Prévia do material em texto
1 ANEXOS TIPOS E MODELOS DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Prezado cursista. Criamos este anexo para ajudá-lo a conhecer os tipos de modelos de redação empresarial mais necessários para a sua prática profissional. Aqui você encontrará algumas explicações gerais que lhe possibilitarão um acesso ao material que, especificamente, você precisará usar em seu trabalho: a correspondência e a documentação pertinentes à área imobiliária. Este anexo não se prende, em particular, a nenhuma disciplina, mas se constitui em material de pesquisa e apoio, tal como os dicionários, as gramáticas e os manuais já citados anteriormente. Esperamos que ele cumpra seu objetivo e contribua para o seu sucesso. SUMÁRIO 1. Alguns tipos e modelos de comunicação empresarial........................................02 2. Modelos específicos para a área imobiliária......................................................06 3. Glossário de palavras e expressões freqüentemente usadas em documentos..13 4.Bibliografia do anexo............................................................................................15 2 Esperamos que este Anexo seja utilizado por você como material de pesquisa e apoio e contribua para auxiliá-la na redação empresarial. I. ALGUNS TIPOS E MODELOS DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 1.1 ATA Documento destinado a registrar o resumo das ocorrências e decisões de reuniões ou assembléias. A Ata tem valor jurídico, devendo ser redigida seguidamente, sem espaço vazio, sem rasuras e lançada em livro próprio, com suas páginas rubricadas pelo funcionário que redigiu os termos de abertura e encerramento desse livro. Disposição dos elementos da Ata: Título, em que se identifica a reunião: "Ata da 6ª Reunião Ordinária da Comissão de Legislação e Normas ... " Data (por extenso) e local da reunião. "Aos cinco dias do mês de agosto de mil novecentos e noventa, na sala da diretoria, reuniu-se a comissão ... " Direção dos trabalhos . "Sob a presidência do conselho(x) e estando presentes os demais membros da comissão ... " Discussões e votações (com indicação das pessoas que delas tomarem parte). Deliberações Encerramento Nada mais havendo a tratar, o presidente declarou encerrada a reunião, da qual eu, Fulano de Tal, na qualidade de secretário, lavrei a presente, que vai por mim assinada e pelo senhor presidente. Modelo de Ata ATA DA ASSEMBLÉIA-GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMíNIO DO EDIFíCIO "ESPAÇO VERDE", SITUADO NA RUA CLÉLIA, LAPA, SÃO PAULO - SP. Aos vinte e cinco dias do mês de maio do ano de mil novecentos e noventa, às 20h30min, em segunda e última convocação, reuniram-se os senhores Proprietários no Salão de Festas do Edifício, a fim de deliberarem sobre a seguinte pauta da Ordem do Dia, a saber: a) Fixação de Cota Mensal de Condomínio; b) Explanação das Obras em Andamento; c)Eleição do Síndico, Subsíndico, Conselho Fiscal e Conselho Consultivo, para a gestão do período de 01/06/90 a 31/05/91; e d) Assuntos Gerais. Iniciada a sessão pelo síndico, Sr. Alceu Borges de Lima, Apto. 1 (.u). Dando prosseguimento aos trabalhos foi indicado para Presidente da Assembléia o Sr. José Augusto Gomes de Araújo, apto. 1.202, que por sua vez convidou o Sr. Benildo Alves da Costa, apto. 402, para secretariá-lo. Em seguida foram lidos pelo secretário da Assembléia os itens constantes do Edital de Convocação ( ... ). Ainda com o uso da palavra, o Sr. Pedro Borges passou para o item que estipularia a fixação da cota mensal de Condomínio, relatando todas as despesas ordinárias inseridas na Proposta Orçamentária ( ... ). Na parte referente a assuntos gerais foram discutidos e aprovados os seguintes itens: 1. Deverá ser respeitada pelos senhores proprietários de vagas na garagem a quantidade de vaga que consta da Escritura de cada Unidade ( ... ); 2. Fica proibido o estacionamento de carros na rua lateral do Edifício (u.); 3. Quem colocar aparelho de ar-refrigerado terá que obedecer o modelo padronizado pelo condomínio, a fim de ser mantida uma estética uniforme do prédio; 4. O proprietário do apartamento 1.901 solicitou permissão para colocação de grade nas janelas do tipo reto, o que foi negado pela assembléia, pois o modelo que o condomínio padronizou é a grade do tipo peito-de-pombo; 5. Até o dia 01/06/90 os proprietários deverão endereçar, por escrito, ao Condomínio, suas sugestões quanto à modificação no atual Regulamento intemo do Edifício, para que se possam consolidar as sugestões apresentadas e submetê-las à aprovação final de uma Assembléia Geral Extraordinária, a ser convocada para esse fim. Nada mais havendo a tratar, o Presidente deu por encerrada a Assembléia, da qual foi lavrada a presente Ata que será lida para aprovação na próxima Assembléia, sendo assinada pelo secretário, pelo Presidente e pelos condôminos que assim o desejarem, tendo o encerramento se verificado às 23h55min. 1.2 CARTA Carta é a forma de correspondência em que é permitida certa liberdade de estilo, mesmo na carta oficial. Geralmente, no serviço público federal a carta é assim estruturada: São Paulo, 7 de outubro de 1990. limo. Sr. Fulano de Tal Em atenção a ........................................................................... 