzberg e Quinn (2001 p.40) fazem a seguinte afirmação: Gerenciar pela informação é ficar dois passos aquém do propósito do trabalho administrativo. O gerente processa informações para estimular outras pessoas as quais, por seu turno, devem assegurar que as providências necessárias sejam tomadas. Em outras palavras, aqui as atividades próprias dos gerentes não enfocam nem as pessoas nem as ações em si, ao contrário, focalizam as informações de maneira indireta para fazer com que as coisas aconteçam. Ironicamente, conquanto esta tenha sido a percepção clássica do trabalho administrativo durante a primeira metade desde século, tornou-se popular também em anos recentes, em alguns segmentos, um ponto de vista quase obsessivo, simbolizado pela abordagemda administração “bottom line”. Nas empresas, a função do planejamento estratégico com orientação para o setor tecnológico, tem como objetivo principal, considerar o modo como os recursos de tecnologia - sejam de informação, comunicação ou outros - podem auxiliar no momento atual e futuro da organização, à obtenção de vantagem competitiva. As informações determinam as práticas estratégicas em níveis de racionalidade e níveis de ação e tomada de decisão. Por este motivo compreendemos que a tecnologia da informação tem fundamental peso no processo de tomada de decisão estratégica de uma organização, assim como na prevenção do fracasso das escolhas dos gestores e administradores. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação18 EXPLICANDO MELHOR A disponibilidade dos dados e informações no ambiente empresarial favorece a troca de informações através alguma solução de TI. O banco de informações que a empresa possui facilita o entendimento sobre as necessidades e os desejos de seu público consumidor. Por meio dessa dinâmica, a empresa ganha vantagem em se aproximar mais rapidamente do cliente através de uma estratégia utilizando as informações. O debate que envolve as estratégias gerenciais de tecnologia da informação deve partir de uma atitude mental empreendedora e desafiar os processos convencionais de gestão praticados demandados pelas atividades obrigatórias da empresa. Seu principal objetivo é auxiliar no desenvolvimento de uma série de estratégias alternativas às que são rotineiramente utilizadas, a fim de maximizar seu desempenho além de potencializar ainda mais os resultados da organização. A verdadeira estratégia de TI deve reforçar a natural estratégia competitiva da empresa e ampliar o papel da tecnologia neste posicionamento da competição. Ela deve também abranger tanto o curto, quanto o médio e o longo prazo, identificando os principais projetos de cada uma das metas, com objetivos claros e datas de implantação previamente definidos. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 19 Figura 4: Competitividade empresarial Fonte: https://bityli.com/LPyPw Além disso, deve identificar os recursos necessários e consistentes com os planos e orçamentos financeiros das empresas. Essa estratégia deve ser consistente e não mudar ao longo do tempo, no entanto ela fixa uma trajetória dinâmica considerando os constantes avanços no cenário mutante de TI. ACESSE A matéria a seguir demonstra como a utilização da estratégia tecnológica nos processos convencionais da empresa pode transformar o ambiente organizacional e ajuda-lo a conquistar maiores ganhos. Para ler mais acesse: https://bit.ly/3ada2qa.. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação20 RESUMINDO E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste primeiro capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que é de suma importância para a profissional que atua na gestão de um negócio ou empresa reconhecer a importância dos sistemas de tecnologias e da tecnologia da informação para se manter competitivo no seu mercado de atuação. Também podemos relembrar como os fatores tecnológicos e digitais surgiram e foram se integrando à essência das organizações ao longo dos tempos, promovendo assim um crescimento mútuo dos dois fatores, em um movimento retroalimentar de evolução. As práticas de gestão estratégica são indispensáveis para o profissional da área de tecnologia da informação levantar informações sobre o cenário de atuação em que a organização está situada, específicos a cada setor e realizar, facilitando o gerenciamento das ações futuras, baseando decisões dos gestores em fatos, bem como preparar-se para as mudanças e possíveis acontecimentos no mercado da respectiva empresa. É importante relembrar que a gestão de tecnologia da informação, tem o papel preponderante de salientar as práticas estratégicas da empresa na incansável busca da vantagem competitiva. Baseando-se neste papel o profissional de ti e os gestores estarão preparados para implementar ações e promover na empresa os melhores resultados possíveis, e acordo com os objetivos. