SLIDE 01 - CONTROLADORIA

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<p>CONTROLADORIA</p><p>AULA 01</p><p>Prof. Me. Bruno Afonso Ferreira</p><p>bruno.afonso@faesa.br</p><p>TESOURARIA x CONTROLADORIA</p><p>INTRODUÇÃO</p><p>Cada setor da área financeira de um negócio tem uma função</p><p>específica.</p><p>• Controladoria: responsável por controlar a contabilidade do</p><p>empreendimento, mediante planejamento.</p><p>• Fiscal: é responsável pelos tributos da empresa. Com isso,</p><p>estes profissionais devem emitir notas fiscais, pagar os</p><p>impostos devidos e acompanhar as mudanças na legislação</p><p>com relação aos tributos.</p><p>• Tesouraria: tem como função administrar o caixa do negócio</p><p>e, até mesmo, alocar valores determinados pelo</p><p>planejamento estratégico financeiro em investimentos.</p><p>TESOURARIA</p><p>INTRODUÇÃO</p><p>• Responsável por gerenciar a utilização do dinheiro da</p><p>empresa.</p><p>• Realiza a gestão de caixa do empreendimento (fazendo os</p><p>pagamentos, transferências e recebimentos pertinentes)</p><p>• É um dos setores que mais conhecem o funcionamento e a</p><p>situação de toda a empresa</p><p>• Ponto de vista financeiro x ponto de vista operacional</p><p>Função da Tesouraria: gestora financeira de curto prazo da</p><p>empresa. Direta ou indiretamente, todas as áreas da empresa</p><p>terão algum vínculo com a tesouraria.</p><p>TESOURARIA</p><p>Funções da Tesouraria</p><p>Responsável por movimentar parte dos ativos circulantes da empresa. Por</p><p>isso, cabe a ela direcionar o dinheiro de forma a assegurar a manutenção e</p><p>viabilidade de todos os negócios da empresa. São algumas atividades da</p><p>tesouraria:</p><p>• Rotinas de crédito e cobrança, que implica em analisar cadastro de clientes e</p><p>administrar duplicatas.</p><p>• A gestão das contas a pagar também faz parte do trabalho da tesouraria. Isto</p><p>implica em controlar as cobranças bancárias, os descontos e o que é devido,</p><p>de modo geral.</p><p>• A tesouraria ainda é a responsável pelos dados que compõem a conta caixa</p><p>no balanço patrimonial da empresa.</p><p>• Nos casos mais avançados, o trabalho da tesouraria inclui a negociação e</p><p>controle de aplicações de recursos financeiros.</p><p>Nos pequenos negócios, onde há equipes reduzidas, um único setor costuma ser responsável por</p><p>todas estas atividades. Entretanto, isto implica em assumir o risco de uma gestão financeira</p><p>ineficiente.</p><p>CONTROLADORIA</p><p>Introdução</p><p>A controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão</p><p>econômica e pode ser visualizada como uma área do conhecimento humano com</p><p>fundamentos, conceitos, princípios e métodos vindos de outras ciências ou como um</p><p>órgão administrativo com missão, função e princípios norteados definidos no modelo de</p><p>gestão do sistema da empresa.</p><p>"A missão da controladoria é zelar pela continuidade da empresa, assegurando a</p><p>otimização do resultado global". (CAGGIANO, 2004, p. 26).</p><p>Tem por finalidade garantir informações adequadas ao processo decisório, colaborando</p><p>com os gestores na busca da eficácia gerencial.</p><p>"A controladoria é uma área coordenadora das informações sobre gestão econômica,</p><p>no entanto, ela não substitui a responsabilidade dos gestores por seus resultados</p><p>obtidos, mas busca induzi-los à otimização do resultado econômico". (CATELLI, 2001, p.</p><p>346).</p><p>CONTROLADORIA</p><p>Controladoria Contábil x Administrativa</p><p>A Controladoria Contábil tem, assim como a administrativa, um papel na tomada de</p><p>decisão, pois dedica-se ao controle financeiro da empresa e de suas áreas.</p><p>• Coletar dados e fornecendo informações para tomada de ações.</p><p>• Organizar o orçamento conforme o planejado por cada setor, adaptando e alinhando</p><p>com o objetivo central da empresa.