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Fluxo Atual – Atendimento ao Cliente (Empresa ServNet) Cliente registra solicitação via e-mail Atendimento manual por técnico da área Encaminhamento do caso por planilha para supervisor Resposta ao cliente em até 5 dias úteis Principais reclamações dos clientes: Demora na resposta Falta de acompanhamento em tempo real Repetição de informações em contatos diferentes A ServNet deseja redesenhar o processo de atendimento ao cliente para torná-lo mais eficiente e com melhor experiência para o usuário. A área de processos foi acionada para conduzir a melhoria com base em técnicas de gestão por processos (BPM). Considerando os princípios da gestão de processos organizacionais, qual ação representa a melhoria mais estruturada e eficaz nesse cenário? Opção A Contratar mais técnicos para acelerar o atendimento, mantendo o fluxo atual. Opção B Implantar um sistema automatizado de tickets com rastreamento, padronização e indicadores de desempenho. Opção C Criar um novo canal telefônico com atendimento 24h, sem alterar os processos internos. Opção D Reduzir o prazo de resposta para 2 dias úteis, sem redesenhar as atividades de apoio. Opção E Substituir a equipe atual por uma
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Olimpia Cristina Moura

há 2 meses

Respostas

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há 2 meses

Para analisar as opções de melhoria no processo de atendimento ao cliente da ServNet, precisamos considerar os princípios da gestão por processos (BPM), que visam aumentar a eficiência, a eficácia e a satisfação do cliente. Vamos avaliar cada alternativa: Opção A: Contratar mais técnicos para acelerar o atendimento, mantendo o fluxo atual. - Essa opção pode aumentar a capacidade de atendimento, mas não resolve os problemas estruturais do processo, como a falta de acompanhamento e a repetição de informações. Opção B: Implantar um sistema automatizado de tickets com rastreamento, padronização e indicadores de desempenho. - Esta opção aborda diretamente as reclamações dos clientes, permitindo um melhor acompanhamento, rastreamento das solicitações e análise de desempenho, o que pode levar a uma melhoria significativa na experiência do usuário. Opção C: Criar um novo canal telefônico com atendimento 24h, sem alterar os processos internos. - Embora possa oferecer mais opções de contato, não resolve os problemas existentes no fluxo atual e pode até aumentar a complexidade sem melhorar a eficiência. Opção D: Reduzir o prazo de resposta para 2 dias úteis, sem redesenhar as atividades de apoio. - Reduzir o prazo sem mudar o processo pode levar a uma pressão maior sobre a equipe, sem resolver os problemas de acompanhamento e repetição de informações. Opção E: Substituir a equipe atual por uma nova. - Essa opção é drástica e não garante que os novos funcionários resolverão os problemas estruturais do processo. Após essa análise, a opção que representa a melhoria mais estruturada e eficaz, alinhada aos princípios de BPM, é: Opção B: Implantar um sistema automatizado de tickets com rastreamento, padronização e indicadores de desempenho.

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