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ERP AO TL IVA OU N DA ELM 6C RO N OT DA & EMPRESAS CONTADORES SISTEMA INTEGRAl de INFORMACIÓN PARA CONTADORES, ADMINISTRADORES Y GERENTES Manual societario para contadores BIBLIOT ECA OPERAT IVA DEL CONTA DOR César Romero Araníbar Prohibida su reProducción total o Parcial derechos reserVados d.leg. nº 822 Primera edición maYo 2012 6,950 ejemplares © Gaceta Jurídica S.A. © César Romero Araníbar hecho el dePósito legal en la biblioteca nacional del PerÚ 2012-05910 leY nº 26905 / d.s. nº 017-98-ed isbn: 978-612-4113-66-6 registro de ProYecto editorial 31501221200370 diseÑo de carÁtula martha hidalgo rivero diagramación de interiores Karinna aguilar Zegarra MANUAL SOCIETARIO PARA CONTADORES Impreso en: Imprenta Editorial El Búho E.I.R.L. San Alberto 201 - Surquillo Lima 34 - Perú AngAmos oeste 526 - mirAflores limA 18 - Perú CentrAl telefóniCA: (01)710-8900 fAx: 241-2323 E-mail: ventas@contadoresyempresas.com.pe www.contadoresyempresas.com.pe gACetA JurídiCA s.A. CONTADORES & EMPRESAS 5 Presentación la actividad empresarial supone un ejercicio multidisciplinario en el cual contadores, administradores y abogados contribuyen con los conocimientos y habilidades propios de su profesión en beneficio de un interés común: el desarrollo de la organización. A ello debemos añadir la participación de aquellos profesionales que por el giro u objeto social desarrollado, intervienen de manera activa y, del mismo modo que ofrecen y ponen a disposición de la empresa su capacidad, requieren contar con la información básica y necesaria para realizar de forma armónica y eficiente su trabajo. la presente obra tiene el propósito de aproximar los conceptos legales a todos los operadores del derecho, es decir, a todas aquellas personas que sin la necesidad de ser abogados desean realizar actividad empresarial bajo la forma de una sociedad mercantil. sin embargo, nuestro objetivo no es solamente compartir con el lector conceptos abstrac- tos, es por ello que el tenor del presente manual está enfocado hacia el lado práctico del derecho societario, abordando los conceptos, hechos y procedimientos más recurrentes en el transcurso de la vida societaria. creemos que el lector, con el apoyo de este manual, podrá estar en condiciones de constituir una sociedad, celebrar acuerdos en juntas generales, ejercer los derechos que le corresponden como socio y conocer sus obligaciones, etc. se ha tomado principal atención en la sociedad anónima dada su presencia prácti- ca, legislativa (casi la mitad de la ley general de sociedades se encuentra referida a ella) y como modelo base sobre el que se construyen los demás tipos societarios, cada cual con las particularidades que les corresponden. como se ha dicho, este manual privilegia los efectos prácticos sobre las concepciones teóricas, presentando los conceptos y procedimientos más relevantes, acompañados de juris- prudencia emitida por los órganos judiciales como los de la Administración Pública. La obra culmina con una selección de contratos y documentos societarios útiles para el lector a modo de guía o plantilla a fin de que pueda elaborar sobre ellos los que le resultasen necesarios. esperamos que este manual despeje las dudas que pudiera tener en cuanto a conceptos, procedimientos e interpretación de las normas societarias, y que facilite su actividad empresarial, si ya la lleva, o lo invite a emprenderla si aún no lo ha hecho. EL AUTOR CAPÍTULO I SOCIEDADES MERCANTILES 9 CAPÍTULO I SOCIEDADES MERCANTILES I. DefInICIón Para definir a la persona jurídica es necesario referirse antes al concepto de sujeto de derecho. cuando hablamos del sujeto de derecho nos referimos aquel ente que el estado reconoce susceptible de imputación de derechos y obligaciones. estos sujetos de derecho pueden dividirse en personas naturales, jurídicas y morales. las personas naturales son los seres humanos, por su propia condición de tales, cualquiera fuera la circunstancia, siendo consideradas sujetos de derecho desde su concep- ción. las personas jurídicas y personas morales son, en cambio, entidades creadas por las personas físicas. Son ficciones constituidas y reguladas por ley para satisfacer necesidades prácticas, precisamente por ello, la ley también las reconoce como sujetos de derecho. dentro de este grupo llamado personas jurídicas, se encuentran las sociedades mer- cantiles o, simplemente, sociedades. las sociedades son entidades conformadas por la unión de dos o más personas con un interés común de naturaleza económica. como toda persona jurídica y como todo sujeto de derecho, la sociedad es por sí misma portadora legítima de derechos y obligaciones, asumiendo personalmente las atri- buciones y responsabilidades que de ellos deriven. los socios que la integran, pues, son distintos de ella, así como la personalidad jurídica que cada uno detenta. la Primera sala comercial de lima, en la sentencia recaída en el expediente n° 0101-2005, reconoce esta autonomía y señala que con la creación de la sociedad nace una persona jurídica con capacidad propia y total autonomía que asume derechos y obli- gaciones, adquiriendo composición orgánica, voluntad y patrimonio autónomo, siendo por ende, sujeto y objeto de derecho para la asunción de responsabilidades que su accionar conlleve. el texto íntegro de la sentencia en mención es el siguiente: “Miraflores, veintisiete de mayo de dos mil cinco VISTOS: Viene en grado la apelación interpuesta contra la sentencia del veintiocho de enero de dos mil cinco, corriente a fojas veinticinco y fojas veintiséis, que declara fundada la demanda interpuesta de fojas catorce a fojas diecisiete y ordena llevar adelante la ejecución hasta que georgia Foods sociedad anónima cerrada cumpla con pagar a centroquímica sociedad anónima cerrada la suma de nueve mil novecientos veinti- cinco dólares americanos con noventiocho centavos de dólar, más intereses, gastos, costas y costos. interviniendo como Vocal ponente el señor Yaya Zumaeta; y, CONSIDERANDO: Primero: Que, en el recurso que motivó la alzada del expediente a esta instancia ad quem, corriente de fojas cuarenticuatro a fojas cuarentiocho e interpuesto por 10 Manual societario para contadores Georgia Foods Sociedad Anónima Cerrada, se afirma que la apelada ha incurrido en errores de hecho y de derecho por lo siguiente: i) porque no ha tomado en cuenta la formalidad legal que reviste las letras de cambio conforme con lo establecido en el artículo ciento diecinueve inciso f) de la ley de títulos Valores vigente, al no haberse consignado en ellas el número del documento de identidad del girador, careciendo todas de validez formal para su ejecución, y, ii) porque no se ha acompañado a la de- manda las actas de protesto de las cambiales pretendidas poner a cobro, no habién- dose acreditado que esas diligencias se hayan efectuado dentro de los parámetros formales establecidos para la validez de tales actos. Segundo: Que, los agravios planteados por la ejecutada constituyen fundamentos de contradicción que la impugnante debió haber formulado en la oportunidad que le confería el artículo setecientos del código Procesal civil (dentro de cinco días de notificado el mandato ejecutivo), por lo que al no haberlo hecho en la oportunidad aludida ha precluído la posibilidad de cuestionamiento respecto de los hechos en los que se sustenta la sentencia apelada, la que por tal circunstancia se advierte técni- camente dictada en armonía con los hechos invocados y probados (no contradichos) y el derecho a ellos aplicable. Tercero: Que, sin perjuicio de lo expuesto y con la finalidad de dejar establecido que, en todo caso, los agravios expresados por la impugnante no abonan al objeto del recurso, debe tenerse presente, en principio, lo siguiente: a) que un requisito esencial inherente a todo título valor es la correcta identificación de los sujetos intervinientes en él, por ello quien emita, acepte, endoseo participe de algún otro modo en la vida de un título valor deberá colocar además de su nombre completo (nombre y apellido), su número de documento oficial de identidad y firma, cuando se trata de persona natural, y, si se tratase de una persona jurídica, deberá consignar su denominación o razón social, su documento oficial de identidad y el nombre de su(s) representante(s) que interviene(n) en el título, y, b) que se entiende como documento oficial de identi- dad a aquel que por disposición legal esté destinado para la identificación personal, siendo en el caso de las personas jurídicas el registro Único de contribuyentes, tal y como se consigna en el punto seis del Glosario de la Ley número veintisiete mil doscientos ochentisiete. Cuarto: Que, además, una sociedad nace producto de un acuerdo de volunta- des destinado a crear una relación jurídica de carácter patrimonial, gestando una persona jurídica con capacidad propia y total autonomía que asume dere- chos y obligaciones, adquiriendo composición orgánica, voluntad y patrimo- nio autónomo, siendo por ende sujeto y objeto de derecho para la asunción de las responsabilidades que su accionar conlleve. Quinto: Que, en tal orden de ideas –y entendiendo la diferencia sustancial que existe entre una persona natural y una jurídica– el acápite seis punto cuatro del artículo seis de la precitada ley de títulos Valores precisa, en efecto, que toda persona que firme un título valor deberá consignar su nombre y el número de su documento oficial de identidad, además del nombre del representante cuando se trate de personas jurídicas. Sexto: Que, la interpretación sistemática de tal disposición con el acápite f) del artículo ciento diecinueve de la ley de títulos Valores y el ya mencionado punto seis de su glosario, permite concluir que cuando en el título interviene una persona jurídica, la 11 Sociedades mercantiles obligación legal relacionada al documento oficial de identidad solo alcanza al número que corresponda a ella y no al de la persona natural que la represente, pues de otro modo se estaría creando un requisito esencial adicional que la ley cartular expresa- mente no fija. Sétimo: Que, finalmente, el acápite setentiocho punto tres del artículo setentiocho de la ley de títulos Valores precisa que el título valor que contenga la constancia de protesto es título suficiente para ejercitar las acciones cambiarias, sin que sea necesario acompañar constancia alguna, en cuya virtud el argumento del recurso relacionado con tal tema es igualmente desestimable, más todavía si la ejecutada plantea su defensa sobre una mera hipótesis (la posibilidad de que el protesto no haya observado los requisitos legales formales para la validez de los actos) que debió en todo caso probar dada la publicidad del registro notarial y la exigencia del numeral ciento noventiséis del Código Procesal Civil. Por tales razones y de conformidad con lo establecido además por el artículo tres- cientos ochentitrés del Código Procesal Civil; SE RESUELVE: CONFIRMAR la sentencia apelada de fecha veintiocho de enero de dos mil cinco, corriente a fojas veinticinco y fojas veintiséis, que declara fundada la demanda inter- puesta de fojas catorce a fojas diecisiete y ordena llevar adelante la ejecución hasta que georgia Foods sociedad anónima cerrada cumpla con pagar a centroquímica sociedad anónima cerrada la suma de nueve mil novecientos veinticinco dólares americanos con noventiocho centavos de dólar, más intereses, gastos, costas y cos- tos; en los seguidos por centroQuÍmica sociedad anónima cerrada con georgia Foods sociedad anónima cerrada sobre eJecución de obli- GACIÓN DE DAR SUMA DE DINERO; notificándose a las partes mediante cédula y devolviéndose”. II. nATUrALezA COnTrACTUAL y eCOnómICA Si bien existen distintas posiciones acerca de la naturaleza del acto que da inicio a la sociedad, un sector importante de la doctrina señala que esta nace de un contrato, el cual tiene como finalidad dar forma jurídica a una organización económica. así, el acto de constitución de la sociedad es, como todo contrato, el acto mediante el cual dos o más personas se vinculan creando derechos y obligaciones que regularán sus relaciones. en efecto, los socios, en virtud del acuerdo voluntario de formar parte de la so- ciedad, adquieren derechos y deberes de naturaleza económica y política, ya sea que estén regulados expresamente en el estatuto, o que se encuentren determinados por ley. De esta manera, el acto constitutivo de la sociedad se somete también a los requisi- tos de validez para la celebración de contratos prevista en el derecho común. de acuerdo con el código civil, los contratos se perfeccionan por el consentimiento de las partes, salvo que la ley exija alguna formalidad adicional(1). Este último es el caso (1) Código Civil “Artículo 1352.- Los contratos se perfeccionan por el consentimiento de las partes, excepto aquellos que, además, deben observar la forma señalada por la ley bajo sanción de nulidad”. 12 Manual societario para contadores de los acuerdos de constitución de sociedades, que requieren ser celebrados por escrito e inscritos en registro. Por otro lado, tenemos el componente económico, esencial en este tipo de contratos. El acuerdo de los socios está determinado por la intención de unir esfuerzos o capitales para la obtención de una utilidad repartible entre cada uno ellos, lo cual los obliga a concordar en sus propósitos, precisamente a través del contrato(2). en ello se distinguen de las personas jurídicas contenidas en el código civil, es decir, la asociación, la fundación y el comité, a las que suele llamarse personas jurídicas “sin fines de lucro”. Las personas jurídicas previstas en la Ley General de Sociedades, Ley N° 26887, tienen un componente económico. así se encuentra establecido desde su primer artículo: “Artículo 1.- La sociedad Quienes constituyen la sociedad convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en común de actividades económicas”. La jurisprudencia, por su parte, dice: “la sociedad tal como lo refiere parte de la doc- trina nacional nace de un contrato producto del acuerdo de voluntades destinado a crear una relación jurídica de carácter patrimonial, siendo el único contrato del cual nace una persona jurídica distinta a los sujetos participantes de dicho contrato, convirtiéndola en un sujeto de derechos y obligaciones, dotada de una composición orgánica con voluntad propia y con un patrimonio autónomo, asumiendo las responsabilidades que su accionar conlleva” (Exp. n° 097-2005, lima). De la misma posición ha sido la Primera Sala Comercial de Lima, según se puede apreciar de la sentencia recaída en el expediente n° 097-2005 en la cual considera que la sociedad nace de un contrato producto del acuerdo de voluntades destinado a crear una relación jurídica de carácter patrimonial, siendo el único contrato del cual nace una persona jurídica distinta a los sujetos participantes de dicho contrato, convirtiéndola en un sujeto de derecho y obligaciones, dotada de una composición orgánica con voluntad propia y con un patrimonio autónomo, asumiendo las responsabilidades que su actuar conlleva. el texto íntegro de la mencionada sentencia es como sigue: “Miraflores, veintisiete de mayo del año dos mil cinco.- VISTOS Que, es materia de grado la apelación interpuesta por el ejecutado mediante recurso de fojas cincuenta a cincuenta y cinco, subsanada a fojas sesenta y dos, contra la sentencia de fecha treinta y uno de enero de dos mil cinco, obrante de fojas treinta y ocho a cuarenta, en cuanto declara fundada la demanda y dispone que el ejecutado pague a favor de la ejecutante la suma de cuarenta y siete mil trescientos setenta y cinco nuevos soles con treinta y dos céntimos, y setecientos ochenta dólares ameri- canos; interviniendo como Vocal ponente el señor Ruiz Torres, y; CONSIDERANDO Primero.- Que, en principio conforme lo ha establecido la Corte Suprema el juezsuperior tiene plenitud para poder revisar, conocer y decidir sobre todas las cuestiones propuestas y resueltas por el juez inferior; sin embargo, cabe precisar que la extensión de los poderes (2) PINZÓN, Gabino. Sociedades comerciales. Volumen I. Editorial Temis, Bogotá, 1968, p. 64. 13 Sociedades mercantiles de este colegiado está presidida históricamente por un postulado que se deriva del afo- rismo tantum appellatun quantum devolutum, en virtud del cual el tribunal de alzada sola- mente puede conocer –mediante la apelación– de los agravios que afectan al impugnante; Segundo.- Que, el apelante sustenta su recurso impugnatorio en los siguientes térmi- nos: 1) que en ninguna de las doce cambiales puestas a cobro las personas jurídicas que las suscriben –Jean eXPort corPoration sac, banco de crÉdito del PERÚ y BANCO CONTINENTAL– han consignado los números de sus respectivos do- cumentos, de identidad, por lo que estando al criterio establecido por la corte suprema para que los títulos valores reúnan los requisitos de validez que les confieran mérito ejecutivo, se aprecia de dichas cambiales el incumplimiento de las mismas, adolecien- do de defecto insubsanable, lo que es sancionado por la ley con nulidad formal; 2) que los representantes del banco del crÉdito del PerÚ que endosan las referidas letras a favor de su anterior endosante no han cumplido con consignar el cargo que os- tentan que los faculte a realizar dicho acto, situación que es sancionada con nulidad; y, 3) que en la letra número seiscientos cuarenta y siete el importe expresado en números y el de letras presenta una diferencia, siendo que el a quo ha preferido el monto mayor, contraviniendo de esta forma lo estipulado en el artículo cinco punto dos de la ley de Títulos Valores número 27287; Sobre el punto 1): Tercero.- Que, la nulidad formal del título a que se refiere el segundo inciso del artículo setecientos del código Procesal civil, está dirigida a cuestionar la ausencia o defecto de los requisitos del título ejecutivo con el que se sustenta la pretensión; Cuarto.- Que, la sociedad –tal como lo refiere parte de la doctrina nacional– nace de un contrato producto del acuerdo de voluntades destinado a crear una relación jurídica de carácter patrimonial, siendo el único contrato del cual nace una persona jurídica distinta a los sujetos participantes de dicho con- trato, convirtiéndola en un sujeto de derechos y obligaciones, dotada de una composición orgánica con voluntad propia y con un patrimonio autónomo, asumiendo las responsabilidades que su accionar conlleva; Quinto.- Que, conforme lo establece el artículo seis punto cuatro de la acotada ley de Títulos Valores, toda persona –natural o jurídica– que firme un título valor –ya sea en calidad de girador, girado, aceptante, tenedor, endosante, endosatario o garante– deberá consignar: su nombre y el número de su documento oficial de identidad y, en caso de ser una persona jurídica, deberá además indicar el nombre del representan- te que interviene en el acto cambiario; Sexto.- Que, el nombre incluye los apellidos –conforme lo estipula el artículo dieci- nueve del código civil– en el caso de las personas naturales, y la denominación o razón social u otra que corresponda en el caso de las personas jurídicas; Sétimo.- Que, se entiende como documento oficial de identidad a aquel que por disposición legal esté destinado para la identificación personal, en el caso de las personas naturales es el documento nacional de identidad, mientras que en el caso de las personas jurídicas es el Registro único de Contribuyente; conforme lo señala el numeral seis del artículo doscientos setenta y nueve de la referida ley de títulos Valores; Octavo.- Que, en el caso de autos, las personas que firmaron las letras de cam- bio como girador y endosantes son sociedades anónimas, observándose que las 14 Manual societario para contadores mismas han consignado: a) su denominación, que es su nombre; b) su documento oficial de identidad, esto es, el Registro Único de Contribuyentes, y c) el nombre del representante que intervino en el acto cambiario; cumpliendo de esta forma con lo señalado en los artículos seis punto cuatro y ciento diecinueve de la ley de títulos Valores; por lo tanto no se puede alegar que el no haberse colocado el documento nacional de identidad del representante legal acarrearía invalidez de las letras de cambio puestas a cobro, toda vez que quien firma es la persona jurídica, y es contra ella o a su favor que se producen las consecuencias de un determinado accionar en los negocios; Noveno.- Que, en relación a la posición de la corte suprema sobre este punto ‘en reiterada jurisprudencia’ –el recurrente no señala ni adjunta a que fallos casatorios se refiere–, cabe precisar que dichos fallos casatorios constituyen sentencias en casación, y conforme lo estipula el artículo cuatrocientos del código Procesal civil solo la doctrina jurisprudencial vincula a los órganos jurisdiccionales del estado, en tal sentido no es obligatoria ni vinculante a la Casación Número 1742-2003 que seña- la la obligación de consignar el documento nacional de identidad del representante legal de la persona jurídica que gira títulos valores, toda vez que este Colegiado a tenor de lo estipulado en la Ley de Títulos Valores número 270287 y a lo señalado precedentemente tiene un criterio diferente y acorde con la ley; Sobre el punto 2): Décimo.- Que, el endoso es un acto jurídico unilateral que tiene por objeto la transmi- sión del título valor y la legitimación de su poseedor para el ejercicio de los derechos cartulares, requiriendo para su eficacia la consignación de los siguientes requisitos esenciales: 1) el nombre, 2) el número del documento oficial de identidad, y 3) la firma del endosante –artículo treinta y cuatro punto cinco de la ley de títulos Valores–; no estableciendo la Ley cambiaria –en ningún articulado– consignar el cargo que ostente el representante de una persona jurídica para la validez del endoso, conse- cuentemente –y por este extremo– los endosos realizados en las referidas cambiales son válidos; Undécimo.- Que, efectivamente, se advierte una diferencia en el importe expresado en números y letras de la cambial número seiscientos cuarenta y siete, obrante a fo- jas quince, y conforme lo preceptúa el artículo cinco punto dos de la acotada Ley de títulos Valores, en estos casos prevalecerá la suma menor, esto es, la suma de seis mil trescientos setenta y uno nuevos soles con once céntimos; debiendo indicarse que en la demanda ejecutiva se señaló dicho monto –fojas veintiuno–, dictándose el mandato ejecutivo por dicha suma al igual que la sentencia recurrida, no contravi- niéndose en alguna forma lo referido en nuestra Ley; recomendándose al abogado de la parte ejecutante que al elaborar sus futuras alegaciones lo realice con previo estudio y revisión del expediente; Duodécimo.- Que, consecuentemente, en las letras de cambio materia del presente proceso la obligación sustantiva que surge de dichos títulos ejecutivos son ciertas, expresas y exigibles; por estas consideraciones, SE RESUELVE: CONFIRMAR la sentencia de fecha treinta y uno de enero del año dos mil cinco, obrante a fojas treinta y ocho a cuarenta, que falla declarando fundada la deman- da; en consecuencia DISPUSIERON que el ejecutado JosÉ rodrigo soYer 15 Sociedades mercantiles oliVera pague al ejecutante Jean eXPort corPoration sac la cantidad de cuarenta Y siete mil trescientos setenta Y cinco nueVos soles con treinta Y dos cÉntimos, Y setecientos ochenta dólares ame- ricanos, con lo demás que contiene, sobre obligación de dar suma de DINERO - EJECUTIVO; notificándose a las partes mediante cédula y, devolviéndose consentida y/o ejecutoriada que sea la misma. SS. WONG ABAD; YAYA ZUMAETA; RUIZ TORRES”. III. PLUrALIDAD El término sociedad alude a una pluralidad de individuos. En ese sentido, para la constitución de cualquier sociedad, el número de miembrosno puede ser inferior a dos. Los socios pueden ser personas naturales o jurídicas; en ambos casos se le reputará a cada una como un individuo. así pues, aquella sociedad que careciera o perdiera su pluralidad se desnaturali- zaría, por lo cual la ley prevé sancionarla con la disolución de pleno derecho, esto es, que de forma automática y sin necesidad de ratificación de los socios, la sociedad pierde su personería jurídica. la ley general de sociedades dice: “Artículo 4.- Pluralidad de socios la sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser personas naturales o jurídicas. si la sociedad pierde la pluralidad mínima de socios y ella no se reconstituye en un plazo de seis meses, se disuelve de pleno derecho al término de ese plazo. No es exigible pluralidad de socios cuando el único socio es el Estado o en otros casos señalados expresamente por ley”. Según el tipo de sociedad, el número de socios puede variar: TIPO SOCIETARIO NÚMERO DE SOCIOS Sociedad Anónima. Dos (2) o más. Sociedad Anónima Cerrada. Mínimo dos (2) y máximo veinte (20). Sociedad Anónima Abierta. Más de setecientos cincuenta (750). Sociedad Colectiva. Dos (2) o más. Sociedades en Comandita. Dos (2) o más. Sociedad Comercial de Responsabili- dad Limitada. Mínimo dos (2) y máximo veinte (20). Sociedad Civil Ordinaria. Dos (2) o más. Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada. Mínimo dos (2) y máximo treinta (30). Iv. resPOnsAbILIDAD De LOs sOCIOs Según el artículo 78 del Código Civil, “la persona jurídica tiene existencia distinta de sus miembros y ninguno de estos ni todos ellos tienen derecho al patrimonio de ella ni están obligados a satisfacer sus deudas”. 16 Manual societario para contadores la jurisprudencia señala: “se entiende que la personalidad jurídica es la que detentan los entes jurídicos distintos de las personas físicas, que tienen una voluntad propia, están dotadas de una organización estable y son sujetos de derechos diferentes a sus socios, ad- ministradores o representantes. La personalidad jurídica origina el efecto de independizarla totalmente de sus socios en los temas de responsabilidad ante terceros y de responsabilidad y representación judicial” (Cas. N° 1538-2005, Lima, publicada el 04/12/2006). El grado de responsabilidad de los socios puede variar según el tipo de sociedad a la que pertenecieran. en los casos de la sociedad anónima, sociedad anónima cerrada, sociedad anónima abierta y sociedad de responsabilidad limitada, los socios no responden personalmente por las deudas sociales (arts. 51 y 283 de la ley general de sociedades). en las sociedades colectivas, los socios responden en forma solidaria e ilimitada por las obligaciones sociales (art. 265 de la ley general de sociedades); en las sociedades en comandita, los socios colectivos responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, en tanto que los socios comanditarios responden solo hasta la parte del capital que se hubieran comprometido a aportar (art. 278 de la ley general de sociedades); en la sociedad civil ordinaria, los socios responden personalmente y en forma subsidiaria, con beneficio de excusión, por las obligaciones sociales; en la sociedad civil de responsabilidad limitada, no responden personalmente por las deudas sociales (art. 295 de la ley general de sociedades). TIPO SOCIETARIO RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS Sociedad Anónima No responden personalmente. Sociedad Anónima Cerrada No responden personalmente. Sociedad Anónima Abierta No responden personalmente. Sociedad Colectiva Responden en forma solidaria e ilimitada. Sociedades en Comandita Los socios colectivos responden solidaria e ilimitada- mente. Los socios comanditarios no responden personal- mente. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limi- tada No responden personalmente. Sociedad Civil Ordinaria Responden personalmente y en forma subsidiaria, con beneficio de excusión. Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada No responden personalmente. v. CLAses De sOCIeDADes la ley general de sociedades está dividida en dos grandes grupos: a) las normas referidas a la sociedad anónima; y b) las normas que regulan otras formas societarias. dentro de la sección que regula la sociedad anónima, se encuentran la sociedad anó- nima cerrada y la sociedad anónima abierta, que son subespecies de la categoría primaria sociedad anónima. las otras formas societarias previstas por la ley general de sociedades son: a) la sociedad colectiva; b) las sociedades en comandita (en sus dos modalidades: simple y por 17 Sociedades mercantiles acciones); c) la sociedad comercial de responsabilidad limitada; y d) las sociedades civiles (en sus modalidades ordinaria y de responsabilidad limitada). De todas ellas, las que aún mantienen presencia real son las sociedades anónimas, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad civil de responsabilidad limitada. las demás formas societarias han ido cayendo en desuso. Los tipos societarios previstos en la Ley N° 26887 son los únicos que se pueden adoptar para constituir una sociedad. así, los socios tendrán necesariamente que elegir alguna de las formas que hemos señalado para constituirla válidamente, a fin de que no sea observada por el registrador o por terceros. vI. sOCIeDAD De CAPITALes y sOCIeDAD De PersOnAs las normas societarias no hacen la distinción entre sociedades de capitales y socie- dades de personas. aun así, por el tipo de relación económica que tienen los socios con la sociedad, suele hacerse esta división con el fin de determinar la naturaleza de cada una al momento de interpretar las leyes que las rigen. las sociedades de capitales son aquellas en donde prevalece el aporte económico que realiza el socio por encima de su propia identidad personal o profesional. Es decir, su participación no se determina en función de elementos personales, sino que está dada por aquella de naturaleza económica que pudiera tener en el capital social. De esta manera, su responsabilidad se limita a las aportaciones que hubiese realizado, quedando a salvo su patrimonio personal, el cual no responderá por las obligaciones y deudas que hubiera contraído la sociedad. en las sociedades de personas, en cambio, el elemento personal juega un papel más relevante. en ellas se da un valor a la identidad del socio, quien suele participar en la administración, respondiendo personalmente y de forma solidaria por las deudas contraídas por la sociedad. SOCIEDADES DE CAPITALES SOCIEDADES DE PERSONAS Sociedad Anónima Sociedad Colectiva Sociedad Anónima Cerrada Sociedad en Comandita Simple Sociedad Anónima Abierta Sociedad Civil Ordinaria Sociedad en Comandita por Acciones — Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada — Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada (cuenta con elementos propios de las sociedades de capitales y de las sociedades de personas) CAPÍTULO II SOCIEDAD ANÓNIMA 21 Sociedad Anónima CAPÍTULO II SOCIEDAD ANÓNIMA la sociedad anónima es el tipo societario más extendido a nivel de empresas y es por esta razón que es además la que mejor ha sido delineada en cuanto a su constitución, or- ganización y administración. La Ley General de Sociedades le dedica un libro especial que representa casi la mitad de la totalidad de la norma. su regulación sirve para comprender las demás formas societarias, las cuales adoptan para sí mismas muchos de los elementos previstos para la sociedad anónima. I. DefInICIón la sociedad anónima es una sociedad mercantil formada por una pluralidad de so- cios cuya participación en el capital social se encuentra representada por acciones. es una sociedad de capitales, por lo cual lo que interesa es el aporte patrimonial de los socios. de esta manera, no se permite el aporte de servicios, sino tan solo de bienes, ya sean dinerarios o no dinerarios, y derechos de créditos susceptibles de valoración eco- nómica. estos aportes constituirán toda la responsabilidad de los socios. es decir,los socios no responderán con su patrimonio personal por las deudas y obligaciones de la sociedad. II. TIPOs las sociedades anónimas pueden subdividirse en tres tipos: a) sociedad anónima ordinaria; b) sociedad anónima abierta; y c) sociedad anónima cerrada. la sociedad anónima ordinaria (o simplemente sociedad anónima), es el tipo base sobre el cual se rigen las demás formas de sociedades anónimas. las normas que la go- biernan, en algunos casos, pueden también ser empleadas de manera supletoria para otros tipos societarios, de acuerdo a ley. TIPO SOCIETARIO SOCIEDAD ANÓNIMA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA Número de socios 2 o más De 2 a 20 Más de 750(3) Constitución Simultánea Simultánea Por oferta a terceros(4) Inscripción de acciones en el Registro Público del Mercado de Valores Puede inscribir No inscribe Inscribe (3) La sociedad podrá calificar como Sociedad Anónima Abierta aun cuando tuviera menos de setecientos cincuenta socios, siempre que cumpliera una o más de las condiciones establecidas en el artículo 249 de la Ley General de Sociedades. (4) La sociedad podrá calificar como Sociedad Anónima Abierta aun cuando no hubiera sido constituida por oferta a terceros, siempre que cumpliera una o más de las condiciones establecidas en el artículo 249 de la Ley General de Sociedades. 22 Manual societario para contadores Derecho de adquisición preferente Puede tenerlo Tiene (puede variarlo o suprimirlo) No tiene Órganos - Gerencia - Directorio - Gerencia - Directorio facultativo - Gerencia - Directorio Obligatoriedad La Sociedad Anónima puede convertirse en Sociedad Anónima Ce- rrada si reúne los re- quisitos. La Sociedad Anónima debe obligatoriamente convertir- se en Sociedad Anónima Abierta cuando alcance alguna de las condiciones previstas en los incisos 1, 2 o 3 del artículo 249 de la LGS(5). III. resPOnsAbILIDAD la responsabilidad de los socios por las deudas sociales está limitada a su aporte en el capital. Por lo tanto, no afecta a su patrimonio personal (art. 51 de la lgs). esta es una de las ventajas más importantes de constituir una sociedad anónima para el emprendimiento de un negocio. los socios desean invertir su capital en una empresa que les genere rentas, pero saben que toda empresa entraña un riesgo, pues si bien puede alcanzar exitosamente el objetivo y producir beneficios económicos para las personas que invirtieron en ella, también puede darse el caso de que las cosas no marchen de la manera deseada y que la empresa fracase. en este caso, contrariamente a las expectativas, los socios no solo podrían perder lo invertido sino que además podrían verse comprometidos en deudas que superasen dicho monto. de no constituirse como una sociedad que limite su resposabilidad a las aportaciones efectuadas sobre el capital de la empresa, los socios se encontrarían obligados a responder personalmente por las deudas obtenidas con terceros. al respecto, la sentencia de casación n° 474-2003 de la sala de derecho constitu- cional y Social Transitoria de la Corte Suprema de la República, señala textualmente que “uno de los rasgos típicos de la sociedad anónima es la responsabilidad limitada de los so- cios que la conforman, no pudiendo estos en caso de insuficiencia de los activos para cubrir las deudas que haya contraído responder por ellas con su patrimonio personal”. El texto íntegro de la sentencia es como sigue: “lima, diecinueve de mayo del dos mil cuatro LA SALA DE DERECHO CONSTITUCIONAL Y SOCIAL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA (5) Ley General de Sociedades: “Artículo 249.- Definición La sociedad anónima es abierta cuando se cumpla uno a más de las siguientes condiciones: 1. Ha hecho oferta pública primaria de acciones u obligaciones convertibles en acciones; 2. Tiene más de setecientos cincuenta accionistas; 3. Más del treinta y cinco por ciento de su capital pertenece a ciento setenticinco o más accionistas, sin considerar dentro de este número aquellos accionistas cuya tenencia accionaria individual no alcance al dos por mil del capital o exceda del cinco por ciento del capital (...)”. 23 Sociedad Anónima VISTOS; en audiencia pública llevada a cabo en la fecha, la causa número cuatro- cientos setenticuatro del año dos mil tres, producida la votación con arreglo a ley, se ha emitido la siguiente sentencia: MATERIA DEL RECURSO: se trata de los recursos de casación interpuestos por la demandada sistema de dis- tribución mundial sociedad anónima cerrada mediante escrito de fojas trescientos cuarentidós y por la demandada aero continente sociedad anónima mediante escri- to de fojas trescientos cincuentiséis contra la sentencia de vista de fojas trescientos treintiuno, de fecha once de noviembre del dos mil dos, expedida por la tercera sala Laboral de la Corte Superior de Justicia de Lima, que confirmando la apelada de fojas trescientos cuatro de fecha trece de mayo del dos mil dos, declara fundada la demanda, modificando la suma que establece de abono. FUNDAMENTOS DEL RECURSO: la recurrente sistema de distribución mundial sociedad anónima cerrada ampara su recurso en la causal prevista en el inciso c) del artículo cincuentiséis de la Ley número veintiséis mil seiscientos treintiséis, modificada por la Ley número veintisiete mil veintiuno, denunciando: a) la inaplicación del artículo setentiocho del código Civil y, b) La Inaplicación del artículo mil ciento ochentitrés del Código Civil. Que por su parte la recurrente aero continente sociedad anónima sustenta su recurso en las causales previstas en los cuatro incisos del artículo cincuentiséis de la Ley Procesal del trabajo, denunciando: c) la inaplicación de los artículos cincuentiuno de la ley General de Sociedades, setentiocho y mil ciento ochentitrés del Código Civil; d) La aplicación indebida de los artículos cuarto y noveno del Decreto Supremo número cero cero tres-noventisiete-TR, Texto Unico Ordenado del Decreto Legislativo núme- ro setecientos veintiocho; e) la interpretación errónea del artículo treinta de la ley número veintiséis mil seiscientos treintiséis; y f) La contradicción con otras resolu- ciones judiciales; CONSIDERANDO: Primero: Que, los recursos de Casación interpuestos por las demandadas, reúnen los requisitos de forma que prevé el artículo cincuentisiete del texto modificado de la Ley número veintiséis mil seiscientos treintiséis; Segundo: Que, como fundamento de la denuncia contenida en el literal a), la recu- rrente señala que ha sido inaplicado el artículo setentiocho del código civil pues las demandadas tienen existencia distinta a la persona jurídica de la que forman parte; que si bien aero continente sociedad anónima, es accionista mayoritaria de la em- presa codemandada sistema de distribución mundial no implica que esta pueda ser pasible de asumir las obligaciones laborales de aero continente sociedad anónima; en este extremo la recurrente cumple con sustentar de forma adecuada su recurso, señalando con claridad la norma que debió ser aplicada y por qué corresponde su aplicación; por lo tanto la denuncia es procedente; Tercero: Que, en relación al agravio contenido en el literal b), se expone que ha sido inaplicado el artículo mil ciento ochentitrés del Código Civil ya que no existe Ley o título alguno que obligue a las codemandadas a responder solidariamente frente a las obligaciones de una u otra; que si bien una empresa es accionista de la otra, ello no constituye título alguno para establecer responsabilidad solidaria entre las partes, 24 Manual societario para contadores más aún si se tiene en consideración el principio de autonomía de la persona jurídi- ca y el artículo cincuentiuno de la ley general de sociedades, que señalan que los socios accionistas no responden con su capital frente a las deudas de la sociedad anónima; que en este extremo igualmente la recurrente cumple con fundamentar adecuadamente su recurso, por lo que la causal devieneprocedente; Cuarto: Que, en lo que respecta al recurso de casación de la recurrente aero con- tinente sociedad anónima, sustentando la causal expuesta en el literal c) alega que han sido inaplicados: c.i) el artículo cincuentiuno de la ley general de sociedades, toda vez que Aero Continente Sociedad Anónima, al tener la calidad de accionista mayoritario de sistema de distribución mundial en modo alguno podía ser pasible de asumir las deudas originadas por esta última; c.ii) el artículo setentiocho del Código civil, pues las demandadas son dos personas jurídicas distintas y autónomas, por lo que una no puede ser pasible de asumir las deudas de la otra y, por último el artículo mil ciento ochentitrés del Código Civil pues no existe ley o título que obligue a las co- demandadas a responder solidariamente frente a las obligaciones de una o de otra; el hecho que una sea accionista de la otra no constituye título alguno para establecer responsabilidad solidaria entre las partes, más aún si se tiene en cuenta el principio de autonomía de la persona jurídica y el artículo cincuentiuno de la ley general de sociedades; que en este extremo la recurrente cumple con sustentar de forma ade- cuada su recurso, señalando con claridad las normas que debieron ser aplicadas y por qué corresponde su aplicación; por lo tanto la presente denuncia es procedente; Quinto: Que, en el literal d), la demandada alega que han sido aplicados indebida- mente los artículos cuarto y noveno del Decreto Supremo número cero cero tres- noventisiete-TR, Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo número setecientos veintiocho, pues se aplican normas que regulan las relaciones laborales para servi- cios que por su naturaleza deben ser regulados por el Código Civil, debiendo aplicar- se el artículo mil setecientos sesenticuatro del código civil, asimismo señala que la naturaleza de la prestación que venía desempeñando el actor hasta febrero del dos mil era de carácter civil; siendo aplicables los artículos mil setecientos sesentiséis y mil setecientos sesentisiete del Código Civil toda vez que los servicios prestados por el actor tienen naturaleza civil, por el carácter personal de la prestación. Que, sin embargo debe tenerse presente que con la fundamentación que expone el recurrente pretende cuestionar la calificación jurídica que han dado las Instancias al contrato sublitis; esto es haciendo referencia a hechos y a la valoración probatoria, espera que esta Sala Suprema se pronuncie por la naturaleza civil del contrato sublitis me- diante nueva valoración de hechos, no obstante que las instancias han determinado estos, concluyendo que el contrato es uno de naturaleza laboral; por lo que las refe- ridas causales devienen improcedentes; Sexto: Que, en cuanto al agravio detallado en el acápite e), la demandada señala que ha sido interpretado erróneamente el artículo treinta de la Ley número veintiséis mil seiscientos treintiséis sobre valoración de la prueba. Resulta sin embargo que, la causal de interpretación errónea se encuentra reservada para el análisis de normas de derecho material, siendo la norma invocada en el acápite bajo análisis una norma de contenido procesal, por lo que no puede ser analizada bajo la presente causal; con lo cual la presente causal deviene igualmente improcedente; Sétimo: Que, finalmente se denuncia en el literal f) La contradicción con otras reso- luciones de la corte suprema; sin embargo el recurrente no ha dado cumplimiento a 25 Sociedad Anónima la exigencia prevista en el inciso f) del artículo cincuentisiete de la ley Procesal del trabajo, referida a la pluralidad de pronunciamientos supuestamente contradictorios limitándose a adjuntar una sola resolución; menos cumple con la exigencia prevista en el inciso d) del artículo cincuentiséis de la Ley número veintiséis mil seiscientos treintiséis pues no precisa a qué causal sustantiva prevista en el citado dispositivo legal está referida la supuesta contradicción que invoca; por lo que el recurso en este extremo resulta improcedente; Octavo: Que, habiéndose declarado procedente el recurso por las causales conteni- das en los acápites a), b) y c) corresponde emitir pronunciamiento de fondo; Noveno: Que, conforme han determinado las instancias con el testimonio de cons- titución de sociedad anónima cerrada de fojas cinco, en su cláusula segunda se establece la conexión vertical entre aero continente sociedad anónima y sistema de distribución mundial sociedad anónima cerrada, por ser la primera propietaria mayoritaria del capital de la segunda; Que asimismo, las instancias sustentan su pronunciamiento en que este hecho ha sido reconocido por las demandadas en sus respectivos escritos; Décimo: Que, teniendo en cuenta lo expuesto y además, apareciendo que las de- mandadas han otorgado certificados de trabajo al demandado por la relación laboral que ha prestado en ambas empresas, firmados por el mismo Gerente de Recursos humanos, conforme consta en el considerando noveno de la sentencia emitida por el a quo; se llega a la misma conclusión de las instancias en el sentido que las co- demandadas se encuentran obligadas con el demandante al pago de sus beneficios sociales, no configurándose por ello la inaplicación del artículo setentiocho del Có- digo civil por cuanto no se está obligando a la persona jurídica sistema de distribu- ción mundial a asumir una deuda originada por uno de sus principales accionistas o miembros sino más bien por el hecho que el demandante en ambas ha prestado sus servicios, circunstancia que se encuentra corroborada con el reconocimiento que efectúan las demandadas en sus respectivos escritos de contestación conforme ha quedado expuesto en el considerando precedente; Undécimo: Que de otro lado, uno de los rasgos típicos de la sociedad anónima es la responsabilidad limitada de los socios que la conforman, no pudiendo estos en caso de insuficiencia de los activos para cubrir las deudas que haya contraído responder por ellas con su patrimonio personal; Que de acuerdo a las conclusiones expuestas por las instancias la empresa aero continente sociedad anónima es la accionista mayoritaria de la codemandada sistema de distribución mundial sociedad anónima cerrada, y al ordenar las sentencias el pago de los be- neficios sociales al demandado por parte de las citadas empresas, no se configura el supuesto de hecho previsto en el artículo cincuentiuno de la ley general de so- ciedades por cuanto evidentemente no se ha ordenado la afectación del patrimonio personal de los socios; Duodécimo: Que, finalmente respecto del pago solidario ordenado, se debe preci- sar que esta solidaridad no es de naturaleza contractual y que si bien la solidaridad conforme lo determina el artículo mil ciento ochentitrés del Código Civil debe ser es- tablecida en forma expresa, también es cierto que conforme ha quedado establecido en el considerando precedente la obligación de pago es procesal y está dada por una sentencia atendiendo a la conexidad de las demandadas y por el reconocimiento de 26 Manual societario para contadores la relación contractual que ambas empresas han efectuado en el transcurso del pro- ceso, y no por el carácter solidario de la obligación; no obstante que dicha argumen- tación no es adecuada para el caso de autos, la aplicación del dispositivo legal bajo comentario no variaría el pronunciamiento emitido por las instancias respecto de la existencia de una relación laboral y la obligación de pago de las codemandadas con el demandante; resultando aplicable en consecuencia lo dispuesto por la segunda parte del artículo trescientos noventisiete del código Procesal civil, aplicable suple- toriamente, según el cual la Sala no casará la sentencia por el solo hecho de estar erróneamente motivada, si su parte resolutiva se ajusta a derecho; FALLO: Por estas consideraciones declararon: INFUNDADOS los recursos de casación in- terpuestos a fojas trescientos cuarentidós y trescientos cincuentiséispor Sistema de distribución mundial sociedad anónima cerrada y aero continente sociedad anóni- ma, respectivamente; en consecuencia NO CASARON la sentencia de vista de fojas trescientos treintiuno de fecha once de noviembre del dos mil dos; CONDENARON a cada uno de los recurrentes al pago de la multa de dos unidades de referencia Procesal, más las costas y costos originados en la tramitación del recurso; ORDE- NARON la publicación del texto de la presente resolución en el diario oficial El Pe- ruano; por cuanto esta sienta precedente de observancia obligatoria en el modo y forma previsto en la ley; en lo seguido por luis miguel medina cuba contra aero Continente y otra, sobre pago de beneficios sociales, y los devolvieron”. la limitación de la responsabilidad favorece a la seguridad jurídica tanto de los so- cios como de los terceros con quienes trate la sociedad. La de aquellos por tener la certeza de que el único patrimonio comprometido es el social y no el personal, pudiendo disponer libremente de sus propios bienes y sin temor a que pudieran verse afectados por las deudas de la empresa; y la de los terceros por poder medir sus expectativas de crédito frente a la sociedad con la cual contratan. Iv. ACCIOnes las acciones son los títulos nominativos que representan la participación del socio en el capital social. se representan mediante documentos físicos o mediante anotación en cuenta. sobre este tema nos referiremos con mayor amplitud en el capítulo iii dedicado a las acciones. v. COnsTITUCIón De LA sOCIeDAD la constitución es el acto fundacional de la sociedad. implica todo un proceso que comienza con el acuerdo de los socios, esto es, el pacto social, y concluye con la inscripción de la sociedad en Registros Públicos. 