Processo de Controle de frequência- TAD - SENAC

Prévia do material em texto

<p>TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO</p><p>Processo de Controle de frequência</p><p>Todos os funcionários quando registrados têm, nos seus respectivos</p><p>contratos de trabalho, a jornada de trabalho, a qual deve ser cumprida na</p><p>empresa.</p><p>Porém, como ele deve comprovar que cumpriu essa jornada? E se ele faltar</p><p>ou precisar trabalhar algumas horas a mais?</p><p>É fundamental que você tenha noção da importância do controle de</p><p>frequência, pois as informações presentes no controle influenciam diretamente na</p><p>elaboração da folha de pagamento de uma empresa. A falta de controle da jornada</p><p>de trabalho do empregado pode trazer inúmeros problemas para a empresa, por</p><p>exemplo, o custo pelo pagamento de horas-extras não realizadas.</p><p>Veremos, portanto, dentro deste tópico, alguns aspectos do controle, os</p><p>quais servem para auxiliar tanto o funcionário quanto a empresa, no sentido de</p><p>manutenção correta do ponto, tais como: quadro de horários, os tipos de registros,</p><p>registro dos intervalos e descanso, horas extras, faltas, atrasos, serviço externo e</p><p>empregados desobrigados da marcação.</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 1/15</p><p>Formas de Registro</p><p>Quadro de Horários</p><p>A CLT obriga as organizações, exceto as Microempresas (ME) e Empresas</p><p>de Pequeno Porte (EPP), a colocarem o horário de trabalho em um quadro,</p><p>organizado conforme modelo expedido pelo Ministro do Trabalho e Emprego</p><p>(MTE) e afixado em lugar bem visível, tendo o cuidado para que ele não fique</p><p>obstruído por portas ou estantes.</p><p>No caso de não ser horário único para todos os empregados de uma mesma</p><p>seção ou turma, o citado quadro será discriminativo, contendo a jornada e outras</p><p>informações de cada empregado como, por exemplo: função, CTPS e o Descanso</p><p>Semanal Remunerado.</p><p>Se na mesma seção ou turma todos os empregados trabalharem no mesmo</p><p>horário, a empresa poderá adotar o quadro de horário único. Neste caso não será</p><p>necessário a discriminação nominal dos empregados, bastando o nome da seção</p><p>ou turma e o horário de trabalho que os empregados devem cumprir.</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 2/15</p><p>Figura 01: Modelo de quadro de horário fornecido pelo MTE</p><p>Fonte: FiscoSoft</p><p>As empresas poderão substituir o quadro de horário pelo registro</p><p>individualizado de controle de horário. Para que haja a substituição, o controle de</p><p>horário, seja ele manuscrito, mecânico ou eletrônico, deverá conter o horário de</p><p>entrada e de saída, bem como o período de repouso ou alimentação.</p><p>Exemplificando, se a empresa utiliza o “relógio de ponto”, no cabeçalho do</p><p>cartão utilizado por cada empregado, deverá constar, de maneira manuscrita ou já</p><p>impressa, os respectivos horários de trabalho. No caso do “livro de ponto” terá que</p><p>ser utilizada uma página para cada empregado, sendo inserida na referida página</p><p>o horário de trabalho.</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 3/15</p><p>Figura 02: Modelo de cartão utilizado em “relógio de ponto” que pode ser</p><p>utilizado para substituir o quadro de horário</p><p>Fonte: COAD Informações Confiáveis</p><p>O Registro da Frequência</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 4/15</p><p>Cabe a cada colaborador, a partir do conhecimento de suas jornadas, realizar</p><p>o registro diário de seu trabalho, através dos meios adequados de controle de</p><p>ponto, não estando a empresa obrigada a adotar o mesmo tipo de registro para</p><p>todos os empregados.