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Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales – U.D.C.A 
DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES 
Versión Febrero de 2016 
Estructura Organizacional 
DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES 
I. ANTECEDENTES 
La Oficina de Relaciones Internacionales de la U.D.C.A, fue creada en el año 1994 como respuesta a la 
creciente necesidad de la institución de centralizar los esfuerzos y expectativas alrededor de la 
internacionalización, con el objetivo de “contribuir al desarrollo de la labor de carácter docente, investigativa 
y de extensión, con modernos principios de la globalización, universalidad e internacionalización fomentando 
las relaciones con el exterior”. Con esa decisión, la universidad fue tal vez una de las primeras instituciones 
de educación superior del país en contar con una unidad definida para abordar específicamente los retos de 
la globalización. Como en muchos otros aspectos, la U.D.C.A fue pionera y pronto de constituyó en líder, en 
particular con la fundación de la Red de Cooperación Internacional en 1996 (hoy Red Colombiana para la 
Internacionalización de la Educación Superior-RCI), y por su, para ese entonces, ya activa participación en 
otras redes y asociaciones de carácter regional. 
Evolución de la estructura del Departamento 
1994 a 2004. La ORI estuvo liderada por una Directora, con el apoyo de una Asistente Secretarial. Durante 
esos años cambió su denominación a Departamento, de acuerdo con la estructura orgánica de la universidad . 
2004. En consonancia con el desarrollo de la universidad y ante la progresiva importancia que la 
internacionalización adquiría como proceso, se creó el cargo de Coordinador de Relaciones Internacionales 
para fortalecer el Programa de Movilidad Académica Internacional-PMAI y afianzar otros programas asociados 
como el Servicio de Consejería, la Red de Vivienda para Extranjeros-ReVEx, el Programa de Retribución de 
Becarios y el Sistema de Información Electrónico sobre Oportunidades-SIELO; además, se estableció que debía 
apoyar a la Dirección del Departamento en la realización de actividades de internacionalización en casa. 
2008. El cargo de Asistente Secretarial es reemplazado por el de Asistente Profesional, con el fin de consolidar 
el capital humano del Departamento con profesionales formados en el ámbito de las relaciones internacionales. 
El Asistente Profesional llegaba para apoyar el Servicio de Consejería y robustecer no solo el SIELO, sino la 
difusión y comunicación sobre internacionalización en general, al interior de la universidad. Además, se 
constituyó como un apoyo a la Dirección en lo relativo al Sistema Estadístico de Información sobre 
Internacionalización-SEIN, que había iniciado en 2004. 
II. JUSTIFICACIÓN 
Siete años después del último cambio en la estructura del Departamento de Relaciones Internacionales, se ha 
hecho evidente la necesidad de llevar a cabo una transformación en algunos aspectos del esquema actual de 
trabajo de esta dependencia, con el propósito de fortalecer la implementación de las líneas de acción y 
programas actuales del Departamento y, muy especialmente, para innovar en la gestión de la 
internacionalización institucional, de acuerdo con las tendencias en ese ámbito y con base en las necesidades 
de la institución de cara a su Plan de Desarrollo Institucional 2015-2019. 
Adicionalmente, la propuesta que se presenta busca dar respuesta a las inquietudes de algunos miembros de 
la comunidad universitaria acerca de su interacción con este Departamento, de manera que se genere una 
solución constructiva y positiva, que se adecúe a la coyuntura actual y la prospectiva de la universidad. 
III. OBJETIVOS 
1. Desarrollar y consolidar diferentes aspectos y mecanismos de la internacionalización para responder a las 
necesidades institucionales y a los retos del Plan de Desarrollo Institucional, particularmente -pero no 
exclusivamente- aquellos consignados en los proyectos 9, 11 y 12 del plan. 
2. Modernizar y adecuar el Departamento de Relaciones Internacionales en consonancia con el desarrollo de 
la U.D.C.A y las tendencias de la internacionalización. 
3. Contribuir a la generación de condiciones y oportunidades para la internacionalización de todos los 
miembros de la comunidad universitaria. 
4. Potenciar las relaciones y vínculos de la universidad para beneficio de su proyección y visibi lidad externa. 
5. Favorecer la visibilidad del Departamento, sus programas y logros. 
6. Beneficiar la apropiación de la internacionalización entre los miembros de la comunidad universitaria y el 
trabajo conjunto con todas las Facultades y Programas 
7. Resolver las inquietudes de miembros de la comunidad universitaria respecto a la interacción con el 
Departamento para garantizar un servicio de calidad y éxito de las gestiones. 
