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UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM RECURSOS HUMANOS PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR V NATURA COSMÉTICOS Kênia Cristina M. Lins – RA 2226784 Anápolis 2023 Sumário 1. INTRODUÇÃO ------------------------------------------------------------------------------------ 5 2. ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS ----------------------------------------- 7 3. MATEMÁTICA FINANCEIRA ------------------------------------------------------------------- 12 4. MODELOS DE LIDERANÇA ------------------------------------------------------------------ 19 CONCLUSÃO------------------------------------------------------------------------------------------20 REFERÊNCIAS----------------------------------------------------------------------------------------21 RESUMO O presente projeto Multidisciplinar do curso de tecnologia em Recursos Humanos da faculdade UNIP, tem como proposito principal proporcionar ao aluno um momento para aprofundar os conhecimentos através da realização de uma pesquisa bibliográfica onde são apresentados conhecimentos adquiridos no decorrer do semestre contemplando as disciplinas de: Administração de Cargos e Salários, Matemática financeira e Modelos de liderança. Ao longo do trabalho foram abordados os pontos fracos e fortes da companhia, citando ainda sugestões de melhorias para a empresa escolhida Natura Cosméticos. O exercício proposto pela faculdade se fez importante para possibilitar a atuação e vivência do acadêmico junto ao mercado de trabalho, uma vez que através dos estudos feitos foi possível observar pontos a serem implantados ou não em uma empresa do mesmo segmento. 1. INTRODUÇÃO O presente Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM V) tem o objetivo de analisar a empresa através das disciplinas de Administração de Cargos e Salários, Matemática Financeira e Modelos de Liderança. Os dados utilizados são baseados em informações retiradas do site organizacional da companhia. Iremos analisar cada área mencionada apresentando ideias quando necessárias com a principal finalidade de incentivar e motivar os colaboradores. Para isso apresento a empresa NATURA COSMÉTICOS S/A, com sede na Av. Alexandre Colares, 1188, Vila Jaguará, São Paulo/SP, sociedade que executa atividades comerciais em geral e se dedica a pesquisas e desenvolvimentos de produtos no segmento de cosméticos e higiene pessoal. As atividades fabris realizadas por INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE COSMÉTICOS NATURA LTDA, com sede na Rodovia Anhanguera, s/n, KM 30, 5, prédio C, Polvilho, Cajamar/SP possui em seu quadro de funcionários 6.820 colaboradores distribuídos por 8 países. A empresa foi fundada em 1969 na cidade de São Paulo pelo Sr. Luiz Seabra e tinha como nome fantasia Berjeaut, que meses depois de sua inauguração passou a ter o nome que utiliza até os dias atuais. Em 1970 foi aberta a sua primeira loja ainda em São Paulo onde seu fundador atendia os clientes pessoalmente. Apostando em uma abordagem mais direta em 1974 a loja foi fechada, e iniciaram se as vendas diretas ao consumidor. Desde então diversos produtos foram criados para atender os públicos masculino e feminino, além de ser a empresa percussora em oferecer cosméticos em refil. No ano de 1989 a empresa já contava com 50 mil consultoras de beleza. A empresa então já consolidada no mercado e como uma referência no segmento sempre fazia lançamentos que alcançavam um grande retorno por parte do mercado consumidor. No ano de 2001 na cidade de Cajamar inauguraram um avançado centro integrado de pesquisas e produções de cosméticos, e desde 2004 a organização mantém seu capital aberto na Bolsa de Valores de São Paulo. Buscando sempre apresentar inovação e adequações ao mercado, no ano de 2006 a Natura deixou de fazer testes e utilizar de matéria prima com origem animal, fortalecendo o compromisso de comercializar produtos respeitando a relação com o meio ambiente e contribuindo para a evolução da sociedade e seu desenvolvimento sustentável. Ao completar 40 anos, no ano de 2009 a Natura atingiu a