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PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL
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Tutor(a): 
Centro Universitário Leonardo da Vinci UNIASSELVI - Disciplina: Seminário Interdisciplinar V
Resumo
O artigo objetiva analisar de modo amplo, o conceito e tudo que compõe o planejamento organizacional. Tendo em vista que esse planejamento pode ser definido como um documento que busca estruturar os objetivos de uma organização e as ações necessárias para alcançá-los. É por meio do planejamento estratégico que se atesta a viabilidade de determinados projetos, organizando sua execução. De modo geral, para se realizar um bom planejamento é necessário saber que existe uma série de características, onde representa uma governabilidade, gestão de uma empresa ou organização de forma que as atividades sejam administradas com organização, direção e controle. O planejamento é fundamental para garantir o bom funcionamento de qualquer empresa, com isso, é necessário pessoas capacitadas para realização do mesmo. Se uma empresa deseja colocar um projeto no mercado, precisa analisar sua viabilidade e se há forte potencial de sucesso. Sendo assim, um negócio que é bem planejado resultará em ganho de tempo, o que pode ser investido em outras ações ou criação de novas ideias.
Palavras Chave: Planejamento; Controle; Organização; Direção.
1. INTRODUÇÃO
Vivemos em uma sociedade onde tudo aquilo que precisamos é criado e produzido por organizações. O planejamento é uma ferramenta criativa e a empresa tem a obrigação de desenvolver métodos eficazes, para não correr o risco de haver surpresas em qualquer mudança no cenário geopolítico econômico. E para isso é preciso ter um gestor com visão democrática que saiba aproveitar cada recurso, demonstrar os pontos fortes, desejar ter foco com o cliente, que seja organizado (cumprindo prazos, cronogramas, metas), para que cada decisão seje acertada. 
Hoje o planejamento organizacional é uma das soluções mais eficazes para os problemas atuais de qualquer empresa. Na verdade, todos os empreendedores que desejam abrir suas organizações sejam públicos, privadas ou de terceiro setor precisam de um bom planejamento, para que haja sucesso nos negócios. Segundo Gandin (2005,p.19-20) “planejar é transformar a realidade em uma direção escolhida.”
	O mercado passa por inúmeras mudanças, como, o surgimento de novas empresas, a criação de produtos e serviços inéditos, alterações no perfil de consumo dos clientes, a chegada de novas tecnologias, entre outras mudanças. Nesse sentido, é fundamental que a organização desenvolva um Planejamento Organizacional coerente, e assim, trace metas e objetivos, examinados e combinados em uma estrutura organizacional eficaz, utilize de forma correta seus recursos, se mantenha atuante no mercado e alcance resultados extraordinários com uma probabilidade muito maior de sucesso.
	O planejamento estratégico é o processo administrativo e gerencial que adapta por meio de sustentação metodológica a busca no direcionamento da organização com o objetivo de aperfeiçoar a relação existente entre ela e seu ambiente interno (controlável – recursos e potenciais) e externo (não controlável – recursos, valores e oportunidades), de maneira inovadora e diferenciada, analisando a evolução esperada. 
O estudo em questão se justifica por perceber que o tema necessita de uma pesquisa mais aprofundada, onde se é permitida reflexões enriquecedoras. Haja vista que, o planejamento organizacional visa a empresa como um sistema, envolve uma sequência de etapas, de ações para atingir o objetivo desejado, se uma pessoa ou empresa seguir o passo a passo conforme planejou, é fato que reduzirá, e muito, seu tempo e esforço para isso. Um plano bem traçado dá condições de visualizar melhor o quanto progrediu em relação ao início do projeto e precisar com mais eficiência quando chegará ao seu destino.
	O objetivo do artigo é mostrar o conceito, qual a seu papel dentro da gestão, seus tipos de planejamento e suas características e como desenvolver um bom planejamento organizacional. 
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Um bom planejamento organizacional é a base para o sucesso de qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. 
O Planejamento organizacional é um processo administrativo, que consiste em um conjunto de ações antecipadas, intencionais, integradas, coordenadas, necessárias e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente e dar suporte as ações e atividades para o atingimento do objetivo proposto.
O uso do planejamento dentro de uma organização funciona como um apetrecho que serve para a formulação de caminhos com previsão de imprevistos, que impeça de chegar em seus objetivos.
Planejamento é o processo de busca de equilíbrio entre meios e fins, entre recursos e objetivos, visando o melhor funcionamento de empresas, instituições, setores de trabalho, organizações grupais e outras atividades humanas. O ato de planejar é sempre processo de reflexão, de tomada de decisão sobre a ação; processo de previsão de necessidades e racionalização de emprego de meios (materiais) e recursos (humanos) disponíveis, visando à concretização de objetivos, em prazos determinados e etapas definidas, a partir dos resultados das avaliações. (PADILHA, 2001, P.30).
