Trab 4MET (1)

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<p>Turma 4 MET Manhã Alunos: Maria Eduarda e Guilherme Pacheco</p><p>De acordo com o site Idesbre: "Toda tecnologia e todo avanço tecnológico têm por</p><p>finalidade a realização dos nossos desejos, criando e aperfeiçoando os</p><p>instrumentos de uso diário, voltados também ao trabalho e à produção em maior</p><p>escala e com menos tempo.", sendo assim, os softwares de gerenciamento de</p><p>documentos têm se tornado ferramentas essenciais para a organização e eficiência</p><p>no ambiente de trabalho atual, visto que essas aplicações facilitam o</p><p>armazenamento, a recuperação e o compartilhamento de arquivos digitais,</p><p>otimizando processos e reduzindo a necessidade de armazenamento físico.</p><p>Conforme a revista Gestão em Foco (2017), os principais motivos para implantação</p><p>de um sistema de gerenciamento de documentos , é a redução do tempo de</p><p>processamento e manuseio do papel, contribuindo para o crescimento de</p><p>produtividade, oferecendo acesso imediato a qualquer informação, melhoria no</p><p>atendimento por conta da velocidade e precisão na localização de documentos,</p><p>alcançando assim respostas mais rápidas e práticas. Para implantar o GED é</p><p>necessário compatibilizar os sistemas já existentes nas organizações, este processo</p><p>necessita de hardware e software próprio, como scanners e placas de rede.</p><p>Além disso, esses sistemas frequentemente oferecem funcionalidades como a</p><p>busca rápida e precisa dentro de um grande volume de documentos e, também,</p><p>integração com outras ferramentas digitais, como por exemplo o uso de OCR</p><p>(Reconhecimento Ótico de Caracteres) o que torna a experiência do usuário</p><p>produtiva.</p><p>É válido pontuar que a inserção dessas tecnologias dentro das empresas é crucial</p><p>para competitividade no mercado uma vez que a eficiência na gestão de</p><p>documentos pode impactar diretamente a agilidade e a eficácia das operações do</p><p>cotidiano.Portanto, a adoção de sistemas de gerenciamento de documentos digitais</p><p>é uma estratégia vital para a modernização e a eficiência dos procedimentos dentro</p><p>das organizações.</p><p>Referências bibliográficas</p><p>Avanços das tecnologias da informação e a importância da informática na vida</p><p>diária. ([s.d.]). Org.br. Recuperado 17 de setembro de 2024, de</p><p>https://idesbre.org.br/2014/09/12/avancos-das-tecnologias-da-informacao-e-a-import</p><p>ancia-da-informatica-na-vida-diaria/</p><p>https://portal.unisepe.com.br/unifia/wp-content/uploads/sites/10001/2018/06/059_ger</p><p>enciamento.pdf</p><p>https://idesbre.org.br/2014/09/12/avancos-das-tecnologias-da-informacao-e-a-importancia-da-informatica-na-vida-diaria/</p><p>https://idesbre.org.br/2014/09/12/avancos-das-tecnologias-da-informacao-e-a-importancia-da-informatica-na-vida-diaria/</p><p>https://portal.unisepe.com.br/unifia/wp-content/uploads/sites/10001/2018/06/059_gerenciamento.pdf</p><p>https://portal.unisepe.com.br/unifia/wp-content/uploads/sites/10001/2018/06/059_gerenciamento.pdf</p>