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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO E NEGÓCIOS PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I – PIM I Beatriz Helena Souza do Nascimento – RA: 2418033 Dandara Aparecida Costa Silva – RA: 2432144 Gabriel Albuquerque – RA: 2423682 Ingrid Santana da Silva – RA: 2405049 Julia Soares Perich – RA: 2417304 Tayza Alves Rodrigues da Silva – RA: 2409176 SANTOS – SP 2024 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 03 2 DESENVOLVIMENTO ........................................................................................... 04 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 15 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 17 3 1 INTRODUÇÃO No mundo empresarial contemporâneo, os fundamentos da administração, comunicação empresarial e técnicas de informática são pilares essenciais para o sucesso organizacional. Esses três aspectos interagem de maneira intrínseca, influenciando diretamente o desempenho e a eficiência das empresas em um ambiente competitivo e em constante evolução. A administração é a arte de planejar, organizar, dirigir e controlar recursos para alcançar os objetivos de uma organização de forma eficiente e eficaz. Os fundamentos da administração incluem teorias clássicas, como as de Frederick Taylor e Henri Fayol, que estabelecem princípios de gestão que ainda são relevantes hoje. Além disso, abrange áreas como gestão de recursos humanos, gestão de operações, gestão estratégica, entre outras. A compreensão desses fundamentos permite que os gestores tomem decisões informadas e desenvolvam estratégias que impulsionem o crescimento e a sustentabilidade das organizações. A comunicação empresarial é a troca de informações entre os diversos stakeholders de uma organização, como funcionários, clientes, fornecedores e investidores. Uma comunicação eficaz é fundamental para garantir a compreensão mútua, alinhar objetivos e fortalecer relacionamentos. Isso inclui comunicação interna, como reuniões, e-mails e intranet, bem como comunicação externa, como publicidade, relações públicas e marketing. Além disso, a comunicação empresarial também abrange habilidades de negociação, resolução de conflitos e construção de uma cultura organizacional sólida. As técnicas de informática referem-se ao uso de tecnologia da informação e sistemas de computadores para processar, armazenar e transmitir dados de maneira eficiente e segura. Isso engloba desde softwares de gestão empresarial, como sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), até ferramentas de análise de dados, como business intelligence e big data. Além disso, as técnicas de informática abrangem a segurança da informação, a proteção de dados e a conformidade com regulamentações, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O domínio 4 dessas técnicas permite que as empresas otimizem processos, tomem decisões baseadas em dados e se adaptem às mudanças tecnológicas em um ambiente digital em constante evolução. Em conjunto, os fundamentos da administração, comunicação empresarial e técnicas de informática são essenciais para a gestão eficaz e o sucesso sustentável das organizações no mundo atual. A integração desses aspectos permite que as empresas alcancem seus objetivos estratégicos, construam relacionamentos sólidos com seus stakeholders e se mantenham competitivas em um mercado globalizado e dinâmico. 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Os fundamentos da administração englobam a compreensão da interação e interdependência entre as seis variáveis principais da administração: tarefa, estrutura, pessoas, tecnologia, ambiente e competitividade. Tarefa: Refere-se às atividades específicas que devem ser realizadas para alcançar os objetivos da organização. Compreender as tarefas envolvidas permite uma alocação eficiente de recursos e uma definição clara de responsabilidades. Estrutura: Diz respeito à forma como as tarefas são organizadas e coordenadas dentro da empresa. Uma estrutura organizacional adequada facilita a comunicação, a tomada de decisões e a eficiência operacional. Pessoas: São os recursos humanos da organização. O sucesso de uma empresa depende em grande parte da capacidade de recrutar, desenvolver e motivar colaboradores talentosos e engajados. 