	
De acordo com Oliveira (2009, p. 5), o processo de planejar envolve, portanto, um modo de pensar; e um salutar modo de pensar envolve indagações; e indagações envolvem questionamentos sobre o que fazer, como, quando, quanto, para quem, por que, por quem e onde.
Não existe previsão sem planejamento, pessoal ou organizacional. Para uma empresa se manter saudável, é salutar e imprescindível que haja previsões. O ato de estudar e documentar antecipadamente o cenário de atuação da organização, e definir objetivos a serem atingidos, assim como, identificar os meios, as ações e estratégias necessárias para o alcance desses objetivos.
Ansoff (1990, p. 96) a definição da estratégia “correspondem necessariamente à tomada de medidas de adequação de atitude de uma empresa”.
Assim como na visão de Oliveira (2006, p.45) “estratégia pode ser definida como uma 
forma concreta para alcançar metas dentro da empresa, optando por uma definição exclusiva de estratégias que melhor se adapte a técnica de venda que pode atrair clientes e assim, obter melhores 
resultado como desejado”. 
Para Richers (1991, p.8) “as empresas que conseguem continuar em plena atividade e lucrando sobre as vendas são aquelas que necessariamente, atuam com técnicas e persistência e que se utilizam da diminuição de custos utilizando de produtos renováveis ambientas”
Uma importante ferramenta gerencial, o planejamento estratégico conta, principalmente, com os objetivos de negócio e as estratégias para alcançá-los. A partir daí, é necessário estabelecer as metas e um cronograma. E por fim, deve-se estabelecer como a empresa alcançará seus objetivos - o método.
O planejamento organizacional é um contínuo e sistemático processo de planejar o futuro, organizando as atividades necessárias para a execução dos planos e monitorando os resultados dos planos, através do que chamamos em marketing de feedback. Este processo tem que ser contínuo, pois, permitirá a qualquer organização a visão para qual direção ela está indo, de que forma ela caminha para esta direção e o que fazer se houver qualquer mudança de planos durante o caminho, que estratégia tomar.
Existem três pilares do planejamento organizacional:
· Missão: Qual é o propósito da empresa;
· Visão: O que você deseja alcançar no futuro;
· Valores: qual o comportamento esperado e desejado pelas pessoas envolvidas na realização das atividades.
2.1 TIPOS DE PLANEJAMENTO E SUAS CARACTERÍSTICAS:
Planejar, segundo Moraes (2001, p. 13), significa pensar antecipadamente em objetivos, ações e atos, com base em algum método, plano ou lógica. Desta forma, é possível apontar várias categorias de planejamento organizacional, os mais conhecidos são: Estratégico, Tático e Operacional. 
No entanto existem muitos outros como: Marketing,Campanha, Produtos e Serviços, Financeiro e etc. 
2.1.1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O conceito de planejamento estratégico se refere a um processo sistêmico que permite definir o melhor caminho a ser seguido por uma organização, para atingir um ou mais objetivos, dentro de um contexto previamente analisado. Isso se faz analisando cenários, definindo metas e ações que permitirão chegar onde se deseja.
Ao colocar tudo no papel e de fato planejar o que se quer para daqui a dois, cinco ou dez anos, você consegue desenvolver ações mais assertivas. Da mesma forma, o planejamento também antecipa riscos na tomada de decisões de curto ou longo prazo.
O diferencial do plano estratégico é por sua metodologia de análise de mercado, que serve de auxílio para elaborar estratégias e planos para alcançar os objetivos da empresa.
Dessa maneira, o planejamento estratégico é uma metodologia gerencial que direciona a organização, visando à interação da empresa com o ambiente em um grau mais elevado (Alves et al., 2013).
Por isso, a partir da análise dos fatores internos e externos da empresa bem como de sua missão, visão e valores, os profissionais do mais alto nível hierárquica definem objetivos e ações de longo prazo, ajudando a empresa a reagir positivamente às demandas internas e externas mudanças. Explorar melhor o mercado. Isso inclui a introdução de novos métodos dentro da empresa.
2.1.2 PLANEJAMENTO TATICO
O planejamento tático ou plano tático é o planejamento realizado no nível intermediário da organização, e tem por finalidade otimizar áreas e departamentos da organização, trabalhando com decomposições dos objetivos e políticas estabelecidas no planejamento estratégico. Esse tipo de planejamento é algo mais direcionado e geralmente é projetado a curto prazo.
No Planejamento tático as projeções também são feitas para um período um pouco menor, geralmente de 1 a 3 anos. E nesta etapa que vamos ter os planos de marketing, os planos de produção, planejamento de pessoal e tudo isto resultando no planejamento financeiro empresarial, com a visão geral de entradas e saídas da companhia para o período que está sendo planejado.