3 Cordialmente Sicrano Na área empresarial e em alguns órgãos do serviço público, o vocativo, feito com Prezado Senhor, segue, em geral, o destinatário, colocado na linha da margem esquerda e compreendendo o nome e o endereço da pessoa a quem é dirigida a carta; e a fórmula de cortesia, no fecho, é quase sempre sintética: São Paulo limo. Sr. _ Rua _ Prezado Senhor Com referência . .......................................................................................................... Atenciosamente, Fulano As Normas sobre Correspondência e Atos Oficiais, aprovadas pela Portaria n.º 42/68 do Diretor - Geral do DASP, indicam as seguintes fórmulas de cortesia para cartas: • Com estima e consideração, subscrevo-me (quando se emprega V.Sª.) . • Subscrevo-me, atenciosamente ou Cordiais Saudações ou Saudações ( para autoridades a que se dispensa o tratamento vós). 1.3 CIRCULAR Qualquer forma de correspondência dirigida a vários destinatários com texto idêntico é circular, recebendo nome composto: ofício - circular, aviso - circular, carta - circular, etc .. No entanto, circular, propriamente dita, é uma espécie de correspondência oficial. É uma comunicação, uma transmissão de ordens ou determinação de serviço, de caráter geral, enviada a vários destinatários, e com a mesma redação. Características da circular: - contém ao alto a palavra circular; - contém assunto de ordem geral. Partes da circular: - cabeçalho: origem, data e número; - referência (assunto); - vocativo genérico; - texto (os parágrafos podem ser numerados com exceção do primeiro); - assinatura e cargo. CIRCULAR Prezados senhores: Com o desenvolvimento de nossas atividades profissionais, e com experiência de mais de ..... anos no ramo IMOBILIÁRIO, oferecemos o nosso informe X (assinatura anual), especificamente sobre o assunto, acreditando que lhes possa ser útil. Além da publicação de informes periódicos, oferecemos aos interessados consultas inteiramente grátis em nosso setor especializado, durante um ano, sobre qualquer assunto relativo às questões imobiliárias. Com a experiência adquirida através de anos de trabalho, hoje temos um escritório com larga clientela que nos confia seus serviços. 4 Quanto ao preço de nossos serviços, pela eficiência e confiança já altamente comprovadas, não temos concorrência, com cobrança automática, via bancária, sempre após a entrega do trabalho. A assinatura dá direito a receber um informe trimestral. Havendo qualquer modificação ou novidade sobre a legislaçãoimobiliária, expediremos uma circular extra, para mantê-los sempre bem-informados, sem qualquer ônus adicional. A cobrança será confiada ao Banco Y, com a anuidade de R$.( ), através da nota fiscal de serviços, com vencimento para . Na expectativa de receber sua especial atenção, subscrevemo-nos, atenciosamente, (a) Fulano de Tal CARTA -CIRCULAR São Paulo, 12 de setembro de 199 ... Senhores condôminos: A Assembléia-Geral Ordinária, realizada em 19 de agosto de 199 ... , decidiu que os serviços de zeladoria prestados pelo Sr deveriam terminar. Assim, a Administração do Condomínio, cumprindo determinação da Assembléia, deu-lhe o aviso prévio de 30 dias, no dia 22 de agosto de 199 Portanto, esse prazo cessará no dia 21 de setembro de 199 .A partir de 22 de setembro teremos novo zelador que, inicialmente, não poderá morar no prédio, pois o Sr tem direito de permanecer mais 30 dias (até o dia 21 de outubro ), e só então terá de desocupar o apartamento de propriedade do condomínio e cedido para a sua moradia enquanto fosse zelador. Por esse motivo, o novo zelador somente virá residir no prédio a partir do dia 22 de outubro de 199 ..... Durante esse período de 30 dias ( de 22 de setembro a 21 de outubro) o novo zelador terá de vir de sua residência atual, chegando ao prédio às 7h30min da manhã e saindo para retomar à sua casa às 20h30min. Conseqüentemente, durante esse tempo, teremos de fechar a portaria às 20h30min. Sabemos que alguns problemas poderão acontecer, mas acreditamos, também, que, se todos os Condôminos cooperarem, principalmente no que diz respeito aos visitantes, esses possíveis problemas serão bastante reduzidos. E será apenas por um mês. Gostaríamos, ainda, que fosse preenchida uma relação de todos os moradores e respectivas unidades, a fim de facilitar os serviços de zeladoria, de entrega de cartas, etc. (a) Síndico 1.4 EDITAL É ato de que se vale pessoa ou entidade para fins de comunicação, convocação, citação, abertura de concorrência, intimação, resultado de concursos, etc., publicado em órgão da imprensa. O Edital deve orientar, o mais possível, os interessados no assunto. Modelo: CONDOMíNIO DO EDIFíCIO "ESPAÇO VERDE" ASSEMBLÉIA-GERAL EXTRAORDINÁRIA EDITAL Pelo presente ficam convocados os senhores condôminos para uma Assembléia-Geral Extraordinária a ser realizada no dia 19 de setembro, às 20h30min, em primeira convocação e, às 21 horas, em segunda, no Salão de Festas do Condomínio, a fim de deliberarem sobre a seguinte Ordem do dia: 1. leitura, discussão e aprovação da Ata da última Assembléia; 2. obras: valores recebidos até esta data. Valores pagos. Contratos firmados e valores a pagar. Saldo existente. Cota extra necessária ao término das obras. Previsão para o término; 3. Piscina. Escolha da localização; 4. Assuntos gerais. Data As. Síndico. 1.5 OFíCIO Ofício é uma das formas de correspondência mais freqüentemente usada na correspondência administrativa. A redação do ofício deve limitar-se ao assunto em pauta, não havendo lugar para tratamento íntimo nem para questões pessoais. 