gigantesca marca de 1 milhão de consultoras. Com foco no compromisso de construção de um mundo melhor através da relação consigo mesma, com o outro e com a natureza, foi criado o Instituto Natura, e logo em seguida criou-se o Programa Amazônia, conseguiram com esses dois fatos reduzir em um terço a emissão de gases de efeito estufa, lançaram ainda uma linha com 70% menos plástico, inauguraram um Ecoparque e em 2014 tornaram-se a primeira companhia de capital aberto a ser considerada como uma Empresa B. Sistema B é um movimento global que pretende redefinir o conceito de sucessos nos negócios e identificar empresas que utilizem seu poder de mercado para solucionar algum tema social e ambiental. Criada nos Estados Unidos, a iniciativa tem o objetivo de apiar e certificar as empresas que criam produtos e serviços voltados para resolver problemas socioambientais. (SITE NOSSA CAUSA) A Natura atualmente conta com mais de 100 milhões de consumidores por meio de diversos canais. O principal deles é a venda direta, que conta com cerca de 1,7 milhões de consultoras no Brasil, Argentina, Chile, Colômbia, México e no Peru. 2. ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS A administração de Cargos e Salários, segundo Sá (1994) tem o objetivo de estabelecer e conservar estruturas salariais equitativas e justas satisfazendo o objetivo dos Recursos Humanos da empresa, que é o de atrair e reter melhor recurso humano possível, para atender em qualidade, quantidade e tempo os objetivos das funções básicas das quais dependem a sua manutenção e progresso. Ou seja, atingir os objetivos da administração de Cargos e Salários significa também atender os objetivos da área de RH dentro da empresa, uma vez que os mesmos estão interligados. Conforme Chiavenato (2008, p 243), “cargo pode ser descrito como uma unidade da organização que consiste em um grupo de deveres e responsabilidades que o tornam separados e distintos de outros cargos.” Já conforme Dutra (2009, p 174), “o cargo é constituído por um conjunto de tarefas que caracterizam uma posição.” Podemos perceber através destas duas citações que a definição de cargo tem se tornado cada vez mais complexa, pois ao analisarmos o que os autores pensam sobre o conceito, fica claro que esses agregam diversas responsabilidades, e também exigências para que uma descrição de cargo seja bem elaborada. Isso, para que a pessoa que o ocupe possa desempenhar bem a função e as tarefas impostas, tendo uma remuneração adequada a ocupação dentro da empresa. Dentro da empresa escolhida para estudo a composição de um cargo consiste em relacionar desde o que o ocupante faz até o motivo porquê faz, a descrição do cargo então é descrita de forma simplificada apresentando o seu conteúdo e as principais tarefas a serem realizadas. Dentro deste aspecto é de interesse também para a empresa Natura que seja determinada a posição relativa de cada cargo com os demais, as diferenças significativas são colocadas em uma base comparativa a fim de permitir uma distribuição justa entre os salários da organização para neutralizar qualquer arbitrariedade. Para isso ser possível a Natura faz uma avaliação de seus cargos coletando algumas informações relevantes como: • Elaboração da descrição dos cargos: Neste processo é feito uma elaboração sistemática onde são gerenciados planos de carreiras, e estratégias táticas para operacionamento e recrutamento da seleção de pessoas. • Validação: O presidente da companhia, ou sindicato representante do cargo avalia se as funções são pertinentes e então definem o salário. • Especificaçãodos requisitos para ocupação dos cargos: Para cada cargo pleiteado a pessoa deve atingir requisitos impostos pela empresa, dentre eles estão escolaridade, boa comunicação, cursos complementares e perfil de liderança. • Titulação do Cargo: os cargos dentro da empresa recebem titulações especificas, como exemplo Analista em Tecnologias de RH. • Classificação dos cargos e escolha de cargos chaves: Os cargos chaves são uma espécie de validação de sistema. Sua importância e influência sobre os resultados da empresa são indiscutíveis. • Formação do comitê de avaliação: O comitê é composto pelo gerente de RH, gerente de remuneração e os gerentes de área que conheçam os cargos a serem avaliados. • Escolha do método de avaliação: Método de Escalonamento – consiste em dispor um rol (crescente ou decrescente) em relação a algum outro critério de comparação. • Treinamento do comitê: uma das maiores dificuldades do coordenador do comitê é a manutenção da produtividade do trabalho de avaliação. É comum não ocorrer uma coordenação eficaz onde os membros do comitê se desmotivam deixando de comparecer as reuniões. Por este motivo dentro da empresa se faz necessário o treinamento constante para não se perder a eficácia dos trabalhos. Avaliação dos cargos chaves: é feito um detalhamento minucioso sobre os cargos-chaves selecionados previamente e após o detalhamento uma avaliação é feita detalhando os demais cargos da organização. 1.1. PASSOS PARA AVALIAÇÃO DE UM CARGO Os cargos devem ser constantemente descritos, analisados e redefinidos para acompanhar as mudanças na organização e o seu conteúdo. Os primeiros passos são examinar a estrutura total e de cada cargo para definir quais as informações requeridas pela análise do cargo, depois selecionar os cargos a serem analisados ajustando os dados necessários para análise e em seguida preparar as descrições e especificações do cargo. Tem como função esse processo o RH da empresa, que faz um desenho de cargos, facilitando e tendo como função o recrutamento e seleção, treinamentos pertinentes a cada área, definição de remuneração e benefícios e análise dos resultados de desempenhos. A forma mais eficaz para conseguir dar valor a um cargo é através de aspectos qualitativos e quantitativos: • Os métodos não quantitativos normalmente são utilizados em pequenas empresas com poucos cargos, estes são mais precisos, pairando sempre pela subjetividade de quem escolhe os valores de cada salário. • Os métodos quantitativos são utilizados por grandes empresas do mercado de trabalho em razão da confiabilidade dos dados que são matematizados, ou seja, transformados em fatores numéricos que são somados posteriormente e definidos matemática e estatisticamente. Em suas seleções a Natura preza por escolher pessoas de diferentes características para ingressar em seu quadro de funcionários. Antes de disponibilizar vagas ao público geral a empresa opta pelo recrutamento interno, sendo esta atitude uma forma de estimular, valorizar, desenvolver e ofertar oportunidade de crescimento para os próprios membros da organização. Já o processo para seleção de funcionários externos, a empresa constitui normas e regras a serem seguidas em um processo de recrutamento e seleção onde são analisados perfis que vão atender inteiramente a vaga ofertada. Dentro deste processo são analisados os requisitos básicos para ingressar ao cargo e ainda uma análise suscinta de perfil. O desenvolvimento dos colaboradores é realizado de forma contínua, não se restringindo ao período de contratação. Ao longo de sua permanência na empresa os funcionários são avaliados, e dentro destas avaliações são observados desempenho dentro do cargo, potencial individual, vontade de crescimento profissional e os desejos pessoais de cada um dentro da organização. A partir desta avaliação é constituído um plano de desenvolvimento individual, onde é possibilitado ao colaborador que esteja sempre pronto para desenvolver várias atividades em diferentes áreas, seja no Brasil ou em uma afiliada internacional. A Natura, assim como muitas empresas atualmente tem cada vez mais necessidade de se adaptar as mudanças do ambiente externo, e para isso o RH da empresa é de suma importância, pois é através do recrutamento e seleção, seja interno, externo ou misto que este processo é iniciado. Ao recrutar um funcionário que atenderá os requisitos da empresa e fazendo com que eles sintam se capazes de se adequar as mudanças quase que diárias ao que se diz em relação ao mundo. Atrair e manter talentos é o grande desafio da gestão de pessoas. O início deste desafio está em identificar a pessoa certa para o lugar certo nas empresas (PONTES, 2010). 