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Administração da Produção IIAdministração da Produção II EstoqueEstoqueEstoque Definição: É o conjunto de materiais, insumos e produtos armazenados por uma empresa para garantir a continuidade de suas operações produtivas e comerciais. Desempenha um papel crucial no processo produtivo, assegurando que a organização tenha á disposição os itens necessários para a fabricação de seus produtos, evitando paradas na produção por falta de insumos. Função do estoqueFunção do estoqueFunção do estoque É fundamental para manter o fluxo contínuo de produção e suprir as demandas dos clientes. Serve como uma proteção contra a falta de produtos e permite absorver mudanças imprevistas na demanda ou produção. Tipos de estoquesTipos de estoquesTipos de estoques Tipos de estoque: Matérias-primas Produtos em processo Produtos acabados Peças de reposição: São necessários para garantir a continuidade das operações, protegendo contra variações imprevistas. Custos de estoqueCustos de estoqueCustos de estoque Tipos de custos: Custo de aquisição: Relacionado a compra de materiais, incluindo pedidos e transportes. Custo de manutenção: Envolve armazenagem, manuseio, seguros e obsolescência. Custo de falta de estoque: Quando não há produtos disponíveis para atender a demandam gerando perdas de vendas e clientes. Decisões de estoqueDecisões de estoqueDecisões de estoque Envolvem quanto pedir, quando pedir e como controlar o sistema de estoque. Isso inclui: Quantidade de reposição: Definir o volume ideal para reabastecimento. Momento de reposição: Saber o momento certo para refazer pedidos, garantindo que não faltem produtos. Controle de estoque: Monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, utilizando ferramentas como a curva ABC, que ajuda a classificar os itens de acordo com seu valor de investimento e impacto no estoque. Sistema ABCSistema ABCSistema ABC É uma ferramenta que classifica os itens de estoque com base em sua importância financeira: Classe A: Itens de maior valor, representando uma pequena quantidade de produtos, maus um grande impacto financeiro. Classe B: Itens de valor intermediário. Classe C: Itens de menor valor, mas em maior quantidade. Essa classificação ajuda a focar os esforços de gestão nos itens mais importantes, otimizando o controle de custos e estoque. ConclusãoConclusãoConclusão A gestão de estoque é essencial para a eficiência operacional de uma empresa. Com um planejamento adequado, é possível equilibrar a oferta e demanda, reduzir custos e melhorar a satisfação dos clientes. Gestão de projetosGestão de projetosGestão de projetos Definição: Refere-se á aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para planejar e executar atividades que levem ao cumprimento de objetivos específicos. A gestão de projetos possui um tempo de execução definido, com início e fim bem estabelecidos. O gerente de projetos é responsável por garantir que os objetivos sejam atingidos, ao mesmo tempo em que minimiza riscos e otimiza recursos como tempo, dinheiro e pessoal. Elementos fundamentaisElementos fundamentaisElementos fundamentais Tempo: Quanto tempo será necessário para a conclusão do projeto. Custo: Controle dos gastos previstos no orçamento. Escopo: Definição clara das metas e objetivos do projeto. Esses três elementos formam o “triângulo da gestão de projetos” e estão interligados, ou seja, qualquer alteração em um deles pode impactar os outros dois. São divididos em cinco estágios: Compreensão do ambiente do projeto: Análise de fatores externos, como economia e recursos disponíveis. Definição do projeto: Especificar claramente os objetivos, metas e escopo. Planejamento do projeto: Estabelecer cronogramas, custos, recursos e monitoramento de atividades. Execução técnica: Realização das atividades conforme planejado. Controle do projeto: Medir o progresso e corrigir eventuais desvios para garantir o sucesso do projeto. Ferramentas para gestão deFerramentas para gestão deFerramentas para gestão de projetosprojetosprojetos As empresas utilizam ferramentas informatizadas para facilitar a gestão de