1. simultánea de acuerdo con el artículo 53 de la lgs: “Artículo 53.- Concepto La constitución simultánea de la sociedad anónima se realiza por los fundadores, al momento de otorgarse la escritura pública que contiene el pacto social y el estatuto, en cuyo acto suscriben íntegramente las acciones”. 27 Sociedad Anónima la constitución simultánea está prevista para todas aquellas sociedades que no re- quieran de un proceso de convocatoria pública de suscripción. De esta manera, todos los socios en un mismo acto manifiestan su voluntad de constituir la sociedad a la vez que sus- criben el íntegro del capital social. 2. Por oferta a terceros conforme con el artículo 56 de la ley general sociedades: “Artículo 56.- Concepto la sociedad puede constituirse por oferta a terceros, sobre la base del programa suscrito por los fundadores. Cuando la oferta a terceros tenga la condición legal de oferta pública, le es aplicable la legislación especial que regula la materia y, en consecuencia, no resultan aplica- bles las disposiciones de los artículos 57 y 58”. este tipo de constitución está previsto para la constitución de la sociedad anónima abierta, por lo que su aplicación es poco frecuente, e implica un proceso previo a la escritura pública de constitución. básicamente, el proceso de la constitución por oferta a terceros comprende las siguientes etapas: 1. elaboración del programa de constitución. 2. suscripción de aciones. 3. asamblea de suscriptores. 4. Otorgamiento de escritura pública de constitución. Si bien no todas las ofertas a terceros tienen la condición de oferta pública, se suje- tarán a las normas dispuestas para esta aquellas que reúnan los requisitos previstos en la ley del mercado de Valores, siguiendo lo dispuesto en dicha ley. CONSTITuCIÓN SIMuLTáNEA CONSTITuCIÓN POR OfERTA A TERCEROS Los fundadores suscriben el Pacto Social y el Estatuto. La constitución se realiza al momento de otorgarse la escritura pública, que contiene el pacto social y el estatuto, en cuyo acto sus- criben íntegramente las acciones. Los fundadores realizan la oferta a terceros, para lo cual de- ben cumplir las siguientes fases: a) Elaboración del programa de fundación. b) Suscripción de acciones. c) Asamblea de suscriptores. d) Otorgamiento de la Escritura Pública. vI. fOrmALIzACIón De LOs esTATUTOs 1. escritura pública de constitución es el instrumento notarial donde consta el pacto social y el estatuto suscritos por los socios fundadores. Es decir, es el contrato de constitución de los socios formalizado y legalizado ante un notario. 28 Manual societario para contadores Por esta razón debemos dividir los conceptos: por un lado, están el pacto social y el estatuto que elaboran y acuerdan los socios y, por otro lado, la escritura pública que es el instrumento legalizado que contiene a ese pacto social y estatuto. a. Pacto social La jurisprudencia señala: “El pacto social incluye el estatuto; específicamente, es la decisión de los socios fundadores sobre la formación de la sociedad, su capital, los aportes y el nombramiento de los primeros administradores. el estatuto es el conjunto de normas de cumplimiento obligatorio al cual se somete la persona jurídica y sus miembros, siendo el marco dentro del cual deben desarrollarse los actos que realiza la persona jurídica” (Res. n° 307-98-orlc/tr, del 21/08/1998). Es el acuerdo mediante el cual los socios fundadores hacen manifiesta su voluntad de constituir una sociedad para el desarrollo de una o más actividades económicas. el pacto social debe contener: 1. Los datos de identificación de los fundadores. Si es persona natural, su nombre, nacionalidad, documento nacional de identidad o los legalmente establecidos para la identificación de extranjeros; profesión u ocupación, domicilio, estado civil y el nombre del cónyuge en caso de ser casado; si es persona jurídica, su deno- minación o razón social, el lugar de su constitución, su domicilio, el nombre de quien la representa y el comprobante que acredita la representación (art. 54 de la lgs; art. 54 del decreto ley nº 26002, ley del notariado); 2. la manifestación expresa de la voluntad de los accionistas de constituir una so- ciedad anónima; 3. el monto del capital y las acciones en que se divide; 4. la forma como se paga el capital suscrito y el aporte de cada accionista en dinero o en otros bienes o derechos, con el informe de valorización correspondiente en estos casos; 5. El nombramiento y los datos de identificación de los primeros administradores; y, 6. el estatuto que regirá el funcionamiento de la sociedad. b. estatuto si la ley es la norma sobre la cual se rigen las sociedades en general, el estatuto viene a ser el reglamento interno que gobierna a cada sociedad en particular. está integrado por un conjunto de cláusulas de cumplimiento obligatorio relativas a la realización del objeto de la sociedad, su organización y funcionamiento, el ejercicio de los derechos de sus socios y la forma de cumplimiento de sus obligaciones. La Sala Civil de la Corte Suprema de la República, mediante Casación N° 1475 defi- ne al estatuto de una sociedad como el conjunto de normas o disposiciones que por mutuo acuerdo se imponen los accionistas para regir su vida societaria, las cuales deben prevale- cer siempre y cuando no sean opuestas a normas de carácter imperativo y de orden público. el texto completo de dicha sentencia es el siguiente: “LA SALA CIVIL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA, en la causa vista en audiencia pública de la fecha emite la siguiente sentencia: 1. MA- TERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casación interpuesto por el banco 29 Sociedad Anónima de Crédito del Perú - Sucursal Pucallpa, contra la sentencia de vista de fojas cuatro- cientos ochentidós su fecha ocho de mayo del dos mil, que confirmando la sentencia apelada de fojas trescientos cuarentiocho su fecha veintinueve de octubre de mil no- vecientos noventinueve, declara fundada la demanda sobre nulidad de acto jurídico y otros conceptos. 2. FUNDAMENTOS DEL RECURSO: este supremo tribunal, por ejecutoria de fecha veinticuatro de julio del dos mil, ha estimado procedente el recur- so de casación por la causal de inaplicacióndel artículo ciento setentinueve de la ley general de sociedades, sustentada en el hecho que habiendo establecido la actora en sus estatutos como una de las atribuciones del Gerente la de prestar fianza; y, habiendo sido nombrado como tal a don rogelio abanto trapelli, este podía prestar válidamente la fianza contenida en el pagaré cuya nulidad se pretende. 3. CONSIDE- RANDO: Primero: Que, en la audiencia de conciliación de fojas ciento sesentiuno, se fijó como punto controvertido entre otros, el determinar si el acto jurídico de fianza celebrado entre la empresa compañía de representaciones y servicios, sociedad anónima y la empresa servicios generales y representaciones, sociedad anónima, contenida en el pagaré de fecha veintidós de enero de mil novecientos noventisiete adolece de causal de nulidad. Segundo: Que, dicha pretensión se sustenta en el hecho que ha sido materia controvertida en este proceso, determinar si don rogelio abanto trapelli, gerente de la actora durante el año mil novecientos noventisiete; tenía o no facultades para afianzar a la empresa de Servicios Generales y Repre- sentaciones Sociedad Anónima, a favor del Banco de Crédito del Perú. Tercero: Que por ello, al resolverse la casación deberá determinarse si efectivamente don rogelio abanto trapelli estaba investido o no de tal facultad. Cuarto: Que conforme a la doctrina, el estatuto de una sociedad es el conjunto de normas o disposiciones que por mutuo acuerdo se imponen los accionistas para regir su vida societaria, las cuales deben prevalecer siempre y cuando no sean opuestas a normas de carácter imperativo y de orden público. Quinto: Que, fluye de autos así como del noveno considerando de la sentencia impugnada, que en la cláusula vigésima octava de los estatutos contenidos en la Escritura Pública de Constitución de Sociedad Anónima corriente a fojas veintiséis, de fecha veinticuatro de julio de mil novecientos ochenta, al Director Gerente se le facultó para que a sola firma pudiese hipotecar, prendar, afianzar y prestar aval. Sexto: Que, si bien dichos estatutos han sido modificados con la escritura pública del nueve de agosto de mil novecientos noventitrés, corriente a fojas veintinueve, así como con la escritura pública que corre a fojas treintiséis su fecha veintinueve de agosto de mil novecientos noventicuatro, tales modificaciones no se refieren a las facultades antes mencionadas. Sétimo: Que, dentro de este contexto, la primera parte del artículo ciento setentinueve de la antigua ley general de sociedades, aplicable al presente caso por temporalidad, dispone en forma ex- presa que las atribuciones de los gerentes están conferidas por el propio estatuto o al ser nombrados, concediéndoseles autonomía en sus decisiones sin la necesidad de consentimiento o ratificación de ningún otro órgano social, Octavo: Que sien- do esto así, se concluye que el gerente aludido no tenía impedimento alguno para prestar fianza a la empresa codemandada, puesto que se encontraba facultado para ello de manera expresa y por escritura pública. Noveno: Que en consecuencia, al expedirse la impugnada se ha incurrido en la causal invocada, por lo que resulta de aplicación lo dispuesto por el inciso primero del artículo trescientos noventiséis del código Procesal acotado. 4. SENTENCIA: Estando a las razones expuestas; declararon FUNDADO el recurso de casación interpuesto por el Banco de Crédito 30 Manual societario para contadores del Perú Sucursal Pucallpa; y, en consecuencia CASARON la resolución de vista de fojas cuatrocientos ochentidós, su fecha ocho de mayo del dos mil y actuando en sede de instancia REVOCARON la sentencia apelada de fojas trescientos cuarentiocho, su fecha veintinueve de octubre del presente año, que declara fundada la demanda de fojas sesentitrés, declarando nulo el acto jurídico de fianza contenido en el pagaré número D cuatrocientos ochenta cinco mil novecientos setentisiete de fecha veintidós de enero de mil novecientos setentisiete; REFORMÁNDOLA: declararon INFUNDADA la demanda de nulidad de acto jurídico y otros; en los seguidos por creiser sociedad anónima sobre nulidad de acto jurídico y otros conceptos ; ORDENARON la publicación de la presente resolución mediante el diario oficial El Peruano, bajo responsabilidad; y los devolvieron. ss. PantoJa; iberico; oViedo de a.; celis; alVa (El Peruano 30/01/2001). de acuerdo con el artículo 55 de la ley general de sociedades, el estatuto contiene obligatoriamente: 1. la denominación de la sociedad; 2. la descripción del objeto social; 3. el domicilio de la sociedad; 4. El plazo de duración de la sociedad, con indicación de la fecha de inicio de sus actividades; 5. El monto del capital, el número de acciones en que está dividido, el valor nominal de cada una de ellas y el monto pagado por cada acción suscrita; 6. cuando corresponda, las clases de acciones en que está dividido el capital, el número de acciones de cada clase, las características, derechos especiales o preferencias que se establezcan a su favor y el régimen de prestaciones acceso- rias o de obligaciones adicionales; 7. El régimen de los órganos de la sociedad; 8. los requisitos para acordar el aumento o disminución del capital y para cualquier otra modificación del pacto social o del estatuto; 9. la forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobación de los accionistas la gestión social y el resultado de cada ejercicio; 10. las normas para la distribución de las utilidades; y, 11. El régimen para la disolución y liquidación de la sociedad. adicionalmente, el estatuto puede contener: a. Los demás pactos lícitos que estimen convenientes para la organización de la sociedad. b. los convenios societarios entre accionistas que los obliguen entre sí y para con la sociedad. Los convenios que se celebren, modifiquen o terminen luego de haberse otorgado la escritura pública en que conste el estatuto, se inscri- ben en el Registro sin necesidad de modificar el estatuto. el estatuto, como ya se ha señalado, es norma imperativa para los socios y admi- nistradores de la sociedad anónima de naturaleza interna. Sus cláusulas son acordadas libremente por los accionistas de acuerdo con los requisitos que establece la ley y dentro 31 Sociedad Anónima de los límites que esta impone. es decir, si bien los socios pueden determinar libremente las cláusulas de los estatutos que regirán a las sociedades, de ninguna manera dichas cláusu- las pueden contravenir disposiciones de carácter imperativo establecidas por ley. sobre este punto, la sala civil Permanente de la corte suprema de Justicia de la re- pública, mediante sentencia de Casación N° 2373-99, adhiriéndose a la postura de Joaquín Garrigues, señala que los estatutos son complemento de la escritura pública y se refieren al funcionamiento de la sociedad. en es sentido, son las normas de la sociedad las que rigen su vida interna con preferencia sobre las disposiciones de la ley que no tengan carácter coactivo. así, el estatuto que rige el funcionamiento de la sociedad no puede contener nor- mas que se opongan a lo dispuesto por la ley. “Lima, diez de julio del dos mil uno LA SALA CIVIL PERMANENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA, Vista la causa dos mil trescientos setentitrés-noventinueve en audien- cia pública de fecha veintisiete de junio del año en curso, con los votos escritos y firmados emitidos por los señores Vocales Oviedo de Alayza, Alva Sagástegui y Deza Portugal de conformidad con lo dispuesto en los artículos 148 y 149 del Texto Único ordenado de la ley orgánica del Poder Judicial; emite la siguiente sentencia, en discordia: 1. MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casación interpuesto por Financiera rembrandt sociedad anónima contra sentencia de vista de fojas cuatrocientos treintinueve, su fecha vein- tisiete de julio de mil novecientos noventinueve, emitida por la Primera sala civil sub- Especializada en Procesos Sumarísimos y No Contenciososde la Corte Superior de Justicia de Lima, que confirmando la sentencia apelada de fojas trescientos noventa, su fecha tres de mayo del mismo año, declara infundada la demanda interpuesta a fojas sesenticinco, subsanada a fojas noventicuatro, sobre impugnación de Junta general de accionistas y otro concepto; con lo demás que contiene. 2. FUNDAMENTOS POR LOS CUALES SE HA DECLARADO PROCEDENTE EL RECURSO: Por resolución del once de noviembre de mil novecientos noventinueve, esta corte ha estimado procedente el recurso por las causales previstas en los incisos 1 y 2 del artículo 386 del código Procesal civil, al amparo de los cuales la entidad recurrente denuncia: a) la interpretación errónea de las normas de derecho material contenidas en los artículos 124 y 127 de la derogada ley de sociedades mercantiles, al señalar- se que el artículo diez del Estatuto debe primar sobre las citadas normas a las que no se les ha dado el alcance imperativo que les corresponde; b) la inaplicación de la normas de derecho material contenida en el artículo 6 de la ley acotada que precisa que no se puede pactar contra normas legales imperativas. 3. CONSIDERANDOS: Primero.- Que, acerca de la constitución de las sociedades anónimas, Joaquín ga- rrigues señala que la escritura es el acto generador de la sociedad, es el docu- mento del negocio de constitución. Los estatutos son su complemento y se refieren al funcionamiento de la sociedad: son la norma constitucional de esta y que rige su vida interna con preferencia sobre las disposiciones de la ley que no tengan carácter coactivo. (garrigues, Joaquín. curso de derecho mercantil. 32 Manual societario para contadores Sétima edición. México, Editorial Porrúa Sociedad Anónima, 1979, página 422). De lo cual se tiene, que el estatuto que rige el funcionamiento de la sociedad no puede contener normas que se opongan a lo dispuesto por la ley, en especial, con relación a las que contiene la Ley General de Sociedades Mercantiles, por ser norma específica de la materia. Segundo.- El estatuto puede facilitar la realización de Juntas Generales disminu- yendo los porcentajes que requieren los accionistas para solicitar la convocatoria o añadiendo supuestos en que necesariamente debe ser convocada. no puede, sin embargo quebrar la estructura orgánica que contiene la ley, atribuyendo iniciativa y poder de convocatoria al gerente o a cualquier miembro del directorio, salvo en los casos previstos en la Ley. (Manual Societario. Editorial Economía y Finanzas. Tomo i, página 197). Tercero.- Que, ‘(...) entre los acuerdos nulos por infracción de la ley están los que se refieren al cumplimiento de los requisitos formales para la instalación y regular fun- cionamiento de la junta; si dicho órgano se convocó por quien no debía; si se celebró sin convocatoria (...)’ (oswaldo hunskopf. ‘el derecho de impugnación de acuerdos de Junta general de accionistas y su ejercicio de acciones Judiciales’. revista de derecho de la universidad de lima: ius et Veritas, página 65). Cuarto.- Que en ese sentido, las disposiciones legales de carácter imperativo re- sultan de obligatorio cumplimiento, incluso, sobre lo pactado en los estatutos. así, la doctrina en derecho comercial es unánime al considerar que se estará ante un caso de nulidad cuando el acuerdo viole una norma legal imperativa, mientras que se estará ante un caso de anulabilidad cuando se trate de la violación de una norma estatutaria que no sea reproducción de una norma legal imperativa. Quinto.- Que, acerca de la convocatoria de junta de accionistas, se tiene que esta deberá ser convocada por los administradores, siendo la convocatoria el requisito in- dispensable para la válida constitución de aquella. sin convocatoria no puede haber junta en sentido legal. Pero a su vez, el modo de convocar las juntas está sometido por la ley a requisitos formales mínimos, que necesariamente habrán de ser respeta- dos en todo caso. (Uria, Rodrigo. Derecho Mercantil. Décimo cuarta edición. Madrid. marcial Pons librero-editor, 1987, p. 247). Sexto.- Que, los requisitos de la convocatoria de la Junta general extraordinaria están regulados en los artículos 124 y 127 de la derogada ley general de socieda- des Mercantiles, así según el artículo 124, el directorio convocará a la junta general extraordinaria cuando lo estime conveniente a los intereses sociales o lo solicite no- tarialmente un número de socios que represente al menos, la quinta parte del capital pagado, expresando en la solicitud los asuntos a tratar en la junta. en este caso, la junta deberá ser convocada dentro de los treinta días siguientes a la solicitud. mientras que, el artículo 127 señala que la junta general debe ser convocada por el directorio mediante aviso que contenga la indicación del día, la hora y el lugar de la reunión y las materias a tratar. el aviso debe publicarse con anticipación no menor de diez días para la celebración de la junta general ordinaria, y de tres días tratándose de junta general extraordinaria. Podrá hacerse constar en el aviso la fecha en la que, si procediera, se reunirá la junta en segunda convocatoria. entre la primera y segun- da reunión deberá mediar, por lo menos, tres días. 33 Sociedad Anónima Sétimo.- Que por consiguiente, los requisitos formales establecidos en las normas antes citadas, no pueden ser modificados ni dejados de aplicar, pues se trata de normas de carácter imperativo que prevalecen sobre los estatutos de la sociedad y sobre los acuerdos de los accionistas. Octavo.- Que en ese sentido, el artículo 6 de la derogada ley general de socie- dades Mercantiles en su parte final establece que ‘no se puede pactar contra las normas legales imperativas’, consignando así, en forma expresa que las referidas normas priman sobre las normas estatutarias de la sociedad. Noveno.- Que, la interpretación correcta de los referidos artículos 124 y 127 de la acotada ley, es que dichas normas contienen los requisitos formales que la ley or- dena para la convocatoria de las Juntas generales extraordinarias, entre las cuales está que la convocatoria debe ser realizada por el Directorio. Requisitos que de no cumplirse, determinan la nulidad de la convocatoria. Décimo.- Que, siendo así, la sala de vista ha interpretado erróneamente lo dispuesto en los precitados artículos, al estimar que siendo de aplicación tales normas, señala que si bien según el referido artículo 127 de dicha ley, quien debe convocar a Junta general extraordinaria es el directorio, dicha norma no prima sobre lo que dispone el estatuto en su artículo diez, tercer párrafo, según el cual, las Juntas Generales extraordinarias se reunirán cuando convoque el Presidente del directorio. Undécimo.- Que asimismo, la sala de vista ha interpretado erróneamente el artículo 127 de la aludida Ley, cuando expresa que el aviso de convocatoria reúne las for- malidades exigidas por dicha norma y por el artículo once del estatuto, teniendo en cuenta la defensa que esgrime la emplazada al alegar que la instalación de la Junta y los acuerdos tomados se realizaron con la concurrencia y votos del noventinueve punto sesenta por ciento que representa el paquete accionario de los que asistieron a dicho acto. Duodécimo.- Que, en efecto, la sala interpreta como norma dispositiva la contenida en el artículo 127 sobre el aviso de convocatoria de la junta, pues en la sentencia impugnada se aplica dicha norma en forma conjunta con lo que dispone el artículo once del Estatuto, sin citarlo, y con lo sostenido por la sociedad emplazada. Décimo Tercero.- Que al respecto, debe precisarse que el argumento citado en la recurrida y expuesto por la demandada alude a la denominada Junta universal, se- gún el cual, el requisito de la previa convocatoria de la junta decae en un supuesto único: cuando estando presente todo el capital desembolsado los socios acepten por unanimidad la celebración de la junta. entonces, la junta se entenderá convocada y quedará válidamenteconstituida para tratar cualquier punto, (...), pero bastará la oposición de un accionista, por insignificante que sea su participación social, para que la junta no pueda celebrarse. solo con el consentimiento de todos los accionistas pueden dejarse a un lado los requisitos con que el legislador, y los estatutos en su caso, rodean la previa convocatoria de las juntas. (uria, rodrigo. derecho mercantil. Décimo cuarta edición. Madrid: Marcial Pons Librero-Editor, 1987, página 250). En idéntico sentido opina Garrigues, quien añade que, la posibilidad de celebrar Juntas universales ha resultado fundamental para las pequeñas sociedades anónimas. así, ocurre que en la práctica lo normal es que en tales sociedades se convoquen las juntas sin atender a las formalidades legalmente establecidas (por ejemplo: convo- cándolas verbalmente, por teléfono, por carta, etc.) y al acudir todos los accionistas 34 Manual societario para contadores y admitir la celebración de la Junta queda esta válidamente constituida. ahora bien, basta en tales casos con que no acuda a la reunión un socio o que se niegue a cele- brar la Junta para que esta no pueda constituirse válidamente. (garrigues, Joaquín. Curso de Derecho Mercantil, Sétima edición. México: Editorial Porrúa Sociedad Anó- nima, 1979, página 504). Décimo Cuarto.- Que, el concepto de Junta universal ha sido recogido en el ar- tículo 127 de la derogada ley de sociedades mercantiles, cuando señala que, no obstante lo dispuesto en los artículos precedentes, la Junta se entenderá convocada y quedará válidamente constituida, siempre que estén presentes accionistas que re- presenten la totalidad del capital pagado y los asistentes acepten por unanimidad la celebración de la junta y los asuntos que en ella se proponen tratar. Décimo Quinto.- Que sin embargo, no es de aplicación al caso el argumento es- grimido por la emplazada y tomado en cuenta por la Sala de vista, referido a que la instalación de la junta y los acuerdos tomados se realizaron con la concurrencia y votos del noventinueve punto sesenta por ciento, que representan el paquete accio- nario de los que asistieron a dicho acto; ya que, no asistieron a la junta cuestionada la totalidad de los accionistas, esto es, el cien por ciento del accionariado de la so- ciedad emplazada. Por lo cual, la noción de Junta Universal deviene en inaplicable al caso de autos. Décimo Sexto.- Que, habiéndose infringido los requisitos formales para la constitu- ción y regular funcionamiento de la junta general extraordinaria cuestionada por la recurrente demandante, al haberse inobservado los requisitos para la convocatoria de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 124 y 127 de la derogada ley de socie- dades mercantiles, deviene en nula la Junta general extraordinaria de accionistas de la sociedad demandada, celebrada en primera convocatoria el primero de agosto de mil novecientos noventisiete, siendo también nulos los acuerdos adoptados en la misma, como lógica consecuencia de la nulidad de la convocatoria de dicha junta. Décimo Sétimo.- Que, además, tales acuerdos vulneran lo establecido en el citado artículo 6 de la derogada ley de sociedades mercantiles que establece en su parte in fine que ‘no se puede pactar contra las normas legales imperativas’. Décimo Octavo.- Que en consecuencia, la sala de vista ha interpretado errónea- mente los artículos 124 y 127 de la abrogada ley de sociedades mercantiles e inapli- cado lo dispuesto en el artículo 6 del mismo cuerpo legal. 4. DECISIÓN Por las consideraciones que anteceden y de conformidad con lo dispuesto en el inci- so 1 del artículo 396 del código Procesal civil: declararon FUNDADO el recurso de casación de fojas cuatrocientos cuarentiséis, interpuesto por Financiera Rembrandt sociedad anónima, en consecuencia, CASARON la sentencia de vista de fojas cua- trocientos treintinueve, su fecha veintisiete de julio de mil novecientos noventinueve, y actuando en sede de instancia: REVOCARON la sentencia apelada de fojas tres- cientos noventa, su fecha tres de mayo del mismo año, que declara infundada la demanda de fojas sesenticinco, y REFORMÁNDOLA declararon FUNDADA dicha demanda; en consecuencia, declararon la invalidez de la Junta General Extraordina- ria de accionistas celebrada en primera convocatoria el día primero de agosto de mil novecientos noventisiete, e inválidos todos los acuerdos tomados en dicha Junta; en los seguidos con martha estates sociedad anónima, sobre impugnación de Junta 35 Sociedad Anónima general de accionistas y otro concepto, DISPUSIERON la publicación de esta reso- lución en el diario oficial El Peruano, bajo responsabilidad. ss. oViedo de a.; alVa s.; deZa P.; cÁceres b. el secretario que suscribe, CERTIFICA que los fundamentos de los votos de los Vocales doctora Oviedo de Alayza y doctores Alva Sagástegui y Deza Portugal, obra debidamente firmados a fojas treintidós a treintiocho del cuaderno formado en esta sala suprema; doy fe. EL SECRETARIO QUE SUSCRIBE, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 149 DEL TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL, CERTIFICA QUE LOS FUNDAMENTOS DEL VOTO ES- CRITO, DEBIDAMENTE FIRMADO, EMITIDO POR EL SEÑOR VOCAL PANTOJA RODULFO Y QUE OBRA A FOJAS TREINTINUEVE DEL CUADERNO FORMADO EN ESTA SALA SUPREMA, ES COMO SIGUE: CONSIDERANDO: Primero: Que, el artículo ciento veinticuatro de la antigua ley de sociedades mer- cantiles establece la forma en que se debe convocar la realización de una Junta Ge- neral, señalando para ello que es el directorio, como órgano encargado de la gestión de los asuntos de la sociedad, quien debe solicitarlo; o, vía notarial, cuando se trata de accionistas que representen al menos la quinta parte del capital pagado; Segundo: Que de otro lado, el artículo ciento veintisiete del acotado señala las for- malidades a que debe sujetarse tal convocatoria, haciendo la atingencia en primer término que compete al directorio efectuarla, para luego precisar los datos que debe contener el aviso; Tercero: Que, el numeral ciento veintinueve del mismo cuerpo legal establece la excepción a ello, cuando anota que ante el incumplimiento de las exigencias conte- nidas en los artículos ciento veinticuatro y ciento veintisiete antes referidos, la Junta quedará válidamente constituida siempre que estén presentes en ella la totalidad de accionistas que representen el capital pagado, quienes además deben aceptar por unanimidad la celebración de la Junta y los asuntos allí propuestos; Cuarto: Que, conforme a la doctrina, el estatuto de una sociedad es el conjunto de normas o disposiciones que por mutuo acuerdo se imponen los accionistas para regir su vida societaria, las cuales deben prevalecer siempre y cuando no sean opuestas a normas de carácter imperativo y de orden público; Quinto: Que, dicho principio ha sido recogido en la última parte del artículo sexto de las disposiciones generales de la ley en comento, cuando precisa ‘no se puede pactar contra las normas imperativas de la ley’ y, habiéndose fijado en forma expresa los requisitos para realizar la convocatoria, se concluye que dichas normas son de carácter imperativo, razón por las que no pueden obviarse al ser de estricto cumpli- miento; Sexto: Que, en las instancias de mérito, se ha llegado a la conclusión que la Junta general extraordinaria de accionistas de fecha primero de agosto de mil novecientos noventisiete, fue convocada por el presidente del directorio, y no por el directorio en pleno; 36 Manual societario para contadores Sétimo: Que, igualmente se ha establecido el hecho de haberse dado facultades para ello al presidente del directorio en el artículo décimo de la constitución de la sociedad anónima, cuando se ha expresado ‘las Juntas generales extraordinarias se reunirán cuando las convoque el presidente del directorio (...)’; razón por la cual se sostiene en la impugnada que la Junta ha sido factible y son válidos los acuerdos allí tomados; Octavo: Que sinembargo, y tal como se ha señalado en los considerandos prece- dentes, lo estipulado en el estatuto de la sociedad no puede soslayar las disposicio- nes legales, resultando entonces que, al haber sido convocada por quien no estaba autorizado de acuerdo a ley para ello, corresponde declarar la invalidez tanto de la Junta general extraordinaria celebrada el primero de agosto de mil novecientos noventisiete, así como de los acuerdos tomados en ella; tanto más, si no se ha es- tablecido cabalmente haberse dado el supuesto a que se refiere el artículo ciento veintinueve de la antigua Ley de Sociedades Mercantiles; por tales razones y, con la facultad que confiere el artículo trescientos noventiséis inciso primero del Código Procesal civil: MI VOTO es porque se declare FUNDADO el recurso de casación interpuesto, en consecuencia, CASAR la sentencia de vista; y actuando en sede de instancia: se REVOQUE la sentencia apelada de fojas trescientos noventa, su fecha tres de mayo del mismo año, que declara infundada la demanda de fojas sesenticinco, REFOR- MÁNDOLA se declare FUNDADA en todos sus extremos. Firmado: s. Pantoja rodulfo.- doy fe. EL SECRETARIO QUE SUSCRIBE, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 149 DEL TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL, CERTIFICA QUE LOS FUNDAMENTOS DEL VOTO ESCRITO, DEBIDAMENTE FIRMADO, EMITIDO POR EL SEÑOR VOCAL IBERICO MAS Y QUE OBRA A FOJAS CUARENTIDÓS DEL CUADERNO FORMADO EN ESTA SALA SUPREMA; ES COMO SIGUE: CONSIDERANDO: Primero: Que, las normas que regulan la autonomía de la voluntad se clasifican en dos tipos: las norma supletorias y las de carácter imperativo; las primeras se integran al acto jurídico en defecto del pacto entre las partes; en cambio las normas imperati- vas se aplican de manera obligatoria, no siendo posible por ello que la voluntad entre las partes pueda derogarlas, se trata de normas de obligatorio cumplimiento; Segundo: Que, la distinción entre normas supletorias e imperativas está contempla- da en el artículo mil trescientos cincuentiséis del Código Civil, norma que establece como criterio de interpretación que de manera general se entiende que las normas son supletorias, salvo que sean imperativas, en cuyo caso debe entenderse que la propia norma debe señalar que tiene ese carácter imperativo; Tercero: Que, el criterio de apreciación extraído del artículo mil trescientos cincuenti- séis del Código Civil resulta de aplicación en el presente caso en virtud a lo dispuesto en el artículo noveno del título Preliminar del citado cuerpo sustantivo; Cuarto: Que, para el caso submateria el artículo seis de la ley de sociedades mer- cantiles, cuyo Texto Único Ordenado estuvo integrado por el Decreto Supremo nú- mero cero cero tres-ochenticinco-Jus, hacía la distinción entre normas supletorias 37 Sociedad Anónima e imperativas, señalando en su primera parte que en lo no previsto en la escritura pública de constitución o en el estatuto será de aplicación las disposiciones de la ley, salvo en el caso que se trate de normas legales imperativas; Quinto: Que, recogiendo el criterio de interpretación del artículo mil trescientos cin- cuentiséis del Código Civil, concordado con el artículo seis de la Ley de Sociedades mercantiles, se extrae que el artículo ciento veinticuatro de la misma ley no esta- blecía con carácter imperativo que la junta general extraordinaria sea convocada solamente por el directorio, la citada norma solamente hacía referencia a que el directorio convocará, debiéndose entender por lo tanto que se trataba de una norma supletoria, siendo perfectamente factible que en los estatutos se acordara que la convocatoria la efectúe el Presidente del Directorio, tal como ha sucedido en el pre- sente caso de autos en el que se ha establecido que el artículo diez del estatuto de la empresa confería dicha facultad al Presidente del directorio; Sexto: Que, la sala de revisión ha interpretado las normas denunciadas en el sentido que para la convocatoria a junta prima lo acordado en el estatuto; siendo así, no se ha incurrido en la causal de interpretación errónea de los artículos ciento veinticuatro y ciento veintisiete de la ley general de sociedades mercantiles, ni en la causal de inaplicación del artículo seis de la citada ley; Sétimo: Que, en consecuencia, el recurso de casación debe ser resuelto conforme a lo preceptuado en el artículo trescientos noventisiete del código Procesal civil; por lo expuesto: MI VOTO es porque se declare INFUNDADO el recurso de casación interpuesto por Financiera rembrandt sociedad anónima, en consecuencia, NO CASAR la senten- cia de vista de fojas cuatrocientos treintinueve, su fecha veintisiete de julio de mil novecientos noventinueve; en los seguidos con martha estates sociedad anónima sobre impugnación de acuerdos. Firmado: S. IBERICO MAS, S. CELIZ ZAPATA.- doy fe”. de esta manera, podemos dividir las normas previstas en la ley general de socie- dades (y en cualquier texto normativo en general) en normas imperativas y normas dispo- sitivas. 1. las normas imperativas son aquellas que obligan al sujeto, en este caso a la sociedad, a someterse a ellas sin admitir pacto en contrario. estas normas no toman en consideración la voluntad del individuo. se entiende que por su natura- leza son esenciales e imprescindibles, en tanto obedecen a un interés particular del estado. 2. las normas dispositivas, en cambio, están supeditadas al principio de la autono- mía de la voluntad presente principalmente en el derecho privado. su carácter es supletorio y permite a los individuos alejarse de ellas, siempre que no vayan en contra de otras normas de tipo imperativo. la ley general de sociedades tiene ambas clases de normas a lo largo de su texto. una forma de reconocer cuándo estamos ante una norma imperativa es cuando encontra- mos ciertas palabras o locuciones como “debe”, “obligatoriamente”, “está obligado a”, “bajo responsabilidad”, etc. También dependerá del contexto o de la lectura que deba hacerse de acuerdo con las distintas formas de interpretación que recoge la doctrina. 38 Manual societario para contadores Para el caso de las normas dispositivas, una forma sencilla de identificarlas es me- diante la observación de locuciones del tipo “salvo pacto en contrario”, “a falta de acuerdo”, etc. al igual que en las normas imperativas, en ciertos casos habrá que recurrir al contexto y a la interpretación. 2. Aporte de bienes en tanto sociedad de capitales, los socios aportan a la sociedad anónima bienes que pueden ser, según su clasificación, tanto dinerarios como no dinerarios, muebles o inmue- bles, tangibles o intangibles, etc.; así como derechos de crédito susceptibles de valoración económica. lo que la ley no permite en la sociedad anónima es el aporte de servicios (art. 51 de la lgs). ello no impide que el socio pueda prestar servicios a la sociedad, los cuales pueden ser pactados mediante la locación de servicios o contratos de naturaleza laboral. los socios deben pagar al momento de la constitución un importe no menor al 25% de las acciones suscritas. esto quiere decir que cada acción suscrita debe estar pagada al menos en su cuarta parte, que no es lo mismo que pagar una cuarta parte del capital. es decir, todas y cada una de las acciones suscritas deben estar pagadas en el porcentaje indicado, y no tomar como referencia únicamente el porcentaje de acuerdo con la totalidad del capital social. una sociedad que, por un lado, tenga acciones suscritas y pagadas al cien por ciento y, por otro, acciones suscritas pagadas en menos de su cuarta parte o sin pagar, no podrá ser inscrita. a. Aporte en bienes dinerarios cuando se trate de aportes en dinero, se deberá abrir una cuenta corriente a nombre de la sociedad a constituirse. en esta cuenta corriente, se hará el depósito del capital de acuerdo con lo establecido en el estatuto y lo estipulado en la lgs. usualmente, los bancos solicitan a las sociedades en proceso de constituciónel car- go de la minuta ingresada a la notaría, por lo que es conveniente acudir primero a esta y una vez se cuente con el cargo sellado, acudir recién a la entidad bancaria. la constancia del depósito servirá para la elevación del pacto social y del estatuto a escritura pública. En cuanto a la moneda, el aporte puede realizarse tanto en moneda nacional como extranjera; sin embargo, el importe del capital social y el valor nominal de las acciones deberán estar expresados en moneda nacional, a menos que se cuente con autorización o cuando el régimen legal específico de la sociedad le permita llevar su contabilidad en mo- neda extranjera. b. Aporte en bienes no dinerarios Cuando se trate de aportes en bienes no dinerarios, se deberá realizar un informe de valorización. i. Informe de valorización El artículo 27 de la Ley General de Sociedades señala que “en la escritura pública donde conste el aporte de bienes o de derechos de crédito, debe insertarse un informe de valorización en el que se describen los bienes o derechos objeto del aporte, los criterios empleados para su valuación y su respectivo valor”. 39 Sociedad Anónima Dicho informe deberá contener información suficiente que permita la individualiza- ción de los bienes o derechos aportados. asimismo, debe estar suscrito por quien lo efectuó, esto es, el socio que realiza el aporte, y contener su nombre, el número de su documento de identidad y domicilio (art. 36 del reglamento de registro de sociedades). si bien no existe obligación expresa de la ley por seguir un determinado criterio de valorización, los socios deberán elaborar los informes del modo que mejor se ajuste a la situación real de los bienes aportados, pues de ello dependerá saber no solo cuál es la situa- ción económica de la empresa, sino además cuál es su participación efectiva en el capital. asimismo, en las sociedades anónimas, de conformidad con el artículo 76 de la ley General de Sociedades, el directorio debe revisar la valorización de los aportes no dinera- rios, dentro de los sesenta días posteriores a la constitución. de no efectuar dicha revisión, dentro de los treinta días siguientes, cualquier accionista podrá solicitar la comprobación judicial de la valorización. Si el juez determinara que el valor real de los bienes aportados es menor en 20% o más a la cifra en que se recibió el aporte, el socio que lo efectuó podrá optar entre la anulación de acciones que representen la diferencia, su separación del pacto social o completar en dinero el pago hasta alcanzar el monto sentenciado. respecto de los tipos de bienes que pueden ser aportados al capital social, la ley no hace distinciones ni exclusiones, por lo que se entiende que puede aportarse toda clase de bienes. ii. Clases de bienes no dinerarios que se pueden aportar Bienes muebles aquellos que pueden ser transportados de un lugar a otro. de acuerdo con el artículo 886 del código civil, son bienes muebles: 1. los vehículos terrestres de cualquier clase, incluidas las naves y aeronaves(6). 2. Las fuerzas naturales susceptibles de apropiación. 3. Las construcciones en terreno ajeno, hechas para un fin temporal. 4. los materiales de construcción o procedentes de una demolición si no están uni- dos al suelo. 5. los títulos valores de cualquier clase o los instrumentos donde conste la adquisi- ción de créditos o de derechos personales. 6. los derechos patrimoniales de autor, de inventor, de patentes, nombres, marcas y otros similares(7). (6) Ley N° 28677 - Ley de Garantía Mobiliaria, artículo 2, inciso 4 y Sexta Disposición Final que deroga el inciso 4 del artículo 885 del Código Civil. (7) Este punto está referido a todos aquellos bienes que provienen de la creatividad humana, ya sean de aplicación técnica, científica, artística u otros que puedan representar un valor patrimonial para su titular. a. Derechos de autor Los derechos de autor, en tanto derechos intelectuales, carecen de corporeidad. De acuerdo con la definición contenida en el Decreto Legislativo N° 822, los derechos de autor se encuentran referidos a “obras del ingenio, en el ámbito literario o artístico, cualquiera que sea su género, forma de expresión, mérito o finalidad”. Así, incluye obras literarias, audiovisuales, musicales, obras de artes plásticas, ilustraciones, etc. Asimismo, la ley reconoce dentro de obras protegidas por derechos de autor a los programas de ordenador y, en general, “toda otra producción del intelecto en el dominio literario o artístico, que tenga características de originalidad y sea susceptible de ser divulgada o reproducida por cualquier medio o procedimiento, conocido o por conocerse”. 40 Manual societario para contadores 7. las rentas o pensiones de cualquier clase. 8. las acciones o participaciones que cada socio tenga en sociedades o asociacio- nes, aunque a estas pertenezcan bienes inmuebles. 9. los demás bienes que puedan llevarse de un lugar a otro. 10. los demás bienes no comprendidos en la categoría de bienes inmuebles. el artículo 3 del tuo de la ley del igV, por su parte, los recoge como aquellos bienes “corporales que pueden llevarse de un lugar a otro, los derechos referentes a los mismos, los signos distintivos, invenciones, derechos de autor, derechos de llave y similares, las naves y aeronaves, así como los documentos y títulos cuya transferencia implique la de cualquiera de los mencionados bienes”. Aquí, se añade a los supuestos contenidos en el Código Civil, el derecho de llave, que no es sino otro intangible que, a modo del know how, representa un activo ganado por la empresa por su experiencia en el mercado. así, debemos entender que la norma tributaria se complementa con lo dispuesto en el código civil a efectos de interpretar cuándo nos encontramos ante bienes muebles. sin embargo, en materia tributaria, por el principio de especialidad de la norma, deberán regir los criterios de las normas tributarias sobre las del derecho común. Un dato a resaltar es que el dinero califica como bien mueble según las definiciones dadas por ley. Sin embargo, para fines societarios y de los aportes, constituye una categoría aparte. b. Inventos Se considera invento a aquel producto o procedimiento novedoso y de algún nivel inventivo, susceptible de aplicación industrial. No se consideran inventos: a) los descubrimientos, las teorías científicas y los métodos matemáticos; b) el todo o parte de seres vivos tal como se encuentran en la naturaleza, los procesos biológicos naturales, el material biológico existente en la naturaleza o aquel que pueda ser aislado, inclusive genoma o germoplasma de cualquier ser vivo natural; c) las obras literarias y artísticas o cualquier otra protegida por el derecho de autor; d) los planes, reglas y métodos para el ejercicio de actividades intelectuales, juegos o actividades económico-comerciales; e) los programas de ordenadores o el soporte lógico, como tales; y, f) las formas de presentar información. c. Diseño industrial El diseño industrial es la apariencia particular de un producto que resulte de cualquier reunión de líneas o combinación de colores, o de cualquier forma externa bidimensional o tridimensional, línea, contorno, configuración, textura o material, sin que cambie el destino o finalidad de dicho producto. El diseño industrial es objeto de protección mediante su registro, el cual le reconoce a su titular el derecho a su uso exclusivo durante diez años contados a partir de la presentación de la solicitud. d. Modelo de utilidad Se considera modelo de utilidad, a toda nueva forma, configuración o disposición de elementos, de algún artefacto, herramienta, instrumento, mecanismo u otro objeto o de alguna parte del mismo, que permita un mejor o diferente funcionamiento, utilización o fabricación del objeto que le incorpore o que le proporcione alguna utilidad, ventaja o efecto técnico que antes no tenía. Se protegen mediante patentes. No se consideran modelos de utilidad las obras plásticas,las de arquitectura, ni los objetos que tuvieran únicamente carácter estético. La duración de una Patente de Modelo de Utilidad es de 10 años y solo pueden protegerse productos, es decir, los procedimientos no pueden ser protegidos por esta vía. e. Marca Es el signo que sirve para distinguir productos o servicios en el mercado. Puede ser una palabra o conjunto de palabras, imágenes, sonidos, combinación de colores, etc., siempre que sean susceptibles de representación gráfica. f. Nombre comercial Es el signo que sirve para identificar a una persona natural o jurídica en el ejercicio de su actividad económica. No debe confundirse con la denominación o razón social de la empresa, por cuanto estas constituyen el nombre de la persona jurídica y por lo tanto, es obligatorio que posean alguna de ellas según corresponda, a diferencia del nombre comercial que es opcional. 41 Sociedad Anónima Bienes inmuebles aun cuando la categoría de bienes muebles haga referencia a aquellos que por su naturaleza no pueden ser transportados de un lugar a otro, la legislación nacional ha pre- ferido realizar un listado de aquellos a los que deberá considerárselos como tales. En ese sentido, aquellos que no estuvieran expresamente señalados por ley como inmuebles, se reputarán bienes muebles. Según el artículo 885 del Código Civil, son inmuebles: 1. el suelo, el subsuelo y el sobresuelo. 2. el mar, los lagos, los ríos, los manantiales, las corrientes de agua y las aguas vivas o estanciales. 3. las minas, canteras y depósitos de hidrocarburos. 4. los diques y muelles. 5. Las concesiones para explotar servicios públicos. 6. las concesiones mineras obtenidas por particulares. 7. los derechos sobre inmuebles inscribibles en el registro. 