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<p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 1/38</p><p>Gestão do tempo: e�cácia e produtividade</p><p>Prof. Ettore Oriol</p><p>Descrição</p><p>Nesta versão, você encontrará uma experiência de estudo com foco em textos mais extensos, alguns vídeos e conteúdo interativo. Vamos lá?</p><p>Propósito</p><p>A organização pessoal é cada vez mais essencial para manter o foco e a atenção no que realmente foi considerado importante, a fim de evitar</p><p>distrações e procrastinações e para aumentar a produtividade nos estudos e no trabalho.</p><p>Objetivos</p><p>Módulo 1</p><p>Análise da e�cácia na gestão do tempo</p><p>Identificar as técnicas de gestão eficaz do tempo.</p><p>Módulo 2</p><p>Análise da e�ciência na gestão do tempo</p><p>Identificar as técnicas de gestão da produtividade pessoal.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 2/38</p><p>Módulo 3</p><p>Foco e atenção como fatores fundamentais</p><p>Identificar a importância do foco e da atenção para o combate à procrastinação, à preguiça e ao estresse.</p><p>O Brasil é considerado o país onde se faz mais horas extras. O trabalho após o expediente é uma das atividades mais relatadas entre a força</p><p>de trabalho ativa em nosso país. Trabalhar muito não significa trabalhar bem, assim como estudar várias horas seguidas pode não significar</p><p>aproveitar bem o tempo dispendido em aprender. Elaborar boas metas e alcançá-las é mais importante do que estar ocupado ou ter alto</p><p>número de horas gastas em um trabalho ou estudo. O tempo é seu recurso mais precioso, ele é o único recurso distribuído de forma</p><p>igualitária a todas as pessoas, ou seja, 24 horas ou 1.440 minutos para cada pessoa a cada dia. Esse é um recurso muito importante e deve</p><p>ser utilizado de forma inteligente.</p><p>Quando pensamos em trabalho ou estudo, existem algumas perguntas que devem ser realizadas na busca por identificar como você está</p><p>empregando seu tempo. Estas são algumas delas:</p><p>Quando você termina alguma tarefa tem a sensação de que ficou faltando algo? Quando termina seu dia, parece que faltam horas para</p><p>cumprir todas as tarefas programadas? Ao listar suas tarefas de um dia, precisaria de mais de 24 horas para cumpri-las? O cansaço ao final</p><p>do dia é desproporcional às tarefas realizadas?</p><p>Cada uma dessas perguntas pode ser aplicada ao estudo também, e dizem respeito diretamente ao seu comportamento diário em relação ao</p><p>tempo. Para resolver as questões que nos afligem diariamente e que nos deixam confusos em relação à organização do nosso tempo com</p><p>foco em melhorarmos, discutiremos estudos e técnicas sobre eficácia (fazer a coisa certa, atingir o alvo, trabalhar no que é importante,</p><p>elaborar e bater metas) e sobre produtividade (usar melhor os recursos como o tempo, desperdiçar menos) que podem agregar muito valor</p><p>para quem trabalha e estuda. Identificaremos a importância de nos mantermos concentrados, focados, o que é uma habilidade cada vez</p><p>mais importante nesse mundo de crescente distração digital. Serão discutidos também temas relevantes como procrastinação (hábito de</p><p>adiar), preguiça e suas máscaras — indisciplina e resiliência. Por fim, várias dicas e técnicas de autogestão serão apresentadas para que</p><p>você trabalhe e estude melhor.</p><p>Introdução</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 3/38</p><p>1 - Análise da e�cácia na gestão do tempo</p><p>Ao �nal deste módulo, você identi�cará as técnicas de gestão e�caz do tempo.</p><p>Antes de iniciarmos nosso estudo sobre o uso do tempo de forma eficaz, eu gostaria de colocar duas frases do escritor Oliver Burkeman, autor de O</p><p>antídoto: felicidade para pessoas que não suportam o pensamento positivo, livro no qual ele discute as questões da organização do tempo e da</p><p>relação do ser humano com o trabalho e com a eficiência em executar tarefas, perseguindo metas e objetivos, sem se questionar sobre a</p><p>importância da vida e do trabalho.</p><p>Segundo Burkeman (2013), hoje as pessoas vivem em média 4 mil semanas.</p><p>A sociedade diz que você deve aproveitar ao máximo esse tempo: crie uma lista de tarefas e comece a marcar coisas, trabalhe com eficiência e</p><p>mantenha sua caixa de entrada vazia. Acontece que a “produtividade pessoal” pode ser fútil, pois as tarefas ilimitadas se acumulam e as estratégias</p><p>de gerenciamento de tempo se tornam táticas de procrastinação.</p><p>As campanhas Take Back Your Time fazem com que as pessoas parem de trabalhar demais e parem de ficar obcecadas com a produtividade</p><p>pessoal. Essas campanhas suportam:</p><p></p><p>Semanas de trabalho de quatro dias</p><p></p><p>Políticas aprimoradas de férias, licença-maternidade e horas extras</p><p></p><p>O término do horário de verão</p><p>Os seres humanos devem aprender a relaxar com as tarefas não realizadas. Como o ambientalista Edward Abbey disse uma vez:</p><p>“O crescimento pelo crescimento é a ideologia da célula cancerosa.”</p><p>Observe que o autor fala de descanso e de não se cobrar pelo trabalho não realizado, pela meta não alcançada. No entanto, isso também não pode</p><p>ser uma desculpa para estar sempre com baixa performance, baixo desempenho. No Brasil, habitualmente temos baixo desempenho, seja no</p><p>trabalho, no estudo ou na vida. O alto desempenho só acontece em alguns raros momentos, talvez por pressão, ou por um deadline.</p><p>Mas o melhor seria que tivéssemos alto desempenho na maior parte do nosso tempo e baixo desempenho apenas em alguns momentos. Dessa</p><p>forma, aproveitaríamos melhor o nosso tempo e ganharíamos em descanso, e ócio, principalmente o criativo.</p><p>É importante entender que não existem fórmulas mágicas que resolvem todos os seus problemas de tempo. É necessária a mudança gradual e</p><p>constante, melhorar 1% a cada dia e, ao final, estar totalmente diferente. Não estamos tentando lhe transformar em um workaholic, no entanto,</p><p>devemos pensar que:</p><p>orkaholic</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 4/38</p><p>Pessoa que vive exclusivamente para o trabalho. Gasta todas as suas horas disponíveis trabalhando e, quando está fora do trabalho, só pensa e fala</p><p>sobre isso.</p><p>Em curtos espaços de tempo, tudo permanece igual, mas no longo prazo tudo muda.</p><p>Essa é uma frase muito falada, e que guarda uma verdade importante: se tudo muda com o passar do tempo, o que você está fazendo para que</p><p>essa mudança seja positiva e lhe traga bons frutos?</p><p>O que signi�ca e�cácia pessoal?</p><p>Peter Drucker disse certa vez:</p><p>Não há nada tão inútil quanto fazer de forma e�ciente o que não deve ser feito.</p><p>(DRUCKER, s.d., n.p.)</p><p>Pensando especificamente em eficácia, podemos defini-la como:</p><p>A qualidade da ação que alcança os resultados planejados, metas, objetivos.</p><p>A característica do que produz os efeitos esperados ou a capacidade de desenvolver tarefas e objetivos de modo competente, com</p><p>produtividade (Dicio — Dicionário Online de Português).</p><p>A autoeficácia é um conceito muito estudado na academia e diz respeito à confiança nas habilidades e competências concretas utilizadas para a</p><p>solução de problemas ou no atingimento de metas e objetivos. Essas soluções são específicas e contextualizadas, servindo apenas para aquele</p><p>ambiente, como, por exemplo, nem sempre uma pessoa autoeficaz no trabalho é autoeficaz em sua vida pessoal.</p><p>A eficácia está baseada em organização e persistência, buscando as metas e objetivos previamente traçados sem se desviar deles ou atingir</p><p>objetivos e metas diferentes. A eficácia está em se atingir o que foi planejado. Os meios utilizados para atingir esses objetivos são importantes</p><p>nessa análise e serão o foco da eficiência. Na eficácia, mede-se o resultado, que consiste no foco e no quanto da meta/objetivo foi atingido,</p><p>resolvido.</p><p>Erramos sempre que confundimos trabalho pesado, concentrado e árduo, com trabalho e�caz.</p><p>Definição 1 </p><p>Definição 2 </p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo:</p><p>eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 5/38</p><p>Ocupação não significa bater metas, agregar valor ou gerar resultado. Fazer o certo/correto é importante em vários aspectos da vida. Ok, “certo” é</p><p>algo que pode ter vários significados em diferentes contextos, mas nesta discussão fazer o certo, bater as metas e atingir o alvo significa ser eficaz.</p><p>Chegar no local e no horário combinados pode ser considerado como algo correto, e quem fez isso é considerado eficaz, pois atingiu o objetivo</p><p>esperado. Se para isso um indivíduo pegou um caminho diferente e maior, se gastou mais gasolina, se gastou mais tempo, mas atingiu o objetivo de</p><p>chegar no local e no horário combinados, ele foi eficaz.