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A conceituação é o ponto de partida dos projetos, nesse estágio são definidos os objetivos preliminares e os custos benefícios entre outros pontos do projeto.
Quais tarefas são executadas na fase de conceituação de um projeto?
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Gestão de projetos
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Na fase de conceituação de um projeto, várias tarefas são executadas para garantir que o projeto tenha uma base sólida. Algumas dessas tarefas incluem: 1. Definição de Objetivos: Estabelecer os objetivos principais do projeto, o que se espera alcançar. 2. Análise de Viabilidade: Avaliar se o projeto é viável em termos técnicos, financeiros e operacionais. 3. Levantamento de Requisitos: Identificar as necessidades e expectativas das partes interessadas. 4. Estudo de Custos e Benefícios: Analisar os custos envolvidos e os benefícios esperados, ajudando a justificar o projeto. 5. Identificação de Riscos: Reconhecer possíveis riscos e desafios que podem surgir durante a execução do projeto. 6. Desenvolvimento do Escopo: Definir o que está incluído e o que está excluído do projeto. 7. Elaboração de Cronograma Preliminar: Criar um cronograma inicial com as principais etapas do projeto. Essas tarefas ajudam a garantir que o projeto esteja bem planejado desde o início, aumentando as chances de sucesso.

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O avanço tecnológico, e principalmente a globalização, projetos são criados a partir de necessidade de desenvolvimento das empresas. Dentro desse contexto precisamos entender o que é, como elaborar, e principalmente como avaliar um projeto.
Qual deve ser o perfil do gerente de projetos, quais as habilidades recomendadas e como esse profissional deve se comportar perante a organização?

Quando falamos em Desenvolvimento de Projetos, não podemos deixar de falar sobre o PMI (Project Management Institute).
O que é o PMI e qual é o seu papel no gerenciamento de projetos?

Vamos falar de uma viagem de negócios, determinada empresa no ramo de moda necessita conhecer as próximas intenções de moda, para isso planeja uma viagem para Barcelona conhecer a coleção Europeia.
Quais são as perguntas principais para definição se é ou não um projeto?
É um empreendimento único ou faz parte da rotina da empresa?
Tem início e fim claramente definidos?
Tem um objetivo definido?
Tem parâmetros definidos?

Podemos então dizer que um projeto bem-sucedido é quando realizamos ele conforme o planejado, ou preparado.
O que define o sucesso de um projeto?

Seguindo o raciocínio acima, podemos ver que o gerente tem que ser responsável com o projeto, e trabalhar sempre com a otimização de sua equipe.
Quais são as características que definem um bom gerente de projetos?

Utilizando as características acima o gerente de projetos deve desenvolver algumas habilidades fundamentais para o bom andamento do processo, no qual Molinari (2010, p. 60) explica:
Quais são as habilidades fundamentais que um gerente de projetos deve desenvolver para o bom andamento do processo?

Os projetos envolvem a organização como um todo, podem ser de curta duração como um dia, ou levar anos, podem envolver poucas pessoas ou muitas, Molinari (2010, p. 31) subdividi os empreendimentos da seguinte maneira:
Como os empreendimentos são subdivididos segundo Molinari (2010)?

Todo projeto passa por uma série de fases desde sua concepção até seu ponto de conclusão. Cada fase tem suas próprias necessidades e características.
Quais são as fases do ciclo de vida dos projetos?

A fase do planejamento inicia-se com uma ideia ou um conceito já definido no estágio anterior, nesse ponto essa ideia deve ser revisada e aprofundada.
Quais tarefas são executadas na fase de planejamento de um projeto?

Na terceira fase, inicia-se a execução desse projeto, todas as ações programadas na fase anterior começam a ser executadas.
Quais tarefas são executadas na fase de implementação (execução) de um projeto?

A quarta e última fase do projeto, é o momento de entregar as atividades, encerrar contas bancárias, devolver maquinário e prestas as contas de encerramento do projeto.
Quais tarefas são executadas na fase de conclusão de um projeto?

Podemos perceber que o projeto como um empreendimento único dentro de uma organização, vem para solucionar um problema ou para mudanças.
Qual é a importância do gerente de projetos na execução de um projeto?

Conforme visto na unidade anterior, o ciclo de vida do projeto define o seu início, meio e fim, com isso na etapa inicial do projeto temos a definição do objetivo e a elaboração do seu escopo.
Qual é a importância de definir claramente o objetivo do projeto?

Segundo Clements e Gido (2014, p. 93) “O objetivo do projeto deve ser claramente definido e acordado entre o patrocinador ou cliente, e a equipe do projeto ou o contratado que irá realizá-lo.
O que deve constar no objetivo do projeto?
1. Benefícios Esperados.
2. Principal Produto final do projeto, ou entrega.
3. Orçamento.

O planejamento é vital para que o sucesso de qualquer projeto, estando destinado ao fracasso aqueles que não tiverem um bom planejamento dentro de suas ações.
Quais são os componentes da fase de planejamento segundo Kerzner (2014, p. 263)?
Objetivo: uma meta, alvo ou quota a ser atingida em um determinado tempo.
Programa: a estratégia a ser seguida e as principais ações a serem tomadas a fim de alcançar ou exceder os objetivos.
Cronograma: um plano mostrando quando as atividades ou realizações individuais ou grupais serão iniciadas/concluídas.
Previsão: uma projeção do que vai acontecer durante um determinado período de tempo.
Organização: desenho do número e dos tipos de posições, juntamente com os deveres e responsabilidades correspondentes, necessários para alcançar ou exceder os objetivos.
Política: um guia geral para tomada de decisões e ações individuais.
Procedimentos: um método detalhado para a condução de uma política.
Padrão: um nível de desempenho de um indivíduo ou grupo, definido como adequado ou aceitável.

O escopo definirá o que precisa ser feito, isso referente a todas as ações que devem ser realizadas, garantindo que todo o trabalho e entrega atendam aos requisitos para a realização do projeto.
Quais perguntas devem ser respondidas no planejamento do escopo segundo Molinari (2010, p. 68)?
Qual é o problema a ser solucionado?
Qual é o objetivo a ser atingido?
Que deve ser feito?
Quando acontecerá?
Quanto custará?
Quem o fará?
Que produtos ou serviços serão conseguidos?
Quais são as responsabilidades da equipe e do cliente?
Quem é o responsável pelo aceite do que será feito?

Quando falamos de projetos, temos definidos uma data para encerramento, ou um tempo máximo de execução.
Quais são os principais processos necessários para garantir a conclusão dos trabalhos no prazo planejado segundo Molinari (2010, p. 73)?
Definir as atividades: identificar as atividades específicas a serem executadas para produzir as várias entregas.
Sequencializar as atividades: identificar e documentar as dependências interativas.
Estimar a duração da atividade: estimar os períodos de trabalho necessários para completar as atividades individuais.
Desenvolver o cronograma: análise das sequências e durações das atividades e dos recursos necessários para gerar o cronograma do projeto.
Controlar o cronograma: controle das alterações do projeto.

Quando falamos em custos associamos a dinheiro, em um projeto, trata-se de investimentos.
Qual é a principal função da gerência de custos?

Mas o que são riscos em projetos?
Riscos são probabilidades de que ocorra algo que não foi desejado ou seja, que saia do planejamento. Esse risco apresentará um problema em potencial, pode levar ao fracasso, ou ao dispêndio de tempo, custo entre outros. Podemos concluir que se ocorrer algo fora do planejado haverá prejuízos.

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