5 Habitualmente, o oficio é assim estruturado: São Paulo _ Of. nO _ Do: Chefe do Serviço _ Ao Sr. Fulano, Diretor do (ementa) Assunto: _ Senhor Diretor: Solicito ··············· . ....................................................................................................................... Trata-se . ...................................................................................................................... Para ······················· . Assinatura 1.6 PROCURAÇÃO Procuração é um documento através do qual alguém recebe poderes de uma pessoa para agir em nome dela. Pode ser: - Particular, na qual é imprescindível o reconhecimento da firma de quem dá a procuração. Pode ser manuscrita ou datilografada; - Pública (lavrada em cartório). PROCURAÇÃO Pelo presente instrumento particular de procuração (nome por extenso e bem legível. (nacionalidade), (estado civil, (profissão) (residência) (cidade) (estado).portador da cédula de identidade nº expedida em (data) ...(órgão expedidor) e do C.I.C N° nomeia e constitui seu bastante procurador o Sr (nome por extenso e bem legível residente em (cidade) (Estado) (residência) portador da Cédula de Identidade n.º expedida em (data) • (órgão expedidor)e do CIC n.º • para. em seu nome. (mencionar a finalidade da procuração) • podendo o outorgado assinar todos os atos que se tornarem necessários ao bom e fiel cumprimento do presente mandato. acordar, desistir e transigir. dar e receber quitação. firmar compromisso e substabelecer. São Paulo. 3 de março de 1980. (fulano de tal) Obs.: "A procuração pode ser pública. se lavrada em cartório, ou particular, se passada de próprio punho pela pessoa que a dá. Quem passa a procuração é mandante, constituinte ou outorgante. e quem recebe o mandato é mandatário. procurador ou outorgado. Este pode substabelecê-la, ou seja, transferir a outrem o mandato, sendo esta pessoa o substabelecido. A procuração particular deve ter a firma do outorgante reconhecida. Atualmente, a lei permite o uso das procurações em instrumento particular inteiramente datilografado." (Apud BELTRÃO, Odacir. Correspondência.) 1.7 RELATÓRIO Relatório é a exposição circunstanciada e analítica sobre: - ocorrência; - inspeção; - atividades de determinado período; - execução de pesquisa; - realização de experiências. O relatório é habitualmente composto de: 6 - introdução (onde são oferecidos os elementos indispensáveis ao conhecimento das razões pelas quais o relatório é feito); - texto (onde a matéria é exposta, ordenadamente, mediante adequado planejamento); -conclusão (contando do resumo da matéria, considerações, propostas e sugestões). 2. MODELOS ESPECíFICOS PARA A AREA IMOBILIARIA (Obs.: Todos os modelos a seguir foram retirados do Guia Prático do Corretor de imóveis do COFECI.) MODELO DE CONTRATO PARA VENDA DE LOTE CONSTANTE DE LOTEAMENTO (Venda Unitária) Contrato nº Lote n,º Quadra Valor R$ Data Instrumento Particular de Compromisso de Compra e Venda Pelo presente instrumento particular de compromisso de compra e venda, , pessoa jurídica de direito privado, com sede e foro na cidade de Estado de à , inscrita no CGC do MF, sob n,º _________ , com seus atos constitutivos arquivados na Junta Comercial do Estado de sob n,º _______ por despacho em sessão de _ neste ato representada por qualquer de seus diretores - , portadores das Cédulas de Identidade, respectivamente e daqui por diante designada simplesmente "VENDEDORA", compromete-se a vender a. ___________________ daqui por diante designado(s) simplesmente "COMPRADOR(ES), o lote de terreno nº (extenso) da quadra (extenso) , do loteamento denominado , situado no bairro desta cidade, de propriedade da VENDEDORA na conformidade do Registro Geral do Cartório de Registro de Imóveis da circunscrição desta, ____ , lote esse assim caracterizado:, _ _______ subordinando-se o compromisso avencado às seguintes condições: 1_ O preço do compromisso, no valor de R$ ____ ( ) será pago pelo(s) comprador(es) à VENDEDORA ou a quem esta determinar, através de notas p r o m i s s ó r i a s d e s u a e m i s s ã o , n u m e r a d a s d e _ _ _ _ _ . a , e m f a v o r d a m e s m a V E N D E D O R A e que ficam vinculadas, "pro-solvendo", no presente contrato. § Único - Todas as prestações após a data do seu respectivo vencimento estãosujeitas a juros de 1% (um por cento) ao mês, sendo que qualquer recebimento feito pela VENDEDORA após decorridos 10 (dez) dias do vencimento, de toda e qualquer prestação, constituirá ato de mera liberalidade e estará sujeito a uma multa compensatória de 10% (dez por cento) sobre o débito nos casos de intervenção judicial ou a demora superior a 03 (três) meses. 11_ Do preço convencionado, a VENDEDORA declara haver recebido do(s) comprador(es) a parcela de R$ _ ( )devendo o saldo de R$ ( ) ser pago _ § Primeiro - Todos os pagamentos previstos neste contrato deverão ser feitos em nome da VENDEDORA, mediante resgate das correspondentes Notas Promissórias que ficarão em cobrança no Banco , ou em outro local a ser oportunamente indicado pela mesma VENDEDORA, por escrito, com antecedência de, pelo menos, 10 (dez) dias em relação ao vencimento da prestação que se seguir. § Segundo - O pagamento deve ser feito no Banco retromencionado à conta da VENDEDORA, cujo número é o seguinte (número da conta da VENDEDORA). 