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 21 O que são Sistemas Gerenciais de Informação (SIG)? OBJETIVO Nesta unidade iremos discutir sobre como funcionam os sistemas gerenciais de informação, os principais conceitos trabalhados neste tema, suas vantagens e como implementar as ferramentas mais eficazes de gestão no âmbito da organização. A Informação e a Gestão sob um Enfoque Sistêmico Para iniciarmos os estudos sobre esta abordagem, podemos definir o termo “sistema” inserido no contexto de gestão organizacional da seguinte maneira: DEFINIÇÃO “Sistema” representa um conjunto de elementos, objetos, técnicas ou materiais que mantém relações interdependentes entre si, funcionando de maneira integrada com o objetivo de alcançar uma determinada finalidade comum, de acordo com as diretrizes específicas de um plano. Um sistema pode ser real, físico ou conceitual. Ele é real quando é composto por elementos organizados de maneira em que o funcionamento do conjunto depende do funcionamento de cada parte, por exemplo, um sistema biológico como as células. Um sistema físico normalmente é composto por outros subsistemas, como o corpo humano, ou um computador. Um sistema conceitual é elaborado por um conjunto de símbolos ou outros meios de pensamento, como as matemáticas, notas musicais, por exemplo. E quanto ao sistema de informação, você conhece a estrutura e quais são os seus componentes? A figura abaixo demonstra a estrutura Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação22 que está presente em todo sistema de informação, de baixa a alta complexidade. Observe que a estrutura de um sistema de informação baseia-se em elementos que compõem um computador, que é o tipo de sistema utilizado pelas empresas, prioritariamente. Os Sistemas de Informação podem ser manuais e baseados em computador, este último sendo definido como: um conjunto simples de hardware, software, base de dados, telecomunicações, pessoas e procedimentos que são configurados para coletar, manipular, armazenar e processar dados em informação. (GEORGES, 2010, p. 43). Figura 5: Estrutura dos componentes de um sistema de informação SoftwareHardware Dados Procedi- mentos Pessoas Sistemas de informação Fonte: a autora Em uma organização, os sistemas de informação são compostos por conjuntos de elementos com a finalidade de auxiliar a tomada de decisão dos gestores. Estes elementos coletam, processam, armazenam e distribuem as informações subsidiando as práticas de gerenciamento do negócio. Stair, Reynolds & Reynolds (2009) definem Sistemas de Informação como um conjunto de elementos ou componentes que coletam (inputs), manipulam (processo), armazena, dissemina (output) dados e informações e fornece uma reação correta (mecanismo de feedback) para atender um objetivo. (GEORGES, 2010 p.45). A dinâmica do sistema de informação segue basicamente o mesmo movimento nos diversos setores em que for aplicado, assumindo pequenas alterações devido a cada contexto. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 23 Figura 6: Processo ou sistema de dados e informação COLETA (INPUT) MANIPULAÇÃO ARMAZENAMENTO DISTRIBUIÇÃO (OUTPUT) Fonte: a autora A emergência da economia global modifica o cenário de atuação das empresas, pois o sucesso delas depende hoje e no futuro depende de sua capacidade de operar de maneira global também. Neste ponto, os sistemas de informação proporcionam a comunicação e o poder de análise de que as empresas necessitam para conduzir o comércio e administrar os negócios em uma escala maior com mais agilidade e além de proporcionar melhores resultados. Reconhecendo que o mercado acompanha as constantestendências evolutivas da tecnologia e que novas formas de industrialização e comércio surgem a cada instante, é possível inferir que os profissionais que atuam nos setores voltados a TI tendem a ser os mais procurados. VOCÊ SABIA? Diversas matérias tem comunicado essa tendência para futuros próximos. Afirma-se que das 15 profissões que devem liderar o mercado de trabalho no Brasil a partir de 2020, 13 deles estão relacionadas ao setor de TI e internet. É importante pontuar que de alguma forma estas demandas dizem respeito a setores comerciais e/ou referentes a alguma atividade financeira. Os sistemas de informação tornaram-se imprescindíveis para ajudar as organizações a enfrentar mudanças das novas formas de economia global e comercial. A internet fornece a infraestrutura Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação24 tecnológica necessária para essas novas formas de operacionalização e comercialização que vem surgindo. Desta forma, é possível reconhecer que o mercado como um todo vem demandando de maior número de profissionais qualificados. O profissional que atua no setor de tecnologia da informação e possui conhecimentos de gerenciamento de sistemas, conhecendo a lógica empreendedora, tende a ter melhores desempenhos nas atividades, obtendo ainda maior destaque no mercado. SAIBA MAIS Para ter maior conhecimento sobre o levantamento das “Profissões Emergentes” e cargos mais promissores para o setor de tecnologia da informação em 2020 no Brasil. O ranking foi realizado pela rede social profissional LinkedIn, leia na íntegra a matéria postada no site disponível em: https://bit.ly/381p14U. O que Vem a ser um Sistema Gerencial de Informação? O conceito do construto SIG se refere basicamente às funções que um sistema de informação deve executar, com ajustes para devida aplicação ao ambiente empresarial. Um sistema de informação pode ser definido tecnicamente como um conjunto de componentes inter-relacionados que coleta (ou recupera), processa, armazena e distribui informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização. Além de dar suporte à tomada de decisões, à coordenação e ao controle, esses sistemas também auxiliam os gerentes e trabalhadores a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar novos produtos. (LAUDON & LAUDON, 2006 p.4) Diante de um cenário de intensa competitividade entre