1.2. FATORES QUE UM COMITE DEVE LEVAR EM CONTA PARA AVALIAÇÃO DE UM CARGO E O VALOR DO SALÁRIO Existem fatores diversificados que podem ser utilizados para definir um plano de cargo e salário. Para isso se dar de uma forma justa é necessário que o comitê formado seja de pessoas que conheçam o negócio da empresa, a movimentação das pessoas envolvidas e a importância de cada cargo através das estratégias estabelecidas previamente pela própria empresa. É necessário ainda verificar se o que está sendo feito dentro dos cargos tem trazido resultados que sejam acompanhados de melhorias e benefícios de forma bilateral (empresa/funcionário). Esse comitê geralmente segue um padrão de formação em empresas de médio e grande porte, onde constam gestores de áreas diferentes de dentro da empresa, possibilitando assim uma maior chance de êxito nas tomadas de decisões. Alguns exemplos utilizados pela empresa são: Requisitos mentais: São aqueles voltados para a subjetividade utilizada pelo colaborador ou requisito que ele possua em sua experiência de vida e profissional que poderá colaborar para a realização de tarefas dentro do cargo. Responsabilidade é a organização do indivíduo com o seu trabalho e com seu material inclusive com o tempo para executar tarefas ou entregar o trabalho de forma eficaz e eficiente. Assim a companhia consegue elaborar o plano de carreira e de salários para os colaboradores de uma forma justa a atender a demanda esperada promovendo aos funcionários um excelente ambiente de trabalho e fazendo com que os mesmos se sintam valorizados. 3. MATEMÁTICA FINANCEIRA Segundo ROVINA (2009 p. 5) Matemática financeira é “Incompreendida por muitos e amada por poucos”. A matemática financeira é uma das áreas da matemática responsável por estudar fenômenos relacionados ao mundo financeiro. É a área que estuda a equivalência de capitais no tempo, ou seja, como se comporta o valor do dinheiro no decorrer de um determinado período. Sendo uma área aplicada da matemática estuda diversas operações ligada ao dia a dia das pessoas. Por este motivo, conhecer suas aplicações é extremamente relevante. Como exemplo dessas operações podemos citar aplicações financeiras empréstimos renegociação de dívidas ou mesmo as tarefas simples como calcular o valor de um desconto em determinado produto. Além disso estudar os conceitos faz se muito importante uma vez que, em nosso dia a dia ela está cada vez mais presente. São exemplos de conceitos básicos da matemática financeira: • Capital (C): Representa o valor do dinheiro no momento atual. Este valor pode ser de um investimento, de vida, e ou empréstimo. • Taxa de juros (I): é o percentual do custo ou remuneração paga pelo uso do dinheiro final a taxa de juros está sempre associada a um certo prazo, que pode ser por exemplo ao dia, ao mês ou ao ano. • Juros (J): Representa os valores obtidos pela remuneração de um capital. Os juros representam por exemplo o custo do dinheiro tomado emprestado final ele pode ser obtido pelo retorno de uma aplicação ou ainda pela diferença entre o valor à vista e a prazo em determinadatransação comercial. Dentre os juros podemos citar: ➢ O juro simples: são aqueles definidos desde o valor inicial do empréstimo incide somente sobre valor principal, onde é mantida a taxa igual até a sua quitação final os juros simples são calculados e levados em consideração um determinado período ele é calculado pela fórmula abaixo: J= C. i.n Onde: C: Capital aplicado I: taxa de juros N: período em que corresponde os juros Logo o montante dessa aplicação será: M= C+J M= C + C . i . n M= C. (1+i.n) ➢ Juros compostos possuem o percentual de taxa de juros a cada período, ou seja, ao final de cada período os juros que incidem sobre o Capital Inicial são usamos a fórmula: Mn = C (1+i)n Montante (M) Corresponde ao valor futuro, ou seja, é o capital mais os juros acrescidos ao valor. Assim, M C+J. Sistema de Amortização Os sistemas de amortização são desenvolvidos basicamente para operações de empréstimos e financiamentos de longo prazo, envolvendo desembolsos periódicos do valor principal e encargos financeiros. Os sistemas de amortização mais usados são. o Sistema de amortização constante-SAC, o Sistema de amortização Frances (Prince) - SAF o Sistema de amortização misto-SAM o Sistema de amortização americano - SAA o Sistema de amortização crescente - SACRE o Sistema de amortização variável (parcelas intermediarias). 