Controle e Eficiência de Projetos

Prévia do material em texto

1 
 
DD073 - ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DO PROJETO 
CASO PRÁTICO 
 
 
Introdução 
O valor agregado é uma metodologia que integra o alcance, o cronograma e os recursos para a 
mediação do rendimento e do progresso de um projeto e para prognosticar os resultados 
futuros. 
Parte do estabelecimento das linhas base de alcance, tempo e custo durante o planejamento 
do projeto e proporciona os meios para comparar o desempenho alcançado durante a execução 
em relação às linhas base do plano e para prognosticar os prováveis resultados futuros, o que 
permitirá tomar as decisões pertinentes. 
O Método do Valor Agregado proporciona respostas para perguntas tais como: 
• É produzido mais ou menos do planejado? 
• Quando é prevista a conclusão de um projeto? 
• Está acima ou abaixo do pressuposto? 
• Quanto prevê ser gasto ao fim do trabalho restante? 
• Quando, provavelmente, vai terminar custando o projeto? 
• Quanto estará acima ou abaixo do pressuposto quando terminar o projeto? 
Caso prático a desenvolver 
A seguir serão oferecidos dados relacionados com o desenvolvimento de um projeto de 
construção de uma planta. 
 
CRONOGRAMA E PRESSUPOSTO PLANEJADOS 
 
 
2 
 
C ASO PRÁTICO 
 
SITUAÇÃO DE AVANÇO NO FINAL DO MÊS 7 
 
 
 
 
 
3 
 
C ASO PRÁTICO 
 
Bibliografia 
1. PMI PMBOK Guide 5ta. Ed. PMI (2013). 
2. PMI. Practice Standard for Earned Value Management—Second Edition PMI (2011). 
3. FUNIBER. DD073 - Acompanhamento e Controle do Projeto. 
 
 
Instruções para o desenvolvimento da atividade 
 
I. A partir da leitura do Caso Prático anterior, responda as seguintes perguntas: 
Aplicando o método do valor agregado: 
1. Como estamos em relação ao tempo? 
• Estamos adiantados ou atrasados? 
• Quão eficiente somos no uso do tempo? 
• Quando concluiremos? 
Seguindo os conceitos estudados no tópico 3.4 do caderno de Acompanhamento e 
Controle do Projeto, bem como videoaulas e artigos do PMBOK, seguem as respostas. 
 
Estamos adiantados ou atrasados? 
Aqui, utilizarei o cálculo da Variação de Prazo (SV), onde EV é o custo orçamentado para o 
trabalho realizado e PV é o custo orçamentado de trabalho que se realizará dentro do projeto. 
SV = EV – PV 
SV = 330 – 374 
SV = - 44 
Como o valor final é negativo, indica que o projeto está atrasado. 
 
Quão eficiente somos no uso do tempo? 
 
 
4 
 
C ASO PRÁTICO 
Quanto à eficiência, vamos calcular o índice de desempenho (ou performance) dos prazos 
do projeto. 
SPI = EV/PV 
SPI = 330/375 
SP = 0,88 
Desse modo, no período de 7 meses a eficiência no uso do tempo e prazos planejados 
está em 88%. 
 
Quando concluiremos? 
Com base no desempenho atual, vamos calcular a estimativa de tempo de término do 
projeto (EAC), onde BAC (Budget At Completion) é o orçamento total planejado 
originalmente para o projeto): 
EAC = BAC / SPI 
EAC = 15/0,88 
EAC = 17,04 
Tendo em vista que o resultado mostra EAC maior que o BAC, a expectativa é de que 
mais tempo será necessário para concluir o projeto. O BAC é 15 se referindo aos meses 
planejados para conclusão do projeto. 
Assim, o projeto terá seu deadline em 17 meses, ao invés de 15. 
 
 
Como estamos em relação ao custo? 
• Estamos acima ou abaixo do pressuposto? 
• Quão eficiente somos no uso dos recursos? 
• Quão eficientemente devemos usar os recursos restantes? 
• Quanto vai terminar custando o projeto? 
• Estaremos abaixo ou acima do pressuposto? 
• Quanto custará o trabalho restante? 
 
Estamos acima ou abaixo do pressuposto? 
Levando em conta a variação do custo, analisando a diferença entre o valor agregado 
(EV) e o custo real (AC), temos a seguinte conclusão: 
CV = EV – AC 
CV = 330 – 350 
CV = - 20 
Pelo fato do resultado ser negativo, o projeto está sim, acima do pressuposto. Houve um 
aumento no custo real do projeto no período de 7 meses. 
 