5 Tecnologia: Refere-se aos recursos tecnológicos utilizados para apoiar as operações e processos da organização. O uso eficiente da tecnologia pode aumentar a produtividade, melhorar a qualidade e impulsionar a inovação. Ambiente: Engloba os fatores externos que influenciam a empresa, como o mercado, a concorrência, a legislação e as tendências sociais e econômicas. Compreender o ambiente externo permite que a empresa se adapte às mudanças e identifique oportunidades e ameaças. Competitividade: Refere-se à capacidade da empresa de se destacar no mercado e superar seus concorrentes. Uma gestão eficaz das variáveis anteriores pode aumentar a competitividade da empresa, garantindo sua relevância e sucesso a longo prazo. A interação e interdependência entre essas seis variáveis são complexas e dinâmicas, exigindo uma abordagem integrada e uma constante adaptação às mudanças no ambiente empresarial. Uma administração eficaz busca equilibrar esses elementos para alcançar os objetivos organizacionais de forma sustentável e competitiva. 2.1.1 Processos de organização da Walmart A organização da Walmart é caracterizada por uma série de processos bem definidos que visam garantir eficiência operacional e satisfação dos clientes. Vou descrever alguns dos principais processos, práticas de gestão, projetos e modelos de liderança utilizados pela Walmart (Silva, 2013): 1. Logística e cadeia de suprimentos: A Walmart é conhecida por sua eficiente gestão da cadeia de suprimentos. A empresa utiliza tecnologia avançada para monitorar estoques, prever demanda e otimizar rotas de entrega, garantindo que os produtos estejam disponíveis nas lojas de forma rápida e eficiente. 6 2. Gestão de estoque: A Walmart utiliza um sistema de gestão de estoque sofisticado, que inclui tecnologias como RFID (Identificação por Radiofrequência) para rastrear os produtos em tempo real. Isso permite uma reposição mais ágil e precisa dos produtos nas prateleiras, reduzindo o risco de falta de estoque. 3. Atendimento ao cliente: A Walmart prioriza o atendimento ao cliente, oferecendo uma variedade de serviços, como garantia de devolução de produtos, assistência ao cliente online e em lojas físicas, e programas de fidelidade. 4. Projetos de sustentabilidade: A Walmart tem implementado diversos projetos de sustentabilidade, incluindo a redução do desperdício de alimentos, a utilização de energias renováveis e a promoção de produtos sustentáveis em suas lojas. Esses projetos não apenas beneficiam o meio ambiente, mas também fortalecem a imagem da empresa perante seus clientes. 5. Modelo de liderança: A Walmart adota um modelo de liderança descentralizado, onde os gerentes das lojas têm autonomia para tomar decisões que beneficiem seus clientes e suas equipes. Isso promove um ambiente de trabalho mais dinâmico e colaborativo. 6. Projetos de inovação tecnológica: A Walmart investe em projetos de inovação tecnológica, como a implementação de self-checkouts, uso de inteligência artificial para personalização de ofertas aos clientes e desenvolvimento de aplicativos móveis para facilitar as compras. Essas práticas de gestão e projetos organizados pela Walmart têm impacto tanto para seu público internoquanto externo. Internamente, promovem a eficiência operacional, o engajamento dos funcionários e o desenvolvimento de uma cultura organizacional voltada para a excelência. Externamente, contribuem para a satisfação dos clientes, a fidelização da marca e a sustentabilidade do negócio no longo prazo (Silva, 2013). 7 2.1.2 Mensuração e o dimensionamento das principais atividades desempenhadas pela Walmart Para mensurar e dimensionar as principais atividades desempenhadas pela Walmart, podemos analisar alguns dados financeiros e operacionais, bem como indicadores-chave de desempenho (Silva, 2013): 1. Receita e Lucro: A receita anual da Walmart pode ser usada como um indicador do tamanho e escala das operações da empresa. Além disso, o lucro líquido proporciona insights sobre a eficácia da gestão financeira e a rentabilidade do negócio. 