as corporações dos mais variados segmentos, as empresas buscam Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 25 resultados cada vez maiores. Boas estratégias de relacionamento com o cliente, por exemplo, aumentam a demanda e a lucratividade. No entanto, estas estratégias são traçadas com o apoio de técnicas, ferramentas e profissionais que gerenciam informações armazenadas nas bases de dados sobre os clientes. Estas ferramentas são chamadas de Sistemas de Informação Gerencial – SIG. Um dos motivos pelo qual os sistemas gerenciais de informação ganharam tanto espaço e têm papel tão importante nas organizações, além de afetarem o modo de vida de toda a sociedade, é a alta capacidade de inteligência e maximização de resultados, além do seu baixo custo. A tecnologia dos computadores aliado ao poder da internet promove a fundação de redes globais contribuindo cada vez mais com a multiplicação e velocidade de acesso a dados e informações. Figura 7: Redes e internet Fonte: https://bityli.com/YWuAz De forma prática, os sistemas de informação gerenciais fornecem aos gestores as melhores direções para a tomada de decisão da empresa, nos mais diversos sentidos. Ou seja, desde funções como as estratégias de marketing e vendas, otimização de processos de produção, operações de logística, compras e demais questões administrativas internas, proporcionando forças administrativas até, consequentemente, melhores resultados finais. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação26 IMPORTANTE A utilização dos sistemas não deve ser resumida à coleta e armazenamento de dados, apenas. A informação que é passada para definir estratégias da empresa é obtida através de um conjunto de dados que passam por um processo de transformação. O profissional neste momento deve construir as informações com alto poder de crítica e depurada análise, para que sejam passadas informações efetivamente úteis.. Hoje, todos admitem que conhecer sistemas de informação é essencial para os administradores, porque a maioria das organizações precisa deles para sobreviver e prosperar. Estes sistemas podem auxiliar as empresas a estender seu alcance a locais distantes, oferecer novos produtos e serviços, reorganizar fluxos de tarefas e trabalho e, talvez, transformar radicalmente o modo como conduzem os negócios. (LAUDON & LAUDON, 2006 p.4) A presença do SIG nas empresas possibilita à sua gestão inúmeros benefícios. Além do apoio ao processo decisório, podemos citar outros fatores positivos decorrentes da sua utilização, como: • Redução de custos; • Agilidade na construção de relatórios e acesso às informações; • Maior nível de produtividade; • Sinergia e melhor relacionamento entre gestores e departamentos; • Projeções mais assertivas sobre efeitos das decisões; • Melhor comunicação e fluxo mais eficaz de informações internas; • Democratização do processo de decisão; • Melhor relacionamento com clientes e fornecedores; Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 27 Figura 8: Tomada de decisão democrática com base em informações Fonte: https://bityli.com/RoW3G O sistema gerencial de informação possibilita a obtenção de todos estes benefícios, mas é possível saber de que maneira acontece o seu funcionamento? Quais os princípios fundamentais para a adesão deste sistema em uma empresa? O SIG é uma soma de um trabalho teórico do campo de estudo da computação, com contribuições das ciências administrativas e sobre pesquisas operacionais. O principal objetivo destas três áreas de atuação é unir os interesses e prol do desenvolvimento de um mecanismo informacional que resolva problemas por meio dos objetos da tecnologia da informação. Ao reconhecer que o SIG é composto por essas diferentes áreas fica mais fácil para os gestores e profissionais da área estarem mais atentos para a perspectiva técnica dos sistemas, uma vez que este campo requer a percepção e compreensão de diferentes abordagens. Desta forma, adotar um olhar para a perspectiva multidisciplinar, ou sociotécnica, pode auxiliar os gestores a evitarem um foco puramente técnico para questões como aplicação das ferramentas, desenvolvimento de habilidades do sistema ou, até mesmo, hipóteses levantadas para solucionar possíveis problemas de eficiência e eficácia da ferramenta. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação28 Figura 9: Perspectivas de um SIG Fonte: a autora Com base no conceito inicial de Korenke (2017), o autor complementa afirmando que “essa definição contém três elementos-chave: desenvolvimento e uso, sistemas de informação e metas e objetivos de negócios.” Até o momento, dos elementos que compõem o SIG, comentamos apenas sobre os sistemas de informação e as metas e objetivos do negócio, porém o desenvolvimento e uso citado pelo autor é um elemento que expõe a respeito da construção e operacionalização do SIG que deve ser realizada considerando as particularidades do setor, de modo a atender eficazmente às suas necessidades. Como futuro profissional da área de negócios no setor de TI, é imprescindível que você entenda as particularidades que um sistema deve conter para seu melhor desempenho. Na unidade a seguir, veremos com maior detalhamento conceitos e práticas sobre as bases de construção e elaboração do SIG. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 29 SAIBA MAIS Quer se aprofundar neste tema? Leia o artigo “Sistemas de Informações Gerenciais” de Alberto Claro, que comenta os aspectosbásicos do SIG que proporciona uma visão base e geral na perspectiva do varejo. Além disso, demonstra o passo a passo do manuseio de dados na empresa por meio de uma pesquisa de mercado. O livro está disponível em: https://bit.ly/3cbFd77.. RESUMINDO Chegamos ao final de mais uma seção desta unidade, na qual tratamos os aspectos conceituais e introdutórios sobre os sistemas de informação gerenciais, de modo que inicia a sua familiarização em aspectos emergentes que circundam o ambiente empresarial relativos à questões tecnológica nos dias atuais, principalmente no que se refere à estratégias e competitividade. Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que é de extrema importância para a profissional que atua na área de TI reconhecer os componentes e processos de gestão da informação no setor empresarial, bem como os procedimentos mais eficientes que auxiliarão o corpo gestor da empresa a agir assertivamente e de maneira eficiente no difícil momento da tomada de decisão. Também podemos relembrar como os benefícios e as vantagens que a empresa obtém ao implementar as práticas do sistema gerencial de informação. O conhecimento sobre a importância da utilização do SIG é indispensável para o profissional desta área tão competitiva e que atravessa modificações em tanta velocidade. É de suma importância reconhecer que a capacidade de antever e adiantar várias dessas mudanças corporativas pode ser potencializada por meio do uso inteligente das ferramentas e técnicas profissionais sobre a empresa. Por meio da incorporação do SIG na estratégia da empresa, os resultados mais relevantes para a conquista de vantagem competitiva no mercado são otimizada. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação30 Arquitetura de SIG e Tipos de Sistemas OBJETIVO Nesta competência, vamos aprender sobre um embasamento teórico e prático acerca da Arquitetura de Sistemas de informação gerencial, assim como os principais subsistemas que o compõe, com auxílio das principais ferramentas adequadas a cada tipo de sistema de informação! Arquitetura de SIG É fato que nem todo profissional de gestão tem a obrigação de saber programar um sistema de informação, mas é muito importante que o gestor saiba entender a construção e o desenvolvimento do sistema de forma adequada às necessidades da organização. É bastante comum associar a primeira impressão sobre o termo ‘arquitetura’ a alguma estrutura física ou material. Em relação aos sistemas que por sua vez são utilizados em computadores, vinculamos o conceito, neste sentido, ao hardware. E foi justamente desta forma que o termo foi associado no início das adaptações dos sistemas de informação nas estruturas organizacionais. Na medida em que os sistemas de informação foram sendo incorporados às atividades essenciais das organizações, houve a necessidade de ajustar suas estruturas de modo a acompanhar os avanços tecnológicos utilizados no ambiente. No entanto, essa adaptação não ocorreu apenas nas estruturas de hardware, mas também na área de softwares. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 31 Figura 9: Arquitetura na parte de Software Fonte: https://bityli.com/GIc9c Para satisfazer essa necessidade empresarial surge o ASI, uma sigla que se refere ao conceito de Arquitetura de Sistemas de Informação, pode ser compreendida da seguinte forma: A ASI possibilita como contribuições básicas: aprimorar as atividades do planejamento estratégico de SI; melhorar o desenvolvimento de SI computadorizados; racionalizar a execução das atividades; economizar tempo; estabelecer ordem e controle no investimento de recursos de SI; definir e inter-relacionar dados; fornecer clareza para a comunicação entre os membros da organização; permitir melhorar e integrar ferramentas e metodologias de desenvolvimento de software; estabelecer credibilidade e confiança no investimento de recursos do sistema e fornecer condições para aumentar a vantagem competitiva. (TAIT, PACHECO e ABREU, 1999. p.56) Também muito conhecida como arquitetura de dados, esta abordagem acompanha a constante evolução e as modificações dos sistemas de informação, porém, com devido acoplamento ao ambiente Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação32 empresarial, atendendo as exigências do sistema corporativo e dos setores empresariais. Figura 10: Arquitetura de sistemas da informação Fonte: https://bityli.com/OwVyP No decorrer do tempo, a evolução do conceito de ASI acompanhou a evolução de suas aplicações práticas. De acordo com os autores Crespo & Santos, (2015 p.40) a necessidade de gestão das organizações, como por exemplo, a utilização de sistemas para subsídio das formulações estratégicas, subdividiram a ASI em quatro tipos de arquiteturas: 1. Arquitetura de Informação (AI); 2. Arquitetura de Negócio (AN); 3. Arquitetura Software (AS) e; 4. Arquitetura de Tecnologia da Informação (ATI). Entende-se por ASI um conjunto de dados e processos da organização, materializados numa matriz, em que se relacionam as classes de dados com os processos e os locais onde ocorrem. (Tomé, 2004, p. 54) A AI se refere ao desenvolvimento de técnicas de organização das informações com a finalidade de torná-las rapidamente localizáveis e de fácil entendimento. Assim como os produtos de um supermercado Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 33 são organizados por setores, as informações também. Da mesma forma ocorre em uma