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Para o setor de RH da academia Saúde e Vida, sugere-se utilizar armazenamento eletrônico para planilhas e documentos de pagamento, e pastas físicas para documentos pessoais dos colaboradores e controle de EPIs. Arquivamento Eficiente: RH Academia Para o setor de RH da academia Saúde e Vida, pode-se utilizar seguintes métodos de arquivamento e tipos de arquivos: Planilhas de controle de entrada e saída do expediente: As planilhas podem ser armazenadas eletronicamente, utilizando uma pasta compartilhada em um sistema de gerenciamento de documentos, garantindo o acesso rápido e fácil a todas as informações relacionadas ao controle de horários de trabalho dos colaboradores. Controle de distribuição de EPIs e uniformes: é necessário manter um arquivo físico, organizado em pastas individuais para cada colaborador. Essas pastas podem ser categorizadas por nome ou número de funcionário, facilitando a localização dos registros de distribuição de EPIs e uniformes. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias: Esses documentos podem ser armazenados eletronicamente em um sistema de gerenciamento de documentos, com pastas separadas por ano e categorizadas por nome ou número de funcionário, permitindo uma organização eficiente e fácil acesso aos registros. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais: É ideal manter um arquivo físico para cada colaborador, com pastas individuais contendo suas fichas-registro, documentos pessoais e quaisquer outros documentos relacionados. Essas pastas podem ser organizadas alfabeticamente ou numericamente, facilitando a busca e o controle dos documentos pessoais de cada colaborador. A escolha desses métodos e tipos de arquivos baseia-se na praticidade, facilidade de acesso e segurança. O armazenamento eletrônico proporciona maior agilidade na busca e compartilhamento de informações dos funcionários, enquanto o arquivo físico garante a proteção dos documentos pessoais dos colaboradores. Referência: https://www.pontotel.com.br/controle-de-entrada-e-saida-funcionarios/ https://eqpro.com.br/importancia-do-uso-do-epi/ https://www.pontotel.com.br/folha-de-pagamento/ Aluna: Débora Sirlaine Barros Vieira dos Santos Tutora: Valéria da Veiga Dias
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