</p><p>No entanto, alguns cuidados devem ser adotados em cada tipo de controle,</p><p>observe:</p><p>É comum ocorrer que o empregado deixe de assinalar no controle de horário</p><p>as suas horas de jornada, como entrada e/ou saída, por motivos diversos. Em</p><p>todas as situações, aquele que deixa de assinalar seu horário de trabalho comete</p><p>falta grave, passível de punição. Recomenda-se que sejam advertidos e alertados</p><p>sobre a reincidência, pois ela poderá ocasionar demissão por justa causa, já que a</p><p>assinalação do horário de trabalho faz parte de suas obrigações contratuais.</p><p>Além de sua entrada e saída, alguns registros devem ser feitos, dependendo</p><p>da situação do empregado na empresa. Vejamos alguns desses casos a seguir:</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 5/15</p><p>Registro dos Intervalos e Descanso</p><p>Lembra dos intervalos de intrajornada e interjornada abordados</p><p>anteriormente?</p><p>Esses intervalos devem ser registrados pelos funcionários, respeitando os</p><p>horários propostos por lei, na sua jornada de trabalho, sendo que:</p><p>Apesar da legislação exigir somente a pré-assinalação da</p><p>intrajornada, não há lei que impeça o empregador de solicitar aos</p><p>seus empregados a sinalização do horário de saída e de retorno do</p><p>referido intervalo;</p><p>É conveniente que a assinalação das interjornadas seja feita,</p><p>obrigatoriamente, pelo próprio empregado, pois são comuns as</p><p>reclamações trabalhistas por horas extras, sob a alegação de que o</p><p>empregador não concedeu os referidos intervalos.</p><p>Registro das Horas Extras</p><p>Pela legislação, a duração normal do trabalho não pode ser superior a oito</p><p>horas diárias.</p><p>Mas, e se o funcionário em um dia realizar mais do que essas horas, o que</p><p>acontece?</p><p>Nesse caso, essas horas a mais serão consideradas como horas</p><p>extraordinárias, ou simplesmente horas extras, não sendo permitido mais de duas</p><p>horas extras por dia. Além disso, caso você fique até cinco minutos a mais do</p><p>horário de saída de sua jornada, segundo a CLT, estes minutos não serão</p><p>considerados como horas extras de trabalho.</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 6/15</p><p>Figura 03: Hora extra</p><p>Fonte: Sindicato dos Bancários do Pará</p><p>Mais tarde você aprenderá como realizar os cálculos das horas extras, mas,</p><p>por enquanto, tenha em mente que é fundamental o funcionário registrar essas</p><p>horas, pois, apenas desta forma, poderá receber o respectivo provento, desde que</p><p>respeite a regra de duas horas por dia.</p><p>Registro de Faltas e Atrasos</p><p>Digamos que a sua jornada de trabalho começa às 08h30min e, em um dia,</p><p>você chega às 08h34min na empresa. O que acontecerá nesse caso?</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 7/15</p><p>Figura 04: Atrasado!</p><p>Calma, não se preocupe! Pela CLT, não serão consideradas como atraso, as</p><p>variações de horário no registro de ponto, não excedentes de cinco minutos.</p><p>Porém, se você for se atrasar mais do que cinco minutos, ou não puder</p><p>comparecer na empresa, poderá ser considerado como falta injustificada,</p><p>acarretando além do desconto dos minutos, horas ou dias faltados, nas seguintes</p><p>penalidades:</p><p>Desconto do Descanso Semanal Remunerado (DSR), perdendo o</p><p>direito de receber as 24 horas do domingo;</p><p>Redução nas férias, se faltar mais de cinco dias no período aquisitivo</p><p>de férias (doze meses);</p><p>Demissão por justa causa, por muitas faltas na sequência.</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 8/15</p><p>Então, o que pode ser feito para não sofrer essas penalidades de atrasos e</p><p>faltas?