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E-BOOK TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Conceitos básicos de treinamento e desenvolvimento organizacional APRESENTAÇÃO Nesta Unidade de Aprendizagem, vamos aprofundar nos Conceitos Básicos de Treinamento e Desenvolvimento Organizacional. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Diferenciar conceitos básicos relevantes à gestão do aprendizado organizacional.• Demonstrar as relações entre estes conceitos.• Discutir como o treinamento, o desenvolvimento, o aprendizado informal e a gestão do conhecimento contribuem para o sucesso de um negócio. • DESAFIO A Americanas.com Comércio Eletrônico é uma Sociedade Anônima (S.A.), focada em comércio varejista, através de internet, telefone, catálogo, televisão e outros canais e serviços. Faturou seu primeiro pedido em novembro de 1999, dando início a sua missão: ser o destino preferido de compras on-line no Brasil. Desde sua criação adotou uma estratégia inovadora e desenvolveu seu próprio sistema de logística, com uma plataforma operacional exclusiva e escalável para entregar pedidos em 48 horas em todo o Brasil. Dois anos depois de sua fundação se tornou líder em vendas e rentabilidade no setor de varejo eletrônico no Brasil. Enquanto a base de clientes e a oferta de produtos e serviços vêm crescendo substancialmente nos últimos anos, o compromisso da sua marca se mantém o mesmo: a satisfação de nossos consumidores. Com mais de 500 mil produtos, é reconhecida como a maior empresa on-line da América Latina, sendo destino de 10 milhões de clientes e 20 mil empresas. Entre as empresas de comércio eletrônico, é líder no segmento B2C (Business to Consumer) e tem o reconhecimento do público: já recebeu diversos prêmios e desde 1999 ganhou todos os prêmios iBest na categoria júri popular. Desde 2005, o Centro de Desenvolvimento Americanas – CDA atua como uma universidade corporativa da empresa. Assim, sua estrutura educacional interna busca colocar em linha as estratégias, a cultura, os valores e as competências de cada profissional, buscando sempre a constante atualização de conhecimento nos vários campos da gestão empresarial. A universidade tem sede localizada no Rio de Janeiro e mais 17 pólos com estrutura destinada, exclusivamente, a treinamentos, espalhados pelo Brasil. Os programas de desenvolvimento profissional realizados em 2012 foram focados no aperfeiçoamento de habilidades nas áreas comerciais, operacionais e de liderança. No ano, a empresa contabilizou 116.677 horas de treinamento para os associados. (Fonte: Portal Lasa, 2015) Com base nas informações acima, responda à seguinte questão: Como o treinamento e o desenvolvimento podem ajudar a Americanas.com a cumprir sua missão de ser o destino preferido de compras on-line no Brasil? Sugira três programas de capacitação que podem ser criados para jovens universitários e recém-formados que ofereçam treinamentos específicos voltados para os desafios do segmento de varejo e inserção na cultura organizacional da Companhia. INFOGRÁFICO Para entender o papel do treinamento e do desenvolvimento nas organizações atuais, é importante que você compreenda o que eles significam em um contexto mais amplo de negócio. O infográfico abaixo apresenta o papel do treinamento e do desenvolvimento para o negócio, sendo que a sua principal meta é o aprendizado. CONTEÚDO DO LIVRO A competitividade é a capacidade de uma empresa em manter e ganhar participação no mercado. As empresas estão passando por grandes mudanças decorrentes de novas tecnologias, desenvolvimento acelerado do conhecimento, globalização do negócio e incremento do comércio eletrônico (e-commerce). Além disso, elas precisam tomar medidas para atrair, reter e motivar a força de trabalho. O treinamento não é um luxo: é uma necessidade para as empresas que pretendem participar dos mercados globais e eletrônicos, oferecendo produtos e serviços de qualidade superior. Ele prepara os funcionários para usar novas tecnologias, trabalhar em sistemas inovadores, comunicar-se e cooperar com colegas ou clientes que possam ser provenientes de meios culturais diferentes. Aprofunde seus conhecimentos com a leitura de um trecho do primeiro capítulo do livro Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas, de Raymond A. Noe, que já está em sua 6ª edição. O capítulo, intitulado “Introdução ao treinamento e desenvolvimento de funcionários” aborda os conceitos contemporâneos de aprendizado, capital humano, treinamento, desenvolvimento e gestão do conhecimento. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO PESSOAS abertura_noe.indd 1 15/12/2014 10:57:12 N763t Noe, Raymond A. Treinamento e desenvolvimento de pessoas : teoria e prática / Raymond A. Noe ; tradução: Amanda Alice Weber Schmitt ; revisão técnica: Ana Carolina de Aguiar Rodrigues. – 6. ed. – Porto Alegre : AMGH, 2015. xix, 388 p. : il. ; 25 cm. ISBN 978-85-8055-483-0 1. Administração – Desenvolvimento de pessoas. 2. Administração – Treinamento de pessoas. I. Título. CDU 005.963 Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 abertura_noe.indd 2 15/12/2014 10:57:12 Capítulo 1 Introdução ao treinamento e desenvolvimento de funcionários Objetivos As forças que afetam o ambiente de trabalho tornam o treinamento uma parte essencial do sucesso da empresa Atendimento ao consumidor, produtividade, segurança, retenção e crescimento de funcio- nários, incertezas no cenário econômico, aposentadoria de funcionários qualificados e uso de novas tecnologias são apenas algumas das questões que afetam empresas de todos os ramos e tamanhos e influem nas práticas de treinamento. Os exemplos apresentados a seguir mostram como essas questões afetaram empresas de diversos setores e como o treinamento auxiliou no seu êxito. Percebendo que o aprendizado vai muito além das tradicionais aulas teóricas, muitas empresas estão utilizando a tecnologia para possibilitar que funcionários em diferentes lo- calidades possam aprender e compartilhar conhecimentos através de cursos formais e tam- bém de colaborações. A Jiffy Lube International, por exemplo, utiliza o treinamento para preparar e reter funcionários, além de oferecer serviços de qualidade ao consumidor. Os proprietários de veículos sabem que o óleo deve ser trocado a cada cinco ou oito mil quilô- metros (fato ou ficção?). A Jiffy Lube International depende do treinamento para preparar 1. Discutir as forças que influenciam o traba- lho e o aprendizado e explicar como o trei- namento pode ajudar as empresas a lidar com elas. 2. Desenhar uma figura ou um diagrama e explicar como o treinamento, o desenvol- vimento, o aprendizado informal e a ges- tão do conhecimento contribuem para o sucesso de um negócio. 3. Discutir vários aspectos do processo de ela- boração de um treinamento. 4. Descrever as práticas de treinamento de empresas norte-americanas. 5. Falar sobre as funções do profissional de trei namento. 6. Identificar recursos apropriados (p. ex., periódicos, sites) para aprender sobre pes- quisa e prática em treinamento. cap1_noe.indd 2 09/12/2014 14:21:55 Capítulo 1 ▪ Introdução ao treinamento e desenvolvimento de funcionários 3 os funcionários das mais de duas mil franquias norte-americanas para a correta troca de óleo, oferecimento de serviços consistentes e precisos e satisfação dos seus mais de dois milhões de clientes. Todos os funcionários precisam realizar certificações específicas ao longo da carreira, podendo adicionar mais voluntariamente para se prepararem para novos empregos. Essas certificações têm como base treinamentos que focam no serviço ao con- sumidor, gestão, procedimentos técnicos e padrões de serviço. Mais de 150 horas de trei- namento estão disponíveis aos funcionários no primeiro ano de serviço. Nos primeiros 30 dias de contratação, por exemplo, os técnicos precisam ser certificados em segurança e conhecimentodo produto. Quase todo o treinamento é oferecido on-line e por demanda, ou seja, a qualquer hora que o funcionário desejar acessá-lo. Depois de fazer um curso, os funcionários passam por testes também on-line para comprovar o domínio do assunto que foi abordado. Os gerentes oferecem coaching para garantir que aquilo que foi aprendido seja posto em prática corretamente. Os funcionários podem acessar um sistema de gestão de aprendizado que simula um medidor de combustível para mostrar seu progresso no curso. Os gerentes das lojas podem baixar relatórios que mostram o avanço dos funcioná- rios em relação aos requisitos para a certificação. O treinamento ajudou a empresa dimi- nuindo a rotatividade de funcionários (superior a 50% em algumas localidades) e melho- rando a percepção do cliente quanto ao treinamento dos funcionários. Além disso, contribuiu para que a empresa mudasse a mentalidade do cliente em relação às trocas de óleo e outros serviços baseados em quilometragem para serviços embasados nas recomen- dações do fabricante e nas condições de rodagem do veículo. Os funcionários estão melhor preparados para auxiliar o consumidor na seleção de um serviço que atenda o seu orça- mento, veículo e condições de rodagem. A satisfação do cliente aumentou porque gosta da sinceridade do funcionário e sente que está no controle de como são feitos os serviços no seu próprio carro. A Blue Cross Blue Shield of Michigan utiliza o portal KnowIt e o MISource para atingir funcionários em 40 locais diferentes. O KnowIt inclui wikis, cursos web, podcasts, painéis de discussão e aprendizado eletrônico (e-learning) para fornecer informações sobre mais de 80 tópicos empresariais. O MISource permite que os funcionários do serviço ao consumidor e reclamações acessem as informações necessárias para melhorar o atendimento ao cliente. O Scotiabank Group, que opera em mais de 50 empresas, desenvolveu um aplicativo de rede social interno chamado FaceForward, que conta com perfis de usuários, blogs, wikis e favoritos. A companhia elétrica municipal Seattle City Light projeta que mais de 25% do seu quadro de funcionários aposente-se nos próximos cinco anos. A Seattle City Light está usando treinamentos e interações com funcionários experientes e mentores para ajudá-los a aprender tecnologias inovadoras, além de conhecer o passado do sistema elétrico, evi- tando que a demanda sobrecarregue represas e túneis de energia antigos. Após o treina- mento são realizadas provas finais e testes práticos para garantir que os novos funcionários adquiriram o conhecimento e as habilidades necessários para serem operadores competen- tes. A empresa também utiliza programas de aprendiz para capacitar técnicos, como me- cânicos hidráulicos. Eles rodam por toda a empresa para que compreendam como o seu papel e as suas interações com outros funcionários contribuem para uma operação efi- ciente e eficaz. O U.S. Airways Group oferece treinamento extensivo para comissários de bordo e pilo- tos. Comissários recém-contratados recebem um treinamento de cinco semanas que inclui uma introdução à aviação e simuladores de cabines de um Airbus com “instrutores de portas” para praticar a abertura de saídas de emergência em condições adversas de evacua- ção, como escuridão total ou fumaça. O treinamento abrange ainda saltar em uma piscina, cap1_noe.indd 3 09/12/2014 14:21:55 4 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto aprender a inflar um bote salva-vidas e ajudar os passageiros a entrarem e saírem do bote. Nos Estados Unidos, a lei exige a realização de treinamentos anuais sobre segurança em sala de aula para comissários de bordo e exercícios de treinamento a cada dois anos. Já o treinamento de pilotos realiza a prática de habilidades em um simulador que apresenta di- versos cenários como a falha em ambos os motores e a recriação de sensações e sons expe- rimentados durante um voo, como a turbulência. Em sala de aula, ensinam-se pousos for- çados e na água. O resultado desse tipo de treinamento extensivo ficou bastante evidente no sensacional pouso do Voo 1549, que garantiu a segurança dos seus 155 passageiros e tripulantes no Rio Hudson, em 2009. Tendo como base as respostas quase automáticas desenvolvidas em anos de treinamento, os comissários conseguiram manter os passageiros calmos, prepará-los para um pouso com impacto, abrir as portas e inflar os botes salva-vi- das para ajudar na evacuação ordeira e rápida do avião que afundava lentamente. A tripu- lação na cabine seguiu o treinamento recebido para lidar com falhas no motor, realizando um pouso bem-sucedido na água. Fontes: Baseado em J. Salopek, “Keeping learning well-oiled,” T+D (October 2011), 32-35; Training Top 125, training (January/February 2011): 54-93. “Seattle’s Strategy, Water Power and Dam Construction,” training (February 29, 2009): 36; S. McCartney, “Crash Courses for the Crew,” The Wall Street Journal (January 27, 2009): D1, D8. INTRODUÇÃO Os exemplos apresentados na abertura deste capítulo ilustram de que forma o treina- mento contribui para a competitividade da empresa. A competitividade é a capacidade de uma empresa em manter e ganhar participação de mercado em uma indústria. Ainda que pertençam a tipos de negócio diferentes, essas quatro empresas possuem práticas de treinamento que as ajudaram a obter uma vantagem competitiva nos seus respectivos mercados. Isso quer dizer que as práticas contribuíram para o crescimento do negócio e melhoria do serviço ao consumidor ao oferecer aos seus funcionários o conhecimento e as habilidades necessários para serem bem-sucedidos. As empresas estão passando por grandes mudanças decorrentes de novas tecnolo- gias, desenvolvimento acelerado do conhecimento, globalização do negócio e incremen- to do comércio eletrônico (e-commerce). Além disso, elas precisam tomar medidas para atrair, reter e motivar a força de trabalho. O treinamento não é um luxo: é uma necessi- dade para as empresas que pretendem participar dos mercados globais e eletrônicos, oferecendo produtos e serviços de qualidade superior. Ele prepara os funcionários para usar novas tecnologias, trabalhar em sistemas inovadores (como equipes virtuais), e comunicar-se e cooperar com colegas ou clientes que possam ser provenientes de meios culturais diferentes. A gestão de recursos humanos diz respeito a políticas, práticas e sistemas que in- fluenciam o comportamento, a atitude e o desempenho dos funcionários. As práticas de recursos humanos desempenham um papel importante na atração, motivação, compen- sação e retenção de funcionários, e incluem o recrutamento e seleção de pessoal, o de- senho do cargo, a compensação dos funcionários e o desenvolvimento de boas relações de trabalho. O Capítulo 2, “Treinamento estratégico”, detalha a relevância do treina- mento em relação às outras práticas de gestão de recursos humanos, que para ser eficaz, deve ter um papel estratégico no negócio. A gestão de recursos humanos é um entre vários setores importantes na maioria das empresas. Outros são contabilidade e financeiro, produção e operacional, pesquisa e de- senvolvimento e marketing. Tenha em mente que embora as práticas de gestão de recursos cap1_noe.indd 4 09/12/2014 14:21:56 Capítulo 1 ▪ Introdução ao treinamento e desenvolvimento de funcionários 5 humanos (como o treinamento) ajudem as empresas a obter vantagem competitiva, é pre- ciso que a empresa entregue um produto ou ofereça um serviço que tenha valor para os consumidores. Sem os recursos financeiros e materiais (p. ex., equipamentos) necessários para a produção ou prestação de serviço, a empresa não sobreviverá. Para iniciar este capítulo, definiremos treinamento e desenvolvimento e falaremos sobre como ele evoluiu. Depois serão abordadas as forças que estão moldando o ambien- te de trabalho e o aprendizado, e como elas estão influindo na capacidade de a empresa atender às necessidades das partes interessadas. As partes interessadas (stakeholders)dizem respeito à comunidade, consumidores, funcionários e todas as outras partes que tenham algum interesse no êxito da empresa. A abordagem das forças que moldam o ambiente de trabalho (tecnologia, globalização, atração e conquista de talentos) ressalta o papel do treinamento na obtenção de vantagem competitiva nas empresas. A segunda parte do capítulo foca nas tendências atuais da área. Esta seção também introduz o papel do instrutor em um negócio e o modo como o setor de treinamento é organizado. Essa parte o ajudará a entender as práticas de treinamento atuais, os tipos de trabalho que instrutores podem realizar e as competências necessárias para ser um bom instrutor (ou para identificar um bom instrutor, caso você seja um gerente). O capí- tulo finaliza com uma visão geral dos tópicos abordados no livro. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO: ELEMENTOS-CHAVE DO APRENDIZADO Nosso foco neste livro é ajudá-lo a entender o papel do treinamento e do desenvolvimen- to nas organizações atuais. Para isso, é importante que você compreenda o que eles significam em um contexto mais amplo de negócio. A Figura 1.1 mostra o papel do treinamento e do desenvolvimento para o negócio. A sua principal meta é o aprendizado. O aprendizado diz respeito à aquisição de conhecimento, habilidades, competên- cias, atitudes ou comportamentos. Mas o foco do treinamento e do desenvolvimento não é que os funcionários aprendam por aprender. Atualmente, a simples oferta de progra- mas de treinamento não é o bastante para conseguir o apoio e o investimento de execu- tivos e estabelecer a credibilidade do setor de treinamento e desenvolvimento junto aos gerentes e funcionários. O aprendizado precisa demonstrar de que forma contribui para FIgURA 1.1 Papel do treinamento e do desenvolvimento no negócio Aprendizado Capital humano Treinamento formal e desenvolvimento de funcionários Gestão do conhecimento Aprendizado informal Melhoria de desempenho Alcance das metas de negócio cap1_noe.indd 5 09/12/2014 14:21:57 6 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto a vantagem competitiva da empresa por meio da melhoria do desempenho dos funcioná- rios, do apoio à estratégia de negócio (como o crescimento da empresa) e da colaboração significativa para os resultados da empresa, como qualidade, produtividade, desenvolvi- mento de novos produtos e retenção de funcionários importantes. Da perspectiva da empresa, o que os funcionários aprendem contribui para o desenvolvimento de ativos intangíveis, como é o caso do capital humano, que é a soma de conhecimento (saber o quê), habilidades avançadas (saber como), entendimento do sistema e criatividade (saber por quê) e motivação para oferecer produtos e serviços de alta qualidade (preocupar-se por quê).¹ O capital humano pode ser mais valioso que o capital material (equipamento ou tecnologia) ou o capital financeiro (ativos monetários, dinheiro), dando à empresa uma vantagem em relação aos seus competidores, já que é difícil de imitar ou comprar, sendo exclusivo da empresa. O aprendizado se dá de diversas maneiras em uma empresa. Cada uma delas está representada na parte externa do círculo na Figura 1.1. O treinamento é o esforço pla- nejado de uma empresa para facilitar o aprendizado de competências, conhecimentos, habilidades e comportamentos relacionados ao trabalho. Seu objetivo é que os funcio- nários tenham domínio de conhecimentos, habilidades e comportamentos e possam aplicá-los às atividades do dia a dia. O desenvolvimento é semelhante ao treinamento, porém mais focado no futuro. Ele engloba tanto treinamento quanto educação formal, experiências de trabalho, contatos e avaliações de personalidade, habilidades e talentos que ajudem o funcionário a se preparar para futuros empregos ou funções. Treinamen- to e desenvolvimento formais dizem respeito aos programas, cursos e eventos desen- volvidos e organizados pela empresa. Normalmente, exige-se que os funcionários com- pareçam ou realizem esses programas, que podem incluir treinamentos presenciais (como cursos conduzidos por um instrutor) e on-line. Neste capítulo, você verá que as empresas norte-americanas investem bilhões em treinamento formal. O aprendizado informal também é um importante facilitador do desenvolvimento do capital humano,² e é aquele em que o estudante toma a iniciativa motivado por uma vontade de crescer. É um aprendizado que envolve ação e esforço e que não acontece em um cenário de aprendizado formal.³ O aprendizado informal acontece sem instrutor, sendo que a extensão, a profundidade e a duração são controladas pelo funcionário. Esse aprendizado acontece conforme sua necessidade e vontade em aprender sozinho ou por meio de interações sociais presenciais ou que façam uso de tecnologias. Também abran- ge interações não planejadas com colegas, trocas de e-mail, mentoring informal ou uso de redes sociais desenvolvidas pela empresa ou disponíveis ao público, como Twitter e Facebook. A aplicação das mídias sociais a partir de uma estratégia de marketing para uma estratégia de aprendizado e a disponibilidade de tecnologias Web 2.0, como redes sociais, blogs e wikis, facilitam o acesso dos funcionários à aprendizagem social ou aprendizado por meio da colaboração e compartilhamento com uma, duas ou mais pes- soas.4 Estima-se que o aprendizado informal possa representar até 75% do aprendizado dentro das organizações. Um dos motivos pelos quais o aprendizado informal é tão importante é que ele pode levar ao desenvolvimento efetivo de conhecimento tácito, em oposição ao conhecimen- to explícito.5 O conhecimento explícito é aquele bem documentado, facilmente articu- lado e transferido de pessoa para pessoa. Alguns exemplos desse tipo de conhecimento são processos, checklists, fluxogramas, fórmulas e definições, tendendo a ser o foco principal do treinamento formal e do desenvolvimento de funcionários. Já o conheci- cap1_noe.indd 6 09/12/2014 14:21:57 Capítulo 1 ▪ Introdução ao treinamento e desenvolvimento de funcionários 7 mento tácito é o conhecimento pessoal baseado em experiências individuais, difíceis de sistematizar. As características do treinamento formal e dos programas de desenvol- vimento (curta duração do treinamento em sala de aula, presencial ou on-line e poucas oportunidades de praticar) podem limitar até que ponto o conhecimento tácito pode ser adquirido. Por isso, o aprendizado informal é vital para o desenvolvimento de conheci- mento tácito, já que envolve interações entre os funcionários e trocas pessoais com seus pares, colegas e especialistas. Entretanto, é importante salientar que o aprendizado in- formal não deve substituir o treinamento e o desenvolvimento formais, necessários para preparar os funcionários para as suas tarefas e ajudá-los a avançar para postos mais elevados. O aprendizado informal é um complemento do treinamento na medida em que ajuda os funcionários a obterem o conhecimento tácito que não é adquirido pelo treina- mento formal. A gestão do conhecimento é um processo que visa melhorar o desempenho da em- presa através da elaboração e implantação de ferramentas, processos, sistemas, estrutu- ras e culturas que aprimorem a criação, o compartilhamento e o uso do conhecimento,6 contribuindo para o aprendizado informal. A empresa de tecnologia global Cerner Cor- poration, localizada na cidade de Kansas no Missouri, desenvolveu o uCern, um sistema que pode ser usado por funcionários e clientes para compartilhar conhecimento sobre soluções, projetos e interesses profissionais.7 Com a ajuda da gestão do conhecimento, a Caterpillar Inc. está se tornando uma organização de aprendizado contínuo.8 Há 30 anos, essa fabricante de equipamentos, motores e turbinas a gás para as indústrias de construção e mineração tinha na sua fábrica e equipamentos o seu maior valor. Hoje, o maior valor da empresa são os seus ativos intangíveis. O sistema de gestão com base na web da Caterpillar, conhecido como KnowledgeNetwork, possui milhares de comuni- dades de prática, que vão desde pequenas equipes até centenas de funcionários em todo o mundo. Essas comunidades são válidas para que os funcionários obtenham tanto co- nhecimento explícito quanto tácito, podendo ser usadas para distribuir informações, postar dúvidas e armazenar materiais para consulta. Uma das comunidades de prática foca em junções parafusadas e fixadores. Isso dá aos engenheiros especializados, que normalmente trabalham sozinhos na produção de instalações, a oportunidade de con- sultar outros engenheiros ou pedir uma segunda opinião em projetos e problemas. A comunidade de prática resultou em uma melhoria na tomada de decisões, aumento na colaboração e trabalho em equipe e melhoria no desenvolvimento e design de produtos. Os membros da comunidade sobre junções, Bolted Joints and Fastener, com a comuni- dade Dealer Service Training, economizaram mais de $ 1,5 milhão com as suas intera- ções on-line. Muitas empresas que reconhecem o valor da aprendizagem tomaram medidas para garantir que o treinamento e o desenvolvimento formais de funcionários estejam asso- ciados aos objetivos e metas estratégicos do negócio. Outras medidas usadas incluem utilizar um projeto de processo educativo para garantir que os programas sejam eficazes e comparar ou fazer o benchmarking dos programas da empresa em relação aos seus competidores ou outras empresas na indústria.9 Observe o papel da aprendizagem na PricewaterhouseCoopers.10 A equipe Learning and Education (Aprendizagem e Educação, L&E) sofreu uma reestruturação para ser ali- nhada com as metas do negócio relacionadas a valor e impacto. A L&E trabalha com o negócio para entender o que ele deseja que a educação represente. Isso garante a inovação contínua no fornecimento de treinamentos e métodos educacionais através da avaliação cap1_noe.indd 7 09/12/2014 14:21:57 8 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto de novas tecnologias e do teste das mesmas em pequenos projetos-piloto. O gestor da aprendizagem encarregado da L&E é membro da equipe de liderança da empresa, o que lhe dá a oportunidade de debater ideias sobre métodos, oferta e conteúdo dos treinamentos com outros gerentes de níveis altos. A L&E patrocina cursos tradicionais e virtuais, estu- do autônomo, aprendizado em equipe, projetos de aprendizado ativo, coaching e mento- ring, e conferências, atendendo mais de 150 mil usuários por ano em mais de 6 mil cursos, 12 mil sessões de treinamento em sala de aula e 19 mil sessões de treinamento na web. A PricewaterhouseCoopers utiliza um sistema de gestão do aprendizado para criar um ponto de acesso único para as atividades de treinamento. Para ajudar os funcionários a aprenderem conforme a necessidade, os programas on-line da empresa incluem conferên- cias de vídeo e áudio, salas de aula virtuais e webcasting (sistema de transmissão de áudio e vídeo). Para avaliar a eficácia do treinamento, a L&E leva em consideração sua influên- cia nos resultados da empresa, como a retenção de funcionários de alto padrão. Além disso, discussões em grupos focais são utilizadas para conferir se os aprendizes e os ge- rentes estão satisfeitos com o treinamento. Também foi desenvolvido um programa em sustentabilidade para ajudar os associados a saberem como oferecer soluções para seus clientes. O investimento da empresa no programa valeu a pena: estima-se que ela obteve um retorno de mais de 1.000% no incremento de novos negócios e reputação no mercado. No futuro, a L&E pretende fortalecer a relação entre treinamento, desenvolvimento e o negócio, focando em como tornar o aprendizado ainda mais acessível e próximo às neces- sidades dos funcionários. A L&E quer integrar o aprendizado e o conhecimento para acelerar o desenvolvimento do seu pessoal e aprimorar as suas competências. Essa discussão não tem como intuito minimizar a importância do “treinamento tra- dicional” (foco em aquisição de conhecimento, habilidades e competências), mas mos- trar que para muitas empresas o treinamento está caminhando do foco nas habilidades para a ênfase no aprendizado contínuo, criação e compartilhamento do conhecimento. Essa evolução no treinamento será trabalhada no Capítulo 2. ELABORAÇÃO DE TREINAMENTOS EFICAZES O processo de elaboração do treinamento refere-se a uma abordagem sistemática do desenvolvimento de programas de treinamento. A Figura 1.2 apresenta os sete passos desse processo. O passo 1 é uma avaliação das necessidades. O passo 2 é certificar-se de que os funcionários estão motivados e possuem as habilidades básicas para serem capazes de dominar o conteúdo do treinamento. O passo 3 é a criação de um ambiente que tenha os recursos necessários para o aprendizado. O passo 4 é garantir que os fun- cionários apliquem o conteúdo em seu trabalho, entendam como gerenciar as melhorias nas habilidades e obtenham o apoio de colegas de trabalho e da gerência. O passo 5 é desenvolver um plano de avaliação, que inclui três etapas: ■ Identificar os tipos de resultados que se deseja influenciar através do treinamento (p. ex., aprendizado, comportamento ou habilidades). ■ Escolher um modelo de avaliação que permita determinar a influência do treina- mento nos resultados. ■ Planejar uma demonstração da forma como o resultado final é afetado pelo treina- mento (ou seja, usar uma análise de custo-benefício). cap1_noe.indd 8 09/12/2014 14:21:57 cap1_noe.indd 30 09/12/2014 14:22:03 Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra. abertura_noe.indd 5 15/12/2014 10:57:14 DICA DO PROFESSOR Aprendizagem e desenvolvimento fazem parte da vida nas organizações contemporâneas. Os empregados precisam desenvolver suas habilidades para gerarem resultados e evoluírem em suas carreiras. As empresas investem grandes volumes de recursos em atividades de aprendizagem e desenvolvimento do capital humano que precisam produzir resultados organizacionais concretos e mensuráveis. As interações de aprendizagem, desenvolvimento e treinamento devem demonstrar valor agregado às estratégias e aos negócios das organizações. Assista ao vídeo a seguir sobre este assunto. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) O mundo do trabalho está em mutação. Os avanços tecnológicos em automação, comunicação e informática, os novos modelos de gestão, a globalização, a terceirização e o desemprego têm provocado significativas modificações nas organizações e no trabalho, que ganhou novas dimensões, tornando-se mais complexo e ocupando papel de destaque cada vez maior na vida das pessoas. Neste cenário, o aprendizado contribui para a vantagem competitiva da empresa. Marque a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o conceito de aprendizado. A) Colaboração significativa para os resultados da empresa como qualidade, produtividade, desenvolvimento de novos produtos e retenção de funcionários importantes. B) Esforço planejado de uma empresa para facilitar o aprendizado de competências, conhecimentos, habilidades e comportamentos relacionados ao trabalho. C) Aquisição de conhecimento, habilidades, competências, atitudes ou comportamentos. Engloba treinamento e educação formal, experiências de trabalho, contatos, avaliações de D) personalidade, habilidades e talentos que ajudem o funcionário a se preparar para futuros empregos ou funções. E) É aquele bem documentado, facilmente articulado e transferido de pessoa para pessoa. Alguns exemplos desse tipo de conhecimento são processos, checklist, fluxogramas, fórmulas e definições, tendendo a ser o foco principal do treinamento formal e do desenvolvimento de funcionários. 2) A gestão do conhecimento e as ações de treinamento, desenvolvimento ou qualificação do trabalhador ocupam um dos papéis centrais no conjunto de práticas que denominamos gestão de pessoas emcontextos organizacionais. Sobre a gestão do conhecimento, marque a alternativa CORRETA: A) É um processo que visa melhorar o desempenho da empresa através da elaboração e implantação de ferramentas, processos, sistemas, estruturas e culturas que aprimorem a criação, o compartilhamento e o uso do conhecimento. B) É o conhecimento pessoal baseado em experiências individuais, difíceis de sistematizar. Envolve interações entre os funcionários e trocas pessoais com seus pares, colegas e especialistas. C) É a soma de conhecimentos, habilidades avançadas, entendimento do sistema e criatividade e motivação para oferecer produtos e serviços de alta qualidade. D) É a aquisição de conhecimentos, habilidades, competências, atitudes ou comportamentos. E) São os avanços tecnológicos em automação, comunicação e informática, novos modelos de gestão e terceirização. 3) Soma de conhecimento, habilidades avançadas, entendimento do sistema, criatividade e motivação para oferecer produtos e serviços de alta qualidade. Este é o conceito de: A) Aprendizado informal. B) Capital humano. C) Aprendizado. D) Desenvolvimento. E) Treinamento. 4) A gestão de recursos humanos diz respeito a políticas, práticas e sistemas que influenciam o comportamento, a atitude e o desempenho dos funcionários. As práticas de recursos humanos desempenham um papel importante na atração, motivação, compensação e retenção de funcionários e incluem o recrutamento e seleção de pessoal, o desenho dos cargos, a compensação dos funcionários e o desenvolvimento de boas relações de trabalho. Qual é a maior relevância do treinamento neste contexto? A) O treinamento diz respeito à comunidade, consumidores, funcionários e todas as outras partes que tenham algum interesse no êxito da empresa. B) O treinamento possibilita que, em vez de aprender com um instrutor em um local específico, os colaboradores adquiram conhecimento de forma autônoma, sem estarem restritos ao aprendizado no local de trabalho. C) O treinamento é importante, visto que todos os negócios devem estar prontos para lidar com a economia global, com a tecnologia e com a expansão de negócios globais. D) O treinamento é fundamental tanto para os ajustes indivíduo/trabalho que se traduzem em diferenças de desempenhos individuais e coletivos quanto para as relações entre organização e seus contextos, garantindo-lhes, ou não, produtividade e competitividade. E) O treinamento gera uma cultura de aprendizado permanente, possibilitando que todos os funcionários adquiram e compartilhem conhecimento continuamente. 5) O capital humano pode ser mais valioso que o capital material ou o capital financeiro, pois dá à empresa uma vantagem em relação aos seus competidores, já que é difícil de imitar ou comprar: é exclusivo. Posto isto, marque a alternativa que indica CORRETAMENTE o conceito de capital material e capital financeiro: A) O conceito de capital material e capital financeiro diz respeito aos saberes da organização: o que deve ser feito, como e por que. B) O capital material envolve somente matéria-prima, enquanto o capital financeiro, ativos monetários, dinheiro. C) O capital material envolve equipamentos ou tecnologia, enquanto o capital financeiro, ativos monetários, dinheiro. D) O capital material diz respeito à aquisição de aprendizado e o capital financeiro envolve bens materiais. E) O capital financeiro envolve o capital material e o capital humano, pois todos necessitam do dinheiro para existirem. NA PRÁTICA Vejamos o papel da aprendizagem na PricewaterhouseCoopers. A equipe Learning and Education (Aprendizagem e Educação, L&E) sofreu uma reestruturação para ser alinhada com as metas do negócio relacionadas a valor e impacto. A L&E trabalha com o negócio para entender o que ele deseja que a educação represente. Isso garante a inovação contínua no fornecimento de treinamentos e métodos educacionais através da avaliação de novas tecnologias e do teste delas em pequenos projetos-piloto. O gestor da aprendizagem encarregado da L&E é membro da equipe de liderança da empresa, o que lhe dá a oportunidade de debater ideias sobre métodos, oferta e conteúdo dos treinamentos com outros gerentes de níveis altos. A L&E patrocina cursos tradicionais e virtuais, estudo autônomo, aprendizado em equipe, projetos de aprendizado ativo, coaching e mentoring, e conferências, atendendo mais de 150 mil usuários por ano em mais de 6 mil cursos, 12 mil sessões de treinamento em sala de aula e 19 mil sessões de treinamento na web. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Desenvolvimento de líderes: um pilar para a gestão de pessoas Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! O processo de elaboração de treinamentos eficazes APRESENTAÇÃO Nesta Unidade de Aprendizagem, vamos conhecer as principais etapas do processo de elaboração de treinamentos eficazes. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Diferenciar as três fases do processo de elaboração dos programas de Treinamento e Desenvolvimento. • Construir métodos, estratégias, ferramentas e recursos instrucionais para as diversas situações de ensino-aprendizagem. • Estabelecer critérios e situações de avaliação de aprendizagem.• DESAFIO Uma empresa necessita desenvolver gerentes e diretores na competência de liderança e a presidência deseja que a experiência seja relevante para os seus participantes e gere mudanças significativas de produtividade das equipes. Quais são as etapas do processo de elaboração deste programa de desenvolvimento da liderança? INFOGRÁFICO O infográfico a seguir apresenta o processo de elaboração de um programa que deve ser prático, facilitar o aprendizado e considerar o papel da gestão do conhecimento. CONTEÚDO DO LIVRO O processo de elaboração refere-se a uma abordagem sistemática do desenvolvimento de programas de treinamentos eficazes. O processo contempla uma avaliação das necessidades, o envolvimento dos funcionários e a garantia de possuírem as habilidades básicas para serem capazes de dominar o conteúdo do treinamento. Também é necessário criar um ambiente que tenha os recursos necessários para o aprendizado, garantir que os participantes apliquem o conteúdo em seu trabalho, entendam como gerenciar as melhorias nas habilidades e obtenham o apoio de colegas de trabalho e da gerência. O plano de avaliação inclui três etapas: identificar os tipos de resultados que se deseja influenciar através do treinamento, escolher um modelo de avaliação que permita determinar a influência do treinamento nos resultados e planejar uma demonstração da forma como o resultado final é afetado pelo treinamento. Aprofunde seus conhecimentos com a leitura dos trechos selecionados do livro Manual de Treinamento Organizacional de Pedro Meneses e Thais Zerbini. O capítulo 3, intitulado “Planejamento de ação de treinamento, desenvolvimento e educação de pessoas” aborda as etapas do processo de elaboração de treinamentos eficazes. Boa leitura. DICA DO PROFESSOR Para criar um programa de treinamento eficaz, é preciso que a elaboração do programa (organização e coordenação) seja de alta qualidade para potencializar o aprendizado e a transferência de treinamento do aprendiz. Vamos conhecer, no vídeo a seguir, as principais etapas que compõem um programa. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) É importante manter uma perspectiva ampla ao elaborar um programa de treinamento, independentemente de ser uma aula, um curso on-line ou presencial. Para ser eficaz, é importante que: A) A elaboração do programa abranja o conteúdo e as atividades durante o treinamento. B) As informações coletadas durante o diagnóstico identifique atividades adequadas para o treinamento. C) O queacontece após o treinamento não é mais responsabilidade da equipe de Treinamento e Desenvolvimento e sim das lideranças imediatas dos participantes. D) Os participantes sejam motivados a participar dos eventos de treinamento, que utilizem o que aprenderam no trabalho, compartilhando conhecimentos e habilidades com terceiros e continuem adaptando e modificando o conhecimento e as habilidades adquiridas, para atender às mudanças nas necessidades do negócio e do cargo. E) A criação de um ambiente de aprendizado positivo dependa da escolha de um local de treinamento que seja adequado à atividade. 2) Os instrutores podem ser profissionais internos ou externos contratados para realização dos programas de treinamento e desenvolvimento. Sobre os instrutores é CORRETO afirmar que: A) Os instrutores internos devem ser especialistas no assunto e ter experiência em treinamento. B) Ao usarem especialistas da própria empresa no treinamento, é importante proporcionar a eles liberdade na condução dos trabalhos. C) Os novos instrutores terão sucesso em seus cursos após realizarem um curso de capacitação em aprendizagem. D) Utilizar gerentes e funcionários como instrutores reduz a relevância do conteúdo assimilado do treinamento. O ideal é contratar consultores externos para ministrarem os treinamentos. E) Atuar como instrutor é uma forma de penalizar gerentes e funcionários com mais trabalho e pode ser considerado desvio de função. 3) Com relação ao processo de elaboração de treinamentos eficazes é CORRETO afirmar que: A) Para facilitar o processo de aprendizagem, os instrutores precisam dominar exclusivamente o conteúdo e as técnicas de aprendizagem. B) Com o objetivo de facilitar o trabalho do instrutor, o uso isolado ou combinado das estratégias instrucionais é atribuição do planejador e deve ser cumprida tendo em vista os objetivos educacionais e as características dos alunos. O profissional da área de treinamento precisa definir como serão criadas condições que C) facilitem o processo interno de aprendizagem e, consequentemente, como prescrever métodos, estratégias, ferramentas e recursos instrucionais para cada situação específica de ensino-aprendizagem. D) A oferta de programas de treinamento de qualidade gera apoio e o investimento de executivos e estabelece a credibilidade do setor de treinamento e desenvolvimento com os gerentes e funcionários. E) Para garantir o desenvolvimento organizacional, o foco deve estar nos treinamentos formais. 4) Com relação às estratégias instrucionais é CORRETO afirmar que: A) A palestra é uma apresentação oral cuidadosamente preparada por pessoa qualificada em um assunto e o debate é uma discussão formalmente estruturada em que duas ou mais equipes defendem argumentos similares em relação a um tópico. B) O desenvolvimento de um projeto é uma atividade organizada para a execução de uma tarefa ou atividade de resolução de problemas e o projeto em equipe uma apresentação cuidadosamente preparada para mostrar como executar uma ação ou utilizar um procedimento, acompanhada de explicações orais, visuais, ilustrações e, em alguns casos, por questionamentos. C) No simpósio, um ou mais grupos preparam um estudo ou projeto sobre um tópico usualmente escolhido pelo professor e apresentam suas descobertas ao restante do grupo. Essa atividade é seguida de uma discussão, orientada pelo professor, de modo a levar o grupo a extrair conclusões da experiência. D) O jogo é uma atividade instrucional, geralmente competitiva, em que os participantes seguem regras prescritas para vencer um desafio e a simulação uma estratégia que envolve abstração ou simplificação de algumas situações, processos ou atividades da vida real. E) O estudo de caso é um tipo de simulação realizada para oportunizar ao aprendiz o tipo de tomada de decisão que será requerida mais tarde em outras situações. O painel integrado, por sua vez, estimula o aprendiz a buscar informações em fontes confiáveis de dados. 5) Para ser um instrutor eficaz, deve-se dominar o conteúdo abordado no treinamento, estar em contato com a cultura geral e acontecimentos do mundo, familiarizar-se com estudos e pesquisas relevantes e conhecer o público. Assim sendo, os instrutores devem: A) Planejar o orçamento anual de treinamento da empresa, bem como distribuir os valores entre as diversas áreas conforme necessidades da empresa. B) Selecionar os participantes do treinamento, conforme as necessidades levantadas e as prioridades de cada área organizacional. C) Conhecer os valores compartilhados pelos alunos que possam se basear em idade, personalidade e outras características, como localização geográfica ou profissão. D) Acompanhar a aplicação do conteúdo na rotina de trabalho dos participantes dos treinamentos. E) Monitorar o clima organizacional e o ambiente de trabalho para avaliar o grau de incentivo das lideranças ao processo de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores. NA PRÁTICA A empresa Autodesk, Inc. é líder em softwares de design tridimensional, engenharia e entretenimento para clientes nas áreas de produção, arquitetura, construção e entretenimento. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Planejando e executando um treinamento Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico: um modelo integrado ao negócio da empresa APRESENTAÇÃO Nesta Unidade de Aprendizagem veremos a importância do treinamento, desenvolvimento e aprendizagem do capital humano para sustentar uma vantagem competitiva organizacional. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Reconhecer as características do modelo estratégico de treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional. • Desenvolver programas estratégicos integrados ao negócio da empresa.• Avaliar a importância do investimento em treinamento e desenvolvimento para gerar vantagem competitiva organizacional. • DESAFIO A empresa Limpinha S.A. atua no segmento de Higiene e Limpeza e contratou você para gerenciar a área de treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico. Quais são as etapas da análise organizacional e as análises de contexto que você incluirá no seu planejamento? INFOGRÁFICO O treinamento, o desenvolvimento e a aprendizagem organizacional possuem foco estratégico quando alinhados com a estratégia e a análise organizacional. Veja no infográfico todas as variáveis que devem ser contempladas. CONTEÚDO DO LIVRO Há relações diretas e indiretas entre o treinamento e a estratégia e metas de negócio. O treinamento que ajuda os funcionários a desenvolverem as habilidades necessárias à realização do trabalho afeta diretamente o negócio. Dar aos colaboradores oportunidades de aprendizado e desenvolvimento cria um ambiente de trabalho positivo, que apoia a estratégia de negócio atraindo novos talentos, motivando e retendo os atuais. Aprofunde seus conhecimentos com a leitura do capítulo Treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico: Um modelo integrado ao negócio da empresa da obra Treinamento e desenvolvimento. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Ricardo da Silva e Silva Treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico: um modelo integrado ao negócio da empresa Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Reconhecer as características do modelo estratégico de treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional. � Desenvolver programas estratégicos integrados ao negócio da empresa. � Avaliar a importância do investimento em treinamento e desenvolvi- mento para gerar vantagem competitiva organizacional. IntroduçãoAs ações tomadas em âmbito organizacional, de modo geral, almejam o atingimento de objetivos e metas a partir dos desdobramentos do plane- jamento estratégico. Para que tais ações sejam eficazes, é necessário que o capital humano das organizações seja preparado face às habilidades e competências necessárias para realizar suas atividades. Nesse sentido, as organizações são responsáveis por treinar e capacitar seus colaboradores, além de reter nas empresas as boas práticas e ideias inovadoras, as quais, decorrem do capital humano organizacional, dentre outros. Neste capítulo, você vai conhecer as características do modelo estra- tégico de treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional, bem como as formas de desenvolvimento de programas estratégicos integrados ao negócio da empresa. Além disso, verá a importância de as organizações investirem em treinamento e desenvolvimento para gerar vantagem competitiva. Modelo estratégico de treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional A essência de toda organização está em seu planejamento estratégico e, prin- cipalmente, nas formas como os recursos humanos da organização auxiliarão na obtenção de resultados. Entende-se por planejamento estratégico as formas definidas por uma organização a fim de atingir resultados esperados. Conforme Porter (2004), a estratégia reflete aquilo que a organização quer realizar, sendo construída a partir de uma gama de opções e possibilidades. Oliveira (2009) afirma que as empresas procuram, através de seu planejamento estratégico, alcançar seus resultados da maneira mais eficiente possível. O planejamento estratégico deve permear todos os níveis organizacionais, não basta ser pensado e estruturado pela alta gestão de uma empresa se não for desdobrado até o nível da operação. Só dessa maneira pode-se afirmar que há planejamento estratégico de fato (Figura 1). Figura 1. Níveis organizacionais e planejamento estratégico. Fonte: Adaptada de Oliveira (2013). NÍVEL ESTRATÉGICO NÍVEL TÁTICO NÍVEL OPERACIONAL Decisões Estratégicas Decisões Táticas Decisões Operacionais Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional Treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico...2 Planejamento estratégico e seu desdobramento As empresas são, de uma maneira geral, divididas em níveis organizacionais. Cada setor, atividade e cargo pertence a um dos elementos da pirâmide orga- nizacional. Os níveis da pirâmide organizacional, são estratégicos, compostos pela alta gestão da organização, táticos, composto por coordenadores e gestores que definem as políticas e formas de implementar as estratégias para cada departamento da empresa, e organizacionais, que representam a operação da empresa, nível no qual são estabelecidas as rotinas e tarefas de cada colabo- rador, levando em conta o planejamento desdobrado desde o nível estratégico. Ao longo da estrutura organizacional há diversos níveis hierárquicos distintos em relação ao poder, à tomada de decisão e as atividades realizadas em cada um deles, sendo, estratégico, tático e operacional. Há em cada nível hierárquico atividades distintas, e, quanto ao desdobra- mento das estratégias organizacionais, são diferentes responsabilidades de cada um desses níveis. A Figura 1 apresenta os diferentes níveis organizacionais e o desdobramento dos planos estratégicos. Segundo Oliveira (2011), o Balanced Scorecard é uma ferramenta que serve para acompanhar os desdobramentos do planejamento estratégico. Nessa ferramenta, a organização é analisada por diferentes aspectos, sendo eles: processos internos, clientes, pessoas ou aprendizado e finanças. A análise dos resultados de cada um desses elementos possibilita acompanhar e analisar os resultados alcançados de forma mais ampla. Treinamento e desenvolvimento Capacitar pessoas possibilita que os resultados sejam atingidos. É necessário levar em conta que os resultados organizacionais serão atingidos através de um esforço conjunto dos grupos que compões as organizações. O treinamento tem relação com uma adequação das pessoas com as atividades inerentes a cada cargo, já o desenvolvimento é mais amplo e implica um aprimoramento que deve ocorrer de forma continuada. Para Lacombe (2011), treinar pessoas contribui para que uma pessoa se torne apta a exercer suas atividades laborais. 3Treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico... Conforme Gil (2017), formar pessoas proporciona uma instrução básica, modificando comportamentos e hábitos. Frente aos desafios atuais do mercado e as constantes mudanças de um contexto globalizado altamente competitivo, é pertinente que o processo de treinamento e desenvolvimento de colaboradores seja mais que uma ferra- menta visando preparar equipes para as demandas diárias das organizações. Os programas de capacitações devem ter relação direta com as mudanças econômicas, tecnológicas e sociais do mercado, havendo entendimento de que treinamento e desenvolvimento precisam ser encarados como uma ferramenta estratégica e de que os programas para treinar e desenvolver pessoas precisam estar alinhados aos norteadores organizacionais e também aos objetivos de cada empresa. Perez, Souza e Dalmau (2006) afirmam que é fundamental que a elaboração dos planos estratégicos leve em conta o treinamento e desenvolvi- mento dos recursos humanos de uma organização, no intuito de proporcionar melhorias contínuas. O processo de treinar desenvolver pessoas deve partir da análise dos obje- tivos organizacionais e do perfil da equipe de colaboradores, compreendendo suas habilidades e competências. O investimento em treinamento e desenvol- vimento é de grande importância, levando em conta o cenário competitivo de mercado, e visa, além do alcance dos objetivos, a retenção de talentos nas organizações. Conhecimento e aprendizado organizacional A retenção de talentos no ambiente corporativo é de extrema relevância. Apenas através das pessoas é possível alcançar resultados. Uma empresa nada mais é que uma estrutura de bens móveis e imóveis sem pessoas, estas, que constroem a cultura de uma organização. Chiavenato (2014) afirma que manter e reter talentos envolve muitos fatores, como estilo de gestão, condições de trabalho, relação entre funcionários, entre outros, e declara que a satisfação e motivação são determinantes para manter um profissional qualificado. Tão importante quanto manter os talentos nas organizações é a capacidade que uma organização tem em aprender, aprendizado que gera inovação. A aprendizagem organizacional deriva do conhecimento dos indivíduos das organizações e da forma como esses são capazes de resolver problemas ou descobrir novas formas de realizar atividades a um menor custo em menos tempo, proporcionando o bem-estar de clientes e parceiros. Organizações onde ocorre aprendizado organizacional há uma aprimoração constante dos indivíduos e maior capacidade de criação e inovação. Em relação ao conhe- Treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico...4 cimento organizacional, pode dize que é um grande desafio das organizações aprender a transformar o conhecimento dos colaboradores em um conhecimento formal para a organização, ou seja, um conhecimento que fique retido na empresa de alguma forma. Ainda, é importante compreender como se dão e as dimensões do apren- dizado no âmbito organizacional. O aprendizado organizacional pode ser definido como o aprendizado dos indivíduos que, por meio de suas ações nas organizações, possibilitam a disseminação das boas práticas e inovações, diferente de conhecimento organizacional, que pode ser definido como uma série de experiências e processos que, disseminados, melhoram o desempenho da organização. O aprendizado organizacional está restrito ao nível individual, entendendo que o indivíduo age e aprende nas organizações, já o aprendizado organizacionalvai além da soma de aprendizados individuais, sendo o processo determinante para constituir a base de conhecimento organizacional. Existem diversas maneiras de desenvolver o aprendizado organizacional, como a documentação de reuniões de equipes, a fim de registrar novas ideias e canais de comunicação formais. Programas estratégicos integrados ao negócio da empresa Toda organização, independentemente de seu porte ou estrutura, irá trabalhar com planos estratégicos. Essas estratégias podem ser formais, elaboradas através de programas bem estruturados, ou informais, implementadas através das ações definidas de forma intuitiva pelos empreendedores. O planejamento estratégico deve ser pensado, alinhado e desdobrado em programas por todos os membros das organizações, desde o nível tático, que envolve a alta gestão, até o nível da operação. Conforme Oliveira (2009), as organizações buscam, através do planejamento estratégico, compreender o contexto em que estão inseridas e estruturar a melhor forma para o alcance de objetivos. Identidade organizacional O instrumento que norteia o rumo das organizações é a identidade orga- nizacional. A partir da identidade de uma organização, são definidas suas estratégias. O rumo a seguir será definido levando em conta os norteadores organizacionais. Maximiano (2006) aponta os norteadores missão, visão e 5Treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico... valores, representando a definição de como serão conduzidos os negócios da empresa. Os norteadores são definidos como: � missão — representa a razão de existir uma organização. Todas as ações de uma empresa são representadas por sua missão. � visão — representa onde uma organização pretende chegar em um determinado período de tempo. Conforme Valeriano (2000), a visão representa os objetivos da empresa a longo prazo. � valores — são os princípios que regem e conduzem o comportamento das pessoas na organização, a forma como são conduzidos os negócios e relacionamento com os stakeholders. A seguir estão elencados exemplos norteadores de grandes empresas. � Missão: organizar as informações do mundo todo e torná-las acessíveis e úteis em caráter universal. (Google, segundo o site da empresa.) � Visão: ser uma empresa reconhecida pela sua excelência de seu desempenho e comprometida com a melhoria da qualidade de vida da população, gerando energia limpa a partir de um combustível abundante no País e mantendo-se sempre na vanguarda tecnológica. (Eletrobrás, segundo o site da empresa.) � Valores: “só é bom para a gente, se for bom para o cliente”; “Simples. Sempre”; “Fanáticos por performance”; “Pensamos e agimos como donos”; “Gente é tudo para a gente”; “Ética é inegociável”; “O melhor argumento é o que vale”. (Itaú, segundo o site da empresa.) Ferramenta para planejamento estratégico Todas as ações voltadas para a implantação do planejamento estratégico par- tem da definição dos objetivos organizacionais, que por sua vez derivam dos norteadores estratégicos. Entretanto, é necessário fazer uma série de análises de cenários, percebendo o contexto econômico, social e demográfico em que uma organização está inserida. Uma das ferramentas que possibilita a realização de tal análise é a matriz SWOT (Strenghts, Weeknesses, Opportunities, and Threats), ou matriz FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças), como é conhecida no Brasil. Essa ferramenta analisa forças, fraquezas, oportunidades e ameaças levando Treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico...6 em conta fatores positivos e negativos, internos e externos das organizações, através do mapeamento de cenários. McCreadie (2008) avalia a matriz SWOT como uma ferramenta que possibilita, através de sua análise, que haja um posicionamento estratégico no ambiente em que está inserida. Os elementos da matriz SWOT, são: � forças: elementos positivos internos a organização, ou seja, tem relação com as escolhas dos gestores da organização. Exemplo: preços competitivos. � fraquezas: elementos negativos e internos a organização. Exemplo: equipe reduzida. � oportunidade: elementos positivos e externos a organização, ou seja, não depende das escolhas dos gestores. Exemplo: baixa tributação sobre os produtos ou serviços ofertados pela empresa. � ameaças: elementos negativos e externos a organização. Exemplo: forte concorrência e cenário de crise econômica. A matriz SWOT é uma ferramenta intuitiva e de fácil utilização em formato de matriz, conforme o Quadro 1. Análise interna Pontos fortes (strengths) Pontos fracos (weaknesses) A ná lis e ex te rn a Oportu- nidades (oppor- tunities) SO Tirar o máximo partido dos pontos fortes. Aproveitar ao máximo as oportunidades detectadas. WO Desenvolver as estratégias que minimizem os efeitos negativos dos pontos fracos e que, simultaneamente, aproveitem as oportunidades emergentes. Ame- aças (threats) ST Tirar o máximo partido dos pontos fortes para minimizar os efeitos das ameaças detectadas. WT As estratégias a serem desenvolvidas devem minimizar ou ultrapassar os pontos fracos e, tanto quanto possível, fazer face às ameaças. Quadro 1. Matriz SWOT 7Treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico... Investimento em treinamento e desenvolvimento para gerar vantagem competitiva organizacional Os valores despendidos em treinamento e desenvolvimento de equipes não podem ser encarados como um custo e sim como um investimento. Equipes bem treinadas e desenvolvidas possibilitam atingir metas e agregar vantagem competitiva. O processo de treinamento e desenvolvimento, apesar da grande relevância, não pode ser organizado sem levar em conta alguns aspectos e avaliações, pois, em geral, os custos para capacitar pessoas tornam-se elevados. Mapeamento de necessidades: treinamento e desenvolvimento O processo de treinamento e desenvolvimento deve ser contínuo. Capacitar pessoas, entretanto, deve partir de um mapeamento de necessidades, partindo incialmente do entendimento de quais competências e habilidades reúne a equipe de colaboradores. Para que o treinamento leve ao desenvolvimento organizacional, deve haver um processo contínuo de consultas sobre quais as necessidades de uma organização, para o alcance de objetivos. O processo de treinar e desenvolver pessoas representa uma série de investimentos realizados por empreendedores. Contudo, as vantagens são muitas, como: � equipes mais produtivas; � maior confiança e autonomia por parte dos colaboradores; � melhora no clima organizacional, muitas vezes em decorrência da confiança e autonomia; � qualidade na prestação de serviços ou realização de tarefas. Treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico...8 Os programas de treinamento e desenvolvimento, dessa forma, precisam estar alinhados aos objetivos organizacionais e, por sua vez, às necessidades das organizações, tencionado alterar de forma significativa o comportamento dos membros de uma organização. Chiavenato (2008) acredita que os treinamentos atingem os objetivos quando seu conteúdo desenvolve aptidões, modificando comportamentos e atitudes e desenvolvendo conceitos. Na matéria da Revista Exame disponível no link a seguir, são apresentados relevantes dados sobre os investimentos empresariais realizados nos últimos anos e a importância de tais investimentos. Ainda, são apresentadas as maiores inovações na área de T&D, impulsionadas pelos modernos recursos tecnológicos. https://qrgo.page.link/Afipf Ferramentas de avaliação de resultados: treinamento e desenvolvimento Além da importância de mapear os programas de treinamento e desenvol- vimento, é indispensável mensurar os resultados de tais programas. Não há sentido em treinar e capacitar pessoas se não for possível medir os resultados de tais programas. Se há o entendimento de quais objetivos são tencionadosdesenvolver, a mensuração de resultados possibilita analisar a eficácia dos treinamentos realizados. Para Pacheco et al. (2005) algumas formas para verificar a melhoria do desempenho de colaboradores a partir de programas de treinamento e desen- volvimento, são: nível de satisfação, avaliação de mudança de comportamento, avaliação de performance, entre outros, traçando índices antes e depois de programas de treinamento. 9Treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico... É possível mensurar resultados de programas de treinamento e desenvolvimento. Algumas das formas são: � definir objetivos de forma quantitativa. Exemplo: reduzir em 25% os custos com desperdício de material ou em 23% o número de reclamações de clientes; � mensurar indicadores de produtividade. Exemplo: produção de peças por tempo determinado e, no caso da indústria, aumento na eficácia de vendas, para o comércio. Fonte: Siteware (2018). CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4. ed. Barueri, SP: Manole, 2014. CHIAVENATO, I. Treinamento e desenvolvimento de recursos humanos: como incrementar talentos na empresa. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2008. GIL, A. C. Gestão de pessoas: enfoque nos papéis estratégicos. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2017. LACOMBE, F. Recursos humanos: princípios e tendências. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2011. MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2006. MCCREADIE, K. A arte da guerra: SUN TZU: uma interpretação em 52 ideias brilhantes. São Paulo: Globo, 2008. OLIVEIRA, G. Gestão do desempenho com base no balanced scorecard em uma pequena empresa do ramo de pet shop. 2011. Monografia (Graduação em Ciências Contábeis)- Uni- versidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis, 2011. Disponível em: https://reposito- rio.ufsc.br/bitstream/handle/123456789/121304/303948.pdf?sequence=1&isAllowed=y. Acesso em: 27 jun. 2019. OLIVEIRA, D. de P. R. Planejamento estratégico. 26. ed. São Paulo: Atlas, 2009. OLIVEIRA, D. P. R. 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CARVALHO, A. V.; NASCIMENTO, L. P. de. SERAFIM, O. C. G. Administração de recursos humanos. São Paulo: Cengage Learning, 2012. FERNANDES, B. H. R.; BERTON, L. H. Administração estratégica. São Paulo: Saraiva, 2005. LACOMBE, F. J. M. Recursos humanos: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2005. TRIDAPALLI, R. G. Gestão estratégica de pessoas: treinamento e desenvolvimento. Revista Maiêutica, v. 5, n. 1, p. 213−220, 2017. Disponível em: https://publicacao.uniasselvi.com. br/index.php/GESTAO_EaD/article/view/1730/842. Acesso em: 27 jun. 2019. 11Treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico... DICA DO PROFESSOR Por que a ênfase no treinamento estratégico é tão importante? A estratégia de negócio ajuda a direcionar as atividades da empresa a atingir metas específicas, que se espera alcançar a médio e longo prazo. A maioria das metas de empresas incluem metas financeiras, como maximizar o retorno dos acionistas, mas existem também metas relacionadas à satisfação do funcionário, posição no mercado e serviço à comunidade. Vamos conhecer como é possível integrar um modelo de treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional com foco estratégico ao negócio da empresa. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Na busca de maior competitividade, as organizações estão investindo consideravelmente em ações de treinamento, desenvolvimento e educação de pessoas que gerem impacto positivo no seu desempenho. Quais são as etapas da análise organizacional que devem ser incluídas no planejamento para alinhar as ações de treinamento e desenvolvimento com a estratégia organizacional? A) A análise organizacional envolve o recrutamento de colaboradores alinhados com a cultura da empresa e que contribuam efetivamente para o seu crescimento. B) A análise organizacional envolve algumas unidades de resultados organizacionais, como financeiros, bens, produtos e serviços, processos, recursos e de pessoal. C) A análise organizacional envolve uma pesquisa do suporte psicossocial e material no contexto de trabalho, do clima organizacional, suporte tecnológico, estrutural no contexto organizacional e as mudanças tecnológicas, políticas, econômicas, legais, sociais, ecológicas no contexto ambiental. A análise organizacional envolve uma pesquisa econômica e política mundial em uma D) construção de cenário. E) A análise organizacional envolve a negociação com fornecedores de treinamento para redução dos custos diretos e indiretos, gerando, assim, redução de custos para a empresa. 2) Na busca de maiores capacidades de sobrevivência e competitividade, as organizações passam a investir consideravelmente em ações de treinamento, desenvolvimento e educação de pessoas. Uma gestão estratégica de recursos humanos tem as seguintes características: A) É uma gestão flexível, aberta, participativa, busca resultados de curto, médio e longo prazos, conhece e aloca os ativos humanos estrategicamente e investe no desenvolvimento das pessoas. B) É uma gestão que foca no cumprimento de todas as normas e procedimentos implantados e garante que todas as ações sejam devidamente documentadas, resguardando o gestor de problemas internos. C) É uma gestão liberal em que todas as ações são acordadas conforme a necessidade dos líderes e clientes internos, garantindo plena satisfação da empresa com a área de recursos humanos. D) É uma gestão que estabelece e garante o cumprimento de normas e políticas, possui profissionais especialistas, que respondem às necessidades da empresa, gerando resultados de curto prazo. E) É uma gestão que investe muito em desenvolvimento, consulta todos os colaboradores para elaborar um programa amplo de treinamento que garante que eles sejam treinados a partir das suas necessidades individuais. 3) As melhores empresas investem na contratação e no treinamento dos melhores e mais brilhantes colaboradores para conquistar vantagem competitiva, porque: A) As pessoas mais talentosas recebem os melhores salários e, por isso, as melhores empresas podem remunerar melhor os colaboradores que geram melhores resultados para a organização. B) É muito fácil criar um grupo de pessoas motivadas: é só treiná-las para alcançar o sucesso. C) Como os produtos e serviços estão entre os recursos mais diferenciados e renováveis das empresas, o investimento em inovação é mais importante do que nunca. D) Porque as ações de treinamento geram impacto positivo na análise organizacional. E) As pessoas são uma fonte de vantagem competitiva quando conhecimentos e habilidades não estão igualmente disponíveis para todos os competidores. 4) As variáveis de contexto organizacional também são imprescindíveis para que as ações de treinamento e desenvolvimento contribuam para a melhoria do desempenho individual e coletivo. Aponte, dentre as alternativas a seguir, aquelaque está CORRETAMENTE relacionada ao contexto. A) No contexto de trabalho, são analisados os indicadores de clima organizacional. B) No contexto organizacional são analisadas as mudanças tecnológicas, políticas e econômicas. C) No contexto organizacional são analisados o suporte tecnológico e estrutural e o suporte ambiental. D) No contexto ambiental são analisados o suporte tecnológico e estrutural e o suporte organizacional. No contexto de trabalho, são analisados o clima organizacional, o suporte tecnológico e E) estrutural e o suporte organizacional. 5) Entre as principais explicações para o pequeno retorno dos investimentos organizacionais em programas de TD&E, merece destaque a ineficiência dos processos de avaliação de necessidades de treinamento. Um processo eficaz envolve a análise organizacional das tarefas individuais. Aponte qual análise está CORRETAMENTE conceituada: A) O que deve ser treinado a partir da análise da descrição das tarefas e operações de determinada atividade laboral, bem como sobre as condições nas quais essas atividades seriam desempenhadas são itens compostos da análise individual. B) A análise organizacional é realizada para determinar onde o treinamento se faz necessário e se tal solução é capaz de afetar o desempenho da unidade selecionada e da empresa como um todo. C) A análise das tarefas identifica quem necessita de treinamento a partir da avaliação do desempenho dos profissionais para identificar desvios que possam ser tratados por meio de ações de treinamento. D) A análise individual é realizada para determinar onde o treinamento se faz necessário e se tal solução é capaz de afetar o desempenho da unidade selecionada e da empresa como um todo. E) Para realizar a análise das tarefas, deve-se avaliar o desempenho dos profissionais para identificar desvios comportamentais que possam ser tratados por meio de ações de treinamento. NA PRÁTICA Veja a seguir, em um exemplo prático, como é fundamental que a empresa esteja atenta às transformações do mercado. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Administração A partir da página 154, leia o capítulo 7 Gestão de Recursos Humano que apresenta foco na gestão estratégica. MENESES, Pedro. Manual de Treinamento Organizacional Leia o tópico Impacto do treinamento no trabalho (página 163) até Sugestões de aprimoramento, finalizando na página 166. Treinamento e desenvolvimento: elementos chave para a aprendizagem organizacional APRESENTAÇÃO Nesta Unidade de Aprendizagem, veremos por que o treinamento e o desenvolvimento são importantes para a aprendizagem organizacional, contribuindo assim para a competitividade das empresas. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Discutir os aspectos envolvidos em uma organização que aprende.• Relacionar as características da aprendizagem organizacional.• Identificar como iniciativas estratégicas de treinamento e desenvolvimento geram aprendizagem organizacional. • DESAFIO Você certamente já ouviu falar das Massas Barilla: marca número 1 na Itália em massas, a Barilla está com um plano de expansão no Brasil, com o objetivo de se tornar líder aqui também. A missão, a visão e os valores da Barilla no Brasil, são: Visão: “Ajudamos as pessoas a viverem melhor, levando o bem-estar e a alegria de comer para o seu dia a dia.” Missão: Desde 1877, a Barilla é a empresa da família italiana que acredita que a comida é uma experiência feliz de convívio, é sabor, é uma forma de compartilhar e demonstrar carinho. Ela oferece produtos deliciosos e seguros a um ótimo preço e acredita no modelo nutricional italiano que reúne ingredientes de qualidade superior e receitas simples para criar experiências sensoriais únicas. O sentimento de pertencimento, a coragem e a curiosidade intelectual inspiram nossos comportamentos e caracterizam o nosso pessoal. A Barilla sempre teve o seu desenvolvimento ligado ao bem-estar das pessoas e às comunidades em que trabalha. Valores: Paixão, confiança, curiosidade intelectual, integridade e coragem. (Fonte: site oficial de Barilla Group) A cultura com base no desempenho da empresa salienta a competitividade, o engajamento e a liderança. A Barilla conta com 15 mil funcionários em todo o mundo e 420 fábricas de massas em Ames, Iowa e Avon, Nova Iorque. Nas operações norte-americanas da Barilla, o crescimento nas duas fábricas está levando à expansão e à ênfase no aprendizado. A importância do treinamento e desenvolvimento para o negócio é ressaltada pelas metas organizacionais, que incluem “fortalecer a vantagem competitiva através do talento, do desempenho e da cultura”, bem como atingir metas financeiras e de vendas. A organização de aprendizado da divisão projeta, desenvolve e propicia a sessão de planejamento estratégico anual. As metas corporativas estratégicas influenciam nos planos estratégicos de recursos humanos da empresa, que por sua vez afetam as prioridades de aprendizado. O processo conta com entrevistas individuais entre o diretor de aprendizado e desenvolvimento de talentos e executivos que trabalham juntos para determinar os objetivos da sessão de planejamento estratégico. Recentemente, a pauta da sessão de planejamento estratégico teve foco em como ampliar o negócio através da identificação de indicadores-chave para as equipes, discussão do desempenho geral das equipes e alocação de pessoas, processos e tecnologias. A diretoria da Barilla oferecerá fundos adicionais para iniciativas de treinamento e desenvolvimento aqui no Brasil. Se você fosse o vice-presidente de aprendizado da empresa no Brasil, que tipos de iniciativas de treinamento e desenvolvimento você criaria? INFOGRÁFICO Conheça as iniciativas estratégicas de treinamento e desenvolvimento que podem ser implantadas em uma empresa. CONTEÚDO DO LIVRO Tradicionalmente, o treinamento e o desenvolvimento não eram vistos como atividades que pudessem ajudar as empresas a enfrentarem desafios competitivos. Hoje essa visão mudou. As empresas que utilizam práticas inovadoras de treinamento e desenvolvimento têm mais chances de apresentar melhor desempenho financeiro do que os seus concorrentes que não o fazem. O cenário econômico atual acarretou cortes nos orçamentos das áreas de treinamento e desenvolvimento. Contudo, diversas empresas reconhecem que a aprendizagem através de treinamento, desenvolvimento e gestão do conhecimento ajuda os funcionários a fortalecerem ou aumentarem as suas habilidades para aprimorar ou produzir novos produtos, gerar ideias inovadoras e oferecer serviços de alta qualidade ao consumidor. Além disso, as atividades de desenvolvimento e a gestão de carreira são necessárias à preparação dos funcionários para posições de gerência e liderança e para atrair, motivar e reter talentos em todos os níveis e cargos. Aprofunde seus conhecimentos com a leitura de um trecho do capítulo 2 do livro Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas de NOE, Raymond A. Noe. O capítulo intitulado “Treinamento estratégico” discute como as práticas de treinamento e desenvolvimento apoiam as empresas a alcançar suas metas de negócio e geram aprendizagem organizacional. Inicie sua leitura no tópico "Introdução". Boa leitura. N763t Noe, Raymond A. Treinamento e desenvolvimento de pessoas : teoria e prática [recurso eletrônico] / Raymond A. Noe ; tradução: Amanda Alice Weber Schmitt ; revisão técnica: Ana Carolina de Aguiar Rodrigues. – 6. ed. – Porto Alegre : AMGH, 2015. e-PUB. ISBN 978-85-8055-485-4 Editado como livro impresso em 2015. 1. Administração – Desenvolvimento de pessoas. 2. Administração – Treinamento de pessoas. I. Título. CDU 005.963 Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 abertura_noe.indd 2 15/12/2014 10:57:1256 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto colaboradores para que eles valorizassem a empresa e seus objetivos. O CEO também acredi- tava que para que a Campbell fosse bem-sucedida, era preciso uma cultura que valorizasse o aprendizado. A agenda de aprendizagem de Conant envolvia a reconstrução do treinamento e do desenvolvimento através da criação de um modelo de desenvolvimento de liderança, que engloba inspirar confiança, criar uma direção, conduzir o alinhamento organizacional, cons- truir vitalidade organizacional, executar com excelência e produzir resultados extraordiná- rios. O desenvolvimento de líderes é estrategicamente importante porque a construção de uma empresa de alimentos excepcional demanda líderes excepcionais. O CEO Institute foi criado com o intuito de desenvolver habilidades de liderança de um corte transversal de gerentes novos, experientes e de alto desempenho. A Campbell’s University foi criada para o treinamento e o desenvolvimento de todos os funcionários, desde colaboradores indivi- duais até líderes seniores, incentivando-os a aprender e crescer pessoal e profissionalmente. A Campbell’s University possui salas de aula e salas de apoio para as atividades de treina- mento e desenvolvimento, bem como a oportunidade de realizar treinamentos virtuais na maioria das localizações da empresa pelo mundo. As aulas abordam finanças, marketing e outros assuntos funcionais, além dos benefícios da diversidade e inclusão para o negócio. Os programas e iniciativas contam com mentoring, ferramentas de feedback 360º e progra- mas de desenvolvimento de lideranças para supervisores de produção, gerentes gerais e lí- deres seniores. Todos os funcionários possuem uma agenda de treinamento. Isso se encaixa na sua missão de construir a empresa de alimentos mais extraordinária do mundo e nutrir a vida das pessoas todos os dias, incluindo a vida de seus funcionários. A Campbell acredita que quanto mais oportunidades de treinamento e desenvolvimento forem oferecidas aos funcionários, mais eles ficarão engajados no trabalho, levando ao melhor desempenho de suas funções e ao melhor desempenho da empresa no mercado. Entretanto, Conant acredita que o treinamento e o desenvolvimento envolvem muito mais do que simples cursos. Também é preciso haver planejamento. Como resultado, os funcionários criaram um plano de desenvolvimento com os seus gerentes, com uma ou duas questões de desenvolvimento que eles gostariam de trabalhar. O próprio Conant in- vestiu seu tempo nos planos de desenvolvimento dos gerentes de níveis mais altos na em- presa. Este grau de envolvimento por parte do CEO da empresa passou aos funcionários a mensagem de que o desenvolvimento é importante. O CEO aposentou-se de seu cargo na Campbell em julho de 2011. Ainda assim, como resul- tado da ênfase que ele depositou na aprendizagem para todos os funcionários da empresa ao longo de oito anos, as vendas aumentaram e os níveis de engajamento dos funcionários manti- veram-se altos. Conant colocou a Campbell no caminho certo para alcançar a sua missão. Fontes: T. Bingham and P. Galagan, “M’m M’m Good,” T+D, March 2011, 36-43; N. Reardon, “Making Leadership Personal,” T+D, March 2011, 44-48; www.campbellsoupcompany.com, website for Campbell Soup Company; A. Brown, “How Campbell’s Soup went from stale to innovative,” Inc., September 14, 2011, accessed from www.inc.com, September 30, 2011. INTRODUÇÃO Como mostra a abertura deste capítulo, o treinamento e o desenvolvimento da Camp bell Soup Company apoiam a estratégia de negócio. Reconhecendose que o aprendi zado é de responsabilidade de todos os funcionários, tanto os gerentes como seus pares, juntamente dos profissionais de treinamento, precisam estar ativamente envol vidos em ajudar os outros funcionários a conquistarem novas habilidades e perspecti vas. Isso reforça o valor do aprendizado e a sua importância para o negócio. A Cam pbell reconhece que o aprendizado através de treinamento e desenvolvimento é vital para vencer no mercado. cap2_noe.indd 56 08/12/2014 17:44:46 Capítulo 2 ▪ Treinamento estratégico 57 Por que a ênfase no treinamento estratégico é tão importante? As empresas objetivam ganhar dinheiro, e todos os setores de um negócio estão sob pressão, devendo mostrar de que forma contribuem para o seu sucesso, para que não sofram cortes no orçamento ou até mesmo a terceirização. Para tanto, as atividades de treinamento devem ajudar a em presa a alcançar a sua estratégia de negócio, que é um plano que engloba metas, políticas e ações.1 A estratégia age na forma como a empresa utiliza os capitais físico (p. ex., fábri cas, tecnologia e equipamento), financeiro (p. ex., espólio e reserva de caixa) e humano (funcioná rios). A estratégia de negócio ajuda a direcionar as atividades da empresa (pro dução, finanças, marketing e recursos humanos) a atingir metas específicas, que se espe ra alcançar a médio e longo prazo. A maioria das metas de empresas incluem metas financei ras, como maximizar o retorno dos acionistas, mas existem também metas rela cionadas à satisfação do funcionário, posição na indústria e serviço à comunidade. Há relações diretas e indiretas entre o treinamento e a estratégia e metas de negócio. O treinamento que ajuda os funcionários a desenvolverem as habilidades necessárias à realização do trabalho afeta diretamente o negócio. Dar aos colaboradores oportunidades de aprendizado e desenvolvimento cria um ambiente de trabalho positivo, que apoia a estratégia de negócio atraindo novos talentos e motivando e retendo funcionários atuais. A IBM é uma empresa que se reinventou em 2002.2 Sua estratégia de negócio remo delou a força de trabalho para atender melhor às necessidades e expectativas dos clien tes à medida que se transformava de uma empresa de alta tecnologia da era industrial em uma empresa voltada à informação e ao conhecimento. Essa estratégia exigiu uma mudança enorme na cultura organizacional: os funcionários tiveram de acatar a estraté gia e fazêla funcionar. Para atender às necessidades do cliente, os funcionários devem ter capacidade de adaptação e de se ajustarem constantemente. Em consequência disso, o treinamento da IBM mudou para que os funcionários aprendessem através do trabalho, no próprio local e tendo como base as necessidades do cliente, em vez de viajarem para outro lugar para receberem um treinamento (embora os treinamentos formais ainda sejam utilizados para orientar gerentes, executivos e vendedores em momentos críticos das suas carreiras so bre novas habilidades e linhas de produtos). O Aprendizado Sob Demanda (On-Demand Learning), como a IBM chamou esse tipo de aprendizado, exige que as equipes respon sáveis pela elaboração do programa entendam o trabalho específico que é desempenha do por funcionários em diferentes funções. Foram definidas mais de 500 funções espe cíficas na empresa e as especialidades exigidas para cada uma delas. Depois, a equipe de aprendizagem embutiu oportunidades de aprendizado no próprio trabalho, em um con ceito conhecido como “aprendizado integrado à empresa” (work-embedded learning). Os funcionários trabalham via computador ou acessam a intranet da empresa em seus telefones para se conectarem a especialistas, participarem de comunidades on-line sobre um determinado assunto ou realizar um módulo de aprendizado on-line. O tempo gasto em aprendizado e treinamento na IBM cresceu 32% com a expansão do aprendizado integrado à empresa. Já que a IBM acredita que as iniciativas de aprendizagem são vitais para atingir a sua estratégia de negócio, ela investiu nisso mais de $ 700 milhões. A estratégia de negócio tem um grande impacto no tipo e na quantidade de treina mento realizado e ao decidir se os recursos (dinheiro, tempo dos instrutores e desenvol vimento do programa) devem ser voltados para o treinamento. Além disso, a estratégia influi no tipo, nível e conjunto de habilidades necessárias à empresa determinandoos seguintes fatores: cap2_noe.indd 57 08/12/2014 17:44:47 58 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto 1. A quantidade de treinamento dedicado às habilidades de trabalho atuais ou futuras. 2. Até que ponto o treinamento é personalizado para as necessidades específicas de um funcionário ou desenvolvido com base nas necessidades de uma equipe, unidade ou divisão. 3. Se o treinamento é restrito a grupos específicos de funcionários (pessoas identifica das como detentoras de talento gerencial) ou aberto para todos. 4. Se o treinamento é planejado e administrado sistematicamente, oferecido somente quando surgem problemas ou desenvolvido como reação espontânea ao que os con correntes estão fazendo. 5. A importância que se dá ao treinamento, comparada às outras práticas de gestão de recursos humanos como seleção e compensação.3 Este capítulo inicia com uma discussão sobre como o treinamento está evoluindo. Tradicionalmente, ele era visto como um evento ou programa elaborado para desenvol ver conhecimento explícito e habilidades específicas, mas os gerentes, instrutores e pro fissionais de recursos humanos começaram a reconhecer a contribuição potencial do treinamento para as metas de conhecimento do negócio que são baseadas na experiên cia, algo impossível de ensinar em um treinamento. Assim, ampliouse o papel do trei namento para englobar o aprendizado e pensar em formas de criar e compartilhar co nhecimento. O capítulo segue tratando do processo de treinamento e desenvolvimento estratégicos, incluindo como identificar uma estratégia de negócio, escolher iniciativas que a apoiem, oferecer atividades que incentivam iniciativas estratégicas e definir e co letar indicadores que demonstrem o valor do treinamento. Depois, descrevemse os fato res organizacionais que influem na forma como o treinamento relacionase com a estra tégia de negócio. Entre estes fatores, estão o papel de funcionários e gerentes, o apoio da alta gerência ao treinamento, a integração de unidades de negócio, a estratégia de plane jamento de recursos humanos e de pessoal, os graus de sindicalização e o envolvimento de gerentes, instrutores e funcionários. O capítulo aborda tipos estratégicos específicos e as suas implicações nesse processo. Em seguida, destacase que para que o aprendiza do, treinamento e desenvolvimento estratégicos sejam adotados, aceitos e utilizados por gerentes e funcionários, é importante considerálos a partir de um modelo de mudança e de uma perspectiva de marketing. O capítulo termina com a descrição de várias formas diferentes de organizar o setor de treinamento, enfatizando que o modelo integrado ao negócio e o modelo de universidade corporativa vêm ganhando popularidade conforme as empresas alinham as atividades de treinamento às metas do negócio. Evolução do treinamento: mudando de evento para aprendizado À medida que mais empresas como a Campbell Soup Company reconhecem a impor tância do aprendizado para enfrentar os desafios do negócio e obter uma vantagem competitiva, o setor de treinamento nas empresas está passando por mudanças. Relembre o que foi falado no Capítulo 1, “Introdução ao treinamento e desenvolvi mento de funcionários”, sobre as diferentes formas em que o aprendizado em uma em presa pode ocorrer. E isso é possível através de treinamento, desenvolvimento, aprendi zado informal e gestão do conhecimento. Os programas de treinamento organizados e criados pela empresa, ou seja, programas formais, são uma das maneiras de garantir o aprendizado dos funcionários. Em abordagens menos estratégicas, o treinamento costu cap2_noe.indd 58 08/12/2014 17:44:47 Capítulo 2 ▪ Treinamento estratégico 59 ma envolver uma série de programas ou eventos nos quais os funcionários precisam comparecer. Após participar, eles são responsáveis por aplicar o que foi aprendido em seus trabalhos, sendo que qualquer tipo de apoio que possam receber tem como base os caprichos do gerente. Além disso, esse tipo de treinamento não oferece nenhuma infor mação que ajude o funcionário a entender a relação entre o conteúdo do treinamento e o desempenho do seu trabalho, os objetivos de desenvolvimento ou as metas de negócio. Esse formato de como um programa ou evento de treinamento, continuará existindo porque os funcionários sempre precisarão aprender conhecimentos ou habilidades espe cíficas. Essa abordagem supõe que as condições de negócio são previsíveis, que podem ser controladas pela empresa e que ela é capaz de determinar e prever o conhecimento e as habilidades que os funcionários precisarão no futuro. Essas suposições são válidas para algumas habilidades, como comunicação ou solução de conflitos. Entretanto, será preciso que esses eventos ou programas de treinamento estejam mais fortemente ligados à melhoria do desempenho e às necessidades do negócio para que recebam o apoio da alta gerência. O modelo de elaboração do treinamento (apresentado no Capítulo 1) e os diferentes aspectos do modelo (discutidos nos Capítulos 3 a 8) ajudarão a entender como elaborar programas de treinamento capazes de melhorar o desempenho dos funcioná rios e atender às necessidades do negócio. APRENDIZADO COMO FOCO ESTRATÉGICO Organização que aprende Ao perceberem a importância estratégica do aprendizado, muitas empresas têm se es forçado para se tornarem organizações que aprendem. Uma organização que aprende é aquela que possui uma capacidade aprimorada de aprendizado, adaptação e mudança,4 sendo que os processos de treinamento são examinados minuciosamente e alinhados às suas metas. Nela, o treinamento é visto como parte de um sistema projetado para criar capital humano. A King Arthur Flour Company, uma empresa do ramo alimentício es pecializada em farinhas, incentiva os seus 160 funcionários a aprenderem sobre culiná ria para motiválos a trabalhar e ajudar os clientes a conhecer melhor o produto.5 É preciso participar de mais ou menos 15 aulas anuais de Alimento para o Cérebro (Brain Food). Nelas, os seus pares ensinam desde como assar pães integrais até como interpre tar os demonstrativos financeiros da empresa e gerenciar as suas próprias finanças. Todos são incentivados a participar das aulas, que são voluntárias e oferecidas durante o horário de trabalho. Também é possível assistir aulas oferecidas pela empresa para padeiros profissionais ou amadores. A Tabela 2.1 mostra as características essenciais de uma organização que aprende. Observe que é destacada a ocorrência de aprendizado não apenas no nível do funcio nário individual (como enxergamos o aprendizado tradicionalmente), mas também no nível do grupo e da organização. A organização que aprende enfatiza a gestão do conhecimento. Um dos aspectos mais importantes de uma organização que aprende é a capacidade de os funcionários compreenderem tanto a partir do fracasso quanto do sucesso. Ou seja, o aprendizado inclui o entendimento de por que as coisas acontecem e por que certas escolhas levam a certos resultados.6 Tanto o sucesso quanto o fracasso desenca deiam investigações, o que ajuda os funcionários a revisarem hipóteses, modelos e teo rias. O tablet Apple’s Newton, por exemplo, foi um fracasso quando lançado em 1990. cap2_noe.indd 59 08/12/2014 17:44:50 60 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto Porém o ocorrido levou a Apple a reexaminar as suas teorias sobre o que faz um produ to de sucesso. Como resultado, a empresa reconheceu que um telefone de toque seria mais facilmente aceito pelos consumidores, visto que já existia um mercado de smart- phones. Posteriormente, o uso do que foi aprendido com o iPhone ajudou no desenvol vimento de um tablet mais bemsucedido: o iPad. A Pixar, que já criou diversos filmes de animação aclamados e bemsucedidos, ainda realiza análises do processo utilizado para fazer cada um dos seus filmes. A empresa pergunta aos funcionários quais são as cinco coisas que eles fariam e as que não fariam novamente. Isso éimportante para adquirir um melhor entendimento das razões por trás do bom desempenho, para que este conhecimento possa ser compartilhado. Para aprender a partir do fracasso e do sucesso é preciso dar aos funcionários a oportunidade de fazer experiências com produ tos e serviços, semelhante ao que se faz em engenharia e pesquisa científica. Algumas das condições necessárias para experiências bemsucedidas são a existência de incerte za genuína, o custo pequeno e contido do fracasso, os riscos claros e eliminados se possível, o entendimento de que o fracasso também provê informações importantes, a definição do sucesso e o nível de significância da oportunidade. O treinamento na Walt Disney Company evoluiu nos últimos dez anos para ter ofer ta flexível de aprendizado, experiências de aprendizado personalizadas e desenvolvi mento colaborativo com clientes de treinamento internos.7 A Disney passou de uma abordagem de treinamento dado por um instrutor para uma que utiliza o ensino presen cial (seja em sala de aula ou no trabalho) combinada ao ensino on-line (jogos de simu lação, e-learning). Isso