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Unidade I GESTÃO DE PLANO DE SAÚDE E AUDITORIA HOSPITALAR Prof. Dr. Bruno Caputo Auditoria é uma observação sistemática das atividades exercidas em determinado setor, de maneira a buscar se estas estão em acordo com o proposto por disposições estabelecidas previamente. Objetivo de averiguar se as atividades estão de acordo com as disposições planejadas previamente pela legislação, e quando implementadas, se estas se apresentam com eficácia adequada. As atividades de auditoria, além de controlar, fiscalizar, verificar e orientar atividades operacionais, podem incluir ações de outras ferramentas que buscam dar suporte para as necessárias melhorias políticas e institucionais. Introdução Objetivo principal da auditoria é melhorar a qualidade do processo do atendimento ao paciente. Este processo de auditoria ocorre em todas as instituições prestadoras de serviços de saúde do setor público e privado conveniado ao SUS. Pode ser considerada como uma avaliação sistemática e formal de um procedimento (realizada por um profissional que não esteja envolvido diretamente na execução da atividade). Com o objetivo de determinar se o procedimento está sendo realizado de acordo com seus objetivos estabelecidos. Auditoria em Saúde A auditoria é um instrumento de gestão para fortalecer o Sistema Único de Saúde (SUS), contribuindo para a alocação e a utilização adequada dos recursos, a garantia do acesso e da qualidade da atenção à saúde oferecida aos cidadãos. No SUS, tem como objetivo propiciar ao gestor informações necessárias ao exercício de um controle efetivo e contribuir para o planejamento e aperfeiçoamento das ações de saúde. Dessa maneira, a auditoria procura defender desde o usuário até a qualidade dos serviços profissionais e institucionais. Auditoria do SUS Algumas das finalidades de auditoria no SUS são: Aferir a preservação dos padrões estabelecidos e proceder ao levantamento de dados que permitam conhecer a qualidade, a quantidade, os custos e os gastos da atenção à saúde. Avaliar a qualidade, a propriedade e a efetividade dos serviços de saúde prestados à população, visando à melhoria progressiva da assistência à saúde. Produzir informações para subsidiar o planejamento das ações que contribuam para o aperfeiçoamento do SUS e para a satisfação do usuário. Auditoria do SUS Departamento Nacional de Auditoria é um órgão que faz parte da estrutura da Secretaria de Gestão Estratégica e Participativa do Ministério da Saúde e componente federal do Sistema Nacional de Auditoria (SNA). Exerce atividades de auditoria e fiscalização especializada no âmbito do SUS e interage com as diversas áreas da gestão do SUS, em atenção aos seus desafios e discutindo sobre estratégias de apoio com ações de auditoria e/ou cooperação técnica DENASUS Compete ao DENASUS Realização de auditorias Fortalecimento dos componentes estaduais e municipais do SNA do SUS, com o objetivo de unificar os processos e práticas de trabalho. Contribuir para o aperfeiçoamento organizacional, normativo e de pessoal dos órgãos que compõem o SNA. DENASUS Possui a função de coordenar a avaliação técnica e financeira do SUS em todo o Brasil, em cooperação técnica com estados, municípios e Distrito Federal. Esse sistema foi criado em 1990, pela Lei n. 8.080 e regulamentado pelo Decreto n. 1.651, de 29 de setembro de 1995. Realizar atividades de controle das ações e dos serviços de saúde. Proceder com a avaliação da estrutura, dos processos aplicados e dos resultados alcançados. Proceder com auditoria da regularidade dos procedimentos praticados por pessoas naturais e jurídicas, mediante exame analítico e pericial. Sistema Nacional de Auditoria (SNA) A auditoria no SUS possui algumas finalidades específicas, dessa maneira, qual dos itens a seguir não corresponde à finalidade da auditoria no SUS? a) Aferir a preservação dos padrões estabelecidos e proceder ao levantamento de dados que permitam conhecer a qualidade, a quantidade, os custos e os gastos da atenção à saúde. b) Avaliar os elementos componentes dos processos da instituição. c) Avaliar a qualidade dos serviços de saúde prestados à população. d) Produzir informações para subsidiar o planejamento das ações que contribuam para o aperfeiçoamento do SUS. e) Avaliar os serviços prestados somente no setor privado. Interatividade A auditoria