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O tema “Gerenciamento de Escopo” é um dos temas mais complexos referentes a gestáo de projetos. Em uma pesquisa feita em 2013 pelo PMSURVEY sobre os principais problemas identificados por empresas quanto ao tema “Projetos” aparece em destaque as dificuldades: escopo náo definido adequadamente (com 59,6% dos entrevistados); e mudanca de escopo constantes (52,5% dos entrevistados).
Com base nisto, analise as afirmativas abaixo:
l. É evidente que sem uma definicáo apropriada do escopo do projeto, náo é possivel gerenciar eficientemente o mesmo. A questáo é determinar o que, afinal, se pretende fazer.
l, No controle do escopo, para utilizagdo como base para a concepcáo e desenvolvimento do projeto, convém que as características do produto do projeto sejam identificadas e documentadas da forma mais completa possivel em termos mensuráveis.
W. O gerenciamento de projetos proporciona inúmeras vantagens sobre as demais formas de gerenciamento, mostrando-se mais eficaz em conseguir os resultados desejados dentro do prazo e do orçamento definido.
IV. O foco principal do escopo é a definicáo e controle do que deve ser considerado no projeto.
a. Apenas | e ll estáo corretas.
b. Todas as alternativas estáo corretas.
C. Apenas ll e IV estáo corretas.
d. Apenas |, III e IV estáo corretas.
e. Apenas |, I| e lll estáo corretas.
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Praticando Para o Saber

há 2 meses

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há 2 meses

AV 1 DA DISCIPLINA GESTÃO DE PROJETOS
10 pág.

AV 1 DA DISCIPLINA GESTÃO DE PROJETOS

UNOPAR

Respostas

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há 2 meses

Vamos analisar cada afirmativa: I. É evidente que sem uma definição apropriada do escopo do projeto, não é possível gerenciar eficientemente o mesmo. A questão é determinar o que, afinal, se pretende fazer. Verdadeiro, essa afirmativa está correta, pois a definição do escopo é fundamental para o gerenciamento eficaz do projeto. II. No controle do escopo, para ser utilizado como base para a concepção e desenvolvimento do projeto, convém que as características do produto do projeto sejam identificadas e documentadas da forma mais completa possível em termos mensuráveis. Verdadeiro, essa afirmativa também está correta, pois a documentação completa e mensurável é essencial para o controle do escopo. III. O gerenciamento de projetos proporciona inúmeras vantagens sobre as demais formas de gerenciamento, mostrando-se mais eficaz em conseguir os resultados desejados dentro do prazo e do orçamento definido. Essa afirmativa é um pouco mais subjetiva. Embora o gerenciamento de projetos tenha suas vantagens, não é garantido que sempre será mais eficaz em todos os contextos. Portanto, essa afirmativa pode ser considerada como discutível. IV. O foco principal do escopo é a definição e controle do que deve ser considerado no projeto. Verdadeiro, essa afirmativa está correta, pois o escopo realmente se concentra na definição e controle do que está incluído no projeto. Com base nas análises: - I é verdadeira. - II é verdadeira. - III é discutível, mas pode ser considerada verdadeira em um contexto geral. - IV é verdadeira. A alternativa que contém todos os itens verdadeiros é: b) Todas as alternativas estão corretas.

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É comum em nosso dia-a-dia utilizarmos a palavra projeto em diferentes situacóes e contextos, como por exemplo, a famosa promessa de iniciar o “projeto” vida saudável e fitness no comeco do ano, o “projeto” financeiro, o “projeto” da casa própria, e assim por diante.
Sendo assim, quanto ao termo projeto, analise as afirmativas abaixo:
l. O projeto é realizado sob a forma de um grupo de processos planejados e interdependentes.
ll. A administracáo do projeto pode empregar especialistas e peritos de alto padráo por períodos limitados, porém isto iria prejudicar os arranjos de longo prazo na lotacáo de cargos.
llI. O andamento de um o projeto náo pode ser estimado por meio de sua comparacáo com metas e padróes (indicadores), mas sim pelo relato do pessoal que está executando o projeto.
IV. Um projeto deve possuir metas e objetivos facilmente compreendidos.
a. Apenas | e ll estáo corretas.
b. Apenas | e IV estáo corretas.
c. Todas as alternativas estáo corretas.
d. Apenas lll e IV estáo corretas.
e. Apenas |, Il e lIl estáo corretas.