8. Los demás bienes a los que la ley les confiere tal calidad. Bienes tangibles Los bienes tangibles son aquellos que gozan de una corporeidad y que, por lo tanto, son físicamente reconocibles. son ejemplos de bienes tangibles: los inmuebles, los vehículos, las joyas, los anima- les, las máquinas, el mobiliario, etc. Bienes intangibles los bienes intangibles son aquellos que no pueden percibirse de manera física a través de los sentidos. Son bienes inmateriales. No obstante ello, existen y son susceptibles de valor económico. La legislación nacional no precisa ni señala qué bienes son intangibles, es por ello que se recurre a normas de carácter contable para su definición. De acuerdo con la NIC 38, un activo calificará como intangible, cuando cumpla los siguientes requisitos: 1. Identificabilidad; 2. Existencia de beneficios económicos futuros; y 3. control sobre el recurso en cuestión. El bien es identificable cuando puede ser aislado y susceptible al ejercicio del dere- cho de propiedad. La existencia de beneficios económicos futuros implica una capacidad del bien de generar este tipo de beneficios aun de forma potencial. el control sobre el recurso se cumple cuando su titular puede controlar su explotación y gozar de los beneficios que de ella se obtengan de forma exclusiva y excluyente. son ejemplos de bienes intangibles: las marcas, los derechos de autor, el derecho de llave, el know how, etc. 42 Manual societario para contadores Registrables son aquellos susceptibles de registro. de acuerdo con el artículo 2 de la ley n° 26366, ley de creación del sistema na- cional de los Registros Públicos y de la Superintendencia de los Registros Públicos, son inscribibles: bienes inmuebles: - Predios. - Concesiones para la explotación de servicios públicos. - derechos mineros. bienes muebles: - Vehículos. - naves y aeronaves. - embarcaciones pesqueras y buques. No registrables Fuera de los bienes inscribibles en los registros del artículo 2 de la ley n° 26366, el resto de bienes no son registrables. Bienes consumibles Otra forma de clasificar los bienes es en consumibles y no consumibles. Los bienes consumibles son aquellos que se agotan con su primer uso. son ejemplos de bienes consumibles: los alimentos, los combustibles, el dinero, etc. Bienes no consumibles son aquellos bienes que, a pesar de que su uso los puede deteriorar, tienden a per- manecer en el tiempo. son ejemplos de bienes no consumibles: los inmuebles, los vehículos, las marcas, etc. Bienes fungibles son aquellos bienes que pueden ser cambiados por otros de la misma especie. Son ejemplos de bienes fungibles: una tonelada de arroz, un vehículo de determina- do año y modelo, etc. Bienes no fungibles Son bienes individualizados que no pueden ser cambiados por otros. son ejemplos de bienes fungibles: el cuadro de un pintor famoso, un automóvil de diseño exclusivo, etc. algunas de estas divisiones no son tan estrictas, pues, dependiendo de las circuns- tancias o de su uso, un bien puede pertenecer a una categoría o a la otra. Por ejemplo, un animal de granja usado como alimento puede ser un bien consumible, pero, si su uso estu- viera dado para ser mascota, se convertiría en un bien no consumible; asimismo, una joya que en principio es un bien fungible, puede tener un valor sentimental que la convierte en un bien no fungible. 43 Sociedad Anónima Bienes propios y bienes sociales se da la distinción entre bienes propios y bienes sociales en los casos de personas que pertenecen a una sociedad conyugal. de acuerdo con los artículos 295 y 296 del código civil, las sociedades conyugales pueden optar por el régimen de la sociedad de gananciales o por el de la separación de bienes, ya sea antes o durante el matrimonio. En el régimen de la sociedad de gananciales, los cónyuges cuentan con bienes pro- pios y bienes sociales, es decir, bienes que les pertenecen a ambos en su condición de sociedad conyugal o matrimonio. En tanto el régimen de separación de patrimonios debe solicitarse, de otra forma se entiende que los cónyuges han optado por la sociedad de gananciales, también los bienes del matrimonio se presumen sociales, salvo prueba en contrario. Respecto de las aportaciones realizadas por personas casadas, la Quinta Sala del tribunal registral, mediante resolución n° 018-2002-sunarP-tr-a, ha señalado que para la inscripción de un acto constitutivo de una sociedad, en el que participe un socio indicando ser casado y señalando el nombre de su cónyuge, no se requiere la intervención de este para dar su consentimiento y autorización para el aporte dinerario que va a implicar la adquisición de acciones. iii. entrega del aporte La Ley General de Sociedades prescribe que con el aporte se transfiere en propie- dad, salvo que se estipule que se hace a otro título, en cuyo caso la sociedad adquiere solo el derecho transferido a su favor por el socio aportante. Así, el aporte realizado por los socios no tiene que realizarse siempre en propiedad. se pueden transferir otros derechos sobre los bienes como el usufructo o el derecho de superficie, en cuyo caso la propiedad de los bienes afectados seguirá siendo del accionista. Para la transferencia de inmuebles, se reputa efectuada al momento de entregarse la escritura pública en que conste el aporte. Es posible, sin embargo, que se acuerde que la entrega del bien se realizará en fecha posterior al otorgamiento de la escritura pública, de esta manera, hasta que la entrega no se produzca, el socio seguirá asumiendo los riesgos relativos al bien. La inscripción de la transferencia la realizará el registrador del Registro de Personas Jurídicas, siempre que el predio esté registrado en la Oficina Registral del domicilio de la sociedad. así lo dispone el artículo 35 del reglamento del registro de sociedades: “Artículo 35.- Efectividad de la entrega de los aportes en los casos de constitución de sociedades, aumentos de capital o pagos de capital suscrito, la efectividad de la entrega de los aportes se comprobará ante el registro en las siguientes formas: (...) c) si el aporte es de bienes registrados, con la inscripción de la transferencia a favor de la sociedad en el registro respectivo. si los bienes están registradosen la misma Oficina Registral del domicilio de la sociedad, un Registrador se encargará de la ca- lificación e inscripción simultánea en los distintos registros, siempre que el sistema de Diario lo permita”. 44 Manual societario para contadores cuando el bien aportado es un inmueble no registrado, el reglamento solo exigirá la indicación en la escritura pública de que está siendo transferido a la sociedad: “d) si el aporte es de bienes inmuebles no registrados, bastará la indicación conte- nida en la escritura pública que son transferidos a la sociedad. En este caso, deberá indicarse la información suficiente que permita su individualización”. Para el caso del aporte en bienes muebles, la ley establece que la entrega de estos debe quedar completada a más tardar al otorgarse la escritura pública. de acuerdo con el reglamento del registro de sociedades, si el aporte es de bienes muebles no registrados, se requerirá la certificación del gerente general o del representante debidamente autorizado de haberlos recibido. En este caso, deberá indicarse la información suficiente que permita la individualización de los bienes. si los bienes muebles fuesen registrados, el aporte se tendrá por efectuado al mo- mento de la inscripción del derecho a favor de la sociedad en el registro correspondiente. el título que da mérito a la inscripción es la escritura pública de constitución (o de aumento o de pago de capital cuando fuera el caso). cuando se trata del aporte de derechos de propiedad intelectual (marcas, patentes, etc.), que pueden ser a perpetuidad o por un plazo determinado, el Reglamento del Registro de sociedades señala que el aporte se reputa entregado al momento de su inscripción en el registro respectivo. en caso de que el socio no cumpla con aportar lo que se ha comprometido, la so- ciedad puede exigir el cumplimiento de la obligación a través del juez mediante el proceso ejecutivo o excluir a dicho socio por el proceso sumarísimo (artículo 22 de la ley general de sociedades). Aporte de bienes Muebles Inmuebles La entrega debe quedar com- pletada a más tardar al otor- garse la escritura pública La entrega se reputa efectuada al otorgarse la escritura pública en la que conste el acuerdo c. Aporte de créditos Cuando el aporte se encuentre referido a créditos podemos distinguir dos supues- tos: cuando el socio aportante es el deudor del crédito y cuando lo es un tercero ajeno a la sociedad. 45 Sociedad Anónima En ese sentido, si el socio entrega títulos valores o documentos de crédito a su cargo como aporte, este no se considera efectuado sino hasta que el respectivo título o documento sea íntegramente pagado. en el caso del aporte crediticio cuyo deudor no es un socio, en caso de que el aporte esté representado por títulos valores o documentos de crédito en los que el obligado princi- pal es un tercero (no socio), se entenderá cumplido con la transferencia de los respectivos títulos o documentos o con su endoso sin perjuicio de la responsabilidad solidaria prevista en la ley (art. 26 de la ley general de sociedades). Aporte de créditos El obligado principal es socio El obligado principal es un tercero El aporte no se considera efectuado hasta que el res- pectivo título o documento sea íntegramente pagado El aporte se entenderá cum- plido con la transferencia de los títulos o documentos, con el endoso respectivo d. riesgo de los bienes objeto de aporte dentro del tiempo que transcurre entre el compromiso que asume el socio de aportar y la entrega efectiva del bien, pueden suceder diferentes situaciones imprevistas que lo pon- gan en riesgo. Así, la norma societaria prevé los siguientes supuestos: Riesgo después de la entrega del aporte de acuerdo con el artículo 29 de la ley general de sociedades, el riesgo del bien aportado en propiedad es de cargo de la sociedad desde que se verifica su entrega. Es de- cir, una vez que se realice la entrega del aporte el socio queda liberado y la pérdida deberá ser asumida por la sociedad. Sin embargo, de efectuarse el aporte en uso o usufructo, la pérdida del bien recae sobre el socio que realiza el aporte, siendo que la sociedad pierde el derecho a exigir la sustitución del bien. Riesgo antes de la entrega del aporte el artículo 30 de la ley general de sociedades regula tres supuestos: 1. Si se trata de un bien cierto o individualizado, la obligación del socio aportante se resuelve y la sociedad queda liberada de la contraprestación. el socio aportante queda obligado a indemnizar a la sociedad en el caso de que la pérdida del bien le fuese imputable. 46 Manual societario para contadores 2. si se trata de un bien incierto, el aportante no queda liberado de su obligación. 3. si se trata de un bien a ser aportado en uso o usufructo, el aportante puede optar por sustituirlo con otro que preste a la sociedad el mismo beneficio. La sociedad queda obligada a aceptar el bien sustituto, salvo que el bien perdido fuese el obje- to que se había propuesto explotar. En este último caso, el socio aportante queda obligado a indemnizar a la sociedad si la pérdida del bien le fuese imputable. 3. Denominación y reserva de nombre Las sociedades anónimas se identifican mediante una denominación. La denomi- nación es la palabra o locución que identifica a una sociedad de capitales. A diferencia de la razón social, la denominación no requiere la consignación del nombre de alguno de los socios en el de la sociedad. nada obsta, sin embargo, a que la sociedad anónima pueda incluir en su denomina- ción el nombre de alguno de sus socios. de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley general de sociedades, la sociedad puede adoptar cualquier denominación siempre que figure la indicación “sociedad anónima” o las siglas “S.A.”. si vemos a la persona jurídica de la misma forma como se ve a una persona natural, tendríamos que reconocer que al margen del nombre que tenga, esta seguirá siendo la misma. Por ello, si bien es posible que mediante acuerdo de los socios se cambie la denomi- nación de la sociedad por otra distinta, ello no alterará su personalidad jurídica ni su calidad de titular de los derechos y obligaciones que mantuviera. así, la sala civil Permanente de la corte suprema ha reconocido en casación n° 2821-2005 que el cambio de la denominación social no determina el cambio de la perso- na jurídica constituyéndose en una distinta, que tampoco es causal de disolución, ni mucho menos determina que los derechos y obligaciones de los que gozaba varíen. El texto íntegro de la casación mencionada es como sigue: “lima, dos de mayo del dos mil seis. LA SALA CIVIL PERMANENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA, vista la causa en la fecha y producida la votación con arreglo a ley, emite la siguiente sentencia: MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casación interpuesto por Víctor alejandro torres román contra la resolución de vista de fojas trescientos noventa y ocho, su fecha veintinueve de diciembre del dos mil cuatro, expedida por la tercera Sala Civil de la Corte Superior de Justicia de Lima, que confirmando la apelada de fojas trescientos diecinueve, su fecha veintidós de octubre del dos mil tres, declara infundada la excepción de falta de legitimidad para obrar del demandado, improce- dente la cuestión previa; e infundada la contradicción a la ejecución; con lo demás que contiene. FUNDAMENTOS POR LOS CUALES SE HA DECLARADO PROCEDENTE EL RE- CURSO: admitido el recurso de casación, fue declarado procedente mediante auto de fecha trece de diciembre del dos mil cinco, por la causal contenida en el inciso 2 del artículo 386 del código Procesal civil, denunciándose que la sala superior, ha inaplicado el artículo 1873 del código civil, concordado con los numerales 1361 y 47 Sociedad Anónima 1413 del mismo código, y 172 de la ley n° 27682; sosteniendo que al recurrente que no le correspondía honrar la deuda materia de cobro, porque expresamente no sehabía comprometido a asumir las obligaciones de la empresa inversiones márketing asesoramiento seguridad y servicios sociedad anónima cerrada, conforme lo esti- pula la primera cláusula de la Escritura Pública de fianza con garantía hipotecaria; en todo caso, dicha Escritura Pública debió ser objeto de una aclaración a través de una cláusula adicional, para que la fianza comprenda a la nueva razón social cuya for- malidad prescribe el artículo 1413 del Código Civil, además en ningún momento los nuevos socios le hicieron conocer de esta nueva empresa; que los fundamentos de la contradicción señalan que la obligación asumida en calidad de fiador, está consig- nado en la primera cláusula donde afianza las obligaciones de Inmobiliaria Asesoría y Servicios Torres Sociedad Anónima, y si el actor, pretendía dicha fianza, debía mo- dificar los términos de la Escritura Pública, es decir, mediante otra Escritura Pública. CONSIDERANDO: Primero: el recurrente en sus escritos de contradicción, apelación y casación, alega que no le es exigible la obligación por cuanto la persona jurídica a la que afianzó es una distinta a la que el Banco demandante otorgó los préstamos que son motivo de cobro. Segundo: Se aprecia de autos y como se ha establecido en la instancia de mérito, que el recurrente afianzó a Inmobiliaria Asesoramiento y Servicios Torres Sociedad Anónima frente al Banco de Crédito, constituyendo hipoteca en garantía, como re- sulta de la escritura pública de fecha ocho de febrero de mil novecientos noventa y seis extendida ante el notario de lima aníbal corvetto, que en testimonio corre a fojas diez y que posteriormente la persona jurídica garantizada, por escritura pública de trece de diciembre de mil novecientos noventa y nueve, extendida ante el notario de Lima Manuel Forero, según testimonio de fojas treinta, modificó su denominación a inversiones márketing asesoramiento seguridad y servicios sociedad anónima cerrada (inmass sac). Tercero: El artículo 1873 del Código Civil, establece que solo queda obligado el fia- dor por aquello a lo que expresamente se hubiese comprometido, no pudiendo exce- der de lo que debe el deudor. la norma en cuestión se encuentra referida primordial- mente a Ia extensión de la fianza, la que no puede interpretarse de manera extensiva por su carácter oneroso, como así se ha establecido en reiterada jurisprudencia. Cuarto: Que las personas jurídicas son sujetos ideales, cuya personalidad nace de instituciones jurídicas que permiten su creación de acuerdo a determinadas reglas, sea que tengan fines económicos o puramente civiles. Las personas jurídicas tienen un nombre o denominación social, se integran generalmente por una pluralidad de individuos, y se rigen por reglas internas, de acuerdo a las cuales se forma su volun- tad. Junto a las personas físicas existen dichas personas jurídicas, que son entida- des a las que el derecho atribuye y reconoce una personalidad jurídica propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para adquirir y poseer bienes de toda clase, para contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales. Quinto: El artículo 6 de la Ley General de Sociedades, preceptúa que la sociedad adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en el registro y la mantiene has- ta su extinción. es decir, la personalidad jurídica que tienen dichos entes ideales 48 Manual societario para contadores (personas jurídicas), es la que determina su capacidad para actuar como sujetos de derecho y se le reconozca como tal hasta su extinción. Sexto: el cambio de la denominación social, no determina el cambio de la perso- na jurídica constituyéndose en una distinta, tampoco es causal de disolución, ni mucho menos determina que los derechos y obligaciones de los que gozaba varíen; y en este caso, tampoco supone que sus fiadores se amparen en dicho cam- bio para evadir sus obligaciones como tales. Sétimo: conviene anotar que dicho cambio de la denominación social en nada ha perjudicado los términos de la Escritura Pública de constitución de hipoteca por parte de los demandados, por lo que el mandato de ejecución ha sido expedido conforme a lo exigido por ley, tal como lo señala el colegiado superior. Octavo: estando a lo antes expuesto la aplicación de los artículos 1873, 1361 y 1413 del Código Civil y 172 de la Ley Nº 27682, en nada modificaría el sentido de lo resuelto en las instancias. DECISIÓN: a) Por las consideraciones expuestas, y estando a lo establecido en los artículos 397, 398 y 399 del código Procesal civil: declararon INFUNDADO el recur- so de casación, interpuesto por don Víctor alejandro torres román; en consecuencia NO CASAR la resolución de vista de fecha de fojas trescientos noventa y ocho, su fecha veintinueve de diciembre del dos mil cuatro. b) CONDENARON al recurrente al pago la multa de dos unidades de referencia Procesal, así como de las costas y costos originados en la tramitación del presente recurso; en los seguidos por el ban- co de Crédito del Perú sobre ejecución de garantía. c) DISPUSIERON la publicación de la presente resolución en el diario oficial El Peruano, bajo responsabilidad; y los devolvieron. ss. sÁncheZ Palacios PaiVa, caroaJulca bustamante. santos PeÑa. MANSILLA NOVELLA. MIRANDA CANALES”. Así, la denominación y la razón social son las formas mediante las cuales las socie- dades se identifican. Por lo tanto, una sociedad no puede tener la misma denominación que otra. de esta manera, los socios deben asegurarse de que el nombre con el cual pretenden inscribir a su sociedad no esté siendo ya utilizado por alguna otra sociedad en curso. a estos efectos, el solicitante puede pedir la reserva del nombre ante registros Públicos. con la reserva de preferencia registral, o reserva de nombre, el solicitante puede salvaguardar no solo la denominación completa sino también su denominación abreviada, si la solicitara. la solicitud puede ser presentada por uno o varios socios, el abogado o el notario interviniente en la constitución de la sociedad. de acuerdo con el artículo 20 del reglamento del registro de sociedades, los requi- sitos para presentar la solicitud son los siguientes: a. nombres y apellidos, documentos de identidad y domicilio de los solicitantes, con la indicación de estar participando en el proceso de constitución; b. Denominación completa, y en su caso abreviada, o razón social de la sociedad; c. Forma de la sociedad; 49 Sociedad Anónima d. domicilio de la sociedad; e. nombres de los socios intervinientes; y, f. Fecha de la solicitud. el nombre quedará reservado durante treinta (30) días naturales, mientras se reali- zan los trámites de la inscripción de la sociedad, tiempo durante el cual nadie más podrá inscribirlo. Es recomendable realizar previamente una búsqueda de nombre, a fin de tener la certeza de que la denominación que se pretende inscribir no está siendo utilizada por al- guien más. no obstante, cabe indicar que el artículo 16 del reglamento del registro de socie- dades señala que también existe igualdad “en las variaciones de matices de escasa signi- ficación tales como el uso de las mismas palabras con la adición o supresión de artículos, espacios, preposiciones, conjunciones, acentos, guiones o signos de puntuación; el uso de las mismas palabras en diferente orden, así como del singular y plural”. De esta manera, aun en el caso de que el nombre a reservar se encontrara libre, es posible que el registrador considere que existe una similitud tal con otra denominación que hace necesario denegar la reserva. 4. escritura pública ante notario Una vez que se tiene el documento donde conste el pacto social y los estatutos, debi- damente firmado por los socios fundadores y un abogado; el voucher del depósito bancario del capital y/o el informe de valoración de los bienes muebles; y el nombre de la sociedad reservado y disponible; el notario procederá a elevar el documento a escritura pública. deacuerdo con la práctica en la mayoría de notarías, al momento de ingresar la mi- nuta de constitución deberá presentar lo siguiente: - Minuta de constitución suscrita por los socios y autorizada por abogado. - copia del documento de identidad de los socios fundadores, en el caso de perso- nas naturales. - Testimonio de la escritura pública de constitución inscrita en los Registros Públi- cos o copia literal de la partida registral más copia del documento de identidad del representante legal, en el caso de que el socio sea una persona jurídica. - Voucher expedido por la entidad financiera que acredite el depósito en una cuenta abierta a nombre de la sociedad, para el caso de aportación en bienes dinerarios (los bancos suelen requerir de los solicitantes copia de la minuta de constitución con sello de ingreso de la notaría y kardex, por lo que conviene acudir primero a la notaría a ingresar la minuta más el resto de la documentación necesaria, quedan- do pendiente la entrega del voucher luego de la apertura de la cuenta y depósito bancario para la formalización de la escritura pública). - Informe de valorización de bienes, para el caso de aportación de bienes no dine- rarios. - declaración jurada de recepción de aporte de bienes no dinerarios, formulada por el gerente general de la sociedad o persona autorizada. - título de reserva de preferencia registral (reserva de nombre). 50 Manual societario para contadores De no elevarse a escritura pública dentro de los sesenta días posteriores a la sus- cripción del acuerdo de constitución, la sociedad adquiere la condición de irregular. de esta manera, tanto socios como representantes, responderán personal, solidaria e ilimitadamen- te por los actos celebrados con terceros en nombre de la sociedad irregular. Por ello, la ley permite que cualquier socio, antes de que la sociedad caiga en irre- gularidad, demande el otorgamiento de escritura pública ante el juez. Si el plazo señalado en el párrafo anterior hubese vencido, cualquier socio, los administradores o los acreedo- res, pueden demandar alternativamente la regularización de la sociedad o su liquidación (art. 423 de la ley general de sociedades). 5. Inscripción en registros Públicos Con el testimonio del notario, se solicita a Registros Públicos la inscripción de la sociedad. La inscripción en Registros Públicos es el acto constitutivo que provee a la sociedad de personería jurídica. Quiere decir que la persona jurídica recién es reconocida como su- jeto de derechos y obligaciones, con voluntad y patrimonio propios, distinto de sus socios. Para la inscripción de la sociedad en Registros Públicos, se deberá presentar: 1. Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito, que se obtie- ne en las oficinas de Sunarp. 2. copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. 3. Escritura Pública que contenga el pacto social y el estatuto. 4. Pago de derechos registrales, que comprenden una tasa del 1.08% de la uit por derechos de calificación y de 3/1000 del valor del capital por derechos de inscrip- ción. 5. Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes. el trámite dura treinta y cinco días, salvo prórroga o suspensión, operando el silencio administrativo negativo. 6. Obtención de número de rUC luego de haber inscrito a la sociedad, es necesario registrarla como contribuyente ante la Sunat a fin de poder empezar a realizar las actividades económicas propias de su objeto social. la sociedad no puede iniciar sus actividades sin antes haberse inscrito en el registro Único de contribuyentes (ruc), caso contrario sería sancionada por la sunat por encontrar- se evadiendo impuestos del mismo modo que aquellos inscritos en el ruc que no presentan declaración. Para obtener el ruc, el interesado deberá acudir ante la sunat y presentar: 1. Testimonio de constitución debidamente inscrito en Registros Públicos. 2. Recibo de agua o luz del domicilio fiscal. 3. Formulario de solicitud de inscripción de ruc de la sunat. 51 Sociedad Anónima 4. documento de identidad original del representante legal. 5. Título de propiedad o contrato de alquiler del lugar donde se realizará su actividad comercial. Respecto del régimen tributario, de acuerdo con las características de la empresa, la sociedad podrá acogerse al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen general. El RER es un régimen que no obliga al contribuyente a contar con contabilidad com- pleta, pudiendo pagar sus tributos de manera mensual de 1.5% de sus ingresos. está deter- minado por su capacidad económica y el tipo de actividad que realiza. de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 118 del tuo de la ley de impuesto a la renta, las sociedades no podrán acogerse al rer cuando: 1. Realicen actividades que sean calificadas como contratos de construcción según las normas del impuesto general a las Ventas, aun cuando no se encuentren gravadas con el referido impuesto. 2. Presten el servicio de transporte de carga de mercancías siempre que sus ve- hículos tengan una capacidad de carga mayor o igual a 2 tm (dos toneladas métricas), y/o el servicio de transporte terrestre nacional o internacional de pasa- jeros. 3. Organicen cualquier tipo de espectáculo público. 4. sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de productos, de bolsa de valores y/u operadores especiales que realizan activida- des en la bolsa de Productos; agentes de aduana y los intermediarios de seguros. 5. Sean titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de naturaleza similar. 6. sean titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad. 7. Desarrollen actividades de comercialización de combustibles líquidos y otros pro- ductos derivados de los hidrocarburos, de acuerdo con el reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos. 8. realicen venta de inmuebles. 9. Presten servicios de depósitos aduaneros y terminales de almacenamiento. 10. Realicen las siguientes actividades, según la revisión de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) aplicable en el Perú según las normas correspon- dientes: a. Actividades de médicos y odontólogos. b. actividades veterinarias. c. actividades jurídicas. d. actividades de contabilidad, teneduría de libros y auditoría, asesoramiento en materia de impuestos. 52 Manual societario para contadores e. actividades de arquitectura e ingeniería y actividades conexas de asesora- miento técnico. f. actividades de informática y conexas. g. actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestión. 7. Legalización de Libros societariamente, las empresas deben contar con un libro de actas y, de tener su capital distribuido en acciones, como es el caso de las sociedades anónimas, un libro de matrícula de acciones. Los libros contables con los que deberá contar la sociedad, dependen del régimen tributario al que estuviera acogido. vII. fUnDADOres 1. Definición los fundadores de una sociedad son aquellas personas naturales o jurídicas que realizan las formalidades legales requeridas para la constitución de la sociedad anónima. de conformidad con lo establecido en el artículo 70 de la lgs: “Artículo 70.- Fundadores En la constitución simultánea son fundadores aquellos que otorguen la escritura pú- blica de constitución y suscriban todas las acciones. en la constitución por oferta a terceros son fundadores quienes suscriben el programa de fundación. También son fundadores las personas por cuya cuenta se hubiese actuado en la forma indicada en este artículo”. el artículo 70 hace referencia a dos clases de fundadores: los de la constitución si- multánea y los de la constitución por oferta a terceros. en nuestro caso, nos centraremos en la primera, por ser de uso más extendido. así, los socios fundadoresson aquellas personas que otorgan la escritura pública de constitución que contiene el pacto social y el estatuto de la sociedad, entendiéndose, por lo tanto, que han suscrito la totalidad de las acciones que conforman el capital social. Se entiende que son fundadores también aquellas personas por cuya cuenta se hubiesen realizado las formalidades propias de la constitución. 2. responsabilidad antes de que la sociedad se halle constituida, los fundadores son quienes se encar- gan de realizar todos los actos previos que conducirán a su inscripción y obtención de perso- nería jurídica. De esta manera, en tanto la sociedad aún no es un ente autónomo e individual distinto de sus socios, tampoco es titular de un patrimonio, derechos ni obligaciones. los socios fundadores deberán, por lo tanto, concluir el proceso de constitución, de lo contrario asumirán por propia cuenta de forma personal, solidaria e ilimitada las responsabilidades que pudieran originarse de una eventual situación de irregularidad. 53 Sociedad Anónima el artículo 71 de la ley general de sociedades señala: “Artículo 71.- Responsabilidad de los fundadores En la etapa previa a la constitución los fundadores que actúan a nombre de la so- ciedad o a nombre propio, pero en interés y por cuenta de esta, son solidariamente responsables frente a aquellos con quienes hayan contratado. los fundadores quedan liberados de dicha responsablidad desde que las obligacio- nes asumidas son ratificadas por la sociedad dentro del plazo señalado en el artículo 7. A falta de pronunciamiento de la sociedad dentro del citado plazo, se presume que los actos y contratos celebrados por los fundadores han sido ratificados. adicionalmente los fundadores son solidariamente responsables frente a la socie- dad, a los demás socios y a terceros: 1. Por la suscripción integral del capital y por el desembolso del aporte mínimo exi- gido para la constitución; 2. Por la existencia de los aportes no dinerarios, conforme a su naturaleza, carac- terísticas y valor de aportación consignados en el informe de valorización corres- pondiente; y, 3. Por la veracidad de las comunicaciones hechas por ellos al público para la cons- titución de la sociedad”. Aun cuando la sociedad en proceso de constitución carezca de una personería ju- rídica reconocida conforme a ley, ello no impide que se celebren actos a su nombre. así, los socios pueden celebrar contratos con notarías, abogados, bancos, etc. a nombre de la sociedad en constitución, a pesar de que, a efectos legales, dicha sociedad aún no existe como sujeto de derecho. la titularidad de estos derechos y obligaciones se mantiene en una suerte de sus- penso hasta la ratificación de la sociedad inscrita, en que pasa a ser de ella. Pero si por el contrario, venciera el plazo establecido en el artículo 7 de la Ley General de Sociedades para la inscripción y ratificación de dichos actos, los fundadores serán responsables perso- nal, solidaria e ilimitadamente. La ratificación de los actos celebrados por los fundadores, sin embargo, no alcanza a los supuestos 1, 2 y 3 del artículo 71 comentado. Solo el vencimiento del plazo de caducidad de dos años desde la inscripción de la sociedad anónima en el registro o de la denegatoria definitiva de inscripción extingue la responsabilidad de los fundadores. En efecto, así como hay un plazo para ratificar los actos de los socios fundadores, también hay un plazo para que caduque la responsabilidad que adquieren por los actos ce- lebrados en nombre de la sociedad. el artículo 73 de la ley general de sociedades dispone: “Artículo 73.- Caducidad de la responsabilidad de los fundadores la responsabilidad de los fundadores caduca a los dos años contados a partir de la fecha de inscripción de la sociedad en el Registro, de la denegatoria definitiva de ella o del aviso en que comunican a los suscriptores la extinción del proceso de consti- tución de la sociedad”. 54 Manual societario para contadores 3. beneficios Los fundadores pueden reservarse por medio del estatuto beneficios económicos. Ello obedece al reconocimiento del plus de inciativa, riesgo e inversión que tienen respecto de los demás socios que pudieran sumarse durante el transcurso de la vigencia de la sociedad anónima. Dichos beneficios, están previstos en el artículo 72 de la Ley General de Sociedades: “Artículo 72.- Beneficios de los fundadores independientemente de su calidad de accionistas, los fundadores pueden reservarse derechos especiales de diverso contenido económico, los que deben constar en el estatuto. cuando se trate de participación en las utilidades o de cualquier derecho sobre estas, los beneficios no pueden exceder, en conjunto, de la décima parte de la utilidad distribuible anual que aparezca de los estados financieros de los primeros cinco años, en un periodo máximo de diez años contados a partir del ejercicio siguiente a la constitución de la sociedad”. Pasos para la constitución de una Sociedad Anónima (constitución simultánea) Redacción y suscripción del Pacto Social y del Estatuto, firmado por los socios fundadores y abogado Búsqueda de nombre y Reserva de nombre Aportes en Bienes Dinerarios: Apertura de cuenta corrien- te en una entidad bancaria y depósito del capital social. Aportes en Bienes No Dinerarios: Informe de valorización. Elevación a Escritura Pública Inscripción en Registros Públicos CAPÍTULO III ACCIONES 57 CAPÍTULO III ACCIONES I. DefInICIón las acciones son los títulos nominativos que representan la participación del socio en el capital social, otorgando a su titular la calidad de accionista, lo que implica una serie de derechos especiales. se representan mediante documentos físicos o mediante anotación en cuenta. El artículo 82 de la Ley General de Sociedades nos ofrece la siguiente definición: “Artículo 82.- Definición de acción las acciones representan partes alícuotas del capital, todas tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto, con la excepción prevista en el artículo 164 y las demás contempladas en la presente Ley”(8). así, cada acción representa la porción indivisible mínima en la que puede dividirse el capital social. cada una de estas porciones o unidades llevará representado un valor nomi- nal que, sumado al del resto de acciones, dan como resultado la totalidad del capital social. Respecto del valor nominal, este puede ser fijado libremente por los socios, siempre que sea el mismo para cada acción. si bien ordinariamente se establece la identidad del valor de una acción por un nuevo sol, ello no obedece sino a facilitar el manejo de dichos títulos. El valor nominal de cada acción puede, por lo tanto, fijarse en un monto mayor o menor, de donde se deduce que también puede ser expresado en fracciones (p. ej., un valor nominal de s/. 1.50 por cada acción). no obstante lo señalado en el párrafo anterior, el artículo 39 del reglamento del registro de sociedades establece que el valor nominal tiene que ser expresado en moneda nacional, sal- vo que la sociedad cuente con autorización para llevar su contabilidad en moneda extranjera(9). (8) Ley General de Sociedades: “Artículo 164.- Elección por voto acumulativo Las sociedades están obligadas a constituir su directorio con representación de la minoría. A ese efecto, cada acción da derecho a tantos votos como directores deban elegirse y cada votante puede acumular sus votos a favor de una sola persona o distribuirlos entre varias. Serán proclamados directores quienes obtengan el mayor número de votos, siguiendo el orden de estos. Si dos o más personas obtienen igual número de votos y no pueden todas formar parte del directorio por no permitirlo el número de directores fijado en el estatuto, se decide por sorteo cuál o cuáles de ellas deben ser los directores. Cuando existan diversas clases de acciones con derecho a elegir un número determinado de directores se efectúan votaciones separadas en juntas especiales de los accionistasque representen a cada una de esas clases de acciones pero cada votación se hará con el sistema de participación de la minoría. Salvo que los directores titulares hubiesen sido elegidos conjuntamente con sus respectivos suplentes o alternos, en los casos señalados en el párrafo final del artículo 157, se requiere el mismo procedimiento antes indicado para la elección de estos. El estatuto puede establecer un sistema distinto de elección, siempre que la representación de la minoría no resulte inferior. No es aplicable lo dispuesto en el presente artículo cuando los directores son elegidos por unanimidad”. (9) Reglamento del Registro de Sociedades: “Artículo 39.- Capital social El capital social y el valor nominal de las acciones deben estar expresados en moneda nacional. Las fracciones de moneda se podrán expresar solo hasta en céntimos de la unidad monetaria. 58 Manual societario para contadores dentro de las principales caracterísicas de las acciones tenemos las siguientes: a. son creadas en el pacto social o por aumento de capital. b. Son emitidas una vez que han sido suscritas y pagadas en por lo menos el veinti- cinco por ciento de su valor nominal. c. son indivisibles. d. se transmiten mediante cesión de derechos. e. Están representadas mediante certificados físicos o mediante anotación en cuenta. f. representan una parte del importe del capital social de una sociedad capitalista. g. incorporan los derechos del accionista. h. no existen sin aporte. II. CreACIón y emIsIón De ACCIOnes la ley general de sociedades hace una distinción entre la creación y la emisión de la acción. la creación se entiende efectuada desde el momento en que se declara el capital social en la oportunidad de la constitución de la sociedad o del acuerdo de aumento del capital. en efecto, señala que las acciones se crean en el pacto social o posteriormente por acuerdo de la junta general (art. 83 de la ley general de sociedades). la creación de las acciones se expresa en el acto de declarar la cantidad de ellas en que está dividido el capital social. al crearse las acciones debe indicarse si son de la misma o diferente clase y, en este último caso, los derechos u obligaciones que les corresponden. la emisión de las acciones, por su parte, es el acto de ponerlas en circulación, lo que solo puede tener lugar según el artículo 84, una vez que han sido suscritas y pagadas en el monto correspondiente (como mínimo, el veinticinco por ciento de su valor), pudiendo sus titulares ejercer los derechos que corresponda a estas. es importante resaltar que la utilidad de la distinción entre la creación y la emisión de las acciones radica en que con ello se posibilita que la sociedad pueda crear acciones para tenerlas “en cartera” hasta que puedan ser emitidas. en ese sentido, el artículo 98 de la ley general de sociedades señala que en el pacto social o por acuerdo de aumento de capital, la sociedad puede crear acciones y mantenerlas en cartera. estas, en tanto no sean emitidas, no pueden llevarse a la cuenta capital del ba- lance. solo son emitidas por la sociedad cuando sean suscritas y pagadas en por lo menos veinticinco por ciento del valor nominal de cada una. Excepcionalmente, el capital social puede estar expresado en moneda extranjera, cuando se cuente con autorización expedida por la autoridad competente o cuando un régimen legal específico permita llevar la contabilidad en moneda extranjera. La autorización debe insertarse en la escritura pública de constitución o en la que modifique el capital social, si ella fuera emitida con posterioridad. Las disposiciones de este artículo se aplican a las demás formas societarias previstas en la Ley, en lo que fuera pertinente”. 59 Acciones III. CLAses De ACCIOnes Pueden existir diversas clases de acciones; sin embargo el valor nominal de cada una de ellas siempre será el mismo para todas. esta distinción entre clases puede estar re- ferida a derechos u obligaciones, privilegios o estar gravadas con obligaciones adicionales. La creación de diversos tipos de acciones es una práctica común, en la medida en que no todos los accionistas tienen los mismos intereses y objetivos cuando deciden realizar una actividad empresarial. así, tenemos accionistas a quienes interesa participar activa- mente de la administración de la empresa a través de los órganos sociales; otros accionistas se presentan como meros rentistas cuyo interés está dado en maximizar sus ganancias sin tener muy en cuenta el menoscabo de sus derechos políticos. algunas diferencias pueden estar establecidas por el estatuto y otras por ley, como es el caso que prevé el artículo 23 de la Ley del Mercado de Valores que señala que aquellas acciones que hubiesen sido inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores perte- necerán a una clase distinta(10). al respecto, de acuerdo con lo dispuesto en la ley general de sociedades, podemos distinguir dos tipos de acciones: las acciones con derecho a voto y las acciones sin derecho a voto. 1. Acciones con derecho a voto Por defecto, se entiende que todas las acciones son iguales y otorgan a sus titulares los mismos derechos y obligaciones tanto económicos como políticos. cuando se hace la distinción entre acciones con derecho a voto y sin derecho a voto, se otorga ciertos privi- legios políticos a las primeras en tanto serán sus titulares quienes participen y tomen las decisiones más relevantes para la sociedad en las juntas generales. dentro de los derechos conferidos a los titulares de las acciones con derecho a voto, la Ley General de Sociedades prevé los siguientes: “Artículo 95.- Acciones con derecho a voto La acción con derecho a voto confiere a su titular la calidad de accionista y le atribu- ye, cuando menos, los siguientes derechos: 1. Participar en el reparto de utilidades y en el del patrimonio neto resultante de la liquidación; 2. Intervenir y votar en las juntas generales o especiales, según corresponda; 3. Fiscalizar en la forma establecida en la ley y el estatuto, la gestión de los negocios sociales; 4. ser preferido, con las excepciones y en la forma prevista en esta ley, para: a. la suscripción de acciones en caso de aumento del capital social y en los demás casos de colocación de acciones; y (10) Ley del Mercado de Valores “Artículo 23.- Inscripción Parcial de Acciones de Capital Social Los accionistas que representen cuando menos el veinticinco por ciento (25%) del capital social del emisor pueden solicitar la inscripción de sus acciones. En tal caso, la inscripción se limita a las acciones pertenecientes a los peticionarios, las que deberán quedar comprendidas en una nueva clase, debiendo el emisor efectuar las modificaciones estatutarias respectivas”. 60 Manual societario para contadores b. la suscripción de obligaciones u otros títulos convertibles o con derecho a ser convertidos en acciones; y, 5. Separarse de la sociedad en los casos previstos en la ley y en el estatuto”. 2. Acciones sin derecho a voto Están previstas para aquellos socios que tienen un interés económico en recibir las rentas que produzca la empresa, pero sin intención de intervenir activamente en las deci- siones de esta. la ley protege ciertos derechos de los socios titulares de este tipo de acciones. así el artículo 96 de la ley general de sociedades prescribe: “Artículo 96.- Acciones sin derecho a voto La acción sin derecho a voto confiere a su titular la calidad de accionista y le atribuye, cuando menos, los siguientes derechos: 1. Participar en el reparto de utilidades y en el del patrimonio neto resultante de la liquidación con la preferencia que se indica en el artículo 97; 2. ser informado cuando menos semestralmente de las actividades y gestión de la sociedad; 3. impugnar los acuerdos que lesionen sus derechos; 4. separarse de la sociedad en los casos previstos en la ley y en el estatuto; y, 5. en caso de aumento de capital: a. a suscribir acciones con derecho a voto a prorrata de suparticipación en el capital, en el caso de que la junta general acuerde aumentar el capital única- mente mediante la creación de acciones con derecho a voto. b. A suscribir acciones con derecho a voto de manera proporcional y en el nú- mero necesario para mantener su participación en el capital, en el caso que la junta acuerde que el aumento incluye la creación de acciones sin derecho a voto, pero en un número insuficiente para que los titulares de estas acciones conserven su participación en el capital. c. a suscribir acciones sin derecho a voto a prorrata de su participación en el capital en los casos de aumento de capital en los que el acuerdo de la junta general no se limite a la creación de acciones con derecho a voto o en los ca- sos en que se acuerde aumentar el capital únicamente mediante la creación de acciones sin derecho a voto. d. a suscribir obligaciones u otros títulos convertibles o con derecho a ser con- vertidos en acciones, aplicándose las reglas de los literales anteriores según corresponda a la respectiva emisión de las obligaciones o títulos convertibles”. aun cuando se salvaguarden los derechos recogidos en el artículo citado, no se pue- de pasar por alto que hay otros que se les están recortando a los titulares de las acciones sin derecho a voto. Por esta razón, la ley compensa el desequilibrio estableciendo ciertas prerrogativas en el artículo siguiente: 61 Acciones “Artículo 97.- Preferencia de las acciones sin derecho a voto las acciones sin derecho a voto dan a sus titulares el derecho a percibir el dividendo preferencial que establezca el estatuto. existiendo utilidades distribuibles, la sociedad está obligada al reparto del dividendo preferencial a que se refiere el párrafo anterior, sin necesidad de un acuerdo adicio- nal de la Junta. En caso de liquidación de la sociedad, las acciones sin derecho a voto confieren a su titular el derecho a obtener el reembolso del valor nominal de sus acciones, des- contando los correspondientes dividendos pasivos, antes de que se pague el valor nominal de las demás acciones”. las acciones son libremente transmisibles, salvo que mediante estatuto o acuerdo se la limite o prohíba. Iv. DereChOs y grAvámenes sObre ACCIOnes Puede establecerse sobre las acciones derechos y gravámenes que no afecten su propiedad, pero sí ciertos atributos económicos como el cobro de dividendos. la ley gene- ral de sociedades regula el usufructo de acciones en su artículo 107: “Artículo 107.- Usufructo de acciones en el usufructo de acciones, salvo pacto en contrario, corresponden al propietario los derechos de accionista y al usufructuario el derecho a los dividendos en dinero o en especie acordados por la sociedad durante el plazo del usufructo. Puede pactarse que también correspondan al usufructuario los dividendos pagados en acciones de propia emisión que toquen al propietario durante el plazo del usu- fructo”. cuando las acciones sobre las que se otorga el usufructo no hubieran sido pagadas completamente, el artículo 108 señala que el pago de los dividendos pasivos corresponderá al propietario: “Artículo 108.- Usufructo de acciones no pagadas totalmente en el usufructo de acciones no pagadas totalmente el propietario es el obligado al pago de los dividendos pasivos, salvo pacto en contrario. Si el propietario no hubiere cumplido con su obligación dentro del plazo fijado para realizar el pago, el usufructuario podrá hacerlo dentro de los cinco días siguientes sin perjuicio de repetir contra el propietario”. La Ley General de Sociedades permite, asimismo, que se establezca sobre las accio- nes la garantía de prenda, así lo prevé su artículo 109: “Artículo 109.