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Licenciatura em Desenvolvimento e Educação de Infância Concepção de Gestão de Projectos Actividade: Resumo de Gestão de Risco e de Projectos Nome (s) e Apelido (s): Sónia Cossa Evidências da actividade A gestão de projetos de risco É uma abordagem estratégica e sistemática usada para lidar com incertezas que podem afetar o andamento de um projeto. Ela envolve a aplicação de métodos e técnicas para identificar, analisar e responder a riscos potenciais, que são qualquer evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto. O foco é antecipar problemas e oportunidades, de forma a melhorar a probabilidade de sucesso do projeto. Etapas da Gestão de Projetos de Risco · Identificação dos Riscos: Esta fase envolve a criação de uma lista abrangente de potenciais riscos que podem afetar o projeto. Fontes de riscos incluem incertezas técnicas, financeiras, de cronograma, regulatórias e ambientais, além de riscos humanos como falhas de comunicação e conflitos de equipe. Ferramentas como brainstorming, análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) e consultas a especialistas podem ser úteis neste processo. · Análise Qualitativa dos Riscos: Após a identificação, os riscos são analisados qualitativamente para avaliar a probabilidade de ocorrência e o impacto que podem ter no projeto. Nesta etapa, os riscos são priorizados com base na gravidade e na urgência da resposta, utilizando matrizes de risco para classificar a criticidade de cada risco. · Análise Quantitativa dos Riscos: Para os riscos mais críticos, uma análise quantitativa pode ser realizada. Aqui, são aplicadas técnicas estatísticas para prever o impacto numérico dos riscos no cronograma, orçamento ou outros parâmetros do projeto. Métodos como a simulação de Monte Carlo, análise de árvore de decisão e análise de valor monetário esperado são comumente utilizados. · Planejamento das Respostas aos Riscos: Nessa etapa, o gerente de projeto desenvolve estratégias para lidar com cada risco, decidindo se será evitado, mitigado, transferido ou aceito. Para riscos negativos, as respostas podem incluir a implementação de medidas preventivas para evitar ou reduzir sua probabilidade ou impacto. Já para riscos positivos, o objetivo é potencializá-los ou garantir que eles aconteçam, aproveitando oportunidades. · Monitoramento e Controle de Riscos: O gerenciamento de riscos não é um processo estático; ele continua ao longo do ciclo de vida do projeto. Os riscos devem ser monitorados regularmente para garantir que as respostas estejam funcionando e para identificar novos riscos que possam surgir. Revisões de risco, auditorias e atualizações de documentação são fundamentais para essa etapa. Benefícios da Gestão de Riscos em Projetos · A gestão de riscos eficaz traz diversos benefícios, tais como: Redução de Surpresas: A identificação antecipada de riscos permite preparar respostas proativas, reduzindo o impacto de eventos inesperados. · Melhoria da Tomada de Decisões: Ao entender os riscos e suas possíveis consequências, as partes interessadas podem tomar decisões mais informadas sobre alocação de recursos e planejamento estratégico. · Aumento da Confiança: Com a mitigação de riscos, os patrocinadores e clientes ganham maior confiança no sucesso do projeto, resultando em uma melhor reputação da equipe de gerenciamento. · Otimização de Custos e Tempo: A gestão de riscos ajuda a evitar retrabalho e custos extras, além de garantir que o cronograma do projeto seja seguido de forma mais rigorosa. Tipos de Riscos em Projetos · Riscos de Escopo: Relacionados a mudanças no escopo do projeto que podem afetar a entrega dos objetivos acordados. · Riscos de Cronograma: Atrasos na execução das tarefas que podem impactar a entrega dentro do prazo. · Riscos de Custo: Aumento imprevisto nos custos do projeto devido a erros de estimativa ou fatores externos. · Riscos Técnicos: Problemas com a tecnologia utilizada, falta de conhecimentos especializados ou falhas na implementação técnica. · Riscos de Recursos Humanos: Falta de pessoal qualificado, conflitos internos e baixa motivação da equipe. · Riscos Legais e Regulatórios: Mudanças nas leis, regulamentações ou problemas com conformidade legal que podem paralisar ou encarecer o projeto. Estratégias de Respostas aos Riscos Existem diferentes estratégias para responder a riscos, dependendo de sua natureza e gravidade: · Evitar: Modificar o plano do projeto para eliminar a ameaça ou proteger os objetivos da influência do risco. · Transferir: Passar o impacto do risco para terceiros, como por meio de seguros ou contratos. · Mitigar: Reduzir a probabilidade ou impacto do risco, como introduzindo salvaguardas. · Aceitar: Reconhecer o risco sem tomar ação proativa, mantendo uma reserva de contingência para lidar com ele, caso ocorra. Desafios na Gestão de Riscos · Falta de Visibilidade Completa: Em projetos complexos, pode ser difícil identificar todos os riscos devido a incertezas e a natureza imprevisível de alguns fatores. · Resistência Organizacional: Algumas equipes ou stakeholders podem não estar dispostos a investir tempo ou recursos no gerenciamento de riscos, especialmente se o valor da gestão de riscos não for bem compreendido. · Subestimação dos Riscos: Há uma tendência de subestimar os riscos, especialmente aqueles que parecem menos prováveis, mas que podem ter um grande impacto. Referências Bibliográficas Hillson, D., & Murray-Webster, R. (2017). Compreendendo e gerenciando a atitude de risco. Routledge. Kerzner, H. (2017). Gestão de projetos: uma abordagem sistêmica para planejamento, programação e controle. Wiley. Meredith, J. R., Shafer, S. M., & Mantel, S. J. (2020). Gestão de projetos: uma abordagem gerencial. Wiley. PMI - Project Management Institute. (2021). Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). PMI Publications. image1.png