no SUS possui algumas finalidades específicas, dessa maneira, qual dos itens a seguir não corresponde à finalidade da auditoria no SUS? a) Aferir a preservação dos padrões estabelecidos e proceder ao levantamento de dados que permitam conhecer a qualidade, a quantidade, os custos e os gastos da atenção à saúde. b) Avaliar os elementos componentes dos processos da instituição. c) Avaliar a qualidade dos serviços de saúde prestados à população. d) Produzir informações para subsidiar o planejamento das ações que contribuam para o aperfeiçoamento do SUS. e) Avaliar os serviços prestados somente no setor privado. Resposta Podemos ressaltar a importância de classificar os tipos de auditorias, em que cada um possui características diferentes. Os diferentes tipos de auditorias podem ser estudados de acordo com as necessidades em saúde. Tipos de Auditorias Auditoria no SUS Auditoria em Enfermagem Auditoria Médica Figura 1- Tipos de Auditorias (imagem autoria própria) Atua no plano assistencial, analisando prontuários, gestões de sistema na análise de indicadores e programação. Realiza também a fiscalização na parte financeira e patrimonial, em que são incluídos os convênios. Existem por definição dois tipos de auditorias do SUS: Conformidade: examina a legalidade dos atos de gestão dos responsáveis, sujeitos à sua jurisdição quanto ao aspecto assistencial, contábil, financeiro, orçamentário e patrimonial. Operacional: avalia os sistemas de saúde, com o objetivo de observar os aspectos de eficiência, eficácia e efetividade. Tipos de Auditorias do SUS A auditoria em enfermagem é de extrema importância nas instituições hospitalares e nas operadoras de planos de saúde. Avaliação sistemática da qualidade de enfermagem executada ao paciente. Função da auditoria Analisar documentos de maneira a permitir a visualização de ocasiões em que não se enquadram na rotina da Instituição. Observar ações e documentos e, quando necessário, realizar um exame no paciente. Tipos de Auditorias de Enfermagem De acordo com Fernandes (2013), existem três modalidades de auditorias utilizadas, tanto hospitalar como pela operadora de saúde suplementar: Auditoria prospectiva: é uma avaliação dos procedimentos médicos antes de sua realização, ou seja, uma auditoria prévia do procedimento indicado ao paciente. Auditoria concorrente: é uma análise ligada ao evento em que o paciente está envolvido. Seria a visita do auditor durante a internação do paciente para conferência do prontuário. Auditoria retrospectiva: é uma análise dos procedimentos médicos realizados com ou sem prontuários médicos. Geralmente realizada após alta hospitalar do paciente. Tipos de Auditorias de Enfermagem De acordo com Motta (2013), há alguns tipos de auditoria que podem ser utilizados nos serviços hospitalares ou nas operadoras de planos de saúde: Auditoria de Enfermagem no Hospital Necessita do conhecimento em todos os processos em que se encontra o paciente, desde o momento da entrada deste no hospital até a sua alta. Executada por um enfermeiro ou uma equipe de enfermeiros, dependendo da necessidade institucional. Auditoria de Enfermagem na operadora de planos de saúde Garante a qualidade no atendimento ao cliente e possui a função de assegurar o correto pagamento ao prestador de serviços,evitando desperdícios e ajudando no controle dos gastos. Tipos de Auditorias de Enfermagem Existem modalidades de auditorias utilizadas, tanto hospitalar como pela operadora de saúde suplementar. Qual afirmação não corresponde a essas modalidades? a) Auditoria prospectiva, auditoria de supervisão, auditoria de conta hospitalar. b) Auditoria prospectiva, auditoria de internação, auditoria retrospectiva. c) Pré-auditoria, auditoria concorrente, auditoria de revisão de contas. d) Auditoria prospectiva, auditoria proativa, auditoria retrospectiva. e) Pré-auditoria, auditoria de supervisão, auditoria de conta hospitalar. Interatividade Existem modalidades de auditorias utilizadas, tanto hospitalar como pela operadora de saúde suplementar. Qual afirmação não corresponde a essas modalidades? a) Auditoria prospectiva, auditoria de supervisão, auditoria de conta hospitalar. b) Auditoria prospectiva, auditoria de internação, auditoria retrospectiva. c) Pré-auditoria, auditoria concorrente, auditoria de revisão de contas. d) Auditoria prospectiva, auditoria proativa, auditoria