Durante esta fase do projeto, as pessoas estão realizando as tarefas e as informações de progresso estão sendo relatadas através de reuniões regulares da equipe. O gerente do projeto usa essas informações para manter o controle sobre a direção do projeto, comparando os relatórios de progresso com o plano do projeto para medir o desempenho das atividades do projeto e tomar medidas corretivas conforme necessário.
Tal afirmacáo se refere a que fase de um projeto?
a. Controladoria.
b. Implementacáo/ Execucáo.
c. Planejamento.
d. Monitoramento e Controle.
e. lIniciação.

No entanto, dentro do período de um projeto são identificadas duas fases perfeitamente distintas do projeto, sendo a fase de planejamento e a fase de execução.
Deste modo, analise as afirmativas abaixo:
l. Na etapa de planejamento deve-se definir os objetivos do projeto, sua forma de evolucáo e as providéncias necessárias para materializá-lo a partir da situacáo atual para a situacáo desejada (produto/ servico), especificando as oportunidades de comprometimento e participacáo.
l A execucáo se encerra com a elaboracáo e aprovacáo do plano do projeto, que refere-se a uma linha de acáo predeterminada, planejada.
W. No plano de projeto é evidenciado como evoluirá a fase de monitoramento.
IV. Durante o planejamento, o escopo é definido e descrito com maior especificidade conforme as informações a respeito do projeto são conhecidas.
a. Apenas | e ll estáo corretas.
b. Apenas lll e IV estáo corretas.
C. Apenas |, Il e lIl estáo corretas.
d. Apenas | e |V estáo corretas.
e. Todas as alternativas estáo corretas.

Avançar um projeto sem uma definição clara do escopo e um bom gerenciamento afetará de forma direta setores relacionados ao prazo, custo e qualidade, podendo gerar prejuízos e levar o projeto ao fracasso.
Neste contexto, analise as afirmativas abaixo:
l. Por mais que cada profissional confie na qualidade e nas virtudes de seu trabalho, muitas vezes se vé frente a frente com tarefas que váo muito além do tempo proposto e das tarefas inicialmente propostas. Por isso é fundamental definir limites do que é preciso fazer. Como consequéncia, em gestáo de projetos, este ato denomina-se de escopo.
l O Escopo consiste na definicáo do trabalho que deve ser executado para entregar o produto, servico ou resultado com as características e funcóes especificadas.
W. O termo escopo deve incluir uma descrição do produto do projeto, suas características e como elas serão medidas ou avaliadas.
IV. O escopo deve definir e abordar todo o trabalho que tem de ser desenvolvido.
a. Apenas ll e IV estáo corretas.
b. Apenas | e ll estáo corretas.
C. Todas as alternativas estáo corretas.
d. Apenas |, Il e lll estáo corretas.
e. Apenas lll e IV estáo corretas.

Na fase de execução, todas as atividades de planejamento já foram realizadas, restando agora a materialização do que já foi planejado.
Neste contexto, analise as afirmativas abaixo:
l. Ainda na etapa de planejamento das atividades, o processo de controle é muito importante.
l Em consequéncia das etapas da geréncia do projeto, podemos dizer que um projeto pode ser constituido em um conjunto de processos de gerenciamento de projetos que descrevem e organizam o trabalho do projeto.
I. Na etapa de execucáo, todos os recursos precisam estar disponíveis já no início desta etapa.
IV. Como a execucáo é voltada para a busca dos objetivos e propósitos, é necessário um constante acompanhamento da evolucáo do projeto.
a. Todas as alternativas estáo corretas.
b. Apenas lll e IV estáo corretas.
C. Apenas | e ll estáo corretas.
d. Apenas |, Il e lll estáo corretas.
e. Apenas ll e IV estáo corretas.