projetos, permitindo o acompanhamento das etapas, delegação de tarefas e controle de prazos e custos. Essas ferramentas possibilitam uma visão clara do andamento do projeto e ajudam a garantir a tomada de decisões informadas e rápidas. A importância da gestão deA importância da gestão deA importância da gestão de projetosprojetosprojetos Permite que as empresas acompanhem a rápida evolução do mercado, desenvolvendo novos produtos, serviços e soluções de maneira estruturada. O ambiente de negócios exige que as organizações estejam preparadas para implementar novos projetos com eficiência, garantindo a competitividade e a inovação. Processo de planejamento eProcesso de planejamento eProcesso de planejamento e controle de projetoscontrole de projetoscontrole de projetos ConclusãoConclusãoConclusão É um elemento essencial para o sucesso de qualquer organização, especialmente em mercados dinâmicos e em constante evolução. Projetos bem gerenciados garantem a entrega de resultados de qualidade dentro do prazo e do orçamento estabelecido, promovendo a satisfação dos clientes e o crescimento sustentável da empresa. Gestão de MRPGestão de MRPGestão de MRP Definição: É um sistema computacional usado para planejar e controlar os materiais necessários á produção, garantindo que os insumos estejam disponíveis no momento certo e na quantidade adequada. Ele ajuda a calcular quanto e quando os materiais serão necessários, utilizando previsões de vendas e pedidos confirmados para otimizar o estoque e a produção. Características: O MRP deve conhecer a quantidade necessária de cada item para ser capaz de multiplicar pelas necessidades; Um mesmo item pode ser utilizado em diferentes partes da estrutura de produto; A estrutura de produto para, quando ela chega aos itens que não são fabricados pela empresa. Elementos do sistema MRPElementos do sistema MRPElementos do sistema MRP O que é MRP IIO que é MRP IIO que é MRP II É uma versão expandida do MRP. Ele integra não apenas os materiais, mas também recursos como mão de obra e equipamentos. O MRP II considera também fatores financeiros e de engenharia, permitindo que as empresas simulem diferentes cenários de produção e analisem os impactos em várias áreas, como marketing e finanças. Embora dependa de tecnologias avançadas, o MRP II ainda precisa de decisões humanas para a realização de ajustes e correções no processo produtivo. Benefícios do MRPBenefícios do MRPBenefícios do MRP É composto por: Lista de materiais: Define todos os componentes necessários para a produção de um item final. Registro de estoques: Monitora as quantidades de materiais disponíveis e as transações de estoque. Plano de mestre de produção: Detalha o que será produzido, em que quantidade e quando. Reduzam os níveis de estoquem armazenando apenas o necessário. Evitem interrupções na produção, garantindo que os materiais estejam disponíveis no momento certo. Melhorem o planejamento de produção, ajustando os prazos de entrega conforme as demandas reais e previsões. Otimizem os recursos, reduzindo custos e minimizando desperdícios. Como funciona o MRPComo funciona o MRPComo funciona o MRP Segue um processo de “explosão” do plano mestre de produção, ou seja, divide o planejamento de produtos finais em suas partes componentes. Ele calcula as necessidades líquidas, determinando quantidades exatas de materiais e quando eles devem ser encomendados ou fabricados. Esse processo considera o lead time, garantindo que os insumos estejam disponíveis no momento certo. ConclusãoConclusãoConclusão O MRP e o MRP II são ferramentas fundamentais para a gestão eficiente da produção e dos estoques, permitindo que as empresas atendam á demanda de maneira planejada e controlada. A utilização desses sistemas ajudar a reduzir custos, melhorar o fluxo de trabalho e garantir a entrega pontual de produtos, essencial para o sucesso em mercados competitivos. Componentes do sistema MRPComponentes do sistemaMRPComponentes do sistema MRP É um sistema computadorizado de controle de inventário e produção que assiste a otimização da gestão de forma a minimizar os custos, mas mantendo os níveis de