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Questão 9/10 - Organização de Eventos
R5 - A etapa denominada pré-evento é responsável pelo planejamento de um evento. É o momento no qual se faz o levantamento e mapeamento de informações levando em consideração o seu objetivo e ações necessárias para organização do mesmo, como análises de mercado, parceiros, fornecedores, negociações, dentre outros. A equipe organizadora dispõe de algumas ferramentas que podem auxiliar a documentar e reunir todos os dados, a fim de que não sejam esquecidos detalhes importantes que possam impactar na execução do evento. Em relação às Ferramentas que dão suporte ao planejamento, considere a imagem e o conceito descritos a seguir:

Fonte: Google imagens

“Permite que ideias e informações possam ser registradas livremente, utilizando-se de esquemas gráficos, imagens, links e demais elementos que se conectam e estabelecem relação com os insights e informações”.
Escolha a alternativa correspondente à descrição acima:


A Criação de mapa mental
B Gerenciamento de tarefas
C Gerenciamento de anotações
D Gestão de tempo e produtividade
E Softwares de suporte às atividades administrativas
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Questões para Estudantes

há 2 anos

Respostas

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há 5 meses

Vamos analisar a descrição fornecida na questão. A descrição fala sobre uma ferramenta que permite registrar ideias e informações de forma livre, utilizando esquemas gráficos, imagens, links e outros elementos que se conectam. Agora, vamos analisar as alternativas: A) Criação de mapa mental - Esta opção se encaixa perfeitamente, pois mapas mentais são usados para organizar informações de forma visual, conectando ideias e conceitos. B) Gerenciamento de tarefas - Foca mais na organização e acompanhamento de tarefas, não necessariamente na representação gráfica de ideias. C) Gerenciamento de anotações - Embora possa envolver registro de informações, não é especificamente sobre a conexão gráfica de ideias. D) Gestão de tempo e produtividade - Relaciona-se mais com a eficiência do uso do tempo, não com a representação de ideias. E) Softwares de suporte às atividades administrativas - Esta opção é muito ampla e não se refere especificamente à representação gráfica de ideias. Diante disso, a alternativa que melhor corresponde à descrição é: A) Criação de mapa mental.

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Ed Verified user icon

há 2 anos

A descrição apresentada corresponde à alternativa A) Criação de mapa mental. Essa ferramenta permite registrar ideias e informações de forma livre, utilizando esquemas gráficos, imagens, links e outros elementos que se conectam e estabelecem relações com insights e informações.

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Questão 2/10 - Organização de Eventos
R6 - Ao ampliar a consciência ambiental das pessoas, cresce também a busca por serviços e produtos com menor impacto socioambiental, promovendo, assim, o desenvolvimento sustentável da sociedade.
A sustentabilidade objetiva a preservação do planeta e o atendimento das necessidades humanas. Com isso, ao se explorar um recurso natural de modo sustentável, este poderá ser preservado e terá condições de ser explorado, também, por gerações futuras.

No setor de eventos é preciso estar atento às ações que possam causar impactos socioambientais, a fim de direcionar esforços e reduzir as consequências negativas.
A sustentabilidade é formada por um tripé baseado por três princípios, os quais balizam e definem os resultados de uma organização.
Assina a alternativa que correspondente ao tripé da sustentabilidade:
Nota: 10.0


A Cultural, ambiental e logística.
B Social, ambiental e econômica.
C Cultural, econômica e espiritual.
D Socioambiental, cultural e financeira.
E Individual, econômica e sociocultural.

Questão 3/10 - Organização de Eventos
R4 - As regras de cerimonial, protocolo e, também, de etiqueta, se não forem aplicadas adequadamente ao se realizar um evento, podem culminar em deslizes e constrangimentos capazes de arruiná-lo. Embora contenham elementos semelhantes, os conceitos de Cerimonial e Protocolo são diferentes, porém acabam sendo complementares. Ainda, a etiqueta confere importante papel direcionando a postura adequada em um ambiente ou sociedade. Abaixo estão descritos os conceitos de Cerimonial, Protocolo e Etiqueta, em ordem aleatória:
“Rege o comportamento dos participantes do evento, sendo conjunto de regras de boas maneiras relativas ao comportamento das pessoas, sendo um código de relacionamento que se permite viver em harmonia dentro de um ambiente social ou profissional”.
“Compõe um conjunto de normas aplicadas na condução do evento e define questões como a ordem de chamada das pessoas


A Cerimonial, Protocolo e Etiqueta.
B Etiqueta, Cerimonial e Protocolo.
C Protocolo, Etiqueta e Cerimonial.
D Etiqueta, Protocolo e Cerimonial.

A respeito das ações de comunicação em cada etapa do evento, assinale a opção que apresenta a ordem correta das descrições acima:


A I. Evento, II. Pós-evento, III. Pré-evento
B I. Evento, II. Pré-evento, III. Pós-evento

Questão 6/10 - Organização de Eventos
R5 - A organização de um evento, dependo do seu porte, precisa dispor de uma equipe de apoio que contribua e assegure que cada etapa seja corretamente realizada e que esteja preparada para agir rapidamente e sanar eventuais problemas que venham a ocorrer antes e durante a execução do evento. Para isso, há algumas ferramentas que devem ser utilizadas para gerir a equipe e garantir uma comunicação efetiva entre seus membros, a fim de assegurar que cada etapa tenha sido prevista e realizada.
Diante disso, avalie as ferramentas listadas a seguir, as quais dão suporte à gestão de atividades e comunicação de equipes e as relacione com sua respectiva descrição:
I. Gerenciamento de tarefas
II. Gerenciamento de agenda
III. Gestão de tempo e produtividade
IV. Gerenciamento de comunicação de equipes

( ) Organiza as atividades a serem realizadas. Permite seu registro, detalhamento das informações, bem como prazo de entrega, responsáveis e demais informações.
( ) Controla quanto cada tarefa demora para ser realizada com o objetivo de mensurar o desempenho da equipe com base no registro de suas atividades e tempo dispendido em cada uma delas.
( ) Realiza o agendamento de compromissos, o envio do convite aos convidados e sinaliza sua confirmação no evento. Lembretes, anotações, local da reunião, documentos anexos e demais informações podem ser inseridas ao compromisso.
( ) Cria canais ou grupos para as trocas de mensagens, centralizando as mensagens sobre determinado tema e permite que sejam localizadas naquele espaço, evitando que se percam em meio a outros assuntos ou discussões.

Escolha a alternativa que indica a ordem correta:


A I, III, II, IV
B II, I, IV, III
C III, IV, I, II
D IV, II, III, I
E II, III, I, IV

Questão 10/10 - Organização de Eventos
R5 - Um evento não acontece sem público, por isso, uma das ações mais importantes que devem ser realizadas é a comunicação e divulgação adequada, a fim de despertar o interesse e garantir o quórum mínimo para que o evento ocorra. A escolha dos meios de comunicação, que sejam efetivos e assegurem que a informação chegue ao público alvo, podem ser determinantes para o sucesso do evento, pois são capazes de criar identificação e conexão entre os participantes. Considerando as informa


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