combina com a estratégia de negócio da Disney, que sempre enfatizou encontrar a tecnologia e os métodos apropriados para o público, independen temente do público em questão ser um visitante ou um funcionário (membro do elenco). É provável que um evento ou programa de treinamento isolado não traga vantagem competitiva para a empresa porque o conhecimento explícito é bem disseminado e os programas projetados para ensinálo podem ser desenvolvidos e copiados com facilida de. O conhecimento tácito desenvolvido pela experiência e compartilhado através de interações entre funcionários, entretanto, é impossível de copiar e pode dar à empresa TAbElA 2.1 Características-chave de uma organização que aprende Ambiente de aprendizado que dá apoio ■ Os funcionários sentem-se seguros para expressar o que pensam sobre o trabalho, fazer perguntas, discordar dos gerentes e admitir erros. ■ Perspectivas funcionais e culturais diferentes são bem-vindas. ■ Os funcionários são incentivados a correrem riscos, inovarem e explorarem o desconhecido e o que não foi testado, como experimentar novos processos e desenvolver novos produtos e serviços. ■ Estimulam-se análises construtivas dos processos da empresa. Processos e práticas de aprendizado ■ Pratica-se criação, disseminação, compartilhamento e aplicação de conhecimento. ■ Os sistemas são desenvolvidos para criar, apreender e compartilhar conhecimento. Reforço do aprendizado pelos gerentes ■ Os gerentes escutam e questionam ativamente os funcionários, estimulando o diálogo e o debate. ■ Os gerentes estão abertos a pontos de vista diferentes. ■ Dedica-se tempo à identificação de problemas, processos e práticas de aprendizado e auditorias de desempenho. ■ O aprendizado é recompensado, promovido e apoiado. Fontes: F. Gino and G. Pisano, “Why Leaders Don’t Learn From Success,” Harvard Business Review (April 2011): 6874. Based on D. Garvin, A. Edmondson, and F. Gino, “Is Yours a Learning Organization?” Harvard Business Review (March 2008): 109116; M. Gephart, V. Marsick, M. Van Buren, and M Spiro, “Learning Organizations Come Alive,” Training and Development 50 (1996): 3445. cap2_noe.indd 60 08/12/2014 17:44:50 Capítulo 2 ▪ Treinamento estratégico 61 uma vantagem competitiva. O desenvolvimento de filmes de animação digital da Pixar, como WALL-E (uma história de amor de robôs que se passa em um mundo de lixo pós apocalíptico) e Ratatouille (sobre um ratinho francês que sonha em ser um chef de cozinha), exigiu a cooperação de uma equipe formada por diretores, roteiristas, produ tores e artistas tecnológicos talentosos que estavam em prédios diferentes, possuíam prioridades diferentes e falavam linguagens técnicas diferentes.8 A Pixar segue três princípios: (1) todos os funcionários devem ter liberdade de comunicação entre si, seja qual for a sua posição ou departamento; (2) todos devem sentirse seguros para dar ideias; e (3) a empresa deve estar ciente das inovações acontecendo na comunidade acadêmica. A Pixar University oferece uma variedade de cursos internos e treinamento cruzado de funcionários dentro de suas áreas de especialidade. Ela também oferece aulas opcionais que oportunizam o encontro e o aprendizado integrado entre funcioná rios de diferentes disciplinas. Roteirização, desenho e escultura estão diretamente rela cionados ao negócio, diferentemente de cursos de Pilates e Ioga. Os cursos são frequen tados por funcionários de todos os níveis (desde novatos até especialistas), o que reforça a ideia de que todos estão aprendendo e que isso é divertido. Implicações do aprendizado para o desenvolvimento do capital humano A ênfase no aprendizado possui diversas implicações. Em primeiro lugar, sabese que para ele ser eficaz é preciso estar relacionado à melhoria do desempenho do funcionário e ao alcance das metas de negócio da empresa. Essa conexão garante que os funcioná rios estejam motivados a saber mais e que os recursos limitados para o aprendizado (tempo e dinheiro) sejam focados em áreas que contribuirão diretamente para o sucesso do negócio. Em segundo lugar, continuará imperando a imprevisibilidade do ambiente de negócio em que as empresas operam. Visto que os problemas não podem ser previs tos com antecedência, o aprendizado precisa acontecer quando a necessidade surgir. As empresas devem ir além da sala de aula e usar experiências de trabalho, aprendizado on-line e aprendizado móvel para ajudar os funcionários a adquirirem conhecimento e habilidades ao mesmo tempo em que focam nas questões do negócio. Em terceiro lugar, sabendose que o conhecimento tácito dificilmente é adquirido pelos programas de trei namento, as empresas precisam apoiar o aprendizado informal através de mentoring, redes sociais e experiências de trabalho. Em quarto lugar, o aprendizado deve receber apoio não apenas de recursos físicos e técnicos, mas também psicológico. O ambiente de trabalho da empresa precisa apoiar o aprendizado, e os gerentes e colegas precisam incentiválo, ajudando o funcionário a encontrar maneiras de aprender no trabalho. Além disso, é fundamental que os gerentes entendam os interesses e as metas profissio nais dos funcionários para ajudálos a encontrar atividades de desenvolvimento adequa das, que os preparem para assumirem outras posições dentro da empresa ou lidarem com a expansão de seus cargos atuais. O Capítulo 5, “Elaboração do programa”, fala sobre como criar um ambiente de trabalho que apoie o treinamento e o aprendizado. A criação e o compartilhamento de conhecimento abordam o desenvolvimento do capital humano da empresa. Como vimos no Capítulo 1, o capital humano engloba co nhecimento cognitivo (saber o quê), habilidades avançadas (saber como), entendimento do sistema e criatividade (saber por quê) e criatividade automotivada (importarse por quê).9 Tradicionalmente, o treinamento tem como foco as habilidades cognitivas e cap2_noe.indd 61 08/12/2014 17:44:50 62 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto avançadas. Mas o maior valor para o negócio pode ser criado ao fazer os funcionários entenderem o processo de manufatura ou serviço e as interrelações entre os departa mentos e as divisões (compreensão do sistema), bem como motiválos a oferecer produ tos e serviços de alta qualidade (importarse por quê). Para criar e compartilhar conhe cimento, as empresas devem oferecer o espaço físico e a tecnologia (email, sites, redes sociais) para incentivar a colaboração dos funcionários e o compartilhamento do co nhecimento. A Ford Motor Company possui comunidades de prática organizadas por funções.10 Todos os pintores de todas as montadoras da Ford no mundo pertencem à mesma comunidade, por exemplo. Em cada fábrica um dos pintores serve de “ponto focal”. Se um pintor local descobre uma maneira de melhorar um dos 60 passos envol vidos no processode pintura, a pessoa que atua como ponto focal preenche um modelo descrevendo a melhoria e os seus benefícios. Depois, o modelo é enviado em formato eletrônico para um especialista no assunto que se encontra na sede da Ford. Ele então analisa a prática e decide se é válido que ela seja compartilhada com outras montado ras. Se for o caso, a prática é aprovada e enviada para as outras montadoras. A partir de suas comunidades de prática, a Ford acumulou $ 1,3 bilhão em valor estimado para a empresa e já converteu mais de $ 800 milhões em valor real. À medida que as empresas reconhecem o valor do treinamento e do desenvolvimen to e os enxergam como parte de uma estratégia de aprendizado mais ampla, são neces sários sete itens, de acordo com uma pesquisa realizada pela Accenture Learning:11 1. Alinhamento de metas de aprendizado e metas de negócio. 2. Medição do impacto geral do aprendizado no negócio. 3. Movimento de aprendizado fora da empresa para incluir consumidores, vendedores e fornecedores. 4. Foco no desenvolvimento de competências para os cargos mais críticos. 5. Integração do aprendizado com outras funções de recursos humanos, como gestão do conhecimento, apoio ao desempenho e gestão de talentos. 6. Abordagens para a oferta que incluam treinamento em sala de aula e e-learning. 7. Elaboração e oferta de cursos de desenvolvimento de liderança. Estes itens são parte do processo estratégico de treinamento e desenvolvimento, que será discutido a seguir. PROCESSO ESTRATÉGICO DE TREINAMENTO E DESENvOlvIMENTO Agora que você entende como o treinamento empresarial está evoluindo e já foi apre sentado aos conceitos de estratégia de negócio e ao modo como o treinamento pode apoiar essa estratégia, você está preparado para estudar esse processo estratégico. A Figura 2.1 ilustra um modelo de processo com exemplos de iniciativas estratégicas, atividades de treinamento e indicadores. O modelo mostra que o processo inicia pela identificação da estratégia de negócio. Em seguida, escolhemse as iniciativas de treinamento e desenvolvimento que apoiam a estratégia. O próximo passo, é traduzir essas iniciativas em atividades concretas. A úl tima etapa, envolve a identificação de medições e indicadores, sendo estes utilizados para verificar se o treinamento contribuiu para as metas relacionadas à estratégia de negócio. As próximas seções detalham cada um dos passos do processo. cap2_noe.indd 62 08/12/2014 17:44:51 Capítulo 2 ▪ Treinamento estratégico 63 Elaboração e identificação da estratégia de negócio Existem cinco elementos principais no desenvolvimento de uma nova estratégia de ne gócio ou na alteração de uma estratégia já existente.12 A Figura 2.2 apresenta esses fato res. O primeiro elemento é a missão da empresa, que declara a razão pela qual ela existe. A missão varia, mas normalmente inclui informações sobre consumidores aten didos, o que ela faz, o valor recebido pelos clientes e a tecnologia utilizada. A declara ção da missão é frequentemente acompanhada de uma declaração da visão ou dos valo res da empresa. A visão é a imagem do que a empresa almeja alcançar no futuro, enquanto os valores são o que a empresa defende e em que acredita. O segundo elemen to são as metas da empresa, aquilo que ela deseja atingir a médio e longo prazo, e nor malmente refletem como a missão será realizada. O treinamento pode contribuir para várias metas de negócio diferentes, como mostra a Tabela 2.2. Tanto as organizações com fins lucrativos quanto as sem fins lucrativos costumam incluir metas relacionadas FIGURA 2.1 Processo estratégico de treinamento e desenvolvimento ▪ Diversi�car o portfólio de aprendizagem ▪ Melhorar o serviço ao consumidor ▪ Acelerar o ritmo de aprendizado dos funcionários ▪ Apreender e compartilhar conhecimento Estratégia de negócio Iniciativas estratégicas de treinamento e desenvolvimento Atividades de treinamento e desenvolvimento Indicadores que mostram o valor do treinamento ▪ Utilizar treinamento web ▪ Tornar compulsório o planejamento de desenvolvimento ▪ Desenvolver sites para o compartilhamento de conhecimento ▪ Aumentar a quantidade de treinamento em serviço ao consumidor ▪ Aprendizado ▪ Melhoria do desempenho ▪ Redução das reclamações dos clientes ▪ Redução da rotatividade ▪ Engajamento dos funcionários FIGURA 2.2 Como elaborar a estratégia de negócio Análise externa Oportunidades Ameaças Análise interna Forças Fraquezas Metas Objetivos da empresa Missão Por que a empresa existe? Escolha estratégica Como competiremos? cap2_noe.indd 63 08/12/2014 17:44:53 64 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto à satisfação das partes interessadas. O termo partes interessadas (stakeholders) engloba acionistas (se a empresa é de capital aberto e com fins lucrativos), comunidade, consu midores, funcionários e todas as outras partes que têm algum interesse no sucesso da empresa. O terceiro e o quarto elementos, análise externa e interna, são combinados para formar o que chamamos de análise SWOT (ou análise FOFA: Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças), que abrange uma análise interna das forças e fraquezas e uma análise externa das oportunidades e ameaças que existem atualmente ou que são previs tas para a empresa. A análise externa envolve o estudo do ambiente para identificar oportunidades e ameaças. Como exemplos de oportunidades, podese citar consumido res e clientes globais que não estão sendo atendidos, tecnologias que podem ajudar a empresa e fontes potenciais de funcionários talentosos pouco ou nada utilizadas. Entre as ameaças, incluemse mudanças na economia, escassez de talentos ou de liderança, novos competidores e mudanças na legislação que possam afetar negativamente a em presa. A análise interna busca identificar as forças e fraquezas da própria empresa, tendo como foco examinar a quantidade e a qualidade do capital financeiro, físico e humano disponível. O último elemento é a escolha estratégica. Após realizar a análise SWOT, a empresa (normalmente os gerentes envolvidos com o planejamento estratégi co) possui todas as informações necessárias para pensar sobre como competir, criar várias estratégias de negócio alternativas e fazer uma escolha estratégica. As decisões que precisam ser feitas sobre como competir estão na Tabela 2.3. As possíveis estraté gias alternativas têm como base de comparação a capacidade de atingir as metas da empresa. A escolha estratégica representa a estratégia que se acredita ser a melhor para alcançar as metas. Observe o papel da análise SWOT na CarMax, lojas de carros seminovos espalhada pelos Estados Unidos com preços baixos sem pechinchar, e na DPR Construction.13 TAbElA 2.2 Possíveis metas de negócio influenciadas pelo treinamento ■ Produtividade ■ Menos desperdício e retrabalho ■ Maior satisfação do consumidor ■ Menos riscos e acidentes operacionais por descaso de funcionários ■ Maior satisfação e retenção de funcionários ■ Mais bens produtores de tempo e de valor, como um aumento em horários faturáveis de projeto por hora ■ Melhores decisões de gestão ■ Maior desenvolvimento de capital humano ■ Necessidade de planejamento sucessório para vantagem competitiva e crescimento Fontes: Baseado em R. Rivera, “How to Demonstrate Value: Key Measures Every Learning Professional Should Know.” In WLP Scorecard: Why Learning Matters (pp. 1724). Alexandria: VA: ASTD Press. TAbElA 2.3 Decisões que precisam ser tomadas sobre como competir para alcançar as metas da empresa 1. Onde competir? Em quais mercados (indústrias, produtos etc.) competiremos? 2. Como competir? Em qual resultado ou característica diferencial competiremos? Custo? Qualidade? Confiabilidade? Oferta? Inovação? 3. Com o que competiremos? Que recursos possibilitarão superar a concorrência? Como os recursos para competir serão adquiridos, desenvolvidos e implantados? Fonte: “Strategy–Decisions About Competition.” In R. Noe, J.Hollenbeck, B. Gerhart, and P. Wright, Human Resource Management: Gaining a Competitive Advantage, 8th ed. (Burr Ridge, IL: Irwin/McGrawHill, 2011): 77. cap2_noe.indd 64 08/12/2014 17:44:54 Capítulo 2 ▪ Treinamento estratégico 65 Entender quais as habilidades necessárias aos funcionários para que tenham êxito é uma parte importante da estratégia de longo prazo da CarMax. A empresa reflete sobre ha bilidades de que eles precisam, tanto para apoiar o seu princípio de negócio fundamen tal, que é a integridade, quanto para o desempenho da empresa. Ela enfatiza a importân cia de competências que guiam o comportamento e influenciam no desempenho do funcionário. Os programas de treinamento da CarMax têm como base avaliações inter nas e externas. As avaliações internas compreendem as contribuições dos gerentes sobre necessidades e lacunas nas competências, bem como pesquisas com os funcionários que questionam o que eles precisam para melhorar o desempenho. A análise externa inclui o monitoramento de tendências e de novas práticas em gestão de talentos, recursos hu manos e sociedade em geral. O surgimento do uso de tecnologias de rede social, por exemplo, convenceu a CarMax a incorporálas em seus programas de treinamento. A missão geral de aprendizagem da DPR Construction é “Nós criamos e oferece mos oportunidades de aprendizado para aprimorar o potencial de nossos funcionários em apoio aos nossos objetivos de negócio”. Nas sessões de planejamento para o ano seguinte, que acontecem no outono, o grupo de aprendizagem global da DPR reúnese. Este grupo é formado por indivíduos de diferentes escritórios e funções que focam em iniciativas de treinamento, além de líderes da empresa. Nele, é falado sobre melhores práticas, dados de diagnóstico de necessidades e estratégia de negócio. Um resumo da reunião é apresentado ao Comitê Administrativo, responsável pelas operações em toda a DPR. Solicitase a ajuda de especialistas no assunto para colaborarem com a elabo ração e a oferta de novas iniciativas de treinamento para atender às necessidades diag nosticadas. O feedback dos funcionários também é levado em consideração ao se pen sar em novas iniciativas de treinamento. Quando a DPR se interessou sobre como as novas tecnologias (e-learning) podiam ser usadas em programas de treinamento, de senvolveu e aplicou uma pesquisa com os funcionários, na forma de uma lista de cur sos, pedindo que escolhessem quais prefeririam receber em sala de aula e quais através do e-learning. Ainda que essas decisões sejam igualmente importantes, é comum que as empresas deem menos atenção à questão “Com o que competiremos?”, resultando em insucesso no atingimento das metas. Faz parte dessa decisão descobrir como os capitais humano, físico e financeiro podem ser utilizados. A utilização do capital humano para obter uma vantagem competitiva exige uma ligação entre as práticas de recursos humanos (como treinamento e desenvolvimento) e a estratégia de negócio da empresa. Como identificar as iniciativas de treinamento e desenvolvimento que apoiam a estratégia As iniciativas estratégicas de treinamento e desenvolvimento são ações relacionadas ao aprendizado que uma empresa deve realizar para atingir a sua estratégia de negócio.14 Elas variam de uma empresa para outra, dependendo da indústria, metas, recursos e capacidade. As iniciativas baseiamse no ambiente de negócio, na compreensão das metas e recursos da empresa e perspicácia quanto às opções de treinamento e desenvol vimento potenciais. Elas criam um mapa para guiar atividades de treinamento específi cas. Além disso, mostram como o setor de treinamento ajudará a empresa a atingir suas metas (e, assim, mostram como o setor agregará valor). A tendência é existir uma separação entre a estratégia e a sua execução. Para evitar que isso ocorra, os profissionais de aprendizado devem buscar os gerentes para garantir cap2_noe.indd 65 08/12/2014 17:44:54 66 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto que as iniciativas e as atividades estratégicas de treinamento estejam alinhadas à estra tégia de negócio e que os recursos e o suporte financeiro para a realização das ativida des sejam providenciados.15 Para contribuir para a estratégia de negócio, é importante que o setor de treinamento entenda e apoie a estratégia e agregue valor para os consumidores. Vincular os planos de treinamento aos de negócio é importante porque os planos do negócio descrevem as prioridades de uma empresa (planos ou iniciativas) e incluem descrições de quem estará envolvido, qual é o contexto e como isso pode afetar o plano, como ele será realizado (operações) e quais decisões precisam ser tomadas, incluindo as relacionadas ao treina mento e desenvolvimento, para aumentar as chances de sucesso do plano. Para garantir que as suas iniciativas apoiem a estratégia de negócio, a CA, uma empresa de software, constrói planos de treinamento e estabelece prioridades para planos de negócio separa dos por cargos (não gerencias, gerencias e executivos) durante o processo de planejamen to orçamentário a cada ano fiscal.16 Os planos de treinamento incluem as habilidades técnicas e interpessoais exigidas para cada grupo, e de que forma elas serão desenvolvi das. Para garantir que os planos de treinamento ajudem a atingir as necessidades do ne gócio, eles são atualizados trimestralmente. Também são feitas reuniões mensais com o pessoal de treinamento e os líderes do negócio, que revisam as necessidades e discutem planos futuros. O pessoal de treinamento tem foco na identificação de três a cinco inicia tivas consideradas as mais importantes para apoiar a estratégia de negócio. A Tabela 2.4 mostra iniciativas estratégicas de treinamento e desenvolvimento e as suas implicações para as práticas de treinamento. Diversificar o portfólio de aprendiza- do significa que a empresa pode oferecer outras oportunidades além dos programas de treinamento tradicionais. Estas oportunidades englobam o aprendizado informal que ocorre no trabalho por meio de interações com os pares, novas experiências de trabalho, oportunidades de aprendizado personalizadas usando mentores, coaches e feedbacks personalizados de acordo com as necessidades do funcionário, além do uso de tecnolo gia (como o treinamento web). Esse tipo de treinamento tem o ritmo ditado pela própria pessoa e está disponível fora do ambiente formal de sala de aula (isso será discutido nos Capítulos 7 e 8). A Reliance Industries Ltd., uma empresa indiana com negócios em energia e petro química e produtos de poliéster, utiliza uma ampla variedade de iniciativas de aprendi zado, com diferentes métodos.17 Para aumentar as oportunidades de treinamento em emergências e defeitos, por exemplo, a Reliance investiu em treinamentos de simulação com os funcionários das fábricas em mais de 185 instalações. Para apreender o conhe cimento especializado e disponibilizálo para todos os funcionários em qualquer traba lho dentro da empresa, utilizouse uma nova solução com base na tecnologia. Os espe cialistas podem compartilhar conhecimento e experiência através de palestras em vídeo, disponíveis aos outros funcionários pela intranet da empresa, a qualquer horário. Para ajudar a atender à sua demanda por engenheiros, a Reliance formou uma parceria com instituições de ensino para criar um currículo que seja adequado às atribuições especí ficas da empresa. A iniciativa de ampliar os grupos que recebem o treinamento referese ao reconhe cimento de que, como os funcionários muitas vezes são o primeiro ponto de contato entre a empresa e os consumidores, eles necessitam de treinamento igual ou maior ao que é realizado com os gerentes. A University Health System conta com um hospital e 17 clínicas espalhadas pelo Condado de Bexar, no Texas.18 Ela foi desafiada a oferecer cap2_noe.indd 66 08/12/2014 17:44:54 Capítulo 2 ▪ Treinamento estratégico 67 oportunidades de aprendizado e desenvolvimentode habilidades aos seus 1.500 funcio nários remotos. Para isso, o departamento de aprendizado ampliou as oportunidades, visitando as clínicas para desenvolver o currículo e implantar o treinamento. Salões de educação agora trazem até a empresa provedores de educação continuada para que os funcionários possam ver todas as oportunidades existentes de uma só vez, e um site possibilita que os funcionários acessem informações sobre faculdades, universidades, ajudas de custo e bolsas. O programa Escola no Trabalho (School at Work) ajuda funcio nários em cargos inicias a obterem as habilidades e o conhecimento necessários para ocuparem outras posições. São abordados tópicos como matemática, leitura e habilida des de comunicação necessários para atender aos requisitos do programa de diplomação e certificação. Os funcionários seguem o seu próprio ritmo para trabalhar no programa, usando DVDs e treinamento on-line. O departamento de aprendizado também criou a Academia de Profissionais Administrativos (Administrative Professionals Academy), projetada para equipar profissionais especializados de alto desempenho com conheci mento e habilidades para avançarem na carreira. TAbElA 2.4 Iniciativas estratégicas de treinamento e desenvolvimento e suas implicações Iniciativas estratégicas de treinamento e desenvolvimento Implicações Diversificar o portfólio de aprendizado ■ Usar tecnologias para o treinamento, como a Internet ■ Facilitar o aprendizado informal ■ Oferecer oportunidades de aprendizado mais personalizadas Ampliar os grupos que recebem treinamento ■ Treinar clientes, fornecedores e funcionários ■ Oferecer mais oportunidades de aprendizado para cargos não gerenciais Acelerar o ritmo do aprendizado do funcionário ■ Identificar rapidamente as necessidades e oferecer uma solução de aprendizado de alta qualidade ■ Reduzir o tempo de desenvolvimento de programas de treinamento ■ Facilitar o acesso aos recursos de aprendizado quando a necessidade surgir Melhorar o serviço ao consumidor ■ Garantir que os funcionários detenham conhecimento do produto e do serviço ■ Garantir que os funcionários possuam habilidades para interagirem com os clientes ■ Garantir que os funcionários compreendam suas funções e autoridade na tomada de decisões Promover oportunidades de desenvolvimento e comunicação com os empregados ■ Garantir que os funcionários tenham oportunidades de se desenvolverem ■ Garantir que os funcionários entendam oportunidades de crescimento profissional e pessoal ■ Garantir que o treinamento e o desenvolvimento tratem das necessidades dos funcionários no cargo atual bem como das oportunidades de crescimento Apreender e compartilhar o conhecimento ■ Apreender a perspicácia e as informações dos funcionários conhecedores do assunto ■ Organizar e armazenar logicamente as informações ■ Criar métodos para disponibilizar as informações (p. ex., guias de recursos, sites) Alinhar treinamento e desenvolvimento à direção da empresa ■ Identificar conhecimentos, habilidades, capacidades ou competências necessários ■ Garantir que os programas atuais apoiem as necessidades estratégicas da empresa Garantir que o ambiente de trabalho apoie o aprendizado e a sua transferência ■ Eliminar restrições ao treinamento, como falta de tempo, de recursos ou de equipamentos ■ Dedicar espaço físico para incentivar trabalho em equipe, colaboração, criatividade e compartilhamento de conhecimento ■ Garantir que os funcionários entendam a importância do aprendizado ■ Garantir que gerentes e pares apoiem treinamento, desenvolvimento e aprendizado Fonte: Baseado em S. Tannenbaum, “A Strategic View of Organizational Training and Learning.” In Creating, Implementing, and Managing Effective Training and Development, ed. K. Kraiger (San Francisco: JosseyBass, 2002): 1052. cap2_noe.indd 67 08/12/2014 17:44:54 68 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto Além disso, para dar um melhor atendimento ao cliente, para fornecedores, vende dores e consumidores, as empresas precisam distribuir informações sobre como usar os produtos e serviços oferecidos. Por esse motivo, elas estão começando a treinar os for necedores para garantir que os componentes que eles fornecem atendem aos padrões de qualidade dos seus consumidores. Para serem bemsucedidas, é preciso que as empresas consigam lidar com mudanças em tecnologia, necessidades do cliente e mercados glo bais. As necessidades de treinamento precisam ser identificadas com rapidez e seguidas por um treinamento eficaz. Ou seja, é preciso que as empresas acelerem o ritmo do aprendizado do funcionário. Elas também estão dependendo de sistemas eletrônicos de suporte ao desempenho (electronic performance support systems, EPSSs) para oferecer acesso imediato a informações, aconselhamento e orientação (os EPSSs serão trabalha dos no Capítulo 5). O EPSS pode ser acessado através de computadores pessoais, tablets ou telefones celulares sempre que for necessário. Os funcionários precisam estar prepa rados para melhorar o serviço ao consumidor. Eles devem estar bem informados quan to ao produto ou serviço, ter habilidade no serviço ao consumidor e entender os tipos de decisão que podem tomar (p. ex., se estão autorizados a abrir uma exceção à política de não fazer reembolso em dinheiro). É importante proporcionar oportunidades de desenvolvimento e informar isso aos funcionários, para que eles acreditem que há possibilidade de crescimento e aprendiza do de novas habilidades. Essas oportunidades são essenciais para atrair e reter funcio nários talentosos. Apreender e compartilhar conhecimento é uma forma de assegurar que conhecimentos relevantes sobre clientes, produtos ou processos não se percam caso funcionários deixem a empresa. Além disso, dar aos funcionários acesso ao conheci mento de seus pares pode diminuir o tempo de resposta ao cliente e melhorar a qualida de do produto e do serviço. Em vez de “reinventar a roda”, o pessoal de serviço acessa um banco de dados que permite que se encontre problemas e soluções que outros repre sentantes de serviços já desenvolveram. A AT&T utiliza as redes sociais de três formas. O “Você faz a diferença” (You Matter) permite que funcionários compartilhem ideias e blogs sobre diversos assuntos, como gestão de finanças e bemestar.19 Através da “tSpace”, uma plataforma interna para blogs e wikis, podese criar um perfil pessoal e entrar em comunidades de prática organizadas por tópicos específicos, o que oportuniza compartilhar ideias e fazer perguntas. Com a “Otimização de talentos” (Talent Optimization, TOP), os gerentes procuram em toda a empresa por funcionários que tenham as habilidades que eles estão precisando, cor respondendo os talentos dos funcionários às vagas abertas. Alinhar o treinamento e o desenvolvimento à direção estratégica da empresa é im portante para garantir que o treinamento contribua para as necessidades do negócio. As empresas precisam identificar quais as aptidões (p. ex., conhecimento, habilidades) ne cessárias e julgar se os programas de treinamento e serviços estão contribuindo para aprimorálas. Por último, é preciso um ambiente de trabalho que dê apoio para que os funcionários sintamse motivados a participar das atividades, aplicar no trabalho o que foi aprendido e compartilhar o conhecimento com os outros. A parte tangível do apoio inclui tempo e verba para treinamento e desenvolvimento, além de áreas de trabalho que incentivem os funcionários a se encontrarem e trocarem ideias. Receber o apoio psico lógico da parte dos gerentes e pares também é importante. Os tipos de apoio tangível e psicológico serão discutidos no Capítulo 5. Como uma empresa pode se certificar de que as iniciativas de treinamento e desen volvimento estão vinculadas à estratégia de negócio? A Tabela 2.5 mostra as questões cap2_noe.indd 68 08/12/2014 17:44:55 Capítulo 2 ▪ Treinamento estratégico 69 que precisamser respondidas pela empresa para identificar e desenvolver as iniciativas estratégicas. Para ajudar com estas perguntas, é preciso que os instrutores leiam os re latórios anuais, planejamentos estratégicos, demonstrativos de resultado e relatórios de analistas. Para entender a estratégia de negócio e as suas implicações para o treinamen to, pode ser útil convidar os gerentes para participarem das reuniões da equipe. Em empresas com várias divisões, é imprescindível entender como cada negócio mede a eficácia, monitora e relata o desempenho e quais os desafios que enfrenta, como gestão da cadeia de suprimentos, desenvolvimento de novos produtos, pressões da concorrên cia ou questões de garantia de serviço. Como oferecer atividades de treinamento e desenvolvimento ligadas às iniciativas estratégicas Após a escolha das iniciativas estratégicas de treinamento e desenvolvimento relaciona das à estratégia de negócio da empresa, o próximo passo é identificar atividades especí ficas que possibilitarão a realização das iniciativas. Isso inclui o desenvolvimento de iniciativas relacionadas ao uso de novas tecnologias em treinamentos, o aumento do acesso aos programas para determinados grupos de funcionários, a redução do tempo de desenvolvimento e a expansão ou elaboração de novos cursos. É preciso que os repre sentantes de serviço ao consumidor saibam falar sobre o conteúdo dos produtos finan ceiros e lidar com as transações desses produtos pelo telefone com clientes e especialis tas financeiros. Os representantes trabalham na indústria de mercado de valores mobiliários, que é altamente regulamentada nos Estados Unidos, e alguns precisam ter uma licença para que possam vendêlos. A ênfase da American Express no treinamento está relacionada não apenas às necessidades da empresa, mas também ao princípio bá sico de negócios de que custa menos servir bem os clientes e mantêlos do que substituí los por outros depois que se forem. Oferecer um bom serviço e preservar a lealdade do consumidor depende do bom atendimento dos representantes ao trabalhar ao telefone, tirar pedidos, oferecer assistência e desenvolver relações com os clientes. Quando novos funcionários chegam para trabalhar no setor de serviço ao consumi dor da American Express, eles iniciam um programa de treinamento de oito semanas projetado para ajudálos a construírem e solidificarem a clientela da empresa. Inicial mente, eles dividem os seus dias entre aprender sobre os produtos de investimento da American Express e praticar como trabalharão com os conselheiros financeiros e os clientes. Depois de concluir o treinamento inicial e começar a trabalhar ao telefone com clientes reais, ainda é preciso receber pelo menos mais duas semanas de treinamento por ano. O treinamento permanente é uma combinação entre sala de aula e treinamento web em tópicos como novos produtos financeiros e mudanças nas regulamentações de TAbElA 2.5 Perguntas a serem feitas para desenvolver iniciativas estratégicas de treinamento e desenvolvimento 1. Qual é a visão e a missão da empresa? Identificar os guias estratégicos do negócio. 2. Quais as capacidades que a empresa precisa obter como resultado da estratégia de negócio e dos desafios do ambiente do negócio? 3. Que tipos de treinamento e desenvolvimento atrairão, reterão e desenvolverão melhor o talento necessário para o sucesso? 4. Quais as competências vitais para o sucesso da empresa e estratégia de negócio? 5. A empresa tem um plano para a ligação entre o treinamento e a estratégia de negócio ser compreendida por executivos, gerentes e funcionários ou clientes? 6. A equipe de gestão sênior apoiará e patrocinará publicamente o treinamento e o desenvolvimento? 7. A empresa oferece oportunidades de treinamento para equipes e não apenas para indivíduos? Fonte: Baseado em R. Hughes and K. Beatty, “Five Steps to Leading Strategically,” T+D (December 2005): 4648. cap2_noe.indd 69 08/12/2014 17:44:55 70 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto segurança. Os módulos de treinamento on-line são utilizados para ensinar habilidades no computador, do tipo como usar um novo software ou como reduzir o número de telas que um representante precisa olhar para encontrar determinada informação. Os funcio nários de serviço ao consumidor têm tempo para revisar o material, fazer perguntas e praticar nos sistemas de computador que utilizarão posteriormente. Como identificar e coletar indicadores para comprovar o sucesso do treinamento Como uma empresa determina se as atividades de treinamento e desenvolvimento con tribuem efetivamente para a estratégia e para as metas de um negócio? Esta determina ção envolve a identificação e a coleta de indicadores, que são resultados do negócio escolhido para medir o valor geral das iniciativas de treinamento e aprendizado. Os in dicadores podem ser a retenção de funcionários, o engajamento, o serviço ao consumi dor, a produtividade e a qualidade. É importante reconhecer a diferença entre os resul tados do programa de treinamento e os indicadores de negócio. Normalmente, a avaliação do programa de treinamento está relacionada à medição da satisfação do par ticipante com o programa, avaliando melhorias no conhecimento, habilidades e capaci dades, ou identificando se o programa influenciou resultados de negócio, como a produ tividade. A avaliação do treinamento, utilizada para determinar a eficácia dos cursos e programas, será discutida no Capítulo 6, “Avaliação do treinamento”. Comparados aos resultados de avaliação do treinamento, os indicadores focam mais nos resultados objetivos do que em outras consequências. São medições relacionadas ao negócio estratégico, isto é, não são ligadas a um curso ou programa e sim escolhidas para representar o valor esperado de várias iniciativas. Vejamos um exemplo: uma empresa de fast-food queria determinar o valor estratégico geral do treinamento. Isso quer dizer que o foco era o tempo e a verba investidos em treinamento em várias lojas de fast-food e não em um ou dois programas dentro de uma só loja. A empresa descobriu que o treinamento melhorou o serviço ao consumidor, a retenção de funcionários e os lucros.20 Os resultados relacionados ao negócio devem ser diretamente ligados à estratégia e às metas do negócio, podendo avaliar o serviço ao consumidor, a satisfação ou engaja mento dos funcionários, a rotatividade de funcionários, o número de defeitos com os produtos, o tempo gasto em desenvolvimento de produtos, o número de patentes ou o tempo gasto para preencher posições gerenciais. Algumas empresas utilizam o balan- ced scorecard como forma de avaliar todos os aspectos de um negócio. O balanced scorecard é uma metodologia de medição de desempenho que permite que os gerentes olhem para o desempenho geral da empresa ou para o desempenho de departamentos ou setores (como o de treinamento) da perspectiva de clientes internos e externos, funcio nários e partes interessadas.21 Também considera quatro perspectivas diferentes: do cliente, interna, inovação e aprendizado e financeiro. A ênfase e o tipo de indicadores usados na medição de cada perspectiva são baseados na estratégia e metas de negócio da empresa. As quatro perspectivas e exemplos de indicadores para medilas são: ■ Cliente (tempo, qualidade, desempenho, serviço, preço). ■ Interno (processos que influem na satisfação do cliente). ■ Inovação e aprendizado (eficiência operacional, satisfação dos funcionários, melho ria contínua). ■ Financeiro (rentabilidade, crescimento, retorno acionário). cap2_noe.indd 70 08/12/2014 17:44:55 Capítulo 2 ▪ Treinamento estratégico 71 Os indicadores que podem ser usados para avaliar a contribuição do treinamento para o balanced scorecard incluem funcionários treinados (número de funcionários treinados dividido pelo total de funcionários), custos do treinamento (custo total do treinamento dividido pelo número de funcionários treinados) e custo do treinamentopor hora (custo total do treinamento dividido pelo total de horas de treinamento). A EMC Corporation, uma empresa no ramo da tecnologia, utiliza o balanced scorecard para acompanhar e medir o aprendizado.22 É feito o acompanhamento trimestral do desem penho da empresa com indicadores medindo alinhamento do negócio, prontidão da for ça de trabalho, tempo de colocação do produto no mercado, globalização e eficácia. A empresa também implantou indicadores de desempenho que são diretamente relaciona dos às necessidades de negócio atuais e futuras. Os funcionários recebem planos de desenvolvimento individuais que têm como base uma análise de seus empregos. Já a Ingersoll Rand exige que as suas unidades apresentem argumentos de negócio convin centes para novos gastos.23 Seguindo este modelo, a Ingersoll Rand University (IRU) mostra que o aprendizado faz a diferença e contribui para a estratégia de negócio através de indicadores como benefícios esperados, custos únicos contra custos permanentes, prazo de validade dos produtos de aprendizado e taxas de participação dos funcionários nos programas. A cada ano, a IRU apresenta um relatório para comunicar feitos, dire ções estratégicas e eficácia operacional. São oferecidos workshops sobre melhoria de processos relacionados ao Lean Seis Sigma (uma iniciativa de qualidade), que é uma prioridade do negócio. A IRU conseguiu mostrar que esses workshops economizaram centenas de milhares de dólares para a empresa, com redução de 76% nos custos de entrega aos vendedores. O processo de identificação e coleta de indicadores está relacio nado à avaliação do treinamento, o último passo na Figura 1.2 no Capítulo 1. O Capítu lo 6 falará sobre os diferentes tipos de resultados utilizados para avaliar os indicadores de um programa de treinamento. É claro que mostrar que o treinamento está diretamen te relacionado ao “resultado final” (p. ex., aumento em serviços, vendas ou qualidade do produto) é a forma mais convincente de comprovar o valor que ele tem. Exemplos do processo estratégico de treinamento e desenvolvimento Veja o processo estratégico de treinamento e desenvolvimento de duas empresas bem diferentes: Barilla Group e Mike’s Carwash. O Barilla Group é o líder no ramo de mas sas em todo o mundo, no ramo de molho para massas na Europa continental, no ramo de panificadoras na Itália e no ramo de pão crocante na Escandinávia.24 A missão, a visão e os valores da Barilla estão na Tabela 2.6. A cultura com base no desempenho da empresa salienta a competitividade, o engajamento e a liderança. A Barilla conta com 15 mil funcionários em todo o mundo e 420 fábricas de massas em Ames, Iowa e Avon, Nova Iorque. Nas operações norteamericanas da Barilla, o crescimento nas duas fábricas está levando à expansão e à ênfase no aprendizado. A importância do treinamento e desen volvimento para o negócio é ressaltada pelas metas organizacionais, que incluem “for talecer a vantagem competitiva através do talento, do desempenho e da cultura”, bem como atingir metas financeiras e de vendas. A organização de aprendizado da divisão projeta, desenvolve e propicia a sessão de planejamento estratégico anual. As metas corporativas estratégicas influeciam nos planos estratégicos de recursos humanos da empresa, que por sua vez afetam as prioridades de aprendizado. O processo conta com entrevistas individuais entre o diretor de aprendizado e desenvolvimento de talentos e cap2_noe.indd 71 08/12/2014 17:44:55 72 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto executivos que trabalham juntos para determinar os objetivos da sessão de planejamen to estratégico. Recentemente, a pauta da sessão de planejamento estratégico teve foco em como ampliar o negócio através da identificação de indicadoreschave para as equi pes, discussão do desempenho geral das equipes e alocação de pessoas, processos e tecnologias. Existem diversas iniciativas e atividades estratégicas de treinamento e desenvolvi mento nas operações das empresas norteamericanas. Primeiro, para acelerar o ritmo do aprendizado e desenvolvimento do funcionário os planos individuais são combinados a pontos fortes e paixões do funcionário, usando a opinião dos gerentes para saber se es tão alinhados. No nível da diretoria, cada membro da equipe de liderança contribui com opiniões para o plano de desenvolvimento. A organização que aprende desempenha um papel central na gestão de mudanças. Ela foi responsável pela implantação bemsucedi da do novo sistema de planejamento de recursos da empresa. Os membros de uma pe quena equipe de gestão de mudanças foram encarregados de se comunicarem direta mente com os funcionários, podendo assim observar o processo de conversão. Foram realizadas reuniões periódicas para pedir a opinião de funcionários afetados pela con versão e explicar detalhes da mudança. Uma linha do tempo apresentada mensalmente mostrava a transição para o novo sistema, bem como atualizações sobre o progresso e metas atingidas. Essa linha do tempo destacava as conexões entre a estratégia de negó cio e o trabalho diário, incluindo a mudança do processo e o desempenho da equipe desde os líderes e gerentes até funcionários da linha de produção. Para diversificar as oportunidades de aprendizado e garantir que o treinamento necessário estava sendo oferecido, a organização que aprende formou uma parceria com pares da sede italiana da empresa para conduzir um diagnóstico de necessidades. Isso ajudou a identificar as necessidades de desempenho e quais as habilidades a serem desenvolvidas em cada departamento, tendo como base as metas organizacionais, as metas do departamento e as lacunas em habilidades. Os dados do diagnóstico também foram usados para deter minar os métodos e prioridades de aprendizado da Barilla University. A Mike’s Carwash, de Indianapolis, é uma rede privada de lavagens de carros com 37 lojas e 650 funcionários em Indiana e Ohio.25 Aberta em 1948, a primeira Mike’s chamavase “Mike’s Minit Man Carwash”, uma referência ao tipo de equipamento usa do na época. A Figura 2.3 mostra como a Mike’s Carwash vincula a sua estratégia de negócio ao treinamento e ao desenvolvimento. TAbElA 2.6 Visão, missão e valores da Barilla visão “Ajudamos as pessoas a viverem melhor, levando o bem-estar e a alegria de comer para o seu dia a dia.” Missão ■ Desde 1877, a Barrila é a empresa da família italiana que acredita que a comida é uma experiência feliz de convívio, é sabor, é uma forma de compartilhar e demonstrar carinho. ■ A Barilla oferece produtos deliciosos e seguros a um ótimo preço. ■ A Barilla acredita no modelo nutricional italiano que reúne ingredientes de qualidade superior e receitas simples para criar experiências sensoriais únicas. ■ O sentimento de pertencimento, a coragem e a curiosidade intelectual inspiram nossos comportamentos e caracterizam o nosso pessoal. ■ A Barilla sempre teve o seu desenvolvimento ligado ao bem-estar das pessoas e às comunidades em que trabalha. valores Paixão, confiança, curiosidade intelectual, integridade e coragem. Fonte: www.barillaus.com, site oficial do Barilla Group. cap2_noe.indd 72 08/12/2014 17:44:55 Capítulo 2 ▪ Treinamento estratégico 73 A estratégia de negócio da Mike’s tem como base a reputação pela qual a empresa é conhecida: serviço consistente e rápido, clientes recorrentes e crescimento do negócio com quatro ou cinco novas localidades a cada ano. As lavagens da Mike’s Carwashes são automatizadas e contam com equipamentos, sistemas e tecnologias desenvolvidas por funcionários da Mike’s. A empresa atribui uma parcela do seu sucesso à perspicácia para negócios da família Dahm, mas acredita que a maior parte do sucesso vem dos seus fun cionários e das práticas de seleção e treinamento. Os fundadores da empresa, Joe e Ed Dahm, eram conhecidos por falar para seus funcionários que a empresa era na verda de um negócio que lidava com o público, só que por acaso lavava carros.A sua missão é oferecer um serviço rápido e amigável à chefia (ou seja, aos clientes) com um bom preço. A satisfação do cliente é muito importante, sendo que o foco é replicar o negócio, servindo os clientes para que eles desejem voltar novamente. O maior desafio enfrenta do pela Mike’s é oferecer uma experiência consistentemente agradável para o cliente. A empresa está sempre buscando melhorar a experiência do cliente através de novas ideias. Se uma ideia nova funcionar, ela será implantada em todas as localidades. A Mike’s acredita que não basta encontrar ótimos funcionários, é preciso treinálos e desenvolvê los. O site da empresa explica que ela tem “fama de seletiva” quando o assunto é con tratação: para