material adequados e necessários. Os componentes são: Sistema computadorizado, sistema informativo de produção, inventário de produção, calendário de produção, sistema de previsão de falhas produtivas. MRP - Planejamento dasMRP - Planejamento dasMRP - Planejamento das necessidades de materialnecessidades de materialnecessidades de material É uma técnica usada para converter a previsão de demanda de um item de demanda independente em uma programação das necessidades das partes componentes do item. É um sistema de controle de estoques para itens de demanda dependente. O sistema é alimentado por informações provenientes de: Lista de materiais, plano mestre de produção e relatórios de controle de estoques. Medida e melhoramento deMedida e melhoramento deMedida e melhoramento de desempenhodesempenhodesempenho É essencial medir o desempenho atual das operações produtivas. A medida de desempenho quantifica o grau de eficiência em que as operações atendem ás necessidades dos clientes, considerando fatores como qualidade, custo, rapidez, flexibilidade e confiabilidade. As melhorias podem ser identificadas ao comparar o desempenho atual com padrões históricos ou com o desempenho de concorrentes. Objetivos: Flexibilidade, qualidade, custo, rapidez e confiabilidade. Técnicas de melhoramentoTécnicas de melhoramentoTécnicas de melhoramento Técnicas como fluxogramas e diagramas de causa e efeito (Ishiwaka) são ferramentas úteis para mapear processos e identificar a raiz dos problemas. O diagrama de Ishikawa, também conhecido como “espinha de peixe”, ajuda a organizar visualmente as possíveis causas de um problema, facilitando a análise e a tomada de decisões corretivas. Melhoramento revolucionário: Envolve grandes mudanças bruscas nas operações, trazendo ganhos substanciais, mas que podem gerar riscos se mal administrados. Melhoramento contínuo: Busca-se implementar pequenas melhorias de forma gradual e constante, garantindo progresso contínuo. Ciclo PDCACiclo PDCACiclo PDCA É uma metodologia cíclica usada para a melhoria contínua: Plan (planejar): Identificação do problema e elaboração de um plano de ação. Do (Executar): Implementação do plano. Check (Checar): Verificação dos resultados da implementação. Act (Agir): Tomar ações corretivas, quando necessários, para garantir a eficácia da melhoria. O PDCA ajuda a manter um processo de melhoria constante, onde cada ciclo promove uma nova oportunidade de otimização. Prioridades de melhoramentoPrioridades de melhoramentoPrioridades de melhoramento Mecanismos para detectarMecanismos para detectarMecanismos para detectar falhasfalhasfalhas Existem várias formas de detectar falhas, incluindo verificações de processos, diagnósticos de máquinas, pesquisas de satisfação dos clientes e caixas de sugestões. A manutenção preventiva é uma estratégia importante para evitar falhas, garantindo que os equipamentos estejam sempre boas condições e operando com segurança. BenchmarkingBenchmarkingBenchmarking Consiste em comparar o desempenho da empresa com o de outras organizações, seja internamente (entre setores) ou externamente (com concorrentes ou empresas de referência). Essa técnica ajuda a identificar oportunidade de melhoria e a adotar práticas de sucesso utilizadas por outras organizações. ConclusãoConclusãoConclusão É fundamental para aumentar a eficiência e a competitividade das empresas. A adoção de uma abordagem estruturada, como o PDCA e o uso de ferramentas como o benchmarking e o diagrama de Ishikawa, ajuda a identificar, implementar e manter melhorias contínuas, garantindo um processo produtivo mais confiável e eficiente. Cadeias produtivasCadeias produtivasCadeias produtivas Conceito: São definidas como uma sequência de atividades que transformam matérias primas em produtos finais. Essas atividades estão interligadas por relações comerciais e tecnológicas, formando uma rede que abrange desde a extração ou produção de insumos até a entrega do produto ao consumidor final. Os três macrossegmentos propostos são: Comercialização, industrialização e produção de matérias-primas. Gestão de cadeia deGestão de cadeia deGestão de cadeia