Quão eficiente somos no uso dos recursos? 
Calculando a eficiência do projeto em relação ao orçamento, vamos calcular o índice de 
desempenho de custo (CPI): 
CPI = EV / AC 
CPI = 330/350 
CPI = 0,94 
Com o CPI menor que 1 o projeto está abaixo do orçamento e que eficiência é de 94%. 
 
 
5 
 
C ASO PRÁTICO 
Quão eficientemente devemos usar os recursos restantes? 
Para se entender o esforço necessário para se atingir a eficiência no uso dos recursos 
restantes, vamos utilizar a fórmula TCPI-C para objetivo de custo. 
TCPI-C = (BAC - EV) / (BAC - AC) 
TCPI-C = (488 – 330) / (488 – 350) 
TCPI-C = (158) / (138) 
TCPI-C = 1,14 
Tendo em vista que o resultado foi maior que 1, será necessária uma eficiência maior do 
que a atual para cumprir o objetivo de custo planejado. Medidas deverão ser tomadas 
para controlar os custos, reduzir gastos ou realocar recursos. O resultado indica que será 
necessário um esforço de melhoria de desempenho de 14%. 
 
Quanto vai terminar custando o projeto? 
Fazendo uma projeção que estimativa o custo total esperado do projeto com base no 
desempenho atual, vamos utilizar a fórmula da estimativa de conclusão (EAC): 
EAC = BAC / CPI 
EAC = 488 / 0,94 
EAC = 519,15 
Desse modo, o custo do projeto será atualizado para 519,15. 
 
Estaremos abaixo ou acima do pressuposto? 
Estaremos acima do orçamento em 31,15. 
 
 
Quanto custará o trabalho restante? 
Vamos estimar o custo total esperado do projeto com base no desempenho atual e fazer 
uma projeção de quanto custará o projeto no final, com base nos valores até o momento. 
ETC = EAC – AC 
ETC = 519,15 – 350 
ETC = 169,15 
Desse modo, para concluir o projeto, no momento atual, o custo será de 169,15. 
 
 
2. Com base nos resultados do controle, apresente as medidas preventivas ou 
corretivas que você recomendaria. 
Com base nos dados obtidos e cálculos de custos e cronograma, algumas medidas 
preventivas e corretivas podem ser consideradas para melhorar o desempenho do projeto 
de forma que o prazo de 15 meses seja atingido com êxito. 
 
- Quanto às variações de custo e prazo: 
• O CPI é igual a 0,94, o que indica que o projeto está gastando um pouco mais do 
que o planejado até o momento. 
 
 
6 
 
C ASO PRÁTICO 
• O TCPI-C é igual a 1,14, indicando que precisará de uma eficiência maior do que a 
atual para atingir o objetivo de custo planejado. 
• O CV é -20, o que significa que já foram gastos $ 20 a mais do que o planejado até 
o momento. 
• O SV é -44, indicando um atraso significativo no cronograma. 
Medidas sugeridas: 
• Revisar e ajustar o orçamento do projeto, se possível, para acomodar o custo 
adicional. 
• Identificar e implementar medidas para controlar e reduzir os custos 
adicionais. 
• Avaliar o impacto do atraso no cronograma e tomar medidas para mitigar esse 
atraso. 
 
- Quanto ao desempenho do cronograma: 
• O SPI é igual a 0,88, indicando um atraso no cronograma em relação ao planejado. 
• O PV é 374 e o EV é 330, o que significa que o projeto está atrás do planejado em 
termos de trabalho realizado em relação ao cronograma. 
Medidas sugeridas: 
• Reavaliar o cronograma do projeto e identificar as atividades críticas que 
estão causando atrasos. 
• Implementar medidas para acelerar o trabalho em atividades críticas, como 
alocar recursos adicionais, se possível. 
• Comunicar claramente a equipe sobre os objetivos de cronograma e a 
importância de cumprir o prazo estabelecido. 
 
- Quanto à estimativa de conclusão do projeto: 
• A EAC atual é de 519,15, o que sugere que o projeto está previsto para custar mais 
do que o inicialmente planejado. 
Medidas sugeridas: 
• Refinar a estimativa de custo no término do projeto com base em novas 
informações e no desempenho atual. 
• Reavaliar a alocação de recursos e os custos esperados para as fases 
restantes do projeto. 
 
E sempre, atenção especial às atividades críticas que estão causando atrasos no 
cronograma e custos adicionais. Monitorarmais de perto essas atividades, realizando 
revisões frequentes no progresso e tomando medidas imediatas sempre que surgirem 
problemas é uma boa prática. 
 
Comunicação é sempre crucial. Todos os envolvidos precisam compreender os desafios, 
identificar obstáculos e colaborar para a melhorias das ações individuais e em equipe.