 
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IV. LA PROPUESTA 
2. Aspectos centrales de la propuesta de renovación 
 La nueva estructura busca favorecer la calidad y la excelencia en la gestión de cada uno de las líneas de 
acción, programas y proyectos del Departamento a partir de una planeación más eficiente, de un mejor uso 
de los tiempos y dedicación a las actividades, así como una articulación entre las funciones de los miembros 
del Departamento para facilitar la complementariedad y la generación de verdaderos procesos de trabajo en 
equipo, con objetivos centrales y propósitos específicos que se relacionen entre sí. El objetivo es trascender 
en nuestra gestión para beneficio de la institución como un todo, y consolidar a partir de ello, el concepto 
de la internacionalización como una dimensión del quehacer institucional. 
 La figura de Coordinador de Relaciones Internacionales actual y que existe desde 2004, se propone 
transformarla totalmente, con el fin de potenciar y consolidar los dos aspectos centrales que actualmente 
apoya: la movilidad académica y la internacionalización en casa, respectivamente, que en el modelo existente 
no se desarrollan en toda su capacidad, ni logran responder a las necesidades de la U.D.C.A de hoy. La 
movilidad académica en el modelo actual se híper concentra en la movilidad estudiantil, sin que llegue en 
todo caso a su máxima capacidad de aprovechamiento. Para mejorar ello y favorecer el desarrollo armónico 
institucional, además de incorporar nuevos elementos (actores, modalidades, alianzas) que soporten el 
desarrollo global de la internacionalización institucional con base en ese mecanismo, ese actual cargo se 
convertiría en Coordinador de Movilidad Académica Internacional. 
 Se propone la creación de un nuevo cargo: Coordinador de Internacionalización del Campus, que responde 
a la creciente necesidad de generar condiciones para garantizar la formación de ciudadanos globales 
competitivos y para facilitar a los miembros de la comunidad académica en general, la interacción son otras 
culturas y saberes, más allá de la movilidad académica tradicional. En el esquema actual del Departamento, 
en el marco del Programa de Internacionalización en Casa se realizan algunas actividades para difundir otras 
realidades y culturas, generalmente con el apoyo de las representaciones diplomáticas en el país, lo cual en 
muchos casos no tiene repercusiones ni en toda la comunidad académica, ni resultados verificables una vez 
terminan. Este modelo, que va camino a agotarse, clama por una renovación de manera que se pueda 
responder con eficiencia y pertinencia a las necesidades y proyecciones de la universidad en el contexto 
internacional, además de apoyar la generación de planes sostenibles, estratégicos y constructivos que se 
planteen conjuntamente con las instancias directivas y académicas. 
 Además de las funciones propias del cargo de Director de Relaciones Internacionales, establecidas en el 
Manual de Funciones y que se presentan someramente en el siguiente aparte,se propone fortalecer la 
gestión externa del Director para facilitar la búsqueda y potenciación de oportunidades, vínculos y alianzas 
estratégicas para el desarrollo de los proyectos de internacionalización de la universidad y la canalización de 
la cooperación internacional a través de las Vicerrectorías. 
 Se plantea un fortalecimiento de los Sistemas y canales de Información asociados al Departamento de 
Relaciones Internacionales, para lo cual la renovación del perfil de Asistente Profesional, como apoyo a esa 
iniciativa resulta fundamental, tanto en lo relacionado con el SEIN-Sistema Estadístico de Información sobre 
Internacionalización, el cual deberá robustecerse con información cualitativa sobre los desarrollos de la 
universidad en el ámbito de la internacionalización, como en el SIELO-Sistema Electrónico de Información 
sobre Internacionalización, en apoyo a las propias líneas de acción del Departamento, como para el 
favorecimiento de la visibilidad externa a través de los logros en internacionalización, esto soporte a las 
instancias correspondientes a nivel institucional. 
 Con el fin de propiciar y facilitar la internación permanente con todas las instancias académicas que favorezca 
la construcción conjunta de proceso institucional de internacionalización, se propone retomar la Comisión de 
Relaciones Internacionales para la discusión de aspectos prioritarios de internacionalización (propuestas, 
proyectos, iniciativas) en el marco de las líneas de acción del Departamento. 
 Por último, un elemento esencial de la propuesta recae en la autoevaluación permanente, no solo en cabeza 
de la Dirección del Departamento, sino de cada una de las funciones que conforman el plan de acción, en 
correspondencia con la política institucional de calidad, como ejercicio de reflexión, construcción y 
mejoramiento permanente. 