retrospectiva. e) Pré-auditoria, auditoria de supervisão, auditoria de conta hospitalar. Resposta O enfermeiro auditor de contas hospitalares executa a análise dos prontuários antes da fatura da conta e envio ao convênio. Usualmente, esta análise é realizada após a alta do paciente (auditoria retrospectiva) ou durante sua internação (auditoria concorrente). Este profissional deve possuir os protocolos de serviços médicos e de enfermagem do hospital em questão, sendo o conhecimento da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar (CCIH) de extrema importância. Na auditoria retrospectiva, o enfermeiro auditor avalia a exatidão das cobranças hospitalares com as informações que estão checadas e prescritas no prontuário, este é entregue à enfermeira auditora após a alta hospitalar ou o óbito. Auditoria de Enfermagem no Hospital É de responsabilidade do auditor analisar o prontuário de maneira geral, iniciando com as quantidades de materiais e medicamentos, observando quais os procedimentos realizados, sua prescrição médica e a evolução do paciente. Verificar os registros de gastos de enfermagem, de maneira a conferir se as folhas de débitos para cobrança dos materiais estão de acordo com os procedimentos prévios realizados. A partir disto, faz adequações no relatório de consumo, indicando ao setor de faturamento itens que devem ser modificados na cobrança da conta. Auditoria de Enfermagem no Hospital A definição de glosa é o não pagamento, por parte das operadoras do plano de saúde, dos procedimentos médicos cobrados, podendo ocorrer por motivos técnicos e/ou administrativos. A recusa do pagamento pode ocorrer de maneira parcial ou total, dependendo da auditoria realizada pela enfermeira auditora diante do procedimento analisado. Administrativas: são decorrentes de falhas operacionais, geralmente decorrentes de ruídos de comunicação entre prestadores e convênio. Técnicas: realizadas pelo enfermeiro auditor em procedimentos de enfermagem cobrados sem argumentação técnico-científica, que envolvem diretamente o evento médico específico. Operacionalização do recurso de glosa Além de atuar na organização do serviço prestado ao usuário, garante a qualidade do atendimento ao cliente e assegura o correto pagamento ao prestador de serviços, evita desperdícios e ajuda no controle dos gastos. Atua na prevenção e promoção da saúde dos pacientes e no credenciamento junto aos prestadores de serviços, envolve a delimitação do perfil dos usuários que pertencem ao plano e implementa metas de cuidados domiciliares específicos para o acompanhamento e prevenção de fatores de risco. Auditoria de Enfermagem na operadora de planos de saúde Auditoria externa: é um serviço de auditoria realizado por um profissional contratado pela operadora com o objetivo de realizar a auditoria dentro das instalações dos prestadores de serviços. Auditoria externa In Loco: realizada pelo mesmo profissional da auditoria externa, porém, este realizará a auditoria dentro das unidades do hospital onde os pacientes se encontram internados. Auditoria interna: também é uma auditoria realizada por um profissional contratado pela operadora, porém, este pode ser registrado ou consultor com o objetivo de realizar uma auditoria dentro das instalações da operadora. Auditoria de Enfermagem na operadora de planos de saúde De acordo com a Auditoria de Enfermagem na operadora de planos de saúde, o que é correto afirmar? a) Na auditoria externa, o profissional contratado pode ser registrado ou consultor. b) A auditoria externa In Loco é realizada pelo mesmo profissional da auditoria interna, porém, este realizará a auditoria dentro das unidades do hospital. c) Na auditoria externa, o objetivo é de realizar a auditoria dentro das instalações dos prestadores de serviços, através da análise das contas hospitalares após a alta do paciente. d) Tanto a auditoria externa como a externa In Loco, são realizadas através da análise das contas hospitalares após a alta do paciente. e) Existem quatro tipos de auditorias. Interatividade De acordo com a Auditoria de Enfermagem na operadora de planos de saúde, o que é correto afirmar? a) Na auditoria externa, o profissional contratado pode ser registrado ou consultor. b) A auditoria externa In Loco é realizada pelo mesmo profissional da auditoria interna, porém, este realizará a auditoria dentro das