</p><p>Entretanto, não foi eficiente, pois gastou mais recursos do que se tivesse escolhido outro caminho ou meio. Filipe Sobral e Alketa Peci elaboraram</p><p>uma ilustração que diferencia bem a eficácia da eficiência:</p><p>ilipe Sobral e Alketa Peci</p><p>Felipe Sobral é um dos mais eficazes e eficientes pesquisadores do tema liderança, e Alketa é presidente da ANPAD — Associação Nacional de Pós-</p><p>Graduação e Pesquisa em Administração.</p><p>Principais diferenças entre os conceitos de eficiência e eficácia.</p><p>Técnicas para uma gestão e�caz</p><p>Matriz de Eisenhower</p><p>A matriz de Eisenhower é uma matriz que cruza:</p><p>A importância da tarefa</p><p>Em um dos eixos.</p><p>A sua urgência</p><p>No outro eixo.</p><p></p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 6/38</p><p>Dessa matriz surgem quatro tipos específicos em que todas as tarefas podem ser classificadas. Assim, procure listar o que é urgente e o que não é,</p><p>e coloque em perspectiva, cruzando com o que é ou não importante.</p><p>Veja a seguir a imagem que mostra como fica organizada a matriz e entenda o que colocar em cada quadrante:</p><p>Primeiro quadrante</p><p>Coloque no primeiro quadrante o que for urgente e importante. Nesse quadrante, tem-se a impressão de que você está sendo muito eficaz, mas</p><p>só ficar nesse quadrante pode lhe esgotar, pois tudo parece urgente e importante o tempo todo.</p><p>Segundo quadrante</p><p>No segundo quadrante, teremos o que é importante e não urgente; nesse caso, planeje a faça em tempo oportuno, mas não espere a tarefa se</p><p>tornar urgente, pois aí você só viverá apagando incêndio.</p><p>Esse é o quadrante da produtividade extraordinária, porque é aqui que assumimos o controle de nossa vida e realizamos as coisas que fazem</p><p>uma diferença concreta em termos de realização e resultados.</p><p>Terceiro quadrante</p><p>No terceiro, coloque o que é urgente, mas não é importante, procurando delegar essa tarefa a pessoas que possam fazê-la com menor custo, pois</p><p>essas tarefas serão apenas distração do que é realmente importante para você.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 7/38</p><p>Quarto quadrante</p><p>No quarto quadrante são colocadas as tarefas que não são urgentes e nem importantes. Nesse caso, elimine-as de seus planos.</p><p>Organize-se para colocar sua vida em ordem e se tornar mais produtivo. Defina e priorize seus objetivos. Concentre-se em suas principais</p><p>prioridades e gaste um tempo mínimo em trabalhos secundários.</p><p>Na matriz de Eisenhower, todas as etapas são importantes, mas a que mais traz resultados é a que elimina as atividades não importantes e não</p><p>urgentes. Esse é o ponto em que você pode ter maiores ganhos ao aplicar essa técnica, pois, muitas vezes, são essas as tarefas que mais tomam</p><p>tempo e impedem que você seja eficaz em seus objetivos e metas.</p><p>Quanto menos tarefas você realizar para alcançar seus objetivos, mais e�caz pode ser seu trabalho.</p><p>Não que ser eficaz esteja diretamente ligado à quantidade de tarefas executadas. Duas pessoas podem ser eficazes mesmo fazendo tarefas bem</p><p>diferentes e com uma quantidade de trabalho dispendido muito diferente.</p><p>Imagine que duas pessoas estejam em Brasília e tenham uma reunião muito importante amanhã à tarde no Rio de Janeiro.</p><p>Luiza</p><p>Pega um voo de Brasília ao Rio de Janeiro e chega na reunião no horário marcado.</p><p>Carlos</p><p>Pega um voo para Fortaleza, depois outro para São Paulo e, por fim, um para o Rio de Janeiro, chegando na reunião no horário marcado.</p><p>Ambas as pessoas foram eficazes, pois chegaram à reunião no horário marcado, mas uma gastou muito mais tempo e recursos do que a outra, ou</p><p>seja, não foi eficiente. A regra é:</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 8/38</p><p>Concentre-se nas tarefas que são importantes para você e abandone as que não são. E descanse, mesmo tendo</p><p>tarefas não iniciadas ou não acabadas.</p><p>A matriz de Eisenhower pode ser utilizada para identificar prioridade e metas de longo prazo, eliminando as que não são importantes e nem</p><p>urgentes, e melhorando o desempenho de longo prazo.</p><p>Veja a seguir um quadro que mostra a matriz do uso do tempo por Merryl Douglas:</p><p>URGENTE MENOS URGENTE</p><p>Importante</p><p>Crises</p><p>Projetos com prazo determinado</p><p>Atividades sob pressão extrema</p><p>Conflito com clientes significativos</p><p>Situações de conflito com familiares ou amigos</p><p>Cobrança de resultados decisivos</p><p>Planejamento de problemas, pró-ação</p><p>Planejamento</p><p>Prospecção de oportunidades</p><p>Fortalecimento de relacionamento e amizades</p><p>Criatividade na busca de novas formas de</p><p>atuação</p><p>Reflexão e avaliação da forma de proceder</p><p>Menos Importante</p><p>Interrupção do trabalho com frequência para atender</p><p>aos outros</p><p>Atividades de efeito em curto prazo</p><p>Trabalho levado para casa que poderia ser feito no dia</p><p>seguinte</p><p>Resposta imediata a todas as solicitações vindas de</p><p>terceiros</p><p>Apenas manter-se ativo para demonstrar</p><p>trabalho árduo</p><p>Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo</p><p>Hiperatividade social no trabalho</p><p>Arquivo morto</p><p>Fofocas</p><p>Quadro: Matriz do Uso do Tempo por Merryl Douglas.</p><p>Elaborado por Ettore de Carvalho Oriol.</p><p>Objetivos e resultados-chave (OKR)</p><p>Seguindo a ideia trazida pela matriz de Eisenhower sobre a organização de metas e de tarefas, a ferramenta OKR, Objetives and Key Results</p><p>(objetivos e resultados-chave) procura utilizar métodos para a escolha dos objetivos e metas a serem utilizados. Nesse momento, é sempre bom</p><p>ressaltar que qualquer meta ou objetivo que se deseja colocar deve seguir o acrônimo SMART:</p><p>Para realmente ser SMART, um objetivo precisa ter todas essas qualidades ou características. Assim, uma meta ou objetivo construído a partir</p><p>dessas premissas será mais eficaz do que outros tipos de objetivos.</p><p>Speci�c</p><p>Específico</p><p>Measurable</p><p>Mensurável</p><p>Attainable</p><p>Atingível</p><p>Realistic</p><p>Realista</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 9/38</p><p>Representação ilustrativa dos cinco componentes do acrônimo SMART.</p><p>Os objetivos devem ser construídos para períodos curtos e não para períodos como um ano. No OKS, o tempo sugerido é no máximo trimestral, mas</p><p>indicamos que seja feito bimestralmente, oito semanas, assim é possível controlar melhor o atingimento das metas. O objetivo de um ano deve ser</p><p>desmembrado em objetivos intermediários que devem ser alcançados em espaços de tempo menores.</p><p>Essa técnica é muito importante para garantir que as atividades serão realizadas ao longo do tempo e não apenas</p><p>próximo ao fim do prazo. Essa técnica de dividir as metas ajuda no monitoramento e no acompanhamento do</p><p>desempenho, pois indica se uma meta será ou não alcançada no prazo estabelecido.</p><p>O monitoramento das metas é um ponto muito importante, que deve acontecer constantemente e também ao final de cada período de</p><p>planejamento, no caso o trimestre ou o bimestre, pois, só assim, será possível corrigir as coisas de forma satisfatória e a tempo de atingir a meta</p><p>estabelecida.</p><p>Dica</p><p>Recomenda-se começar com metas menores, pois será mais fácil de atingi-las e o treinará para</p><p>desafios cada vez maiores. Quanto mais treinados</p><p>ficamos, mais eficazes se tornam nossas metas.</p><p>Os OKRs não desaparecem assim que o trimestre/bimestre termina, ficando seu legado ou gaps para serem incorporados aos próximos períodos</p><p>de objetivos. É importante reservar um tempo para refletir sobre seu progresso no fim de cada ciclo. Tanto nas reuniões de 1:1 quanto nas reuniões</p><p>de equipe, esses resumos devem consistir em:</p><p></p><p>Pontuação objetiva</p><p></p><p>Avaliação subjetiva</p><p></p><p>Re�exão</p><p>É fundamental sistematizar metas e demais projetos, construindo um controle físico ou eletrônico que deve servir como memória para posterior</p><p>consulta. Nesse tipo de recurso, como acontece no sistema Kanbam dentro do sistema Kaisen de melhoria contínua, os cartões funcionam como</p><p>uma forma de controlar as tarefas e segui-las ao longo do tempo e do atingimento dos objetivos intermediários até o alcance do objetivo final.</p><p>Classificar OKRs, em sua forma mais simples, é como marcamos o que alcançamos. Porém, a classificação é mais do que apenas um cartão de</p><p>pontuação. Quando revisadas objetivamente e sem julgamento, as lições aprendidas podem (e devem) servir como um guia para fazer as coisas de</p><p>maneira diferente na próxima vez. A classificação pode ser tão simples quanto:</p><p>anbam</p><p>Kanban é um termo japonês que significa “cartão”. O sistema recebeu esse nome pela própria empresa que o desenvolveu, a Toyota.</p><p>aisen</p><p>Prática japonesa de dar pequenos passos para melhorar continuamente um processo ou produto. “As tentativas de alcançar objetivos por meios</p><p>radicais ou revolucionários muitas vezes falham porque aumentam o medo. Mas os pequenos passos do kaizen desarmam a resposta do cérebro ao</p><p>medo, estimulando o pensamento racional e o jogo criativo." — Robert Maurer Ph.D.