- Prenda de acciones en la prenda de acciones los derechos de accionista corresponden al propietario. el acreedor prendario está obligado a facilitar el ejercicio de sus derechos al accio- nista. son de cargo de este los gastos correspondientes. si el propietario incumple la obligación de pagar los dividendos pasivos, el acreedor prendario puede cumplir esta obligación, repitiendo contra el propietario, o proceder 62 Manual societario para contadores a la realización de la prenda, reconociéndose la preferencia que para el cobro de los dividendos pasivos tiene la sociedad. Lo establecido en este artículo admite pacto en contrario”. lo dispuesto en este artículo deberá aplicarse en concordancia con la ley de la ga- rantía mobiliaria, ley n° 28677. v. AnOTACIón en eL LIbrO De mATrÍCULA De ACCIOnes y COmUnICACIón A LA sUnAT la matrícula de acciones es la versión moderna del registro y transferencias de Acciones utilizado con la legislación anterior, en cuyo libro la sociedad anota todos los actos y hechos relevantes sobre la acción, desde su emisión hasta su anulación, pasando por los actos que afectan su contenido y existencia. de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 92 de la ley general de sociedades, en el libro matrícula de acciones se anotan los siguientes actos: a. la creación y emisión de acciones. b. transferencias. c. canjes y desdoblamientos de acciones. d. la constitución de derechos y gravámenes. e. limitaciones a la transferencia de las acciones. f. los convenios entre accionistas o de accionistas con terceros que versen sobre las acciones o que tengan por objeto el ejercicio de los derechos inherentes a ellas, esto es, los acuerdos parasocietarios. de cualquier forma, en tanto los actos previstos en el artículo 92 no importan una lista taxativa, sino meramente enunciativa, nada impide que pueda añadirse otra información de interés para los accionistas. la matrícula de acciones, de acuerdo con el artículo señalado, debe llevarse a cabo en un libro especialmente abierto a dicho efecto o en hojas sueltas, debidamente legaliza- dos, o mediante registro electrónico o en cualquier otra forma que permita la ley. de llevarse un registro simultáneo de dos o más de los sistemas referidos, en caso de discrepancia prevalecerá lo anotado en el libro o en las hojas sueltas, según corresponda. El libro en que se lleve la matrícula de acciones debe ser legalizado ante un notario a solicitud del representante de la sociedad, quien debe acreditar su personería. Para solicitar la legalización de un segundo libro debe acreditarse el hecho de haberse concluido el ante- rior o presentar una certificación que demuestre en forma fehaciente su pérdida. de otro lado, cuando la matrícula de acciones se lleva en hojas sueltas estas deben ser numeradas correlativamente y legalizadas ante un notario. Estas hojas deberán ser con- servadas por la sociedad en legajos cuyo número de fojas es fijado por la junta general, con un máximo de cien. completados los legajos, deben ser empastados. la sala civil transitoria de la corte suprema, mediante sentencia de casación n° 828- 2006, entiende que la matrícula de acciones, aun cuando pertenezca al ámbito privado de la sociedad anónima, tiene una intención de publicidad sobre los actos anotados en ella. en la ma- trícula de acciones, señalada, se anota la creación de acciones. igualmente se anota en dicha matrícula la emisión de acciones, sea que estén representadas, por certificados provisionales 63 Acciones o definitivos. También las transferencias, los canjes y desdoblamientos de acciones, la constitu- ción de derechos y gravámenes sobre las mismas, las limitaciones a la transferencia de las ac- ciones y los convenios entre accionistas o de accionistas con terceros que versen sobre las ac- ciones o que tengan por objeto el ejercicio de los derechos inherentes a ellas. Anotan también la constitución de derechos y gravámenes sobre estas; por consiguiente, si bien es cierto, este libro o registro no tiene la calidad de registro público a que se refiere el artículo 2008 y siguientes del Código Civil, dado su evidente carácter no público, la inscripción que se haga en él por mandato de la ley especial es suficiente para su publicidad y, por ende, validez, puesto que atendiendo a la naturalezade estos bienes muebles, vale decir, acciones y participaciones de sociedades, interesa a la sociedad todo acto que realicen respecto de ella sus socios o entre estos y terceros; así, lo prescribe el artículo 8 de la mencionada ley general de sociedades: “son válidas ante la sociedad y le son exigibles en todo cuanto le sea concerniente, los convenios entre socios o entre estos y terceros, a partir del momento en que le sean debidamente comunicados”. El texto íntegro de la sentencia es como sigue: “Lima, veintitrés de octubre del dos mil seis LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA, en la causa vista en audiencia pública emite la siguiente sentencia; MATERIA DEL RECURSO: se trata en el presente caso de dos recursos de casa- ción, el primero interpuesto a fojas quinientos noventa, por Samuel Winter Zuzunaga y bella tinman de Winter; y, el segundo, planteado a fojas seiscientos ocho, por Mendel Winter Zuzunaga, ambos contra la resolución de vista de fojas quinientos sesentinueve, su fecha seis de setiembre del dos mil cuatro, que Confirmando princi- palmente la resolución apelada de fojas cuatrocientos ochentiocho, fechada el treinta de diciembre del dos mil cuatro, declara infundada la contradicción; en los seguidos por el banco Wiese sudameris, sucedida procesalmente por baruch ivcher bronstein y otra, contra Mendel Winter Zuzunaga y otros sobre Ejecución de Garantías; FUN- DAMENTOS DEL RECURSO: la corte mediante resoluciones ambas fechadas el veintidós de junio del año en curso, obrante a fojas cincuentiséis y cincuentiocho del cuadernillo formado en este supremo tribunal, ha estimado Procedente ambos re- cursos por la causal de interpretación errónea del artículo noventidós de la ley ge- neral de sociedades; apreciándose que los dos recursos invocan la misma causal y expresan exactamente la misma fundamentación para sustentarla; por lo que la argu- mentación que se detalla a continuación corresponde a los dos recursos, lo que sig- nifica también que el análisis casatorio que esta Suprema Sala realice corresponde- rá a ambos recursos; que los ejecutados señalan: que del análisis del Sétimo y octavo considerando se desprende claramente que la interpretación efectuada por la Quinta sala civil sobre el artículo noventidós de la ley general de sociedades es la de atribuirle a la matrícula de acciones la calidad de registro público al que se refiere el artículo mil cincuentinueve del código civil; que la correcta interpretación de la norma denunciada es que la constitución del derecho real de garantía está sujeta a ciertos requisitos formales que no pueden ser obviados por las partes, requiriéndose para la validez del acto, que grave el bien el propietario, y que sea entregado física o jurídicamente al acreedor o a la persona designada, tal como lo señala el artículo mil cincuentiocho del código civil; que, en el presente caso, no se ha constituido válida- mente la prenda por cuanto el acto jurídico de constitución de la prenda no se ha inscrito en el registro público correspondiente, sin embargo, la Corte ha entendido que el registro en la matrícula de acciones sustituye ese registro, lo cual no es correc- to; que el artículo mil cincuentinueve del código civil al referirse a la entrega jurídica 64 Manual societario para contadores solo procede respecto de los bienes muebles inscritos, se refiere necesariamente a los inscritos en el registro público de bienes muebles; que es cierto que el artículo noventidós de la ley general de sociedades señala que en la matrícula de acciones se registrarán los gravámenes sobre las acciones, pero dicho mandato solo tiene eficacia para las relaciones internas de la sociedad con los socios o de estos entre sí, mas no puede ampliarse su eficiencia a relaciones que no sean de índole societa- rio pues la naturaleza del indicado libro es societaria; que las inscripciones que se realicen en el libro de matrícula de acciones son en beneficio de la sociedad, para que esta pueda exigir el cumplimiento da las obligaciones sociales y facilitar el ejer- cicio de los derechos de socio, pero no para dar fe pública o actuar como registro público de bienes muebles. La propia sentencia recaída en autos reconoce expresa- mente la inexistencia de un registro público para registrar la prenda de acciones, de donde es obligatorio concluir que no puede existir prenda con entrega jurídica sobre acciones emitidas por sociedades, al no existir un registro público en donde pueda registrarse dicho acto jurídico; CONSIDERANDO: Primero.- Que, existe como prin- cipio de derecho que la ley especial se aplica preferentemente sobre la ley general; que en ese sentido, de acuerdo al artículo mil cincuentiocho del código civil, vigente en virtud a la temporalidad de la norma, son requisitos para la validez de la prenda: i. Que grave el bien quien sea su propietario o quien esté autorizado legalmente; y, ii. Que el bien se entregue física o jurídicamente al acreedor, a la persona designada por este la que señalen las partes, sin perjuicio de lo dispuesto en la última parte del artículo mil cincuentinueve; dispositivo este que establece que: ‘se entiende entrega- do jurídicamente el bien al acreedor cuando queda en poder del deudor. la entrega jurídica solo procede respecto de bienes muebles inscritos. en este caso, la prenda solo surte efecto desde su inscripción en el registro respectivo’. Segundo.- Que, conforme se puede apreciar, el artículo mil cincuentinueve del código civil es expre- so cuando establece que la prenda con entrega jurídica de bienes muebles surte efecto desde su inscripción en el registro respectivo; que en ese orden, en el caso de acciones de sociedades, que por mandato, del artículo ochocientos ochentiséis inci- so ocho del código civil tienen la calidad de bienes muebles, podría concluirse en- tonces que, para la validez de la prenda sobre dichas acciones se requiere su inscrip- ción en el registro de bienes muebles, contemplado en el artículo dos mil ocho inciso siete del mismo código; sin embargo, de acuerdo al artículo dos mil cuarenti- trés del mismo, son objeto de estos registros los bienes muebles registrables de acuerdo a ley; empero no existe disposición legal alguna que ordene la inscripción en dicho registro de las acciones o participaciones de sociedades; Tercero.- Que, ante dicha omisión o vacío de la, ley, el Juzgador no puede concluir rápidamente, como lo hacen los recurrentes, que en el caso de prenda de acciones con entrega jurídica de estas su falta de inscripción en los Registros Públicos la convierte en ineficaz, toda vez que por mandato constitucional al contemplado en el artículo ciento treintinueve inciso ocho, la referida Carta Fundamental, el Juez no puede dejar de administrar justicia por vacío o deficiencia de la ley; en ese sentido, la ley especial, la Ley Gene- ral de Sociedades número veintiséis mil ochocientos ochentisiete, establece en su artículo noventidós, primer y segundo párrafo que: ‘en la matrícula de acciones se anota la creación de acciones cuando corresponda de acuerdo a lo establecido en el artículo ochentitrés. Igualmente se anota en dicha matrícula la emisión de acciones, según lo establecido en el artículo ochenticuatro, sea que estén representadas, por certificados provisionales o definitivos. En la matrícula se encuentran también las 65 Acciones transferencias, los canjes y desdoblamientos de acciones, la constitución de dere- chos y gravámenes sobre las mismas, las limitaciones a la transferencia de las acciones y los convenios entre accionistas o de accionistas con terceros que versen sobre las acciones o que tengan por objeto el ejercicio de los derechos inherentes a ellas’ (negrillas y subrayado de esta suprema sala); Cuarto.- Que, de acuerdo al precitado artículo noventidós, en la matrícula de acciones se anotan también la cons- titución de derechos y gravámenes sobre estas, lo que incluye la prenda sobre lasmismas; por consiguiente, si bien es cierto, este libro o registro no tiene la calidad de registro público a que se refiere el artículo dos mil ocho y siguientes del Código Civil, dado su evidente carácter no público, la inscripción que se haga en él –del citado tipo de prendas– por mandato de la ley especial es suficiente para su publicidad y por ende validez, puesto que atendiendo a la naturaleza de estos bienes muebles, vale decir, acciones y participaciones de sociedades, interesa a la sociedad todo acto que realicen respecto de ella sus socios o entre estos y terceros; así, lo prescribe el artí- culo ocho de la mencionada ley general de sociedades: ‘son válidas ante la socie- dad y le son exigibles en todo cuanto le sea concerniente, los convenios entre socios o entre estos y terceros, a partir del momento en que le sean debidamente comunica- dos’; Quinto.- Que, este criterio se ve corroborado también desde que, partiendo de la premisa que las acciones de sociedades tienen además la calidad de títulos valo- res, de acuerdo al artículo primero de la Ley de Títulos Valores derogada Ley número dieciséis mil quinientos ochentisiete y artículos uno punto uno y tres de la Ley de Títu- los Valores vigente, Ley número veintisiete mil doscientos ochentisiete, y el artículo mil ochentiocho del código civil establece que si la prenda consiste en títulos valores a la orden y nominativos, debe observarse la ley de la materia; en ese sentido esta ley (la de la materia) es la multicitada ley general de sociedades; Sexto.- Que, en tal virtud, la interpretación del artículo noventidós de la ley general de sociedades que la sala revisora desarrolla en la resolución recurrida para declarar la infundabilidad de la contradicción formulada por los recurrentes en el sentido de que la Prenda de acciones de capital puesta a ejecución carece de existencia jurídica por cuanto tales acciones no se encuentran registradas en et registro de bienes muebles, se encuen- tra ajustada a derecho, no configurándose entonces el error jurídico denunciado; ha- biendo lugar, por lo tanto a desestimarse los recursos, de conformidad con el artículo trescientos ochentisiete del código Procesal civil; estando a las consideraciones que preceden declararon INFUNDADO el recurso de casación, interpuesto a fojas qui- nientos noventa por Samuel Winter Zuzunaga y Bella Tinman de Winter; e INFUNDA- DO el recurso de casación, planteado a fojas seiscientos ocho por mendel Winter Zuzunaga, en consecuencia: NO CASARON la resolución de vista de fojas quinientos sesentinueve, su fecha seis de setiembre del dos mil cuatro; CONDENARON a los recurrentes al pago de las costas y costos del recurso, así como a la multa de dos unidades de referencia Procesal; ORDENARON la publicación de la presente reso- lución en el diario oficial El Peruano; en los seguidos por el banco Wiese sudameris con Mendel Winter Zuzunaga sobre Ejecución de Garantías; y, los devolvieron. ss. romÁn santisteban, ticona Postigo, carrión lugo, Palomino GARCÍA, HERNÁNDEZ PÉREZ”. ejemplo: la empresa abc s.a.c. tiene un capital social de s/. 10,000 repartido en 10,000 acciones de un valor nominal de S/. 1. El accionista Juan Pablo Suárez Rivera ha transmitido 3,000 acciones a favor de Rafael Díaz Ramírez por un valor de S/. 3,000. El libro de matrícula deberá registrar dicha transferencia de la siguiente forma: 66 Manual societario para contadores LI BR O DE M AT RÍ CU LA D E AC CI ON ES Ac cio ne s e mi tid as Op era cio ne s d e c an jes , d es do bla mi en to, re de nc ion An ula ció n Fe ch a Ac cio ne s Fe ch a Ce rtif . Ac cio nis ta( s) titu lar (e s) As ien to N° Co d. de op er ac ión Ca nt. Ac cio ne s Fir ma co nfi rm ato ria de l(lo s) titu lar (e s) ce de nte (s) Ce rtifi ca ció n d e tra ns fer en cia po r re pr es en tac ión de la S oc ied ad A fav or de D M A D M A Co ns titu ció n d e de re ch os 27 20 5 20 12 ac cio ne s 1 1 3,0 00 3,0 00 Sí firm a d e c on for mi da d d e Ra fae l D íaz R am íre z firm a d el rep res en tan te leg al de la em pr es a 3,0 00 Ju an P ab lo Su áre z R ive ra Va lor to tal Ca nti da d Al N ° De l N ° Va lor P atr im on ial po r a cc ión Ce rtifi ca do (s) re cib ido (s) co nfo rm e Ce rtifi ca do (s) re cib ido (s) co nfo rm e firm a d e c on for mi da d d e Ra fae l D íaz R am íre z 67 Acciones Certificado de acciones Las acciones emitidas, cualquiera que sea su clase, se representan por certificados, por anotaciones en cuenta o en cualquier otra forma que permita la ley. Es decir, el certificado de acciones al igual que los demás medios de representación, es un instrumento que acredita la situación jurídica del accionista; que es otorgado por la administración de la sociedad, debiendo ser firmados por dos directores, salvo que el esta- tuto disponga algo distinto. el contenido mínimo de este documento es el siguiente: a. la denominación de la sociedad, su domicilio, duración, la fecha de la escritura pública de constitución, el notario ante el cual se otorgó y los datos de inscripción de la sociedad en el registro. b. el monto del capital y el valor nominal de cada acción. c. Las acciones que representa el certificado, la clase a la que pertenece y los de- rechos y obligaciones inherentes a la acción. d. el monto desembolsado o la indicación de estar totalmente pagada. e. los gravámenes o cargas que se puedan haber establecido sobre la acción. f. cualquier limitación a su transmisibilidad. g. La fecha de emisión y número de certificado. Transferencia de acciones la transferencia de acciones debe constar por escrito, ya sea en el mismo título o en documento aparte; debiéndose consignar la fecha de la cesión, los datos de las partes con sus firmas y, de ser el caso, las condiciones de la transferencia. Para que la transferencia de las acciones surta efectos frente a terceros y frente a la sociedad, la cesión debe ser comunicada a esta para su anotación en la respectiva matrícula; o de tratarse de acciones con representación por anotación en cuenta, la cesión deber ser inscrita en la institución de compensación y liquidación de Valores correspondiente; sin perjuicio de las limitaciones o condiciones para su transferencia que consten en el texto del título o en el registro respectivo. esto implica que para que una transferencia de acciones sea oponible a terceros, de- berá ser comunicada a la sociedad (emisor de las acciones), para que anote la transferencia en el libro de matrícula. no obstante, la anotación de la emisión, transferencia y demás operaciones sobre las acciones, no tienen efecto constitutivo respecto de estos actos y los contratos que los sustentan. en efecto, aun cuando la sociedad no anote los actos sobre las acciones que le fueran debidamente comunicados por escrito, los cesionarios o acreedores están legitima- dos para el ejercicio de sus derechos. Por lo tanto, para que le sean reconocidos todos sus derechos al adquirente, la trans- ferencia debe anotarse en la matrícula de acciones de la sociedad, debiéndose presentar la documentación pertinente que acredite su titularidad sobre las acciones adquiridas (contrato de transferencia). De otro lado, la sociedad tiene la facultad de exigir la entrega del certificado de accio- nes del anterior titular y la indicación en el contrato de transferencia de los nombres del 68 Manual societario para contadores adquirente y el transferente, así como el documento de identidad y la certificación de la autenticidad de la firma de este último. de acuerdo con lo establecido en el artículo 4.b del reglamento del registro de so- ciedades, la transferencia de acciones no se inscribe en Registros Públicos. Esto significa, por un lado, que los accionistas que se integren con posterioridad ala constitución de la sociedad adquiriendo acciones de esta no aparecerán en registros y, por otro lado, que los socios fundadores serán los únicos que figurarán en las partidas, aun cuando hubieran transferido sus acciones y hubiesen perdido su condición de socios. Finalmente, de conformidad con la Primera disposición transitoria y Final del texto Único ordenado de la ley del impuesto a la renta, decreto supremo n° 179-2004-eF, y la Primera disposición transitoria y Final del reglamento de la ley del impuesto a la renta, d.s. n° 122-94-eF, las sociedades están obligadas a comunicar a la sunat, la emisión, transferencia, o cancelación de acciones dentro de los diez primeros días del mes siguiente a la fecha de la transferencia, emisión o cancelación. CAPÍTULO Iv ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD 71 CAPÍTULO Iv ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD Según la teoría organicista, para que la sociedad pueda funcionar necesita de una estructura organizativa que le permita definir su voluntad social y manifestarla mediante los actos de sus representantes. esta teoría se encuentra recogida en la resolución del tribunal registral n° 194-2006-sunarP-tr-t, que señala: “las sociedades, por no ser personas físicas, no pueden por sí mismas expresar su voluntad y deben actuar a través de órganos integrados por personas físicas. estos órganos expresan la voluntad de la persona jurídica tanto en su aspecto interno o de administración, como externo o de representación (esto es lo que se conoce como representación orgánica). la actuación del órgano equivale entonces a la actuación misma de la sociedad, por lo que en principio no cabe sostener que los órganos tengan limitaciones en su actuación, sobre todo en su actuación externa o de representa- ción. Debido a ello, no puede afirmarse que la sociedad ‘otorgue’ o ‘confiera’ facultades de representación a sus órganos, sino que estos pueden celebrar cualquier acto y vincular a la sociedad frente a terceros. De ese modo, la figura de la representación orgánica sirve de instrumento de protección para los terceros frente a la actuación de la sociedad”. en ese sentido, si bien no existe identidad entre la persona jurídica y las personas que la forman, sí existe identidad entre ella y sus órganos. Por ello, las actuaciones que realicen sus órganos de acuerdo con lo estipulado en la ley y los estatutos son propias de la sociedad y no le afectan a nadie más sino a ella. en las sociedades anónimas, los órganos que nuestra legislación reconoce son tres: la junta general de accionistas, el directorio y el gerente. I. JUnTA generAL De ACCIOnIsTAs 1. Definición la Junta general de accionistas es el órgano supremo de la sociedad, a cuyo cargo se encuentran las decisiones más importantes que se tomen para esta. es quien expresa la voluntad colectiva de aquellos que conforman la sociedad. Para el jurista argentino Juan Farina se trata de un órgano no permanente, pues solo se reúne en los casos en que es convocada; con autonomía limitada en tanto los acuerdos adoptados no pueden exceder los propuestos como orden del día y, dentro de esta última, también limitada por la ley y los estatutos; de efectos en lo interno de la sociedad, sin fa- cultades de representación para actuar frente a terceros; y órgano esencial de la sociedad puesto que las funciones que son de su competencia no pueden ser delegadas salvo en casos excepcionales previstos en ley. 72 Manual societario para contadores El artículo 111 de la Ley General de Sociedades la define de la siguiente manera: “Artículo 111.- Concepto la junta general de accionistas es el órgano supremo de la sociedad. los accionistas constituidos en junta general debidamente convocada, y con el quórum correspon- diente, deciden por la mayoría que establece esta ley los asuntos propios de su com- petencia. todos los accionistas, incluso los disidentes y los que no hubieren partici- pado en la reunión, están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general”. en ese sentido, en tanto órgano supremo constituido por los propios accionistas en asamblea, se reconoce en la Junta general de accionistas la capacidad de tomar las de- cisiones más importantes que atañen a la sociedad anónima. Al respecto, apunta Narváez garcía: “la junta de socios o asamblea de accionistas es el órgano deliberante por exce- lencia, del cual emerge la voluntad colectiva. en efecto, en su seno los asociados expresan las opiniones respecto de la marcha y los negocios de la compañía y los controles internos, eligen administradores, trazan directrices, aprueban balances, recomendaciones, acuerdos o decisiones relacionados con la realización del objeto social. Y esas declaraciones unilaterales de la voluntad única que emerge del órgano supremo es la que en definitiva prevalece y se impone a todos los asociados. Por eso se afirma que es el instrumento idóneo para expresar la voluntad social, como autoridad soberana para debatir y decidir sobre todos los problemas que ingresen a la sociedad. claro que la potestad directiva y de supervigilancia de las actividades sociales y de todo cuanto atañe al funcionamiento de la compañía y a la realización de su objeto, es ejercida dentro de la competencia –y no capacidad– delimitada por la ley y los estatutos, ya que le está vedado adoptar determinaciones contrarias a sus disposiciones”. la Junta general de accionistas se celebra en el domicilio social, salvo que el esta- tuto prevea la posibilidad de ser llevada a cabo en lugar distinto. La Junta General de Accionistas se reúne para tratar básicamente temas relaciona- dos con: a. la gestión social y los resultados económicos del ejercicio anterior, expresados en los estados financieros. b. la aplicación de las utilidades si las hubiere. c. Elegir, cuando corresponda, a los miembros del directorio y fijar su retribución. d. designar o delegar en el directorio la designación de los auditores externos, cuando corresponda. e. Remover a los miembros del directorio y designar a sus reemplazantes. f. Modificar el estatuto. g. aumentar o reducir el capital social. h. emitir obligaciones. i. acordar la enajenación, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el cincuenta por ciento del capital de la sociedad. j. disponer investigaciones y auditorías especiales. 73 Órganos de la sociedad k. Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la so- ciedad, así como resolver sobre su liquidación. l. Aprobar las adquisiciones a título oneroso de bienes cuyo importe exceda el diez por ciento del capital pagado realizadas por la sociedad dentro de los seis prime- ros meses desde su constitución. 2. Convocatoria La formación de la voluntad social sigue un proceso que empieza con la convocato- ria. el directorio de la sociedad anónima deberá convocar a Junta general de accionistas cuando sea requerida por ley o por estatuto. en el caso de las sociedades anónimas cerra- das sin directorio, dicha responsabilidad recaerá sobre el gerente. asimismo, en los casos en que el directorio lo estime necesario y en los que sea solicitado por un número de socios que represente cuando menos la quinta parte de las acciones suscritas con derecho a voto, también se convocará a junta general. señala el artículo 113 de la ley general de sociedades: “Artículo 113.- Convocatoria a la Junta el directorio o en su caso la administración de la sociedad convoca a junta general cuando lo ordena la ley, lo establece el estatuto, lo acuerda el directorio por conside- rarlo necesario al interés social o lo solicite un número de accionistas que represente cuando menos el veinte por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto”. cuando la norma señala que los órganos obligados a convocar la junta general son el directorio o la administración, debe entenderse que en este último caso se está refiriendo a la gerencia en las sociedades que carecieran de directorio, y no a la administración provisio- nal de la sociedad. asílo señala la jurisprudencia en la sentencia de casación n° 3784-2001 de la sala civil transitoria de la corte suprema, cuyo texto íntegro es el que sigue: “lima, ocho de mayo del dos mil dos. LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA; Vista la causa número tres mil setecientos ochenticuatro-dos mil uno, con el acompañado, en Audiencia Pública de la fecha y producida la votación con arreglo a ley, emite la siguiente sentencia; MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casación interpuesto por Red Star del Perú Sociedad Anónima, median- te escrito de fojas seiscientos treintisiete, contra la sentencia de vista emitida por la Primera sala civil de la corte superior de Justicia de lima de fojas seiscientos veintisiete, corregida a fojas seiscientos treinticinco que revocando la apelada en el extremo que declaró infundada la solicitud de disolución de la empresa demandada y reformándola la declararon fundada y en consecuencia declararon la disolución de la empresa Red Star del Perú Sociedad Anónima por continuada inactividad de su junta general de accionistas y la confirmaron en cuanto declaró fundada la impugnación de acuerdos tomados en la Junta general de accionistas, por lo que se declararon nulos los acuerdos de la junta general de accionistas de la empresa demandada de fecha nueve de febrero de mil novecientos noventinueve; FUNDAMENTOS DEL RE- CURSO: Que, concedido el recurso de casación a fojas seiscientos cuarenticuatro, fue declarado procedente por resolución del trece de diciembre del año dos mil uno, por la causal contemplada en el inciso primero del artículo trescientos ochentiséis del código Procesal civil, sustentada en la interpretación errónea de los artículos ciento 74 Manual societario para contadores trece y ciento cincuentiocho de la ley general de sociedades, porque la sala ha in- currido en un error de interpretación por cuanto si bien el segundo de estos artículos señala que en caso de vacancia de directores de manera que no pueda reunirse váli- damente el directorio, serán los directores hábiles quienes asumirán provisionalmen- te la administración y podrán convocar a junta de accionistas para elegir un nuevo directorio, pero esta no es la única función que les otorga la ley porque el artículo ciento trece de dicha ley señala expresamente que el directorio o la administración provisional de la sociedad convoca a junta general cuando lo ordena la ley y en este caso existe la primera disposición transitoria de la ley general de sociedades que obligan a adecuar su pacto social y su estatuto dentro de los doscientos setenta días siguientes a la fecha de entrada en vigencia de la ley y que en cumplimiento de dicha norma la administración provisional convocó a junta y el acuerdo de adaptación a la ley general de sociedades, se adoptó con el quórum y la mayoría establecidos en la tercera disposición transitoria de la referida ley y que la interpretación correcta de las normas antes citadas es que la administración provisional de una sociedad anónima está plenamente facultada para convocar a junta de accionistas cuando así lo ordena una disposición legal y no únicamente para recomponer el directorio; CONSIDERANDO: Primero.- Que, al fijarse los puntos controvertidos se estableció que existía una pretensión originaria: determinar si procedía declarar la disolución de la Empresa Red Star del Perú Sociedad Anónima, y una pretensión acumulada determinar si procedía declarar la impugnación de acuerdos tomados en la junta ge- neral de accionistas de fecha nueve de febrero de mil novecientos noventinueve por la causal de defecto de la convocatoria, cuya consecuencia era declarar la nulidad de los acuerdos tomados en la mencionada junta; Segundo.- Que, la sentencia de vista ha declarado revocando y confirmando la apelada fundada tanto la pretensión originaria como la pretensión acumulada, sustentada la primera en el inciso tercero del artículo cuatrocientos siete y artículo ciento catorce de la ley general de socie- dades número veintiséis mil ochocientos ochentisiete y la segunda en los artículos ciento trece y ciento cincuentiocho de dicha ley; Tercero.- Que, en el recurso de casación solamente se ha impugnado lo resuelto en la pretensión acumulada, es decir lo referente a la impugnación de los acuerdos tomados en la junta general de accionistas de fecha nueve de febrero de mil novecientos noventinueve, porque se funda en la interpretación errónea de los artículos ciento trece y ciento cincuentiocho de la ley general de sociedades; Cuarto.- como el recurso de casación no contie- ne ningún fundamento referido al sustento legal de la sentencia de vista relativa a la pretensión principal de disolución de la sociedad, ya que no se hace ninguna refe- rencia a la aplicación indebida o interpretación errónea del inciso tercero del artículo cuatrocientos siete y artículo ciento catorce de la Ley General de Sociedades núme- ro veintiséis mil ochocientos ochentisiete, ni inaplicación de una norma de derecho material, ni contravención al debido proceso, no puede modificarse lo resuelto en la sentencia de vista sobre dicha pretensión principal; Quinto.- Que, el artículo ciento cincuentiocho de la vigente ley de sociedades otorga la administración provisional a los directores hábiles, en caso de que se produzca vacancia de directores en nú- mero tal que no pueda reunirse válidamente el directorio, pero dicha administración provisional no se otorga por tiempo indebido o indeterminado, ya que dicho disposi- tivo establece que los directores hábiles deben convocar de inmediato a las juntas de accionistas que corresponda para que elijan nuevo directorio; Sexto.- Que, el artículo ciento trece de la acotada ley de sociedades dispone que el directorio o en 75 Órganos de la sociedad su caso la administración de la sociedad convoca a junta general cuando lo ordena la ley, lo establece el estatuto, lo acuerda el directorio por considerarlo necesario al interés social o lo solicite un número de accionistas que representen cuando menos al veinte por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto; Sétimo.- es preci- so destacar sobre el particular que este dispositivo no se refiere a la administración provisional, sino a la administración de la sociedad; Octavo.- Que, como el artículo doscientos cuarentisiete de la acotada ley permite que en el pacto social o en el estatuto de la sociedad anónima cerrada se puede establecer que la sociedad no tenga directorio y en ese caso las facultades establecidas por la ley para este órgano societario sus funciones serán ejercidas por el gerente general; Noveno.- Que, el artículo ciento cincuentidós de la misma ley dispone que la administración de la so- ciedad esté a cargo del directorio y de uno o más gerentes, salvo lo dispuesto por el artículo doscientos cuarentisiete; Décimo.- Que, en consecuencia cuando el artículo ciento trece de dicha ley faculta a la administración de la sociedad a convocar a junta general, se está refiriendo a la gerencia de la sociedad y no a la administración provi- sional; Décimo Primero.- Que, resulta así que no se han interpretado erróneamente los artículos ciento trece y ciento cincuentiocho de la ley general de sociedades en la sentencia de vista; Décimo Segundo.- Que, por las razones expuestas, y no presentándose la causal contemplada en el inciso primero del artículo trescientos ochentiséis del Código Procesal Civil, y aplicando el artículo trescientos noventiocho del código adjetivo, declararon INFUNDADO el recurso de casación interpuesto por Red Star del Perú Sociedad Anónima, a fojas seiscientos treintisiete, NO CASAR la sentencia de vista de fojas seiscientos veintisiete de fecha cinco de junio del dos mil uno, corregida a fojas seiscientos treinticinco del tres de setiembre del mismo año; CONDENARON al recurrente al pago de las costas y costos originados en la trami- tación del recurso de casación, así como a lamulta de dos unidades de referencia Procesal; DISPUSIERON la publicación de la presente resolución en el diario oficial El Peruano; en los seguidos por Liliana Ida Canessa Cavassa con Red Star del Perú sociedad anónima, sobre disolución de sociedad; y los devolvieron; SS. ECHEVARRÍA A.; LAZARTE H.; INFANTES V.; SANTOS P.; QUINTANILLA Q”. Adicionalmente, debe considerarse como órgano legitimado y capaz para convocar a junta general al directorio provisional, esto es, un directorio de carácter no permanente producido por algún tipo de contingencia como la reducción en un número que no le permita funcionar como tal. La Ley General de Sociedades no hace distinciones y se refiere de forma amplia a la administración de la sociedad que incluye al gerente y al directorio, sin hacer referencia expresa ni exclusión del directorio provisional, por lo que no habría que hacer diferenciaciones donde la ley no las hace. La norma anterior a la Ley General de Sociedades identificaba dos tipos de junta general: las Juntas generales ordinarias y extraordinarias. actualmente, la ley solo hace referencia a una junta obligatoria anual, siendo las demás juntas generales de carácter “extraordinario”. en el proyecto de la ley general de sociedades, enrique normand spark señalaba: “En cuanto a las juntas Generales, hemos introducido interesantes modificaciones: hemos eliminado la distinción que se hacia entre Juntas generales ordinarias y extraordinarias, hemos visto siempre en el Perú esto de convocar a Junta General Ordinaria y Extraordina- ria. es un contrasentido, porque la junta es ordinaria o extraordinaria no por los temas que trate sino por la oportunidad en que se celebra. hemos eliminado esto y se ha establecido, 76 Manual societario para contadores para que no haya lugar a duda, lo que se llama Junta obligatoria anual que equivaldría a la junta ordinaria legal; también hemos dejado la posibilidad de que se establezcan juntas obligatorias estatutarias. El estatuto podrá prever la realización periódica de estas Juntas (…)” (normand spark; citado por beaumont callirgos). en cuanto a lo estipulado en el artículo 113, la norma establece cuatro escenarios en los que el directorio deberá convocar a junta general: 1. cuando lo ordena la ley: la ley establece diferentes supuestos que obligan a la convocatoria a junta gene- ral de accionistas, como la junta obligatoria anual o cuando el directorio advierte pérdidas que reducen en 50% o más el capital social. En estos casos, el directorio deberá convocar a junta general bajo responsabilidad. 2. cuando lo establece el estatuto: los socios, mediante estatuto, pueden acordar libremente los supuestos que en atención a sus intereses les resulten relevantes para la celebración de la junta general y que obliguen al directorio a su convocatoria. 3. Cuando lo acuerde el directorio por considerarlo necesario al interés social: El directorio mismo, por su parte, puede por propia iniciativa identificar aquellos supuestos en los que a su juicio resulte necesaria la convocatoria a junta general. 4. Cuando lo solicite un número de accionistas que represente cuando menos el veinte por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto: aun cuando no estuviera establecido por ley o por estatuto, teniendo en conside- ración el interés de los socios en los asuntos que atañen a la sociedad, la Ley general de sociedades les reconoce el derecho de solicitar al directorio que convoque a junta general a efectos de discutir en asamblea los temas de agenda que propongan. Para ello, es requisito que el número de accionistas solicitantes representen como mínimo una quinta parte de las acciones suscritas con derecho a voto. el requisito del veinte por ciento o la quinta parte de las acciones suscritas con de- recho a voto para solicitar la convocatoria a junta general puede ser acordado mediante estatuto en un porcentaje distinto siempre que no sea mayor al establecido por ley, en salva- guarda de los derechos de los accionistas. A efectos de la solicitud para la celebración de la junta general realizada por los ac- cionistas, la ley general de sociedades establece lo siguiente: “Artículo 117.- Convocatoria a solicitud de accionistas cuando uno o más accionistas que representen no menos del veinte por ciento (20%) de las acciones suscritas con derecho a voto soliciten notarialmente la celebración de la junta general, el directorio debe indicar los asuntos que los solicitantes propon- gan tratar. La junta general debe ser convocada para celebrarse dentro de un plazo de quince (15) días de la fecha de publicación de la convocatoria. Si la solicitud a que se refiere el acápite anterior fuese denegada o transcurriesen más de quince (15) días de presentada sin efectuarse la convocatoria, el o los accio- nistas, acreditando que reúnen el porcentaje exigido de acciones, pueden solicitar al 77 Órganos de la sociedad notario y/o al juez de domicilio de la sociedad que ordene la convocatoria, que señale lugar, día y hora de la reunión, su objeto, quién la preside, con citación del órgano encargado, y, en caso de hacerse por vía judicial, el juez señala al notario que da fe de los acuerdos”. 3. requisitos de la convocatoria “Artículo 116.- Requisitos de la convocatoria el aviso de convocatoria de la junta general obligatoria anual y de las demás juntas previstas en el estatuto debe ser publicado con una anticipación no menor de diez días al de la fecha fijada para su celebración. En los demás casos, salvo aquellos en que la ley o el estatuto fijen plazos mayores, la anticipación de la publicación será no menor de tres días. El aviso de convocatoria especifica el lugar, día y hora de celebración de la junta general, así como los asuntos a tratar. Puede constar asimismo en el aviso el lugar, día y hora en que, si así procediera, se reunirá la junta general en segunda convoca- toria. Dicha segunda reunión debe celebrarse no menos de tres ni más de diez días después de la primera. la junta general no puede tratar asuntos distintos a los señalados en el aviso de convocatoria, salvo en los casos permitidos por la Ley”. Los socios deben ser informados y convocados con la anticipación debida a fin de no perjudicar su derecho de participar y votar en la junta general a celebrarse. es un requisito básico que, aun cuando existiese una segunda convocatoria que respetara el plazo de ley, no enervaría el hecho de que se ha violado un derecho esencial del socio a ser informado y convocado con la debida anticipación. así lo ha señalado la Primera sala civil de lima en la sentencia recaída sobre el expediente n° 125-2001, cuyo texto íntegro es el siguiente: “lima, tres de setiembre de dos mil uno. VISTOS: con el expediente acompañado; interviniendo como ponente el señor ma- nuel Soller Rodríguez; y CONSIDERANDO; Primero.- Que, viene en grado de ape- lación, la sentencia de fojas ciento dieciséis a ciento diecinueve, su fecha diecisiete de mayo de dos mil uno, que declara infundada la demanda de impugnación de acuerdos; Segundo.- Que, conforme a la audiencia de fojas ciento ocho a ciento diez, de fecha tres de mayo de dos mil uno, se ha fijado como punto controvertido, establecer si la convocatoria a junta general de accionistas para el día veintiuno de setiembre de dos mil, se ha efectuado con arreglo al estatuto de la empresa de transportes luis banchero rossi sociedad anónima y la ley general de socieda- des; correspondiendo en este caso un defecto de convocatoria, que podría existir en dicha asamblea; Tercero.- Que, de conformidad con el impreso periodístico de fojas veintiséis, la convocatoria en ella contenida trata de una junta general, prevista por el inciso 8 del artículo 115 de la ley general de sociedades, publicada en el diario oficial El Peruano, el diez de setiembre de dos mil; Cuarto.- Que, en ese sentido, tra- tándose de una junta general, a tenor de lo previsto por el artículo 116 de la ley ge- neral de sociedades,es requisito que el aviso de la convocatoria de la junta general obligatoria anual y de las demás juntas previstas en el estatuto, deben ser publicadas con una anticipación no menor de diez días, al de la fecha fijada para su celebración. 78 Manual societario para contadores En los demás casos, salvo aquellos en que la ley o el estatuto fijen plazos mayores, la anticipación de la publicación será no menor de tres días; Quinto.- Que, del tes- timonio del estatuto de la empresa de transportes luis banchero rossi sociedad Anónima, que obra de fojas dos a quince, no prevé para el caso de junta general plazos mayores ni menores al fijado por la norma acotada, tampoco la legislación pertinente fija otros plazos menores o mayores de los que ya se mencionaron; por lo contrario, dicho estatuto en su artículo octavo estipula que los requisitos de la con- vocatoria, se sujetarán a lo normado en los artículos 116 al 119 de la citada ley; Sex- to.- Que, la convocatoria publicada el diez de setiembre de dos mil, que obra a fojas veintiséis, no cumple con el requisito previsto por el artículo 116 de la Ley General de sociedades y con lo dispuesto por el artículo octavo del estatuto de la referida em- presa; toda vez, que desde la fecha de publicación para la primera convocatoria (10 de octubre de dos mil), al día de celebrarse la junta (16 de setiembre de dos mil), no había transcurrido los diez días, que exige el acotado dispositivo legal; situación que invalida la junta general de fecha veintiuno de setiembre de dos mil; Sétimo.- Que, siendo así, la segunda convocatoria que sí cumple con los diez días señalados por la ley, no puede convalidarse con el defecto acarreado en la primera convocatoria, por imperio de la propia ley y el estatuto, y además por no configurarse las disposiciones previstas por el artículo 118 de la ley general de sociedades, que señala, si la junta general debidamente convocada, no se celebra en primera convocatoria y no se hubiese previsto en el aviso, la fecha para una segunda convocatoria, esta debe ser anunciada con los mismos requisitos de publicidad para la primera, con la indicación que se trata de segunda convocatoria, dentro de los diez días siguientes a la fecha de la junta no celebrada y, por lo menos, con tres días de antelación a la fecha de la segunda reunión; Octavo.- Que, la demanda no ha desvirtuado los fundamentos de la demanda y no ha presentado prueba en contrario, contra el derecho invocado por el demandante, inobservando el mandato contenido en el artículo 196 del código Procesal civil; por cuyos fundamentos REVOCARON la sentencia de fojas ciento dieciséis a ciento diecinueve, su fecha diecisiete de mayo de dos mil uno, que declara infundada la demanda de fojas treinta a treinticuatro interpuesta por don luis Vicente aviar Quispe contra la empresa de transportes luis banchero rossi sociedad anó- nima; sin costas y costos, REFORMÁNDOLA declaran FUNDADA dicha demanda; en consecuencia, NULA Y SIN EFECTO ALGUNO la convocatoria a junta general de accionistas, publicada el diez de setiembre de dos mil, para el día dieciséis de setiembre del mismo año en primera convocatoria, y veintiuno de setiembre del re- ferido año en segunda convocatoria; con costas y costos; y los devolvieron, en los seguidos por luis Vicente aviar Quispe con empresa de transportes luis banchero rossi s.a., sobre impugnación de junta general de accionistas. SS. ARANDA RODRÍGUEZ; SOLLER RODRÍGUEZ; ZALVIDEA QUEIROLO”. El aviso de convocatoria a que se refiere el artículo en mención debe ser realizado a través de la publicación en diario, salvo los casos de la sociedad anónima cerrada y la so- ciedad de responsabilidad limitada, en las cuales la convocatoria puede realizarse mediante cualquier medio que deje constancia de recepción. ello no obsta para que puedan emplear- se adicionalmente otros medios de convocatoria, siempre que se cumpla la forma legal de la publicación por periódico. es decir, no se prohíbe otra forma adicional de publicidad, como lo sería avisos en medios televisivos o radiales; lo que se prohíbe es sustituir las publicaciones en los periódicos por otros mecanismos. 