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ENGENHEIRO 
COM SUCESSO
CURSO
ENGENHEIRO COM SUCESSO
MÓDULO 1 – PARTE 2
GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
AULA 2
Vinícius Augusto Santos
Engenheiro Civil / Gerente de Obras e Projetos
Diretor na Empresa VSantos Gestão e Planejamento de Obras
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As 10 Áreas do Gerenciamento de Projetos
Como sabemos, o projeto é uma iniciativa
temporária que exige o detalhamento das
necessidades a serem atendidas, para que um
escopo coerente possa ser definido e, em seguida, o
prazo e o custo possam ser planejados.
O segundo aspecto é o de gerenciar o
projeto dentro de um contexto empresarial. Os
projetos exigem sinergia, equipes coesas, divisão do
trabalho, apoio da direção e coordenação de
fornecedores (internos e externos).
Para que o gerenciamento de projetos seja eficaz, o
gerente de projetos deve possuir e aplicar uma
relação extensa de conhecimento e habilidades,
divididas em dez áreas.
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Gerenciamento da Integração
Aqui, incluímos os processos e as atividades
necessárias para coordenar os vários processos e
atividades dos grupos existentes. Neste caso, o
gerente do projeto age como integrador dos
processos e das pessoas. Nesta área, se define
onde e quando concentrar recursos e esforços,
antecipando-se aos problemas e coordenando o
trabalho visando sempre o sucesso do projeto.
Entre os processos que estão envolvidos nesta
área do conhecimento estão:
- Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto;
- Desenvolver todo o Plano de Gerenciamento;
- Orientar e gerenciar a execução do projeto;
- Encerrar o projeto (ou a fase).
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Gerenciamento da Integração
4.1 Desenvolver Termo de Abertura
• Processo de desenvolver o documento que formalmente autoriza o projeto ou fase.
4.2 Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto
•Processo de documentar as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
4.3 Dirigir e Gerenciar a Execução
• Processo de executar o trabalho definido no Plano de Gerenciamento do Projeto.
4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho
• Processo de monitorar e controlar o progresso do projeto de acordo com o Plano.
4.5 Realizar Controle Integrado de Mudanças
• Processo de revisar, aprovar e controlar solicitações de mudança, bem como manter atualizados os documentos do 
projeto.
4.6 Encerrar Projeto ou Fase
• Processo de finalizar todas as atividades e encerrar formalmente o projeto ou fase.
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Gerenciamento do Escopo
O escopo do projeto é o produto ou o
conjunto de produtos que o projeto
deve entregar. Esse produto é apenas
um componente da relação de
entregas. Essa é a área de
conhecimento mais importante
na administração de projeto porque
tudo depende dele (tempo, recursos,
custos, riscos… ).
A administração do escopo
compreende o planejamento, a
execução e o controle dos produtos ou
entregas do projeto e também pode ser
entendido como abrangência dos
produtos do projeto.
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Gerenciamento do Escopo
5.1 Planejar Gerenciamento do Escopo
•Processo de planejar como o escopo será definido, validado e controlado.
5.2 Coletar Requisitos
• Pocesso de definir e documentar os requisitos necessários para atender necessidades e expectativas de interessados.
5.3 Definir Escopo
• Processo de desenvolver uma descrição detalhada do projeto e do produto.
5.4 Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto
• Estrutura Analítica do Projeto é uma subdivisão hierárquica orientada a entregas. Criar a EAP envolve definir as 
entregas principais e seus componentes, bem como todo o trabalho do projeto.
5.5 Validar Escopo
• Processo de formalizar a aceitação das entregas do projeto.
5.6 Controlar Escopo
• Processo de monitorar e controlar o escopo do projeto.
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Gerenciamento do Tempo
A definição das atividades é a base para administração
dos prazos e sua principal ferramenta é o cronograma.
O processo de planejamento dos prazos de um projeto
não é um estágio com início e fim determinados, mas
um ciclo contínuo que começa junto com a definição
do produto e acompanha todo o ciclo do projeto.
O cronograma é um gráfico que mostra a distribuição
das atividades ao longo de um calendário. É o esboço
da cronologia do projeto a partir do que foi definido no
planejamento. Para definir o cronograma, temos que
saber quanto tempo cada atividade deve durar. A
estimativa de tempo depende de lógica, decisão,
condicionantes externos e outros fatores como,
recursos, serviços de terceiros, perspectiva de
planejamento e fatores incontroláveis.
http://netproject.com.br/cronograma-de-projetos.php
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Gerenciamento do Tempo
6.1 Planejar Gerenciamento do Tempo
• Processo planejar como será definido, gerenciado e controlado o cronograma do projeto.