</p><p>Primeiramente, procure comunicar o empregador sobre a ausência o quanto</p><p>antes, criando uma relação de confiança com ele. Assim, sempre que você</p><p>precisar, ele será compreensivo com a situação, sem necessidade de brigas ou</p><p>discussões por causa isso.</p><p>Além disso, como vimos anteriormente, existem ausências legais, vistas</p><p>anteriormente no conteúdo Suspensão e Interrupção do Contrato de Trabalho e</p><p>Ausências Legais, que podem justificar as faltas e atrasos ocorridos.</p><p>Entretanto, você deve encaminhar para o empregador os documentos que</p><p>comprovem essa ausência legal, dentro do prazo estabelecido por lei, convenção</p><p>coletiva do sindicato ou pelas normas da organização, para que não sofra as</p><p>penalidades das faltas injustificadas. Vejamos alguns documentos que justificam</p><p>essas ausências:</p><p>Atestados médicos:</p><p>Utilizado para aqueles que faltarem por motivo de doença ou acidente, para</p><p>que o atestado seja considerado como válido deverá conter os seguintes itens:</p><p>I – Tempo de dispensa concedida ao segurado, por extenso e</p><p>numericamente;</p><p>II – Assinatura do médico sobre o carimbo, no qual conste nome</p><p>completo e registro no respectivo Conselho Profissional;</p><p>III – Diagnóstico</p><p>codificado, conforme o Código Internacional de</p><p>Doenças (CID), com a autorização expressa do paciente.</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 9/15</p><p>Certidão de nascimento do filho:</p><p>Utilizado para os que usufruírem da licença maternidade ou paternidade,</p><p>devendo, para este último, segundo a CLT, apresentar a cópia do documento em</p><p>até quinze dias após o nascimento do filho.</p><p>Certidão de óbito:</p><p>Para o caso de falecimento do cônjuge, ascendente, descendente, irmão ou</p><p>pessoa que, declarada em sua Carteira de Trabalho e Previdência Social, viva sob</p><p>sua dependência econômica.</p><p>Casamentos:</p><p>Como a lei não menciona se é casamento civil ou religioso, pode-se justificar</p><p>tanto com a certidão de casamento no civil ou com o comprovante fornecido pela</p><p>Igreja, conforme a religião da pessoa.</p><p>Declaração concedida pela unidade de saúde:</p><p>Para os casos de doação de sangue.</p><p>Inscrição junto à instituição de ensino superior:</p><p>Para quem for prestar o exame vestibular.</p><p>Declaração emitida pelo órgão responsável:</p><p>Utilizado para quem se ausentou por alistamento eleitoral ou</p><p>comparecimento em juízo.</p><p>Empregado que apresentar comprovante falso de ausência legal comete mau</p><p>procedimento, podendo, além de ser demitido por justa causa, sofrer reclusão</p><p>(prisão) ou multa, cujo tempo e valor dependerá do local de trabalho.</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 10/15</p><p>Registro de Serviço Externo</p><p>Quando o trabalho for executado fora do estabelecimento do empregador, o</p><p>horário de trabalho constará também de ficha, papeleta ou registro de ponto. O</p><p>documento ficará em poder do empregado que deverá fazer, ele mesmo, as</p><p>anotações.</p><p>Para este caso, também não há modelo oficial de registro, podendo a</p><p>empresa adotar modelos próprios ou adquiri-los no comércio.</p><p>O fato de se utilizar a papeleta, ou a ficha de serviço externo, não retira a</p><p>necessidade de se adotar também os controles internos do horário de trabalho.</p><p>Assim, os empregados deverão utilizar os dois sistemas de controle de horário,</p><p>salvo aqueles que não compareçam ao estabelecimento no começo e no final da</p><p>jornada de trabalho. Estes deverão se limitar a utilizar somente a ficha ou papeleta</p><p>de serviço externo.