79 Órganos de la sociedad La razón de ser del aviso de convocatoria es dar la oportunidad al socio de parti- cipar en la junta general. no solo eso, permite a los accionistas conocer por anticipado la extensión y alcances de la temática a tratar. Por eso, el aviso debe incluir la agenda que se planea debatir. el tribunal registral es bastante riguroso en ese sentido, dada la importancia que tiene el derecho del accionista de estar al tanto de las reuniones y acuerdos que se planean tomar. así, establece mediante resolución n° 599-2005-sunarP-tr-l que: “en el acta de junta general presentada se señala que la convocatoria se ha publicado en la pizarra de los locales de la sociedad y en un programa radial, medios de convocatoria que no están previs- tos en la ley general de sociedades. al respecto, debe señalarse que no existe obstáculo para que distintos medios de convocatoria se empleen de manera adicional a la convocato- ria mediante publicaciones que prevé la ley, pero no de manera sustitutoria a la misma. En consecuencia, necesariamente debe acreditarse la convocatoria mediante publicación que manda la Ley General de Sociedades”. Finalmente, aun cuando se refiera a la anterior norma societaria previa a la actual Ley general de sociedades, mediante resolución n° 108-97-orlc/tr, el tribunal registral identificó tres principios o formalidades básicas que deben atravesar a todas las convoca- torias a junta general de accionistas: la publicidad, el contenido y la anticipación. el texto íntegro de dicha resolución es como sigue: “Lima, 25 de marzo de 1997. Vista, la apelación interpuesta por don René Tiburcio Zavalaga Cáceres en represen- tación de consorcio consolida s.a. (vía subsanación mediante escrito de fe- cha 13 de enero de 1997), contra la observación del Registrador Público del Registro de Personas Jurídicas de lima, dr. mario gino benvenuto murguía, formulada a la solicitud de inscripción de remoción de gerente general, Presidente de directorio y otros, en mérito a copias certificadas. El Título se presentó el 20 de diciembre de 1996 bajo el nº 202463. el registrador denegó la inscripción por cuanto: ‘Vistas las publicaciones en original donde constan los avisos de segunda convocatoria a Junta general de fecha 16 de diciembre de 1996, no consta en forma expresa en las materias a tratar el punto de remoción del cargo de director y consecuentemente la revocatoria de sus poderes; así como el nombramiento del nuevo director que reemplazará al removido; acuerdos estos que han sido tomados en dicha Junta; en tal sentido las publicaciones no han sido efectuadas de conformidad a lo establecido por el artículo 127 de la ley general de sociedades’; y, CONSIDERANDO: Que, mediante el título venido en grado, se solicita la inscripción de remoción del gerente general, Presidente de directorio y director; revocación de Poderes, anu- lación de actas; nombramiento de nuevo directorio y designación de nuevos geren- tes de la sociedad Consorcio Consolida S.A., en mérito a copias certificadas por el notario de lima, dr. alberto Flores barrón, del acta de Junta general de accionistas llevada a cabo el 16 de diciembre de 1996, en segunda convocatoria; y de las publi- caciones en que constan los avisos de convocatoria a la citada Junta; Que, revisada la partida registral de la empresa, ficha Nº 128738 del Registro Mer- cantil de Lima, aparece inscrita la Constitución de la Sociedad en mérito al título nº 85141 del 30 de mayo de 1996; siendo conformado su primer directorio por el Presidente señor Víctor oswaldo Flores tantaleán, y directores los señores Jorge 80 Manual societario para contadores Alejandro Lau Salazar y René Tiburcio Zavalaga Cáceres; nombrándose como director-gerente al señor Víctor oswaldo Flores tantaleán; Que, según el artículo127 de la Ley General de Sociedades, constituyen formali- dades comunes a toda convocatoria, la publicidad, el contenido y la anticipa- ción; Que, en ese entendido, el aviso de convocatoria a Junta General de Accionis- tas tiene como objeto poner en conocimiento de los socios la realización de la Junta, a efectos que puedan concurrir a ejercer sus derechos y asegurar la validez de los acuerdos, para lo cual aquel debe cumplir con las formalidades anteriormente referidas; Que, respecto al contenido de la convocatoria, se refiere a que en la agenda se debe señalar en forma clara y precisa los temas a tratarse, los que darán origen a su vez, a los acuerdos que se tomen en la Junta; Que, el aviso de segunda convocatoria a la Junta general extraordinaria de accionis- tas del Consorcio Consolida S.A. a realizarse el 16 de diciembre de 1996, publicado el 13 de diciembre en dos diarios de circulación nacional, señalan como temas de la agenda a tratar la revisión y cambios del estatuto de la empresa, otros asuntos concernientes a la administración y dirección de la empresa, destitución del gerente general, nombramiento del nuevo gerente general y otros cargos; Que, del acta de Junta general de accionistas se aprecia que en la Junta no se tra- tan varios de los puntos de la agenda señalados en el aviso de convocatoria; y sin embargo se tomaron acuerdos que no fueron motivo de la misma; Que, es de verse que en el citado aviso no se señalan como temas a tratar, la remo- ción del cargo del Presidente del directorio, la revocación de sus poderes, así como la designación del nuevo Director reemplazante y la anulación de las actas de la Junta General realizada el 12 de octubre de 1996; por consiguiente, la convocatoria no ha sido efectuada conforme lo disponen los artículos 127 y 128 de la ley general de sociedades; Que, de otro lado, no se puede establecer que dentro de las materias señaladas en la agenda como el de ‘asuntos concernientes a la administración y dirección de la empresa’, se incluyan los aspectos acordados e indicados en el considerando pre- cedente, por constituir temas generales referidos a la administración de la empresa, siendo los acuerdos de remoción y nombramiento de nuevo director, decisiones que se tomaron en asuntos que debieron puntualizarse expresamente en la agenda de convocatoria, como ocurrió con la destitución del gerente general y el nombramien- to del nuevo gerente; y, estando a lo acordado: SE RESUELVE: Confirmar la observación del Registrador Público del Registro de Personas Jurídicas de Lima al título referido en la parte expositiva por las razones expresadas en la parte considerativa de la presente resolución. regístrese y comuníquese. SS. MARTHA SILVA DÍAZ; ELENA VÁSQUEZ TORRES; WALTER POMA MORALES”. 81 Órganos de la sociedad ciertamente, el derecho del socio solo podrá ser ejercido en la medida que tenga conocimiento de la celebración de la junta general y para eso están los directores y adminis- tradores encargados de informarle debidamente a través de la publicación de los avisos de convocatoria en los diarios. Pero no basta con estar informado de su celebración. es indispensable que el aviso contenga los temas propuestos para la agenda. Asimismo, si el aviso no se da con la anticipación suficiente, el socio tiene menos días para estar informado de ella y de prepararse adecuadamente para la fecha en que se realizará la sesión. Segunda convocatoria la segunda convocatoria se celebrará en un tiempo no menor de tres ni mayor de diez días posteriores a la fecha que se programó la primera reunión. esta convocatoria se debe anunciar con los mismos requisitos de publicidad que la primera, y con la indicación de que se trata de la segunda. la ley general de sociedades regula la posibilidad de que en el aviso de convoca- toria, a una primera junta, se convoque a una segunda sesión en caso de que en la primera no se cumpla con el quórum exigido por ley. 4. Junta obligatoria anual la antigua legislación diferenciaba entre juntas ordinarias y juntas extraordinarias, siendo las primeras aquellas que se realizaban necesariamente una vez al año, mientras que las segundas podían convocarse y celebrarse libremente a lo largo del año de acuerdo con las necesidades de la sociedad. la junta obligatoria anual viene a ser una versión ac- tualizada de aquella junta ordinaria, en donde los socios en asamblea se pronuncian sobre la gestión social, las cuentas anuales, la aplicación de utilidades si las hubiere y cualquier otro asunto de la competencia de este órgano. “Artículo 114.- Junta Obligatoria Anual La junta general se reúne obligatoriamente cuando menos una vez al año dentro de los tres meses siguientes a la terminación del ejercicio económico. tiene por objeto: 1. Pronunciarse sobre la gestión social y los resultados económicos del ejercicio anterior expresados en los estados financieros del ejercicio anterior. 2. resolver sobre la aplicación de las utilidades, si las hubiere; 3. Elegir cuando corresponda a los miembros del directorio y fijar su retribución; 4. designar o delegar en el directorio la designación de los auditores externos, cuando corresponda; y, 5. resolver sobre los demás asuntos que le sean propios conforme al estatuto y sobre cualquier otro consignado en la convocatoria”. los puntos previstos por el artículo 114 son obligatorios. la junta debe necesaria- mente pronunciarse sobre ellos. 82 Manual societario para contadores 5. Otras atribuciones de la Junta la junta general puede convocarse y establecer como temas de agenda otros que sean propios de su jerarquía. El artículo 115 prevé ciertos supuestos en una lista enunciati- va, no limitativa: “Artículo 115.- Otras Atribuciones de la Junta compete, asimismo, a la junta general: 1. Remover a los miembros del directorio y designar a sus reemplazantes; 2. Modificar el estatuto; 3. aumentar o reducir el capital social; 4. emitir obligaciones; 5. acordar la enajenación, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el cincuenta por ciento del capital de la sociedad; 6. disponer investigaciones y auditorías especiales; 7. Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la so- ciedad, así como resolver sobre su liquidación; y, 8. resolver en los casos en que la ley o el estatuto dispongan su intervención y en cualquier otro que requiera el interés social”. así, la junta general, en tanto órgano supremo de la sociedad, por encima de cual- quier otro, incluido el directorio, es el único que tiene la jerarquía suficiente para gobernar sobre él y decidir quiénes serán sus miembros, lo seguirán siendo o dejarán de serlo. del mismo modo, en tanto el estatuto constituye las normas aprobadas y suscritas por los socios al momento de la constitución, corresponderá también al órgano integrado por estos cualquier modificación que se le pretenda efectuar, dentro de lo cual se encuentran las variaciones del capital, ya sean referidas a su aumento o reducción. La ley también protege a los socios de actos de administración que pudieran compro- meter significativamente el patrimonio de la sociedad y, por ende, los intereses de los accio- nistas. es por ello que establece que somete la enajenación de activos que representen más del cincuenta por ciento del capital social a la aprobación de la junta general. En salvaguarda de los intereses de los socios, también, la ley reconoce en la jun- ta general la potestad para disponer investigaciones y auditorías especiales. con ello se verifica su jerarquía y capacidad de control sobre los órganos de administración, llámese directorio o gerencia, mediante un legítimo derecho de fiscalización. dada la importancia que tienen en el desarrollo de la empresa los acuerdos que aprueben la reorganización, fusión o escisión, en tanto implican la incorporación o separa- ción de un bloque patrimonial; así como la disolución que no es otra cosa que desaparecer a la sociedad, dichas decisiones debenestar a cargo del órgano de mayor jerarquía y en el cual participen los principales interesados, esto es, los socios, reunidos en junta general. 6. Convocatoria judicial Procede la convocatoria judicial cuando: 83 Órganos de la sociedad a. la Junta obligatoria anual o cualquier otra establecida en el estatuto no sea con- vocada en el plazo y para el cumplimiento de sus fines propuestos. b. no se discutan o traten los asuntos que por ley o por la convocatoria misma correspondan. cualquier socio titular de una acción suscrita y con derecho a voto podrá solicitarla ante el juez del domicilio social mediante proceso no contencioso. Así lo dispone el artículo 119 de la ley general de sociedades: “Artículo 119.- Convocatoria judicial si la junta obligatoria anual o cualquier otra ordenada por el estatuto no se convoca dentro del plazo y para sus fines, o en ellas no se tratan los asuntos que corres- ponden, es convocada a pedido del titular de una sola acción suscrita con derecho a voto, ante el notario o el juez del domicilio social, mediante trámite o proceso no contencioso. la convocatoria judicial o notarial debe reunir los requisitos previstos en el artículo 116”. la demanda judicial para la convocatoria a junta general no implica el pronunciamien- to ni la calificación del juez sobre la legalidad de los acuerdos a adoptarse. Así está señalado en la resolución n° 448-2001-orlc/tr del tribunal registral que dice: “en los procesos de convocatoria judicial las facultades jurisdiccionales no recaen sobre la determinación de la legalidad y adecuación legal y estatutaria de los acuerdos a adoptarse y por ello sus resoluciones solo están encaminadas a ordenar la convocatoria; por lo que la calificación registral deberá ejercerse de acuerdo a los alcances del primer párrafo del artículo 2011 del código civil y en el caso que se incorpore al parte judicial el acta de la junta general y exista mandato expreso de inscripción de acuerdos, el registrador procederá de conformidad con el segundo párrafo del artículo 2011 del Código Civil”. 7. Junta universal se entiende convocada y constituida en forma válida para discutir todo tipo de asun- tos y adoptar acuerdos correspondientes, siempre que estén presentes los accionistas que representen la integridad de acciones suscritas con derecho a voto y acepten unánimemen- te la celebración de la junta y los temas que se hayan propuesto tratar. “Artículo 120.- Junta Universal sin perjuicio de lo prescrito por los artículos precedentes, la junta general se entiende convocada y válidamente constituida para tratar sobre cualquier asunto y tomar los acuerdos correspondientes, siempre que se encuentren presentes accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas con derecho a voto y acepten por unanimidad la celebración de la junta y los asuntos que en ella se proponga tratar”. El Tribunal Registral define a la junta universal como aquella que cuenta con la asis- tencia de todos los socios que representan todas las acciones suscritas con derecho a voto que conforman el capital, con prescindencia de si existió o no convocatoria. en su resolu- ción n° 160-2007-sunarP-tr-t, citada por doris Palmadera, distingue dos tipos de junta universal: a) la convocada observando el estatuto y la ley; b) la que no tuvo convocatoria. Sobre esta última, el tribunal declaró que el artículo 120 de la Ley General de Sociedades, sumillado “junta universal”, dispone que, sin perjuicio de los artículos precedentes, la junta 84 Manual societario para contadores general se entiende válidamente convocada y constituida para tratar cualquier asunto y to- mar los acuerdos correspondientes siempre que se encuentren presentes accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas con derecho a voto y acepten por unani- midad la celebración de la junta y los asuntos que en ella se proponga tratar. a criterio del tribunal registral, los artículos precedentes aludidos por el artículo 120 son los que disci- plinan la convocatoria a junta general de accionistas, convocatoria que no es exigible con- forme a esta norma legal cuando se reúnen los socios representativos del 100% del capital, y deciden celebrar la junta y tratar los asuntos planteados como agenda. Por consiguiente, concluyó el tribunal, la característica conformadora de la junta universal regulada por el cita- do artículo 120 no es la presencia de todos los accionistas representativos de todo el capital votante, pues ello bien puede suceder y sucede en juntas convocadas con arreglo a ley y los estatutos: la nota conformadora de esta modalidad de junta universal es que carece de convocatoria, carencia que sin embargo no impide que estén reunidos todos los accionistas que detenten el 100% de acciones con derecho a voto(11). Las juntas universales suelen ser particularmente útiles en las sociedades en las que el número de accionistas es reducido. Se evita así muchas veces todo el proceso de convocatoria. es lo que sucede mayormente en las empresas familiares o en las sociedades anónimas cerradas. es requisito sin embargo, en aquellas juntas universales llevadas a cabo sin convocatoria previa, la suscripción del acta por todos los accionistas concurrentes. la obligación desaparece si se hubiera cumplido con el proceso de convocatoria. así lo ha dejado sentado el tribunal registral mediante resolución n° 160-2007-sunarP-tr-t, precedente de observancia obligatoria, cuyo texto completo se transcribe a continuación: “Veintisiete de junio del dos mil siete APELANTE Green Perú S.A. TÍTULO 19778-2007 INGRESO 165-2007 PROCEDENCIA Zona registral n° V - sede trujillo REGISTRO de sociedades de trujillo ACTO INSCRIBIBLE Fusión, aumento de capital, modificación parcial de estatutos y nombramiento de directorio SUMILLA(S) Junta universal de accionistas de modo general, junta universal es aquella a la que concurren los accionistas que representan el 100% de las acciones con derecho a voto. La junta universal de accionistas regulada por el artículo 120 de la Ley General de Sociedades. Formalidad del acta la junta universal regulada por el artículo 120 de la ley general de sociedades es aquella en la que, pese a no haber sido convocados, se reúnen los accionistas que representen la totalidad de acciones con derecho a voto, deciden llevarla a cabo y discuten los temas de agenda propuestos. (11) PALMADERA ROMERO, Doris. Manual de la Ley General de Sociedades. Gaceta Jurídica, Lima, 2009, p. 192. 85 Órganos de la sociedad A fin de generar una prueba documental que acredite esa circunstancia, el sétimo pá- rrafo del citado artículo 135 dispone que el acta sea firmada por todos los concurren- tes, salvo que hayan firmado la lista de asistentes y en ella estuviesen consignados el número de acciones del que son titulares y los diversos asuntos tratados en la junta. La junta universal de accionistas distinta a la regulada por el artículo 120 de la Ley General de Sociedades. Formalidad del acta También es universal la junta general debidamente convocada en la que participan los socios representativos de todas las acciones con derecho a voto. la publicación de la citación a junta o la constancia de su recepción hacen inne- cesaria la generación de una prueba documental adicional. en este supuesto son exigibles las formalidades previstas por los párrafos quinto y sexto del artículo 135 de la Ley General de Sociedades, conforme a los cuales el acta debe ser firmada, cuando menos, por el presidente, el secretario y un accionista designado al efecto (si se aprobó en la misma junta), o por no menos de dos accionistas conjuntamente con el presidente y el secretario (cuando el acta no se aprobó en la misma junta). Vigencia de la fusión las juntas generales de accionistas de las sociedades fusionadas pueden establecer cualquier fecha para la entrada en vigencia de la fusión, a partir de la cual es oponible a dichas sociedades y a los socios, quienes pueden realizar cualquieracto societario considerando realizada la fusión. oportunidad de la liquidación de derechos registrales cuando, pese a la observación, existe certeza sobre la naturaleza y cuantía de los actos inscribibles. debe observarse y simultáneamente liquidarse el título cuando el defecto subsa- nable no le impide al Registrador tener certeza acerca de cuáles y cuántos son los actos inscribibles. I. ACTO CUYA INSCRIPCIÓN SE SOLICITA Y DOCUMENTACIÓN PRESENTADA Mediante el título alzado el notario de Trujillo Marco Corcuera García solicitó la ins- cripción de la fusión por absorción de las sociedades Green Perú S.A. (en adelante green), como absorbente, y establo la Joya s.a.c. (en adelante la Joya), como absorbida. También solicitó la inscripción del aumento de capital de la sociedad fu- sionada por efecto de adición del capital de la absorbida la Joya aumentado con sus resultados acumulados. Igualmente se rogó la inscripción de la modificación de los estatutos de la sociedad fusionada green, y el nombramiento del directorio para el periodo 2007-2008. Se ha presentado a calificación los títulos que contienen tales actos, consistentes en los traslados instrumentales de las escrituras públicas siguientes otorgadas ante el mencionado notario: La de fusión, aumento de capital y modificación de estatutos del 11/04/2007; y La de modificación de estatutos y nombramiento de directorio del 01/03/2007. II. DECISIÓN IMPUGNADA El título fue calificado por la Registradora Pública Dra. Liliana Núñez Aréstegui, quien dispuso su observación en mérito a los argumentos contenidos en la esquela del 10/05/2007, cuyo tenor literal es como sigue: 86 Manual societario para contadores ‘1. Se ha presentado dos escrituras públicas: una de fusión otorgada el 11/04/2007 y otra de modificación de estatutos de la sociedad fusionada y nombramiento de su nuevo directorio periodo 2007, de fecha 01/03/2007, ambas otorgadas ante notario Marco Corcuera. En ese orden de ideas sírvase aclarar por qué la escritura pública de modificación de estatutos de la sociedad fusionada es de fecha anterior a la es- critura de fusión. 2. además se advierte que en las actas de juntas universales insertas en las escritu- ras públicas presentadas, no se ha cumplido con lo establecido por el artículo 135 de la ley general de sociedades, que indica (...) tratándose de juntas generales univer- sales es obligatoria la suscripción del acta por todos los accionistas concurrentes a ellas (...), lo que no se observa en este título. sírvase aclarar al respecto. 2. (sic) los derechos registrales se liquidarán cuando el título se encuentre apto para su inscripción, para cuyo efecto de tomarse en cuenta los derechos del título tachado 10958 del 05/03/2007 por s/. 48.00 deberá adjuntar el recibo de pago en original. Base legal: art. 2011 del cc, art. 135 de la lgs. derechos pendientes de pago’. III. FUNDAMENTOS DE LA APELACIÓN el 30/05/2007 green, representada por el notario corcuera, interpuso recurso de apelación mediante escrito autorizado por el abogado Ernesto Rejas B. Los argu- mentos impugnatorios son los siguientes: 1. sobre la primera observación: carece de fundamentación, habida cuenta que no existe disposición legal que establezca un orden determinado para que la sociedad formalice sus acuerdos mediante escritura pública. La observación tampoco cons- tituye un supuesto de defecto de tracto sucesivo. sostiene que mientras la fusión está regida por un procedimiento dilatado, a cuya conclusión recién puede otorgarse la escritura, la modificación estatutaria ajena a esa fusión no sigue ningún procedi- miento, ni puede supeditarse a la formalización escrituraria de la fusión. Siendo así, la Registradora Núñez ha excedido los alcances de la calificación. 2. sobre la segunda observación: es incorrecta la postura de la registradora en el sentido que la junta general tiene el carácter de universal por el solo hecho de haber estado presentes los socios que representan el 100% del capital, y que por ello el acta debe ser suscrita por todos ellos. Junta universal es aquella que no obstante no haber sido convocada o haberlo sido defectuosamente, reúne en su seno a los socios que representan el íntegro de su capital; es precisamente la ausen- cia o deficiencia de la convocatoria lo que justifica la exigencia legal de la sus- cripción del acta por todos los asistentes. Esta exigencia no puede plantearse cuando la junta sí fue convocada con arreglo a ley y al estatuto, en cuyo caso es suficiente –como dispone el artículo 135 de la Ley General de Sociedades– que el acta sea suscrita por el presidente y secretario de la junta general de accionistas (JGA), y por un accionista designado al efecto. 3. sobre la pendencia de la liquidación: se allana a que se formule la liquidación que corresponda. IV. ANTECEDENTE REGISTRAL green y la Joya están inscritas, respectivamente, en las partidas 03132728 y 11002561 del registro de Personas Jurídicas-sociedades de trujillo. 87 Órganos de la sociedad V. PLANTEAMIENTO DE LAS CUESTIONES Interviene como ponente el Vocal Dr. Rolando Augusto Acosta Sánchez. la controversia se centra en determinar los siguientes aspectos. 1. Si la formalización mediante escritura pública de la modificación de estatutos de una sociedad fusionada debe aguardar que se otorgue o se inscriba la escritura de fusión. 2. si es exigible que el acta de una Jga –que fue convocada conforme a ley y a sus estatutos– sea suscrita por todos los socios que asistieron y que representaron el 100% del capital. 3. si puede reservarse la liquidación de derechos registrales de un título cuando no existe duda acerca de cuáles son los actos inscribibles que contiene. VI. ANÁLISIS La deficiente calificación del título por parte de la Registradora Núñez 1. respecto al primer punto controvertido, este tribunal debe acusar primeramente el grave déficit de motivación de la observación contenida en el numeral 1 de la es- quela. los artículos 139.5 de la constitución, iV.1.2, iV.1.15 y 6 de la ley nº 27444, y 39 del TUO del Reglamento General de los Registros Públicos reconocen el derecho de todo administrado a obtener de la administración una respuesta fundada en dere- cho, como imprescindible medio para evitar la arbitrariedad del estado. no obstante, la Registradora Núñez no ha indicado cuál es la disposición legal cuyo supuesto de hecho obliga a Green a aclarar por qué la escritura de fusión fue otorgada con posterioridad a la de modificación de estatutos y elección de directorio, omisión que lesiona seriamente el derecho de green a una motivación adecuada y a la impugna- ción, e impide el control de este tribunal sobre la actuación de la citada funcionaria. La validez de la elevación a públicos de los acuerdos de una sociedad fusiona- da que aún no otorga la escritura de fusión 2. La deficiencia anotada se agrava, a criterio de este Tribunal, si se advierte que el artículo 353 de la ley general de sociedades (lgs) dispone que: ‘la fusión entra en vigencia en la fecha fijada en los acuerdos de fusión’, fecha que, como sostiene elías, puede ser cualquiera que acuerden las juntas generales de las sociedades fu- sionadas, aunque sea anterior a la de elevación a público de los acuerdos de fusión. A partir de la fecha acordada la fusión tiene plena eficacia respecto de las socieda- des fusionadas y de sus socios, y en consecuencia la nueva sociedad o la sociedad absorbente puede realizar todos los actos societarios permitidos por el ordenamiento vigente, pudiendo también formalizarlos mediante escritura pública, salvo disposi- ción en contrario. 3. De otro lado, no existe en la legislación societaria precepto alguno que establezca, siquiera indirectamente, que, producida la fusión sin haberse otorgado la escritura pública correspondiente, los acuerdos posteriores de la sociedad fusionada deben ser elevados a públicos solo después de otorgada la escritura de fusión. En ese sentido, este tribunal revoca la observación contenida enel numeral 1 de la esquela correspondiente, y conviene en recomendar a la Registradora Núñez que dé cum- plimiento a sus obligaciones de fundamentar y motivar sus decisiones a la luz del ordenamiento legal vigente. 88 Manual societario para contadores La junta universal en general 4. El vocablo ‘universal’ denota lo común, lo que comprende o pertenece a todos. La junta universal es, por definición y en principio, aquella que cuenta con la asistencia de los socios que representan todas las acciones con derecho a voto que conforman el capital, con prescindencia de si existió o no convocatoria para su realización. La junta universal regulada por los artículos 120 y 135 de la Ley General de Sociedades: la falta de convocatoria como nota caracterizadora 5. Empero, el artículo 120 de la LGS –cuya sumilla reza ‘junta universal’– dispone que ‘sin perjuicio de lo prescrito por los artículos precedentes, la junta general se entiende convocada y válidamente constituida para tratar sobre cualquier asunto y tomar los acuerdos correspondientes, siempre que se encuentren presentes accio- nistas que representen la totalidad de las acciones suscritas con derecho a voto y acepten por unanimidad la celebración de la junta y los asuntos que en ella se proponga tratar’. los ‘artículos precedentes’ aludidos por este precepto son los que disciplinan la convocatoria a Jga, convocatoria que no es exigible conforme a esta norma legal cuando se reúnen los socios representativos del 100% del capital, y de- ciden celebrar la junta y tratar los asuntos planteados como agenda. 6. entonces, la característica conformadora de la junta universal regulada por el ci- tado artículo 120 no es la presencia de los accionistas representativos de todo el capital votante, pues ello bien puede suceder (y sucede) en juntas convocadas con arreglo a ley y los estatutos: la nota conformadora de esta modalidad de junta univer- sal es que carece de convocatoria, carencia que, sin embargo, no impide que estén reunidos todos los accionistas que detenten el 100% de las acciones con derecho a voto. Son, entonces, dos tipos de juntas universales las que pueden realizarse, y en ambas participan los accionistas titulares de todas las acciones con derecho a voto i) la convocada observando el estatuto y la ley, y ii) la que no tuvo convocatoria. Las formalidades de las actas de cada tipo de junta universal 7. la posibilidad de que, so pretexto de que se ha llevado a cabo una junta universal sin convocatoria previa, se perjudique el derecho o interés de uno o más socios que no asistieron, hace necesario rodear de razonables seguridades al acta en que se plasme la realización de la junta universal y los acuerdos adoptados. Por ello, el sétimo párrafo del artículo 135 de la LGS exige que el acta de la junta universal sea suscrita por todos los accionistas presentes, a fin de generar una prueba documental que acredite la concurrencia de la totalidad de las acciones del capital con derecho a voto. en cambio, tratándose de las juntas universales debidamente convocadas, obser- vando lo previsto en la ley y los estatutos, esa prueba documental es suplida por las constancias de recepción del citatorio o las publicaciones, que garantizan el efectivo conocimiento de la citación o, por lo menos, la razonable posibilidad de conocerla. de ahí que el mismo artículo 135, en sus párrafos quinto y sexto, ha disciplinado una formalidad menos rigurosa para el acta de la junta universal debidamente convoca- da: debe ser firmada, cuando menos, por el presidente, el secretario y un accionista designado al efecto (si fue aprobada en la misma junta); o, se designará a no menos 89 Órganos de la sociedad de dos accionistas para que, conjuntamente con el presidente y el secretario, la revi- sen y aprueben (cuando el acta no se apruebe en la misma junta). 8. en ese orden de ideas, tal como sostiene la apelante, la suscripción del acta por todos los participantes en la junta constituye una formalidad exigible solo cuando dicha junta universal careció de convocatoria, esto es, cuando estamos ante la hi- pótesis del artículo 120 de la LGS: sin mediar convocatoria o siendo esta deficiente o parcial, se reunieron los accionistas titulares de todas las acciones con derecho a voto y decidieron llevar adelante la reunión y tratar los temas discutidos. Para las demás juntas universales, es decir, cuando hayan sido convocadas regularmente, es suficiente –según el acta se aprueba o no en la misma sesión– que la suscriban cuando menos el presidente, el secretario y un accionista designado al efecto; o no menos de dos accionistas, conjuntamente con el presidente y el secretario. Las juntas universales de Green y La Joya no se regulan por el artículo 120 de la LGS, por haber sido debidamente convocadas 9. Consta del título alzado que en las JGA de Green y La Joya estuvieron presentes los titulares del 100% de acciones con derecho a voto, quienes fueron convocados debida y oportunamente con arreglo a la lgs y sus estatutos. se trata de una hipó- tesis ajena a la del artículo 120 de la lgs, y por ello no es exigible el requisito de la suscripción del acta por todos los asistentes, formalidad prevista por el artículo 135 de la lgs solo para las juntas universales en que no existió convocatoria. consi- guientemente, se revoca la observación a que se refiere el numeral 2 de la esquela del 10/05/2007. A criterio de este Tribunal, no existía posibilidad razonable alguna para interpretar –como hizo la Registradora Núñez– que las JGA de Green y La Joya eran universa- les en los términos del artículo 120 de la LGS, toda vez que fluía de los títulos que fueron convocadas con arreglo a lo previsto por dicha ley y por sus estatutos. siendo así, es necesario recomendar y recordar a dicha registradora que la interpretación y aplicación de la legislación vigente debe hacerse, según lo ha establecido el Tribunal Constitucional, utilizando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, y siempre de cara a propiciar y facilitar las inscripciones, sin que ello implique reducir los estánda- res de la calificación de la legalidad. Obligación de liquidar los derechos registrales cuando el título adolece de efectos subsanables, y sin embargo se tiene certeza de cuáles y cuántos son los actos inscribibles 10. respecto al extremo tercero en cuestión, se tiene que el artículo 41 del tuo del RGRP dispone que ‘el Registrador procederá a la liquidación definitiva de los dere- chos registrales de un título en los casos en que como resultado de la calificación, concluya que este no adolece de defectos ni existen obstáculos para su inscripción’. de acuerdo a la literalidad de esta regla, debe aguardarse a que todos los defectos se encuentren subsanados para recién proceder a liquidar el título. 11. como señaló líneas arriba la sala, la interpretación de toda regla legal debe hacerse buscando la razonabilidad de las consecuencias que su aplicación signifi- que. Si, como ocurre en el caso de autos, existía certeza acerca de cuáles eran los actos contenidos en los títulos, y solo estaba en cuestión si las actas debían o no ser suscritas por todos los asistentes, era claro que no se justificaba esperar a la subsa- nación de ese ‘defecto’ (por demás inexistente) para recién en ese momento acusar 90 Manual societario para contadores cuál era el monto de derechos devengados. el citado artículo 41 debe ser aplicado literalmente en los supuestos en que la subsanación incide directamente en el núme- ro o naturaleza de los actos inscribibles, mas no cuando son incuestionables cuáles y cuántos son los actos a inscribir. 12. Por ello, esta sala considera que el procedimiento dispensado al presente título fue irregular en el extremo en que la registradora omitió formular la liquidación de derechos conjuntamente con la observación, por lo que se le recomienda tener en cuenta lo señalado en el fundamento precedente para futuras oportunidades. La liquidación definitivade derechos es como sigue: Fusión: s/. 16.00 • Modificación estatutaria: S/. 16.00 • Aumento de capital: S/. 2,031.10 • Elección de directorio: S/. 20.00 TOTAL: S/. 2,083.10 detrayendo del indicado monto la suma de s/. 20.00 pagados con recibo 4102-2007, resulta que los derechos pendientes de pago ascienden a s/. 2,063.10, que deberá pagar la apelante dentro del plazo de 10 días de notificada con la presente. Por las consideraciones expuestas, se adoptó por unanimidad la siguiente decisión: VII. RESOLUCIÓN PRIMERO: REVOCAR LAS OBSERVACIONES formuladas al título apelado por la Registradora Pública Dra. Liliana Núñez Aréstegui, y DISPONER SU INSCRIPCIÓN, previo pago de los derechos registrales liquidados conforme al fundamento 12. SEGUNDO: FORMULAR RECOMENDACIÓN a la registradora, conforme a los fun- damentos 1, 2, 3, 9 y 12 de la presente. regístrese, comuníquese. ss. rolando a. acosta sÁncheZ; Walter e. morgan PlaZa; hugo o. ECHEVARRÍA ARELLANO”. No obstante, la ausencia de la totalidad de firmas es un requisito subsanable, en tanto es posible que quienes no lo hicieran firmen el acta con posterioridad. Así lo recoge la resolución del tribunal registral n° 202-2012-sunarP-tr-l, que considera que “si bien de conformidad con lo prescrito por el artículo 135 de la ley general de sociedades, tra- tándose de juntas generales universales conformadas espontáneamente, al ser una norma imperativa, el acta debe ser suscrita por todos los accionistas concurrentes, sin embargo, por tratarse de defectos en el título formal, la omisión de alguna de las firmas de los accio- nistas daría lugar a una observación, pudiendo regularizarse en acto posterior, pues el acta solo constituye una transcripción de lo acontecido en la junta”. 8. normas generales sobre el quórum El término quórum está referido a la cantidad de asistentes necesarios a una asam- blea para debatir entre ellos, decidir y tomar acuerdos sobre asuntos que son de su agenda. 91 Órganos de la sociedad en el contexto de la ley general de sociedades, el quórum es la cantidad mínima de acciones suscritas con derecho a voto que debe estar representada en la junta general para que se le tenga por válidamente constituida. el quórum puede ser legal o estatutario. es legal cuando se somete a lo establecido en la Ley General de Sociedades. Es estatutario cuando se fija mediante estatuto, en cuyo caso los porcentajes no pueden ser menores a los establecidos por ley para la instalación de la junta general. de cumplir con este requisito, el quórum estatutario prevalece sobre el legal. al respecto, la resolución n° 413-2012-sunarP-tr-l del tribunal registral señala que, “si la norma estatutaria determina el quórum exigible para que la junta general quede válidamente constituida, esta norma resulta de obligatorio cumplimiento por parte de los miembros de la persona jurídica”. Lista de asistentes antes de la instalación de la junta debe redactarse una lista de asistentes. en ella se deberá consignar el nombre de cada uno de los asistentes; la calidad del asistente: accio- nista, titular del derecho de voto o representante; el número de acciones representadas y la clase a la que pertenecieran, de ser el caso. mediante la lista de asistentes se deja constancia de la cantidad de socios y acciones representadas y la formación del quórum requerido para la instalación válida de la junta ge- neral. está regulada en el artículo 123 de la ley general de sociedades: “Artículo 123.- Lista de asistentes antes de la instalación de la junta general, se formula la lista de asistentes expre- sando el carácter o representación de cada uno y el número de acciones propias o ajenas con que concurre, agrupándolas por clases si las hubiere. Al final de la lista se determina el número de acciones representadas y su porcentaje respecto del total de las mismas con indicación del porcentaje de cada una de sus clases, si las hubiere”. la responsabilidad de su elaboración no ha sido regulada expresamente por ley, pero se entiende de responsabilidad del presidente de la junta y del secretario. la lista de asistentes normalmente forma parte del acta. de no ser así, se inserta en escritura pública o se presenta en copia certificada notarialmente para la inscripción de los acuerdos en Registros Públicos. El quórum se verifica al inicio de la sesión. Por ello, aun cuando las acciones repre- sentadas disminuyeran a porcentajes por debajo del requerido por ley o por estatuto en el transcurso de la sesión como consecuencia del retiro de uno o varios socios, la junta seguirá funcionando por encontrarse válidamente constituida. del mismo modo, se pueden adoptar acuerdos teniendo en cuenta el quórum establecido al inicio de la sesión a fin de establecer las mayorías. al respecto, el segundo Pleno del tribunal registral ha establecido mediante re- solución n° 003-2003-sunarP/sa el precedente de observancia obligatoria que señala: “Tratándose de la calificación de junta general de accionistas de las sociedades anónimas, no se debe exigir la presentación del libro matrícula de acciones para verificar el quórum de la junta, sino que para ello se debe comparar el número de acciones en que está dividido el capital social inscrito con el número de acciones concurrentes a la junta (Criterio adoptado 92 Manual societario para contadores en la Resolución N° 137-2002-ORLC/TR del 8 de marzo de 2002, publicada el 13 de abril de 2002)”. de acuerdo con la ley general de sociedades: “Artículo 124.- Normas generales sobre el quórum el quórum se computa y establece al inicio de la junta. comprobado el quórum el presidente la declara instalada. en las juntas generales convocadas para tratar asuntos que, conforme a ley o al estatuto, requieren concurrencias distintas, cuando un accionista así lo señale ex- presamente y deje constancia al momento de formularse la lista de asistentes, sus acciones no serán computadas para establecer el quórum requerido para tratar algu- no o algunos de los asuntos a que se refiere el artículo 126. Las acciones de los accionistas que ingresan a la junta después de instalada, no se computan para establecer el quórum pero respecto de ellas se puede ejercer el derecho de voto”. la ley establece dos tipos de quórum: el simple, para la celebración de acuerdos cuya trascendencia no afecte mayormente los derechos de los socios que no asistiesen, y el calificado, para los acuerdos más relevantes. Están regulados en los artículos 125 y 126 de la ley general de sociedades: Quórum simple “Artículo 125.- Quórum simple salvo lo previsto en el artículo siguiente, la junta general queda válidamente consti- tuida en primera convocatoria cuando se encuentre representado, cuando menos, el cincuenta por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto. En segunda convocatoria, será suficiente la concurrencia de cualquier número de acciones suscritas con derecho a voto. en todo caso podrá llevarse a cabo la Junta, aun cuando las acciones representadas en ella pertenezcan a un solo titular”. Quórum calificado Se requerirá quórum calificado cuando el tema a discutirse en la junta esté referido a alguno de los siguientes temas: a. Modificación del estatuto. b. aumento o reducción del capital social. c. emisión de obligaciones. d. acordar la enajenación, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el cincuenta por ciento del capital de la sociedad. e. Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la sociedad, así como resolver sobre su liquidación. en esos casos, la ley ordena que en primera convocatoria asistan cuando menos dos tercios de las acciones suscritas con derecho a voto. en segunda convocatoria, se exigirá solo tres quintos. 93 Órganos de la sociedad “Artículo 126.- Quórum calificado Para que la junta general adopte válidamente acuerdos relacionados con los asuntos mencionados en los incisos 2, 3, 4, 5 y 7 del artículo 115, es necesaria en primera convocatoria, cuando menos,la concurrencia de dos tercios de las acciones suscri- tas con derecho a voto. en segunda convocatoria basta la concurrencia de al menos tres quintas partes de las acciones suscritas con derecho a voto”. QuÓRuM SIMPLE Para la adopción de todos los acuerdos que no requieran quórum calificado. Primera convocatoria: Mínimo: 50% de acciones sus- critas con derecho a voto Segunda convocatoria: Cualquier número de acciones suscritas con derecho a voto QuÓRuM CALIfICADO - Modificar el estatuto. - Aumentar o reducir el capital social. - Emitir obligaciones. - Acordar la enajenación, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el cin- cuenta por ciento del capital de la sociedad. - Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la sociedad, así como resolver sobre su liquidación. Primera convocatoria: Mínimo: 66.66% de acciones suscritas con derecho a voto Segunda convocatoria: Mínimo: 60% de acciones sus- critas con derecho a voto 9. Adopción de acuerdos Para la adopción de acuerdos, la ley señala que se debe contar con el voto favorable de cuando menos la mayoría absoluta de las acciones suscritas con derecho a voto, esto es, la mitad más uno. mediante estatuto se pueden establecer mayorías distintas siempre que 94 Manual societario para contadores no sean inferiores a las dictadas por ley o que los asuntos que requieran de quórum simple se aprueben con una mayoría de votos superior a la prevista para el quórum calificado. a. formalidades la Junta general de accionistas está conformada exclusivamente por accionistas con derecho a voto. Esto no significa que los socios titulares de acciones sin derecho a voto o incluso personas que no fueran accionistas estén prohibidos de asistir. la presidencia y secretaría de la junta recaen, en principio, sobre el presidente del directorio y el gerente; sin embargo, en ausencia o impedimento de estos, es posible que los concurrentes designen a otras personas para dichos cargos. Tanto el presidente del directorio como el gerente pueden intervenir con voz, pero sin voto, a menos que fueran accionistas con derecho para hacerlo. asimismo, por disposición del estatuto, el directorio o la junta general, puede soli- citarse la intervención de profesionales y técnicos que presten sus servicios a la sociedad o cualquier otro tercero interesado en la buena marcha de los asuntos sociales, en donde estarían comprendidos tanto los socios con acciones sin derecho a voto como los terceros ajenos a la sociedad. estos terceros suelen ser representantes de empresas que mantienen o desean mantener alguna relación de negocios con la sociedad. el desarrollo de la sesión debe incluir el debate y la oportunidad para que los socios puedan hacer uso de la plabra. Las reglas como deberá llevarse a cabo serán las que fije el estatuto. i. Acta de Junta general los acuerdos celebrados se registran en actas que expresan un resumen de lo acon- tecido en la reunión. de acuerdo con el artículo 134 de la ley general de sociedades, las actas pueden asentarse en un libro especialmente abierto a dicho propósito (“libro de actas de la Junta general de accionistas), en hojas sueltas o en cualquier otra forma que permita la ley, dentro de las cuales se encuentran los denominados “documentos especiales”, esto es, hojas suel- tas que se adhieren al libro de actas o a las hojas legalizadas encuadernables. excepcionalmente, cuando por cualquier circunstancia no se pueda asentar el acta en la forma establecida en el párrafo anterior, ella se extenderá y firmará por todos los ac- cionistas concurrentes en un documento especial, el que se adherirá o transcribirá al libro o a las hojas sueltas no bien estos se encuentren disponibles, o en cualquier otra forma que permita la ley. el documento especial deberá ser entregado al gerente general quien será responsable de cumplir con lo antes prescrito en el más breve plazo. Respecto de los llamados “documentos especiales”, es de uso bastante frecuente la redacción de los acuerdos en hojas sueltas mecanografiadas, las cuales, luego de haber sido aprobadas, se adhieren al libro de actas legalizado. dado que hoy en día la mayoría de documentos se redactan por computadora y es prácticamente imposible imprimir un texto de Word en un libro de actas, resulta sumamente práctico adherir las hojas sueltas impresas en él. Aun cuando se trate de un recurso excep- cional, conforme lo advierte el artículo 136 de la Ley societaria, no se especifica cuándo es que ocurren estas circunstancias de excepción, por lo que, puesto que la norma no lo prohi- be, en la práctica dicha excepción parece haber terminado convirtiéndose en regla. 95 Órganos de la sociedad respecto de su inscripción, señala el artículo 6 del reglamento de sociedades que los actos que constan en documentos especiales, se inscribirán solo después que hayan sido adheridos o transcritos al libro o a las hojas sueltas correspondientes. excepcionalmen- te, se inscribirán cuando, por razones de imposibilidad manifiesta debidamente acreditadas a criterio del registrador, no resulte posible adherirlos o transcribirlos. Según la sentencia de Casación N° 860-2000 de la Sala Civil Transitoria de la Cor- te suprema, todo acuerdo adoptado en una junta general, debe asentarse en el libro de actas correspondientes, y en el caso de fuerza mayor puede extenderse en un documento especial, debiendo pasarse al libro cuando se disponga de este. necesariamente las hojas sueltas en las cuales se hayan asentado los acuerdos de la junta general, deben adherirse al libro de actas por una cuestión de orden y para que los socios puedan solicitar copia cer- tificada de dicha acta; además que, un socio que no haya asistido a la junta general podrá ejercer su derecho de impugnación al informarse de los acuerdos adoptados, pues las hojas sueltas estarán adheridas al libro de actas. el texto completo de la sentencia es como sigue: “LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA, vista la causa número ochocientos sesentados mil, en Audiencia Pú- blica de la fecha y producida la votación con arreglo a ley, emite la siguiente senten- cia: MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casación de fojas doscientos treinta, interpuesto por don Jesús Cesáreo Tan Kuong contra la sentencia de vista de fojas doscientos diecinueve, su fecha ocho de marzo del dos mil, expedida por la Sala Civil Corporativa Subespecializada en Procesos Sumarísimos y No Contencio- sos, que revocando la apelada de fojas ciento sesentinueve, de fecha veintiuno de setiembre del año próximo pasado, declara improcedente la demanda de fojas trece, dejando a salvo el derecho de la accionante para que lo haga valer con arreglo a ley; FUNDAMENTOS DEL RECURSO: el recurrente sustenta su recurso de casación en la causal de interpretación errónea de normas de derecho material, prevista en el inciso primero del artículo trescientos ochentiséis del Código Procesal Civil, siendo declarado procedente por resolución del doce de mayo pasado; que, fundamentando la causal invocada, denuncia el recurrente que la sala civil ha interpretado erró- neamente los artículos ciento treinticuatro y ciento treintiséis de la Ley General de sociedades, pues pretende la inserción del acta levantada en documento especial (hoja suelta), en el libro de actas como un requisito esencial para su validez, lo cual es totalmente errado ya que cualquiera puede ser la naturaleza del medio que se uti- lice, siendo lo importante que exista prueba fehaciente de los acuerdos y que el acta suscrita esté sujeta a las formalidades legales; CONSIDERANDO: Primero.- Que, don Jesús Cesáreo Tan Kuong, interpone demanda de otorgamiento de Escritura Pú- blica del acuerdo societario contenido en la sesión extraordinaria de socios de fecha treinta de setiembre de mil novecientos noventisiete, y como pretensión accesoria solicita la inscripción del referido acuerdo en losRegistros Públicos; Segundo.- Que, ha quedado establecido por las instancias la existencia del acta que se pretende for- malizar, la cual ha sido asentada en hojas sueltas, la misma que obra a fojas ciento catorce de los presentes autos; y también ha quedado acreditado que dichas hojas sueltas no han sido adheridas al libro correspondiente; Tercero.