</p><p>Sistema de semáforo</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 10/38</p><p>Vermelho -> Amarelo -> Verde</p><p>Abordagem de “sim” ou “não”</p><p>A meta foi alcançada:</p><p>Sim ou não?</p><p>Se sim, ótimo. Se não, por que não?</p><p>A abordagem do Google pontua cada resultado-chave em uma escala na qual "0" equivale a falha e "1,0" significa que o objetivo foi totalmente</p><p>alcançado. Dentro dessas métricas, classificamos cada resultado principal e, em seguida, calculamos sua média para pontuar o objetivo, como</p><p>mostra o quadro abaixo:</p><p>Verde 0,7 a 1,0 Entregamos</p><p>Amarelo 0,4 a 0,6 Fizemos progresso, mas ficamos aquém da conclusão</p><p>Vermelho 0,0 a 0,3 Falhamos em fazer um progresso real</p><p>Pontuações mais baixas devem levar a uma reflexão:</p><p>Que fatores levaram à pontuação baixa?</p><p>Ainda vale a pena perseguir o objetivo no próximo semestre?</p><p>Em caso afirmativo, o que você pode mudar para alcançá-lo?</p><p>Um objetivo inacabado pode ser transferido para o próximo período com um novo conjunto de resultados-chave — ou talvez seu momento tenha</p><p>passado. Nesse caso, esqueça-o.</p><p>Regra 80 – 20 e Regra 40 – 70</p><p>A regra conhecida como 80 – 20 foi desenvolvida por Vilfredo Pareto ainda no século XIX. Ao estudar a distribuição da riqueza na sociedade italiana</p><p>ele identificou que:</p><p>80% da riqueza �cava com 20% da população e que 20% da riqueza �cava com 80% da população.</p><p>Partindo dessa descoberta, diversos estudos foram desenvolvidos identificando que essa distribuição acontecia em outras áreas.</p><p>Na gestão do tempo, foi identificado que 20% das tarefas eram responsáveis por 80% dos resultados esperados. Assim, podemos dizer que:</p><p>80% dos resultados que alcançamos foram alcançados com apenas 20% de nosso esforço e que os outros 20%</p><p>consumiram 80% do nosso esforço.</p><p>Quando priorizamos as principais tarefas, como demonstrado na matriz de Eisenhower, podemos focar esses 20% de atividades e ainda obter 80%</p><p>dos resultados que desejamos.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 11/38</p><p>Também é necessário julgar se as atividades que compõem uma meta agregam valor a essa meta.</p><p>Isso é o que chamamos de cadeia de valor, ou seja, é preciso julgar se cada atividade acrescenta/agrega valor à</p><p>meta e aos objetivos propostos.</p><p>Se uma atividade não agrega valor ao objetivo ou à atividade, ela deve ser eliminada da cadeia de atividades/valor de nossa meta/objetivo. Dessa</p><p>forma, tarefas inúteis serão eliminadas e o foco será apenas nos 20% que produzem os 80% de resultado.</p><p>Outra regra muito importante é a 40 – 70, colocada em prática por Colin Powell, general de quatro estrelas do exército norte-americano que foi</p><p>ministro de Estado no governo de Barack Obama e de outros governantes. Essa regra propõe que:</p><p>Devemos tomar decisões com certeza de acerto menor que 100%, nesse caso entre 40 e 70% de certeza de acerto.</p><p>Isso acontece porque nunca teremos 100% das informações para a tomada de decisão, ou porque, para termos um nível acima de 90% de acerto,</p><p>demoraremos muito tempo, o que pode ser crucial em alguns casos. Assim, devemos julgar qual o percentual de certeza das informações que</p><p>temos e tomar as decisões se esse percentual estiver entre 40% e 70%.</p><p>Cada vez que tomamos uma decisão e acertamos, estamos treinando nosso cérebro a entender melhor aquele assunto, assim, precisaremos de</p><p>cada vez menos informações para tomarmos decisões acertadas.</p><p>Em contrapartida, se tomamos uma decisão com certo nível de informações e erramos, precisamos acrescentar maior nível de informações para</p><p>tomarmos decisões semelhantes sobre tal assunto. Com essa forma de julgar a tomada de decisão, podemos calibrar nossa necessidade de</p><p>informações para a tomada de decisões e melhorar o aproveitamento do tempo, ajudando a economizar tempo na busca de mais informações;</p><p>como dizem: “Tempo é dinheiro.”</p><p>Orientações complementares</p><p>Vimos o que é eficácia e conhecemos algumas técnicas para gerir o tempo de forma eficaz. Além das técnicas apresentadas, existem elementos</p><p>fundamentais na administração do tempo para a execução de tarefas, visando a eficácia. São eles: economia na atuação e definição de propósitos.</p><p>Economia na atuação</p><p>Parcimônia ao lidar com as tarefas e com o tempo é algo muito importante. Sempre tendo em mente que menos é mais, podemos realizar</p><p>planejamentos mais eficazes.</p><p>Para cada planejamento que realizamos, devemos ter sempre em mente que a quantidade de metas precisa ser a</p><p>menor possível para atingir o objetivo proposto.</p><p>Com essa mentalidade, conseguiremos construir planos com menos atividades, apenas as essenciais, e, assim, desenvolver uma cadeia de valor</p><p>mais eficiente e com maiores chances de ser eficaz no atingimento dos resultados.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 12/38</p><p>Em 2011, o professor de negócios Morten T. Hansen estudou os hábitos de trabalho de 5 mil gerentes e funcionários para determinar como e por</p><p>que algumas pessoas se destacam. Sua equipe descobriu que os de melhor desempenho geralmente não trabalham mais horas.</p><p>orten T. Hansen</p><p>PhD, é professor de administração na University of California, Berkeley, e faz parte do corpo docente da Apple University. Ele também escreveu</p><p>Collaboration e foi coautor do best-seller do New York Times Great by Choice com Jim Collins.</p><p>Morten T. Hansen lançou um enorme projeto de pesquisa sobre o que realmente significa "trabalhar de maneira mais inteligente". Ele acompanhou as</p><p>práticas e o desempenho de 5 mil gerentes e funcionários e destilou os dados em 7 princípios de desempenho superior. Os princípios são simples —</p><p>por exemplo, peneire suas tarefas para algumas, poucas, importantes e concentre-se nelas intensamente.</p><p>Ser ótimo no trabalho, segundo Hansen, significa ter um bom desempenho, infundir nele paixão e um forte senso de propósito e viver bem. Os</p><p>melhores desempenhos, Hansen aprendeu, estão comprometidos com uma gama menor de prioridades e se concentram em fazer tudo certo, o que</p><p>significa fazer menos e se concentrar mais.</p><p>Estabelecimento</p><p>de propósitos</p><p>Em um trecho do filme Alice no país das maravilhas, a personagem encontra-se perdida e, ao pedir a ajuda do gato, informando que não sabe para</p><p>onde ir, ele lhe responde:</p><p>Para quem não sabe aonde vai, qualquer caminho serve.</p><p>Uma das premissas para uma boa gestão do tempo é ter os objetivos bem delineados. Isso faz com que se saiba o caminho a percorrer e as</p><p>atividades importantes para alcançar tais objetivos.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 13/38</p><p>A e�cácia na gestão do tempo – dicas e ferramentas</p><p>Neste vídeo, serão apresentadas dicas práticas com assuntos e técnicas ligadas à eficácia na gestão do tempo, ou seja, na busca por resultados.</p><p></p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 14/38</p><p>Falta pouco para atingir seus objetivos.</p><p>Vamos praticar alguns conceitos?</p><p>Questão 1</p><p>O sistema OKR — Objetives and Key Results (objetivos e resultados-chave) — é um sistema de estabelecimento de objetivos e metas que</p><p>procura envolver os colaboradores na sua construção. Para determinar esses objetivos é utilizada uma técnica bem específica. Qual é essa</p><p>técnica?</p><p>Parabéns! A alternativa D está correta.</p><p>A SMART é uma técnica específica para mensurar se as metas e objetivos propostos estão de acordo. SMART quer dizer Specific, Measurable,</p><p>Attainable, Realistic e Time-bound (específico, mensurável, atingível, realista e com limite de tempo). Cada uma dessas premissas deve ser</p><p>considerada no momento do estabelecimento das metas dentro do OKR, assim, quando aplicada a técnica SMART, o OKR se torna muito mais</p><p>efetivo. As demais alternativas são acrônimos inexistentes, exceto a letra “b” que trata da matriz SWOT. A matriz SWOT relaciona as forças e</p><p>fraquezas tanto internas como externas de uma pessoa, atividade ou empresa.</p><p>Questão 2</p><p>Diversas regras de produtividade foram desenvolvidas com o passar do tempo. Uma dessas regras procura determinar quanto esforço é</p><p>necessário para alcançar uma meta. Essa regra foi utilizada em diversas áreas do conhecimento e da prática, trazendo um ganho de</p><p>produtividade extraordinário. O nome dessa regra é:</p><p>A SMORT</p><p>B SWOT</p><p>C SBART</p><p>D SMART</p><p>E SMATS</p><p>A Regra 40-70</p><p>B Regra Pomodoro</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 15/38</p><p>Parabéns! A alternativa C está correta.