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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS CAMPUS PARAÍSO DO TOCANTINS CURSO SUPERIOR BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO VALERIA COIMBRA CARVALHO RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II PARAÍSO DO TOCANTINS (2021) INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS CAMPUS PARAÍSO DO TOCANTINS CURSO SUPERIOR BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO VALERIA COIMBRA CARVALHO RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II Relatório de estágio supervisionado apresentado como requisito parcial para validação de carga horária de Estágio Supervisionado II ao Curso Superior de Bacharelado em Administração do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Estado do Tocantins, Campus Paraíso do Tocantins. Orientador (a): Emiliane Pereira Duarte Passarini PARAÍSO DO TOCANTINS (2021) VALERIA COIMBRA CARVALHO RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II Relatório de estágio apresentado ao Curso superior Bacharelado em Administração do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Estado do Tocantins, Campus Paraíso do Tocantins, como requisito parcial para a finalização do estágio, que teve início no dia 03 / 08 / 2021 e finalizado no dia 14 / 09 / 2021 totalizando 30 dias efetivos, sendo 8 horas/dia, resultando em 240 horas de estágio. Aprovado em: ______/______/_________. Envolvimentos no Estágio: ____________________________________________________ (Victória Barros Soares) Supervisora da Empresa ____________________________________________________ (Emiliane Pereira Duarte Passarini) Supervisora de Estágio Curricular Supervisionado ____________________________________________________ (Elion Sarmento Silva) Coordenador (a) do Curso ____________________________________________________ (Valeria Coimbra Carvalho) Estagiário PARAÍSO DO TOCANTINS (2021) RESUMO O relatório de Convalidação de Estágio Supervisionado II relata as atividades desenvolvidas na franquia do O Boticário, Nubia Luisa Bezerra de Sousa Soares, localizada no município de Paraíso do Tocantins – TO, no período de 03/08 a 14/09/2021. O setor de vendas é um importante departamento da franquia, o que exige uma maior capacitação e adoção de estratégias, e mediante a chegada da pandemia o comércio foi afetado, devido a isto a franquia sofreu alguns impactos portanto, o trabalho buscou identificar as estratégias de vendas e contribuir com sugestões de melhorias com embasamento teórico para a empresa. Este estágio foi dividido em duas etapas, Estágio Supervisionado I, em que na primeira etapa foi feito um levantamento teórico e atividades práticas do setor de estágio, sendo pré-requisito para o Estágio Supervisionado II. Nesta etapa foi possível fazer a correlação do curso com a área e contribuir com sugestões de melhoras para a empresa mediante o novo contexto do mercado. Palavras-chave: Estágio Supervisionado. Estratégias. Vendas. LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS B2B – Business-to-Business B2C – Business-to-Consumer VP – Venda Pessoal 7 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 8 2 PROBLEMA DE PESQUISA ....................................................................................9 3 JUSTIFICATIVA ......................................................................................................10 4 OBJETIVOS ............................................................................................................11 4.1 OBJETIVO GERAL ...........................................................................................11 4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................11 5 REVISÃO DE LITERATURA ..................................................................................12 5.1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA ....................................................................12 5.2 CARACTERÍSTICAS DO CAMPO DE ESTÁGIO ............................................13 5.3 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS .....................................................................14 6 CORRELAÇÃO COM O CURSO ............................................................................15 7 METODOLOGIA………………………………………………………………………….16 8 SUGESTÕES DE MELHORIAS ..............................................................................17 9 CONCLLUSÃO .