2.1 A NATURA A Natura é uma empresa de capital aberto desde 2004, tendo ações listadas no novo mercado da Bolsa de Valores de São Paulo (BOVESPA). Em 2018 a organização obteve uma receita liquida de 3,24 bilhões de reais no terceiro trimestre, constatando uma alta de 37,1 % de um ano ao outro (37,1% ao ano), e a margem bruta teve aumento de 240 pontos base para 73,3% sendo considerado somente o território brasileiro, a empresa registrou crescimento de 9,4% nas vendas com uma margem bruta de 70,3% Sendo assim as demonstrações contábeis são de grande importância, pois além de dar assistência nas tomadas de decisões, afinal é impossível tomar decisão sem análise de dados, elas também contribuem para os cálculos de resultados futuros. Os dividendos foram calculados conforme demonstração a seguir: Tabela 1 - Demonstrações Contábeis 2.2 CUSTOS E DESPESAS DA NATURA Os custos dos produtos vendidos aumentaram por conta dos preços internacionais das matérias primas utilizadas na produção dos produtos que elevaram a composição do custo total dos produtos vendidos. A empresa de cosméticos Natura registrou um lucro líquido 6% menor no ano de 2017, por conta de despesas com depreciação e amortização e financeiras, além do impacto gerado pelos impostos. O resultado operacional avaliado pelo EBITDA (lucro antes dos juros, impostos, depreciação e amortização) chegou a R$ 283,6 milhões, alta de 8,2% na comparação anual, quando o montante atingiu R$ 262,1 milhões. No Brasil foi resultado da intensificação dos investimentos em marketing, da margem bruta ainda impactada pela desvalorização do real e pelos investimentos relevantes para o médio prazo. Os custos com vendas, marketing e logística aumentaram 55,8 para 1,534 bilhão de reais, enquanto a despesa financeira liquida caiu de 40,5 por cento para 163,9 milhões de reais. A Natura tem consciência que investindo e com isso tendo gastos, tudo por conta da realização de gastos em melhorias de sua estrutura de custos. investimento em marketing e inovação, e ainda sempre renovando seus produtos, sabendo que está diante com um mercado competitivo em cosméticos. 2.3 INVESTIMENTOS Os investimentos da empresa do ano de 2022 em comparação com o ano anterior obtiveram uma queda, segundo explicações aos investidores no site organizacional, a empresa optou por “frear” os investimentos devida à instabilidade do mercado, uma vez que as taxa cambiais tem oscilado significativamente, gerando riscos para a empresa. Como podemos ver na figura abaixo de um ano para o outro em comparação com o mesmo período de tempo a queda foi de aproximadamente U$6 milhões . Tabela 2 – BALANÇO PATRIMONIAL Fonte: https://api.mziq.com/mzfilemanager/v2/d/67c3b7d4-64ea-4c2f-b380- 6596a2ac2fbf/ef42cddd-768e-f171-a209-2417c70b05fa?origin=1 2.4 FLUXO DE CAIXA O fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão financeira e de finanças, o fluxo de caixa, diz respeito ao fluxo de dinheiro no caixa da empresa, ou melhor, ao montante de caixa recebido e o gasto por uma empresa durante um período determinado. A natura tem capacidade de liquidar suas dívidas de curto prazo. A receita da Natura vem aumentando em relação aos anos anteriores, isso porque a empresa segue um processo contínuo de suas vendas e atuando em outros mercados consumidores, tendo como principal a empresa australiana AESOP20, além de ter agregado em seu portifólio ao decorrer de sua trajetória outras marcas de renome como Avon e The Body Shop. A partir do ano de 2012 mesmo tendo a carga tributária elevada e uma desvalorização do real frente ao dólar, a organização continuou esse processo de aumento, lançado novas linhas de produtos e aumentando também os números de consultores. As operações internacionais, com a AESOP e na Franca tiveram um aumento muito satisfatório na receita liquida, em torno de 75%, contribuindo de forma considerável para a receita liquida consolidada 2.5 FLUXO DE CAIXA E AMORTIZAÇÃO NATURA O correspondente de caixa da Natura tem a finalidade de atender compromissos de caixa a curto prazo, e não para investimento ou outros fins. Estão incluídos caixa, depósitos bancários a vista e aplicações financeiras realizado em até 90 dias de data de emissão do título ou considerados de liquidez imediata ou conversíveis em um montante conhecido de caixa e que pode estar sujeito a mudança de valor irrelevante, e que são registrados pelos valores de custo adicionado dos rendimentos obtidos até as datas dos balanços, que não superam o seu valor de mercado ou de realização. 