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Atividade 1 UC 8 – Processos de treinamento e desenvolvimento (T&D) Nome do estudante: Leandro Conceição Cabral Programa de T&D Empresa: Moura Engenharia Contexto do problema: para que uma equipe se mantenha motivada e engajada é necessário que exista uma retroalimentação da liderança, ou seja, a equipe precisa ser “alimentada” com críticas construtivas. Suas ações precisam ser validadas e incentivadas. A pesquisa de clima da Moura Engenharia mostrou que esse feedback não está acontecendo e isso está gerando uma série consequências. Veja abaixo: Orientações Desenvolva um programa de treinamento com o objetivo de solucionar o problema da falta de feedback por parte dos líderes. A empresa possui um total de 100 horas anuais disponibilizadas para treinamentos. Lembre-se que você não pode utilizar toda essa carga horário em um único treinamento. Siga estes passos: 1. Desenvolva o levantamento das necessidades de treinamento – LNT (quadro a seguir). 2. Planeje o treinamento (quadro a seguir). 3. Defina a forma de avaliação do treinamento (para verificar se os objetivos do levantamento foram atingidos – último quadro). Levantamento das necessidades de T&D Por que treinar? (Problema a ser solucionado) A ausência de feedback construtivo para os colaboradores está gerando insatisfação na equipe em relação aos seus líderes, o que resulta em falta de motivação e queda na qualidade do atendimento ao cliente. Para que treinar? (Objetivo) O objetivo do treinamento será atualizar os líderes e ensiná-los a fornecer feedback de maneira eficaz e construtiva, de modo que possa ser útil para os colaboradores. Quem deve ser treinado? (Colaboradores e/ou lideranças) O treinamento será realizado para capacitar os líderes a fornecer feedback adequado aos seus colaboradores. Planejamento e programação Título do treinamento Desenvolvendo um feedback eficaz. Carga horária total (Justifique sua escolha.) Optei por uma carga horária de 10 horas semanais, distribuídas em três dias da semana, com 4 horas diárias de treinamento e 30 minutos de descanso. Essa estrutura permitirá que os líderes descansem e absorvam o conteúdo do treinamento. Todas as sextas-feiras, teremos um horário reduzido, dedicado a atividades práticas que reforçarão o conteúdo abordado durante a semana. Periodicidade da aplicação (Justifique sua escolha.) O treinamento será trimestral, para que não seja pesado e para permitir que os líderes desenvolvam bem o conteúdo aplicado. Conteúdo programático Temas Abordados: 1.Introdução ao Feedback Definição e importância do feedback. Tipos de feedback: positivo, negativo, construtivo. 2.Feedback Positivo Como dar feedback positivo de maneira eficaz. Impacto do feedback positivo no ambiente de trabalho. 3.Feedback Construtivo Técnicas para dar feedback construtivo. Estrutura do feedback construtivo (ex.: Método Sanduíche). 4.Recebendo Feedback Como receber feedback de forma aberta e produtiva. Lidando com feedbacks negativos. 5.Comunicação e Feedback A importância da comunicação clara e objetiva. Barreiras na comunicação e como superá-las. 6.Práticas de Feedback Exercícios práticos para dar e receber feedback. Role-playing e simulações de situações reais. 7.Feedback em Diferentes Contextos Feedback em reuniões de equipe. Feedback individual. 8.Plano de Ação Pessoal Desenvolvimento de um plano de ação para aplicar os conhecimentos adquiridos. Estabelecimento de metas para melhoria contínua. Estratégias Serão abordadas diversas práticas para realizar um feedback produtivo. Demonstrar-se-á o impacto de um feedback negativo e, semanalmente, serão realizadas atividades práticas para a absorção do conteúdo proposto. Haverá uma aplicação prática com uma apresentação do conteúdo aprendido e uma dinâmica em grupo para sua aplicação. Ao final do treinamento, será realizada uma prova prática. Materiais necessários - Sala de treinamento; - Caderno e caneta; - Slides e vídeos explicativos; - Projetor. Formas de comunicação (Justifique sua escolha.) - E-mail: Envio de convite e informações inspiradoras sobre o treinamento. - Quadro de avisos: Divulgação do treinamento nas áreas comuns da empresa. - Uma boa prática para garantir que a informação chegue de forma clara para o colaborador. Dados para a emissão de certificados - Nome completo; - RG e CPF; - Cargo do colaborador; - Carga horária do treinamento; - Departamento/Setor; - Data de início e término do treinamento; - Local do treinamento; - Contato para dúvidas ou informações. Avaliação de reação Método de avaliação (Justifique sua escolha.) I. Formulário Impresso ao Final do Treinamento: Ao término do treinamento, cada participante receberá um formulário impresso com um questionário. Este questionário incluirá perguntas sobre a satisfação geral com o treinamento, relevância dos temas abordados, qualidade do palestrante, organização do evento, entre outros. Exemplos de perguntas: Como você avalia a clareza das explicações do palestrante? O conteúdo abordado foi relevante para o seu desenvolvimento profissional? Quais aspectos do treinamento você mais gostou? Há algo que você sugere para melhorar futuros treinamentos? II. Envio de Link com Perguntas por E-mail: No dia seguinte ao treinamento, será enviado um e-mail para todos os participantes contendo um link para um questionário online. Este questionário será similar ao formulário impresso, permitindo que os participantes forneçam feedback de forma anônima e detalhada. O questionário online também permitirá a coleta de dados quantitativos e qualitativos, facilitando a análise dos resultados. Objetivo da Avaliação de Reação: Coletar feedback sobre a eficácia do treinamento. Identificar pontos fortes e áreas de melhoria. Garantir que futuros treinamentos possam ser ajustados com base nas sugestões e críticas recebidas.