de suprimentossuprimentossuprimentos Envolve o controle de todas as etapas da produção, desde a obtenção de insumos até a entrega do produto final. Um bom gerenciamento da cadeia de suprimentos garante que os produtos sejam entregues com qualidade, no prazo certo e ao menor custo possível, beneficiando tanto a empresa quanto o consumidor. Importância das cadeiasImportância das cadeiasImportância das cadeias produtivasprodutivasprodutivas Permite entender as interações entre os diferentes agentes econômicos e identificar oportunidades de melhorias em eficiência, qualidade e competitividade. Ao analisar uma cadeia produtiva, é possível identificar “elos fracos” - setores ou etapas que precisam de melhorias para aumentar a produtividade geral. Atividades componentes daAtividades componentes daAtividades componentes da gestão da cadeiagestão da cadeiagestão da cadeia ConclusãoConclusãoConclusão É essencial para entender como os diferentes elos de produção e distribuição se conectam e afetam o desempenho de uma empresa. A gestão eficiente da cadeia de suprimentos garante que todas as etapas estejam alinhadas, reduzindo custos, melhorando a qualidade e aumentando a competitividade no mercado. Cadeia produtivas comoCadeia produtivas comoCadeia produtivas como ferramenta de análiseferramenta de análiseferramenta de análise Podem ser usadas para analisar as operações de uma empresa tanto em termos técnicos quanto econômicos. Ao identificar as inovações tecnológicas e as interações entre os agentes da cadeia, uma empresa pode melhorar seu desempenho e encontrar novas oportunidades de negócios. Tecnologias emergentes: Inovações tecnológicas que podem ser implementadas ao longo da cadeia produtiva para aumentar a eficiência e reduzir custos. Compras e desenvolvimento de fornecedores: Escolha e negociação com fornecedores para garantir a qualidade e pontualidade na entrega de materiais. Controle de qualidade: Garantir que os materiais e serviços adquiridos atendam aos padrões exigidos. Logística: Organizar o transporte e armazenamento dos produtos ao longo da cadeia, otimizando o fluxo de materiais e reduzindo custos. Objetivos da função de compraObjetivos da função de compraObjetivos da função de compra Os fatores de produção devem ser: Qualidade certa, comprar para entrega rápida, providenciar para que a entrega seja no momento certo e na quantidade certa, devem ter flexibilidade que permita utilizá-los com alterações, ter um preço correto. Just In TimeJust In TimeJust In Time Conceito: O JIT é um sistema voltado para a produção de bens e serviços com qualidade perfeita, na quantidade exata, no momento certo e sem desperdícios. O conceito central é alinhar a produção com a demanda, evitando o acúmulo de estoques desnecessários e garantindo um fluxo de trabalho eficiente. A decisão de implantar o JIT deve ser participativa, envolvendo todos os níveis da empresa, e baseada em princípios de qualidade total. Técnicas do JitTécnicas do JitTécnicas do Jit Para implementar o JIT com sucesso, é necessário um esforço de toda a organização. As técnicas incluem o controle visual (Kanban), a padronização dos processos e componentes, a formação de pequenas células de produção, e o envolvimento ativo da mão de obra, que passa a ter maior responsabilidade pela qualidade e pelo funcionamento dos equipamentos. Características do sistema JitCaracterísticas do sistema JitCaracterísticas do sistema Jit Tem como base um fluxo “puxado” pela demanda, ou seja, os materiais e produtos são produzidos somente quando necessários. A produção é controlada visualmente, por meio do sistema Kanban, que utiliza cartões para coordenar o fluxo de materiais e informaçõesentre os diferentes estágios de produção. O JIT também exige flexibilidade nos recursos e uma programação de produção focada na taxa de demanda. Filosofia do JitFilosofia do JitFilosofia do Jit Propõe a eliminação de desperdícios em todos os níveis da cadeia produtiva, além de promover o envolvimento de todos os colaboradores no processo de melhoria contínua. Ao contrário do sistema tradicional, que “empurra” a produção com base em