111- A falta de pagamento de qualquer das prestações relativas ao preço do compromisso ou do cumprimento de qualquer das démais obrigações contratuais acarretará a imediata rescisão do presente contrato, obedecidas as disposições da Lei n.º 6.766/79. r IV - O(s) COMPRADOR(ES) será(ão) emitido(s) na posse do lote de terreno ora compromissado, imediatamente após o registro deste contrato no Cartório de Registro de Imóveis competente, passando a correr por sua conta a partir da assinatura deste contrato todos os impostos, taxas e demais contribuições que sobre o mesmo recaiam ou venham a recair, ainda que o lançamento tenha sido ex~edido em nome da VENDEDORA ou de qualquer dos anteriores detentores do domínio. § Único - O(s) COMPRADOR(ES) obriga(m)se a respeitar as restrições constantes do memorial descritivo do loteamento, e obedecidas as posturas dos poderes públicos competentes e as restrições de uso do lote, relacionadas no capítulo seguinte, poderá(ão) às suas expensas, realizar no mesmo lote as benfeitorias que entender(em) .. V - Obriga(m)-se o(s) COMPRADOR(ES) a: . 1 º) não construir no lote adquirido barracões de madeira, motel, hotel, bar, igreja, habitação coletiva, clube de qualquer espécie, estabelecimento de partido político ou religioso; 7 2º) não levantar cercas de arame farpado em nenhuma das divisas do lote; 3º)não ultrapassar a altura de 2,00m (dois metros) nos fechos divisórios do lote; 4º) permitir o escoamento de águas de lote vizinho, quando a conformação do terreno assim o exigir; 5º) não destinar, ainda que parcialmente, o lote ora compromissado, à criação de animais, exploração de granjas, culturas intensivas, bem como não manter animais soltos dentro do loteamento ou em perímetro que se declare sua existência, sendo as fossas negras sépticas, colocadas na parte posterior; 6º) providenciar a ligação de água diretamente da rede que passará na frente de seu lote, na conformidade das indicações fornecidas pela VENDEDORA e das quais tem pleno conhecimento; 7º) cumprir e fazer cumprir todas as posturas municipais; 8º) revestir as calçadas com lajotas de concreto de 1, 00m (um metro) por 0,70m (setenta centímetros), desempenadas a grosso, guardado uma distância de 0,05 m (cinco centímetros) entre uma e outro, onde será plantada grama batatais, lajotas essas que serão colocadas a partir de 1,00m (um metro) da divisa frontal do lote, a cargo do (s) comprador( es); 9º) enquanto não houver construção nos lotes, os mesmos deverão estar sempre limpos e conservados, sendo expressamente proibido o depósito de detritos. Quando exigido, o proprietário deverá executar muro na frente do lote, bem como a calçada. VI- Todas as despesas decorrentes deste contrato, inclusive registro e outorga da escritura definitiva de compra e venda, emolumentos respectivos, impostos de transmissão inter vivos ou qualquer outro que venha a ser criado posteriormente a essa data, serão de exclusiva e absoluta conta do (s) COMPRADOR(ES), inclusive o laudêmio, se houver. VII - A VENDEDORA se obriga a efetuar os serviços de infra-estrutura a seguir discriminados, no prazo máximo de 12(doze) meses a contar da assinatura do presente contrato, correndo o custo integral por sua conta e responsabilidade, visto que já esta incluído no preço de venda de cada lote: a) Rede de água que passará na frente dos terrenos vendidos; b) Rede de luz residencial e pública, constante de postes interpostos na medida certa determinada pela , c) Galeria de águas pluviais; d) Revestimento com "PARALELEPíPEDO" e colocação de meios-fios em todas as ruas do loteamento, lindeiras aos lotes a serem vendidos; e) Piqueteamento de todos os lotes vendidos, com marcos em madeira-de-lei, ou em concreto armado; f) Aberturas de valetas e travessias em tubos de concreto onde se fizer necessário, nas respectivas ruas; g) A rede de esgoto, quando instalada pelo órgão oficial competente, suas ligações correrão por conta do (s) COMPRADOR(ES). VIII - As partes desde já autorizam o registro deste contrato no Cartório de Registro de Imóveis competente. IX - O(s) COMPRADOR (ES) se obriga(m) a comunicar à VENDEDORA quaisquer mudanças de seu(s) endereço(s) ou domicílio(s), através de A .R. postal, sob pena de valer qualquer aviso ou notificação que lhe (s) seja(m) feito(s) no endereço mencionado em sua qualificação neste instrumento. X - Fica eleito o foro da comarca de , Estado de ,com preferência a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimência de qualquer controvérsia ou dúvidas oriundas do presente instrumento. E por estarem justas e contratadas, as partes assinam o presente em 04(quatro) vias de igual teor, com firmas reconhecidas e folhas devidamente rubricadas, na presença de duas testemunhas que também o assinam. Localidade VENDEDORA COMPRADOR TESTEMUNHAS: 1º 2ª MODELO DE RECIBO DE SINAL DE NEGÓCiO E PRINCíPIO DE PAGAMENTO QUANDO ESTE ANTECEDER À AUTORGADA DA ESCRITURA Recebemos de , , NOME................................................C.P.F...................... Nasc........Est. Civil............Profissão..........Data Nasc...... C. Ident..........Est... . End. Res...............................................................................Fone........................ End. Com.............................................................................Fone........................ Cidade .....................Estado .....................•........... Obs ...................................... 8 Ref. à venda do imóvel abaixo descrito: Imóvel ....................................... Rua.................................................................. Lote n°................................... Quadra ...................Planta.................................. Medida Lote............................Área Lote............... Área Construída ................ Descrição e/ou outros detalhes importantes ..................................................... ............................................................. REF: .................................................... Sendo estipulado: Sinal pago neste ato: (........................................................................................................... ) R$: . No máximo até o dia de.................de 199 = R$................... No máximo até o dia de.................de 199 = R$................... No máximo até o dia de.................de 199 = R$................... a)........................Prestações de R$ = R$ ............................ b).........................Prestações de R$= R$.............................. c).........................Prestações de R$ = R$.............................. d).........................Prestações de R$ = R$.............................e).........................Prestações de R$ = R$ ............................. f)........................ Prestações de R$ = R$............................... g)........................Prestações de R$ = R$ .............................. Preço total (. ) = R$ . 1. Prestações mensais e consecutivas, vencendo-se 1° em.....de......de199 2. A Escritura de: ...............••.....................•..................... __ . deverá ser assinada no Cartório................até ......./....../..... 3. O presente recibo está enquadrado nos Artigos 1094 a 1097 do Código Civil Brasileiro. 4. As condições constantes no presente ficam sujeitas ao aceite do proprietário. Caso contrário as importâncias já pagas serão simplesmente restituídas ao comprador. 5. Todas as despesas correm por conta do comprador, tais como Cartório, Reg. Imóveis, Sisa, Laudêmio e outros encargos que possam vir a ser criados futuramente, inclusive imposto sobre lucro imobiliário. 6. Em caso de atraso superior a 10 (dez) dias, de quaisquer dos pagamentos, o comprador perderá o sinal e as importâncias pagas. 7. Recebido o presente sinal através do cheque n°..................... do Banco ..............................Lbs: _ . DE PLENOACORDO Com todos os itens e condições assinamos o presente: ............ de........de 19..... Comprador 9 Proprietário Corretor(a) MODELO DE CONTRATO DE LOCAÇÃO DE SERViÇOS PARA VENDA DE IMÓVEIS (Previsto no art. 16 - inciso VI, da lei Federal n.º 6.530178 e Resoluções n.ºs 05/78 e 28/79 do Conselho Federal) O(s)abaixo-assinado(s),contrata(m)com..................CRECI (Pessoa Física I Jurídica),...................com sede à ,..................nesta Cidade, a prestação de seus serviços profissionais para com exclusividade promover a venda e fechar negócio do imóvel abaixo descrito:.......................pelo preço de R$ ................... (,..................... ) À VISTA ou por R$ ________ (. ) nas seguintes condições: _ OBRIGANDO - SE: 1 º) A não tratar da venda diretamente ou por intermédio de outrem durante o prazo de ( ------), dias úteis, contados desta data. § Único - Após vencimento do prazo previsto no artigo antecedente, ocorrendo a hipótese de se efetivar a transação com pessoa indicada pela Empresa(ou corretor) dentro do prazo de validade do presente instrumento, a remuneração constante da cláusula 2ª subsistirá até o prazo de 06(seis) meses, contados do vencimento do prazo de validade previsto na cláusula 1 ª deste contrato. 2º) A pagar pela mediação, no ato do recebimento do sinal ou, se não houver; na assinatura da Escritura de Promessa ou Definitiva de Compra e Venda, a percentagem de % (. .por cento) sobre o preço pelo qual a venda for efetuada. 3º) A pagar a remuneração acima se, mesmo fora do prazo, a venda do imóvel for efetuada a comprador apresentado pela referida firma, ou a alguém com quem haja iniciado negociações. 4º) A referendar qualquer venda feita dentro das condições mínimas, acima especificadas, bem como dar por firme e valioso qualquer sinal de negócio recebido, que a firma acima fica desde já expressamente autorizada a receber e do mesmo passar recibo. 5º) A firma poderá colocar placa ou faixa no imóvel, podendo outorgar a pretensos compradores ou corretores de imóveis, opção de venda, para o imóvel objeto desta autorização por prazo não superior ao do presente contrato. 6º) A eleger o foro de(............,)para dirimir dúvidas. (assinatura) (nome legível) (endereço completo) (assinatura do Corretor ou resp. p/pessoa jurídica) Testemunhas: Dados do Título de Propriedade declarado pelo proprietário: (Citar o n.º do registro do imóvel ou outro documento equivalente.) MODELO DE IMPRESSO DE DESCRIÇÃO E CARACTERÍSTICA DE IMÓVEL CADASTRO DE IMÓVEIS Nome do proprietário: Endereço: Nome do cônjuge: Telefone: Imóveis:casa ........ apartamento.....sala.......loja......lote......galpão ......fazenda........chácara.......lote 10 Para:venda.............aluguel.............permuta.............cessão Endereço: Data de Construção Área construída: Área total: Dependência: Sala...... Quartos..... Suíte......Banheiro.....Copa......Cozinha......Hall....Quartos de empregada......Área de serviço......... Garagem.......Depósito........Outras(especificar)..................... Valor pretendido: Aceita financiamento? Tem preferência por algum órgão financeiro? Qual? Quitado..................... Saldo devedor............... Outras informações: ........................................... "AUTORIZAÇÃO PARA VENDA DE IMÓVEL" AUTORIZAÇÃO Autorizo(amos) pela presente a firma......... ,que opera sob a responsabilidade dos corretores de imóveis ............, sindicalizados CRECI......., respectivamente, com endereço à .........., fones.............. , a efetuar a venda do (s) imóvel(eis) de minha(nossa) propriedade, sito(s) ......................................................pelo preço de R$.................................................................... . ou à vista R$ ..............................· obrigando-me( nos): - A não tratar da venda diretamente, ou por intermédio de outrem, durante o prazo de dias úteis, contados desta data. - A pagar a firma corretora, no ato do recebimento do sinal de negócio, ou se não houver, no ato da assinatura da escritura, seja definitiva, seja de promessa de venda, em remuneração de seus serviços de mediação, o percentual de ( %) sobre o preço da venda aqui autorizada ou a quantia de...................... que será descontada pela autorizada no ato do recebimento do sinal de negócio ou entrada. - A comissão também será devida, integralmente, na hipótese de arrependimento ou rescisão, mesmo em instrumento de sinal de negócio ou arras. - Eventuais débitos relacionados com o imóvel, como impostos, taxas, multas, etc., que porventura existam, poderão ser pagos pela imobiliária e deduzidos do sinal de entrada recebido pela mesma. - A pagar à firma corretora a remuneração acima se, mesmo fora do prazo, a venda do imóvel for efetuada ao comprador apresentado pela firma corretora em questão ou com ela haja iniciado negociações. - No caso de ser obstada, de qualquer forma, a venda ou vir a cancelar a presente autorização, antes de expirar o prazo mínimo estipulado, a pagar a comissão acima estipulada, integralmente. - Outorgo{amos) poderes expressos e especiais à ................................................ para em meu (nosso) nome receber o sinal do negócio, podendo passar o competente recibo, no que darei (emos) por firme e valioso. - Constitui a presente autorização propriamente, um contrato de locação de serviços, sendo devida a comissão mesmo no caso da venda ser feita diretamente pelo proprietário. - Será competente o foro de , para dirimir qualquer dúvida, renunciando as partes a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. - A firma corretora obriga-se a prestar seus serviços profissionais com zelo e solicitude, podendo anunciar a venda do imóvel, fazendo todas as despesas de propaganda à própria custa. Obs.: . ....................................................................................................................... ............................................................................................. .........../........../......... (Localidade) 11 ................................................................ ............................................................... (Preencher com letras de forma; responder com todos os elementos para facilitar consultas. Anexar documentação do imóvel para demonstração a interessados.) NOME....................................... CPF.................... . End. Res......................................Fone: ................... End. Com.................................... Fone: .................. Estado Civil................................ Profissão........... Data Nase.: .......... Nacionalidade................. Doe. Ident............... Estado.................... . Nome da esposa............................................ CPF ........................ Profissão................. Nacionalidade..................... Doe.ldent........... . ......................................................... Estado .................................. Angariador................................................................ . MODELO DE INSTRUMENTO DE CESSÃO DE DIREITOS CESSÃO DE DIREITOS DE CONTRATO DE COMPROMISSO DE COMPRA E VENDA DE IMÓVEIS EM _ Pelo presente instrumento particular de Cessão de Direitos e Transferência de Contrato de Compromisso de Compra e Venda eu/nós abaixo assinado/s {nome, Domicilio, Profissão e Estado Civil doIs Vendedor/es residente _ CEDO/EMOS E TRANSFIRO/IMOS, como de fato cedido e transferido tenho/ mos aos senhor/es (Nome, Domicilio, Profissão e Estado Civil doIs Comprador/es). residente/s....................................... todos os direitos que me/nos assistem sobre o Compromisso de Compra e Venda. _ Descrição e características doIs Imóvel! is e respectiva/s Benfeitoria/s (se as houver) área, limites, etc. 12 ------------pelo preço justo e contratado de R$.................................., do qual dou/ amos quitação ao/s compradores/es já mencionado/s. O/s comprador/es assume/ m a responsabilidade do pagamento das prestações ainda devidas sobre o imóvel ora transferido e a