cada 50 pessoas em processo de seleção, apenas uma é de fato contratada. A Mike’s utiliza treinamento e desenvolvimento para reter e engajar os seus funcioná rios. Cada um possui um plano de desenvolvimento e recebe avaliações de desempenho duas vezes ao ano. O treinamento dos novos funcionários engloba a familiarização com as boas práti cas e como ajudar clientes nas diferentes situações que encontrarão na lavagem. Antes de atender o seu primeiro cliente, o novato recebe dois dias de orientação e participa de workshops que focam em serviço ao consumidor, qual o tratamento que deve ser dado aos clientes, como recuperarse de erros e falhas no serviço e como lidar com clientes difíceis. Também é oferecido treinamento para ajudar os funcionários a crescerem den tro da empresa. O percurso da carreira é bem definido, partindo de trabalhador por hora, passando por supervisor e gerente de turno até chegar a gerente adjunto. É possível alterar o plano de carreira através de bom desempenho e realização de certificações internas que incluem até 12 semanas de treinamento e três exames que exigem aprova ção com aproveitamento superior a 80%. O engajamento e a satisfação dos funcionários FIGURA 2.3 Como a Mike’s Carwash vincula treinamento e desenvolvimento à estratégia de negócio Atividades de treinamento e desenvolvimento Indicadores que mostram o valor do treinamento Estratégia de negócio Iniciativas estratégicas de treinamento e desenvolvimento ▪ Encantar o cliente ▪ Repetir os negócios ▪ Oferecer serviço consistente ▪ Crescer ▪ Diversi�car o portfólio de aprendizagem ▪ Ampliar os grupos que recebem treinamento ▪ Melhorar o serviço ao consumidor ▪ Oferecer oportunidades de desenvolvimento ▪ Orientação ▪ Plano de desenvolvimento ▪ Certi�cação interna ▪ Treinamento on-line ▪ Gerentes responsáveis pelo treinamento e oferta de coaching para melhorar outras habilidades ▪ Clientes recorrentes ▪ Receitas ▪ Satisfação do cliente ▪ Informações de clientes ocultos ▪ Garantia de ambientes de trabalho que apoiem a limpeza e a transferência cap2_noe.indd 73 08/12/2014 17:44:57 74 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto são medidos através de pesquisas semestrais, além da coleta de informações fornecidas por colaboradores que estão deixando a empresa. Os funcionários têm um papel impor tante na escolha e elaboração de atividades de treinamento e desenvolvimento. Uma equipe de 15 a 20 membros indicados pelos gerentes das lojas trabalham pelo período de um ano como especialistas no assunto para ajudar no desenvolvimento de novos programas de treinamento e na modificação de programas existentes. Os membros da equipe também são os primeiros participantes a integrar os novos programas e oferecer feedback sobre mudanças necessárias e sobre a eficácia do programa. Além dos programas de treinamento habituais para novos funcionários e programas de certificação para avançar na empresa, a Mike’s também desenvolveu programas para atender às necessidades de negócio que estão surgindo. Assim, a empresa percebeu uma necessidade de aumentar o gasto dos seus clientes, certificandose de que os funcioná rios falassem sobre serviços agregadores de valor, como lavagem do veículo por baixo, tratamentos de pneus e aplicação de verniz. Para isso, desenvolveuse um módulo de treinamento on-line, orientando os gerentes a incentivar os funcionários a realizar o treinamento e a praticar suas táticas de venda nas reuniões mensais de equipe. A Mike’s reconhece que os gerentes têm o importante papel de ajudar os funcioná rios a aprender, portanto eles devem apoiar e ajudar ativamente na oferta de treinamen to. Neste programa, os gerentes eram ensinados a identificar as fraquezas das técnicas de serviço recomendadas pelos funcionários e a utilizarem sessões de coaching para aprimorálas. Eles também eram orientados a observar e registrar as recomendações de serviços ao consumidor feitas pelos funcionários, oferecendo um feedback depois. Os resultados foram positivos: os dados de receita geral, receita por cliente, satisfação do cliente e cliente oculto melhoraram. CARACTERÍSTICAS ORGANIZACIONAIS QUE INFlUENCIAM O TREINAMENTO A quantidade e o tipo de treinamento, bem como a organização do setor de treinamento de uma empresa, sofrem a influência de fatores como: papel de funcionários e gerentes, apoio da alta gestão ao treinamento, grau de integração das unidades do negócio, presença glo bal, condições de negócio, outras práticas de gestão de recursos humanos (incluindo estra tégias de pessoal e planejamento de recursos humanos), nível de sindicalização da empre sa e nível de envolvimento de gerentes, funcionários e equipe de recursos humanos.26 Papel de funcionários e gerentes O papel de funcionários e gerentes em uma empresa influi no foco das atividades de treinamento, desenvolvimento e aprendizado. Tradicionalmente, o papel dos funcioná rios era realizar o trabalho seguindo as orientações dos gerentes, sem estarem envolvi dos na melhoria da qualidade de produtos ou serviços. Porém, com a ênfase na criação de capital intelectual e o movimento em direção a sistemas de trabalho de alto desem penho que utilizem equipes, os funcionários dos dias de hoje desempenham vários pa péis que costumavam ser exclusivos da gerência (p. ex., seleção, organização de horários de trabalho e interação com consumidores, vendedores e fornecedores).27 Tendo em vista que as empresas estão utilizando equipes para produzir bens e prover serviços, os membros destas equipes precisam de treinamento em solução de problemas interpes soais e habilidades de trabalho em equipe (p. ex., como resolver conflitos e oferecer feed back). Se os funcionários são responsáveis pela qualidade de produtos e serviços, é cap2_noe.indd 74 08/12/2014 17:44:58 Capítulo 2 ▪ Treinamento estratégico 75 preciso que sejam treinados no uso de dados para a tomada de decisões, o que envolve treinamento em técnicas de controle estatístico de processos. Como foi visto no Capítulo 1, os membros da equipe também podem receber treinamento nas habilidades necessá rias para outras funções existentes na equipe (treinamento cruzado) e não apenas para o cargo específico que estão ocupando. Para incentivar o treinamento cruzado, as empre sas adotam sistemas de pagamento com base em habilidades, nos quais os honorários dos funcionários incluem competência e não apenas habilidades em seus trabalhos atuais. As pesquisas sugerem que é esperado que os gerentes dos dias de hoje sejam capazes de:28 ■ Gerenciar o desempenho individual e da equipe. Motivar funcionários a mudar o desempenho, oferecer feedback de desempenho e monitorar atividades de treina mento; esclarecer as metas individuais e coletivas e garantir o alinhamento com as metas da empresa. ■ Desenvolver os funcionários e incentivar o aprendizado contínuo. Explicar atribui ções e oferecer a especialidade técnica necessária; criar um ambiente que estimule o aprendizado. ■ Planejar e alocar recursos. Traduzir planejamentos estratégicos em atribuições e estabelecer prazos para os projetos. ■ Coordenar atividades e equipes interdependentes. Convencer outras unidades a ofe recer ao grupode trabalho os produtos ou recursos de que precisam, e entender as metas e planos das outras unidades; certificarse de que a equipe está atendendo às necessidades de clientes internos e externos. ■ Gerenciar o desempenho do grupo. Delimitar áreas de responsabilidade; reunirse com outros gerentes para discutir os efeitos de mudanças na unidade de trabalho em seus grupos; facilitar mudanças; implantar a estratégia de negócio. ■ Facilitar o processo de tomada de decisões. Facilitar a tomada de decisões indivi duais e coletivas; estimular o uso de processos eficazes de tomada de decisões (ge renciar conflitos, controle estatístico de processos). ■ Criar e preservar a confiança. Garantir que cada membro da equipe seja responsá vel pela sua carga de trabalho e clientes; tratar todos os membros da equipe com respeito; escutar e responder as ideias da equipe honestamente. ■ Representar a unidade de trabalho. Desenvolver relações com os outros gerentes, comunicar as necessidades do grupo de trabalho para as outras unidades e oferecer informações sobre a situação do grupo de trabalho para outros grupos. Seja qual for o seu nível dentro da empresa (p. ex., gerência sênior), é esperado que todos os gerentes atuem como portavozes para outras unidades de trabalho, gerentes e vendedores (ou seja, representem a unidade de trabalho). É claro que o tempo que os gerentes dedicam a algumas destas funções depende do nível em que estão. Os gerentes de linha gastam mais tempo com a gestão de desempenho individual e desenvolvimento de funcionários do que os gerentes de nível intermediário ou os executivos. As funções mais importantes para gerentes de nível intermediário e executivos são: planejamento e alocação de recursos, coordenação de grupos interdependentes e gestão do desempenho do grupo (especialmente a gestão de mudanças). Os executivos também gastam algum tempo com o monitoramento do ambiente de negócio, analisando tendências de merca do, desenvolvendo relacionamentos com os clientes e supervisionando as atividades de vendas e marketing. cap2_noe.indd 75 08/12/2014 17:44:58 76 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto Para ser bemsucedido no gerenciamento de um ambiente com grupos, os gerentes pre cisam ser treinados em “habilidades para lidar com pessoas”, como negociação, sensibilida de, coaching, resolução de conflitos e habilidades comunicativas. A falta destas habilidades mostrou estar relacionada ao insucesso de gerentes em avançar nas suas carreiras.29 Apoio da alta gerência O CEO, que é o cargo de gerência mais alto dentro de uma organização, desempenha um papel fundamental na importância que o treinamento e o desenvolvimento têm na empresa. Ele é responsável por:30 ■ Estabelecer uma direção clara para o aprendizado (visão). ■ Oferecer incentivo, recursos e comprometimento com o aprendizado estratégico (patrocinador). ■ Assumir um papel ativo na administração do aprendizado, incluindo revisar metas, e objetivos e oferecer ideias sobre como medir a eficácia do treinamento (gestor). ■ Desenvolver novos programas de aprendizado para a empresa (especialista no assunto). ■ Lecionar nos programas e oferecer recursos on-line (corpo docente). ■ Servir como modelo de aprendizado para toda a empresa e demonstrar vontade de aprender constantemente (aprendiz). ■ Promover o comprometimento da empresa com o aprendizado, posicionandose ao seu favor em discursos, relatórios anuais, entrevistas e outras ferramentas de rela ções públicas (agente de marketing). James Hackett, CEO da Steelcase, empresa que atua na indústria de móveis para escritório, declarou publicamente que o aprendizado é o núcleo da estratégia da empre sa. O pontochave, disse Hackett, é que a Steelcase estude o espaço e ajude as empresas a utilizaremno de maneira eficaz e eficiente.31 Por sua vez, para garantir que a alta ge rência entendesse e apoiasse o programa de treinamento e desenvolvimento, a Ingersoll Rand criou um modelo conhecido como “escada de engajamento”.32 A alta gerência está envolvida de várias formas, incluindo oferecer contribuições para o desenvolvimento de programas de aprendizado, trabalhar como instrutores e coinstrutores, visitar os cursos como palestrantes executivos ou trabalhar como membros do conselho da universidade corporativa da Ingersoll Rand. Integração das unidades de negócio O nível de integração das unidades ou negócios de uma empresa afeta o tipo de treina mento que acontece. Em negócios altamente integrados os funcionários precisam enten der as outras unidades, serviços e produtos da empresa. Nestes casos, é provável que o treinamento inclua a rotação de funcionários por cargos em negócios diferentes para que obtenham um entendimento abrangente do negócio. Presença global Como observamos no Capítulo 1, o desenvolvimento de mercados globais de produtos e serviços é um grande desafio para empresas norteamericanas. Como os funcionários estão geograficamente fora dos Estados Unidos, as empresas precisam decidir se o trei namento será conduzido e coordenado a partir de uma central norteamericana ou de instalaçõessatélite próximas. cap2_noe.indd 76 08/12/2014 17:44:58 Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra. DICA DO PROFESSOR No vídeo a seguir apresenta-se uma contextualização das mudanças ocorridas nas organizações no cenário atual, as características de uma organização que possui uma capacidade aprimorada de aprendizado e adaptação à mudança e quais iniciativas estratégicas de treinamento e desenvolvimento uma empresa deve realizar para atingir a sua estratégia de negócio. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Ao perceberem a importância estratégica do aprendizado, muitas empresas têm se esforçado para se tornarem organizações que aprendem. O que é uma organização que aprende? A) É aquela em que todos os colaboradores são obrigados a realizar uma determinada quantidade de horas de treinamento por ano. B) É aquela que faz convênio com escolas e universidades para estimular os colaboradores a estudarem com um baixo custo. C) É aquela que possui treinamentos com foco nas habilidades cognitivas avançadas. D) É aquela que possui uma capacidade aprimorada de aprendizado, adaptação e mudança, sendo que os processos de treinamento são alinhados às suas metas. E) É aquela que planeja todas as ações de treinamento e desenvolvimento para o período de um ano. Vários métodos são usados para realizar um diagnóstico de necessidades de treinamento de uma empresa. Assim sendo, relacione os métodos a seguir com sua 2) descrição: 1. Observação 2. Aplicação de questionários 3. Entrevistas 4. Grupos focais e ferramentas colaborativas 5. Análise de documentação (manuais técnicos, registros) 6. Tecnologias on-line 7. Estudos de dados históricos ( ) o custo é baixo e de fácil aplicação. Porém, demanda tempo e pode ter um baixo índice de adesão. ( ) Oferece dados relativos ao desempenho e às práticas, mas eles podem ser imprecisos, incompletos ou não representativos. ( ) É útil para questões complexas e controversas que individualmente podem ser difíceis ou indesejáveis de explorar, mas necessita de grande esforço em organização. ( ) É um método objetivo que minimiza a interrupção do trabalho, mas pode ser ameaçador para os funcionários e limita-se às pessoas que possuam acesso ao computador. ( ) Gera dados relevantes para o ambiente de trabalho, mas necessita de profissionais habilidosos para realizarem o levantamento. ( ) Apesar de demandar muito tempo e ser difícil de analisar, trata-se de um bom método para revelar detalhes das necessidades de treinamento e auxilia na realização de um diagnóstico local. ( ) É um método objetivo e utiliza uma boa fonte de informações, mas pode gerar dúvidase retrabalho. Agora marque a sequência CORRETA: A) 1, 7, 3, 6, 2, 4, 5 B) 2, 3, 4, 1, 6, 7, 5 C) 4, 7, 1, 6, 2, 5, 3 D) 2, 7, 4, 6, 1, 3, 5 E) 2, 3, 5, 4, 1, 6, 7 3) As iniciativas estratégicas de treinamento e desenvolvimento são ações relacionadas ao aprendizado que uma empresa deve realizar para atingir a sua estratégia de negócio. Qual das iniciativas a seguir são estratégicas neste processo? A) Ampliar o tempo de desenvolvimento de treinamentos, garantindo a qualidade dos programas ofertados. B) Diversificar o portfólio de aprendizado, utilizando tecnologias para o treinamento. C) Focar as ações de treinamento nas necessidades de seus cargos e atividades laborais. D) Aprimorar as atividades de marketing para garantir o aumento das vendas. E) Focar o investimento na capacitação de gerentes e diretores. 4) Para garantir que o ambiente de trabalho apoie o aprendizado e a sua transferência, é necessário: A) Garantir que os colaboradores foquem suas atividades na geração de resultados rápidos e rentáveis. B) Conseguir que os vendedores apoiem treinamento, desenvolvimento e aprendizado. C) Garantir que a área de Recursos Humanos entenda a importância do aprendizado. D) Eliminar restrições ao treinamento, como falta de tempo, de recursos ou de equipamentos. E) Aumentar a possibilidade de remuneração variável a todos os colaboradores da empresa. 5) A gestão do conhecimento é um processo que visa melhorar o desempenho da empresa através da elaboração e implantação de ferramentas, processos, sistemas, estruturas e culturas que aprimorem a criação, o compartilhamento e o uso do conhecimento, contribuindo para a aprendizagem organizacional. Como ela pode auxiliar a empresa a obter uma vantagem competitiva e esteja alinhado às metas e objetivos de negócio? A) É necessário criar métodos para que todos possam disponibilizar e acessar as informações, apreender e compartilhar o conhecimento e organizar e armazenar logicamente as informações. B) Como o conhecimento tácito é o conhecimento pessoal baseado em experiências individuais, não pode ser compartilhado. C) A empresa deve criar políticas, proibindo e restringindo o acesso a e-mail e redes sociais. D) Criar sistemas de gestão do conhecimento complexos e determinar as pessoas e cargos que podem acessá-los. E) Disponibilizar periódicos, manuais técnicos, oportunidades de treinamento e seminário para os gestores da empresa. NA PRÁTICA A ênfase da American Express no treinamento está relacionada não apenas às necessidades da empresa, mas também ao princípio básico de negócios de que custa menos servir bem os clientes e mantê-los do que substituí-los por outros depois que se forem. Oferecer um bom serviço e preservar a lealdade do consumidor depende do bom atendimento dos representantes ao trabalhar ao telefone, tirar pedidos, oferecer assistência e desenvolver relações com os clientes. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: RH nem tão estratégico Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Retorno sobre investimento em treinamento APRESENTAÇÃO Nesta Unidade de Aprendizagem, conheceremos a avaliação de retorno sobre o investimento, que visa monitorar, em geral, com base em indicadores financeiros, diferentes variáveis da organização. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Conceituar retorno de investimento em Treinamento, Desenvolvimento e Educação (TD&E). • Identificar as principais variáveis relacionadas à avaliação de TD&E, no nível de valor final. • Discutir o uso de indicadores para mensurar o retorno sobre o investimento em TD&E.• DESAFIO A empresa Doces & Salgados possui diversas franquias espalhadas pelo Brasil e encontra-se em expansão. Você coordena uma equipe de treinamento responsável por todos os colaboradores próprios e dos franqueados. O maior treinamento da empresa envolve a equipe de produção de doces e salgados, com o objetivo de manter a qualidade e padronizar todos os produtos, independentemente do local onde são produzidos e a diretoria solicitou a você o cálculo do Retorno sobre o Investimento (em inglês, Return On Investment - ROI) deste treinamento. Descreva as informações que deverá coletar para realizar os cálculos. INFOGRÁFICO A função instrumental do trabalho, no sistema capitalista, ocupa papel central não só para trabalhadores, mas também para as empresas. Há a necessidade de se associar valor final a indicadores financeiros, pois, em última instância, as organizações desejam mensurar se o investimento feito no sistema de TD&E trouxe ou não o retorno que dele era esperado. Veja, no infográfico a seguir, o que é preciso para compreender o processo de determinação do retorno sobre o investimento realizado em Treinamento e Desenvolvimento. CONTEÚDO DO LIVRO Os indicadores e procedimentos que têm sido utilizados para realizar a avaliação de TD&E, no nível de valor final, pertencem ao campo das finanças corporativas, estando fundamentados em cálculos de retorno sobre investimento. Aprofunde seus conhecimentos com a leitura do capítulo 25 Medidas de valor final e retorno de investimento em avaliação de TD&E do livro Treinamento, desenvolvimento e educação em organizações e trabalho: fundamentos para a gestão de pessoas, de Jairo E. Borges-Andrade, Gardênia Silva Abbad, Luciana Mourão e colaboradores. J E. B -A G S A L M AIRO ORGES NDRADE ARDÊNIA DA ILVA BBAD UCIANA OURÃO E COLABORADORES J E. B -A G S A L M AIRO ORGES NDRADE ARDÊNIA DA ILVA BBAD UCIANA OURÃO fundamentos para a gestão de pessoas TREINAMENTO, DESENVOLVIMENTO EEDUCAÇÃO EM ORGANIZAÇÕES E TRABALHO T787 Treinamento, desenvolvimento e educação em organizações e trabalho: fundamentos para a gestão de pessoas / [autores] Jairo E. Borges- Andrade, Gardênia da Silva Abbad, Luciana Mourão ; [colaboradores] Acileide Cristiane F. Coelho ... [et al.]. – Porto Alegre : Artmed, 2006. 576 p. : il. ; 28 cm. ISBN 978-85-363-0744-2 1. Psicologia – Trabalho. I. Borges-Andrade, Jairo E. II. Abbad, Gardênia da Silva. III. Mourão, Luciana. IV. Coelho, Acileide Cristiane F. CDU 159.9:331 Catalogação na publicação: Júlia Angst Coelho – CRB 10/1712 TREINAMENTO, DESENVOLVIMENTO E EDUCAÇÃO EM ORGANIZAÇÕES E TRABALHO 505 (2001) analisam que há preocupação crescente nas or- ganizações de que esse investimento seja justificado em termos de melhoria organizacional, aumento da produtividade ou do desempenho. No Brasil, isso pas- sou a ser interesse de profissionais e de cientistas. A avaliação como um processo de coleta de da- dos e emissão de juízo de valor considera esses siste- mas como fenômenos complexos. Esse julgamento tem levado à criação ou adoção de modelos de avaliação. Dois modelos clássicos são internacionalmente conhe- cidos e usados: o de Kirkpatrick (1976) e o de Hamblin (1978). O primeiro autor sugere quatro níveis de ava- liação de TD&E: I. reações; II. aprendizagem; III. desempenho no cargo; IV. resultados. O segundo autor subdivide este quarto nível em (IV) mudança organizacional e (V) valor final. No Nível I, são coletados dados sobre satisfação e opiniões dos indivíduos acerca dos diversos aspec- tos dos eventos de TD&E dos quais participaram. No Nível II, são investigadas as diferenças entre o que esses participantes sabiam ou eram capazes de fazer antes e o que sabem ou são capazes de fazer imedia- tamente após terem participado desses eventos. No Nível III, é levado em conta o desempenho desses par- ticipantes no seu trabalho, antes e depois dos mencio- nados eventos. No Nível IV, a avaliação toma como critério o funcionamento da organização, ou mudan- ças que nela possam ter ocorrido em decorrência da- queles eventos. No Nível V, de valor final, o foco é na INTRODUÇÃO As transformações no mundo do trabalho têm impulsionado mudanças importantes nossistemas de treinamento, desenvolvimento e educação (TD&E). Em decorrência desse cenário e como parte dele, tem ocor- rido um aumento dos investimentos nesses sistemas. Salas e Cannon-Bowers (2001) observaram que, nas décadas de 1970, 1980 e 1990, houve um grande cres- cimento de pesquisas para melhor compreender o fun- cionamento desses sistemas, que resultou em mais teorias, modelos, resultados empíricos, revisões e metanálises. Para esses autores, houve uma mudança dramática para melhor, com abundância de teorias. Pesquisadores estão adotando uma visão de sistemas de treinamento e se preocupam mais com o contexto organizacional. Há novos modelos de pesquisa, incluin- do variáveis também novas para a área de treinamen- to. A evolução do paradigma tradicional de treina- mento foi ampliada, há ferramentas melhores para realizar avaliações de treinamento, e desenhos expe- rimentais melhores e mais práticos emergiram. (Sa- las e Cannon-Bowers, 2001, p.472) Segundo Borges-Andrade (2002), existe crescen- te demanda por avaliação nas organizações que tradi- cionalmente fizeram altos investimentos em sistemas de TD&E, bem como naquelas que mais recentemente descobriram os valores estratégicos do conhecimento e do esforço na contínua qualificação de seu pessoal. Essa demanda sinaliza que as organizações estão mais conscientes de que esses sistemas não são soluções infalíveis para todos os males e que, portanto, é preci- so avaliá-los. Na mesma linha, Salas e Cannon-Bowers 25 Medidas de valor final e retorno de investimento em avaliação de TD&E Luciana Mourão, Jairo E. Borges-Andrade e Tatiana Junqueira Salles Objetivos Ao final deste capítulo, o leitor deverá: • Definir o conceito de retorno de investimento em TD&E. • Descrever medidas de retorno de investimento em TD&E. • Identificar as principais variáveis relacionadas à avaliação de TD&E no nível de valor final. • Discutir o uso de indicadores para mensurar o retorno sobre o investimento em TD&E. 506 BORGES-ANDRADE, ABBAD, MOURÃO & COLS. produção ou no serviço prestado pela organização, o que geralmente implica comparar custos e benefícios que podem ser de natureza econômica. Os quatro pri- meiros níveis de avaliação foram o foco de atenção dos Capítulos 19, 20,22, 23 e 24, enquanto o presente capítulo trata do Nível V. Nos quatro primeiros níveis, como afirma Borges- Andrade (2002), a descrição das questões para toma- da de decisão e das experiências de mensuração tem como base os modelos e quadros referenciais vindos da psicologia, educação e administração. Os indicado- res que têm sido usados para realizar a avaliação de TD&E no nível de valor final, bem como os procedi- mentos que levam à sua obtenção, pertencem a outra disciplina. Esses modelos se baseiam em uma tradição de cálculo de retorno de investimentos que teve seu apogeu há mais de 30 anos, principalmente na econo- mia da educação. Como exemplos, ver Becker (1960), Schultz (1961), Mincer (1962), Hansen (1963) e Blaug (1965), embora o trabalho pioneiro seja muito mais antigo (Walsh, 1935). O uso desses métodos foi, em seguida, freqüentemente feito no Brasil, com a exigên- cia dos bancos internacionais de desenvolvimento de que os empréstimos que concediam fossem objeto de avaliações dessa natureza. Textos da época, que po- dem ser consultados, são os de Patrick e Kehrberg (1973) e Ribeiro (1979). O primeiro desafio para realizar estudos de ava- liação de TD&E no quinto nível é o de contar com profissionais capacitados para usar esses métodos. O segundo desafio é identificar parâmetros de avaliação para esse nível. É preciso perguntar sobre as mudan- ças organizacionais e de comportamento individual esperadas do sistema de TD&E e, além disso, conhe- cer os seus objetivos instrucionais. Se não houve pla- nejamentos nos níveis anteriores, ou se esse planeja- mento não foi documentado na organização ou nas ações desse sistema, será preciso recuperar essas in- formações em todos os quatro níveis anteriores. Defi- nidos os parâmetros específicos da organização e do sistema de TD&E, os parâmetros de avaliação certa- mente envolverão indicadores de custos diretos e in- diretos (isso deve incluir até os salários diretos e indi- retos dos participantes, durante o período em que es- tiveram participando dessas ações) e de benefícios diretos, como a parcela do aumento de produtividade e lucro atribuível àquelas ações, e às vezes indiretos (esses são extremamente difíceis de serem estimados e por isso são muitas vezes ignorados). O problema, em seguida, é coletar os dados e depois fazer os cál- culos, para os quais já existe método sistematizado (estimativa de retorno de investimentos) em econo- mia da educação. A dificuldade para mensurar os Níveis IV e V é uma das principais razões para que a maior parte das avaliações de TD&E ainda se limite à avaliação de rea- ção e, em alguns casos, de aprendizagem. Philips (1997) realizou um estudo que evidenciou que ape- nas 4% das empresas americanas conduzem avalia- ções de TD&E até os níveis organizacionais, enquanto 100% costumam realizar avaliações no Nível I. Taschereau (1998) argumenta que os questionários de reação não bastam nas avaliações de eventos de TD&E porque não determinam se e em que medida esses eventos afetam a performance dos participantes no trabalho, tampouco se essa possível modificação se dá por um período curto ou prolongado. Mesmo a avaliação da performance dos treinados não indica em que medida essa alteração no desempenho individual afeta a organização. Ocorre que o problema não está em saber da necessidade de se medir o impacto nos níveis de resultado, mas nas dificuldades para fazê-lo. Entre as dificuldades para a mensuração nos Níveis III, IV e V, estão a necessidade de conduzir o estudo em um período após a realização do evento, para que haja tempo de se verificar os impactos, e o fato de que nem todos os eventos de TD&E têm o objetivo de atin- gir os níveis de mudança organizacional e valor final. Por fim, há a própria dificuldade de se mensurar a relação de custo-benefício, sobretudo os benefícios, para cada evento realizado. Assim, raramente se consegue implementar avaliações de TD&E no nível de valor final, apesar de esse método não ser recente. Ávila e colaboradores (1983) foram pioneiros no Brasil, realizando um es- tudo que teve como objetivo a verificação do retorno dos investimentos em programas de capacitação con- tínua e pós-graduação da Empresa Brasileira de Pes- quisa Agropecuária (Embrapa). Esses autores preci- saram montar uma equipe especial e interdisciplinar (que incluía economia, agronomia, veterinária, bio- logia, administração, educação, sociologia e psicolo- gia), para realizar esse trabalho. Os pesquisadores utilizaram procedimentos de cálculo de todos os cus- tos desses programas e de rentabilidade social de in- vestimentos, concentrando-se unicamente em efeitos sociais, verificados em termos de novas tecnologias agrícolas geradas pelos ex-treinandos e adotadas por produtores rurais. Os autores levaram em conta um período médio de sete anos entre o final dos eventos de TD&E e o início dos lucros advindos das tecnologias adotadas pelos produtores rurais. A motivação para a montagem dessa equipe foi determinada pela de- manda de bancos internacionais de desenvolvimento e pelo desejo especialmente grande da alta direção daquela empresa. Borges-Andrade (2002) alerta para TREINAMENTO, DESENVOLVIMENTO E EDUCAÇÃO EM ORGANIZAÇÕES E TRABALHO 507 o fato de que é preciso levar em conta esses fatores condicionantes, antes de uma tomada de decisão se- melhante. Outros fatores que devem ser ponderados são que a coleta de dados geralmente precisa cobrir períodos de tempo longos e grandes investimentos em TD&E. O CONCEITO E AS MEDIDAS DE RETORNO DE INVESTIMENTO EM TD&E A avaliação no nível de valor final busca iden- tificar em que medida os programas de TD&E contri- buem para a organização cumprir seus objetivos finalísticos. Por ser essa a sua função, o retorno sobre o investimento em TD&E visa monitorar,em geral com base em indicadores financeiros, diferentes variáveis da organização, servindo de elo entre o plano estraté- gico de TD&E e o planejamento orçamentário da or- ganização. A maior parte dos autores defende que a medi- da de valor final seja obtida por meio de indicadores financeiros relativos ao retorno do investimento (Return on Investment, ROI). Taschereau (1998) e Freitas e Borges-Andrade (2004), porém, argumen- tam que avaliar no nível da organização pode ser mais abrangente que utilizar ROI. Esses autores conside- ram que é necessário mensurar outras mudanças organizacionais ocorridas em função das ações de TD&E, tais como efeitos nos processos de trabalho, na produtividade, no clima e na cultura da organiza- ção. É proposta a análise de efeitos relativos à aquisi- ção de recursos, tais como novos clientes, compra de outras organizações; processos internos, em termos da adoção de novas tecnologias, clima organizacional, absenteísmo, rotatividade e taxas de acidentes de tra- balho; metas de produtos referentes à quantidade, qualidade e variedade do que a organização produz, e metas do sistema em termos de crescimento e lucro da organização, ROI, satisfação de consumidores e acionistas, e imagem organizacional. O conceito de retorno de investimento em TD&E não difere muito do conceito de ROI empregado para as demais áreas das empresas e das organizações pú- blicas. O cálculo do retorno busca utilizar indicadores de médio e longo prazos usados no desenvolvimento do plano estratégico da organização. Esses indicado- res, em última instância, estão relacionados ao monitoramento de quanto a organização tem conse- guido cumprir a sua missão e os seus objetivos estra- tégicos. ROI é uma avaliação muito utilizada pelas empresas americanas, mas é extremamente raro o seu uso com o foco em TD&E. Existem várias formas de cálculo, sendo a ótica do acionista uma das mais co- muns. Nessa ótica, calcula-se ROI a partir das infor- mações gerenciais da organização, levando em conta a abordagem do retorno dos acionistas. A base do cál- culo se centra, portanto, no patrimônio líquido, e a mecânica de cálculo é mostrada na Figura 25.1. Um dos problemas desse método de cálculo do ROI é que só se obtém o percentual de retorno de um dado ano, sendo ignorados todos os demais períodos não incluídos na análise. Além disso, se a realização dos eventos de TD&E e seu impacto no trabalho não coincidirem com o calendário do ano contábil, esse tipo de indicador ficará prejudicado. Outra conside- ração a fazer sobre esse cálculo é que ele trata do re- sultado total da empresa obtido no período, e, como sabemos, esse resultado não depende somente dos pro- gramas de TD&E. Assim, é preciso verificar que percentual desse resultado se deve a esses programas. Mas a lógica de cálculo do ROI a partir da abordagem do retorno dos acionistas não é a única opção que pode ser utilizada. Outra forma de cálculo é a que considera o investimento realizado, e não o resultado no período e o patrimônio líquido, levando em conta também o custo do capital. O custo do capital é um aspecto importante porque o investimento realizado em programas de TD&E poderia ser direcionado a ou- tras áreas, inclusive a investimentos financeiros. As- sim, nesse caso, deve ser subtraído, do resultado do valor do benefício, o valor do investimento. Esse outro tipo de cálculo está demonstrado na Figura 25.2. Nessa proposta, a maior dificuldade está no cál- culo de quanto valem os benefícios gerados com os programas de TD&E. Para esse cálculo, é preciso le- vantar dados que considerem as demandas que não estão atendidas pela organização, o que Barney (2002) chama de “discrepância do negócio” ou business gap. Para o autor, esses potenciais benefícios são exatamen- te uma oportunidade de mudança na performance, vi- sando à redução dessa discrepância. Assim, uma fór- Resultado líquido do período ROI = ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Patrimônio líquido sem o resultado do período Figura 25.1 Alternativa de mecânica do cálculo do ROI. Benefício – Investimento [(Investimento)(Custo do Capital)] ROI = –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Investimento Figura 25.2 Segunda alternativa de mecânica para cál- culo do ROI. 508 BORGES-ANDRADE, ABBAD, MOURÃO & COLS. BENEFÍCIOS = (valor da discrepância) x (efetividade dos programas TD&E) Figura 25.4 Mecânica do cálculo do valor dos benefícios. mula para calcular esses benefícios seria levar em con- ta o valor dos negócios potenciais perdidos pela orga- nização, isto é, quanto ela deixa de faturar no merca- do. Esse valor pode ser obtido a partir do “mercado compartilhado” ou market share da empresa (per- centual que é obtido pela divisão do mercado atingido pela empresa pelo mercado-alvo total da empresa). Em outras palavras, considerando todo o mercado que a empresa pretende atingir e o que ela já conseguiu atingir (mercado compartilhado), quanto falta para ser atingido? Esse resultado deve ser dimensionado em unidades monetárias, para que sejam calculados os benefício que aqueles programas podem gerar. No entanto, como dito, os programas de TD&E não são responsáveis por todo o sucesso ou fracasso das organizações. Assim, é preciso calcular que percentual do valor dessa discrepância se deve real- mente a falhas na performance humana e que percentual dessa performance poderia ser modificado a partir de conhecimentos, habilidades e atitudes (CHAs) aprendidos e desenvolvidos nesses programas. Não há uma fórmula para o cálculo desses percentuais. Uma sugestão é que esses valores sejam calculados em reuniões de especialistas de recursos humanos da instituição, devendo-se levar em conta as descrições e análises dos postos de trabalho e as avaliações de desempenho. Além disso, é preciso que sejam levan- tados os déficits de desempenho e quais seriam os (CHAs) capazes de reduzir esses déficits. Consideran- do esses dados, o valor da discrepância seria calcula- do como mostra a Figura 25.3. No entanto, o benefício gerado precisa levar em conta também a efetividade dos programas de TD&E. Para o cálculo dessa efetividade, podem-se utilizar os instrumentos de impacto de TD&E no trabalho das pessoas (ver Capítulo 24), devendo-se considerar o valor percentual da efetividade obtida. Assim, o cálculo do valor dos benefícios obtidos com os programas se- ria realizado da forma como mostra a Figura 25.4. Como pode ser visto, o cálculo do ROI, a partir do investimento feito em programas de TD&E, deman- da o cálculo de três aspectos separadamente: o valor da discrepância, o valor dos benefícios e o percentual de efetividade desses programas. Além do mais, é ne- cessário conhecer qual é o custo do capital e o valor total investido nos programas que são avaliados. Para mostrar como isso pode ser feito, daremos um exem- plo. Consideremos que a empresa Alfa investiu 800 mil reais em programas de TD&E no ano de 2004. A Alfa fatura 20 milhões de reais por ano e detém 25% do mercado. No entanto, a empresa sabe que poderia atender 35% desse mercado, isto é, o valor da sua discrepância é de 8 milhões (o que corresponderia ao faturamento se fosse atingido mais 10% do mercado- alvo). Nos cálculos do percentual dessa discrepância devido à performance humana, os especialistas defini- ram que o índice é de 60% e avaliaram que 80% da performance pode ser modificada com novos CHAs. No cálculo da efetividade dos programas de TD&E rea- lizados, chegou-se a um resultado médio de 50% de aproveitamento do que foi ensinado, o que significa que os participantes dos programas de TD&E conse- guiram transferir para o ambiente de trabalho 50% dos CHAs aprendidos. Por sua vez, o departamento de finanças informou que o custo do capital emprega- do nesses programas é de 10% para aquele período. O cálculo resultante seria o mostrado na Figura 25.5. Assim, nesse exemplo, a empresa Alfa teria obtido um retorno de 30% sobre o investimento que fez em TD&E. Contudo, a fórmula apresentada corresponde apenas a um dos tipos de ROI que poderiaser utiliza- do. Uma pergunta que se poderia fazer é: “Qual o típi- co cálculo de ROI em avaliação de TD&E?” Não há uma resposta fácil para essa questão, pois os progra- mas de TD&E podem ser usados para se atingirem inú- meros objetivos, alguns com resultados essencialmente qualitativos. Em organizações que não mensuram seus resultados em participação no mercado, seria difícil proceder ao cálculo anterior, pois os benefícios teriam de ser calculados de outra forma. Além disso, mesmo em organizações do setor privado que visam ao lucro, as variações para o cálculo são inúmeras porque um mesmo programa, implantado com as mesmas funcio- nalidades em empresas de portes e setores econômi- cos semelhantes, pode trazer resultados completamen- te diferentes. Isso pode acontecer porque os resulta- dos podem estar relacionados, por exemplo, a quanto as atividades de TD&E conseguiram produzir mudan- ças no desempenho dos treinados, o que, por sua vez, costuma estar relacionado ao grau de suporte psicos- social recebido por esses participantes (ver Capítulo 20). Ou seja, a maneira como os colegas e chefes apóiam as mudanças no comportamento daqueles que VALOR DA DISCREPÂNCIA = (valor em R$ correspondente ao mercado não atingido) x (% devida à performance humana) x (% da performance que pode ser modificada com novos conhecimentos, habilidades e atitudes) Figura 25.3 Mecânica de cálculo do valor da discre- pância. TREINAMENTO, DESENVOLVIMENTO E EDUCAÇÃO EM ORGANIZAÇÕES E TRABALHO 509 participaram do evento de TD&E costuma influenciar se o evento traz ou não resultados no nível do valor final para a organização. Assim, há muitas variáveis que podem modificar significativamente o cálculo e o resultado obtido em ROI e a própria definição dos in- dicadores que irão compor essa medida. ROI também pode ser medido por indicadores não-financeiros, como a posição da marca na mente dos consumidores (imagem junto ao público ou share of mind) ou o percentual de cidadãos que é atingido por determinada organização pública. Ainda na linha dos indicadores não-financeiros, Mourão (2004) rea- lizou uma pesquisa1 em que o valor final de um pro- grama de TD&E foi mensurado com o número de empregos gerados a partir deste programa. Como o programa avaliado pela autora visava à formação pro- fissional, e a entidade responsável por ele buscava a colocação de seus clientes no mercado de trabalho, a obtenção de emprego foi adotada como um indicador “duro”2 do impacto no nível do valor final daquele programa. Contudo, considerando que existe a chamada taxa natural de desemprego ou taxa de desemprego de “pleno emprego”, não é possível, de forma algu- ma, erradicar o desemprego. Segundo Larrain e Sachs (1995), o significado da taxa natural de desemprego é que esta taxa nunca é nula, pois, por diversas ra- zões, novos trabalhadores estão sempre entrando na força de trabalho, e, ao mesmo tempo, outros traba- lhadores também saem de um emprego para procu- rar outro. Alguns trabalhadores poderiam recusar-se a aproveitar oportunidades que lhes seriam ofereci- das, e outros poderiam não se beneficiar, sobretudo pelo número limitado de vagas. Por outro lado, fato- res alheios ao programa de TD&E podem reduzir o desemprego de trabalhadores não ou pouco qualifica- dos: as condições econômicas poderiam gerar mais empregos; os empregadores poderiam decidir empre- gar trabalhadores menos capacitados para pagar sa- lários mais baixos, e, também, poderiam ser abertas novas empresas, demandando trabalhadores menos qualificados. Mais ainda, Rossi e Freeman (1989) lem- bram que poderiam ser iniciados outros programas sociais ao mesmo tempo daquele que estaria sendo avaliado, o que dificultaria atribuir os resultados a um ou a outro. Além disso, poderiam ser oferecidos incentivos especiais aos empregadores que contratas- sem desempregados. Portanto, um delineamento de pesquisa, para determinar se os projetos específicos de capacitação Benefício – Investimento [(Investimento)(Custo do Capital)] ROI = –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Investimento Benefício – 800.000 – [(800.000)(10%)] ROI = –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 800.000 Benefício – 800.000 – 80.000 Benefício – 720.000 ROI = ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– = –––––––––––––––––––––––––––––– 800.000 800.000 BENEFÍCIOS = (discrepância) x (efetividade dos programas TD&E) BENEFÍCIOS = (discrepância) x (50%) discrepância = (valor em R$ correspondente ao mercado não atingido) x (% devida à performance humana) x (% da performance que pode ser modificada com novos conhecimentos, habilidades e atitudes) discrepância = (R$8.000.000) x (60%) x (80%) discrepância = (R$1.920.000) VALOR DOS BENEFÍCIOS = R$1.920.000 x (50%) = 960.000 Benefício – 720.000 960.000 – 720.000 ROI = ––––––––––––––––––––––––––––––– = –––––––––––––––––––––––––– = 0,30 800.000 800.000 Figura 25.5 Exemplo do uso de uma mecânica para cálculo do ROI aplicado a TD&E. 510 BORGES-ANDRADE, ABBAD, MOURÃO & COLS. incrementam a empregabilidade de determinado pú- blico, precisa levar em conta o fato de que as tendên- cias de emprego respondem a muitos outros fatores além do programa de TD&E. Portanto, é necessário controlar as principais variáveis que podem atuar como intervenientes. O delineamento de uma avaliação de impacto na empregabilidade é complexo e não pode centrar-se apenas na análise de preditores. É preciso determinar se o programa produz efeitos diferentes daqueles que teriam ocorrido sem a intervenção. Para isso, é necessário optar por delineamentos de pesqui- sa experimentais ou quase-experimentais, nos quais há um grupo-controle ou de comparação. Entre os vários indicadores que podem ser utili- zados para mensurar o retorno do investimento, vale a pena considerar alguns quesitos levantados por Steiner (1997) para indicadores de longo prazo em processos de planejamento estratégico, que também se aplicam em processos de TD&E. O autor sugere os seguintes quesitos: • Estar atrelado ao propósito da organização (mis- são e valores), contribuindo para que se mova para o direcionamento correto. Objetivos neutros, ou sem contribuições reais ou ainda conflitantes para tais elementos, são inadequados. • Ser passível de ser mensurado durante certo espa- ço de tempo, sem o que fica impossível avaliar de maneira objetiva o seu atingimento. • Ser factível no sentido de que será atingido, evi- tando objetivos não-realistas e que só servem para deixar os gestores pouco motivados. • Ser aceitável pelas pessoas da organização, pois deverá ser implementado a partir da definição de responsabilidades. • Ser flexível no sentido de que pode ser modifica- do, caso alguma contingência apareça. Não signifi- ca que seja volátil, mas, sim, claro e firme o sufi- ciente para garantir direcionamento aos profissio- nais. • Ser motivador, já que são as pessoas que irão de- senvolver suas atividades e proporcionar os resul- tados esperados. Dessa maneira, o grau de agres- sividade deve ser dosado para obter o nível de mo- tivação que se deseja. • Ser compreensível. Ao menos conceitualmente, deve ser entendido com poucas palavras. • Poder ser objeto de compromisso por quem irá de- senvolver ações para que seja atingido. • Permitir a participação dos profissionais na sua definição, pois isso é fundamental para que seja validado. • Garantir a consistência de relacionamento entre os diversos objetivos (nos vários níveis hierárquicos e na organização), já que a área de TD&E também deve dispor de objetivos relacionados com aqueles, hierarquicamente maiores, objetivos de longo pra- zo da organização. É fato que não há uma fórmula única para o cálculo de ROI em programas de TD&E, mas conside- rar esses quesitos pode ser bastante útil. Não há, tampouco, uma única forma de mensurar os eventos de TD&E quando estes são considerados uminvesti- mento financeiro. Cascio (1989) desenvolveu uma análise de custo-benefício aplicada a tais eventos fun- damentada na idéia de utilidade econômica. Para esse autor, os eventos de TD&E devem ser incorporados, de maneira explícita, às estratégias de planejamento para entrar em novos mercados, para melhorar a qua- lidade do produto e para o uso de novas tecnologias. A vantagem desse método está na possibilidade de comparar custos e benefícios de diferentes tipos de programas de TD&E. Sob a ótica do