- Que, la sala civil revisora ha declarado improcedente la demanda interpuesta por el recurrente bajo el sustento que dichas hojas sueltas no han sido adheridas en el libro correspon- diente, conforme lo disponen los artículos ciento treinticuatro y ciento treintiséis de la ley general de sociedades; y el recurrente acude en casación señalando que el ad quem ha interpretado erróneamente dichos dispositivos legales pues alega que lo 96 Manual societario para contadores importante es que exista prueba fehaciente de los acuerdos y que el acta esté sujeta a las formalidades legales; Cuarto.- Que, el artículo ciento treinticuatro de la ley ge- neral de sociedades señala que las actas conteniendo los acuerdos adoptados en la junta general, pueden asentarse en un libro especialmente abierto a dicho efecto, en hojas sueltas o en cualquier otra forma que permita la ley; Quinto.- Que, el artículo ciento treintiséis de la Ley acotada, prescribe que en caso de existir actas fuera del libro o de las hojas sueltas, estas deben adherirse o transcribirse al libro o a las hojas sueltas no bien estos se encuentran disponibles; Sexto.- Que, todo acuerdo adopta- do en una junta general, debe asentarse en el libro de actas correspondientes, y en caso de fuerza mayor puede extenderse en un documento especial, debiendo pasar- se al libro cuando se disponga de este, tal como lo señala el doctor ulises montoya manfredi (derecho comercial, tomo i, página ciento noventicinco); Sétimo.- Que, entonces, necesariamente las hojas sueltas en las cuales se hayan asentados los acuerdos de la junta general, deben adherirse al libro de actas por: a) una cuestión de orden, pues las hojas sueltas no pueden estar dispersas y las actas deben estar ordenadas en forma cronológica, y B) los socios podrán solicitar copia certificada de dicha acta; además que, un socio que no haya asistido a la junta general podrá ejer- cer su derecho de impugnación al informarse de los acuerdos adoptados, pues las hojas sueltas estarán adheridas al libro de actas; Octavo.- Que, no se debe perder de vista que el acta conteniendo una junta general y los acuerdos adoptados en ella, deben reunir las formalidades para su validez señaladas en el artículo ciento trein- ticinco de la ley general de sociedades ; Noveno.- Que, por las consideraciones precedentes, declararon INFUNDADO el recurso de casación interpuesto por don Jesús Cesáreo Tan Kuong a fojas doscientos treinta contra la sentencia de vista de fojas doscientos diecinueve, su fecha ocho de marzo del presente año; CONDENA- RON al recurrente al pago de las costas y costos del recurso, así como a la multa de una unidad de referencia Procesal; ORDENARON publicar la presente resolución en el diario oficial El Peruano; en los seguidos por don Jesús Cesáreo Tan Kuong con Resonancia Médica Sociedad de Responsabilidad Limitada, sobre otorgamiento de escritura pública y otro; y los devolvieron. SS. SÁNCHEZ PALACIOS P; RÓMAN S.; ECHEVARRÍA A.; ALVA S.; DEZA P”. Finalmente, si bien es posible que la sesión pueda prolongarse por más de un día de conformidad con el artículo 131 de la ley general de sociedades, por cada junta deberá levantarse una sola acta. Contenido del Acta el acta contiene un resumen de la sesión de la Junta general de accionistas, por lo tanto, su contenido no se limita a los acuerdos adoptados. de debe procurar, por el contrario, dejar constancia de la sucesión de hechos que permitan determinar el cumplimento de las formalidades y requisitos previstos en la ley y los estatutos. el acta de cada junta debe contener la siguiente información: 1. Lugar, fecha y hora en que se realizó la sesión; que deben coincidir con los que se indicaron en el aviso de convocatoria. 2. la indicación de si se celebra en primera, segunda o tercera convocatoria. 3. El nombre de los accionistas presentes o de quiénes los representen. 4. El número y clase de acciones de las que son titulares. 97 Órganos de la sociedad 5. el nombre de quienes actuaron como presidente y secretario. 6. la indicación de las fechas y los periódicos en que se publicaron los avisos de la convocatoria, salvo que se hubiera realizado en junta universal o se tratase de una sociedad anónima cerrada. 7. la forma y resultado de las votaciones y los acuerdos adoptados. si estos datos ya se encontrasen incluidos en la lista de asistentes y esta formara parte del acta, no será necesario repetirlos. el acta deberá ser redactada por el secretario dentro de los cinco días poteriores a la celebración de la junta. cuando se trate de junta universal, es obligatoria la suscripción del acta por todos los accionistas concurrentes, salvo que hayan firmado la lista de asistentes y en ella estuviesen consignados el número de acciones del que son titulares y los diversos asuntos objeto de la convocatoria. En este caso, basta que sea firmada por el presidente, el secretario y un accionista designado al efecto y la lista de asistentes se considera parte integrante e inse- parable del acta. las actas no son constitutivas de los acuerdos sociales. en ese sentido, aun cuando los acuerdos fueran adoptados antes de la legalización del libro o de las hojas encuader- nables, ellos no perderán validez. Los acuerdos se reputan válidos desde su aprobación de acuerdo a ley. Los acuerdos inscribibles en Registros Públicos, sin embargo, solo serán oponibles frente a terceros cuando hayan sido efectivamente inscritos. en consecuencia, en tanto es requisito para su inscripción presentar el acta en donde figure el acuerdo, esta será nece- saria para acreditarlo. b. Impugnación de acuerdos de conformidad con lo dispuesto en el artículo 139 de la ley general de socieda- des, los acuerdos tomados en junta general de accionistas pueden ser impugnados en los siguientes casos: 1. cuando su contenido sea contrario a la ley; 2. cuando se opongan al estatuto o al pacto social; o 3. Cuando lesione, en beneficio directo o indirecto de uno o varios accionistas, los intereses de la sociedad. 4. cuando incurran en causal de anulabilidad prevista en la ley general de socie- dades o en el código civil. en el ejercicio de sus derechos políticos, los socios que consideren que el acuerdo ha incurrido en alguna de las causales mencionadas arriba, pueden impugnar judicialmente su validez. no obstante, existen otros derechos vinculados en la adopción del acuerdo de junta general que también pueden ser impugnados. Según señala Doris Palmadera, “los acuerdos sociales son impugnables por seis razones: i) por incumplimiento de los requisitos formales para la constitución y normal funcionamiento de la junta general; ii) por vicios en la formación de la voluntad social; iii) porque su contenido infringe un mandato legal; iv) por ser contrarios al pacto social o el estatuto; v) por lesionar, en beneficio directo o indirecto de uno o más 98 Manual societario para contadores accionistas, los intereses de la sociedad; y vi) por incurrir en causal de anulabilidad prevista en la Ley General de Sociedades o en el Código Civil”(12). Así, conforme con la clasificación formulada por la autora, las causales de cada una de estas razones de impugnación, son: i) acuerdos adoptados con infracción de los requisitos formales para la constitución y normal funcionamiento de la junta general. serán impugnables los acuerdos por incumplimiento de los requisitos y formali- dades establecidas por ley para la constitución y celebración de la junta general cuando: a) la junta no haya sido debidamente convocada (lgs: art. 111). b) Se celebre en lugar distinto del domicilio social sin autorizaciónexpresa del estatuto (lgs: art. 112). c) no hubiera sido convocada por el directorio la administración de la sociedad (lgs: art. 113). d) la convocatoria se hubiese efectuado sin los requisitos de ley (lgs: arts. 116, 245 y 258). e) se celebre sin quórum (lgs: arts. 125, 126 y 128). f) En el caso de junta universal: no se cuente con la presencia del número de accionistas que represente la totalidad de las acciones suscritas con derecho a voto, o la aceptación unánime de constituir la junta general de accionistas o de los asuntos que en ella se proponga tratar (lgs: art. 120). g) no se hubiese elaborado la lista de asistentes (lgs: art. 123). h) se prive indebidamente a uno o más accionistas de su derecho de asistencia, información o voto (lgs: arts. 95 inc. 2, y 30). ii) acuerdos con vicios en la formación de la voluntad social aun cuando la junta hubiese sido válidamente convocada e instalada, pueden ser impugnados los acuerdos en los que la voluntad social no hubiese sido válida- mente formada cuando: a) el acuerdo se hubiese adoptado sin el voto aprobatorio de la mayoría de acciones representadas en la junta (lgs: arts. 127 y 128). b) Se hubiese adoptado alcanzando la mayoría en virtud de votos que adolezcan de algún vicio que los invalide (LGS: art. 79). iii) acuerdos cuyo contenido infringe un mandato legal aquellos acuerdos que hubiesen sido adoptados respetando las formas y requisi- tos de ley, podrán ser objeto de impugnación cuando fueran contrarios a precep- tos legales de carácter imperativo. así, los acuerdos serán inválidos cuando: a) se apruebe la emisión de acciones no pagadas en cuando menos el veinticin- co por ciento de su valor nominal (lgs. art. 84). (12) PALMADERA ROMERO, Doris. Ob. cit., pp. 258-260. 99 Órganos de la sociedad b) Se realice el aumento de capital por nuevos aportes o por capitalización de créditos habiendo acciones en circulación pendientes de cancelación y sin haberse requerido al o a los accionistas morosos el pago del dividendo pasivo (lgs: art 204). c) Se cree acciones que excluyan a sus titulares de participar en las pérdidas (lgs: art. 39). d) excluyan el derecho de separación o se haga más gravoso su ejercicio (lgs: art. 200). e) se emitan acciones que no correspondan a una efectiva aportación (lgs: arts. 22 y 85). f) se reparta utilidades inexistentes (lgs: art. 40). g) Se emitan certificados de acciones antes de la inscripción de la sociedad o del aumento de capital correspondiente, con excepción de lo dispuesto en los artículos 84 y 87 de la ley, y siempre que el estatuto lo permita (lgs: art. 87). h) se apruebe la propuesta de distribución de utilidades sin detraer el mínimo correspondiente a la reserva legal (lgs: art. 229). i) se admita en garantía acciones de la propia sociedad (lgs: art. 106). j) Se cree acciones en cartera que representen más del veinte por ciento del nú- mero total de acciones emitidas (lgs: art. 98). Para las sociedades sometidas al control de la conasev el porcentaje se reduce a la mitad (lmV: art. 84). k) se nombre directores o gerentes vitalicios (lgs: arts. 154 y 187). l) Se establezca mayorías superiores a la mayoría absoluta para acordar la des- titución de directores y gerentes (lgs art. 154). m) se excluya del derecho de suscripción preferente sin cumplir con los requisi- tos legales (lgs: art. 95 inc. 4 lit. a). n) se autorice la adquisición de acciones propias con infracción de la ley (lgs art. 104). iv) acuerdos contrarios al pacto social o el estatuto son impugnables los acuerdos que por la forma en que han sido adoptados o por su contenido infringen un requisito o mandato impuesto por el estatuto. cuando el estatuto recoja normas legales de carácter imperativo, la violación del estatuto implica también la violación de la ley. Cuando el estatuto recoja normas disposi- tivas, estas adquieren carácter obligatorio para la sociedad. dependerá, por lo tanto de lo que cada sociedad hubiese dispuesto en su pacto social y estatuto. v) Acuerdos que lesionen los intereses de la sociedad en beneficio directo o indirec- to de uno o más accionistas Lo que invalida el acto no es el beneficio que pudiera obtener un accionista o un grupo de ellos con los acuerdos celebrados mediante junta general, sino que ese beneficio se obtenga a costa de los intereses de la sociedad, perjudicando a esta y a los demás socios minoritarios. vi) acuerdos que incurran en causal de anulabilidad prevista en el código civil 100 Manual societario para contadores de acuerdo al artículo 221 del código civil el acto jurídico es anulable: a) Por incapacidad relativa al agente. b) Por vicio resultante de error, dolo, violencia o intimidación. c) Por simulación, cuando el acto real que lo contiene perjudica el derecho de tercero. d) cuando la ley lo declara anulable. están facultados para impugnar los accionistas que: - hubiesen hecho constar su desacuerdo en el acta. - los ausentes. - los ilegítimamente privados de su derecho a voto. - los accionistas sin derecho a voto, cuando los acuerdos afecten derechos especiales de los titulares de dichas acciones. los accionistas que hubiesen votado a favor del acuerdo pueden participar en el proceso a fin de coadyuvar a la defensa de su validez. estos requisitos son indispensables para el ejercicio del derecho de impugnación, en la medida que el accionista no puede cuestionar judicialmente su propia conducta, contraria a la que solicita en su pretensión. Por ello es necesario que, bajo alguna de las formas men- cionadas, se acredite que el acuerdo no contó con su conformidad. asimismo, es necesario que mantenga su condición de accionista durante todo el proceso (del mismo modo como debe ostentarla en la fecha del acuerdo impugnado)(13), sin la cual perdería el interés legítimo en la pretensión de su demanda. en ese sentido, la sala civil transitoria de la corte suprema, mediante sentencia de Casación N° 3124-2001, establece que el accionista solo puede impugnar cuando hizo constar su oposición al acuerdo y que debe, además, mantener su condición de tal durante el proceso. “lima, diecinueve de noviembre del dos mil uno VISTOS, con el acompañado; y ATENDIENDO: Primero.- Que, el recurso de casa- ción interpuesto por lopesa industrial sac cumple con los requisitos de forma que para su admisibilidad exige el artículo trescientos ochentisiete del código Procesal civil. Segundo.- Que, en cuanto a los requisitos de fondo, la impugnante invoca el artículo trescientos ochentiséis del Código Procesal Civil, expresando como cau- sales para la interposición de su recurso la aplicación indebida o la interpretación errónea de una norma de derecho material, así como de la doctrina jurisprudencial; la inaplicación de una norma de derecho material o de la doctrina jurisprudencial; y la contravención de las normas que garantizan el derecho a un debido proceso o la infracción de las formas esenciales para la eficacia y validez de los actos procesales. Tercero.- desarrollando su recurso indica que el actor fundó su acción de impug- nación de acuerdos en que para modificar el estatuto social se requería una junta extraordinaria conforme al artículo ciento veintitrés inciso a) de la Nueva Ley General de sociedades, y no de una ordinaria como la que se efectuó, y en que la adecuación (13) HUNDSKOPF EXEBIO, Oswaldo. “El derecho de impugnación de acuerdos de juntas generales de accionistas en la Nueva Ley General de Sociedades y su ejercicio a través de acciones judiciales”. En: Derecho societario. Ius et veritas, Lima, 2011, p. 94. 101 Órganos de la sociedad de la sociedad anónima a una sociedad anónima cerrada se ha tomado por mayoría y no por unanimidad, transgrediéndose la tercera disposición transitoria de la citada Ley; que ellos han demostrado a lo largo del proceso que la junta se ha realizado con todas las formalidades que exige la Ley, habiéndose incluso registrado los acuerdos; que si bien la tercera disposición transitoriadispone que las sociedades anónimas constituidas antes de la vigencia de la nueva Ley podrán adaptarse al régimen de la sociedad anónima cerrada con la aprobación de la totalidad de los accionistas, debe enfatizarse el hecho de que no se contó con la participación del actor, en razón que el mismo se retiró de la junta de mala manera; que ante el panorama sui géneris son de aplicación los artículos ciento veinticuatro y ciento veintiséis de la Ley General de Sociedades vigente referidos al quórum, no habiéndose privado nunca al actor de la posibilidad de emitir su voto, pues fue él quien se retiró de la junta dolosamente para perjudicar su realización como se ha probado en autos; que el artículo ciento cua- renta establece la legitimación activa de la impugnación, esto es que el accionista solo puede impugnar cuando hizo constar su oposición al acuerdo con lo que el actor no había cumplido; y que de acuerdo al artículo ciento cuarenticuatro de la Nueva Ley General Sociedades el accionista que impugne judicialmente un acuerdo debe mantener su condición de tal durante el proceso, mas el actor ya no cumple con ello en razón de haber sido excluido de la sociedad por junta del doce de mayo de mil novecientos noventiocho. Cuarto.- Que, la fundamentación del recurso no satisface el requisito de claridad y precisión del inciso segundo del artículo trescientos ochentiocho del Código Procesal Civil, toda vez que la aplicación indebida de una norma de derecho material, la interpretación errónea de una norma de derecho material, la inaplicación de una norma de derecho material y la afectación al debido proceso son causales independientes que motivan la casación y que por lo tanto deben desarrollarse de tal manera, proponiéndose en su caso cuál sería la de- bida aplicación, cuál la interpretación correcta, cuál sería la norma pertinente y cómo modificaría lo resuelto o en qué consistió la afectación al debido proceso, con lo que no se cumple en el recurso, el que se limita a citar diversas normas sin relacionarlas o desarrollarlas con las causales denunciadas y pretende más bien la revisión de la prueba para que se concluyan hechos a los que no arribó la impugnada; no citándo- se tampoco en el recurso doctrina jurisprudencial que cumpla con los requisitos del artículo cuatrocientos del código Procesal civil. Quinto.- Que, en consecuencia, en aplicación del artículo trescientos noventidós del código Procesal civil; declararon: IMPROCEDENTE el recurso de casación interpuesto a fojas quinientos cuarentiséis contra la resolución de fojas quinientos treintidós, su fecha seis de julio del presente año; CONDENARON al recurrente al pago de las costas y costos originados en la tramitación del recurso, así como a la multa de tres unidades de referencia procesal; DISPUSIERON la publicación de la presente resolución en el diario oficial El Perua- no; en los seguidos Aquilo López de la Cruz con Lopesa Industrial Sociedad Anóni- ma; sobre impugnación de acuerdo de junta general; y los devolvieron. SS. ECHEVARRÍA A.; LAZARTE H.; ZUBIATE R.; BIAGGI G.; QUINTANILLA Q”. La impugnación se tramita ante el juez del domicilio de la sociedad mediante el pro- ceso abreviado. las que se sustenten en defectos de convocatoria o falta de quórum se tramitan en proceso sumarísimo. 102 Manual societario para contadores El plazo para impugnar los acuerdos varía dependiendo de la participación del ac- cionista y de la naturaleza del acuerdo. Así, la ley prevé tres supuestos para el cómputo del plazo de caducidad de la impugnación: - dos meses, si el accionista asistió a la junta. - tres meses, si el accionista no concurrió. - un mes, si el acuerdo es inscribible. Se pierde el interés para accionar cuando el acuerdo objeto de impugnación hubiese sido revocado o sustituido por otro adoptado conforme a ley, el pacto social o el estatuto, en cuyo caso la demanda será declarada improcedente. así lo ha determinado la sala civil transitoria en su sentencia de casación n° 1442-2002, cuyo texto íntegro es como sigue: “Lima, dieciséis de setiembre del dos mil dos. LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA; Vista la causa Número mil cuatrocientos cuarentidós-dos mil dos, en Audiencia Pública llevada a cabo en la fecha; y producida la votación con arreglo a ley, emite la siguiente sentencia: MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de Casación interpuesto por la Empresa de Transportes de Servicios Múltiples Urbano e lnterprovincial señor de lampa sociedad de responsabilidad limitada, contra la sen- tencia de vista de fojas cuatrocientos diez, su fecha diecinueve de marzo del presente año, expedida por la Primera sala civil de la corte superior de Justicia de arequipa, que confirmando la sentencia apelada de fojas trescientos setenta, del veinticuatro de setiembre del dos mil uno, declara fundada la demanda interpuesta; FUNDAMENTOS DEL RECURSO: Por resolución de esta sala del diecisiete de junio del presente año, se declaró procedente dicho recurso, por la causal prevista en el inciso segundo del artículo trescientos ochentiséis del Código Procesal Civil, expresándose con relación a la Inaplicación de los artículos treintiocho, cincuenticinco inciso quinto, ochentitrés y doscientos uno de la Ley Número veintiséis mil ochocientos ochentisiete, que al no cancelarse la totalidad de participaciones previstas en el aumento de capital conte- nido en la escritura pública de fecha trece de julio de mil novecientos noventinueve, no se reunieron los requisitos exigidos para materializarse el aumento de capital, en consecuencia la empresa se encontraba en todo el derecho de revocar tal acuerdo disponiendo su nulidad, tal como lo hizo la Junta General de Participacionistas; CON- SIDERANDO: Primero: Que, en el caso de autos la pretensión materia de demanda está constituida por el otorgamiento de escritura pública de cancelación de saldo por aporte de capital social que deberá materializar la empresa demandada (recurrente), pretensión que ha sido declarada fundada por las instancias de mérito; ante lo cual la empresa impugnante sostiene que al no cancelarse la totalidad de participaciones previstas en el aumento de capital contenido en la escritura pública de fecha trece de julio de mil novecientos noventinueve, no se reunieron los requisitos exigidos para materializarse el aumento de capital, en consecuencia, la empresa se encontraba en todo el derecho de revocar tal acuerdo disponiendo su nulidad, tal como lo hizo la Junta general de Participacionistas; Segundo: Que, en principio es de observarse que mediante escritura pública de aumento de capital por inclusión de socios y modi- ficación de estatutos, de fecha trece de julio de mil novecientos noventinueve, obrante de fojas nueve a catorce, otorgada por la empresa recurrente y los demandantes, entre otros, se dejó establecido que mediante acuerdo de la Junta general de socios de fechas veintisiete de marzo y primero de junio de mil novecientos noventinueve se 103 Órganos de la sociedad aprobó por unanimidad el aumento de capital social por la inclusión de seis socios participacionistas, acordándose el pago de un monto inicial por las participaciones sociales que le corresponde a cada uno de los nuevos socios participacionistas y que representan el aporte del capital social, cancelándose el faltante de acuerdo a los plazos pactados, siendo que una vez cancelado el saldo, la empresa demanda- da se compromete a otorgar la escritura pública de cancelación de saldo por aporte de capital social; Tercero: Que, las instancias de mérito, a través del análisis de los medios probatorios han dejado establecido que los demandantes cumplieron con el pago total del aporte que por participaciones sociales les correspondía, según consta del proceso de consignación Número setecientos cincuenticinco-dos mil, respecto de lo cual no procede emitir pronunciamiento en contrario, ya que ello implicaría una nueva valoraciónde los medios probatorios, lo que es ajeno al debate casatorio, en consecuencia corresponde determinar si la empresa impugnante se encontraba en el derecho de revocar el acuerdo adoptado mediante Junta general de socios de fechas veintisiete de marzo y primero de junio de mil novecientos noventinueve, contenido en la escritura pública antes referida; Cuarto: Que, una vez que la Junta General adop- ta un acuerdo, nuestro ordenamiento jurídico otorga la posibilidad que se solicite su nulidad, para lo cual deberá observarse la forma prevista en el artículo treintiocho de la Ley General de Sociedades, Ley Número veintiséis mil ochocientos ochentisiete, pudiendo también solicitarse su impugnación, debiendo seguirse la forma prevista en el artículo ciento treintinueve del mismo cuerpo legal, siendo que para hacerse efec- tivos cualquiera de los supuestos jurídicos antes acotados, es necesario interponer la demanda respectiva ante el órgano jurisdiccional, a fin de que mediante sentencia firme y consentida se resuelva, sea la nulidad o la impugnación del acuerdo; Quinto: Que, el artículo ciento treintinueve antes acotado, establece en su segundo párrafo que la impugnación de un acuerdo no es procedente en vía judicial cuando dicho acuerdo haya sido revocado, o sustituido por otro adoptado conforme a ley, al pacto social o al estatuto; es decir, que un acuerdo puede ser dejado sin efecto por el mis- mo órgano que lo adoptó, ello sin recurrir al órgano jurisdiccional; sin embargo, debe tenerse en cuenta que dicha norma no es aplicable en aquellos supuestos en que se afecta el derecho de terceros que han contratado de buena fe, ya que así lo establece el cuarto párrafo del antes referido artículo ciento treintinueve; Sexto: Que, en el caso de autos, al haber adoptado la Junta General de Socios de fechas veintisiete de marzo y primero de junio de mil novecientos noventinueve, acuerdos que implican derechos a terceros que han actuado de buena fe, no era procedente que la misma Junta deje sin efecto dichos acuerdos, por lo que al haberse acreditado el pago del saldo deudor correspondía el otorgamiento de escritura pública de cancelación de saldo por aporte de capital social, tal como lo han determinado las instancias de mérito; Sétimo: Que, cabe mencionar, que de considerar la empresa recurrente que los acuerdos adopta- dos a través de la Junta General de Socios de fechas veintisiete de marzo y primero de junio de mil novecientos noventinueve, eran contrarios a los artículos cincuenti- cinco, inciso quinto, ochentitrés y doscientos uno de la Ley General de Sociedades, referidos al monto del capital, número de acciones y el pago de estas, la creación de nuevas acciones y el órgano competente para crear nuevas acciones, respectivamen- te, debió recurrirse al órgano jurisdiccional en la forma prevista en la referida ley, por lo que al no haberse procedido así, tienen plena vigencia, teniéndose en cuenta que han afectado el derecho de terceros; Octavo: Que, consecuentemente esta suprema sala considera que la sentencia impugnada no ha inaplicado los artículos treintiocho, 104 Manual societario para contadores cincuenticinco, inciso quinto, ochentitrés y doscientos uno de la Ley General de Socie- dades, Ley número veintiséis mil ochocientos ochentisiete; Declararon INFUNDADO el recurso de casación de fojas cuatrocientos veinte, interpuesto por la empresa de Transportes de Servicios Múltiples Urbano e Interprovincial Señor de Lampa Socie- dad de responsabilidad limitada; en consecuencia NO CASARON la sentencia de vista de fojas cuatrocientos diez, su fecha diecinueve de marzo del presente año; CONDENARON a la recurrente al pago de las costas y costos del recurso, así como a la multa de dos unidades de referencia Procesal; ORDENARON se publique la pre- sente resolución en el diario oficial El Peruano; en los seguidos por eusebio machaca Cáceres y otros, sobre Otorgamiento de Escritura Pública; y los devolvieron. ss. echeVarrÍa adrianZÉn; mendoZa ramÍreZ; laZarte huaco; INFANTES VARGAS; SANTOS PEÑA”. no se debe confundir la impugnación de acuerdos con la impugnación de actos de la sociedad previsto en el artículo 49 de la Ley, cuyo plazo es de dos años. “Artículo 49.- Caducidad las pretensiones del socio o de cualquier tercero contra la sociedad, o viceversa, por actos u omisiones relacionados con derechos otorgados por esta ley, respecto de los cuales no se haya establecido expresamente un plazo, caducan a los dos años a partir de la fecha correspondiente al acto que motiva la pretensión”. Esta norma está dada para casos en que la Ley no establezca plazos de impugna- ción, por lo que tiene carácter residual. Tiene por finalidad eliminar la incertidumbre que se generaba para las sociedades y terceros contratantes con ellas. así lo ha señalado la sala civil Permanente de la corte suprema, en su sentencia de casación n° 3777-2006, cuya transcripción textual es la siguiente: “lima, cinco de diciembre de dos mil seis LA SALA CIVIL PERMANENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA, vista la causa número tres mil setecientos setenta y siete guión dos mil seis en audiencia publica de la fecha y producida la votación correspondiente de acuerdo a ley, emite la siguiente resolución: 1. MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casación interpuesto por empresa de transportes turismo arberia sociedad anónima cerrada contra la resolución de vista copiada a fojas ciento veinti- siete, su fecha veintidós de agosto de dos mil seis, expedida por la Primera sala es- pecializada Civil de la Corte Superior de Justicia de Lambayeque, en cuanto revoca el auto apelado contenido en la resolución número cuatro copiado a fojas ciento dos, su fecha veinticinco de abril del mismo año, que declaró infundada la excepción de pres- cripción extintiva propuesta por la demandada, y, reformándola, declara fundada di- cha excepción, en consecuencia, nulo todo lo actuado y concluido el proceso; en los seguidos con Trucks and Motors del Perú Sociedad Anónima Cerrada y otro, sobre ineficacia de acto jurídico. 2. FUNDAMENTOS POR LOS CUALES SE HA DECLA- RADO PROCEDENTE EL RECURSO: esta sala suprema, mediante resolución de veintitrés de octubre último, ha estimado procedente el recurso de casación por la causal prevista en el inciso 2 del artículo 386 del código Procesal civil, referida a la inaplicación del artículo 13 de la ley general de sociedades, sustentado en que el excederse en el ejercicio de la representación hace al acto jurídico ineficaz. 3. CON- SIDERANDO: Primero.- Que, el artículo 161 del código civil regula los supuestos de exceso de representación o ausencia de la misma; estableciendo que el acto jurídico 105 Órganos de la sociedad celebrado por el representante, excediendo los limites de las facultades que se le hubiera conferido, o violándolas, es ineficaz con relación al representado, sin perjuicio de las responsabilidades que resulten frente a este y a terceros; en ese mismo sentido señala que también es ineficaz ante el supuesto representado el acto jurídico celebra- do por persona que no tiene la representación que se atribuye. Segundo.- Que, por su parte el artículo 13 de la ley general de sociedades –ley n° 26887– regula para el caso de las sociedades los actos que no obligan a la misma, estableciendo que quienes no están autorizados para ejercer la representación de la sociedad no la obli- gan con sus actos, aunque los celebren a nombre de ella. Tercero.- Que, en materia de la teoría general del acto jurídico debe distinguirse la ineficacia en sentido lato de las causas que la motivan; de tal manera que la primera de ellas es entendida como las diversas hipótesis en las cuales el negocio no produce efectos jurídicos (renato socognamiglio: ‘contribución a la teoría del negocio Jurídico’, editora Jurídica gri- jley, Primera edición, noviembre-mil novecientos noventa y cuatro, página cuatrocien- tos veintiuno). En ese sentido, laineficacia es la carencia de efectos normales con motivo de la celebración de un acto jurídico, esto es, cuando el negocio jurídico no produce efectos jurídicos, lo cual puede obedecer a diversas causas, como el caso en que el negocio jurídico sea inválido, que se encuentre sujeto a una condición suspen- siva, que sea resuelto u otra causa que no le permita producir efectos jurídicos o que impidan o extingan los mismos. Cuarto.- Que, la invalidez del acto jurídico conlleva a la ineficacia del mismo por razones estructurales que obedecen al contenido mismo del negocio, ya sea por la falta de un requisito de validez del acto jurídico a que se refiere el artículo 140 del Código Civil o por la contravención de una norma imperativa, o por la existencia de un vicio de la voluntad u otra circunstancia que vicia el negocio; sancionándose en el primer caso con la nulidad del acto jurídico, según lo prescribe el artículo 219 del código civil, y en el segundo caso con la anulabilidad del mismo, conforme al artículo 221 del citado código, situación que requiere ser declarada judi- cialmente, como lo prevé el artículo 222 del referido Código. Quinto.- Que, el supues- to de exceso de representación o ausencia de la misma no puede considerarse como un caso de invalidez del acto jurídico, porque no afecta la estructura misma del nego- cio, sino que se trata de un acto ineficaz o que no produce efectos en relación al re- presentado, porque el representante se ha excedido en su representación o simple- mente no existe poder; constituyendo este caso un supuesto especial de ineficacia del acto jurídico. Sexto.- Que teniendo en cuenta la diferencia expresada anteriormente, el acto jurídico celebrado por el representante excediendo su poder o cuando no exis- ta el mismo, puede conllevar a la ratificación del acto jurídico por el representado, conforme al artículo 162 del código civil, supuesto que resulta ser diferente al caso de la confirmación del acto jurídico que prevé el artículo 231 del mismo Código y que se aplica para el acto jurídico que sufre de una causal de anulación para efectos de sanear el vicio que lo contiene; no pudiendo en este sentido confundirse ambas insti- tuciones, como lo ha efectuado la Sala de mérito; ni confundirse la naturaleza de lo previsto en el artículo 161 del anotado cuerpo legal, que prevé un supuesto particular de ineficacia del acto jurídico, con la disposición del artículo 221 del acotado, que prevé el supuesto de anulación del acto jurídico. Sétimo.- Que, en ese sentido, el plazo de prescripción previsto en el artículo 2001 inciso 4 del Código Civil, para los actos jurídicos anulables no resulta de aplicación para el supuesto de ineficacia del acto jurídico previsto en el artículo 161 del citado código; resultando de aplicación para la ineficacia del acto jurídico por exceso de representación el plazo de 106 Manual societario para contadores prescripción general previsto para las acciones personales, conforme al artículo 2001 inciso 1 del citado código, situación diferente para el caso del falso procurador o la ausencia de representación, en la que no puede considerarse la existencia de un plazo para accionar si se tiene en cuenta que en este caso no existe ninguna vincula- ción con el representado. Octavo.- Que, para las sociedades mercantiles existe un régimen especial respecto de los plazos para poder accionar frente a actos celebrados por las mismas, estableciendo el artículo 43 de la Ley General de Sociedades que las pretensiones del socio o de cualquier tercero contra la so- ciedad, o viceversa, por actos u omisiones relacionados con derechos otorga- dos por esta ley, respecto de los cuales no se haya establecido expresamente un plazo, caducan a los dos años a partir de la fecha correspondiente al acto que motiva la pretensión. Noveno.- Que, la adopción de un plazo de caducidad para las pretensiones derivadas de la Ley de Sociedades Mercantiles tuvo por finalidad eliminar la incertidumbre que se generaba para las sociedades y ter- ceros contratantes con ellas, al estar sujeto a estas vicisitudes; señalando esta fi- nalidad el doctor enrique normand, Presidente de la comisión reformadora de la ley, quien expresaba lo siguiente: ‘Todos los plazos de la ley han sido convertidos en pla- zos de caducidad. Se han eliminado los plazos de prescripción. El derecho societario es rápido, dinámico, es un derecho que debe ser claro y muy bien delimitado. en consecuencia no se condice con la prescripción, que tiene elementos como la sus- pensión, la interrupción y la necesidad de ser invocada. contrapuesta a ella, la cadu- cidad mata el derecho y la situación queda determinada de manera clara y definitiva’. (citado por el doctor Enrique Elías Laroza, en: ‘Ley General de Sociedades Comenta- da’, editora normas legales, trujillo-mil novecientos noventa y ocho, Primer Volumen, página ciento cuatro). Décimo.- Que, en el caso submateria, empresa de transportes Turismo Arberia Sociedad Anónima Cerrada ha solicitado la ineficacia del acto jurídi- co contenido en los documentos sobre resolución de contrato celebrados por su ge- rente general con la Empresa Trucks and Motors del Perú Sociedad Anónima Cerra- da, para lo cual ha invocado los alcances del artículo 161 del código civil y 13 de la ley general de sociedades. Undécimo.- Que, la actora ha solicitado la ineficacia del acto jurídico celebrado por su gerente general, quien –según señala– se excedió en su representación, dirigiendo su demanda contra el citado gerente y la empresa con- tratante; rigiendo en este caso lo dispuesto en el artículo 49 de la ley general de Sociedades, que establece un plaza de caducidad de dos años a partir de la fecha de los actos que motivan la pretensión, el mismo que en el presente caso se ha excedido por cuanto los actos cuestionados fueron celebrados en junio y julio de mil novecien- tos noventa y nueve, como se advierte a fojas sesenta y dos y sesenta y cinco, res- pectivamente; no resultando aplicable el artículo 13 de la ley general de sociedades, si se tiene en cuenta la existencia del citado plazo de caducidad de dos años, señala- do anteriormente. Duodécimo.- Que, finalmente, cabe señalar que respecto del artículo 13 de la ley general de sociedades, debe distinguirse dos supuestos, al igual que en el artículo 161 del código civil: el del representante que se excede en su po- der, y el del falso procurador o persona que no tiene ninguna representación; supues- to este último cuya acción no puede ser considerada sujeta a un plazo de caducidad que se señala, pues conforme se ha considerado anteriormente no existe en este caso ninguna vinculación con el representado. Décimo Tercero.- Que, en conse- cuencia, en el presente caso no se ha incurrido en inaplicación de la norma de dere- cho material denunciada; no incidiendo sobre el sentido de lo resuelto el error en la 107 Órganos de la sociedad motivación expresada en la sentencia de vista, cuya corrección ha sido efectuada conforme a lo señalado precedentemente, respecto de la existencia de un plazo de caducidad, mas no de prescripción; resultando de aplicación lo prescrito en el artículo 397 segundo párrafo del código Procesal civil, y el artículo 172 cuarto párrafo del mismo Código, en cuanto se refiere a la existencia del principio de subsanación; razón por la que el recurso de casación interpuesto deviene en infundado. 4. DECISIÓN: Portales consideraciones: a) declararon INFUNDADO el recurso de casación de fojas ciento ochenta y cinco, interpuesto por la empresa de transportes turismo arberia sociedad anónima cerrada; en consecuencia, NO CASARON la resolución de vista copiada a fojas ciento veintisiete, su fecha veintidós de agosto de dos mil seis. b) CONDENARON a la recurrente a la multa de una unidad de referencia Procesal, así como al pago de las costas y costos originados en la tramitación del presente recurso: en los seguidos con Trucks and Motorsdel Perú Sociedad Anónima Cerrada y otro, sobre ineficacia de acto jurídico y otros conceptos (cuaderno de apelación). c) DISPUSIERON la publicación de esta resolución en el diario oficial El Peruano, bajo responsabilidad; actuando como Vocal Ponente el señor caroajulca busta- mante; los devolvieron. ss. sÁncheZ-Palacios PaiVa; caroaJulca bustamante; santos PeÑa, MANSILLA NOVELLA; MIRANDA CANALES”. IMPuGNACIÓN DE ACuERDOS Causas 1. Cuando su contenido sea contrario a la ley. 2. Cuando se opongan al estatuto o al pacto social. 3. Cuando lesione, en beneficio directo o indirecto de uno o varios accionistas, los intereses de la sociedad. 4. Cuando incurran en causal de anulabilidad prevista en la Ley General de Socie- dades o en el Código Civil. Adicionalmente: 5. Cuando incumpla alguno de los requisitos formales para la constitución y nor- mal funcionamiento de la junta general. 6. Cuando adolezca de vicios en la formación de la voluntad social. 7. Cuando su contenido infringe un mandato legal. 8. Cuando son contrarios al pacto social o el estatuto. 9. Cuando lesionen, en beneficio directo o indirecto de uno o más accionistas, los intereses de la sociedad. 10. Cuando incurran en causal de anulabilidad prevista en la Ley General de Socie- dades o en el Código Civil. Están facultados los accionistas que 1. Hubiesen hecho constar su desacuerdo en el acta. 2. Los ausentes. 3. Los ilegítimamente privados de su derecho a voto. 4. Los accionistas sin derecho a voto, cuando los acuerdos afecten derechos especiales de los titulares de dichas acciones. Plazos para demandar 1. Dos meses, si el accionista asistió a la junta. 2. Tres meses, si el accionista no concurrió. 3. Un mes, si el acuerdo es inscribible. 108 Manual societario para contadores II. ADmInIsTrACIón De LA sOCIeDAD 1. Directorio el directorio es el órgano colegiado encargado de la administración de la sociedad anónima. Características: - es elegido por la junta general. cuando una o más clases de acciones tengan derecho a elegir un determinado número de directores, la elección de dichos directores se hará en junta especial. - sus competencias y funciones son exclusivas e inderogables. - es un órgano de carácter permanente, deliberativo y ejecutivo, necesario para los asuntos de su competencia. Condiciones para ser director: 1. ser persona natural. 2. no encontrarse inmerso en alguno de los supuestos previstos en el artículo 161 de la ley general de sociedades al momento de su elección. “Artículo 161.- Impedimentos no pueden ser directores: 1. los incapaces; 2. los quebrados; 3. Los que por razón de su cargo o funciones estén impedidos de ejercer el comercio; 4. Los Funcionarios y Servidores Públicos, que presten servicios en entidades pú- blicas cuyas funciones estuvieran directamente vinculadas al sector económico en el que la sociedad desarrolla su actividad empresarial, salvo que representen la participación del estado en dichas sociedades. 5. los que tengan pleito pendiente con la sociedad en calidad de demandantes o estén sujetos a acción social de responsabilidad iniciada por la sociedad y los que estén impedidos por mandato de una medida cautelar dictada por la autoridad judicial o arbitral; y, 6. los que sean directores, administradores, representantes legales o apoderados de sociedades o socios de sociedades de personas que tuvieran en forma perma- nente intereses opuestos a los de la sociedad o que personalmente tengan con ella oposición permanente”. Directores alternos y suplentes: los directores titulares son aquellos elegidos para ocupar dichos puestos en forma permanente durante el tiempo que corresponda su periodo. cuando uno o más directores no pueden ejercer su función, el directorio podrá recomponerse con la participación de directores alternos o suplentes. los directores alternos se eligen en reemplazo de un director en particular, mientras que los suplentes pueden reemplazar a cualquiera. 109 Órganos de la sociedad Duración del cargo la duración del directorio y del cargo de directores puede ser establecida mediante estatuto, siempre que no exceda de los tres años. A falta de estipulación, la ley fija el plazo en un año. no obstante, el cargo de director se ejercerá hasta el momento en que la junta ge- neral resuelva sobre los estados financieros de su último ejercicio y elija al nuevo directorio (art. 163 de la ley general de sociedades). esto quiere decir que, aun cuando cronológi- camente ya hubiese vencido el plazo, este se podrá extender hasta el momento que señala el artículo 163, debiendo el directorio saliente permanecer en sus funciones a fin de que la sociedad no quede acéfala. Inscripción en Registros Públicos la inscripción del directorio es obligatoria aunque no constitutiva. Quiere decir que la vigencia y cargo de directores empezará desde el momento que hubiese acordado la junta general, aun cuando su inscripción fuese posterior. Se inscribe en la partida registral de la sociedad en mérito de la copia certificada notarialmente del acta que contenga el acuerdo válidamente adoptado por la junta general. Debe acompañarse copia certificada de la lista de asistentes (cuando no forme parte del acta) y los originales de los avisos de convocatoria o la certificación notarial que contenga el texto del aviso, la fecha de publicación y el diario en que se publicó. cuando el acuerdo se adopta por junta universal, la acreditación de la convocatoria es innecesaria. De acuerdo con el TUPA de Registros Públicos, deberá presentar: 1. Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito. 2. copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. 3. Escritura pública o copia certificada notarialmente del acta del órgano competen- te de la sociedad, en la que conste el acuerdo de nombramiento del directorio. asimismo, debe indicarse el nombre completo y documento de identidad de la persona nombrada. 4. Original o copia certificada, por notario o fedatario de la entidad, de la publicación del aviso de convocatoria o, la constancia de convocatoria otorgada en la forma prevista por el artículo 55 del Reglamento del Registro de Sociedades, según corresponda. 5. Pago de derechos registrales (0.36 % UIT por derechos de calificación y 0.24% uit por derechos de inscripción). Renovación del directorio El directorio se renueva completamente al final de su periodo, al cual se subsumen también los directores alternos y suplentes, aun cuando hubiesen ejercido el cargo durante un periodo menor al total previsto. son inválidas las cláusulas estatutarias que convengan la renovación automática del directorio (arts. 153 y 163 de la ley general de sociedades); sin embargo, nada obsta para que los directores puedan ser reelegidos. la sociedad está obligada a comunicar a la sunat el cambio de directores dentro de los diez días hábiles del mes siguiente de haberse proucido el cambio, mediante el Formu- lario 2054-representantes legales. 110 Manual societario para contadores F E C H A D E N A C . D ÍA M E S A Ñ O M E S �� � �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� F O R M U L A R IO A LT A M O D IF IC A C IÓ N B A JA N Ú M E R O D E R U C A P E L L ID O S Y N O M B R E S O R A Z Ó N S O C IA L FE C H A D E S D E /H A S TA A P E LL ID O S Y N O M B R E S O R A Z Ó N S O C IA L T IP O D E S O L IC IT U D (M A R C A R C O N " X ") R U B R O I . IN F O R M A C IO N G E N E R A L Nº D E O RD EN R U B R O I I . D E T A L L E D E R E P R E S E N T A N T E S L E G A L E S , D IR E C T O R E S , M IE M B R O S D E L C O N S E JO D IR E C T IV O Y O T R A S P E R S O N A S V IN C U L A D A S D ÍA A Ñ O SU NA T 20 54 D O C U M E N TO D EID E N TI D A D N Ú M ER O T IP O ( *) (* ) C O L O C A R E L C Ó D IG O D E A C U E R D O A L A T A B L A M O S T R A D A A L D O R S O D E L F O R M U L A R IO ./ P A IS D E O R IG E N : S O L O P A R A D IR E C T O R E S , C O N S E JO D IR E C T IV O Y O T R A S V IN C U L A D A S / % D E P A R T IC IP A C IO N : S O L O P A R A O T R A S V IN C U L A D A S . R E G IS TR O Ú N IC O D E C O N TR IB U Y E N TE S R E P R E S E N T A N T E S L E G A L E S , D IR E C T O R E S , M IE M B R O S D E L C O N S E JO D IR E C T IV O Y P E R S O N A S V IN C U L A D A S S E LL O Y F IR M A C O N S T A N C IA D E R E C E P C IÓ N LEER INSTRUCCIONES AL DORSO FORMULARIO GRATUITO M A R Q U E C O N " X " , S I A U T O R IZ A O N O A O T R A P E R S O N A P A R A L A P R E S E N T A C IÓ N D E E S T A D E C LA R A C IÓ N : S Í N O ID E N T IF IC A C IÓ N D E L A P E R S O N A A U T O R IZ A D A : A P E LL ID O S Y N O M B R E S F IR M A D E L C O N T R IB U Y E N T E O R E P R E S E N T A N T E L E G A L D E C L A R O B A J O J U R A M E N T O Q U E L O S D A T O S E X P R E S A N L A V E R D A D A P E LL ID O S Y N O M B R E S F IR M A D O C U M E N T O D E I D E N T ID A D C A R G O TI PO D E V ÍN CU LO (*) TE LÉ FO N O C O R R E O E LE C T R Ó N IC O % D E P A R TI C IP A C IÓ N U S O S U N A T L O T E I I I I I F O L IO ���� P A ÍS D E O R IG E N 0 0 0 0 0 9 9 9 H U E LL A D IG IT A L P E R S O N A A U T O R IZ A D A NO SE ACEPTAN BORRONES NI ENMENDADURAS 111 Órganos de la sociedad 1 . IN S TR U C C IO N E S G E N E R A LE S 1. 1 E l pr es en te fo rm ul ar io d eb er á se r pr es en ta do o bl ig at or ia m en te a l m om en to d e la in sc rip ci ón , m od ifi ca ci ón o ba ja d e in fo rm ac ió n co m pl em en ta ria p or l os c on tr ib uy en te s qu e cu en te n co n R ep re se nt an te s Le ga le s, D ire ct or es , M ie m br os d el C on se jo D ire ct iv o y ot ra s P er so na s V in cu la da s. 1. 2 S e de be rá p re se nt ar e n la d ep en de nc ia S U N A T d on de s e en cu en tr e in sc rit o el c on tr ib uy en te . 1. 3 D e co m un ic ar se u no o m ás R ep re se nt an te s Le ga le s, s e de be rá p re se nt ar a de m ás e l an ex o de l f or m ul ar io 20 54 . 