</p><p>A regra 80-20, identificada por Vilfredo Pareto ao estudar a distribuição da riqueza na sociedade, foi largamente aplicada em diversas áreas do</p><p>conhecimento. Uma dessas áreas foi a gestão de estoque com a curva ABC. Na gestão do tempo, a regra 80-20 indica que gastamos 20% do</p><p>nosso tempo para alcançarmos 80% dos nossos objetivos. Assim, ao identificarmos esses objetivos e qual parte do tempo foi gasto para atingi-</p><p>los, podemos eliminar grande quantidade de atividades inúteis para o alcance desse resultado. A alternativa “a” trata da regra 40-70 que se</p><p>refere à tomada de decisão. Pomodoro, OKR e GTD não são regras, mas técnicas específicas para a gestão do tempo e de atividades.</p><p>2 - Análise da e�ciência na gestão do tempo</p><p>Ao �nal deste módulo, você identi�cará as técnicas de gestão da produtividade pessoal.</p><p>O que signi�ca e�ciência ou produtividade pessoal?</p><p>O tempo é o recurso mais escasso e, a menos que seja gerenciado, nada mais pode ser gerenciado.</p><p>(DRUCKER, 2006, p. 51)</p><p>C Regra 80-20</p><p>D Regra OKR</p><p>E Regra GTD</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 16/38</p><p>Quando pensamos em gestão do tempo, olhar apenas para a eficácia, ou seja, os resultados, não é a única questão importante. A forma como</p><p>fazemos as atividades para alcançar os objetivos e metas é muito importante. Assim, a eficiência entra como outro ponto crucial para a gestão do</p><p>tempo. Ser eficiente é realizar as atividades necessárias com o menor gasto de recursos possível. É nesse ponto que a gestão do tempo entra para</p><p>que as atividades sejam eficientes.</p><p>Para se alcançar a eficácia não é preciso ser eficiente, mas, para que a gestão do tempo seja eficaz, é necessário</p><p>que a eficiência também seja levada em conta.</p><p>Quando pensamos em gestão do tempo, olhar apenas para a eficácia, ou seja, os resultados, não é a única questão importante. A forma como</p><p>fazemos as atividades para alcançar os objetivos e metas é muito importante. Assim, a eficiência entra como outro ponto crucial para a gestão do</p><p>tempo. Ser eficiente é realizar as atividades necessárias com o menor gasto de recursos possível. É nesse ponto que a gestão do tempo entra para</p><p>que as atividades sejam eficientes.</p><p>Frederick Taylor.</p><p>Então, ser eficiente na gestão do tempo é fazer as atividades corretas no menor tempo possível.</p><p>A indústria entendeu isso há muito tempo, desde Taylor, teórico da administração do início do século XX que estudou os tempos de produção e</p><p>criou o método científico de organizar a produção.</p><p>Então, já está estabelecido que é necessário fazer as atividades com o menor tempo possível para que sejamos eficientes em nossa produção.</p><p>Esse princípio vale para qualquer atividade em nossa vida. Se estamos estudando, devemos procurar meios e organização para que possamos</p><p>aprender o máximo, no mínimo de tempo. Com isso, um ambiente agradável e silencio, assim como material de qualidade, são questões</p><p>importantes para garantir a eficiência do aprendizado. Como no nosso minicaso, a eficiência não se incomoda se o resultado alcançado é eficaz, ou</p><p>seja, atingirá o objetivo proposto.</p><p>A e�ciência se preocupa com o processo, se esse é o mais econômico e rápido possível.</p><p>A eficiência está muito ligada à produção, ao processo. Assim, uma das maneiras mais eficazes de melhorar sua produtividade é reconhecer e</p><p>corrigir erros de gerenciamento de tempo. Quando você dedica um tempo para superar esses erros, isso faz uma enorme diferença na sua</p><p>produtividade — e você também será mais feliz e terá menos estresse!</p><p>Mas o que é gerenciamento de tempo?</p><p>“A definição de gestão do tempo (gerenciamento de tempo) é o processo de organização e planejamento de como dividir seu tempo entre</p><p>atividades específicas. O bom gerenciamento do tempo permite que você trabalhe de maneira mais inteligente — não mais difícil — para que</p><p>faça mais em menos tempo, mesmo quando o tempo é apertado e as pressões são altas. Deixar de administrar seu tempo prejudica sua</p><p>eficiência e causa estresse. Parece que nunca há tempo suficiente durante o dia.”</p><p>Outro ponto importante a ser abordado é o perfeccionismo nas atividades do dia a dia.</p><p>Resposta </p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 17/38</p><p>“Não deixe o perfeito ser inimigo do bom e�ciente.”</p><p>Conheço pessoas que acabam desistindo de tudo que pegam para fazer pois não aguentam levar as atividades no longo prazo, simplesmente por</p><p>serem perfeccionistas. O perfeccionismo nos trava e faz com que toda e qualquer atividade seja um peso, levando ao cansaço e ao estresse em</p><p>pouco tempo. Ser eficiente é produzir o melhor com o menor tempo possível, isso implica aceitar algum grau de erro para sermos eficientes.</p><p>Essa é a ideia dessas metodologias ágeis, em que os produtos são prototipados e já entram em testes para identificação de problemas. Não se</p><p>espera que todos os problemas estejam resolvidos para colocar em teste.</p><p>Assim, deve-se entender que a eficiência deve ser um propósito e a qualidade da entrega deve ser calibrada em</p><p>função da eficácia que se deseja e do tempo disponível para a realização da tarefa.</p><p>Preste atenção na preparação e no planejamento das atividades. Essa é uma fase muito importante para a gestão do tempo. Existe uma citação</p><p>famosa atribuída a Abraham Lincoln:</p><p>Dê-me</p><p>seis horas para cortar uma árvore e vou passar as quatro primeiras a�ando o machado.</p><p>Não há certeza se foi Lincoln que disse essa frase, mas a moral é que sem preparo tudo fica muito mais difícil. Planejar seu tempo, distribuindo as</p><p>atividades em função da necessidade e da urgência, como vimos na matriz de Eisenhower, é muito importante para ganhar em:</p><p></p><p>Agilidade</p><p></p><p>E�ciência</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 18/38</p><p></p><p>E�cácia</p><p>Outro ponto importante está na relação entre as horas dispendidas no trabalho e a produtividade.</p><p>Para Robert Pozen, de Harvard, “os funcionários administrativos estão trabalhando mais do que nunca. Muitos chegam cedo ao escritório, saem</p><p>tarde, trabalham durante o almoço e ficam em suas mesas nos finais de semana e feriados. No entanto, esses trabalhadores costumam ser</p><p>minimamente produtivos”.</p><p>Essa é uma questão muito importante a ser abordada. Muitas horas de trabalho não quer dizer que você está sendo produtivo. Se você não estiver</p><p>utilizando seu tempo de maneira organizada, com eficiência, e se você não estiver sendo eficaz em seus resultados, esse tempo gasto será mal</p><p>aproveitado e os resultados serão inúteis.</p><p>Técnicas de produtividade</p><p>Lei de Parkinson</p><p>A lei de Parkinson declara:</p><p>“O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão.”</p><p>Portanto, mais eficiência muitas vezes significa simplesmente mais trabalho. A Lei refere-se à ideia de que “quanto mais tempo você destinar para</p><p>terminar um trabalho, mais tempo você perderá”. Essa lei garante que o tempo dispendido para a realização de uma tarefa está diretamente ligado</p><p>ao deadline, ao tempo disponível para a sua realização. Se você tiver 5 minutos, 10 minutos ou 15 minutos para realizar a mesma tarefa, você</p><p>gastará o tempo total.</p><p>Ilustração dos princípios da lei de Parkinson.</p><p>Assim, a dica é:</p><p>Dica</p><p>Limite o tempo definido para cada tarefa. Com menos tempo disponível, você se concentrará mais intensamente e realizará a tarefa em menor</p><p>tempo.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 19/38</p><p>A questão do perfeito e do bom com eficiência também entra nesse ponto, pois, quanto maior o tempo disponível para a realização de uma tarefa,</p><p>mais você cobrará em qualidade e perfeccionismo. Se o tempo é curto, fazemos o que é possível dentro do tempo disponível, se o tempo é maior,</p><p>em vez de entregarmos a tarefa, ficamos enfeitando e procurando aperfeiçoar o trabalho. Isso acaba deixando o nosso tempo todo preenchido, mas</p><p>não estamos sendo nem eficientes, nem eficazes com a gestão do nosso tempo.</p><p>Outro ponto importante que acontece muito quando temos mais tempo que o necessário para a entrega de uma tarefa é ficarmos enrolando.</p><p>Deixamos de fazer a tarefa e vamos ao banheiro, falar com os colegas, entre outras atividades não ligadas à tarefa. Não é que não devamos ir ao</p><p>banheiro, ou conversar com os colegas, mas, quando isso é feito apenas para matar o tempo de uma atividade, estamos deixando de ser eficientes</p><p>com o nosso tempo.</p><p>O pior é que depois vamos reclamar que não temos tempo para realizar todas as nossas atividades.</p><p>Técnica Pomodoro</p><p>A técnica Pomodoro recebeu esse nome, pois seu idealizador utilizou um timer de cozinha no formato de um tomate para organizar seu tempo.</p><p>O método parte da ideia de que o principal desafio na execução de uma atividade é seu começo, pois o cérebro tende a impor dificuldades nessa</p><p>etapa inicial.</p><p>Nesse sentido, a técnica propõe dividir o trabalho a ser realizado em partes que exigem maior concentração, visando a melhorar o foco.</p><p>Ao melhorar o foco e organizar o tempo de execução das atividades, supera-se a inércia e a procrastinação.