investimento, a proposta de avaliação de Cascio (1989) é similar a ROI, por esse motivo ambos necessitam de um deli- neamento cuidadoso dos custos de TD&E, o que pode vir a ser uma grande desvantagem, especialmente para os casos em que não há uma base de dados sobre cus- tos implementada na organização. Em relação à construção de medidas de “valor final” ou de ROI, a primeira questão a ser colocada para pesquisadores e profissionais da área é: o que deve ser medido? Para responder, precisamos levar em conta a própria missão da organização e seus objeti- vos estratégicos, isto é, verificar em que medida os programas de TD&E contribuem para o cumprimento dessa missão e objetivos. Isso pode ser feito por meio do estabelecimento de indicadores (financeiros ou não) que possam ser verificados, preferencialmente, antes e depois da realização desses programas, a fim de mensurar o quanto os mesmos auxiliaram naquele cumprimento. Além do estabelecimento de indicado- res, é preciso tomar cuidado para avaliar se o resulta- do, obtido após a realização desses programas, está mesmo relacionado a eles ou se existem explicações alternativas. Por exemplo, uma empresa tem como objetivo estratégico exportar 20% de seus produtos para empresas européias. Ela desenvolve um progra- ma de TD&E com foco em negociação empresarial e exportação. Antes da realização do programa, a em- presa exportava 5% de sua produção para países eu- ropeus e, seis meses após o mesmo, passou a exportar 20% para tais países. A princípio poderia se conside- rar que o mencionado programa foi responsável por este resultado. Contudo, será que não há outras expli- cações para o cumprimento desse objetivo? Uma mu- dança na legislação de exportação pode ser a grande TREINAMENTO, DESENVOLVIMENTO E EDUCAÇÃO EM ORGANIZAÇÕES E TRABALHO 511 responsável pelo incremento das vendas para os paí- ses europeus ou, talvez, os fornecedores que atendiam a tal mercado podem ter tido algum tipo de problema, o que fez com que os importadores da Europa buscas- sem outros fornecedores, abrindo oportunidade para essa empresa. Esse exemplo demonstra que avaliar TD&E no nível de valor final não é simples. Apesar dessa dificuldade, há algumas formas para aumentar a confiabilidade da medida. Uma delas é analisar as explicações alternativas. No exemplo ci- tado, a organização precisaria controlar algumas variá- veis como a legislação sobre importação/exportação dos países envolvidos, a política de comércio exterior adotada por esses países nesse período, o comporta- mento do mercado consumidor no período da pesqui- sa (pois um aumento do consumo poderia ser respon- sável pela melhoria dos resultados de exportação em vez dessa melhoria ser explicada pelo programa de TD&E desenvolvido pela empresa). No estudo realizado por Mourão (2004), como o indicador de impacto no nível de valor final foi a obtenção de emprego, a pesquisadora analisou a in- fluência de explicações alternativas como o índice de desemprego no período, o crescimento do Produto Interno Bruto (PIB) e a taxa básica de juros, pois tais variáveis estão relacionadas à geração de emprego e poderiam ser o efetivo fator determinante do resulta- do aparentemente obtido. O estudo contemplou um levantamento realizado no período de 2001 a 2003. O comportamento do PIB neste período não justificaria um aumento na geração de empregos, pois nesses dois anos foi baixo o crescimento da economia brasileira. A taxa de juros básica cobrada no país manteve-se bas- tante elevada durante o período da intervenção, até com aumento da taxa básica, o que certamente tende- ria a reduzir o número de empregos. Na mesma linha, a série temporal da taxa de desemprego mostrou que este foi elevado de 2001 para 2003. Portanto, sem o programa de TD&E, a tendência esperada seria a de reduzir, e não a de ampliar o número de pessoas em- pregadas. Não há dúvida de que uma forma para evitar viés na avaliação de TD&E no nível do valor final é optar por delineamentos experimentais ou quase-ex- perimentais. Esses delineamentos adotam grupos-con- trole; portanto, se as condições a que o grupo-experi- mental e o grupo-controle estiverem expostos forem as mesmas, a não ser pela participação no programa de TD&E, fica mais fácil atribuir os resultados obtidos ao programa. Todavia, muitas organizações não po- dem trabalhar com esse tipo de delineamento. Uma forma de adotar esse modelo é implementar o progra- ma de TD&E em algumas filiais ou regionais, e não aplicar o programa em outras. Se as demais condi- ções forem mantidas e as filiais nas quais o programa foi implementado obtiverem resultados significativa- mente melhores, poder-se-á atribuir tais resultados ao programa de TD&E. Entretanto, será preciso demons- trar que outras condições foram mantidas constantes entre essas filiais. Além disso, há a possibilidade do estabelecimen- to de parâmetros, contra os quais será comparado o desempenho da organização antes e depois do pro- grama de TD&E. A utilização de séries temporais é bastante indicada para o estabelecimento desses parâmetros, pois apresenta a vantagem de não traba- lhar apenas com dados de um momento isolado, mas de vários momentos, permitindo a análise de tendên- cias para diferentes indicadores. No entanto, nem sempre o impacto das ações de TD&E no nível do valor final precisa ser mensurado por indicadores “duros”. Esse impacto também pode ser medido por meio de perguntas, isto é, pode-se criar e validar um instrumento que permita mensurar o re- torno obtido com um determinado programa de TD&E e contrapor esse retorno com o valor que foi investido no referido programa. Contudo, autores como Borges- Andrade (2002) e Carvalho (2003) sugerem que o valor final seja mensurado considerando-se não só medidas perceptuais, mas também medidas “duras”. Como a avaliação no nível do valor final está intimamente relacionada ao cumprimento da missão e ao alcance dos objetivos organizacionais, o ideal é que sejam considerados em conjunto todos os progra- mas ou políticas organizacionais em TD&E. É igual- mente recomendável que a coleta de dados seja feita em médio ou longo prazo, pois ações isoladas de TD&E dificilmente produzirão impacto nesse nível. CONSIDERAÇÕES FINAIS Os indicadores e procedimentos que têm sido utilizados para realizar a avaliação de TD&E no nível de valor final pertencem ao campo das finanças corpo- rativas, estando fundamentados em cálculos de retor- no sobre investimento. O uso pouco freqüente desse método ocorre pela exigência da combinação de habi- lidades específicas para a realização do trabalho, além das dificuldades relativas ao tempo e ao custo despendidos para essa avaliação. É bastante comple- xo dimensionar o retorno do investimento, pois não basta calcular, para cada unidade monetária investida, quanto se aumentou na produtividade ou outros indi- cadores dessa natureza. Apesar da dificuldade de mensuração de indica- dores financeiros, é válido insistir em considerá-los, pois a função instrumental é uma das centrais na con- 512 BORGES-ANDRADE, ABBAD, MOURÃO & COLS. cepção contemporânea de trabalho (Soares, 1992; Mourão e Borges-Andrade, 2001). Lima (1986) desen- volveu uma pesquisa quantitativa e qualitativa com diferentes categorias de trabalhadores, com crianças de classe operária e de classe burguesa e com um gru- po indígena, e demonstrou que as pessoas, no sistema capitalista, tendem a colocar o trabalho no centro de suas vidas. A principal conclusão da autora é a de que o sistema produtivoé o principal determinante do sig- nificado atribuído ao trabalho e que o trabalho é um mito na nossa sociedade, sendo considerado a fonte de todas as expectativas e realizações humanas. A função instrumental do trabalho, no sistema capitalista, ocupa papel central não só para trabalha- dores, mas também para as empresas. Daí a necessi- dade de se associar valor final a indicadores financei- ros, pois, em última instância, as organizações dese- jam mensurar se o investimento feito no sistema de TD&E trouxe ou não o retorno que dele era esperado. Por outro lado, não se pode perder de vista a impor- tância dos indicadores sociais, estatísticas que levam em conta elementos atinentes à condição social e do bem-estar dos diversos segmentos da população, in- clusive a evolução desses elementos no tempo. Toda- via, é preciso considerar duas ressalvas: a) as estatísticas nem sempre constituem um retrato fiel e fidedigno da realidade porque são estáticas, enquanto a realidade é dinâmica, e b) alguns aspectos dessa realidade dificilmente podem ser transformados em números, requerendo outros métodos tais como os grupos de discussão focal e as entrevistas em profundidade. Cada vez mais, as empresas são valorizadas por resultados que vão além da área financeira, o que se nota, inclusive, com o surgimento de expressões como responsabilidade social das empresas e balanço social. A era em que à iniciativa privada cabia apenas a produ- tividade e a contribuição para o crescimento do PIB está cedendo espaço para uma nova era em que é gran- de a necessidade de se discutir questões sociais. Por- tanto, o aspecto financeiro não é mais o único a ser considerado na avaliação de programas de TD&E no nível de valor final. Nessa linha, Taschereau (1998) defende que maior ênfase deve ser dada aos ganhos sociais (e não apenas financeiros) que são gerados por esses programas. Assim, as medidas a serem desen- volvidas para uso no nível de valor final precisam con- siderar tanto indicadores financeiros como sociais. QUESTÕES PARA DISCUSSÃO • Quais as diferenças entre o modelo de Kirkpatrick (1976) e o de Hamblin (1978), em relação à avalia- ção de TD&E? • Em linhas gerais, como você resumiria o conceito de retorno de investimento em TD&E? • Considerando o sistema de TD&E da organização na qual você atua, que variáveis você apontaria como relacionadas ao nível de valor final? • Que argumentos podem ser usados para defender a utilização de indicadores sociais no cálculo do retorno sobre o investimento em TD&E? O que poderia fundamentar a opção pelos indicadores fi- nanceiros? NOTAS 1. Esta pesquisa utilizou um delineamento quase-experi- mental com a coleta de dados por meio de questioná- rios estruturados e análise de dados secundários, ava- liando TD&E nos Níveis III, IV e V. 2. Indicador duro é aquele que não se baseia em medidas perceptuais, mas em dados numéricos relativos a um determinado fenômeno. REFERÊNCIAS ÁVILA, A. F. D. et al. Formação do capital humano e retorno dos investimentos em treinamento na Embrapa. Brasília: Embrapa- DDM/DRH, 1983. BARNEY, M. Measuring ROI in corporate universities. In: ALLEN, M. (Ed.). The corporate university handbook. AMACOM, 2002. BECKER, G. S. Under investment in college education? The American Economic Review, v.50, n.2, p.346-354, 1960. BLAUG, M. The rate of return on investment in education in Great Britain. The Manchester School of Economic and Social Studies, v.33, p.205-251, 1965. BORGES-ANDRADE, J.E. (2002). Desenvolvimento de medidas em avaliação de treinamento. Revista Estudos de Psicologia, v.7, p.31-43, 2002. 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Por ser essa a sua função, o retorno sobre o investimento visa monitorar, em geral, com base em indicadores financeiros, diferentes variáveis da organização, servindo de elo entre o plano estratégico de TD&E e o planejamento orçamentário da organização. Assista ao vídeo a seguir sobre esse assunto. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) A avaliação de retorno sobre investimento (ROI) é a comparação entre os benefícios financeiros advindos do treinamento e os custos do mesmo. Sobre os custos diretos e indiretos de treinamento, é CORRETO afirmar que os custos A) indiretos abarcam salários e benefícios para funcionários envolvidos no treinamento, comoaprendizes, instrutores, consultores e funcionários que elaboraram o programa. B) diretos são aqueles que não estão diretamente relacionados à elaboração, desenvolvimento ou oferta do programa de treinamento. C) diretos abarcam os materiais do programa, aluguel ou compra de equipamentos ou salas de aula e custos com deslocamentos. D) diretos abarcam materiais de escritório em geral, instalações e equipamentos e gastos relacionados, gastos e deslocamentos que não são creditados diretamente a um programa. E) de gestão do departamento de treinamento e os salários de pessoal não relacionados a um programa específico são custos diretos. 2) Uma questão importante na escolha de indicadores é definir se eles são capazes de determinar a eficácia do programa de treinamento. Indicadores de treinamento apropriados precisam ser relevantes, confiáveis, discriminadores e práticos. Sobre estes componentes é CORRETO afirmar que: A) Os indicadores devem ser os mesmos exigidos para ser bem-sucedido no trabalho. B) As capacidades adquiridas necessárias ao êxito no programa de treinamento devem ser os mais parecidos possíveis com o que os aprendizes aprenderam. C) A viabilidade refere-se ao grau em que o desempenho dos aprendizes no resultado avaliado reflete de fato as diferenças reais de desempenho. D) A discriminação é o grau em que os indicadores podem ser medidos de forma consistente ao longo do tempo. E) A relevância de critérios refere-se ao grau de relação entre os resultados do treinamento e as capacidades adquiridas enfatizadas no programa. 3) Informações sobre o custo do treinamento são importantes para entender os gastos totais deste, englobando custos diretos e indiretos e também para A) avaliar a proporção de dinheiro investido em desenvolvimento, administração e avaliação do treinamento, bem como para comparar o que foi gasto em treinamento para diferentes grupos de funcionários. B) garantir investimento similar entre os custos de programas de treinamento tradicionais e os alternativos. C) reduzir despesas com pessoal, consultores, infraestrutura e consultoria. D) representar o valor obtido pela empresa em razão do programa de treinamento. E) indicar em que medida a alteração no desempenho individual afeta a organização. 4) Como a análise do retorno sobre investimento pode ser onerosa, ela deve ser limitada a determinados programas de treinamento. A análise do ROI é mais adequada a A) treinamentos que estejam vinculados a um setor e a um grupo restrito de colaboradores. B) cursos que tenham um custo baixo e envolvam pequenos grupos especialistas. C) treinamentos que envolvam pessoas distribuídas em diversas localidades geográficas. D) programas que tenham foco em uma questão operacional, com resultados mensuráveis e identificáveis disponíveis. E) programas que possuem um histórico de realizações de no mínimo, cinco anos. 5) O cálculo do ROI, a partir do investimento feito em programas de TD&E, demanda o cálculo de três aspectos separadamente: o valor da discrepância, o valor dos benefícios e o percentual de efetividade desses programas. Sobre o cálculo do ROI, é CORRETO afirmar que: A) Calcula-se ROI a partir das informações gerenciais da organização, sem levar em conta a abordagem do retorno dos acionistas. B) É necessário conhecer apenas o valor total investido nos programas que são avaliados para o cálculo do ROI. C) O cálculo do retorno busca utilizar indicadores de curto prazo utilizado no desenvolvimento do plano estratégico da organização. D) O custo do capital é um aspecto importante, porque o investimento realizado em programas de TD&E poderia ser direcionado a outras áreas, inclusive a investimentos financeiros. E) O ROI pode ser medido apenas por indicadores financeiros. NA PRÁTICA Veja a seguir um exemplo de retorno sobre o investimento. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Retorno do Investimento em Treinamento - Uma Abordagem de Múltiplos Casos Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Funções, competências e posições do profissional de treinamento. APRESENTAÇÃO Nesta Unidade de Aprendizagem, vamos abordar as Funções, Competências e Posições do Profissional de Treinamento. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Reconhecer as atividades inerentes aos profissionais de treinamento e desenvolvimento.• Identificar as competências do profissional de treinamento e desenvolvimento.• Listar as áreas de especialidade e funções inerentes ao profissional de treinamento e desenvolvimento. • DESAFIO Você faz parte de uma equipe de consultores de recursos humanos que foram contratados por Marina Verbena, gerente geral de uma grande fábrica de móveis para bebês. Uma decoradora de interiores altamente criativa e competente e empreendedora de sucesso, Marina quer estruturar a carreira dos colaboradores da sua empresa. Sua equipe de treinamento e desenvolvimento é composta por cinco pessoas: uma coordenadora, uma analista com mestrado em Educação Corporativa e cinco anos de experiência, uma analista com pós-graduação e quatro anos de experiência, uma analista com dois anos de experiência, graduada em Administração de Empresas e uma assistente recém-contratada. Estruture a carreira da área de treinamento e desenvolvimento da fábrica de móveis. INFOGRÁFICO O infográfico descreve o que é necessário para que uma pessoa seja bem-sucedida no ramo de treinamento e desenvolvimento. CONTEÚDO DO LIVRO A gestão de recursos humanos diz respeito a políticas, práticas e sistemas que influenciam o comportamento, a atitude e o desempenho dos funcionários. Pesquisas indicam que empresas que realizaram investimentos significativos em treinamento, e onde o aprendizado possui um papel empresarial, é valorizado na cultura da organização e se relaciona com desempenho individual e da empresa possuem maior vantagem competitiva no mercado. Estas empresas possuem uma equipe de treinamento e desenvolvimento estruturada e competente. Conheça mais sobre empresas líderes de investimento em treinamento e funções, competências e posições do profissional de treinamento nos trechos selecionados do livro Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas, de Raymond A. Noe. Inicie sua leitura no tópico Líderes de investimento em treinamento. Boa leitura. N763t Noe, Raymond A. Treinamento e desenvolvimento de pessoas : teoria e prática [recurso eletrônico] / Raymond A. Noe ; tradução: Amanda Alice Weber Schmitt ; revisão técnica: Ana Carolina de Aguiar Rodrigues. – 6. ed. – Porto Alegre : AMGH, 2015. e-PUB. ISBN 978-85-8055-485-4 Editado como livro impresso em 2015. 1. Administração – Desenvolvimento de pessoas. 2. Administração – Treinamento de pessoas. I. Título. CDU 005.963 Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 abertura_noe.indd 2 15/12/2014 10:57:12 Capítulo 1 ▪ Introdução ao treinamento e desenvolvimento de funcionários 41 LíDERES DE INVESTIMENTO EM TREINAMENTO O trecho de abertura do capítulo ilustra como o treinamento pode ser usado para obter uma vantagem competitiva. Os investimentos mais elevados em treinamento nos Esta- dos Unidos estão relacionados ao uso de práticas de treinamento inovadoras e práticas de trabalho de alto desempenho, como equipes, sistemas de compensação e incentivos (participação nos lucros), planos de desenvolvimento individual e envolvimento dos funcionários nas decisões de negócio. Esse gasto (juntamente ao uso de práticas de trabalho de alto desempenho) mostrou relacionar-se com a melhoria da rentabilidade, da satisfação do consumidor e do funcionário e da retenção de funcionários. Empresas como a Grant Thornton LLP, a Wipro Technologies, a Steelcase e o grupo hoteleiro FIgURA 1.4 Diferentes tipos de treinamento oferecidos pelas empresasEs pe cí �c o da in dú st ria o u pr o� ss ão 14% G er en ci am en to e s up er vi sã o 13% 5 10 15 20 0 7% Pr oc es so s, p ro ce di m en to s e pr át ic as d e ne gó ci o 14% Re gr as e c on fo rm id ad e 8% TI e s is te m as 6% 7% Se rv iç o ao co ns um id or 5% O rie nt aç ão a os no vo s fu nc io ná rio s Área do conteúdo Po rc en ta ge m m éd ia d e co nt eú do d e ap re nd iz ad o 3% H ab ili da de s bá si ca s 5% 6% H ab ili da de s in te rp es so ai s V en da s D es en vo lv im en to ex ec ut iv o 16% O ut ro s (q ua lid ad e, c on he ci m en to d o pr od ut o) Nota: Dados de respostas consolidadas (empresas que enviaram os seus dados anuais como parte dos programas de benchmarking da ASTD). Fonte: Baseado em M. Green and E. McGill, “The 2011 State of the Industry,” T+ D (November 2011): 45-50. cap1_noe.indd 41 09/12/2014 14:22:05 42 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto InterContinental Hotels Group reconheceram que o treinamento contribui positivamen- te para a competitividade. Elas fazem investimentos financeiros significativos em trei- namento e usam-no para guiar a produtividade, o serviço ao consumidor e outros resul- tados importantes para o negócio. O Capítulo 2 fala sobre como o treinamento pode ajudar as empresas a alcançarem suas metas. Qual a diferença entre as práticas de treinamento das empresas que reconheceram a importância das mesmas no ganho de vantagem competitiva e das outras empresas? O relatório State of the Industry Report, 2011 da ASTD compara as práticas de treinamen- to de empresas participantes do programa de Benchmarking da ASTD às práticas das empresas ganhadoras do prêmio ASTD BEST (que reconhece as empresas que demons- tram uma ligação clara entre o aprendizado e o desempenho).109 As empresas do progra- ma de Benchmarking forneceram um conjunto-padrão de informações sobre as suas práticas de treinamento (p. ex., número de horas gastas com treinamento). O programa incluiu 412 empresas com uma média de 28.167 funcionários. Os vencedores do prêmio BEST foram empresas que realizaram investimentos significativos em treinamento, o que foi decidido através da classificação de todas as empresas que se candidataram ao prêmio seguindo quatro critérios: o aprendizado possui um papel empresarial (a extensão em que ele ajuda na solução de problemas do negócio, recebe apoio dos gerentes-gerais e apoia a estratégia de negócio), o aprendizado é valorizado na cultura da organização, o aprendizado se relaciona ao desempenho individual e da empresa e o investimento é feito em iniciativas de aprendizado. A Tabela 1.8 mostra outras características das vencedoras do prêmio BEST. Como será discutido no Capítulo 2, as vencedoras do BEST estão en- volvidas com treinamento e desenvolvimento estratégicos que apoiam as estratégias de negócio e possuem resultados mensuráveis. Entre as vencedoras do prêmio existem 32 empresas com uma média de 24.875 funcionários. A Tabela 1.9 compara as empresas vencedoras às empresas do Benchmark: as vencedoras do prêmio BEST usam mais tec- nologias de aprendizado, como treinamento oferecido pela Internet, e gastam menos tem- po em treinamentos presenciais. Além disso, nas empresas vencedoras os funcionários envolveram-se com aprendizado uma média de 24 horas a mais do que os outros. Que tipos de cursos foram adquiridos com a verba para treinamento? O conteúdo não apresentou variações significativas entre as empresas do Benchmarking e as empresas vencedoras do prêmio BEST. Para as primeiras, as três áreas de conteúdo mais trabalha- das no aprendizado são gerenciamento e conteúdo específico da indústria ou profissão, conteúdos de regras/normas e conformidade, procedimentos e práticas de negócio. Já para as premiadas, as três áreas mais trabalhadas são conteúdo específico da indústria ou pro- fissão, processos, procedimentos e práticas de negócio e treinamento gerencial. TABELA 1.8 Características dos vencedores do prêmio BEST Alinhamento da estratégia de negócio com o treinamento e o desenvolvimento Apoio visível de executivos seniores Eficiência em treinamento e desenvolvimento através de melhoria de processos internos, uso de tecnologia e terceirização Eficácia nas práticas através do alinhamento do treinamento e do desenvolvimento com as necessidades do negócio e disponibilização dos programas para todos os funcionários conforme a necessidade deles Investimento em treinamento e desenvolvimento Oportunidades diferentes de aprendizado são oferecidas Medição da eficácia e da eficiência das atividades de treinamento e desenvolvimento Soluções sem treinamento são utilizadas para a melhoria do desempenho, incluindo o desenvolvimento da organização e a melhoria dos processos Fonte: A. Paradise, 2008 State of the Industry Report (Alexandria, VA: American Society for Training and Development, 2008). cap1_noe.indd 42 09/12/2014 14:22:05 Capítulo 1 ▪ Introdução ao treinamento e desenvolvimento de funcionários 43 Funções, competências e posições do profissional de treinamento Os instrutores podem deter vários cargos, como designer instrucional, instrutores técni- co e analista de necessidades, e cada ocupação possui funções específicas. Uma das funções do analista, por exemplo, é resumir os dados coletados através de entrevistas, observação e até mesmo pesquisas para obter um entendimento das necessidades de treinamento para um cargo específico ou para um conjunto de cargos (um grupo de car- gos). Conhecimentos, habilidades e comportamentos especiais, conhecidos como com- petências, são necessários ao desempenho de cada uma das funções. O analista precisa entender de estatística básica e métodos de pesquisa para saber que tipo de dados deve coletar e como resumir os dados para determinar as necessidades de treinamento. O estudo mais abrangente sobre profissionais de treinamento foi realizado pela ASTD.110 A Figura 1.5 mostra o modelo de competências da ASTD, que descreve o que é necessário para que uma pessoa seja bem-sucedida no ramo de treinamento e desen- volvimento. O topo do modelo mostra as funções que um profissional do ramo pode assumir. O gestor do aprendizado decide a melhor forma de utilizar o aprendizado no ambiente de trabalho em concordância com a estratégia de negócio da empresa. O par- ceiro de negócios utiliza o conhecimento da indústria e do negócio para criar um treina- mento que melhore o desempenho. O gerente de projeto planeja, obtém e monitora a oferta eficaz de soluções de aprendizado e desempenho que apoiem o negócio. E o es- pecialista elabora, desenvolve, oferece e avalia as soluções de aprendizado e desempe- nho. Essas funções são incluídas em cargos como agente de mudanças organizacionais, conselheiro de carreiras, designer instrucional e instrutor de sala de aula. Os gerentes do departamento de treinamento gastam um tempo considerável com as funções de parceiro de negócios e estrategista de aprendizado. Eles podem estar envolvidos com a função de gerente de projeto, mas por terem outras responsabilidades, envolvem-se me- nos do que os especialistas que detêm outros cargos. Também pode ser solicitado que os gerentes de recursos humanos desempenhem funções de treinamento, embora a sua responsabilidade principal seja a supervisão das funções de recursos humanos da em- presa (p. ex., recrutamento, compensações e benefícios). A segunda camada do modelo engloba as áreas de especialidade, habilidades técni- cas e profissionais específicas e o conhecimento necessário para o sucesso (p. ex., design de aprendizado, oferecimento do treinamento). Embora os profissionais de treinamento TABELA 1.9 Comparação entre vencedoras do prêmio BEST e as empresas do Benchmark Empresa do Benchmark Empresa vencedora do prêmio BEST Quantidade de treinamento recebida por funcionário 32 horas 56 horas Quantidade gasta comtreinamento ■ Porcentagem da folha de pagamento 2,7% 3,3% ■ Por funcionário $ 1.228 $ 1.073 Porcentagem média de horas de aprendizado realizadas através de tecnologias de aprendizado 29% 32% Porcentagem média de treinamento presencial, orientado por um instrutor 70% 67% Fonte: M. Green and E. McGill, “The 2011 State of the Industry,” T+D (November 2011): 45-50. cap1_noe.indd 43 09/12/2014 14:22:05 44 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto usem a maior parte do tempo com o design de aprendizado, oferecimento de treinamen- to, gestão da função de aprendizado e coaching, eles também passam algum tempo em outras áreas. O modelo reconhece o aprendizado social em que se aprende com os outros usando ferramentas de networking em uma área de especialidade importante. As competências fundamentais são a base do modelo de competências. Elas englo- bam competências de gestão e negócios e competências pessoais. As competências fun- damentais são importantes seja qual for a área de especialidade ou a função do instrutor, variando até que ponto elas são utilizadas em cada função ou especialidade. Os cargos tradicionais limitados ao departamento de treinamento, que focam em um só tipo de especialidade (p. ex., design instrucional ou redator técnico), estão sofrendo mudanças, já que possuir várias áreas de especialidade torna-se cada vez mais necessá- rio para que o treinamento e o desenvolvimento contribuam para o negócio. A gestão de projetos exige o conhecimento de novas tecnologias para treinamento (p. ex., aprendiza- do oferecido pela web, CD-ROM e sistemas de gestão do conhecimento) e a habilidade de gerenciar gerentes, engenheiros, cientistas e outros profissionais que possam ter mais experiência, conhecimento ou perícia técnica do que o instrutor. FIgURA 1.5 Modelo de competências da ASTD em 2011 Funções de aprendizado e desempenho no ambiente de trabalho Oferecimento do treinamento Design do aprendizado Facilitação de mudanças organizacionais Melhoria do desempenho Gestão do conhecimento organizacional/aprendizado social Gestão da função de aprendizado Medição e avaliação Planejamento de carreira e gestão de talentos Coaching F U N D A M E N T O S F O C O E X E C U Ç Ã O B E M - S U C E D I D A PESSOAL – Demonstração de adaptabilidade – Modelo de desenvolvimento pessoal NEGÓCIO/GESTÃO – Análise das necessidades e proposta de soluções – Aplicação de perspicácia para o negócio – Condução dos resultados – Planejamento e implantação de projetos – Pensamento estratégico INTERPESSOAL – Construção da con�ança – Comunicação e�caz – In�uência sobre as partes interessadas – Alavanca da diversidade – Networking e parcerias Áreas de especialidade + = Gestor do aprendizado Parceiro de negócios Especialista Gerente de projeto Modelo de competências da ASTD Transmissão de competências de aprendizado e desempenho com as perspectivas global, tecnológica e de negócio. COMPETÊNCIAS FUNDAMENTAIS Fonte: Reproduzido com permissão da American Society of Training and Development. From M. Allen and J. Naughton, “Social Learning: A Call to Action for Learning Professionals,” T+D (August 2011): 50-55. Permissão concedida através de Copyright Clearance Center, Inc. cap1_noe.indd 44 09/12/2014 14:22:06 Capítulo 1 ▪ Introdução ao treinamento e desenvolvimento de funcionários 45 Para dar uma ideia da variedade de responsabilidades e especialidades exigidas dos profissionais em treinamento, a Tabela 1.10 apresenta um exemplo para um cargo de desenvolvedor de currículos/designer instrucional que foi postado no site da ASTD. A Tabela 1.11 mostra os salários médios para profissionais de treinamento. Tenha em mente que raramente alguém detém os cargos mais bem remunerados (gerente de treinamento, gerente de nível executivo) sem que desenvolva competências em diversas funções de treinamento. quem oferece treinamento? Na maioria das empresas, atividades de treinamento e desenvolvimento são oferecidas por instrutores, gerentes, consultores e funcionários especialistas. Entretanto, como mostra a representação das práticas de treinamento, essas atividades também podem ser TABELA 1.10 Exemplos de empregos postados no site da ASTD Desenvolvedor de currículos/Designer instrucional Visão geral do cargo: Você trabalhará em várias áreas de conteúdo, incluindo competências sociais, tecnologia e treinamento em processos com forte ênfase na aplicação prática. Como membro dessa equipe, você trabalhará de forma prática nos seus projetos, desde a elaboração até a avaliação, lado a lado com especialistas no assunto e com a Equipe de Liderança. Responsabilidades: ■ Desenvolver o conteúdo de novos cursos ■ Atualizar o conteúdo dos cursos existentes ■ Proporcionar a revisão dos cursos e sessões de feedback ■ Fomentar atividades e tarefas de melhoria contínua ■ Produzir iterativa e rapidamente conteúdo de treinamento em sala de aula e on-line muito eficaz e envolvente, tendo como base os requisitos do negócio descobertos em interações frequentes com especialistas e executivos da área ■ Desenvolver e supervisionar ofertas de treinamento como leitura, demonstrações, atividades práticas, encenações, iden- tificação de amostras de ligações, auxílios, conferências de conhecimento, materiais de estudo individual e outros ■ Desenvolver cenários de ligação representativos através de encenações/práticas e critérios para apoiar os Assistentes de Saúde aprendendo a lidar com as ligações dos clientes (inclusão de materiais de apoio no Ambiente de Treina- mento com base na Gestão de Relacionamento com o Cliente) ■ Criação de conteúdo para apoiar os recém-contratados e atividades de treinamento contínuas com base na Teoria de Aprendizagem do Adulto e que tenham capacidade de suportar vários estilos de aprendizado, que vão desde uma hora até vários meses de duração ■ Trabalhar em várias ofertas/cursos concomitantemente ■ Trazer ideias criativas para os cursos ■ Facilitar o projeto de cursos, produzir e revisar sessões de feedback junto às partes interessadas – incorporar na oferta entradas e pontos de feedback diferentes ■ Atualizar regularmente o conteúdo dos cursos existentes tendo como base as mudanças no processo ou sistema do negócio, além de aperfeiçoamentos gerais ■ Junto ao feedback, obter resultados de avaliação dos cursos e ser proativo na identificação de oportunidades de melhoria qualificações e experiência desejáveis: ■ Habilidade comprovada na produção de ofertas de alta qualidade e pontualidade, utilizando vários métodos de oferta ■ Habilidade comprovada em trabalhar em um ambiente acelerado e dinâmico ■ Conhecimento consolidado de Microsoft Office Suite ■ Experiência anterior com Gestão de Relacionamento com o Cliente, centrais de atendimento, seguros-saúde e treina- mento em habilidades sociais é altamente desejável Características pessoais desejáveis: ■ Habilidades de comunicação eficazes, capacidade de trabalhar com indivíduos de todos os níveis, de diversas proveniên cias e personalidades ■ Habilidades multitarefa, capacidade de pensar rápido e sob pressão e solução criativa de problemas ■ Organizado, confiável e detalhista ■ Habilidade em gerenciar a sua própria carga de trabalho e prioridades ■ Habilidades de comunicação excelentes Fonte: Retirado de cargos postados no site da ASTD, www.astd.org, acesso em 6 de dezembro, 2011. cap1_noe.indd 45 09/12/2014 14:22:06 46 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto TABELA 1.11 Salários médios para profissionais de treinamento Treinamento de Nível Executivo/Gerente de Desenvolvimento de Recursos Humanos $ 124.811 Gerente de Nível Executivo $ 127.202 Gerente do Departamento de Treinamento (1-5 instrutores subordinados) $ 86.301 Gerente do Departamento de Treinamento (mais de 5 instrutores subordinados) $ 98.614 Departamento de Treinamento formado por um só profissional $ 71.512 Instrutor/Treinador de sala de aula $ 65.653Designer instrucional $ 74.691 Designer/Gerente de Treinamento em Computador/Web/Programador Multimídia $ 81.009 Especialista em Desenvolvimento de Gestão/Carreira/Organização $ 81.675 Gerente/Especialista de Recursos Humanos $ 73.492 Fonte: Baseado em “Training’s 2011 Growth Spurt,” training (November/December 2011): 36-41. terceirizadas. A terceirização ocorre quando as atividades de treinamento são ofereci- das por pessoas de fora da empresa, incluindo faculdades e universidades, instituições técnicas ou vocacionais, fornecedores, consultores e empresas de consultoria, sindica- tos, organizações profissionais e organizações governamentais. Falaremos sobre tercei- rização no Capítulo 2. quem é responsável pelo treinamento? O treinamento e o desenvolvimento podem ser de responsabilidade de profissionais de recursos humanos, desenvolvimento de recursos humanos ou desenvolvimento organi- zacional.111 As empresas também podem ter funções ou departamentos inteiros chama- dos recursos humanos, desenvolvimento de recursos humanos, gestão ou desenvolvi- mento de talentos ou desenvolvimento organizacional que ofereçam o treinamento. Em empresas pequenas, o treinamento fica a cargo do fundador e de todos os funcio- nários. Quando as empresas chegam a 100 funcionários, o normal é que alguém dentro da empresa fique responsável pelos recursos humanos, seja como parte de seu trabalho ou como sua única atribuição. Nesse ponto, o treinamento torna-se uma das responsabi- lidades do funcionário encarregado do RH. Em organizações de médio ou grande porte, o treinamento pode ser responsabilidade de profissionais de recursos humanos, ou então vir de uma função separada conhecida como desenvolvimento de recursos humanos, gestão de talentos, desenvolvimento, aprendizado ou desenvolvimento organizacional. O desenvolvimento de recursos humanos refere-se ao uso integrado de treinamen- to e desenvolvimento, desenvolvimento organizacional e desenvolvimento de carreira para melhorar a eficácia individual, coletiva e organizacional. Os profissionais dessa área podem estar envolvidos em análise de cargos e tarefas, design de sistemas instru- cionais, treinamento no local de trabalho e melhoria de desempenho individual. Tam- bém podem focar em treinamento, em construção de equipes, em evitar conflitos, em desenvolvimento de funcionários e em gestão de mudanças. Os profissionais de gestão de talentos podem ter como foco a identificação dos maiores talentos da empresa e ga- rantir que eles recebam o treinamento e o desenvolvimento necessários para promovê -los ou prepará-los para novas funções. Os profissionais de aprendizado podem focar cap1_noe.indd 46 09/12/2014 14:22:07 Capítulo 1 ▪ Introdução ao treinamento e desenvolvimento de funcionários 47 em atividades de treinamento e desenvolvimento formais, bem como garantir a ocorrên- cia de aprendizado informal e de compartilhamento de conhecimento através do uso das redes sociais. Como você pode observar, as atividades podem ser de responsabilidade da gestão de recursos humanos, desenvolvimento de recursos humanos e departamentos e profissionais de desenvolvimento organizacional. Tenha em mente que independente- mente de qual indivíduo, departamento ou função seja responsável, é preciso que fun- cionários, gerentes, profissionais de treinamento e gerentes gerais apropriem-se do trei- namento para que ele seja bem-sucedido. Ao longo deste livro, é construído o argumento de que ainda que o treinamento seja uma responsabilidade formal do traba- lho de alguém, os funcionários de todos os níveis têm participação no êxito do processo. Além disso, seja qual for a função ou departamento responsável por treinamento e desen- volvimento, é preciso que esteja alinhado com a estratégia de negócio e que dê apoio às necessidades de negócio. Pode ser que os profissionais responsáveis pelo programa te- nham áreas de especialidade, como especialistas em gestão de mudanças para desenvol- vimento organizacional, além das responsabilidades com treinamento. Como mostra a Figura 1.5, é preciso que os profissionais entendam o negócio e dominem as competên- cias e áreas de especialidade para conduzirem o aprendizado no ambiente de trabalho. Conforme as empresas crescem e/ou reconhecem a importância do treinamento para o sucesso do negócio, elas criam uma função inteiramente dedicada ao treinamento e desenvolvimento (a organização das funções de treinamento é discutida no Capítulo 2). A função de treinamento pode englobar designers instrucionais, instrutores, técnicos e especialistas em tecnologia instrucional. A relação entre a função de gestão de recursos humanos e a função de treinamento variam entre uma empresa e outra.112 Algumas organizações incluem o treinamento na função de recursos humanos por acreditarem que isso cria parcerias estratégicas com outras funções do negócio e treinamento consistente em toda a empresa. Na Life Care Centers of America, uma empresa com sede no Tennessee que opera instalações de as- sistência ao idoso, o treinamento é incluso no departamento de recursos humanos por- que a empresa acredita que ele faz parte dessa especialidade, acrescentando a habilida- de de escrever um currículo de treinamento e avaliar o aprendizado. Estar localizado no departamento de recursos humanos otimiza o uso de recursos e ajuda a comunicar uma mesma cultura de gestão. Outras empresas separam o treinamento dos recursos humanos porque isso permite que a função de treinamento seja descentralizada para atender melhor às necessidades particulares de cada unidade do negócio. O departamento de treinamento e desenvolvi- mento da A. G. Edwards possui um centro de aprendizado e desenvolve programas de treinamento para os seus consultores financeiros e funcionários.113 Representantes do departamento fazem reuniões frequentes com o comitê de gestão da empresa na sede corporativa da mesma, bem como com administradores regionais e gerentes de filiais, para mostrarem como o treinamento pode apoiar os objetivos do negócio. Um novo programa de certificação de gerente de filial deu certo porque os gerentes estavam en- volvidos na identificação de lacunas nas habilidades e puderam dar sugestões para a elaboração do programa. Os gerentes de filias apropriaram-se do programa e ajudaram a desenvolver a proposta apresentada aos gerentes corporativos para receber verba e aprovação para o programa. Seja qual for a abordagem organizacional escolhida para a função de treinamento, é preciso que atenda às necessidades de treinamento do negócio. cap1_noe.indd 47 09/12/2014 14:22:07 48 Parte 1 ▪ Treinamento e desenvolvimento em contexto Como se preparar para trabalhar com treinamento Todos são instrutores em algum momento da vida. Pense na última vez que você ensi- nou algo a um colega, irmão, cônjuge, amigo ou até mesmo ao seu chefe. Ainda que se possa aprender a treinar através de tentativa e erro, a melhor forma de fazê-lo é através de cursos ou até mesmo de uma formação acadêmica relacionada ao tema. Cadeiras de treinamento e desenvolvimento podem ser encontradas nas áreas de Educação, Admi- nistração e Psicologia em faculdades e universidades. As escolas de negócios também oferecem diplomas em gestão de recursos humanos, com disciplinas de treinamento e desenvolvimento, gestão de talentos e desenvolvimento organizacional. Também exis- tem diplomas de graduação e pós-graduação em aprendizagem e desenvolvimento de recursos humanos, como cursos de design instrucional, desenvolvimento de currículos, aprendizado de adultos, avaliação e treinamento no local de trabalho. Departamentos de Psicologia também contam com disciplinas de treinamento e desenvolvimento, como parte de um programa de certificação em psicologia industrial e organizacional. Se você tem a sorte de estar em uma grande universidade, pode escolher disciplinas de Educa- ção, Gestão e Psicologia relacionadas ao tema. Ser um profissional de treinamento bem-sucedido exige que vocêse mantenha atua- lizado quanto às pesquisas e práticas de treinamento. Nos Estados Unidos, as organiza- ções mais importantes para quem está interessado em treinamento e desenvolvimento são a ASTD, a Academy of Human Resource Development (Academia de Desenvolvi- mento de Recursos Humanos, AHRD), a SHRM, Society for Industrial and Organiza- tional Psychology (Sociedade de Psicologia Industrial e Organizacional, SIOP), a AOM, Academy of Management (Academia de Gestão, AG) e a ISPI, International Society for Performance Improvement (Sociedade Internacional para a Melhoria do Desempenho, SIMD). Você encontra artigos sobre práticas de treinamento nos seguintes periódicos (em inglês): Training, T +D, Training and Development, Chief Learning Officer, Work- force Management, HR Magazine, Academy of Management Executive e Academy of Management Learning and Education. Pesquisas sobre treinamento e desenvolvimento encontram-se nos seguintes periódicos (em inglês): Human Resource Development Quarterly, Human Resource Development Review, Performance Improvement, Person- nel Psychology, Journal of Applied Psychology, Academy of Management Journal e Human Resource Management. Palavras-chave aprendizado, 5 aprendizado contínuo, 18 aprendizado informal, 6 arranjos alternativos de trabalho, 36 capital cliente, 15 capital humano, 6 capital intelectual, 15 capital social, 15 competitividade, 4 conhecimento explícito, 6 conhecimento tácito, 7 desenvolvimento, 6 desenvolvimento de recursos humanos, 46 engajamento dos funcionários, 17 equipes de trabalho, 37 equipes virtuais, 38 Gestão da Qualidade Total (Total Quality Management, TQM), 29 gestão do conhecimento, 7 gestão de recursos humanos, 4 gestão de talentos, 24 Instructional System Design (ISD), 9 ISO 10015, 32 ISO 9000:2000, 30 lean thinking, 32 Malcolm Baldrige National Quality Award, 30 cap1_noe.indd 48 09/12/2014 14:22:07 Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra. DICA DO PROFESSOR Os profissionais de treinamento e desenvolvimento podem assumir várias funções e necessitam de competências específicas para desenvolvê-las. Existe também uma carreira possível para estes profissionais em organizações de grande porte. Vamos aprofundar as funções, competências e posições do profissional de treinamento? Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Pode ser solicitado para que os profissionais de recursos humanos desempenhem funções de treinamento, mas o ideal, é que haja uma boa equipe de profissionais de treinamento e desenvolvimento para prosseguirem com as atividades específicas da área. Com relação às funções do profissional de T&D é CORRETO afirmar que: A) O gerente de projeto de T&D utiliza o conhecimento do negócio para criar soluções de aprendizado que melhorem o desempenho. B) O parceiro de negócios planeja, obtém e monitora a oferta eficaz de soluções de aprendizado e desempenho que apoiem o negócio. C) O gerente de projeto elabora, desenvolve, oferece e avalia as soluções de aprendizado e desempenho. D) Cabe ao gestor de treinamento e desenvolvimento determinar a melhor forma de utilizar o aprendizado no ambiente de trabalho em concordância com a estratégia de negócio da empresa. E) O analista de treinamento desenvolve os conteúdos e ministra os treinamentos. 2) Marque a alternativa que apresenta atividades do profissional de treinamento para promover ações de treinamento e desenvolvimento de pessoal: A) Determinar políticas, práticas e sistemas que influenciam o comportamento, a atitude e o desempenho dos funcionários. B) Diagnosticar necessidades de treinamento e desenvolvimento, elaborar programas de desenvolvimento e pesquisar custos envolvidos nos programas de treinamento e desenvolvimento. C) Contratar profissionais externos e instituições e preparar multiplicadores de treinamento para determinar a capacidade da empresa de atender às necessidades das partes interessadas. D) Efetuar pagamento de fornecedores e controlar a emissão de notas fiscais de faturamento. E) Construir um plano de cargos e salários e garantir sua implantação. 