6.2 Definir Atividades
• Processo de identificar atividades específicas que precisam ser realizadas para produzir as entregas do projeto.
6.3 Definir Sequência de Atividades
• Processo de identificar e documentar dependências entre as atividades do cronograma.
6.4 Estimar Recursos das Atividades
• Processo de estimar tipo e das quantidades de recursos necessários para realizar cada atividade do cronograma.
6.5 Estimar Durações das Atividades
• Processo de estimar o número de períodos de trabalho necessários para realização das tarefas.
6.6 Desenvolver Cronograma
• Processo de analisar os recursos necessários, restrições do cronograma, durações e sequências de atividades para criar o cronograma 
do projeto
6.7 Controlar Cronograma
• Processo de monitorar e controlar o progresso do projeto e a performance de execução do cronograma, tomando medidas corretivas
quando necessário.
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Gerenciamento do Custo
Para criar e entregar o produto do projeto,
realizamos atividades que consomem
recursos. As definições desses recursos são a
base para a administração dos custos do
projeto. Sendo que a principal ferramenta
para a definição dos custos do projeto é o
orçamento. A conclusão do projeto dentro do
orçamento é um princípio importante da
administração de projetos.
No plano do projeto, deve-se definir o custo
dos recursos necessários, para garantir a
realização do projeto. A definição de recursos
envolve três etapas: planejamento de
recursos, estimativa de custos e elaboração do
orçamento.
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Gerenciamento do Custo
7.1 Planejar Gerenciamento dos Custos
• Processo planejar como será definido, gerenciado e controlado o orçamento do projeto.
7.2 Estimar Custos
• Processo de estimar os custos dos recursos necessários para a execução das atividades.
7.3 Determinar Orçamento
• Processo de agregar custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para determinar o orçamento 
do projeto.
7.4 Controlar Custos
• Processo de monitorar e controlar o progresso do projeto e a performance de execução do orçamento, tomando 
medidas corretivas quando necessário.
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Gerenciamento da Qualidade
Qualidade é o conjunto de características ou
especificações de um produto, serviço, pessoa, grupo ou
organização. O processo de gerenciamento da qualidade
de um projeto abrange duas vertentes:
– Qualidade do produto do projeto: começa com a
definição de especificações que transformam as
necessidades e interesses do cliente no desempenho
esperado. Essas especificações devem conter as
características definidas pelos clientes.
– Qualidade do gerenciamento do projeto: neste caso, o
foco está no processo de gerenciamento e está
organizada em três processos: planejamento, garantia e
controle. A administração da qualidade do projeto é
definida pela qualidade de seus elementos (escopo,
tempo, custos, riscos…).
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Gerenciamento da Qualidade
8.1 Planejar Gerenciamento da Qualidade
• Processo de identificar padrões, normas ou requisitos de qualidade do projeto e produto, e documentar como o 
projeto demonstrará concordância.
8.2 Realizar Garantia de Qualidade
• Processo de auditar requisitos de qualidadee os resultados das medições de controle de qualidade para assegurar que 
os padrões apropriados de qualidade estão sendo observados.
8.3 Controlar Qualidade
• Processo de monitorar e controlar os resultados e as atividades do Plano de Gerenciamento da Qualidade.
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Gerenciamento dos Recursos Humanos
A equipe de um projeto pode ser definida
como um grupo de pessoas que se organizam
ao longo do ciclo de vida de um projeto. Vale
destacar que as equipes não são uma entidade
monolítica, formada por um gerente e um
grupo de pessoas, mas sim uma relação de
grupos que representam diversos interesses.
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Gerenciamento dos Recursos Humanos
9.1 Planejar Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto
• Processo de identificar e documentar funções, responsabilidades e habilidades requeridas para a criação do Plano de 
Gerenciamento de Recursos Humanos
9.2 Mobilizar Equipe do Projeto
• Processo para confirmar a disponibilidade dos recursos humanos e obter a equipe necessária para terminar o projeto.
9.3 Desenvolver Equipe do Projeto
• Processo de integração e construção da equipe do projeto, bem como melhoria de competências individuais e 
coletivas da equipe.
9.4 Gerir Equipe do Projeto
• Processo de acompanhar desempenho de membros da equipe, fornecendo feedback e solucionando conflitos.
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Gerenciamento da Comunicação
Essa área do conhecimento inclui os processos
que asseguram que o planejamento, coleta,
distribuição, armazenamento e gerenciamento
das informações sejam dispostas de maneira
correta. Dividida em três processos
(planejamento, gerenciamento e controle das
comunicações) essa área deve ser um aspecto
de preocupação geral, pois é a base para evitar
problemas no decorrer do projeto.