previsões, o JIT “puxa’ a produção conforme a demanda, com o objetivo de reduzir estoques, aumentar a qualidade e melhorar a flexibilidade na resposta ás mudanças do mercado. O JIT como uma filosofia de produção: Eliminar desperdício; envolvimento de todos; aprimoramento contínuo. Eliminação de desperdíciosEliminação de desperdíciosEliminação de desperdícios O JIT identifica vários tipos de desperdícios que devem ser eliminados, como a superprodução, o processamento desnecessários dos trabalhadores e o desperdício de criatividade dos funcionários. Reduzir esses desperdícios é essencial para aumenta a eficiência do sistema de produção. QualidadeQualidadeQualidade Conceito: Pode ser vista como a essência ou propriedade inerente dos produtos e serviços. É uma síntese de aspectos subjetivos e objetivos que distinguem um produto ou serviço, garantindo a satisfação do consumidor. Segundo Garvin, existem oito dimensões que moldam a qualidade: Desempenho, características, confiabilidade, durabilidade, conformidade, assistência técnica, estética e qualidade percebida. O desafio das empresas é equilibrar essas características de acordo com as expectativas dos consumidores. Modelos de referência paraModelos de referência paraModelos de referência para gestão de qualidadegestão de qualidadegestão de qualidade ISO 9000: Conjunto de normas aplicáveis a diferentes organizações para garantir a gestão da qualidade. Inclui diretrizes para vocabulário, requisitos de sistema de gestão, auditorias e melhoria de desempenho. ISO 9000: Vocabulário e fundamentos; ISO 9001: Sistema de gestão da qualidade - requisitos. ISO 9004: Sistemas de gestão da qualidade - Diretrizes para melhoria do desempenho. ISO 19011: Diretrizes para auditorias. Rastreabilidade de produtos: É a habilidade de rastrear um produto desde a produção até o consumidor final. Isso se tornou crucial em diversas indústrias, como a agroalimentar, especialmente após crises com a da “vaca louca” na Europa. Objetivo: Identificar a origem do produto desde o campo até a mesa do consumidor, monitorando todas as movimentações nas unidades de entrada e saída. A finalidade é produzir um produto de qualidade e com origem garantida. Gestão da qualidade segundoGestão da qualidade segundoGestão da qualidade segundo autoresautoresautores Joseph M. Juran: Desenvolveu a trilogia da qualidade, que inclui planejamento, controle e melhoria de qualidade. Ele também categorizou os custos da qualidade em prevenção, avaliação, falha internas e falhas externas. W. Edwards Deming: Associou qualidade á competitividade e propôs o ciclo PDSA para a melhoria contínua. Ele acreditava que a qualidade não se alcança apenas por metas numéricas, mas pela mobilização e treinamento dos trabalhadores. Armand V. Feigebaum: Criador do conceito de controle da qualidade total. que envolve toda a empresa no processo de qualidade. Ele defendeu que a qualidade é o que o cliente define e e deve ser um esforço integrado por toda a organização. Kaouru Ishikawa: Pioneiro no Japão, Ishikawa expandiu o conceito de qualidade para todas as atividades da empresa, defendendo que a educação e o envolvimento de todos são essenciais para o controle da qualidade. Gestão pela qualidade totalGestão pela qualidade totalGestão pela qualidade total A gestão pela qualidade total (TQM) é uma filosofia organizacional que visa envolver todos os funcionários, fornecedores e clientes em um processo contínuo de melhoria e busca pela excelência. Kano propõe que a TQM se baseia em três pilares: conceitos, técnicas e veículos promocionais. Os princípios dessa filosofia incluem satisfação do cliente, participação total dos funcionários e comprometimento da alta administração. Ferramentas da gestão daFerramentas da gestão daFerramentas da gestão da qualidadequalidadequalidade Ciclo PDCA: Uma metodologia de melhoria contínua que envolve planejar, executar, verificar e agir. 5S: Uma filosofia que promove a a organização, limpeza e disciplina no ambiente de trabalho, essencial para a implementação da qualidade total; Gestão por processos: Um conjunto de técnicas para monitorar e melhorar continuamente