2 . E S P E C ÍF IC A S R U B R O I. In fo rm ac ió n G en er al : T ip o de S ol ic itu d: M ar ca r co n “x ” - A L T A : C ua nd o se d ec la re p or p rim er a ve z in fo rm ac ió n de R ep re se nt an te s Le ga le s, D ire ct or es , M ie m br os d el C on se jo D ire ct iv o y P er so na s V in cu la da s. - M O D IF IC A C IÓ N : C ua nd o se c om un iq ue l a m od ifi ca ci ón d e lo s si gu ie nt es d at os r ef er id os d e ca da R ep re se nt an te Le ga l, D ire ct or , M ie m br o de l C on se jo D ire ct iv o u ot ra P er so na V in cu la da : A pe lli do s y N om br es o R az ón S oc ia l, F ec ha de N ac im ie nt o, C ar go , P aí s de O rig en , F ec ha D es de /H as ta (F ec ha d es de la c ua l s e in ic ia /te rm in a el v ín cu lo , s eg ún co rr es po nd a) , P or ce nt aj e de P ar tic ip ac ió n, T el éf on o y C or re o E le ct ró ni co .E n e st e c as o de be rá c ol oc ar e l m is m o tip o y nú m er o de d oc um en to q ue r eg is tr ó al m om en to d e s u in sc rip ci ón c on la f in al id ad d e po de r id en tif ic ar lo . - B A JA : C ua nd o u n R ep re se nt an te L eg al , D ire ct or , M ie m br o de l C on se jo D ire ct iv o o P er so na V in cu la da a la e m pr es a de ja d e s er lo o c ua nd o s e r eq ui er e m od ifi ca r e l ti po y n úm er o de d oc um en to d e id en tid ad d el R ep re se nt an te o P er so na V in cu la da . N úm er o de R U C : D eb er á co ns ig na r el n úm er o de l R U C d el c on tr ib uy en te , ex ce pt o cu an do s e tr at e de u na so lic itu d de i ns cr ip ci ón d el c on tr ib uy en te . A pe lli do s y N om br es o R az ón S oc ia l: D eb er á co lo ca r el d at o co rr es po nd ie nt e al c on tr ib uy en te . R U B R O II . D et al le d e R ep re se n ta n te s L eg al es , D ir ec to re s, M ie m b ro s d el C o n se jo D ir ec ti vo y P er so n as V in cu la d as : D eb er á lle na r e l R ub ro II c on si gn an do to do s lo s da to s re la tiv os d e ca da R ep re se nt an te L eg al , D ire ct or es , M ie m br os de l C on se jo D ire ct iv o u ot ra P er so na V in cu la da . D e tr at ar se d e S oc ie da de s co ns tit ui da s al a m pa ro d e la L ey G en er al d e S oc ie da de s, d eb er á in di ca r el p or ce nt aj e de a cc io ne s / p ar tic ip ac io ne s / u o tr os tí tu lo s de p ro pi ed ad d e lo s so ci os , r es pe ct o a lo s tít ul os e m iti do s po r l a so ci ed ad (e m pr es a) . T ip o de V ín cu lo : D eb er á co ns ig na r el c ód ig o de a cu er do a la s ig ui en te t ab la : RE GIS TR O ÚN ICO D E CO NT RIB UY EN TE S RE PR ES EN TA NT ES LE G AL ES , D IR EC TO RE S, M IE M BR O S D EL CO NS EJ O DI RE CT IV O Y P ER SO NA S V IN CU LA DA S T IP O D E V ÍN C U L O C Ó D IG O R e p r e s e n ta n te L e g a l 0 0 D ir e c to r 0 1 M ie m b r o d e l C o n s e jo D ir e c ti v o 0 2 M ie m b r o d e l a S u c e s ió n 0 3 C ó n y u g e 0 4 I n te g r a n te 0 5 S o c io 0 6 T it u la r 0 7 D oc um en to d e Id en tid ad : D eb er á co ns ig na r el c ód ig o de a cu er do a la s ig ui en te ta bl a, a sí c om o su n úm er o. S ól o po dr á co ns ig na r el nú m er o d e R U C d el R ep re se nt an te Le ga l o P er so na V in cu la da cu an do és to s se e nc ue nt re n re gi st ra do s en e l pa dr ón d e co nt rib uy en te s. D O C U M E N T O C Ó D IG O D o c u m e n to N a c io n a l d e I d e n ti d a d 1 C a r n é d e E x tr a n je r ía 4 R U C 6 P a s a p o r te ( s ó lo p a r a e x tr a n je r o s ) 7 C é d u la D ip lo m á ti c a d e I d e n ti d a d A A pe lli do s y N om br es o R az ón S oc ia l: D eb er á co ns ig na r l os A pe lli do s y N om br es d e ca da R ep re se nt an te L eg al , D ire ct or , M ie m br o de l C on se jo D ire ct iv o u o tra P er so na V in cu la da o la R az ón S oc ia l, segú n c or re sp on da . F ec ha d e N ac im ie nt o: C on si gn ar l a fe ch a so lo e n el c as o de p er so na s na tu ra le s. C ar go :S ól o de be n co ns ig na r es te d at o lo s R ep re se nt an te s Le ga le s. D e se r po si bl e, c on si gn ar a lo s re pr es en ta nt es en f un ci ón a s u im po rt an ci a. P aí s de O rig en : C on si gn ar e l p aí s de o rig en d e la p er so na n at ur al o ju ríd ic a a re gi st ra r c ua nd o su o rig en s ea e xt ra je ro . F ec ha ( D es de /H as ta ): C on si gn ar l a fe ch a se gú n co rr es po nd a al t ip o de v ín cu lo . P ar a el c as o de lo s R ep re se nt an te s Le ga le s se d eb e co ns ig na r la fe ch a de sd e qu e se e je rc e el c ar go o s e in sc rib e la re nu nc ia a d ic ho c ar go . P ar a el c as o de lo s D ire ct or es , M ie m br os d el C on se jo D ire ct iv o, S oc io s e In te gr an te s, co ns ig na r la f ec ha q ue in ic ia n o ce sa n el v ín cu lo c on e l c on tr ib uy en te . T el éf on o y C or re o E le ct ró ni co : C on si gn ar e l n úm er o de te lé fo no y e l c or re o el ec tr ón ic o de lo s pe rs on as a re gi st ra rs e 112 Manual societario para contadores Retribución El cargo de director es retribuido y su importe se fija a través del estatuto. Si el esta- tuto no lo hiciera, corresponderá a la junta obligatoria anual determinarlo. Es posible que el director renuncie a su retribución, lo cual es común en las socieda- des de base familiar, donde los directores son a la vez socios, a fin de reducir gastos. normalmente, al directorio suele retribuírsele de acuerdo con las sesiones celebra- das, siendo posible además hacerlos paricipar de un porcentaje de las utilidades. en cuanto a la participación de utilidades para el directorio, solo podrá ser detraída de las utilidades líquidas, o, en su defecto, luego de la detracción de la reserva legal del ejercicio (art. 166 de la ley general de sociedades). las retribuciones al director no pueden exceder del 6% de la utilidad comercial del ejercicio antes del Impuesto a la Renta. Asimismo, constituyen para él renta de cuarta cate- goría, debiendo la sociedad retenerle de acuerdo con el artículo 71, inciso b, del texto Único ordenado de la ley del impuesto a la renta, d.s. n° 179-2004-eF. los directores se encuentran exceptuados de emitir comprobantes de pago (art. 7, inc. 5, del reglamento de comprobantes de Pago). Representación si bien se considera al directorio un órgano social con facultades de representación, la ley no desarrolla la forma o mecanismo en que este pudiera ejercerlas. el directorio puede, entonces, deliberar y decidir, pero, en tanto órgano colegiado, no será capaz de ejecutar por sí mismo los actos y contratos necesarios para el cumplimiento de sus decisiones, por lo que deberá recurrir a un representante, que podrá ser nombrado por el propio directorio o por el estatuto. así, deberá otorgar poder o delegar en alguno de sus integrantes la representación de la sociedad. La representación de la sociedad para la realización de los actos que demanda la ejecución de los acuerdos del directorio, quedará, por lo tanto, a cargo de los directores, ge- rentes o apoderados a quienes el directorio, el estatuto o la junta general otorguen poderes para representarla ante terceros. asimismo, se debe entender que la representación que pudiera ejercer el directorio (y delegar a terceros) está referida a la administración de la sociedad dentro de su objeto (art. 172 de la Ley General de Sociedades) lo que significa límites más estrechos a las facultades de representación que tiene el gerente. Por lo tanto, cualquier otro poder de representación que se le quisiera atribuir al directorio más allá de los actos relativos a su objeto, deberá otorgárselo la sociedad con las formalidades de ley. en ese sentido se ha pronunciado la sala de derecho constitucional y social Per- manente de la Corte Suprema de Justicia de la República, en su sentencia de casación n° 1008-2006 en donde señala lo siguiente: “Lima, diez de abril del dos mil siete LA SALA DE DERECHO CONSTITUCIONAL Y SOCIAL PERMANENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA, vista la causa en la fecha y producida la votación con arreglo a ley, emite la siguiente sentencia: 113 Órganos de la sociedad MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casación interpuesto por sociedad agrícola Fanupe Vichayal sociedad anónima, contra la resolución de vista de fojas ciento cuarenta y tres, su fecha catorce de marzo del dos mil seis, expedida por la Primera Sala Civil de la Cor- te Superior de Justicia de Lambayeque que confirmando la resolución número diez y la sentencia apelada de fojas ciento dieciséis, su fecha trece de octubre del dos mil cinco, declara fundada la demanda; con lo demás que contiene. FUNDAMENTOS POR LOS CUALES SE HA DECLARADO PROCEDENTE EL RE- CURSO: admitido el recurso de casación, fue declarado procedente mediante auto de fecha trein- ta y uno de julio del dos mil seis, por la causal contenida en el inciso 3 del artículo 386 del Código Procesal Civil, acusando la contravención de las normas que garantizan el derecho a un debido proceso, pues al haberse declarado nulo el apersonamiento y por no formulada la contradicción al mandato ejecutivo, se ha recortado su derecho a la defensa y a la contradicción, debiéndose declarar la nulidad de todo lo actuado hasta la resolución número diez y ordenar que se continúe con el trámite del proceso teniéndose por formulada la contradicción y llevarse a cabo la audiencia de conciliación. CONSIDERANDOS: Primero: La contravención de las normas que garantizan el derecho a un debido proceso se da cuando en el desarrollo del mismo, no se han respetado los derechos procesales de las partes, se han obviado o alterado actos de procedimiento, la tutela jurisdiccional no ha sido efectiva, el órgano jurisdiccional deja de motivar sus decisio- nes o lo hace en forma incoherente, en clara trasgresión de la normatividad vigente y de los principios procesales. Segundo: el recurso de casación se centra en el extremo de la sentencia de vista que confirma la resolución número diez, que rechaza el escrito de contestación de la demanda, considerando que el Presidente del directorio de la entidad demandada, sixto guevara bravo, carece de las facultades de representación generales y espe- ciales previstas en el Código Procesal Civil, de las que gozan el Gerente General conjuntamente con el gerente adjunto. Tercero: el artículo 14 de la ley general de sociedades dispone que el nombramiento de representantes y el otorgamiento de poderes deben inscribirse, y en su ultimo párrafo establece que el gerente general goza de las facultades generales y especiales de re- presentación procesal señaladas en el código Procesal civil, lo que concuerda con lo dispuesto en los artículos 185 y 188 inciso 2 de la misma ley, donde señala que, salvo disposición distinta del estatuto o acuerdo expreso de ia Junta general de accionistas o del Directorio, se presume que el Gerente General goza de la facultad de representar a la sociedad con las facultades generales y especiales previstas en el código Procesal civil. Cuarto: Al Directorio corresponden las facultades de gestión y representa- ción legal necesaria para la administración de la sociedad dentro de su objeto, como prescribe el artículo 172 de la misma ley, lo que no incluye la represen- tación procesal, toda vez que no se encuentra dentro del ámbito del objeto social. Dicha norma señala cuál es el ámbito de competencia del Directorio, el que se desdobla en dos aspectos: uno externo y otro interno, el primero concierne a las facultadesde representación; y el segundo a los deberes de 114 Manual societario para contadores gestión; la norma contiene la limitación que resulta del objeto social y excep- túa aquellos asuntos que la ley o el estatuto atribuyen a la junta general. Quinto: El Presidente del Directorio, en los términos de la ley, no tiene las fa- cultades de representación procesal de la Sociedad, y para ello requiere que se le otorgue poder expreso. la recurrente no ha demostrado en autos que exista tal mandato, con representación procesal. Sexto: Por el contrario, de fojas ochenta y ocho se aprecia que el gerente general y el gerente adjunto, son quienes se encuentran facultados para representar legal- mente a la sociedad, con las facultades generales y especiales previstas en el có- digo Procesal civil; y asimismo ejercen la representación administrativa, comercial y judicial de la sociedad, no siendo válida la afirmación del recurrente en el sentido que por el solo hecho de nombrarse a un presidente de directorio tenga facultades de representación procesal, además que las competencias y facultades de ambos se encuentran delimitadas y no son excluyentes entre sí. DECISIÓN: Por las consideraciones anotadas y estando a lo establecido por el artículo 397 del código Procesal civil: declararon INFUNDADO el recurso de casación de fojas cien- to cincuenta y dos, interpuesto contra la resolución de vista de fecha catorce de marzo de dos mil seis; CONDENARON al recurrente al pago de la multa de dos unidades de referencia Procesal así como a las costas y costos del recurso; DIS- PUSIERON la publicación de la presente resolución en el diario oficial El Peruano, bajo responsabilidad; en los seguidos por don manuel antonio matute moreno contra la sociedad agrícola Fanupe Vichayal sociedad anónima sobre obligación de dar suma de dinero; y los devolvieron. ss. sÁncheZ Palacios PaiVa; huamanÍ llamas; Ferreira VildoZola; ROJAS MARAVÍ; SALAS MEDINA”. Facultades: de acuerdo con la ley general de sociedades, son atributos y obligaciones del directorio: a) desempeñar el cargo de director, bien sea titular, suplente o alterno, en forma personal (salvo que el estatuto autorice la representación) y con la diligencia de un comerciante ordenado y un representante leal (arts. 159 y 171). b) de guardar reserva, aun cuando hubiera culminado sus funciones, sobre los asuntos referidos a los negocios de la sociedad y a la información social a que hubieran tenido acceso (art. 171). c) cumplir con sus funciones aun cuando hubieran sido elegidos solo por un grupo de accionistas, sin limitarse a defender únicamente los intereses de quienes los eligieron, sino que, por el contrario, su actuación deberá ser en beneficio de todos los accionistas y, en general, en beneficio de los intereses de la sociedad (art. 173). d) Proporcionar a los accionistas y al público toda la información que sea suficiente, fidedigna y oportuna, que la ley establece respecto de la situación legal, econó- mica y financiera de la sociedad (art. 175). 115 Órganos de la sociedad e) convocar en forma inmediata a la Junta general para dar a conocer la situación creada por la pérdida de la mitad o más del capital o si la pérdida debiera presu- mirse (art. 176). f) convocar en forma inmediata a la Junta general para comunicar los casos en que el activo de la sociedad no fuera suficiente para satisfacer los pasivos o en su caso para informar que esa insuficiencia es presumible (art. 176). g) llamar a los acreedores y pedir, si es necesario, la declaración de insolvencia de la sociedad en el plazo de quince días siguientes a la fecha de convocatoria a la Junta General, en los casos de insuficiencia para cubrir los pasivos de la socie- dad (art. 176). h) No utilizar en su beneficio o de terceros las oportunidades comerciales u oportu- nidades de negocios que puedan conocer en razón del cargo que desempeñan (art. 180). i) no participar por cuenta propia o de terceros en actividades que compitan con la sociedad sin contar con la autorización expresa de esta (art. 180). j) Comunicar a la sociedad, cuando se encuentre en posición de conflicto en relación con sus intereses y los de la sociedad de tal situación y de abstenerse de participar en el debate y resolución que se refieran al asunto en cuestión (art. 180). k) responder por los daños y perjuicios ocasionados a la sociedad, por dolo o negli- gencia en sus funciones, pudiendo ser además removido del cargo a petición de cualquier accionista u otro director (art. 180). l) emitir opinión sobre el reparto de dividendos a cuenta y formular los estados financieros que acrediten la suficiente liquidez (art. 39). m) Revisar la valorización de los aportes no dinerarios (art. 76). n) Preparar los informes sobre adquisiciones a título oneroso de bienes cuyo impor- te exceda el diez por ciento del capital pagado, realizada por la sociedad dentro de los primeros seis meses de su constitución (art. 77). o) Convocar a la junta general de accionistas y fijar la agenda (art. 113). p) Disponer la asistencia de funcionarios, profesionales y ténicos a las sesiones de la junta general de accionistas (art. 121). q) Disponer la asistencia de notario público a las sesiones de la junta general de accionistas (art. 138). r) cubrir las vacantes en el directorio vía cooptación, salvo disposición diversa del estatuto (art. 157). s) suspender al director incurso en causal de impedimento (art. 162). t) elegir a su presidente, cuando corresponda (art. 165). u) establecer la delegación permanente de sus facultades (art. 174). v) ejecutar los acuerdos de junta general de accionistas (art. 177). 116 Manual societario para contadores w) designar a los gerentes de la sociedad, cuando le corresponda (art. 185). x) destituir a los gerentes de la sociedad, cuando hubieran sido nombrados por el directorio (art. 187). y) iniciar las acciones por responsabilidad contra los gerentes (art. 195). z) Modificar el estatuto por delegación de la junta general de accionistas (art. 198). aa) ejecutar el acuerdo de aumento de capital por delegación de la junta general de accionistas y decidir el aumento de capital en los supuestos de capital autorizado (art. 206). bb) establecer las oportunidades, monto, condiciones y procedimiento para el ejer- cicio del derecho de suscripción preferente, cuando le corresponda (art. 209). cc) sustentar mediante informe la conveniencia o no de los aumentos de capital por capitalización de créditos (art. 214). dd) Formular y presentar a la junta general de accionistas la memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicación de utilidades (art. 221). ee) ejecutar la emisión de obligaciones acordada por la junta general de ac- cionistas y adoptar las decisiones que sean necesarias, cuando le corres- ponda (art. 312). ff) Autorizar la adquisición de obligaciones emitidas por la sociedad (art. 331). gg) aprobar los textos de los proyectos de fusión (art. 346) y escisión (art. 371). hh) aprobar los balances de fusión (art. 354) y escisión (art. 379). ii) decidir el establecimiento de sucursales, cuando le corresponda (art. 398). jj) convocar a la junta general de accionistas cuando la sociedad incurra en alguna causal de disolución (art. 409). kk) convocar a la junta general de accionistas cuando el Poder ejecutivo solicite la disolución de la sociedad (art. 410). Facultades delegadas por la junta general de accionistas: si bien hay ciertos actos y decisiones que en principio están reservados a la junta general de accionistas, de acuerdo con la ley general de sociedades, esta puede delegar en el directorio las siguientes facultades: 1. Modificar el estatuto. 2. aumentar el capital. 3. repartir dividendos a cuenta 4. ejecutar el proceso de emisión de obligaciones. no obstante, el tribunal registral, mediante resolución n° 21-2002-orlc/tr, sien- ta precedente de observancia obligatoria aprobado por resolución n° 003-2003-sunarP- sa y reconoce lasfacultades del directorio bajo un criterio más amplio, señalando que, excepto los asuntos que la ley o el estatuto atribuyan a la junta general u otro órgano o 117 Órganos de la sociedad excluyan expresamente de la competencia del directorio, dicho órgano social se encuentra facultado parar realizar todo tipo de actos de administración y disposición. El texto íntegro de dicha resolución es como sigue: “lima, 18 de enero de 2002 APELANTE : Vulco PerÚ s.a. TÍTULO : 208523 del 12 de noviembre de 2001. HOJA DE TRÁMITE : 51315 del 30 de noviembre de 2001. REGISTRO : Personas Jurídicas de lima. ACTO : otorgamiento de poder por el directorio. I. DECISIÓN IMPUGNADA Se ha interpuesto apelación contra la observación formulada por la Registradora Pú- blica (e) del Registro de Personas Jurídicas de Lima, Dra. Mery Luz Mendoza Gálvez. la registradora denegó la inscripción por los siguientes fundamentos: ‘de los ante- cedentes registrales no se desprende que el directorio tenga facultades para realizar el acto materia del presente título (delegación de facultades para efectuar todo tipo de contratos de arrendamientos financieros). artículo 2011 del Código Civil, artículo 32 inciso a) del Reglamento General de los Registros Públicos. (...). Derechos Pen- dientes de pago: s/. 54.00’. II. DOCUMENTOS CONTENIDOS EN EL TÍTULO Copia certificada notarialmente del acta de sesión del directorio del 18 de octubre de 2001, en la que se acuerda otorgar poder al gerente general de la sociedad, oscar bauer bunney y otros, ‘para que en nombre y representación de la sociedad pueda celebrar todo tipo de contratos de arrendamiento financiero’ dentro de los límites establecidos en la referida acta. III. ANTECEDENTE REGISTRAL VULCO PERÚ S.A. se encuentra inscrita en la ficha N° 56060 y su continuación en la Partida electrónica n° 00720623 del libro de sociedades del registro de Personas Jurídicas de lima; asimismo, obra inscrito en el asiento c 00006 de la referida parti- da registral la ratificación del directorio de la sociedad conformado por 5 miembros y presidido por Ricardo Garib Nazal. IV. PLANTEAMIENTO DE LAS CUESTIONES debe determinarse si el directorio, como órgano de gestión y dirección de la socie- dad anónima, tiene facultades respecto de actos de administración como de disposi- ción y consecuentemente, puede otorgarlas al gerente. V. ANÁLISIS 1. el artículo 172 de la ley general de sociedades (la ley) establece que ‘el direc- torio tiene las facultades de gestión y de representación legal necesarias para la administración de la sociedad dentro de su objeto, con excepción de los asuntos que la ley o el estatuto atribuyan a la junta general’; en ese sentido, es necesario analizar si las facultades con que cuenta el directorio y a que hace referencia el citado artículo están referidos tanto a actos de administración como actos de disposición, siendo 118 Manual societario para contadores para ello necesario examinar las facultades que en distintos artículos de la ley se atribuyen tanto a la junta general, como al directorio y al gerente a efectos de efectuar una interpretación sistemática. 2. la ley regula en la sección cuarta a los órganos de la sociedad anónima: en el título i a la ‘junta general de accionistas’, y en el título ii a la ‘administración de la sociedad’, que comprende al ‘directorio’ y la ‘gerencia’. 3. los artículos 114 y 115 de la ley señalan las atribuciones de la junta general entre las que se contempla –en el inciso 5) del artículo 115–, el acordar la enajenación, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el cincuenta por ciento del capital de la sociedad. 4. el artículo 77 de la ley, señala que las adquisiciones a título oneroso de bienes cuyo importe exceda del diez por ciento del capital pagado realizadas dentro de los seis meses desde la constitución de la sociedad, deben ser aprobadas por la junta general, salvo que se trate de adquisiciones de bienes cuyo tráfico es propio del ob- jeto social o que se realicen en rueda de bolsa; en consecuencia, dentro del referido plazo de seis meses, aun cuando se trate de la adquisición de bienes cuyo tráfico no sea propio del objeto social, no se requerirá de la aprobación por la junta general si su importe no excede del diez por ciento del capital; asimismo, transcurrido el referido plazo, no se requerirá aprobación por la junta general de las adquisiciones de bienes cuyo tráfico no sea propio del objeto social, sea cual fuere el importe de las mismas. 5. en lo que respecta al directorio, el artículo 179 de la ley dispone que los contratos que la sociedad celebre con un director que no versen sobre las operaciones que normalmente realice la sociedad con terceros, así como la concesión de créditos o préstamos a los directores u otorgamiento de garantías a su favor, cuando no se trate de las operaciones que normalmente celebre con terceros, podrán ser celebrados u otorgados con el acuerdo previo del directorio, tomado con el voto de al menos dos tercios de sus miembros; vale decir, el directorio puede acordar celebrar contratos con un director que no versen sobre las operaciones que normalmente realice la so- ciedad, así como conceder créditos o préstamos y otorgar garantías en favor de los directores; en consecuencia, con mayor razón podrá el directorio acordar la celebra- ción de contratos con quienes no son directores que no versen sobre las operaciones que normalmente realice la sociedad, así como conceder créditos o préstamos y otorgar garantías en favor de quienes no son directores. 6. En lo que se refiere a la gerencia, el artículo 188 de la Ley señala que es atribución del gerente general celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspon- dientes al objeto social; vale decir, la ley no señala que el gerente solo podrá cele- brar actos de administración, por lo que podrá celebrar también actos de disposición, siempre que se trate de actos ordinarios correspondientes al objeto social. 7. la ley ha previsto que la administración de la sociedad anónima está a cargo del directorio y la gerencia, pero conforme a lo expuesto en los considerandos prece- dentes, ‘administración de la sociedad’ no es equivalente a ‘actos de administración’, puesto que de ser así los actos de disposición habrían sido atribuidos a la junta general; sin embargo, la ley únicamente asigna a la junta general facultades de dis- posición en forma excepcional: enajenación de activos de valor contable superior al 119 Órganos de la sociedad cincuenta por ciento del capital y adquisiciones –dentro de los seis meses siguientes a la constitución–, de bienes cuyo tráfico no es propio del objeto social, de valor su- perior al diez por ciento del capital, además la ley expresamente atribuye al directorio la facultad de otorgar préstamos, créditos y garantías, los que no constituyen actos de administración. 8. Por lo tanto, con excepción de los asuntos que la ley o el estatuto atribuyen a la junta general u otro órgano o excluyan expresamente de la competencia del directo- rio, dicho órgano social se encuentra facultado para realizar actos de administración y actos de disposición y por lo tanto, celebrar contratos de arrendamiento financiero, como ocurre en este caso, y otorgar poder para ello. 9. asimismo, corresponde examinar el artículo 172 de la ley en la parte que señala que el directorio tiene facultades para la administración de la sociedad dentro de su objeto; al respecto, el artículo 11 de la ley establece que la sociedad circunscribe sus actividades a aquellos negocios u operaciones lícitos cuya descripción detalla- da constituye su objeto social, entendiéndose incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo que coadyuven a la realización de sus fines, aunque no estén expresamente indicados. 10. usualmente las sociedades precisan para el desarrollo de sus actividades, la ce- lebración de diversas operaciones como ocurre con los contratos de arrendamiento financiero;este será por lo tanto uno de los actos relacionados con el objeto social que coadyuvará a la realización de los fines de la sociedad y que no requiere estar expresamente indicado. 11. Los actos relacionados con el objeto social que coadyuvan a la realización de sus fines son innumerables; dado que no se requiere que se encuentren expresamente indicados, no será posible que el Registrador Público califique si estos actos efec- tivamente coadyuvarán a la realización de los fines de la sociedad puesto que ello implicaría evaluar si las decisiones del directorio son adecuadas para la gestión de la sociedad, evaluación que no solo no le compete, sino que además no cuenta con la información necesaria para poder pronunciarse al respecto. 12. Por lo tanto, los Registradores Públicos no podrán observar la inscripción de acuerdos del directorio referidos a actos de disposición argumentando que no se en- cuentran expresamente previstos dentro del objeto social; tal evaluación correspon- derá a la propia junta general, a los accionistas y en última instancia al Poder Judicial. 13. en cambio, como queda dicho, sí procederá observar la inscripción del acuerdo del directorio cuando se refiera a materias que expresamente el estatuto atribuya a la junta general u otro órgano o excluya expresamente de la competencia del directorio, o cuando se trate de los casos previstos en la ley, como en el inciso 5) del artículo 115 y el artículo 77 de la ley. 14. en la sesión del directorio, cuya inscripción se solicita, se otorgan poderes al gerente de la sociedad, oscar bauer bunney, para que celebre contratos de arrenda- miento financiero: a) hasta por un monto máximo de US $ 30,000 dólares americanos o su equivalente en moneda nacional, actuando conjuntamente con cualesquiera de uno de los siguientes ejecutivos: graciela mylene Fiestas del Águila, Víctor renato Rodríguez Águila o Héctor Ayllón Aragonez; y b) por un monto mayor de $ 30,000 120 Manual societario para contadores dólares americanos o su equivalente en moneda nacional, actuando conjuntamente con cualesquiera de uno de los directores de la sociedad. 15. Las facultades a que se refiere el acto de apoderamiento se encuentran dentro de las atribuciones propias del directorio –en tanto no existe norma expresa que disponga lo contrario–, por lo que resulta procedente acoger la presente solicitud de inscripción. 16. Que este mismo criterio ha sido recogido en las resoluciones n° 238-2001- orlc/tr del 08.06.01 y n° 240-2001-orlc/tr del 12/06/2001. actuando como Vocal Ponente el dr. luis alberto aliaga huaripata; VI. SE RESUELVE: 1. REVOCAR la observación de la Registradora Pública (e) del Registro de Personas Jurídicas de lima y DISPONER la inscripción del título, previo pago de los derechos registrales correspondientes. 2. PRECEDENTE DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA: ‘excepto los asuntos que la ley o el estatuto atribuyan a la junta general u otro órgano o excluyan expresamente de la competencia del directorio, dicho órgano social se encuentra facultado para realizar todo tipo de actos de administración y disposición’. regístrese y comuníquese. ss. nora mariella aldana durÁn; gloria salVatierra ValdiVia; luis ALBERTO ALIAGA HUARIPATA”. Acuerdos: Son requisitos de validez de los acuerdos de directorio: 1. Convocatoria, salvo en los casos en que el directorio se reuna en sesión universal. La convocatoria será realizada por el presidente del directorio o quien haga las veces de este (art. 167 de la Ley General de Sociedades). Deberá realizarse: a. En los plazos y oportunidades que señale el estatuto. b. Cada vez que lo considere necerario para el interés social. c. cuando lo solicite cualquier director. d. cuando lo solicite el gerente general. Si el presidente no convoca al directorio dentro de los diez días hábiles posterio- res a haber sido solicitado por el gerente, los directores, o no cumpla con hacerlo en las oportunidades previstas en el estatuto, cualquier director estará facultado para realizar la convocatoria. La convocatoria se realiza en la forma que señale el estatuto. En su defecto, se hará mediante esquelas con cargo de recepción, con una anticipación no menor de tres días a la fecha señalada para la sesión. 121 Órganos de la sociedad 2. Instalación de acuerdo con el quórum legal o estatutario. El quórum del directorio es la mitad más uno de sus miembros. Si el número de directores es impar, el quórum se da con la asistencia de un número inmediato supe- rior a la mitad de aquel. el estatuto puede señalar un quórum mayor para determinados asuntos, pero bajo ningún supuesto podrá exijir la concurrencia de la totalidad de directores (art. 168 de la ley general de sociedades). 3. Adopción con el voto aprobatorio de la mayoría requerida. Cada director tiene derecho a un voto contabilizable para la adopción de acuer- dos por mayoría. en caso de empates, salvo disposición estatutaria en contrario, el presidente de la sesión tendrá el voto dirimente (art. 169 de la ley general de socie- dades). Resoluciones tomadas fuera de sesión y sesiones no presenciales: de acuerdo con el artículo 169 de la ley general de sociedades, las resoluciones tomadas fuera de sesión de directorio, por unanimidad de sus miembros, tienen la misma validez que si hubieran sido adoptadas en sesión siempre que se confirmen por escrito. Se refiere la ley a aquellos acuerdos adoptados sin celebrar efectivamente una sesión, sino mediante la información a los directores de los asuntos sobre los que debe tomarse una decisión, expresando estos su consentimiento a la distancia a través de la comunicación telefónica, por fax o vía correo electrónico, con cargo a que se le remita posteriormente el acta para su lectura y firma. del mismo modo, la ley permite que se celebren sesiones sin la presencia material de los directores en un espacio físico determinado. Así se deduce del último párrafo del artículo 169, que señala: “El estatuto puede prever la realización de sesiones no presenciales, a través de medios escritos, electrónicos, o de otra naturaleza que permitan la comunicación y garanticen la autenticidad del acuerdo. cualquier director puede oponerse a que se utilice este procedimiento y exigir la realización de una sesión presencial”. a diferencia de las resoluciones tomadas fuera de sesión, en las sesiones no pre- senciales se desarrolla efectivamente una sesión de directorio que implica el debate, el intercambio de puntos de vista, etc. esto permite que el directorio pueda sesionar aun cuando sus miembros no pudie- ran encontrarse físicamente en un mismo lugar para debatir y tomar las decisiones de la sociedad. Actas: el directorio deberá dejar constancia de sus decisiones en actas, las cuales, del mis- mo modo que las de directorio, pueden ser llevadas en un libro abierto especialmente para ello, hojas legalizadas encuadernables y, excepcionalmente, en los llamados “documentos especiales”. el acta de sesión debe contener como mínimo: 1. la fecha, hora y el lugar de celebración. 2. el nombre de los concurrentes. 122 Manual societario para contadores 3. de no haber habido sesión: la forma y circunstancias en la que se adoptaron los acuerdos. 4. Los asuntos tratados, las resoluciones adoptadas y el número de votos emitidos. Responsabilidad: los directores responden, ilimitada y solidariamente, ante la sociedad, los accionistas y los terceros por los daños y perjuicios que causen por los acuerdos o actos contrarios a la ley, al estatuto o por los realizados con dolo, abuso de facultades o negligencia grave. Asimismo, son responsables solidarios con los directores precedentes por las irregularidades que hubieran sido cometidas por estos si conociéndolas no las hubiesen denunciado ante la junta general. Vacancia: el cargo de director queda vacante por: a. renuncia b. Fallecimiento. c. remoción. d. incurrir en alguna causal de impedimento legal o estatutaria. 2. gerencia es el órgano encargadode ejecutar los acuerdos del directorio. es el gerente la per- sona que hace posible actuar a la empresa. Carácterísticas: la gerencia puede recaer en una o más personas, quienes deberán ser nombradas por el directorio, salvo que por estatuto se haya reservado esta facultad a la junta general. cuando la sociedad tenga un solo gerente, este será gerente general. si contara con más de uno, la sociedad deberá señalar cuál de ellos es el gerente general, caso contrario, se entenderá que el cargo recae en el primero que hubiera sido designado. El cargo de gerente es a plazo indefinido, salvo disposición contraria del estatuto o que la designación se haga por un plazo determinado. Condiciones para ser gerente: El gerente puede ser una persona natural o una persona jurídica. En este último caso, se deberá designar a la persona natural que ejercerá su representación legal. tiene, en cuanto hubiera lugar, los mismos impedimentos para ejercer el cargo que la ley prevé para los directores. Facultades: corresponde al gerente todos los atributos y obligaciones referidos a la administra- ción ordinaria de la sociedad que no estén reservados al directorio o a la junta general. dentro de sus atribuciones, el artículo 188 de la ley general de sociedades le reco- noce las siguientes: 1. celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social. 123 Órganos de la sociedad 2. representar a la sociedad con las facultades generales y especiales previstas en el código Procesal civil y las facultades previstas en la ley de arbitraje. 3. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del directorio, salvo que este acuerde sesionar de manera reservada. 4. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de la junta general, salvo que esta decida en contrario. 5. Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros y regis- tros de la sociedad. 6. actuar como secretario de las juntas de accionistas y del directorio. así, en primer lugar, se encuentran las facultades de representación propiamente dichas, que convierten al gerente en órgano ejecutor por excelencia de las decisiones toma- das por la sociedad. en segundo lugar, se encuentran las facultades de representación procesal, que permiten a través del gerente demandar y contestar en nombre de la sociedad, así como realizar todos los demás actos procesales que fueran necesarios para salvaguardar los intereses de la sociedad. el gerente, como ya hemos visto, puede asistir a las juntas generales y, de hecho, su asistencia es requerida a fin de que proporcione información a los socios o que pueda emitir una opinión que coadyuve a arribar a un mejor acuerdo. sin embargo, a menos que detente también la calidad de socio con derecho a voto, no podrá intervenir en ninguna decisión. asimismo, quedará a cargo de los documentos societarios, tales como libros de ac- tas de junta general y de directorio, de los cuales podrá expedir constancias y certificaciones que él autorice. reconocido su derecho de asistencia a la juntas de accionistas y de directorio, se ratifica con la función que en ellas desempeña como secretario. adicionalmente, el estatuto puede conferirle otras facultades, como de hecho lo hace la mayoría de las sociedades. en ese sentido, a modo ilustrativo, señalaremos las atribucio- nes que suele darse a los gerentes: i. Facultades administrativas: a) Organizar el régimen interno de la sociedad, usar el sello de la misma. b) suscribe la correspondencia de la sociedad tanto nacional como internacional. c) Ordena auditorías, cobros y pagos, cuida que la contabilidad esté al día, inspec- ciona los libros, documentos y operaciones de la oficina y dicta las disposiciones para el correcto funcionamiento de la misma. d) dirigir las operaciones comerciales y administrativas de la sociedad. e) cobrar sumas de dinero que adeuden a la sociedad por cualquier título otorgando recibos o cancelaciones correspondientes. f) nombrar apoderados especiales, pudiendo delegar en ellos o en funcionarios de menor jerarquía y con conocimiento previo de la junta de accionistas todas o 124 Manual societario para contadores cualquiera de las facultades que él posea, así como revocarlas excepto, las atri- buciones contempladas en los dos ítems siguientes. g) dar cuenta en cada sesión de junta general de accionistas de la marcha y estado de los negocios, así como de la recaudación, inversión y existencias de fondos a solicitud de cualquier socio. h) Presentar a la junta general de accionistas el balance general de cada ejercicio y la memoria anual con la propuesta de aplicación de utilidades en caso de haberlas. ii. Facultades de representación: a) tener la personería y representación jurídica y legal de la sociedad en todo asun- to o negocio de carácter comercial, administrativo, tributario, municipal, civil, pe- nal, laboral, arbitral y otros fueros con todas las facultades generales y especiales del mandato, contenidas en los artículos 74 y 75 del cPc. b) Representar a la sociedad ante toda clase de instituciones públicas o privadas, au- toridades y funcionarios judiciales, civiles, municipales, administrativos, arbitrales, tributarios, de aduana, policiales y militares con las más amplias facultades de ley. c) intervenir a nombre de la sociedad en concursos de precios, contrataciones con el estado u organismos privados, al igual que presentarse como postor en licita- ciones, remates y adjudicaciones así como en convenios extrajudiciales, y pedir declaratoria de insolvencias y quiebras. d) someter asuntos y controversias de la sociedad con terceros a procesos de con- ciliación y procesos arbitrales, tanto nacionales como extranjeros. e) solicitar y registrar en nombre de la sociedad modelos industriales, marcas de fá- brica y comercio, nombres comerciales, denominaciones comerciales, y patentes y todo lo relacionado con dicha clase de registros. f) representar a la sociedad en toda clase de procesos judiciales contenciosos o no contenciosos, de conocimiento, abreviado, sumarísimo, cautelar, de ejecución o cual- quiera que fuera su denominación o trámite, sea como demandante, demandado o tercerista, cualquiera que fuere el monto de las demandas que interponga en nom- bre de la sociedad o que a ella le interpongan, siguiendo los procesos en todas sus instancias, incluyendo la corte suprema y el tribunal constitucional hasta su total y completa terminación, pudiendo presentar toda clase de escritos y recursos previstos en el código Procesal civil o disposiciones de procesos previstos vigentes en el país o que en el futuro se creen. Gozará de las facultades generales del mandato conte- nidas en los artículos 74 y 75 del código Procesal civil y de cualquier otra facultad procesal prevista en los procesos especiales, pudiendo en consecuencia interponer y contestar demandas, ofrecer pruebas, prestar declaración de parte, reconocer do- cumentos, allanarse, desistirse, transigir o conciliar en el proceso e interponer todos los recursos ordinarios y extraordinarios previstos en el código Procesal civil, tales como: reposición, apelación, casación; así como ofrecer contracautela; dichas fa- cultades se entienden otorgadas para todo el proceso, incluso para la ejecución de sentencias y el cobro de costas y costos; pudiendo también ceder sus derechos y acciones a favor de otras personas naturales o jurídicas. 125 Órganos de la sociedad g) Podrá sustituir sus facultades de representación en juicio con las atribuciones generales del mandato y especiales que fueren necesarios a favor de terceras personas, revocando dichas sustituciones y reasumiendo sus facultades cuantas veces lo crea conveniente. h) representar a la sociedad en procedimientos administrativos de todo tipo, con las atribuciones de disposición de derechos sustantivos, conciliar, transigir, sustituir y/o delegar la representación. i) asume la representación de la sociedad en los procedimientos laboralesante el Ministerio de Trabajo y procesos en los juzgados y Salas Especializadas de Tra- bajo en todas las divisiones e instancias, con todas las facultades necesarias y en forma especial las contempladas en la Ley N° 26636 y según lo establecido por el artículo 10; d.s. n° 004-96-tr y ley de Productividad laboral (d.s. n°003-97- tr) y ley de Formación y Promoción laboral (d.s. n°002-97-tr). j) Representa a la sociedad en los procesos penales con las facultades específicas de denunciar, constituirse en parte civil, prestar instructiva, preventiva y testimo- niales e interponer cualquier clase de recursos pudiendo acudir en nombre de la empresa ante la Policía Nacional, Ministerio Público y Poder Judicial y/o ante cualquier organismo público sin limitación ni restricción alguna. iii. Facultades laborales: a) Contratar, reemplazar y separar al personal que sea necesario para la buena marcha de la sociedad fijándole sueldos, salarios, comisiones y labor a realizar. b) Celebrar contratos de trabajo a plazo determinado e indeterminado. c) contratar la prestación de servicios en general, lo que incluye la locación de servicios, el contrato de obra, el mandato, el depósito y el secuestro. d) Establecer y modificar el horario de trabajo y demás condiciones de trabajo. e) Suscribir planillas, boletas de pago y liquidaciones de beneficios sociales. Otor- gar certificados de trabajo, constancias de aprendizaje, de formación laboral y prácticas preprofesionales. f) suscribir las comunicaciones al ministerio de trabajo, administradoras de fondos de pensiones y organismo privados de salud. iv. Facultades bancarias: a) celebrar contratos bancarios de todo tipo, suscribir la documentación crediticia o administrativa que sea necesaria para el desarrollo y gestión de la actividad económica de la empresa. b) Celebrar contratos de crédito con las entidades financieras nacionales o extran- jeras, bancos, mutuales; y contratar la apertura, transferencia, cierre, sobregi- ro y afectación de todo tipo de cuentas: cuentas corrientes, cuentas de ahorro, cuentas a plazo, crédito documentario, depósitos de certificados en moneda ex- tranjera, líneas de crédito para descuentos de letras. Podrá depositar valores en custodia y retirarlos. 126 Manual societario para contadores c) efectuar transferencias en cuentas corrientes y bancarias de todo tipo, ordenar avances en cuenta corriente, cargos y afectaciones y, asimismo, solicitar el retiro de imposiciones. d) hacer depósitos de cheques con cargo y abono a las cuentas corrientes y de ahorros, efectuar depósitos a plazo por la sociedad y retirar fondos en todo tipo de instituciones financieras. e) Solicitar y suscribir contratos de hipoteca, prenda, fianza bancaria y cartas fianza, crédito documentario, advance account, pagarés, avances en moneda extran- jera para importación, tasas preferenciales en costo financiero, otorgando o no garantías reales sobre bienes muebles o inmuebles, específicamente prendas o hipotecas que le puedan ser solicitadas, otorgando los respectivos documentos públicos y privados. f) Otorgar y/o solicitar avales y/o fianzas a favor de la sociedad o de terceros, res- paldándolas o no con bienes muebles o inmuebles de la sociedad, suscribiendo los contratos correspondientes. g) Contratar, endosar y renovar pólizas de seguros, renovar certificados bancarios o valores en general. h) girar y/o emitir, renovar, aceptar, reaceptar, endosar, avalar, descontar, cobrar, dar en cobranza o garantía y protestar o negociar de cualesquiera otra forma, letras de cambio, pagarés (inclusive sus renovaciones), vales, giros, certifica- dos, warrants, documentos de embarque y desembarque, certificados de de- pósito, conocimientos de embarque, facturas comerciales en operaciones de importación, exportación, certificados, warrants por depósitos de mercadería recibida, pólizas de seguros, créditos documentarios y cualesquiera otro título o documentos que por ley tenga carácter de titulo valor o esté destinado a la circulación. i) Descontar, protestar y cobrar letras, letras hipotecarias, pagarés y en general cualquier documentación crediticia. j) cobrar, suscribir recibos y cancelaciones de deudas contraídas con la sociedad y por la sociedad. k) abrir, cerrar y alquilar cajas de seguridad, disponer de los bienes que se guardan en ellas. v. Facultades contractuales: a) Poder celebrar en general contratos de cualquier naturaleza suscribiendo todos los documentos correspondientes. b) Celebrar contratos de compra, venta, donación, prenda común o industrial, anti- cresis, arrendamiento, sobre bienes muebles, inmuebles, semovientes, acciones, valores o derechos, sea cual fuere su naturaleza. c) suscribir adendas a los contratos. d) constituir, transferir, aceptar, cancelar, hipotecar, prendar todo otro bien, derecho legal de cualquier naturaleza y cualquier otro derecho personal o mixto. 