Grátis: Estimar prazos em cenários de elevada incerteza, como é o caso de atividades nunca antes realizadas por aquela equipe de projetos, eleva os riscos ... – Questões Respondidas

Gestão de Projetos

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Estimar prazos em cenários de elevada incerteza, como é o caso de atividades nunca antes realizadas por aquela equipe de projetos, eleva os riscos de errar o cronograma. A fim de diminuir este erro é possível usar a técnica de PERT. Usando esta metodologia, defina o prazo para uma atividade onde a equipe sugeriu os seguintes prazos:

A) 30 dias.
B) 28 dias.
C) 36 dias.
D) 32 dias.

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Fundamentos e Gerenciamento Integrado de Projetos MPR02 - Aprovado (1)

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Para utilizar a técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique), é necessário considerar os prazos otimista, mais provável e pessimista para a atividade em questão. Com base nesses valores, é possível calcular o prazo esperado. Dado que os prazos sugeridos pela equipe são: A) 30 dias B) 28 dias C) 36 dias D) 32 dias Para calcular o prazo esperado utilizando a técnica PERT, a fórmula é a seguinte: Prazo Esperado = (Prazo Otimista + 4 x Prazo Mais Provável + Prazo Pessimista) / 6 Considerando os prazos sugeridos pela equipe, temos: A) (30 + 4 x 28 + 36) / 6 = (30 + 112 + 36) / 6 = 178 / 6 ≈ 29,67 dias B) (28 + 4 x 28 + 32) / 6 = (28 + 112 + 32) / 6 = 172 / 6 ≈ 28,67 dias C) (36 + 4 x 28 + 32) / 6 = (36 + 112 + 32) / 6 = 180 / 6 = 30 dias D) (32 + 4 x 28 + 32) / 6 = (32 + 112 + 32) / 6 = 176 / 6 ≈ 29,33 dias Portanto, o prazo calculado mais próximo do valor esperado, utilizando a técnica PERT, é o da alternativa C) 36 dias.

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Uma recomendação muito simples e difundida para mitigar riscos de incertezas em relação a cronograma para atividades pouco conhecidas, é o uso do “tempo de contingência” que significa:

A) Considerar sempre uma semana a mais para cada atividade do caminho crítico e esconder esta informação dos clientes e patrocinadores.
B) Dobrar o prazo realista de uma atividade desconhecida, tendo o dobro do tempo para solucionar eventuais erros de cronograma.
C) Ter um acordo com o patrocinador no qual a equipe está autorizada a usar até 50% a mais do tempo previsto para encerrar o projeto.
D) Ter um percentual de tempo extra para atividades arriscadas, proporcional aos riscos relacionados, quanto maiores os riscos, maiores percentuais de tempo de contingencia.

O PMBOK principal publicação do PMI traz um compilado de informações, definições, processos e documentos que podem ser aplicados pela equipe de projetos na condução de suas atividades. Segundo este ícone da gestão de projetos, podemos entender que projetos agrupados e interligados são considerados Programa ou Portfólios. Baseado nisso, analise as seguintes sentenças:

A) Apenas as sentenças I e II estão corretas.
B) Apenas as sentenças I e III estão corretas.
C) Apenas as sentenças I, III e VI estão corretas.
D) Apenas as sentenças I e VI estão corretas.

Diferentes autores convergem a um mesmo conceito na formação de equipes, principalmente no que se refere a forja e polimento da equipe para que esta atinja um nível de maturidade, profissionalismo e eficiência. Podemos observar os seguintes passos neste processo:

A) Apenas as sentenças I e II estão corretas.
B) Apenas as sentenças I e III estão corretas.
C) Apenas as sentenças II e III estão corretas.
D) As sentenças I, II e III estão corretas.

Considerando que duas equipes de diferentes laboratórios farmacêuticos de um mesmo país se deparam com um mesmo escopo de produto único, que inicia um projeto de desenvolvimento de um novo fármaco cujo objetivo será o tratamento de artrite. O objetivo é a criação de medicamento que preserve o desgaste das cartilagens de pacientes diagnosticados pela enfermidade em estágio intermediário (já com dores). A meta é parar completamente a perda de cartilagem e evitar que o paciente necessite uso contínuo de analgésicos. Nesse caso podemos afirmar que:

A) Seguramente os recursos utilizados para os projetos serão semelhantes e a legislação é exatamente a mesma para ambos, portanto a EAP deverá ser idêntica em ambos grupos.
B) Visto que o escopo é exatamente o mesmo, as equipes concorrentes precisarão seguir exatamente as mesmas atividades para o sucesso do projeto.
C) Apenas uma equipe especializada de farmacêuticos, médicos e bioquímicos pode analisar esse caso com propriedade.
D) Conquanto os escopos sejam equivalentes, cada grupo pode trilhar formas totalmente diversas de desenvolver as soluções a exceção das normativas legais que se igualam a ambos.

Outro importante conceito para a definição de escopo do projeto são os Requisitos. Rememorando este conceito assinale a alternativa que apresenta a definição de requisitos:

A) Pedidos dos clientes e usuários do produto final que não delimitam como o projeto deve seguir mas, sim, o que ele deve entregar.
B) Decomposição das necessidades que devem ser obrigatoriamente atingidas para o sucesso do projeto.
C) Definições que auxiliem a equipe a manter o cronograma.
D) Definições de como a equipe deverá ser composta.

Diversos autores procuram grifar as principais fases comuns aos projetos a fim de auxiliar a equipe, o gestor e as partes interessadas a entenderem de forma bastante clara como o projeto deve se desenrolar. Com base nisso, podemos afirmar que:

A) A fase que geralmente demanda mais custos é o início, onde muitas horas de estudos consumirão grande parte dos recursos.
B) Cada fase tem seus próprios meios de medição, não podendo ser replicado as formas de acompanhamento das fases iniciais nas etapas seguintes, por exemplo.
C) O termino de cada fase do projeto será claramente observado pela entrega de determinados resultados, mesmo sendo comum que estas fases se sobreponham no decorrer do cronograma.
D) A fase de execução normalmente se inicia o quanto antes, mesmo que o planejamento não esteja finalizado.

O gerente de projetos dedicará seus esforços na condução do time aos objetivos traçados no escopo. Para isto, é fundamental que este atue transferindo as equipes envolvidas em ações operacionais e divida seu tempo entre as atividades de gestão de projetos e negociação com os stakeholders. Neste contexto podemos afirmar que:

A) Delegar atividades será fundamental, a equipe precisa estar responsabilizada por atividades para que o gestor dedique-se a atividades estratégicas e a equipe sinta-se competente e motivada.
B) A centralização da execução de atividades-chave no gestor é ótima, pois, via de regra, a equipe se desmotiva com gestores que transferem estas responsabilidades.
C) Atividades, mesmo que operacionais, de grande responsabilidade não poderão ser delegadas em nenhuma hipótese e deverão ser executadas pelo gerente do projeto.
D) Sempre que a atividade envolver riscos altos ou que o caminho crítico for afetado caberá ao gestor assumir toda responsabilidade, visto que estressar a equipe trará dificuldades.