………………………………………………………………………….18 REFERÊNCIAS... …………………………………………………………………………..19 ANEXO I ....................................................................................................................21 8 1 IINTRODUÇÃO O presente relatório de estágio foi desenvolvido pela acadêmica Valeria Coimbra Carvalho, regulamente matriculada no curso superior de Bacharelado em Administração, com a finalidade de apresentar a correlação da teoria aprendida em sala de aula com a prática desenvolvida no setor de vendas na franquia do Boticário, razão social: Nubia Luisa Bezerra de Sousa Soares. O estágio obrigatório é uma etapa de extrema importância na carreira acadêmica no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Tocantins – campus Paraíso do Tocantins, o que permite fazer a aplicação prática das teorias vistas no decorrer do curso, formando assim profissionais já com experiências para o mercado de trabalho. Buriolla (2009), diz que o estágio é o local em que é construído a identidade profissional do aluno, com o desenvolvimento da ação em experiência, de forma reflexiva e crítica. O estágio envolve a compreensão do que é indiscutível sobre a dimensão da teoria e prática, e a partir da dinâmica vai consolidar sua identidade no contexto do saber e saber fazer, ou seja, formação e situação de trabalho, com o aperfeiçoamento e o entendimento das duas vertentes. (MARRAN, 2013). De acordo com a Lei nº 11.788, que entrou em vigor em setembro de 2008, no Art. 1º acrescenta que o estágio é uma atividade educativo escolar supervisionado, o qual é realizado em um ambiente de trabalho, com o objetivo de preparar para o trabalho produtivo, alunos estes que devem estar matriculados em uma das modalidades de ensino. Portanto, a área em que o estágio foi aplicado, destina-se ao setor de vendas, em que o tema a ser analisado e descrito, foi os impactos da pandemia nas vendas da empresa, tema este que por sua vez ampliou as experiências como vendedor, pois mediante a pandemia a empresa sofreu impactos, e em meio as circunstâncias buscou estratégias para se sobressair e continuar batendo as metas. 9 2 PROBLEMA DE PESQUISA Para o alcance dos objetivos, é necessário que os vendedores e a empresa trabalhem juntos, pois em conciliação são capazes de adotar estratégias táticas e inovar na postura do negócio, lembrando que, nesse ciclo está incluso os clientes, o que leva ao vendedor trazer uma reflexão impulsionada no cliente sobre o seu problema. (VILLAIN, 2013). No atendimento ao cliente o vendedor não deve se levar por tendências ou gostos pessoais, pois o homem moderno e as organizações têm uma multiplicidade de informações, objetos e crenças, o que convém a ter algo que já o satisfaçam, portanto, o vendedor deve saber oferecer o produto certo no momento adequado para o cliente. (BARCELLOS; SCHELELA, 2012). Nesse contexto, o setor de vendas da empresa em estudo é considerado a capa de apresentação, a primeira impressão, o que leva a investirem em treinamentos diários aos seus consultores de venda com o objetivo de entender e entrar em conexãocom o cliente, buscando oferecer-lhes um atendimento incrível e que os façam retornar. Com a pandemia de Covid-19 a empresa se viu com dificuldades no comércio, pois o cliente passou a ficar mais em casa para se prevenir, os pedidos começaram a faltar na fábrica, entre outros problemas. Mediante estes fatos, a empresa buscou novas estratégias para continuar a atender e conquistar mais clientes, e continuar a bater suas metas mensais. E propenso a ter conhecimento e ganhar experiência no setor de vendas, o trabalho traz o seguinte questionamento: Quais foram as estratégias de vendas adotadas pela franquia no enfrentamento dos impactos da pandemia no comércio de Paraíso do Tocantins? 10 3 JUSTIFICATIVA O relatório de estágio é um solene documento, que tem por objetivo registrar as experiências vivenciadas, ações desenvolvidas e resultados alcançados, a correlação da teoria com a prática, que permite sugerir melhorias e outras informações. (PRODANOV; FREITAS, 2013). Segundo Faria et al (2011) o estágio supervisionado é importante para trazer o embasamento teórico para o âmbito institucional, e com a prática organizacional oferece ao acadêmico uma maior vantagem competitiva no mercado de trabalho, além de aumentar a experiência curricular e abranger a mente para ideias inovadoras e outras oportunidades. Mediante a importância do estágio, a pesquisa questiona sobre as estratégias de vendas adotadas pela franquia do Grupo Boticário durante o período de pandemia, o que faz com que a empresa continue a bater suas metas, e ao adentrar esse campo adquirir conhecimento prático e contribuir com novas estratégias. 