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WEB AULA 02 Professora Faili Cíntia Tomsen Veiga GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL (TQM), PROCESSOS DECISÓRIOS E AS FERRAMENTAS DE QUALIDADE. AULA 2 OBJETIVOS DA AULA O QUE É A GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL (TQM)? • A gestão da qualidade total (TQM) é uma metodologia de gestão que visa a satisfação do cliente e a melhoria contínua. Os benefícios da utilização da TQM na gestão de organizações são muito importantes e podem ser vistos na melhoria da eficiência operacional, na optimização de recursos, redução de custos e no aumento da motivação dos colaboradores. VISÃO DOS AUTORES EVOLUÇÃO DO CONCEITO DA QUALIDADE SURGIMENTO DA GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL • Foi após o término da Segunda Guerra Mundial, que as empresas americanas desenvolveram um sistema administrativo chamado Controle da Qualidade Total, o qual logo em seguida foi aperfeiçoado pelos japoneses. VISÃO DOS AUTORES CARACTERÍSTICAS DA GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL • É um sistema gerencial que parte do reconhecimento das necessidades das pessoas; • Estabelece padrões para o atendimento afim de sanar estas necessidades; • Melhorar a constância dos padrões; • Visão estratégica e humanística. PRINCÍPIOS BÁSICOS DA GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL • Produzir e fornecer produtos e/ou serviços que atendam concretamente às necessidades do cliente; • Garantir a sobrevivência da empresa através do lucro contínuo; • Identificar o problema mais crítico e solucioná-lo pela mais alta prioridade; • Falar, raciocinar e decidir com dados e com base em fatos; • Gerenciar a empresa ao longo do processo e não por resultados; • Reduzir metodicamente as dispersões por meio do isolamento de suas causas fundamentais; • Nunca permitir que o mesmo problema se repita pela mesma causa; • Respeitar os empregados como seres humanos independentes; • Definir e garantir a execução da visão e estratégia da Alta Direção da empresa. • O cliente é o Rei. PROCESSO DECISÓRIO E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS • Decisões • Escolha entre alternativas ou possibilidades • Tomadas para resolver problemas ou aproveitar oportunidades PROCESSO DE TOMADA DE DECISÕES –Seqüência de etapas que vai da identificação de uma situação que oferece um problema ou oportunidade, até a escolha e colocação em prática de uma ação ou solução. • O ciclo é fechado quando a decisão é colocada em prática. –Uma decisão colocada em prática • Cria uma situação nova • Pode gerar outras decisões PRINCIPAIS TIPOS DE DECISÕES – Programadas • Fazem parte do acervo de soluções das empresas – Políticas – Procedimentos – Não programadas • Preparadas uma a uma – Atacar problemas que as decisões programadas não conseguiram resolver • Situações novas • Admitem diversas formas de resolver – Vantagens – Desvantagens • Necessitam de análises sucessivas – Do entendimento a decisão FASES DO PROCESSO DECISÓRIO FASES DO PROCESSO DECISÓRIO Problema Diagnóstico Alternativas Decisões Avaliação Problema Diagnóstico Alternativas Decisões Avaliação – Identificação do problema • Inicia com situação de: – Frustração – Interesse – Desafio – Curiosidade – Irritação Problema Diagnóstico Alternativas Decisões Avaliação – Diagnóstico • Procurar entender o problema ou oportunidade e identificar as causas e conseqüências • Técnicas – Diagrama de Ishikawa – Princípio de Pareto DIAGRAMA DE ISHIKAWA – Também chamado de diagrama 4M, 6M ou 7M » Em forma de uma espinha de peixe » Tem como finalidade organizar o raciocínio e a discussão sobre as causas de um problema » Os problemas estudados começam com a pergunta: “por quê?” » Sete tipos de causas: mão-de-obra, método, materiais, máquinas, medição, meio-ambiente, moeda DIAGRAMA DE ISHIKAWA Métodos Materiais Mão-de-obra Máquinas Por quê ocorrem problemas na produção? Meio-ambiente Medição Moeda PRINCÍPIO DE PARETO » Seleciona prioridades quando se enfrenta grande número de problemas ou quando é preciso localizar as mais importantes de um grande número de causas » A maior quantidade de ocorrências ou efeitos depende de uma quantidade pequena de causas (Princípio 80-20) » Focalizar as poucas causas significativas permite resolver a maioria dos problemas » Problema: encontrar as causas que provocam as piores consequências » Levantar as causas de uma ocorrência e contar as vezes que cada causa ocorre » Representado pela curva ABC 10% 30% 50% 70% 90% 100% 80% 60% 40% 20% 60% 80% 90% 100% 20% 5% 5% Mão-de-obraMétodo MateriaisMáquinas Tipos de causas Problemas A B C CURVA ABC Segmento A = 80% Prioridades de solução 5% 2,5%2,5% MediçãoMeio-ambienteMoeda PRINCÍPIO DE PARETO PRINCÍPIO DE PARETO 80% das causas 20% das causas 80% Dos efeitos 20% dos efeitos CAUSAS EFEITOS Poucas causas significativas Muitas causas insignificantes Problema Diagnóstico Alternativas Decisões Avaliação – Alternativas • Muitas vezes as alternativas já vêm com o problema • Em outros casos, é necessário ter ideias – Procedimentos de estímulo a criatividade » Brainstorming (tempestade de ideias) » Brainwriting (tempestade de ideias escritas) » Método de Delineamento de Problemas Organizacionais (MDPO) Problema Diagnóstico Alternativas Decisões Avaliação – Escolha de uma alternativa (DECISÃO) • Avaliação, julgamento e comparação das alternativas • Busca da alternativa com maiores vantagens • Decisão depende de pensamento crítico e criatividade • Técnicas – Análise de vantagens e desvantagens – Árvore de decisões – Análise do campo de forças – Ponderação de critérios – Análise do ponto de equilíbrio – Avaliação da decisão • Reinicia o ciclo do processo de resolver problemas • Pode gerar outras decisões ou processos de resolver problemas Problema Diagnóstico Alternativas Decisões Avaliação DÚVIDAS