partir da ............. Outras condições ou particularidades desta Cessão: ................... E por assim estar/mos contratado/s assino/amos a presente Cessão de Direitos. juntamente com as testemunhas abaixo. Assinatura da Esposa do Cedente Testemunhas MODELO DE PROCURAÇÃO PARA ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS (SERÁ OUTORGADA PELO PROPRIETÁRIO) PROCURAÇÃO nacionalidade................................. estado civil ......................profissão................... residente........... inscrito no cadastro de contribuintes do imposto de renda de pessoas ________ sob n°.................... pelo presente instrumento particular de procuração. constitui e nomeia sua' bastante procuradora a firma:.................... CNPJ/MF............... ..................... que opera sob a responsabilidade dos corretores de imóveis _ ___ sindicalizado(s) CRECI n°............. com endereço à Fone: ..................• à qual confere amplos e ilimitados poderes para administrar _ podemos alugá-Io(s) ou arrendá-Io(s), celebrar os respectivos contratos, estipular os aluguéis e os acréscimos legais e possíveis, prazos, multas e outras cláusulas ou condições; prorrogar, rescindir, modificar, consentir ou não que ditos contratos sejam transferidos; receber os aluguéis e os que mais pelos mesmos contratos lhe sejam devidos, passar recibos e dar quitações; proceder aos consertos e reparos necessários à conservação do(s) imóvel(ies), fazer e levantar cauções de luz e água, requer-er, alegar e promover, tudo quanto se relacione com o(s) dito(s) imóvel(ies) junto às repartições públicas e administrativas federais, estaduais e municipais; reclamar contra impostos indevidos e receber restituições; promover despejos, cobranças e notificações contra seus inquilinos, intrusos e fiadores; propor as ações competentes, defender o(s) outorgante(s) nas ações que contra o mesmo forem ajuizados e requerer quaisquer medidas a bem de seus direitos e interesses, podendo, para tanto, constituir advogado com poderes da cláusula ad- judicia, mais os poderes especiais de receber, quitar, firmar acordos e compromissos, transigir e desistir, enfim, praticar todo e qualquer ato em direito permitido, por mais especial que seja para o bom e fiel cumprimento do presente mandato, inclusive substabelecer. _____ de de 199_ MODELO DE ESCRITURA (OU CONTRATO) PROMESSA DE COMPRA E VENDA DE IMÓVEL (PODE SER FEITO POR INSTRUMENTO PÚBLICO OU PARTICULAR) PROMESSA DE COMPRA E VENDA Nome, end., etc............ de um lado, como outorgante promitente vendedor,............... , do outro lado como outorgado promitente comprador...................., . Os presentes, etc. e na presença das testemunhas, pelo outorgante foi dito o seguinte: - que é senhor e legítimo possuidor do imóvel constituído (descrever minuciosamente o imóvel): - que esse imóvel foi havido pelo outorgante (dar a forma da aquisição e o registro respectivo); que esse imóvel se acha inteiramente livre e desembaraçado de todo e qualquer ônus judicial ou extrajudiCial de caráter real, pessoal ou fiscal (ou se existir qualquer ônus declarar), que ele, outorgante, por esta escritura e na melhor forma de direito, promete e se obriga a vender ao outorgado o imóvel descrito, regendo-se o compromisso pelas cláusulas e condições seguintes: 1 º) O preço certo e ajustado para compra e venda compromissada é de R$......................................... ,(por extenso), por conta do qual, como sinal e principio de pagamento, o outorgante recebe neste ato, das mãos do outorgado, em moeda corrente, a quantia de R$ _______ ,( por extenso) - na presença das testemunhas, dando ao outorgado quitação irrevogável desse recebimento. O saldo do preço - R$............. ,(por extenso) - deverá ser pago em......... prestações mensais e sucessivas do valor de R$ .______ ,( por extenso) cada uma, nelas computados os juros de 12% ao ano, pela tabela Price (ou sem juros), vencível a primeira no dia _ de_ de 19_ e as demais em igual dia dos meses subseqüentes. 2º) Essas prestações deverão ser pagas em seus respectivos vencimentos, na residência do outorgante ou onde e a quem o mesmo determinar, sempre, porém nesta cidade, sujeitas aos juros de mora de 1 % ao mês em caso de atraso. 3º) A falta de pagamento de qualquer das prestações do preço, por prazo superior a dias, acarretará o vencimento antecipado de todo o saldo devedor, que será desde logo exigível pelo outorgante, por via executiva, acrescentando-se a execução de multa pecuniária de 10% sobre o débito, das custas processuais e honorários de advogado do outorgante, na base de 20% sobre o valor da causa, tudo independentemente do direito do outorgante de considerar rescindida esta escritura, com a perda, pelo outorgante, em favor dele, outorgante, de todas as quantias pagas. 4º) o outorgado é, neste ato, emitido na posse do imóvel prometido à venda, com todos os seus ônus e vantagens, correndo por sua conta, a partir desta data, todos os impostos, taxas e contribuições que incidam ou venham a incidir sobre o imóvel. 5º) O outorgado poderá realizar no imóvel as benfeitorias e obras que entender, desde que beneficiem a propriedade, mas, rescindida esta promessa por sua culpa, não terá direito a qualquer indenização por essa obras e benfeitorias e nem a alegar direito de retenção, nelas baseado. 