11 4 OBJETIVOS 4.1 Objetivo geral Identificar as estratégias de vendas adotadas por uma franquia do O Boticário no enfrentamento dos impactos da pandemia no comércio de Paraíso do Tocantins - TO. 4.2 Objetivos específicos • Colocar em prática o aprendizado teórico e técnicas voltados a área de marketing e varejo; • Contribuir com novas estratégias de vendas; • Obter novas experiências com vendas. 12 5 REVISÃO DE LITERATURA 5.1 Apresentação da empresa O Boticário é considerado a maior rede de franquias de cosméticos do mundo, com nacionalidade brasileira, com mais de 3.700 pontos de vendas e está presente em 99% dos munícipios do país através de lojas físicas ou revendedoras. (O BOTICÁRIO, 2021). Por se tratar de uma franquia do O Boticário, dentre muitas distribuídas em todo o mundo, aplicou-se um questionário para obter informações acerca da trajetória da franquia em estudo. A franquia Nubia Luisa Bezerra de Sousa Soares teve início em outubro de 1991, com o primeiro ponto de vendas em uma localização com pouco movimento, posteriormente perceptível pela proprietária. Anos depois alugou um ponto central com maior fluxo de pessoas, enquanto construía seu próprio ponto em um local estratégico. A nova loja inaugurada meses depois apresentava um novo padrão de loja do Grupo O Boticário. Conforme as normas do O Boticário, a cada 4 anos as franquias devem passar por mudanças, em que toda a loja é desmanchada e construído um novo padrão de loja já colocada em teste tempos antes, como afirma a franquiada. A presente franquia já passou por 3 mudanças de padrão. Para ser um franquiado do O Boticário, são muitas as exigências a serem seguidas, sendo uma dificuldade enfrentada pela franquiada, porém, a paixão pela franquia, o direcionamento e suporte, marketing e segurança que a organização oferece aos franquiados, supera as dificuldades. A franquia Nubia Luisa Bezerra de Sousa Soares tem como objetivos e propósitos atender bem o cliente, e proporcionar uma experiência inesquecível ao entrar na loja, assim como oferecer produtos de qualidade e deixar o cliente satisfeito, e ter um ambiente agradável e confortável sempre. O Grupo Boticário tem como diretrizes organizacionais a visão e valores. A visão é “Ser referência na criação de valor em negócio de beleza”. Os valores compreendem “comprometimento com resultados; paixão pela evolução e desafios; somos íntegros; valorizamos as pessoas e as relações”. (MAGALHÃES, 2013, p. 41). 13 O organograma da empresa atualmente é composto por 6 funcionários, sendo eles: 1 diretor (cargo ocupado pela proprietária da empresa); 1 Gerente geral (responsável por gerir as outras 3 franquias da mesma proprietária, dentro do Grupo O Boticário); 1 supervisora de loja (também responsável por supervisionar as outras franquias) e; 3 consultoras de vendas da loja. 5.2 Características do campo de estágio O presente estágio convalidado é desenvolvido no setor de vendas, área que a empresa exige que seja bem executada e com grande conhecimento sobre cada item disposto, por oferecer todos os recursos de capacitação para um bom atendimento ao cliente. Conforme Chiavenato (2014) para vender é necessário estudar, ter conhecimento do uso das técnicas e conceitos, transmitindo um trabalho com criatividade e inovação, e na prática a arte, técnica ou ciência de vender deve ser feito a entrega de valor e compensar o investimento feito pelo cliente, deixando-o satisfeito e fidelizado. Na visão de Cobra (1994), as vendas encaminham a empresa para resultados positivos, de extrema importância dar vigor ao planejamento estratégico com o objetivo de influenciar o cliente e buscar o retorno pela satisfação do atendimento, portanto, as vendas é o suporte do negócio. Outra termologia relacionada a vendas, muito usado por autores é Venda Pessoal. De Miguel (2009, p. 310) define VP como “um processo de comunicação interativo que permite a flexibilização das mensagens do vendedor de acordo com as necessidades, desejos, crenças e valores dos clientes ou consumidores.” Ou seja, a interação flexível do vendedor com o cliente com o objetivo de resolver as dores do cliente. No contexto do B2C – Bussiness-to-Consumer e do B2B – Business-to- Business, a VP apresenta conceitos diferentes. No B2C a VP é são relações comerciais com o consumidor final e, no B2B envolve a negociação de bens ou serviços entre as instituições. (ZANCHIN, 2015). 