</p><p>Por exemplo, para escrever um artigo acadêmico, o pesquisador fará:</p><p>Primeiro</p><p>Pesquisa sobre o tema e as referências.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 20/38</p><p>Cada etapa com foco em um período de 25 minutos, com pequenas pausas entre elas.</p><p>Fazendo as coisas acontecerem — GTD — David Allen</p><p>Essa técnica desenvolvida por David Allen é bem simples de entender. Muitas das questões abordadas por ela já são utilizadas pelas pessoas em</p><p>sua organização de atividades. No entanto, ela como uma técnica só funciona se for aplicada de forma integral, seguindo todos os passos</p><p>prescritos.</p><p>Isso acontece, pois, fazendo apenas uma das etapas, estaremos ganhando tempo com essa etapa, mas perdendo esse tempo em outras questões</p><p>que poderiam nos render mais economia de tempo.</p><p>A técnica de David Allen se divide em três etapas:</p><p></p><p>Coletar</p><p></p><p>Processar</p><p></p><p>Rever</p><p>Veja a seguir a explicação de cada uma delas:</p><p>Segundo</p><p>Definição dos objetivos.</p><p>Terceiro</p><p>Definição da metodologia.</p><p>Quarto</p><p>Análise dos resultados.</p><p>Quinto</p><p>Conclusão.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 21/38</p><p>Coletar</p><p>A primeira etapa é a coleta dos dados. Nela, todas as atividades que chegam até nós devem ser colocadas em um grupo específico, que ele chama</p><p>de “balde”. Cada balde tem suas características e pode ser:</p><p>É preciso ter a menor quantidade de baldes possível, centralizando a entrada de atividades e facilitando o controle dessas atividades.</p><p>As atividades que entram pelos baldes devem ser tratadas inicialmente se são:</p><p>Itens acionáveis</p><p>Que dependem de alguma ação.</p><p>Itens não acionáveis</p><p>Que não dependem de nenhuma ação.</p><p>Os itens não acionáveis devem ser descartados de imediato ou simplesmente colocados em um arquivo, quando for o caso. Já os itens acionáveis</p><p>devem ser divididos em dois grupos, primeiro os que podem ser resolvidos em até dois minutos, e os demais.</p><p>O primeiro grupo deve ser resolvido na hora, pois deixá-los para depois implica em gastar mais tempo do que resolvê-los nesse momento. Busca-se</p><p>resolver os itens de até dois minutos tão logo surgirem. Um exemplo é:</p><p>Exemplo</p><p>Durante leitura dos e-mails diários, buscar solucionar os assuntos que demandam até dois minutos. Um e-mail de resposta curto, uma reposta de</p><p>uma reunião, uma informação rápida solicitada, tudo isso pode ser resolvido rapidamente, deixando de ser uma pendência.</p><p>As atividades rápidas são o grande volume das demandas.</p><p>Processar</p><p>A segunda etapa da técnica de David Allen consiste em colocar as atividades que demandam mais de dois minutos em processamento.</p><p>Uma caixa de e-mail Uma agenda Um livro no qual você anota</p><p>suas ideias</p><p>Outra forma de entrada de</p><p>atividades para sua realização</p><p></p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 22/38</p><p>Essa técnica implica em julgar incialmente se a atividade pode ser delegada, se sim, então delegue-a e ela já estará fora da agenda também. Aplicar</p><p>essa etapa no início de seu planejamento de atividades evita gastar tempo com uma atividade que outra pessoa poderia executar.</p><p>Quanto mais você delegar, mais tempo lhe sobrará para se concentrar no que realmente importa.</p><p>Todas as outras atividades que sobraram são de responsabilidade exclusiva sua. Por isso, elas devem ser programadas em agenda, observando-se</p><p>suas características bem como seus prazos de execução e entrega.</p><p>Essa etapa exige que associemos uma técnica de organização de tarefas para a construção de nossa agenda de tarefas e nos garanta o máximo</p><p>aproveitamento de nosso tempo disponível. Procure organizar as tarefas em sequência.</p><p>Atenção!</p><p>Não existem pessoas multitarefas, o que acontece é que você não irá se concentrar em nenhuma das tarefas, fazendo-as de forma incorreta ou</p><p>perdendo muito mais tempo do que se tivesse se concentrado e mantido o foco em cada uma das tarefas de forma individual.</p><p>Rever</p><p>A terceira etapa que</p><p>David Allen prescreve em sua técnica é a revisão. Nela, David coloca o tratamento de questões que fogem ao controle e que</p><p>necessitam de uma abordagem diferenciada para serem resolvidas. A solução do descontrole deve vir da aplicação de cinco passos, sendo eles:</p><p>Capturar e reconhecer.</p><p>Tomar decisões.</p><p>Organizar os resultados.</p><p>Revisar e refletir sobre o significado de tudo, enxergando o todo.</p><p>Iniciar a ação de correção.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 23/38</p><p>Lista de tarefas, calendário e caderno de distração</p><p>A criação de listas de tarefas é outra ação importante para a gestão do tempo. Quando colocamos nossas tarefas dividas por categorias no papel</p><p>ou em um software (como Todoist), podemos descansar nossa memória. Cada "coisa" no seu lugar! No momento que você está recebendo uma</p><p>demanda, coloque o máximo de detalhes desses requisitos nessa tarefa. No Todoist você pode anexar imagens, sons, datas etc.</p><p>Todos nós já tivemos o sentimento de estar esquecendo alguma tarefa importante, ou aquele prazo importante de entrega de algo.</p><p>Quando colocamos todas as nossas atividades em listas, conseguimos melhorar essa sensação e nosso cérebro</p><p>pode relaxar.</p><p>Além de colocar todas as tarefas em listas, é muito importante organizar sua execução no tempo, assim, a construção de uma agenda de atividades</p><p>é essencial. Cada passo deve ser planejado e realizado de forma organizada, e a melhor forma de fazer isso é utilizar uma agenda.</p><p>Hoje em dia temos agendas eletrônicas que nos alertam de prazos de forma automatizada, gerando um controle mais efetivo de nossas atividades.</p><p>Todas as atividades devem ser agendadas e colocadas em seus respectivos lugares, gerando uma organização de longo prazo. Como na técnica</p><p>GTD, cada balde deve receber as atividades e essas devem ser organizadas em uma agenda conforme sua prioridade e urgência de execução.</p><p>As atividades que delegamos devem ser controladas em lista separada, para que sejam cobradas e monitoradas em seu devido tempo, e atividades</p><p>que por alguma razão não podem ser concluídas na data agendada devem ir para uma lista a parte para um controle mais fino e ser reencaixadas</p><p>na agenda em data posterior. Veja a seguir o que deve constar em cada lista citada:</p><p>Procure controlar todos os aspectos relacionados, como data da delegação, prazo de entrega da delegação, prazo de entrega das atividades,</p><p>inputs necessários para a realização da tarefa e quem ficou responsável por ela, para que você possa cobrar dessa pessoa.</p><p>Procure colocar a razão da interrupção, os inputs que faltam para a concussão da tarefa, data que esses inputs estarão disponíveis, dentre</p><p>outras informações relevantes.</p><p>Evite guardar informações desnecessárias em sua memória, pois isso sobrecarregará sua mente e você poderá ficar estafado com seu cérebro em</p><p>alerta, relembrando da lista de atividades pendentes. Google Keep, Evernote e Microsoft One são aplicativos interessantes para registrar novas</p><p>ideias ou compromissos por áudio, texto ou imagens.</p><p>Para organizar a agenda, deve-se aplicar as técnicas anteriormente vistas. É possível que isso provoque desconforto, na medida em que se dedicar</p><p>ao planejamento parece ocupar o tempo destinado às tarefas, mas, com prática, observam-se resultados positivos dessa dedicação ao</p><p>planejamento.</p><p>Tarefas que foram delegadas </p><p>Tarefas que foram interrompidas </p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 24/38</p><p>Quanto mais organizada estiver uma agenda, mais fácil será programar períodos de folga, períodos com a família e</p><p>demais atividades além do trabalho ou estudo.</p><p>Outro ponto importante diz respeito ao reconhecimento da impossibilidade de se resolver tudo, sendo necessário recusar algumas atividades</p><p>menos importantes que não agregam valor ao objetivo de longo prazo.</p><p>Horário de pico</p><p>O horário de pico é o momento do dia em que mais se produz. Para muitas pessoas esse horário é na parte da manhã, já para outras pessoas é de</p><p>noite. Há pessoas, por exemplo, para as quais o horário de pico é após as 17 horas, pois é quando conseguem produzir melhor. Cada pessoa tem o</p><p>seu horário de pico.</p><p>Esse horário deve ser aproveitado para as atividades mais importantes, pois garante maior produtividade.</p><p>É importante identi�car o próprio horário de pico e utilizá-lo a seu favor, fator que alavanca a produtividade.</p><p>Esse horário deve, portanto, ser aproveitado para trabalhar questões mais complexas, de maior valor agregado para o alcance dos objetivos e não</p><p>para tarefas mais mecanizadas. Veja a seguir um gráfico que mostra a relação entre o nível de energia empregado para realização das tarefas e as</p><p>“horas do dia”:</p><p>Gráfico: Exemplo de um gráfico de energia levando em conta o nível de energia e o horário do dia.