É importante ficar claro que a Gestão de Projetos visa otimizar o tempo, o custo e a qualidade de um projeto, buscando maneiras efetivas de se atingir um objetivo (GAUTHIER; IKA, 2012 apud DIAS; GONZALEZ; GUIMARÃES, 2017, p.02), utilizando um tempo determinado, assim como orçamento e características previamente estabelecidas.
Neste cenário, a gestão de projetos destaca-se pelos seguintes benefícios/características:
l. Favorece a discricáo e a seguranca: os projetos podem ser protegidos de acáo hostil ou atividade de informacáo para defesa, pesquisa, desenvolvimento de produto ou seguranca de produtos sensíveis ao mercado ou de alto valor.
l Flexibilidade de Emprego: a administracáo do projeto pode empregar especialistas e peritos de alto padráo por períodos limitados, sem prejudicar os arranjos de longo prazo na lotacáo de cargos.
W. Controle independente: pode ser protegido do mercado ou de outras flutuações que afetam operações rotineiras.
IV. Facilidade de distribuição: a administração ou condução de um projeto inteiro pode ficar livre de contrato, como, por exemplo, em um acordo BOT de construção, operação e transferência.
a. Todas as alternativas estáo corretas.
b. Apenas | e IV estáo corretas.
C. Apenas |, Il e lII estáo corretas.
d. Apenas | e ll estáo corretas.
e. Apenas lll e IV estáo corretas.

Avançar um projeto sem uma definição clara do escopo e um bom gerenciamento afetará de forma direta setores relacionados ao prazo, custo e qualidade, podendo gerar prejuízos e levar o projeto ao fracasso.
Deste modo, quanto ao planejamento do escopo, analise as afirmativas abaixo:
l. É o processo de elaborar e documentar progressivamente o trabalho do projeto (escopo do projeto) produzindo o produto, servico ou resultado do projeto.
l. As saídas do planejamento do escopo sáo a declaracáo do escopo e o plano de gerenciamento do escopo.
I. O planejamento do escopo comeca com as entradas iniciais da descricáo do produto, project charter, e a definicáo inicial das restricóes e premissas.
IV. As entradas do planejamento do escopo sáo a declaracáo do escopo e o plano de gerenciamento do escopo.
a. Apenas |, I| e IV estáo corretas.
b. Apenas |, Il e lIl estdo corretas.
c. Apenas | e ll estáo corretas.
d. Apenas lll e IV estáo corretas.
e. Todas as alternativas estáo corretas.

Assim, quem pensa em atuar como um gestor de projetos, isto é, em como entender, aplicar e, sobretudo melhorar as qualidades como profissional nesta área, seja atuando direta ou indiretamente, primeiramente deve ter consciéncia que comandar um projeto é realizar a administracáo prática e realista de elementos em prol de um objetivo comum, que pode ser a construcáo de um imóvel, o desenvolvimento de um sistema, a construcáo de um modelo novo de carro, etc.
Posto isto, analise as afirmativas abaixo:
l. Todo projeto tem início, meio e fim;
Il. As características do projeto sáo mais detalhadas a medida que em que é maior o entendimento do produto ou servico.
lI. Em suma, gerir um projeto é alocar recursos necessários (material, pessoas, financeiro) para tal e se planejar de alguma forma; é administrar.
IV. A Gestáo de Projetos visa otimizar o tempo, o custo e a qualidade de um projeto, buscando maneiras efetivas de se atingir um objetivo.
a. Apenas | ll e ll| estáo corretas.
b. Todas as alternativas estáo corretas.
C. Apenas lll e IV estáo corretas.
d. Apenas ll, lII e IV estáo corretas.
e. Apenas | e ll estáo corretas.

Fazem parte desta etapa algumas acóes, como: a aceleracáo das atividades que, eventualmente, náo tenham sido concluídas; realocacáo dos recursos humanos do projeto para outras atividades ou projetos; elaboracáo da memória técnica do projeto; elaboracáo de relatórios e transferéncias dos resultados finais do projeto; emissáo de avaliacóes globais sobre o desempenho da equipe do projeto e os resultados alcancados; e o acompanhamento dos ex-post.
Deste modo, tal afirmacáo se refere a que fase de um projeto?
a. lIniciação
b. Conclusáo.
C. Controladoria
d. Execucáo
e. Controle e monitoramento.

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