Segundo Baggio e Lampert (2010, p.23), “o planejamento produz planos, em que se determinam estratégias, diretrizes, táticas ou procedimentos, de forma racional, a fim de que os objetivos sejam alcançados”, dessa forma, um dos propósitos do planejamento é otimizaras tarefas e promover melhorias nos diferentes setores da organização.
2.1.3 PLANEJAMENTO OPERACIONAL
Planejamento Operacional com planos bem mais focados no curto prazo, geralmente elaborados para períodos mais curtos, de 3 a 6 meses, com as definições de métodos, processos e sistemas a serem utilizados para que a organização possa alcançar os objetivos globais.
Graças ao planejamento operacional, a empresa consegue transformar seus objetivos em um fluxo de trabalho tangível. Por isso, é comum fazer isso com antecedência.
Também conhecido como plano de trabalho, é um ramo do planejamento estratégico que trata do fluxo de trabalho do dia a dia. Ou seja, ele é responsável por transformar as metas e objetivos da estratégia em tarefas reduzidas e viáveis.
A partir das ações definidas no planejamento anterior, são implementadas estratégias menores com os colaboradores da empresa. Nesse ponto, são determinados os recursos necessários para a execução das atividades, prazos e entregas, a qualidade esperada do produto e/ou serviço oferecido, etc.
Como resultado da etapa de planejamento operacional, geralmente, temos planos deações e cronogramas das atividades que precisam ser des envolvidas dentro do período detempo em que está sendo planejado.
Figura 1: Níveis hierárquicos de planejamento
Fonte: Treasy | Planejamento e Controladoria, 2022.
2.2 COMO DESENVOLVER UM BOM PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL. 
“Planejar é o primeiro passo para a execução”.
As fases do planejamento obedecem a uma ordem lógica, que vai do estudo do negócio até a aferição dos resultados.
· Analise de Mercado:  
É um dos componentes do plano de negócios que está relacionado ao marketing da organização. Apresenta uma compreensão do mercado da empresa, clientes, seus concorrentes e quão bem o mercado da empresa em que atua em termos de informações. A empresa analisa seu desempenho no mercado, ou seja, os internos e externos que afetam a empresa, a trajetória até então, sua gestão, sua estrutura, o que ela tem desde então, etc. Graças a esses dados, a empresa consegue identificar pontos fortes a serem explorados e áreas de trabalho.
· Definição de metas e objetivos: 
Toda organização deve definir metas e objetivos desafiadores, mas que devam conduzir com a realidade e as limitações de cada empresa. Um dos padrões a serem seguidos é o SMART: Específicos (Specific), Mensuráveis (Measurable), Alcançáveis (Achievable), Relevantes (Relevant) e baseadas em um prazo (Time-based).
· Missão, visão e valores: 
Fazem parte de uma das mais importantes ferramentas de gestão que as empresas podem utilizar para definir seus negócios. É a partir do MVV que as empresas alinham propósitos e promovem a reflexão sobre o presente o futuro da empresa.
· Plano de ação:
O plano de ação está relacionado à execução das estratégias; é ele que especifica o papel de cada colaborador e os recursos necessários para colocar em prática todas as ações previstas no planejamento estratégico. Com as estratégias descritas, esta fase diz respeito à definição de quem será o responsável por determinada ação, os recursos financeiros para sua realização, quais equipamentos e tecnologias serão necessários, será a entrega vezes, etc.
· Monitoramento e controle: 
Por meio de mecanismos de controle, a empresa deve monitorar e viabilizar o planejamento organizacional. Através desta análise, ela é capaz de mensurar o desempenho dos funcionários para que as ações estejam e se o cronograma está funcionando de forma eficaz. Se algo não sair como esperado, pode mudar de estratégia se necessário.
· Análise SWOT:
É uma abreviação das palavras em inglês strengths, weaknesses, opportunities e threats, que significam forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, respectivamente. A função dessa ferramenta é avaliar os ambientes interno e externo de uma empresa. A ideia é encontrar caminhos para o crescimento do mercado. Vale destacar que é separada em análise interna e externa. Na interna, encontra-se as forças e as fraquezas, ou seja, os pontos positivos e negativos da empresa ou do projeto. Na externa, analisa-se as oportunidades e ameaças que o negócio pode encontrar, elas abrangem uma pesquisa de mercado, macroambiente político, econômico e social. A ferramenta aparenta ser complexa, no entanto ela foi criada para facilitar a elaboração e ser intuitiva. Essa ferramenta pode ser usada em empresas de pequeno, médio ou grande porte devido a sua facilidade de aplicação. 
Figura 2: Método da análise SWOT
Fonte: Otimizaej (empresa Junior), 2021.