</p><p>Além disso, recomenda-se observar o melhor dia da semana também. Isso é importante, pois é comum que as pessoas sejam menos produtivas na</p><p>sexta-feira e na segunda-feira devido ao final de semana. Observe bem como é a sua produtividade durante seu dia, mas também durante sua</p><p>semana.</p><p>A e�ciência na gestão do tempo – dicas e ferramentas</p><p>Neste vídeo, serão apresentadas dicas práticas com assuntos e técnicas ligadas a eficiência na gestão do tempo, ou seja, na busca por meios mais</p><p>adequados para realizar as tarefas.</p><p></p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 25/38</p><p>Falta pouco para atingir seus objetivos.</p><p>Vamos praticar alguns conceitos?</p><p>Questão 1</p><p>A eficiência e a eficácia são dois conceitos bastante utilizados em diversas áreas. Na gestão do tempo, eles assumem papel central no</p><p>planejamento e na execução das tarefas que levam a um objetivo. Partindo apenas da ideia de eficiência, podemos defini-la como:</p><p>A Atingir os objetivos propostos de forma perfeita.</p><p>B Atingir o menor custo em uma atividade independentemente do tempo gasto.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 26/38</p><p>Parabéns! A alternativa E está correta.</p><p>A definição de eficiência está na relação entre custo e benefício. Assim a definição está na alternativa “e”: realizar as atividades necessárias</p><p>com o menor gasto de recursos possível. As alternativas “a”, “c” e “d” referem-se à eficácia e a alternativa “b” à economicidade.</p><p>Questão 2</p><p>Diversas técnicas existentes procuram ajudar na organização de tarefas e na iniciação de atividades com foco na gestão eficiente do tempo.</p><p>Indique a técnica segundo a qual quanto mais tempo se destina para terminar um trabalho, mais tempo se perde, ou seja, o trabalho se expande</p><p>para preencher o tempo disponível para sua conclusão:</p><p>Parabéns! A alternativa B está correta.</p><p>A lei de Parkinson diz que você utilizará todo o prazo que tiver para executar uma atividade. Isso quer dizer que, se temos 5, 10 ou 15 minutos</p><p>para realizar uma tarefa simples, gastaremos todo esse tempo. A alternativa “a” trata da elaboração de objetivos e metas com o envolvimento</p><p>de todos e a letra “e” trata de uma técnica utilizada para aferir objetivos e metas com maior eficiência. A letra “c” trata da técnica indicada para</p><p>diminuir a resistência psicológica a iniciar tarefas difíceis e desagradáveis. A letra “d” trata da técnica desenvolvida por David Allen.</p><p>C Procurar atingir os objetivos com precisão.</p><p>D Planejar os objetivos e garantir que sejam atingidos.</p><p>E Realizar as atividades necessárias com o menor gasto de recursos possível.</p><p>A OKR — objetivos e resultados-chave</p><p>B Lei de Parkinson</p><p>C Pomodoro</p><p>D GTD — fazendo as coisas acontecerem</p><p>E SMART</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 27/38</p><p>3 - Foco e atenção como fatores</p><p>de decisão:</p><p>Decisão rápida e intuitiva</p><p>Baseado em sentimento.</p><p>Decisão lenta</p><p>Baseado no raciocínio e na análise de opções.</p><p></p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 31/38</p><p>Baseado no raciocínio e na análise de opções. Cada um desses sistemas tem sua finalidade e eles devem ser conscientemente utilizados para</p><p>aproveitar o melhor de cada um.</p><p>O primeiro, mais visceral e baseado em sentimentos, é mais intuitivo e se presta a decisões que precisam ser tomadas de forma rápida, sem muita</p><p>reflexão. Esse tipo de decisão é menos embasado em informações e mais em sensações, devendo ser treinado constantemente para que possa se</p><p>desenvolver e ser aproveitado com maior frequência.</p><p>Dica</p><p>Procure começar treinando em pequenas decisões de seu dia a dia, e vá crescendo o seu uso conforme vai ganhando confiança.</p><p>Isso lhe ajudará a destravar várias tarefas que necessitavam de pequenas decisões, levando a uma economia de tempo enorme.</p><p>O segundo sistema, baseado no raciocínio, tenta se apresentar como o rei das decisões corretas, mas, se mal aplicado, pode ser na realidade um</p><p>grande empecilho ao crescimento e à realização das tarefas, se transformando em um motivo de paralisia na vida e nas tarefas das pessoas.</p><p>Pessoas que necessitam de grande quantidade de tempo para a tomada de qualquer decisão podem na realidade estar apenas adiando decisões</p><p>com o argumento de que precisam pensar mais.</p><p>Demorar longos períodos para tomar decisões simples pode travar a produtividade e levar o indivíduo a perder</p><p>tempo ou a aproveitá-lo de forma mais eficiente.</p><p>Isso não quer dizer que não precisamos refletir sobre algumas decisões, e que o sistema racional é ruim. Na realidade ele é excelente, mas deve ser</p><p>utilizado para as questões corretas e não para qualquer questão.</p><p>Para a utilização da decisão racional de forma correta, precisamos planejar bem nossas atividades e desenvolver uma boa percepção de quando um</p><p>assunto pode ser resolvido rapidamente e quando esse assunto precisa de tempo e raciocínio para ser resolvido. Procure desenvolver essas</p><p>habilidades em seu dia a dia e ganhará grande quantidade de tempo em suas tarefas.</p><p>Distração digital</p><p>As redes sociais podem se tornar um vício, uma grande distração e perda de foco. Quando uma pessoa se acostuma com elas e perde o controle</p><p>sobre o momento em que pode ou não ficar conectada, tende a se perder e se escravizar nessa rotina.</p><p>Esse tipo de dependência, de comportamento, é estudado e indica uma possível doença. Mas, para além da doença, temos que todos nós estamos</p><p>um pouco escravos das distrações digitais.</p><p>A fim de desenvolvermos serviços intelectuais precisamos nos concentrar e ter foco para que o serviço ocorra de forma satisfatória e com</p><p>velocidade. Os recursos digitais das redes sociais podem ser uma distração que nos impede de ter foco e de conseguir executar serviços de forma</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 32/38</p><p>profunda. Essas distrações impedem que tenhamos um engajamento pleno com a atividade, parando a todo momento para olhar uma mensagem,</p><p>uma foto ou um comentário.</p><p>Cada uma dessas interrupções tira nosso foco e não nos deixa aprofundar nossa concentração, ficando sempre superficial e com baixo rendimento.</p><p>Dica</p><p>Um conselho dado por grandes CEOs é ter um ambiente em que você se desconecta totalmente das redes, não recebendo nem notificações, para se</p><p>dedicar exclusivamente à tarefa que demanda concentração e foco.</p><p>Com essa atitude, você evitará ficar se desconcentrando com questões secundárias e renderá muito mais, fazendo sua tarefa rapidamente e depois</p><p>tendo muito mais tempo para todas as distrações.</p><p>Então, a frase de ordem é:</p><p>“Livre-se das distrações digitais.”</p><p>Teoria do Fluxo</p><p>O objetivo é uma concentração tão intensa que não sobra atenção para pensar em algo irrelevante.</p><p>(CSIKSZENTMIHALYI, Mihaly)</p><p>A teoria do fluxo consiste em se concentrar de uma forma tão profunda que as distrações deixam de ter impacto em sua atenção. Quando</p><p>conseguimos entrar nesse estado, podemos produzir em alta velocidade e com muita qualidade. Isso acontece pois as distrações ficam em</p><p>segundo plano e nosso cérebro desliga as percepções periféricas concentrando toda a energia na atividade que estamos realizando.</p><p>Para conseguir esse benefício é necessário um preparo prévio. Principalmente no início, você deve evitar que as distrações fiquem por perto.</p><p>Conexões de internet no computador, celulares ligados e perto de você, notificadores de chamada como relógio de pulso, entre outros artigos que</p><p>lhe causam distração devem ser desligados ou retirados da sala em que estamos trabalhando.</p><p>Com tempo e treinamento ficamos cada vez mais eficientes e eficazes nessa concentração, o que nos ajuda cada vez mais a produzir com</p><p>velocidade e qualidade. Tudo está baseado no treino.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 33/38</p><p>Reuniões (aulas, palestras) focadas e produtivas</p><p>Reuniões são uma das atividades onde mais se perde tempo. Algumas empresas estão retirando as cadeiras das salas de reunião para evitar que</p><p>seus colaboradores transformem a reunião em um encontro social e somente isso. Uma reunião produtiva é curta e com um foco muito bem</p><p>definido.</p><p>Reuniões que passam de 60 minutos com muitas pessoas geralmente não são muito produtivas e podem estar gastando</p><p>tempo desnecessário.</p><p>Para se ter uma boa reunião é preciso preparação e evitar que se torne uma palestra. A pauta deve ser enviada previamente e o foco deve ser nas</p><p>discussões sobre o assunto e na chegada a um consenso. Deve-se evitar um excesso de questões a serem discutidas para que a reunião seja</p><p>produtiva, nós não conseguimos dar atenção a vários assuntos ao mesmo tempo.