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LABORATÓRIO DE ORÇAMENTO E PLANEJAMENTO DE OBRAS CONSTRUINDO UMA EAP NA CONSTRUÇÃO CIVIL A ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br CONSTRUINDO UMA EAP NA CONSTRUÇÃO CIVIL Segundo Mattos (2010), o planejamento de uma obra inicia-se com a identificação das atividades necessárias para a execução do projeto, pois essa etapa é primordial para elaborar o cronograma de atividades do empreendimento. Durante esse processo de identificação, essas atividades que representam o escopo do projeto passam por uma decomposição em tarefas mais simples, que serão gerenciadas de maneira mais fácil. É de extrema importância que todas as atividades sejam identificadas nessa etapa inicial, pois, caso contrário, o planejamento da obra será comprometido e, consequentemente, será criado um cronograma que não representa o escopo do projeto. Mattos (2010, p. 57) afirma, em relação à definição do escopo de um projeto: Ao se definir o escopo, amarra-se o que será o objeto do planejamento. O que não estiver no escopo original não será planejado, não será programado e não será comunicado às equipes de campo. O que não for relacionado ficará de fora do cronograma e, em decorrência disso, não será delegado a nenhum responsável. Devido à complexidade encontrada na divisão do escopo total do projeto, é imprescindível que haja a colaboração de todos os profissionais envolvidos na etapa de planejamento, com o intuito de levar em consideração a opinião dessas pessoas em suas áreas de conhecimento mais específicas. Dessa forma, obtém-se um planejamento mais completo e eficiente. mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE ORÇAMENTO E PLANEJAMENTO DE OBRAS CONSTRUINDO UMA EAP NA CONSTRUÇÃO CIVIL A ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br Na construção civil, uma das ferramentas mais utilizadas para decompor o escopo total de uma obra em atividades mais simples é a estrutura analítica de projeto (EAP), também conhecida como work breakdown structure (WBS), expressão inglesa que significa estrutura de decomposição do trabalho. A EAP permite dividir as etapas mais complexas de uma obra em pacotes de trabalho menores, de forma que seus detalhes sejam apresentados melhor e o planejamento seja mais eficiente. A construção da estrutura analítica de projeto fica sob responsabilidade do planejador, e não segue um padrão de elaboração. Por isso, uma mesma atividade pode ter EAPs diferentes, se forem elaboradas por profissionais distintos. O importante é que a EAP inclua todas as atividades referentes ao planejamento (regra dos 100%). A Figuras 1 e 2 representam modelos distintos para a EAP de um mesmo projeto de casa simples: Figura 1 – Modelo 1 de EAP para o planejamento de uma residência simples. Fonte: Adaptada de Adorna e Mazutti (2019). mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE ORÇAMENTO E PLANEJAMENTO DE OBRAS CONSTRUINDO UMA EAP NA CONSTRUÇÃO CIVIL A ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br Figura 2 – Modelo 2 de EAP para o planejamento de uma residência simples. Fonte: Elaborada pela autora (2021). Outros modelos adotados no planejamento de uma obra para o formato de uma EAP são: • EAP analítica: mais utilizada em softwares de planejamento (Figura 3). Figura 3 – EAP em formato analítico. Fonte: Adaptada de Adorna e Mazutti (2019). • EAP em mapa mental: diferencia-se da EAP em árvore, por não ter bloco e sua estrutura distribuir-se radialmente a partir de uma ideia central (Figura 4). mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE ORÇAMENTO E PLANEJAMENTO DE OBRAS CONSTRUINDO UMA EAP NA CONSTRUÇÃO CIVIL A ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br Figura 4 – EAP em formato de mapa mental. Fonte: Adaptada de Adorna e Mazutti (2019). DICAS PARA ELABORAR UMA EAP Como, para um mesmo projeto, existem inúmeras possibilidades de EAP diferentes, não há uma regra básica para a elaboração de uma EAP, desde que todas as atividades sejam contempladas, mas existem sugestões que podem ajudar nesse processo: 1. Definir o nome do projeto da EAP: trata-se do nível superior (nível 0) da EAP, tendo somente um item, representando o projeto como um todo. 2. Inserir ramificações com as principais fases do projeto: a partir do nível superior, iniciam-se as decomposições que forem necessárias para a gestão do projeto (nível 1). Nome de projeto mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE ORÇAMENTO E PLANEJAMENTO DE OBRAS CONSTRUINDO UMA EAP NA CONSTRUÇÃO CIVIL A ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br 3. Acrescentar às decomposições os desdobramentos (subprodutos) que compõem essas atividades (nível 2). 4. Decompor os subitens até que se atinja o grau de detalhamento necessário para facilitar o gerenciamento. 5. No decorrer do desenvolvimento do projeto, deve-se revisar a EAP montada e, quando necessário, decompor ainda mais as atividades já incluídas. Cada nível da EAP representa maior detalhamento em relação à decomposição do nível anterior. Mattos (2010, p. 70) apresenta alguns benefícios ao se utilizar uma EAP: • Ordena o pensamento e cria uma matriz de trabalho lógica e organizada. • Individualiza as atividades que serão as unidades de elaboração do cronograma. • Permite o agrupamento das atividades em famílias correlatas. mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE ORÇAMENTO E PLANEJAMENTO DE OBRAS CONSTRUINDO UMA EAP NA CONSTRUÇÃO CIVIL A ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br • Facilita o entendimento das atividades consideradas e do raciocínio utilizado na decomposição dos pacotes de trabalho. • Facilita a verificação final por outras pessoas. • Facilita a localização de uma atividade dentro de um cronograma extenso. • Facilita a introdução de novas atividades. • Facilita o trabalho de orçamentação, porque usa atividades mais precisas e palpáveis. • Permite a atribuição de códigos de controle que servem para alocação dos custos incorridos no projeto. • Evita que uma atividade seja criada em duplicidade. mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE ORÇAMENTO E PLANEJAMENTO DE OBRAS CONSTRUINDO UMA EAP NA CONSTRUÇÃO CIVIL A ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ADORNA, D. da L.; MAZUTTI, J. H. Gestão de obra. Porto Alegre: Sagah, 2019. MATTOS, A. D. Planejamento e controle de obras. São Paulo: Pini, 2010. mailto:contato@algetec.com.br