127 Órganos de la sociedad e) constituir contratos asociativos, tales como asociación en participación, consor- cios y Joint Ventures en cualquiera de sus formas, sean civiles o mercantiles. f) celebrar contratos de arrendamiento Financiero con o sin garantía, facturas con- formadas y Lease Back. g) Realizar contratos de comisión mercantil, concesión privada y pública, construc- ción, publicidad, transportes, distribución. h) suscribir contratos de Permuta, comodato, suministro, donación. i) Mutuo con o sin garantía anticrética, prendaria, hipotecaria o de cualquier otra índole. j) Celebrar contratos a favor de la sociedad o de terceros de fianza simple, manco- munada, fianza solidaria, aval. k) celebrar contratos preparatorios y subcontratos. l) celebrar contratos para el otorgamiento de garantías en general como prenda e hipoteca. m) suscribir contratos de seguros. n) Celebrar contratos de transporte terrestre, marítimo, aéreo, lacustre, acarreos. o) celebrar contratos relacionados con documentos de embarque y desembarque, warrants, contratos por uso de nombres comerciales, marcas de fábrica o fór- mulas especiales, contratos de comercio, adquisición del activo y el pasivo de sociedades. p) suscribir contratos de constitución de sociedades, asociaciones, consorcios, co- mités, participar en fusión de empresas, escisión, tomar parte en la formación de otros tipos de sociedades ya sean civiles, comerciales, suscribir contratos de leasing, joint-venture, factoring, franchising, underwriting, credicart, etc., advance account, letras hipotecarias, créditos documentarios, avales, contratos de consig- nación con terceros, contratos de gestión de negocios, contratos de representa- ción con entidades nacionales o extranjeras. q) Representar y participar en Licitaciones Públicas, Concursos Públicos de Precios u otros tipos de contratación con el estado Peruano nacionales y entidades inter- nacionales, y celebrar los contratos que de ellas deriven. Inclúyanse las faculta- des previstas en el artículo 115 inciso 5 de la ley general de sociedades. r) cualquier otro contrato atípico o innominado que requiera celebrar la sociedad. si bien el gerente es el representante legal de la sociedad por excelencia, de acuerdo con lo señalado al referirnos a la representación del directorio, es posible que se designe representantes adicionales o que incluso el propio presidente del directorio asuma las fun- ciones del gerente en caso de ausencia de este último. Así lo ha considerado el fallo de Ca- sación n° 1974-2001 de la sala civil transitoria de la corte suprema, cuyo texto completo reproducimos a continuación: “lima, diecisiete de octubre de dos mil uno LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA; vista la causa número mil novecientos setenta y cuatro-dos mil uno, 128 Manual societario para contadores en Audiencia Pública el día de la fecha y producida la votación con arreglo a ley, emite la siguiente sentencia. MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casación interpuesto porla empresa Exportadora del Pacífico Sur Sociedad Anó- nima contra la sentencia de vista, de fojas ciento noventa y uno, su fecha ocho de mayo de dos mil uno, que declara nulo el concesorio de apelación e insubsistente la resolución número ocho de fojas ciento cuarenta y cuatro, su fecha nueve de mayo de dos mil, que concede recurso de apelación con efecto suspensivo contra la sentencia, concedida a la persona jurídica ejecutada y confirma la sentencia apelada de fojas ciento veinticinco, su fecha dieciocho de abril de dos mil, en el extremo recurrido que declara fundado el cobro de intereses compensatorios y los intereses legales moratorios; reformándola ordenaron que la liquidación de ambos intereses convencionales se practique de acuerdo con lo que se orienta en la con- sideración pertinente y a lo convenido. FUNDAMENTOS DEL RECURSO: la sala mediante resolución de fecha nueve de agosto de dos mil uno ha estimado proce- dente el recurso solo por la causal de contravención de las normas que garantizan el derecho a un debido proceso, por cuanto el colegiado entra en contradicciones respecto a lo señalado por la sala casatoria, así puede mencionarse que el quinto considerando de la de vista resulta incoherente y contradictorio con los conside- randos sexto y sétimo de la sentencia que en casación dictó la Sala Civil Transitoria de la corte suprema en el presente proceso, al advertirse una doble interpretación respecto a lo establecido en el artículo cincuenta y tres de los estatutos de la recu- rrente. CONSIDERANDO: Primero.- Que, el último párrafo del artículo trescientos noventiséis del Código Procesal Civil establece el efecto vinculatorio de las sen- tencias dictadas en casación, al señalar que estas tendrán fuerza obligatoria para el órgano jurisdiccional inferior. Segundo.- Que, este colegiado en la sentencia en casación de fecha doce de octubre de dos mil, dictada en este mismo proceso estableció, en el sexto y sétimo considerandos, que si bien tratándose de socie- dades anónimas, quien ejerce su representación según disposición legal es el gerente general, ello no excluye la posibilidad de que se confieran facul- tades de representación al presidente del directorio en caso de ausencia del primero, tal como ocurre en el presente ya que conforme a lo establecido en el artículo cincuentitrés de la escritura pública de constitución de sociedad, el recurrente en su calidad de presidente del directorio, asumía automática- mente las funciones del gerente de la sociedad en caso de ausencia, pudien- do ejercer sus atribuciones, facultades y poderes: que consecuentemente el colegiado superior ha soslayado dicha disposición social, con lo que se ha afectado el derecho de defensa del recurrente. Tercero.- Que, en tal sentido queda claro que este colegiado, luego de efectuar un análisis del artículo cincuentitrés de la norma estatutaria, ya ha establecido casatoriamente que al referido recurrente le asiste representación de la empresa demandada. Cuarto.- Que pese a ello, la sala de revisión, en el quinto considerando de la sentencia de vista señala ‘que la empresa ejecutada en el exordio de su recurso de apelación contra la sentencia, expresa de- bidamente representada y en su contenido no aparece que lo haga en su condición de presidente del directorio, sin embargo se le concede el recurso de apelación in- debidamente, en razón de que en el trámite del proceso no ha acreditado su calidad de gerente general y el supuesto que se apersone e interponga el recurso como presidente del directorio no ha invocado la ausencia, impedimento o imposibilidad del gerente general titular, para que opere automáticamente conforme a lo previsto 129 Órganos de la sociedad en la norma estatutaria, artículo cincuentitrés del capítulo quinto de la gerencia, fojas ochenta de los estatutos, del examen de todo lo actuado no obstante haber sido emplazada con arreglo a ley, se observa de modo ostensible un comporta- miento procesal negligente de omisión en el ejercicio de su derecho de defensa, previsto en el inciso catorce del artículo ciento treinta y nueve de la constitución Política del Perú, en consecuencia, al no haber comparecido la ejecutada al pro- ceso, con arreglo a ley, el concesorio es nulo’. Quinto.- Que, de lo expuesto en el considerando precedente se aprecia que la Sala de mérito ha resuelto en abierta contradicción a lo que ya había sido establecido en sede casatoria, vulnerando el principio vinculatorio establecido en el primer considerando de la presente resolu- ción, originando una violación del principio de congruencia jurisdiccional que debe existir en las decisiones jurisdiccionales de los diferentes órganos que administran justicia, debiendo el colegiado pronunciarse respecto a los argumentos expuestos por la recurrente en su escrito de apelación. Sexto.- Que, habiéndose contravenido las normas que garantizan el derecho a un debido proceso, resulta de aplicación lo establecido en el numeral dos punto uno inciso segundo del artículo trescientos noventiséis del Código Procesal Civil; que estando a las conclusiones arribadas: declararon FUNDADO el recurso de casación interpuesto a fojas doscientos tres; en consecuencia NULA la sentencia de vista de fojas ciento noventa y uno, su fecha ocho de mayo de dos mil uno; ORDENARON que la Sala de mérito expida nueva sentencia con arreglo a ley; DISPUSIERON que la presente resolución sea publicada en el diario oficial El Peruano, en los seguidos por banco Wiese sudame- ris sociedad anónima abierta (antes banco Wiese limitado) –sucursal tacna– con Exportadora del Pacífico Sur Sociedad Anónima: sobre obligación de dar suma de dinero; y los devolvieron”. de ahí que el cargo de presidente del directorio no sea incompatible con el de ge- rente, pudiendo nombrarse, como de hecho se hace, un director-gerente que ejerza ambas funciones. Responsabilidad: como contrapartida, el gerente será responsable ante los accionistas y ante terceros por los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades y negligencia grave. Según el artículo 190 de la Ley General de Sociedades, el gerente es particularmente responsable por: 1. la existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los demás libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante. 2. el establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno dise- ñada para proveer una seguridad razonable de que los activos de la sociedad estén protegidos contra uso no autorizado y que todas las operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y son registradas apro- piadamente. 3. la veracidad de las informaciones que proporcione al directorio y la junta general. 4. el ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la sociedad. 130 Manual societario para contadores 5. la conservación de los fondos sociales a nombre de la sociedad. 6. el empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la sociedad. 7. La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del conte- nido de los libros y registros de la sociedad. 8. Procurar el cumplimiento del derecho de información de los accionistas. 9. el cumplimiento de la ley, el estatuto y los acuerdos de la junta general y del directorio. en primer lugar, el gerente debe actuar como un ordenado comerciante. en ese sen- tido, debe cumplir dos requisitos esenciales: a) ser un administrador eficiente; y b) ser leal a la sociedad. es decir, el gerente deberá ejercer su cargo como si se tratase de sus propios bienes y rédito los que estuvieran en juego. Bajo este principio es que se van construyendo todas las demás responsabilidades del gerente. asimismo, el gerente es responsable solidariamente con los miembros del directorio, cuando participe en actos que den lugar a responsabilidad de estos o cuando,conociendo la existencia de esos actos, no informe sobre ellos al directorio o a la junta general. De esta manera también, tanto el gerente como los miembros del directorio, serán responsables personal e ilimitadamente por los actos que celebren más allá de sus atribu- ciones o cuando ya no detentaran el cargo. la sala civil transitoria ha señalado, mediante sentencia de casación n° 288-2006, que quienes no están autorizados para ejercer la representación de la sociedad no la obli- gan con sus actos, aunque los celebren en nombre de ella, recayendo la responsabilidad civil o penal por tales actos exclusivamente sobre sus autores. el texto íntegro de la senten- cia es como sigue: “lima, veinticuatro de enero del dos mil siete LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA: Vista, la causa número doscientos ochentiocho del dos mil seis, en audiencia pública llevada a cabo en la fecha y luego de verificada la votación con arreglo a ley, de conformidad con la señora Fiscal supremo en lo civil, emite la si- guiente sentencia: MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casación interpuesto por Alfredo González Salazar, a fojas quinientos cincuentitrés, contra la resolución de vista de fojas quinientos cuarentidós, su fecha ocho de setiembre de dos mil cinco, que confirma la apelada de fojas cuatrocientos noventiuno, su fecha diecinueve de mayo de dos mil cuatro, en el extremo que declara improcedente la demanda de obligación de dar suma de dinero contra al empresa santa Fishing sociedad anónima; declara fundada la misma en lo referido al litisconsorte alfredo González Salazar, y ordena que el citado pague a la demandante la suma de trece mil quinientos nuevos soles; y, la revoca, en cuanto declara fundada la demanda en lo referido al pago de indemnización por daños y perjuicios, y, reformándola, la declara infundada en este último extremo. FUNDAMENTOS DEL RECURSO: esta sala suprema mediante resolución de fojas veintiuno del presente cuadernillo, su fecha veintisiete de abril del dos mil seis, ha declarado procedente el presente re- curso por las causales de interpretación errónea de normas de derecho material, inaplicación de normas de derecho material y contravención de las normas que garantizan el derecho a un debido proceso, causales previstas en los incisos primero, 131 Órganos de la sociedad segundo y tercero, del artículo trescientos ochentiséis, del Código Procesal Civil. Que, el impugnante básicamente sostiene: a) Que, la sala de origen no ha tenido en cuenta la interpretación literal del artículo trece de la ley general de socieda- des, la misma que está referida a quienes no están autorizados para ejercer la re- presentación, no la obligan con sus actos; en tanto, que en el caso de autos el re- currente sí estaba autorizado para representar a la empresa en su calidad de director gerente de santa Fishing sociedad anónima y que si bien su representa- ción había vencido, es evidente que tenía que seguir representándola hasta que se produzca la renovación del cargo; b) Que, no se habría tenido en cuenta lo dispues- to en el artículo cincuentiuno de la ley general de sociedades que establece que en las sociedades anónimas los accionistas no responden personalmente por la deudas sociales; c) Que, tampoco se habría tenido en cuenta lo dispuesto en el artículo setentiocho del código civil, pues, en el presente caso no se demandó en forma expresa al recurrente, ni se le imputó solidaridad o mancomunidad de la obligación puesta a cobro, aplicándose erróneamente el artículo diecinueve de la antigua ley general de sociedades, porque la responsabilidad civil prevista en el citado dispositivo legal no significa solidaridad o mancomunidad de las obligacio- nes contraídas; además, que aquella responsabilidad únicamente puede ser de- mandada por la persona jurídica afectada con los actos realizados sin tener la re- presentación de la persona jurídica, y no por terceros; d) Que, se ha contravenido el artículo Sétimo del Título Preliminar del Código Procesal Civil, según el cual el Juez debe aplicar el derecho que corresponda al proceso aunque no haya sido in- vocado por las partes o lo haya sido erróneamente. sin embargo, no puede ir más allá del petitorio ni fundar su decisión en hechos diversos de los que han sido ale- gados; ello en cuanto, la sala no puede obligar a pagar una obligación que no ha sido demandada en formas o modo alguno y que no ha sido pactada en forma ex- presa, tal como lo exige el artículo mil ciento ochentitrés del Código Civil. Asimis- mo, como se puede apreciar en la demanda no se imputa solidaridad en el pago de la obligación puesta a cobro. Por consiguiente, CONSIDERANDO: Primero: Que, habiendo denunciado el recurrente causales in iudicando e in procedendo, corres- ponde pronunciarse, en primer lugar, sobre las denuncias por violación de normas procesales: ya que en caso de declararse fundado el recurso por esta causal care- cerá de objeto pronunciarse sobre las denuncias in iudicando. Segundo: en tal sentido, cabe señalar que el recurrente expone que la sala no puede obligarle a pagar una obligación que no ha sido demandada en modo alguno, y que no ha sido pactada en forma expresa, aludiendo al artículo mil ciento ochentitrés del Código Civil, según el cual la solidaridad no se presume y solo la ley o el título de la obliga- ción la establecen en forma expresa. indica, asimismo, como sustento de su de- nuncia in procedendo, que de acuerdo al artículo Sétimo del Título Preliminar del Código Procesal Civil, el Juez no puede ir más allá del petitorio ni fundar su deci- sión en hechos diversos a los que han sido alegados. Tercero: Que, del examen de la resolución de vista impugnada se advierte que el colegiado en modo alguno ha invocado solidaridad en la obligación de pago entre el recurrente y la empresa san- ta Fishing sociedad anónima, respecto de la deuda puesta a cobro, sino que aquel (el recurrente) ha sido condenado al pago en cuanto, conforme a lo estipulado por el artículo trece de la Ley General de Sociedades, Ley número veintiséis mil ocho- cientos ochentisiete (debe ser artículo diecinueve del Decreto Supremo número cero cero tres- ochenticinco-Jus), al haber suscrito el contrato de arrendamiento, 132 Manual societario para contadores obrante a fojas dos, sin poderes suficientes para ello, debe responder personal- mente. siendo, entonces que la imputación de responsabilidad al recurrente no se funda en solidaridad alguna, lo cual ha sido establecido por el colegiado superior. asimismo, cabe señalar que el recurrente fue incorporado al proceso, a título per- sonal, como litisconsorte necesario de la demandada, mediante resolución de fojas ochentiséis, por lo que es en tal condición que ha sido condenado al pago en la sentencia, verificándose que no existe fallo ultra petita por parte de la instancias de mérito, si bien lo referente a la uniformidad en la afectación de los litisconsortes ha sido, necesariamente concordada con la responsabilidad personal a que se con- trae el artículo trece de la Ley número veintiséis mil ochocientos ochentisiete, Ley General de Sociedades (artículo diecinueve del Decreto Supremo número cero cero tres-ochenticinco-Jus, texto Único concordado de la ley general de socie- dades). Es decir, las instancias de mérito han considerado que el recurrente debe responder por la deuda, mas no la empresa santa Fishing sociedad anónima, tal como se explica en los considerandos siguientes. Por tales motivos, este extremo de la denuncia debe ser desestimado. Cuarto: Que, en lo referente a la denuncia de interpretación errónea de los artículos trece y diecinueve de la ley general de sociedades, en principio debe indicarse que existe interpretación errónea de una norma de derecho material cuando el Juzgador le da a la norma un sentido que no tiene; es decir, aplica la norma pertinente al caso, pero le otorga un sentido diferen- te al que le corresponde.en tal sentido, tanto el artículo trece de la ley general de Sociedades, Ley número veintiséis mil ochocientos ochentisiete como el artículo diecinueve del Decreto Supremo número cero cero tres-ochenticinco-JUS, estipu- lan que quienes no están autorizados para ejercer la representación de la sociedad no la obligan con sus actos, aunque los celebren en nombre de ella. la responsa- bilidad civil o penal por tales actos recae exclusivamente sobre sus autores. del examen de los documentos obrantes a fojas doscientos setentinueve y siguientes, se advierte que el recurrente solo gozaba de facultades para representar a la em- presa hasta el año mil novecientos ochentinueve; en consecuencia, la Sala de mé- rito ha interpretado correctamente la referida norma, en el sentido que al no ejercer ya representación alguna de la sociedad, en el momento en que celebró el contrato de fojas dos, el año mil novecientos noventicuatro, no podía obligar a la sociedad, sino obligarse de manera personal. Por tales motivos este extremo de la denuncia tampoco puede ampararse. Quinto: Que, previamente al pronunciamiento respec- to a la denuncia de inaplicación de normas de derecho material, es necesario exa- minar y determinar los hechos relevantes acreditados en el presente proceso, para luego de ello establecer si hubo o no inaplicación de las normas denunciadas. en ese sentido, tal como se ha glosado anteriormente, el colegiado superior ha con- cluido, en mérito de la documental de fojas doscientos setentinueve a doscientos ochentitrés, que el recurrente, al momento de celebrar el contrato de arrendamien- to de fojas dos, ya no tenía facultades para representar a la empresa santa Fishing sociedad anónima. Por ende, así establecidos estos hechos, es de apreciar que no se corresponden, en modo alguno, con el supuesto de hecho del artículo cincuen- tiuno de la Ley General de Sociedades, Ley número veintiséis mil ochocientos ochentisiete (debe ser artículo setenta del Decreto Supremo número cero cero tres- ochenticinco-Jus) que regula la situación jurídica del accionista, quien no respon- de personalmente por las deudas sociales, situación cualitativamente distinta a la del recurrente, en cuanto este se arrogó facultades de representación de las que no 133 Órganos de la sociedad gozaba, al momento de celebrar el contrato de arrendamiento aludido. Por consi- guiente, la norma del artículo cincuentiuno de la Ley número veintiséis mil ocho- cientos ochentisiete (artículo setenta del Decreto Supremo número cero cero tres- ochenticinco-Jus), cuya inaplicación se ha denunciado resulta impertinente al caso de autos, no existiendo inaplicación alguna. de otro lado, respecto del artícu- lo setentiocho del Código Civil, cuya inaplicación también se denuncia, debe seña- larse que, de acuerdo a los hechos relevantes establecidos en el caso de autos por el Colegiado Superior, antes precisados, dicha norma también resulta impertinente al caso de litis, ya que su supuesto de hecho no se corresponde con tales hechos establecidos, al referirse a otro supuesto fáctico, distintos de la calidad del recu- rrente, ya reseñada. Por esta razón, tampoco se advierte que el Colegiado Superior haya inaplicado esta última norma. Sexto: Que, asimismo, es necesario señalar que el colegiado ha incurrido en error al invocar el artículo trece de la ley general de Sociedades, Ley número veintiséis mil ochocientos ochentisiete vigente, siendo que lo correcto era invocar la norma del artículo diecinueve del decreto supremo número cero cero tres-ochenticinco-JUS (Texto Único Concordado de la Ley Gene- ral de sociedades), vigente al tiempo en que sucedieron los hechos materia de litis (celebración y ejecución del contrato de arrendamiento, años mil novecientos no- venticuatro, mil novecientos noventicinco y mil novecientos noventiséis). No obs- tante, de la lectura de ambos textos es de apreciar que el contenido es el mismo, por lo que no se afecta el sentido del fallo. en tal sentido, este colegiado supremo, invocando el artículo trescientos noventisiete, in fine, del código Procesal civil, debidamente concordado con el artículo ciento setentidós, cuarto párrafo, del mis- mo cuerpo normativo, en tanto que la subsanación del vicio no ha de influir en el sentido de la resolución, cumple con hacer la rectificación correspondiente, en el sentido que la norma aplicable es el Decreto Supremo número cero cero tres-no- ventisiete-Jus (texto Único concordado de la ley general de sociedades). Séti- mo: Que, al no haberse verificado las causales denunciadas, el recurso interpues- to no puede ampararse. estando a las conclusiones que preceden, y de conformidad con el artículo trescientos noventisiete del código Procesal civil: declararon IN- FUNDADO el recurso de casación interpuesto a fojas quinientos cincuentitrés, por don Alfredo Guillermo Gonzáles Salazar; en consecuencia NO CASARON la sen- tencia de vista de fojas quinientos cuarentidós, su fecha ocho de setiembre de dos mil cinco; CONDENARON al recurrente al pago de una multa de una unidad de referencia Procesal así como al pago de las costas y costos originados en la tra- mitación del recurso; DISPUSIERON la publicación de la presente resolución en el diario oficial El Peruano, bajo responsabilidad; en los seguidos por elsa mac hay de Lazo contra Santa Fishing Sociedad Anónima, sobre Obligación de Dar Suma de dinero; y los devolvieron. ss. ticona Postigo, Palomino garcÍa, miranda canales, castaÑeda SERRANO, MIRANDA MOLINA”. Indelegabilidad del cargo: el cargo de gerente es personal e indelegable, salvo que el estatuto o el órgano del cual deriven sus poderes lo autoricen, en cuyo caso podrá delegar sus facultades en otras personas. de no ser ese el caso, aun cuando pudiera haber otros representantes o apode- rados, las atribuciones siempre las mantendrá la persona nombrada mientras permanezca en el cargo. 134 Manual societario para contadores así lo establece la sentencia de casación n° 586-97 de la sala civil de la corte suprema, la cual señala que la representación de los gerentes es de carácter legal, no voluntaria como es el caso de los apoderados judiciales, que el artÍculo 75 del cPc solo está referido a los apoderados judiciales no se aplica a los gerentes(14). el texto íntegro de la sentencia en mención es como sigue: “lima, seis de agosto de mil novecientos noventiocho. LA SALA CIVIL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA, en la causa vista en audiencia pública el cinco de agosto del año en curso; emite la siguiente sentencia, con el acompañado: 1. MATERIA DEL RECURSO: Se trata del Recurso de Casación interpuesto por la Cooperativa de Ahorro y Crédito ‘San Bartolomé’, contra la resolución de fojas cuatrocientos ochentitrés, su fecha sie- te de febrero de mil novecientos noventisiete, que revocando la resolución apelada de fojas trescientos cuarenticinco, su fecha dos de mayo de mil novecientos noventiséis y, la resolución de fojas cuatrocientos treinticinco, su fecha veinticinco de noviembre del mismo año, declara fundada la excepción de representación insuficiente de la demandante, y en consecuencia nulo todo lo actuado e improcedente la demanda. 2. FUNDAMENTOS DEL RECURSO: la corte mediante resolución de fecha veintiuno de agosto de mil novecientos noven- tisiete ha estimado procedente el recurso solo por la causal relativa a la inaplicación del artículo treinticinco del Decreto Supremo número cero setenticuatro-noventa-TR basándose en que la mencionada norma no exige poder especial del consejo de Administración para que el Gerente pueda demandar o realizar cualquier acto judicial o administrativo, siendo suficiente su nombramiento como tal para la representación judicial o administrativo de la cooperativa. Primero.- Que la competencia de la sala está restringida solo a la materia que por haber sido adecuadamente formulada por el recurrente se ha estimado procedente, quedando intangibles los extremos de la sentencia que nohan sido impugnados. Segundo.- Que el artículo treinticinco inciso primero del Decreto Supremo número cero setenticuatro-noventa-tr establece que el gerente es el funcionario ejecutivo del más alto nivel de la cooperativa y, como tal, le compete la atribución de ejercer la representación administrativa y judicial de la cooperativa con las facultades que según la ley, corresponden al Gerente factor de comercio y empleador. Tercero.- Que de lo anterior se desprende que la norma mencionada le concede a los gerentes de las cooperativas facultades ejecutivas y de representación general, por el solo hecho de su nombramiento sin más limitaciones que las que establezca la constitución, la ley o el respectivo estatuto. (14) Código Civil Artículo 75.- Se requiere el otorgamiento de facultades especiales para realizar todos los actos de disposición de derechos sustantivos y para demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y de la pretensión, allanarse a la pretensión, conciliar, transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso, sustituir o delegar la representación procesal y para los demás actos que exprese la ley. El otorgamiento de facultades especiales se rige por el principio de literalidad. No se presume la existencia de facultades especiales no conferidas explícitamente. 135 Órganos de la sociedad Cuarto.- Que asimismo, debe tenerse presente que la representación de los mencionados Gerentes es de carácter legal, y no de carácter voluntario, como es el caso de los apoderados judiciales. Quinto.- Que a mayor abundamiento, debe tenerse presente que el artículo setenti- cinco del código Procesal civil no resulta aplicable al caso de autos, por estar referi- do solo para el caso de los apoderados judiciales, que no es el caso de los gerentes aludidos que son los representantes legales; máxime si la representación procesal de las personas jurídicas tiene un régimen especial, conforme lo establece el Artículo sesenticuatro del aludido código Procesal. Sexto.- Que por las razones expuestas, resulta evidente que en el caso materia de autos se ha inaplicado el artículo treinticinco inciso primero del decreto supremo número cero setenticuatro-noventa-TR. 3. SENTENCIA: estando a las conclusiones a las que se arriba, se declara FUNDADO el recurso de Casación interpuesto por la Cooperativa de Ahorro y Crédito ‘San Bartolomé’, y en consecuencia CASAR la resolución de fojas cuatrocientos ochentitrés, su fecha siete de febrero de mil novecientos noventisiete y ACTUANDO EN SEDE DE INSTAN- CIA: declararon INFUNDADA la excepción de representación insuficiente de la de- mandante y CONFIRMARON la apelada de fojas cuatrocientos treinticinco, su fecha veinticinco de noviembre de mil novecientos noventiséis, que declara INFUNDADA la demanda; en los seguidos por Cooperativa de Ahorro y Crédito ‘San Bartolomé’ Limitada con don Pedro Sotelo Ulloa y otros sobre nulidad de escritura pública y otros conceptos; DISPUSIERON que la presente resolución se publique en el diario oficial El Peruano, bajo responsabilidad; y los devolvieron. SS. PANTOJA; IBERICO; ORTIZ; SÁNCHEZ PALACIOS; CASTILLO L.R.S”. Inscripción del nombramiento: Para inscribir el nombramiento del gerente en Registros Públicos se requiere presentar: 1. Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito. 2. copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. 3. Escritura pública o copia certificada notarialmente del acta del órgano compe- tente de la sociedad, en la que conste el acuerdo de nombramiento del gerente. asimismo, debe indicarse el nombre completo y documento de identidad de la persona nombrada. en caso de que el poder sea otorgado por el gerente o representante debidamen- te autorizado, solo podrá realizarse por escritura pública. 4. Original o copia certificada, por notario o fedatario de la entidad, de la(s) publicación(es) del aviso de convocatoria o, la constancia de convocatoria otor- gada en la forma prevista por el artículo 55 del reglamento del registro de socie- dades, según corresponda. 136 Manual societario para contadores 5. Pago de derechos registrales (0.36% UIT por derechos de calificación y 0.24% uit por derechos de inscripción). 6. Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes. Junta General Órgano supremo formado por los socios. No tiene representación Directorio Órgano colegiado formado por personas naturales, con un mínimo de tres miembros. Tiene representación relativa El plazo del cargo es determinado Gerencia Persona natural o jurídica. Tiene representación El plazo del cargo es indeterminado CAPÍTULO v MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIÓN DE CAPITAL 139 CAPÍTULO v MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIÓN DE CAPITAL La modificación del estatuto implica la creación, modificación o desaparición de una o más cláusulas de este. Para ello, la ley exige que se cumplan ciertos requisitos. I. reqUIsITOs fOrmALes PArA LA mODIfICACIón DeL esTATUTO Los requisitos para la modificación del estatuto se encuentran regulados en el artícu- lo 198 de la ley general de sociedades: “Artículo 198.- Órgano competente y requisitos formales La modificación del estatuto se acuerda por junta general. Para cualquier modificación del estatuto se requiere: 1. expresar en la convocatoria de la junta general, con claridad y precisión, los asuntos cuya modificación se someterá a la junta. 2. Que el acuerdo se adopte de conformidad con los artículos 126 y 127, dejando a salvo lo establecido en el artículo 120. con los mismos requisitos la junta general puede acordar delegar en el directorio o la gerencia la facultad de modificar determinados artículos en términos y circunstancias expresamente señaladas”. Así, tenemos en primer lugar que el órgano facultado para modificar el estatuto es la junta general de accionistas. No obstante, de acuerdo con el último párrafo del artículo en cuestión, es posible que la junta delegue al directorio la facultad de modificar determinados artículos. en segundo lugar, como requisito de convocatoria, se debe señalar con claridad y precisión en el aviso cuáles pretenden ser las modificaciones a realizar. Finalmente, el quórum dependerá del tipo de modificación que se realice. La modificación del estatuto, en tanto cambia las reglas de juego, puede ser causal para que el accionista ejerza su derecho de separación. el artículo 200 de la ley general de sociedades dispone lo siguiente: “Artículo 200.- Derecho de separación del accionista la adopción de los acuerdos que se indican a continuación, concede el derecho a separarse de la sociedad: 1. el cambio del objeto social; 2. el traslado del domicilio al extranjero; 3. La creación de limitaciones a la transmisibilidad de las acciones o la modificación de las existentes; y, 140 Manual societario para contadores 4. En los demás casos que lo establezca la ley o el estatuto. solo pueden ejercer el derecho de separación los accionistas que en la junta hubie- sen hecho constar en acta su oposición al acuerdo, los ausentes, los que hayan sido ilegítimamente privados de emitir su voto y los titulares de acciones sin derecho a voto. aquellos acuerdos que den lugar al derecho de separación deben ser publicados por la sociedad, por una sola vez, dentro de los diez días siguientes a su adopción, salvo aquellos casos en que la ley señale otro requisito de publicación. el derecho de separación se ejerce mediante carta notarial entregada a la sociedad hasta el décimo día siguiente a la fecha de publicación del aviso a que alude el acá- pite anterior. las acciones de quienes hagan uso del derecho de separación se reembolsan al valor que acuerden el accionista y la sociedad. de no haber acuerdo, las acciones que tengan cotización en Bolsa se reembolsarán al valor de su cotización mediaponderada del último semestre. Si no tuvieran cotización, al valor en libros al último día del mes anterior al de la fecha del ejercicio del derecho de separación. el valor en libros es el que resulte de dividir el patrimonio neto entre el número total de acciones. El valor fijado acordado no podrá ser superior al que resulte de aplicar la valuación que corresponde según lo indicado en el párrafo anterior. La sociedad debe efectuar el reembolso del valor de las acciones en un plazo que no excederá de dos meses contados a partir de la fecha del ejercicio del derecho de separación. la sociedad pagará los intereses compensatorios devengados entre la fecha del ejercicio del derecho de separación y el día del pago, los mismos que serán calculados utilizando la tasa más alta permitida por ley para los créditos entre personas ajenas al sistema financiero. Vencido dicho plazo, el importe del reembolso devengará adicionalmente intereses moratorios. si el reembolso indicado en el párrafo anterior pusiese en peligro la estabilidad de la empresa o la sociedad no estuviese en posibilidad de realizarlo, se efectuará en los plazos y forma de pago que determine el juez a solicitud de esta, por el proceso sumarísimo. es nulo todo pacto que excluya el derecho de separación o haga más gravoso su ejercicio”. todas las causales previstas implican un cambio esencial en los derechos y obli- gaciones del accionista. En primer lugar, el cambio del objeto social podría significar un giro que no es de su interés, que a su juicio no es rentable, que compite con otro negocio que mantiene, etc. El traslado del domicilio al extranjero podría significar un obstáculo para mantenerse al tanto y participar activamente de la sociedad. la creación de limitaciones a la transmisiblidad de las acciones implica una restricción al libre comercio y la circulación del capital, que a su vez es un interés de la economía de mercado. es requisito, para ejercer el derecho de separación, no haber votado a favor del acuerdo, reservándose para: a) aquellos que hicieran constar en el acta su oposición al acuerdo; b) los ausentes; 141 Modificación del estatuto, aumento y reducción de capital c) los privados ilegítimamente de emitir su voto; y d) los titulares de acciones sin derecho a voto. II. AUmenTO y reDUCCIón De CAPITAL 1. Definición de capital El capital social se refiere a los bienes dinerarios o no dinerarios con los que cuenta la sociedad. está conformado por la suma del valor nominal de la totalidad de acciones suscritas y goza de un carácter de permanencia. Quiere decir que el capital de la sociedad no varía con los movimientos de esta, sino que permanece inalterable mientras no sea ex- presamente modificado a través de los mecanismos previstos por la ley. la sala civil de la corte suprema, mediante sentencia de casación n° 991-98, ha definido al capital social como un concepto económico constituido por la suma de los apor- tes a que se obligan los socios en el contrato de sociedad, el que puede ampliarse o dismi- nuirse, lo que es independiente de la adquisición de otros bienes o activos, que se pueden adquirir con utilidades, con reservas o con crédito, pues en la actuación contable, los activos son iguales a los pasivos más el capital social. el texto íntegro de dicha resolución es como sigue: “lima, primero de diciembre de mil novecientos noventiocho. La Sala Civil de la Corte Suprema de Justicia, en la causa vista en audiencia pública de la fecha, con el acompañado; emite la siguiente sentencia: MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casación interpuesto por don Jhony córdova artica en re- presentación de empresa de transportes córdova hermanos sociedad de respon- sabilidad limitada, contra la sentencia de vista de fojas doscientos cincuentidós, su fecha trece de abril del presente año, que revoca la apelada de fojas doscientos veintiuno, de fecha cuatro de diciembre de mil novecientos noventisiete, que declara fundada la demanda de tercería de propiedad contra teodocia Valer marchán y Juan Pelegrín córdova y reformándola, declara infundada la citada demanda, y deja a sal- vo el derecho de la empresa demandante para que lo haga valer en la forma de ley, y la integran, estableciendo la misma sin costas ni costos del proceso. FUNDAMENTOS DEL RECURSO: Por resolución de esta Sala Suprema, del diez de junio del año en curso, se ha de- clarado procedente el recurso por la causal de contravención del derecho al debido proceso pues: a) habiéndose fijado como punto controvertido, determinar la propiedad del vehículo materia de la tercería, se ha desvirtuado atentando contra los artículos primero y tercero del título Preliminar del código Procesal civil, ya que no se ha apreciado la tarjeta de propiedad vehicular y se emite pronunciamiento sobre la base de que no existe escritura pública de aumento de capital, en la que conste la incor- poración del vehículo; b) que la resolución de vista atenta contra los principios de formalidad enunciados en el artículo noveno del mismo título Preliminar, pues se trata de un bien inembargable y se ha constituido como depositaria a la demandante doña teodosia Valer marchán. 142 Manual societario para contadores CONSIDERANDO: Primero.- Que la tercería de propiedad es la acción que corresponde al propietario de un bien que resulta afectado por una medida cautelar o de ejecución dictada para hacer efectiva una obligación ajena, y tiene como finalidad la de afectación del bien. Segundo.- Que como resulta del acta de fojas ciento setentinueve, se fijaron como puntos controvertidos; determinar la propiedad del vehículo embargado; si la tercería se interpuso oportunamente; y el carácter inembargable del vehículo. Tercero.- Que en primera instancia, apreciando el título de propiedad del tercerista, se ha declarado fundada la demanda, ordenado se levante la medida cautelar y la entrega del vehículo a su propietario. Cuarto.- la sala revisora, si bien reconoce que conforme al artículo noventicuatro del código de tránsito, se presume propietario de un vehículo a la persona cuyo nombre figure inscrito en el Registro Público de la Propiedad Vehicular, confundiendo los conceptos de propiedad con el de capital social, sostiene que cada vez que una empresa de transporte adquiera un vehículo debe aumentar su capital para incorpo- rarlo como parte de este y extender una escritura pública, resolviendo así sobre un hecho diverso a los alegados por las partes, en contravención de los artículos sétimo, primero y tercero del título Preliminar del código Procesal civil. Quinto.- La propiedad es un concepto jurídico definido en el artículo novecientos veintitrés del Código Civil y se acredita con un documento público o privado de fecha cierta, al que se denomina título, mientras que el capital social de una sociedad es un concepto económico y de hecho, que en la derogada ley general de socieda- des número dieciséis mil ciento veintitrés, en su Texto Único Concordado aprobado por Decreto Supremo número cero cero tres guión ochenticinco guión JUS, como en la nueva Ley número veintiséis mil ochocientos ochentisiete, está constituido por la suma de los aportes a que se obligan los socios en el contrato de sociedad, el que puede ampliarse o disminuirse, lo que es independiente de la adquisición de otros bie- nes o activos, que se pueden adquirir con utilidades, con reservas, o con crédito, pues en la ecuación contable, los activos son iguales a los pasivos más el capital social. SENTENCIA: Por las consideraciones anteriores; declararon FUNDADO el recurso de casación interpuesto por don Jhony córdova artica en representación de empresa de trans- portes córdova hermanos sociedad de responsabilidad limitada, y en consecuen- cia, NULA la sentencia de vista de fojas doscientos cincuentidós, su fecha trece de abril de mil novecientos noventiocho, y en conformidad con lo dispuesto en el artículo trescientos noventiséis inciso segundo párrafo dos punto uno delCódigo Procesal civil; MANDARON se expida nuevo fallo con arreglo a ley, en los seguidos con Teo- docia Valer Marchán y otro, sobre tercería de propiedad; DISPUSIERON que la pre- sente resolución se publique en el diario oficial El Peruano, bajo responsabilidad; y los devolvieron. SS. PANTOJA; IBERICO; ORTIZ; SÁNCHEZ PALACIOS; CASTILLO L.R.S”. 2. Aumento de capital El aumento de capital puede originarse en: a) nuevos aportes; b) la capitalización de créditos contra la sociedad, incluyendo la conversión de obligaciones en acciones; c) la 143 Modificación del estatuto, aumento y reducción de capital capitalización de utilidades, reservas, beneficios, primas de capital, excedentes de revalua- ción; y d) los demás casos previstos en la ley. a. nuevos aportes esto es la entrega de bienes dinerarios o no dinerarios, de la misma forma que al momento de constitución de la sociedad. es requisito que todas las acciones del capital suscrito se encuentren pagadas, cual- quiera sea la clase a la que pertenezcan. la entrega de los aportes dinerarios y no dinerarios se acredita de la misma forma que los que se realizan en el momento de la constitución. b. La capitalización de créditos contra la sociedad, incluyendo la conversión de obligaciones en acciones Por la capitalización de créditos la sociedad transforma sus pasivos en capital. De esta manera, no hay ingreso de nuevos recursos, sino que el incremento de la cifra capital se da por la disminución de su pasivo. Son requisitos para la capitalización de créditos: - Que la totalidad de las acciones suscritas estén totalmente pagadas antes de la adopción del acuerdo. - de acuerdo con el artículo 214 de la ley general de sociedades, cuando la pro- puesta de aumento de capital es promovida por el directorio o gerente, si fuera el caso, estos deberán poner a disposición de los socios un informe que sustente la conveniencia de recibir tales aportes. - Consentimiento del acreedor que deberá figurar en el acta que aprueba el aumen- to o en documento aparte legalizado ante notario. Se acredita el aumento de capital por capitalización de créditos mediante copia lega- lizada del asiento contable donde conste la transferencia de los montos capitalizados a la cuenta capital, refrendada por contador público colegiado o contador mercantil matriculado en el Instituto de Contadores del Perú (art. 65 del Reglamento del Registro de Sociedades). “Artículo 65.- Conversión de créditos o de obligaciones y otros el aumento de capital o el pago de capital suscrito que se integre por la conversión de créditos o de obligaciones, capitalización de utilidades, reservas, beneficios, primas de capital, excedentes de revaluación u otra forma que signifique el incremento de la cuenta capital, se acreditará con copia del asiento contable donde conste la trans- ferencia de los montos capitalizados a la cuenta capital, refrendada por contador público colegiado. Si el aumento se realiza por la conversión de créditos o de obligaciones, el con- sentimiento del acreedor debe constar en el acta de la junta general, la que será firmada por este con indicación de su documento de identidad. Alternativamente, puede constar en documento escrito, con firma legalizada por Notario, el mismo que se insertará en la escritura pública, salvo que el acreedor comparezca en esta para prestar su consentimiento”. 144 Manual societario para contadores c. La capitalización de utilidades, reservas, beneficios, primas de capital, exce- dentes de reevaluación La sociedad está facultada para capitalizar las utilidades y demás beneficios econó- micos que pudiera obtener, salvo aquellos que por ley no puedan ser capitalizados. mediante esta modalidad, la cifra capital se incrementa con cargo a las cuentas del patrimonio neto que son: a. capital b. capital adicional: - subcuentas: donaciones - Primas de emisión - ajuste por correción monetaria c. excedente de revaluación d. resultados del ejercicio e. reservas - subcuentas: reserva legal - reservas estatutarias - reservas facultativas f. resultados acumulados - subcuentas: utilidades no distribuidas - Pérdidas acumuladas - Resultado por exposición a la inflación acumulado. el patrimonio neto es la diferencia entre el valor total de los activos y el valor de los pasivos. así, el valor de los activos es igual al valor de los pasivos más el patrimonio neto (activo = Pasivo + Patrimonio neto). La norma ha dividido el concepto de utilidades de los beneficios, siendo los primeros aquellos beneficios provenientes de actividades ordinarias, mientras los últimos, de activida- des extraordinarias como la venta de un activo fijo. las reservas pueden ser de tres clases: legales, estatutarias y facultativas, siendo esta última la de capitalización más inmediata; la segunda capitalizable previa modificación del estatuto; mientras la primera solo se podrá capitalizar una vez la sociedad hubiera cubierto todas sus deudas y con cargo a reponerla. las primas de capital (primas de emisión) pertenecen a la cuenta capital adicional. es el importe que el suscriptor paga por encima del valor nominal de las nuevas acciones creadas en el aumento de capital (acciones sobre la par). Pueden capitalizarse en cualquier momento. Los excedentes de revaluación o “reservas ocultas” significan la diferencia que existe entre el valor real de los activos y su valor contable. En esta cuenta se contabiliza el mayor real producto de la revalorización de activos. 145 Modificación del estatuto, aumento y reducción de capital en todos estos supuestos, el aumento de capital se produce con el traspaso a la cuenta capital de los recursos ya existentes en otras cuentas del patrimonio neto. repre- senta un incremento del valor nominal de las acciones de los socios o la entrega de nuevos títulos, mas su participación porcentual en el capital no se verá afectada. esta modalidad de aumento de capital se acredita mediante copia del asiento conta- ble donde conste la transferencia de los montos capitalizados a la cuenta capital, refrendada por contador público colegiado. Se deberá insertar en la escritura pública la transcripción del asiento del Libro Diario en el que conste la transferencia a la cuenta capital, refrendado por contador público cole- giado. d. Los demás casos previstos en la ley aquí entran todos aquellos incrementos que tengan como fuente la ley o que sean consecuencia de algún acto o proceso regulado. Entre otros podemos hacer referencia a: - Modificación automática del capital social este supuesto está regulado en el artículo 205 de la lgs, el cual consiste en un aumento automático del capital cuando el balance lo consigna con motivo de revaluaciones obligatorias que ordena la ley. no se altera la participación social de los accionistas. - Por el mayor valor de los bienes no dinerarios aportados al capital social. con ello el accionista que los hubiera aportado podrá incrementar su participación, de lo contrario, el mayor valor quedaría como una reserva oculta hasta que mediante una revaluación de activos de advierta como un excedente de revaluación, pasan- do a incrementar el valor contable de todas las acciones. - Operaciones de reorganización que impliquen aumento de capital. Nos referimos a la fusión, escisión y reorganización simple, en los que ingresa capital a la socie- dad que lo incrementa. la junta general de accionistas es el órgano encargado de aprobar el aumento de capital. Para ello, el directorio o el gerente, de ser el caso, deberán convocar a junta general mediante aviso de convocatoria que deberá contener como mínimo la indicación del aumen- to del capital y la modalidad propuesta para realizarlo. no obstante, de conformidad con el artículo 206 de la ley general de sociedades, la junta general puede delegar en el directorio facultades para el aumento de capital: “Artículo 206.- Delegación para aumentar el capital la junta general puede delegar en el directorio la facultad de: 1.