6º) O presente compromisso é convencionado em caráter irrevogável e irretratável excluída que fica expressamente, a hipótese de arrependimento. 13 7º) A escritura definitiva da venda prometida será uma vez paga a totalidade do preço ajustado e pronta a documentação indispensável, , arcando cada contratante com as despesas que lhe competirem. 8º) Para essa escritura ser lavrada o promitente vendedor se obriga a apresentar toda a documentação relativa à propriedade em perfeita ordem jurídica, as quitações fiscais ,a prova de quitação de qualquer tributo a ele atribuível. 9º) Esta transação é obrigatória aos herdeiros e sucessores dos contratantes, ficando eleito o foro da situação do imóvel para nele se dirimirem as dúvidas advindas da presente. Assim, justos e contratados, etc. 3. GLOSSÁRIO DE PALAVRAS E EXPRESSÕES FREQÜENTEMENTEUSADAS EM DOCUMENTOS Muitas são as palavras e expressões que aparecem com freqüência em documentos oficiais. Embora sejam encontradas nos dicionários, convém você fixar algumas. Acórdão - decisão coletiva dos tribunais. Aditar - fazer aditamento; acrescentar; juntar. Alienar- transferir bens ou direitos do patrimônio de uma pessoa para o de outra. Alvará - documento passado por autoridade, certificando, ordenando, autorizando ou reconhecendo certos direitos; licença. Anuência- manifestação da vontade favorável a um ato; consentimento; aprovação. Apostila - adição ou correção marginal ou interlinear de um manuscrito; nota suplementar a um diploma oficial. Caução - garantia prestada para o ressarcimento de dano possível, ou cumprimento de uma obrigação. Contradita - alegação escrita e fundamentada que uma das partes litigantes apresenta contra a outra; contestação. Deferimento - despacho favorável. Deferir - atender, despachar favoravelmente. Desídia - elemento da culpa que consiste na negligência, desatenção e descuido na execução de um serviço ou obra. Dissídio- desavença; discórdia; questão. Endosso - ato escrito, no dorso de um título de crédito, por meio do qual se transmite a sua propriedade. Firmar- apor assinatura num ato escrito para lhe dar autenticidade. Foro - jurisdição, alçada, poder. (note-se que o "o" tônico é fechado; pronuncia-se fôro.) Glosar- anotar, comentar ou interpretar uma lei. Gravame - ônus ou encargo que recai sobre determinada coisa;penhor,hipoteca; anticrese, cláusula de inalienabilidade, etc. Homologação - decisão pela qual a autoridade aprova ou confirma convenção ou ato processual, a fim de que tenha força obrigatória. Impugnar- opor-se; não concordar com; não aceitar . Inadimplemento - retardamento ou falta de cumprimento total ou parcial, de obrigação positiva. 14 Intimação - ciência de um ato judicial legalmente dada a alguém: notificação jurídica. Irrevogável- que não se pode revogar ou anular. Laudo- parecer, por escrito, dos arbitradores ou peritos. Lavrar - fazer e consignar por escrito. Licitação- processo de disputa ou de competição entre proponentes de venda ou de prestação de serviços à Administração, permitindo-se esta escolher, entre eles, o que ofereça melhor vantagem, de acordo com a lei. Suas mOdalidades são: concorrência, tomada de preços, convite. Litígio - questão judicial; pleito; demanda. Moratória - dilatação de prazo que o credor concede ao devedor para pagamento de uma dívida, além do dia do vencimento. Ônus - obrigação ou dever pessoal. Outorgar - dar; consentir em; estabelecer ou aprovar. Peculato - crime que consiste na subtração ou desvio por abuso de confiança. Quite - livre de dívida ou obrigação; desobrigado. Quorum - número mínimo de membros presentes, necessário para que uma assembléia possa funcionar ou deliberar regularmente. Relevante - que tem fundamento legítimo ou matéria apreciável, de fato ou de direito. Ressarcir- reparar monetariamente; indenizar. Retroagir- repercutir no passado os efeitos de um ato legislativo ou jurídico. Sanção - ato pelo qual o Chefe do Poder Executivo, ao promulgar a lei, concorda com sua aprovação. Signatário- aquele que apõe. sua assinatura num escrito ou documento. Subscrever- assinar abaixo do ato escrito ou de outra assinatura a fim de aprovar e dar-lhe autenticidade. Tramitação - trânsito da causa ou processo pelos meios regulares ou legais. Usucapião - tomar pelo uso. Validar- tornar válido; dar força ou firmeza legal. Vigência- em vigor. Tempo durante o qual uma lei ou contrato Vigorará recusa do Chefe de Estado em sancionar projeto de lei aprovado pelo Parlamento. 15 4. BIBLIOGRAFIA DO ANEXO ANDRÉ, Hildebrando Afonso de. Curso de Redação, 2 ed. revista e ampliada. São Paulo, Marco Editorial, 1978. BECHARA, Evanildo e outros, Língua portuguesa Módulos 01 ,02 e 03 do Projeto Corretores de Imóveis Niterói: CEN - FUBRAE, 1981. BELTRÃO, Odacir. Correspondência, linguagem e comunicação, 16 ed. São Paulo, Atlas, 1980. COFECI - Guia Prático do Corretor de Imóveis. Gráfica Oriente, 1985. FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda. Minidicionário da Língua Portuguesa, 1 ed., 16º impressão. Rio de Janeiro, Nova Fronteira, 1977. GARCIA - Othon M. Comunicação em prosa moderna, 8 ed. Rio de Janeiro, Fundação Getúlio Vargas, 1980. MACEDO, Jamil Pereira e outros. Manual do Técnico em Transações Imobiliárias, 2 ed. revista e aumentada. Goiânia, 1985. MEDEIROS, João Bosco. Correspondência: Técnicas de comunicação criativa, 5 ed., São Paulo, Ática, 1989.