perspectiva gerencial, onde a AI estrutura as informações úteis para a gestão do negócio. A AN realiza o delineamento funcional das operações da organização, descrevendo e analisando seus processos, ao mesmo tempo em que verifica a possibilidade de estabelecer estratégias para otimizar o fluxo e os resultados. A AS consiste em desenvolver as aplicações necessárias de modo a atender eficazmente as demandas da empresa. Através deste modelo de arquitetura, é realizada a manutenção para conduzir cada tipo de informação a um determinado espaço que seja acessível e atenda às necessidades particulares do negócio. A ATI também desempenha atividades com importantes funções estratégicas. Este tipo de arquitetura tem como função realizar o desenvolvimento de soluções através de sistemas tecnológicos que envolvam o funcionamento do sistema de informação. Existem ferramentas de ASI muito conhecidas no ambiente empresarial e validadas tanto na academia quanto no mercado, que são caracterizadas como subsistemas típicos de apoio ao gerenciamento estratégico de negócios. Veja alguns exemplos destas ferramentas na tabela a seguir: Tabela 1: Ferramentas de ASI CRM Software de relacionamento com clientes reúne informações sobre os clientes e apoia a estratégia de marketing e vendas. DSS Um SIG que integra ferramentas de análise de dados e fornece informações críticas adequadas aos objetivos do negócio como auxílio no processo decisório. e-MarketPlace Ferramenta para vendas virtuais que conecta vendedores e compradores a um objeto comum. Virtual Enterprise Um conjunto de empresas virtuais que cooperam entre si por meio de trocas de informação sobre gestão com base em TI. Fonte: Elaborado pela autora, inspirado em Crespo e Santos, (2015). Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação34 A principal atenção que se deve ter na arquitetura do sistema de informação no âmbito empresarial, é em relação a considerar os pontos particulares de cada organização. Figura 11: e-Marketplace Fonte: https://bityli.com/1j9Lm Vale destacar que este é um fator decisivo para a eficiência deste recurso. SAIBA MAIS Tem interesse em saber mais sobre a arquitetura de tecnologia da informação? Recomendamos a visita ao link a seguir que detalha com maior profundidade sua importância e seu papel no processo de ganhos empresariais, bem como as funções do arquitetode TI. Para ler a postagem acesse o endereço em: https://bit.ly/38ce1Sx. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 35 Tipos de Sistema de Informação para Diferentes Organizações Em relação aos sistemas de informação a categorização é feita utilizando critérios que atendam às necessidades em diferentes níveis organizacionais, ou seja, de forma departamentalizada, no que diz respeito a sistemas de informação. Neste sentido, os sistemas podem ser separados em quatro tipos: 1. Sistemas de Informações Estratégicas (SIE): Tem o papel de apoiar a gerencia da empresa no que cerne à estratégia e aos cenários internos e externos a curto, médio e longo prazo; 2. Sistemas de Informações Operacionais (SIO): é direcionado aos setores operacionais e rotineiros da empresa. As informações deste sistema auxiliam outras atividades e registram outras atividades futuras como por exemplo, contas a pagar, contas a receber, entre outros; 3. Sistemas de Informações de Conhecimento (SIC): possibilitam a integração de novas tecnologias no controle de fluxo de documentos, desempenha uma função de facilitadoras de conhecimento para profissionais que já trabalham desenvolvendo novos recursos adequados à empresa; 4. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG); A operacionalização deste tipo de sistema depende do Sistema de Processamento de Transações – SPT. O SPT fornece os dados de um período de tempo para o SIG que os organiza e disponibiliza aos gestores as informações prontas em formato de relatórios. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação36 Figura 12: Tipos de sistema de informação Fonte: a autora De acordo com Armelin, Da Silva e Colucci (2016 p.72), os SIG podem ser divididos em dois tipos: funcionais e integrados. Os sistemas funcionais atendem as demandas de um setor específico, como por exemplo, o sistema de folha de pagamento dos funcionários de uma empresa, atende as necessidades do setor de departamento pessoal, prioritariamente. Este tipo de sistema normalmente desempenha atividades independentes. Os sistemas integrados se referem a um conjunto de variadas técnicas, programas ou softwares. Este sistema é alimentado por um banco de dados centralizado, ou seja, reunindo as informações de diversos setores ao mesmo tempo, possibilitando aos gestores e outros funcionários da empresa, acesso à relatórios com informações sistêmicas de análise holística. Um exemplo de sistema integrado é o ERP. Trata-se de um sistema de adoção das melhores práticas do negócio com objetivo de aumento da produtividade. Centralizam informações do setor financeiro, produção, logística, RH, vendas, entre outros. O sistema coleta todos os dados destes departamentos através da integração de todos os sistemas, possibilitando a gestão de todas as informações da empresa em um único sistema, visto que integra e Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 37 promove a ligação entre todos os setores da empresa em apenas uma única plataforma de acesso. Figura 13: Entreprise Resource Planning (ERP) Fonte: https://bityli.com/M0vh1 SAIBA MAIS Quer se saber mais sobre sistemas integrados? Recomendamos a leitura do artigo “Diagnóstico da Situação Atual da Rede de Sistemas Integrados de Gestão (ERP) nas Micro e Pequenas Empresas Brasileiras”. O artigo foca nas micro e pequenas empresas brasileiras, do ponto de vista do receptor da tecnologia, na adoção de sistemas integrados de gestão, ou como internacionalmente conhecidos os Enterprise Resource Planning (ERP). Disponível em: https:// bit.ly/3agl7GZ. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação38 RESUMINDO Até agora vem gostando do que está sendo estudado? Agora, para garantir que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir novamente tudo o que vimos. Iniciamos esta seção com um embasamento teórico acerca da arquitetura de sistemas de informação, bem como a evolução, aplicabilidade e conceituação do termo. É interessante relembrar todas as alterações que os primeiros conceitos sofreram no decorrer do tempo. Isto indica que ao longo dos anos a área de sistemas gerenciais de informação e todo mercado que está vinculado a ele passa por intensas transformações e é de suma importância para a profissional que atua na área de tecnologia da informação reconhecer e acompanhar todos esses movimentos evolutivos como forma de preparação para o futuro. Também podemos relembrar para cada finalidade existe um tipo de sistema de informação, que são divididos em duas partes: funcionais e integrados. Conhecer cada um deles é imprescindível para garantir a assertividade da escolha no momento de sua implementação. Por fim, exemplificamos um sistema integrado com a ferramenta ERP, internacionalmente conhecido e validado tanto em estudos acadêmicos quanto nas práticas de mercado. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 39 Segurança e Riscos em SIG OBJETIVO Nesta competência vamos trabalhar a abordagem dos riscos em sistemas de informação gerencial e como a sua exposição pode prejudicar a empresa, posteriormente conheceremos principais métodos e condutas de proteção e segurança dos SIG, baseado em normas determinadas pela ABNT. Riscos em SIG Em um passado não tão distante assim, quando a automação dos sistemas gerada pelos computadores não faziam tanta parte do nosso convívio, as organizações separavam os dados e as informações de seus clientes em registros de papel, em um setor específico para arquivamento, separados por um método próprio. Após o forte desenvolvimento da informatização e dos sistemas de automação, os dados e informações que a empresa precisa armazenar passam a utilizar os computadores, utilizando meios que podem ser acessados mais facilmente por vezes, até por um grande número de pessoas internas à organização, ou não. Porém, desta forma a chance de ameaças como fraudes, invasões, erros, destruições de dados e usos não autorizados das informações, passam a sofrer mais alto nível de vulnerabilidade. Figura 14: Fraudes envolvendo roubo de informações Fonte: https://bityli.com/ovp84 Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação40 Quando grandes quantidades de dados são armazenados sob formato eletrônico, ficam vulneráveis a muito mais tipos de ameaças do que quando estão em formato manual [...] Elas podem se originar de fatores técnicos, organizacionais e ambientais, agravados por más decisões administrativas. Os avanços nas telecomunicações e nos SIs ampliaram essas vulnerabilidades. Sistemas de informação em diferentes localidades podem ser interconectados por meio de redes de telecomunicação. Logo, o potencial para acesso não autorizado, abuso ou fraude não fica limitado a um único lugar, mas pode ocorrer em qualquer ponto de acesso à rede. (LAUDON & LAUDON, 2006 p. 461) Sabemos que os sistemas de informação gerencial envolvem a utilização de dados, informações, conhecimentos que são benéficos para o desempenho da empresa em relação as suas estratégias e gestão. Porém, os seus cuidados merecem muita atenção, uma vez que representam um recurso importante para as organizações. As empresas são objetos muito diversificados, envolvem muitos elementos, recursos, pessoas e estão inseridas em um ambiente extremamente competitivo. Lidam diariamente com suas fraquezas internas e ameaças externas para manter-se sobrevivente no mercado em que atuam, dessa forma, é possível compreender que estão sujeitas a muitas vulnerabilidades. As vulnerabilidades que ocorrem no setor de sistema da informação da empresa envolvem acesso sem autorização a documentos e informações confidenciais, divulgações indevidas, defraudações, falseamentos, entre outros. Estas situações podem estar ligadas ao envolvimento não só dos próprios colaboradores da empresa, mas também pessoas externas como hackers ou indivíduos com alto nível de conhecimento técnico debusca de falhas em sistemas. Além desses fatores existem riscos da ocorrência de acidentes e desastres naturais que podem colaborar com a fragilidade das informações. Dessa forma, essas e outras questões devem ser consideradas e prevenidas com atenção às múltiplas possibilidades. Portanto, é Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 41 indispensável que todas as organizações tenham foco na segurança do setor de sistemas de informação e na redução de riscos. Os mecanismos de defesa e segurança consistem no desenvolvimento de ações, políticas internas e implementação de alguns métodos e procedimentos com objetivo de impedir acessos não autorizados, alterações em registros, fraudes e extravios nos sistemas de informação. Figura 15: Métodos e procedimentos de segurança Fonte: https://bityli.com/0wojB Para o efetivo funcionamento das medidas implementadas, deve existir também o estabelecimento de normas de conduta que sejam obedecidas cotidianamente. O gerenciamento e o planejamento de segurança dos sistemas de informação devem fazer parte das estratégias da empresa. Para isto, é necessário levar em conta que todos os dados e relatórios desenvolvidos pelos SIG envolvem todos os stakeholders. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação42 Um bom exemplo para ilustrar isso é um software de gestão de clientes, por exemplo. Nesta ferramenta são registradas no banco de dados várias informações relativas à clientes da organização, que caso sejam extraviadas e caiam em mãos erradas, a empresa pode sofrer medidas judiciais. Para minimizar todos estes riscos que já comentamos, as políticas e procedimentos especiais devem ser incorporados ao projeto e a implementação dos sistemas de informação. Chamamos de ‘controle’ os mecanismos, procedimentos e políticas que utilizamos para garantir a segurança dos sistemas de informação. Os controles podem ser de software, de hardware, de operações, de segurança de dados, de implementação e administrativos. Tabela 2: Controles gerais de sistemas de informação Tipo de controle Descrição Controles de Software Monitoram a utilização do software e impede acesso não autorizado a seus programas. Controles de Hardware Segurança física, cuidados sobre mau funcionamento e proteção de umidade, incêndios e etc. Controles de operações de computador Supervisão dos procedimentos e trabalhos do departamento de informática. Controles de segurança de dados Protege arquivos de dados contra acesso não autorizado, alterações ou destruições. Controles de implementação Investiga procedimentos de instalação e manuseio de revisões e desenvolvimento. Controles administrativos Padrões, regras, procedimentos de controle formalizados e executados adequadamente. Fonte: adaptado de Laudon & Laudon (2006 p. 469) Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 43 A importância da instalação desses controles se dá pelo fato de que a sua execução garante que as funções do setor de TI da empresa e os dados e informações armazenados e manuseados pelos sistemas de informação minimizem os riscos de erros, invasão, manipulação fraudulenta, entre outros riscos dos dados e informações que são propriedades da organização. SAIBA MAIS Levando em consideração os amplos aspectos que a abordagem da segurança dos SIG envolve, você acha que o fator de segurança das informações, deva ter alguma importância para a estratégia dos pequenos negócios? Para saber mais leia o artigo “Saiba que pequenas empresas são o maior alvo de bandidos virtuais”. Disponível em: https:// bit.ly/2voPb4b. Segurança em SIG Existem questões que envolvem tópicos éticos e legais no registro de dados das organizações. A segurança deve estar relacionada não somente com a tecnologia, mas também deve levar em consideração todas as pessoas envolvidas com a organização, uma vez que os malefícios que podem ser originados a uma organização por meio de qualquer falta de segurança, comprometem o bem estar de todas as pessoas. A segurança da informação envolve vários cuidados, tais como a disponibilidade para uso, a confiabilidade relacionada à integridade, a autenticidade e o acesso exclusivamente pelas pessoas autorizadas. (ARMELIN, DA SILVA E COLUCCI, 2016.) Que os riscos existem ninguém pode negar. Mas quais seriam os mecanismos de segurança eficazes para a prevenção e controle destas ameaças? A proteção por criptografia é uma das opções. A criptografia é um mecanismo de segurança, transforma de maneira reversível uma informação para torná-la inteligível a terceiros. A assinatura digital é um conjunto de dados criptografados associados a um documento que garante a sua integridade e autenticidade. A proteção de Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação44 dados armazenados pode ser feita através de programas antivírus. Neste mecanismo são utilizados os antivírus, que são softwares capazes de detectar e remover arquivos ou programas nocivos. (SANTOS E SILVA, 2012 APUD ARMELIN, DA SILVA E COLUCCI, 2016 p.224) Figura 16: Segurança cibernética: Criptografia Fonte: https://bityli.com/7D1Iw Os autores comentam também que o desenvolvimento de uma estrutura adequada para a área de TI é um passo importante para o sucesso da proteção contra ameaças e perigos de invasão, para isto sugerem os três modelos de estrutura a seguir: 1. Especialização por processo ou tecnologia: nesse modelo, a estrutura de TI é normalmente subdividida numa área de infraestrutura e em algumas áreas de aplicativos, associadas às principais funções/processos da empresa. 2. Especialização por negócio: nesse tipo de estrutura, as equipes de TI são dedicadas às UNs, levando a uma maior descentralização. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 45 3. Especialização por tarefa: nesse tipo de estrutura existe uma separação clara entre a equipe responsável pela operação de TI e a equipe responsável pela implementação de novos projetos, reconhecendo as diferenças de competências que as duas tarefas demandam. (ARMELIN, DA SILVA E COLUCCI, 2016 p.224) Outra medida que pode ser utilizado como complemento são propostos pelas normas ABNT ISO/IEC 27017:2016 e definem requisitos de segurança referentes a organização da segurança quanto aos seguintes temas relacionados ao provedor do serviço em nuvem, que são: 1. Papéis e responsabilidades pela segurança da informação; 2. Armazenamento e controle de acesso aos dados. O primeiro passo é referente à organização da segurança da informação, para isto, alguns requisitos são recomendados. Veja abaixo na tabela 2: Tabela 3: Requisitos de segurança conforme ISO/IEC 27017:2016 Responsabilidades e Papéis pela Segurança da Informação - Evitar ambiguidade – acordar e documentar responsabilidade e papéis com seus clientes, prestadores de serviços e fornecedores. - Definir responsabilidade e papéis quanto a: propriedade dos dados; controle de acesso; manutenção da infraestrutura; manutenção e operações vitais dos dados (backup, recuperação, etc.). - Identificar, documentar, implementar, atribuir e comunicar as responsabilidades que são compartilhadas; - Comunicar a seus funcionários os requisitos de segurança acordados com os clientes para que sejam cumpridos e gerenciados. - Informar os países e as localizações geográficas de armazenamento dos dados. Fonte: Adaptado de Freund et al (2017 p.5). Disponível em: widat2017.ufsc.br/wp-content/ uploads/2017/09/ST3.4.pdf Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação46 Definir papéis e responsabilidades para garantir a segurança de dados é primordial em qualquer cenário e mais fácil de ser praticado quando estas atribuições estão concentradas em uma única instituição. Na utilização de serviços em nuvem, os quais envolvem outras partes no processo, de diferentes instituições, essa tarefa se torna mais complexa e precisa ser avaliada com atenção. (FREUND ET AL, 2017p. 3) Em seguida as recomendações são referentes ao armazenamento e controle de acesso às informações. O detalhamento das recomendações sugeridas pela norma está exposto na Tabela 3: Tabela 4: Requisitos de segurança conforme ISO/IEC 27017:2016 Armazenamento e controle de acesso aos dados. - Adotar proteção adicional nos acessos em ambientes virtuais compartilhados. - Implementar segregação lógica dos dados. - Possibilitar ao cliente gerenciar os direitos de acesso aos serviços e dados. - Apoiar o uso de ferramentas de gestão de identidade. - Fornecer técnicas adequadas para controle dos acessos privilegiados. - Disponibilizar informações sobre os procedimentos adotados para armazenamento e gerência dos dados de autenticação. - Adotar criptografia e informar ao cliente em quais circunstâncias o recurso é utilizado. - Informar sobre os recursos oferecidos que auxilie o cliente a utilizar proteção criptográfica própria. Fonte: Adaptado de Freund et al (2017 p. 5). Os requisitos apresentados provêm uma solução para o que Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação 47 envolve tratamento de dados em nuvem. Serviços em nuvem utilizam ambientes virtuais compartilhados para acesso e armazenamento de dados e necessitam de proteção adicional para evitar acessos não autorizados aos dados, pelos outros clientes do serviço em nuvem que compartilham o mesmo ambiente. (FREUND ET AL, 2017 p. 3) SAIBA MAIS Quer se aprofundar neste tema? Recomendamos a leitura do artigo “Gestão da implementação de políticas de segurança da informação na indústria 4.0 e as novas tecnologias”. O artigo apresenta a importância da política e as melhores práticas dentro das organizações. Disponível em: https://bit.ly/32zkoOl. É recomendado que para outras questões os procedimentos da norma ISO/IEC 27017:2016 relativos a procedimentos de segurança de informações sejam analisados e implantados. RESUMINDO E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que é de suma importância para a profissional que atua na área de tecnologia da informação reconhecer as fragilidades empresariais no que se refere à segurança, aos quais o envolvimento dos funcionários e de outros indivíduos com capacitação técnica apropriada para invasão de sistemas e redes deve ser tratado com atenção. Também podemos relembrar que o planejamento de segurança dos sistemas de informação deve fazer parte das estratégias da empresa. Uma vez que a ruína ou grande impacto negativo pode vir a acontecer para a organização e suas partes interessadas. A conceituação de segurança dos sistemas e as práticas de prevenção de riscos também são aspectos importantes a serem trabalhados dentro de todo esse universo da tecnologia de informação. O conhecimento sobre a estrutura organizacional adequada e sobre os diversos procedimentos contra ameaças e perigos de invasão nos sistemas gerenciais e conhecimento, diferencia o profissional neste mercado de trabalho tão competitivo. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação48 ARMELIN, Danylo Augusto; DA SILVA, Simone Cecília Pelegrini; COLUCCI, Claudio. Sistemas de informação gerencial. 2016. Disponível em: Acesso em 02/02/2020. CRESPO, Pedro; SANTOS, Vítor. Construção de Sistemas Integrados de Gestão para Micro e Pequenas Empresas. RISTI-Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação, n. 15, p. 35-49, 2015. Disponível em: http://www.scielo.mec.pt/scielo.php?pid=S1646- 98952015000200004&script=sci_arttext&tlng=es Acesso em: 02/02/2020. FREUND, Gislaine Parra et al. Requisitos de Segurança para Provedores de Serviços em Nuvem de Acordo com a Norma ISO 27017. 2017. 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