14 1.3 Atividades desenvolvidas O sistema de loja do franqueado O Boticário é dividido por ciclos, cada ciclo dura em torno de 15 a 20 dias, e nesse decorrer algumas atividades se difere das desenvolvidas diariamente, sendo elas: 1. Organizar o layout da loja de acordo com os planogramas de ciclo: cada ciclo muda a estrutura da loja, são novas promoções e lançamentos, então acompanha um planograma para a arrumação da loja; 2. Realizar os treinamentos na Universidade da Beleza: frequentemente acessa a plataforma que oferece cursos acerca de produtos, técnicas de venda e outros conteúdos pertinente a empresa; 3. Participar do treinamento de ciclo: a cada ciclo os consultores de venda passa por um treinamento, para ter conhecimento das promoções, segredinhos e lançamentos do ciclo; 4. Fazer pedidos e organizar o estoque: faz parte das atividades do vendedor realizar pedidos, por saber a demanda de cada produto da loja, assim como organizar o estoque conforme suas regras. As atividades de rotina são: 1. Dar consultoria de vendas: atender o cliente de acordo com as normas do O Boticário, explicar e ensinar sobre cada produto de interesse do cliente e buscar fidelizá-lo, sempre oferecer ao cliente um pós-venda; 2. Fazer o marketing digital nas redes sociais da loja: movimentar as redes sociais da loja com promoções, lançamentos, eventos da empresa e atendimento online; 3. Conferência e fechamento de vendas: a cada venda realizada deve-se conferir os produtos e lançar no sistema, registrar a fidelidade do cliente no sistema e fechar a venda; 4. Operações de caixa: abrir e fechar o caixa. 15 6 CORRELAÇÃO COM OCURSO O Boticário é uma empresa renomada no país, e para tanto crescimento a cada ano é fruto de uma boa administração de seus recursos e franquias. Mas, em específico o setor de consultor de vendas em que o presente estágio foi convalidado, está inteiramente interligado como o curso de Bacharelado em Administração, pelo fato de vender ser uma área da administração que requer planejamento, marketing e toda uma estruturação envolvendo todos os setores da empresa. Conforme Chiavenato (2014), a gestão de vendas compreende o planejamento, organização, direcionamento e controle das atividades de vendas, envolve também o recrutamento e treinamento, renumeração, previsão de vendas, definição de metas e áreas de vendas, em que são aplicadas aos vendedores. No que diz a ação de vender, Kotler (2003), define vendas como a comunicação verbal direta com o objetivo de explicar de que forma bens, serviços ou ideias irá suprir a necessidade de um ou mais clientes em potencial. Nesse caso, o vendedor identifica e satisfaz as necessidades do consumidor para benefício de ambas as partes (WEITZ et al, 2004 apud CASTRO E NEVES, 2005). Dentro da área de vendas, o marketing é um importante aliado, em que ambos os termos são frequentemente confundidos por estarem em consenso, Churchil (2003) define como “o estabelecimento de preços, promoção e distribuição de ideias, bens e serviços para que venha a satisfazer metas individuais e organizacionais.” Ou seja, conforme o autor essa é a construção de trocas. Conforme o professor Theodore Levitt, a venda está centrada na necessidade do vendedor e o marketing nas necessidades do comprador (apud KOTLER, 1998). 16 7 METODOLOGIA A metodologia consiste em estudar, compreender e avaliar os vários métodos disponíveis para elaboração de uma pesquisa acadêmica, ou seja, é aplicação de procedimentos e técnicas que são investigados com o objetivo de construir um conhecimento e de comprovação de sua veracidade e utilidade perante a sociedade. (PRODANOV; FREITAS, 2013). A presente pesquisa possui as características de uma abordagem qualitativa, e no que decorre os objetivos é descritivo, e quanto aos procedimentos, trata-se de um estudo de caso. A pesquisa qualitativa coincide no estudo feito pela sociedade em que é analisado a interpretação e o sentido que as pessoas dão as suas experiências e ao mundo em que vivem. (ANJOS, 2006). Para Prodanov e Freitas (2013), esta pesquisa é relação do mundo objetivo e a subjetividade, e que não pode ser interpretado em número. Para Gil (2008), a pesquisa descritiva busca descrever características de uma determinada população ou entidade, ou até mesmo a relação entre determinadas variáveis, como também determinar a natureza dessas relações. Neste caso, o pesquisador apenas registra e descreve os fatos, sem interferência, com uso de questionário ou uma observação sistemática, como salienta Prodanov e Freitas (2013). Trata-se de um estudo de caso, por reunir informações completas e explicativas sobre um determinado fenômeno. (PATTON, 2002). Consiste na coleta e análise de informações, que pode ser de um indivíduo, família, grupo, ou uma comunidade, para estudo de variáveis de acordo com o tema a ser investigado. (PRODANOV; FREITAS, 2013). 