Além disso, o gerente de projetos passa 90%
do tempo do projeto realizando atividades que
usam suas habilidades de comunicação.
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Gerenciamento da Comunicação
10.1 Planejar Comunicação
• Processo de determinar as necessidades de informações das partes interessadas no projeto para definir abordagens 
adequadas de comunicação.
10.2 Distribuir Informação
• Processo de tornar disponíveis as informações necessárias aos interessados.
10.2 Relatar Desempenho
• Processo de coleta e distribuição das informações sobre o desempenho e performance do projeto.
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Gerenciamento dos Riscos
Antecipar a ocorrência de problemas,
monitorar e controlar a ocorrência de riscos
durante a execução do projeto fazem parte do
gerenciamento de riscos. Para isso, é preciso
identificar e analisar riscos e, ainda, definir
ações para lidar com eles.
Riscos são eventos ou condições prováveis que
comprometem a realização do projeto e a
entrega do produto. A identificação de riscos é
um processo que exige muita atenção do
gerente de projetos.
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Gerenciamento dos Riscos
11.1 Planejar Gerenciamento dos Riscos
• Processo de definir como serão identificados, analisados e gerenciados os riscos do projeto, incluindo procedimentos 
e padrão para gestão de riscos.
11.2 Identificar Riscos
• Processo de determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características.
11.3 Realizar Análise Qualitativa
• Processo de priorização dos riscos por meio da avaliação subjetiva das suas probabilidades de ocorrência e impactos 
no projeto.
11.4 Realizar Análise Quantitativa
• Processo de análise numérica do efeito dos riscos identificados sobre os objetivos gerais do projeto.
11.5 Planejar Respostas aos Riscos
• Processo de desenvolver estratégias e ações para ampliar oportunidades e reduzir ameaças aos objetivos do projeto.
11.6 Monitorar e Controlar Respostas aos Riscos
• Processo de monitorar os riscos, implementando as ações do plano de resposta quando necessário.
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Gerenciamento das Aquisições
Essa área inclui todos os processos de compra,
por isso é muito importante dentro do
gerenciamento de projetos. Nesta área estão
inclusos os processos de desenvolvimento de
contratos e pedidos de compra dos projetos.
Cabe ao gestor ficar atento a cada item desta
área, para cobrar a realização das obrigações
contratuais da equipe e de cada fornecedor.
Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento das
aquisições do projeto inclui os processos
necessários para comprar ou adquirir
produtos, serviços ou resultados externos à
equipe do projeto.
http://netproject.com.br/blog/o-que-e-pmbok/
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Gerenciamento das Aquisições
12.1 Planejar Gerenciamento das Aquisições
• Processo de documentar as decisões de aquisição do projeto, definir tipos de contratos e identificar potenciais 
fornecedores.
12.2 Conduzir Aquisições
• Processo de obter propostas de fornecedores, selecionar fornecedor e formalizar contrato.
12.3 Administrar Aquisições
• Processo de gerenciar as relações contratuais, fiscalizar e monitorar o desempenho dos contratos.
12.4 Encerrar Aquisições
• Processo de finalizar formalmente todas as aquisições e contratos do projeto.
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Gerenciamento dos Stakeholders
Para definir com clareza todos os elementos
do projeto, precisamos esclarecer as
expectativas dos clientes e de outras partes
interessadas (stakeholders).
As partes interessadas são todas as pessoas,
grupos ou organizações que participam (direta
ou indiretamente) ou são afetados por ele de
alguma forma.
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Gerenciamento dos Stakeholders
13.1 Identificar Stakeholders
• Processo de identificar pessoas, grupos ou organizações que poderiam afetar ou serem afetadas pelo projeto.
13.2 Planejar Gerenciamento dos Stakeholders
• Processo de desenvolver estratégias para engajar efetivamente os stakeholders ao longo do projeto.
13.3 Gerenciar Engajamento dos Stakeholders
• Processo de gerenciar expectativas e promover o engajamento dos stakeholders em favor do projeto.
13.4 Controlar Engajamento dos Stakeholders
• Processo de monitorar os relacionamentos com stakeholders do projeto
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Conclusão 
Estamos cercados de todos os lados de
resultados de projetos que são realizados há
centenas de anos. Todos os tipos de produtos
(ou equipamentos) que usamos um dia foram
projetos.
Projetos são estratégias de mudança seja para
resolver um problema ou aproveitar uma
oportunidade.
Por isso, conhecer bem todas as áreas de
gerenciamento de projetos é fundamental
para se tornar um bom profissional e
conseguir concluir todas as suas demandas da
forma que foi planejada.