</p><p>Veja a seguir o quadro que compara uma boa reunião e uma má reunião:</p><p>Má reunião Boa reunião</p><p>Material muito grande Assumir que todos já leram o material, evitando ler</p><p>Domínio da chefia (liderança da reunião) Hipóteses refutáveis</p><p>Mais de 90 minutos De 30 a 60 minutos</p><p>Abusar do PowerPoint Vigoroso debate</p><p>Procrastinação e precrastinação</p><p>Para evitar a procrastinação, é necessário evitar se concentrar no produto. Em vez disso, a atenção deve estar na construção de processos —</p><p>hábitos — que coincidentemente permitem realizar as tarefas desagradáveis que precisam ser feitas.</p><p>Você sabe o que é procrastinar?</p><p>Procrastinar é deixar uma atividade ou tarefa que deveria ser realizada neste momento para amanhã e, quando chega amanhã, deixar para</p><p>depois de amanhã.</p><p>Essa é uma prática muito comum, principalmente quando a questão a ser tratada não nos agrada. Temos sempre a tendência de beneficiarmos as</p><p>tarefas que nos agradam, mesmo que elas não sejam as mais urgentes ou as mais importantes. Quando agimos assim, escolhendo apenas as</p><p>tarefas que nos agradam, em muitos casos estamos:</p><p>Precrastinando as tarefas</p><p>Resposta </p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 34/38</p><p>Pois a estamos fazendo antes do momento que deveria acontecer.</p><p>Procrastinando as tarefas</p><p>Pois deveriam ser realizadas naquele momento.</p><p>Quando planejamos o uso do nosso tempo, devemos utilizar as técnicas demonstradas até agora e evitar cair na procrastinação das atividades</p><p>desagradáveis. Mesmo no planejamento, essa procrastinação pode acontecer, pois a pessoa tende a dar mais importância relativa às tarefas que</p><p>lhe agradam.</p><p>Procure sempre entender quais tarefas realmente são importantes e quais são urgentes para o alcance de seus</p><p>objetivos.</p><p>Pois você pode estar procrastinando tarefas importantes por não serem agradáveis e realizando as que mais lhe agradam, mas que não são</p><p>importantes para os objetivos. O foco devem ser as</p><p>tarefas que melhor contribuem para a realização do objetivo.</p><p>Preguiça</p><p>A preguiça pode ser um grande problema. Pessoas que se entregam à preguiça não conseguem prosperar. Todas as atividades e tarefas são difíceis</p><p>e elas estão sempre cansadas. Esse tipo de pessoa está sempre pensando em descanso e nunca se concentra em suas atividades. Sua única</p><p>vontade está direcionada para distrações e atividades que não demandem esforço.</p><p>Para evitar esse tipo de comportamento, nós devemos estar sempre alertas com a nossa postura. Estar engajado em nossas atividades é o mínimo</p><p>que podemos fazer, evitando que nosso trabalho se torne um peso para a nossa existência. Evitar comportamentos de preguiça e tornar a falta de</p><p>motivação uma constante pode influenciar diretamente na sua gestão do tempo, tornando todas as tarefas mais lentas e menos eficientes.</p><p>O foco e a atenção na realização das tarefas – dicas e ferramentas</p><p>Neste vídeo, serão apresentadas dicas práticas com assuntos e técnicas ligadas a manter o foco e a concentração na realização das tarefas e</p><p>solução de problemas.</p><p></p><p></p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 35/38</p><p>Falta pouco para atingir seus objetivos.</p><p>Vamos praticar alguns conceitos?</p><p>Questão 1</p><p>Nos últimos tempos, temos percebido que a tecnologia e o desenvolvimento de novas formas de nos relacionarmos têm tomado conta do</p><p>nosso dia a dia. Essas questões podem atrapalhar muito a nossa concentração, piorando bastante nosso aproveitamento. O que é necessário</p><p>para que possamos nos abster dessas distrações, principalmente as digitais, como as redes sociais. Escolha a alternativa que melhor garante</p><p>que possamos nos livrar dessas distrações:</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 36/38</p><p>Parabéns! A alternativa A está correta.</p><p>A tecnologia e as redes sociais foram um grande avanço em nossas vidas. No entanto, elas podem ser uma grande fonte de distração e de</p><p>procrastinação nas atividades importantes que realizamos. Para evitar esse problema, precisamos ter foco e procurar produzir sempre com</p><p>concentração e esforço. Na letra “b” temos que o trabalho superficial, nesse caso o foco, é menos importante para a sua realização. As demais</p><p>alternativas são contrárias a aplicação de foco para a realização das tarefas, o que não nos livra das distrações, mas são o objeto que realiza as</p><p>distrações.</p><p>Questão 2</p><p>A procrastinação é um termo muito utilizado para indicar uma pessoa que deixa suas tarefas de hoje para amanhã. Existe uma outra forma de</p><p>procrastinar que dá uma impressão de que estamos super atarefados, essa forma é:</p><p>Parabéns! A alternativa B está correta.</p><p>A procrastinação é um problema recorrente em nossas vidas. Sempre que encontramos tarefas difíceis ou desagradáveis temos vontade de</p><p>procrastinar. Essa atitude está para nós como uma forma de defesa, em que buscamos realizar apenas aquilo que nos agrada. Muitas pessoas</p><p>se sobrecarregam de atividades exatamente para procrastinar a realização daquelas que realmente deveriam fazer, parecem estar sempre</p><p>A Manter o foco nas tarefas produzindo um trabalho profundo e reduzindo, se preciso, o tempo gasto com as redes sociais.</p><p>B Manter o foco nas redes sociais a fim de obter motivação para realizar um bom trabalho fora das redes.</p><p>C Evitar integralmente o acesso às tecnologias digitais, à internet e aos dispositivos móveis para manter o foco.</p><p>D Priorizar o uso das tecnologias digitais, recorrendo a vídeos tutoriais e a podcasts para manter a atenção nas tarefas existentes.</p><p>E Privar-se de usar as redes sociais bem como a internet de forma permanente a fim de se dedicar somente às tarefas existentes.</p><p>A Fazer apenas as tarefas mais importantes, delegando as tarefas urgentes e menos importantes.</p><p>B Fazer apenas as tarefas que lhe agradam, deixando as desagradáveis sempre para depois.</p><p>C Fazer apenas as tarefas programadas para o dia, deixando as tarefas do dia seguinte para seu próprio dia.</p><p>D Fazer as tarefas do dia e adiantar as tarefas do dia seguinte, sempre procurando estar cheio de afazeres.</p><p>E Fazer apenas as tarefas que lhe mandam, evitando deixar coisas para depois, onerando o dia seguinte.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 37/38</p><p>ocupadas para não realizar aquela tarefa desagradável. As respostas das demais alternativas tratam de precrastinação ou de realizar as tarefas</p><p>no momento correto.</p><p>Considerações �nais</p><p>Durante nosso estudo pudemos entender um pouco sobre a gestão do tempo. Esse é um tema muito amplo e que merece mais aprofundamento. O</p><p>tempo gasto estudando a gestão do tempo pode lhe render muitas horas economizadas e a possibilidade de não se escravizar em seu trabalho.</p><p>Aqui, procuramos abordar alguma das mais conhecidas técnicas aplicadas à gestão do tempo. Cada hora de estudo desse tema pode lhe trazer</p><p>grandes avanços. Mas um ponto importante é que não basta estudar, é preciso colocar em prática.</p><p>A prática do aprendizado é o que lhe trará benefícios. Quando colocamos um conhecimento em prática, estamos sendo sábios. A sabedoria está</p><p>exatamente em utilizar as ferramentas que temos a nosso favor. Colocar todo esse conhecimento adquirido em prática é o que lhe trará bons</p><p>resultados. Por isso, continue a estudar sobre o assunto, porém, mais do que isso, coloque ele em prática em sua vida e veja o ganho que você</p><p>poderá usufruir desse conhecimento.</p><p>Podcast</p><p>Neste podcast, o especialista irá se aprofundar em questões relacionadas a gestão do tempo em uma aplicação mais prática.</p><p></p><p>Explore +</p><p>Assista ao filme O preço do amanhã, no qual uma sociedade distópica é regida pela compra e venda do tempo como uma mercadoria ou moeda.</p><p>Pesquise o vídeo ou o livro Superocupado de Kevin DeYoung, bem como o livro Faça Mais e Melhor e veja as diversas questões ligadas à gestão do</p><p>tempo. Outro livro de abordagem semelhante é Redeeming Your Time do bem avaliado autor Jordan Raynor.</p><p>Referências</p><p>COVEY, S., MERRIL, R. MERRIL, R. Primeiro o mais importante – First Thing First. Rio de Janeiro: Sextante, 2017.</p><p>02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 38/38</p><p>Burkeman, O. Four thousand weeks: time management for mortals. New York: Farrar, Strause and Giroux, 2013.</p><p>DRUCKER, P. Prefácio. In: HESSELBEIN, F.; GOLDSMITH, M.; BECKHARD, R. O líder do futuro. Prefácio Peter Drucker Fundation. São Paulo: Futura,</p><p>2006.</p><p>KAHNEMAN, Daniel. Rápido e devagar: duas formas de pensar. Rio de Janeiro: Objetiva, 2012.</p><p>SOBRAL, F. PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2013.</p><p>Material para download</p><p>Clique no botão abaixo para fazer o download do conteúdo completo em formato PDF.</p><p>Download material</p><p>O que você achou do conteúdo?</p><p>Relatar problema</p><p>javascript:CriaPDF()</p>tarefas que melhor contribuem para a realização do objetivo.