17 8 SUGESTÕES DE MELHORIAS Ao analisar e acompanhar de perto as estratégias diárias de vendas dentro da empresa, mediante ao contexto da pandemia em convívio, e a constante oscilação do mercado, percebe-se que a empresa carece de um conhecimento teórico e de como se portar mediante ao presente mercado. É visto que depois que começou a pandemia o mercado mudou totalmente, muitas empresas fecharam, outras tiveram que se reinventar para se sobressair, e umas das principais maneiras de se destacar nesse novo mercado que está totalmente digitar é ir até a zona de conforto do cliente e sanar suas necessidades. Hoje o cliente não precisa ir mais até uma loja física, portanto, a loja através das redes sociais ou plataformas de e-commerce deve estar em contato com esse cliente, trazendo mais praticidade e comodidade, com um atendimento de excelência e entregando um produto ou serviço de qualidade. Com isso, traz-se as seguintes sugestões de melhorias para o setor: • Investir em capacitação dos vendedores para um melhor atendimento e praticidade nas redes sociais e plataformas de e-commerce da empresa; • Treinamento sobre pós-venda; • E aperfeiçoamento no marketing da empresa nas redes sociais, como o Instagram; • Trazer agilidade no atendimento do cliente nas mídias sociais. 18 9 CONCLUSÃO O conhecimento é um saber que não deve ser apenas guardado, sendo assim não teria valia, pois é de suma importância colocá-lo em prática para buscar o aperfeiçoamento, novas ideias e assim ampliar as oportunidades. O estudo teórico permite ter conhecimento sobre teorias, técnicas, ferramentas e assuntos gerais sobre determinada área de estudo, na prática é construído a identidade do profissional, onde é peneirado as informações teóricas útil para exercer uma atividade empresarial. O estágio permitiu correlacionar de perto a teoria com a prática, assim como perceber as dificuldades ao exercer a prática, por isso é de fundamental importância para o acadêmico estagiar e assim desenvolver experiências prática no seu campo de formação. Com a realização do estágio pude evidenciar e acompanhar as estratégias elaboradas pela empresa em momentos de vulnerabilidade do mercado, e assim colocar em prática as tomadas de decisão acerca da elaboração de estratégias urgentes de forma a buscar sempre a satisfação do cliente, e entender a importância do cliente para uma empresa que comercializa bens. Portanto, o estágio na franquia do O Boticário, Nubia Luisa Bezerra de Sousa Soares, mostrou que mesmo diante de crises ou dificuldades no comércio, toda a equipe deve trabalhar em conjunto na elaboração de estratégias visando não só o lucro, mas a satisfação do seu público-alvo. 19 REFERÊNCIAS ANJOS, G. C. B. Pesquisa qualitativa em estudos sobre Terceiro Setor: uma análise nos artigos apresentados no Semead. IV SEGeT – Simpósio de Excelência em Gestão e Tecologia. 2006. Disponível em: https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos07/1288_1288_Pesquisa%20qualitativa_fi nal.pdf. Acesso em: 28 jun. de 2021. BARCELLOS, R; SCHELELA, S. S. Marketing e Vendas. Instituto Federal do Paraná - Sistema Escola Técnica Aberta do Brasil – e-Tec Brasil. Curitiba: 2012. BRASIL. Decreto-lei nº 11.788, de 25 de Setembro de 2008. Lex: Presidência da República: Casa Civil, Brasília, 25 de setembro de 2008; 187o da Independência e 120o da República. 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Gestão de vendas e atendimento ao cliente: livro didático / Janete Zanchin; design instrucional Roseli Rocha Moterle, Eliete de Oliveira Costa. – 2. ed. – Palhoça: UnisulVirtual, 2015. https://repositorio.bc.ufg.br/bitstream/ri/4340/5/TCCG-Rela%C3%A7%C3%B5es%20P%C3%BAblicas-Tayara%20Bessa%20Magalh%C3%A3es.pdf https://repositorio.bc.ufg.br/bitstream/ri/4340/5/TCCG-Rela%C3%A7%C3%B5es%20P%C3%BAblicas-Tayara%20Bessa%20Magalh%C3%A3es.pdf https://repositorio.bc.ufg.br/bitstream/ri/4340/5/TCCG-Rela%C3%A7%C3%B5es%20P%C3%BAblicas-Tayara%20Bessa%20Magalh%C3%A3es.pdf http://www.uece.br/sate/dmdocuments/estagio%20supervisionado%20-%20texto%202%20-%20cp%2012-2013.pdf http://www.uece.br/sate/dmdocuments/estagio%20supervisionado%20-%20texto%202%20-%20cp%2012-2013.pdf https://www.boticario.com.br/franquias/ http://repositorio.unesc.net/bitstream/1/2312/1/Rich%C3%A9li%20Villain.pdf 21 ANEXO I ROTEIRO DE ENTREVISTA APLICADO A PROPRIETÁRIA DA FRANQUIA DO O BOTICÁRIO - NUBIA LUISA BEZERRA DE SOUSA SOARES 1. Quando inaugurou a sua franquia? 2. Qual foi a trajetória da sua loja até o presente momento? 3. O que influenciou o interesse em estar à frente de uma franquia do Grupo O Boticário, renomado no país? 4. Quais foram as suas principais dificuldades enfrentadas na direção da franquia? 5. Quais os objetivos e propósito da sua franquia? 6. Qual a missão, visão e valores do Grupo O Boticário?