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1 38 1 Prof. Luciano Furtado C. Francisco Sistemas de Informação Gerencial Aula 2 38 2 Conversa Inicial 38 3 Os sistemas de informações são visíveis nos softwares e aplicativos Para fornecer informações, os sistemas de informação executam várias operações Conhecendo os sistemas de informação 38 4 Conceito de sistema e de sistemas de informação Componentes dos sistemas de informação Aplicações dos sistemas de informação Tipos de decisões Etapas de um processo decisório 38 5 Conceito e definição de sistema e de sistemas de informação 38 6 Termo amplamente usado, em qualquer situação Sistema de avaliação de desempenho, sistema de aposentadoria, sistema respiratório etc. Definição clássica: “conjunto de elementos que interagem entre si, a fim de produzir um resultado específico” O que é um sistema? 1 2 3 4 5 6 2 38 7 Um automóvel é um sistema, composto de motor, suspensão, carroceria, rodas, escapamento, parte elétrica etc. Esses componentes se relacionam de modo a produzir um resultado específico (a finalidade do sistema): movimentar o veículo O sistema é composto de subsistemas Exemplo: sistema automotivo 38 8 “Conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo” (Bertalanffy, 1968) “Conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função” (Oliveira, 2008) Conceitos de sistema 38 9 Importante: a visão sistêmica 1 - O sistema recebe entradas de algum ambiente (externo ou interno), e essas entradas influenciam o sistema, como um sinal sonoro ou um pulso elétrico 2 - O sistema tem elementos que processam essas entradas e as transformam em saídas 3 - O sistema produz uma ou mais saídas, o que é o seu objetivo Elementos e regras de um sistema 38 10 E1 E2 En Sistema Ambiente AmbienteProcessamento Entrada(s) Saída(s) Componentes de um sistema Fonte: Adaptado de Eleutério, 2015. p. 69. 38 11 Podemos deduzir que um sistema de informações tem por objetivo receber informações, processá- las internamente e gerar saídas (novas informações) e retorná-las ao ambiente externo Stair (2004, p. 32): “Uma série de elementos ou componentes inter-relacionados que coletam, armazenam e disseminam os dados e informações e fornecem um mecanismo de feedback” Definição e conceito de sistemas de informação 38 12 Sistema de informação Informações de entrada Processamento Software Hardware BD Rede de dados Informações de saída Elementos de um sistema de informação Fonte: Adaptado de Eleutério, 2015. p. 72. 7 8 9 10 11 12 3 38 13 Aplicação dos sistemas de informação 38 14 Até 1994/95, os sistemas de informação eram basicamente ferramentas empresariais A internet e os dispositivos móveis levaram esses sistemas para a nossa vida pessoal Redes sociais, apps de celular, apps de mensagens Sistemas de informação no cotidiano 38 15 Governo eletrônico (e-gov) Agilizam serviços e deixam mais transparentes os atos da administração pública Exemplo: declaração anual do imposto de renda Sistemas de informação no serviço público 38 16 Os sistemas automatizados surgem a partir dos anos 1960 Softwares, bancos de dados, dispositivos para apresentação São usados em praticamente todas as áreas de uma empresa Sistemas de informação nas empresas 38 17 Tipos de decisões 38 18 Tomamos decisões a todo momento Nas empresas, funcionários de todos os níveis tomam decisões, desde os operacionais até a alta gestão Tipos de decisões: conforme as informações que temos Decisões: algo constante 13 14 15 16 17 18 4 38 19 Atividades operacionais As informações para essa tomada de decisão, em geral, são de fontes confiáveis, e as decisões são assertivas Informações quantitativas Situações rotineiras Decisões estruturadas 38 20 Têm maior incerteza Informações mais imprecisas, situações imprevistas Alta gestão da empresa As informações do ambiente externo são importantes Informações mais qualitativas Decisões não estruturadas 38 21 Combinam informações estruturadas e semiestruturadas Normalmente nos níveis intermediários (tático) Exemplo: análise de comentários em redes sociais Decisões semiestruturadas 38 22 Exemplo de decisões em diferentes níveis Setor Decisão estruturada Decisão semiestruturada Decisão não estruturada Industrial O supervisor de produção decide desativar a linha de montagem para realizar a manutenção preventiva, conforme estabelecido nas instruções de operação. O gerente de produção decide automatizar a linha de montagem, após observar os índices de falha e o custo da mão de obra, e após análise de viabilidade financeira. O diretor-presidente decide investir na construção