3) As competências pessoais, interpessoais, de negócio e de gestão são necessárias ao desempenho das funções do profissional de treinamento e desenvolvimento. Avalie as afirmativas abaixo relacionadas às competências: I. São competências interpessoais do profissional de treinamento e desenvolvimento, a empatia e a capacidade de negociação. II. Pensamento estratégico, bem como planejamento e implantação de projetos são competências de negócios e gestão do profissional de treinamento e desenvolvimento. III. Dentre as competências interpessoais do profissional de treinamento e desenvolvimento, estão a comunicação eficaz e a capacidade de influência sobre as partes interessadas. Está CORRETO apenas o que se afirma em: A) I. B) II. C) III. D) II e III. E) I, II e III. 4) Em uma empresa que possui uma área de recursos humanos estruturada, com equipes dedicadas à Administração de Pessoal, Cargos e Salários, Recrutamento e Seleção e Treinamento e Desenvolvimento, é CORRETO afirmar que os profissionais de treinamento e desenvolvimento: A) Realizam atividades diversas como recrutamento e seleção de pessoal e admissão para garantir que os novos colaboradores sejam bem recebidos na empresa. B) Analisam os cargos e estabelecem uma tabela salarial com equidade interna e externa para garantir maior produtividade organizacional. C) Garantem o pagamento correto de salários e benefícios a todos os colaboradores. D) Aplicam testes psicológicos e realizam entrevistas para identificar o perfil dos colaboradores. E) Possuem funções específicas como consolidar os dados coletados através de entrevistas, observação e até mesmo pesquisas para obter um entendimento das necessidades de treinamento para um cargo específico ou para um conjunto de cargos. 5) São áreas de especialidade do profissional de treinamento e desenvolvimento: A) Gestão de folha de pagamento, negociação de benefícios, garantia de cumprimento das obrigações acessórias. B) Analisar conjunturas, realizar análises setoriais e regionais e analisar ambiente político- institucional. C) Gestão do conhecimento organizacional, design do aprendizado, oferecimento do treinamento e facilitação de mudanças organizacionais. D) Elaborar contratos empresariais, assessorar decisões da diretoria e acompanhar projetos de investimentos sob aspectos jurídicos. E) Receber clientes, demonstrar benefícios e qualidades de produtos e serviços, auxiliar na escolha dos produtos, apresentar tabelas de preços e explicar formas de pagamento. NA PRÁTICA A empresa Saúde Exemplar S.A. possui uma área de Gestão de Pessoas bem dimensionada e uma equipe de treinamento e desenvolvimento estruturada para atender às necessidades internas de capacitação profissional. Conheça a estrutura da coordenação de treinamento e desenvolvimento da empresa: SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Métodos utilizados no processo de diagnóstico de necessidades. APRESENTAÇÃO Nesta unidade de aprendizagem, conheceremos os métodos utilizados no processo de diagnóstico de treinamento e desenvolvimento. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Identificar diferentes métodos utilizados no diagnóstico de necessidades de treinamento.• Discutir as vantagens e desvantagens de cada método utilizado no processo.• Explicar cada método e o processo pelo qual ele é desenvolvido.• INFOGRÁFICO Vários métodos são utilizados para conduzir um diagnóstico de necessidades, e cada um varia quanto ao tipo de informações e nível de detalhamento oferecido. Vamos conhecer quais são estes métodos? CONTEÚDO DO LIVROA escolha dos métodos é de grande importância para o sucesso do processo de diagnóstico de necessidades. Aprofunde seus conhecimentos com a leitura do dos trechos selecionados do livro Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas, de Raymond A. Noe. Boa leitura. N763t Noe, Raymond A. Treinamento e desenvolvimento de pessoas : teoria e prática [recurso eletrônico] / Raymond A. Noe ; tradução: Amanda Alice Weber Schmitt ; revisão técnica: Ana Carolina de Aguiar Rodrigues. – 6. ed. – Porto Alegre : AMGH, 2015. e-PUB. ISBN 978-85-8055-485-4 Editado como livro impresso em 2015. 1. Administração – Desenvolvimento de pessoas. 2. Administração – Treinamento de pessoas. I. Título. CDU 005.963 Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 abertura_noe.indd 2 15/12/2014 10:57:12 114 Parte 2 ▪ A concepção do treinamento conduz um diagnóstico anual em toda a empresa que inclui o uso de pesquisas com funcionários e reuniões presenciais com gerentes e funcionários. méTODOs UTIlIzADOs NO DIAgNósTIcO De NecessIDADes Vários métodos são usados para identificar as tarefas e o conhecimento, habilidades, capacidades e outras características exigidas pelo trabalho na elaboração de um diag- nóstico de necessidades, como a observação de funcionários em serviço, uso de tecno- logia on-line, leitura de manuais e outros documentos técnicos, criação de grupos focais e entrevistas e aplicação de questionários com os especialistas no assunto. A Tabela 3.2 apresenta as vantagens e as desvantagens de cada método. A Texas Instruments (TI), por exemplo, tentava definir de que forma especialistas em engenharia deveriam ser treinados para que se tornassem instrutores de novos enge- nheiros.5 O problema era que o nível de conhecimento instrucional variava entre eles: alguns não tinham experiência alguma com ensino, enquanto outros já haviam ministra- do cursos em faculdades locais. Quando os engenheiros sem experiência com ensino passaram a atuar como instrutores inexperientes, tanto eles quanto os aprendizes fica- ram frustrados. Para avaliar as necessidades de treinamento dos engenheiros, os espe- cialistas em treinamento e desenvolvimento utilizaram cinco dos sete métodos que constam na Tabela 3.2. Eles reuniram informações que fossem úteis para a análise da organização e das tarefas. A listagem dos treinamentos e as declarações da missão fo- ram utilizadas para identificar a missão do departamento de engenharia, e as ofertas de cursos anteriores e atuais foram usadas para desenvolver os engenheiros. Para apontar as tarefas relevantes utilizaram-se estudos de competência e checklists de projetos. A observação em sala de aula dos instrutores novos e dos experientes serviram para iden- tificar forças e fraquezas das suas apresentações (análise de pessoas). Tanto instrutores como não instrutores foram entrevistados para validar as informações reunidas através de documentações e pesquisas escritas. Outro exemplo que se pode citar é a Boeing, que usa um processo emprestado do campo da inteligência artificial. Os especialistas são observados e entrevistados para averiguar os seus processos de raciocínio para solução de problemas, lidar com a incer- teza e minimizar os riscos. As práticas especializadas que não estiverem cobertas serão então incluídas no currículo de treinamento.6 No caso de cargos recém-criados, os instrutores normalmente não têm incumbentes de cargo em quem confiar para obter essas informações. Em vez disso, diagramas téc- nicos, simulações e designers de equipamentos podem oferecer informações sobre os requisitos, tarefas e condições de treinamento sob os quais o trabalho é realizado. O estudo de dados históricos envolve a coleta de dados de desempenho de registros eletrô- nicos ou impressos. Ele informa quanto aos níveis de desempenho atuais, o que é útil na identificação de lacunas entre o desempenho atual e o desejado. Um diagnóstico de necessidades realizado em um hospital para descobrir as causas do índice elevado de erros de médicos nas requisições de radiologia (p. ex., raio X) coletou dados históricos sobre erros, inclusive exames incorretos, exames realizados do lado errado do corpo do paciente, uso de códigos de diagnóstico errados e requisições em duplicidade.7 Os dados históricos foram usados em conjunto com entrevistas semiestruturadas e observações para identificar as causas dos erros e as intervenções para que diminuam. Outra fonte de informações para empresas que incorporaram uma nova tecnologia é o help desk, usado frequentemente para lidar com solicitações relativas a problemas, deficiências no treinamento ou em documentação, software e sistemas.8 cap3_noe.indd 114 10/12/2014 14:29:05 Capítulo 3 ▪ O diagnóstico de necessidades 115 O software de gerenciamento do help desk pode categorizar e rastrear solicitações e dúvidas por requerimento, por solicitante ou por vendedor. A capacidade de produção de relatórios embutida no software facilita a geração de documentos sobre problemas do usuário e a identificação de campos temáticos entre as solicitações. Sua análise é uma prática para a identificação de lacunas no treinamento. Tipos comuns de problemas apresentados pelas solicitações são analisados para determinar se ocorrem em decor- rência de uma inadequada cobertura do programa de treinamento e/ou de documenta- ções e ajudas de trabalho utilizadas pelos instrutores. Existem tecnologias on-line para monitorar e acompanhar o desempenho de fun- cionários. Estas informações são úteis para identificar as necessidades de treinamen- to e oferecer feedback aos funcionários. Em centrais de atendimento, por exemplo, a tecnologia propicia a avaliação permanente do desempenho.9 Um funcionário que TABelA 3.2 Vantagens e desvantagens das técnicas de diagnóstico de necessidades Técnica vantagens Desvantagens Observação ■ Gera dados relevantes para o ambiente de trabalho ■ Minimiza a interrupção do trabalho ■ Necessita de observadores habilidosos ■ O comportamento dos funcionários pode ser afetado pela observação Questionários ■ Baixo custo ■ Pode coletar dados de um grande número de pessoas ■ Os dados são facilmente resumidos ■ Demanda tempo ■ Existe a possibilidade de baixos índices de retorno e de respostas inapropriadas ■ Carece de detalhes ■ Só oferece informações relacionadas diretamente às perguntas feitas Entrevistas ■ Bom para revelar detalhes das necessidades de treinamento, além das causas e soluções para problemas ■ Pode tratar de questões imprevistas que surgem ■ Questões podem ser alteradas ■ Demanda muito tempo ■ É difícil de analisar ■ Necessita de entrevistadores habilidosos ■ Pode ser ameaçador para os especialistas no assunto ■ É difícil de agendar ■ Os especialistas no assunto só dão informações que consideram serem as desejadas pelo entrevistador Grupos focais e ferramentas colaborativas ■ Útil para questões complexas e controversas que individualmente podem ser difíceis ou indesejáveis de explorar ■ As perguntas podem ser alteradas para abordar questões imprevistas ■ Demanda muito tempo para organizar ■ Os membros do grupo só dão as informações que consideram serem as desejadas pelo entrevistador Documentação (manuais técnicos, registros) ■ Boa fonte de informações sobre procedimentos ■ Objetivo ■ Boa fonte de informações sobre tarefas para novos cargos e cargos em processo de criação ■ Pode-se ser incapaz de entender a linguagem técnica ■ Os materiais podem ser obsoletos Tecnologias on-line (software) ■ Objetivo ■ Minimiza a interrupção do trabalho ■ Exige um envolvimento humano limitado ■ Pode ser ameaçador para os funcionários ■ Os gerentes podem usar as informações para punir e não para treinar ■ Restrito a cargos que exigem a interação com o cliente por telefone ou computador Estudos de dados históricos ■ Oferece dados relativos ao desempenho e às práticas ■ Osdados disponíveis podem ser imprecisos, incompletos ou não representativos do desempenho Fonte: Baseado em S. V. Steadham, “Learning to Select a Needs Assessment Strategy,” Training and Development Journal (January 1980): 56-61; R. J. Mirabile, “Everything You Wanted to Know About Competency Modeling,” Training and Development (August 1997): 74; K. Gupta, A Practical Guide to Needs Assessment (San Francisco: Jossey-Bass, 1999); M. Casey and D. Doverspike, “Training Needs Analysis and Evaluation for New Technologies Through the Use of Problem-Based Inquiry,” Performance Improvement Quarterly 18(1) (2005): 110-124. cap3_noe.indd 115 10/12/2014 14:29:05 116 Parte 2 ▪ A concepção do treinamento desencadeie o sistema on-line ao não conseguir atender um determinado padrão, como o recebimento de mais de cinco retornos de chamada quanto a uma questão não solucionada, é encaminhado automaticamente para a ajuda de trabalho ou evento de treinamento apropriado. Como pode ser visto na Tabela 3.2, a tecnologia on-line apre- senta várias vantagens: possibilidade de um relatório objetivo de comportamentos, dispensa da necessidade de um instrutor ou especialista no assunto para observar ou entrevistar funcionários e redução de interrupções do trabalho. Entretanto, o uso des- se tipo de tecnologia no diagnóstico de necessidades é adequado apenas para um nú- mero restrito de cargos, que exigem interações com os clientes através de computador ou telefone.10 Além disso, para que seja eficaz, os gerentes precisam garantir que as informações sejam usadas para o treinamento dos funcionários e não para punição. Caso contrário, os funcionários sentem-se ameaçados, o que acaba contribuindo para a insatisfação e rotatividade . Como não há um único método de diagnóstico que seja superior aos outros, normal- mente são usados vários. Eles variam quanto ao tipo de informações e quanto ao nível de detalhamento oferecido. A vantagem dos questionários é que a informação pode ser coletada com um número elevado de pessoas. Contudo, é difícil coletar informações detalhadas quanto às necessidades de treinamento através dos questionários. Embora demandem muito tempo, entrevistas presenciais e por telefone podem oferecer informa- ções mais detalhadas quanto às necessidades de treinamento. Os grupos focais são um tipo de entrevista que envolve reuniões presenciais com grupos de especialistas no assunto, composta por perguntas relacionadas a necessidades específicas de treinamento. Para fazer o diagnóstico de necessidades, também se pode usar o crowdsourcing. Nesse contexto, o crowdsourcing consiste em pedir a um grande grupo de funcionários (ou seja, à “multidão” ou crowd em inglês) que ajude a oferecer informações que eles normalmente não oferecem para o diagnóstico. A Computer Services Corporation utiliza a Ideation, uma ferramenta com base na web para colaboração e crowdsourcing para ajudar na identificação de necessidades de treinamento.11 O processo exige uma equipe examinadora para filtrar, organizar e traba- lhar nas melhores ideias. É um processo que permite que o departamento de aprendiza- do envolva um grande número de funcionários no diagnóstico de necessidades em vez de confiar exclusivamente nas entrevistas com especialistas no assunto. É importante verificar os resultados de entrevistas e de observações porque o que os funcionários e gerentes dizem fazer pode ser diferente do que de fato fazem. Na Brown-Forman Corporation, fabricante e comerciante de bebidas alcoólicas como a Jack Daniel’s Tennessee Whiskey, as necessidades de treinamento são identifi- cadas de maneiras diferentes, incluindo o monitoramento do desenvolvimento de fun- cionários e dados de gestão de desempenho, tendências na indústria de bebidas alcoóli- cas e questões levantadas pelos grupos operacionais da empresa que pagam pelos serviços de treinamento.12 A Yapi Kredi Academy foi criada para fornecer desenvolvimento e aprendizado para a sede do Yapi ve Kredi Bank em Istambul, na Turquia.13 O comitê executivo do banco (inclusive CEO, vice-presidentes executivos e um comitê consultivo com gerentes seniores e indivíduos de fora do banco que identificam tendências, desafios e oportuni- dades na indústria) confere o direcionamento estratégico e a visão para a academia. O processo de diagnóstico de necessidades do banco inclui visitas a filiais, pesquisas e cap3_noe.indd 116 10/12/2014 14:29:05 Capítulo 3 ▪ O diagnóstico de necessidades 117 grupos focais, além de reuniões com unidades de negócio. A academia realizou uma pesquisa com mais de 3 mil funcionários de filiais sobre a satisfação com o treinamen- to recebido e experiências com planos de desenvolvimento individual e ofertas de trei- namento. Os resultados obtidos foram usados para definir de que forma atender às ne- cessidades de aprendizado e desenvolvimento. Com a ênfase crescente na Gestão da Qualidade Total (TQM), muitas empresas também utilizam informações sobre as práticas de treinamento de outras empresas (um processo conhecido como benchmarking) para decidir tipo, nível e frequência de trei- namento apropriado.14 A Chevron, Federal Express, GTE, Xerox e várias outras empre- sas são membros do fórum de benchmarking da ASTD. Um mesmo instrumento de pesquisa é realizado por cada empresa. Esta pesquisa engloba questões sobre custos do treinamento, tamanho do quadro de funcionários, gestão, design, elaboração de progra- mas e oferta. Depois, as informações são resumidas e compartilhadas entre as empresas participantes. O PROcessO De DIAgNósTIcO De NecessIDADes Esta seção analisa os três aspectos de um diagnóstico de necessidades: análise da organi- zação, das pessoas e das tarefas. A Figura 3.2 ilustra o processo de diagnóstico de neces- sidades. Na prática, não há uma ordem específica para conduzir essas análises. A questão do tempo e do dinheiro a serem devotados ao treinamento está condicionada aos resulta- dos das análises. Ainda que qualquer uma delas possa indicar a necessidade de treina- mento, é preciso que as empresas levem em consideração as informações dos três tipos de análise antes que possam tomar a decisão de investir tempo e dinheiro em treinamento. FIgURA 3.2 O processo de diagnóstico de necessidades Queremos investir tempo e dinheiro em treinamento? Comprar ou elaborar Outra prática de RH, como seleção Método de desenvolvimento ou treinamento Avaliação Ambiente de aprendizado Transferência do treinamento Análise de tarefas ou modelo de competências Atividade de trabalho (tarefa) Conhecimento, habilidade, capacidade, competência pessoal, condições sob as quais as tarefas são realizadas Análise de pessoas Características pessoais Input Output Consequências Feedback Análise da organização Direcionamento estratégico Apoio de gerentes, pares e funcionários às atividades de treinamento Recursos de treinamento cap3_noe.indd 117 10/12/2014 14:29:08 DICA DO PROFESSOR O primeiro passo para um esforço de treinamento bem-sucedido é determinar a existência da necessidade de treinamento, que é feito através de um processo conhecido como diagnóstico de necessidades, o qual utiliza vários métodos. Vamos conhecer as vantagens e desvantagens de cada um?! Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Todos os métodos utilizados no processo de diagnóstico de necessidades de treinamento possuem vantagens e desvantagens. É uma vantagem do método observação: A) Pode coletar dados de um grande número de pessoas. B) Gera dados relevantes para o ambiente de trabalho e minimiza a interrupção do trabalho. C) Exige um envolvimento humano limitado. D) Boa fonte de informações sobre tarefas para novos cargos, e cargos em processo de criação. E) Os dados disponíveis podem ser imprecisos, incompletos ou não representativos do desempenho. Dentre os métodos utilizados no processo de diagnóstico de necessidades detreinamento, a aplicação de questionários tem baixo custo e coleta dados de um 2) grande número de pessoas. Entre as alternativas a seguir, marque aquela que apresenta CORRETAMENTE uma desvantagem deste método: A) Oferta somente de informações relacionadas diretamente às perguntas feitas e presença de baixos índices de retorno. B) Demanda de muito tempo para organizar, aplicar e tabular. C) Restrição a cargos que possuem acesso a telefone ou computador. D) Presença de dados imprecisos, incompletos ou não representativos. E) Oferta, por parte dos colaboradores, somente de informações que eles consideram desejadas pelo pesquisador. 3) Vários métodos são usados para identificar as tarefas e o conhecimento, habilidades, capacidades e outras características exigidas pelo trabalho na elaboração de um diagnóstico de necessidades. Para selecionar os métodos adequados a cada realidade, é necessário conhecer suas vantagens e desvantagens. É uma vantagem da entrevista: A) Ter baixo custo e poder coletar dados de um grande número de pessoas. B) Gerar dados relevantes sobre o ambiente de trabalho e minimizar a interrupção do trabalho. C) Ser objetiva e exigir um envolvimento humano limitado. D) Ser um método útil para questões complexas e controversas. Ser um bom método para revelar detalhes das necessidades de treinamento, além das E) causas e soluções para problemas. 4) O estudo de dados históricos envolve a coleta de dados de desempenho de registros eletrônicos ou impressos. Ele informa quanto aos níveis de desempenho atuais, o que é útil na identificação de lacunas entre o desempenho atual e o desejado. É uma desvantagem do método que realiza estudos de dados históricos: A) Os dados disponíveis podem ser imprecisos, incompletos ou não representativos do desempenho. B) Pode ser ameaçador para os especialistas no assunto. C) Fornece apenas as informações desejadas pelo pesquisador. D) Revela detalhes das necessidades de treinamento da empresa, além das causas e soluções para problemas. E) O comportamento dos colaboradores pode ser afetado pela técnica. 5) A análise de documentos é uma metodologia objetiva, que gera boa fonte de informações sobre procedimentos, bem como de tarefas para novos cargos e cargos em processo de criação. Entre as alternativas a seguir, marque aquela que apresenta CORRETAMENTE uma desvantagem deste método: A) Necessidade de observadores habilidosos. B) Possibilidade de baixos índices de retorno e de respostas inapropriadas. C) Existência de materiais obsoletos e de linguagem técnica incompreensível pelos profissionais de treinamento e desenvolvimento. D) Oferta somente de informações, por parte dos especialistas no assunto, que estes consideram desejadas pelo pesquisador. E) Uso de informações, por parte dos gerentes, para punir os colaboradores, não para treiná- los. NA PRÁTICA Não há um único método de diagnóstico que seja superior aos outros: normalmente são utilizados diversos métodos combinados para uma maior assertividade no processo. A escolha dos métodos a serem utilizados no processo diagnóstico de necessidades deve ser adequada à realidade da empresa. Conheça a seguir dois exemplos de empresas distintas. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Treinamento e Desenvolvimento - Praticando com facilidade Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Levantamento das necessidades de treinamento (LNT): métodos e indicadores Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Desenvolvimento de um modelo para o levantamento de necessidades de treinamento e desenvolvimento de recursos humanos Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! O processo de diagnóstico de necessidades de treinamento e desenvolvimento APRESENTAÇÃO Nesta Unidade de Aprendizagem, conheceremos o processo de diagnóstico de treinamento e desenvolvimento e sua importância na qualidade e produtividade da educação corporativa. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Definir necessidades de treinamento e desenvolvimento nos níveis da organização, de tarefas e do indivíduo. • Descrever as etapas do processo de diagnóstico de treinamento e desenvolvimento em contextos organizacionais. • Demonstrar os procedimentos para determinação de índice de prioridade geral de necessidades de treinamento e desenvolvimento. • DESAFIO Imagine que você faz parte da equipe de treinamento e desenvolvimento de uma empresa estatal e recebeu o desafio de desenvolver um programa de treinamento para a área de manutenção elétrica pública em seis meses. Como você conduziria a análise de tarefas? Seu projeto deve ter os seguintes itens: • Identificação de tarefas potenciais • Aplicação de questionário • Avaliação da relevância • Construção do programa de treinamento INFOGRÁFICO A partir de processos de diagnóstico de treinamento e desenvolvimento bem planejados e conduzidos, torna-se possível aproximar as ações educacionais dos objetivos organizacionais e, consequentemente, conferir um caráter estratégico às áreas responsáveis pela promoção do desenvolvimento humano em contextos organizacionais. CONTEÚDO DO LIVRO A primeira fase do treinamento parte de uma avaliação de necessidades, na qual é realizada uma análise para identificar os cargos, as pessoas e os departamentos que necessitam de treinamento. Aprofunde seus conhecimentos sobre o assunto com a leitura do trecho selecionado do livro Manual de Treinamento Organizacional, de Pedro Meneses, Thaís Zerbini e Gardênia Abbad. Boa leitura. Manual de Treinamento Organizacional PEDRO MENESES THAÍS ZERBINI GARDÊNIA ABBAD M543m Meneses, Pedro. Manual de treinamento organizacional [recurso eletrônico] / Pedro Meneses, Thaís Zerbini, Gardênia Abbad. – Dados eletrônicos. – Porto Alegre : Artmed, 2011. Editado também como livro impresso em 2010. ISBN 978-85-363-2552-1 1. Psicologia. 2. Psicologia organizacional. 3. Comportamento organizacional. I. Zerbini, Thaís. II. Abbad, Gardênia. III. Título. CDU 159:005.32 Catalogação na publicação: Ana Paula M. Magnus – CRB-10/Prov-009/10 Manual de Treinamento Organizacional 29 O PROCESSO DE AVALIAÇÃO DE NECESSIDADES DE TD&E Em um cenário dinâmico, as organizações necessitam, cada vez mais, de profissionais capazes de mobilizar conjuntos de capacidades necessários para a execução de ações e para a geração de resultados valiosos para suas clien- telas. O problema é que, em decorrência de um ritmo acelerado de produção de informações e conhecimentos, nem sempre esses conjuntos de capacidades são facilmente identificados e, mais importante, alinhados ao nível de com- plexidade das exigências organizacionais. É nesse sentido que os processos de avaliação de necessidades educacionais passam a ser considerados impor- tantes instrumentos de gestão da aprendizagem humana. A partir de proces- sos dessa natureza, bem planejados e conduzidos, torna-se possível aproxi- mar as ações educacionais dos objetivos organizacionais e, consequentemente, conferir um caráter estratégico às áreas responsáveis pela promoção do de- senvolvimento humano em contextos organizacionais. De forma sintética (Figura 2.2), o processo de avaliação de necessida- des educacionais é iniciado com a constatação ou a antecipação (geral- mente desempenhada por indivíduos direta ou indiretamente envolvidos FIGURA 2.2 Processo de avaliação de necessidades de TD&E. Ação de TD&E Inoportuna Condições Motivação Demanda Análise Capacidades Análise Organizacional TD&E & Resultados Organizacionais Solução de TD&E Análise de Tarefas TD&E & Metas Funcionais TD&E & Metas individuaisAnálise Individual Meneses, Zerbini & Abbad30 com a atividade alvo) de uma determinada necessidade de desempenho no trabalho. Desta forma, o processo de avaliaçãode necessidades nada mais é do que uma tentativa sistematizada, portanto mais objetiva, de identificação de necessidades educacionais, dos motivos que a fizeram emergir e das prováveis soluções que as satisfarão. Antes de qualquer coisa, essa identificação exige uma análise consis- tente do problema ou da necessidade de desempenho. Isso porque, na maioria das vezes, tais problemas decorrem de falta de condições adequa- das de trabalho ou ainda de baixos níveis de motivação para o trabalho. Neste ponto, é importante frisar que ações de TD&E são recomendadas somente para o tratamento de problemas de desempenho que exijam a remoção de lacunas ou o desenvolvimento de conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA), mas não da reorganização de aspectos contextuais ou motivacionais. Analisada a demanda e constatado que o problema ou a necessidade de desempenho pode ser sanado com a remoção de lacunas de CHAs, e não a partir da reestruturação de condições de trabalho ou da aplicação de estratégias motivacionais, passa-se, então, ao processo de avaliação de necessidades propriamente dito. Nesse ínterim, três grandes análises de- vem ser realizadas, sob pena de não serem gerados insumos em quantida- de e, principalmente, em qualidade, para a etapa de planejamento e ava- liação educacional: Análise organizacional: responsável pelo alinhamento das ações de TD&E com a estratégia organizacional (missão, visão, objetivos, re- sultados, estratégias, valores organizacionais, cultura organizacional etc.). Negligenciar essa etapa reduz as chances de que as ações de treinamen- to gerem impacto positivo no desempenho das organizações. Análise de tarefas: direcionada para o mapeamento dos conjuntos de CHAs necessários para que os indivíduos possam realizar adequa- damente suas atividades. Tradicionalmente, essa análise identifica CHAs relacionados às atribuições e atividades individuais especializadas (ca- pacidades específicas de determinado posto de trabalho). Atualmen- te, no intuito de que as ações de TD&E gerem efeitos também sobre o desempenho das unidades organizacionais (departamentos, áreas, coordenações etc.), recomenda-se que a identificação dos CHAs foca- lize os processos de trabalho executados na unidade selecionada. Análise individual: voltada para a identificação dos indivíduos, grupos ou equipes que mais necessitam de determinados conjuntos de CHAs, a fim de que possam aprimorar a execução de suas ativida- des no trabalho. Manual de Treinamento Organizacional 31 Realizadas essas três análises, as quais serão tratadas em seções espe- cíficas no decorrer deste capítulo, resta apenas elaborar um conjunto de alternativas para o tratamento dos problemas ou das necessidades educa- cionais. Este conjunto de alternativas configura-se como ponto de partida da etapa de planejamento de ações educacionais. Nas próximas páginas, discute-se, de maneira detalhada, as análises da demanda, organizacional, de tarefas, individual e a seleção de estratégias educacionais. ANÁLISE DE DEMANDA Como mencionado, a primeira atividade prevista em um processo de avaliação de necessidades educacionais concerne à análise da suposta demanda educacional. Caso a análise da demanda educacional não seja adequadamente realizada, e isto pressupõe a investigação dos motivos reais dos problemas ou necessidades de desempenho, as chances de que um programa de TD&E contribua decisivamente para a promoção de me- lhores desempenhos individuais e organizacionais são pequenas. Ações educacionais são recomendadas apenas para remoção de lacunas de CHAs. Quando as necessidades educacionais decorrem unicamente de condi- ções de trabalho inadequadas ou de baixos níveis motivacionais para o tra- balho, as ações educacionais pouco podem contribuir para a promoção do desempenho dos indivíduos. Neste caso, programas de Qualidade de Vida no Trabalho, por exemplo, seriam mais recomendados. A entrega de uma ação educacional que não seja precedida, então, pela análise da demanda educacional, mais especificamente por uma análise dos determinantes do desempenho humano em contexto de trabalho – con- dições, motivação e capacidades (CHA) –, coloca em risco os investimentos organizacionais, reduzindo, consequentemente, a credibilidade dos siste- mas TD&E. Mais uma vez, ressalta-se a importância da identificação dos motivos dos problemas de desempenho, cujos significados podem ser visualizados em seguida. Condições: Suporte necessário para a realização de determinada atividade de trabalho manifesto na forma de informações (qualida- de, quantidade disponível), equipamentos, normas, mobiliário, leiaute, apoio financeiro, apoio material, feedback (frequência/opor- tunidade), clareza das metas, clima organizacional, clima social, consequências associadas ao desempenho etc. Meneses, Zerbini & Abbad32 Motivação: Razões que justificam o esforço do indivíduo no traba- lho, geralmente decorrente da forma como as pessoas percebem o contexto, em termos, por exemplo, de compatibilidade das metas individuais com as organizacionais, do valor atribuído pelo indiví- duo às recompensas organizacionais etc. Capacidades: Repertório de conhecimentos, habilidades e atitu- des necessários para o desempenho adequado de determinada ativi- dade humana. Suponha que um chefe de uma unidade organizacional solicite à área responsável pela coordenação de ações de TD&E um programa de treina- mento com o intuito de que seus funcionários passem a desempenhar me- lhor suas atividades. Caso essa demanda não seja devidamente analisada, talvez o programa de treinamento pouco contribua para solucionar a pro- blemática. A fim de evitar esse risco, a equipe incumbida de coordenar as ações educacionais decide investigar a demanda mais detalhadamente. Após uma série de entrevistas com os colaboradores que, segundo o chefe solicitante, deveriam participar da ação educacional, as seguintes situações explicativas para o problema em análise foram identificadas. Veja-as em seguida, bem como os resultados das análises realizadas e as soluções pro- postas (Quadro 2.1). Análise de problemas de desempenhoQUADRO 2.1 Situações Causas Consequências Soluções Condição: Estilo de gerenciamento inadequado Condição: Novas es- tratégias de traba- lho implementadas 1. Os funcionários esta- vam insatisfeitos com o estilo de gerencia- mento adotado pela chefia 2. Recentemente novas estratégias de traba- lho foram adotadas, de forma que os fun- cionários, por não te- rem participado das negociações dessas estratégias, sequer as conheciam Motivação: Servi- dores insatisfei- tos Capacidades: Des- conhecimento de novas rotinas de trabalho Intervir na causa: Promover estra- tégias de desen- volvimento ge- rencial Intervir na conse- quência: Infor- mar sobre nova rotina de traba- lho (Continua) Manual de Treinamento Organizacional 33 (Continuação)QUADRO 2.1 Situações Causas Consequências Soluções 3. Os funcionários não re- conheciam as tarefas e as atividades propostas pela chefia como im- portantes no desenvol- vimento de novas capa- cidades profissionais 4. Os funcionários não do- minavam o manuseio de ferramentas básicas de informática para realiza- ção dos trabalhos desig- nados, o que gerava um alto grau de desconten- tamento com as ativida- des do setor 5. Os funcionários não tinham retorno quando desempenhavam bem ou mal suas atividades, de forma que cum- priam suas obrigações sem se preocuparem com a qualidade dos trabalhos 6. O desinteresse dos fun- cionários pelas ativida- des do setor era tão elevado e antigo, que os funcionários esta- vam completamente desatualizados em re- lação às tarefas que deveriam executar Condição: Tarefas pouco atraentes Capacidades: Falta de domínio de fer- ramentas de tra- balho Condição: Falta de retorno sobre ati- vidades Motivação: Desinte- resse dos funcio- nários pelas ativi- dades do setor Motivação: Baixa valorização das atividades Motivação: Des- contentamento com as ativida- des designadas Motivação: Desin- teresse pela ma- nutençãoda qua- lidade dos traba- lhos Capacidades: De- satualização dos funcionários pelas atitudes do setor Intervir na causa: Designar tarefas adequadas às ne- cessidades e as- pirações profis- sionais dos fun- cionários Intervir na causa: Promover estraté- gias de atualiza- ção profissional Intervir na causa: Realizar reuniões periódicas para orientar os fun- cionários Intervir na causa e, em seguida, na consequência: Enriquecer as ati- vidades dos fun- cionários e pre- pará-los para sua adequada reali- zação Apesar de ter sido afirmado até o presente momento que somente os motivos dos problemas ou necessidades de desempenho é que devem ser levados em consideração, é possível observar, conforme Quadro 2.1, que a análise das demandas educacionais envolve também a determinação das consequências associadas aos motivos dos problemas ou necessida- des. Isso porque em algumas situações, como no quarto exemplo apresen- tado, é mais adequado intervir na causa da problemática analisada, ao passo que em outras, como no segundo exemplo, a solução exige inter- Meneses, Zerbini & Abbad34 venção direta na consequência do problema. É importante chamar a aten- ção para o fato de que, apesar de os exemplos referidos (2 e 4) exigirem a proposição de estratégias educacionais como forma de resolver os proble- mas de desempenho, outras ações de cunho motivacional, como sugerido para as demais causas, também deverão ser implantadas. Uma ação educacional é apenas uma das possíveis estratégias de resolução de problemas ou antecipação de necessidades de desempenho. Quando esta ação se faz necessária, nem sempre ela deve ser a única adotada, tanto porque, como discutido anteriormente, uma situação problemática geralmente possui diversos antecedentes e consequentes. E esses fatores precisam ser devida- mente identificados e analisados; caso contrário continuará a vigorar a crença de que ações de TD&E são capazes de resolver todo e qualquer tipo de proble- ma de desempenho em contextos de trabalho. A respeito das estratégias metodológicas para se realizar uma análise de demandas educacionais, recomenda-se que toda demanda passe pelo mesmo tipo de análise evidenciada no Quadro 2.1, de forma que fiquem claras as causas e as consequências dos problemas ou necessidade de de- sempenho da unidade. Entrevistas e análises documentais são técnicas que podem ser usadas alternadamente na realização de análises de de- mandas educacionais. De qualquer forma, considerando a extensão e a complexidade dos processos de trabalho e atribuições inerentes à área de Gestão de Pessoas, recomenda-se que os demandantes de ações de TD&E, dispersos em todas as unidades organizacionais, sejam orientados quanto aos procedimentos de solicitação de de ações educacionais. Em outras palavras, sugere-se que a área de Gestão de Pessoas, ante o grande volume de demandas de treinamento geralmente constatado em ambientes organizacionais, configure-se como uma equipe de consultoria interna, responsável pela concepção de determinada solução e acompa- nhamento e orientação da implantação da mesma pelos representantes das unidades organizacionais. Algumas atribuições a serem cumpridas no caso de a área possuir tal estrutura de trabalho são apresentadas em se- guida: Concepção da estratégia de análise da demanda: o Quadro 2.1 pode ser usado como estratégia de análise de demanda. Educação para uso da estratégia: os clientes ou parceiros de- vem ser instruídos sobre como analisar a demanda. Utilização da estratégia pelo cliente: os clientes devem ser instruídos a enviar os resultados das análises dos problemas e neces- sidades de desempenho. Manual de Treinamento Organizacional 35 Avaliação do trabalho do cliente: cabe à área responsável pe- las ações de TD&E julgar a pertinência da análise do problema de desempenho realizada pelos clientes e decidir sobre a pertinência ou não da solução educacional. Para facilitar a consecução das etapas descritas, sugere-se a utilização do seguinte formulário, apresentado no Quadro 2.2. Vale atentar para o fato de que na própria estrutura da estratégia de análise concebida já foram inseridas as informações necessárias para que os clientes ou parcei- ros da equipe sejam instruídos sobre como participar e contribuir devida- mente para a análise da demanda educacional. Formulário para análise de demandas educacionaisQUADRO 2.2 Situações Causas Consequências Soluções Descrição do proble- ma, necessidade ou hi- atos de capacidades Descrição: Motivos que determi- naram o surgimento do problema ou da necessidade de de- sempenho Descrição: Consequências ge- radas pelo proble- ma ou necessidade de desempenho Descrição: Alternativas para re- solução do proble- ma ou necessidade de desempenho Descrição: Somente após tal análise é possível projetar a melhor estratégia de intervenção. Mas a proposição dessa estratégia, no caso de ações de TD&E, não é suficiente para que o investimento seja garantido. É preciso ainda que outro conjunto de análise seja praticado, a fim de que a ação educa- cional seja efetiva não somente para os indivíduos que dela necessitam, mas para os grupos e equipes de trabalho de que fazem parte esses indiví- duos, bem como para toda a organização. Nas seções seguintes essas aná- lises são tratadas detalhadamente. ANÁLISE ORGANIZACIONAL Antes de iniciar as discussões sobre a análise organizacional, é impor- tante mencionar que as análises tratadas nesta e nas duas próximas se- ções integram tecnicamente o processo de avaliação de necessidades de TD&E. A análise da demanda, apresentada na seção anterior, apenas re- presenta uma alternativa de triagem de supostas demandas educacionais. Meneses, Zerbini & Abbad36 No caso de a área de TD&E atuar de forma antecipatória, buscando projetar as necessidades de desempenho na organização, o processo de avaliação de necessidades deve ser realizado inicialmente com a análise organizacional e, posteriormente, com a consecução das análises de tarefas e da análise indivi- dual. Em situações em que a área mencionada atua de forma reativa, aguar- dando que as demandas de treinamento sejam apresentadas pelas unidades organizacionais, então a análise da demanda deve ser primeiramente realizada. O motivo ou a justificativa do investimento em uma determinada ação de TD&E é a principal questão que conduz a realização de uma análise organizacional. Desta forma, tal análise deve ser concluída com a redação de uma justificativa que convença os tomadores de decisão de que o ação educacional é de fundamental importância para o aperfeiçoamento da capacidade de sobrevivência e competitividade organizacional. Para tan- to, aspectos de cunho societal, organizacional e de grupos e equipes de trabalho devem ser levados em consideração. O Quadro 2.3 elucida fato- res relevantes para cada um dos possíveis aspectos envolvidos na realiza- ção de uma análise organizacional. Enquanto que na análise da demanda é investigado se uma ação de TD&E constitui a melhor solução para a problemática formulada, na aná- lise organizacional, uma vez confirmada a adequação da estratégia sugerida, a preocupação recai sobre o detalhamento das causas que gera- ram a necessidade de realização da ação educacional. Trata-se, pois, de uma análise mais refinada dos motivos, dos problemas ou necessidades de desempenho, os quais, por certo, já contribuíram para a ampliação das lacunas dos CHAs dos funcionários. As respostas a essas perguntas permitirão, assim, que parte da justifi- cativa de uma ação educacional seja elaborada. Nessa primeira parte, o Aspectos relevantes em uma análise organizacionalQUADRO 2.3 Societal Organizacional Grupos Mudanças tecnológicas, políticas, econômicas, le- gais, sociais e ecológicas, entre outras que afetam a vida da organização, seus negócios ou serviços. Novos arranjos estruturais ou arquiteturas internas, o estabelecimento periódi- co de novos objetivos e es- tratégias organizacionais. Distribuição de recursos na organização, práticas de gestão de desempenhoe de valorização das contri- buições do profissional. Novos objetivos, metas e processos de trabalho. Manual de Treinamento Organizacional 37 objetivo é convencer o nível decisório (responsável pela alocação de re- cursos em ações de TD&E) de que a ação é necessária para que os funcio- nários sejam capazes de auxiliar a organização a se adaptar às transfor- mações de cenário societal, organizacional e de grupos e equipes e, com isso, aumentar suas forças competitivas. Apesar da relevância dos aspectos motivadores das demandas de qua- lificação, isso não é suficiente para que se consiga convencer os grupos decisores sobre a necessidade e a utilidade do programa de TD&E. É pre- ciso, ainda, que sejam definidos os principais efeitos da ação educacional no nível de grupos e da organização. Como consequência dessas provi- dências, obtém-se o alinhamento entre as necessidades da ação educacio- nal, as metas e os objetivos estratégicos da organização, entre outros as- pectos tradicionalmente explicitados em planejamentos estratégicos. Essa é a segunda parte que deve compor a redação de uma justificativa de ações educacionais. Resta saber, entretanto, quais aspectos devem ser levados em conside- ração na promoção do alinhamento mencionado. Para tanto, é preciso que seja identificada a dimensão do desempenho organizacional ou de grupos e equipes a ser enfatizada na ação de TD&E. Apesar de tal articu- lação assumir configurações específicas de acordo com cada ação de trei- namento e cada contexto organizacional, algumas unidades de resultados organizacionais podem ser visualizadas a seguir: – Financeiros: indicadores de lucratividade e rentabilidade. – Bens/Produtos/Serviços: • Quantidade: produtividade por empregado. • Qualidade: satisfação dos clientes, tempo de produção. • Variedade: inovação de produtos e serviços. – Processos: sistemas de comunicação, tempo de produção, tempo de decisão. – Recursos: • Materiais: estoque, desperdícios. • Pessoais: absenteísmo, satisfação dos empregados. Descritas as alterações de cenário que ampliaram as lacunas de CHAs nos funcionários de determinadas unidades de trabalho, bem como os possíveis resultados organizacionais associados à ação de TD&E que se faz necessário, é preciso, por fim, identificar as variáveis contextuais ca- pazes de restringir ou potencializar a emergência desses resultados, ou até mesmo explicá-los conjuntamente ou na ausência da ação de treina- Meneses, Zerbini & Abbad38 mento. Entre os principais motivos dessa análise, destacam-se: a prepara- ção do ambiente organizacional para que os efeitos da ação no desempe- nho organizacional possam ser observados; a preparação da ação para auxiliar os alunos a enfrentarem contextos pouco receptivos às suas novas habilidades; e o delineamento da avaliação do impacto da ação nos resul- tados organizacionais. Entre as variáveis de contexto a serem levadas em consideração, organizadas a partir de níveis de análise específicos, destacam-se as seguintes: (i) Contex- to de Trabalho: suporte psicossocial e suporte material; (ii) Contexto Organiza- cional: clima organizacional, suporte tecnológico e estrutural, suporte organizacional; e (iii) Contexto Ambiental: mudanças tecnológicas, políticas, econômicas, legais, sociais, ecológicas. De posse desses três conjuntos de informações – descrição de cenário, resultados e variáveis contextuais –, para finalizar a realização da análise organizacional, basta utilizá-los na redação de uma justificativa do pro- grama de TD&E. Veja a seguir o exemplo de uma justificativa de uma ação educacional, produto de uma análise organizacional (Quadro 2.4). Trata-se Exemplificação de justificativa de programa de treinamentoQUADRO 2.4 Causa: A partir de um programa de reestruturação organizacional, decidiu-se pela criação de uma área específica de gestão de pessoas responsável pela identifica- ção, planejamento e avaliação de ações de TD&E corporativas. Cabe à área a articu- lação dos programas educacionais com a estratégia da organização. Visto que tal articulação exige conhecimentos sobre processos de avaliação de necessidades educacionais, em especial no tocante à análise organizacional, uma ação de treina- mento sobre essa análise torna-se fundamental para a nova equipe de TD&E. Resultados Organizacionais Esperados: Após a ação educacional, espera-se que a área seja capaz de alinhar os programas de TD&E com as necessidades de desem- penho organizacional e de unidades de trabalho. Espera-se também que a área seja capaz de realizar um número maior de avaliações do impacto de treinamento nos resultados organizacionais, a fim de demonstrar a contribuição das ações de TD&E para a promoção do desempenho e da efetividade da organização. Variáveis Contextuais: Apesar do vínculo entre treinamento e estratégia orga- nizacional, a admissão de novos funcionários pela área pode contribuir também para a observação dos efeitos estipulados. De outra forma, os resultados associa- dos às ações de treinamento poderão ser explicados ou em função da adoção da solução educacional ou da admissão de funcionários com capacidades técnicas suficientes para a realização de análises organizacionais, ou mesmo a partir de ambas as iniciativas. Manual de Treinamento Organizacional 39 de uma justificativa de uma ação de treinamento que visa capacitar os funcionários de uma determinada organização para realizarem análises organizacionais em processos de avaliação de necessidades educacionais. Para fins didáticos, os três conjuntos de informação mencionados foram redigidos separadamente. Na prática, esses conjuntos podem ser agrupa- dos em um único texto. ANÁLISE DE TAREFAS Geralmente a análise de tarefa assume, como ponto de partida na definição dos CHAs requeridos para o bom desempenho humano no tra- balho, as atividades contempladas em cargos, postos de trabalho, papéis ocupacionais e, mais recentemente, nos espaços ocupacionais. Analisados os contextos de trabalho, os objetivos organizacionais de curto, médio e longo prazos e os espaços ocupacionais a serem utilizados como foco da análise de tarefas, é preciso, então, identificar os conjuntos de CHAs ne- cessários ao desempenho exemplar no trabalho. Para tanto, recomenda- se que os passos descritos a seguir sejam devidamente cumpridos. a) Detalhamento das atribuições e responsabilidades ocupacionais: o objetivo desta etapa é caracterizar completamente as atividades realiza- das pelos indivíduos. As descrições devem incluir, pelo menos, informa- ções sobre o que os indivíduos fazem, para quem o fazem, como ou com que fazem e por que o fazem. Veja o exemplo a seguir de uma descrição de atribuições e responsabilidades relacionadas à ação educacional justificada anteriormente (Quadro 2.5). Anteriormente à discussão e exemplificação da realização da próxima etapa, é preciso que sejam consideradas as definições, as vantagens e des- vantagens dos procedimentos e estratégias de coleta de informações so- bre atribuições e responsabilidade ocupacionais. Assim, a seguir, algumas estratégias e procedimentos são apresentados: 1. Análise documental: constitui-se na primeira estratégia a ser empregada, mas somente quando as descrições de cargos ou os catálogos de capacidades representarem adequadamente as res- ponsabilidades e atribuições ocupacionais enfocadas. Caso, po- rém, as informações que constituírem tais documentos forem im- precisas ou insuficientes, outros conjuntos de procedimentos de- vem ser utilizados. 