 
 
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2. Nueva estructura del Departamento 
A continuación, se presenta un esquema que refleja la propuesta de nueva estructura del Departamento de 
Relaciones Internacionales: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Descripción general de funciones 
 Director(a) de Relaciones Internacionales 
Tiene a su cargo orientar el proceso de internacionalización y proponer la política institucional de 
internacionalización, en el marco del PEI, A partir de ello, y con base en la naturaleza, identidad, necesidades 
y resultados previos de la institución en ese proceso, el Director debe elaborar los planes de 
internacionalización de la Universidad, incluidos en los planes de desarrollo, así como coordinar las acciones 
de soporte orientadas hacia la internacionalización de las tres funciones sustantivas. Con el fin de garantizar 
la apropiación de esas condiciones básicas, le corresponde orientar y apoyar la elaboración de los planes 
específicos de internacionalización de Facultades y Programas Académicos y la evaluación de los mismos, así 
Puntos Focales de 
Internacionalización 
-PuFI- 
Por Programa o Facultad 
(Ratificado en Consejo Académico de octubre 
2013, con aprobación de descarga horaria en la 
Planeación Académica) 
Puente DRI  Pr ogr amas 
Apoyo a Decanos y Directores 
 Movilidad de estudiantes 
 Internacionalización en casa 
 Difusión y promoción 
 Reporte SEIN… 
Reporta y apoya a líder 
Interacción y complementariedad 
Articulación y soporte 
Coordinador de Movilidad 
Académica Internacional 
Reporta directamente a la Rectoría 
DIRECTOR 
Interacción directa y trabajo 
conjunto con 
 Vicerrectores 
 Directores de Departamento 
 Decanos 
 Directores de Programa 
Coordinador de 
Internacionalización del Campus 
Asistente Profesional 
 
En un futuro: 
Asistente Profesional Sede Av. 
Boyacá 
(Posibilidad según desarrollo y, proyección 
de la internacionalización y las necesidades 
evidenciadas de la sede y sus programas) 
 -- DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES -- 
Presentación, Socialización, Discusión, Validación de 
proyectos, propuestas e iniciativas, informes y acciones de 
Internacionalización (en ambas vías): 
 Consejo Académico 
 Consejo de Planeación 
 Comité de Dirección 
 Comisión de Relaciones Internacionales 
 Otros cuerpos colegiados según sea el caso 
 
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como coordinar la gestión de los Puntos Focales de Internacionalización de cada Facultad o Programa, según 
corresponda. 
Con el objeto de garantizar una gestión pertinente y coherente con las realidades y proyecciones de la 
universidad, y favorecer la sostenibilidad de la internacionalización, el Director tiene bajo su responsabilidad 
dirigir y administrar el Sistema Estadístico de Información sobre Internacionalización, SEIN y socializar sus 
resultados entre todas las dependencias; apoyar los procesos de autoevaluación y calidad en su componente 
internacional; promover y facilitar la cultura de la internacionalización al interior de la universidad y dirigir el 
Programa de Internacionalización en Casa; apoyar el proceso de internacionalización del currículo; gestionar 
y administrar los convenios internacionales y propender por su difusión y aprovechamiento; gestionar y apoyar 
la participación activa en redes y asociaciones internacionales por parte de los miembros de la comunidad 
universitaria; representar activamente a la universidad en la Red Colombiana para la Internacionalización de 
la Educación Superior-RCI y en otros espacios nacionales en el ámbito de la internacionalización; dirigir el 
Programa de Movilidad Académica Internacional en ambas vías, y establecer iniciativas permanentes de 
calidad, pertinencia e innovación en ese ámbito; apoyar en la gestión y financiación de la presencia de 
profesores y expertos internacionales en la universidad; apoyar la capacitación profesoral a nivel internacional; 
generar y administrar estrategias para la proyección y visibilidad externa; apoyar las iniciativas de cooperación 
y colaboración a nivel nacional como aspecto de la internacionalización del país; dirigir el Sistema de 
Información Electrónico sobre Oportunidades en el Exterior, SIELO; participar en la elaboración de estudios 
relacionados con la internacionalización de la universidad y de la educación superior, como un todo. 
 Coordinador de Movilidad Académica Internacional 
Sus responsabilidades estarán dirigidas a fomentar la participación de estudiantes y profesores de la U.D.C.A 
en actividades académicas y culturales en el exterior, enmarcadas en los propósitos institucionales, y propiciar 
la presencia de estudiantes y profesores extranjeros en el Campus para cumplir objetivos académicos, 
científicos y culturales y para apoyar las acciones de Internacionalización del Campus. Se busca fortalecer el 
Programa de Movilidad Académica Internacional-PMAI, aprovechando los vínculos existentes, capitalizando las 
relaciones interinstitucionales y ampliando la oferta de oportunidades, modalidades y actores, de acuerdo con 
las necesidades particulares de los programas, de los proyectos institucionales y de los mismos individuos 
(innovación de la movilidad). 