3. MODELOS DE LIDERANÇA Segundo Peter Drucker (2014) a única verdadeira definição de um líder é alguém que tem seguidores. Um líder eficaz não é alguém que seja amado ou admirado. Ele ou ela é alguém cujos seguidores fazem a coisa certa. A popularidade não é liderança, os resultados à são. Frederick Taylor (1856-1915), que foi o primeiro administrador a propor um sistema de melhoria de qualidade, percebeu que é por meio da recompensa da produção que se consegue a colaboração dos funcionários. Seguindo o princípio deste importante colaborador, a empresa utilizada como referência para os estudos do PIM, busca constantemente fazer com que seus colaboradores se sintam motivados. Com uma visão coorporativa voltada ao “bem-estar e estar bem” a Natura busca fazer com que os gestores estejam sempre engajados nestes propósitos, proporcionando treinamentos contínuos onde é pregado a valorização do profissional e ainda a importância de não esquecer de si e de seus próprios planos. Um ponto muito interessante aplicado pela empresa é fazer com que os funcionários levem para dentro da empresa seus anseios pessoais, desta forma é possível alcançar uma melhora na produtividade visto que o funcionário ao se sentir bem com o ambiente em que passa a maior parte do tempo e ainda perceber a importância de sua vida para a organização, faz com que ele tenha motivos para ser sempre o seu melhor. Além de exigir que seus líderes tenham um engajamento ao modo de pensar da empresa, eles ainda exigem que os líderes sejam pessoas inspiradoras e motivadoras. Segundo a gerente do escritório de liderança da empresa, a senhora Denise Asnis “Estar bem, é olhar para fora, se projetar no outro, desenvolver pessoas que são agentes de transformação,representar um papel de agente na vida e não só no trabalho". Dentro do que foi apresentado, podemos perceber que a organização tem com principal modelo de liderança o que coloca o líder como facilitador, chegando a fazer com que os lideres sejam mais que “chefes” e sim amigos, o respeito é conquistado através de exemplos e a pessoa que esta sendo liderada tem em seu superior mais que uma hierarquia e sim uma inspiração. CONCLUSÃO A Natura valoriza o seu quadro de pessoal e a formação dele. Faz investimentos constantes em educação e desenvolvimento de seus funcionários, oferece oportunidade de crescimento, investe no descobrimento de novos talentos e no bom relacionamento e integração deles, objetivando que todos se comprometam com os desafios estabelecidos pela empresa, auxiliando no seu crescimento de mercado. Os gestores visam levar em consideração a formação de um novo quadro de colaboradores, competentes e engajados com a política da empresa. Acreditam que um bom clima organizacional é fundamental para a evolução e sucesso. A Natura é uma empresa com grande capacidade financeira e potencial para investimento e investidores. Conclui-se que a Natura sempre evoluindo e se preocupando com seu recurso humano, o maior ativo de toda organização. Aumentando a produtividade, a agilidade em sua estratégia, a qualidade de vida e a satisfação de todos. É uma empresa multinacional e inovadora no ramo de produtos de cosméticos e beleza. Suas atividades e profissionalismo de qualidade, eficiência e eficácia, sempre investindo em tecnologia, desenvolvimento e pesquisa, garantem aos seus produtos qualidade e aos seus colaboradores satisfação por fazer parte de uma companhia que o valoriza como profissional e ser humano. 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