2. Observação participativa: estratégia que exige um acompa- nhamento presencial, por um avaliador qualificado, da rotina de Meneses, Zerbini & Abbad40 trabalho de determinado profissional. Durante a observação, o avaliador deve questionar o profissional, a qualquer momento, sobre as tarefas e atividades em execução, de modo que sejam esclarecidas quaisquer dúvidas em relação ao processo de traba- lho. Diferentemente da observação simples, que não exige contato verbal entre avaliador e avaliado, essa estratégia é recomenda-da, principalmente, para tarefas de natureza intelectual, cujos produtos não são tão facilmente percebidos como em tarefas pre- dominantemente braçais. Vale ressaltar que essa estratégia de- manda grande quantidade de tempo para que as descrições se- jam completamente detalhadas. 3. Entrevista: visto que a observação demanda investimentos hu- manos consideráveis para sua execução, a entrevista constitui alternativa menos onerosa para a obtenção de descrições ade- quadas de atribuições e responsabilidades ocupacionais. Podendo ser aplicada individualmente ou em grupos homogêneos (cargos e funções similares, por exemplo), essa técnica exige apenas que o entrevistador, além de dominá-la satisfatoriamente, utilize um guia para sua condução. Para tanto, uma vez que o objetivo da etapa em questão refere-se à descrição de determinadas atribui- ções, recomenda-se o uso dos tópicos “o que fazem”, “para quem Exemplificação de descrição de atribuições e responsabilidadesQUADRO 2.5 Atribuições e Responsabilidades O que: realizam análises organizacionais, identificando as causas da necessida- de, os resultados esperados do programa de treinamento e as variáveis contextuais interferentes. Para quem: para as áreas demandantes e a organização. Como: a partir da realização de grupos focais com integrantes das áreas solicitantes. Por que: a fim de que as ações de TD&E sejam articuladas à estratégia da orga- nização e de suas unidades e, ainda, para permitir a realização de avaliações de programas de treinamento no nível de resultado organizacional. Redação Final A partir da realização de grupos focais com integrantes das áreas solicitantes, são feitas análises organizacionais para essas áreas e para a organização, identifican- do as causas da necessidade, os resultados esperados do programa de treinamen- to e as variáveis contextuais interferentes, a fim de que as ações de TD&E possam ser mais bem articuladas à estratégia da organização e de suas unidades e, ainda, para permitir a realização de avaliações de programas de treinamento no nível de resultado organizacional. Manual de Treinamento Organizacional 41 fazem”, “como fazem” ou “com que fazem” e “por que o fazem” para orientação do processo de entrevista. 4. Incidentes críticos: em alguns casos, a realização de observa- ção ou de entrevistas pode ser dificultada, por exemplo, pelo fato de as pessoas, por desconhecimento de todo o processo produtivo para o qual contribuem, ou mesmo devido ao grande número de pessoas envolvidas no processo de trabalho em análise, não con- seguirem apresentar descrições satisfatórias de suas atribuições e responsabilidades. Neste caso, a técnica de levantamento de incidentes críticos representa alternativa viável. Podendo ser apli- cada individualmente ou em grupos homogêneos (cargos e fun- ções similares, por exemplo), a técnica objetiva a coleta de relatos verbais ou por escrito de situações extremadas que exemplifiquem a execução das rotinas de trabalho dos participantes. Alguns exem- plos de orientações que podem ser utilizadas na aplicação da téc- nica: (1) descreva uma situação em que suas atribuições e res- ponsabilidades foram executadas com sucesso; (2) descreva uma situação em que suas atribuições e responsabilidades não foram adequadamente cumpridas. De posse das respostas dos partici- pantes a essas duas solicitações, resta, a partir dos conteúdos expostos, proceder à descrição das atribuições e responsabilida- des da ocupação em foco. Como observado, qualquer um dos procedimentos acima destacados, desde que considerados seus propósitos, vantagens, desvantagens e pertinência frente à natureza do papel ocupacional em análise, pode ser útil no detalhamento das atribuições e responsabilidades profissionais. Além da natureza do papel ocupacional em questão, outro fator condiciona a escolha das estratégias de coleta de dados, a saber, os próprios indivíduos que executam tais papéis, tanto em termos quantitativos como qualitativos. Em relação ao número de participantes, quanto mais funcionários es- tiverem envolvidos no processo de trabalho, mais sensata a utilização de técnicas de menor contato entre o avaliador e o avaliado (análise docu- mental) ou de estratégias que permitam a participação de vários indivíduos ao mesmo tempo (entrevistas e incidentes críticos). Em outros casos, prin- cipalmente em processos de projeção de necessidades educacionais, tal- vez sequer existam indivíduos na organização capazes de contribuir para a descrição das atividades, as quais, por sua vez, estão sendo prospectadas. Nessas situações, os responsáveis pelo detalhamento das atribuições e responsabilidades deverão localizar, no mercado (outras organizações, universidades etc.), indivíduos que já executem ou pesquisem as tarefas em análise. Meneses, Zerbini & Abbad42 Entretanto, a seleção das estratégias não depende somente do quanti- tativo de profissionais envolvidos com as tarefas em análise. As caracte- rísticas sociodemográficas e funcionais dos profissionais amostrados tam- bém devem ser levadas em consideração. Imagine a utilização de obser- vação participativa junto a profissionais lotados em áreas ou departamen- tos dispersos geograficamente. Neste caso, por exemplo, haja vista limita- ções orçamentárias ou humanas, talvez a utilização de questionários com questões abertas, aplicados via intranet ou internet, seja mais recomenda- da. De qualquer forma, independentemente da estratégia selecionada, vale novamente destacar que os seguintes questionamentos devem ser respon- didos: “o que fazem”, “para quem fazem”, “como fazem” ou “com quê fazem” e “por que o fazem”. Somente assim é possível que a próxima etapa seja devidamente vencida. b) Descrição dos CHAs: definidas as atribuições e responsabilidades ocu- pacionais, passa-se à descrição dos conjuntos de conhecimentos (corpo organizado de informações requerido para o desempenho de alguma atividade), habilidades (atividades de cunho psicomotor ou cognitivo) e atitudes (conjuntos de crenças, normas, valores e regras que orientam o comportamento individual em situações variadas, inclusive no trabalho) necessários ao adequado desempenho no trabalho. Essas descrições precisam valer-se da utilização de verbos de ação mensurá- veis, concretos e observáveis; caso contrário será impossível estimar a com- plexidade das capacidades que deverão ser desenvolvidas na solução educa- cional demandada. Tendo sido especificadas as atribuições e as responsabilidades ineren- tes à atividade enfocada, no caso exemplificado, relacionadas às ativida- des de avaliação de necessidades no nível organizacional, conforme des- crito no passo “a”, é preciso que os CHAs necessários ao adequado desem- penho do processo de trabalho sejam identificados e relacionados. Vale ressaltar que as descrições dos CHAs devem obedecer, se possível, à lógica de execução do processo de trabalho em análise. Assim, de posse das atribuições e responsabilidades, é preciso, primei- ramente, que especialistas no papel ocupacional enfocado sejam localiza- dos. Como o objetivo final desta etapa é relacionar os CHAs exigidos para que determinadas atividades possam ser executadas de maneira exem- plar, recomenda-se que especialistas nas atividades relatadas sejam en- volvidos nesta etapa. Isso porque os CHAs a serem detalhados precisam, necessariamente, garantir os mais altos níveis possíveis de desempenho. Observe o exemplo desenvolvido a partir das atribuições e responsabili- dades apresentadas no passo “a” (Quadro 2.6). Manual de Treinamento Organizacional 43 Como percebido, todas as descrições apresentadas referem-se a habi- lidades intelectuais que os colaboradores, direta ou indiretamente vincu- lados ao processo de avaliação de necessidades educacionais, deverão dominar. Essas descrições, invariavelmente, devem ser iniciadas por um verbo de ação no infinitivo (p. ex., redigir) e serem seguidas de um objeto de ação que represente adequadamente o conteúdo a ser desenvolvido durante determinada açãode TD&E. Esses dois componentes – verbo e objeto de ação – constituem o cerne da descrição de um desempenho humano no trabalho. Para que as descri- ções sejam então adequadas, a ponto de servirem de insumos para a etapa de planejamento instrucional, momento em que as descrições de CHAs são transformadas em objetivos educacionais, os verbos de ação devem sempre refletir desempenhos observáveis, concretos e mensuráveis. A uti- lização de verbos abstratos ou imprecisos não permite a correta identifi- cação da complexidade dos CHAs relacionados, como mencionado. Veja, a seguir, alguns exemplos de verbos considerados concretos e abstratos (Quadro 2.7). No caso de dúvidas sobre a adequação do verbo de ação, pergunte-se como o indivíduo demonstrará, para você, o comportamento que dele se espera. Caso duas respostas sejam possíveis, o verbo não poderá ser considerado concreto e mensurável sem dubiedade. Por exemplo, suponha que você tenha redigido a seguinte descrição de um conhecimento relacionado à etapa de avaliação de necessidades educacionais: compreender (verbo de ação) o processo de avaliação de necessidades (objeto de ação). Agora se pergunte como o indivíduo de- monstrará concretamente que ele compreende o referido processo. Res- Exemplificação de descrições de CHAsQUADRO 2.6 Descrição dos CHAs 1. Identificar os motivos de problemas ou necessidades de desempenho. 2. Classificar os motivos de problemas ou necessidades de desempenho (condi- ção, motivação e habilidades). 3. Identificar as causas que contribuíram para a ampliação das lacunas de habilidades nos colaboradores (societais, organizacionais e grupos e equipes de trabalho). 4. Definir os resultados organizacionais associados a ações de TD&E. 5. Identificar fatores contextuais capazes de restringir ou potencializar os resul- tados de uma ação de TD&E. 6. Redigir justificativas de ações educacionais. Meneses, Zerbini & Abbad44 pondendo ao questionamento, o indivíduo pode demonstrar que com- preende o processo de formas bem diferenciadas: (i) listando as análises (organizacional, de tarefas e individual) que devem ser executadas; (ii) explicando cada uma das análises que devem ser executadas; (iii) reali- zando cada uma das três análises que integram a avaliação de necessida- des etc. Observe que a primeira resposta constitui capacidade menos com- plexa que a última, de forma que, se o verbo der margem à dúvida, não será possível, na etapa de Planejamento de Ações de TD&E, projetar ade- quadamente as ações de treinamento. Retomando as atividades inerentes à etapa de descrição dos CHAs, após a localização dos especialistas no papel ocupacional em detalhamento, é preciso que sejam selecionadas estratégias de coleta de dados mais apro- priadas para cada situação. Entre as estratégias disponíveis, três merecem destaque: grupos focais, técnica delphi e técnica dos incidentes críticos. Ao passo que a realização de grupos focais e a utilização da técnica dos incidentes críticos são mais recomendadas para ocasiões em que os espe- cialistas podem ser reunidos em um único local, a técnica delphi costuma ser mais utilizada quando os especialistas encontram-se dispersos geogra- ficamente. De qualquer forma, em ambas as estratégias o objetivo permanece o mesmo: descrever os CHAs necessários para que determinadas atividades e atribuições sejam adequadamente desempenhadas. Assim, para que os especialistas possam contribuir definitivamente com essa etapa, antes de qualquer coisa, é imprescindível que eles sejam orientados sobre os pro- cedimentos e técnicas a serem empregados. Precisam, portanto, ser infor- mados acerca dos seguintes itens: Verbos recomendados e não recomendadosQUADRO 2.7 Verbos Concretos – Verbos Abstratos – Recomendados Não Recomendados Identificar Crer Descrever Apreciar Demonstrar Saber Assinalar Compreender Escolher Conscientizar Executar Conhecer Definir Reconhecer Avaliar Pensar Decidir Raciocinar Classificar Entender Escrever Desfrutar Aplicar Sensibilizar Manual de Treinamento Organizacional 45 Propósito: os especialistas precisam compreender, de preferência anteriormente à realização dos encontros, os objetivos do evento. Neste momento, recomenda-se que o relato das atribuições e respon- sabilidades, a partir do qual os CHAs serão descritos, seja apresenta- do. Essa informação é o ponto de partida para a realização de todas as atividades previstas na análise de tarefas. CHA: os participantes, antes da estratégia em si começar a ser apli- cada, precisam ser capazes de descrever e diferenciar os conceitos de conhecimento, habilidade e atitude, a fim de que consigam descrevê-los de forma adequada. Desempenho: os especialistas também devem saber como os CHAs devem ser descritos, em termos comportamentais, de forma que re- flitam desempenhos humanos em contextos de trabalho. Devem, portanto, ser apresentadas, discutidas e exemplificadas as partes que integram uma descrição de desempenho (verbo e objeto de ação). Verbos: é recomendado que os participantes disponham de uma relação de verbos concretos que expressem manifestações de conhe- cimentos, habilidades e atitudes. Explicados cada um dos tópicos para os participantes, a estratégia propriamente dita pode ser iniciada. Ao final deste processo, tem-se um rico detalhamento dos espaços ocupacionais e das capacidades necessárias à sua execução, em termos comportamentais (CHA), de forma que apenas será necessário, para que a análise de tarefas seja realmente finalizada, proceder à determinação da relevância de cada CHA descrito. c) Determinação da relevância dos CHAs*: considerando que os CHAs, na etapa anterior, foram listados e descritos por especialistas nas atribuições e responsabilidades focadas, e não pelos funcionários realmente envolvi- dos com o papel ocupacional analisado, é impossível garantir que todos os comportamentos (CHA) sejam necessários da mesma forma a todos os indivíduos que contribuem para o mesmo processo de trabalho. É por este motivo que a relevância dos CHAs para cada indivíduo integrante do processo de trabalho considerado precisa ser identificada. *N. de R.T. Os procedimentos para determinação da relevância dos CHAs, e também, como discutido na seção seguinte, da importância destes e dos respectivos índices de prioridade de treinamento, foram extraídos da metodologia proposta por: Borges- -Andrade, J. E., & Lima, S. M. V. (1983). Avaliação de necessidades de treinamento: um método de análise de papel ocupacional. Tecnologia Educacional, 12(54), 5-14. Meneses, Zerbini & Abbad46 Esse processo de determinação da relevância de cada CHA descrito é relativamente simples. Basta que as descrições comportamentais elabora- das por especialistas na etapa anterior sejam dispostas em um instrumen- to de pesquisa de forma que, a partir da utilização de uma escala de julga- mento de importância (por exemplo, 1=nada importante a 5=muito im- portante), os participantes possam determinar a relevância de cada CHA. A seguir é apresentado um exemplo de instrumento de identificação da relevância de CHA (Quadro 2.8). Apesar de, didaticamente, a determinação da importância dos CHAs por cada indivíduo envolvido no processo de trabalho em análise ter sido discutida na presente seção, na prática essa etapa geralmente é cumprida simultaneamente com a seguinte, relativa à análise individual de necessi- dades educacionais, momento em que são identificados os hiatos de capa- cidades. ANÁLISE INDIVIDUAL A última análise a ser executada concerne à análise individual. Essa análise, além de identificar as pessoas que precisam participar de ações educacionais, pode ser utilizada para avaliar se os colaboradores possuem os pré-requisitos, em termos de conhecimentos, habilidades e atitudes, necessários ao efetivo aproveitamento dos conteúdos da ação de treina- mento. Não reconhecer esses pré-requisitos implica na composição de turmas completamente heterogêneas No caso de programas de natureza Exemplificação de formulário para identificação da relevânciade CHA QUADRO 2.8 Determinação da Relevância dos CHAs 1. Identificar motivos de problemas ou necessidades. 2. Classificar os motivos das necessidades de desempenho. 3. Identificar as causas que contribuíram para a ampliação das lacunas de habilidades. 4. Definir os resultados organizacionais. 5. Identificar fatores contextuais inerentes a ações de TD&E. 6. Redigir justificativas de ações educacionais. CHAs Necessários Importância para o Desempenho 1 2 3 4 5 nada muito Manual de Treinamento Organizacional 47 predominantemente cognitiva, situações assim dificultam o desenvolvi- mento eficaz das ações. Geralmente, quando há diferenças drásticas no domínio de pré-requisitos, os instrutores tendem a nivelar os cursos ou reduzindo a complexidade dos objetivos ou tornando-os ainda mais com- plexos, gerando problemas de motivação nos participantes. Analisados então os aspectos restritivos e facilitadores do desempenho individual e os objetivos atuais e futuros da organização (análise organiza- cional), bem como detalhados os espaços ocupacionais e as capacidades requeridas (análise de tarefas), é preciso identificar que pessoas ou gru- pos necessitam desenvolver quais CHAs por meio de ações educacionais (análise individual). Torna-se necessário identificar as discrepâncias ou hiatos de desempenho, por meio da obtenção de dados quantitativos so- bre a diferença entre os níveis atuais e desejados de proficiência associa- dos às atividades e tarefas enfocadas. Uma das estratégias mais utilizadas para a realização de análises indi- viduais consiste na investigação, junto aos funcionários, do grau de domí- nio de cada um dos CHAs descritos na análise de tarefas. Desta forma, somente é preciso acrescentar à pesquisa de determinação da relevância dos CHAs, como discutido na seção anterior, uma outra para determina- ção do domínio de cada atributo. O procedimento, portanto, é o mesmo. A diferença reside no fato de que a escala utilizada para avaliação do grau de domínio das capacidades é composta por julgamentos diferenciados. Ao passo que, na determinação de importância (análise de tarefas), o valor 1 representa a opinião “nada importante” e o valor 5, “muito impor- tante”, na determinação do grau de domínio (análise individual), 1 corresponde a “não domino” e 5, a “domino completamente”. A seguir, o exemplo exposto na etapa de análise de tarefas, relativo à determinação da relevância dos CHAs necessários à realização de análises organizacionais em processos de avaliação de necessidades educacionais, é novamente apresentado, mas, agora, com a inclusão da identificação do domínio dos CHAs. (Quadro 2.9). Após a aplicação do instrumento em todos os funcionários envolvidos no processo de trabalho estudado, é preciso que alguns cálculos sejam realizados, a fim de que sejam estabelecidas as prioridades educacionais. Isso porque não é possível partir da premissa de que todas as capacidades precisarão ser desenvolvidas da mesma forma por todos os indivíduos. Em um mesmo processo de trabalho, certos indivíduos precisarão desen- volver, em maior ou menor grau, algumas capacidades, em comparação a outros indivíduos. É preciso, pois, que se chegue a um consenso. Mais especificamente, este consenso refere-se aos CHAs que a maioria dos par- ticipantes necessita desenvolver. Meneses, Zerbini & Abbad48 Para tanto, a fim de que as prioridades educacionais possam ser estabelecidas, a seguinte fórmula deve ser aplicada: Exemplificação de formulário para identificação da relevância e do domínio de CHA para funcionários QUADRO 2.9 Análise de Lacunas de CHAs Prezado funcionário, o presente questionário tem como objetivo identificar suas lacunas de CHAs em relação às atividades que você executa nesta organização, a fim de que a área de gestão de pessoas possa estabelecer as condições necessárias para que você possa desenvolver-se pessoal e profissionalmente. Suas respostas serão tratadas de forma agrupada. Para avaliar os itens que se seguem, por favor, utilize as duas escalas apresentadas (importância e domínio), assinalando suas respostas nas colunas à direita das afirmativas. 1 2 3 4 5 Nada Muito Escala de Importância 1 2 3 4 5 Escala de Domínio Não domínio Domínio completamente CHAs Necessários Importância Domínio 1. Identificar motivos de problemas ou necessidades. 2. Classificar os motivos das necessidades de desempenho. 3. Identificar as causas que contribuíram para a ampliação das lacunas de habilidades. 4. Definir os resultados organizacionais. 5. Identificar fatores contextuais inerentes a ações de TD&E. 6. Redigir justificativas de ações educacionais. Onde: IP = índice de prioridade I = importância da habilidade D = domínio da habilidade n = número de respondentes IP = [ I (5 – D)] n Manual de Treinamento Organizacional 49 Visando à correta aplicação da fórmula apresentada, os seguintes pas- sos devem ser cumpridos: a) (5 – D): inverter as respostas de cada participante sobre o domínio dos CHAs listados. Todas as respostas de valor 1 devem ser trans- formadas em respostas de valor 5. As respostas do tipo 2 devem ser transformadas em respostas do tipo 4. As respostas de valor 3 per- manecem as mesmas. Respostas do tipo 4 devem ser transforma- das em respostas do tipo 2 e, por fim, respostas de valor 5 devem ser transformadas em respostas de valor 1. b) I (5 – D): após as respostas de domínio de cada participante terem sido invertidas, é preciso que essas respostas sejam, agora, multi- plicadas pelas respostas sobre a importância dos CHAs descritos. c) I (5 – D)/n: os resultados da multiplicação das respostas de cada indivíduo sobre o grau de importância e domínio de cada CHA de- vem, então, ser somados e o valor obtido deve ser dividido pela quantidade de participantes consultados na pesquisa. O índice ge- rado representa a prioridade de treinamento do item analisado, de forma que quanto maior o valor, maior a necessidade educacional. No caso da utilização de escalas de “domínio” e “importância” de CHA compostas por 5 opções de resposta, conforme apresentado no exemplo anterior, a aplicação da fórmula para o cálculo do índice de prioridade de treinamento (IP) pode resultar em valores variando entre 1 e 25 pontos. É preciso ressaltar que a aplicação da fórmula para o cálculo do IP exige que as respostas à escala de domínio da habilidade sejam invertidas, con- forme explicitado anteriormente. Veja a seguir os significados destes dois escores extremos: – IP 1: indica uma competência que é nada importante (1=nada im- portante) e totalmente dominada pelos participantes (1=domino completamente); – IP 25: indica uma competência que é muito importante (5=muito importante) e não dominada pelos participantes (5=não domino). Como ações educacionais são recomendadas para CHAs muito impor- tantes e pouco dominados, quanto maior o IP, maior será a necessidade de se implementar uma determinada ação de TD&E. Em linhas gerais, pode-se dizer que IP maiores do que 16, que indicam capacidades importantes e muito pouco dominadas, exigem atenção especial no que diz respeito ao desenvolvimento e à execução de ações educacionais. Assim, a partir do Meneses, Zerbini & Abbad50 cálculo dos IP para cada item apresentado no questionário, é possível que turmas homogêneas, em termos de domínio prévio de CHA, sejam forma- das. Somente assim é possível que estratégias, meios e procedimentos instrucionais sejam devidamente selecionados, a fim de que o processo de ensino-aprendizagem possa ser realmente benéfico para todos os partici- pantes. Esses tópicos serão discutidos no Capítulo 3, referente à etapa de planejamento de ações educacionais. Antes, entretanto, são expostas al- gumas alternativas metodológicas para a realização de uma avaliação de necessidades educacionais. ALTERNATIVAS METODOLÓGICAS Como discutido, o processo de avaliação de necessidades de TD&E deve ser executado a partir de três análises principais: a análise organi- zacional, cujo foco consistena articulação da ação educacional com o contexto organizacional; a análise de tarefas, que tem com objetivo vin- cular a ação educacional com os processos de trabalho de determinada unidade organizacional e com as atribuições e atividades desempenhadas cotidianamente pelos funcionários; e a análise individual, que busca loca- lizar que indivíduos ou grupos de indivíduos necessitam de quais ações educacionais. A partir dessas análises, é possível então elevar as chances de que os programas de TD&E gerem resultados positivos nos desempe- nhos dos funcionários, do processo de trabalho para o qual esses funcio- nários contribuem e, principalmente, para as organizações que investi- ram em tais programas. Negligenciar a análise organizacional implica na redução das chances de que determinado programa de TD&E impacte positivamente nos resultados estra- tégicos perseguidos pelas organizações. No caso da análise de tarefas, negli- gências ou falhas processuais acarretam no baixo impacto dos programas de TD&E nas atividades desempenhadas por equipes e indivíduos. E análises individuais mal realizadas conduzem ao baixo aproveitamento da ação edu- cacional, visto que o programa instrucional, neste caso, será projetado sem que se conheça ao certo o grau de domínio de pré-requisitos relacionados aos conteúdos demandados. Para que as ações possam então ser devidamente aproveitadas por indi- víduos, equipes e organizações, as três análises são de fundamental impor- tância. Porém, nem sempre essas análises podem ser adequadamente reali- zadas, por uma série de motivos de ordem técnica, contextual, política etc. Nesses casos, algumas alternativas de trabalho, conforme discutido em se- guida, podem ser desenvolvidas. Apenas vale ressaltar, anteriormente à apre- DICA DO PROFESSOR O diagnóstico de necessidades é realizado em três níveis. No nível organizacional, determina-se onde o treinamento se faz necessário e se tal solução é capaz de afetar o desempenho da unidade selecionada e da empresa como um todo. No nível de tarefas, o foco recai sobre a descrição das tarefas e das operações de determinada atividade laboral, bem como sobre as condições nas quais essas atividades seriam desempenhadas. Por fim, a análise individual inclui uma avaliação do desempenho dos profissionais para identificar desvios que podem ser tratados por meio de ações de treinamento. Vamos conhecer mais profundamente esse processo! Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Um diagnóstico oferece informações importantes sobre a maioria dos passos restantes na elaboração do programa de treinamento e desenvolvimento e visa fundamentalmente subsidiar as ações. Portanto, a avaliação de necessidades: A) Vincula a ação de treinamento e desenvolvimento aos processos de trabalho de determinada unidade organizacional e às atribuições e atividades desempenhadas cotidianamente pelos funcionários. B) É opcional, caso os profissionais de treinamento e desenvolvimento recebam uma lista de treinamentos desejados pelos gestores. C) Contempla principalmente o conteúdo e a carga horária dos treinamentos a serem realizados. D) Não pode garantir que haverá aprendizado, mudanças comportamentais ou os resultados financeiros esperados pela empresa. É uma atividade exclusiva da área de recursos humanos que utiliza o orçamento designado E) para atender às solicitações dos seus clientes internos. 2) O treinamento e o desenvolvimento têm como foco os conhecimentos, habilidades e capacidades necessárias para atender à estratégia organizacional e à competitividade da empresa no mercado. O que gera necessidades de treinamento e desenvolvimento? A) Lacunas salariais e problemas na estrutura organizacional e de cargos observados pelos profissionais de recursos humanos. B) Falta de interesse e de comprometimento dos colaboradores com o trabalho executado e os resultados da empresa. C) Problemas de relacionamento entre colegas de trabalho e de colaboradores com seus líderes e clientes. D) Tarefas pouco atraentes ou descontentamento dos colaboradores com as atividades realizadas. E) Mudanças provocadas por fatores externos à organização, mudanças internas realizadas na organização e no desempenho de colaboradores. 3) No processo de diagnóstico de treinamento, a análise organizacional é responsável pelo alinhamento das ações de T&D com a estratégia organizacional. Sobre a análise organizacional, é CORRETO afirmar que: A) O foco é vincular a ação de T&D aos processos de trabalho de determinada unidade organizacional e às atribuições e atividades desempenhadas cotidianamente pelos funcionários. Uma das etapas deste processo envolve o detalhamento das atribuições e responsabilidades B) ocupacionais. C) Identifica as alterações de cenário que ampliaram as lacunas de competências nos funcionários de determinadas unidades de trabalho. D) Tem como foco a localização de indivíduos ou dos grupos de indivíduos que necessitam de ações educacionais, e de saber quais são as mais adequadas. E) Nesta etapa, é elaborado um conjunto de alternativas para as necessidades educacionais, que é o ponto de partida da etapa de planejamento de ações educacionais. 4) A análise de tarefas é direcionada ao mapeamento dos conjuntos de competências necessárias para que os indivíduos possam realizar adequadamente suas atividades. Na análise de tarefas: A) É possível preparar ações para auxiliar os colaboradores a enfrentarem contextos pouco receptivos às suas novas habilidades. B) Uma das etapas mais relevantes é a descrição das competências, que determina os conjuntos de conhecimentos, habilidades e atitudes necessários ao adequado desempenho no trabalho. C) As pessoas que precisam participar de ações educacionais são identificadas, e os pré- requisitos necessários ao efetivo aproveitamento dos conteúdos da ação de treinamento dos colaboradores são avaliados. D) Acontece a preparação do ambiente para que os efeitos da ação no desempenho organizacional possam ser observados. E) As alterações de cenário que ampliaram as lacunas de competências nos funcionários de determinadas unidades de trabalho são identificadas. 5) A análise individual é voltada para a identificação dos indivíduos, grupos ou equipes que mais necessitam de determinados conjuntos de competências, a fim de que possam aprimorar a execução de suas atividades no trabalho. É CORRETO afirmar que a análise individual: A) tem como foco a articulação da ação de treinamento e desenvolvimento ao contexto organizacional. B) vincula a ação de treinamento e desenvolvimento aos processos de trabalho de determinada unidade organizacional e às atribuições e atividades desempenhadas cotidianamente pelos funcionários. C) identifica as pessoas que precisam participar de ações educacionais e avalia se os colaboradores possuem os pré-requisitos necessários ao efetivo aproveitamento dos conteúdos da ação de treinamento. D) serve para avaliar o alinhamento das ações de treinamento e desenvolvimento à estratégia organizacional. E) é a análise em que se realiza o mapeamento dos conjuntos de competências necessárias para que os indivíduos possam exercer adequadamente suas atividades. NA PRÁTICA A usina da B&W Pantex, próxima de Amarillo, no Texas, Estados Unidos, é encarregada de garantir a segurança, proteção e confiabilidade do arsenal de armas nucleares da nação. As instalações são gerenciadas e operadas pela B&W Pantex para o Departamento de Energia/Administração Nacional de Segurança Nuclear dos Estados Unidos. A indústria de armamento nuclear é regulada, e a maior parte do treinamento é focada em segurança e observância compulsória. Entretanto, a B&W Pantex também oferece treinamento técnico e cursos de desenvolvimento de gestão, sendo que cada funcionário possui um plano de desenvolvimento individual. Veja a seguir. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeitodesse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Avaliação de necessidades de treinamento no trabalho: ensaio de um método prospectivo Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! BORGES-ANDRADE, J. E. et al. Treinamento, desenvolvimento e educação em organizações e trabalho: fundamentos para a gestão de pessoas. Porto Alegre: Artmed, 2006, p. 246-254 Métodos de treinamento e desenvolvimento APRESENTAÇÃO Nesta Unidade de Aprendizagem, conheceremos os diversos métodos de treinamento. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Discutir as forças e as fraquezas de diversos métodos de treinamento.• Descrever as principais características de cada método.• Indicar o melhor método a ser adotado para atender aos objetivos de aprendizagem de um treinamento. • DESAFIO Métodos de treinamento para caixas de banco A BB&T Corporation, de Winston-Salem, na Carolina do Norte, está entre as principais empresas holding financeiras dos Estados Unidos, com $ 152 bilhões em ativos. Os seus bancos subsidiários operam em torno de 1.500 centros financeiros nas Carolinas, Virgínia, Virgínia Ocidental, Kentucky, Geórgia, Maryland, Tennessee, Flórida, Alabama, Indiana e Washington, D.C. A estratégia operacional da BB&T diferencia-se de outras empresas holding financeiras. Os subsidiários da BB&T estão organizados como um grupo de bancos comunitários, cada um com um presidente regional, o que permite que as decisões sejam tomadas localmente, próximas ao cliente. Isso também torna o serviço ao cliente do BB&T mais responsivo, confiável e empático. A empresa estava com um índice de rotatividade anual de 30% entre os caixas de bancos e, com base nisso, decidiu que o seu treinamento no local de trabalho era ineficaz. As tarefas dos caixas incluem: • Fazer o balanço de dinheiro, moedas e cheques nas gavetas ao final de cada turno e calcular as transações diárias usando computadores e calculadoras; • Descontar cheques e fazer pagamentos após conferir se as assinaturas estão corretas, se as quantias escritas por extenso e numéricas são iguais e se as contas têm fundos suficientes; • Receber cheques e dinheiro para depósitos, verificar as quantias e conferir se os envelopes de depósitos estão corretos; • Examinar endosso de cheques e conferir informações como datas, nomes de bancos, identificação das pessoas que estão recebendo os pagamentos e a legalidade dos documentos; • Registrar as transações dos clientes nos computadores e gerar recibos; • Contar dinheiro em espécie, moedas e cheques recebidos, seja a mão ou usando uma máquina de contar dinheiro, para prepará-los para depósitos ou envios a outros bancos ou ao Sistema de Reserva Federal dos Estados Unidos; • Preparar e conferir cheques administrativos; • Organizar e arquivar depósitos e cheques; • Solicitar uma quantia de dinheiro para atender às necessidades diárias do banco; • Receber e contar os inventários diários de retiradas e cheques de viagem. Diariamente, os caixas de bancos utilizam várias habilidades para cumprir suas tarefas, incluindo: comunicar-se com supervisores, pares e subordinados; • Dar informações a supervisores, colegas de trabalho e subordinados por telefone, por escrito, por e-mail ou pessoalmente; • Monitorar processos, materiais e entorno; • Monitorar e analisar informações de materiais, acontecimentos e ambiente para detectar ou avaliar problemas; • Identificar objetos, ações e acontecimentos; • Identificar informações ao categorizar, estimar e reconhecer diferenças ou semelhanças e detectar mudanças de circunstâncias ou acontecimentos; • Estabelecer e manter relações interpessoais; • Desenvolver relações de trabalho construtivas e cooperativas com terceiros e mantê-las ao longo do tempo; • Desempenhar ou trabalhar diretamente com o público. Isso inclui oferecer serviços aos clientes do banco; • Interagir com computadores; • Usar computadores e sistemas computadorizados (hardware e software) para programar, escrever, configurar, registrar dados ou processar informações; • Avaliar informações para determinar a observância de padrões; • Utilizar informações relevantes e o juízo individual para determinar se os acontecimentos ou processos estão de acordo com leis, regulamentos ou padrões; • Obter informações; • Observar, receber e obter informações de todas as fontes relevantes; • Tomar decisões e solucionar problemas; • Analisar informações e avaliar os resultados para escolher a melhor solução para os problemas; • Processar informações; • Compilar, codificar, categorizar, calcular, tabular ou verificar informações e dados. Portanto, seu desafio consiste em descrever o método ou a combinação de métodos de treinamento que você recomendaria para o treinamento de caixas de banco do BB&T. Justifique a sua escolha. INFOGRÁFICO Para que um treinamento seja eficaz é preciso ter um diagnóstico de necessidades, um ambiente de aprendizagem positivo e um método de treinamento adequado. Existem métodos tradicionais que exigem um instrutor ou um facilitador e envolvem a interação presencial entre os participantes e aqueles com base em tecnologia. Estes métodos estão crescendo por causa dos aumentos potenciais na eficácia do aprendizado, bem como as reduções nos seus custos. O infográfico a seguir demonstra as diversas possibilidades destes métodos. CONTEÚDO DO LIVRO Os métodos de treinamento podem ser tradicionais ou com base em tecnologia. Leia um trecho dos capítulos 7 e 8, do livro Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas, de Raymond A. Noe. O capítulo 7 foca em métodos de treinamento tradicionais, que exigem um instrutor ou facilitador, e envolvem interação presencial entre os participantes. Já o capítulo 8 trata dos métodos de treinamento com base em tecnologia. A leitura será dividida da seguinte forma: • Capítulo 7: Métodos de treinamento tradicionais. Não é necessário ler a seção "Métodos práticos". • Capítulo 8: Métodos de treinamento com base em tecnologia. Não é necessário ler as seções seguintes: - "Tecnologia e colaboração" (ou seja, aqui o texto será interrompido. Continue a ler a partir da seção "Treinamento com base em computador..."); - "Desenvolvimento de aprendizagem on-line eficaz" (ou seja, aqui o texto será interrompido. Continue a ler a partir da seção "Mídias sociais..."); - Tecnologias para suporte do treinamento (ou seja, aqui se encerrará o FlippingBook). Resumindo: toda vez em que o texto de um tópico for interrompido, deve-se iniciar a leitura a partir do próximo tópico. Boa leitura! TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO PESSOAS abertura_noe.indd 1 15/12/2014 10:57:12 N763t Noe, Raymond A. Treinamento e desenvolvimento de pessoas : teoria e prática / Raymond A. Noe ; tradução: Amanda Alice Weber Schmitt ; revisão técnica: Ana Carolina de Aguiar Rodrigues. – 6. ed. – Porto Alegre : AMGH, 2015. xix, 388 p. : il. ; 25 cm. ISBN 978-85-8055-483-0 1. Administração – Desenvolvimento de pessoas. 2. Administração – Treinamento de pessoas. I. Título. CDU 005.963 Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 abertura_noe.indd 2 15/12/2014 10:57:12 Capítulo 7 Métodos de treinamento tradicionais O treinamento no La Quinta Hotels encanta os hóspedes O La Quinta opera mais de 800 hotéis em 46 Estados dos Estados Unidos, Canadá e México sob as bandeiras La Quinta Inns e La Quinta Inns and Suites. O La Quinta quer que os seus nove mil funcionários ofereçam os melhores quartos, clima e serviço cortês em cada um dos hotéis. A cultura do La Quinta destaca a melhoria contínua e a sua filosofia operacional salienta o cuidado com funcionários, hóspedes e manutenção dos hotéis impecavelmente limpos e bem-cuidados. Isso significa que o treinamento desempenha um papel importante no sucesso de quem trabalha nos hotéis. Todos elespossuem um plano de treinamento pessoal que é ajustado especialmente para os seus respectivos cargos, o que os ajuda a focar a atenção no que precisam saber para se- rem bem-sucedidos no trabalho. O La Quinta utiliza diferentes métodos de treinamento para ajudar os funcionários a aprenderem, incluindo treinamento on-line, pequenos grupos de treinamento envolvendo jogos em que enfrentam situações do mundo real que aconteceram no hotel e DVDs. A meta do treinamento em pequenos grupos é deixar o aprendizado diver- tido e, ao mesmo tempo, promovê-lo através de conversas e trocas de ideias. 1. Discutir as forças e fraquezas de métodos de treinamento de apresentação, práticos e com formação de grupos. 2. Oferecer recomendações para treinamento eficaz no local de trabalho. 3. Desenvolver um estudo de caso. 4. Desenvolver um módulo de aprendizado autodirigido. 5. Falar sobre os componentes-chave do treina- mento de modelagem do comportamento. 6. Explicar as condições necessárias para que a aprendizagem de aventura seja eficaz. 