2. Número de lojas e funcionários: O número de lojas em operação e o total de funcionários contratados pela Walmart fornecem uma visão do alcance geográfico da empresa e de sua capacidade de empregar mão de obra em grande escala. 3. Vendas por metro quadrado: Esse indicador ajuda a avaliar a eficiência das lojas da Walmart em gerar receita com o espaço disponível, refletindo a eficácia do layout da loja, sortimento de produtos e estratégias de precificação. 4. Índices de satisfação do cliente: Pesquisas de satisfação do cliente e análises de feedback podem fornecer insights sobre a experiência do cliente nas lojas da Walmart, ajudando a avaliar o desempenho da empresa em atender às necessidades e expectativas dos consumidores. Quanto à cultura organizacional da Walmart, ela é conhecida por valores como respeito pelo indivíduo, excelência no atendimento ao cliente e integridade nos negócios. A empresa valoriza a diversidade e a inclusão, buscando promover um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo (Silva, 2013). 2.1.3 Pontos fortes da Walmart frente ao cenário atual 8 Escala e alcance global: A Walmart é uma das maiores varejistas do mundo, com uma presença significativa em múltiplos mercados internacionais, o que lhe confere uma vantagem competitiva em termos de alcance e distribuição (Silva, 2013). Eficiência operacional: A empresa é conhecida por sua eficiente cadeia de suprimentos e logística, o que lhe permite oferecer preços competitivos e manter margens de lucro saudáveis (Silva, 2013). Inovação tecnológica: A Walmart tem investido em tecnologia para melhorar a experiência do cliente e otimizar suas operações, incluindo iniciativas como self- checkouts e entrega de compras online (Silva, 2013). Por outro lado, alguns pontos fracos da Walmart podem incluir (Silva, 2013): 1. Críticas trabalhistas: A empresa enfrentou críticas relacionadas às condições de trabalho de seus funcionários, incluindo salários baixos e falta de benefícios adequados, o que pode afetar sua reputação e imagem de marca. 2. Concorrência online: Com o crescimento do comércio eletrônico, a Walmart enfrenta concorrência acirrada de empresas como Amazon, que têm uma presença significativa no varejo online e estão constantemente inovando para conquistar mais clientes. 3. Impacto ambiental: Embora tenha implementado projetos de sustentabilidade, a Walmart ainda enfrenta desafios em relação ao seu impacto ambiental, especialmente em termos de emissões de carbono e uso de plásticos descartáveis. A Walmart é uma empresa líder no setor varejista, com uma cultura organizacional centrada no cliente e na eficiência operacional. No entanto, enfrenta desafios relacionados à concorrência, questões trabalhistas e sustentabilidade ambiental (Silva, 2013). 9 2.2 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A comunicação empresarial envolve a relação da organização com seus diversos públicos, incluindo funcionários, clientes, investidores, mídia e comunidade em geral. A disponibilização de informações para esses públicos é crucial para estabelecer uma comunicação eficaz e construir uma imagem positiva da empresa (Walmart, 2019). 2.2.1 Comunicação Institucional A organização comunica sua missão, visão, valores e objetivos estratégicos para seus stakeholders internos e externos. As mensagens são interpretadas como parte da identidade e reputação da empresa, influenciando a percepção do público sobre seus princípios e propósitos. A comunicação institucional é utilizada para fortalecer o relacionamento com os colaboradores, promover o alinhamento organizacional e cultivar a confiança e a lealdade dos clientes e investidores (Walmart, 2019). 2.2.2 Comunicação Gerencial A comunicação é direcionada para a gestão interna da organização, envolvendo a transmissão de informações sobre políticas, procedimentos, metas e resultados operacionais. As mensagens são interpretadas como orientações e diretrizes para as equipes de trabalho, influenciando seu comportamento e desempenho. A comunicação gerencial é essencial para promover a transparência, a coesão e o engajamento dos colaboradores, facilitando a coordenação e a realização dos objetivos organizacionais (Walmart, 2021). 