2.3 BENEFICIOS DE UM PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL
O mundo dos negócios vive em constante mudança devido a fatores como o progresso tecnológico e a instabilidade política e econômica que existe em nosso país. tendo em vista que o mercado sempre apresenta novidades, muitos investidores questionam a importância do planejamento porque, se tudo pode mudar a qualquer momento, emerge a pergunta por que “gastar tempo” com planejamento?
Um planejamento bem estruturado pode promover uma série de benefícios para a organização em médio e longo prazo como por exemplo:
· Melhoria dos processos;
· Aprimoramento da comunicação;
· Mapeamento de riscos;
· Planejamento de investimentos;
· Protege contra mudanças de mercado;
· Funciona como uma boa vantagem competitiva;
· Evidencia as oportunidades e riscos;
· Gera otimização do tempo;
· Maximiza os lucros da organização
· Aumenta o foco, a motivação e o comprometimento dos profissionais;
· Monitora os resultados obtidos
· Identifica oportunidades
· Melhora as tomadas de decisão 
· Gera flexibilidade quanto a realização das ações;
· Reduz discrepânciasna estrutura da empresa
As organizações operam em ambientes distintos, com produtos e estratégias diferentes. Por isso, em uma estrutura organizacional, vários fatores são levados em consideração.
3. METODOLOGIA
Este trabalho traz como base de estudo, a pesquisa bibliográfica apresentada a partir de materiais publicados em artigos, dissertações, teses, monografias, seminários, dentre outros. A pesquisa está subsidiada por uma pesquisa descritiva, na qual se registra, analisa e correlacionam fatos ou fenômenos, mas sem a intenção de mudá-los.
A pesquisa foi elaborada a partir de uma revisão literária com fontes de 2000 até o presente momento. No primeiro momento houve a necessidade de reunir explorar os bancos de dados bibliográficos fidedignos, disponíveis em livros, sites e internet e para que houvesse uma discussão elaborada sobre a pesquisa a ser realizada.
No segundo momento foi necessário fazer a catalogação dos documentos, buscando-se as fontes mais adequadas ao tema abordado, a fim de torna-lo o mais consistente possível.
Na sequência foram feitas leituras dos materiais selecionados. Onde se organizou fechamentos que serviram de base para que todo esse artigo pudesse ser elaborado. 
4. RESULTADOS E DISCUSSÕES
O planejamento cria expectativas e estas podem se tornar real da melhor forma possível. 
A base para uma boa gestão empresarial envolve muito comprometimento e dedicação, sendo estes os alicerces principais para gerir a empresa como um todo. O planejamento Organizacional é como um documento que busca estruturar os objetivos de uma organização e as ações necessárias para alcançá-los.
É importante o gestor de uma empresa saber analisar os dados gerados a partir do início do planejamento até um período pré-determinado do mesmo, para não correr o risco de fracassar durante seu desenvolvimento. Diante das medidas adotadas de eficácia, para que uma empresa possa obter resultados, são necessárias algumas ferramentas que se modificam, em acordo aos lançamentos de novas ferramentas e suas utilidades no planejamento estratégico.
As ferramentas aplicadas no planejamento possuem algumas capacidades de aumentar a força da organização e impedir ameaças, analisando os pontos que necessitam ser revisados e os impedimentos em diferentes aspectos, diante dessas funcionalidades, além de oferecer sustentabilidade, faz com que o gerenciador busque medidas através de planos de ações que contribua no sucesso pretendido pela a organização.
5. CONCLUSÃO
Diante disso, vemos que todos os níveis de planejamentos são importantes para o sucesso de uma empresa, o planejamento estratégico para sair do papel necessita do tático e do operacional, pois um depende do outro para atingir seus propósitos: o estratégico para orientar uma visão macro, o tático propondo o desdobramento dessa visão em planos de ações menores e definições de metas e o operacional para execução dos planos. 
O mercado passa por inúmeras mudanças, como, o surgimento de novas empresas, a criação de produtos e serviços inéditos, alterações no perfil de consumo dos clientes, a chegada de novas tecnologias, entre outras mudanças. Nesse sentido, é fundamental que a organização desenvolva um Planejamento Organizacional coerente, e assim, trace metas e objetivos, examinados e combinados em uma estrutura organizacional eficaz, utilize de forma correta seus recursos, se mantenha atuante no mercado e alcance resultados extraordinários com uma probabilidade muito maior de sucesso.
As empresas devem sempre estar optando por ações estratégicas que tragam resultados positivos para a organização, sendo importante conhecer os funcionários, a concorrência, os clientes e os fornecedores, isso faz parte do planejamento, é simples e possibilita a organização, tornando-se mais competitiva e fidelizando seus clientes. 
REFERÊNCIAS
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