</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 11/15</p><p>Figura 05: Modelo de ficha de serviço externo adquirida no comércio</p><p>Fonte: Lepok</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 12/15</p><p>Empregados Desobrigados da Marcação</p><p>Independentemente do número de empregados do estabelecimento, a</p><p>legislação determina que não é preciso registrar o começo e o término da jornada</p><p>de trabalho, bem como seus intervalos, aos seguintes empregados:</p><p>Cargo de atividade externa</p><p>Aqueles que exercem atividade externa incompatível com a fixação de horário de trabalho,</p><p>devendo tal condição ser anotada na CTPS e no registro de empregados. Os empregados,</p><p>para estarem isentos de assinalar o horário de trabalho, deverão trabalhar com total</p><p>independência, não podendo o empregador efetuar qualquer tipo de controle, nem mesmo</p><p>através de relatórios de serviço em que o tempo despendido nas tarefas seja mencionado.</p><p>Assim, se a empresa contrata um vendedor externo, este deverá executar seu trabalho sem</p><p>obrigação de ter hora para comparecer na empresa, ou mesmo de relatar a esta como ocupou</p><p>seu tempo, devendo somente apresentar a sua produtividade.</p><p>Cargo de gestão ou equivalente:</p><p>Os gerentes que exerçam cargos de gestão, aos quais se equiparam, para este efeito, os</p><p>diretores e chefes de departamento ou filial. Dessa forma, os gerentes investidos de poderes</p><p>de mando e gestão, que são aqueles com poderes para administrar, estipulam sua própria</p><p>jornada de trabalho. Entretanto, para que os empregados fiquem fora do regime de controle de</p><p>horário, é necessário que o seu salário do cargo de confiança, compreendendo a gratificação</p><p>de função, se houver, seja igual ou superior ao salário efetivo, acrescido de 40%. Por exemplo,</p><p>um funcionário do departamento de vendas com salário de R$ 1.000,00 que passa a ocupar o</p><p>cargo de chefe de departamento, para ficar fora do regime de controle de horário, terá que</p><p>perceber, no mínimo, a remuneração de R$ 1.400,00, ou seja, o valor do salário acrescido da</p><p>gratificação de função no valor de R$ 400,00 (R$ 1.000,00 x 40%).</p><p>Você percebeu a importância dos conhecimentos sobre controle de</p><p>frequência dos funcionários?</p><p>Exatamente, os conhecimentos vistos até este momento são fundamentais,</p><p>mas não terminam aqui. Ainda precisamos saber mais!</p><p>Para que você possa realmente contribuir com as empresas em que for</p><p>trabalhar, procure se informar sobre outros aspectos e detalhes referentes ao</p><p>controle, como Convenções e Acordos Coletivos do sindicato, ou até mesmo</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 13/15</p><p>as normas internas da organização, que podem exigir, por exemplo, que o</p><p>funcionário apresente documento que comprove a falta em até cinco dias após o</p><p>fato ocorrido. Informações que são específicas de cada empresa.</p><p>Tendo esses conhecimentos a seu favor e com os controles feitos, você,</p><p>como assistente de RH, poderá ajudar a fazer corretamente os cálculos de folha</p><p>de pagamento dos funcionários. Os cálculos você aprenderá nos próximos tópicos.</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 14/15</p><p>Referências bibliográficas</p><p>BRASIL, Presidência da República. Decreto-Lei n.º 5.452, de 1.º de maio</p><p>de 1943. Aprova a Consolidação das Leis do Trabalho. Disponível em:</p><p><http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm>. Acesso em: 22</p><p>maio 2016.</p><p>CENTRO DE ORIENTAÇÃO, ATUALIZAÇÃO E DESENVOLVIMENTO</p><p>PROFISSIONAL - COAD. Manual de Procedimentos – Controle de Horário e</p><p>Quadro de Horário. Rio Grande do Sul, 2000.</p><p>PONTELO, Juliana, CRUZ, Lucineide. Gestão de Pessoas: Manual de</p><p>rotinas trabalhistas. Rio Grande do Sul: SENAC, 2013.</p><p>01/09/2024, 14:31 Versão para impressão</p><p>about:blank 15/15</p>