Para garantizar el cumplimiento de esos objetivos, el Coordinador de Movilidad tendrá entre sus funciones las 
directamente derivadas de la implementación y consolidación del Programa de Consejería para Estudios en el 
Exterior (modalidades presencial, virtual -que se fortalecerá vía Skype, Adobe y electrónica), la Red de Vivienda 
para Extranjeros, la coordinación e implementación del Calendario de charlas y presentaciones del DRI, el 
Programa de Retribución de Becarios, el apoyo a la Dirección en la aplicación y balance de los convenios 
internacionales y la orientación a los estudiantes internacionalespara la apropiación del Campus y la difusión 
Cultural (en articulación con la Coordinación de Internacionalización en el Campus). Además, deberá realizar 
evaluaciones y diagnósticos periódicos del PMAI y programas asociados y presentar propuestas para su 
constante mejoramiento y mayor cobertura. 
 Coordinador de Internacionalización del Campus 
La creación de este cargo surge de la necesidad que se ha identificado de consolidar y profundizar las estrategias 
actuales para contar con condiciones, espacios y escenarios que favorezcan la internacionalización de todos los 
miembros de la comunidad universitaria, dentro del propio Campus. Este tipo de acciones, redundan en la 
apropiación de la internacionalización como proceso institucional, por una parte, y en la generación de 
conocimientos, habilidades y una visión global y multi/intercultural, con una positiva relación costo/beneficio 
para la formación integral y la construcción de capacidades y competencias. 
El Coordinador de Internacionalización del Campus tendrá como objetivo fundamental contribuir al 
fortalecimiento del actual Programa de Internacionalización en Casa, con una visión estratégica orientada por 
la Dirección y alineada con la planeación académica, que responda a una perspectiva institucional y conduzca 
a la construcción de capacidades, oportunidades y competencias entre los miembros de la comunidad 
académica, en particular los estudiantes, en el marco de un proyecto anual de eventos y actividades en ese 
sentido (de carácter tanto presencial como virtual; además, brindará apoyo a la Dirección del Departamento 
para la consolidación del Programa de Cultura de la Internacionalización y en las estrategias de soporte para la 
Internacionalización del Currículo, liderada por la Vicerrectoría de Docencia; participará, con la orientación de 
la Dirección, en la generación y gestión de un Esquema institucional para Visitantes Internacionales (en 
articulación con la coordinación de Movilidad para los efectos del caso), y en la creación de propuestas concretas 
para establecer condiciones para un Campus con características internacionales, de acuerdo con la naturaleza 
institucional. El Coordinador de Internacionalización del Campus apoyará a la Dirección en las acciones de 
 
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relacionamiento y seguimiento a organizaciones de interés institucional, Embajadas y entidades que puedan 
generar proyectos y actividades de internacionalización en casa e internacionalización del Currículo; y tendrá a 
su cargo la coordinación logística de las visitas institucionales a la U.D.C.A por parte de miembros de otras 
comunidades universitarias y organizaciones, así como la difusión de los resultados de las mismas, para 
conocimiento interno y externo, todo ello con fundamento en los lineamientos e imagen corporativa derivada 
del SCC. Además, deberá realizar evaluaciones y diagnósticos periódicos de la internacionalización del Campus, 
su alcance, beneficios obtenidos y propuestas de mejora. 
 Asistente Profesional 
Para facilitar la gestión eficiente de todos los procesos y funciones del Relaciones Internacionales, el Asistente 
Profesional de Relaciones Internacionales, prestará soporte en la realización e implementación de las 
actividades propias del Departamento, a fin de garantizar el óptimo desarrollo logístico en aquello que se 
requiera y brindará soporte asistencial a la Dirección del Departamento. 
Entre sus funciones principales se encuentran apoyar la gestión del Sistema de Información sobre 
Oportunidades de internacionalización a través del SIELO de los medios institucionales y de las redes sociales; 
apoyar el fortalecimiento y actualización permanente en la Web del sitio de Relaciones Internacionales ; 
actualizar el registro de convenios internacionales y la información asociada; apoyar a la Dirección en la 
actualización y ampliación del Sistema Estadístico de Información sobre Internacionalización-SEIN y en los 
reportes al SNIES; apoyar en el seguimiento a los pagos de membresías internacionales y, en general, del 
sistema institucional de control de pagos; apoyar el Servicio de Consejería a estudiantes, tanto en la asesoría 
a los estudiantes, como en la sistematización de las encuestas y entrega periódica de reportes; realizar la 
promoción y difusión amplia de las convocatorias, programas, eventos y actividades del Departamento y 
apoyar en la construcción de la memoria fotográfica; actualizar y alimentar las Bases de Datos sobre pares, 
redes y oportunidades externas para su difusión entre los miembros de la comunidad académica a través de 
estrategias para tal fin; y hacer seguimiento a las reuniones internas convocadas por el departamento, 
incluyendo la gestión de las actas y ayudas de memorias derivadas. Además, el Asistente de Relaciones 
Internacionales deberá elaborar reportes periódicos cuantitativos y cualitativos sobre el Sistema de 
Información sobre Oportunidades de Internacionalización, sus alcances, crecimiento, impacto y beneficios, así 
como propuestas puntuales de mejora.