unidades do hospital. c) Na auditoria externa, o objetivo é de realizar a auditoria dentro das instalações dos prestadores de serviços, através da análise das contas hospitalares após a alta do paciente. d) Tanto a auditoria externa como a externa In Loco, são realizadas através da análise das contas hospitalares após a alta do paciente. e) Existem quatro tipos de auditorias. Resposta Objetivo: conhecer os contratos que foram estabelecidos entre as partes do acordo, de maneira que esse deverá ser cumprido fielmente em relação ao que foi acordado. Este profissional tem o direito de acessar toda a documentação necessária, podendo, se necessário, examinar o paciente, desde que devidamente autorizado por este ou por seu representante legal. A auditoria médica possui uma função importante na operadora de planos de saúde, em que pode realizar trabalhos periciais com objetivo de estabelecer o seu parecer a respeito dos procedimentos médicos solicitados. Aspectos da Auditoria Médica A perícia médica é atribuição privativa de médico, podendo ser exercida pelo civil ou militar, desde que investido em função que assegure a competência legal e administrativa do ato profissional. Profissional que passa por um treinamento adequado, com a atribuição de se pronunciar conclusivamente sobre condições de saúde e capacidade laborativa do examinado, para fins de enquadramento em situação legal pertinente. O exame médico-pericial deve ser registrado em formulário próprio, conclusivo, datado e assinado. As informações do setor médico-assistencial devem ser juntadas ao prontuário do trabalhador. Perícia médica O médico pode atuar como auditor, tanto em hospitais como em operadoras de planos de saúde. No hospital, o médico auditor trabalha internamente, dentro das instalações. Médico Auditor • Orientar o cumprimento das normas acordadas nos contratos firmados Orientador • Conhecer os direitos e deveres para autorização de procedimentos a serem realizados Ordenador • Fiscalizar a legalidade do procedimento realizado dentro da doutrina ética Fiscalizador • Evitar desperdício e manter a qualidade da assistênciaControlador Atuação do médico auditor nos planos e seguros de saúde (autoria própria) O auditor em saúde pode atuar na análisede prontuários médicos, de maneira a conferir se o prontuário está preenchido completamente com as guias, história médica, descrição de procedimentos, evolução clínica, tudo assinado e com o carimbo. Funções Conferência do prontuário médico. Orientação da equipe. Analisar a relação entre os diagnósticos, hipóteses diagnósticas e os tratamentos estabelecidos. Realizar estudos sobre os custos hospitalares. Apresentar meios de correção que podem ser observados pela auditoria da operadora de planos de saúde. Médico Auditor OPME são insumos utilizados na saúde e relacionados a uma intervenção médica ou odontológica, podendo ser de caráter diagnóstica ou terapêutica. O registro da OPME é realizado pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), que atesta sobre a qualidade do produto para posterior autorização pela operadora de saúde. Em relação à cobertura na assistência suplementar, fica claro que a indicação da OPME é relacionada diretamente com o procedimento a ser realizado, sendo considerado negado para procedimentos com fins estéticos. Exemplos: marcapasso, prótese total dentária e cateteres. OPME – Órteses, próteses e matérias especiais O médico pode atuar como auditor tanto em hospitais como em operadoras de planos de saúde. Quais, entre as que seguem, são consideradas características do médico auditor? a) Orientador, fiscalizador, conservador, controlador e ordenador. b) Somente: orientador, ordenador e fiscalizador. c) Orientador, ordenador, fiscalizador, conservador. d) Orientador, ordenador, fiscalizador, controlador. e) Somente: orientador, fiscalizador e controlador. Interatividade O médico pode atuar como auditor tanto em hospitais como em operadoras de planos de saúde. Quais, entre as que seguem, são consideradas características do médico auditor? a) Orientador, fiscalizador, conservador, controlador e ordenador. b) Somente: orientador, ordenador e fiscalizador. c) Orientador, ordenador, fiscalizador, conservador. d) Orientador, ordenador, fiscalizador, controlador. e) Somente: orientador, fiscalizador e controlador. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!