os processos chave, assegurando a qualidade ao longo de toda a cadeia produtiva. Princípios da qualidade totalPrincípios da qualidade totalPrincípios da qualidade total São dez princípios: Qualidade primeiro; market-in; próximo processo é um cliente; gestão pelos fatos; controle de processos; controle a montante; atenção aos poucos vitais; ações preventivas para eliminar erros recorrentes; respeito aos empregados (participação total); comprometimento da alta administração. Criando vantagem competitivaCriando vantagem competitivaCriando vantagem competitiva A vantagem competitiva refere-se á capacidade de uma empresa de se destacar em relação aos concorrentes, oferecendo produtos e serviços que atraem os clientes de forma superior. Segundo Slack (1997), empresas que alinham sua estratégia de produção com a estratégia de negócios tendem a alcançar melhores desempenhos. Inovação é fundamental para criar essa vantagem, e pode ocorrer em diversas áreas, como produtos, serviços, processos e cadeias de suprimentos. As inovações podem ser incrementais ou radicais. Aplicação globalizada dasAplicação globalizada dasAplicação globalizada das estratégiasestratégiasestratégias Em um mundo globalizado, as empresas precisam considerar aspectos internacionais ao formular suas estratégias de produção. Decisões sobre localização de fábricas, flexibilidade entre operações em diferentes países e a adaptação de práticas de produção são fundamentais. Além disso, os gerentes devem estar preparados para lidar com as diferenças culturais, linguísticas e operacionais. Estratégias de produçãoEstratégias de produçãoEstratégias de produção genéricasgenéricasgenéricas Estratégias mantenedoras: Visam manter a posição atual da empresa, sem grandes inovações. Estratégias orientadas para o mercado: Respondem ás pressões de concorrência, ajustando a infraestrutura da empresa para atender melhor ás demandas dos consumidores. Estratégias reorganizadoras: Implicam mudanças na forma como a organização administra seus processos, muitas vezes envolvendo novas tecnologias e métodos de produção. Estratégias inovadoras: Combinam as estratégias anteriores focam em inovação, integrando design de produto, operações e marketing para introduzir novos produtos e serviços de forma eficaz. Procedimentos de formulaçãoProcedimentos de formulaçãoProcedimentos de formulação de estratégiasde estratégiasde estratégias Metodologia de Hill: A estratégia de produção é desenvolvida em etapas, com ênfase no desenvolvimento a partir dos fatores competitivos dos consumidores. Procedimentos de Platts- Gregory: Focado em analisar o ambiente competitivo e comparar as necessidades do mercado com o desempenho da produção. Desafios á criatividadeDesafios á criatividadeDesafios á criatividade A criatividade é crucial para o desenvolvimento de estratégias inovadoras e vantajosas. No entanto, existem bloqueios que inibem a criatividade, como o excesso de foco na eficiência em detrimento da inovação, a divisão de tarefas entre criativas e não criativas , e a falta de reconhecimento para funcionários que contribuem com soluções criativas. Importância da éticaImportância da éticaImportância da ética A ética envolve tanto as relações internas, como o respeito entre os funcionários e um ambiente de trabalho justo, quanto as externas, como a responsabilidade em relação aos consumidores e á comunidade. Diferença entre Hill e Platts-Diferença entre Hill e Platts-Diferençaentre Hill e Platts- GregoryGregoryGregory A diferença básica entre os procedimentos de Hill e Platts- Gregory está na abordagem de formulação de estratégias de produção. O modelo de Hill foca na integração entre a estratégia de operações e a estratégia geral da empresa, visando alinhar a produção ás necessidades do mercado e aos objetivos corporativos. Já o modelo de Platts-Gregory enfatiza a análise das capacidades essenciais da organização, buscando a diferenciação e a inovação como formas de competitividade. A metodologia de Hill busca alinhamento estratégico, Platts-Gregory prioriza o desenvolvimento das competências internas para gerar vantagem competitiva.