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Planejamento Financeiro e Orçamentário * Conteúdo Planejamento: conceito Tipos: estratégico, tático e operacional. * REFLETINDO O que é Planejamento e qual a sua importância na vida das pessoas e das empresas? Processos Objetivos ÊXITO * “ O planejamento consiste em estabelecer com antecedência as ações a serem executadas dentro de cenários e condições preestabelecidos, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo as responsabilidades par atingir os objetivos fixados”. Hoji (2014, p. 411) Conceito * Tipos e Níveis de Planejamento * * Mais amplo Formular os objetivos Definir os cursos de ação Promover a sobrevivência Estabilidade Crescimento Planejamento Estratégico Internas Externas * Planejamento Tático Traduzir, interpretar e decompor de forma eficiente e eficaz os objetivos gerais e as decisões do planejamento estratégico definidos pela alta administração com intuito de transformá-los em objetivos e planos de atividades mais concretos e específicos. * Planejamento Operacional Coloca em prática os planos táticos dentro de cada setor da empresa. Cria condições para a adequada realização dos seus trabalhos diários. * * Conteúdo Planejamento Orçamentário: tipos de orçamentos: estático e flexível. Conceitos e Características * REFLETINDO Além dos orçamentos estáticos e flexíveis, existem também os orçamentos do tipo: tendências, base zero e ajustado. Cada modelo possui característica específica e apresenta uma proposta diferenciada. NÃO EXISTE O MELHOR OU O PIOR MÉTODO * Existe de fato diferença entre planejamento financeiro e planejamento orçamentário? Conceito * Gitman e Madura (2003, p. 375) argumentam: “O planejamento financeiro é um aspecto importante das operações da empresa, porque fornece diretrizes para orientar, coordenar e controlar as iniciativas da empresa, de modo a atingir seus objetivos”. Conceito * Correia Neto (2014) afirma que o planejamento orçamentário pode ser compreendido como o espelho financeiro da empresa (receitas, despesas, custos...) Conceito * Ambos os conceitos apontam para a mesma direção: VISAM ESTABELECER NÚMEROS QUE DIRECIONEM A EMPRESA A ALCANÇAR SEUS OBJETIVOS, com o devido desdobramento entre as áreas. Conceito * Tipos de planejamento orçamentário em relação ao método de elaboração. Conceito * Principal característica: elaboram-se todas as peças orçamentárias (receitas, custos, despesas, investimentos, ... ) a partir de volumes de produção ou vendas pré-fixados. Conceito – Orçamento Estático * Volume de produção ou vendas como PONTO DE PARTIDA. Após a definição desse volume, todos os outros dados são projetados de modo a suporta-lo, como: MO, MP, Investimentos em equipamentos, etc. Conceito – Orçamento Estático * Uma vez fechada uma versão oficial do orçamento, a administração não permite nenhuma alteração nas Peças Orçamentárias. Números passam a ser entendidos como META. Conceito – Orçamento Estático * Caso da fábrica de camisetas T-Shirt S.A – Trabalha com um produto único: camisetas brancas. Após uma análise do mercado e da concorrência a empresa decidiu que no próximo ano irá produzir e vender 100.000 unidades do seu produto = PONTO DE PARTIDA. Calculando a receita para o próximo ano: Supondo que o preço médio unitário de venda é de 15,00. A receita bruta será de R$ 1.500.000 A partir desse número a empresa tem condições de estabelecer em seu planejamento a receita para o período e definir todos os gastos envolvidos: MP, MO, compra e manutenção de equipamentos, administrativo, vendedores, etc. Exemplificando * Impostos equivalem a 10% sobre a receita bruta Custos são todos variáveis e correspondem a 50% da receita bruta Despesas são todas fixas e totalizam R$ 450.000/ano Exemplificando * Facilidade de elaboração e acompanhamento – uma vez elaborado não é permitido nenhuma alteração e fica mais fácil acompanhar, já que os recursos destinados para cada setor não sofrerão alterações. Serve como termômetro do desempenho da empresa: quanto a empresa esta cumprindo do seu orçamento? Será que meta de produção e de vendas está sendo atingida? E quanto aos gastos? Orçamento Estático - vantagens * d) Tempo de elaboração: uma vez aprovada uma versão oficial, o orçamento não sofrerá alterações, reduzindo assim o tempo de manutenção do orçamento (revisões e transferências orçamentárias). Orçamento Estático - vantagens * Acaba-se criando um certo engessamento que poderá afetar a empresa caso ocorra alterações nos fluxos de venda fazendo com que cada setor continue com os mesmos valores em seus orçamentos. Imagine: a empresa este mês está superando as metas de vendas e lucratividade. Desta forma, as verbas disponíveis para MKT poderiam ser flexibilizadas para aproveitar o bom momento e aumentar ainda mais os resultados. ORÇAMENTO ESTÁTICO – não permite flexibilizações Orçamento Estático - desvantagens * Nesse modelo orçamentário, ao invés de determinar um cenário único de vendas para fixar todos os valores o planejamento orçamentários, são admitidas variações nos gastos (custos, despesas, investimentos) de acordo com a variação nas vendas ou no volume de produção. Conceito – Orçamento Flexível * Como o orçamento flexível acompanha as variações de produção ou vendas, acaba tornando as demais peças orçamentárias muito mais pertinentes e alinhadas às mudanças no cenário em que a empresa está inserida. Orçamento Flexível - vantagens * Necessidade maior de monitoramento das alterações existentes no negócio. É necessário que haja acompanhamento constante nos níveis de atividades da empresa. Orçamento Flexível - desvantagens * Imagine que o gerente de vendas Tiago Alves acaba de apresentar aos diretores da empresa uma proposta de um novo negócio que prevê o fornecimento de camisetas brancas a uma rede de frigoríficos presente em diversas cidades do Brasil. A estimativa dessa proposta é fornecer 50.000 camisetas ao longo do ano, ou seja, um acréscimo de 50% em relação às 100.000 unidades previstas anteriormente. Preço médio: R$ 15,00 Você, como diretor da empresa, aceitaria esse pedido de fornecimento? Exemplificando * Exemplificando * Exemplificando * Estático x Flexível: qual o mais adequado para minha empresa? Exemplificando * O processo de escolha entre o modelo estático e o flexível pode se basear nos seguintes critérios: Modelo estático: poucas variações nas receitas; gastos variáveis são baixos ou desprezíveis em relação à receita, o esforço em atualizações no planejamento não gera benefícios significativos. Modelo flexível: historicamente há variações significativas nas receitas; os gastos variáveis são elevados; a revisão do planejamento é necessária par melhor gestão da empresa. Exemplificando * Os gastos variáveis (MP, comissões,...)acompanham o aumento nas vendas ou produção, enquanto os gastos fixos se mantém. LEMBRETE * Vamos ajudar o Sr. Matheus da Silva com o caso da Verdes Calçados? O Sr. Matheus é o proprietário e gestor da Verdes Calçados e deseja elaborar o planejamento financeiro e orçamentário da empresa. O empresário se deparou com dois modelos distintos e precisa compreender as especificidades de cada um deles. Você deverá elaborar o orçamento nos dois modelos e apresentá-lo ao Sr. Matheus. * Volume de vendas: 30.000 unidades por período, mas espera-se que haja um aumento no volume de vendas em 20%. A partir destes dados, o Sr. Matheus precisará: Projetar os dados orçamentários da empresa imaginando a situação em volume fixo de vendas Projetar o orçamento da empresa considerando o volume de vendas em cenários diferentes. MÃOS À OBRA!!!!!! * Fixando.... * *