</p><p>A Controladoria Administrativa é semelhante a Contábil, mas possui um perfil mais</p><p>plural em relação a empresa e suas áreas. É sua função:</p><p>• preservar o bom funcionamento do negócio e administrar a relação das áreas entre</p><p>si, considerando o orçamento empresarial e o objetivo da empresa.</p><p>• Coletar informações de cada área (como quantidade de vendas, gastos, investimento)</p><p>para a criação do planejamento orçamentário.</p><p>CONTROLADORIA</p><p>Controladoria Contábil x Administrativa</p><p>• Por possuir uma relação próxima com a Administração,</p><p>a Controladoria não demorou para deixar de ser</p><p>estritamente Contábil. Na realidade, é comum encontrar</p><p>materiais teóricos dizendo que as duas formas de</p><p>Controladoria, a Contábil e a Administrativa, trabalham lado a</p><p>lado e não devem ser separadas.</p><p>• Ao implementar uma área de Controladoria na sua empresa,</p><p>deve-se analisar a necessidade do trabalho conjunto entre</p><p>Contabilidade e Administração. E que, no fim, um único</p><p>gestor será responsável pelas duas vertentes da área:</p><p>o Controller</p><p>CONTROLADORIA</p><p>Funções da controladoria nas empresas</p><p>A Controladoria possui diversas funções que podem variar de empresa para empresa,</p><p>dependendo do seu modelo de gestão e negócio. Contudo, algumas funções que são</p><p>fundamentais e envolvem Administração e Contabilidade são:</p><p>Planejamento estratégico:</p><p>• Organizar ações e metodologias a longo prazo para alcançar metas e objetivos da</p><p>organização</p><p>• fornecer informações referente à todas as áreas da empresa e da organização como</p><p>um todo</p><p>Planejamento operacional:</p><p>• Execução do que anteriormente foi planejado estrategicamente</p><p>Controle organizacional:</p><p>• Administrar e criar padrões de análise e acompanhamento das ações tomadas</p><p>Controle contábil e de custos:</p><p>• Dados o suficiente para gerar informações econômicas que auxiliarão nas decisões</p><p>• Assegurar o controle de custos por área para acompanhar eventual desalinhamento</p><p>CONTROLADORIA</p><p>Controller</p><p>Controller ou Controlador é o responsável por toda a área de Controladoria. É o gestor</p><p>que, dependendo da estrutura, responde diretamente à alta administração ou</p><p>especificamente ao Financeiro</p><p>Funções:</p><p>• Extrair e consolidar informações das outras áreas da empresa;</p><p>• Construir o Planejamento Orçamentário;</p><p>• Controle administrativo global da organização;</p><p>• Relatórios de desempenho para tomadas de decisões administrativas e contábeis;</p><p>• Acompanhar o planejado x realizado conforme o objetivo da empresa;</p><p>• Montar simulações de cenários.</p><p>Responsabilidade: todo controle orçamentário, planejamento, estrutura de dados e</p><p>informação para tomadas de decisão.</p><p>CONTROLADORIA</p><p>Estrutura da controladoria nas empresas</p><p>Modelo 1</p><p>Estrutura adaptada do artigo</p><p>científico produzido por</p><p>Coelho, Lunkes e Machado</p><p>(2012).</p><p>“Apoio estratégico à</p><p>presidência na estrutura</p><p>organizacional”</p><p>CONTROLADORIA</p><p>Estrutura da controladoria nas empresas</p><p>Modelo 2</p><p>Estrutura adaptada do artigo</p><p>científico produzido por</p><p>Coelho, Lunkes e Machado</p><p>(2012).</p><p>“Posição decisiva e ao mesmo</p><p>tempo estratégica. Dessa</p><p>forma, estaria estruturada da</p><p>seguinte maneira”</p><p>CONTROLADORIA</p><p>Estrutura da controladoria nas empresas</p><p>Modelo 3</p><p>Estrutura adaptada do artigo</p><p>científico produzido por Coelho,</p><p>Lunkes e Machado (2012).</p><p>“Subordinada à área financeira</p><p>da empresa; esse é o modelo</p><p>mais comum entre as empresas</p><p>brasileiras. A área acabaria</p><p>tornando-se mais restrita às</p><p>ações financeiras e contábeis”</p><p>CONTROLADORIA</p><p>CONTROLADORIA</p><p>CONTROLADORIA</p><p>SISTEMA DE APOIO CONTÁBIL</p><p>SISTEMA DE APOIO CONTÁBIL</p><p>Planejamento e Controle Econômico e Financeiro</p><p>Planejamento e Controle Econômico e Financeiro</p>