2.2.3 Comunicação com o Mercado 10 A organização comunica seus produtos, serviços, campanhas de marketing, resultados financeiros e iniciativas estratégicas para seus clientes, investidores e parceiros de negócios. As mensagens são interpretadas como informações relevantes para a tomada de decisão e avaliação da empresa pelos stakeholders externos. A comunicação com o mercado é fundamental para construir uma imagem positiva da empresa, promover seus produtos e serviços, atrair investimentos e garantir a confiança e fidelidade dos clientes (Walmart, 2021). A comunicação empresarial desempenha um papel fundamental na construção de relacionamentos sólidos e na gestão da imagem e reputação da organização. A interpretação das mensagens varia de acordo com o contexto e os interesses dos diferentes públicos, mas o objetivo geral é garantir uma comunicação transparente, consistente e eficaz em todos os níveis da organização (Walmart, 2021). 2.2.4 Organização da empresa Walmart A Walmart, como uma das maiores empresas varejistas do mundo, emprega uma variedade de processos de comunicação interna e externa para manter seus colaboradores informados e engajados, bem como para se comunicar eficazmente com seus clientes, consumidores e fornecedores. Abaixo, descrevemos esses processos e suas principais ferramentas (Walmart, 2019): Comunicação Interna: A comunicação interna na Walmart é fundamental para garantir que todos os colaboradores estejam alinhados com os objetivos e valores da empresa, além de promover um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo. Algumas das principais ferramentas de comunicação interna utilizadas pela Walmart incluem (Walmart, 2019): 11 1. Boletins informativos internos: Publicações periódicas que fornecem atualizações sobre políticas da empresa, eventos, reconhecimento de funcionários e outras informações relevantes. 2. Reuniões: A Walmart realiza regularmente reuniões de equipe, atualizações de departamento e encontros com a liderança para alinhar objetivos, discutir projetos e resolver problemas em tempo real. 3. Intranet: Uma plataforma online que oferece acesso a informações, documentos, treinamentos e recursos internos da empresa. A intranet é uma ferramenta essencial para compartilhar informações e promover a colaboração entre os funcionários. 4. Cartazes e jornais internos: Cartazes afixados em áreas comuns e jornais internos são utilizados para transmitir mensagens importantes de forma visual e atrativa. 5. Palestras e treinamentos: Palestras e treinamentos realizados por líderes da empresa ou especialistas em diferentes áreas são uma forma eficaz de compartilhar conhecimento, promover a cultura organizacional e motivar a equipe.Comunicação Externa: A comunicação externa da Walmart visa estabelecer e fortalecer o relacionamento com seus clientes, consumidores e fornecedores, bem como promover sua imagem e reputação no mercado. Algumas das principais ferramentas de comunicação externa utilizadas pela Walmart incluem (Walmart, 2019): 1. Website corporativo: O site da Walmart fornece informações sobre produtos, serviços, ofertas especiais, localização das lojas e outras informações úteis para os clientes. 2. Redes sociais: A Walmart utiliza plataformas como Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn para interagir com os clientes, compartilhar conteúdo relevante e promover seus produtos e serviços. 12 3. Publicidade: A Walmart investe em campanhas publicitárias em mídias tradicionais (TV, rádio, jornais, revistas) e online para aumentar a visibilidade da marca e atrair novos clientes. 4. E-mail marketing: O envio de newsletters e campanhas de e-mail é uma maneira eficaz de se comunicar diretamente com os clientes, fornecendo informações sobre promoções, lançamentos de produtos e outras novidades da empresa. 