Vantagens da estrutura matricial

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Vantagens da estrutura matricial
Esse modelo de estrutura mesmo não sendo tão comum ainda entre as organizações oferece grandes vantagens. Além de otimizar as características das estruturas comuns. Essas são algumas vantagens de uma organização matricial:
· Tomada de decisões de forma mais rápida;
· Mais eficiência na comunicação;
· Maior produtividade e lucratividade;
· Colaboradores mais participativos;
· Garante aproveitamento dos talentos internos;
· Destaca a ligação entre departamentos;
· Mantém a empresa mais unida, em prol dos mesmos projetos;
· Aumenta as chances de controle de resultados;
· Proporciona uma flexibilização no quadro de funcionários.
Desvantagens da estrutura matricial
Entretanto as opções de estruturas organizacionais não são feitas só de benefícios. Assim como outras organizações, a estrutura matricial também apresenta algumas desvantagens na sua implementação. Essas são algumas desvantagens de uma organização matricial:
1. Potencial conflito entre gerentes e projetos
2. Confusão de autoridade
3. Eficácia reduzida dos funcionários
4. Aumento dos custos indiretos de gerenciamento
Maior eficiência de comunicação com a estrutura matricial
Uma estrutura organizacional matricial permite que vários departamentos se comuniquem e colaborem de forma prática em um projeto.
Como os funcionários respondem a vários gerentes, e não apenas ao gerente funcional, os problemas são resolvidos de forma rápida e a interação em toda a empresa é aumentada.
Melhor motivação dos funcionários
Em uma estrutura organizacional matricial, os funcionários têm muito mais autonomia, bem como participação nos projetos. Esse tipo de estrutura incentiva a contribuição dos funcionários e valoriza mais o ponto de vista dos trabalhadores.
Maior trabalho em equipe: em uma organização matricial, os funcionários trabalham em vários projetos e com vários departamentos da empresa.
Isso aumenta a interação dos funcionários e promove uma melhor sensação de trabalho em equipe.
Maximiza o uso de recursos
Esse tipo de estrutura permite que os recursos sejam maximizados devido à maneira como o equipamento e os funcionários são compartilhados entre os projetos.
Uma estrutura matricial também permite que os gerentes de projeto trabalhem nas áreas de sua especialização, em vez de serem atraídos por vários projetos, aumentando a contribuição geral de seus talentos.
Maior desenvolvimento profissional dos funcionários
Uma estrutura matricial permite que os funcionários trabalhem em uma ampla variedade de projetos e, em geral, exige que eles utilizem e / ou aprendam habilidades diferentes.
Estar exposto a vários deveres e responsabilidades do trabalho pode aumentar o desenvolvimento dos funcionários e aprimorar suas habilidades profissionais.
Potencial conflito entre gerentes e projetos
Como essa matriz exige que os funcionários respondam a dois ou mais gerentes e trabalhem em vários projetos, isso pode causar conflitos entre os gerentes e os projetos.
Além disso, como existem vários gerentes responsáveis, existe o potencial de diretrizes de gerenciamento inconsistentes entre as equipes.
Confusão de autoridade com estrutura matricial
As estruturas organizacionais da matriz empregam dois ou mais gerentes aos quais os funcionários respondem.
Isso pode causar vários desafios em potencial, incluindo confusão sobre quem é o supervisor, responsabilidades indefinidas entre os gerentes, bem como a possibilidade de os gerentes se oporem às decisões uns dos outros.
Eficácia reduzida dos funcionários
Muitas vezes, em uma estrutura organizacional matricial, os funcionários são atribuídos a várias tarefas em vários projetos. Isso pode resultar em menor eficácia dos funcionários e maior ambiguidade, pois os funcionários tentam decidir quais tarefas são mais importantes.
Aumento dos custos indiretos de gerenciamento
Esse tipo de estrutura organizacional pode ser oneroso em termos de gerenciamento, pois vários gerentes são criados para um projeto.
Como resultado, os custos indiretos de gerenciamento podem aumentar e o orçamento geral da empresa pode ser impactado.
1 Padronização do cronograma para ter um melhor controle dos resultados. O gerente de projeto sempre está acompanhando o projeto de perto e conhece praticamente todo o projeto. Ser flexível no trabalho é saber explorar diferentes formas de executar determinadas atividades e ter mais controle sobre os processos
06 Com um melhor controle você tem menos erros e gasta menos materiais.