7. Discutir qual deveria ser o foco do treina- mento em equipe para melhorar o seu desem penho. Objetivos cap7_noe.indd 270 09/12/2014 14:26:44 Capítulo 7 ▪ Métodos de treinamento tradicionais 271 Um dos métodos de treinamento usados é um jogo semelhante ao Banco Imobiliário, que guia os funcionários pelas operações de front-desk (recepção) e ajuda-os a aprenderem como oferecer um serviço de qualidade superior. O programa de treinamento envolve pe- quenos grupos que trabalham em conjunto com um facilitador para analisar os diferentes cenários e situações de serviço. Solicita-se ao grupo que pensem sobre como os funcioná- rios podem oferecer o melhor serviço em cada um dos cenários. Os funcionários da recep- ção são melhores “especialistas” em serviço ao cliente do que qualquer instrutor. Já para o treinamento dos funcionários de governança e manutenção, o La Quinta utiliza DVDs. Os funcionários recebem um pequeno tocador de DVD portátil para ser usado quando preci- sarem aprender tarefas frequentemente realizadas no trabalho. O DVD sobre a limpeza dos banheiros, por exemplo, analisa o ciclo completo de limpeza. Os funcionários podem levá-lo até o banheiro e assistirem ao processo de limpeza de um banheiro antes de começar. Eles podem avançar para frente e voltar o DVD conforme for necessário para aprenderem no próprio ritmo. O La Quinta também usa jogos que incluem funcionários de diversos setores e níveis, incluindo funcionários de manutenção, recepção, governança e supervisores. O propósito do jogo é ajudar os funcionários a trabalharem juntos e entenderem a necessidade de co- municarem-se uns com os outros para solucionarem os problemas dos hóspedes. Tendo a fotografia de um quarto como exemplo, solicita-se aos funcionários que apontem peque- nos detalhes que podem levar a um problema maior. Se o controle remoto da televisão precisa de pilhas e não foi conferido se estava funcionando adequadamente, por exemplo, o próximo hóspede daquele quarto não conseguirá assistir à televisão e terá o incômodo de ter de esperar que novas pilhas sejam entregues. Os gerentes dos hotéis também recebem treinamento. Os novos gerentes realizam um treinamento no local de trabalho com duração de 18 dias, oferecido por um instrutor que seja um gerente experiente em seu próprio hotel. Após esse treinamento, os novos gerentes viajam até o escritório da empresa em Dallas, no Texas, para quatro dias de aula oferecidos por instrutores corporativos e executivos da empresa. Como parte da aula, os novos geren- tes desenvolvem planos de ação específicos para os seus hotéis. Fontes: Baseado em “Who is La Quinta?” “Culture,” and “Training/Development,” from www.lq.com, website for La Quinta Inns and Suites, accessed January 23, 2012. “La Quinta Hotels: Hands-On Training,” Training (March/April 2008): 38-39. INTRODUÇÃO O La Quinta utiliza uma combinação de métodos de treinamento para garantir que ca- mareiras, funcionários da manutenção e recepcionistas ofereçam um serviço de exce- lência. Para a maioria das empresas, incluindo o La Quinta, os métodos de treinamento precisam ser desenvolvidos ou adquiridos dentro de um orçamento, com certa urgência, e deve ser disponibilizado aos funcionários que precisam dele. Antes de discutirmos métodos de treinamento específicos, é importante que você reflita mais amplamente sobre os métodos que as empresas estão usando para ajudar os funcionários a aprenderem e como a ênfase colocada em cada um destes métodos está mudando. A Figura 7.1 mostra um sistema de aprendizagem com quatro quadrantes. Este sistema mostra que “como” e “o que” os funcionários aprendem varia e influencia o método de treinamento usado.1 O desenvolvimento orientado de competências signi- fica que a empresa definiu um conjunto amplo de competências ou habilidades para determinados cargos ou para toda a empresa. Métodos de treinamento e desenvolvimen- to como palestras ou treinamento on-line são direcionados às necessidades mais co- muns na empresa. cap7_noe.indd 271 09/12/2014 14:26:45 272 Parte 3 ▪ Métodos de treinamento e desenvolvimento O aprendizado com base em um contexto, que ocorre no local e durante o desem- penho diário do trabalho, tende a ser mais orientado às necessidades dos funcionários e incluir métodos de treinamento no local de trabalho, simulações e aprendizado mó- vel. Tanto o desenvolvimento orientado de competências quanto a aprendizagem con- textual orientada são, normalmente, atividades de treinamento formal elaboradas pe- las empresas para alcançarem metas de aprendizagem específicas e espera-se dos funcionários que eles participem destas atividades de aprendizagem. Os quadrantes inferiores incluem a aprendizagem social, ou seja, atividades de ensino em que os funcionários colaboram uns com os outros em duplas ou em grupos. O desenvolvi- mento de competências sociais melhora competências relacionadas ao trabalho atra- vés da interação com terceiros, como um mentor ou coach, ou através de experiências de trabalho desafiadoras. Essas competências nem sempre são necessárias ao bom desempenho do trabalho do indivíduo, mas ajudam a preparar os funcionários para futuras funções ou cargos. A aprendizagem contextual social é informal e de um funcionário a outro (peer-to- peer), ocorrendo espontaneamente conforme surge a necessidade. Normalmente, envol- ve funcionários que compartilham seus conhecimentos sobre questões, problemas e assuntos relacionados aos seus cargos atuais. Os funcionários sempre aprenderam em reuniões presenciais e conversas por telefone com os seus pares, a novidade é que a maior disponibilidade e acesso a telefones e tablets oferecem uma maneira de interagir com os outros que é multimídia, de baixo custo, fácil de usar e conhecida pelos funcio- nários. Utilizam-se mídias sociais como blogs e wikis, redes sociais (como o Facebook) e microblogs (como o Twitter), o que oferece possibilidades para a aprendizagem con- textual social assistida por tecnologia. O uso de blogs, wikis, redes sociais e microblogs será abordado no Capítulo 8, “Métodos de treinamento com base em tecnologia”. Lem- bre-se de que os métodos de treinamento podem atravessar o quadrante mostrado na Figura 7.1 se incluírem vários tipos de aprendizado, como salas de aula virtuais que incluem simulações e uso de redes sociais. FIGURA 7.1 Sistema de aprendizagem Criado e orientado pela empresa Criado e orientado por usuários Desenvolvimento de competência orientado (Exemplo: palestra on-line, aprendizado móvel) Aprendizagem contextual orientada (Exemplo: simulação, treinamento no local de trabalho, modelagem do comportamento, aprendizagem experiencial) Aprendizagem com base em competência Aprendizagem com base em contexto Desenvolvimento de competência social (Exemplo: orientação, experiências de trabalho, coaching) Aprendizagem contextual social (Exemplo: mídias sociais)Fonte: De J. Meister and K. Willyerd, The 2020 workplace. How innovative companies attract, develop, and keep tomorrow’s employees today (New York: Harper Business 2010). cap7_noe.indd 272 09/12/2014 14:26:46 Capítulo 7 ▪ Métodos de treinamento tradicionais 273 Atualmente, a maioria dos métodos de treinamento das empresas situa-se nos Qua- drantes 1, 2 e 3, embora algumas estejam começando a explorar como facilitar o apren- dizado de pares, seja presencialmente ou através de mídias sociais. Isso acontece porque tradicionalmente as atividades de treinamento e desenvolvimento foram muito “focadas no instrutor”, ou seja, o instrutor e a empresa detêm a responsabilidade por garantir que os funcionários aprendam 2 e o aluno desempenha um papel passivo como destinatário das informações, e o aprendizado ocorre até o ponto em que os “especialistas” em ensi- no oferecem as condições apropriadas para isso ou as condições sejam inerentes ao método de aprendizagem. O instrutor carrega a responsabilidade por identificar o que deve ser aprendido, determinar os métodos mais adequados e avaliar até que ponto a aquisição de conhecimentos e habilidades foi resultado das atividades de ensino. Recentemente, o treinamento e o desenvolvimento têm destacado um papel mais ativo do aprendiz em razão do reconhecimento crescente de que ele é tão importante quanto o instrutor, além de sua participação na ocorrência do aprendizado.3 Além disso, também há um reconhecimento crescente da importância do aprendizado informal e maior disponibilidade e uso de tecnologias on-line e móveis na oferta de instrução e colaboração social.4 O uso de tecnologias dá ao funcionário a oportunidade de escolher quando, como, de quem e até mesmo qual conteúdo deseja aprender. A Figura 7.1 ofere- ce uma visão geral do quanto que as empresas estão usando os diferentes métodos de treinamento. O treinamento em sala de aula orientado por um instrutor permanece sen- do o método usado com mais frequência, mas o uso do e-learning e a combinação de métodos continua em crescimento. Independentemente de ser um método de treinamento tradicional ou com base em tecnologia, para que um treinamento seja eficaz é preciso ter como base o modelo de elaboração do treinamento mostrado na Figura 1.2 do Capítulo 1, “Introdução ao treina- mento e desenvolvimento de funcionários”. O diagnóstico de necessidades, um ambien- te de aprendizagem positivo e a transferência do treinamento são elementos críticos para a eficácia do programa. Lembre-se do que foi falado sobre diagnóstico de necessidades, aprendizado e transferência do treinamento nos Capítulos 3, 4 e 5. Os Capítulos 7 e 8 apresentam vários métodos de treinamento. Este capítulo foca em métodos de treinamento tradicionais, que exigem um instrutor ou facilitador e envol- vem interação presencial entre os participantes. Entretanto, a maioria dos métodos aqui abordados pode ser adaptado para o e-learning, realidade virtual ou outras novas tecno- logias usadas para a oferta de treinamento. Uma palestra em sala de aula, por exemplo, pode acontecer presencialmente com os aprendizes (treinamento tradicional) ou pode ser oferecida através de uma sala de aula virtual. Além disso, a instrução pode ser em tempo real (síncrona) ou com tempo de atraso (assíncrona). Através da tecnologia, par- ticipa-se de uma palestra ao vivo (ainda que os participantes não estejam na mesma sala de aula que o instrutor) ou pode-se gravá-la em DVD. Assim, ela será visualizada pelos aprendizes quando for conveniente para eles em computadores pessoais que deem aces- so ao meio apropriado à visualização da palestra (p. ex., DVD player ou conexão com a Internet). O Capítulo 8, “Métodos de treinamento com base em tecnologia”, discute o treina- mento on-line, o e-learning, a realidade virtual e as mídias sociais. O uso de treinamen- to com base em tecnologia está crescendo por causa dos aumentos potenciais na eficácia do aprendizado, bem como reduções nos custos dele. cap7_noe.indd 273 09/12/2014 14:26:46 274 Parte 3 ▪ Métodos de treinamento e desenvolvimento Tenha em mente que muitos programas de treinamento de empresas utilizam uma combinação de métodos para aproveitar os pontos fortes de cada um para o aprendizado e a transferência. O programa de treinamento da Colorado Springs Utilities, por exem- plo, inicia por uma sessão de brainstorming para envolver os aprendizes e ajudá-los a aproveitarem o treinamento e reterem mais do que for aprendido.5 Em uma aula de treinamento em segurança os estudantes experimentam uma simulação de emergência e precisam reagir usando as suas novas habilidades e o conhecimento sobre o plano de evacuação. Os participantes desempenham papéis e atividades diferentes em resposta a uma queda de energia. Em uma etapa seguinte, o instrutor faz uma crítica do desempe- nho e os aprendizes discutem o que foi aprendido (e o que ainda precisa ser aprendido). Eles também realizam uma revisão e uma prova escrita para garantir a retenção do conhecimento. A Whataburger, um negócio familiar que conta com 700 restaurantes em 10 estados, promove uma atividade de treinamento anual chamada WhataGames, que visa aumen- tar a lealdade dos funcionários, o orgulho pelo trabalho que fazem e a produtividade.6 O treinamento WhataGames inclui um jogo de perguntas e respostas que testa o conhe- cimento dos funcionários sobre itens do menu, procedimentos e história da empresa (p. ex., “Qual temperatura o frango precisa atingir para cozinhar adequadamente? Respos- ta: 165 ºC”). Para se prepararem para a competição os funcionários estudam a história da empresa e os manuais de operações. Durante a competição What’s Cooking, equipes de funcionários são testadas em uma simulação de um grande movimento no horário de almoço. Há inspetores que examinam todos os pedidos preparados quanto à precisão e apresentação. Além de beneficiar a empresa, as equipes vencedoras dividem mais de US$ 140 mil em prêmios. Os métodos de treinamento tradicionais discutidos neste capítulo estão organizados em três categorias amplas: métodos de apresentação, métodos práticos e métodos de formação de grupos.7 As seções a seguir descrevem cada método, discutem as vanta- gens e desvantagens e dão dicas para um instrutor encarregado de elaborar ou selecio- nar um método. Este capítulo termina pela comparação dos métodos com base em vá- rias características, como resultados influenciados de aprendizagem, grau de facilitação da transferência do aprendizado, custo e eficácia. méTODOs De ApReseNTAÇÃO Os métodos de apresentação são aqueles em que os aprendizes são destinatários passi- vos de informações, como fatos, processos e métodos de resolução de problemas. Os métodos de apresentação em sala de aula orientados por um instrutor incluem palestras, vídeos, livros de exercícios e manuais, DVDs e jogos, ou seja, uma combinação de méto- dos que pode envolver os aprendizes ativamente e ajudar na transferência do treinamento. palestra Em uma palestra, os instrutores comunicam verbalmente o que se deseja que os parti- cipantes aprendam. A comunicação de capacidades aprendidas costuma ser de uma só via: do instrutor para o público. Como mostra a Figura 7.2, a apresentação em sala de aula orientada por um instrutor continua sendo um método de treinamento popular, apesar do surgimento de novas tecnologias, como vídeos interativos e instrução assisti- da por computadores. cap7_noe.indd 274 09/12/2014 14:26:46 Capítulo 7 ▪ Métodos de treinamento tradicionais 275 Uma palestra pode ser uma das maneiras mais baratas e menos demoradas de apre- sentar um grande volume de informações com eficiência e de forma organizada.8 O formato de palestra também é útil por ser facilmente empregado com grupos grandes. Além de ser o principal meio para comunicar grandes volumes de informação, as pales- tras também são usadas para dar suporte a outros métodos de treinamento, como mode- lagem do comportamento ou técnicas combase em tecnologia. Uma palestra pode ser usada para passar informações sobre o propósito do programa de treinamento, modelos conceituais ou comportamentos-chave aos aprendizes antes que eles recebam um trei- namento mais interativo e personalizado às suas necessidades particulares. A Tabela 7.1 descreve diversas variações do método de palestra-padrão. Todas as variações oferecem vantagens e desvantagens.9 O ensino em equipe agrega mais conhe- cimento especializado e perspectivas diferentes à sessão de treinamento. Ele exige mais tempo por parte dos instrutores para não apenas prepararem as suas sessões, mas tam- bém coordená-las com outros instrutores, especialmente quando houver um alto grau de integração entre os assuntos abordados pelos profissionais. Os painéis são bons para FIGURA 7.2 Uso de métodos de treinamento 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Po rc en ta ge m q ue u ti liz a Sala de aula orientada por instrutor Combinação de métodos Sala de aula virtual Aprendizagem cultural 24% 11% 22% 1% 42% Redes sociais em meio móvel Fonte: Baseado em “2011 training industry report,” Training (November/December 2011): 30. TABeLA 7.1 Variações do método de palestra Método Descrição Palestra-padrão O instrutor fala e usa recursos visuais, como quadros-negros, quadros brancos ou slides de PowerPoint, enquanto os aprendizes escutam e absorvem as informações. Ensino em equipe Dois ou mais instrutores apresentam diferentes tópicos ou visões alternativas sobre o mesmo tópico. Palestrantes convidados Um ou mais palestrantes comparecem à sessão de treinamento durante um período predeterminado. A instrução principal é conduzida pelo instrutor. Painéis Dois ou mais palestrantes apresentam informações e fazem perguntas. Apresentações de alunos Grupos de aprendizes apresentam tópicos da aula. cap7_noe.indd 275 09/12/2014 14:26:47 276 Parte 3 ▪ Métodos de treinamento e desenvolvimento mostrar aos participantes diferentes pontos de vista em um debate. Uma possível des- vantagem do painel é que aqueles aprendizes que desconhecerem o tópico podem ter dificuldades para entenderem os pontos importantes. A participação de palestrantes convidados pode motivar o aprendizado, trazendo exemplos e aplicações relevantes para os aprendizes e para que os palestrantes convidados sejam eficazes, os instrutores devem estabelecer expectativas junto a eles quanto à relação da apresentação com o conteúdo da disciplina. Apresentações de aprendizes podem aumentar a relevância do material e a atenção do público, mas também podem inibir o aprendizado caso eles não tenham habilidades em fazer apresentações. O método de palestra apresenta várias desvantagens, pois tende a carecer de envolvi- mento dos participantes, feedback e conexão relevante com o ambiente de trabalho (ele- mentos que inibem aprendizado e transferência do treinamento). Também é difícil para o instrutor julgar com rapidez e eficiência o nível de compreensão dos alunos. Para superar esses problemas, é comum que as palestras sejam incrementadas por momentos de per- guntas e respostas, discussões, vídeos, jogos e estudos de caso. Essas técnicas permitem que o instrutor crie uma participação mais ativa, exemplos relacionados ao trabalho e exercícios na palestra para facilitar o aprendizado e a transferência do treinamento. Na Sony Pictures’ Imageworks o treinamento assume diferentes formas.10 Antes de iniciarem um novo projeto, os funcionários são treinados novamente, por exemplo. A empresa cria efeitos visuais digitais e animações, sendo que para cada projeto ela uti- liza novos métodos e tecnologias para que a animação se encaixe melhor às persona- gens e à atmosfera de cada filme. Os funcionários têm aulas durante várias horas por dia para atualizarem suas habilidades. Depois, eles trabalham no desenvolvimento de um quadro de animação de um filme pronto. O quadro pode incluir as personagens, por exemplo, e os funcionários precisam desenvolver o ambiente, o cabelo ou a anima- ção, dependendo do que estão estudando. A Imageworks possui tutoriais on-line que podem ser acessados pelos funcionários para aprenderem sobre outros assuntos, como iluminação. Os tutoriais ajudam no aprendizado de terminologia básica, de forma que os funcionários consigam comunicar-se e trabalhar com colaboradores de áreas dife- rentes das suas. Na Constellation Energy, o treinamento de novos contratados envolve 30 horas de pré-treinamento mais duas semanas de instrução em sala de aula com foco no desenvol- vimento de habilidades em vendas relevantes para uma empresa de energia.11 Os parti- cipantes aprendem sobre as questões enfrentadas pelos seus clientes em potencial, além de modelos para ajudarem os clientes a gerirem custos e riscos ao longo do tempo. Eles também preparam ferramentas e materiais para os seus mercados-alvo e participam de dramatizações. Ao final do treinamento, os funcionários reúnem-se com os gerentes para desenvolverem um plano de implantação do que foi aprendido. Técnicas audiovisuais A instrução audiovisual inclui o uso de projetores, slides e vídeos. O uso de vídeos é um método instrucional bastante popular.12 Eles são usados para melhorar habilidades de comunicação, de entrevista e de serviço ao cliente e para ilustrar como um procedi- mento (p. ex., soldagem) deve ser seguido. O recurso de vídeo raramente é usado sozi- nho e sim em conjunto com palestras para mostrar experiências e exemplos da vida real. Vejamos como uma empresa está usando os vídeos em seu programa de treinamento. cap7_noe.indd 276 09/12/2014 14:26:47 Capítulo 7 ▪ Métodos de treinamento tradicionais 277 Às 5h30, os motoristas da Morse Bros., uma empresa de Oregon que fornece produ- tos agregados, como concreto, cascalho e pedras, preparam-se para fazer a entrega do primeiro de vários carregamentos. No ramo do concreto, um produto perecível precisa ser entregue periodicamente aos locais de construção. Através da oferta de treinamento em produtos aos motoristas e ao instruí-los a evitar tombamentos e o excesso de inativi- dade nos canteiros de obras, a Morse Bros. conseguiu reduzir os custos e aumentar a satisfação do cliente. E qual é o método que a empresa usa para treinar os seus motoristas? Ela produz vídeos que são apresentados por motoristas-mentores. O trabalho desse funcionário é selecionar o vídeo da semana, agendar as sessões de visualização, manter registros de presença e mediar uma discussão de fechamento após cada vídeo. Eles são treinados para chamarem a atenção aos pontos fundamentais abordados no vídeo e relacionarem isso às questões enfrentadas pelos motoristas no trabalho. Como as sessões de treina- mento são marcadas no início da manhã, quando os motoristas estão começando o tur- no, o tempo é limitado e os vídeos raramente ultrapassam 10 minutos. Um deles, cha- mado Another Pair of Eyes (Outro Par de Olhos), treina os motoristas para observarem procedimentos de teste usados por órgãos fiscalizadores nos locais de trabalho. O teste de amostras acontece várias vezes por mês, sendo que uma amostra reprovada pode deixar a empresa sujeita à demolição e remoção da estrutura de concreto. A Morse Bros. oferece treinamento sobre procedimentos de teste e análise porque frequentemente as amostras são reprovadas em decorrência da contaminação (p. ex., sujeira) que entra no cilindro de teste. Outro vídeo destaca as precauções para os dias de tempo frio: esvaziar todos os tanques e mangueiras ao final do dia e parar o tambor na posição neutra. A cada sessão de treinamento, solicita-se que os motoristas respondam a várias perguntas relacionadas ao conteúdo do programa. Ao final da sessão, os motoristas e o motorista- mentor discutem o que pode estar interferindo na qualidade do produto ou na pontuali- dade da entrega. Posteriormente essas informações serão compartilhadas com os geren- tes da empresa.13 O uso de vídeos no treinamento traz várias vantagens.14 Primeiro, os instrutorespodem analisar e diminuir ou acelerar o ritmo da aula, o que dá flexibilidade para per- sonalizar a sessão de acordo com o grau de especialização dos participantes. Segundo, os aprendizes podem assistir ao vídeo várias vezes se tiverem acesso a ele durante e após a sessão de treinamento, o que lhes dá controle sobre o próprio aprendizado. Ter- ceiro, os funcionários podem ser expostos a equipamentos, problemas e acontecimentos que não são facilmente demonstráveis, como mau funcionamento de equipamentos, clientes enfurecidos ou situações de emergência. Quarto, os aprendizes recebem instru- ção consistente, já que o conteúdo do programa não é afetado pelos interesses e metas de um determinado instrutor. Quinto, gravar em vídeo as ações dos funcionários per- mite que eles vejam e escutem o próprio desempenho sem a interpretação do instrutor, ou seja, o vídeo fornece um feedback instantâneo. Consequentemente, os participantes não podem atribuir o mau desempenho à parcialidade de avaliadores externos, seja o instrutor ou os pares. Sexto, o vídeo exige pouco conhecimento sobre tecnologia e equi- pamentos, sendo que a maioria dos instrutores e aprendizes são capazes de usar um DVD player. A maioria dos problemas do uso de vídeos resulta da abordagem criativa utilizada.15 Isso inclui conteúdo demais para o aprendiz, diálogos ruins entre os atores (o que atrapalha cap7_noe.indd 277 09/12/2014 14:26:47 278 Parte 3 ▪ Métodos de treinamento e desenvolvimento a credibilidade e a clareza da mensagem), uso excessivo de humor ou música e dramas que confundem a compreensão dos pontos importantes destacados no vídeo. méTODOs pRáTIcOs Os métodos práticos são aqueles que exigem que o participante esteja ativamente en- volvido no aprendizado, incluindo treinamento no local de trabalho, simulações, estu- dos de caso, jogos de negócios, dramatizações e modelagem do comportamento. Esses métodos são ideais para desenvolver habilidades específicas, compreender como habili- dades e comportamentos podem ser transferidos para o trabalho, experimentar todos os aspectos da realização de uma tarefa ou lidar com questões interpessoais que surgem no trabalho. Treinamento no local de trabalho O treinamento no local de trabalho (on-the-job training) refere-se ao ensino de fun- cionários novos ou inexperientes no próprio local de trabalho e durante o expediente através da observação de pares ou gerentes no desempenho de suas atividades e da imi- tação posterior dos comportamentos que foram observados. O treinamento no local de trabalho é um dos tipos de treinamento informal mais antigos e usados.16 Ele é conside- rado informal porque não acontece necessariamente como parte de um programa de treinamento e porque os gerentes, pares ou mentores atuam como instrutores, mas, se for informal demais, é menos provável que o aprendizado ocorra. Esse tipo de treina- mento pode ser usado para funcionários recém-contratos, para atualizar as habilidades de funcionários experientes quando forem introduzidas novas tecnologias, para fazer o treinamento cruzado de funcionários de um departamento ou unidade e para orientar funcionários que foram transferidos ou promovidos para novos cargos. O treinamento no local de trabalho assume diversas formas, como programas de aprendizagem e de aprendizado autodirigido (ambos serão abordados mais adiante), e oferece várias vantagens em relação a outros métodos de treinamento.17 Ele pode ser personalizado de acordo com as experiências e capacidades dos aprendizes e é aplicá- vel imediatamente ao trabalho porque ocorre no local de trabalho, usando ferramentas e equipamentos reais. Consequentemente, os funcionários são altamente motivados a aprender e tanto eles quanto os instrutores estão no local de trabalho e continuam trabalhando enquanto o treinamento acontece. Isso significa que as empresas econo- mizam em custos relacionados a levar os funcionários para outro local, contratar ins- trutores e alugar locais de treinamento. O treinamento no local de trabalho pode ser oferecido a qualquer momento e os instrutores estarão disponíveis porque são gerentes ou pares. A Reliance Industries, um dos maiores grupos da Índia, utiliza o treinamento no local de trabalho na Nagothane Manufacturing Division (uma refinaria que produz po- límeros e produto químicos).18 Em razão do rápido crescimento da empresa e da deman- da por funcionários experientes, era preciso diminuir o período que levava para que novos engenheiros pudessem começar a contribuir. Em resposta à essa necessidade, a equipe de treinamento identificou mentores que pudessem ajudar a acelerar o aprendi- zado dos novos engenheiros. Os mentores e os novos contratados são pareados cuidado- samente com base em um diagnóstico do estilo de treinamento do mentor e do estilo de aprendizagem do funcionário. Os mentores são agrupados com até três novos funcioná- rios, cada um pelo período de nove meses e trabalham juntos em quatro módulos de cap7_noe.indd 278 09/12/2014 14:26:47 Capítulo 7 ▪ Métodos de treinamento tradicionais 301 cOmO escOLHeR Um méTODO De TReINAmeNTO Se você estiver na posição de instrutor ou de gerente, é provável que deva escolher um método de treinamento, o que pode parecer difícil em razão do grande número de mé- todos disponíveis. Uma maneira de selecionar um método de treinamento é através da comparação. A Tabela 7.11 avalia cada método discutido neste capítulo com relação a várias de suas características. Também são identificados os tipos de resultados de apren- dizagem relacionados a cada um. Cada método e quesitos, como característica do am- biente de aprendizagem, transferência do treinamento, custo e eficácia, recebem uma classificação de nota alta, média ou baixa. De que forma você pode usar essa tabela para escolher um método de treinamento? O primeiro passo na escolha do método é identificar o tipo de resultado que você quer que o treinamento influencie. Como vimos no Capítulo 4, esses resultados podem ser informações verbais, habilidades intelectuais, estratégias cognitivas, atitudes e habili- dades motoras. Pesquisas sobre métodos específicos mostram que, para que o aprendi- zado seja eficaz, o método instrucional precisa combinar com o resultado desejado. Pesquisas em modelagem do comportamento e dramatização apontam que esses méto- dos levam a resultados positivos mas que a eficácia varia de acordo com os critérios usados para avaliá-los.81 Isso destaca que o método de aprendizagem específico usado para oferecer o treinamento não é o mais importante, e sim a escolha de um método com base nos resultados desejados e nas características que facilitam o aprendizado e a transferência de treinamento. Como vimos no Capítulo 4, para que o aprendizado ocorra o aprendiz precisa enten- der os objetivos do programa de treinamento e ter a oportunidade de praticar e receber feedback, e o conteúdo do treinamento deve ser relevante. Além disso, uma forma po- derosa de aprender é através da observação e interação com outras pessoas. Como foi visto no Capítulo 5, a transferência do treinamento refere-se ao grau em que o treina- mento será empregado no trabalho. Em geral, quanto mais o conteúdo e o ambiente do treinamento prepararem os funcionários para o uso dos resultados do aprendizado no trabalho, maior será a probabilidade de transferência. No Capítulo 6, “Avaliação do treinamento”, vimos que dois tipos de custos são importantes: custos de desenvolvimen- to e custos administrativos. O primeiro está relacionado à elaboração do programa de treinamento, incluindo os custos de adquirir ou criar o programa. Já o segundo tipo in- corre cada vez que o método de treinamento é usado, estando relacionado aos custos com consultores, instrutores, materiais e instrutores. A taxa de eficácia tem base tanto em pesquisas acadêmicas quanto em recomendações de profissionais da área. Vale destacar várias tendências na Tabela 7.11. Primeiro, há uma sobreposição consi- derável entre resultadosde aprendizagem através dos métodos de treinamento. Os méto- dos de formação de equipe são únicos porque focam tanto no aprendizado individual quanto coletivo (p. ex., melhoria dos processos de grupo). Se você estiver interessado em melhorar a eficácia de grupos ou de equipes, deve escolher um dos métodos de formação de grupos (p. ex., aprendizagem de aventura, treinamento de equipe ou aprendizagem pela ação). Segundo, a comparação entre métodos de apresentação e métodos práticos ilustra que a maioria dos métodos práticos oferece um melhor ambiente de aprendizagem e transferência do treinamento. Os métodos de apresentação também são menos eficazes. Se você não tiver limitações financeiras para usar no desenvolvimento e administração cap7_noe.indd 301 09/12/2014 14:26:53 302 Parte 3 ▪ Métodos de treinamento e desenvolvimento do treinamento, opte por um método prático em detrimento do método de apresentação. Se você for operar com um orçamento limitado, utilize o treinamento no local de traba- lho estruturado, pois esse é um método prático, relativamente barato e eficaz. Já se você tiver um orçamento maior, considere métodos práticos que facilitem a transferência do treinamento, como simuladores. Lembre-se de que muitos dos métodos abordados neste capítulo podem ser adaptados ao uso on-line, ao e-learning e ao ensino a distância. Esses métodos serão detalhados no Capítulo 8. Se for possível, utilize vários métodos diferentes dentro de um mesmo programa de treinamento para tirar vantagem das forças de cada um, facilitando o aprendizado e a transferência. A Home Depot, por exemplo, treina os vendedores de eletrodomésticos usando materiais em que o aluno dita o próprio ritmo, uma disciplina com base em ví- deo e treinamento orientado por instrutor.82 O treinamento no próprio ritmo é usado para instruir os funcionários sobre uma categoria de eletrodomésticos (p. ex., lava-lou- ças) e para que conheçam os produtos disponíveis na loja. O programa com base em vídeo ensina aos vendedores como destacar as características e benefícios de cada pro- duto para o cliente. Os vendedores participam de dramatizações e são avaliados quanto às capacidades de seguir as estratégias de venda da empresa. Além disso, todos os ven- dedores precisam passar por uma disciplina orientada por um instrutor com carga horá- ria de oito horas, que ajuda a avaliar as necessidades dos clientes, responder perguntas e fazer a venda. Resumo As empresas estão utilizando vários métodos de treinamento para guiar o desenvolvi- mento de competências e o aprendizado contextual. Embora novas tecnologias como as redes sociais sejam usadas na oferta do treinamento por algumas empresas, a maior parte do treinamento ainda acontece de forma presencial e orientada por um instrutor. Este capítulo abordou métodos de treinamento presenciais tradicionais, incluindo mé- todos de apresentação, práticos e de formação de equipes. Os métodos de apresenta- ção (como palestras) são eficazes para comunicar informações (conhecimento) de forma eficiente a um grande número de aprendizes. Este tipo de método deve ser complementado por oportunidades de prática, discussão e feedback para facilitar o aprendizado. Os métodos práticos são aqueles em que os participantes envolvem-se diretamente no aprendizado, sendo ideais para o desenvolvimento de habilidades e comportamentos. Entre eles, podemos citar o treinamento no local de trabalho, simulações, aprendizado autodirigido, jogos de negócios, estudos de caso, dramatizações e modelagem do com- portamento. Os métodos citados podem ser caros de se desenvolver, mas incorporam as condições necessárias ao aprendizado e à transferência do treinamento. Os métodos de formação de grupos como treinamento de equipe, aprendizagem pela ação e aprendizagem de aventura focam em ajudar as equipes a ampliarem as habilida- des necessárias ao trabalho em equipe eficaz (p. ex., autoconhecimento, resolução de conflitos e coordenação) e a construírem coesão e identidade para a equipe. As técnicas de formação de grupos podem abarcar o uso de métodos de apresentação, bem como de exercícios nos quais os integrantes da equipe precisam interagir e comunicar-se entre si. cap7_noe.indd 302 09/12/2014 14:26:53 Capítulo 7 ▪ Métodos de treinamento tradicionais 303 TA B eL A 7 .1 1 Co m pa ra çã o do s m ét od os d e tre in am en to A pr es en ta çã o Pr át ic os Fo rm aç ão d e gr up os Pa le st ra Ví de o Tr ei na m en to no lo ca l d e tr ab al ho A pr en di za do au to di ri gi do Pr og ra m a de ap re nd iz Si m ul aç ão Es tu do de c as o Jo go s de ne gó ci os D ra m at iz aç õe s M od el ag em d o co m po rt am en to A pr en di za ge m de a ve nt ur a Tr ei na m en to de e qu ip es A pr en di za ge m pe la a çã o R es u lt ad o d e ap re n d iz ag em In fo rm aç ão v er ba l Si m Si m Si m Si m Si m N ão Si m Si m N ão N ão N ão N ão N ão H ab ili da de s in te le ct ua is Si m N ão N ão Si m Si m Si m Si m Si m N ão N ão N ão Si m N ão Es tr at ég ia s co gn it iv as Si m N ão Si m Si m N ão Si m Si m Si m Si m Si m Si m Si m Si m A ti tu de s Si m Si m N ão N ão N ão N ão N ão N ão Si m N ão Si m Si m Si m H ab ili da de s m ot or as N ão Si m Si m N ão Si m Si m N ão N ão N ão Si m N ão N ão N ão A m b ie n te d e ap re n d iz ag em O bj et iv o cl ar o M éd io Ba ix o A lto A lto A lto A lto M éd io A lto M éd io A lto M éd io A lto A lto Pr át ic a Ba ix o Ba ix o A lto A lto A lto A lto M éd io M éd io M éd io A lto M éd io A lto M éd io Re le vâ nc ia M éd io M éd io A lto M éd io A lto A lto M éd io M éd io M éd io M éd io Ba ix o A lto A lto Fe ed ba ck Ba ix o Ba ix o A lto M éd io A lto A lto M éd io A lto M éd io A lto M éd io M éd io A lto O bs er va çã o e in te ra çã o co m te rc ei ro s Ba ix o M éd io A lto M éd io A lto A lto A lto A lto A lto A lto A lto A lto A lto Tr an sf er ên ci a d e cu st o s d o tr ei n am en to Ba ix o Ba ix o A lto M éd io A lto A lto M éd io M éd io M éd io A lto Ba ix o A lto A lto D e de se nv ol vi m en to M éd io M éd io M éd io A lto A lto A lto M éd io A lto M éd io M éd io M éd io M éd io Ba ix o A dm in is tr at iv os Ba ix o Ba ix o Ba ix o M éd io A lto Ba ix o Ba ix o M éd io M éd io M éd io M éd io M éd io M éd io ef ic ác ia A lto p ar a in fo rm aç õ es ve rb ai s M éd io A lto p ar a tr ei na m en to no lo ca l d e tr ab al ho es tr ut ur ad o M éd io A lto A lto M éd io M éd io M éd io A lto Ba ix o M éd io A lto cap7_noe.indd 303 09/12/2014 14:26:53 304 Parte 3 ▪ Métodos de treinamento e desenvolvimento O treinamento de equipes tem uma longa história de sucesso na preparação de tripula- ções de voo e de equipes cirúrgicas, embora a sua eficácia no desenvolvimento de equi- pes de gestão não tenha sido claramente estabelecida. palavras-chave aprendizado autodirigido, 280 aprendizagem de aventura, 293 aprendizagem experiencial, 292 aprendizagem pela ação, 298 autocorreção de equipe orientada, 297 comportamento-chave, 290 dramatizações, 289 equipe, 292 estudo de caso, 286 exibição da modelagem, 291 instrução audiovisual, 276 jogos de negócios, 288 Kaizen, 300 métodos de apresentação, 274 métodos de formação de grupos, 292 métodos de treinamento tradicionais, 273 métodos práticos, 278 modelagemdo comportamento, 289 palestra, 274 planejamento da aplicação, 292 programa de aprendiz, 282 reforço vicário, 290 simulação, 285 treinamento com base em cenários, 297 treinamento cruzado, 296 treinamento de coordenação, 296 treinamento de equipes, 295 treinamento do líder da equipe, 297 treinamento no local de trabalho, 278 Questões para debate 1. Quais são as diferenças entre a aprendizagem contextual social e o desenvolvimento orientado de competências? São necessários ambos os tipos de aprendizado (e métodos de treinamento asso- ciados)? Explique. 2. Quais são os pontos fortes e os pontos fracos da palestra, do estudo de caso e da modelagem do comportamento? 3. Se você precisasse escolher entre aprendizagem de aventura e aprendizagem pela ação para de- senvolver uma equipe eficaz, qual você escolhe- ria? Defenda a sua escolha. 4. Fale sobre o processo de treinamento com mode- lagem do comportamento. 5. De que forma as características do aprendiz po- dem afetar o aprendizado autodirigido? 6. Quais são os componentes do desempenho em equipe eficaz? Como o treinamento pode fortale- cer estes componentes? 7. A Tabela 7.11 compara várias características dos métodos de treinamento. Explique por que si- mulação e modelagem do comportamentos re- ceberam notas altas quanto à transferência do treinamento. 8. Quais são os motivos que podem levar o treina- mento no local de trabalho a ser ineficaz? O que pode ser feito para garantir a sua eficácia? 9. Por que os programas de aprendizagem são atraen- tes para os funcionários? E por que eles são atraentes para as empresas? 10. Fale sobre os passos de um programa de aprendi- zagem pela ação. Qual aspecto da aprendizagem pela ação você considera mais benéfico para o aprendizado? E o menos benéfico? Explique. De- fenda as suas escolhas. exercícios de aplicação 1. Escolha um cargo com o qual você esteja familiari- zado. Desenvolva um módulo de aprendizado au- todirigido para trabalhar uma habilidade que seja importante para o cargo escolhido. 2. Acesse o site da Sabre Corporate Development www.sabrehq.com (em inglês). Clique em Team Building Events. Escolha uma das atividades ou eventos que se encontram nesta página e faça uma análise. Fale sobre o que você faria para ga- rantir que o evento de formação de equipes que você selecionou fosse bem-sucedido. cap7_noe.indd 304 09/12/2014 14:26:54 Capítulo 7 ▪ Métodos de treinamento tradicionais 305 3. Dividam-se em duplas de estudantes. Um dos alunos será designado o “instrutor” e o outro o “aprendiz”. O aprendiz deve sair da sala por alguns instantes en- quanto o instrutor lê as instruções sobre como fazer um copo de papel de dobraduras. Os aprendizes podem retornar à sala quando os instrutores tiverem lido as instruções. Em seguida, os instrutores devem treinar os aprendizes sobre como fazer um copo de papel de dobraduras (o que deve levar em torno de 15 minutos). Quando o coordenador do treinamento informar que o tempo acabou, os alunos que atua- ram como instrutores devem anotar os passos que eles seguiram para conduzir o treinamento. Já os aprendizes devem fazer uma avaliação sobre as for- ças e fraquezas da sessão de treinamento (5-10 mi- nutos). Se houver tempo, invertam os papéis. suplemento do exercício de Aplicação nº 3 Passos e pontos-chave para fazer um copo de papel: Passos da operação Pontos-chave 81/2" 11 " “A” “C ” “B ” “D” Passo: um segmento lógico da operação em que algo é feito para avançar na tarefa. Coloque uma folha de papel tamanho 21x28cm à sua frente sobre uma superfície plana. Dobre o canto inferior esquerdo para cima. Vire o papel. Dobre para cima o excesso inferior que sobrou. Dobre a ponta inferior esquerda alinhada com a borda “A”. Dobre a ponta superior para baixo até o ponto “D”. Separe os cantos inferiores direitos e dobre o que está por cima para trás. Vire o copo e dobre para trás a aba que sobrou. Confira se o copo segura a água. Ponto-chave: quaisquer instruções ou informações que ajudem na realização correta, segura e fácil do passo. 1. Certifique-se de que a superfície seja lisa e esteja livre de objetos. 2a. Alinhe os cantos à direita. b. Faça uma dobra bem marcada. 3. Com a sua mão direita, pegue a ponta inferior direita e leve-a para cima (a aba dobrada não deve estar por baixo). 4a. Alinhe os cantos à direita. A dobra deve estar alinhada à margem inferior. b. Faça uma dobra bem marcada. 5a. Mantenha as bordas “B” e “C” paralelas. b. Segure a borda inferior no centro com o seu dedo, enquanto faz a dobradura. 6a. Segure firmemente com a mão esquerda. b. Traga o canto superior para baixo com a mão direita. 7a. Segure com a mão esquerda. b. Dobre com a mão direita. c. Faça a dobradura bem marcada. 8. Marque bem as dobraduras. 9. Abra o copo e olhe dentro dele. Fonte: De P. Decker and B. Nathan, Behavior Modeling Training (New York: Praeger Scientific, 1985). Esteja preparado para falar sobre o processo de treinamento e sobre as suas reações como instru- tor ou como aprendiz. Esteja pronto também para falar sobre o grau em que o treinamento seguiu os passos para o treinamento no local de trabalho eficaz. 4. Analise um dos seguintes sites que contêm simula- ções: www.income-outcome.com ou www.celemi. com (em inglês). Descreva a situação que a simulação pretende re- presentar. Quais elementos da simulação reprodu- zem o ambiente de trabalho? Como se poderia melhorar a simulação para garantir a ocorrência de aprendizado e transferência de treinamento? 5. Acesse www.drumcafe.com, o site do Drum Café (em inglês), uma empresa especializada na for- mação de equipes corporativas através do uso de círculos de tambores. Veja o site e responda às perguntas: a. O que são círculos de tambores? Quais são as habilidades que os participantes podem desenvolver? cap7_noe.indd 305 09/12/2014 14:26:55 306 Parte 3 ▪ Métodos de treinamento e desenvolvimento b. Quais recomendações você faria para garan- tir a transferência do treinamento em uma empresa que utiliza círculos de tambores para treinar equipes? c. Você acha que os círculos de tambores são bons para o treinamento de equipes? Justifi- que a sua resposta. 6. Acesse www.5off5on.com, o site do Pit Instruc- tion and Training (em inglês), uma empresa que oferece treinamento para equipes de box de corri- das, além de treinamento de equipes. Clique em “Group and Lean Training”. a. Quais habilidades podem ser melhoradas por esse tipo de treinamento? b. O que pode ser feito para garantir a transfe- rência do treinamento? c. Como você recomendaria que fosse feita a avaliação da eficácia desse programa? caso Métodos de treinamento para caixas de banco A BB&T Corporation, de Winston-Salem, na Carolina do Norte, está entre as principais empresas holding financei- ras dos Estados Unidos, com $ 152 bilhões em ativos. Os seus bancos subsidiários operam em torno de 1.500 centros financeiros nas Carolinas, Virgínia, Virgínia Ocidental, Kentucky, Geórgia, Maryland, Tennessee, Flórida, Alabama, Indiana e Washington, D.C. A estratégia operacional da BB&T diferencia-se de outras empresas holding financeiras. Os subsidiários da BB&T estão organizados como um grupo de bancos comunitários, cada um com um presidente regional, o que permite que as decisões sejam tomadas localmente, próximas ao cliente. Isso também torna o serviço ao cliente do BB&T mais responsivo, confiável e empático. A empresa estava com um índice de ro- tatividade anual de 30% entre os caixas de bancos e, com base nisso, decidiu que o seu treinamento no local de trabalho era ineficaz. As tarefas dos caixas incluem: ■ Fazer o balanço de dinheiro, moedas e cheques nas gavetas ao final de cada turno e calcular as transações diárias usando computadores e calculadoras ■ Descontar cheques e fazer pagamentos após conferir se as assinaturas estão corretas, se as quantias escritas por extenso e numéricas são iguais e se as contastêm fundos suficientes ■ Receber cheques e dinheiro para depósitos, verificar as quantias e conferir se os envelopes de depósitos estão corretos ■ Examinar endosso de cheques e conferir informações como datas, nomes de bancos, identificação das pes- soas que estão recebendo os pagamentos e legalidade dos documentos ■ Registrar as transações dos clientes nos computadores e gerar recibos ■ Contar dinheiro em espécie, moedas e cheques recebidos, seja à mão ou usando uma máquina de contar dinheiro, para prepará-los para depósitos ou envios a outros bancos ou ao Sistema de Reserva Federal dos Estados Unidos ■ Preparar e conferir cheques administrativos ■ Organizar e arquivar depósitos e cheques ■ Solicitar uma quantia de dinheiro para atender às necessidades diárias do banco ■ Receber e contar os inventários diários de retiradas e cheques de viagem Diariamente, os caixas de bancos utilizam várias habilidades para cumprir suas tarefas, incluindo: ■ Comunicar-se com supervisores, pares e subordinados – Dar informações a supervisores, colegas de traba- lho e subordinados por telefone, por escrito, por e-mail ou pessoalmente ■ Monitorar processos, materiais e entorno – Monitorar e analisar informações de materiais, acontecimentos e ambiente para detectar ou avaliar problemas ■ Identificar objetos, ações e acontecimentos – Identificar informações ao categorizar, estimar e reconhecer diferenças ou semelhanças e detectar mudanças de circunstâncias ou acontecimentos cap7_noe.indd 306 09/12/2014 14:26:55 Capítulo 7 ▪ Métodos de treinamento tradicionais 307 ■ Estabelecer e manter relações interpessoais – Desenvolver relações de trabalho construtivas e cooperativas com terceiros e mantê-las ao longo do tempo ■ Desempenhar ou trabalhar diretamente com o público – Isso inclui oferecer serviços aos clientes do banco ■ Interagir com computadores – Usar computadores e sistemas computadorizados (hardware e software) para programar, escrever, configurar, registrar dados ou processar informações ■ Avaliar informações para determinar a observância de padrões – Utilizar informações relevantes e o juízo individual para determinar se os acontecimentos ou processos estão de acordo com leis, regulamentos ou padrões ■ Obter informações – Observar, receber e obter informações de todas as fontes relevantes ■ Tomar decisões e solucionar problemas – Analisar informações e avaliar os resultados para escolher a melhor solução para os problemas ■ Processar informações – Compilar, codificar, categorizar, calcular, tabular ou verificar informações e dados Descreva o método ou a combinação de métodos de treinamento que você recomendaria para o treinamento de caixas de banco do BB&T. Justifique a sua escolha. Fontes: Baseado em “BB&T Winston-Salem, North Carolina, Channeling Aristotle,” T1D (October 2008): 50-52; www.bbt.com, website for BB&T. Tasks and work responsibilities are taken from http://onlinecenter.onet.org, O*Net online summary report for bank tellers (Job Code 43-0071.00). (Accessed January 23, 2012.) Notas 1. J. Meister and K. Willyerd, The 2020 Workplace (New York: HarperCollins, 2010). 2. K. Kraiger, “Transforming our models of learning and deve- lopment: Web-based instruction as enabler of third-genera- tion instruction,” Industrial and Organizational Psychology: Perspectives on Science and Practice, 1 (2008): 454-457. 3. B, Bell, and S. Kozlowski,“Goal orientation and ability: Inte- ractive effects on self-efficacy, performance, and knowled- ge,”Journal of Applied Psychology, 87 (2002): 495-505; J. Colquitt, J. LePine, and R. 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