Preguiça
A preguiça pode ser um grande problema. Pessoas que se entregam à preguiça não conseguem prosperar. Todas as atividades e tarefas são difíceis
e elas estão sempre cansadas. Esse tipo de pessoa está sempre pensando em descanso e nunca se concentra em suas atividades. Sua única
vontade está direcionada para distrações e atividades que não demandem esforço.
Para evitar esse tipo de comportamento, nós devemos estar sempre alertas com a nossa postura. Estar engajado em nossas atividades é o mínimo
que podemos fazer, evitando que nosso trabalho se torne um peso para a nossa existência. Evitar comportamentos de preguiça e tornar a falta de
motivação uma constante pode influenciar diretamente na sua gestão do tempo, tornando todas as tarefas mais lentas e menos eficientes.
O foco e a atenção na realização das tarefas – dicas e ferramentas
Neste vídeo, serão apresentadas dicas práticas com assuntos e técnicas ligadas a manter o foco e a concentração na realização das tarefas e
solução de problemas.
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
02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade
https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 35/38
Falta pouco para atingir seus objetivos.
Vamos praticar alguns conceitos?
Questão 1
Nos últimos tempos, temos percebido que a tecnologia e o desenvolvimento de novas formas de nos relacionarmos têm tomado conta do
nosso dia a dia. Essas questões podem atrapalhar muito a nossa concentração, piorando bastante nosso aproveitamento. O que é necessário
para que possamos nos abster dessas distrações, principalmente as digitais, como as redes sociais. Escolha a alternativa que melhor garante
que possamos nos livrar dessas distrações:
02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade
https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 36/38
Parabéns! A alternativa A está correta.
A tecnologia e as redes sociais foram um grande avanço em nossas vidas. No entanto, elas podem ser uma grande fonte de distração e de
procrastinação nas atividades importantes que realizamos. Para evitar esse problema, precisamos ter foco e procurar produzir sempre com
concentração e esforço. Na letra “b” temos que o trabalho superficial, nesse caso o foco, é menos importante para a sua realização. As demais
alternativas são contrárias a aplicação de foco para a realização das tarefas, o que não nos livra das distrações, mas são o objeto que realiza as
distrações.
Questão 2
A procrastinação é um termo muito utilizado para indicar uma pessoa que deixa suas tarefas de hoje para amanhã. Existe uma outra forma de
procrastinar que dá uma impressão de que estamos super atarefados, essa forma é:
Parabéns! A alternativa B está correta.
A procrastinação é um problema recorrente em nossas vidas. Sempre que encontramos tarefas difíceis ou desagradáveis temos vontade de
procrastinar. Essa atitude está para nós como uma forma de defesa, em que buscamos realizar apenas aquilo que nos agrada. Muitas pessoas
se sobrecarregam de atividades exatamente para procrastinar a realização daquelas que realmente deveriam fazer, parecem estar sempre
A Manter o foco nas tarefas produzindo um trabalho profundo e reduzindo, se preciso, o tempo gasto com as redes sociais.
B Manter o foco nas redes sociais a fim de obter motivação para realizar um bom trabalho fora das redes.
C Evitar integralmente o acesso às tecnologias digitais, à internet e aos dispositivos móveis para manter o foco.
D Priorizar o uso das tecnologias digitais, recorrendo a vídeos tutoriais e a podcasts para manter a atenção nas tarefas existentes.
E Privar-se de usar as redes sociais bem como a internet de forma permanente a fim de se dedicar somente às tarefas existentes.
A Fazer apenas as tarefas mais importantes, delegando as tarefas urgentes e menos importantes.
B Fazer apenas as tarefas que lhe agradam, deixando as desagradáveis sempre para depois.
C Fazer apenas as tarefas programadas para o dia, deixando as tarefas do dia seguinte para seu próprio dia.
D Fazer as tarefas do dia e adiantar as tarefas do dia seguinte, sempre procurando estar cheio de afazeres.
E Fazer apenas as tarefas que lhe mandam, evitando deixar coisas para depois, onerando o dia seguinte.
02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade
https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 37/38
ocupadas para não realizar aquela tarefa desagradável. As respostas das demais alternativas tratam de precrastinação ou de realizar as tarefas
no momento correto.
Considerações �nais
Durante nosso estudo pudemos entender um pouco sobre a gestão do tempo. Esse é um tema muito amplo e que merece mais aprofundamento. O
tempo gasto estudando a gestão do tempo pode lhe render muitas horas economizadas e a possibilidade de não se escravizar em seu trabalho.
Aqui, procuramos abordar alguma das mais conhecidas técnicas aplicadas à gestão do tempo. Cada hora de estudo desse tema pode lhe trazer
grandes avanços. Mas um ponto importante é que não basta estudar, é preciso colocar em prática.
A prática do aprendizado é o que lhe trará benefícios. Quando colocamos um conhecimento em prática, estamos sendo sábios. A sabedoria está
exatamente em utilizar as ferramentas que temos a nosso favor. Colocar todo esse conhecimento adquirido em prática é o que lhe trará bons
resultados. Por isso, continue a estudar sobre o assunto, porém, mais do que isso, coloque ele em prática em sua vida e veja o ganho que você
poderá usufruir desse conhecimento.
Podcast
Neste podcast, o especialista irá se aprofundar em questões relacionadas a gestão do tempo em uma aplicação mais prática.
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Assista ao filme O preço do amanhã, no qual uma sociedade distópica é regida pela compra e venda do tempo como uma mercadoria ou moeda.
Pesquise o vídeo ou o livro Superocupado de Kevin DeYoung, bem como o livro Faça Mais e Melhor e veja as diversas questões ligadas à gestão do
tempo. Outro livro de abordagem semelhante é Redeeming Your Time do bem avaliado autor Jordan Raynor.
Referências
COVEY, S., MERRIL, R. MERRIL, R. Primeiro o mais importante – First Thing First. Rio de Janeiro: Sextante, 2017.
02/08/2023, 09:52 Gestão do tempo: eficácia e produtividade
https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/02904/index.html?high-contrast=true# 38/38
Burkeman, O. Four thousand weeks: time management for mortals. New York: Farrar, Strause and Giroux, 2013.
DRUCKER, P. Prefácio. In: HESSELBEIN, F.; GOLDSMITH, M.; BECKHARD, R. O líder do futuro. Prefácio Peter Drucker Fundation. São Paulo: Futura,
2006.
KAHNEMAN, Daniel. Rápido e devagar: duas formas de pensar. Rio de Janeiro: Objetiva, 2012.
SOBRAL, F. PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2013.
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