5. Eventos e patrocínios: A Walmart participa de eventos do setor, realiza ações promocionais e patrocina iniciativas locais para promover sua marca e fortalecer o relacionamento com a comunidade. A eficácia da comunicação interna e externa da Walmart pode ser medida através de métricas como taxa de engajamento dos funcionários, feedback dos clientes, aumento nas vendas, reconhecimento da marca e índices de satisfação do cliente. É importante para a Walmart adaptar suas estratégias de comunicação de acordo com as necessidades e características específicas de seu público-alvo e do mercado em que atua (Walmart, 2019). 2.2.5 Marca e identidade visual da empresa A marca e identidade visual da Walmart são reconhecidas no mercado por sua simplicidade, consistência e acessibilidade. Alguns elementos-chave da identidade visual da Walmart incluem (Walmart, 2019): 1. Logotipo: O logotipo da Walmart é composto pelo nome da empresa em letras brancas sobre um fundo azul. É uma marca registrada reconhecida internacionalmente, que transmite confiança e familiaridade aos consumidores. 2. Cores: As cores azul e branco são predominantes na identidade visual da Walmart, transmitindo uma imagem de confiança, seriedade e profissionalismo. 13 3. Fonte: A fonte utilizada no logotipo da Walmart é simples e fácil de ler, refletindo a acessibilidade e a abordagem direta da empresa. 4. Slogan: O slogan "Save Money. Live Better." (Economize Dinheiro. Viva Melhor.) é amplamente associado à Walmart e reforça o compromisso da empresa em oferecer preços baixos e qualidade aos seus clientes. Quanto ao engajamento dos colaboradores e do público, a Walmart tem uma abordagem proativa para promover a participação e o envolvimento de seus funcionários e clientes. A empresa valoriza a comunicação aberta, o feedback constante e o reconhecimento do desempenho (Walmart, 2023). Para isso, a Walmart utiliza uma variedade de canais de comunicação, incluindo (Walmart, 2023): 1. Mídias Sociais: A Walmart mantém perfis ativos em várias plataformas de mídia social, como Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn. Através desses canais, a empresa compartilha informações sobre promoções, produtos, eventos e iniciativas sociais, além de interagir com os clientes e responder a suas perguntas e comentários. 2. Website: O website da Walmart é uma ferramenta importante para o engajamento do público, fornecendo informações sobre produtos, serviços, ofertas especiais e notícias da empresa. 3. E-mail Marketing: A Walmart envia regularmente newsletters e campanhas de e-mail para seus clientes, fornecendo atualizações sobre produtos, promoções e eventos. 4. Eventos e Iniciativas Locais: A Walmart realiza eventos promocionais e iniciativas sociais em comunidades locais, com o objetivo de se envolver com o público e construir relacionamentos positivos com clientes e moradores. A velocidade e repercussões das atividades da Walmart nas mídias sociais podem ser significativas devido à sua grande base de clientes e seguidores. As postagens e interações da Walmart podem rapidamente se espalhar e gerar 14 engajamento e conversas entre os usuários, influenciando a percepção da marca e afetando sua reputação online. Portanto, a Walmart investe em estratégias de gestão de mídia social para monitorar e responder às interações dos clientes de forma rápida e eficaz, mantendo uma imagem positiva da marca (Walmart, 2023). 2.3 TECNICAS DE INFORMÁTICA As técnicas de informática englobam um conjunto de tecnologias e soluções computacionais que permitem às organizações obter, armazenar, gerenciar, processar, proteger e utilizar dados e informações para alcançar seus objetivos. Algumas das principais tecnologias e soluções incluem: Hardware de computador: Isso inclui servidores, computadores pessoais, laptops, dispositivos móveis, dispositivos de armazenamento de dados (como discos rígidos e unidades USB) e outros dispositivos de hardware utilizados para processar e armazenar informações. Software de sistemas operacionais: Sistemas operacionais como Windows, macOS, Linux e Android fornecem a interface entre o hardware do computador e os programas de aplicativos, permitindo que os usuários interajam com o computador e executem tarefas. Software de aplicativos: Aplicativos de software, como processadores de texto, planilhas eletrônicas, programas de banco de dados, sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), sistemas de gestão empresarial (ERP) e muitos outros, são utilizados para realizar tarefas específicas e processar informações de forma eficiente. Redes de computadores: Redes de computadores, incluindo redes locais (LANs) e redes de longa distância (WANs), permitem a comunicação e o compartilhamento de dados entre dispositivos conectados, facilitando a colaboração e o acesso remoto às informações. 