de uma nova unidade industrial em outro país, apostando no crescimento do setor naquela região. Educacional O analista administrativo decide pela concessão de uma bolsa de estudo, conforme estabelece o regimento interno. O chefe de departamento decide sobre o lançamento de um novo curso para atender à demanda do mercado. A mantenedora decide adquirir faculdades no interior do estado, para aumentar a fatia de mercado da instituição. Varejo O analista financeiro decide aprovar o crédito de um cliente, observando que ele atende a todos os requisitos predefinidos. O gerente comercial decide redistribuir a equipe de vendedores, diante do aumento nas vendas em certas regiões. O diretor comercial decide estabelecer uma parceria estratégica com um grande fornecedor para entrar em um novo mercado. Exemplos de decisões em diferentes áreas de negócio Fonte: Adaptado de Eleutério, 2015. p. 51. 38 23 As etapas do processo decisório 38 24 O processo de tomada de decisão tem sido estudado há décadas pelas mais variadas ciências Psicologia, administração, filosofia Mais recentemente pela informática, a inteligência artificial Tomar decisões: uma ciência 19 20 21 22 23 24 5 38 25 Livro Comportamento administrativo: estudo dos processos decisório nas organizações administrativas (1940) O processo de decisão é o “coração” da gestão e o relaciona com a lógica, psicologia e ciências sociais Herbert Simon: estudioso do processo de tomada de decisão 38 26 1. Inteligência: gestor e equipe identificam o problema, analisam com mais profundidade, validam premissas e formulam os objetivos 2. Concepção: elencadas as possíveis alternativas de solução para o problema ou questão levantados; prós e contras de cada alternativa Processo de decisão: quatro etapas 38 27 3. Seleção: selecionada a alternativa que mais atende aos objetivos estabelecidos; problemas mais complexos, alternativas com pesos 4. Revisão: a implementação da solução adotada é monitorada, a fim de verificar se é mesmo a melhor decisão 38 28 Escolhendo a melhor decisão 38 29 Uma locadora de automóveis pretende renovar sua frota de veículos em todo o Brasil, para aumentar o faturamento Objetivos Aumentar a geração de receita de locação, ofertando automóveis mais novos Reduzir o custo de manutenção da frota Maximizar o valor de revenda dos veículos Exemplo do método de Simon 38 30 Etapa 1 – Inteligência Objetivo: melhorar o desempenho por meio de renovação da frota Objetivo: melhorar o desempenho por meio de renovação da frota Análise inicial: as premissas são verdadeiras? Temos os recursos necessários? Análise inicial: as premissas são verdadeiras? Temos os recursos necessários? Decisão a ser tomada: renovaremos a frota? Em todas as regiões? Em quais condições? Decisão a ser tomada: renovaremos a frota? Em todas as regiões? Em quais condições? Fonte: Elaborado pelo autor. 25 26 27 28 29 30 6 38 31 A empresa identifica que há três modelos de veículos viáveis: A, B e C Os critérios que a empresa estabelece para peso são: preço, custo de manutenção, valor médio de revenda e satisfação dos clientesCada critério recebe um peso numérico Etapa 2 – Concepção 38 32 Critério de seleção Peso 1 – Preço 0,2 2 – Custo de manutenção 0,3 3 – Valor médio de revenda 0,1 4 – Satisfação dos clientes 0,4 Fonte: Elaborado pelo autor. 38 33 Etapa 3 – Selecionando a melhor alternativa Critérios de seleção Preço Manutenção Revenda Satisfação Valor final Alternativas Peso = 0,2 Peso = 0,3 Peso = 0,1 Peso = 0,4 Modelo A 50 20 100 80 58 Modelo B 60 30 45 90 61,5 Modelo C 30 50 50 70 54 Fonte: Elaborado pelo autor. 38 34 Na Prática 38 35 Imagine que você é gestor de uma empresa que teve uma expansão muito grande no último ano, quando as vendas aumentaram mais de 60% Porém, os custos e as despesas também cresceram, e assim o lucro caiu A empresa tem um orçamento empresarial bem consolidado e pratica os melhores métodos de gestão orçamentária 38 36 O orçamento mostra que o principal fornecedor aumentou os preços da matéria- prima e mudou a forma de pagamento Dessa forma, a direção da empresa simplesmente decide trocar de fornecedor Mas essa é a melhor decisão? O que você recomendaria? Que tipo de decisão é essa: estruturada, não estruturada ou semiestruturada? 31 32 33 34 35 36 7 38 37 Finalizando 38 38 Conhecemos os conceitos de sistema e de sistemas de informação Principais aplicações dos sistemas de informação Os tipos de decisões são conforme os tipos de informações que temos Como se dá um fluxo de uma decisão – etapas de um processo decisório Síntese da aula 38 39 37 38 39