15 Armazenamento de dados: Tecnologias de armazenamento de dados, como discos rígidos, armazenamento em nuvem, sistemas de armazenamento em rede (NAS) e armazenamento de estado sólido (SSD), permitem armazenar grandes volumes de dados de forma segura e acessível. Segurança da informação: Soluções de segurança da informação, como firewalls, antivírus, criptografia, autenticação de usuários e sistemas de detecção de intrusões, são utilizadas para proteger os dados e informações contra ameaças cibernéticas e garantir a integridade, confidencialidade e disponibilidade dos dados. Tecnologias emergentes: Isso inclui tecnologias como inteligência artificial (IA), aprendizado de máquina, internet das coisas (IoT), análise de big data e computação em nuvem, que estão transformando a forma como as organizações coletam, processam e utilizam informações para tomar decisões e inovar em seus negócios. Essas tecnologias e soluções computacionais desempenham um papel fundamental no suporte às operações e estratégias das organizações, permitindo que elas alcancem eficiência, competitividade e sucesso no ambiente empresarial atual. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS A Walmart, como uma das maiores empresas varejistas do mundo, demonstra uma sólida compreensão e aplicação das técnicas de informática, comunicação empresarial e fundamentos da administração para impulsionar sua eficiência operacional, promover sua imagem de marca e alcançar seus objetivos estratégicos. No âmbito das técnicas de informática, a Walmart utiliza uma variedade de tecnologias e soluções computacionais para obter, armazenar, gerenciar e processar dados, incluindo sistemas de gestão empresarial (ERP), sistemas de ponto de venda (POS), análise de big data e tecnologias de automação logística. Essas ferramentas 16 permitem à empresa otimizar suas operações,tomar decisões baseadas em dados e oferecer uma experiência de compra eficiente e personalizada aos clientes. Em termos de comunicação empresarial, a Walmart se destaca pelo seu compromisso com a transparência, a colaboração e o engajamento dos colaboradores e do público. A empresa utiliza uma variedade de canais de comunicação interna e externa, como intranet, redes sociais, reuniões, boletins informativos e eventos, para manter seus funcionários informados, promover sua cultura organizacional e interagir com clientes, fornecedores e a comunidade em geral. Quanto aos fundamentos da administração, a Walmart demonstra uma gestão eficaz de recursos, processos e pessoas, utilizando princípios como planejamento estratégico, organização eficiente, liderança descentralizada e foco no cliente para alcançar sua missão de oferecer preços baixos e qualidade aos seus clientes. Em resumo, a Walmart exemplifica como a aplicação integrada das técnicas de informática, comunicação empresarial e fundamentos da administração pode contribuir para o sucesso e a sustentabilidade de uma empresa no mercado globalizado e altamente competitivo 17 REFERÊNCIAS SILVA, M.E. A contribuição do varejo para o consumo sustentável: uma análise das práticas do Walmart Brasil junto aos seus stakeholders. Estratégia&Negócios. R. eletr. estrat. neg., Florianópolis, v.6, n.2, p.66-93,mai./ago. 2013 WALMART BRASIL. Institucional Walmart. 2023. Disponível em:<http://www.walmartbrasil.com.br/institucional/nomundo.aspx>. Acesso em: 08/04/2024. WALMART BRASIL. Relatório de sustentabilidade. 2019. Disponível em:<http://www.walmartsustentabilidade.com.br/_pdf/relatorios/walmart-relatorio-de- sustentabilidade-2019.pdf> Acesso em: 08/04/2024. WALMART BRASIL. Relatório de sustentabilidade. 2021. Disponível em:<http://www.walmartsustentabilidade.com.br/relatorio- online/downloads/Walmart_RA10_pt.pdf> Acesso em: 07/04/2024.